时间：2022-05-11 12:34:36
存货是企业在正常生产经营过程中持有的以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处于生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料。因此，对于生产和销售企业以及服务业来讲，存货是企业得以生存和发展的基本元素，是企业重要的流动资产。存货的计量直接关系到企业会计信息的真实性，对主营业务成本、毛利、净利润、流动资产、总资产等有直接的影响，对利润分配、所得税等也具有间接影响。因此，日常会计实务中，存货应作为内部控制的关键点来进行重点核算、清查。注册会计师的审计实务中，存货的监盘也作为审计过程中必经的一项审计程序，注册会计师必须通过监盘、计价测试等手段来获取存货的真实、完整、权属等信息，否则就无法发表审计意见。由于存货品种繁多、收发频繁、流动性大，在存货的日常收、发、存过程中，会产生因计量不准、计算差错、自然损耗、管理不善甚至贪污、偷窃等导致的盘盈、盘亏和毁损现象，从而使账面数量与实际库存数量不一致。为了如实反映存货的数量和金额，监督存货的安全完整，掌握存货的储备情况，不断地改进存货管理，保证存货核算的真实性，做到账实相符，企业必须定期或不定期地组织存货的盘点清查工作。
一、存货管理现状
尽管企业会计制度及会计准则制定了严格和明确的存货计价和盘存方法，但是在笔者调查的企业中，存货管理的状况却不容乐观。
（一）企业规模较小，财务管理制度不健全，或因管理成本过高而无法实施严格的存货管理。由于经济形式的多样性，两个以上自然人出资成立的有限责任公司越来越多，这些企业规模一般不大，受资金影响，新设企业在成长期，往往采用一人身兼数职的模式。有的出资人同时兼任经理、营销、采购，甚至出纳，集众多岗位于一身，而会计则聘用兼职人员，每月只提供账务、报表服务；或者有的企业聘有专职会计，但会计又同时兼任出纳、销售甚至保管；企业一般没有成文的管理制度以及内部控制制度，或者是虽然有制度但是根本无法执行，财务管理的职责也无法体现。我所了解到的众多小企业，大多对存货的收发存没有系统的记录，甚至不进行存货的盘存。在这种状况下，无法保证企业的会计信息质量。首先，由于存货不定期进行盘点，资产的报表数据可能存在不实。其次，不进行详细的收发存核算，企业的销售成本有可能不实，并且存在利用存货进行利润调节的现象，以达到少缴企业所得税的目的。存货管理资料的缺失，也给税务稽查带来了很大的困难。
（二）对存货管理制度执行力度不够。有的企业虽然制定了较完善的存货管理制度，但是由于管理当局重视程度不够、员工素质不高等原因导致制度未能起到应有的监管作用。笔者曾经接触过这样一个企业，该企业为中型国有商业企业，主要从事商品批发。该企业建立了一整套存货管理的程序，建立财务部门库存商品明细账、业务部门销售明细账、仓库保管账，财务部门登记每一笔商品的收发存数量金额，业务部门和仓库只登记数量，每月定期进行三部门联合对账，每年定期盘点商品一次。按照这么一套完整的程序，企业的存货管理应该是非常到位的。但是，管理制度在执行的过程中出现了偏差。当时企业刚从计划经济向市场经济转变，管理当局实行了薪酬考核制度，每个业务部门按照当月实现的收入、利润指标进行奖金的计提发放，但是对应收款项并未进行考核。有个部门负责人看到考核制度的漏洞，采用提前开发票、虚开发票的方法，一方面增加账面的营业额和利润额，另一方面虚挂应收账款，而仓库并未实际发货，从而实现多领取奖金的目的。三部门联合对账时，对于仓库未达账项，业务部门总是给予这样那样的理由，财务部门也未按照职责进行追查原因，导致事情败露时，该部门负责人已多领奖金数十万元，企业多缴增值税、企业所得税税金上百万元，给企业造成较大损失。因此，对于存货管理，仅制定严格的管理制度是不够的，还应当定期考核执行程度，评价制度的执行对错误和舞弊的防范性。
（三）还有的单位具备实行存货管理的能力，但出于达到特殊目的的需要而故意不去执行。在存货管理缺失的状态下，存货给了企业一个很大的调节空间，并且滋生了很多贪污、腐败现象。如前所述，对于个人投资企业来讲，可以通过存货调节利润，达到少缴企业所得税的目的，而对于国有性质的企业，有的单位负责人为了能有突出的业绩表现，通过存货来调节增加利润，以应付上级部门的考核，以及将购买的私人用物品作为存货购进来套取现金，最终将该存货结转到销售成本里，来达到侵吞国有资产、中饱私囊的目的。
二、加强存货管理的途径
鉴于以上现状，应当从各方面入手抓好存货的管理工作，以维护经济秩序，提高会计信息的质量。
（一）企业应当建立健全存货管理制度。严格规定存货的购进计价方法、发出方法、盘存方法，并且严格按照企业会计准则的规定，计价方法一经确定，不得随意变更；企业应设置明确的请购、购进、付款、销售、收款、保管等岗位职责，对于人员较少的小单位来说，有的岗位职责可能会交叉，对于交叉的这些岗位，管理当局更应该关注职员的尽责情况以及采取相应的防范措施；企业应严格建立商品的出入库制度，存货的收发均通过已经授权批准的出入库单来控制，出入库单一式三联，一并作为各方记账的凭据；企业应建立系统的存货明细账和仓库保管账，明细账为数量金额三栏式，保管账可只登记数量，保管员应保证账实相符，每月两账进行核对，保证账账相符；企业应建立至少每年一次的存货清查制度，确定存货的实有数量，并与账面资料核对，从而确定存货实存数与账面数是否相符，对不符事项进行查找处理；同时可以发现存货的质量状况，对残次冷背商品进行分类处理，进而影响企业的经营策略，促进企业健康发展。
（二）企业管理当局应提高对存货管理的重视程度。一个良好的管理环境，不仅要有健全的制度，还要有执行者的自律。管理当局的态度在员工自律方面有着较大的影响，除管理当局身先士卒遵守各项制度外，还应该采取各种措施敦促各部门行使管理职能，甚至亲自参加年度的货物盘查，从心理上给员工以威慑力，促使员工更加尽职尽责。管理当局应设置奖惩制度，来激励员工增强责任心，达到提高企业整体管理水平的目的。
（三）各级行政管理部门应加强对企业存货管理。各级财政部门是会计人员的管理部门，应当引导会计人员严格遵守会计制度与会计准则，对存货的财务管理应严格按照准则进行，并可通过举办业务交流会、先进会计单位及个人评选等提高会计人员的实务操作能力，对会计人员加强职业道德教育;各级税务稽查机关应重点掌握企业的存货管理状况，要求有实物流动的企业必须建立明细账和保管账，对于利润水平偏离行业平均利润水平较大的企业，要详细核查企业的收发存情况，确定企业是否在用存货调节利润来达到偷税的目的。■
1.为了加强公司对项目存货的管理和控制，保证项目存货安全完整，提高项目存货使用和发放效率，保证合理确认存货价值，防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊，根据国家有关法律法规和《物资设备管理办法》，制定本制度。
2.本制度所称存货，是指公司及下属项目在日常活动中对处在生产过程中的在产品、在生产过程中提供劳务过程中耗用的材料和物资，只要包括各类原材料、成品、半成品、周转材料、小型设备机具、五金配件等。
3.库存物资内部控制中的不相容职务应当分离，其中包括：
（1）物资入库、出库经办者与审批者应分离。
（2）实物的验收保管与采购应分离。
（3）审批发料的物资人员与存货保管员应分离。
（4）存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他人员共同进行。
（5）若某职位空缺或相关人员临时外出，应指定替代人员或临时人员负责，避免暂时的职务重叠。
二、验收和保管
1.公司制定了项目管理手册或相关管理办法，对物资验收入库流程予以规范，包括货物的质量验收，数量核对等。
项目材料员等验证人员根据采购合同/进场计划等资料及验收标准对进场物资质量、数量进行检查，核对无误后再送货单（或验收单）签字确认，材料直接移交分包的还应由分包商材料员签字确认。对按规定需复验的物资由项目试验员取样复验，出具复验报告。验证人员根据以上验证结果填写材料进厂检验记录，由施工单位、监理单位等适当权限人员审核签字。对于验收合格后需办理入库手续的物资，需由仓库保管员根据供货单/验收单填制入库单，经材料员或相关主管人员签字确认。
材料员或仓库保管员根据验收单/入库单及时登记材料收、发、存台账，每月末汇总填报材料收、发、存报表或相关汇总表，适当权限人员审核无误后签字确认。
