时间：2022-09-18 19:34:50
【关键词】 采购管理 品类 订单管理 供应商管理 库存管理
采购管理（Procurement Management）是包括采购计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票收集、采购结算的采购活动的全过程，是物流管理中的重要组成部分，但是一直以来对采购管理的研究很多只停留在流程描述阶段和定性描述阶段，全面的定量化模拟研究还很少，这也是由于采购管理工作的复杂性所造成的，采购管理除了包括订单管理，供应商管理之外，同时也与库存管理紧密相关，因此要做出全面的定量化模拟研究，首先必须对采购管理系统进行仔细的系统分析。
一、采购管理逻辑模型构建及目标设定
1.1 采购管理逻辑模型构建
设定采购管理系统P与订单管理系统O，供应商管理系统S，库存管理系统I三个系统相联系，其中POI三系统都属于企业内部系统，S系统属于外部系统，采购管理子系统的效率与效益取决与这三个系统的交换效率与效益, 构建采购管理逻辑模型如下图所示：
1.2 采购管理逻辑模型流程关系构建
POSI系统间流程为PO―批量订单发出，OP―订单完成情况反馈；PI―库存查询，IP―库存查询反馈；PS―向供应商发出采购，SP―供应商供货反馈。
1.3 采购管理逻辑模型目标设定
将采购管理系统P目标设定为采购批量PQ，采购总成本PC，采购效率PE；订单管理系统O目标设定为订单批量i，SKU品类数k，品类采购量Qk，订单响应速度Okv，订单随机性Oir；将供应商管理系统S目标设定为供应品类数Sk，k品类下供应量SPQ, 供应商供货速度Skv；将库存管理系统I目标设定为现库存量Ik及安全库存量SSk。
1.4采购管理逻辑模型流向参数关系构建
综上所述，PO系统之间的参数传递包括(PC，PQ，PE，i，k，Qk，Okv，Oir)，PS系统之间的参数传递包括(PC，PQ，PE，Sk，SPQ，Skv)，PI系统之间的参数传递包括(PC，PQ，PE，Ik，SSk)。
二、采购管理模拟模型构建
从采购管理逻辑模型的分析中可看出，POSI系统中的核心是P系统，因此构建起以P系统设定目标为优化目标的采购管理模拟模型。
2.1采购批量PQ模型构建
采购批量PQ=，SKU采购分量PQk与订单采购量Qk和现库存量Ik及安全库存量SSk相关，PQk=Qk-(Ik-SSk)。构建模型PQ=，k=(1，N)，N为汇总后SKU品类数。
2.2采购总成本PC模型构建
采购总成本PC，包括购买资金PC1和采购费用PC2，PC1与采购批量PQk，采购价格Pij相关，PC2与采购SKU品类数k及采购批量PQk相关。
首先，考虑单一订单采购成本PCi，与单一订单Oi，订单下SKU品类数Mi，订单下品类采购价格Pij，订单下品类采购量PQij相关。PC i1=，PCi2=f(Mi, PQij)=λ0Mi+，建立模型PCi=+λ0Mi+。
i=(1，n)，n为批处理订单量；j=(1，Mi)，Mi为单一订单下品类量；
λ0>0为品类量系数；λij
其次，在此基础上分析批量订单采购总成本模型：
批量订单采购总成本PC=，但这里要注意的是批量订单汇总之后SKU品类数小于分订单SKU品类数汇总量。
PC1=， PC2=f(N, PQk)=λ0N+，
建立模型PC=+λ0N+，
k=(1，N)，N为汇总后SKU品类数，N
λ0>0为品类总量系数，λk
优化目标为最小化PC，可以结合数量折扣下EOQ模型考虑PQk的优化问题，同时根据供应商数量折扣表确定Pk，因此模型求解重点就在于系数λ0与λk 的求解，而这两个参数可以根据实际采购系统数据收集后经统计分析得出。
2.3采购效率PE模型构建
采购批量PE=，SKU品类采购效率PEk与订单响应速度Okv，订单随机性Oir及供应商供货速度Skv相关，构建模型PEk=f(Okv, Oir, Skv)=αT0+βT0 +γTs=(α+β)T0 +γTs。
T0为采购部门SKU品类订单标准处理时间；
Ts为供应商SKU品类订单标准处理时间；
α品类系数，与SKU品类数N相关，随N值增加而增加；
β随机订单系数，与随机订单比率相关，随即订单量增加β系数增加；
γ供应商响应系数，与供应商供应品类数Sk及k品类下供应量SPQ相关，γ随Sk和SPQ的增加而增加；以上参数与系数可以根据实际数据和经验数据得出。
k=(1，N)，N为汇总后SKU品类数。
三、采购管理模拟模型优化分析
3.1 采购管理系统模型优化目标设定
根据以上模型分析，得出采购管理系统P目标采购批量PQ，采购总成本PC，采购效率PE的函数表达式分别如下：
PQk= ；
PC=+λ0N+；
PEk=f(Okv, Oir, Skv)=αT0+βT0 +γTs=(α+β)T0 +γTs；
将采购管理系统的优化目标设定如下：
将PQk在满足生产需求的情况下降低，同时PC也要降低，而PE则要提高，在实际应用时根据企业实际情况可以采用层次分析法进行优化目标设定；
3.2采购管理系统模型优化分析
将采购管理模型目标间参数相关关系表示如下：
由于PQk与Pk存在内在关联，都由供应商管理系统S的数量折扣表决定，而将S作为整体来看时PQ==，所以PQ，PC，PE直接和k，PQk相关，即采购管理系统优化目标与品类数和品类下采购量直接关系。
由上表可以看出当SKU品类数K发生变化时，PQ，PC变动方向相同，但PE与K，PQ，PC的变动方向都相反；由于PC优化控制目标为降低，PE优化控制目标为增加，所以在满足PC需求情况下，采购管理系统应减少K的总量，即SKU品类总量，以满足系统的优化目标要求。
当SKU品类下采购量PQk发生变化时，由于供应商数量折扣影响，PQ，PE变动方向相反；PC变化考虑到PQk与Pk的交互作用影响，需要进行SAM敏感性分析，实践中在收集相关数据后可再进行具体分析。
综上所述，考虑K及PQk对采购管理模型的影响，减小K量将可以优化企业采购管理系统目标，而PQk带来的影响还需要通过实际数据收集和敏感性分析作出进一步判断。
参考文献
1、(U.S.A) David R. Anderson, Dennis J. Sweeney, An Introduction to Management Science Quantitative Approaches to Decision Making [M] 机械工业出版社 2006.06第1版
关于轨道交通运营是企业经营发展的必然产物，在轨道交通运营管理中，基于客流预算与分析，对交通运营中的运输资源进行优化。基于轨道运营物流采购，是采购活动的重要环节，是满足企业快节奏生产经营的重要手段。轨道交通运营物流采购有着明确的采购对象，进而基于各采购源，以形成系统化的采购供应链。然而，我国物流发展较晚，在供应链管理中，物流采购链结构还存在明显的不足，尤其是关于轨道交通运营中的企业供应结构，还未形成系统的供应形式。
2．关于轨道交通运营物流采购对象分析
关于轨道交通运营物流采购，是以车辆、车站、各交通系统为体系，以形成运营活动的采购活动。在轨道运营物流的背景下，关于车连运行系统、客服系统，以及保障系统，是轨道运营的三大系统，对于构建完善的运营物流管理，加速现代物流体系构建，起到重要的作用。
2．1关于车连运行系统
车辆运行系统时轨道运营物流的基础，其主要关于车辆、线路、控制中心等，为轨道运营提供强大的运输能力。现代企业的生产经营，具有节奏快、产品流通多元化的特点，构建强大的运输体系，是实现有效的轨道运营物流采购的基础。同时，在电子科技时代，车辆运行系统逐渐由电子系统、信号系统等，现代信息系统而构成，这对于发展现代化的轨道运营物流，具有实质性的意义。
2．2关于客服系统
企业的轨道运营物流中，关于客服系统的构建，是保障物流质量的重要内容。该系统主要由车站服务、消防、检票、车站照明等，是运营物流的重要内容。同时，运营物流的客服内容繁而细，这就要求系统构建的全面性，对于物流运营中的各服务分支，以形成系统化的客服体系。
2．3关于采购保障体系
保障体系是运营物流采购管理的重要内容，也是对于物流管理质量，直接构成影响的重要因素。保障体系主要由设备性能维护、设备的检修等构成，是运营物流正常运行的基础。同时，保障体系的有效性直接决定着车辆运行系统、客服系统的运行，也就是说，保障系统是三大系统的基础系统，具有重要的作用，保障着三大系统的有序运行。上述三大系统是运营物流采购服务的主要内容。
2．4供应链背景下的轨道交通运营物流采购
我国物流起步比较晚，在物流体系和机制中，还存在诸多的不足之处，尤其是关于轨道交通运营物流结构的不完善，严重影响着物流采购的有效进行。同时，轨道交通运营物流采购环节也存在问题，关于成本管理、采购流程设计、采购理念的形成上，还存在明显的不足。
2．4．1关于轨道交通运营采购供应链结构
轨道交通运营采购链中，主要以城市物流采购为主。运营的物资种类集中于各办公品、原材料等成型产品的运营，这类运营产品的替代性强，市场广泛，因而采购链的渠道资源比较丰富和稳定。而对于车辆、供电、有限物资等，其专业性强，市场的局限影响着运营的进程。并且，该类物资的采购成本高，比较难以控制，不利于采购活动的全面开展。因此，当前的轨道交通运营采购结构，其物资结构还是以前者物资源为主，在规模上还相对欠缺。在实际运营的轨道交通物流线中，其采购的生产商主要由国外和国内构成。在很大程度上，我国的轨道运营技术相对滞后，与国外的运营技术相比，还存在诸多的不足。我国的轨道运营采购体系，在电力系统、信号系统等方面，其技术都是引进于国外，尤其是对于信号系统的引进，加剧了轨道交通运营体系的成本。
2．4．2轨道交通运营采购中存在的问题
采购资金流相对较低，对供应商无法形成良好的吸引。我国轨道交通运营体系不够完善，采购资金流相对较低，境内外的车辆供应商缺乏有效的竞争力，尤其是在价格和服务方面，谈判的空间逐渐缩水。在运营物流体系的不断发展中，对于物流合同的维护，强化了各交通系统的供应商管理，而对国外的供应商，又没有强大的资金吸引，导致采购全球链的开展，需要基于较高的成本输出。采购物流体系不完善，采购的流程和方式不合理。在轨道交通运营物流的进程中，主要由企业的采购部门，对采购的规划、采购问题分析，进行综合管理。在运营物流链中，采购的体系缺乏有序性，在采购招标的过程中，关于暗箱操作、受贿的不公平行径十分的普遍。同时，采购的方式和流程，缺乏相关部门的有效管理，以至于中小企业成为了主流运营物流商，这样造成了轨道交通采购物流发展的不均衡问题，不利于企业采购成本的控制。采购理念不成熟，注重采购环节，忽视采购服务。局限在小范围低服务质量的采购。在专业物资的采购中，缺乏规模性，很大程度上还停留于传统物资的运营，这样非常不利于轨道交通运营物流采购体系的构建。
