时间：2022-09-13 00:15:30
摘要
本文以胜利石油管理局技术检测中心供应站物资管理信息系统开发为背景，从实际工作出发，在分析目前本单位物资管理中存在的问题的基础上，结合管理信息系统开发的概念、结构及系统开发的基本原理和方法，开发了一套物资管理信息系统。
全文共分为题目意义、国内外现状研究、物资管理中存在的问题、解决的办法、开发物资管理信息系统的构想、预计成果以及本系统发展前景等七章，详细地阐述了本系统开发的目的、过程及预期效果。
关键词： 物资管理 管理信息系统 系统开发
目录
第一章 题目的意义
1．1 绪论
1．2 管理信息系统概述
1．3 物资管理信息系统开发的意义
第二章 国内外现状研究
2．1 国外现状
2．2 国内现状
第三章 物资管理工作中目前存在的主要问题
第四章 解决的办法
4．1 理论支持
4．1．1 系统建设方法三原则
4．1．2 系统建设生命周期及生命周期法
4．2 开发物资管理信息系统的必要性及可行性
第五章 开发物资管理信息系统的构想
5．1 系统分析
5．1．1 物资管理信息系统的详细调研
5．1．2 数据流程图（ DFD）
5．1．3 数据字典（DD）
5．2 系统设计
5．2．1 系统总体结构设计
5．2．2 数据库设计
5．2．3 代码输入及输出设计
5．3 系统的实施、运行及维护
5．3．1 系统的实施、运行
5．3．2 系统的维护
第六章 预计成果
6．1 软件的优点
6．2 经济效益预测
第七章 本系统的发展前景
参考文献
第一章：题目的意义
1．1 绪论
当今社会是一个信息社会，一个知识经济时代。自世界上第一台计算机ENINC(Electronic numerical integrator and calculator)于1946年在美国问世到现在，计算机业飞速发展，技术淘汰指标高的惊人，价格下降以及软件应用的快速扩展引发了以信息处理计算机化为标志的“微机革命”，随之而来的是以全球信息网络普及和全球信息共享为标志的“全球信息网络革命”的蓬勃兴起。可见，世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的时代，计算机已经变得普通的不能再普通的工具，如同我们离不开的自行车、汽车一样。我们应该承认，谁掌握的知识多，信息量大，信息处理速度快，批量大，谁的效率就高，谁就能在各种竞争中立于不败之地。
1．2 管理信息系统概述
管理信息系统（MIS）的概念是1961年美国人J。D。GALLAGHER首先提出来的，是一门新兴的、集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科，研究的是企业中信息管理活动的全过程，以便有效的管理信息，提供各类管理决策信息，辅助企业进行现代化管理。
管理信息系统是企业的信息系统，它具备数据处理、计划、控制、预测和辅助决策功能，具体作用如下：
（1） 用统一标准处理和提供信息，排除使用前后矛盾的不完整的数据。
（2） 完整、及时提供在管理及决策中需要
的数据。
（3） 利用指定的数据关系式分析数据，客
观预测未来。
（4） 向各级管理机构提供不同详细程度的报告，缩短分析和解释时间。
（5） 用最低的费用最短的时间提供尽可能精确、可靠的信息，以便使决策者选择最佳的实施方案，以提高企业的经济效益。
1．3 物资信息系统开发的意义
信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。谁控制的信息越多，谁利用信息资源的效率越高，谁就会在各方面的竞争中占有一席之地，谁就会有更多的优势。
物资供应部门是企业与生产单位之间的桥梁、纽带，是企业正常生产的物资保障部门。正因为供应部门是关键的中转环节，建立一套物资
管理信息系统对于如何有效的把本单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去，有着重要的意义。从微观上讲，建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度，提高生产效率，从而加强了管理的信息化手段，提高了本单位的经济效益。从宏观上讲，顺应了社会的信息化、社会化潮流，缩短了整个社会化大生产的周期。
第二章 国内外现状的研究
2．1 国外现状
计算机的发明应用，被视为人类的第三次
重大的科学技术革命，是一次飞跃。过去的革命最高成就就是“用机器制造机器”，是手的延长，而计算机的出现却能做到“用机器控制机器”，是脑的延伸。计算机是提高生产效率的主要工具
及途径。在西方国家，计算机系统的发展有以下四个阶段：
第一阶段（1954--1964）电子数据处理阶段（EDP）。 此阶段以单项数据处理为主，如财务管理、物资管理、工资管理等。
第二阶段（1964--1974）管理信息系统阶段（MIS）。在这期间，由于高速度的处理机、高速度大容量的存储器与器件有了突破性进展，使得计算机应用系统从单项应用的 EDP发展到多功能、多层次、综合性的应用阶段，使得 MIS日渐成熟，具有了控制、预测、辅助和决策的功能。
第三阶段（1974--1980）决策支持系统阶段（DSS）。在此阶段解决的主要是面向高层管理，大范围的决策问题以及非结构化信息的处理。
第四阶段（1980--）职能管理系统阶段
（IMS）。这个阶段强调的是综合管理功能，多维服务模式，人机协调的、智能化的、集成化的计算机辅助管理功能等。
据统计，目前，美国在财务会计上占有90%的工作由计算机完成；物资管理中80-100%的信息处理由计算机完成；计划管理是80—90%；在计算机应用发展较快的国家中，计算机应用于经济管理的占80%；用于科技计算的占8%，用于生产过程控制的占12%；由此可以看出，经济管理是计算机应用的主要领域。
2．2 国内状况
由于种种原因，我国的信息资源建设水平远远落后于信息基础设施的建设的水平。长期以来，我国信息资源的开发管理未能与信息资源的增长同步进行。我国有丰富的原始信息资源，但
在此基础上再生的二次信息系统和数据库产业的规模和市场占有率、使用率相当低，大量的有价值的信息未能进一步加工成商品使其增值。我国的计算机应用要比西方国家落后十几年，管理信息系统的开发应用是从1973年开始的，83年以后才开始了大量的实际的开发和研究工作。因此，信息资源的开发和利用已被确立为国民经济信息的核心内容，信息数字化，传输的网络化是缩小发展中国家与发达国家差距的捷径，值世界信息化浪潮正以不可阻挡之势席卷全球时，我国要迎头赶上，就必须利用现有的信息基础设施，重点开发和推广应用于各类科技经济等数据库和网络资源服务系统，以便取得巨大的社会效益和经济效益。
由于物资管理在社会大生产中占用重要地位，其计算机化在发达国家已达到95%以上，而我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用，是在80年代初开始的。起步虽晚，但发展快。特别是微型计算机的出现和普及，为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理现代化起到了重要作用。 第三章 物资管理工作中存在的主要问题
技术检测中心是1991年初成立的局属二级单位，主要负责油田地区各单位的安全教育、工程质量、锅炉压力容器、计量设备、仪器仪表及环境检测，井架检测等监督检测工作。供应站则负责保证检测工作的顺利进行所需的物资正常供应工作。我单位供应站属直属四级站，物资类别
99大类，年吞吐量450万元，周转速度为49天，库存30万元，一年以上无动态积压物资4万元。供应站每月要向局供应处及中心机关上报月度库存清册，其数据都是从各种账本中收集，再统计，最后逐级汇总再报送。目前存在的
主要问题是：
1 ） 根据各三级单位所报材料明细逐个与
库存账本对照查阅，进行库平，即库中有其所需材料则开据料单从库中领取，若库中无，则通知采购人员采购。库中物资种类繁多，查对繁琐，易出错。
2 ） 从开据发料单到每月结帐、清册都是手工操作，计算器加算盘，效率低且准确率不高。
单位配备的计算机仅局限于打字，做报表，不能开单据，计算机应有的功能没有充分发挥。
针对以上存在的问题，领导决定通过建立物资管理信息系统使物资管理工作更加规范化、程序化，提高其处理工作的速度和准确性，也便于动态查询，提高决策水平。
第四章 解决的办法
4．1 理论支持
4．1．1 系统建设方法三原则
人类在复杂的工程技术系统如能源、交通等建设方面，积累了丰富的经验，为研究复杂系统如管理信息系统
提供了科学的指导性方法论，其主要原则如下：
1） 整体性原则。系统是相互联系，相互作用的诸要素组成的综合体。我们必须从整体和各组成部分的相互关系来考察事物，从整体目标和
功能出发，正确处理系统各组成部分之间的相互关系和相互作用。
2） 分解—协调原则。就是把复杂问题化成若干相对简单的子问题以方便求解。若子系统的问题比较复杂，还可以再分。但在处理各类子问题时，必须根据系统的整体功能和目标，协调各子系统的行为、功能与目标，以保证整体功能目标的实现。
3） 目标优化原则。所谓目标优化原则对简单系统来说，是求最优解，对复杂系统来说，求的是满意解。一定要注意，目标优化原则并不简单是求最优解的问题
这里最需要指出的是：以上三原则是系统方法中处理复杂系统问题的三个主要原则，并非全部原则。在处理实际问题时，还需在这些原则的
指导下，根据问题的特点，确定求解的具体方法和策略。
4．1．2 系统建设生命周期及生命周期方法
任何系统均有其生产、发展、成熟、消亡或更新换代的过程。这个过程我们称之为生命周期。而生命周期法是将一个系统的生命周期划分成若干个阶段，并对每个阶段的目标、活动、工作内容、工作方法及各阶段工作之间的关系做了具体规定，以使整个建设工作具有合理的组织和科学的秩序。它是一种传统的管理信息系统开发方法，一直是大型系统开发的主流方法。步骤如下：
（一） 系统规划
（二） 系统开发
1 系统分析 包括系统逐步调查，系统的可行性研究，现行系统的详细调查，新系统的逻辑方案的提出。
2 系统设计 包括系统总体结构设计，系统总体功能设计，系统总体物理结构设计，系统详细设计，数据库设计，代码设计，输入输出设计，处理过程设计。
3 系统实现 包括程序设计，系统测试及制作安装盘。
（三） 系统的运行及维护
本系统总体上就是用了这种生命周期法进行系统分析和设计的。
4．2 物资管理信息系统开发的必要性和可行性
由于在物资管理中存在下列问题：
（1） 开据发料单,月底清帐及各种库存清册均用手工操作，用计算器或用算盘，工作效率低。
（2） 在进行库平时，由于要把各三级单位所报材料明细和库存账本上的明细一一对照，效率低而且管理起来也很费劲。因此，建立一套物资管理信息开发系统势在必行。从环境上看，我站有3台486微机，99年上了局域网。从人员上看，站上精通计算机的年轻人不少，操作起来不会有困难。因而，无论是从经济上还是从技术上看，开发物资管理信息系统都是可行的。