2.公司制定了物资管理规定或相关管理办法，明确了甲供材料的验收流程。项目材料员等验证人员依据采购合同/进场计划及验收标准对进场物资进行验收。如甲供材料直接调拨给施工单位，施工单位的人员需同时参与验收，共同在收/调料单上签字确认，材料员及时登记材料入库台账，由材料人员审核签字。公司制定了项目管理手册或相关管理办法，对于物资验收流程予以规范，明确了对不合格物资的控制要求。货物验收时，如与订单不符或外观不符合要求的由项目材料员当场退给供应商，如果在复检后不合格的物资，由项目材料员按不合格品控制程序执行，在产品标识上注明不合格产品，并及时与供应商协商退货或换货，同时经办人员须填写退、换货记录/不合格品处置记录，适当权限人员审批确认。对不合格的物资，应单独存放和记录，避免与本单位存货混淆使用。
3.拟入库自制存货，按公司《仓储控制程序》及入库检验的相关规定和要求由质量控制处组织专人对其进行检验并予以标识，只有检验合格的产成品，生产部、仓储处才可以作为存货办理入库相关手续。
4.仓储处必须定期对存货进行检查，加强存货的日常保管工作。
（1）因业务需要项目与项目之间的存货流动办理物资调拨单。
（2）仓库应按材料名称及规格型号一物一卡准确标识，存卡应逐笔登记材料的收、发、存，各项内容应填写齐全、准确。
（3）上架保管的材料，应做到分门类别按行次-层次-位置排序摆放，标志明显，易于存取和保管。
（4）物资存放，进出环节注意防止渗、漏、变质等浪费行为，并保持材料仓库现场整洁整齐。
（5）易燃物品的包装容器应牢固封闭，安全可靠，如有破损、残缺、变形或物品分解变质等情况，应立即进行安全处理消除事故隐患，材料仓库不能自行处理的应立即报告公司领导。
（6）经常巡视材料仓库物资，注意防潮、变质等防护措施，发现问题及时向有关部门报告。
（7）为保证材料物资的安全，材料仓库人员应注意防火，防盗，并掌握基本消防知识，严禁有火险隐患存在，如明火、吸烟、非法用电、易燃易爆品、烧焊维修火花等。
（8）仓库保管员每日下班前应认真检查，关好水源、电源门窗方可离开，以确保材料仓库材料物资安全。
（9）发料时，根据先进先出的原则发料，先到先发，应先集中发同一批次的物料，发完后再发另一批次的物料，发货时，同一生产批号所需原材料集中发出，集中放置。
（10）贵重物品、生产用关键备件、精密仪器和危险品的仓储应当实行严格审批制度。
5.项管部必须对入库的存货建立存货明细账，详细登记存货类别、编号、名称、规格型号、数量、计量单位等内容，并定期与财务管理部就存货品种、数量、金额等进行核对。
6.仓储处必须根据自身的生产经营特点制定仓储的总体计划，并考虑工厂布局、工艺流程、设备摆放等因素，相应制定人员分工、实物流动、信息传递等具体管理制度。
存货的存放和管理应指定专人负责并进行分类编目，严格限制其他人员接触存货，入库存货应及时记入收发存登记薄或存货卡片，并详细标明存放地点。
7.建立和健全出入库人员登记制度，入库人员均需经过仓管员的同意，并经过登记之后，方可在仓管员的陪同下进入仓库，进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在库房内吸烟。
8.公司内部除存货管理部门及仓库人员外，原则上不得进入仓库，其他部门和人员在下列情况下可进入仓库：
（1）开展存货的年度盘点、月度盘点和不定期盘点
（2）企业副总级以上管理人员对仓库工作进行检查
（3）仓储部门经理对仓库工作的开展进行指导
（4）财务部门工作人员根据账实核对工作要求，需进行核对
9.除上一款的规定以外，其他所有人员进入仓库需要批准。具体程序如下：
（1）拟进入仓库现场的单位、部门或人员填写企业统一印制的进库申请单，对进库时间、人员、主要事项等进行说明，并由申请单位、部门或人员予以盖章或签字。
（2）企业总经理对下列情况进入仓库进行最终审批：非本单位人员进入仓库；进入危险品、保密物品以及贵重物品存放仓库的。
三、领用和发出
1.定期评估产成品的可销售性和原材的可用性
2.存货减值或盘点差异产生的存货变动经审批后由财务部处理，管理当局复核并核准所有存货价格或数量的账务调整。
3.生产部门、基建维修信用材料，应当持有生产部门及其相关部门核准的领料单。仓管员需经批准的领料单，核对物资数量、品名、规格后发料。
如实行限额领料，对超出限额料的应当经过相关部门的领导特别授权。
4.对仓管人员由于违规发放材料造成材料报废、霉变、大材小用、优料劣用以及差错等损失，仓管人员除承担全部损失外，还要接受行政处分。
5.月末要对现场未好用的物资，应及时退回仓库，如果是下批生产仍需要用的物资，其物资实体可不退回仓库，但应办理退料入库或红字出库手续，待下月月初重新开具"出库单"便于财务如实核算成本。
6.物资出库需仓管员按公司《存货管理流程》和局《项目物资设备管理办法》等相关规定。
7.仓储处应充分做好盘存前准备工作，具体盘存要求如下：
（1）将存盘工作所需用具和盘存表格预先做准备妥当。
（2）仓库内物料应分别码放，若因硬件设施造成仓库无法分区，可在仓库内或其他存放区域对物料实施区分并标示。
（3）存货应有序摆放，应力求整齐、分类并置标示牌。
（4）盘存期间已收到料而未办妥入账手续的存货，应另行分别存放，并予以标示。
（5）盘存期间除紧急用料外，暂停收发，物资部盘存期间所需用料的领料应提前进行，材料不可移动，但必须标示出。
关键词：零售业；存货管理；对策
中图分类号：F275 文献标识码：A
收录日期：2015年11月9日
一、零售业存货管理发展现状
零售业十多年来在我国成长速度极快，已然演变为国民经济重要的组成部分，它在国民经济中占据的地位也越来越高，占据的经济比重也逐年增长。目前我国零售企业在存货管理方面仍有许多不足，对于存货管理的理论和方法仍没有学习和有效利用，导致目前我国零售业的存货管理仍处于较低水平，并存在许多不规范、不合理的现象，表现在以下几点：
第一，没有健全的存货管理内部控制制度。许多国内的零售企业同国外的零售企业在存货管理方面存在较大差距，我国的零售企业存货管理起步较晚，发展较慢，未能建立一个良好的存货管理内部控制制度，从而导致我国的零售业同发达国家的零售业在收入和利润上有巨大的差距。
第二，缺乏信息共享和供应链整体观念。从存货的功能可以看出，企业持有一定量的存货是非常必要的。因此，供应商、生产商以及分销商和各个零售企业都持有自己的存货，这些存货是整条供应链上的各个节点，要从每个节点减少成本，但这并非是最好的方法，因为仅仅节约各个节点的成本，不能够做到对整体供应链的优化，还可能影响供应链的最优运行模式。
第三，缺少合理的存货管理模式。在面对不同的市场和竞争下，应有适应市场并能创造更多收益的适合的存货管理模式。如不能顺应市场的发展及时改变存货管理模式，则会使零售企业的经济效益受到影响。例如，我国某家电零售企业实行的是价值链信息化的存货管理模式，其存在的弊端主要有两方面：一方面在其存货管理系统中，由于供应商所提供的信息不能够对存货的预算需求量达到准确推测的水平，因此企业管理者对存货的需求量预测则变得十分困难；另一方面从我国现在的国情出发，我国没有完善的信息化系统能够与其模式建立起相匹配的管理平台，导致在许多时候，不能完全降低该企业的存货成本，反而造成了该企业存货周转率下降，带来不利影响。
第四，企业存货管理模式受自身管理水平制约。许多零售企业创立之初是由普通的劳动人民辛勤努力加之市场的有利条件创造的机遇而发展起来，由于知识水平的限制，企业没有建立明确的内部控制制度，更没有合理健全的管理机制，自然而然就会有许多营私舞弊等一些问题的产生。在采购环节，由于不相容岗位的设置不当，造成成本不断加大，最后引发一系列的财务漏洞和经济损失。
二、零售业存货管理中存在的主要问题
（一）零售业存货管理内部控制制度不健全。零售业的采购是决定整个存货管理成本和存货资金占用量的重要环节。有些零售企业，由于没有成立相关的价格审批审查委员会，也没有提高对采购环节重要性的认识程度，进而采购价格由采购人员自行与供应商进行协调，容易导致有关人员与供应商之间互相赚取“回扣”，这样一来，不仅使采购成本迅速提高，又会使存货资金量的占用率扩大，导致许多零售企业的存货管理重点都被原材料的采购和商品的销售所占据，往往忽略了存货这一重要且关键的影响因素，使得企业存货大量积压。采购内部控制不严格，采购不够及时，使得公司即便制定了相关政策和制度，也不能有效地运行，导致内部资源严重浪费。所以，当前一些零售企业采购环节内部控制不严格是造成企业亏损的一个重要原因。某服装零售企业就是由于采购环节控制缺乏规范性，导致采购成本的不断增加，采购主动权转移到供应商手里，对采购货品失去了控制。
（二）企业缺乏对供应链进行存货管理，忽视信息共享的重要性。企业间对于供应链的存货管理存在很多不足之处，例如华润万家超市出现的“牛鞭效应”是其缺乏和供应商的联系及合作，在货品的需求量上没有获取准确地信息，导致讯息无法在原始供应商端和最终客户端之间传递，导致信息被不断的扭曲和夸大。