3．供应链背景下的轨道交通运营物流采购管理的优化举措
关于轨道交通运营物流管理的优化，是解决采购系统的有效途径。在对于管理的优化工作中，在于采购理念的更新、各供应商的管理，以及强化供应链上各部门的合作力度。其中，关于各供应商的管理，是优化采购管理的基础内容。
3．1关于采购理念的更新
我国轨道交通运营物流，起步比较晚，在一定程度上缺乏成熟的采购理念。因而，基于供应链管理理念下的采购管理理念是更新工作的重点。构建新的采购模式，不再局限在传统采购，局部采购，而是采用新的采购方式，甚至是全球采购来采购到更物美价廉的物资，降低成本，提高采购产品质量，来完善采购体系3．2关于各供应商管理
3．2．1构建多元化的供应网络
基于传统的供应模式，已无法满足于战略合作的需求。因而构建多元化的供应网络，对供应链中的资源进行优化配置。而且，轨道交通运营企业，需要基于实际的情况，合理地选择供应商，以形成相对稳定的供应网络。
3．2．2关于供应商的绩效管理
供应商的工作效率直接影响着整个供应链的有序运行。因而，建立完善的绩效体制，以提高供应商的积极性，这样便于提高采购管理的执行力度。基于完善的绩效体制，对于供应商的行为进行规范，进化物流供应链的运行环境，提高轨道交通运营物流采购的质量。同时，供应商的产品质量对于管理工作至关重要，要强化关于质量绩效体制的构建，以提高产品供应的稳定和高效性。
3．3强化供应网络的战略合作
3．3．1构建“无缝”的合作机制
关于构建“无缝”的合作机制，是丰富供应商与采购方关系的重要途径。在合作机制的构建中，要做好前期规划和建设中的配合工作，为后期运营工作，建立信誉高的合作环境。
3．3．2强化规划与协调力度
我国当前的轨道交通运营技术，很大程度上依赖于国外技术，因而强化规划和协调力度，敦促好各部门的工作开展，尤其是各部门的协调工作，是发展多元化物流体系的关键。同时，物流采购渠道的管理，尤其是关于专业物流资源的信息收集，对于实现全面的物流链，起到重要的作用，这也是今后，关于轨道交通运营物流采购管理的核心工作。
3．3．3规范规划建设，尤其是关于各线路的标准化
关于各线路规划建设的标准化，便于物流采购管理工作的全面开展。而且，强化各线路的标准化建设，对于可以有效地降低采购成本的输出。同时，各线路的规格进行标准化，强化设备系统的共享性，以形成采购的规模性。
4．结语
集团公司实行招标、评标、采购三分离,使集中采购做到了“公开、公平、公正”,避免了少数人和个别部门说了算而造成的不公和舞弊情况的发生。成立招标管理委员会,下设招标办公室。招标办公室负责日常招标组织协调。物供公司按照标书进行采购、验收、入库和配送。各机构之间既互不干涉,又相互制约,所有参与招标采购人员签字盖章,终身负责。集中储备。取消各子、分公司仓库,由集团公司集中储备、集中管理,变原来的分级储备为集团公司一级储备。
由于各子、分公司没有了采购权,库存只出不进,其仓库是物供公司的分库,其储备统一归物供公司控制,公司对各分库下达了储备控制指标,同时利用计算机网络,对各分库库存实施有效的监控,从而使库存储备处于合理状态。物供公司在物资库存管理中,引入了一种新的供应链库存管理方法,即代储库管理。首先确定代储库运行的一些原则,即库存为供应商所有,仓库设在需方场地,库存人员为需方提供。
双方本着互惠双赢及持续改进的原则设立代储库。供方的货款按照实际消耗数量每月结清一次。其次,确定需要进行代储管理的物资。相关人员及供应商根据以往物资采购及消耗的经验确定出需要进入代储库的物资明细及数量。代储库中物资发生消耗的情况,供应商可以随时获取,并做出相应的补充。供货商的选定则是通过招标来确定的。集中配送。集团公司成立物资配送中心,根据各分、子公司通过信息网络提供的对物资的需求和储备情况,由配送中心集中配送,实现了统一的计划、调度和配送。由于各分、子公司对物资的需求是不定时的,配送公司为了更好地满足生产的需要,实行了全天候的服务,有效地保证了生产效率的提高。
同时,根据各分、子公司的生产情况和对物资的使用规律,本着运输成本最小并兼顾运送时间的指导思想,科学地设置了物资配送流程,优化了配送路线,尽量减少空载现象,既解决了生产急需,又有效地避免了分散提货、装载效率不高的现象,使得整个业务流程都在物供公司供应链管理信息系统的网络平台上实现了高效、快捷地运转。很多企业在供应链中都不同程度出现了“牛鞭效应”,造成了供应链中的各个节点信息的失真和放大,层层增大的库存导致整个供应链的损失。因此,企业集中采购与物流管理都需要大力推进企业信息化建设,运用现代化管理技术和手段,全面提高企业管理水平。企业信息化是实现管理创新、技术创新的突破口,对加快科技进步、增强市场竞争力、提高经济效益具有重要作用。
供应链管理信息系统包括计划管理、物资配送管理、价格管理、供应商管理、代储代销管理、物资超市等管理模块,各个管理模块环环相扣、上下关联,实现了科学、规范、高效的管理。信息系统有六大优点。首先,取消了许多手工业务,提高了办公效率,降低了大量的办公费用。其次,信息系统是按照规定的审批管理流程来设计的,没有计划、没有审批的采购项目根本就无法在管理系统中得到通过,更无法让财务付款,从而解决了无计划采购的问题。第三,领导能够及时了解和掌握各种数据和信息,为领导科学决策提供了及时、准确、全面的依据。第四,各级管理人员可以随时掌握库存、采购、计划、在途运输等物资流动、需求流动和资金流动情况,有利于更好地做好管理工作。第五,实现了信息企业内共享,消灭了信息孤岛现象,真正把信息的价值发挥了出来。第六,通过管理信息系统,可以在计算机中对供应商进行信誉评价,审计部门可以对招标采购、合同、使用、财务挂账、付款等的整个物资供应业务流程进行审计、监督;可以收集统计大量的物资价格信息,方便进行价格趋势分析,使预算控制更加准确,提高了财务管理水平。
由于程序设计环环相扣,各项业务必须按照规定的程序办理,这样就有效地避免了不按合同付款、超计划付款等人为、主观、违规现象的发生,对提高财务管理水平起到了十分重要作用。物资供应是企业发展的命脉,是顺利开展生产经营活动要解决的首要问题。因此,应采用一套科学、系统、有效的物资集中采购管理操作平台去指导、改善和实施物流采购运作,形成企业独有的物流采购优势,以促进研发、保障生产需求供应,为企业参与市场竞争、获得持久发展提供动力。
摘要：近年来，在社会经济稳健发展的背景下，煤炭企业呈现了较为快速的发展。但由于受到供应链管理的影响使煤炭企业发展受到一定程度的阻碍。为了使煤炭企业更具发展前景，构建现代煤炭企业物流采购管理平台便显得极为重要。本文在分析构建现代煤炭企业物流采购管理管理平台缘由及原则的基础上，进一步对现代煤炭企业物流采购管理平台构建方案进行探究，希望以此为现代煤炭企业的发展提供具有价值的参考凭据。
关键词：煤炭企业；采购管理；平台
引言
进入21世纪以来，在社会经济快速发展的背景下，计算机技术及信息技术也获得了相应的发展，企业在发展过程中通常会借助现代化技术，从而使企业的生产管理水平得到有效提升[1]。现状下，对于煤炭企业来说，由于受到供应链管理的影响，使得煤炭企业发展受到一定程度的阻碍。大量文献资料表明，构建现代煤炭企业物流采购管理平台能够为煤炭企业整体管理水平的提升提供保障依据。鉴于此，本文对“现代煤炭企业物流采购管理平台的构建”进行分析与探究具有较为深远的意义。
1.构建现代煤炭企业物流采购管理平台的缘由及原则分析
这几年来，在自动化控制技术及信息技术在煤炭企业中充分使用的情况下，使得煤炭企业生产效率得到有效提升。煤炭企业为了更为深入地制定节省产品成本以及满足客户需求的方案，开始不仅仅对煤炭企业管理给予充分重视，而且还特别重视煤炭企业内部生产过程整体供应链系统的构建。对于煤炭企业来说，其产品物资采购环节所需费用在整体成本中所占比重非常大，现状下煤炭企业在原煤生产成本中，物资采购费超过30%，由此可以发现，供应链管理模式会对煤炭企业的发展造成一定程度的阻碍[2]。在这样的现状下，构建现代煤炭企业物流采购管理平台，并保证该平台的合理性、科学性以及有效性便显得极为重要。显然，构建现代煤炭企业物流采购管理平台的主要目的是使物流采购成本得到有效降低，同时使煤炭企业供应链管理水平得到有效提升。因此，为了使企业目标得到有效实现，在该平台构建过程中便需要遵循一定原则：加强管理，梳理职能，对各部门职责加以明确，进一步将责任落实到个人；对流程加以规范，保持操作的正确性，以降低成本为依据，使管理效能得到有效提升。
2.现代煤炭企业物流采购管理平台构建方案探究
2.1构建采购计划子系统
采购技术是指企业物资采购供应部门为了密切配合企业销售预测以及生产建设计划，进一步对所需资源作出的估计，这些资源包括原材料、零配件以及设备等。对于采购计划来说，在构建过程中，需要将企业生产计划以及物资消耗定额作为参考标准，对物资参考成本指标体系进行设置，同时对价格涨跌变化规律进行监控。以现实情况为基准，作出相应的调整，并落实动态滚动管理模式，以此使采购计划子系统的执行力度得到有效增强，进一步增强其实用性及准确性。基于采购计划编制过程中，煤炭企业采购计划子系统具备三大类需求来源：其一为基于生产建设单位的需求计划；其二为在库存量不足的情况下，所实施的补库采购计划；其三为其他问题发生时所作出的采购需求[3]。对上述三类需求加以明确，在整合及汇总的基础上，使整体采购计划子系统得到有效构建，这样便可增强采购计划的透明度，避免采购盲目的发生，另外还能够使采购计划编制所存在的复杂性问题得到有效解决。
2.2构建供应商管理子系统
对于物流采购来说，要想获得成功，选取优质的供应商显得极为重要。因此，在选择供应商前期便需要做好考察、评估以及认证等一系列工作。以往的煤炭企业供应商与现代供应链管理需求存在很大的偏差，因此煤炭企业要想使产生成本降低，同时提升生产质量，便需要对全部供应商的生产资源进行协调，形成一个整体，进一步完成运作。基于物资采购管理当中的业务结构，便需要合理、科学对评估供应商，进一步对供应商集合进行优化。笔者认为，在对供应商进行整体评估方面，构建供应商管理子系统显得极为重要。构建该系统的主要作用是对采购过程相关指标进行评审，包括企业经营状况、制造能力、技术水平以及管理绩效等。对合理厂商进行分级，通常分为A、B、C三个等级，进一步对其档案加以构建[4]。一般情况下，一年需重审评估1次，以成本、品质、服务水平等方面进行重新划分及调整，实行动态管理。在将供应商培育和管理充分联系起来的基础上，使采购环节实现最优化，从俄国人使企业与供应商两者实现“双赢”，进一步使煤炭企业核心竞争力得到有效增强。
2.3构建采购物流子系统
