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精细化工论文

时间:2023-01-11 07:15:07

精细化工论文

第1篇

就目前而言,办公室接待工作中主要存在三个问题,即办公室接待人员的办公效率比较低和管理制度不够完善,工作流程不精细以及办公室工作人员的服务意识淡化,工作主动性比较低,下面就这三个问题进行阐述。

1、办公室接待人员的办公效率比较低

对于办公室接待工作,经常会出现突发性的、紧急性的事件,对于他们的工作时间也没有确定性,这样以来,就会造成办公室接待人员的心情比较的烦躁,这样以来,就会使他们在进行接待工作的时候,处于一种忙乱和无序的状态,从而导致他们进行接待工作的时候,服务态度不好,配合的不够协调。就目前而言,许多的企业的接待工作是由工作人员之间相互的协调和每个人各管一部分,把这些相互串联起来以及在工作中只有少部分的制度管理而进行的。所以,办公室接待工作的工作人员必须要具备很好地专业素质以及丰富的经验和高度的责任感,他们在接待的过程中,不能够粗心大意以及懒散,如果他们不具备这样的工作态度的话,那么办公室接待工作的效率就会大大的降低。

2、管理制度不够完善,工作流程不精细

对于这一问题,主要是办公室里岗位职责不够明确,有的岗位工作内容比较繁多,有的岗位却没有工作内容,这样以来就容易造成工作不明确,工作效率也就比较低。如果工作分工明确,这样不但能够避免有的接待工作不会出现重复与空白,做好相应的工作,还能在繁忙的时候,保证工作的效率和质量。在接待的过程中,如果工作责任不能够落实,不精细或者是粗制滥造,那么就会增加办公室接待工作的难度。

3、办公室工作人员的服务意识淡化,工作主动性比较低

这种情况主要是表现在企业的工作人员在进行接待工作的时候,主动性和创造性比较的低,接待工作做的粗心大意,尤其是在接待工作繁忙的时候,他们只是应付了事,积极性也不高。不管是哪个行业,他们的服务态度的优劣,决定着工作效率的高低,也是接待工作的关键。在招聘接待工作人员的时候,要考察应聘者的服务意识的强弱,但是,就目前而言,许多的工作人员对于接待工作的热情比较的低,服务意识也比较的差,他们只是处理工作中的突发事件。

二、精细化管理的概述及应用

1、精细化管理的内涵

所谓的精细化管理,其实就是一种企业的管理理念,是一种管理方式,把社会分工做到精细化,要以服务的精细化为基础,在常规的管理上进行深入,这样以来就降低了管理中所需要的成本。精细化管理就是把管理的责任要能够落实,并且要将其进行具体化和明确化,能够一次性就将工作做到位,发现问题要及时的处理。

2、精细化管理的原则精细化管理的原则主要有四种,下面就这几种进行阐述。

2.1宏观管理和微观管理相统一的原则

精细化管理是属于微观管理的,是和宏观管理辩证统一的,在企业中,这种管理是为了提高企业的管理目标以及经济效益的。细节是成功地关键,对于企业也是一样的,很多的企业正是遵循了宏观管理和微观管理相统一的原则,精细化管理创造了无数的奇迹,比如:迪尼斯乐园、肯德基。

2.2理论学习和实践相统一的原则

对于这一原则,只有二者相互统一,相辅相成,才能取得好的效果。首先,理论学习是精细化管理的基础,也是十分重要的,如果没有理论化的学习,就没有了解,操作起来就会很盲目,这样以来就很容易走弯路或者是进入误区;其次,在实践的时候,学习理论的目的就是为了更好地时间,如果没有实践,理论就不会成立,也是空谈。

2.3主导性与主体性统一的原则

管理人员是精细化管理的主导,是由管理人员进行操作的。可是,主导性不等于主体性,企业的员工是精细化管理的主体。因此,管理层人员在对自身进行精细化管理的时候,培养自己的积极性和主动性以及创造性的同时,还要培养全体员工对于精细化管理的创造性的能力和积极主动的能力。

2.4共性与个性统一的原则

精细化管理有很多的特点,但是它的个性特点尤为的突出。在进行管理的时候,要把个性与共性相互统一,这样以来,精细化管理工作才能更好地开展。

3、精细化管理的实施要点

对于精细化管理的实施要点来说,主要表现在八个方面,第一,要是服务为生命,就是要注重服务的质量;第二,以市场为主导,要根据市场的变化而变化;第三,以创新为灵魂,就是要注重创新;第四,以实践为目的,就是要注重实践;第五,以系统为保证,它是精细化管理的重要保证;第六,以标准达细化,就是要对管理实施细化的标准;第七,以数字达精准;第八,以制度做依托。

4、精细化管理在沈阳经纬客运公司的运用

沈阳经纬客运站对于员工进行了多次的培训工作,虽然说取得了一定的效果,但是从总体上看,没有多大的效果。这一问题的出现主要是沈阳经纬客运站培训管理本身就没有达到精细化的要求,培训人员不是专业性的人才,培训的各项工作没有一个好的规划,为了改进这一问题,培训管理人员就要加强精细化管理,确定目标点。

三、如何做好办公室接待工作中的精细化管理

1、工作人员的精细化理念

对于这一点,首先要强化工作人员的责任意识,不管是哪个企业,它的办公室接待工作都比较的繁杂,因此,不管是哪个员工,都要有责任意识,把每项工作都要能够落实,积极地主动工作,并且确保工作的质量,完美的完成工作,如果出现问题,要主动承认,并且及时的解决;次,办公室接待工作人员要具有强烈的服务意识,这是它的关键所在。对于企业的办公室接待工作,工作人员的礼仪是其的一个重要部分,如果接待人员的礼仪做得很到位,那么这个企业的形象就得到了很大的提高。对于接待的工作人员来说,他们不仅要有专业的知识素质,还要能够具备良好的组织能力和协调能力,良好的心理素质也是必不可少的。接待人员在工作任务繁杂的时候,要能冷静的处理,认真的对待;最后就是要培养他们的创新意识,对于接待的对象,要要运用合适的接待方式,要能够灵活,而不是一直处于一个工作模式。

2、将接待工作中的精细化管理转变为一种管理制度

如果想要更好地精细化管理,就要进行管理化建设。对于接待工作的工作内容和工作范围以及协作的关系,要进行具体化和清晰化以及明确化的分工,建立相关的规章制度,把每一个接待的流程要实施落实,让其能够有序的进行,从而提高办公室接待工作的效率。此外,为了不必要的差错和失误出现,就要提高接待人员的协作能力。其次,还要建立相关的惩罚制度,出现错误要有明确的惩罚措施,做得好的地方,要及时的进行奖励,这样以来,就容易营造一个良好的竞争环境,同时还可以提高员工的积极性。总之,将接待工作中的精细化管理转变为一种管理制度,有利于提高办公室接待的工作水平。

3、明确岗位职责,加强沟通

第2篇

企业以追求利润为经营目标,而对成本进行有效控制是实现这一目标的最好的办法。优秀的企业往往是在保证产品质量的基础上,通过对设计、研发、生产、销售等各个环节加强管理来降低成本,进而在激烈的市场竞争中谋取更多的利益。充分认识到控制成本的意义,是精细化工企业能够科学、严格地进行成本控制的前提。精细化工生产企业,从前成本管理和控制过程以节约与否为评价标准,重视节省和节约,而现代化企业要从战略角度去管理,不是单纯减少成本,而是提高产量、保证质量、降低生产周期、增强生产力。有效的控制成本是提高经济利润的重要方式,能节约资源并提高收入,也能增强企业的市场竞争力。

二、精细化工生产企业成本控制中存在的问题

(一)缺乏完善的成本控制意识

第一,对控制成本的目的认识不清。成本控制的目的是通过对企业内部资源进行优化配置,实现利润最大化的经营目标。但部分精细化工企业没有清晰的认识到成本控制的目的,盲目降低成本,而影响产品质量甚至耽误生产。第二,对控制的内容和范围把握不明。一些企业进行成本控制往往只限定于生产环节,而在产品研发、采购、销售等环节实施的力度不够。

(二)成本控制手段陈旧、方法单一

精细化工生产企业原材料品种特别多,其价格具有明显的周期性波动,当政治和经济环境出现变化时,会影响原材料的价格,企业采购材料时,要全面考虑价格风险和采购时机。精细化工生产企业需要大型机器设备,采购、保养、使用、维修设备也是企业应该控制的内容。产品具有明显的化学性,如石油产品具有易燃易爆性、氟气、氯气等具有挥发性和毒性;酸碱类具有腐蚀性等等,在运输、储存以及成本控制管理时要考虑到这些特殊性,而不能盲目减少成本而提高安全风险。但很多精细化工生产企业在控制成本过程中创新意识不足,没有准确的认识和判断到本行业的特殊性,成本控制手段单一,难以满足企业生产经营和时展提出的要求。其具体表现有:重复建设固定资产,没有严格的实施库存管理,生产工艺比较陈旧落后等。