（三）缺乏合理有效的存货管理模式。零售业如今已经进入人们的日常生活中，大到超级市场、百货店、大型购物中心，小到便利店、专卖店等等。目前对于超级市场或大型购物中心等一些大规模的零售企业来说，缺乏合理的存货管理模式。当前大多数零售企业所运用的都是传统的存货管理模式，以ABC分类管理模式和经济批量订货法（EOQ）为主的存货管理模式，虽然在某种程度上能够对存货进行一些管理，但随着科学技术的不断发展，利用信息化的先进性来管理存货俨然成为了存货管理模式发展的必然趋势。
三、改善零售业存货管理的建议
（一）建立健全零售业存货管理制度体系。存货管理制度也可以理解为是企业存货管理的内部稽查制度，在存货管理的各个环节中，完善的体制是监督和监察的先决条件，建立健全存货管理制度也成为促进零售企业健康成长、迅速发展而不可或缺的重要环节。
（二）改善存货管理人员物资管理方式。零售企业的管理者应根据不同时代、不同环境下的市场竞争趋势进行学习并深入分析，使所掌握的仓库管理知识能够运用在实际经营过程中，并对存货管理人员进行培训，使其熟练掌握物资管理方法，在验收存货质量、数量、价值等方面有所提高。此举意在改善存货管理人员对于物资的管理方式，避免由于存货管理不严格导致商品出现质量问题，促进企业快速良好的发展，提高企业存货管理的水平，帮助企业更多地实现经济利益的提高。通过对某服装零售企业的问题研究，该企业管理者应根据现阶段存货管理的发展，学习服装存货管理知识，并培训存货管理人员，使其拥有较高的管理素质，在服装这一数量庞大并且零散的货品上，能够做到货品的质量和数量都有较高保证，才能促进这一服装零售企业的良好发展。
（三）确定合理的存货管理模式。确定合理的存货管理模式在零售业发展的过程中十分重要，采用传统存货管理模式的企业，在信息化发展愈发激烈的今天也不能及时、准确、方便地反映企业的存货问题，影响企业对整体长远的判断。就在当前信息技术不断发展、信息化逐渐占据市场这样的趋势下，不难看出：一方面国内传统的零售业存货管理方式存在某种程度上的弊端和局限性，这样的局限性限制着国内零售企业的发展；另一方面存货管理占据着企业利润的很大一部分，能够确定一个合理的存货管理模式对一个企业来说是极其重要和关键的步骤。
主要参考文献：
摘 要 存货作为企业的一种短期投资，其规模过大，风险较高，不仅会影响企业的资金周转，而且还会影响企业的盈利能力，严重的还会使企业发生财务危机。存货在食品企业中市一项占有很大比例的资产，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。本文对食品企业的存货提出存货管理中的一些问题，存货管理的常用方法以及对存货管理的建议。
关键词 企业存货 存货管理 周转速度
一、存货管理的意义
在企业财务成本管理中，一直把加强企业资产的管理、分析企业资产的结构、经营管理水平放在重要的管理位置来处理的。食品企业的存货在企业流动资产中占有相当大的比重，是企业财务成本管理的重要对象。充足的存货可以保证生产的顺利进行，但过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出，影响企业的资金周转速度；与此同时，过多的存货会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等，从而会导致企业经营成本上升、利润下降。而如果不能保证合理的存货则可能造成生产的中断，造成人力物力资源的浪费，进而给销售造成之重大的影响。存货作为企业的一项流动资产，其管理利用情况直接关系到企业的资金占用水平、资产运作效率以至生存与发展。
二、存货管理的方法
企业必须从整体出发，统筹全局，根据企业自身的生产特点和存货种类的特点，从而采取不同的存货管理方法。
（一）存货ABC分类管理
根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%-15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%-30%，资金占全部存货总额的15%左右，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%-65%，资金占存货总额的5％左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过分类后，抓住重点存货，控制一般存货。
（二）经济订货量模型
经济订货批量（Economic Order Quantity），它利用数学的方法求得在一定时期内储存成本和订货成本之和最低时的订货批量。典型的存货订货规模就是估算出适度的订货规模，使得成本实现最小化。从中我们可以得出一个结论：只有保持恰当的订货规模，才能使总成本降低。
EOQ=
其中，A-存货全年需求量，Q-订货批量，P-每次订货的变动成本，C-单位存货年平均储存变动成本。
（三）保持适当的存货周转率
存货周转率=主营业务成本/平均存货
存货周转率指标的好坏反映公司存货管理水平的高低，它影响到公司的短期偿债能力，是整个公司管理的一项重要内容。一般来讲，存货周转速度越快，存货的占用水平越低，流动性越强，存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此，提高存货周转率可以提高公司的变现能力。
（四）准时生产制
准时生产方式是日本在20世纪50、60年代研究和开始实施的生产管理方式，是一种有效利用各种资源、降低成本的准则。其中心思想是寻求、消除在生产过程中形成浪费的一切根源和任何不产生附加价值的活动，实现这一思想的控制方法和原则是：将必要的材料，以正确的数量和完美的质量，在必要的时间，送往必要的地点。
三、食品企业中存货管理的常见问题
（一）缺乏经常性的实地盘存制
（二）货的收入、发出、结存的会计记录不完整。
（三）存货管理人员与财务人员缺少沟通，造成存货信息的滞后。
（四）货的监盘者缺乏经验，不能识别出残次冷背的存货。
（五）储存的弊端。
四、对食品行业存货管理的建议
（一）实施源头控制，优化供应厂商，确保原料的优质、优价
1．食品企业一般原材料众多，会面临众多的供应商，因此应优化供应商，清理不合格的供应商（厂方）。
2．采取有力措施确保存货的供应，在加强与老客户的联系的同时，全力开辟新货源，为生产提供保障。
3．加强采购的事前管理，建立完善的材料价格信息档案。
（二）强化企业内部的存货管理，完善公司的内部控制体系，降低成本，提高原材料的利用效率
1．公司要建立严格的内部稽核制度。通过建立岗位责任制，明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务，规范存货业务的各个环节并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。对采购员进行考核、激励和约束。
2．建立并完善供应商准入制度。公司应建立完整的供应商档案，根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况，建立完整的供应商准入制度，从源头上制止不良存货的发生。
3．建立定期和不定期的存货盘点制度，实施盘点控制。
（三）建立适合公司自身发展的存货管理信息系统
对于食品企业一般存货种类繁多，数量巨大，鉴于此情况，应最好建立专人对各类材料进行时时监管，保证存货信息的及时性和准确性。公司应该结合自身业务流程特点，建立公司的存货管理信息系统，使公司内部各部门之间，以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，提高公司的存货管理效率。
（四）定岗制及全员参与存货管理
对于食品企业一般存货种类繁多，数量巨大，应确保每类存货有专人进行管理，确保存货信息的准确性；加强各部门的沟通与交流，保证存货信息的及时性。可以让公司的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中，通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。
1．建立健全内部管理制度确保使账、物、卡三相符。
2．加强企业内部管理，降低存货成本，提高企业利润。
3．加强员工责任心的教育，使每一位工作人员都能爱岗敬业。
参考文献：
[1]企业会计准则第1号――存货.财政部.2006.
[2]徐春立,钱桂萍.财务管理.格致出版社.2010:179-183.