对于采购物流子系统来说，主要指的是所有物品从供应商到企业进行的转移活动，比如产品的包装、运输、信息以及管理等。对于采购物流子系统来说，主要由三大部分构成：其一为位移载体，其二为存放载体、其三为位移路径。在煤炭企业采购物流子系统当中，主要部分为运输配送、物料入库以及库存管理等。现代煤炭企业物流采购管理系统要想在运行上更具有效性，构建采购物流子系统便有着实质性的作用。在对采购物流子系统进行优化过程中，便需要使送货计划性得到有效增强，保证批量规模采购的规范性，在管理方面实现信息电子网络化管理，进一步使煤炭企业的采购供应链模式得到有效构建[5]。从整体层面分析，对煤炭企业采购物流子系统进行优化，能够使煤炭企业安全生产水平得到稳健提升，使管理中潜在问题能够及时查找出来，制定并落实相关策略，以此使整体物资供应管理水平得到有效提升。
2.4构建采购绩效评估子系统
对于采购绩效评估子系统来说，其中涵盖了多种制度：其一为基于采购部门目标的绩效考评制度；其二为以采购人员为对象的绩效考评制度；其三为以供应商为对象的绩效考评制度[6]。在对采购绩效评估子系统进行构建时，煤炭企业需选取最具代表意义的采购绩效指标体系，充分遵循绩效考评原则，同时明确绩效考评目的，融入现代化绩效考评方法，提升考评人员整体素质，增强考评的客观性、公平性及透明度，以此使煤炭企业采购绩效评估子系统的构建更具完善性。对于煤炭企业来说，对此采购绩效评估子系统进行构建，便能够将日常工作中潜在的问题及时发展，通过反馈、制定有效策略，便能够使工作的流畅性及安全性得到有效保证，进一步使采购目标得到有效实现。
3.结语
通过本课题的探究，认识到供应链管理使现代煤炭企业物流管理发展受到一定程度的阻碍。因此，构建现代煤炭企业物流采购管理平台便显得极为重要。笔者认为，该平台的构建需从五大方面做好，即为采购计划子系统、供应商管理子系统、采购物流子系统以及采购绩效评估子系统的构建。从以上方面进行完善，能够使物资采购更具清晰性，同时使信息透明度争抢，使库存资金占用现象得到有效减低，在物资周转加快，采购成本得到有效节省的情况下，现代煤炭企业经济效益及社会效益将得到全面提升，进一步为现代煤炭企业核心竞争力的提升奠定坚实的基础。（作者单位：辽源矿业（集团）物资供应总公司）
参考文献：
[1]崔存广.物流信息系统及对物流运营管理的作用――鹤岗分公司采购与供应物流信息系统的开发与应用[J].民营科技，2012，02：113-201.
[2]张红.谈煤炭企业物流现代化管理[J].合作经济与科技，2012，09：42-43.
[3]苏丽冰.浅谈煤矿企业物资采购及物流管理[J].新经济，2014，17：81-82.
[4]陈涛.郝春雁，吴仪，赵亚芝.煤炭企业物流再造与发展研究[J].煤炭技术，2013，11：298-299.
【关键词】施工企业；控制；物流成本
进入21世纪以来，经济体制改革不断深化，石油施工企业也渐渐地被发展成为一个个专业化的服务性单位。近年来石油物资在内供市场慢慢萎缩，面临着人员少、工作量大、采购周期短、周转速度快等问题。为了更好地解决问题的根本，石油施工企业需要运用科学管理理念，有效控制物流成本，促进物资管理水平进一步提高。
一、石油施工企业物资管理存在的问题
1.物资学管理意识不够明确。随着中国经济体制改革的深入，石油企业物资的供应程序发生了质的变化，但管理人员的管理观念却还是停留在原点，对物资管理的重要性认识不深，对现在石油企业存在的问题也不太关注和了解，改进物资管理的主动性不够。有些石油企业本身对物资管理的认识程度不够深入，有些规章制度也根本不健全，不能很好地执行国家实施的政策措施。
2.物资资源不集中，物流间断。在物资管理的整个管理过程中，主要有采购资源、仓储资源，运输资源等几个环节，但是各个部门没有很好地进行沟通，而是处于被动状态。像物资供应部门被动性地等着生产部门的物资采购需求计划，再进行材料的采购和仓储，运输部门也是等着物资供应部门和生产部门的需要，部门之间不加强沟通，容易造成供应物流与生产物流各自执政的间断式物流管理。物资采购本身受市场供求影响，物流的间断会使供给与需求的信息不能更好地交流，对市场价格的变化难以作出决策，会出现“诸侯割据，自成体系”的局面，给企业经济带来严重的损失。
二、石油企业控制物流成本的途径
1、加强对物资管理的认识。目前石油产量不断下降，储量变少，更要加强对石油的物资管理。物资管理技术越来越高，越来越复杂，在管理人员认识物资管理的重要性后，我们必须提高自身的素质和管理能力。例如举办各种技术岗位培训，为物资管理人员创造学习的条件，只有真正认识到物资管理的重要性，才能为企业的生产经营作出自己的贡献，保证企业物资的正常运转。
2、建立物资信息网，实现网上交易。网站的建设是非常关键的，要把网络建设和物资供应系统，网站内容结构策划出来，它是开展电子商务的场所，是各部门交流的一个平台。建立电子交易，把商店、产品、需求、订货、购买、支付等实物变成电子化信息处理。
3、加强物资管理中的物资采购。物资采购是石油物资管理的重要环节。好的管理物资采购体系，可以很好地降低采购成本。如果消耗的物资品种繁多，消耗量差别大，可以实现批量采购。如何根据消耗物资的数量规模和质量的影响程度，科学划分采购管理分工，是非常有必要的。也可以实现集中批量采购来降价节支。物资部门对生产起着保障性作用，这个作用又是根据物资的采购供应来完成的。要控制就要集中采购，集中才可能形成批量，才可能在市场采购中处于有利的位置，争取到生产企业优先优惠的服务。
4、改进采购流程。在采购过程中所发生的成本包括采购成本、购货成本、仓储成本和待料成本。施工企业中主要控制采购成本和购货成本，企业应以最低的成本提供恰当数量、恰当时间、恰当地点、恰当价格、恰当货源的高品质物料，保证施工生产的需要。企业采购流程不单纯是个成本问题，而是根据企业的需要购进优质的材料问题。企业要想在全球一体化的经济环境中求存、制胜，企业必须结合采购管理重点，全面系统考察自身的采购业务，因地制宜不断改进采购流程，通过不断的提高采购的水平，从而适应快速变化的市场环境，提高企业的生存能力。
5、改进物资采购分类。物资采购是供应链物流管理的端口，其作用十分重要。物料的分类决定着物料的采购方式和库存策略，不同物料的采购管理策略不同，将物料进行科学分类是做好采购管理的第一步。当一个企业需要采购的物料种类很多、供应商的数目也很大时，这时企业没有足够的时间和资源去与供应链上的每一个成员建立紧密的伙伴关系，而且也没必要建立这种伙伴关系。因此，在整个物料采购网络中，企业要考虑物资的属性、物资在施工生产中的作用以及与生产的密切程度等因素，以便节省采购成本，提高企业采购的效率。
6、加强对采购计划的管理
采购计划管理是物资采购管理的首要内容，也是实施物资采购的依据和基础。采购计划管理是采购流程中不可缺少的一个重要环节，它的目的在于确定物资采购的品种、规格、数量、质量、价格、订货时间和供应商。现在的石油施工企业采购计划管理比较粗糙，采购计划可变性大，故必须进一步加强物资计划管理和物资消耗定额管理。实践证明，企业内部只有通过计划管理、计划采购，掌握货源与需求，以最少的资金占用和劳动消耗保证供应，才能使生产顺利进行。
7、加强员工的成本管理意识。企业员工是保证物流成本管理顺利开展的基础和条件，如果没有员工认识物流成本管理的方式，单凭制度和条文，那操作起来也难以奏效。把降低物流成本的工作从物流管理部门扩展到各个部门，使企业员工对物流成本管理方式有所理解和互相配合，进行物流成本管理，使员工具有长期发展的“战略性成本意识”，牢固树立市场竞争观念，及时预测未来市场需求和发展变化，积极调整经营战略。
三、结论
随着体系的不断完善，石油企业对物资管理提出了更高的要求，对现状进行了简单的分析并做出了相对的解决方法，为企业物资管理选择了一条科学之路。
参考文献：
1.1、提高了业务效率，规范了数据管理
基础数据关系到整个企业的信息流转能否通畅。传统物资管理模式下，企业相关数据太多、太杂，难以得到有效的整合，数据的真实性和便捷性都大打折扣。企业在物资管理中实施ERP系统后，实现了对信息的实时共享，信息的传递更加及时和准确，在ERP系统中，物资需求单位在系统中直接录入需求信息，ERP系统自动进行物料需求计划平衡，系统将一些基础数据，如单位编码、物料编码等进行了统一，所有的数据信息都能在系统中清楚的反映出来，订单输入、提交、审核、入库、出库、退货等以工作流方式自动传递，杜绝了传统物资管理模式下，由于人为因素造成的采购计划准确性不高和盲目采购的弊端。并通过系统软件的功能可以对数据进行随时的查询、统计和输出，采购和物资管理人员可以随时掌握企业采购和库存的状况，保证了实物收、发、存的正确性、及时性，实现了对每笔业务的价格审核、审批，堵塞采购漏洞，为保证账实相符奠定了基础。
1.2、规范了操作和过程控制
ERP系统具有审核、控制功能，ERP系统的实施完善了物资采购的过程控制，把计划管理、采购、库存业务结合成一个有机的整体。实现了物资从需求计划填报、需求计划审批、电子化招投标、合同签订等整个物资采购流程的规范化。先由物资采购人员编制采购的计划单，然后将入库单信息等输入系统，企业采购的供应商信息和产品目录等也要同步输入到系统中，如果供应商未经准入或者采购的产品不在采购的目录范围内，就不能形成采购订单，也就不能进行手续的收货业务处理等；只有等到该采购计划被审核通过后，才能形成采购订单，才能进行后续的业务操作。采购产品到货后，仓管人员先对产品进行认真的验收和检查，然后在ERP系统中进行确认。整个过程按照统一的物资供应管理标准业务流程模板，实现了库存管理、计划管理、采购管理一体化，如果哪一个环节若未按规定程序实行审核，就不能进行下一环节的业务操作，大大规范了流程。
1.3、降低企业经营成本
利用ERP实施物资采购管理有利于规范企业成本核算，降低企业经营成本。以往，企业物资供应部门的材料成本核算采用的是物资计划价格计价，通过材料价差来反映材料真实成本。这种成本核算方式简单易行，但弊端也是明显的。当材料成本与市场价格之间出现较大偏差的时候，企业材料成本不能准确的反映出产品价格的变化情况，以此为采购标准就失去了价值。ERP系统的推广应用使企业物资部门告别物资管理长期实行计划价格的计价方式。ERP模式下，当采购产品的市场价格发生变动时，企业会及时调整物资价格，使其与市场价格基本保持一致，从而可以真实地反映出库存物资价值和材料消耗成本。另外，实施ERP系统后，企业实现了集中采购，发挥了批量采购在价格上的优势。
二、供电企业物资管理的现状分析
2.1、物资采购流程分析