(三)企业不重视成本核算分析

部分精细化工生产企业并不重视成本核算分析,主要在三个方面有所体现。第一,成本核算范围和内容比较狭窄。一些精细化工生产企业经营管理者思想观念比较陈旧,认为知识产权、环境资源等无形资产不能起到控制和约束企业成本的作用,没有对其进行科学核算。在核算中没有涉及到安全保护成本、环境治理成本,所以企业成本核算体现出核算范围窄的问题。第二,缺乏科学规范的核算方法。精细化工生产企业在开展核算时,依旧运用传统核算方式,分开列支企业的制造费用和管理费用,其核算缺乏全面性和精确性。此外,信息化管理的缺失和落后,也制约成本核算的发展及其准确性和实效性。第三,成本核算分析没有得到广泛的应用。成本核算是企业决策和优化管理的根据,应用不足让成本核算分析失去了应有的作用。

三、精细化工生产企业完善成本控制的策略

以适应性、节约性、操作性、责权利结合为基本原则,提出优化和完善精细化工生产企业成本控制的策略与措施。

(一)运用创新意识,重视成本控制

精细化工的特点是“新、精、特、专”,其批量小、品种多、科技含量高,精细化工生产企业要积极学习和借鉴国外科学的成本控制和管理法规,了解并运用国内外企业研究成果。如创新和改革存货管理制度,降低库存材料所占的资金数量;设置科学有效的产品消耗指标,运用科学的定额用料制度,全面控制人工成本、燃料动力成本和材料成本。同时,要重视并大胆进行成本预测,提高预测水平,制定科学的成本计划,合理进行成本分配与分析,从而提高企业和社会的经济效益。

(二)完善成本控制模式与核算方法

第一,制定完善、统一的成本控制标准。以企业财务目标为基础,按照实际生产经营情况和业务预测,制定出科学的成本控制标准。按照此标准将整体成本目标进行分解,将成本控制责任落实到相应的部门和个人身上。第二,按照管理要求和经营特点,运用有效的成本控制手段。采购方面要建立多渠道、有效及时的供应机制,在采购时要简化流程、重视质量,运用信息平台选择供应商并实时监控原材料价格。在生产方面,要提高对人工、材料的控制,优化生产流程和作业,严格管理材料的支取、补充、退还,提高机器设备的保养、维护和监管。在库存方面,制定有效的管理计划,经常盘点仓库,检查物资的安全,对闲置和废弃材料要及时处理。第三,创新与改革成本控制方式。精细化工生产企业要不断完善生产工艺,引进先进设备,学习科学技术,放弃落后的生产设备和生产方式,增强企业的效益产出和生产率。

(三)建设信息平台,增强成本核算与控制能力

第一,扩大成本核算内容。精细化工生产企业要全面认识成本核算的内容,将安全生产、治理污染等成本列入核算范围。另外成本核算不能只重视成本的变动和发生,而是应该扩展到成本评估、成本预测等方面,进而全面扩大成本核算的范围。第二,合理运用成本核算系统和分析方法。在成本核算中,要构建立体的成本核算系统,将企业、车间、班组都作为该系统的单元,结合作业成本法的运用,提高成本核算的科学性和准确性。在核算过程中要根据具体情况选择建模分析、差异分析等方法。第三,成本核算分析后,要重视成果应用。成本核算分析的目的是提高企业的管理和控制水平,精细化工生产企业应该根据成本核算结果,对生产流程进行调整和优化,合理配置和使用资源,寻找并弥补管理和控制的漏洞,增强企业控制与管理成本的能力。

第3篇

(一)培训工作缺少规划

虽然不少企业组织机构也认识到了培训指导工作的重要意义。但是,培训指挥工作的执行却并不能人员从胜任角度与企业战略部署方面做安排。许多培训指导活动临时抱佛脚,眼下缺少什么则补什么,同时不少培训工作往往参照同行竞争对手的培训从业经验,却忽视了本身企业的授课意义所在,导致培训工作流于形式,敷衍了事,浪费人力资本。

(二)培训工作虎头蛇尾

虽然企业培训工作也和员工的绩效考核业绩挂钩,能够一定程度上调动部分员工的积极性与建立公司归属感。但是许多员工往往很少理解培训工作的主要意义及培训工作的进展成果如何。如此一来,员工在培训工作执行中丧失了主观能动性,没有清晰的分析、思考思路,即为了培训而培训,对个人和企业的培训工作进展成果及执行作用无人问津,无果而终。

二、精细化管理视阈下的企业职工培训体系建构主要途径探讨

(一)精细化绩效测评机制的建构

现在企业竞争在投资市场中愈演愈烈,企业管理工作不仅要对准公司各级职能部门单位,同时也要考虑管理体系制度是否适合公司发展所用。其中,培训管理体系制度要明确面向于公司各级员工。所以,公司培训工作要针对于各级单位从属责任的不同而针对建立配套的培训工作方案。当按照配套的培训工作贯彻执行培训工作时,要将授课效果进行评估与分析,从中不断摸索培训工作的亮点;同时通过职工或学院的业务技能反馈、问卷调查、学习交流情况等进行针对性的绩效测评考核工作,确保培训工作通过针对性的业绩考核检验出工作问题所在,以在下次培训工作开展中加以改进。

(二)精细化培训管理体系制度的建立

首先培训工作体系制度要体现以人为本的指导思想,将企业培训工作的规范性、约束性、激励性充分融入其中,强调柔性管理手段的同时,将培训工作的主要目标、计划充分展现在培训工作执行中。其次,培训工作要将各级人员进行合理归类,强调培训工作指导开展的针对性,既能突出各类培训工作的与众不同,讲求创新,同时还能从公司发展战略角度出发,强调整体勾勒培训工作的指导框架,以提高各级职工的业务技能和整体素质为工作目标。再者,要试图和各级岗位人员进行沟通,了解各级岗位工作的开展难点与重点,了解员工的业务技能渴求动向与欲望,针对每一时期公司发展的不同需求而展开针对性培训指导工作,而非传统意义上的生搬硬套,以此才能真正培养公司各级员工的从业素质及业务技能,通过培训指导工作培养公司发展需求的高端人才。

(三)建构精细化的培训指导规范

培训工作只有将培训工作流程化与规范化才能进一步将培训组织工作贯彻于实际中来,使培训工作进展成果高效体现出来。因此,培训工作要考虑公司各个职位、岗位的实际工作需求,认真分析岗位和培训工作的主要联系,从而才能结合各级人员岗位来编制培训工作大纲、案例、课件、游戏活动、激励方案等,达到注重课程创新开发的目的,同时也非常符合公司各级单位岗位的实际需求,此外,要加大培训讲师的培养和外聘,并做好培训工作的必要成果监控工作,加强培训工作信息、资料的收集等,以为下次培训工作的开展奠定扎实基础。

三、结语

第4篇

(一)成本控制管理意识弱

当前,成本控制管理意识弱是很多工业企业中存在的较为普遍的现象,表现为:成本管理观念过于片面,生产与经营环节关于成本管理问题存在头重脚轻的现象,单纯的重视生产环节的成本控制问题,从而忽视了销售环节有关成本控制的问题。只追求产量而忽视质量的经营管理理念,必将无法实现对成本的有效管理。

(二)成本控制过程缺乏科学性与先进性

当前工业企业在进行成本预算管理时,其成本预算目标是通过对历史数据分析研究后确定的,成本分解是以行政区域划分的方式进行对象定位,而忽略了区域内成本项目之间的差异性。在成本管理中,其控制与考核的方式完全是依靠制度体系的规定以及相关行政法规的约束。这种传统的成本管理方式已经与当前工业企业实际的生产经营管理模式脱轨,严重的忽略了工业企业现场生产作业环节的需求,进而其成本预算与实际成本需求产生差异,造成成本预算的不准确性。

(三)成本控制的深度与广度不足

当前的工业企业在进行成本控制管理工作时,其主要参照的是工业企业内部成本构成要素,从而忽略了外部因素对工业企业成本所产生的影响。在成本控制管理的深度上,工业企业所重视的是其生产环节有关成本节约的问题,从而忽略了销售等环节对成本所造成的影响,因此,其成本控制的深度不足;在成本控制的广度上,当前工业企业在开展成本管控时,其并没有在真正意义上落实成本管控这一管理工作,其控制措施大多数都是针对事后的核算,而忽略了事前预测、事中协调的关键性,进而致使成本控制管理的步伐无法实现与工业企业管理工作的同步。

(四)成本管控的方式过于落后

当前,虽然大多数工业企业都已经建立了完善的成本管理体系,但是其成本管控的方式依旧滞留于传统的方式。而随着信息技术的发展,成本管控完全能够实现以市场信息变化为内、以计算机技术为依托的现代管理方式,从而能够对所有的信息进行实时且科学的分析,为企业成本管控实现“事前预测,事中调解,事后分析”的三位一体的模式,从而才能在满足现代企业管理需求的基础上,确保企业战略目标的实现。

二、工业企业成本费用控制中运用精细化管理的途径

(一)健全和完善成本管控体系

工业企业成本管理涉及到企业各个部门中的各项工作,因此,这就要求工业企业要建立完善的成本管控体系。这就要求要以精细化管理为宗旨,做到如下三点:第一,完善相关的管理制度体系,将管理工作的内容进行细致的划分,进一步加强各方面的管理措施,并落实相应的管理责任,将明确责任到个人;第二,将关于成本预测、分析以及关于生产成本预算的管理工作落实到相应的各部门中,并完成关于目标成本的预算管理工作;第三,在确保生产产品质量的基础上,要最大程度的降低成本,实现资源的优化配置。