[关键词] 企业存货；存货管理；周转速度
存货是指公司在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品及商品等[1]。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要；另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多地存货不仅会占用较多资金，也会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此，进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的利用率，才能最终提高企业的经济效益。
一、存货管理的方法
(一)存货abc分类管理。就是按照一定的标准，将公司的存货划分为a、b、c三类，分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。
a类存货的特点是金额很大，但品种数量较少；b类存货金额一般，品种数量相对较多；c类存货品种数量繁多，但价值金额却很小。如在超市，高档皮货、珠宝首饰、名烟名酒、家用电器、家具、摩托车、大型健身器械等a类商品的品种数量并不很多，但价值额却相当大；大众化的服装、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等b类商品品种数量比较多，但价值额相对a类商品要小得多；至于各种小百货，如针线、纽扣、化妆品、日常卫生用品及其他日杂用品等c类商品品种数量则非常多，单位价值却很小。WWW.133229.CoM一般而言，三类存货的金额比重大致为a：b：c=0.7：0.2：0.1，而品种数量比重大致为a：b：c=0.1：0.2：0.7。
(二)经济订货量模型(eoq)。所谓eoq，即经济订货批量(economic order quantity)，它利用数学的方法求得在一定时期内储存成本和订货成本之和最低时的订货批量[2]。典型的存货订货规模就是估算出适度的订货规模，使得成本实现最小化。从eoq模型的推导中我们可以得出一个结论：只有保持恰当的订货规模，才能使总成本降低。因此，eoq不提倡小批量订货。
(三)保持适当的存货周转率。 一个公司若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在流动资产中存货所占比重较大，存货的流动性对公司的流动比率有重要影响，因此，对存货的流动性的分析很重要。
存货周转率=主营业务成本/平均存货
存货周转次数=销货成本/平均存货余额
存货周转天数=360/存货周转次数
存货周转率指标的好坏反映公司存货管理水平的高低，它影响到公司的短期偿债能力，是整个公司管理的一项重要内容。一般来讲，存货周转速度越快，存货的占用水平越低，流动性越强，存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此，提高存货周转率可以提高公司的变现能力。
(四)准时生产制(jit)。准时生产方式是日本在20世纪50、60年代研究和开始实施的生产管理方式，是一种有效利用各种资源、降低成本的准则。其中心思想是寻求、消除在生产过程中形成浪费的一切根源和任何不产生附加价值的活动，实现这一思想的控制方法和原则是：将必要的材料，以正确的数量和完美的质量，在必要的时间，送往必要的地点。生产系统如果真正运行在准时制生产方式的状态下，它的库存就被减至最小的程度，因此，jit又被简而言之成“零库存”管理[3]。
通过这个定义，我们知道jit的核心是追求一种无库存的生产系统，或是使库存最小化的生产系统，即消除一切只增加成本，而不向产品中增加价值的过程。
二、存货管理方法的应用
本文从分析安徽某公司存货管理的现状出发，探讨导致存货管理出现问题的内外部原因，并提出优化存货管理的策略。
(一)公司存货管理的现状(见下表)
从这 3年的趋势平均数据中我们可以发现，该公司存货占总资产的比例在2007年3月以前上升较快，之后略有下降，再呈缓慢上升趋势，这说明随着公司发展，存货的增长速度高于公司资产的增长速度。以主营业务收入与平均存货的比率表示的存货周转率，可以揭示存货变现的能力，该比率越大，意味着存货转换为收入的时间越短，变现能力越强。而以主营业务成本与平均存货的比率表示的存货周转率，则可以反映公司的存货管理效率，该比率越大意味着存货周转速度越快，公司管理存货的能力越强。表中这两项数据均呈现较快上升趋势，说明公司越来越重视存货的控制和管理，并采取了相应的改进措施。但2007年前三个季度存货管理效果并不理想，各季度数据存在较大差异，尤其是第一季度的数值下滑太快，其存货的周转情况差强人意，说明企业生产经营及其销售出现问题，唯独第四季度各项指标较好，说明企业存在操纵利润的迹象。
(二)公司存货管理存在问题的原因分析
1.导致存货管理低效的公司内部因素
(1)公司的经营管理层对存货本质的认识缺陷，使得公司的存货大量积压。大量的存货必然会消耗大量的成本，从这个角度上讲，存货也是公司的一项“负债”，公司应尽可能地以较低的存货来满足生产和销售的需要。
(2)公司各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。
(3)公司内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。公司内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。
(4)管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。
(5)存货管理的技术手段落后，造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上、下游公司。公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，严重时甚至会误导公司的采购与生产活动，造成存货的脱销或者积压。
(6)没有将存货管理与物流管理相结合，导致公司存货管理的成本大大增加。公司往往以库存静态管理为中心，忽略了存货管理实质上是一个动态的过程，仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。
2.导致存货管理低效的公司外部因素
(1)国家宏观调控政策的变化。人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间，致使各银行的执行利率随之上升，加之各方对物价上涨的预期，一些公司为了规避市场风险和资金利率风险，便大量囤积原材料，形成了较多的存货。
(2)物价水平持续上涨。近年来，我国的生产性价格指数(ppi)居高不下，物价上升的压力持续存在，原材料供应日趋紧张，能源、运输价格也在不断上涨，公司为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，并选择合适的存货计价方法，避免物价变动产生的风险。
(3)市场需求变化加快。市场需求变化加剧，也会增加公司存货管理的难度，公司常因销售预测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。
(三)优化公司存货管理的策略
1.提高销售预测的准确度。应做好销售预测，尽可能提高预测的准确度。公司在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的方式，不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正，并让经销商参与整个预测流程，发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势，以提高预测的准确程度。
2.对存货进行分类管理。公司存货品种繁多，不可能对所有存货不分巨细地严加管理。因此，公司在存货的日常管理中，可以根据存货的重要程度，将其分为 a、b、c三类。其中，a类存货数量占全部存货的 10%～15%，金额占存货总额的 80%左右；b类存货数量占全部存货的 20%～30%，金额占全部存货总额的 15%左右；c类存货数量占全部存货的60%～65%，金额占存货总额的5%左右。在此基础上，公司应重点抓好 a类存货的管理，制定有效的存货管理战略，严格控制该类存货的数量，提高其周转的速度。
3.优化和改良公司的生产运作流程。在优化和改良的过程中，公司需要分析生产的各个流程中哪些是无效的作业流程，哪些是能够提高产品附加价值的作业流程，进而消除无效的流程。在简化生产流程的同时，公司还应对生产流程进行改进，使生产线上各个作业流程的时间趋于一致，实现生产线的同步生产。
4.完善公司的内部控制体系。首先，公司要建立严格的内部稽核制度。通过建立存货业务的岗位责任制，明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务，规范存货业务的各个环节，确保相关部门和岗位职责分明，并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，杜绝徇私舞弊现象的发生。其次，建立并完善供应商准入制度。公司应建立完整的供应商档案，根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况，建立完整的供应商准入制度，从源头上制止不良存货的发生。第三，建立定期和不定期的存货盘点制度，实施盘点控制。公司应对存货进行定期和不定期的盘点清查，以确定账实是否相符，为公司的存货管理提供真实可靠的信息。
5.与供应商建立长期协作的战略伙伴关系。公司可以让供应商参与公司的存货管理，通过建立与供应商之间的信息交流平台，向供应商公布自己的生产经营计划，由供应商根据公司的存货消耗需求情况来组织安排发货。这样，既可以降低存货的采购成本，又减少了存货的资金占用[4]。
6.建立适合公司自身发展的存货管理信息系统。公司应该结合自身业务流程特点，使用合适的库存管理软件，建立公司的存货管理信息系统，使公司内部各部门之间，以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，从而提高公司的存货管理效率。
7.全员参与存货管理。优化存货管理除了需要公司管理层改变经营理念、重视存货的控制和管理外，还应该让公司的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中，共享存货管理的相关信息，通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中，公司应当将存货管理的理念灌输给每一个员工，强调公司全员参与存货管理，为存货的管理创造良好的氛围。
(四)公司存货管理的未来发展趋势
虽然现阶段公司存货管理水平不高，现代化物流技术还未得到广泛应用，但随着竞争环境的日益激烈，公司管理水平的不断提高，现代物流技术的逐步发展与应用，jit这一现代存货管理理念一定会成为精达股份公司存货管理的发展趋势，为公司核心竞争力的提高服务。
jit的目标之一就是减少甚至消除从原材料的投入到产成品的产出的全过程中的存货，建立起平滑而更有效的生产流程。在准时生产制下，产品完工正好是要运输给顾客的时候，同样原材料到达生产工序时正好是该工序开始准备生产之时。没有任何不需要的材料被采购入库，没有任何不需要的产品被生产出来，所有的存货都在生产线上，因此，将存货降到最低，实现零存货是准时制的目标之一。
jit的运用给公司带来前所未有的收益，它不仅提高了存货管理效率——节省存货资金的占用和仓储空间的占用，以及与之相关的保管人员的减少等等，还减少了由于存货资金的占用而减少的资本成本支出。最关键的是它是消除了企业生产经营过程中的所有无价值增值的活动和耗费，即消除一切浪费，最终提高了劳动生产率，大幅度降低生产成本，提高产品质量，更好更快地满足顾客需求[5]。
因此，jit这一现代存货管理理念一定会成为精达股份公司存货管理的发展趋势。但精达股份公司实施jit存货库存管理必须具备如下条件：
(1)全社会科技水平及管理水平的提高是基础。
(2)企业之间的真诚密切协作是有利环境。
(3)强调全面性预防维护，实施itt必须鼓励全员参与。
参考文献：
[1]王廷丽.jit与零库存[j].兰州学刊，2004，(6).
[2] 财政部会计资格评价中心.中级会计实务[m].北京：经济科学出版社，2007.
[3]王利平.管理学原理(修订版)[m].北京：中国人民大学出版社，2006.
