时间:2022-03-12 11:22:52

仓库下年度工作安排与目标
仓库要做到定期或不定期的盘点,做到MRP(物料清单)与库存数据的的准确,准确核对出、入库凭证,与送货员、领料员按物料清单办理交接手续,事后要及时将相关数据报存于电脑,物品入库严格把好验收关,对物品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库物品不符,迅速反映给有关人员,采取相应措施;
物品出库把好复核关,对于出库物品,仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货,对物料清单上的所要货逐项复核,做到数量准确,并向送货员移清交货,以免造成收到货物不相符的损害。
加强物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滞物料的管理,不良品要单独建账管理,对呆滞品在春节前对现场物料进行一次清理。及时反馈物料信息,为计划、采购、物控工作提供参考信息。与生产单位进行沟通,尽量使用JIT模式从而来降低企业的仓储成本,使企业获得的利润化。
仓库会按照安全、方便、节约的原则,合理利用仓容、库房,货物有必要的道路和物品适当的墙距、垛距、分层。物品出库按照先进先出,有效期在前的先出的原则办理,对储存的物品安排适宜的场所,合理堆码,妥善苫垫,易碎品轻拿轻放。注意操作安全,保证物品在仓库全年无事故。
基本信息 个人相片姓 名:诺伊尔性 别:男 民 族:汉出生年月:1987年11月3日证件号码:36222719******婚姻状况:已婚身 高:176cm体 重:60kg户 籍:福建厦门现所在地:福建厦门毕业学校:江西宜春华东科技电脑学院学 历:中专专业名称:计算机毕业年份:1996年工作年限: 职 称: 求职意向 职位性质:全 职职位类别:物流/仓储-仓库经理/主管
职位名称:仓库管理 ; 仓库主管 ; `工作地区:江西宜春 ;待遇要求:3000元/月 可面议 ; 不需要提供住房到职时间:可随时到岗 技能专长 语言能力: 教育培训 教育经历:时间所在学校学历培训经历:时间培训机构证书 工作经历 所在公司:赫比(厦门)精密塑胶有限公司时间范围:2000年2月 - 2005年5月公司性质:外资企业所属行业:互联网、电子商务担任职位:物流/仓储-仓库管理员工作描述:主要是收,发原料,日常5S及报表的执行。定期与不定期盘点工作,组织指导材料.成品.进库.出库等环节工作编制相应台帐并报送材务部.日常工作管理。离职原因: 所在公司:海拉(厦门)汽车电子有限公司时间范围:2005年6月 - 2008年12月公司性质:外资企业所属行业:机械制造、机电设备、重工业担任职位:物流/仓储-仓库经理/主管工作描述:核实仓管员递交的仓库各种报表,做好与各相关部门的沟通、按计划搞好平时段的盘点工作,ERP的帐务审核、考核仓管员的绩效与及搬运工的工资核算。协调仓库与各部门的工作上出现的问题,监控物资的及进出情况,指导物资的保管和存放方法。根据本部门业务发展计划,结合公司相关人事政策,制订本部门人员招聘计划,对员工进行月度考核,指导下属不断改善绩效、提高技能,按照计划与工作需要对员工进行培训,建设高效团队离职原因: 所在公司:鸣宝生活用品(厦门)有限公司时间范围:2009年1月 - 2010年4月公司性质:外资企业所属行业:生产、制造、加工担任职位:物流/仓储-仓库经理/主管工作描述:制订仓库工作制度和人员的工作分配,核实仓库员递交的仓库各种报表,处理平时仓库异常及召开内部会议等,做好与各相关部门的沟通、按计划对仓库的盘点工作等,ERP的帐务审核、考核仓管员的绩效,公司交代的各项事务。仓库规划与安全管理:负责建立公司所有仓库的合理规划原则,使仓库得到充分使用;研究分析仓库空间、设备、人力与商品销售型态,负责仓储物资的安全管理,组织监督对所有仓库的安全措施进行检查离职原因:想回老家做出点小贡献 其他信息 自我评价:本人勤奋好学,上进心强,具有较强沟通和执行能力,接受能力,责任心强.较强的团队精神,对工作认真负责,熟悉仓库管理及运作流程,还有着较强仓库管理能力和以身作责.非常熟练用友ERP,等办公软件的操作。一切的成绩来源于有力的执行力,望能为贵公司的发展贡献出一份力量.我坚信任我对工作的热爱和执着,扎实的实战知识可以来证明一切.发展方向:有好的发挥空间其他要求: 联系方式 联系电话:13456789xx手机号码:1345678xxx电子邮件: QQ(OICQ):123456xxxx个人网站: 邮政编码:xxxxxx通讯地址:江西宜春华东科技电脑学院
【关键词】医院仓库管理;仓库工作人员责任;仓库会计责任
对于医院仓库的管理,首先,仓库内部工作人员要求做到以下几点:
一、 要求仓库工作人员做到“三清”:即数量清、材质清、规格清;做到“三符”即账账相符、账卡相符、账物相符。对于未达到的上述条件的物品,应找出原因,及时纠正。并要求相关工作人员,做出书面解释,同时报请有关领导对该类事件进行处理并留档。
二、 要求仓库工作人员对于仓库物资在入库、出库、退库、退货、报废等过程中产生的相关单据,进行分类整理并且编号,而且每月装订,不得缺号。
三、 要求仓库工作人员制定初始采购计划,由仓库材料会计根据上月仓库领用情况给出相关意见,制定出合理的最终采购计划。
四、 要求仓库工作人员在物品发放时严格遵循先进先出法的原则,不得随意变更;只能在本工种使用的工具材料范围内发放物资,不得跨工种发放,如遇特殊情况,确需超出范围,须由该科室书面提出申请,并经仓库上级领导审批同意后,方可发放。各科室所需物资、材料等都应填写相应的请购单,无该单者且无上级领导同意,不得随意进行采购。
五、 要求仓库工作人员主动索取“三证”即医疗器械产品注册证、医疗器械生产企业许可证、卫生许可证。若不直接从生产企业进货,而是通过中间经营商间接进货,除了索取该生产企业上述“三证”外,还要该企业提供企业经营许可证。上述证件缺一不可,否则不得入库。一旦上述证件即将到期,应及时索取已更新的上述有效证件。
六、 要求仓库工作人员对于每次进货记录都有记录,由仓库材料会计人员监督工作人员是否在采购过程中有不当的行为(如收受贿赂,以个人利益为交易条件等等)。
七、 要求仓库工作人员对于仓库个人负责的物资进行每月一次盘点,做到日清月结,年终进行全面盘点,并由仓库材料会计人员在旁监督,共同盘点,发现问题及时解决。
其次,仓库材料会计要做到以下几点:
一、 要求仓库材料会计必须将办公室驻扎于材料仓库中,做到直接做账,直接监督,直接管理。
二、 要求仓库材料会计从仓库工作人员处索取当月已经入库的发票,发票检查抬头、金额、盖章等等是否有误,发票上物品明细、金额与附于发票后面的入库单物品明细、金额核对(如物品名称有误、分类有误、发票金额与入库单金额不符等等),便于及时发现问题,及时更正入库。每月收取的发票必须手工登记相关信息(如发票号码、金额、明细、所属类别等等),以备查阅,完成后及时将发票上交仓库上级主管部门。
三、 要求仓库材料会计从仓库工作人员处索取当月已经出库的出库单。出库单必须连号,不得缺号,缺号需问清情况并及时补上。
四、 要求仓库材料会计每月完成上月医院修理费的支出,对于不能及时落实部门费用的部分支出,及时询问修理人,该修理支出时的具体情况(如修理主体、地点等等),及时落实科室,做到修理费与科室支出一一对应。
五、 要求仓库材料会计月底结帐时日清月结,报表及时上交,盘点中发现问题及时上报,当月发票必须当月入账,如碰上特殊情况不能及时入账,应书面说明情况解释原因,下月及时入账。月底盘点时,仓库材料会计人员在旁监督仓库工作人员盘点物资,发现问题及时解决。
六、 要求仓库材料会计每月协助各部门完成当月材料使用量的统计和分析,如发现异常情况(如某材料的领用特别频繁等等),及时与该部门取得联系,询问产生异常情况的原因。
仓库管理问题及措施任公司中高管,了解公司情况后,就是开展工作,先从公司急需解决单位着手,下面列出对仓库改善事例通过调查、观察及询问,仓库社区现从仓库组织结构、流程、收、管、发、盘等多方面将仓库存在的问题进行汇总,同时提出解决措施,具体报告如下:
一、仓库组织结构不合理,责任不清
1、问题现状:仓库无具体组织结构图,仓管员无具体工作职责分工,三个仓管员职责不明,未设立仓库班长或组长(直接责任人)。
2、产生弊端::现由生产计划部的***代管仓库,真正仓库无责任人,再加上三个仓库管理员无具体工作职责,分工不清,职责不明,容易造成“三个和尚无水喝”的局面。
3、改善措施:重新合理设置仓库组织结构图(具体在9月8号完成),仓库属计划部管,仓库设一班长(建议由***担任,此人工作主动性强,缺点:仓库管理经验欠缺),负责管理仓库工作,向***报告,合理设置管理层次。仓库各人员工作职责具体确定清楚,做到职责分明,有分工有合作。(仓管员工作职责计划于9月8号完成)。
二、仓库管理流程及规范不适用,制度缺失
1、问题现状:200*年3月订立物料入出库管理、仓库管理一直未修订过,里面内容简单,以前也许公司规模小,适合当时情况,而现在公司经营发生变化,不能适应现公司需用,如文件里无:成品进仓管理规定、成品出仓管理规定、仓库盘点管理规定、危险物品管理规定、物料退库控制管理等。
2、产生弊端::管理流程及规范不合理,不能按流程化进行,随意性大,造成管理混乱,对于仓库收、发、管、盘、账等方面工作将无据可依、出现的问题不能得到及时解决。
3、改善措施:对原有仓库管理流程、物料入出库管理规范进行修订,增加缺失的管理内容,完善后流程制度会适用现在公司仓库管理,通过制度的细化(标准化、流程化)来解决,并要求仓库强力执行。(修改流程及规范计划9月10号完成
三、副料管理有缺失
1、问题现状:制造领取副料不用开领用单,拿多少由产线说,使用人只需在登记表上登记且不需核准,仓库就可发放,仓库自行登记在电脑系统中,发放时未进行以旧换新,月底没统计月发放统计分析等,会造成副料混乱,将是一笔糊涂帐。
2、产生弊端:副料管理,基本上属失控的,它助长任意挥霍,浪费的行为,副料的好坏不仅直接影响着品质,它还在成本中占据一定比例,产线对研磨工位消耗材料有管理,每月计算消耗费用,但只是一部分。
3、改善措施:制定副料进出管理表,产线据需要填写领取,并规定每周领取时间(特别情况除外)。规定副料领取为新领和更换(以旧换新)两种,新领需制造经理签字,更换(以旧换新)需车间组长签字,而更换下物品统一定期报上级批准后处理。
制定具体副料管理办法,包副料分类、领取、发放、保管、盘点、申请等内容。(副料管理办法计划于9月9日完成)。
四、副料申购不合理
1、问题现状:副料申购由仓库申请,按最低安全在库数进行申请购买,每月可能多次购买,有时与生产脱节,购进数量会过大,如研**进货为20xx年8月,现还未使用,超过有效期限1年规定,并会占有流动资金。