(二)以预防性成本管理为主,实现工业企业生产经营的科学性

精细化成本管理在工业企业成本费用控制中的应用,要求转变当前成本管理思想,实现成本管控向预防方向转变。这就要求工业企业要将事前、事中以及事后的成本管控工作落实,以实现“事前预测、事中控制、事后分析”的成本管控。与此同时,要围绕以预防成本管理为主的思想,全面的落实成本管控工作,实现责权利三者的有效统一,实现工业企业生产经营的科学性。

(三)建立规范化的考核标准体系

建立规范化的考核标准体系是当前规范工业企业生产经营活动的基础,也是调动员工积极性,确保员工围绕精细化成本管理思想来开展工作的必要条件。规范化的考核标准体系在工业企业中的落实,能够使员工朝着企业战略目标而努力,进而才能从自身工作做起。与此同时,要将此标准进行细化与量化,以切实将其落到实处,从而促进企业的稳健发展。

(四)实现以计算机为技术依托的现代化信息管理方式

成本精细化管控的实质便是要全面实现对工业企业的整个生产经营过程的监督与控制。这就要求成本费用控制的主体部门——财务部门要以精细化成本管理思想为核心,尽量全面的收集与工业企业生产经营活动相关的所有资料,在采集信息后进行相关的整理、分析以及利用,并对其他相关部门的信息进行整合,形成完善的数据库。然后建立以计算机基数为依托的现代信息化管理模式,从而在成本精细化管理的基础上,实现对工业企业成本的科学化管理,并确保相关信息的准确性,以为企业战略目标的实施提供有效的数据作支撑,进而实现工业企业的经济效益。

三、总结

第5篇

关键词:精细化建筑工程项目应用

中图分类号: TU198 文献标识码: A 文章编号:

现如今,各大行业和企业都在实行精细化管理,尤其是在建筑行业。像建筑行业这样施工量大,耗费材料多,并且需要人力和物力都很多的行业,实行精细化管理势在必行。每一份工程都可以称之为一个项目,所以我们在说项目或者工程的时候,其实说的都是一件事情。在这里我们的全称是建筑工程项目,简称工程项目。本文旨在讨论精细化管理在建筑工程项目施工的应用。

精细化管理的特点

精密、精华

无论是在企业还是在工程项目当中,甚至在日常生活当中,或多或少有一些精细化管理的影子。在我们的日常生活当中,有些家庭会把每天的花销做一份记录,俗称记账。这就是精细化管理的日常体现。家庭记账,可以及时知道物价是在上涨还是有所下降,同时可以把整理出来的数据进行统计,以便于日后更好的理财。在企业当中,各个部门也都在不知不觉的进行精细化的管理,拿销售部门来说,无论是什么样的企业,在销售部门,每天的工作量和销售成绩都要做详细的记录,而且达到了事无巨细的程度。虽然每天记录的东西很多,看起来有些繁杂,但是到总结的时候,便可以一眼就看出销售的成果,同时可以知道下一步该往哪方面发展,着重改良哪些产品等等。

细化,细分

精细化管理最重要的就是两个字,一个是精,一个是细。在“细”这个方面,要做到的是细化,细分。综合起来就是细化,分解。首先要做到的就是细化。无论是企业还是个体,或者是工程项目,都会有一个大的方向,然后是大致的计划,之后便是每一时间段的计划,然后不断的细化,直到落实到个人或者团队。这样做的好处是,分工比较明确,可以使每个人的责任清晰明了,很少发生个人或者团队因为责任不清而产生的纠纷状况。每个人都是独立负责的,团队也是一样。接下来就是分解。分解其实就是在细化之后,再进一步把要做的事情细分。比方说在某企业一年需要有两千万的营业指标。那么这两千万需要全企业的人员共同努力,在上文中以销售部门来举例,那么,在此便以生产部门来举例。一个生产部门在接到订单以后,便开始制定生产计划,之后便是下放到每一位员工身上,在机械化高度发达的今天,每一位员工每天完成的工作量仍有不同,所以企业就会有一些奖惩制度。之后,当员工开始生产的的时候,便产生了加班制度。加班也是就是细化之后的分解。有时候加班是必须的,有时候加班是自愿的,企业必须充分考虑到员工的心态,从而制定合适的加班制度和薪酬。

这便是在细化、分解上的实际体现。

建筑工程项目存在的问题

各种事物繁杂

建筑工程项目在前文中已经提到,无论从哪方面来说,耗费的时间,资金,材料的数量都是十分巨大的。因此,必须把每一份物品的数量和人数都统计好。但是事实却不是这样,很多的工程项目因为各种事物繁杂的情况,导致没有办法顺利的进行,只能是走一步看一步,原来制定的计划和预算等一些措施,在施工的过程当中,起不到任何的作用。最后导致的就是工期延误,效益低下,务工人数降低等一系列连环恶劣的效应。这种问题是普遍都存在的。

管理不到位

在工程项目当中,管理所占的比例是相当大的。有些工程项目管理的不好,是因为力度不够,或者力度没有把握好。但是有很大一部分是因为管理不到位,也就是说没有真正抓到问题的源头,虽然施行了一些管理措施,也调整了管理的力度,但是由于源头仍然存在,所以,只是治标不治本。由于这样的情况时有发生,最终导致的就是,麻烦问题不断。很可能是今天刚刚解决一些问题,明天又不知道从哪里冒出来一些麻烦。管理者总是很苦恼,而且实际工作的员工也很困惑。这些都是由于管理不到位而产生的一系列连环问题。

在建筑工程项目中进行精细化管理

逐步实施

精细化管理在建筑工程项目的应用并非一朝一夕可以完成的。要有一个循序渐进的过程。如果在工程开始的时候,直接进行精细化管理,很可能给管理者一种恐惧感,因为这种管理把事情分的太细,所以有些管理者跟不上思路,也没有办法实施到具体的工作当中。除了对管理者影响以外,还对员工有一定的影响。因为在精细化管理的工程项目当中,员工所要遵循的规定和准则也不少,这样就会使员工“望风而逃”。所以,在精细化管理应用到工程项目当中的时候,一定要逐步实施,逐步完善,这样做的好处是,员工和管理者都比较容易接受,而且实施起来事半功倍。

狠抓落实

在工程项目当中,应用精细化的管理,一定会有反对的声音,这是必然会发生的情况。因为,无论哪种管理办法,都不能保证让所有人都毫无怨言的接受。所以,在决定要实行精细化管理的时候必须狠抓落实。尤其是抓一些典型的人或者事情。因为,在工程项目这样一个庞大的事件面前,是没有办法把每一个人,每一件事情全都考虑到的。需要做到的是求同存异,但是必须以企业的利益为准则。所以,狠抓典型,落实精细化管理,才能更好的保证工程项目的管理。

实事求是

除了要逐步实施和狠抓落实以外,还要实事求是的把精细化管理应用到建筑工程项目管理当中。因为,所有的工程项目都是不一样的,都有自身的特点和不同的问题。这样就必须从实际出发,制定适合每一个工程项目的每一份精细化管理措施和方法。按照实际情况制定的精细化管理方案,才能最有效的辅助工程项目的顺利实施。

总结:时代在变,速度在变,工程项目也在变,随着这些因素的不断改变,精细化管理也在不断的适应新的情况,从员工和管理者的思想,从工程开始到结束,精细化管理渗透到每一个角落,每一寸土地。在工程项目施工的时候,员工便会在不知不觉当中,按照精细化管理的方式去工作,管理者也会按照精细化管理的方式去管理资金,人力,物力。当这一切都在按部就班的实行之后,企业这个大的整体便会悄然的增长,无论是企业的规模,还是企业的营业额,甚至是员工的晋升,都在向着良好的方向发展。

参考资料:

[1]刘宏.谈精细化管理[J]. 商业经济. 2009(24)

第6篇

【关键词】精细化管理;电力营销;电力系统

1、引言

精细化管理以先进的理念、细化的管理、明确的目标,可确保企业管理效率和运行效率,对电力系统营销工作起着很好的促进作用。

2、精细化管理理论[1-3]

规范化管理、精细化管理和个性化管理被现代管理学理论认为是科学化管理的三个层次。精细化管理理论源于20世纪50年代的日本,精细化管理的核心是“五精四细”,五精的含义就是管理要注重精华、精髓、精品、精通和精密;四细的含义就是管理应注重细分对象、细分职能和岗位、细化分解每一项具体工作、细化管理制度的各个落实环节。精细化管理最基本的特征可概括为“七个注重”,即注重细节、注重过程、注重基础、注重具体、注重落实、注重质量、注重效果。

2.1 精细化管理实施中应依据的原则

精细化管理在实施中应遵循数据化原则、操作性原则、程序化原则、标准化原则、系统化原则和信息化原则等原则。

(1)数据化原则 数据化原则强调的是数据在管理中应用的重要性。在整个管理过程中,需要用数据来分析、要求和检验。它的作用在精细化管理中表现为8个方面:用数据明确要求、用数据明确标准、用数据明确目标、用数据明确计划、用数据扫描环境、用数据检讨执行、用数据推演数据、用数据链接数据。

(2)操作性原则 操作性原则要求在管理中具有可操作性,因此应在管理制度中增加两方面的内容:管理制度实施细则和管理制度实施检查细则。在管理制度制定方面,应尽量把制度细致化,同时去掉那些操作性不强的表述。