第五章 开发物资管理信息系统的构想
5．1 系统分析
所谓系统分析，就是指在整个系统开发工程中，解决“做什么”的问题，把要解决哪些问
题，满足用户哪些具体的信息需求调查分析清楚，从逻辑上或说从信息处理的功能需求上提出系统的方案，即逻辑模型，为下一阶段进行物理方案设计，解决怎么办提供依据。它是信息开发系统中的一个重要阶段，是建立系统模型的第一步。其核心是目标分析与需求分析，最后提出系统的逻辑方案。
5．1．1 物资管理信息系统的详细调研
在实际调研中，我们主要通过座谈、询问及发放征询意见表等方法来了解他们对信息系统的需求情况。主要了解的用户有：
（1）各三级单位负责人
（2）使用物资管理信息系统的各职能部门的负责人
（3）各三级单位信息管理的高层负责人
（4）供应站负责运行维护管理信息系统的
管理人员、技术人员和操作人员。
通过对以上人员的需求调查得知，以前的物资管理办法，工作繁琐，工作量大，效率低。因而，建立一套物资管理信息系统势在必行。各单位的需求虽然不尽相同，但大体上可分为如下几个方面：
（1）用户的信息要求：随时查询库存物资状况，进行库存物资汇总，对记录能随时删除、插入及恢复。
（2）用户的处理要求：能随时增加、删除，修改每一个库存物资记录，并能打印单据。
（3）对数据的安全性、完整性的要求：要保证每个记录必须完整，不能被他人非法窃去。
本系统的逻辑模型主要是以系统的数据流程图和数据字典为主要描述工具，以信息系统
中应有的数据流程和数据结构来描述系统。
5．1．2 数据流程图（DFD）
1．物资管理数据流程图的关联图及符号说明如下：
材料申请表
6联发料单
材料采购通知单
材料自购入库单
2. 数据流程图（DFD）顶层图及说明如下：
为材料申请表
6联发料单
材料采购通知单
材料采购入库单
发料单的随货同行联
发料单的账务登记联
待购料信息反馈
数据流程图的符号说明如下：
外部项
加工
数据存储
数据流
为加深对物资管理信息系统的了解，
下面把供应站领料业务流程图出具如下：
流动单据
人员
单位
5．1．3
数据字典（DD）
由于数据流程图只是对数据处理及彼此之间的联系进行说明，未对数据的详细内容及加工过程进行说明，而这正是数据字典所要表达的。它能将数据流程图中全部数据流及其组成部分的数据元素、数据存储、数据加工等描述清楚，便于后序工作——系统设计的进行。这里仅列出数据流的例子以做代表。
数据流的DD表如下：
数据流
系统名；物资管理 编号：
条目名：物资库存清册 别名：
来源： 物资管理
数据流结构：库存清册={序号+物资项}
简要说明：清册打出后报供应处有关科室
修改
记录 编写 日期
审核 日期
5．2 系统设计
本阶段的主要任务是将反映用户基本信息要求的系统逻辑方案转换成可以实施的基于计算机的物理方案。具体步骤如下：
5．2．1 系统总体结构设计
本系统的功能模块结构图如下：
5．2．2 数据库设计
1．系统总体结构功能模块设计后，就要对数据库进行设计了。我们用的是关系数据库，而数据之间的结构关系可以用E-R表来分析。E-R图由实体、属性、实体之间的关系三部分组成。
下面就是根据数据字典的内容的出的本系统的E-R图。
实体 属性 实体间的联系
其中：仓库{仓库保管员职工号、仓库号、面积、电话号码}
职工{职工号、姓名、年龄、职称}
供应商{供应商号、姓名、地址、电话、帐号}
零件{零件号、名称、规格、单价、描述}
2．根据物理结构设计的三原则（即尽可能减少数据冗余和重复；结构设计与操作设计相结合；数据结构要具有相对的稳定性）进行本系统中关系数据库表结构设计及代码设计。仅举一例如下：库存物资账表（KCWZZB）
字段代号 字段名称 类别 宽度
XH 序号 N 2
WZMC 物资名称 C 12
WZLB 物资类别 N 2
字段代号 字段名称 类别 宽度
WZXH 物资型号 C 16
SL 数量 N 6
SHDW 四号定位 C 8
CJ 厂家 C 18
BZ 备注 C 20
3．由于数据库中所保存的数据是系统中非常重要的资源，所以在数据库设计时一定要注意库结构的安全性、完整性，并发控制与恢复，而一般的数据库管理系统都提供了一定的数据保护功能。
5．2．3 代码及输入输出设计
本系统代码一律采用汉语拼音的首字字母作为该项代码，主码一律采用阿拉伯数字从1开始递增。
输入输出设计时，为提高系统的安全性，设计了一个登陆窗口。设计样式如图：
5．3 系统的实施、运行及维护
5．3．1 系统的实施、运行
1．软件开发工具的选择
选择了较为流行的POWERBUILGER5 0，它具有较为直观方便的优点，属于可视化的开发工具，即第四代开发工具，而且它最大的优点是可以通过网络调用后台的任一数据库ORACLE SYBASE
FOXBASE等，例如；我们打开一个应用程序，选择的文件为库存管理即KCGL.DB,程序为
sqlca.dbms=’0 dbs’
sqlca.database=’kcgl.db’
sqlca.userid=’dba’
sqlca.dbpass=’sql’
sqlca .dbpram=’connectstring=’dsn=newdb;
uid=dba; pwd=sql’’’
connet
open (face --win)
2.硬件的配置要求为：
486以上的微机，16M以上的内存，50M以上的硬盘软件的配置要求：WIN95中文版操作系统
5．3．2 系统的维护
系统的维护主要分为纠错性维护、适应性维
护、完善性维护和预防性维护。
纠错性维护：由于本系统测试不可能揭露系统中存在的所有错误，所以当系统运行到一定时期后会暴露出系统内隐藏的错误，这时候要及时纠正。
适应性维护：这里指为了使本系统更好的适应环境的变化而进行的维护工作。一方面由于计算机技术的飞速发展，原来的系统不能适应新的软硬件，另一方面，应用的对象也在不断的发生变化，将导致系统不能适应新的应用环境，因此，有必要对系统进行调整，以保证系统时时都能满足用户的要求。
完善性维护：要根据用户不断提出的新要求来不断扩充原有的系统的功能。
预防性维护： 把维护工作由被动变主动，
来延长本系统的使用寿命。
据统计，完善性维护占所有维护工作总数的50%左右。
可见，系统维护工作中，一半以上的工作是对系统的完善，一定要多加注意。
第六章 预计成果
6．1 软件的优点
1． 安全性强
2． 维护成本低，系统可靠性强
3． 扩充性好且开发效率高
4． 使用方便
5． 标准化程度较高
6．2 经济效益预测
使用此物资管理信息系统，可以大大提高
工作效率，降低成本。初步统计，由原来14人的工作，用了此系统后，5人就能完成，这样一来，以年薪金1、5万元/人计算，只此项就节约13、5万元。
第七章 系统的发展前景
随着社会的发展，一方面，管理信息系统对企业的影
响会越来越重要，甚至关系到企业的存亡；另一方面，管理信息系统本身也在不断的发展，其开发方法从早期的生命周期法到80年代初发展起来的原型法，再到面向对象的开发方法，以致现
在最新技术—计算机辅助软件工程（CASE）的出现，使管理信息系统开发的效率、性能都在不断地提高。本系统虽然具有一定的优点（由于
POWERBUILDER能够与各种数据库相联系，有一定的应用范围，故短期应不会落伍），但若不适时进行调整、改进、完善，必将被更新的、功能更完善的物资管理系统所代替。
我通过开发这个管理信息系统，巩固了以前所学的知识，提高了应用能力；借此机会，深深地感谢我的指导老师—董祥军老师及支持、帮助过我的老师们。
谢谢
参考文献
1． 数据组织与管理 王珊 经济科学出版社
2． 软件开发工具 陈禹 方美琪 经济科学出版社
我国经过多年的技术研究和经验的总结，现在可以独立自主的根据自身的实际需求设计自己的船舶物资管理系统，公司运用此系统在对物资的调配的效率上将会大大提高。林华以中远船务的物资管理为例向我们介绍了中远船务现代化物资管理模式。钱芸提出在物料管理中采用ERP原理来控制物料采购成本；季娟娟等研究并结合企业的实际情况，开发出了一套材料信息管理系统，可以实现物料的采购、配送和仓库管理；吕国清在船舶企业的物料采购上面主张运用分类的思想；毕丽综合以前专家的研究结果提出了在ERP系统中将物资分类和物资编码结合起来使用以提高管理效率；王平等论述了船舶管理的理论和方法，为以后的研究奠定了基础。在库存管理中，我们不能对所有库存物资进行单一方法的管理。如果能够使用合理的管理方法，对整个物料的采购、分配、记录等进行高效合理的调整和管理，那么公司的管理效率将会事半功倍。
本文将从安装公司的需求出发，针对提高物资管理效率的问题，结合公司的具体的物资分配情况，构建了船舶物资管理信息系统平台，分析船舶物资管理系统的功能和数据信息处理，构建了船舶物资管理信息系统的总体框架和运行模式。
1船舶物资信息化系统平台的建模与分析
船舶在海上长期航行过程中，有时会出现物资不足的情况，此时需要向岸基总服务平台申请物资的调配，在此过程中会伴随着很多的物资数据表单的生成，用于记录物资调配的动态信息，但是这些物资数据表单会分散在不同职能部门和相关的工作人员的手中，这样就很难的从整体上看到物资调配的整个物流过程的具体的执行进度和物资的保障。如果应用信息管理系统和计算机技术对业务进行整个过程的监控，对业务执行过程中的关键数据表单进行动态查询和记录就可以实现对业务的实时管理。跟踪整个的执行过程，可以发现物料的动态的信息，所以对于关键数据的整理和集成是进行物料调配管理的核心，只有建立起物料分配执行过程中环环相扣的数据表单间的关系，并且在实际业务的执行过程中实时地收集到这些表单的关键数据，才能够实现物料的动态化的信息化的调配处理。在整个的物料的调配执行的过程的基础之上，生成关键陛的数据表单并且提取出来，建立了基于关键数据表单的物资管理的图数据库模型，如图1所示。
模型中的L={L1，L2}表示物资的种类，P={P1，P2，……P31}表示物资入库订单类型的有关信息，s={s1，s2，……s41}表示物资入库订单明细，M={M1，M2……M41}表示物料种类信息，GN表示货架信息，WN表示物资供应类型，NN供应公司信息，E表示工作人员信息，F岸基信息。从模型中可以看出，在物资的采购、分配、供应商管理等过程中会产生很多的关键数据表单，如表1所示。
跟踪和追溯这些关键数据表单就掌握物资实时动态信息，进而实现物资的信息化管理。物资采购计划制定以后，就需要进行物资的整个过程进行追踪和查询，如果物资调配的过程中发生计划变更就要及时的反应到各个相关的部门进行调整，以满足船舶的物资供应需求。
2船舶物资信息化系统的基本功能和数据信息处理