物资采购流程中通常存在供应商管理不完善、物资报价咨询流程过于简单、采购过程和采购价格不透明以及物资采购集中管理过程中缺乏关键的业务信息平台的问题。供应商管理不完善主要表现为现阶段物资采购部门并未构建科学的供应商评估制度，难以对不同供应商的信用和能力等级进行分类管理，不能和优秀供应商建立长期稳定的合作关系；物资报价咨询流程方面，根据电网企业物资管理办法规定，物资购买过程中应当之上选择三家以上供应商进行对比，但实际过程中由于利益、成本等方面的原因，企业多采用优先选择熟悉的供应商的方式；在采购过程中，由于企业非财务信息发布和业务监管制度不完善，物资采购的过程和最终价格透明度不高；公司和子公司物资采购过程进行集中管理需要构建业务信息平台，而该平台尚未构建完成。
1.2、物资管理流程分析
首先，在电力企业物资管理过程中存在相关物资没有建立完整的库存信息，物料可能在部分区域出现短缺，部分区域出现积压，难以实现物资分配平衡。其次，物资和财务管理使用不同系统，相互独立，导致两者之间信息交换效率低，难以及时沟通，容错率不高。再次，物料的领用与实际使用存在一定差异，难以按照预留的数量来控制物资领用。同时，物资配给过程中可能存在走后门等不良现象。
三、ERP系统软件在供电企业物资管理中的具体应用
3.1、实施统一的物料编码及主数据管理
为了保证系统中的物料等公用基础数据是准确和规范的，更好的集中管理和维护物料主数据，本电力公司将物料主数据申请、审核以及维护的相应操作流程实现于SPA系统中；结合物资本身的属性来进行物资分类，对物资标准进行了合理制定，在物料编码的过程中，借助于物料的基本特征来进行区分，为了避免一物多码问题的出现，在分类的基础上，还给出了物料特征，利用这些特征，确定出来的物料都是唯一的。因为电力行业涉及到较为繁多的物料品种，如果细化管理，就会有较为庞大的物料编码，因此，将10位流水码应用到物料主数据。
3.2、集中化的业务流程管理
在物资管理流程中，关键用户和实施方结合国网典设，进行调研分析以及蓝图设计之后，删减和修改了典设的流程，最后确立出来了30个业务流程，与公司物资管理特点所符合，如库存管理、采购管理、主数据管理等等，对系统中每一个角色的工作内容以及传递流程进行了明确。
3.3、根据不同的项目类型自动生成不同类型的采购申请
在物资采购环节中，采购申请发挥了巨大的作用；项目部门借助于SAPPS模块，就可以将采购申请自动生成，标准配置只能够对一种类型的采购申请进行生成，但是在实际的业务流程中，需要结合项目类型，生成差异化的采购申请，并且对不同的审批策略进行配置。本供电企业在ERP物资模块的实施过程中，通过一系列的强化措施，结合项目类型，可以对对应的采购申请进行自动生成，并且依据采购申请单据类型，来进行后续配置。
3.4、采购申请中采购策略的维护
在采购环节中，非常重要的一个依据就是采购策略，采购策略会对采购申请的审批流程起到决定作用，并且还会影响到后续的采购方式，因此，本供电公司在ERP系统的实施过程中，依据物资类别来对采购策略进行维护。
关键词：电子商务 物资管理
步入21世纪，伴随着计算机网络技术和信息技术的迅猛发展，电子商务越来越多地被应用在企业的物资采购中。那么，什么是电子商务？通俗来讲，电子商务就是利用互联网技术进行的商品、服务及金融交易以及生产、交换、消费、投资等一系列经济活动。企业要想真正进行电子商务化的物流管理，应该具有诸如网上商务（BtoB）、客户管理（CRM）、企业内部管理（ERP）、供应商管理（SCM）等管理平台的现代化企业。利用电子商务技术进行物资管理比传统的物资采购管理有何优势？简单来说就是简化的物资采购和统计的部分繁琐步骤。传统的物资采购模式中，企业与供应商的沟通渠道不畅，物资采购效率和采购质量大打折扣。在电子商务运营模式下开展物资采购工作，不仅能减少成本投入，提高采购效率，最大限度地扩充利润空间，而且能确保采购信息完整、准确，为决策提供客观依据。电子商务物资采购是基于互联网技术逐步兴起的新型物资采购模式，它将物资信息汇集到物资管理人员面前，信息搜集速度快，内容丰富，材料种类、价格等信息齐全。使物资采购者在最初阶段不用自己寻找物资采购地，只要在互联网上输入要采购的物资，那么不同地区，不同商家所销售的物资信息就全部呈现在物资采购人员的面前，物资采购人员可以利用互联网进行询价、议价和定价。避免交易中出现过多的中间环节，最大限度的降低采购成本，同时提高采购效率及物资质量，规范采购流程，减少随意性。
要想实现电子商务模式下的物资管理，并不是简简单单的。企业必须拥有一套健全的物资管理平台来实施物资采购管理工作，然后通过互联网进行物流、信息流、资金流的交换。根据采购环节和物资配送流程来分析，企业从寻找供应商开始，一直到洽谈、订货、在线收付款、开具发票、电子报关、电子纳税、物流配送、库存盘点、统计核算等过程全部通过互联网完成。而且，政府机构、金融机构、认证机构和配送中心等部门、机构均参与电子商务运营过程。采购的物资材料也要利用物资管理平台的网络技术手段进行分配，健全的物资管理平台还应具有物资信息动态，大量物资进入库房之后，随着工程的进展和材料不断消耗，各种物资存储量每天都在发生着巨大的变化，再加上各种物资型号、规格、数量的不同，只靠人工登记出库入库的增减，将使工作环节非常复杂，且工作量大，还容易因外部原因造成漏记、错记等。现利用物资管理系统进行综合管理分析，在每次物资发生变化时，只需输入某类物资的增减变化和去向。那么该类物资所有剩余量和使用动态会自动生成，使物资变化一目了然，这就方便了物资管理人员根据显示的库存量决定是否再进购。
运用电子商务技术采购物资有利于优化物资采购流程，使采购流程标准化。物资采购员的采购行为和采购环节都是电脑软件规范化的，只要按照设定好的标准化软件流程进行操作，采购过程的随意性将降低，使采购流程和账目信息更加严谨化和透明化。在电子商务运营模式下进行物资采购，整个采购流程全部由计算机自动完成，全程规范、透明，防止出现采购黑洞，方便企业管理者对物资的采购和发放进行监督。
1 采购环节
1.1 采购申请和审批流程 采购环节最初需要进行编制需求（采购）计划和提出采购申请。采购部门主要参照采购计划进行物资采购，以维持正常的生产经营活动。若编制的采购计划偏离实际需求造成物资短缺或过量，甚至无法跟上生产进度，就会影响企业的正常生产秩序。为避免这些问题出现，可从三方面着手加强管控：第一，生产、经营、项目建设等部门，应参照实际需求编制采购计划。第二，基于年度生产经营计划和企业发展目标，结合现有库存量，通过物资管理平台合理布设采购计划，避免过量采购或物资短缺。第三，采购计划应纳入采购预算管理，经相关负责人审批后，作为企业刚性指令严格执行。
电子商务环境下的物资采购和管理具有它的优势所在，但是真正实施起来也是困难重重，所以怎样运用电子商务进行物资管理工作是很重要的，盲目的使用不仅不能方便物资的管理工作，还有可能因为管理混乱引起物资供应和管理问题，造成工程因材料供应不及时而发生问题，酿成大错。所以，加强网络物资信息收集、网络询价议价、采购运输、到场配发等环节，是企业和物资采购人员应当加强的。若企业缺少一套相对完善的物资请购制度和审批流程，就无法合理控制采购量，可能会破坏企业的生产经营秩序。采购申请指的是企业生产经营部门基于物质需求和采购计划提出采购申请。主要管控措施为：首先，确立物资请购制度，依据购买物资或接受劳务的类型，授予相应归属部门请购权，厘清各关系部门的权责范围，明确请购流程；其次，请购人员和部门必须根据成本预算和市场行情提出采购申请，依照规定办理请购手续；再次，负责审批请购单的管理部门必须按成本预算严格审查请购单，检查采购申请是否与采购计划和生产经营需求相符，采购内容是否健全，物资量是否超预算等，如采购申请超预算或与上述要求不符，可不予审批。
1.2 选择合适的供应商 采购方的生存和发展与供应商的实力、行业信誉和产品质量息息相关。为了选择合适的供应商，并且与其保持长期的战略合作伙伴关系，企业要坚持完善供应商准入制度和相应的评估制度，在政策方面适当给予优秀供应商一定的优惠，确保供货源稳定可靠，促进企业经营生产活动可持续发展。
1.3 控制采购价格 第一，完善采购定价机制，通过协议采购、招标采购、询比价采购、动态竞价采购等途径，对所采物资进行合理定价。第二，采购部门必须深入剖析大宗物资的成本构成，通过市场调研，时时关注其价格波动情况，并根据其市场价格波动规律分析其供求关系和市场行情，构建采购价格数据库。
1.4 建立采购合同内部审查制度 一是审查采购合同的内容。检查合同内容是否严密、完整，是否符合法律规定。如当事人的姓名、住所；合同价款或报酬；双方约定的地点、期限、履行方式；违约责任和争议解决方式等。二是审查采购合同产生的过程。合同产生过程的审查实际是对合同产生的必要性、效益性进行审查。如审查采购方式是否符合企业实际；审查采购计划、物资定价和资金分配过程；审查供应商选用及开标过程。三是审查采购合同的履行情况。重点审查验收环节和结算环节的工作流程，也就是审查采购标的物的数量和质量是否与采购合同中的具体要求相符，是否根据规定预留了质量保证金等。
2 验收环节
健全采购验收制度，规范验收流程，是该环节的主要工作内容。首先，采购、验收两大部门必须相互分离。其次，规范验收流程。指派专人或指定验收部门对照请购单和合同条款逐一核查物资规格、品种、质量和数量，审核通过后编制计量报告、验收报告及验收证明，并办理接收手续。再次，及时上报存在问题的物资，深入调查问题根源并妥善处置。最后，健全退货管理制度，明确告知退货的条件和手续，规定货物出库、退货款回收等相关内容。
3 付款环节
在付款环节，如果付款方式不当，不严格审查付款流程，致使付款金额超预算，企业不仅将因此蒙受经济损失，信誉度也会降低。为避免此类问题发生，可从三方面着手加强管控：一是健全预付账款及定金的授权审批制度；二是严格审批流程，采购预算、合同、审批程序、验收手续、发票等手续通过审核后才允许办理付款；三是定期与供货商审计核对应付款项和票据，如有账款金额与实际不符，应立即核查纠偏。
4 结束语
当前，日趋激烈的市场竞争为企业带来发展机遇的同时，也需要企业承担更大的经营风险。企业在生产经营过程中，首先要想方设法降低成本投入，规避采购风险，才能进一步扩大利润空间。而企业的市场竞争能力和利润收益主要取决于采购部门是否能有效运作。鉴于此，企业要坚持强化物资采购的风险控制和管理力度，运用网络技术构建现代化信息网络，深入市场调研，准确把握市场行情；要完善采购管理制度，提高采购部门的从业素质和业务水平；同时要选择合适的供应商，确保物资质优价廉，在实践中摸索出一套适合自己的有效控制企业采购风险的新模式。
参考文献：
[1]贺强，金飞虎.浅析基于电子商务的物资采购管理[J].电子商务，2007（02）.