(3)程序化原则 程序化原则就是把工作事项细化为若干个相连的工作单元,把工作过程转化为可执行的工作流程,并注重程序化的处理。

(4)标准化原则 精细化管理中的每个管理对象中的各类管理活动必须要有统一的标准,这是做到规范化的核心内容和基本保证,也是实现操作性的前提条件。

(5)系统化原则 精细化管理是系统工程,依靠单一动作无法达到目的。完成每一项工作,都需要一系列有机组合的系统动作来完成。

(6)信息化原则 实施精细化管理离不开信息化,信息化依赖于计算机技术与现代通信技术,它在管理中的应用解决了决策与调度的高效化、沟通与控制的实时化、存储与检索的条理化等问题。

2.2 精细化管理理论的内容

精细化管理是一个系统全面的管理模式,所谓系统全面是指精细化管理的内涵应贯穿到整个管理过程中,精细化管理是一个系统全面的管理模式,所谓系统全面是指精细化管理的内涵应贯穿到整个管理过程中,主要包含以下四个方面。

(1)精细化的分析与规划 精细化的分析是取得核心竞争力的有力手段,是进行精细化规划的依据和前提。精细化分析主要是通过现代化的手段,将管理中的问题从多个角度去展现和从多个层次去跟踪。

精细化规划也是精细化管理的一个非常重要的步骤,它可确保所制定的管理目标和执行计划合理,有依据,可操作,并且可以监督和检查。

(2)精细化的操作 精细化的操作要求每一个操作行为的执行者都应遵守其固有的规范、标准,从而让整个管理过程更加正规化、规范化和标准化,使其操作更具有可拓展性、可复制性。

(3)精细化的控制 精细化的控制要求整个精细化管理过程有明确的流程,要有四个过程,即计划过程、审核过程、执行过程和回顾过程。对每个过程控制好,就可使管理失误降到最低,避免一些管理漏洞。

(4)精细化的检查 精细化的检查在精细化管理中必不可少,是精细化管理的必要环节。通过精细化检查可发现管理异常,减少管理差错,完善管理措施,提高管理水平。

3、电力营销的精细化管理

青岛电网将精细化管理理论应用于电力营销管理中,主要包括以下几个方面:

(1)提升服务水平 公司利用营销技术支持系统的技术优势,重新核准工作程序,梳理工作流程,将营销过程的各个服务环节统一纳入到流程管理中,形成一个高效精细化、有机的服务整体。深入企业、社区、乡村,征求客户意见与建议,提供技术咨询与支持,开展新型缴费模式、安全用电、科学用电等知识宣传。科学分析客户的不同需求,实行个性化服务,不断修正服务缺陷,提升服务水平。

(2)增供扩销 公司对电力市场进行充分调研,细分电力市场,根据电力客户不同的用电需求,采用不同的电力营销办法,多层次全方位地满足不同电力客户的需求。

进一步规范营销分析制度,完善营销分析手段,细化营销分析报表,多采用定量分析,为制定营销策略提供依据。利用现代化网络信息技术,提供电力信息查询、咨询、业扩报装等服务项,为电力客户提供用电安全、节能降耗专业化的技术服务,扩大市场份额;积极打造“彩虹工程”用电服务品牌,树立企业良好的品牌形象,赢得用户的满意与尊重。

(3)减少经济损失 线损管理是营销工作的一项重要工作,也是营销工作的一大难题,青岛供电公司利用各种营销技术手段,细化工作,细分责任,加强考核,从管理角度,实现线损的降低和控制,提高经济效益。

(4)发挥信息系统的作用,提高效益 根据国家电网公司“三集五大”的总体部署,在“大营销”体系建设过程中,为适应营销发展新形势,青岛供电公司实现营销信息系统的整合,集成营销业务应用系统、营销稽查监控系统、用电信息采集系统、计量集约化管理系统、95598客户服务系统、智能远程费控系统、电动汽车充换电运行监控系统、供电服务品质评价系统、客户侧供电质量监控系统、有序用电智能决策系统等十大营销自动化信息系统。同时利用各种信息系统对营销业务流程进行整合和细化,提高信息数据的完整性和准确性。营销各种自动化信息系统,实现了全面防范营销管理风险、可控在控营销管理工作质量、持续改进营销管理水平,提高营销管理的运作能力、营销管理的控制能力,为全面提升公司的竞争力、经营效益和服务形象提供强有力的技术支持。

4、结论

本文介绍了青岛电网将精细化管理理论应用于营销管理中,注重提升服务水平,增供扩销,减少经济损失,发挥信息系统的作用,提高管理水平等,取得了显著的效果。

参考文献

[1]范爱民.精细化管理.北京:中国纺织出版社出版,2005年

第7篇

【关键词】房地产企业;工程项目;精细化管理;应用

一、精细化管理的涵义和标准

所谓精细化,就是从思路上一般要体现流程化、定量化、信息化等要素,使纷繁复杂的工作尽可能地变成有条不紊的固化工作链。精细化管理的建立,需要以常规管理为基础,是把常规管理进行深化改革的关键步骤,它的内涵主要包括规范化、精细化以及个性化三个方面。由此形成了精细化管理的标准:项目计划管理的信息化、操作程序的规范化、工种分工的专业化、激励考核的分段化。通过创新管理、细化流程的方式,在管理过程中获得经济效益,找到企业新的利润增长点。

二、精细化管理在房地产企业工程管理中的应用

(一)建立并完善房地产项目工程质量管理体系

一般而言,房地产项目的具体实施过程包括:土建安装工程、景观工程和精装修工程等几个部分,而这几个部分的施工与监管都必须以保障质量为重点。可以说,质量管理是项目管理的生命线,也是重中之重,一点也不能含糊。首先,更新质量管理的思路和系统,从以往的单方面的、单系统的质量管理上升为全面质量管理,费根堡姆所提出的“全面质量管理”,就是以系统论的协同思想,来理解企业的质量管理,从工程项目的采购设备材料等,到施工和监工人员的素养,以及设计阶段的工程规划等。其次,应用“ 样板引路”。“样板引路”即施工中各项工序只要建立样板,通过实物展示、参观学习,就可以把复杂的程序简单化,工艺定型化、规范化,实现流水线作业。这样不仅可以提高工作效率,而且能够把控好质量关,将偏差控制在标准以内,交出令业主满意的工程。在实际施工过程中,样板工程 在整体、细部、施工工艺、功能要求上达到规范要求的质量标准,对整个工程能起到示范先行作用;还可降低房屋渗漏、开裂、几何尺寸偏差等引起的质量风险。最后,引入第三方评估机构。第三方工程质量评估机构受房地产开发业主方委托,对多区域、多项目的各参建单位( 业主方项目部、监理单位项目部、施工单位项目部)按照国家、行业相关质量规范文件及房地产开发企业工程管理的相关制度及文件进行工作质量及工程实体质量进行检查,是一种房地产开发企业的工程质量总控模式。主要任务是定期的检查各参建单位的工作质量和抽查工程实体质量,有利于 工程项目的质量管理监督。

(二)完善公司管控制度建设

针对无法满足企业发展或是不符合发展需求的规章制度,应及时修改甚至是废止,重新制定适应企业的制度。一旦新制作的规定出台,企业需及时对管理人员以及检查人员进行培训,以便帮助管理人员以及检查人员及时了解新规章制度,规范管理人员以及检查人员的执行标准,从而使管理工作得到落实,实现管理工作精细化。房地产企业还需对各部门工作进行梳理以及精细化,一旦工作中出现问题或疏漏,企业可以根据责任制度及时确认事故由谁负责,避免出现工

作人员工作内容重叠以及事故无人负责的现象。作为管理人员,应明确自身责任以及管理范围,对下属员工工作状态以及工作进程有清楚的了解,进而对整体工作的质量有所把握。企业完善公司管控制度,细化责任,能够有效强化管理工作,提高工作质量。

(三)房地产企业的成本精细化管理

目标成本即预算成本,是项目成本的第一稿,也是项目成本控制的上限。 对目标成本进行管理的意义在于,目标成本以市场为导向,可确保项目的目标利润。随着项目的实施,从目标成本管理进入动态成本管理,动态成本即项目的即时成本,在项目的实施阶段实际反映项目该阶段的真实成本。项目的开发成本随着开发的实施是动态变化的,它将直接影响到公司的经营决策,如项目开盘时的销售价格的确定、土地增值税的影响、项目利润的影等等,因此做好各关键节点、各阶段的动态成本尤为重要。实行动态成本精细化管理,加强动态成本的控制,建立动态成本监督预警机制,使项目的成本变化在项目的重要实施节点都能体现,真正动态地反映实际成本的变化。项目的完成,整个成本管理工作进入成本后评估管理阶段,成本后评估是在工程项目竣工后,对项目发生的整个建造成本情况进行全面的、系统的评价及分析总结,总结成本管理的经验教训,积累成本资料,为新项目成本管理提供参照。对于在成本后评估中总结的经验教训,应落实到各责任部门,在后期开发的项目中重点关注,避免重复发生。

(四)房地产企业的人力资源精细化管理

一个项目要进行精细化管理,首先必须解决的问题是向参与管理的全员灌输精细化管理的意义、必要性以及可实现性,从思想方面培养员工追求精细化的氛围,并且认可精细化管理的理念。其次是要注重人才的培养,精细化管理的本质是对人员专业的要求,对项目管理参与人员进行专业素质的培养和提高,将职业技能渗透到每个人的工作习惯中。要想真正实现精细化管理,就必须培养一大批合格的专业人才,通过职业化的管理流程,实现专业化、精细化、规范化。最后企业要在管理中运用项目管理理论,通过合理的、科学的管控促进企业员工的工作积极性,通过考核、奖励、处罚等手段,引导、培育、促进精细化管理,提高员工的工作效率。经过奖励优良处罚劣质的形式,总承包和监理主管能逐步增强职责感、加大质量监管力度,将质量业务落实的更加细致、完整。

(五)房地产企业的物业服务精细化管理

精细化服务是一种先进的理念、态度及文化。在房地产企业中实行物业服务精细化管理,需要与企业文化建设紧密的结合在一起,营造出一种良好的物业服务精细化管理的企业氛围。将物业管理覆盖到每一个环节、细节、操作和数据等。它最终目标是利用服务精细化的理念、态度及文化对看似简单的工作 进行精细、优质的管理。

三、结束语

总而言之,随着房地产企业工程项目的不断拓展,精细化的管理模式将会成为企业管理的主要方式,该管理方式也是一项长期的、系统性的工作,需要各项目工作人员的积极配合,将精细化管理的思想贯彻到企业发展的全过程,促进企业的快速平稳发展。

参考文献:

[1] 王佳志. 精细化管理在房地产企业工程管理中的应用研究[J]. 城市建设理论研究:电子版, 2013(35).