数据表单是管理信息系统的核心内容，在前面过程分析与建立的模型中，提取了业务执行过程中的关键数据表单，这些数据表单反映了业务执行的进度和物资安全保障信息。这些数据表单间建立关联关系，才能成为反映业务执行过程的连贯信息，使执行的过程信息不中断。基于物资调配的过程中所產生的关键数据表单的分析，建立了基于关键数据表单的物资管理系统的数据链如图2。
通过图2的数据链，建立了执行过程中的各种数据之间的关联。通过这样环环相扣的数据表单信息，使业务执行过程中的信息如同链条一样连在一起，不会出现信息的丢失和中断。
系统的主要功能模块设计如下流程：
1）物资订单生成：物资管理信息系统是以标准编码信息及对上游设计部门的信息接口完善后，扩展材料类物资的采购管理应用，依据物资需求、订货清单、采购协议等采购信息生成物资订单。
2）物资供需求平衡：工作人员对物资的详细情况查询清楚完成后，以系统基础信息中管理的合格供应商信息为基础，录入供应商提供物资的详细情况，随后进行综合评估，并进行物资供需平衡操作。
3）生成采购计划订单：物资管理系统根据供应商提供的信息为每一份采购计划建立唯一的订单编号，订单编号和物资编号结合起来形成新的编号，同时以这个编号为索引建立起采购计划订单，整个业务的执行将会按照这个编号进行查询管理。
4）订单审核：采购计划订单生成后，系统根据实际需求自动递交到相关的部门进行审核，订单审核成功的自动生成订单合同，如果审核不成功，则需要退回进行修改，重复递交进行审核直至成功。
5）生成采购计划订单：审批通过的采购计划信息，系统自动辅助用户生成采购计划订单，并可进行打印等管理操作，订单合同管理员实时维护合同的业务执行状态。
6）物资到账记录：在物资到帐进行确认统计时，根据生成的采购计划订单的唯一编号与失误的编号进行匹配确认，同时系统会根据物资调配的动态信息实时的进行采购计划和库存的调整，并且各个部门都可以从公司的信息发布页面进行物资动态信息的查询以对自己部门的计划进行对应的调整。
7）物资证书管理：將供应商所提供的物资证书进行图文存储在文件服务器中，建立起物资证书信息数据库，以便对证书进行管理和查询。视察供应商规模是否与他们提供的基础资料一致。
8）设备信息管理：供应商将提供的设备的相关信息以电子表格的形式发送给公司，采购部门的工作人员根据采购计划表单与对应的设备信息进行匹配。系统自动保存数据文件，并且为每一个数据文件添加序列号，以“采购计划表单号+设备信息序列表”为主键对每一个数据文件进行管理，作为后期的管理和查询。
9）物资到货信息发布：系统采用Web模式向全公司发布物资采购计划业务的执行隋况，各个部门可根据本部门的需求对信息惊醒筛选和利用，进行各个程序的决策执行。
10）物资出库分配管理：仓管人员核对物资的申报进行核对，并且系统会自动编辑出物资领取表单和出库表单，打印相关的数据表单，完善系统的物资管理数据，自动跟新物资状态数据信息，便于后期的管理和查询。
3船舶物资管理信息系统的总体构架及应用
系统采用基于JAVAFramework网络，后台数据库系统为Oracle。在进行系统的开发设计时，开发语言会被转换成中间语言以便增大可编程性和可扩展性，然后在CLR中运行；DCOM组件用来在JAVA平台上使用两阶段提交协议来处理分布式交易；CLR-JAVA应用的运行时环境；COM+JAVA的中间层模型，用于构建商务逻辑；ADOJAVA-JAVA对数据访问的API。后台软件系统：用于数据的分析和处理。
由于数据种类繁多，系统将采用基于XML标准的电子数据交换，将不同的数据统一的转换为XML文档，这样不同的数据信息之间就可以进行无障碍的交换，减少了操作的复杂性，提高了对数据管理的效率旧。
单船版本采用2层结构，各平台安装一个单船的数据库，并且在船舶上安装C/S客户端程序，程序通过连接单船数据库进行操作。对于需要和岸基数据库系统同步更新的数据，通SHIPDATATRANSF进行自动交换，交换方式为XML文件。
数据库设计还需要数据库系统能与整个应用软件相匹配，在其中的数据处理模块更要能完美融合。公司版则采用JAVA开发，通过4层结构的开发模式，将系统发布在WEBSERVER及APPLICATIONSERVER上。客户端通过浏览器进行操作。系统总体构架如图3所示。
关链词物资管理；数据库技术；应用集成技术
医院物资包括低值易耗品、卫生材料、固定资产，是医院正常开展医疗服务的坚实保障。固定资产以及低值易耗品已经采用了计算机管理，由于卫生材料往往与医疗收费信息有关，涉及到与HIS进行数据交换，市场上没有一套成熟的物资管理信息系统。医院管理人员无法对其进行有效管理，导致医院卫生材料库存严重积压和浪费，直接影响到医院的效益。为了适应现代化医院管理的需要，确保医疗生产安全。笔者开发了医院物资管理信息系统。
1主要设计思想和目标
1.1主要设计思想
利用业务流程重组（BusinessProcessReengineering，BPR）原理，把现代化物资管理思想与信息技术(IT)密切结合起来；应用集成技术解决信息系统之间的数据交换。
1.2系统目
实现数据共享，及时掌握材料的库存和消耗情况，解决假消耗现象；实现物资的统一配送，减轻医疗人员的工作量。
2系统开发
2.1开发环境
采用C/S结构进行开发，其中前台采用Delphi7.0开发用户界面；后台采用SQLSERVER2000，进行数据存储和管理。
2.2系统功能
2.2.1库存管理子系统
库房管理人员根据各个科室最近消耗的情况以及当前库存情况、在途情况和市场信息情况，自动形成采购计划，采购人员根据采购计划进行采购处理，办理验收入库。库房管理人员根据部门申请领用计划情况进行配送。
具体功能：制定采购计划；采购入库；库房退货；库房出库；库房退库；库房请领；库房调拨。
2.2.2 财务管理
库房数据进行对账、调整、报损、盘盈、盘亏以及台帐月结。
2.2.3系统字典维护
对物资系统一些基础数据进行维护。具体功能：库房设置（引进了一级、二级、三级库房的概念，在笔者单位里，把器械科设置为一级库房，供应室设置为二级库房，病区以及手术室等科室设置为三级库房）；操作人员设置；物资项目字典设置；库房期初设置；供应商设置等等基础数据维护。
2.2.4与HIS数据交换
建立HIS的物价字典和医疗信息与卫生材料之间的对应关系，通过HIS获取动态的收费信息和医疗信息，核减医疗行为所在地的卫生材料的库存。具体方法：根据HIS中提取的信息和对照表中的对应关系，系统会产生消耗卫生材料信息，对于唯一性的卫生材料，物资管理系统自动核减库存；对照关系不唯一的信息，物资管理系统会根据收费金额与材料进价自动核减库存（进价到收费价格有加价原则）；对于那些没有固定关系又不符合加价原则的信息，物资系统会提醒工作人员进行选择性手工核减。
具体功能：①收费字典与卫生材料对应；②获取HIS态数据收费信息和医疗信息；③手工核销材料。
2.2.5系统任务设定
在系统中建立几个作业，系统会根据物资消耗情况、在院病人情况、需要备用物资天数等系统参数自动产生库房请领单，库房采购计划，库房管理人员得到这些消息，进行物资配送和制定采购需求。
3结束语
本系统自2007年正式运行以来，系统运行平稳，实现了实时动态管理库存资金和数量，避免了盲目采购，降低了库存积压，加速了医院资金流转。实现了物资的统一配送，减轻了医疗人员的工作量。
参考文献
[1] 胡文彬、顾勋梅、张文娟. 现代HIS的建模与设计[J]计算机与现代化，2008，（12）.
[2] 唐志文. 宝钢物资计算机信息管理系统的开发与应用[J].冶金自动化，2000，（4）.
[3] 杨慧芳. 医院库存物资的管理与核算[J]. 中国医药导报，2006，3（28）. 2006年10 月第3 卷第28期.
[4] 李剑峰、闰瑞英.医院药库管理信息系统的开发[J].医疗卫生装备，2006，27（4）.
关键词：陕西化建；物资管理；存在问题；建议
中图分类号：TP311.52
陕西化建工程有限责任公司是国家化工石油工程施工总承包一级资质企业，是陕西省唯一从事石油化工建设的大型股份制企业。作为延长石油集团的二级单位，陕西化建先后承建了1500多项国家和省、市重点工程，足迹遍及全国20多个省、市、自治区，参加缅甸、伊朗、越南和孟加拉国的工程建设。该企业大部分项目工程的材料成本要占到整个项目成本的30%左右（主材基本甲供），少部分项目工程的物资材料成本占到项目成本的60%以上（主材乙供）。所以物资材料供应的及时性、材料的采购价格、减少材料使用过程中的浪费，对整个企业的生产管理和成本控制起着至关重要的作用。
1 陕西化建物资管理在常规模式中存在的问题
在常规的管理模式下，化建公司物资管理主要存在以下几方面问题：
（1）大部分项目要求工期短、图纸到位晚、部分设计院设计粗糙，导致提供的物资需用计划属性描述不清，计划审核不严，或计划分期分批提出，采购次数、频率频繁；
（2）供应管理人员偏少，特别是计划管理人员，全公司项目部专门从事物资需用计划管理的人员数量远远不能满足项目需要；
（3）二级仓库的建设、管理不符合要求，材料二级库的建设均未达到应有的管理效果；
（4）所有合同均由项目部自行与供货单位签订，未经过法律事务部及相关部门确认，合同签订、审批不严谨，验收不严肃。部分项目部存在合同中未体现中标单位提品的生产厂家，或存在供货单位提品的生产厂家不符合合同约束的要求；
（5）物资利库难度增加。公司物资库存由于受储存环境影响，部分物资质量状态、包括表面状态较差，二次用到工程实体难度增加。
2 陕西化建物资管理信息系统开发需求和功能划分
为了加强物资管理水平，不断提升企业竞争水平，公司拟开发物资管理信息系统。要求系统对外能利用互联网实行网上招投标、网上采购等电子商务，降低采购成本；对内实行人力、资金、物料、信息资源的统一规划、管理、配置和协调，使信息技术与管理业务流程相互整合，不断提高企业管理效率。
物资管理系统管理功能应包括物资台帐，物资价格信息库，合格物资供应商台帐，物资采购计划管理，物资采购管理，物资验收、入库、出库管理，不合格物资管理等。
2.1 物资台帐。按照项目逐一建立物资库存一览表。应能够索引一览表中任意物资的基本情况，至少包括物资供应信息、价格信息等。投标单位应对索引信息做出具体说明。
2.2 物资价格信息库。物资价格信息库上应包含或索引所有物资的预算价格、信息价格、招标价格限价、采购价格信息和信息形成时间，建立材料价格分析机制。应能够索引同一物资不同项目的价格信息；自动生成各供应商在公司各个项目的供应信息。
2.3 合格物资供应商台帐。建立公司合格物资供应商一览表。合格物资供应商台帐上应包含或索引所有物资供应商的供应范围、联系方式等基本情况。投标单位对索引的内容做出具体说明。以上三项要能互相关联，互相查找，即供应商、供应范围、供应价格应是相互可以查找的，找到供应商就能找到供应价格，找到供应价格或供应物资类别就能找到供应商。
2.4 物资采购计划管理。物资采购计划应包括：各专业物资采购计划台帐。台帐应包括总物资计划、根据工程进度要求的采购实施计划。采购计划应能够索引专业班组的物资材料计划及审批情况。