【摘要】企业任何资产都存在这样或那样的风险。存货是企业重要的流动资产,在管理中有很大的风险,其风险大致可分为存货决策中的风险及存货日常管理中的风险。
【关键词】存货管理风险分析
一、存货决策中的风险
存货管理中不仅要保证有适销对路的存货和合理的存货结构,还要研究怎样把存货的数量控制在最优化水平上,这就是存货决策。存货决策中的风险就是不能准确将存货的数量把握在最优水平上,即一方面夸大企业正常的存货需求量,盲目进货造成高库存;另一方面看不到企业在未来对存货的需求量,不能及时补充货物造成存货不足。
1.高库存下的市场风险与应对措施
(1)高库存下的市场风险
①存货的增加要占用较多的资金,使企业付出更大的持有成本,加大利息支出,而且会增加与存货有关的各项开支,如采购成本、仓储成本、管理成本等,影响企业获利能力的提高。
②在经济过热的形势下会给企业带来收益,然而市场供求发生变化时,价格发生下滑,高库存就会蒙受巨大的损失;在经济形势急转直下时,如金融危机,则会给企业带来灭顶之灾。
③存货库存积压过大,不但影响企业资金的正常周转,造成资金的浪费,同时也丧失了机会收入,而且长期滞压,容易发生贬值、毁损、失窃,从而直接形成损失。
(2)在高库存下,出现市场风险时应做好以下应对措施
①应该详细掌握企业各种存货的数量成本,避免后面的盲目购进带来新的压力。
②对市场作出科学判断,是迅速处理减亏来减轻资金压力还是等待市场加暖。这时候对市场的走向判断非常重要,要求有敏锐的市场判断能力和丰富的销售经验。
③应该对现在存货进行未来生产产品价值的预测,是迅速处理原料还是继续生产;是继续生产还是停产或减产,所有这些都必须权衡利弊迅速作出决策。如果处理不当可能会带来巨额的亏损。
2.存货不足的市场风险与应对措施
(1)企业保持较少的存货,为保证生产经营,必将加大采购费用,影响生产,不利于节省生产时间;同时影响销售。销售是企业持续生产经营的前提,如果不能扩大销售,企业的发展将会受到很大的制约。
(2)在经济形势上涨的情况下企业错失时机。相对于其他高存货的同行企业,由于企业库存量不大,不能从经济形势上涨中获利,这在企业的发展以及竞争中都将处于不利地位。在存货不足的情况下,出现市场风险时应做好以下应对措施,一方面要确定好经济订货批量,尽可能降低采购费用,及时补货,避免缺货。另一方面把握市场形势,做好市场预测,我们的管理人员要有敏锐的市场判断力,果断出击,对市场进行大力开拓。
二、存货日常管理中的风险
目前,存货管理方面存在以下问题:一是我国大多数企业对存货的日常管理不能象现金管理那样得到重视,还是将主要精力投入到提高销售和扩大规模上,因此存货管理的各个方面都存在着许多问题。二是未制定存货管理制度,虽然有这方面的规定,但仅仅流于形式,而未予认真执行。三是内部控制薄弱。存货的内部控制是企业内控的重要环节,完善的内控制度可及时发现记账错误,有利于防止舞弊。而很多企业或没有良好的内部控制,或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用,一旦出现纰漏,即实行罚款、降职、撤职,而不是去从根本上解决问题。1.建立科学高效的存货管理制度
企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据,结合本期实际情况,分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。例如:各种材料物资归公营部门管理,产品、半成品归生产部门管理等,各归口部门负责制定分管存货的资金定额和具体的管理办法。然后将各部门分管的指标层层分解下达到所属各级单位和个人,实行存货的分级管理。
2.完善内部控制,确保其行之有效
(1)做好岗位分工控制。首先,建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,如采购、验收与付款;保管与清查;销售与收款;存货处置的申请与审批;审批与执行等。其次,授权批准控制,明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任,不得越权审批;明确经办人员的职责范围和工作要求,对于超越权限的业务有权拒绝办理,并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次,制定存货业务流程,明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管。
(2)取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定;抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批,其价值与质量状况应符合双方协议;严格验收制度,重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收;设置存货明细帐,加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。
(3)仓储与保管控制。首先,根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划,合理确定库存存量的结构和数量。其次,加强日常管理,严格限制未经授权的人员接触存货。再次,建立库存存货分类管理制度,对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准,划分出ABC类,分别管理;对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四,建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后,建立清查盘点制度,如有盘亏和盘盈,应分清责任,报告有关部门及时处理。
(4)领用发出与处置控制。建立领用审批制度;销售应符合内部的有关规定;处置时应明确范围、标准、审批权限和责任;存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。
(5)监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况;定期检查存货业务授权批准制度的执行情况;定期检查存货收发、保管制度的执行情况;定期检查存货处置制度的执行情况;定期检查存货会计制度的执行情况。
参考文献:
[1]邵英.高库存如何应对市场变化带来的风险.会计师,2009.3.
[2]黄晓燕.美英两国关于存货期末计价的会计处理对比研究.会计师.
[关键词] 存货管理 问题 途径分析
一、 存货管理的重要性
存货是指企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。为保证生产经营过程的持续稳定，企业必须有计划有目的地购入、使用和销售存货。不管是何种类型的企业，存货的种类和数量都十分繁多，并且在流动资产中占据了相当大的比重。
存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。科学、高效、完善的存货管理，可以提高存货的周转速度和总资产周转率，有效降低企业的平均资金占用率，进而提升企业的经济效益，在企业的生产经营活动中有着举足轻重的作用。
二、 我国中小企业存货管理存在的问题及原因
1.内部控制制度不健全，存货管理制度不完善，执行不力
很多企业没有意识到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节，因而缺乏完善的存货管理制度。尤其在中小企业， 材料采购、产品销售环节往往由同一个人来完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，增加了营私舞弊的可能性。由此造成的存货的实物管理混乱、信息不准也导致无法为资金管理提供合理依据。
2. 存货的收入、发出、结存缺乏准确记录
在我国企业的存货管理工作中，普遍存在存货价值核算、计量不准确的问题，主要原因包括以下几点：第一，相关人员素质较低，无法采用合理、科学的方法进行核算、计量，影响存货核算的质量，造成账面数据与实际库存不符，财务报表无法真实反映企业的财务状况；第二，大许多企业还没有实现存货的电算化管理。现代企业经营规模日益扩大，仅靠人工操作已远远无法满足存货管理的需要，无法保证存货核算、计量工作的效率和质量。第三，部分企业经营者有意粉饰自身业绩，因此不真实准确体现存货的跌价损失。
所以，存货的主要构成项目，材料领用记录、生产成本及费用的归集、结转的记录、库存商品的出入库记录等，由于人为因素较多，在核算上更显现其弊端。
3. 缺乏科学的采购计划，流动资金占用额高
在企业存货采购的过程中，相关人员往往没有按照实际生产运营的需求来提出采购申请，更谈不上制度合理、科学的采购计划。导致企业的存货采购靠的是主观经验和感觉的判断，采购入库价格仅以采购员口说为凭，而非基于发挥存货功能的同时降低成本、增加收益的角度考虑制定的科学采购计划。在这样的情况下，常常出现采购频繁，不按物资需求量来提出采购申请等情况，导致企业的采购计划混乱，缺乏科学的分析，无法明确适合企业的最佳订货批量、周期。如此一来，不但采购员营私舞弊的可能性极大，采购成本大大增加，进而导致流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的60％以上，给企业流动资金周转带来很大的困难，也容易导致原材料的挤压或暂时性短缺，影响企业的正常生产运营。
4.储存不合理和存货积压，致使非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量
在存货管理的过程中，企业往往由于对市场需求的把握不准导致销售预测的不准确，进而为避免因缺货而错过交货期，就会盲目采购大量存货备用，造成存货库存的大量积压；或者为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量，影响企业正常的生产经营活动；另外可能因为存货的长期积压导致贬值、毁损、失窃等情况的发生，给企业带来直接的经济损失。
三、 提高中小企业存货管理水平的途径分析
1. 制定详细的存货管理岗位分工以及岗位权限规章
目前大多数中小企业对内部控制制度都不够重视，采购部门生产部门等相关部门的职责和权限都不够明确。因此首先要做好岗位分工控制，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款;保管与清查;销售与收款;存货处置的申请与审批;审批与执行等。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。存货管理人员最好将各个职责区分开，领用单的填制和盘库人员分开授权，这样才能做到相互监督和制约，也避免了同一个人可以做假账的行为。
2. 严格执行国家法规，利用现代科技确保存货核算、计量的准确性