第8篇

【关键词】施工企业财务 精细化管理

中图分类号:C29 文献标识码:A

一.引言

随着全球经济一体化发展进程的逐步推进,我国各类企业都开始深入参与到国际经济竞争中。面临前所未有的竞争压力,传统的企业经营管理方法无法解决经营中出现的各类问题,企业开始通过加强财务管理来提高企业的价值,来抵御日益增加的外部竞争压力。在实施企业财务管理中,精细化管理的出现,巧妙的解决了现代企业面临的各类经营难题,提高了企业的经济效益。

二.精细化管理概述

1.精细化管理的发展

精细化管理是在20世纪90年代从西方兴起的一个现代化管理概念,最早可以追溯到20世纪50年代,由日本丰田汽车公司提出,从生产领域上延伸到管理层面,后来成为一种通用的管理思想,即“精益化管理”。精益化管理的“精”,主要体现在产品质量上,同时也涵盖了产品和服务,要求工作中精益求精、尽善尽美;“益”主要体现在成本和效益上,要求为了实现经营效益,通过持续改善来达成目标,通过不断完善和实施精细化管理,来实现效益。在美国福特、通用汽车、日本丰田、我国海尔集团等知名企业,总结成功经验,都不约而同的归纳为:“精细”,即通过实施精细化管理,持续改善、实现真正的经济效益。从领导决策、人才运用、制度建设、产品生产、产品服务、质量监测等各个流程中,都实现精细化管理,将企业管理进行:目标细分、任务细分、标准细分、流程细分,实施精细化管理,将企业管理上升到新的高度。结合在企业管理中的经验,在企业的财务管理中,导入精细化管理思维,通过定位财务管理目标、精细化管理手段、强调效益、重视执行成本,以“精打细算、精益求精、精雕细琢”来实施财务管理,进而来提高经营管理水平,提高企业竞争能力。

2.企业财务精细化管理的概念

天下难事始于易,天下大事始于细,这句话就是对精细化管理最好的诠释。在企业管理中,精细化财务管理将“精”和“细”作为管理基本手段,对于每个岗位和每项业务、每个流程都做到细致入微,通过将建立的业务规范和工作流程落实到实处,将财务管理范围延伸到生产经营领域,充分发挥财务管理的监管职能,实现360°管理,最大程度挖掘企业财务活动中的潜在价值。企业财务精细化管理,强调要实施“全员、全方位、全过程”管理,要将管理工作做精、做细,为企业管理者提供真实、详细、有效的财务信息,引导决策者作出正确的经营决策。在财务精细化管理中,挖掘企业增效空间,确保财务目标的实现,减少财务风险,带动全员参与到财务管理中,实现企业财务管理目标,将价值观深入到管理的全过程中,通过精细化管理来升华管理行为。

3.企业财务精细化管理的意义

企业财务管理的基本目标是要为企业经营管理者提供真实、有效、详细、可靠的财务信息。而实施财务精细化管理能够为企业带来更多发展空间,能够最大程度降低企业经营的财务风险,实现财务目标。实施精细化财务管理,能够直接有效的反映企业的经营成果,为企业经营者提供基础信息,便于决策者合理确定出资方向,优化经营方式,调整企业结构,便于及时发现经营中存在的问题,及时采取有效对策进行调整,通过持续改善,提高企业经济效益。另外,实施精细化财务管理,能够促进财务人员更深入的了解施工单位的生产流程,促使财务管理更好的落实到经营管理中,为员工参与管理起到带头作用,有利于财务目标的实现。

三.施工企业财务精细化管理

1.施工企业财务精细化管理的特征

(1)通过“三个转变”来提高企业财务管理水平

在企业财务管理中,“三个转变”是指:将财务工作领域从事后的静态核算转变为全过程、全方位的动态控制;将财务管理职能从记账核算转变到企业经营管理;将财务工作的机关作风转变为服务型工作。通过“三个转变,将提高财务管理水平。

(2)拓宽财务管理领域,将工作内容细化作为管理重点

将财务管理工作内容进行细化、分解和整合,明确会计核算标准和管理程序,不断提高财务工作质量和管理水平。拓宽财务管理领域,将财务预算作为指导决策、计划、控制、实施、优化和调整的工作程序,将财务管理和施工生产有机结合,各工作围绕财务管理和企业效益目标来协调管理,提高企业管理的灵活性。

(3)以科学管理为管理手段,以提高企业效益为目标

实施财务精细化管理,建立严格细致、切实可行的监督、考核机制,通过健全企业内部管理制度,实现岗位细化,通过科学管理手段,拓展财务管理深度,挖掘施工过程中的潜在经济价值,最大程度提高企业经营效益。

2.施工企业财务精细化管理的基本措施

(1)改变原来财务概念扭曲的现象

施工单位实施精细化财务管理,首先要从企业经营者开始,转变对财务概念的扭曲现象,如:仅有会计概念,无财务意识;错误的认为财务就是会计、会计就是财务;对于财务在调度资金、诊断经营和控制管理上所发挥的作用不明确,对管理理念掌握不到位。实施精细化管理要结合实际情况,将财务管理内容分解和细化,结合相关管理制度,赋予财务管理在财务、资金和法律方面的管理职能,从管理内容、管理范围和管理手段三方面入手,将准确的财务信息提供给企业经营管理者,实现财务管理和经营业务的协调发展。

(2)实施“大财务”战略

财务精细化管理是对价值进行管理,主要包括资金管理、成本管理、权益分配管理、筹资管理和投资管理等,涉及范围较广,内容繁多,需要财务管理部门和其他部门进行合作,将施工生产和财务管理有机结合,实现全程参与,在施工的各个环节中,做到“经营活动在哪,财务管理就在哪”。通过实施“大财务”战略,进一步拓宽财务管理领域,优化财务管理职能。在施工项目中,财务管理部门在工程可行性研究、报价评估、合同审核、合同谈判、设备询价、合同签订、履约管理等情况下要进行跟踪管理,对合同实施全过程监控,建立合同管理制度,将此种制度延伸到采购、施工、评估等各个环节,有效降低施工风险。

(3)优化管理流程,加强财务控制和监督

利用科学管理制度和管理手段为平台,严格实施工作规范和监察机制,健全内部制度,精细岗位责任。加强成本过程控制,将成本费用和开支,分解到施工项目各环节,对成本费用的控制由责任部门实施,全员参与控制。准确核算施工成本,定期查找成本差异,分析相关差异原因。加强成本分析,对计划和定额等资料采用专门的数学和统计方法,分析成本变动因素,找出解决问题的方法,寻找有效降低成本的途径,持续进行改善。及时全面反映财务信息,为决策层提供有效依据,最终达到实现项目目标利润。

四.结束语

精细化管理作为一种新的管理理念,在施工企业中广泛推行,已取得一定的成效。随着财务管理分工越来越细,专业化程度越来越强,财务精细化管理,成为提高企业竞争力的最重要方式,成为决定企业成败的关键。我们在实务工作中有必要对此进行研究与探讨,以促进企业财务管理水平的提升。

参考文献:

[1] 张昆 施工企业财务管理精细化探析 [期刊论文] 《交通财会》 -2012年7期

[2]常会玲 试论精细化管理在施工企业财务管理中的应用 [期刊论文] 《投资与合作》 -2012年11期

[3]贾芳论企业财务精细化管理 [期刊论文] 《新财经(理论版)》 -2012年9期

第9篇

关键词:档案管理;精细化;档案服务;体制

在现代化的管理当中越来越注重精细化的管理模式,其作为一种全新的管理理念,涵盖了求精、准确、细致以及严谨的原则。简单来说便是要把工作做仔细,细致对流程等进行管理,严格遵守相应的章程和制度。

一、精细化管理的主要特征以及方法

1.精细管理存在的特征。精细化管理的主要内涵便是要细致进行工作,细致对流程进行管理,并严格遵守相应的规章制度。通过对内涵的分析可知,该项管理的方式存在的主要的特征为重视细节、重视过程、重视落实、重视质量以及最终的结果,这样的特征导致了应用该项管理方式对事物进行管理,可以做到非常专注,实现精益求精。2.精细化管理的方法。精细化管理为一种全新的管理技术以及理念,遵守非常系统的管理原则,可以应用非常多的管理手段,把事务当中存在的不同单元进行有序的组织,将复杂的流程进行简化,并使之流程化,实现更高效的管理效果。