关键词;ERP;采购管理;变革
ERP是现代企业管理的重要手段之一,它的基木思想是将企业的业务流程视为建立在企业价值链上的供需链,将企业内部划分成多个相互协同作业的子系统(如计划、采购、销售、财务等),综合考虑制造商、供应商、分销商及客户等各方面的影响,合理优化企业的资源配置,形成面向个性企业的生产经营管理系统。
采购管理系统作为ERP系统中的一个重要子系统,是企业管理的重要组成部分,也是耗用企业资金最多的一个环节。物资采购成本的高低关系到企业生产经营的成败,己成为企业全面实施ERP系统过程中需要正视并急需解决的问题。
一、基于ERP的采购管理目标变革
采购管理系统是ERP系统的一个重要子模块。用于处理企业与供应市场之间的各利,业务活动,是物资需求计划执行的保证。确定合理的定货量、选择优秀的供应商、保持最佳的安全储备是采购管理的重点所在。ERP系统中实现的采购管理的目标就是随时提供订购、验收的信息,对外购或委托加工的物料进行跟催,保证按时到货,避免停工待料,建立供应商的能力、信誉等信息档案,提供最新成本信息,调整库存的成本,保证合理的库存,降低成本,使企业的资金运用更加合理,进而获取更大的利润。
采购管理是为保障企业物资供应而对企业采购活动的计划、组织、协调和控制进行的管理活动。企业采购的具体职能一方面表现为实现对整个企业的物资供应,另一方面,它是企业联系整个物资资源市场的纽带。在采购管理过程中企业必须考虑到价格、采购路线、交货的及时性、影响报价的特殊因素、采购订单中的数量与质量要求、供应商的稳定性与可靠性等。采购什么类型、先进程度如何、满足哪些生产和服务需要的物资还与企业的长期发展目标密切相关。
在采购活动中减少物资采购成本对一个企业的经营管理可以产生较大的经济效益,以适当的价格适时地从合格的供应商处采购物资是采购管理的最主要的目标,在ERP环境下,物资采购要实现三个目标:
(一)按生产、服务进度及时适量采购
物资采购供应不是把货物进得越多越好,也不是进得越快越好。货物过多而超过最高库存量,会增加保管费用。提高成本;货物进得过早,会增加存储时间,增加了仓储、保管费用,提高生产、服务的成本;进货延迟,则可能造成生产、服务滞后,影响工作进度。
(二)提高物资采购质量
即要保证采购的物资能够达到企业生产、服务所需要的质量标准,又要保证企业的生产、服务产品符合用户的要求。
(三)系统采购最优配置
在物资采购过程的每个环节都会涉及到资金的消耗,如何在采购环节中降低采购的成本,是采购过程中必须始终贯穿的原则,
二、基于ERP的采购管理功能变革
采购管理系统是针对与采购工作相关的计划、申购、审核、收发货追踪、历史记录、结转应付和采购订单关闭等作业管理,协助采购部门有效地掌握各采购活动的信息。采购管理系统主要功能是依据物资需求计划,根据物资的采购提前期、采购批量以及对应供应商,由采购部门有关人员自行输人生成采购申请或订单,按采购订单收到来货后,根据订单进行验收、收货、登记入库、发货,以保证生产、服务对物资的需求。
基于ERP的采购管理系统和传统的采购方式有许多不同之处,主要表现在如下几个方面:
(一)供应源管理功能
实行供应源管理使制造商成为供应商的一个非常重要的客户,加强了制造商和供应商的关系,使供应商获得内部规模效益和长期汀货,降低购买材料的价格。供应源管理是采购管理中重要的一个环节,在ERP环境中,物料要求对供应源的依赖性不断增大,因此必须建立同供应链上下游厂商之间长期互利合作的新型关系。在实际应用中,一些企业常采用同一材料由两个供应商供货的方法,以其中一个供应商为主,另一个供应商为辅。
(二)供应商关系管理
从供应商与物资需求企业关系的特征来看,传统企业的关系表现为三种:竞争性关系、合同性关系、合作性关系。企业之间的竞争多于合作,属非合作性竞争。ERP管理环境下的供应商关系是一种战略性合作关系,提倡一种双赢(Win-Win)机制,从传统的非合作性竞争走向合作性竞争、合作与竞争并存是当今企业关系发展的一个趋势。在选择供应商时。必须依据一定的标准对供应商进行定期评价。这些标准包括价格、质量、交货期、批量弹性、地理位置、交货期与价格的权衡、价格与批量的权衡等。被评价结果较好的供应商,价格可能也是较低的,即使不是这样,双方建立起合作关系之后,企业也可以帮助供应商做出降低成本的方法,使价格降下来。当建立了良好的合作关系后,很多工作环节可以简化以至消除,如修改订货、质量检查等,从而减少浪费,
实施基于ERP的采购管理系统后,企业的物资库存很低以至为零,为了保证生产、服务需要,保证供货质量,必须从根源上抓实。购买物资的质量,其责任归于供应商,而不是企业的物资采购部门。实施ERP采购管理系统就是耍把质量责任返回到供应商,供应商必须给制造商提出有关产品设计的建议,以满足客户的需要,制造商也应帮助供应商提高管理水平和服务能力,从根源上保证采购质量。
按需小批量采购。小批量采购是基于ERP采购管理系统的一个基本特征。企业生产、服务对物资的需求是根据企业订单和运行维护的需要来确定的,采购管理旨在消除或减少常规材料库存,为了保证准时、按量供应所需的物资,购买必定是小批量的。
(三)物资配送控制
基于ERP的采购管理系统消除了物资的缓冲库存,供应商交货的失误和延误必将导致企业生产、服务所需要物资无法满足,可靠的送货是采购管理系统的保证。可靠的送货常取决于供应商的供货能力和运输条件,一些不可预料的因素如交通拥挤、恶劣的天气条件、运输工具的故障等都可能导致送货延迟,最理想的送货是直接将物资送到生产或服务的需求地点。采购管理系统对物资的包装要有特定的要求,良好的包装不仅可以减少装货、卸货对人力的需求,而且使物资的运输和接收更为方便。
三、基于ERP的采购业务流程变革
采购管理要求供应商和制造商之间进行有效的信息交换。可靠而快速的信息交换才能保证按时、按量供应所需的物资。信息交换的内容包括需求计划、产品特殊要求、质量和交货问题、成本等,
有效的信息交换可以增强供应商对订单变化的响应能力。可靠而快速的信息交换才能保证按时、按量供应所需的生产和服务
物资。建立采购管理系统平台,把采购管理平台与ERP系统有机融合,使采购活动从需用计划编制到采购点的分解,从多源供应商的采购到单源供应商的合作采购,从固定的物资采购到灵活的特殊物资采购,统一纳入到采购管理平台中,对企业的采购活动工作流、采购信息、供应商等方面进行统一管理。采购管理系统平台加速了信息的流动,提升工作效率和反应速度,保证物资采购的及时性,可实施采购过程的控制,保证采购活动正常有序进行。
(一)采购业务工作流机制的变革
企业物资采购活动的复杂性决定了固定的采购流程将不能满足企业针对订单的个性化需求,采购活动需要以灵活的工作流机制来保证个性化物资采购的及时性要求。生产企业采购订单分为两种类型,一种是直接下达的采购订单,这种订单一般面对非项目性物资需求或者某些用量相对比较固定的物资;还有一种是特殊需要提出的订单,这种订单通常是特殊物资。基于ERP采购平台,在采购业务流程中可采用直接采购与招标采购的有机结合。即常规、用量比较固定的物资采购采用固定的采购流程,以减少采购和生产、服务中的不利因素,特殊物资通过招标方式纳入ERP采购管理系统中,实现采购活动的灵活定制,保证信息的统一管理与采购过程的实时监控,最终确保采购活动的有序进行,以满足企业生产、服务中物资的及时供应。
(二)物资采购周期的变革
物资的需用计划一般由项目的需求部门人员编制,主要依据是生产和服务计划、进度等具体要求。编制好的物资需求计划是物资管理部门确定经济采购量和编制物资采购计划的主要依据,物资部门再依据采购计划确定订货点,最终签订采购合同以及进行后期的存货管理。
在ERP环境下,企业的生产和服务是围绕订单或服务合同展开的,因此必须将长期采购计划分解为短周期的采购活动,按企业生产、服务的进度要求,通过与目标供应商建立长期战略合作关系,采用集中式、小规模、多批次的采购方案,严格按生产、服务进度要求进行采购活动,严格控制物质的库存水平,尽可能将物资的保管、仓储、运输等环节转移到目标供应商,减少企业运营中的资金占用问题。
经济采购量是项目一定期间物资存货相关总成本达到最低的一批采购数量,与存货相关的成本,形成和维持物资采购管理而引起的各项费用支出,总额随物料数量、价格等属性的变化而增减,主要由订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本四部分构成。确定经济采购量的目的是使与物资有关的上述四项成本总和达到最低。根据ERP生产、服务计划的进度安排情况,订货成本和储存成本相对较小,重点要考虑购买成本和缺货成本之和的最小化,最终得出一定期间的经济采购量。
(三)供应商管理结构的变革
采购管理作为ERP管理的重要环节,用以协调资源外购和与供应商的关系,ERP环境下的采购需要满足订单生产和服务对物资的时效要求,供应商管理结构也因此由多源过渡到单源供应,通过与供应商建立长期的战略性合作伙伴关系和有效的供应商管理,保证采购的低成本、高质量、高效率和高弹性,成为ERP管理中重要而有效的采购方式。
采购方式的革新,需要变更对供应商的管理。传统的采购方式往往是由企业各职能部门根据生产、服务需要进行采购,但在实际的采购过程中,物资采购人员会在企业提供的合格供应商列表内依照自己的意愿进行选择,一类物资会选择多家供应商。
