时间:2022-06-20 17:56:31

关键词:建筑工程;资料管理;重要性 ;存在问题;处理对策与措施
中图分类号: TU198文献标识码: A
引言
建筑工程资料管理工作直接反映施工企业的管理水平,住建部要求建立并管好城市基础设施的建设档案,加强对工程建设项目资料管理工作重要性的认识,并明确指出任何工程如果技术资料不符合有关标准规定,则判定该工程不合格。建筑工程资料对工程质量具有否决权,足见其在工程建设中的重要性。
一、工程资料管理的重要性
在现有的施工过程中,工程技术资料发挥着重要的作用,在工作中要对各级各类的资料进行分类,要做到规范化、标准化、系统化,保证资料的完整不散失,要将资料管理工作渗透到工作的各个环节之中。当某个项目工程建设时间较长时,从项目开工到工程竣工这一阶段,工程形成的文件资料涉及面广,内容繁杂,经历的时间长,稍有疏忽就可能遗漏,加之施工组织是临时机构往往是工程任务一完成,临时机构解散,而资料也随之消失。为了保证资料收集齐全、完整,资料管理人员平时要加强业务学习,对工作中所要形成的哪些资料要做到心中有数,资料收集要依据工程进展及时跟进、采取积极主动的收集方法。将工作中形成的文件材料按日期和工程内容的不同进行分类保管,在日常工作中要时刻注意积累资料,为今后的建档提供基础。做好资料的收集、归档、积累、贮存等工作都是为今后竣工验收提供便利。这些资料全面反映了整个工程建设的详细情况。它对工程质量的评定,工程竣工后的收尾工作以及对新建工程的准备等都具有重要的利用价值。因此,认真做好资料管理工作是非常重要的
二、建筑工程资料管理中存在的问题
1、建筑工程技术资料不完整
完整的技术资料有助于全面而又系统的反映建筑工程的质量状况,不完整的技术资料则会片面的反映建筑工程的质量。在建筑工程中,整体工程可能不会一起施工,因为某些原因可能会使局部无法及时施工,而有些单位为保持让工程快速施工,同时保持资料的整洁,就不及时编制资料,或将此部分资料抽出,这也会造成资料最后漏项,影响资料的完整性。
2、资料管理人员管理意识淡薄
在一般的建筑建设中,管理资料人员人数不够,因此很多时候是从其他部门临时抽调,或者资料管理人员身兼数职,收过专业培训的少,使得资料归档的质量没有保障。当前,很多单位都没有重视资料管理工作,出现了工程建设只重建设、忽视档案的现象。一些参与单位只偏重建设的进度、质量和资金到位问题,而轻视了如何管理资料,往往等到工程临近竣工验收时,为了完整档案资料才投进所需的人力和物力,以方便竣工验收。这种方式不能保证工程档案的准确和真实性,对今后档案的利用非常不利。
3、资料保存手段不科学
资料保存问题主要是在工程建设资料收集结束后所表现处理的,没有按照规定的方法进行装订、保存导致管理混乱、资料丢失等现象发生。建筑工程资料具有较高的严谨性,一旦在保存出现页码排列错误、装订不合规范、文件混乱,资料保持出现疏忽或差错、复印件及原件混合保存,造成区分麻烦,甚至容易导致内容遗失等问题发生,严重影响工程正常开展,容易导致经济损失。
三、建筑工程资料管理应对措施
1、规范建筑工程技术资料的管理
目前,建筑工程技术资料管理极不规范,下面就以竣工图为例。竣工图是建筑工程的施工过程中,根据实际情况绘制的反映工程建成后实际形状和构造的一种定型图样,在建筑工程技术资料中意义非凡。因此,工程施工单位应重视竣工图,设专人管理或由某一个工作人员兼管竣工图及其绘制,改变现在很多建筑施工单位对竣工图没有任何修改、说明,或者一些施工工程已经改变的单位也不会重新绘图等情况,仅在图纸上盖个“竣工图章”,就作为竣工图存档的现状。
2、避免出现资料重复或冲突的问题