二、当前事业单位档案管理中存在的主要问题

1.思想观念落后。在我国的大部分事业单位当中,相关的领导层并没有对档案的管理工作产生高度的重视,只将其视为简单的保管工作,没有设立专门的管理部门,在基础设施的建设以及资金的投入上明显不足,这便导致了在事业单位内部对档案进行管理的过程中,产生了较多的问题。2.事业单位档案分类的内部结构不科学。在全新的时代背景下,事业单位在对自身进行发展的过程已经逐渐开始对该项工序产生了重视,也对该项工作有了重新的认识,逐步实施了档案的编辑和整理工作。但在实际的工作过程中,会存在一些问题有待解决,例如档案采集的门类非常少、内部结构不科学、质量不过关等问题,对档案的编辑和相关的整理工作产生了较大的影响。3.档案信息利用效率比较低。在我国,社会的发展非常迅速,这便需要该项工作能够与时俱进,紧跟时代的发展脚步。大部分的管理人员在思想观念上以及专业能力上并没有紧跟时展的脚步,并且不能及时处理好开放性档案以及机密性档案之间的关系,使其不能将服务工作良好的发挥出来。

三、在事业单位档案的管理中开展精细化管理的途径

1.革新思想观念,实现理念的精细化管理。在事业单位内部对档案进行管理的过程中,事业单位要将其视为管理的基础性工作。其中,该项工序的好坏更是衡量管理水准的标尺。因此,事业单位当中的领导层首先要革新思想观念,加强对该项工作的重视,结合自身实际的发展情况,无论是从思想上还是从实际行动上,都要全面积极对该项工作进行统一管理,并将管理的过程和管理的成果纳入到对工作人员的绩效考核当中。2.明确管理标准,实现细节的精细化管理。事业单位在对该项工作进行管理的过程中,首先要制定管理工作的标准,从而将各项工作流程进行细化,实现合理的内部结构分类。把产生的每一项文件和和资料都进行采集,并详细的进行分类和编码、录入以及上柜等编辑和整理工作。并对事业单位内部每一项管理需要完成的要求进行详细的制定,实施有效的量化管理,以便全面保障每一个环节都能真正实现预计的标准。3.提升服务意识,实现人员的精细化管理。在对该项工作进行管理的过程中,要将服务的意识提升,提升对工作人员的培训力度,制定有效的奖励机制,构建高质量的人才队伍,以便将精细化的管理工作进行内化。精细化管理需要接受一系列的业务培训,掌握专业的管理知识以外,更要有较强的技术操作能力,并且要针对管理工作的实际情况,指导管理人员精细化管理工作的实施;且要定期对管理人员的业务能力进行培训,依照相应管理工作的实践,将管理业务的水平不断提升,加强对管理理论的研究,创新思想,从而探寻出更多管理的方式,落实精细化的管理工作。

四、结语

总之,事业单位当中的档案管理工作是非常重要的一项工作,单位的领导层要革新思想观念,重视该项管理工作,以便实现理念的精细化管理。同时,要明确管理标准,实现细节的精细化管理、提升服务意识,实现人员的精细化管理。这样,事业单位内部的档案管理工作才能有序的进行,提升事业单位的管理水平。

参考文献:

[1]凌灵.论档案管理中精细化管理思想的应用[J].经营管理者,2016,(21):296.

[2]张惠敏.在事业单位档案管理中推行精细化管理[J].机电兵船档案,2014,(04):24-26.

第10篇

[关键词]煤矿企业;精细化理念;生产管理

[中图分类号]F406 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2013)6-0059-02

煤炭是重要的传统能源之一,加强煤矿企业生产管理效率、提高煤矿企业的安全生产能力,是促进我国经济社会发展的重大举措。步入新的历史时期,随着我国煤炭产业格局的日渐明确,煤矿企业生存能力和竞争优势更多地依赖于对企业内部生产管理效率的挖潜。一直以来,我国煤矿企业管理都偏向粗放型模式,企业工作标准过于简单,生产管理过程控制失于细致,工作制度执行不够严格,企业成本费用持续增加,这些现象对于煤矿企业的长远发展是极为不利的。煤矿企业应致力于研究并改善这一现状,在坚持精细化管理理念的基础上,从企业文化建设、信息化管理平台构建、内部市场机制引入、企业职工素质提高等方面入手,切实将煤矿企业中的成本消耗降到最低,为推动我国国民经济发展作出新的更大贡献。

1 精细化管理理念的内涵及价值

精细化管理理念是指在社会分工愈加精细化的大趋势下,在企业经营管理过程中,以较小的管理部门为基本的核算单位,通过量化、细化管理目标,建立和完善各类责任机制,对其任务完成、效益评价、费用控制等方面进行相应的考察,以最大限度地细化管理流程、减少管理消耗、降低管理成本的管理思想。煤炭生产涉及人员众多,作业环境复杂,针对煤矿企业的管理也是一项十分复杂的系统工程。精细化管理理念能够帮助管理者更好地剖析这一工程,在加强企业基础管理的基础上,构建以安全生产为前提、高效生产为核心、精细经营为基础、工作制度为保障的全新管理模式,在搞好安全、生产、经营等各方面工作的同时,提高煤矿企业的管理水平,增强企业的盈利能力,促使企业发展步入良性轨道。当前,在外部环境相对固定的情况下,经营管理已经成为关系到煤矿企业竞争的重要因素。精细化管理模式的构建,以品质优良的产品、明显的成本优势、良好的企业发展态势,成为煤矿企业核心竞争力的落脚点和市场竞争优势的支撑力,这也是加强煤矿企业文化建设、提高企业管理水平、强化核心竞争力的必然选择。

2 煤矿企业实施精细化管理的几点原则

2.1 理论与实践相结合的原则

理论只有用于指导具体实践,才能创造一定的价值;理论也只有与具体实践真正结合起来,才能发挥最大效用。在煤矿企业生产实践中,要结合我国煤炭行业以及企业自身的实际情况实施精细化管理,或者仅仅只是勾勒出停留在纸面上的蓝图,或是脱离现实而不假思索地应用推广,或者是“照搬照抄”地生硬套用,都不可能产生实际的效果。煤矿企业及其经营者应当积极学习先进的精细化管理理论,在全面掌握企业实际问题及优势的前提下,加强对其他优秀企业的考察和学习,同时,还应不断创新和完善,构建起更加符合现实及自身特点的、更为科学有效的精细化管理模式。

2.2 责任与权力相对等的原则

承担多大的“责任”,就应当赋予与之相对等的“权利”。精细化管理是一个将管理责任具体化、细致化和明确化的系统工程,每一个环节、每一个岗位、每一份职责,都应当落实到具体的责任人身上;与此同时,精细化管理同样也要给予负责人一定的权力,使之能够更好地履行自身的岗位职责。权责清晰,正是实施精细化管理的关键前提,也是企业实现目标效益、稳定发展的起点和基石。

2.3 制度与行为一致化原则

制度是构建精细化管理体系的重要保障;制度发挥效用,关键在于其执行力度。因此,煤矿企业实施精细化管理必须建立与制度相配套的责任追究机制。首先,要依据煤炭精细化管理的现实要求,建立一整套科学完备的规章制度体系;其次,要结合煤矿企业的生产实践中的新情况、新要求,不断补充和完善这一制度体系,使之更好地服务于精细化管理;最后,要建立起公正客观的监督和激励机制,及时反馈并强化制度的落实效果。

2.4 目标确立与分解相统筹的原则

煤矿企业精细化管理的总目标是要降低生产成本的消耗、提高产品生产的效益,但这一目标对于企业员工而言则有些空泛、不利于具体操作,要结合精细化管理将这一总目标进行逐层分解,使之成为可贯彻的具体目标;而具体目标也应当以总目标为方向,二者之间协调一致。在精细化管理模式下,分解目标时要注意目标的科学性和可操作性,使之成为衡量员工全面工作和真实贡献的有效手段,激发出员工的主观能动性,也便于员工的自觉行为和自我管理。

2.5 精细与效益相协调的原则

精细化管理的目的是为了提高煤矿企业的生产效益,精细化管理与效益化管理应当相互协调、相互促进。精细化管理具有一定的复杂性和全面性,在具体的实施过程中,必然要投入更多的人力和物力,间接造成企业经营成本的增加,再加之我国煤矿企业管理相对落后,存在着生产条件较差、管理基础较弱、员工素质偏低等实际问题,如果盲目实施所谓的“精细化”而忽视“效益原则”,则容易造成管理混论、流于形式,反而影响了企业的发展。

3 煤矿企业实施精细化管理模式的相关策略

近年来,我国煤炭行业中的一些优强企业,能够结合我国国情、煤炭行业发展以及企业自身的实际情况,锐意改革、大胆尝试、勇于实践,针对精细化管理理念实施中的一些现实问题,创造性地提出解决的策略和办法,为我国煤炭行业的整体发展提供了有益的借鉴。