2、产生弊端:使用单位制造部每月不进行副料消耗统计,未统计单台实际消耗量,仓库只按最低库存申请,没据生产计划进行申购,容易造成盲目编报购买计划的现象,增加资金占用情况。
3、改善措施:原则上每月初定期申购一次(特别情况除外),每月底统计所有副料库存量,每月发放统计汇总,参考月生产计划,月底填写申购副料,月初统一购回。副料管理办法中将明确予以规定。
五、易燃危险品未隔离管理、未设危险品仓
1、问题现状:易燃危险品(如酒精)一次购置数量多,虽有放置于三号仓库,但未隔离设专门危险品仓,工作中仓库为图方便,在原材料仓库内放置四箱酒精(9月4号见到)。
2、产生弊端:易爆易燃危险品,如遇特别情况,会给公司造成不可挽回的损失。
3、改善措施:在三号仓库划出一区域设为危险品仓,单独放置危险品,有条件可隔间设危险品仓,如无条件可进行区域设置,单独存放,严格发放制度,不可放于材料仓中,领取从三号仓库的危险品仓发放,加强危险品的管理。
六、胶水特殊副材,未特别管理
1、问题现状:3****(A胶),3***(B胶)放在箱内,螺纹胶放在胶盒内,且分不同区域放置,研**1瓶出产日期20xx年5月,进货20xx年8月,超过一年使用期限。
2、产生弊端::胶水有一定的保存条件,超过一定温度或有效期限等原因会造成胶变异,导致性能劣化发生,影响产品品质,严重的会造成成批产品损失。
3、改善措施:由技术统一对胶水类等特殊性副材,列出管理规范,确保保存条件,防止胶水变异,导致性能劣化发生,同时注意胶水有效期限内使用。
七、副料没分门别类,没区分管理
1、问题现状:副料没分类摆放,如:工具类,辅料,消耗品。而消耗品体积大(如所看见纸盒),不经常发放的,也放于材料库,导致材料仓库空间更小。
2、产生弊端::不进行分门别类,发放时间过长,浪费时间,又不方便取料、盘点,效率低。并且还容易造成发错的事故。
3、改善措施:副料初步想法设在二号仓库,设定货架,分类摆放。 原则上要求每周定期(二次/周)发放(特别情况除外),仓管员在二号仓库发放。
仓库管理方法为了更好地发挥仓库对物料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作。安全、高效、有序、合理地运作,特制定仓库管理方法。
一、 物资供应计划二、 设计最佳库存
1、主料:库存情况要根据生产订单、材料消耗定额、供应商状况、最短供货时间以及资金的周转情况等确定;
2、辅料:根据平时生产时的消耗量、最短供货时间、资金的周转情况等确定;
3、主料、辅料都必须在生产需要时给予满足,但又不能积压太多。
三、严格进库程序
1、所有物料进库前采购员必须要申请检验(或由仓库管理员兼检);
2、检验员必须认真负责。对物料质量进行严格把控,在数量上与仓管共同把关,实施监控;
3、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;
4、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格.型号、如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
5、未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
6、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
7、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
8、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
9、检验员对合格(质量、数量)的物料办理合格手续(或在入库单上签章);仓管办理相关的入库手续(入库单);
10、入库手续(入库单)一式三份,仓库一份、供应部门二份(一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务);
四、强化仓储管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
2、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;
3、财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。
4、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
5、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、卡、物一致。如有变动及时向主管领导及相关 职能部门反映,以便及时调整。
6、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。
7、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物料不得抛掷。
8、 供应部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量。
9、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
10、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表。每月 日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
11、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
12、仓库现场管理工作必须严格按照5S要求及各仓库的具体规定执行。
13、无关人员不得进入仓库管理人员办公室。
五、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
2、物料(包括原材料、辅助材料等)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,各单位领用物料必须有单位主管领导和领料员的签字。
3、领取物料时,仓管员要在领料单上签字,核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料。
4、成品出库必须由相关部门开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和业务部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。
5、领料单一式三份,领料单位一份、仓库二份(一份存根、一份交财务核算)。
六、仓管员工作职责
1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。
3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
4、认真做好仓库月报、季报和年度报表。
5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
7、认真做好仓库发料工作。发料原则:先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。
8、认真做好退料工作。退料原则:经技术部确认后不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;车间的剩余材料及时回收仓库保管。
9、认真做好各车间材料使用的监控工作,避免重复领料和材料浪费。
10、认真做好手动工具和机具等借收登记工作。
11、有责任提出仓库管理的合理建议。
12、认真配合各单位(供应部门、车间)做好各项材料管理和保护工作。
仓库管理计划书20xx年已经来到,为了更好的做好新一年的仓库管理工作,在此,制定如下计划:
1)、注重形象,多参加一些公司组织的企业活动,每天保持朝气蓬勃的精神面貌面对工作。
2)、农业企业的竞争已到白热化,单一的工作技能不能满足顾客的需要,自己争取在新的一年里多加学习做到懂得更多,做得更好!
3)、多与同事沟通,保持良好的沟通方式,吸取好的建议。悉心听取领导的点评,对自己不好的做法即时予以改正。
4)、加强对自己的学习,真正掌握物品进、出、存的工作流程,使物品能起到物流顺利周转,同时也真正做到物尽其用,人尽其才的作用,使其仓库管理工作得到有效的改进。积极配合同事,对库存物品的积压进行整改,避免物品日期太长,促销部分呆滞物品,并改善仓库物品和堆放的紧缺现象。
5)、努力提高仓库管理水平,争取每月的工作失误次数≤1次。
6)、物品现场所有标识清晰,明确,对库存信息准确率达99.7%。
7) 、对货品进仓库数量严把关, 对于进货管理的不断完善与维持。
8)、时时做好仓库的6S工作,保持环境整洁,所存放的物料井然有序。
一、引言
近20年来,我国先后建立起了一批现代化程度较高的物流中心,这些物流中心的仓储作业基本上实现了机械化,过去的那种主要靠人工作业的现象已经基本改变。随着市场化程度的不断提高以及物流业的飞速发展,提高市场综合竞争力,为了更好地满足客户服务标准的高要求,作为现代化管理手段之一的物流管理越来越得到企业的重视,在此背景下,物流仓储现代化管理也被提到重要日程。尽管目前有关现代物流仓储管理理论的阐述和探讨见诸于各种文章和书籍之中,但是我国对于现代物流仓储管理的认识还是不全面的,用以指导物流仓储现代化管理的理论和方法还不完善,物流仓储管理比较肤浅,真正的现代物流仓储管理在大多数工业企业也只是刚刚起步。
东华金属材料贸易中心虽然是国有企业,但是有着完善的管理制度,经验丰富的领导团队,以人性化、和谐化、诚信化、科学化为企业管理手册。坚持服务理念人性化,人文交往和谐化,经营模式诚信化,管理方针科学化。尽管目前在物流仓储管理方面还有欠缺,但在国有企业中,对如何使本企业质量方针达到“安全、优质、高效”,服务理念做到“客户第一、服务第一、安全第一、效率第一”方面有自己一些独到的方法和见解。
二、东华金属贸易中心仓储管理现状及存在的问题
(一)现状。作为已经有一定资深管理制度的国有企业,在仓储管理方面既有自己的特色,但不可避免地存在一些国有企业残余的缺陷。随着改革开放的逐步深入,我国已经进入了工业化中期、城市化初期的阶段,企业物流已呈现网络化、专业化和标准化的特征,现代仓储管理已成为企业获取竞争优势的关键因素。传统的物流仓储管理造成了企业发展的困惑。该企业在仓储管理方面,表现为仓储合理化管理的困难,特别是仓储规划与设计和库存管理,缺少有效的科学管理制度。同时,在企业内部管理制度执行管理不够完善。