在收集以及整理资料时一定要对所有相关资料进行查询以及参考新旧文件不能有相矛盾的地方。一定要保证材料的真实性,真实性是建筑工程资料的灵魂,不能因为要把利益最大化或是为了提高工程质量等级就制造虚假数据以及虚假资料,在上交的工程材料中所出现的数据必须都是真实的,必须采用原始的测量数据,而原始的数据必要要严谨准确,实事求是。如果资料作假,一旦工程在施工中出现问题,虚假的资料就会误导我们,不仅不能解决问题反而会激化问题,使错误达到不可挽回的地步,造成错判误判。
3、提高档案工作人员专业技能和素质
要管理好工程资料必须把住人才引入关,招聘时引入的工作人员必须具备较高的文化专业知识,并且专业技术、技能较高。再者,要定期或者不定期组织建设单位的资料员参加档案业务培训,掌握档案整理立卷规范操作方法、建设程序和基建专业知识。档案人员应努力学习档案业务、管理理论和方法、网络和计算机知识,提高自身素质,运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作,加速档案科技进步,推动档案事业发展。
4、提高认识,加强前端控制
提高工程管理人员对工程资料管理重要作用的认识,明确工程建设中形成的工程资料内容,掌握工程资料分类标准。从建设前期就对施工资料整理,分类设置归类,保障将来收集施工资料的完整性,按照“三同步”的管理原则,保证施工资料管理与工程建设“同步收集、同步整理,同步竣工”,提高各参建单位资料员的工作效率和竣工资料整理的进度,避免因竣工资料整理不及时而影响工程竣工的现象。
5、加强专业培训
具备足够的专业技能才能提高办事效率,单位对于工程资料管理人员要做好定期培训工作,整体上提升队伍的办事能力,确保技术资料在收集、处理、归档等过程都能得到保护,技术资料对于施工单位就是无形的财富。一方面,对各级领导干部实施培训教育,使其对技术资料给予高度重视,使他们在审批、检查技术资料时认真对待。另一方面,对广大工程技术人员实施技术管理和技术资料管理培训,让工程人员掌握足够的技术资料管理能力,对手上的技术资料正确处理。为了确保工程技术资料的真实性,工程单位需倡导现场的实测实量,并把记录原始数据统计好,这样才能让技术资料"货真价实"。
6、严格把住竣工验收关
工程进行竣工验收的一个重要条件是竣工档案资料必须通过城建档案馆的预验收,因此在工程竣工验收阶段,职能管理部门、监理工程师及工程项目资料员要严格把好审查验收关, 对编制的工程竣工图、文字资料、竣工报告要进行认真审查, 着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程设计变更单及洽商记录的落实情况, 认真审查竣工图及文字资料是否完整、准确,签证是否完备,组卷排列是否符合规定等等。
结束语
建筑工程资料必须全过程记录并且必须全面反映工程质量和施工质量。建筑工程资料是工程建设各阶段实施过程中,按规定程序和要求形成的各种历史记录文件的汇集。它的作用就是要能够全面反映工程建设的合法性、工程质量状态和施工质量状况,满足竣工验收对工程资料的要求。工程资料是工程质量的重要组成部分。建筑工程资料反映了工程项目的建设管理水平,体现各责任主体执行国家法律法规、规范标准和各项政策的能力和力度。
参考文献
[1]厉丹丹 建筑工程资料管理存在的问题及对策研究 [期刊论文] 《城市建设理论研究(电子版)》 -2013年8期
[2]王俊堂 建筑工程资料管理的现状与分析 [期刊论文] 《城市建设理论研究(电子版)》 -2012年16期
【关键字】建筑施工;资料档案;管理制度;改进建议