2.5 物资采购管理。除按照本文件要求的合同管理外，应能够索引所有物资的预算价格、信息价格、招标价格限价、采购价格等。应能够反映物资采购招议标或比价记录。
2.6 物资验收、入库、出库管理。投标单位应提供物资验收、入库、出库管理的相关台帐表格。应能够反映实际到货时间与采购实施计划到货时间的偏差。
2.7 不合格物资管理。建立不合格物资台帐。索引不合格物资供应商、识别、处置流程和处置办法等。
3 陕西化建物资管理信息系统功能的实现
根据以上功能的划分，建立相关数据库。用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询等方面，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。针对一般物资管理信息系统的需求，通过对物资调配工作过程的内容和数据流程分析，设计相应数据项和数据结构。
4 对系统的应用效果进行客观评价
随着物资管理信息系统在三个试点基层单位和项目部的应用，我们发现公司标准化、规范化管理的水平明显提高。主要表现为：信息化管理系统能全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。信息化管理系统提供的统一的表格、数据采集标准，为企业的管理制定了一个标准，推进了标准化管理进程，减少了物资管理的中因项目管理人员水平的差别造成管理缺位或交叉重复，促进了整体管理水平的提高。借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台，帮助企业更有效、更全面地管理物资。
但由于施工项目具有点多、线长、面广、高度分散、流动性强的特点，物资管理信息化工作的开展和运行还存在着部分问题和困难：
（1）部分基层单位领导及项目部领导对物资管理信息化工作不重视，对自己单位或项目上的物资管理信息化工作放任物资管理人员自行管理，不督促、不要求、不检查，导致有些基层单位数据填报量很少，填报数据很不规范；
（2）部分项目部太偏远，网络配置太差，导致数据填报不畅；
（3）基层单位和项目部物资管理人员素质参差不齐，部分人员对物资管理信息化软件的操作不是很熟练，甚至于不懂得怎样操作；
（4）项目部物资管理人员流动性较大，经常因为新开项目从其它项目部抽调人员，无法实现专职专人操作管理；
（5）很多物资管理人员虽然应用信息化软件，但是没有修改密码，别人可以轻易登陆其账户查看信息，公司多次强调要求操作人员修改密码，仍有许多人员没有修改，对物资数据安全造成较大隐患；
（6）存在项目部和基层单位计划员或材料员替代部门领导或单位领导完成审批工作的情形，甚至一个人同时代替完成几个人操作工作。
5 针对运行过程中发现的问题提出相关建议
解决以上问题的建议和措施：
（1）要求各级领导干部加强对物资管理信息化工作的重视程度；
（2）强化偏远项目部的网络设施配置，保障数据传输的及时性；
（3）加强物资管理人员培训，提高他们的综合素养；
（4）成立统一的物资配送中心，强化物资材料的统一管理；
（5）强制要求修改密码，公司管理职能部门通过技术手段检查密码修改情况，再不修改者停止其进入系统操作；
（6）要求各级审批人员必须亲自查看信息流程并审批，如有数据安全事故及责任由个人承担。
6 结束语
以上是笔者对陕西化建物资管理由常规模式向信息化系统管理转变过程中存在问题和解决办法的研究，希望对该单位的物资管理信息化工作有所帮助。物资管理信息系统的有效建立和推广使用是化建行业企业发展壮大的必然要求，也希望此文能够为其它石油化工施工企业提供实践经验。
参考文献：
关键词：大屯公司信息系统；物资管理；效益
中图分类号：F251 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）012-000-03
一、大屯公司概述
大屯公司位于江苏、山东两省交界的微山湖畔，公司先后荣获全国五一劳动奖状、全国守合同重信用企业、全国质量效益型先进企业、煤炭工业质量奖、煤炭行业科技进步十佳企业、煤矿安全质量标准化公司等荣誉称号；整体通过了质量、环境、职业健康安全管理体系认证，企业技术中心被认定为国家级技术中心。煤矿物资管理是煤炭企业产、供、销三大支柱之一，其主要目标是及时按质按量的提供生产所需的各种物资，通过最少的物资储备来保证供货状态能够最佳，避免出现缺料和物资挤压的情况，确保组织供应的合理性，确保企业能够正常的开展生产经营活动。要确保各厂（矿）生产以及设备维修时需要的相关物质能够供应正常，必须通过物质信息化管理来严格管理采购、供应以及使用的每一个环节，切实降低企业生产的成本，提高资金周转的速度，并详细的统计分析获得的信息，找到生产物质管理过程中可能存在的问题，并找到问题解决的策略，不断的提高企业物资管理的先进性和科学性，从而帮助公司提高其社会效益和经济效益。
二、开发大屯公司物资供应信息系统的必要性
现在信息已经成为了资本、土地以及劳动力之后的一个重要资源。谁能够得到更多的信息，并合理利用这些信息，便能够在竞争中领先，从而获得更多的优势。在煤矿中，物资供应部门是企业和生产单位的重要纽带和桥梁，能够给企业的正常运行提供物质保证。供应部门的作用非常重要，进行物质管理信息系统的建立，能够给单位生产提供生产资料方面的保证。就微观而言，进行物资管理信息系统的建立，能够更好的进行物资的流转，生产效率也会有明显的提高，通过信息化手段加强了管理，企业的经济效益也会有一定的提高。就宏观而言，其符合社会信息化的发展潮流，社会化生产周期有了明显的缩短。
大屯公司物资供应处作为集团公司物资供应管理的主管部门，这个部门对企业生产经营而言是非常重要的，其实计划、组织、控制企业生产过程中需要的物质储备、采购以及使用的部门。切实做好物质供应管理，提高物资采购和使用的科学性，对企业更好的进步发展、产品质量提高、成本降低、更好的周转资金、帮助企业获得更多利润都非常重要。进行大屯公司物资管理信息系统本身便是资本运营管理方面的突破，能够将优势资源真正的盘活，这种资源的整合对矿区物资管理水平的贡献是以往任何一种管理手段的变革所无法比拟的。通过网络能够将矿区内部分散以及比较独立的资源虚拟成为一个比较大的仓库，能够通过信息系统来共享相关的资源，这样能够改变以前重复储备的情况，改善物资积压的情况，可为广泛物资配送规范管理打下良好的基础。
随着网络时代的发展，设备与软件的更新，我们越来越感觉到原有老系统硬件严重老化、存储容量较小、运算速度较慢、各种软件、硬件接口复杂，系统功能相对简单，数据资料共享能力较差。其强大的信息处理功能没有得到有效的发挥，效率极其低下，不利于今后现代化的物资管理。因此，我们必须要开发具有符合大屯公司自己特色的先进的物资贸易管理信息系统。
三、大屯公司物资信息系统的设计及功能模块
（一）信息系统设计
1.信息系统设计的主要思想
建立符合矿区物资供应系统的供应链信息系统，实现内部业务管理一体化，逐步建立与供应商信息互通的协作关系，整合上下游信息资源，统筹“信息、物资与资金”管理。
2.信息系统设计的目标
信息系统设计的目标是：建立以计划为龙头的采购管理体系，导入先进的ERP管理思想，有机的整合从计划、订单、收货验收、入库、发票到结算全过程的管理。建立运行高效的业务联动运行机制，使每个业务流程环环相扣。建立完善的供应商档案，实时采集供应商的历史交易记录，引入供应链思想。运用合格供方评定机制，合理的选择供应商，对技术通用的物资实行网上招标采购、比价采购、定点采购。建立统一垂直的库存管理体系，使两级库存统一调配，通过供应商信息互通的协作关系，实现“物资超市”的管理思路，充分利用经济批量法采购，优化平衡库存结构，降低采购费用，加速资金周转率。依据企业财务管理制度的规范需要，建立物资管理业务数据高度集成系统，做到业务数据和财务工作无缝链接。建立管理者通过物资管理信息系统实现整个业务运作状况的监控，整合业务协调、有序运行。支持集中采购管理模式，强化物资采购的集中管理控制。按照“采购与定价相分离、合同草签与审签相分离、进货与验收仓储相分离”的原则，支持采购运作线、价格运作线、合同审签运作线、质量验收运作线、财务运作线五线分离原则。支持招标、议价、询价、内部、定点等采购方式的价格管理，制订采购基准价格，关联合格供应商及限价管理，控制采购订单的执行。规范、协同、优化企业采购业务处理流程，能够根据企业实际情况，灵活配置适于企业的各种不同业务类型的采购业务流程和审批工作流，支持企业采购业务流程的变化。支持对库存管理提供相关预警信息和控制。支持各厂矿、公司材料成本分析、单项工程核算。具备完善、严密的权限管理体系。支持定制化和开放化的查询功能及报表功能。
3.信息系统的总体构架
全矿区涉及到物资采购、供应、仓储及物资监督管理的部门。首先由各物资需用单位的供应（配件、设备）部门分别按车间、区队向信息系统内录入物资需用计划，汇总、平衡利库后生成本单位物资需求计划。由供应处专职计划管理人员汇总需用单位的物资需求计划，按照供应处采购业务的划分，向各采购部门发送矿区物资需求计划（年度、月度、临时）。各采购部门接到上述信息后，进行库存平衡，确定采购方式（招标、议价、比价、定点、内部产品）生成采购计划（包括供应商名称、物资品种、采购方式等）。供应处分管领导审批采购计划后，业务部门根据审批的采购计划，按照年初确定的合格供应商及不同的采购方式（招标、议标、比价、定点、内部市场）确定采购定单。并向供应商发送。物资进入仓库前，仓库验收组及保管员按到货通知单（或定单）验收入库，并在信息系统内确认。采购部门接到由保管员签字的收货通知单（含需用单位仓库）及供货发票，根据仓库确认的收货信息记录，在信息系统内确认，并同时冲暂估。各需用单位根据物资计划申请量结合总库库存，在信息系统上自动下载提货清单锁定库存，合理安排运输工具到总库提货。总库按照提货清单发货后，进行信息系统确认，自动生成随货同行清单一式三份（提货人、出门条、保管员自留各一份）由提货人签字。需用单位按随货同行清单进入信息系统确认。
（二）信息系统的主要功能模块
1.信息系统的主要功能模块
大屯公司物资信息系统主要设置了十个功能模块。依次是：基础数据管理、供应商管理、计划管理、采购管理、采购限价管理、采购定单管理、合同管理、验收管理、入库管理。