(二)存在的问题
1、仓储技术作业不规范。由于成立的时间不长,在仓储作业流程上还缺乏一定合理性和科学性,仓储技术作业规范化还没有形成。没有切实掌握市场上各种金属材料出入库作业标准化流程,尤其是没有切实掌握仓储作业过程的控制。在实际操作中,仓储部门在作业过程中对货物的理化特性、保管的特殊要求了解不够透彻,因此造成货物在作业过程中会出现重复作业现象,不能提高效率。
2、仓储规划不全面。主要体现在缺乏科学的仓库内部规划,大多数还运用于传统的仓库管理模式,没有充分利用存储空间,提高仓容使用率。
3、储存合理化管理有待提高。在日常工作中,在仓储作业时,确实出现过一些货物货损现象;同时缺乏对货场货物进行及时定点盘点工作以及系统不更新,造成计算机系统数据与货场货物实际数据出现偏差,在作业时,效率得不到提高。
4、规范化作业管理制度执行不严,手段不新,力度不够。虽然有各种管理制度,但是在实际操作中执行力度不够。各种制度执行手段没有创新,存在着老一套,老套路,缺乏行之有效的管理手段,缺乏有针对性的管理方法;同时在制度的执行上存在着不严、不实,有人情观念现象和同情心,造成一些制度不到位,有些甚至出现执行制度上的真空,这样就不能利用制度实行有效的管理。
三、相关对策分析
(一)规范仓储技术作业。(1)通过规范化的作业流程培训来降低货物出入库差错率。企业实现货场作业效率准确性,减少差错次数,提高货物装载及时率,针对不同货物特性合理采用作业方式提高流程准确性,从而提高客户满意度;(2)利用先进的工位器具进行作业,可以大大减少货物装载时间,同时又能使作业人员的安全性得到提高;(3)借助现代化的信息管理系统控制和提高货场作业效率。在传统的手工管理模式下,企业的正常工作运行受诸多因素的影响,往往不易也不可能实现各个环节的最优控制。企业采用信息系统一方面可使各种仓储作业或业务处理能准确、迅速地进行;另一方面通过信息系统的数据汇总,进行预测分析,可以控制仓储作业过程中差错发生的可能性;(4)各种仓储设施为仓储现代化提供了基础条件,而科学管理则是实现现代化目标的必备条件。必须综合运用现代化科学管理方法和现代信息技术手段,合理有效地组织、指挥、调度、监督货物的入库、出库、储存、装卸、搬运、计量、保管、财务、安全保卫等各项活动,才能达到高质量、高效率,才能取得较好的经济效益。
(二)仓储规划的提高
1、仓库规模决策。仓库规模是指能够容纳的货物的最大数量或总体积。这种策略的基本思想是,仓库规模的影响因素是市场对仓库商品的需求量和需求速度。需求量越大,则仓库规模越大;需求速度率越大,说明出库率越大,因而商品周转的速度也越快,从而仓库规模可以小一些。因此,要综合考虑市场需求量和需求速度率,确定仓库合适的规模。该企业是以提供仓储为主营单位,目前以便利的地理位置、铁路与公路的交通优势,以及为客户提供满意的服务来开展各项工作。现阶段以露天作业为主,今后将根据市场的需求逐步建立一些室内仓库为客户提供服务,因此仓库规模决策更显得尤为重要。
2、规划原则。仓库规划是一项非常重要的技术工作,管理人员必须对其予以足够的重视,提出一定的要求。仓库规划应坚持以下原则:(1)严肃性:仓库规划是对仓库建设方面的重大问题进行决策,一旦付诸实施,很难加以变更。由于规划不合理带来的后遗症将长期产生不良影响。因此,在进行仓库规划时,规划人员必须严肃认真,一丝不苟,决不能草率从事;(2)科学性:仓库规划必须符合科学原理,必须通过分析、计算、比较,提出多方案选优;(3)适用性:仓库规划必须从实际出发,满足实际需要,适合物资供应和仓储作业流程的要求;(4)经济性:仓库建设需要大量的投资,仓库规划必须精打细算,节约投资,节省运营费用;(5)可见性:仓库规划必须考虑可行性,包括资金、物资、人员、技术、管理等各方面的可见性;(6)预见性:仓库规划包含有时间因素,既要满足目前的需要,又要考虑将来发展的可能。综上所述,该企业将在今后发展壮大过程中,必定根据发展的需要在仓库规划方面多加关注,为不同的客户提供更优质的服务而去科学规划库房。
3、库容量的利用。库容量是仓库的主要参数之一,也是评价仓库质量的指标之一。库容量过小,不能满足需要;库容量过大,则会增大投资和降低经济效益。因此,它是规划仓库建设时首先要确定的问题。库容量的大小,首先取决于生产、经营的需要。一般仓库都由露天存货区和若干库房组成,规划人员在计算库容量时,应对其分别逐个进行计算。库容量的计算,与库内货物存放形式、装卸搬运机械的类型以及通道有关。在设计时规划人员应根据实际情况具体计算。
该企业目前在仓容利用上还处于传统仓储模式,没有合理充分利用现有仓容面积进行有效管理。今后在发展过程中必将面临仓容不够用的局面,现在进行科学计算与合理摆放货物将大大增加仓容使用率。只要根据各客户所经营的货物特性、外形、出入库的数量、储存时间以及对货物保养要求不同,结合地坪负荷来进行科学合理安排各货物的分区、分片、分货场摆放货物,同时对货物的堆码合理性、储存货物的完好性、仓容利用程度及安全作业方面要综合进行测试与计算,也就能够充分使用库容量与仓容率,取得最优效果。
(三)储存合理化管理
1、储存品种结构合理化。储存品种结构合理化,就是要有一个合理的库存品种结构。有了好的储存场所和储存条件,不应当什么品种都往里存,一定要选择那些符合市场需要、适销对路的品种,保证库存品种都能够在不太长的时间内销售出去,不会成为死库存。该企业是以提供仓储服务为主营的企业,虽然不能去决定货主经营货物与市场销售保持同步,但是可以通过对同行业的调研后决定有选择地安排货主进入本企业,这样既能提高企业知名度,又能提高本企业的效益,同时又能提高现有货场利用率。
2、储存时间合理化。储存时间合理化,就是合理控制存储时间。储存时间不能太长,超过额定储存期,产品就失去了原有的使用价值而成为废品或次品。储存数量合理化,还不能完全保证所有品种都不超过储存期,一定要认真执行“先进先出”原则,保证各个产品都能够正常流转,提高库存周转率和库容利用率。
实行“先进先出”常采用的办法有:(1)将周转快的物资随机存放在便于存储之处,以加快周转,减少劳动消耗。也就是进出库频率高的货物就要考虑摆放在便于作业的货场如铁路专用线周边或汽车方便进出的货场;(2)“双仓法”储存。给每种被储物都准备两个货位,轮换进行存取,规定一个货位用完再用另一个货位,则可以保证实现“先进先出”。这种方法在管理上比较简单,适合于资金占用量不大、经常使用而又无需进行重点管理的物资。如该企业现在大量储存螺纹与线材就可以利用此方法,这样做即可以充分利用货场死角的面积利用率,又能只利用叉车与两个人就能够完成作业任务,既提高作业效率又降低成本,还将仓容利用率得到提高。
提高仓容利用率常采用的办法:(1)提高库存周转率。使物资快进快出,加快周转,这是提高仓容利用率的最佳途径;(2)采取高垛码方法,增加储存的高度。采用高层货架仓库、集装箱等都较一般堆存方法大大增加储存高度。此方法在该企业运用比较符合实际,在运用中可考虑金属材料的特性,只要是同材质、同规格的货物利用辅助设施进行摆放。只有这样,才能合理有效大幅度地提高仓容利用率;(3)缩小库内通道宽度以增加储存有效面积。采用巷道式货架,配以轨道装卸车辆,以减少车辆运行宽度要求;采用侧叉车、推拉式叉车,以减少叉车转弯所需的宽度。同时,减少库内通道数量以增加储存有效面积。该企业目前有一个室内库房利用率不高,可以利用以上办法给予解决,这样只要对库房进行小的改造就能提高利用率。
3、储存条件合理化。储存条件合理化,主要是建立一个完善合理的保管场所和条件。仓库的地质地理条件、温度湿度通风光照能源条件、防火防盗安全条件、仓储规划布局、保管规章制度等全面合理化。采用以下措施是必要的:
(1)采用计算机仓储管理系统。计算机管理可以实现对各个品种的进销存数进行迅速有效管理、有效地储存定位管理,能节省寻找、存放、取出的时间,节省不少物化劳动及活劳动,而且能防止差错,减少空位的准备量,提高储存系统的利用率。该企业目前使用的系统已不能及时解决货物储存与出入库的需求,即将使用根据企业性质与市场需求而购买的新系统将改变以前在作业过程中出现偏差的问题。这样充分利用新系统就能保证货物定址定位的准确性,大大缩短在作业过程中浪费的时间,从而大幅度提高效率。
(2)实行ABC分类管理。一个仓库,物资品种成千上万,限于人力物力,不可能都实行同等程度的精心管理,应当实行重点管理。进行ABC管理,首先要根据库存中各种物资一定时间内消耗的金额对库存物资进行ABC分类,消耗金额高的划归A级,次高的划归B级,低的划归C级。该企业可在货物盘点时运用此方法,针对不同货物品种、规格、数量及出入库周转率来进行盘点工作。这样做既可以使管理人员准确掌握货场货物信息又能对货场利用率的提高提出好的建议与意见。
(3)电子计算机监控系统。用电子计算机指示存取,可以防止人工存取所造成的差错。如果在存储物上采用条码识别技术,使识别计数和计算机联结,每存取一件物品时,识别装置自动将条码识别并将其输入计算机,计算机会自动做出存取记录。这样只需向计算机查询,就可了解所存物品的准确情况。
(四)进一步强化规范化作业制度
1、提高对客户的物流服务水平是企业确保长期收益的最重要手段。从某种意义上来讲,提高客户服务水平是保障企业长期发展做大做强的有效方法之一。特别是一家以提供服务为主营的企业更要重视客户满意率的提高,只有让客户满意企业才能生存,才能向前发展。
2、货物出入库作业中所涉及的各岗位、人员、职责,要清晰明确。不然的话,就会出现矛盾。同时,在物流过程中,各相关人员及部门之间的信息若是沟通不到位,就会导致大量重复往返工作,带来不必要的浪费。
3、在作业时所涉及人员应严格遵守企业制定的岗位职责、作业指导书、劳动纪律制度以及安全生产规章制度。笔者认为,加强各类人员安全责任制考核,以及文明生产考核以增强作业人员对各项规章制度的认识,同时又能保障作业人员能够从思想上引起重视,提高执行有关规章制度、职责和安全操作规范化流程的自觉性。再有就是各级管理人员特别是基层管理人员在日常各项管理工作中一定要克服人情关、感情关,以制度来约束人,同时以奖惩制度鼓励人,只有在制度面前人人平等才能有效地执行。另外就是基层管理人员在管理手段上需要多学习、多提高,只有这样才能保证执行力的提高。
物管部工作近半年,对物管实际情况已了较多:
1、仓库布局不合理,仓库包围生产、办公室,使仓库完全尚失了安全性,仓库现行布局:配件区、成品区三道大门包围车间、办公室,非仓库人员进出仓库随意性太大,虽然有书面违定、警示牌,但是作用不太好。兵法讲一曰:道;二曰:天;三曰:地;四曰:将;五曰:法。仓库以上五项基本情况,道方面:上下同心,成品、废品、配件同等对待、价值等同观,数据信息和实物及时性、准确性没能完全达成同步、统一、一致。天地方面:仓库置于死地,战争打的是实力,实力为各类物资保障加人员技能,不论多强的人员技能也需要各类物资保障。而物资一般具有隐藏性,我们却相反,在管理上带了诸多不便。将方面:要求智、信、仁、果、严。法方面:制度、分管人员、费用基本已有,需要进一步坚持、补充、完善。“先天不足、后天弥补”是相当费时、费力、费财、费人员。但是也要看到现行仓库布局虽不合理,可以节约大量物流费用,企业再向正规化、规模化、管理化、长期化方向发展时,必然会感觉到束约性,不利于企业长期性、强大性发展需要。
2、仓库首要任务:仓储保管各类物资,遵守“预防为主、安全第一”仓库只有首先遵循安全,减少、排除工作人员的压力、非安全性的思想负担,才能有条不紊的开展工作。让我们牢记一名话:“时间就是金钱、效率就是生命、安全就是法律、顾客就是皇帝、人人有事干、事事有人管”。
3、仓库人员要分工合理,追求“互相配合、互相监督、有证可依、有据可查”,现行自己看书、自己出考题、自己答卷、别人批卷。人的体力、智力、情绪在每一天是有限的、分布不均衡的,大多数仓库工作人员紧张、劳动过大、休力、智力消耗过多,造成情绪不稳定,投料后,又要收货、又要做帐,多少会出错,出了错,要么罚款,要么批评,导致情绪不好,心情不好,带有一种心理负担工作,工作的结果肯定做不好,久而久之,形成恶性循环。没能合理安排,没能遵循“专事专做、专人专事”的原则。
运行结果:a仓库物资不能100%保证及时性、准确性。
b配套部在采购物资时带来诸多不便。
c生产部在生产时,投料存在不合理,浪费了时间。
d财务在核算成本时可能有误差。
第二部分:工作计划
2011年物管部工作计划要点:一个核心:共同学习为中心,力争2—3年内形成多员合格物管人员、物管主管。二个“做事、记事,维护公司利益;分工不分家、同而不合、合而不同,专事专做、专人专事”实施。三个考核:数量考核(帐、卡、物一致);仓储条件考核(仓库二齐:库容整齐、库内物资堆码整齐);安全考核。五个措施:数量、质量、储存条件、设施设备、安全。
一、具体人员定额:管理人员:7人,搬运人员4人。(详见:浩浪公司物管部未来“协成”应用工作规则)
二、具体措施:(一)帐务处理员,专人专机处理。
1、主要处理入、出库配件、成品、废品依照单据录入电脑帐务。
2、库存数据及时告知分管人员。
3、统计公司所需各类相关物管部数据信息。
4、使用、维护、保养专用帐务电脑及相关设备,确保提供数据及时性、可靠性、准确性。公司应提供备用电脑一台。
5、遵守公司相关制度、规定,保密相关数据机密,防止、防控公司数据信息泄密事情的发生。
6、做好与其他部门衔接工作,相关仓库资料定期整理、装订,按照保存期限存放相关部门。
7、服从公司其他工作安排。
(二)物管人员:
1、做好收、发、存工作,见单据作业,开展具体工作,进、出作业一定要在存料卡上反映出来。(详见:三关流程)
2、保管好单据,收、发物资后及时交给帐务处理员,平时做好物、卡数据信息一一对应、相符。定期向帐务处理员索要所管物资对帐清单,以便核对,帐、卡、物是否相符。
3、出库作业按照“先进先出、出陈储新”,对两个月未动物资书面提供给帐务处理员。
4、在库物资做好防尘、防潮、防氧化措施,加强防火、防盗管理,物资堆码力争做到:堆放整齐、方便进出、提高效率。
5、下班之前做一次清洁,上、下班时巡视、检查自己所管的区域,看一下是否有异常,做到发现异常及时上报,减少损失。
6、依照规定做好仓库门口值班,下班后管好窗子,关掉电源开关,锁好办公室和仓库大门。
7、服从公司其他工作安排。
(三)搬运工:
1、服从管理,听从工作安排。
2、工作中注意安全,防止工伤事故发生。
3、物资堆放做到轻拿轻放,特殊物品特殊处理。如机架在堆放,搬运时,地面设托盘或纸板,以防人为损伤。
4、做好清洁区域卫生
5、服从物资管理员的安排。
三、具体实施:“对事不对人”,工作中认真。生活中关注,关爱。物管部全体同仁团结一致,奋力拼搏,共同完成2011年仓库工作任务。
四、具体管理:两到三年内工作核心。遵循“计划、制定、检查、改进”原则。“学然后知不足,教然后知困”。尊重、执行“人为本、德为先、新为用、和为贵”的思想‘共同学习、共同努力、共同前进,打造出“人有专长”,培育出一批合格的物管人员,脱颖出一批合格的物管主管出来。
五、具体授权:1、部长在岗位服从部长指挥,部长不在岗位服从部长助理指挥,部长助理不在岗位服从物管人员指挥,,物管人员不在岗位服从搬运人员指挥。
2、遵循原则:安全、做事、记事,维护公司利益。
3、遵照此原则由我来处理,无法处理我负责,有功我为你请功。
4、不遵照此原则有过我将执行二&8226;八责任制,过你八,我二,依照公司规定处理。
六、具体运行结果:1、力争大体物资及成品、废品100%帐卡物一致
2、勤泽、方圆、开物、奥美、华渝、华瑞、永康。控制在公司规定范围内。
3、数据及时性、准确性符合公司要求
4、四清:物清、帐清、标示清、资料清。
七、具体工作忠告
1、在库物资分厂、分品种、分机型挂卡,并保持收、发同步、一致。
2、物管部进、出物资必须有书面依据或单据,并且具有有效性、完整性。
3、在库大批物资借出必须有简董、胡总签字,才可以办理。
4、二个月未动物资书面上报公司。
5、退货中单据禁止涂改。
6、单据按规定移交财务部及相关部门。
7、上、下班打卡时,注意看一下,是否已打起。
8、请假或公休必须提前半天以上、公休必须注明补休那一天的值班时间。
9、物资差缺问题,在收货时时间充分的前提下全部查验入库单据数量是否相符。
10、及时清退废品。
11、禁止向送货单位索要好处费、红包或类似事件的发生。
根据企业需求,求职者制作具有吸引力的个人简历非常简单,能够投其所好,根据企业具体招聘的职位要求制作个人简历往往起到意想不到的效果。尤其对于规模较大的企业,对于员工的综合素质与外形条件要求非常高,能够满足企业此类需求,即可顺利获得企业招聘的岗位,并且薪资待遇水平非常高。
良好的形象同样影响求职者的求职效果。求职者通过制作优质的个人简历,可以突出展现自己的核心竞争能力,以更加优越的竞争优势,赢得企业的认可。优质的个人简历帮助求职者找到适合自己的工作岗位,同时满足企业对于高标准人才的市场需求。
个人信息
xxx
性 别: 男
婚姻状况: 已婚 民 族: 汉族
户 籍: 湖南-岳阳 年 龄: 42
现所在地: 广东-东莞 身 高: 176cm
希望地区: 广东、 上海、 浙江
希望岗位: 工业/工厂类-其他相关职位
工业/工厂类-物控经理/主管
寻求职位: 物流总监、 仓库经理
教育经历
1990-09 ~ 1993-07 中南工大 工业自动化 大专
1987-09 ~ 1990-07 华容三中 文科 高中
培训经历
2009-04 ~ 2010-10 3A公司 精益生产 结业证书
2006-05 ~ 2006-05 东莞康柏仕管理顾问有限公司 ISO9001内审员培训
2005-04 ~ 2005-04 东莞技术质量监督局 叉车培训 驾驶证
**公司 (2012-10 ~ 至今)
公司性质: 民营企业 行业类别: 机械制造、机电设备、重工业
担任职位: 仓库经理 岗位类别: 物控经理/主管
工作描述: 1:负责物流部仓库工作。
2:统筹,安排仓库日常工作计划。
3:完善,优化现有流程实施系统化,标准化,制度化管理。
4:培训部门人员。
**公司 (2011-04 ~ 至今)
公司性质: 民营企业 行业类别: 其它生产、制造、加工
担任职位: 仓库经理 岗位类别: 物控经理/主管
工作描述: 主要负责仓库的日常工作安排与生产物料需求计划的落实。
1:加强现场的管理,从5S开始,完善现场的各种标识,做到区域分工明确,标识明显。
2:制订仓库人员工作职责,责任到人,做到人尽其才,工作效率明显提高。
3:完善仓库工作流程,实行见单收,发各种物料,物料实行定点,定容,定量管理。
4:完成供应商来料标识规范化管理,从没有任何标识做到来料标识清楚,规范。
5:改变物料采购计划方式,根据实际订单采购物料,由原来二个月采购物料计划变成一个月采购计划,提高物料周转率,降低成 本。
6:根据仓库实际情况合理调配工作,仓库人员由原有的21人变为现在的17人。
7:推进呆滞物料的处理,提高物料的利用力,空间使用率。
8:推进系统相对应的仓位管理,理顺外发加工,不良品流程,做到系统有帐可查,有据可依。
9:制订仓库绩效考核制度,工作中公平公正。
10:加强对员工的培训,定期组织人员进行仓库管理,计划管理等相关理论知识及操作要求的培训。
离职原因: 谋更大发展
**公司 (2009-02 ~ 2011-03)
公司性质: 国有企业 行业类别: 通讯、电信、网络设备
担任职位: 仓库主管 岗位类别: 仓库管理员
工作描述: 负责管理仓库的日常工作.完善仓库现场的整理,区域的分类,标识的完善。
规范员工工作行为,完善仓库管理流程,制订了仓管员,帐务员工作职责及操作流程.
节约成本,降低库存量,对库存的物料分析,处理呆滞料,提高物料的周转率。
简化流程减少人员资源浪费,仓库人员由当时的41人降至现在的25人。
控制库存量,配合公司实行JIT。
制订KPI考核制度,对仓库所有员工进行绩效考核。
**公司 (2006-01 ~ 2008-12)
公司性质: 外资企业 行业类别: 其它生产、制造、加工
担任职位: 仓库主管 岗位类别:
工作描述: 合理安排人员的工作实行区域负责制,责任明确到人。
合理调整仓位由原来的分散管理到现在的集中管理,减少仓管的工作量。
调整操作流程实行提前备料,见单发料制,保证生产的顺利进行.更实用更合理提高工作效率。
实行定期盘点制提高库存准确率,由原来的20%提高到现在的90%。保证仓存的准确率。
**公司 (2002-03 ~ 2005-12)
公司性质: 外资企业 行业类别: 家具、家电、工艺品、玩具
担任职位: 仓库主管 岗位类别: 仓库管理员
工作描述: 1:统筹和组织仓库全面工作,确保物料管理及交付顺利进行。
2:保证仓库物料先进先出的严格执行,监督仓存的准确性,配合生产的顺利进行。
3:及时处理日常中的各种问题,加强现场5S的管理及部门之间的沟通。
4:负责部门人员的培训及管理,创造良好的工作氛围及业绩.
5:安排及负责每周盘点及年度盘点,确保仓存与系统一致,有一个高标准的库存准确率。
6:及时跟踪仓库呆废料的处理,使仓储空间合理化及得到有效的利用。
离职原因: 谋求更大的发展空间,挑战自我提高自已。
技能专长
专业职称:
计算机水平: 中级
计算机详细技能: 能熟练运用Office,excel软件,能熟练操作oracl,erp,金蝶系统,会PPT。
技能专长: 1:有很强的团队精神,能独立完成,处理日常工作中的各种问题,沟通,协调能力强。
2: 擅长项目的计划,有丰富的供应链及仓库现场管理经验及实际操作能力,统筹能力强.