实行统一采购管理之后的采购行为本身没有改变,物资采购可以从多方面综合评判供应商的表现,结合价格高低、路程远近、生产能力等信息,确认一个订单的目标供应商。经过一定时期的合作,确定目标供应商在物资的质量、速度和价格方面的条件符合企业的要求后,与之建立战略合作关系,纳入企业的ERP采购管理平台,实现采购信息共,满足企业采购的要求。
【关键词】企业；集约化；管理；系统；物资采购
企业集约化管理系统涵盖企业管理的方方面面，对于企业利用管理系统实现企业资源、人力、物力、财力、信息等的优化配置，发挥了重要作用。物资采购管理，作为其中最重要的一环，对于企业来说，利用集约化的管理系统逐步推进物资采购管理水平，才能更好的实现企业经营目标。
企业集约化管理系统的应用，能解决并满足现代化生产的业务需求，同时运用网络信息化实现交互式信息和知识传递。集约化管理能将分散的能力转化为团队凝聚力和实现企业间良性竞争的平台。网络信息化的推广，使得采购管理水平有了很大提高。本论文以企业集约化管理系统在物资采购中的应用为主线，论述现代企业物资采购管理中存在的问题，物资采购管理对企业管理的作用，物资采购对企业生产和发展的作用，企业集约化管理特色，如何利用网络信息化提高物资管理水平等方面进行论述，以期为企业提高物资采购管理水平提供可行性建议。
一、现代企业物资采购中存在的问题
现代企业物资采购中，水平低下就是由于信息不畅、缺乏制约和管理规划等原因造成的。在物资采购管理中，缺乏协同精神，甚至在企业的内部部门之间都无法实现正常的数据信息的传递，对供应商的选取过于单一，采购方式过于单一，供需双方缺乏在市场机制下共同发展的空间。
现代企业管理中，由于理解认识上的问题，而对物资采购抱以怀疑的态度，这对于集中采购工作的开展带来了极大的思想障碍。对于物资基础、物资技术和设备等的运用，还处于极端落后的状态。在企业管理集约化系统管理方面缺乏必要的技术人才，使得管理创新和发展成为空谈。在管理手段上，组织模式尚处于老套的长久合作上，采购的效率和合理合规性都有待提高。
概括起来，分为以下几点：
（1） 现代物资管理中，缺乏集中供应厂商，使得企业集团内部无法实现物料信息共享。
（2）在企业物资采购中往往缺乏一个必要的平台来对物资进行集中管理，使得企业总部与分部之间的业务停滞在原始阶段。
（3）物资采购管理中，对物料的短缺和积压没能提供及时完整的信息。使得库存及积压品处于混乱状态，物资采购的库存与仓储间平衡关系失灵。
（4）利用原始手工帐制作的采购价格及物品清单，缺乏必要的公开性和透明度，无法实现物资采购过程存储历史的开放性。
（5）物资采购的供求关系，同市场脱轨。物料的领用，与预算的物料和实际消耗的物料有出入。
（6）对于企业分部门的需求，无法做到正常的接轨，对于他们的申请在批示时往往有其滞后性。
（7）对于物资采购的实际信息和数据交互使用，利用传统的手工记账方式记录，耗时较长，且差错率较高。
二、物资采购管理对企业生产和发展的作用
近年来，随着企业的不断发展，企业经营模式的不断更新。企业管理的不断科学化和创新化，使得供应链物资采购管理，成为源头上推进企业生产和发展的重要助力。物资采购管理的科学化和集约化，更能为企业寻求一条光明的道路。集约化的集中采购，可以帮助企业更好的在市场经济下生存，对于技术和生产效率的提高及引领市场份额，扩大其市场占有率，具有极为重要的意义。
物资是企业的核心资源，物资采购作为其中的最主要成分，是企业管理的重点和难点，同时也是企业做大做强的发展方向。实施物资采购集约化管理对企业的生产和发展具有极为重要的现实意义。
物资采购管理的集约化，可同时为企业财务管理、设备管理、项目管理提供强有力的支撑。及时、高效、有质量、规范性的采购，对于企业来说，无异于显性资产。加强以物资需求计划、采购实施、资金支付和物资储备为主要内容的专业化物资管理系统。企业集约化管理系统中的重中之重，就是建立健全物资供应。即实现物资供应部门与使用单位及相关部门之间相互配合、相互监督、职责明确的运行机制的和谐统一。
物资采购之于企业，正如鱼与水之间的关系。无水不活，无鱼不欢。在企业业务中，采购管理对企业的生产发展，具有极为重要的意义。对物资采购管理的运用，在很大程度上，对企业有效组织、实施、规划和控制成本、估价盈亏等综合管理提供了必要的后备支撑。对企业生产来说，物资采购部门对企业的生存和发展，是不能忽略的。对原辅材料的控制和利用，是成本概念中，最不可低估的力量。
三、企业集约化管理系统特色及应用
现代企业集约化管理系统，涵盖企业管理的所有方面，包括企业财务管理、企业安全生产管理、企业人力资源管理及企业物资部门管理。同样的，物资采购管理也是它的重要组成部分。企业物资采购管理包括对企业采购管理、销货凭证管理、库存管理，及项目统计和总分部管理等等错综复杂，形式多样的预算和成本管理等。
在企业物资采购成本中利用集约化系统信息的管理思想，为企业实现管理平台的跨越及资源的有效整合，推动系统运行的集成化、业务流程的技术化，绩效监控的动态化及管理改善的持续化，搭建了一个优良的平台。
企业集约管理中，对采购组织及流程的设计以及供应商的选择和管理，甚至对企业竞争风险的降低和采购绩效的评估管理等，都具有重要的意义。
企业集约化管理的关键是―信息化管理，信息化的建设既对物资管理和企业集约化管理具有双重制约作用，又对物资管理工作起着极为重要的作用。在对物资采购活动实施之初，采购人员交由设计院技术人员对物资采购内部管理系统进行编制，交企业高层领导进行审核通过后，由专门的物资管理系统，进行自动存储。基本实现了材料采购需求的申报、审批、采购订单、验收、发放、统计的全过程无纸化网上操作，同时系统里也自动保存了完整的采购过程及原始凭证资料。
企业集约化管理中，最有代表性的就是ERP（Enterprise Resources Planning，企业资源计划），它是企业集约化管理系统的灵魂和核心。对于企业的资源整合和产业链的优化配置，ERP具有极具代表性的意义。对于物资采购管理而言，是实现集约一体化管理的最佳实现途径。在对物资资料的整合中，实现了物资流、资金流和信息流三方面企业资源的合理配置。
企业集约化管理系统，以其信息网络化和联动机制与物资采购间形成资源共享的良性互动。集约化的管理，最突出的一点不是以竞争中耍手段获利出局，而是从全局利益考虑，将分散的资源统一到企业的生产和流通部门中去。
集约化管理系统最突出的一点就是将物资采购的生命线“质量”真正落实到采购工作的具体行为中去，无论是供应商还是供应管理整个部门，对于物资采购的成本及质量，都有其严格的考核体系及考核标准。企业对物资采购的现有管理水平，能够适应企业集约化管理系统对质量的严格要求中去。
随着企业集约化管理系统的应用，很大程度上提高了物资采购管理水平。对于每个部门的需求计划申报、审批、采购申请申报、采购、领料等各环节能够实施有效的实时跟踪手段，对于需求部门而言，也能够恰当的掌握采购、到货。对于采购策划人员来说，及时掌握计划的执行情况。对于物资管理的领导来说，更能及时准确的掌握物资采购系统中物资的运行状态。在物资采购管理体系中，搭建一个专业、有效的信息和资源共享平台。
四、集约化管理系统在物资采购管理中的应用流程
企业集约化管理系统是浙江省火电建设公司独立自主研发的一套建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。集约化管理系统在物资采购管理中的应用流程，包括人的管理和物的管理两方面内容。
（1）在物资管理流程中，企业以调研事实和差异数据分析为依据，对物资资料采购的预算设计进行修改分析，以保证采购实施前集约管理的储备建设。物资采购能否有效进行的关键点在于对物资部门自身的重要性的明确认识，不能将这个传统部门仍然以旧的体系去建设和维护。对于采购部门工作人员来讲，要提高效益，就必须不断的学习。对于物资部门人员的培训和对其技术要求的不断提升，也是企业物资采购部门提高其管理水平最行之有效的策略和方法。
（2）物资采购流程：采购流程――采购申请计划的编制（包括：产品规格描述、需求时间、预算额度、数量、质量等等），都要详尽的涵盖到采购申请计划中去，填写好材料购领清册或零星物资购领单采购计划――（采购部门编写）由项目经理批准核实是否属集中采购――采购计划会审（部门有关人员和财务、纪检等人员参加等）――采购渠道确定（部门有关人员和财务、纪检等人员参与等）合同谈判和订立比较供应商报价或对成本进行分析，与供应商进行谈判；经过对质量、价格、发货等关键要素的评估，与价格最低的合格供应商签约；――根据所下订单，收到对方到货验收合同。执行和管理跟踪供应商合同执行情况，确保如期发货，催货、验货、处理争议问题（应当建立一套比较全面的验收制度，如；验收内容有哪些？什么物料由谁验收？验收有问题怎么办？采购员是否应当参与等？）――入库（库管员办理入库前应得到确认，如：参加会审和参与人员检查签字等）――结算（公司财务人员应当严格按程序对单据进行认真检查，处理好账目。如：对照合同、对照入库单，以及签字手续等），为了保证程序很好得到落实，全过程利用计算机进行控制。
五、如何提高企业物资采购管理水平
提高物资采购管理水平，首先要对“集约化”管理中的“集”具有正确的认识。认识集中采购的优势，才能初步提高采购管理水平。以石油业为例―长庆油田，在生产过程中，采用集约化集中采购对企业采购部门进行管理。既保证了生产效率的提高推进了油田建设的进程，又实现了规模化采购，还扩大了市场份额。对于供应商来说，同时也降低了售后维修成本。利用这种集约思想，通过集中采购，以招标形式遴选出合格的供应商，在源头上，保障了物资采购的质量。