出库管理基础数据管理主要提供了：维护物资编码信息、权限、口令、角色划分的维护、维护计划价格、审核计划价格、设置安全库存、设置供应单位信息。供应商管理模块的能够给供应商的供货价格、质量、负债能力、按期供货以及售后服务等一系列的因素的综合评价打分功能，给采购招标以及供应商思维评价提供统一的标准。通过分析相关的数据，能够帮助业务人员进行最佳采购策略功能的制定。计划管理主要分成下面两种，分别是正常计划以及临时计划。其中前者可以分为：年度物资使用计划、年度物资需求计划、月度物资使用计划及月度物资需求计划。采购管理按照大屯公司“关于物资集中采购“的文件要求，共设计了五种采购方式，即：招标采购、议价采购、比价采购、定点采购、内部采购。公司物资采购部门依据月度物资采购计划和年度物资采购计划。并可对系统自动生成的采购申请进行增加和删除。采购限价管理主要提供由管理部门制定物资采购最高限价及查询等功能，本功能控制了整个物资的采购价格，对于招标和议价采购的物资限价，由系统在招标和议价过程完成后，系统自动写入限价库，作为采购定制物资采购单价格的依据。对于比价采购、定点采购和内部采购等方式，全部由管理人员按照大屯公司价格管理规定审查后，录入本系统，作为物资采购的最高限价。本功能能够提供所有已采购过的物资及供货价格的历史记录，为每年公司物资采购部门对供应厂商的综合考评提供参考依据。采购定单管理主要是提供从物资采购计划到物资采购申请，通过各种采购方式的选择和限价的管理及控制，最终形成的，由供应商供货的物资明细、供货价格及供货时间的一种契约。根据采购定单的自动生成合同文本，并提供合同的变更、撤消、修改、查询、送审、审批、统计等功能。验收管理提供了全集团公司物资到货验收的方式，入库管理的主要功能如下：库存初始化、办理物资入库、其他入库单、库存月结转及各种查询功能。出库管理功能提供了物资的有计划领料、无计划领料等功能。
2.系统的设计实现保证
大屯公司物资供应信息系统应用于物资采购、供应及监督管理等部门，由于各应用单位分布在整个矿区，地理位置相对比较分散，所以在整个系统设计上我们采取了集中式数据管理的方式，利用了整个大屯公司已经建设好的矿区网络高速信息系统连接至各二级单位，通过各二级单位的局域网连接至各供应部门的用户，在公司物资管理部门建设整个物资管理系统的数据中心。
系统设计充分考虑到物资管理部门的数据流量大，处理事务繁多，而且各个用户相对比较分散。在应用程序的设计上我们遵循了国际上通用的三层结构系统模型。该结构模型与传统模型相比，具有软件更为灵活、程序开发更为高效、重负载下性能更好、系统安全性更强等优点。整个系统从网络的拓扑结构，软件的体系结构到具体硬件设备的选型，防火墙的配置，系统软件的选型及应用软件的开发等各个方面都充分地考虑了系统的安全，从多方位、多角度保证未来系统是一个可以进行交互式关键业务处理的系统。统一接受来自于前台的实时数据处理请求，并均衡分配给各应用服务器。
在本系统的设计上我们采用防火墙方式实现物资系统数据中心的网络安全。整个物资系统数据中心服务器独立设计，采用独立的交换机将整个物资系统服务器组成物资系统数据中心服务器组。与矿区网络不直接相联，中间采用高性能防火墙进行隔离。防火墙是一个跨接多个物理网段的报文转发设备，因此它如同一个关守一样，可以对所有流经它的流量进行各种各样最直接的操作处理，如转发通过、各层报头检查修改、各层报文内容检查修改、链路带宽资源管理、流量统计、访问日志记录、协议转换等，可实现在线网络管理和监控。
四、信息系统应用达到的效果
这套系统不仅仅优化了业务流程，提高了工作效率，建立了全面的供应商信息管理体系，还强化了计划与考核的合理性，关联性建立了统一垂直的大库存信息管理体系，统一物料编码标准化管理，实现了信息共享、关联控制、强化了管理力度，因此，它带来的经济效益是不可估量的：
关键词：资产管理；B/S；C/S；模块
随着网络技术的发展，基于C/S体系结构的高校物资管理系统得到广泛的应用，物资管理系统为实现信息化的高等院校管理工作发挥了重大的作用。但随着高校规模的不断扩大，高校国有资产的不断膨胀，高校信息化建设步伐的不断加快，校内越来越多的部门、人员需要使用物资管理系统，比如：随着学校教学、科研的发展，校领导和全校老师希望经常了解到学校教学科研仪器设备的配备和使用情况。同时，各部门岗位、人员等的调整也愈来愈频繁，使得资产的流动性、变动性大大增强，这就使得管理难度也不断加大，学校原有的C/S模式的资产管理系统已不再适合。
1、B/S结构与C/S结构相比的技术优势
B/S结构，即Brower/Server(浏览器/服务器)结构，它是只安装维护一个服务器，而客户端采用浏览器运行软件。C/S结构，即Client/Server结构，它是把数据放在远程或本地服务器上，而在客户机或本机安装相应的软件。
使用C/S结构，每台客户机都需要安装相应的客户端软件，因此缺乏通用性，具有较大的局限性。例如，在资产管理中，每季度都要进行对账以及资产的盘点盘查。采用C/S管理模式，清查时设备管理部门只能把各个单位的设备总账打印成纸质文档，发放给各个单位，各单位再根据实际情况核对设备总账，并把核对结果交给资产管理部门。资产管理部门与财务部门也要进行资产账与财务账的核对工作和报表统计工作，这就使得对帐以及盘点工作繁重、费时，容易造成资产账与财务账不符。另外，由于基于C/S结构的软件是针对性开发，因此灵活性差，不易升级，维护和管理难度较大，通常只局限于小型的局域网，不利于扩展。与之相比，B/S结构无需开发客户端软件，升级和维护方便，用户可跨平台操作任何一台计算机，具有良好的开放性和可扩充性，可以为远程数据管理和用户查询提供便捷的手段。国有资产管理系统和B/S相结合大大简化了资产管理工作原有的流程，提高了工作效率，使资产的录入、变更、查询等更加简捷，同时实现了国有资产信息资源的可开放性和共享性。
2、基于B/S结构的高校物质管理系统的设计及实现
2.1系统架构
系统采用B/S的总体架构，利用先进的计算机技术和网络技术，选择Asp.net开发工具，后台数据库采用SQLServer2000,运行可靠、平稳、易维护，适用资产管理部门和各系、各部门的业务需要。在这种模式下，利用已建的校园网，由资产处负责日常系统管理，全校所有二三级部门的资产管理人员都可在连接校园网的电脑上执行各自的资产管理岗位职责，实现了固定资产信息资源的时效性、开放性，使各单位更多参与固定资产的管理工作。系统网络拓扑结构如下图所示:
2.2系统功能性需求
系统主要分为以下功能模块：资产管理模块、采购业务模块、数据分析及报表管理模块、用户管理模块。
2.2.1资产管理模块
资产管理模块主要完成对全校所有固定资产的增加、变动、处置以及查询管理，它包括仪器设备管理、房屋建筑物管理、家俱管理、图书管理以及其他固定资产管理等5个子模块。
（1）资产的增加 根据实际工作流程，由资产管理部门相关职能科室录入验收单的信息，然后生成资产卡片，由使用部门填写卡片上的相关信息，打印出规范的验收单、卡片、条码标签 。财务部门通过资产管理部门提交的资产验收单，进行审核、记账以及转账。
（2）资产的变动 如资产在使用过程中的现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等主要属性需变动，由使用部门提交需要变动的资产，然后资产管理部门审核，生成资产变动报告单，完成资产变动。
（3）资产处置管理 对于报废、报损、出售、调拨的资产，由使用部门通过本系统提交需要处置的资产，资产管理部门通过本系统查询需处置的资产，然后联合相关部门，进行审核，生成资产处置报告单，完成资产处置。
（4）资产查询 各个用户可以根据自己拥有的权限查询资产的相关信息和分布情况。
2.2.2 采购业务模块
根据各部门的实际情况，需要购买资产的部门或老师需填写申购单，先提交部门领导审核，经审核后提交资产管理部门审核，资产管理部门可以通过相关查询，根据现有的资产数量、状态等指标进行审核，科学的进行配置，如果采购金额超过学校规定的本级审批权限，还需报主管领导审批，然后生成采购委托书，移交招投标中心进行资产采购。
以上工作流程皆记录申购单接收时间和办理完成时间，相关的审批环节有意见栏，并保存所有历史数据，内置邮件系统，操作员在接受申请后，在本环节停留过长时间由系统向相关操作员发出提示邮件，提高工作效率。学校领导可以在查询某项业务时，可视化显示该项目进行到什么环节，在各环节停留时间等相关信息。
2.2.3用户管理模块
通过后台系统配置，对不同用户的操作范围进行严格控制，赋予不同角色人员相应的操作权限，使用不同的账号登录系统后，所显示的系统功能界面以及对资产的管理权限各不相同。
系统管理员对用户信息进行新增、修改和删除的操作，支持批量用户导入和临时用户增删改，对拥有相同权限的用户统一分类为一组，建立用户组，方便设置。
2.2.4 数据分析及报表管理模块
利用系统中的各类数据，根据管理需要，设备各类统计、分析条件，可以对全校资产进行全面的统计与分析。按照教育部及教育厅要求的报表数据格式，生成需要上报的有关数据，完成报表的上报工作。
2.3系统权限分配
为了保证数据的安全性和完整性，根据系统的各个功能模块中各用户对不属于自己权限范围内的数据是不可见的，只能在自己权限范围内对国有资产数据做出相关处理。各个学校可以根据管理需要，对操作人员、系统管理人员以及各管理部门的操作权限和管理范围进行具体细致的控制，以满足单位内部的管理岗位分工、实施内部控制的需要。
2.3.1系统管理员
系统管理员可以总体控制整个系统的所有流程，包括用户管理、资产管理、采购业务管理以及数据分析和报表管理。
2.3 .2老师用户
学校各个老师可以进行资产申购以及查询自己所负责的资产，如有租住学校公房，还可以查询相关信息。
2.3.3院领导及相关审批部门领导
根据审批权限，审批需由其审批的项目。如申购金额如达到某个权限，就需报主管领导审批。
2.3.4资产处职能科室用户
资产处各职能科室根据自己本部门所管辖的资产，处理系统内相应的数据。如设备科主要负责固定资产的入账以及根据上级要求，作出数据分析，提供报表；校产科主要负责学校办公用房以及教师住房的调配。
2.3.5各部门资产管理人员
可以查询本部门所拥有的固定资产，可以修改本部门资产的现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等主要属性，但需报资产处审批及备案。
2.4系统的应用成效
基于B/S的高校国有资产信息化管理系统实现了对国有资产从计划提交、采购执行、验收入库、资产变动、处置及报废处理整个周期进行全面动态管理和监控，因而使资产管理工作效率和水平大大提高。
（1）信息资源共享。使用本系统后，资产管理部门可以把精力放在国有资产的日常管理和数据安全性维护上，而数据维护工作由各单位完成。
（2）提高资产利用率。 由于各种原因，各部门都存在一部份暂时或长期闲置的资产，资产管理部门可以通过本系统，将这部分资产以清单的形式公布出来，在校内进行及时、有序的无偿调拨和调剂，从而提高资产使用率，也防止了其他部门重复购置，造成不必要的浪费，这也对建设节约型校园，提高办学效益，实现高校可持续发展具有重大现实意义。
3、结束语
随着网络技术的不断成熟和校园网的普及，充分利用校园网资源，建立基于校园网的资产管理系统，以网络版的动态管理模式替代单机版的静态管理模式，实现资产信息的网络化管理是可行的。
参考文献：