3.1 加强企业文化建设

企业文化是企业在自身发展进程中,不断继承和发扬本民族优秀传统文化,借鉴和吸收其他行业或组织的文化精髓而逐渐形成的、具有自身特色的价值理念、行为方式和规范的总和。加强煤矿企业文化建设,用优秀的企业文化引导、凝聚和激励广大职工,树立共同的理想,形成积极向上的价值观,转变过去那种“效益靠条件”、“安全靠运气”、“质量靠资源”的消极观念,有助于煤矿企业的进一步发展。从本质上来看,精细化管理理念同样是一种企业文化。塑造崇尚精细化管理的企业文化,提升煤矿企业的凝聚力、感召力和创造力,将精细化管理的企业价值观,贯彻落实到具体的企业管理制度和措施之中,充分体现在企业的社会形象和员工的行为规范之中,使之成为深入经营管理者和广大职工内心的思想理念,更有利于精细化管理的实施。

3.2 借助信息化手段

现代信息技术引起了包括煤炭行业在内的社会方方面面的巨大变革。尤其是精细化管理涵盖企业生产经营的方方面面,十分琐碎和繁杂,为了提高企业管理的效度,必须强化企业信息化平台建设力度,借助现代化信息手段实现企业经营管理信息的采集、加工、传递、利用的综合化运行,使整个精细化管理实现全面化、系统化、协调化,确保企业精细化管理的高效实施。

3.3 引入市场机制

煤矿企业实施精细化管理,要在企业内部引入市场机制,通过定额分解、价值量化等这些公平透明且操作简便的手段,实现企业内部运营和员工行为的市场化,严格控制生产资料的消耗,杜绝任何浪费现象。例如,在实施精细化管理模式的过程中,可以对煤矿企业的各项费用指标进行精细预算和核算,从部门领导至基层进行层层分解,由主要责任人实行费用定额、全额承包。从目前来看,企业内部市场化管理手段已经相对成熟,对于精细化管理的贯彻实施也有积极的促进作用。

3.4 提高企业职工素质

企业职工是企业管理理念和管理办法的具体操作者和执行者。煤矿企业属于传统能源企业,管理模式和方法相对薄弱,企业员工的素质也相对落后,这些都严重影响了煤矿企业的生存和发展,也成为妨碍精细化管理理念贯彻实施的一大难题。首先,要转变企业职工的思想观念,使之充分理解精细化管理的内涵、价值、作用,将自身的利益与企业的发展仅仅联系在一起,更乐于在日常工作中贯彻实施精细化管理理念;其次,要为职工创造参与培训和学习的机会,切实提高职工的知识文化素养,尤其是对现代信息技术的掌握,以适应当前煤矿企业信息化管理的要求;最后,要建立公正客观的考评和激励机制,对于在日常工作中有创新、有贡献的职工给予一定的精神奖励和物质奖励。

当前,我国正处在工业化高速发展的关键时期,对包括煤炭资源在内的能源需求不断加大。与其他行业相比,煤矿企业属于劳动密集型行业,在经营管理中也偏重于粗放型管理,这在一定程度上制约了煤矿企业的发展。精细化管理作为一种较为先进的管理理念,有利于提高煤矿企业的生产效能、减少生产消耗,对于煤矿企业发展有着重大意义。近一段时期,我国许多优强煤矿企业立足于现实,在实践中贯彻实施精细化管理模式,使企业的管理水平、经济效益和发展速度明显提高,推动了我国煤炭行业的进一步发展。

参考文献:

[1]幸有文.试论煤矿企业成本管理与技术管理的结合[J].煤矿开采,2002(3).

[2]秦岭,罗凤燕.内部控制管理体系及制度完善[J].煤炭经济研究,2002(8).

[3]涂兴子,张驎,周延虎.煤矿精细管理[M].北京:煤炭工业出版社,2004.

第11篇

【关键词】煤矿安全管理 精细化 自主化 零事故

中图分类号:TD327.3 文献标识码:A 文章编号:1009―914X(2013)35―423―01

1 传统煤矿安全管理存在的主要问题

煤矿安全是国家安全生产工作的重中之重,煤矿安全问题是煤矿生产必须解决好的首要问题。近年来,国家对煤矿安全工作采取一系列重大措施,中央政府、地方各级政府和煤炭企业也加大了煤矿安全投入,从而促进了全国煤矿安全状况的稳定好转,百万吨死亡率有所下降。但是煤矿安全生产形势依然严峻,煤矿安全状况没有得到根本性的好转。原因是多方面的,本文认为,其中最主要的原因是,现有的各种煤矿安全管理模式存在以下3个方面的突出问题。

(1)煤矿安全管理的目标问题。现有的煤矿安全管理由有关部门单纯规定百万吨伤亡率指标作为安全管理的目标进行考核,这种对伤亡有指标的做法值得商榷,因为它的潜台词就是,煤矿安全事故是难以避免的。事实上,除了象地震等不可抗拒的自然因素所造成的事故不可避免外,一切事故都应该是可以避免的,也就是说,煤矿安全应该万无一失。

(2)煤矿安全基础管理问题。长期以来,煤矿安全基础管理薄弱,煤矿安全管理还是一种十分粗放的管理,主要表现在:安全责任制落实不到位;技术管理、现场管理、设备管理弱化,劳动组织管理松弛,以包代管较为普遍;工作质量、工程质量、材料设备质量达不到安全标准要求;规章制度执行不严,“三违”现象时有发生;员工培训缺失,不适应安全生产的要求等。煤矿安全生产是一项复杂、严格又细致的系统工程,如果安全基础管理不精细,任何一个环节出现问题,轻则会造成财产损失,重则能导致矿毁人亡的事故。

(3)煤矿安全管理的主体问题。现有的安全管理模式没有解决影响煤矿安全的关键因素——“人”的问题。影响煤矿安全的因素既有“人”的因素,也有“物”的因素。一方面,“物”的不安全因素,可以通过“人”这一活的因素加以克服和消除,另一方面,“人”的因素还有诱发、放大安全事故的杠杆效应。针对如何解决目前煤矿安全管理存在的上述问题,本文提出了基于精细化与自主化的煤矿安全管理体系。

2 基于精细化与自主化的煤矿安全管理

基于精细化与自主化的煤矿安全管理要求将“零事故”作为煤矿安全管理的战略目标,“零事故”既是煤矿安全管理出发点,也是煤矿安全管理的终极目标,它还是考核煤矿安全管理是否有效的唯一标准。如果出现安全事故,其安全管理的效果就是“零”。人们平常所说的“安全管理一票否决”就意味着煤矿安全管理的战略目标是“零事故”。

2.1 基本原理

基于精细化与自主化的煤矿安全管理体系的基本原理主要有3个方面。

(1)有安全隐患不一定出事故,但是事故的发生一定是安全隐患造成的。煤矿事故源于安全隐患,只有建立有效的安全隐患防控体系,彻底地消除安全隐患,才能完全杜绝安全事故的发生。

(2)精细化安全管理是基础。许多煤矿事故基本上是粗放式管理的结果,安全管理的粗放必然带来安全隐患。只有通过实行精细化安全管理,以此来强化安全基础管理,才能保证“零事故”安全管理目标的有效实施。比如,只有每一个员工都进行进细化操作,才能实现操作零失误。因此,要实现“零事故”的安全管理目标,就必须通过应用定置、编码、标识、看板管理等精细化管理技术,引导每一个岗位上的每一位员工关注生产过程中的每一个细节,实施精细化操作,把工作中的每一件事做精、做细,使现场管理更加规范、有序,高标准、高品质,将安全隐患消灭在萌芽状态。与之相应的安全管理模式是精细化安全管理模式。

(3)“人”是关键。煤矿安全管理中的问题,实质上都是人的问题。因此,在推行“基于精细化与自主化的煤矿安全管理”过程中,要充分激发全体员工主动参与安全管理,主动杜绝人的不安全行为造成的安全隐患,主动预防安全隐患。在充分激发员工的积极性和创造性的同时,将煤矿安全管理的责任和压力清晰而有效地传递给每一个员工,使各级各类人员在工作中真正做到各司其职、各负其责,自主、自发、自觉地做好煤矿安全工作,才能有效地预防与治理煤矿安全隐患,使矿井安全工作处于强有力的可控、可防状态,真正实现安全“零事故”的煤矿安全管理目标。

2.2 主要内容

基于精细化与自主化的煤矿安全管理体系的主要内容有3个方面。

(1)煤矿安全管理的战略目标----安全“零事故”。日本松下幸之助说:“对产品来说,不是100分就是0分。”任何产品,只要存在一丝一毫的质量问题,都意味着失败。对于煤矿安全管理而言,如果不是百分之百的安全就意味着零。安全事故源于隐患,居高不下的矿难事实证明,隐患不除,则事故不可避免。安全管理的关键是让整个矿井系统在没有安全隐患的状态下运行,从而实现零事故。如果存在安全隐患,就要及时消除,只有整个矿井系统的所有隐患能够及时发现、发现的隐患能够及时整改,安全生产才有保障。安全“零事故”是真正实现煤矿安全的唯一出路,只有在没有安全隐患状态下运行的矿井才是本质安全型的矿井。

(2)煤矿安全管理模式一----“精细化安全管理模式”。精细化安全管理是建立在常规安全管理的基础上,并将常规安全管理引向深入,将精细化管理的思想和作风贯彻到煤炭企业生产过程中的每个环节的一种安全管理模式。安全精细化管理是相对于粗放式安全管理的一种全新的煤炭企业安全理念。它是通过应用定置、编码、标识、看板管理等精细化管理技术,引导每一个岗位上的每一位员工关注生产过程中的每一个细节,实施精细化操作,每一个岗位上的每一位员工把工作中的每一件事做精、做细,使现场管理更加规范、有序,高标准、高品质,将安全隐患消灭在萌芽状态。