提高物资采购管理水平的关键是信息化管理。以山东省为例，2009年的山东电力集团公司按照国家电网公司SG186工程的统一规划，全面实施集约化企业资源计划成熟套装软件管理系统。对于物资管理的模块，在纵横两方面都建成集成资源管理信息一体化信息平台。信息系统的建设，弥补了物资采购系统中的缺陷，利用系统软件的开发和应用，在系统中实现了物资采购数据的存储和维护，及采购和招标价格的公示。为企业提供准确的数据、保障企业项目的实施、加速管理制度的变革，收到了良好的效果。
提高物资采购管理水平：首先要扩大物资采购规模；再次优化业务流程以实现物资采购的标准化管理；利用网路信息手段反映真实的材料消耗，利用企业集约化管理系统规范企业成本核算；在物资采购渠道上，倡导招标采购以控制和管理供应商；在库存平衡上，还要借助互联网实现其终端系统资源共享及物资采购清单及资金的透明度。
以安徽省某电力公司为例，在对其物资采购进行管理时，首先利用国网为建设蓝图，结合其自身物资采购特点和实际业务需求，在运用集约化管理系统对其物资采购部门进行管理时，就物资管理模块创新出了新特点。通过信息网络软件及ERP，实现其物资采购物料编码和主数据管理的和谐统一，并利用代码对照关联法，降低物资采购管理中的难度，同时对于长期供应商的怠工行为采用招标的方式而进行中止，有效的避免了物资采购中因主观原因对企业造成的损失。
招标工作是实现集约管理和物资采购管理有效和迅疾发展的主要途径，招标工作中的最低评价法、综合评分法及价值系数法，成为采购管理中最制约供应商贪腐的重要措施。这就需要企业结合自身现状，根据采购物品的不同，选择不同的招标方式，对大宗通用物资采用“集”的理念，实行集中招标采购，对于一般消耗性物资材料，使用分散式采购。将企业自身优势充分发挥出来。
提高物资采购管理水平，同样需要对物资采购进行预算和计划评估。作为物资管理的龙头军，组织和协调采购与仓储之间的平衡关系，都需要完成生产和消费的和谐。有计划和目标的物资采购成本核算，才能有效的降低企业成本。对物资采购的集约化管理，克服了传统采购中企业和供应商的短暂、松散关系，消除了可能引发的价格变动因素、质量问题及交货期限的不可靠等诸多不平衡因素，使企业的经营战略朝着更有例的方向。通过集约管理，衍生出企业的可持续资源，不断为企业创造财富。为企业的发展寻找“第三度拓展空间”。在一定程度上对于遏制营私舞弊和以权牟利等等不法行为敲响了警钟。信息网络技术的飞速发展，许多新型的、高效的采购方式应运而生，浙江火电采购管理也需要借助信息化的技术，不断尝试和探索降低采购成本的方法，提升企业采购管理的水平。
最后提到的ERP管理，是利用网络通讯技术对总分部门及企业项目间的信息管理。通过网络平台的构建，完成物资消耗和材料信息的收集、传递、记账、入库等。通过新的监控手段及时准确掌握企业物资消耗和所需，最终作为物资采购管理的有效管理机制而广泛应用。这要求项目前期物资管理人员须根据本项目物资材料大类别加以准确分类，同时及时更新数据，将物资采购管理的优势充分发挥出来。
六、总结
企业在物资采购管理系统中，运用集约化管理系统，将ERP作为其重要技术支撑，实现企业的集约型经济和可持续发展战略。通过网络信息化提高物资采购管理水平，降低企业物资采购成本，提高企业生产效率。集约化管理为实现采购管理模式的优化，提供了先决条件。企业集约化管理系统使得健全的采购流程下，采购活动的全面性和长期性都有了优势对比。从另一种程度上来说，物资采购水平的提高，使企业稳步获利成为可能。
关键词：企业；采购管理；现状；措施
采购管理是企业运营管理中的一项重要工作，采购成本的降低能有效提升企业竞争力。特别是在当前发展环境下，企业竞争不断加剧，企业采购管理中充分调动企业员工工作积极性，引入市场和竞争机制，最大限度的降低采购成本，提升企业竞争力。现代采购管理对提升企业竞争力的探讨是一项重要工作。本文分析了采购管理的重要性，对企业采购存在的问题和改进措施进行了探讨，以树立科学的采购管理理念，加强采购内控管理。
一、采购管理的重要性
企业采购管理的概念主要是：企业采购管理是按计划采购订单，按要求制订发货计划进行价格管理，做好企业采购管理物品的选型工作，企业采购管理工作贯穿于整个采购工作的全过程，企业采购管理的具体内容包括设定采购目标、制定采购制度以明确采购权限、明确采购标准和采购要求等，选用聘用采购人员，设计相关采购流程和表单，制定企业采购计划和采购预算等。企业采购管理的重要性主要体现在：企业采购材料的质量直接影响了企业运营效益，企业运营所需的原辅助材料要经过前期细致的调研、选型、比对，确定企业采购物品的设备选型，才能正式的采购并用于企业运营过程中。企业采购成本的降低减少了资金占用，降低了仓储成本，在企业营运资金周转方面发挥着重要作用。采购成本不仅包括采购成本、还包括储存成本和流动资金成本等，高采购成本将大大降低生产的经济效益。企业采购物料是确保生产经营的重要的基础性工作。
二、企业采购管理现状与存在问题
1.企业采购组织不够健全
一些企业采购组织不健全，没有专门的人员从事招标采购工作，一些企业整体缺乏有效的采购制度，很多企业的购买决定权由企业领导所持有，缺乏具体的采购运营组织，采购过程不透明，缺少制度的监督与约束，没有对采购行为进行合理的规制和管理。
2.传统供应商管理中存在的不足
传统的供应商管理模式存在一定的不足，采购管理工作没有引起企业管理者的关注，一些企业采购工作人员对供应商的管理不到位，一些采购工作人员不深入了解供应商的情况，从而导致供应商的选择不符合要求，在合作过程中易出现一些问题，同时对供应商缺少评估，对商品质量和商家服务缺少评估，导致企业采购成本不稳定。
3.对采购工作的绩效评估工作不足
采购成本直接影响到企业的利益。一些企业采用传统采购模式未制订绩效评估办法以有效降低采购成本。一些企业未确定适当的绩效评估方法，对采购工作人员的工作水平没有正确的评估。
三、建立现代采购管理以提升企业竞争力
1.建立有效的采购组织
采购是企业的一项重要职能，采购部门的建立可有效规范公司物资采购行为，降低物资采购成本，加强物资采购监督，完善供应链管理。企业建立起专门的采购组织，负责制订物资器材采购、招标采购及支付预算工作，负责制订、完善招标相关制度、流程。监督采购、招标计划的审批及实施，负责对年度招标采购决策负责把关，同时物资采购的纪检监督工作由企业的纪检监察相关部门来负责，让权力运行在阳光下，确保了招标采购工作的公开性与透明度。
2.选择优秀的供应商家
对供应商家的择取十分关键，成立专门的招标采购小组，做好供应商的选择工作。评标工作由相关主办部门确定评标人员及开展相应的组织工作，上课每月召开一次物资器材采购会议、集中确定各类器材的供货厂家、型号、数量等信息。
3.通过绩效评估提高采购管理水平
企业通过绩效评估有效提高采购管理水平，是企业对提高采购行为的重要抓手。要确定适当的绩效评估标准，促进企业实现整体业务价值的提升，突破职能评估的瓶颈。如某企业在采购的考核中采用了以下方法对采购进行考核：对于采购成本的考核主要是考核采购成本的可比降低幅度。采购成本可比降低幅度=（当期实际采购额-当期计划采购额）/当期计划采购额。其中当期计划采购额=∑当期实际采购数量×采购计划价格。采购物资计划价按财务部、物流部、采购商务部共同确认并报总经理批准后的当年度年采购物资计划价执行；物流部根据采购物资的类别、规格输入计划价格，计划价格输入错误由物流部更正，更正前不纳入采购商务部考核。考核价格根据上一年度计划价并按照国家统计局的前一个月的ppi指标进行调整，具体调整公式如下：当年考核价格=当年计划价*（1+前一个月ppi指数*50%）如本期采购物资没有计划价（上年度无此项物资可比采购），年度内第一次采购不计入采购成本考核范围，但必须按照招标程序进行多家招标采购（或经过多家询价对比采购，并报公司领导批准），第二次以后按照财务部、采购商务部、物流部确认的第一次招标购买价格或多家询价采购价作为采购计划价。通过考核体系的构建，对企业采购人员的工作进行有效的评估，以把控采购成本，提升企业竞争力。
四、结论
在当前发展环境下，企业竞争不断加剧，企业采购管理中充分调动企业员工的积极性，引入市场和竞争机制，最大限度的降低采购成本，提升企业的竞争力。通过树立科学的采购管理理念，加强采购内控管理，采用现代采购管理，规范了企业的物资采购行为，降低物资的采购成本，加强了企业物资采购监督，完善了应链管理，有效提升了企业竞争力。
参考文献
[1]王旭红.简论现代采购管理对企业竞争力提升的重要作用[J].时代金融，2016，（35）：157，160.
[2]宋军.基于供应链管理模式下的采购管理探讨[J].管理观察，2017，（10）：45-46.
[3]肖群.关于煤矿企业物资采购流程的优化分析探讨[J].科技风，2015，（15）：267.
[4]郑乐燕.企业采购管理的创新分析[J].企业改革与管理，2015，（13）：15.
[5]张宏.H集团集中采购管理的优化研究[J].浙江理工大学学报，2015，（8）：271-277.
[6]金燕波，王小迪.供应链管理下的中小制造企业采购管理研究[J].工业技术经济，2013，（2）：43-48.
[7]赵曼青.供应链体系中采购管理的作用与影响[J].金融经济，2017，（8）：151-152.
[8]康燕.现代采购模式下企业与供应商的关系研究[J].企业改革与管理，2016，（4）：32-33.
[9]麻林夕.企业采购管理的现状及应对措施[J].新西部（理论版），2016，（8）：73-74.