随着世界经济的全球化、多元化，世界各地的企业界都在致力于企业的信息化。当前，发达国家煤炭企业广泛采用“资源流”管理，企业信息化基础设施的投资规模接近企业总资产的5％-10％。与发达国家相比。我国煤炭企业在信息化水平、信息基础设施规模、资金投入、管理模式和信息化人才等方面差距很大。为尽快改变我国传统煤炭工业劳动效率低、技术装备落后、安全状况差等现状，加快煤炭企业信息化建设步伐，提高企业综合素质。促使煤炭工业由劳动密集型向资本及技术密集型转化，已刻不容缓。
近几年来，我国煤业集团进行了大规模的兼并重组，实行了大集团、大公司化的改革。企业规模的急剧膨胀虽带来效益的相应增长，也造成了“大而全”、“规模不经济”的局面。究其原因，管理模式较生产规模的相对落后是很重要的一方面，由于企业资源充裕，国家扶植，造成了能源企业在一定程度上的粗放经营和凭生产经验作管理的不符合市场经济的做法，往往忽视管理的科学性。因此有必要采用一种新的、适合目前我国煤业集团企业实际情况的先进的管理模式，以促进我国煤业集团的加速发展。引进设计具有本企业特征的管理信息系统是当前各大煤炭企业进行科学管理的重要途径，并已经取得了显著的社会经济效益。煤炭企业信息化实质是将企业的产品开发、生产、成本、库存、销售、运输、财务、事务处理、现金流动、客户交互、人力资源等业务过程数字化，通过各种网络化信息系统加工生成企业所需的信息资源，替各层次的领导掌握各类动态业务中的一切信息，以做出有利于生产要素组合优化的决策，使企业资源合理配置，适应瞬息万变的市场竞争环境。求得最大的经济效益。
一、我国煤炭企业信息化存在的主要问题
由于过去的客观条件所限制，中国煤炭企业所使用的大部分信息系统是分散开发或引进的，是面向具体业务和部门的，一般不会统一考虑数据标准或信息共享问题。大多数信息系统完成的是一些数据录入、简单查询和报表打印功能，主要解决生产过程的事后统计管理问题。数据库是面向人工报表建立的，数据流程大多是模拟手工业务流程的，信息编码是随意的，虽然有些企业、有些部门在信息化建设中有了总体规划，制订了一些代码信息标准，取得了一定成绩，但却缺乏整个企业层面信息化建设的总体规划，缺乏整体性和系统性考虑，造成信息化低水平重复开发现象严重。
长期以来，由于信息化教育的深度和广度不够，普遍存在“重硬轻软”、“重软件轻数据”的认识误区。许多人以为，计算机和网络设备的先进就是信息化的高水平。他们在设备选型和网络构筑上肯下工夫，肯花大钱，却忽略了对信息资源的开发与利用，因而导致对“信息孤岛”问题熟视无睹。许多部门辛辛苦苦开发的管理信息系统，只因为没有建立信息的基础标准，等到想再上一个台阶时，所有的代码都得重新制订，积累多年的应用系统都得推倒重来。其主要原因在于缺乏整体信息资源规划。科学的规划应是建立统一的信息分类编码，如“职工编码”，在各系统中应是唯一的，无论财务系统还是人事系统。
因此。要想解决“信息孤岛”问题，就必须进行信息资源规划。美国信息资源管理学家霍顿和马钱德等人在上个世纪80年代初就指出，信息资源与人、财、物资源同样重要，应该像管理其他资源那样管理信息资源；要使每个部门内部、部门之间、部门与外部单位的频繁、复杂的信息流畅通，充分发挥信息资源的作用，不进行统一的、全面的规划是不可能的。因此，从某种意义上说。信息资源规划能从根本上解决“信息孤岛”问题：能从根本上改变长期以来一直无法解决的计算机应用系统跟不上管理变化的被动局面。
二、新形势下我国煤炭企业构建物资管理信息系统的建议
1.要从思想上提高对信息化建设的认识。煤炭是我国重要的能源资源，在国民经济发展中占有重要地位。煤炭企业应当在企业信息化建设方面跟上时展的步伐，增强市场竞争的能力，决不能将信息化停留在口号上，将信息化作为装饰花瓶。企业信息化的过程就是体制与观念变革的过程。是企业彻底改头换面重新架构的过程，是企业全体员工参与的工程。信息化建设只有“一把手”高度重视了，对信息化建设有明确要求了。企业信息化建设的规划、人力、资金才能很好落实。不是买了计算机、建了网络，把日常工作简单搬上计算机就是企业信息化。
2.认真选好信息主管。在实际工作中，业界通常把信息化建设称作为“一把手工程”，是因为对信息化建设只有“一把手”对信息化建设高度重视了，对信息化建设有明确要求了，企业信息化建设的规划、人力、资金才能很好落实。企业需要一名掌握公司业务、熟悉经营管理、尽职信息化建设的副职来担任信息主管。信息主管必须能够组织有关部门和业务人员，探讨研究相关的业务流程重组和管理制度的调整，亲自组织工作人员和业务人员组成项目小组，共同研究各应用系统如何在业务处理中得到更好的应用，对实践中遇到的问题找出解决方案。
【关键词】信息化建设；物资信息化建设
一、企业信息化建设的概念
企业信息化建设指企业利用计算机技术、网络技术等系列现代化技术通过对信息资源深度开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策效率、决策水平，从而提高企业经济效益和企业竞争力。
二、中石油物资信息化建设已具规模
近几年来，中石油信息化建设已具规模，中石油物资采购信息化建设也逐渐取得了一定成果，物资采购信息化管理系统得到广泛应用。
1998年按照大庆石油管理局物资系统改革的总体要求，大庆油田物资集团物资管理信息系统开始建设。系统建设遵循“总体规划、阶段实施、不断完善、逐步升级”的原则，将物资集团所属单位各自独立的账目整合到一起，实现了业务、财务、库房数据的集中统一，达到了物资管理和信息化的高度结合。
2000年中石油建立了“能源一号”物资交易平台，实现了大宗物资、战略物资的交易管理。
2002年，长庆油田电子商务系统着手建设，长庆油田分公司按照“统一规划、分步实施、集中管理、分级使用”的原则，建立了覆盖全油田公司陕甘宁蒙四省区的统一电子商务平台物资管理平台，实现了全油田公司的数据共享，改变了过去传统的手工运作模式，缩短了物资的采供时间。
2000年至2008年间中石油下属地区公司等多家单位相继建设了地区公司级的物资采购管理信息系统。实现了物资采购业务“计划、交易、仓储、配送、结算”的全过程管理，改变了传统的以手工单据传递来处理业务的模式，有力地推进了传统物流向以“电话订货、网上配货、电子结算、现代物流”为主要特征的现代物流转变。
2008年，集团公司开始着手信息化“顶层”建设，实现集团公司范围内信息共享，ERP信息管理平台应运而生。以SAP系统为代表的各专业信息管理系统逐步在集团范围内全面推广应用。
2010年7月集团公司物资采购信息管理平台开始着手建设，物采系统是集团公司信息技术总体规划中的重要项目，也是支撑集团公司物资采购管理的核心业务系统，物采平台通过与ERP系统双向集成，实现物资采购从计划到采购交易，直至结算的全过程管理，并将供应商、目录、价格等管理环节融入其中，并通过外部门户实现了和供应商的协同，实现了物资采购交易与管理一体化。
信息化建设的逐步完善，规范了油田物资采购行为，统一了物资采供业务处理流程，整个行业的信息化建设逐步实现了从基础性向应用性、从局部性向全局性、从分散性向集中性建设与管理的转变，从而有力地保证和促进了行业“统一领导、垂直管理”的体制优势。
三、物资信息化高速发展背后的问题
物资采购信息化建设虽然取得了较大进展，收到了一定效益，技术水平不断提高，信息资源有了一定的积累，技术应用初见成效。但物资采购信息化的实施还面临着环境复杂多变的挑战。
首先是业务的复杂多变和企业组织结构的调整。面对日益激烈的国际国内竞争，适应市场需求的变化，企业业务流程再造，企业重组和资产重组，企业组织结构、管理体系和业务模式等更加复杂多变，在此背景下，信息化项目就必须具备能满足这些变化要求的能力。
其次是IT产业格局和技术快速发展，对行业信息化建设的投资保护、IT成本控制等提出了更严峻的挑战。在众多中石油物资采购所涉及的信息系统中问题集中反映在以下几点：一是信息不共享，现有的信息系统存在“信息孤岛”问题；二是行业应用系统的开发、推广、应用多是以条、块为主，开发比较分散，也基本是相互独立的，形成较多的“信息烟囱”；三是信息化建设不统一、发展不平衡，缺乏统筹规划和统一标准，对总体技术规范、标准、技术要求贯彻执行的力度不够。
四、怎么去建设物资采购信息化系统是当前要探讨的问题
根据诺兰模型的“信息系统发展阶段论”研究成果表明，信息系统发展可概括为：开发期、普及期、控制期和成熟期四个阶段及五要素模型。中石油物资采购信息化建设整体上处于普及阶段，其典型特征就是系统林立，耗资甚大，而技术标准与业务规范并不统一。随着实践的发展，行业必须充分考虑在标准规范基础上的数据集中管理和数据综合利用、深度挖掘等问题，也就是向成熟阶段过渡。
（一）物资采购信息化建设的目标。
一是坚持以信息化促进采购信息的现代化管理。建立统一标准业务流、统一操作平台、统一数据库的物资采购信息数据中心，进行数据集成、应用集成、流程集成、面向用户端集成，努力实现系统集成、有效整合信息资源，达到资源共享的目标。二是在采购企业上下贯通并与供应商之间搭起了一座信息交流的桥梁，降低采购成本，提高采购效率，增加采购透明度，实现物资采购“高效、公平、公正”的管理目标。
（二）物资采购信息化建设实施策略。
一是在集团公司物资采购管理部为核心的领导下建设物资采购信息数据中心，有效整合信息资源。数据集中是信息化发展的必然选择。
二是加强物资采购业务流程信息化标准制定。标准化工作是一切工作规范化的基础，统一标准是物资采购信息化建设的基础工作，是实现信息共享的基本前提。
三是加强与勘探生产版块中其它专业系统的对接和融合。“兵马未到、粮草先行”体现了物资采购工作在生产企业中地位的重要性，同时，要充分考虑与“跨部门、跨行业”系统的无缝对接，确保顶层专业系统之间的互联互通，准确分析物资采购信息与生产建设信息，做到合理组织供应、节约运营成本。
四是强化信息系统建设与经营管理实际的有机结合。信息化项目建设不能停留在纯技术层面，系统构建不能脱离经营业务和管理实际。具体表现在，信息系统有一套理想化设计的流程，而经营业务却在走另一条传统的程序。
五是加强信息系统数据管理。数据信息在不同的关联系统中不能完整传递，信息数据的不完整，影响整体信息质量，对企业经营决策失去参考价值。
从中石油物资采购信息化建设的过程来看，中石油正在朝以技术为主导的信息化企业转型，企业信息化建设发展到现阶段，需要突出解决的一个问题是网络整合、平台整合、数据整合、安策整合、技能整合、制度整合、观念整合。但是信息化建设由分散到统一、由增长到成熟还需要经过漫长的过程，大力推进企业信息化建设的同时应加强企业信息化建设的实施管理，才能真正提高企业的整体素质，增强企业的国际竞争力。
参考文献
[1]江玉凯.如何走高效电子政务之路[J].数码世界2008，（8）.
[2]杨凯.数据挖掘技术在中石油ERP中的应用研究[J].中国管理信息化，2010，（17）.