3:注重人才的培训,团队的建设,组织人员进行相关的培训,提升团队的能力。
4:能知人善用,以人为本,人尽其才。
语言能力
普通话: 流利 粤语:
英语水平: 口语一般
英语: 一般
求职意向
发展方向: 仓库经理/物流总监
致力于人尽其才,各司其职,目标明确的仓库管理原则,充分利用自已几年来在外企所积累的仓库,物料的实际操作与管理经验,施展自已的能力,注重人性化管理,发挥部门的功能,降低成本。
自身情况
自我评价: 1:熟悉供应链管理及仓库的流程及运作,具备有9年外企,国企供应链及仓库物料管理的经验,有良好的分析,判断和决策能力,数字观念强。
2:有极强的敬业和奉献精神,团队合作精神强,擅于发挥团队的力量完成工作目标,提高工作效率。
3:为人诚实、勤奋,有职业道德.适应能力强。
【关键词】库存积压 物资储备定额 物资计划申报
利用信息技术并结合公司仓库管理系统中物资信息相关数据分析得出仓库物资已出现积压。利用往年累计的物资采购数据测算出各类物资新的经济储备数量定额,并与原有的进行差异比较,进一步对物资采购计划中计划数量进行合理有效的约束,挤掉数量中的“水分”,使物资采购计划数量尽可能与生产需要相适应。
公司计划严格实行物资储备数量定额管理,即便于审计对计划编制部门的工作质量进行监督与评价,又能有效促进企业相关部门改进工作,不断提高采购物资计划编制的水平与质量,避免因不适当的采购行为而造成物资的积压与浪费,实质性的为公司节约资金成本,增强企业市场竞争力。
一、公司仓库物资已出现大量积压
我公司仓储管理系统数据显示,截至5月1日,仓库共有62797种不同规格物资,目前分为通用物资、常备通用物资、零库存常备通用物资、专用物资以及闲置物资这五大类来进行管理与计划申报,库存资金达2.081亿元。
通过对物资数据信息进一步整理发现,仓库物资目前存在着大量库存积压,库存资金逐渐上涨,增加公司生产成本,消弱企业盈利能力和市场竞争力。经分析,主要因以下三方面原因引起:
使用部门申报物资计划中的计划采购数量随意,且大都超过原有定额上限的允许范围(见图1);物资采购入库后不能及时被使用部门领用或长时间都不领用(见图2);仓储系统中原以一个月用量作为库存上限、半个月用量作为下限的经验值定额设置是不严谨和不科学的,无理论依据及数据支撑。
二、利用仓储系统物资数据计算新储备定额
通过上文的描述,我们认为必须要从源头抓起,即首先完善原有的物资库存上下限设置,对其进行重新计算,使之能更科学、更经济、更有效地服务于企业生产。
通读曹慧明著《采购比价审计》一书,我们联系公司实际现状而得到启发,其中所提到的理论完全可利用现有信息技术手段来分析我公司目前仓储系统所拥有数据。
(一)储备物资定额理论计算
物资储备定额,是指企业为保证生产顺利进行并使企业经营管理取得最佳经济效益而制定的物资储备品种结构及数量标准,其是编制物资供应计划数量的重要依据之一。而企业的物资储备定额又有两种情形,一种称为经常储备定额,这种储备是动态的,在一定采购供应间隔期内,储备量由高到低,由低到高,周而复始。另一种则是保险储备定额,是指企业为防止物资供应发生中断,保证生产连续运行而建立的安全储备。而我们接下来所要计算的储备定额上限即为上述两种情形得出的结果相加之和,下限则为保险储备定额。
经常储备定额计算:
经常储备定额=平均每日需用量×(供应间隔天数+检验入库天数+使用前准备天数)。
上式中各因式,匹配到我公司仓储现有数据则分别是:
a、平均每日需用量=某物资年度入库总量÷365天。
b、供应间隔天数=上期实际供应间隔天数的加权平均数。通俗理解则为同物资相邻两个订货单之间的入库时间间隔天数×订货单上物资数量的加权平均数。转换成公式即为:
c、使用前准备天数=采购物资入库后需要多长时间被领用完结。
保险储备定额计算:
保险储备定额(库存下限)=平均每日需用量×保险储备天数
上式中各因式,匹配到我公司仓储现有数据分别是:
a、平均每日需用量=年度物资入库总量÷365天。
b、保险储备天数=(订单物资到货时间-物资订单发出时间)- 物资采购周期。其中(订单验审时间-订单生成时间)取所取时间段内的平均值;
如果【平均值-采购周期≤0】,则保险储备天数为0天,可理解为采购员能保证在规定的采购周期内将相应物资买回,不会影响生产。
如果【平均值-采购周期>0】,则按上述公式进行计算保险储备定额。
最高储备定额的计算:
物资最高储备定额=物资经常储备定额 + 物资保险储备定额
(二)原物资库存定额与新定额之间的差异
上述理论已然编译成程序写入我公司仓储系统软件中,对此我们以2011至2012年两年的数据信息作为支撑条件,从系统中导出计算后的数据用以比较原定额与新定额之间的差异:
若以原来定额限制对数据进行分析,我公司仓库有945项物资当前库存值超出定额上限,多占用库存资金合计约244.91万元(见图3)。
而套用新定额后,仓库则有3011项物资当前库存值超出定额上限,多占用库存资金合计约为320.62万元(见图4)。
不难看出,新的储备定额能更科学、更敏感地分析体现仓库物资所处的状态,更为有效的从另一层面去完善公司内部管理制度,同时也实质性的可为公司发掘节约生产成本的潜力,提升市场竞争力。
三、利用信息化技术复核物资计划申报的正确性
公司在不久的将来严格实行物资数量储备定额管理后,应有效利用信息化的平台进一步对物资计划进行约束管理,具体做法是将相关部门所提交的物资计划中的计划数量与仓库结存数量并结合物资定额上限进行统筹控制,及时对计划数量进行调整,具体操作见下表:
上表中思想通过信息化平台实现后,一方面可对仓库库存物资最大化的进行调配利用,另一方面通过定额上限的控制,可有效的约束和规范物资计划申报的随意性,实现挤掉数量中的“水分”,有针对性的对申报超限的物资进行分析,查找原因。
四、结论
利用信息化技术对公司仓库物资进行管理,其优点可从以下四个方面进行总结:
增强采购计划申报的合理性、有效性和可行性,为领导或相关职能部门审批采购计划提供依据。
一定程度的为公司筹措资金提供依据。经过审核后的物资计划,更加接近生产的实际需求,财务部门可据以更准确的分析公司的资金状态,为公司决策提供帮助。
对参与采购计划编制部门的工作质量进行监督与评价,促进有关部门改进工作,不断提高采购计划编制的水平。
利用信息化平台对物资计划进行审计,不仅能减轻审计的工作强度,也有利于审计部门针对性的进一步关注和收集物资计划申报的合理性,完善相关管理漏洞。
关键词:流程重组 仓库 现状 措施 实践
中图分类号:F273.2 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2012)02-262-02
物流需求商A公司是一家汽车制造商,生产B品牌汽车。Z是一家综合业务的第三方物流公司。2008年,Z公司中标了A公司在某地的一个仓储业务外包项目,负责B品牌汽车零件的全国售后配送服务及仓储配送管理业务。A公司的采购物流部门与Z公司共同管理仓储日常工作,仓库业务流程也进行了较大重组。
一、流程重组
业务流程,它可被认为是统一战略驱动下的一组互相关联的工作或活动,其目的是为客户创造价值,且流程在运行过程中会受到资源的限制,但它可以实现价值增值并因此为企业带来盈利。企业流程是企业方法论的实践,其质量取决于既定限制下的企业知识。企业流程重组:企业流程再造与流程重组的思想萌发于1984年至1989年美国麻省理工学院就“90年代的管理”所做的调查研究。1993年迈克尔・哈默(Michael Hammer)和詹姆斯・钱匹(]ames Champy)在《再造企业》一书中对“BPR”做出了明确定义:企业流程再造是对企业的业务流程作根本性的思考和彻底重建,目的是在产品的成本、质量、服务、速度等方面取得显著改善,使企业能最大限度地适应以顾客、竞争、变化为特征的现代企业经营环境。
学者们从不同角度对流程重组进行研究与实践。许红等综述了企业业务流程重组的内涵、实施框架和实施方法,分析了五种企业业务流程重组模型框架。{1}杨健等提出了一种利用基于案例推理方法支持企业业务流程进行动态优化、评价与重组的系统思路。{2}赵立章提出了企业进行业务流程重组的工具与方法。{3}李昭龙分析了S配送中心的物流系统问题,提出了对配送中心物流系统进行优化的几点对策。{4}陈松燔设计了一个广州A连锁便利店配送中心业务流程优化设计方案。{5}高建明等分析业务流程重组项目的价值实现机制,找出那些影响业务流程重组项目实施以后的价值实现的因素。{6}
二、Z汽车配件仓库管理工作现状
1.A汽车制造公司控制着零件采购计划,订货批量不合理。2008年底,Z汽车配件仓库有一万平方米仓库面积,储位数达5000个,保存的B品牌汽车配件近一万种,库存货价值达到5000万元。
A汽车制造公司根据配件实际销售量的三倍作为订货批量,以此为据向配件供应商下达采购计划。这种简单操作,势必造成零配件积压和大量库存,储位不足现象日趋严重。到2011年底,库存配件将近1亿元,配件数量近两万种。
2.供应商控制着入库物流,入库物流量不均衡。给Z汽车配件仓库批量供货的供应商有300家左右,他们分布散、距离远,响应时间不均衡。他们有本地的,有外省的,其中本地95家,区内26家,其他分布在其他省市。50%以上的厂家响应时间需两天以上。供应商并不按订货批量定量及量送货入库,很多时候是等集够一整车再送货,造成仓库入库物流量不均衡、入库作业量不均衡。
3.信息系统不完善,拣货速度慢。2008年底,仓库每天需要完成近5000条拣货任务,出库货值超200万元。A汽车制造公司拣货物流区域使用的物料看板拉动系统,通过看板卡实现小件物料的拣货、集货拉动。由客户需求信息人工生成拣货单,再由人工操作生成拣货任务计划;拣货与集货过程交接次数多,极大地影响了仓库出货的响应速度。
另外,没有完善的零部件预警机制,库区管理员靠人工管理为库区货位上的存货库存、插入预警补货卡及先到先出提示卡来进行库存管理。
4.入库配件包装不合理,二次包装作业量过大。目前近九成的零配件入库后需要进行二次包装,由原来的大包装改为仓库适用的小包装、贴条形码,人工交接点数、二次包装作业量过大,包装材料浪费严重。