企业应严格按照《企业会计准则》要求，确保存货核算、计量的准确性。存货的计价方法有很多种，企业应根据自身实际情况，考虑存货表达的正确性及评估赋税等问题，力求准确判断材料价格走势，以保证公司获得最大赋税利益为原则，选择合理的方法，并尽可能地使存货的账面计价结果反映存货的实际价值，从而使销货成本的确定更为准确。此外，人工核算、计量已远远无法满足现代企业存货管理的需求，因此，企业还应尽量实现存货电算化管理，通过相应的财务软件和信息系统，按统一的会计制度规定进行核算，保证存货核算、计量的及时、准确和完整，并根据自身组织构架和行业特点，建立适用的存货管理系统，以便实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率
3. 加强存货的采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本
（1）采购员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。
（2）要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优。
（3）对大宗原材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。
4. 采用ABC控制法，降低存货库存量，加速资金周转
对存货的日常管理，根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10% ～15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%～30%，资金占全部存货总额的 15%左右，适当控制，实行日常管理。C类存货品种占全部存货的60%～65%，资金占存货总额的5％左右，进行一般管理。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。
四、结论
要做好存货管理首先要建立适合公司自身发展的存货管理制度，其次是制定周密的采购计划，将库存量降低到最小，减少资金占用，有效地，推动企业存货结构的优化，提高资金的运转率，从而确保企业持续、稳定、健康地发展。只有做到这些才能企业的存货管理做好才能让企业不断运营。
参考文献：
关键词 零售业 存货管理特征
存货是企业在生产、为消耗或者销售而持有的各类物资，高额的存货水平是当前我国大部分企业存在的现象。企业的存货势必会产生一部分的资金被占用，资金良性寻坏的维护来自于适当的存货管理模式和恰当的风险防范机制，因此企业存货管理的好坏在资金管理中举足轻重，提高流动资金以及整个企业资金的使用效率对企业财务良性运转有重要的促进作用。
一、零售业存货管理类型
目前我国的零售商企业大多采用勤进快消的订货方式，这种订货模式是企业自己花钱购进商品，而后进行销售。库存量过高会大量占用资金，造成资金利用率偏低；相反，库存量过低会影响销售的跟进，往往会因为货物不够顾客的选择而影响销售额。采取高频率下小批量的方式不活减少了库存占用。不同的产品有不同的采购频率特征，代销产品按销售结款，不占用公司的资金，这样就不会影响公司财务周转和使用效率。关键要管理者能够恰当的把控频率，将库存量控制在合理水平。而直销供货的商品订货量以五天的销售量为准，费直销供货商品的订货量不能超过两天的销售量。订货数量需要专业人员跟凝聚库存量、送货时间、销售情况、季节以及是否有特殊需要，如促销活动，天气变化，流行因素等等而决定。尽量避免，多订、少定、重复订货的情况。
非直供商品订货需要有一套完善的订货流程，首先货架管理员工填写好订货申请单，经业务员审核后向供销商订货，订单内容要包括现有库存量，帮助员工在了解清楚现有库存的基础上再进行订货。此种方法财务资金流动较快，使用率较高。需要投入一部分前期资金。业务员需要对销售情况非常熟悉并且有一定的市场判断能力。
二、零售企业存货管理存在的问题
1、市场风险存在的影响，只要是有资金流动的地方就会有市场风险的存在，市场风险对存货管理的影响可以从供货市场和销售市场两个方面来看。供货市场上出现供不应求的概率很少，价格也想对平稳，企业都倾向于建立长期稳定的合作伙伴关系。供货市场的风险往往来自于原材料的忽然涨价，如石油的经常性涨价往往会导致相关衍生产品的涨价而影响供货市场的销售量，如食用油、塑料制品、洗发水等生活用品等，销售市场的风险则比较多元化，大部分企业都处于供大于求的状态，如促销未达到期望效果但已经库存了大批货物，生活用品的大量库存，坏损商品以及亚健康商品的沉淀库存，如果得不到及时的处理而损耗或者过期。这些问题都会影响到库存财务的资金使用率。
2、企业管理中存在的影响，管理者自身的水平决定着管理的存货水平。传统管理模式中，企业更注重优化单一的库存成本，储存成本和订货成本并没有收到应该的重视和科学的管理。零售业库存的重要性体现在库存财务几个板块的相互影响中，因此提高库存供应链的财务工作效率是提高企业竞争力有力保障。单一化的库存财务管理在激烈变化的市场环境下容易因为预测与实际存在差距，产生货物堆积或者缺货的问题。信息化单向不透明容易造成零售企业与供应商产生矛盾，当前的管理模式上，库存控制力还是比较简单的，零售商往往采取大批量进货的手段取得价格主动权，供应商则根据自己对市场前景的预测大量生产产品，双向需求不互相对应的话，整个供应链中就会存着大量的产品，无形中增大了商品成本。
三、存货管理的财务建议和措施
准确预测市场需求，扩大规模。应有计划有目标，高水平的库存管理不仅能够保证零售企业经营过程中及时提供质量上乘、数量准确、发货及时的库存货物，还能帮助企业在较小范围的资金流动下，加快资金的周转速度，提高企业的盈利能力。资金对于企业来说是一种创造利润的资源，资金如果投入到库存中单位时间内不如投入到其他经营项目中增值的快。
加强采购管理，提高供应链反应速度。提高使用信息技术在库存管理中的应用。现代物流中有一种理念叫做JIT采购，这项管理理念首先由日本丰田公司在制造业中采用，这种采购模式的方式是，通过JIT平台上可以获得关于供应商在质量、货仓设置、价格等方面的信息以及评价，有助于准时送货，灵活处理业务单，减少文书工作，使得多源供应方式成为可能，可以同过价格比较来减少采购中间环节，从而提高库存管理水平，形成稳定的供货渠道。
科学财务管理，建立存货管理模型。谋求整体利润是库存管理系统的利润管理的最高追去，库存财务是整体财务中的基础模块，存货管理的业务流程为市场调研并作出销售计划－制定生产计划－采购计划－采购入库－仓储保管－销售出库企业整体财务的数据真实性的基础就是从库存财务初始凭据上体现出来的。库存财务分围库存采购、库存盘点、库存输出三个方面，对于物品要这只明细账目，逐日登记收入数、发出数、并随时存盘，及时了解和掌握各种货物的存货的变动和结存情况。一般不作为固定资本核算的低消耗商品，如管理工具、包装容器等，这些物品的可算也需要按货存对待。仓库保管也要立账开户，按照存放货物的品名、型号、规格、等级、立账开户，利用现代信息技术，建立库存管理系统在系统现在尤为重要，库存管理信息系统能促进库存管理工作规范化、程序化、并且可以让财务管理工作随时随地有据可查，提高财务管理的速度和准确性。
财务是企业的血液，存货财务管理影响企业的生命力，要建立适当的财务库存管理模式和风险防范机制，才能保证企业资金的安全畅通的良性循环，企业内部控制的组织机构、流程和方式都将会影响企业的利润价值，企业只有不断提高存货管理水平，才能增强企业的竞争力，创造更多的价值。
参考文献：
［1］祝宏.存货管理现存问题及对策［J］.中国药店，2009，（02）.
自2011年下半年以来，面对着复杂、多变的市场环境，钢铁企业的采购和销售部门不能准确地预测市场，降低了预测性或者出现失误，一部分凭借自身的工作经验能够提高市场预期，最终采购主观片面认为单价比较经济的物料，或者待价格上涨后才销售库存产品。对于这部分存货企业承担了不必要的使用经费和损失，加大了企业成本投入，缩小了盈利的空间。老旧存货管理不到位，形成了存货管理的盲点。钢铁是一个连续的产业链，然而在具体生产过程中，信息沟通存在障碍，供销计划缺少可行性，这在一定程度上阻碍了企业的发展。另外，由于企业自身规模较大，受到多种因素的影响，存在存货管理制度不完善，岗位责任模糊，人员分配不合理的问题，进而无法有效提高存货管理水平。
二、钢铁存货管理的改进措施
1.合理规划存货，坚持精细化管理
在低迷市场情况下，控制合理的存货水平、降低资金占用、缩减采购成本是钢铁企业获得收益的最直接也是最有效的方法。对于钢铁企业而言，应充分发挥不同部门年度预算作用，编制科学、科学的库存计划，规避不良库存现象的出现，切实保障生产运营活动的正常进行，避免各种风险的发生，并把对于老、旧货的管理列入钢铁企业精细化管理体系中，消灭存货管理的盲点，合理制定资金占用比重，降低不必要的筹集经费，增加企业的盈利空间。
2.规范验收存货，有效控制入库
钢铁企业在明确最理想的经济订货量后，应进行存货采购工作，并做好质量验收入库工作。同时验收半成品和成品，待检验合格后方可入库。原材料的入库流程为：编制采购计划、采购部门联合采购、取样化验、验收入库。在这个过程中，应切实保障存货的采购数量满足要求，其质量符合标准，做到正常、有序入库。另外，钢铁企业因自身生产需求，须采大批的原燃料、辅助材料和备用物品、物件，这些会占用较大空间，然而对于有限的库房而言，存在一些物料直接被发往二级单位，这时物料接收员应仔细检查采购数量、类型和质量是否满足要求。对供货商已经发货却没有定价的存货，物料接收员用和供货商以及采购部门及时联系，明确价值且规范入库。同时在每月月末还应和采购部门核对物料入库单据，避免存货管理环节出现问题。
3.严格控制存货出库
存货出库时，应让有关领料员提前填写相应的出库单，待部门负责人签字批准后，在月末库管员参照出库单据输入系统。由于钢铁企业中材料使用量较大，自然相应的出库单据也比较多，因此，财务人员应时常审核出库单据和明细表。确保存货出库手续完整，准确领用。发出材料后，库管员应依照相应单价表，清晰注明发出金额，认真登记材料出库单，待系统发出物料记录账目后，整理出库单和发料汇总表，并将其定期上交给财务部门审核保管。
4.增强对存货盘点的内部控制
现阶段，我国钢铁企业均处在整合状态，产能达到几百万甚至上千万吨，如果只在年中和年末分别盘点一次，则不利于存货管理问题的发现，这是企业内部管理中面临的最大困扰。库房压力沉重，每天出入量较大，这增加了盘点工作的难度系数，然而，又因为具有较高的价值，一定要排除所有困难。因此，为进一步控制存货管理，可以增强存货盘点，增加存货盘点频率，可以每月进行以此盘点，这不仅有利于存货问题的发现，还减轻了存货盘点工作量。完成存货盘点后，应制定相应的盘点表，科学对比分析表中的数据，有效提供具体、真实的库存信息。盘点成品时，既要增加盘点频率，还应核实成品出入库表格，整理归纳，形成企业进销存日报表，进而促进每日盘点工作的进行。在钢铁企业中，不仅要注重存货的采购和定额环节，还应加强损坏、磨损、积压、变质存货管理。此种存货在总存货中占有一定比重，既能影响资金运转，长期作用还可能贬值、损坏和磨损。因此，企业应针对呆料和废料编制相应的分析表格，通过检查和分析等方式是将此种物料在库房中显现出来并尽早处理，有效降低损失程度。
三、结语
1.1适时存货管理的含义