自改革开放以来,建筑工程如雨后春笋一样蓬勃发展,日新月异。伴随着建筑活动的进行,势必要产生相关的工程内业,即建筑工程资料档案。而资料档案对于建筑工程的重要作用不言而喻,它记载着建筑物、构筑物、地下管线铺设等建设活动,是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件,它是建筑工程管理工作中的极其重要的一部分,它关系到建筑工程的顺利完工与否,也关系到建筑工程整个成长过程中的合格与否,所以说,建筑施工资料档案的管理是一项系统又繁琐而且至关重要的一环的管理工作。然而,在施工单位中的施工资料档案的管理却是乏善可陈,不敢恭维。那么如何才能做好建筑施工资料管理的问题就是我们今天要重点探讨的问题。
一、建筑施工资料档案的类别
建筑工程档案资料有很多种,大致可以分为综合性文件资料档案、土建工程及给排水、供暖供电、设备安装等相关施工工程资料档案以及竣工验收等相关后续工程资料档案。
1、综合性文件资料档案
包括工程前期报建审批文件、工程水文、地质等勘探资料、上级批复文件资料、招投标文件及规划书、监理单位往来文件、征地拆迁相关资料、工程相关图片、影像、光盘及录音带等资料、上述相关活动的合同、协议书等。
2、土建工程及给排水、供暖供电、设备安装等相关施工工程资料档案
包括开工报告、土建工程项目施工组织设计规划资料、建筑工程图纸会审、图纸变更、技术交底等资料、监理单位相关工程资料、采购原材料、零部件等检验检测报告、钢筋、混凝土相关工程试验数据资料、施工工程中的测量数据资料、设备设施的安装、维修等相关文件资料等。
3、竣工验收等相关后续工程资料档案
包括竣工验收及质量检测资料、竣工结算及相关财务审计文件资料、竣工后给排水、供暖供电、空调、装饰施工、管线、结构工程等竣工图纸资料、监理单位相关验收、检查文件资料。
二、建筑工程资料档案管理的重要性
建筑工程资料档案的管理是施工管理过程中不可缺少的一部分,它是评价施工企业管理水平的重要见证资料,也是对施工企业质量管理的一个重要的监督工具。在我国现行的《建筑工程施工质量验收规范》、《建设工程文件归档整理规范》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程监理规范》等相关法律和验收标准中对建筑工程资料档案管理提出了明确的要求,是建筑工程进行竣工验收必备材料,是项目竣工验收、质量评测、施工质量评测、环境监管等工作的可靠依据,更是建筑工程后续改建、扩建等工作的参考标准。
三、建筑施工资料档案管理存在的问题
针对于管理,国内尚属起步阶段,各个环节的管理问题都亟待解决完善,当然也包括建筑施工资料档案的管理。那么资料档案的管理都有哪些内容呢,以下列举了工作当中遇到过的或者听说过的问题。
1、不尊重事实,闭门造车。据现有的施工资料管理制度规范及管理力度,使得施工资料档案的管理松懈,不严谨,导致了施工资料档案文件的失真性及不可靠性,施工人员或资料员缺乏责任感,往往对一些实验数据伪编乱造,应付了事,得过且过。这种不负责的行为对将来的工程验收及查验造成不可估量的损失。
2、施工技术材料档案的真实性及时效性较差。鉴于施工的管理不明确,制度不健全,而且专业的档案管理人员的缺失,导致了施工技术材料档案反映的数据与现场产生的数据出现偏差,甚至造成资料的短缺遗漏,使得在竣工验收或项目结算时带来不必要的麻烦。
3、施工资料档案反映的法律效率低下甚至不负责任。为了追求工作效率的同时,施工单位往往在施工资料档案上签字时没有遵循合法过程,而是存在了一人全签或代签的情况,造成责任人划分不清的情况。因此,监理单位、质监站对技术资料核查时发现有代签现象要及时提出批评。
4、不按制度存档,复印复写现象严重。目前工程资料普遍存在复印复写现象,而现行的《建设工程文件归档整理规范》第4.2.4条就明确规定:工程文件应采用耐久性强的书写材料(如碳素墨水、蓝黑墨水)书写。以求方便快捷的复写复印档案材料是不符规定的做法,使资料的真实性、永久性保存受到影响。