5.仓储业务人员机械化操作程度低,作业效率低。仓库工作人员除了管理职位,库区业务人员均为A汽车制造公司的职工家属简单培训后上岗的,除叉车操作由Z物流公司技术工人机械操作外,仓库出入库作业、拣货作业、集货作业、二次包装作业、库区保管作业均靠熟练工按时计酬、简单重复操作,业务人员素质较差,作业效率低。每天完成的出货任务不到200万元,常靠加班完成任务。
三、Z汽车配件仓库管理配套管理措施
1.改革零配件采购计划方法和安全库存测定方法,重新确定安全库存,减少零配件库存量。A汽车制造公司与零配件供应商之间建立长期的合作伙伴关系,保证零配件供应的稳定性。采用合适的零配件最低安全库存测定方法,在保证最低安全库存量的前提下,满足全国B品牌汽车售后服务站的需求,降低Z汽车配件仓库库存量及库存保管成本。
2.约定供应商入库物流的送达时限及物流量,均衡供应商送货入库作业。在采购计划下达给供应商的同时约定各供应商入库物流的送达时限及物流量,仓库按约定时限进行入库作业操作,未入库的货物安全保管问题由各供应商自行负责解决,既可以均衡仓库的入库作业量,也可以解决因供应商化零为整式的送货入库。
3.完善仓库管理信息系统,尽量减少手工拣货操作作业。完善原有的仓库管理信息系统,使用各种仓储信息技术设备,尽量自动生成拣货单及均衡生成每天的拣货计划,实现无纸化拣货与集货操作,统一拣集操作,简化拣货与集货的交接次数。方便库区管理员掌握库存,方便账目管理及盘点工作。
4.改变供应商零件包装方法,减少二次包装工作量。要求供应商改变零件包装方法,采用适合仓库库存与出货销售的新包装方法,减免仓库二次包装工作量,减少包装浪费。
5.提高仓储业务人员素质,作业效率低。加强仓储业务人员业务培训及教育,或者全部改由Z物流公司工作人员负责仓储业务操作,提高业务人员素质,提高仓储作业效率。
四、实践Z汽车配件仓库管理配套管理措施
1.完善仓库管理信息系统,使用手持信息终端设备进行拣配操作作业。(1)实践时间:2010年4月―2010年7月。
(2)实践前业务流程:售后服务站订单处理生成并打印拣配标签人工分配拣配任务拣配集货。
(3)实践后业务流程:售后服务站订单处理生成拣配日计划并指派到手持信息终端机拣配集货。
(4)实践效果:一是缩短拣配作业流程。原来拣配作业流程的工作要素包括:看任务分配看板、取拣配标签、插入员工卡、拣配、分货、查看任务分配看板、插结束卡。现在的拣配作业流程全部按手持信息终端机的任务指示进行操作。二是提高拣配作业效率。按原来拣配作业流程,每天九点半才能进行拣配任务的分配。现在八点半一上班就可以领到拣配任务进行拣配工作。每天200万元共5000条订单的拣配任务,现在需要的出工人员数比原来减少10名。
三是减少拣配差错率。
四是完全实现无纸化操作。
2.改变供应商零件包装方法,减少二次包装工作量。
(1)实践时间:2009年7月―2011年7月。
(2)实践前业务流程:核对条形码标签、交接单、供应商包装箱上零件号确定配件有无附件贴标签到纸盒或塑料袋上把配件装入纸盒或塑料袋封好纸盒上底面或用封口机/钉书机封口将包装好的配件摆放到货笼或托盘中在交接单、日外装记录表上签字。
(3)实践后业务流程:核对条形码标签、交接单、供应商包装箱上的零件代号贴标签到配件上清点配件将包装好的配件摆放到货笼或托盘中在交接单、日外装记录表上签字。
(4)实践效果:一是减少了二次包装工作量,二是提高了入库上架速度,三是减少了包装材料浪费。
注释:
{1}许红等.企业业务流程重组的研究进展[J].科技管理研究,2010(11):155-157
{2}杨健等.基于案例推理的业务流程重组方法研究[J].技术与方法,2010(5):60-63
{3}赵立章.企业再造与流程重组[J].人力资源管理,2010(4):56-58
{4}李昭龙.S配送中心的物流系统优化研究[J].企业导报,2009(l1):110-111
{5}陈松燔.配送中心业务流程优化设计[J].南昌高专学报,2011(l):23-25
{6}高建明等.基于IT的业务流程重组价值实现研究[J].技术与方法,2010(5)
一、切实履行向国际社会所作出的承诺,积极推广甲基溴替代技术
淘汰甲基溴是落实科学发展观的具体体现,不仅关系到人类发展和生存环境的改善,而且关系到我国在国际社会中的形象。请各有关省(区、市、公司)(以下简称:各单位)要密切配合由国家环保局、国家粮食局组织的宣传活动,加大宣传力度,提高认识,使淘汰甲基溴成为粮食企业自觉的行动。要充分认识到淘汰甲基溴工作的重要性和实际意义,认真做好本地区淘汰甲基溴工作,为我国政府履行对国际社会所做的承诺奠定基础。
根据粮食仓储行业使用甲基溴企业的实际情况,经过专家论证,选择了磷化氢膜下环流熏蒸技术和磷化氢与二氧化碳混合熏蒸技术作为淘汰甲基溴的主要替代技术。各单位要积极推广替代技术,做好甲基溴替代工作。
二、明确任务,统一行动,认真做好甲基溴淘汰工作
(一)明确责任人,落实责任制
为了更好地开展淘汰甲基溴项目工作,便于项目管理,各单位要明确负责此项工作的机构和负责人,认真履行职责,落实工作责任制,并以省(区、市、公司)粮食局以及两公司为单位向我局报送相关信息,其中包括负责人的名单和联系方式(具体见附件1)。
(二)制定做好淘汰甲基溴工作方案
各单位要结合本地区甲基溴使用量和库存量情况,制定做好本单位淘汰甲基溴工作的方案并正式报送我局。内容包括:明确淘汰甲基溴的进度安排、淘汰措施、人员培训计划、示范库的建设计划、监督检查以及长效机制等内容。
(三)加强领导,认真做好示范库建设工作
根据前期调研及与各单位沟通的情况,拟建示范库名单和设备配置方案及预算已经确定。各单位要加强领导,积极做好组织、协调工作,圆满地完成甲基溴项目示范库的建设任务。
在投资下拨之前,各示范库必须就示范仓房的条件做出以下承诺:
1.示范仓房须具有机械通风设施(包括通风口、地上笼或地下槽)。
2.示范仓房应具有用于压紧粮膜的压管槽和用于粮面行走的走粮板。如不具备此条件的,应做出自行解决的承诺。
3.示范仓房应满足环流熏蒸的气密要求。
三、积极组织培训,提高人员素质
为使各单位及有关企(事)业单位的管理人员和技术人员熟练掌握替代技术,提高磷化氢的杀虫效果,确保储粮安全,国家粮食局将举办6期培训班,拟对16个省(区、市、公司)粮食管理人员和现有128个甲基溴使用单位的熏蒸技术人员进行培训。
(一)培训内容
1、粮食甲基溴替代技术(包括:磷化氢熏蒸技术理论与应用,重点为磷化氢膜下环流熏蒸和磷化氢与二氧化碳混合熏蒸技术);
2、熏蒸设备的使用与维护;
3、熏蒸安全防护及注意事项(气密性的测定,害虫抗性的测试方法;其它替代技术);
4、现场示范和操作实践。
(二)培训计划
培训班按被培训人员所在粮库的性质分为三类:采用设备配套方案一(收纳库、粮站房式仓)、采用设备配套方案二(国储库房式仓)和采用设备配套方案三(浅圆仓立筒仓)。每套方案均举办2期培训班,第1期为采用相应设备配套方案的单位管理人员,第2期为采用相应设备配套方案的单位熏蒸技术人员。共举办6期培训班(培训计划见附件2)。
(三)培训人员
要求每个示范库派出管理人员1~2人和熏蒸技术人员2~3人,各省粮食局、公司的主管人员和示范库以外所有仍在使用甲基溴的粮库管理和技术人员均应参加培训。国家粮食局根据报名情况,另行通知各期培训的人员分配和时间安排。请各单位认真填写培训报名表(见附件3)。
关键词:医院,物资管理,现代化
物资管理是现代化管理科学中重要内容,医院物资管理是医院为完成医疗、教学、科研等工作,对所需物资进行计划、采购、保管、供应等组织管理工作。医院物资管理主要研究对象是物资在医院内的流转过程和科学管理,包括医院物资分类,物资供应计划编制,物资的采购运输,物资仓库的管理和组织领导等。物资管理系统是指医院后勤物资管理的计算机应用程序,主要以库存管理的形式进行管理,也包括为医院进行科室成本核算和管理决策提供基础数据的功能。
1.医院物资管理系统技术指标要求
1.1信息的完整性
信息系统的基础是信息,只有正确详实的信息才能保证管理人员作出正确的决策。因此软件设计方面必须加强信息完整性方面的工作,采用值约束、缺省、数据字典等多种方法确保信息的完整性。一旦使用人员录入或修改导致数据错误,系统必须明确地给出警告信息,提示使用者。
1.2系统先进性
软件的开发必须是建立在先进的关系型数据库的基础之上,同时采用客户机-服务器体系结构,进行数据维护,以保证系统平台的先进性,软件开发工具必须是目前主流工具。
1.3系统实用性
此物资管理系统是一个面向实际应用的软件系统,它的建成将取代手工的低效率工作,因此在进行系统建设的同时必须考虑到人员的使用习惯。
1.4系统可扩展性
信息系统是一个复杂的信息流管理系统。在开发完成后,系统必须保证在用户有新的需求时能方便地增加一些功能或模块,及时解决用户实际问题,同时还要与系统的其他部分能够保持风格一致,不改变管理人员的使用习惯,使得软件具有较好的可扩展性。
1.5系统安全性
用户进入系统时,应先经过严格的身份验证,根据其权限级别,使用系统的某些功能和数据。
2.医院物资管理系统需求
物资管理系统的总体需求为:建立一套有自己特色的(管理严格、配送方便的现代化物资管理系统:实现整个医院物资数据的统一管理,使物资从需求到采购,到入库,直至进入医院的各个部门,都可以在计算机上进行处理、查询,而且可以做到帐帐相符、帐物相符、物型以及外部型号与实物相符;医院领导可查阅整个医院的数据,对医院物资的全部管理过程进行实时监督和领导。论文发表。要求系统结构先进,数据处理迅速准确,能够使工作人员大大提高工作效率,并改善医院的运营环境。
根据医院物资管理要点,按照计划人员、采购人员、保管人员、会计人员和科室人员的不同工作职责,对Forte-HIS加以借鉴并结合Forte-HRP的实际情况,将医院物资管理系统分为申请计划管理、采购计划管理、物资帐务管理、物资合同管理、物资仓储管理5大模块。