(3)煤矿安全管理模式二----“自主化安全管理模式”。它以安全管理方圆论、人类需求层次论和人本管理层次论等管理学的基本理论为指导,将员工视为煤矿安全管理的主体,突出以人为本的安全管理理念,突出强调人的主观能动性在安全管理过程中的作用,以员工良好的安全意识、技能、素质以及高度的主人翁责任感为基础,通过调动员工的自我安全管理的积极性,使员工自我规范岗位操作、自我约束不安全行为,自觉地管理好其岗位职责范围内的安全,自主地预防、控制和消除“生产现场、生产过程、工程质量、岗位操作”中的安全隐患。

第12篇

【关键词】精细化管理 高校辅导员 学生工作

【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810(2014)33-0030-02

2009年,北京大学率先在全国提出以“精致化”要求推进大学生思想政治教育新发展的思路,引起了广泛关注,随后全国各地高校纷纷开始了对大学生思想政治教育精细化的推动。2010年福建省教育厅了《关于进一步推进大学生思想政治教育精细化的通知》,在全省大力推进大学生思想政治教育精细化工作。当前高校大学生的思想呈现出前所未有的复杂性,大学生的价值取向和思想观念发生了重大变化,高校辅导员工作面临越来越突出的挑战,在这种情况下,迫切要求辅导员不断提升自身工作的新水平、新境界。精细化管理在辅导员工作中的应用是新的尝试,它立足于师生共同参与的教育实践,立足于满足大学生全面发展的基础需要,有利于为辅导员工作探索新的教育工作方法,打破传统辅导员“事多、人少、效率低”的工作状态,具有积极的实践意义。

一 精细化管理的内涵及原则

精细化管理最早见于日本20世纪50年代丰田汽车公司的企业管理创新,作为一种从企业延伸应用到建筑、军事、服务、医疗等更广领域的信息管理模式,是指要从实际出发,运用现代化的管理方法和信息化的手段,按照精确、细致、深入的要求,转变大而化之的粗放式管理模式,实现不断提高企业管理效能的目的。精细化管理在辅导员工作中的应用,对于从多角度关注学生、多方位关心学生,以人为本,为学生成长、成才提供全面的服务,促进大学生的全面发展有着重大的理论价值和现实意义。“精”就是要精心、精致、精通、精益求精,体现在辅导员工作中,就是要精心谋划、科学制定相关的规章制度,扎扎实实地落实各项工作;要求面向学生,瞄准学生的需求开展各种精致品牌活动;要求辅导员强化精通思想政治工作的各种理念、方式和方法,对于当前的新形势以及学生的基本情况要有全面而深入的了解;此外,辅导员要经常对工作进行总结和反思,在加强学习的同时,不断使自身工作做到精益求精。“细”就是要细心、细致、观察入微。要求辅导员在日常的工作中,在注重自身言行规范的同时,细化工作内容、细心引导教育、细致开展工作。“化”是一种趋势,不断将“精”“细”引向深入,使辅导员的思想政治工作更加系统化、专业化、职业化。

辅导员日常工作精细化管理的应用主要遵循以下原则:(1)程序化原则。程序化管理是按照工作内在逻辑关系而确定的一系列相互关联的活动所实施的管理方式。程序化管理存在于一切活动中,科学地制定程序,有助于提高辅导员的工作效率。(2)数据化原则。辅导员工作需要强调用数据说话、用数据分析、用数据要求、用数据检验。(3)操作性原则。就是在学生工作中制定的规则规定具有可操作性,而且对实施过程要有措施进行监控。(4)标准化原则。就是要统一各类学生活动的标准,这是做到规范化的核心内容和基本保证,是实现可操作性的前提条件。标准化体现了严格的组织纪律性,有利于克服管理的随意性和无序性,能最终实现精细化管理的严格执行。

二 辅导员日常工作精细化管理的必要性

当前大学校园的学生是一个“90后”的特殊群体,有优

越的物质、生活条件,大多没有经历过艰难困苦的锻炼。他们一方面观察敏锐、热情开朗、自信好胜,想象丰富、表现欲强,敢作敢为;另一方面也存在着主观狭隘、娇气奢华、心理脆弱、意志薄弱、独立性差、依赖性强、眼高手低等诸多问题。理想远大,却不能吃苦耐劳、脚踏实地为实现自己的目标而努力奋斗;独立意识强,却眼高手低,对自己的生活无法很好地自理;好广交朋友,却以自我为中心,集体意识淡薄,难以适应集体生活。

辅导员处于高校学生工作的第一线,是最能够有效引导学生正确对待和解决各种问题的教育者。辅导员工作直接影响到大学生思想政治教育的效果。面对新时期大学生的新特点,粗放型、经验型的管理工作方式方法越来越难以适应新形势的发展要求。目前,辅导员还处在传统的角色意识中,运用陈旧的工作方法,忽视了学生的主体地位,整天忙于上传下达,处理日常琐事,经常扮演宿管员、消防员、办事员、勤杂工、保姆的角色,忽视了工作的真正职责;习惯于说教、灌输、强压,方式粗鲁,忽视了与学生面对面的交流,没有很好地发挥学生的能动性。有的辅导员甚至把自己定位为管理者,善于发号施令,忽略服务和人文意识。因此,新形势下辅导员在日常的教育管理工作中,应通过流程化、规范化、严格化的精细化管理措施,引导大学生培养自我教育的能力,提高自我管理的水平。通过从辅导员的单向管理到师生双向管理的转变,培养大学生的集体意识、责任意识,切实提高大学生的实践能力,从而既提高辅导员的工作效能,又促进大学生综合素质的提升。

三 辅导员日常工作应用精细化管理的方法

1.树立精细化管理的意识

学校是教书育人、塑造人才的地方,因此辅导员要认清自己的角色与位置,在学生面前树立良好的形象,才能更好地得到配合,才能营造良好的育人氛围,既有利于学生的成长,又提高了自身的理论修养。实施精细化管理不仅是管理模式的创新,更是理念的创新,以一种意识的形式存在,融合科学与人文的精髓,影响着所有的学生工作,因此,这种理念要成为辅导员共同的价值取向与目标。为了更好地实现学校的发展与人才的培养,辅导员更要重视这种精细化管理模式理念意识的培养。只有高度重视这种理念意识,在工作中严格要求,才能使辅导员在科学的认知中推动精细化管理的实施与发展。只有加强这种理念意识,才能有效地协调各项工作,从而更有效地实施精细化管理。

2.完善精细化管理的规章制度

实现精细化管理的重要保障是健全和完善规章制度,做到处处有章可依、有规可循。辅导员工作同样是千头万绪,工作中要注重制度管理,特别是日常管理方面,更要以规章制度为准,做到靠制度管事管人。同时,要通过各项规章制度的宣传、学习和教育,提高广大学生的制度意识,把严格按章办事转化为全体学生的行为准则和自觉行动。在推进精细化管理工作的过程中,建立及时、透明、公开的日常工作交流监督平台,有利于大学生对各项日常事务的精细化管理进行全面了解和民主监督,充分调动大学生在精细化管理过程中的参与积极性,引导大学生积极参与辅导员工作精细化管理的全面建设。辅导员通过文件通知或网站信息等形式,将工作制度、责任制度、会议制度、考核制度、评价制度等进行公布公开,既有利于大学生了解、学习日常行为规范、要求,提高大学生自我教育的自觉性、积极性和有效性,最大限度地发挥党员、班委以及宿舍长等广大学生干部的作用,为学生在日常管理工作中实现自我管理、自我服务、自我提高奠定良好的基础。这样不仅减少了辅导员日常管理工作的工作量,而且保证了学生管理工作的公平、公正,从而推动精细化管理工作有效性的提升。

3.注重精细化管理的过程

细节决定成败,因此,精细化管理强调更加注重过程细节,学生管理无小事,事事能育人。辅导员工作的切入点就是学生日常学习、生活中的种种细节。这就要求辅导员注重管理过程,要将管理覆盖到每一个细节,控制到每一个环节,规范到每一个步骤,具体到每一个动作,落实到每一个人,每一个细节都要考虑到,每一个漏洞都不能被忽视。特别是学生工作中的安全法纪教育,要集中利用各种例会、安全教育周、主题班会、班级QQ群等载体经常强调,反复提醒学生。一定要把安全法纪问题作为重中之重,做精做细做实,只有这样才能最大限度地避免悲剧的发生。另外,辅导员应经常深入学生班级和宿舍,掌握学生思想动态,细致观察学生言行、情绪变化,及时做好疏导工作。在管理工作中注重以真情与学生进行情感交流。关心学生的生活、学习,走近学生与他们做朋友。“感人心者,莫先乎情”,入心田,才能知心声,把学生当作自己的朋友,既要教育和引导他们,又要尊重和关心他们,树立“关心学生、爱护学生、支持学生、理解学生”的良好形象,尽心尽力为学生排忧解难,用真情去感动学生,用行动去感染学生,当辅导员工作真正深入到学生的心灵时,一切学生工作都会更加得心应手。

四 当前辅导员工作应用精细化管理存在的困难