军工企业产品物资配套管理系统解决方案
针对军工企业物资管理的特点、现状及分析，结合中船重工集团第716研究所采购供应部的物资管理特点和业务工作流程提出军工企业物资管理系统的解决方案，方案紧紧围绕产品配套物资的及时配套采购、配套领用，及时满足科研生产对产品物资的需要。（1）管理平台一体化设计针对军工企业的物资管理特点，以产品物资配套和供应链的管理思想为核心，采用SOA技术架构，运用工作流程、表单、报表定制，电子签名，多种数据库联合查询以及定制等技术，参照《GJB9001B-2009质量管理体系要求》和信息系统的相关规定，进行应用开发，实现产品配套物资申请、采购计划、采购合同、收货检验，配套入库，配套领用出库，批次跟踪及库存物资有限期等集成业务的平台化管理。平台化产品物资配套管理业务流程图见图1所示。物资管理平台需要较好的开放性和兼容性，能与其他应用系统的集成，例如：科研项目管理、产品数据管理、生产管理、资产管理、财务管理等应用系统，实现企业应用信息共享。产品物资配套管理可以改变科研生产人员凭经验购买，而没有考虑到产品物资的配套性和损耗率，随意性较大。由于科研生产的特点是产品生产批量少、品种多，重复性生产少，往往多买的物资不能再使用，造成人力、物力和财力的浪费。产品物资配套管理思想是根据产品结构（BOM）产生的产品物资齐套清单，实行配套采购和配套领用，贯穿于物资需求（配套）申请、配套采购（采购计划、询价、审价、合同、收货、复验）、配套入库、配套领用出库、库存配套管理等全过程管理。产品物资配套管理主要过程如图2所示。军工企业科研生产部门向采购供应部门提出产品物资齐套清单，首先，采购供应部门将产品齐套清单物资与库存空闲物资、采购在途空闲物资（已签订采购合同但还没有入库的空闲物资）进行核对，产生净缺货采购物资清单，然后，采购计划员将净缺货采购物资进行汇总，制定采购计划，实施配套采购。采购物资验收检验合格后，自动根据产品物资齐套清单进行分配形成采购入库单，仓库保管员依据采购入库单办理产品配套物资入库。科研生产物资领用时，仓库保管员也根据产品物资配套清单进行配套发料。（5）产品物资配套管理过程跟踪、监控为快速响应科研生产对物资需求，能提供物资需求（配套）申请、配套采购（采购计划、询价、审价、合同、收货、复验）、配套入库、配套领用出库、库存配套管理等产品物资的配套过程状态的跟踪，监控，既能避免多采购、少采购现象，也能满足科研生产对产品物资的需求，提高产品物资配套的效率。（6）预警提醒机制为了提高产品物资配套管理效率，降低管理成本，规避违规操作，能提供预警提醒机制。变被动工作方式为主动工作方式，大大提高物资管理的工作效率。主要体现为两种：流程业务提醒和库存预警提醒。流程预警提醒根据流程（审批流、业务流）设置，提供在各流程的关键环节设置预警提醒点，系统能主动根据预警提醒点以消息或手机短信的方式告知、提醒相关人员。库存预警提醒根据产品物资的历史使用情况以及对未来产品物资的使用预测，设置库存的最低库存、安全库存、最高库存以及库存物资的有限期，能在设置范围内进行预警提醒。通过库存预警提醒，有利于提高产品物资的快速配套率。（7）智能决策分析为了提供给采购供应部门领导或相关管理人员科学决策，系统提供丰富的业务数据统计、分析功能，并以丰富的表格、图表形式展现。主要有采购成本统计分析、产品物资配套及时性统计分析、产品物资配套率统计分析、产品物资配套缺货统计分析、产品物资配套工作统计分析等。
军工企业产品物资配套管理系统的开发应用
“信息化带动工业化”是一项国家的发展战略决策，产品物资配套管理信息化是军工企业信息化的重要环节。军工企业产品物资配套系统的成功研发，并在中船重工第716研究所经过三年多的运行使用，取得了较好的应用效果。系统通过实时监控产品物资配套过程状态和库存物资状态，使产品物资配套信息透明化、流程规范化、过程可控化、管理精益化，对提高产品物资配套及时性和准确率，预防科研生产停工待料，降低科研生产成本，提升合同履约能力和顾客满意度，发挥关键作用。应用效果主要体现在几个方面：（1）规范、优化产品物资采购过程、库存物资监控、物资质量检验和配套过程的管理工作流程；（2）实时监控各产品物资的配套情况，并实时监督、催办，确保产品配套物资及时满足科研生产需要；（3）有效控制、降低采购成本；（4）物资批次管理、跟踪以及有限期管理；（5）方便、快速实现产品配套物资的批次查询、跟踪；（6）及时、有效监控物资库存量，避免大量库存积压和库存量太低影响科研生产的现象发生；（7）实现仓储货位管理，拣货效率高、差错率低，仓库空间利用率高，库存物资盘点便捷；（8）产品物资配套过程实施预警提醒机制，对产品物资配套过程和物资库存量实施有效的监控，提高产品物资配套效率；（9）产品物资配套过程动态监察，监察工作简便、实时、高效。系统的开发应用主要经验有：（1）产品物资信息、业务流程的标准化产品物资信息和业务流程的标准化是军工企业产品物资配套系统开发应用的前提。物资基础信息的标准化，确保物资基础数据规范性、正确性、完整性、统一性和唯一性；业务流程的标准化确保产品物资配套管理流程的规范，统一，对产品物资配套管理工作实行流程化、透明化管理。（2）产品配套物资管理系统平台建设运用产品物资配套管理思想，梳理、整合、优化物资管理流程，采用业务组件开发技术、工作流技术、电子签名技术、表单报表定制技术等信息技术，围绕产品配套物资申请，配套核对库存和在途空闲物资，配套采购计划，配套采购合同，采购收货、退换货，物资检验，配套采购入库，生产物资配套领用，批次跟踪、物资库存货位、库存物资有限期等业务功能管理，建立较为开放、灵活的产品物资配套协同管理平台，实现物资管理无纸化网上协同办公。协同管理平台的建设也要预留、开放接口，实现与其他应用系统无缝集成，信息共享，消除“信息孤岛”。（3）产品物资配套管理制度化为保障产品物资管理系统应用的的顺利进行，军工企业必须为之建立相应的管理制度和管理规定。制度化主要从以下三点考虑：组织保障：成立项目小组，最好“一把手”挂帅。操作规程：建立一套操作规定程序，岗位职责到人。考核制度：协同管理平台操作工作日常化，对录入、处理数据的及时性、完整性、准确率纳入日常工作考核。
本文是在分析军工企业物资管理现状的基础上，将产品物资配套管理思想运用到产品物资配套协同管理平台建设中。系统的成功开发，为军工企业的产品物资配套管理提供了有效的管理手段；系统的成功应用将优化、规范产品物资配套管理流程，实时监控产品物资配套过程状态和库存物资状态，预防科研生产停工待料，使产品物资配套信息透明、流程规范、过程可控、管理精益，提高产品物资配套率和管理效率。
本文作者：刘烨工作单位：杰瑞深软科技有限公司
关键词：物资采购管理；采购过程监督；精益采购
随着国际原油的价格不断的上升，国内成品油价格随着国家宏观调控与国际接轨存在一定困难，这对炼油化工企业造成了一定的影响。面对此种状况，炼化企业只有实施低成本经营战略，才能在激烈的市场竞争中生存和发展。因此，成本控制显得尤其重要，特别是在以原料为重点的物资采购与管理上，降低采购成本是企业价值提升的重要环节，对企业的核心竞争力提升具有十分重要的作用。
一、优化石化企业物资采购管理模式
1.建立采供权限分离的运行机制
石化企业在物资采购管理中 应按照集中、高效、制约的物资采购管理思路，把隐蔽的权力公开化，集中的权力分散化 对物资管理实行采供分离，采购和仓储供应部门相互制衡 加强审核把关，取消分散的采购权力，弥补分散的采购缺陷，健全物资采购监管体系 提高企业经济效益。
2.实行集中管理 定点采购
集中管理是企业内部生产经营活动所需的物资统一由物资采购部门集中采购，供应部门统一发放 定点采购指按比质比价或招标采购方式对所归集的品种在建档及优势供货商中进行定点采购。企业采取集中管理和定点采购，有利于减少采购环节，降低物资采购费用，堵塞管理漏洞。
3.从间接采购转变为直接采购
间接采购指物资采购进货渠道来源于中间批发商或零售商直接采购是进货渠道来源于直接生产厂家或驻外销售机构。间接采购转变为直接采购是企业物资采购管理的重要举措和必然要求。企业应切实重视直接采购的作用，趋利避害 提高物资采购管理水平和采购资金的使用效益。
二、大力实行精益采购
所谓的精益采购是运用精益的理念，以降低采购成本为目标，通过规范和优化采购流程，以质量、价格和服务为衡量标准，结合生产和销售节奏，制定科学合理的决策并进行有效执行和控制，在需要的时候、按需要的数量采购需要的原料，消灭采购环节中的一切浪费。
1.战略采购和操作采购分开
战略采购负责供应商选择与管理；原料市场的研究和分析；制定降低成本的计划和具体实施；改善采购流程的计划和实施；制定采购战略和采购策略。操作采购负责根据产销计划进行预测，制定原料需求计划，下订单，库存管理，货物的接收、支付，与生产部门的协调以及过程控制等。
分开管理的优点：战略采购人员可以把主要的精力放在优化供应商的工作上；制定差异化的采购模式；发展/整合供应商；与技术开发更好的协调和合作；采购策略/流程方案的优化和监督实施得到加强；可以有更多的时间和精力对供应市场进行分析和研究，从而提高整体采购的能力。操作采购人员可以与生产部门更紧密协作，可以把主要的精力放在保证生产和提高物流效率上，对定货过程的控制，改善物流配送等工作
2.多方面、多渠道降低采购成本
采购之所以重要主要是因为它的工作质量关系到企业的产品质量和成本，企业经营方向逐渐向专业化、协作化发展，采购的比重也越来越重要。尤其是在石化企业中，企业的采购资金占整个生产很大的比重，这意味着采购成本上减少不大的比例，就会对利润产生不小的影响，其增加利润的效果远远大于在其他方面采取的措施。
（1）流程成本：以销定产，合理配置原料资源，优化采购流程，缩短采购周期，通过先进的信息技术来管理，快速反应、准时化生产，消除采购提前期过多、人员冗余、操作延迟等浪费。
（2）物流成本：通过整体需求预测，制订合理准确的原料需求以及到货计划，集中采购，集中配送。加强与车队、货运的谈判力度，通过长期合作关系，选择最优配送方案，尽可能降低运费。例如选择集中采购包车配送的费用要小于采购小批量配载运输的费用，选择散水货配送要比桶装货配送的费用低。
3.建立供应商评价及管理体系
对待供应商管理适合采取ABC的管理方式，通过多因素评估和比较对供应商进行排序，降低供应商数量，选择最佳供应商。季度和年度的供应商业绩评估是供应商管理的重要环节，对供应商的业绩评价可以根据核心指标评分卡来进行。 供应商数量少但关系相对稳定且可以控制，长期合作可以使得操作流程简化高效。建立长期的、更紧密的合作关系，影响甚至控制供应商，实现“双赢”。
三、强化物资采购价格管理
企业制定的内部物资采购价是企业物资采购的主要依据。企业采购价应以招标采购和比质比价采购成果为依据进行确定，除市场价格波动大、持续时间长的物资外.采购价每年核定一次，年内不做调整.并要求企业物资采购部门按不高于采购价组织市场采购。在具体管理方式上.实际采购价低于采购核定价所形成的价差收益，由企业采购部门与企业按比例进行分配或弥补采购费用；实际采购价高于采购核定价所形成的价差损失，由企业采购部门白行承担。
四、结束语
石化企业的生产建设和经营管理活动离不开物资采购，通过有效的物资采购管理方法，能逐渐解决物资采购中存在的质次价高、效率低下等突出问题，促进石化企业净化物资采购风气，增强企业凝聚力，增加企业效益和提升企业形象。因此，物资采购管理是企业发展的必然要求。
参考文献：