(1)申请计划管理申请计划管理是物资管理的起点,它是各科室根据采购部门制订的采购周期并结合本科室的实际需要,向采购部门提出的本科室在某个时间段所需要的物资。申请计划是采购部门制订采购计划的重要依据。
(2)采购计划管理物资管理要做到低成本高效率地为医院服务,采购要涉及到医院的各个部门。采购的功能是以合适的来源、价格、送货方式获取医院各部门所需的一定数量的物资。采购功能引起物资向医院内部流动,它是医院与供应商相连接的环节。总的来说,医院采购的目标可分四个方面:以最低成本获取医院所需一定数量和质量的产品和服务;确保供应商提供最好的服务;巩固与供货商之间良好的供需关系,寻求替补供货商。为达到这些目标,采购部门必须实施以下基本功能:制定采购计划、说明书;确定适当的采购质量、数量、送货要求(时间、地点)标准;选择供应商(适当的来源);商谈采购条款和条件(适当的价格);制定和签发采购订单。
医院中物资采购部门采购计划管理的工作流程如下:
采购部门首先根据医院采购的时间段制订若干个采购计划周期,然后由医院各个科室制订物资申请计划,各个部门的申请计划在审核后经汇总生成某个计划周期的总的物资需求。物资需求同现存量以及安全库存量比较,得到物资的采购计划,然后根据采购计划日期所在的采购周期进行汇总生成一定周期内的采购计划。采购计划经审核后即可进行采购任务。
系统的主要功能是生成指定物资库房的采购计划单,在此过程中可读取已确认的申请计划单。
(3)物资合同管理
医院从市场采购的物资,凡是采购量大,供应条件比较复杂的,一般都采用合同形式,使供需双方的经济关系固定下来,物资订货合同是供需双方为实现物资购销,明确相互权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。
合同的管理贯穿于从签订合同开始到合同执行完毕的整个过程,包括对合同执行过程的组织、检查和监督。
物资订货合同是物资计划管理的延伸,也是为物资计划管理服务的,计划人员根据计划管理输出的采购参考信息,制定采购计划,与供货单位签订订货合同。合同管理的输出又反馈给计划管理,为后者提供预计到货信息,从而又为物资计划的制定提供必要的依据。合同管理从本身看,主要用途是对订货合同的统计、查询和合同执行、监督、输出必要的表格。
合同管理模块主要包括合同信息的录入、修改、删除、查询、合同的执行维护、合同的执行情况等。
(4)物资仓储管理物资仓储管理是医院物资管理的重要组成部分,也是现代物资管理成败的关键,做好仓储管理是保证医院完成各项任务的基础;仓储管理决策与医院物资系统的其他决策密切相关,它不仅对仓储系统,而且对整个医院的物资系统都起着十分重要的作用。
医院物资仓库的种类包括文具杂品库房、易燃易爆及放射性物资危险品库房、建筑维修材料库房、总务库房、工具和配件库房及科室的备用品小库房:仓库工作内容主要有:入库物资的验收,库存物资的保管,维护保养,物资的出库发放,物资的盘点等。
系统仓储管理的功能如下:
l)库存初始化:对本库房物资进行初始化,可录入物资的批号、有效期、数量、购进价、零售价等。
2)入库:完成本库房物资入库,生成相应的入库单据;入库方式可包括采购入库、赠送入库、调拨入库、科室退库入库,对采购入库可导入采购计划单,对科室退库入库可导入科室退库单。
3)出库:完成本库房物资出库,出库方式包括领用出库、调拨出库、退货、报损、报废。
4)盘点:对本库房物资的数量进行清点,生成盘点单据。
5)库存查询:用于查询管理当前库房物资的库存。
6)单据确认:对当前库房还未确认的单据进行确认。
7)反确认:对当前库房已确认的单据进行反确认。论文发表。
(5)物资帐务管理医院物资帐务管理主要涉及到各种单据审核入帐及对帐目查询的业务处理。
系统帐务管理功能如下:
1)帐目初始化:完成当前库房帐目初始化,帐目初始化确认后不能再修改。论文发表。
2)明细帐薄:查询和打印本库房物资的明细帐。
3)分类帐:查询和打印本库房物资的分类帐。
4)单据登帐:对本库房未登帐的单据进行登帐。
5)期末结转:对本库房物资的各类分类账目进行期末结转,生成物资账目。
6)反登帐:在必要的情况下可对本库房已登帐的单据进行反登帐。
7)反结转:对本库房最后一次结转的数据进行反结转。
3.结论
医院资源计划系统是指利用计算机软硬件技术等现代化手段,对医院及其所属各部门的人流、物流、财流进行综合管理,对在医疗活动各阶段中产生的数据进行采集,存贮、加工生成各种信息,从而为医院的整体运行提供全面的、自动化的管理,医院资源计划系统是现代化医院建设中不可缺少的基础设施与环境。医院日常管理包括医院物资的管理,由于医院物资种类繁多,流通频繁,经常造成信息不准确、家底不明、积压浪费。做好医院物资管理工作,对医院节约成本,加强核算有重要意义,因而医院物资管理系统是医院资源计划系统的重要组成部分。
参考文献
[1]薛华成主编.管理信息系统(第四版)[M].北京:清华大学出版社.2008,5.
[2]葛世伦.代逸生.企业管理信息系统开发的理论和方法[M].中国青年出版社,2007,6.
[3]中国企业管理百科全书[M].企业管理出版社,2005,5
[4]Michi Henning, Steve Vinoski. CORBA企业解决方案[M].人民邮电出版社,2003,4.
工作总结可以是一项官僚化工作,可以是一项任务和负担,也可以是有效提升自我的一项工具,这全取决于如何应用。下面就让小编带你去看看公司仓库年度工作总结报告范文5篇,希望能帮助到大家!
公司仓库总结报告1回顾这一年来的工作,我在公司领导和科长及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。现将一年来的工作情况总结如下:
一、加强自身学习,提高业务水平。注意政治理论的学习,能够深刻领会党的重要思想的精神实质,身体力行地践行并将其溶合到实际工作中去,并积极向党组织靠拢。由于感到自己现在的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习,向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作。
二、积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。在担任检验员期间,严把入库粮食质量关。在把握既坚持原则又灵活地处理实际问题的能力上有了长足的进步。当班过磅时能够坚守岗位,保证粮食的及时出入库。对大米厂的出厂产品,总是按时检验,及时出具检验报告,保证了米厂的正常生产。在11月份的续聘调整中,在领导的关心下,担任仓储保管组长。刚好赶上一年一度的冬季仓储安全检查,捡残渣、平粮面、搞卫生,自己主动完成各项工作任务。整整一个月的时间,与同事们一道,放弃了双休日,整天蹲在仓内。功夫不负有心人,在这次检查中,我库获得了一等奖的好成绩。
三、存在的问题和今后的努力方向。一年来,本人能够敬业爱岗,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,仓储保管组长对我而言是一个新的岗位,虽然以前在粮校学习的是粮油储藏与检验专业,但还未担任过仓储保管员,许多工作我都是边干边学习,工作效率有待进一步提高;第二,平时工作只想到本科室范围内的事情,对粮库其他科室的工作没有留心了解。
在下一年里,自己决心认真提高业务工作水平,为公司的发展贡献自己的力量。我想应该努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习储藏专业知识。加强对粮食行业发展脉络、走向的了解,加强对同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,注重与相关科室及同事的工作配合,团结一致,勤奋工作,形成良好的工作氛围。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
公司仓库总结报告2本人于____年8月入职##公司,任仓库主管一职。在过去的4个月工作中,我逐渐熟悉了公司概况,产品特点及仓库管理工作流程。在这农历新年即将到来之际,我写下工作小结,总结过去并展望____年,力争在____年做得更好。
一、保证仓库各项工作流程的顺利开展
在领导的关心和指导下,我们仓库全体人员做好如下工作:
1、产品入库会把好验收关,对产品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库产品不符,仓库人员会迅速反映给产,采取相应措施。
2、产品出库会把好复核关,对于出库产品,仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货,对客户要所发货逐项复核,做到数量准确,质量定好,标志清楚,并向送货员(司机)移清交货,以免造成客户收到货物不相符的问题出现。
3、根据当地市场的情况,合理化利用备货计划、进出库计划、编制客户畅销产品的储存计划,保证客户第一时间里拿到货物,有个满意的服务发货工作。
4、按照安全、方便、节约的原则,合理利用仓容、库房,货物有必要的道路和产品适当的墙距、垛距、分层。
产品出库按照先进库的先出,有效期在前的先出的原则办理。
5、对于客户的退货产品回仓,以对应的采购退货单为收据收货,仓库核对货单无误后开具标准的退货单,注明原采购单号,并经办事处主管审核生效后返回总部调换或退货,保持客户能在第一时间里收到新的产品。
6、仓库会根据产品性质和仓储条件,对储存的产品安排适宜的场所,合理堆码,妥善苫垫,易碎品轻拿轻放。
注意操作安全,保证产品在仓库全年无事故,对客户提供一流的服务。
二、发货和努力提高自身的管理
1、协调好客户定货所发货的时间控制,与柳市仓库协调好所发货物的周期。
2、仓库严格管理火种、火源、电源、水源。
安全工作实行分区管理,分级负责的制度,明确各级安全负责人对所在区域的仓库安全,严格执行各项安全规章制度,掌握各种安全知识和技能。
3、加强对产品的进出库验收及清洁,安全工作,确保准确无误,加深对公司所生产产品的了解,对客户所咨询的问题所提必答。