适时存货管理模式简称JITIM，也叫零存货管理模式。JIT的意思是准时生产，其核心思想是以市场为中心，根据市场的需求来进行生产。适时存货管理的理论在美国起源而盛行在日本。20世纪20年代，美国的福特汽车公司推行的集成化生产装配线是适时存货管理的最初模式。而20世纪50年代日本的丰田汽车公司在汽车生产中提倡“非常准时”的管理方法，在一系列的实践和研究后形成了一套完整的存货管理体系。
1.2海信集团存货管理模式
适时存货管理是一种全新的存货管理模式，其核心是以需定供，追求企业零库存。海信在实施存货管理转型的过程中是怎样进行的呢？
1.2.1“零库存管理”
1999年，海信实行“零库存”管理，率先将纯平电视的价格降至工薪消费水平。海信电视的销量突破了200万台，同比增长了32%，市场份额超过了10%，利润增长率达到30%，资金周转率较去年同期提高了25%，成功进入中国彩电的第一集团军。这里的“零库存”不是真正的零，而是指没有沉积的库存。公司内部对库存的管理有着严格的要求，进口材料在生产前一个月内才被允许购入，而国产材料只能提前5天购进，避免了库存的形成。当天未用完的材料也必须当天退回，方便管理人员及时准确地掌握资金占用情况。
1.2.2实行VMI库存管理体系
2004年，海信推行供应商管理存货，供应链上游稳定的供应商对位于海信制造工厂内的仓库有拥有权和管理权，以便供应商随时掌握海信的需求，按需安排生产和交货，保证适时供货，使存货风险和存货管理费用降低，加快了资金的周转。海信将生产经营过程中的所有材料分成了3大类。第一类是寄售类材料，这类质量合格的材料被放在仓库内。供应商在同海信签订协议后即可拥有这类材料的所有权，并可按规定进行调配。在材料转移到海信之前，所有的存货成本都由供应商承担。第二类材料是自有材料。这类材料与传统意义上的库存是相同的。第三类材料又叫“JIT材料”，这类材料不需要仓库，直接由客户送往生产线。这样海信将大部分材料转化成了寄售类材料或者是“JIM材料”。库存管理变成了适时的，存货数量降低，经济效益提高。
1.2.3建立先进的信息系统
完整高效的信息系统可以帮助管理者全面、准确、及时地获取整个企业生产经营过程中的信息，进行分析整理，做出利于企业发展的决策。整个企业均采用数字化管理是海信实施零库存管理的基础。海信在1995年就投入了一大笔资金建立了由专人负责的销售网络，使海信的各个销售点之间联网。企业在市场上产品的型号有多少，各个型号的产品的仓库库存是多少，每个销售网点的库存又是多少，都能给出准确的数据。同时，海信还投巨资兴建了遍布全国的销售网络，这样进行资源优化配置时就有充分的依据。在此信息系统的支持下，海信的管理者及时了解市场行情，迅速做出调整，形成了完善的生产销售体系。
2适时存货管理模式的应用在我国存在的问题
2.1思想没有得到普及，相关法律不够完善
我国的适时存货管理起步较晚，在宣传和推广方面做的不到位，许多企业并不了解这样一种新型的管理模式。同时，国家和相关部门也没有制定出针对于适时存货管理的法规制度，没有完善的法律体系的保护，企业实施适时存货管理模式还存在着一定的风险。
2.2科学技术水平在企业的应用程度差别较大
适时存货管理模式对企业的各方面要求高，特别要求企业能有较高的技术水平作支撑。近年来，我国的科技水平不断提高，但是由于地域、资金等多方面的原因，一些高科技的机器和先进技术没有得到广泛推广，只有少数企业有较高的科技水平，企业之间的技术程度差别大，使得适时存货管理模式的推广遇到了困难。
2.3企业信息化普及率低，信息化程度不高
强大的信息系统是企业实施适时存货管理的有力支持，而在我国，信息化技术在企业的应用程度参差不齐，企业之间难以建立一个畅通的信息交流平台。企业对市场信息的及时捕捉也受到了影响。使整个适时存货管理的节奏、质量和效率都受到制约。
2.4产业结构不合理，产业布局分散
适时存货管理的最主要一点要求就是及时，这从另一个方面说明，各环节之间的连接要紧密。而我国地域辽阔，有些产业布局较分散，供应链上每个环节之间的上下交付在及时性上难以得到保证，有的虽保证了及时性，但也产生了较高的成本，与节约成本，增加效益的初衷相违背，这也是要实行适时存货管理急需解决的一个问题。
2.5企业各级领导和员工的综合素质不高
企业领导者是企业的标杆，把握着企业发展的方向。同时，还要有全体员工的积极配合。而我国目前一些企业领导和管理人员对适时存货管理的认识不够全面，员工的整体综合素质不高等因素对适时存货管理产生一定的障碍。
3在我国发展适时存货管理模式应采取的措施
3.1推广适时存货管理的思想，完善相关制度
有关机构和部门应尽快制定出针对适时存货管理的法规和制度，为实施这一管理模式的企业提供完善的法律保护；同时，加大对适时存货管理模式的宣传和推广，让更多的人认识和了解这一新型的存货管理模式。
3.2企业改变传统存货管理理念，树立适时存货管理管理
实施适时存货管理是企业存货管理模式的一次重大转型，涉及到企业的业务流程、人员安排，责任变化等生产经营过程中的方方面面。在转型的过程中，企业难免会遇到各种各样的困难和阻力，要成功推行实施存货管理模式，企业应当创造符合企业自身特点的，改变原有的存货管理思想，使企业上下能接受适时存货管理这样一个新的理念。
3.3提高科技水平，推进企业信息化管理
我国应该注重科学技术水平的提高，企业也应当加大对研发和推广新技术的投资比例，对于一些技术资金较弱后的地区，国家应给予技术和资金的扶持，促进整体的科技水平的提高。在西方国家，适时制是随着计算机的广泛应用而产生的。计算机技术的好坏对适时制存货管理的发展有重要的影响。一方面，我国需尽快培养大批能够熟练操作计算机的人才；另一方面,我国的通信市场应得到调整，特别是上网费用要有所降低,提高网络运行速度。同时，注重建立一个畅通的信息交流平台，企业之间的信息能快速传递，互相交流为，适时存货管理的应用和发展提供强大的信息和技术支持。
3.4建立稳定高效的供销网络
高效是适时存货管理的重要要求，企业拥有信誉良好且高效的供应商是成功推行适时存货管理的重要保证。企业在供应商的选择上应选择科技信息化水平较高、管理模式较成熟的供应商，并与其保持稳定的长期的联系。
3.5发展和完善物流网络，加快交通运输等基础设施建设
关键词：存货管理；销售；成本；结构调整
一、目前新华书店存货管理的概括情况
1.存货结构单一化
全市个别门店除外，基本上在一般图书的发行和销售方面都处于亏损状态。虽然新华书店在中小学教材发行中取得了垄断地位，中小学教材教辅类书籍的销售利润也达到了平均利润的520％，但这种对中小学教材发行的依赖性和政策保护使得新华书店在利润构成上显得非常单一。但近来，很多省份正在试行教材发行的招标，包括邮政、民营书店和物流公司等方面的力量都对这个市场跃跃欲试，新华书店传统的利润来源受到了极大的挑战。在此现状下，合理优化资产结构，提高企业效益加大对存货管理的研究和解决力度，已经是迫在眉睫。
2.时效性差
与民营企业相比，国有的新华书店对市场反应的敏锐明显滞后，在畅销书发行方面，新华书店已经被市场边缘化，往往是个体书商卖的热火朝天，新华书店却还悄无声息。存货管理人员不能及时对积压图书进行处理，也不能及时对断货现象进行补救，出现尴尬局面，不仅失去了市场机会，也大大损坏了企业的效益。
3.存货种类繁多，管理困难
对于书店的库存来说，书籍和影像制品种类极其繁多，每个品种的价格不同，需求的广泛性导致书籍的库存数量也相差很大，造成销售、进货、存货等数据不准确，反馈不及时。
二、新华书店存货管理问题产生的原因
1.体制僵化且时效性差
新华书店虽然在改革的道路上不断摸索，但由于是国有企业，长期以来有国家政策的扶持，逐渐漠视了市场竞争的残酷性，忽视了作为企业所应具备的基本素质，无法灵活应对市场的瞬息万变。近年来，逐渐发展成为以中小学教材为主要发行品种的格局，品种结构不合理，严重失衡。经营管理机制不灵活，管理层机构臃肿，人员庞杂，职责不明确，大小事务层层报批效率低下。同时由于连锁书店经营品种的差异性很大，受国家政策、学校假期、社会考试等等因素的影响，图书销售有很大的波动性，因此要求书店配送中心的库存也要随之进行适应性的变化，才能达到存货的整体成本的最小化。但目前新华书店还没完全做到对外界条件变化敏感。受以上因素影响，要打破旧的发行和管理模式，还有待时日。
2.存货控制管理理念落后
新华书店管理人员的业务素质不高。图书批发和零售行业，运行高效的营销网络需要一定的技术和人才支持。面对海量的图书存货管理，如何及时掌握读者的文化需求，如何管理同时运作的数十家门店，各种信息的汇总和及时处理，管理人才是必不可少的。而目前新华书店的管理岗位人员基本上都是从传统新华书店直接过渡的，人员素质无法适应目前市场化的需要。又由于新华书店是由国有企业改制而成的，受编制所限，人员不能有效地流动，根本没有建立淘汰机制，这样就没有空缺的位置，难以补充年轻力量，与现代连锁书店对管理人员的要求相去甚远，所以必须加强存货管理人员的培训和转岗力度。
三、新华书店存货管理问题的解决方法及对策
1.在图书订购环节必须坚决实行以销定产的原则
书店管理人员要根据销售情况进行存货的订货。尤其是教材辅导类图书的征订，其中市场的需求量是最主要的，是实现利润、减少库存，赢得信誉的关键。所以数量的确定事前必须有充分的数据支撑和准备，通常还得考虑到市场的偶然性和教材的不确定性。业务员要多到终端市场看看，多做市场分析，这样的征订数量才有科学性。要把好这个关必须要了解市场需求信息，准确采集市场需求信息。人员必须专业化、知识化，要善于抓住机遇，最大限度发现各类图书的出版时间、数量、畅销度等发行信息，并根据其做出准确的市场需求预测。
2.优化供应书商
书店可以定期采用招投标的方式进行选择供应商，让多家供应商竞争，从图书质量到配送，再到退换货等方面，综合考虑，择优选择，从而可以降低订购成本，降低风险。做到货比三家，选择价格最低质量最好的一家供应商签订合同，在选择供应商的时候一定要灵活，不能太过于死板，一次签订合同的时间不宜过长，合同内容一定要活。价钱要随着市场的价格而定。企业应从供应链角度考虑企业的整个生产经营活动，获得竞争的主动权。通过制造商、供应商经销商的合作联盟，了解用户需求与供应的相关信息，减少存货的积压或短缺，降低企业成本。
3.对存货进行科学分类
A类存货：中小学教材，中小学教材占全部存货的12％一15％左右，但资金占存货总额的75％左右，要实行重点管理；B类存货：各种考试用书，品种占全部存货的25％一30％，资金占全部存货总额的15％左右，这类图书季节性很强，每年的6月、9月、12月为畅销期，要实时监控存货规模，和出版社保持紧密沟通，加强日常的存货数量清点；C类存货：工具书和专业性图书，这类品种占全部存货的60％—65％，资金占存货总额的5％左右，进行一般管理。由于它们品种非常众多，虽然单价也高，但存货数量一般较少，存货成本也较低，因此可以适当增加每次订货数量，以减少全年的订货次数。
4.深入市场调查，关注政策的变化
学生和学校是主要的图书消费对象，而且现在的家长们都很注重孩子的教育情况，把孩子从小抓起，在暑假寒假之际，很多小学生需要一些辅导材料和课外书籍来拓展阅读量，所以抓住这些群体，在他们中间做一些问卷调查，了解学生们的喜欢好。这样有利于对存货分类的确定；同时，政策也是非常重要的因素，如十以来，中央要求厉行节约，一些包装精美的大部头书籍将难以畅销，那么企业就应进行存货的促销，减少进货。
参考文献：
[1]秦路,廖伟,等.出版企业存货管理中存在的问题及对策研究[J].西南师范大学学报:自然科学版,2016,4(20):175-180.