关键词：电力物资；管理办法；硬件设施
当今是信息化的社会。信息具有传播速度快、传播范围广、内容更新及时等优势。电力物资处对物资部门信息化建设历来十分重视，但物资管理信息化建设是一个复杂的系统工程，它由许多子系统组成，并需大量的人力、物力和资金的投入，是不能一蹴而就的。电力企业投入信息化的人财物是有限的，因此，物资处对物资信息化建设采取“分布实施、急用先上”的原则，是符合企业客观情况的。
1 电力物资部门硬件设备更新及升级改造的重要性
计算机是物资信息化建设的重要基础设备。电力物资部门是较早实现计算机辅助办公的部门之一，通过长期的应用，计算机在物资部门中发挥的作用越来越大，从简单的收发料统计到复杂的物资管理信息系统的应用，都离不开计算机系统。但是，由于资金紧张致使电力部门计算机使用周期较长，目前使用的计算机早已不能胜任当前繁重的运算和大量的数据流处理。因此，大大影响了工作效率。而且由于硬件老化日趋严重，计算机的不稳定因素也越来越多，所带来的危害更是层出不穷。系统的故障，大多可以通过重装系统解决，但是，硬件引起的故障，则会直接带来无法估量的损失。例如，硬盘数据丢失，会使多年来保存的各种数据、重要文档资料等丢失。尽管现在物资部门有比较完善的数据备份制度，但是，计算机硬件出现问题是没有任何预见性的，由此可见计算机硬件系统稳定工作的重要性。为了配合物资管理信息系统在物资部门的推广和应用，物资处专门为各段业务部门进行了计算机设备的更新，高性能的计算机早已全部配备到位，计算机硬件性能的提升必将会使物资管理信息系统运行更流畅，数据保存更安全，计算机系统运行更稳定。
2 电力物资管理信息系统，网络安全的重要性
信息时代，网络上各种应用的快速发展使得网络安全问题日益突出。一方面，电力系统各部门纷纷通过网络技术建立了自己的内部网络进行信息资源共享和各项工作的拓展，由于个别人计算机病毒防护意识较弱，致使计算机病毒在电力系统内部网络上大范围的传播，从而影响了网络整体的速度和系统运行的稳定性。另一方面，利用开放网络便利的同时也涉及到了网络数据的安全问题，即在向外部共享自己的公共数据的同时，怎样保护内部私有数据，诸如部门业务信息等不受外部网络非授权的非法访问也是一个急需解决的难题。网络安全不仅关系到电力物资部门专用软件的稳定运行，也关系到物资重要数据的保存和传输安全。面对如此严峻的网络安全威胁，促使我们在网络应用的开展中不得不对数据安全问题加以特殊重视。物资部门通过多年的研究和技术改造已经使数据传输和物资管理信息系统软件运行的稳定性及安全性有了显著的提高，但是，面对各种层出不穷的新问题，我们还需要不断地改进和提高。
3 强化电力物资人员培训，大力培养复合型人才
电力物资公司每年都要举办多次物资管理人员培训，这足以看出物资部门对提高物资管理人员综合素质的重视。随着物资管理信息化进程的不断深入，培养物资部门复合型管理人才的培训也会越来越多。
物资管理信息化的过程就是多种资源整合的过程，管理、信息、人员、事务……都要通过信息化整合在一起。要做到这一点，一个十分重要的问题就是物资管理信息系统软件的策划和设计要从应用者和应用环境的实际出发，做好“微观对接”。但是，目前物资部门既懂得业务知识又懂得信息化的人才稀缺，人才匮乏已经成为物资信息化建设过程中的一大瓶颈。因此，对拥有单科知识和多维知识、网络知识和实践能力、专业知识和管理能力的复合型人才的培养是当前最急迫的。我们应尽快完善物资信息化建设的整体思路和发展战略，选准一个切入点，并且开始大力进行复合型人才的培B和骨干的培训，尽快建立起物资部门复合型人才队伍，以适应信息经济和物资管理信息化发展的需求。
4 加强物资管理信息系统应用软件的开发
电力物资管理信息系统运行几年来，通过物资管理人员和系统开发人员的不断改进及完善，已经能很好地适应物资部门的日常工作。但是，由于程序开发较早，物资管理信息系统还是基于C/S模式的应用程序，这种模式给系统的维护带来了很大的不便，基于B/S模式的物资管理信息系统正在研发中。物资管理信息系统C/S模式与B/S相比较，主要存在两个重大方面的区别：一是技术上的区别；二是软件模型上的区别。在技术上，B/S模式采用了WebBrowser/Server技术，这是一种以服务器集中/多用户并发为主技术。随着lT技术的飞速更新，基于互联网的应用软件将是未来软件系统发展的主流，而且随着电力物资管理信息系统应用的深入，电力系统对内部物资管理也在不断地提出新的应用需求。整个物资部门使用统一的软件，可以加强对全路物资采购及配送的统一管理，有利于提高企业物资信息的真实性，有利于提高企业物资配送的效率，有利于提高整个电力企业的物资管理水平。
5 加强物资部门与电力企业各单位间的协调和沟通
一、我国石油企业物资信息化管理建设现状
我国企业在本世纪之初从国外引进了石油信息化管理系统，并对石油各个部门之间进行并购重组，让石油企业部门之间结合自身实际情况进行信息化建设，由于各个部门之间对信息化技术的依赖程度和引用程度不尽一致，使得各个部门信息化发展水平呈现失衡的状态。石油企业物资管理部门由于长期处于市场垄断地位，缺乏竞争意识，对信息化技术的引用比较冷漠和轻视，其信息化管理的理念和手段比较滞后，制约了石油物资管理的发展提高。石油企业物资管理滞后主要表现在以下几个方面：首先是管理理念落后，由于在市场上处于垄断者的位置，石油物资管理者长期缺乏竞争，管理者没有锐意改革提高管理效率的雄心，因而其管理理念明显滞后，成为制约石油物资信息化运用的一大瓶颈；其次是物资管理信息化率相对于其他部门而言信息化率比较低，在石油物资的具体管理中，例如固定资产的登记、原材料的采购、原材料的领用、设备的维修保养等等，信息化技术的缺失给企业造成没有必要的损失和浪费；最后是信息化网络落后，没有很好的与其他部门做好信息沟通与共享，许多业务无法通过信息技术进行必要的处理，信息保存和备份机制缺失等等，都严重的制约了石油物资管理效率的提高。
二、以信息化技术为基本管理手段促进石油物资管理探讨分析
（一）整合石油物资管理体系，打通多个领域、部门之间的链接。
以信息化技术手段为基本工具，对石油物资管理体系进行整合，将各个石油物资管理领域的资源重新进行分配，将物资采购分配、费用规划、财务管理进行整合连接，可以有效的提高企业的物资管理效率。对企业物资管理操作流程进行规范化，打通各个部门之间的业务联系纽带，可以将物资采购、物资销售等连接起来，在一个统一的平台上实施。通过统一的操作平台，可以使得操作更加透明化、民主化和科学化，可以有效防止石油物资管理者监守自盗，取缔腐败滋生的土壤，杜绝贪污企业物资、鲸吞企业资产的行为，除此以外，统一的平台能够为管理者提供更加直接的物资来源和流向情况，对库存物资的状体、数量等基本信息有一个更加全方位、多层次、清晰而明了的认识，能够为提升石油物资管理水平提供决策信息。
（二）注重人才和员工素质培养，提高信息化系统运作效率。
石油物资管理者和员工石油物资管理信息化的直接执行者，员工为信息化管理提供决策信息来源，对石油物资管理信息化所带来的效果具有直接影响，因而企业管理者和员工的职业素养直接影响到信息化系统运行效率。注重对人才和员工素质的培养，提升人才和员工的实际技能操作能力，增加其知识储备，才能从根源上加快石油物资管理体系的信息化。企业要加大对人才的培养力度，鼓励员工积极创新，通过再教育激发员工管理潜能，挖掘员工创新源泉；大力推动信息化技术人才队伍建设，保证不同层次的人才能够源源不断的满足物资管理信息化的需求。
（三）建立物资资源共享信息系统。
随着信息化技术对信息共享机制的影响越来越大，企业通过建立起一套完整的信息共享系统，整合各个部门的物资资源，可实时对石油物资进行监控和管理。建立一套高效快速的信息共享机制，需要对各个部门之间的职权进行明确和界定，防止各个部门之间推诿扯皮，同时其他相关信息机制的建设也显得异常紧迫。建立信息资源共享机制的关键在于要具有高素质的科技人才和具有较强的科研实力，人才的开发和培养是信息共享机制运行的前提条件，而强大的研发机构能够不断的满足石油企业石油物资信息化管理的要求。
（四）以大数据处理为契机，利用信息化技术整合相关数据，强化管理的针对性。
关键词：大型煤炭企业，物流，信息系统
在我国大型煤炭企业快速发展的过程中，把物流纳入发展的轨道，架构具有中国特色的煤炭产业现代物流业，以采购、使用、销售与监督四权分离的现代监督约束机制思想，在大型煤炭企业现有的物流资源基础上，组建包括供应物流、生产物流、销售物流三位一体的大型煤炭企业物流企业，依托企业物流优势、资源晶牌优势，开拓社会物流服务业务具有重大现实意义。
1、大型煤炭企业物流信息系统现状
目前，煤炭企业物流管理水平相对较低，物流的信息化管理更是薄弱环节，已严重影响和制约了大型煤炭企业物流信息化管理的进程，降低了物流管理效率，加大了物流成本，对实现企业效益最大化起着较大的阻碍作用。
大型煤炭企业在物流信息方面存在的主要问题：(1)企业物流信息多数依靠人工采集，纸介质传递，大量的手工作业使物流信息大大滞后于实际物流；(2)企业物流信息在物资采购部门、保管部门、管理部门之间不对称、不透明，容易产生计划失真、货物供应不及时等问题，(3)物流信息在层层传递过程中重复输入、重复汇总处理，经常存在不一致现象，难以有效地调节和控制物流；(4)信息加工处理的效率直接影响物流管理运行效率，企业管理者、决策层无法跟踪业务处理过程。
2、大型煤炭企业物流信息系统的设计模块
物流管理信息应用系统是物流信息平台的核心组成部分，此系统应包括以下几个主要模块：
(1)入库管理。入库管理是为用户提供制作各种入库单据及单据的查询。物资到达仓库后，首先进行物资到货登记，将数量登记到物资动态库存；发票到后，进行验收，做物资验收单，登记到物资明细账库存：如果月末发票没到，则需要对该物资进行估价人库，下月发票到时，进行冲估价，然后再制作物资验收单。需要值得注意的是：没有物资到货登记不能制作物资验收单。入库管理包括物资到货登记、物资验收单、物资委托加工验收单、物资自制加工验收单。
(2)出库管理。出库管理是为用户提供制作各种出库单据及单据的查询。基层单位用料时填写物资内部领料单，对企业内部单位出售时，制作物资内部销售清单，对企业以外单位出售时，制作物资销售清单。
(3)库存管理。库存管理是为用户提供物资库存的查询、盘点表及财务签收表的制作和票据记账。月末仓库保管员要清点仓库库存，与明细账库存进行比较，大于明细账库存为盘盈，小于明细账库存为盘亏，月末财务到仓库进行签收，统计当月收入金额、支出金额和库存金额。
(4)计划管理。计划管理是基层单位录入当月所需物资的计划，上报并进行计划汇总，生成当月企业全部物资的采购计划。计划管理包括计划录入、计划汇总(基层)、计划调整(基层)、计划汇总(公司)、计划调整(公司)、计划执行情况。
(5)合同管理。合同管理是录入当月采购物资所签订的合同或协议，统计合同订、到、欠情况。合同管理包括合同录入、合同执行情况、合同查询。
(6)价格管理。价格管理包括供应商及产品信息、计划价格管理、上年平均价格管理、比价效益分析台账。