4、往后加大对仓库每周、月的清洁力度,保持库容整洁,美观、防潮。
5、努力提高自身的管理业务水平及加深对产品各型号的认识,争取做到成为优秀的管理队伍成员之一。
6、提点小建议:
①是否可以少量订购两种托盘,一种1。2__1。2的,一种就是现在用的,
②公司生产比较量大的产品时,是否可以不把所有的领料单都打出来,象113b的,可以打出一张在上面写1__15这样,然后单据整理也方便。
公司仓库总结报告320____年不知不觉在指尖慢慢逝去,20____年迎面而来。回想过去,面对眼前,展望未来!有进步的喜悦,亦有工作中失误的愧疚。即将过去的一年是我们仓储课整个部门全体人员齐心协力,奋力开拓的一年,更是每个仓储成员接受挑战,逐步成长的一年,仓库年终总结。用心思量总结工作当中的利弊、得失。从教训中得出经验,为以后的工作做好更充分的计划准备。20____年仓库管理年终总结报告如下:
一、工作回顾及感想
本人于20____年10月25号进入____这个大家庭,回想这两个月来的工作,内心不禁感慨万千,做为主管一个部门的中层领导,平时不仅仅要能做的到工作时埋下头去忘我地工作,还要能在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析。只有从如何节约时间,如何提高效率,如何使仓管员的工作标准化,才能提高每个仓管的操作技能水平,减少工作当中的失误事件的发生。每天对于工作当中遇到的难题加以不断的完善,以及与下面仓管员的不断沟通,相互学习才能使工作的开展更进一步,达到新的层次,管理水平进入新的篇章。
1、工作期间主要完成事项
(1)为了仓管员的工作能做到帐、卡、物、一致,甚至出异常时能做到有帐可查,有据可依,针对于目前仓管员有些物料没有建卡管理,更是老的物料卡上没有凭证号数,单据号、摘要、收发交易后结存数没有及时填写,为了弥补这一缺陷,重新设计订购了一批新的物料存卡,完成了对所有物料的存卡管理,并在稽查时发现仓管员没写单据号,没有按要求去操作的进行了正确引导。
(2)了解各仓管员的所管区域物料摆放后,针对于仓储规划的不明确,做了一个相应的仓储区域规划整改方案图。对物料现场的大面积区域划分进了相应的调整再次细分与标识,以更有利于现场物料管理。其中把退货区从原来的位置移到了包材备料区。并相应的增加了卡板摆放区与叉车存放区、及公共物料暂存区。并在预定时间内完成了仓储的重新规划,使物料都做到了定点、点量、定位储存管理。
(3)避免仓管员在备料过程中存在找不到料,及找料时间太长,为了提高他们的工作效率,要求他们对库位表定时更新,对于部分仓管没有做库位表的,要求他们对这一缺陷进行了整改。现所有货架都已贴上了库位表,做到了,不是仓管员走到物料区短时间内也能及时的找到所需物料。
(4)对各仓区域破旧,损坏,悼落部分的斑马线进行了全部更换,进一步的完善了现场管理。
(5)在与采购课的协作沟通的情况,逐步加强了对物料来料规模、到料时间的控制,仓储根据计划排程,只收五天的物料。特别是大批电子材料与包装用料,开始对仓储整体的物料库存水平控制。尽量达到在仓储库存能力允许的前提下最大限度保证正常物料需求并合理控制物料库存保有量。
(6)为了避免在拉货过程中防止货物堆放过高导致货物发生倒塌事件,要求所有包材供应商卸货后的堆码尺度不能超过限高2米,并相应要求所有包材卸货后用拉伸膜进行打包防护。
二、工作当中的不足之处示例如下
1、在处理异常事情时,和下面的仓管员以及各部门相关人员没有保持良好的沟通,说话声音太大,不够委婉。
2、对供应商物料进仓数量没有严把关,来料点收仓管员在收料时,抽检力度不够,ERP录入不及时,仓管员发料后没有及时审单。
3、对于ERP系统中出现的异常跟进处理效率太低,甚至有些异常事情反应一次后,相关人员没有及时处理后,对于后续的跟进完成,没有做到位,不了了之,等到仓管员再次询问时才想这事情没有跟进处理完成。
4、仓储规划还是存在缺陷不合理,电子料区规划了一部分标贴物料,五金物料。
安全出口的主通道宽度规划(80CM)不够,在行政部的正确引导下,于12月22号对安全出口的主通道进行了重新规划,从原来的80CM增宽到180CM。
5、从物料存卡重新订购回来开始执行到完成时间花费一个多月,在稽查过程中还是发现有些物料存卡没有写单据号,结存数没有及时填写,卡上书写不清晰,乱涂乱画现象发生,管理执行力不够!
每天的工作中都有很多问题发生,我们有必要善于发现问题,把握问题,及时反应问题,争取在第一时间内去解决,不要给下一工序带来麻烦与困难。
三、企业文化
1、为了及时了解仓储工作中发现的异常事情、能把出现的异常事情第一时间跟进解决,特做了一个仓储信息管理看板,看板中的内容包括,仓储工作前言,仓管员工作异常信息跟进汇总,6S,消防安全知识,仓储部工作目标等相关学习资料。
2、公司为了丰富员工的业余生活,全厂搞了一次拔河比赛与圣诞卡拉OK比赛,不但弘传了公司企业文化,更是让奋斗在生产一线的员工感觉到了____这个集体大家庭的温暖。
活动开展之前仓储人员涌跃报名参加,为了集体的荣誉,参赛中那种勇于拼搏进取精神,体现了仓储人员的团队合作意识,使我能有幸带领这样一个优秀的团队而感到高兴与自豪!
四、20____年工作计划及达成目标
1、注重形象,多参加一些公司组织的企业活动,每天保持朝气蓬勃的精神面貌面对工作。
2、现代企业的竞争已到白热化,单一的工作技能不能满足企业的需要,自己争取在新的一年里多加学习做到懂得更多,做得更好!
3、多与同事沟通,保持良好的沟通方式,吸取好的建议。
悉心听取领导的点评,对自己不好的做法即时予以改正。
4、完成20____年年度培训计划,加强对本部门职员的培训学习,真正掌握物料进、出、存的工作流程,使他们真正发挥技术骨干和模范带头作用,使物品能起到物流顺利周转,同时也真正做到物尽其用,人尽其才的作用,使其仓库管理工作得到有效的改进。
积极配合采购部和销售部,对库存呆滞物品的积压进行整改,避免原材物料的浪费,节约原材料,处理部分呆滞物品,并改善仓库物品和堆放的紧缺现象,还给生产周转提供了合理空间。
公司仓库总结报告4即将过去的一年是我们仓储科整个部门全体人员齐心协力,奋力开拓的一年,更是每个仓储成员接受挑战,逐步成长的一年。用心思量总结工作当中的利弊、得失。从教训中得出经验,为以后的工作做好更充分的计划准备。现将20__年仓管工作总结如下:
一、工作职责
本人主要是负责协助部门仓管员,对物料的归集,跟进,以及计划配送。由于有些结构件物料根据包装进入仓储,根据生产要求,此种原纸箱包装的物料需拆包后方可进入车间,故拆包工序也就成为了仓储工作职责范围之内。
做为一个仓管员,虽然我们的工作用收、管、发、三个字来慨括。这三个字看似简单,但是要真正的做到位,做齐全。每个仓管员在工作当中一定要保持清晰的头脑,认真,仔细的看好每张单据上的数字,以及根据单据准确核对备好的物料。为了避免内似事件的发生,在接下来的工作当中所有单据我都是二次过数。
二、技能培训
公司领导为了提高我们仓管的工作技能水平,主管每个月对我们进行仓库技能培训。而主管为了我能更快,更好的做好此区域的工作,亲临现场指导我对所有物料进行整理:所有物料按要求分区放置,归类摆放,全部物料都贴上标识以及随时更新库位表,让我在发料过程中更快准确无误的找到物料,以此来提高我的工作效率!对一些冻结仓物料或找不到物料卡的物料全部按要求重新建卡,使所有物料都做到有帐可查。
三、明年工作计划
团结同事,维护公司利益。不利于公司的话不说,不利于公司的事不做。注重形象,多参加一些公司组织的企业活动,每天保持朝气蓬勃的精神面貌面对工作。现代企业的竞争已到白热化,单一的工作技能不能满足企业的需要,自己争取在新的一年里多加学习做到懂得更多,做得更好!多与同事沟通,吸取好的建议。悉心听取领导的点评,对自己不好的做法即时予以改正。配合物料配送员做好仓库管理以外的配送工作。
公司仓库总结报告5____年,在领导的教育和领导下、在同事们的帮助和支持下,我坚持不断地学习理论知识和各项规章制度、总结工作经验,使我很快适应了仓库管理工作。现在,我已能够熟练掌握仓库的发货流程、产品入出库交接,并能够在细节中发现问题,坚决杜绝小的安全隐患漫延。当然,在这段学习的时间里,我也对自己出现的错误,以及仓库中已经发生的错误中吸取了教训。在这里,我将这段时间的学习、思想和认识总结如下:
一、加强学习,严格执行专业化流程操作
进入仓库工作,我首先在高温库房学习六天,之后在股二成品库学习。我对高效、专业化的流程操作感触很深。刚开始,看到同事们不停地忙碌,忙着发货、备货、做记录,每个人都分派有自己的任务,紧张而有序地进行着。高温库的来往业务复杂,但是有一套长期以来积累的经验,帮助了同事们把工作分成几个步骤,最后总能把工作圆满地完成,不出一点差错。
通过一段时间的学习,我开始试着发货,先是查询备货(按照先进先出原则),做好记录(包括位置、日期、数量),出库,最后核对票据和出门证的完整性,做好发货过程的记录,在入调存报表上调出,这样,整个发货流程就基本做完了。学习阶段,对于任何一种细节我都小心翼翼,认真观察,并有了独到的见解。最近两天,我开始试着顶岗,在当班同事的指导下,我认真学习、总结经验,提高了工作效率,并将各种流程牢记在心,指导我今后的工作。以后,我也会加强学习,努力把自己训练成为出色的仓库管理人员。
二、要对数据敏感、负责,票据与实物相符,不得有丝毫懈怠
在工作中,对数据(包括票据数据和实物数据)敏感是一个库管员工作者必备的素质,发货、出入库交接以及货物的周转,都是实物的运动,在库管员的监督下负责票据与实物相对统一,没有误差。在我进入仓库工作时,第一件事便是学习产品码放信息,对于不同产品的码放形势和数量以及注意要点熟悉于心,打好了这个基础,之后的工作就好做了许多。
在数据的管理上,不允许有丝毫的误差。工作中,同事经常教导我说,我们的工作没有‘可能’‘大概’‘好像’,只有‘是’与‘不是’,在我们对某种数据有一丝的怀疑时,就要立即查询,这样往往能够避免错误的发生,同时也消除了存在的隐患。
三、存在的不足及今后努力的方向