[2]尚培.浅谈如何完善新华书店内部控制建设[J].现代国企研究,2015,20:185-186.
【关键词】煤炭企业；存货管理；措施
存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以备销售的产成品或商品，或为了出售仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。它不仅在企业营运资本中占很大比重，而且是流动性较差的流动资产，也是损益表中销售收入和销售成本的来源。煤炭企业的存货主要由材料和产成品煤两大块组成。加强存货管理，提高存货周转率，主要是抓好材料使用和煤炭销售两个环节的管理。下面就汾西矿业集团公司工作中的一些实际办法进行简单的阐述。
一、材料管理方面
(一)要加强材料采购环节的管理
集团公司在实际工作中总结经验，摸索出了一套行之有效的办法。集团公司每年年初根据煤炭生产经营计划和企业材料库存情况，依据各下属单位前三年平均库存、平均消耗以及周转次数，经过供应部门和财务部门科学、合理地测算，合理制定每年度的材料采购计划，并经单位领导审批。集团公司执行大宗物资集中采购、零星物资自行采购的管理办法，在执行过程中按照采购计划落实到月度，按月进行考核。各单位每月23日前上报集团公司集中采购及各单位自行采购的材料物资明细月度计划，由集团公司审批后拨付资金。采购资金做到专款专用，杜绝各单位套取采购资金及超采购量采购行为的发生。采购部门严格实行比价比质采购，力争把采购成本降到最低。采取的主要措施是：
1 通过招标采购的方法降低费用。对于集团公司招标范围内的设备、材料以及煤矿专用物资等，遵循“公开、公平、公正、合理”的原则，由集团公司、招标公司组织公开招标，做到同等质量看价格、同等价格看服务、同等服务看远近，按货比三家、比质比价的原则进行采购，以此来降低采购费用。
2 通过内部议价的方法降低费用。对于物资供应公司、设备租赁站、设备修造厂、化工公司等集团内部单位，按照保护内部市场的原则，在比照市场价格的基础上优先采购，双方协商确定采购价格，力争降低采购费用，确保集团公司内部市场的良性循环。
3 通过比质比价的方法降低费用。对于数量少、形不成批量采购的零星物资以及厂家固定或独家生产的物资，采取供货单位报价或询价的方式，结合市场调研和咨询情况，进行价格比较和筛选，选定最佳供货单位。
4 通过降低存货库存量的方法降低费用。企业留存存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要；另一方面是出于价格的考虑。零星采购物资价格较高，而成批购买价格上会有优惠，但过多的存货库存又会占用较多资金，并会增加各项保管开支，因此企业一定要制定较为台理的采购计划，降低存货占用资金。集团公司在日常管理中严格控制采购量，减少不必要的库存。每月各单位必须上报集团公司材料物资采购计划，由集团公司审批后方可采购。由于计划不周造成超储积压的应追究当事人责任，并加倍处罚。
(二)要加强材料保管环节的管理
各项材料由供应科采购员购货后，由财务科、供应科计划员、保管员现场验货，查看材料的质量、规格型号、数量是否与要求相符。相符后由计划员填制入库单，保管员验单验货再按材料类别进行储存，从购货到保管都责任明确，制定相应奖罚政策，减少了材料的人为损耗和贪污、盗窃现象。对钢材、电缆等大型材料实行跟踪管理，对火工用品由专人负责。严格把好领用签字关，防止流失而造成安全隐患。对料石、木材按规格、型号分类管理；对收回的废旧物资有专门的交接手续。单独存放，根据物资的废旧程度能使用的尽量使用，减少材料投入，节约成本。对长期闲置不用的材料物资，坚决不列计划，防止重复采购。对于日常办公用品、劳保用品，由综合办负责管理，根据需要随时采购，但要严格把好领用关，防止盲目领用，造成不必要的浪费。每月月末由财务、供应双方对材料物资定期盘点，核实账实是否相符，对盘盈的资产填写存货盘点报告，及时查明原因，按照规定程序报批处理；对盘亏和毁损的材料查明原因，由保险公司或过失人赔偿，及时进行账务处理，财务部门严格执行财务制度规定，对货到发票未到的存货月末及时办理暂估入库手续，使账、卡、物三相符；对于毁损待报废、超储积压物资，在每年的清产核资工作中要作为重点问题上报。经上级部门批准后及时进行处理，确保正常生产经营所需要的合理存货储备量。
(三)要加强材料核算方面的管理
材料是影响煤炭企业成本的重要因素之一，合理计算材料成本，才能真实地核算企业的利润。集团公司在材料核算方面采用计划成本法。材料的计划价格由相关部门根据市场行情合理确定，并由集团公司统一下达各单位执行。在日常操作过程中，计划价随着物价的变化及时进行调整，以便正确反映材料成本和库存存货。财务部门日常核算按照计划价确认，月末合理计算出材料成本差异，计算出当期的实际材料成本，反映企业的真实利润。每年末集团公司对材料进行全面清查，如由于存货毁损、全部或部分陈旧过时等原因，使材料成本高于可变现净值的。应按可变现净值低于存货成本的部分计提存货跌价准备，从而正确反映存货价值。
二、煤炭管理方面
煤炭产品是煤炭企业的主要产成品。目前的煤炭市场是买方市场，用户说了算，鉴于此种市场形势，集团公司密切关注市场需求导向，严格生产环节的煤质管理力度，积极调整和优化产品结构，生产适销对路的产品，切实提高产品质量，以质量巩固用户。以质量促进销售，减少商务纠纷和经济损失，以实现企业效益最大化。在日常的工作中，销售部门加强煤质化验，根据各项指标对煤进行筛选，分出块煤、混煤、矸石等种类。根据客户需要进行相应的配比，既保住了客户，又实现了销售收入最大化，减少赊账，加速资金回收。集团公司始终注重“保价提价、提质增效”的煤炭销售理念。在库存煤管理上采取了以下措施：
(一)加强现场管理
把抓煤质工作与抓工作面工程质量管理、安全管理有机地结合起来，严格控制生产源头煤质的管理，加强各采掘分管领导的责任，根据煤质储存情况，合理安排开采程序。制定保证煤质的技术措施，严格实行分装、分运措施，把煤质管理落实到位。加强销售过程中的煤质管理，实施装车全过程煤质监督管理，做到车到人到管理到，严格按用户要求装车，坚持不台格产品不装车，发现隐患及时处理，确保销售过程中煤质不受影响。加强煤质日常管理考核，执行煤炭产品以质论价办法，严格煤炭产品质量考核。
(二)积极调整产销结构
依据市场需求、运力分配和矿井煤层、煤质衔接的实际情况，努力探索配采、配洗、配装、配销的新方法，实现集团公司范围内的资源优化配置和产品结构优化，推动煤炭生产、加工和销售三个环节的效益最大化。生产、技术、销售、调度等部门跟踪掌握产销环节情况，对存在的问题及时制定方案措施，科学指导生产矿厂的衔接、洗选和运销，通过结构调整带动生产布局的优化。
(三)对库存煤量实行目标管理、总量控制的办法