(7)综合查询。综合查询是对各种信息的综合查询。它包括比价效益分析、计划执行情况、物资收入支出统计、物资销售去向、物资消耗去向、价格查询、估价入库查询、物资动态库存查询。
(8)系统维护。系统维护包括物资编码管理、用户管理、组织机构、基础库存录入、物资动态库存调整、数据备份、程序下载。
随着电子商务的发展，网上交易成为采购的新模式，物流管理信息系统的开放性也越来越强。通过基于Internet／Intranet的物流信息系统平台的建立和运作，可以把煤炭企业内部各职能单位通过网络连成一个开放的系统，通过整合企业内部资源，实现业务流程再造，消除煤炭企业内部各职能部门间的信息交流障碍，有效减少低效率的工作和非增值业务，大幅度提高物流系统各部门、各环节的协调和运作效率，从而达到系统优化的目的，同时，利用互联网的开放性标准完成煤炭企业与外部合作伙伴实时、动态的信息交流和数据交换增加物流管理的快速反应能力，降低物流成本；提高采购管理的透明度，实现阳光采购，规范采购管理。
3、大型煤炭企业物流信息系统的体系结构
现代企业管理软件的体系结构主要有4种：主机系统模式(MS)、文件／服务器系统模式(F／S)、客户机／服务器系统模式(C／S)、浏览9S／服务器系统模式(B／S)。其中，B／S结构运用了Internet的多项新技术，采用与Internet相同的操作界面。Internet上的信息流基本上是单向的，即用户从网上查询的信息多，而向网上发送的信息很少。因此，这种模式比较适用于信息查询系统。
在建设煤炭企业物流信息系统时，可以这样考虑：库存管理、配送管理、运输调度等系统所处理的数据量都很大，可以采用三层的C／S网络系统结构，为大量的数据处理提供良好的性能，利用B／S系统结构实现企业各部门间的信息共享、对外发布信息、综合信息查询等。
4、大型煤炭企业物流信息系统开发技术
4.1 系统的网络结构和开发工具
网络系统可以采用成熟的10／100Base—T以太网结构，工作站和服务器通过集线器连接到交换机，交换机通过防火墙连接到Internet。服务器操作系统可采用Windows2000Server或更高版本，Web服务器采用Microsoft的IIS6.0，后台数据库系统用MicrosoftWindows2000Server，开发工具主要使用Delphi或Power—Builder等。
4.2 三层的C／S结构及其实现
三层C／S结构就是将用户交互、业务处理、数据库管理相互之间在功能上和逻辑上进行相互分离的一种层次结构，这种结构有很强的扩展性，系统升级方便。目前，开发三层结构的工具可以用Delphi，其中的Data Snap技术就是用来开发三层数据库应用系统的透明中介引擎，适合于Windows和UNIX操作系统，而且Delphi提供了ADO很好的支持，方便数据库应用程序的开发。
4.3 B／S系统结构及其实现
B／S结构本身也是一种三层结构，Web服务器是中间层的应用程序服务器，客户端是浏览器，第三层为数据库，一方面接收客户端的查询请求，处理用户的命令，另一方面向数据库申请数据服务，中间层为客户端与数据库的接口，接收数据库服务器的数据处理结果，向客户端返回统一模式的查询结果。在开发B／S系统时可以采用ASP技术，它用ActiveX数据对象(ADO)实现对数据库的访问，这种方式非常适合于Windows平台。
关键词:电厂集团；物流信息化管理；信息化管理平台
中图分类号：TM6文献标识码： A 文章编号：
一、引言
纵观物流管理的新时代，加快企业的物流管理信息化系统建设，提升电厂集团的物流管理水平成为电厂集团发展的重要内容。为了实现电力物资的集中采购、集中运输这个物流问题的具体办法，需要建立起一整套的物流管理信息系统，通过物流管理信息系统的建设和应用，进一步优化物资的管理程序，强化物资管理的过程控制，进而降低物资采购成本，提高企业资金周转率，降低物资库存量，从而大幅提升电厂集团的整体经济效益与管理水平。
二、电厂集团的物流信息化管理发展现状分析
1 电厂集团的物流信息化管理创新能力不足
从目前众多企业的发展来看，许多电厂集团的物流管理都采用传统的管理方式，缺少物流信息化管理的创新能力。即使有部分电厂集团采取了现代化的物流管理方式，但仍是建立传统业务基础上，没有实现规范化、现代化的管理模式；有的企业缺少快捷、规范化的物流信息化管理模式，制约了电厂集团物流管理的发展质量，而且不能形成完善的体系，致使企业物流之间供应链频繁出现问题，不能实现信息共享，投资资源不能得到合理应用，增加了物流管理的成本，企业的市场竞争力降低。
2 电厂集团的物流信息化管理机构有待完善
长期以来，电厂集团物流管理中缺少专业的部门设置，许多电厂集团没有专门的物流管理部门，缺少专业化、规范化的岗位和建制，而缺少专业化机构对物流管理工作的推进，容易致使电厂集团物流管理系统信息化推进的减缓。物流企业管理的信息化转变是一项系统复杂的工程，需要相关部门之间的紧密配合共同完成物流管理的信息化建设目标和任务。此外，电厂集团缺少技术革新，信息技术的发展与应用相对落后，有些企业的管理系统虽然进行了革新，但是管理模式未能实现相应改进，从而也会使得信息系统不能充分发挥作用。
3 电厂集团的组织结构不利于物流信息化管理的发展
受传统模式的影响，电厂集团的管理模式不合理，管理过__于分散或者权利过于集中，这种管理模式对现代化电厂集团的发展是非常不利的。在信息化发展的形势下，电厂集团应该采用自上而下控制的组织形式，实现组织结构的网络化、扁平化，从而实现物流管理和信息化发展的同步进行。在业务过程高度集成的网络组织中，能够实现各个职能部门的有机融合，使电厂集团原有的组织机构更加适合信息化系统的发展要求，加速电厂集团物流管理的信息化进程。
三、电厂集团的物流信息化管理的构建目标
电厂集团的物流信息化管理主要包含了传输过程中的正反向流动所进行的计划、实施与控制的全过程。总而言之，电厂集团的物流信息系统是指行业供应链的循环系统，也可以称之为行业运作的中枢神经。因此，电厂集团要贴合企业的发展实际，综合考虑企业自身实际，在统一规范的前提下，建立覆盖全电力公司物资信息采集、统计、分析、查询和监督的应用。电厂集团的物流管理现代化建设，是作用于物流供应链的各个环节当中，并实现无缝衔接的，这就会从根本上降低整个物资周转流程的成本。
1 建立统一的物资编码体系
通过统一的标准物资编码体系的建立，可以将电厂集团内重要的物资业务、数据内容、考核指标等重要信息可以实时地进行便捷的检索、分析和监督，从而实现电厂集团物资管理的科学化。并且，建立起物资的标准编码体系后，一些设备、资产、物资的编码之间具有相关的映射关系，从而保证综合管理的数据上的可靠性。
2 建立统一的物资招投标管理模式
电厂集团建立起统一的物资招投标管理模块后，可以通过信息化的快捷手段，在短时间内就能对电厂集团所需物资实现招标上的公正，进而实现对物资采购成本的控制和管理，达到降低企业成本，提升企业效益的目标。通过对现有资源的整合，需要在公司内部建立起统一的评标专家库和供货商的信息库，对供货商名录进行整理和规范，从而建立起完善的供
货商评价体系。这样操作之后，可有效建立起顺畅的采购通道，实现采购决策的最优化建设，可对采购的电力物资进行实时动态的管理，促进库存资源的共享。
3 建立起高标准、高效率的物资管理流程
电厂集团要根据物资管理工作的实际情况，以效益为先，以节约为本，在物资管理上力争从项目的预算、项目的计划、物资的采购、合同的签订、仓储的管理、物资的调拨、物资的配送、领料的管理、项目的结算等物流的各个环节中实现信息化的科学管理。这样，就可以实现电厂集团对项目的资金、物料的使用进行规范化管理，从而监控物资使用，避免浪费现象的产生，避免物资的短缺和流失。同时，物流管理信息系统建设不仅要考虑企业内部管理功能的实现，还要充分考虑与企业内部其他管理系统进行集成，来实现综合的协同应用。我们需要将物流管理信息化的系统建设与其他客服系统的信息集成后，可为客服系统提供物资的详细资料，在物流系统中进行管理。
四、电厂集团物流信息化管理的措施
1 组建物流管理信息化系统平台
数据库平台采用IBMX366 服务器与1 台DS4300 磁盘阵列构成数据库平台，系统采用Red- Hat LinuxAdvanced Server3.0 作为操作系统，安装Oracle9i 企业版作为数据库平台软件，同时配置成高效的RAC 系统，实现系统的双机热备，提高数据库的安全可靠性。所有应用服务器组成单独的VLAN，同时将1 台F5- BigIP- 1500 负载均衡器也加入到VLAN 中，负载均衡中建立2 个虚拟服务器，分别对应B/S 和C/S 系统应用服务器，虚拟出的2 个IP 地址经NAT 转换后对外供用户访问。通过采用高端服务系统、稳定的操作系统、RAID 磁盘冗余容错以及双机热备等技术，保证系统全天候安全可靠运行。采用磁带机自动每天2 次自动备份，保证系统出现故障时，将损失降低到最低。
2 物流管理平台的自动分析功能
物流管理的信息化建设要具有如下功:一是能够自动将企业下属的各单位申报的物资需用计划自动提交到平台管理的受理人的环节中。二是根据信息化管理系统内部预先设置好的物资供货商的目录，自动区分所需的物资是集中进行采购还是项目单位进行独自采购。同时，进行供货商的比质比价等环节，选定质优价廉、服务水准高的供货商再进行市场采购，从而实现物资的采购以及对库存物资的合理利用等功能。
3 物流管理平台的全程监控
物流信息化管理平台要提供科学的物流管理和资金流的全方位的动态跟踪与管理。相关人员通过平台，可以随时随地的对物流采购的申报环节、招标环节、合同签订环节、合同执行环节、物资入库环节、物资领用环节或者是物资销售的全流程的管控，实时反映电厂集团对物资的采购、使用、库存的详细信息。
五、做好电厂集团物流管理的相关建议
物流管理信息化是现代物流的灵魂，是现代物流发展的必然要求和基石。对现代电厂集团而言，要转变传统的物流管理理念，在现代物流基础上建立完善的现代物流体系，就需要加强企业物流信息化管理建设的重视程度。我国电厂集团的物流信息化管理相比于其他企业来说，起步较早，而且信息化程度相对较高，但是与电厂集团的整体发展态势并没有实现充分的融合，而且电厂集团物流管理中存在的问题也制约了信息化建设步伐。因此，需要采取行之有效的措施来提升电厂集团物流管理的信息化水平。
六、结语
总而言之，随着信息技术的不断发展与进步，在电厂集团的新发展形势下，物理管理部门面临着新的发展机遇和挑战。加强电厂集团物流管理信息化建设，实现电厂集团管理中人力、物力以及财力资源的优化配置，能够最大化企业的竞争优势，提升电厂集团的综合竞争力。因此，加强电厂集团物流管理的信息化建设是实现电厂集团信息共享、提升企业物流管理水平的重要举措，对推进电厂集团的现代化进程具有举足轻重的作用。
参考文献：
[1]吴勇.浅谈电厂集团物流管理信息化建设[J].经济视角（中旬）,2011，(1):63- 64.
[2]张华.发电企业物流管理中的信息化[J].中国电业,2009，(1):68- 69.
[3]孙薇,张洁.电厂集团物流管理信息系统创新[J].中国电厂集团管理,2008，(9):80- 81.