5、档案材料不完整。同样在施工过程中的管理不善,导致了施工资料的不完整,或者是工作人员对档案资料的整理的不作为而导致的资料不全。
6、没有健全的配套档案管理体制。虽然国家现行的法规明确了施工资料档案的的管理方式方法,但是施工企业却置若罔闻,没有相对应的实际的档案管理体制规定,导致了档案管理上的混乱。
建筑施工资料档案管理的几点建议
针对以上种种问题,不得不说施工企业现行的工程施工资料档案管理制度不健全导致了施工资料档案的缺失,对于这些我们在日常工作中经常遇到或者能遇见的问题,我们要做出相对应的解决方法。
1、健全建筑施工资料档案管理机制,梳理管理流程,使其流畅化
施工单位的管理机制至关重要,虽然国家宏观上的规定具有权威性,但是上级的监管缺失又不能忽视,这个时候就显得施工单位的自制作用尤为重要,建立健全的管理措施,强制性要求资料档案的管理是企业控制成本,提高工作效率必不可少的管理制度。
2、加强资料档案管理员岗位的人员配置
造成资料档案的管理不完整的一大部分原因是因为没有或者稀有资料管理专业人员,这使得资料文件在产生的同时,没有或者不专业的对接造成资料丢失、数据缺乏说服力等后果。所以,在施工单位用工成本允许的情况下,加强专业岗位的人员配置尤为重要,这样就会避免无形中的资源浪费,减少返工、误工等现象的发生。
3、加强资料管理人员的专业培训,使保管工作高效化
施工企业往往视资料档案管理为可有可无之事,甚至抵触,相应的岗位人员就出现了鱼龙混杂,文化素质偏低的现象。加强资料管理人员的专业培训的工作,提高资料档案收集管理意识,是施工企业亟待解决的问题。
综上所述,建筑工程施工资料档案的管理是建筑工程管理中不可缺少的一环,是评价建筑工程优劣的直接证据材料,其相应的资料档案的整合管理是值得我们认真对待,更是企业有效控制成本的重要组成部分。
参考文献
[1] 韩双,郭呈呈.《浅谈建筑工程档案资料有效管理措施》[J]. 城市建设理论研究,2011年.
[2] 郭斐,付立维.浅谈建筑工程技术档案管理的意义[J].科技致富向导,2011年.
[3] 其木格,其其格《浅谈对档案的认识》[J],内蒙占石油化工,2000(3) .
关键词:建筑工程档案 管理 问题对策 探讨
中图分类号:TU198 文献标识码: A
1.建筑工程档案的编制要求
建筑工程档案的编制要求必须真实的反映工程的实际情况,具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统,责任者的签章手续必须完整齐全。档案资料必须使用原件,如有特殊原因不能使用原件的,应该在复印件或者抄件上盖上公章并且注明原件的存放处。 档案资料的签字必须使用档案规定的专用规定用笔,工程资料宜采用打印的形式,并且应该手工签字。档案资料的图片及声像资料必须要图像清晰、声音清楚,文字说明或者内容准确。
2.建筑工程档案管理现状
2.1管理人才匮乏,制度缺失
数字化时代下,对建筑工程档案管理人员的综合素质提出了更高的要求。但在当前的管理实际中,多数档案管理人员不能跟上时代的变化需求,掌握电子档案管理知识的高素质技术人才严重紧缺,手工操作的管理方式,降低了档案管理效率。同时,在档案管理中,兼职或一人多职的现象突出,档案管理人员专业知识缺乏,服务水平不高。另外,在当前的建筑工程档案管理中,多数建筑工程单位未加强对档案法规及其管理制度的学习,档案管理制度缺失,造成档案管理中的随意性较大。加之建筑工程涉及多个单位部门,各部门在档案管理中各自为政,缺乏沟通,管理整体性缺乏。
2.2管理意识薄弱,技术设备落后
由于建筑工程档案管理不能够直接产生经济效益,因此在工程建设中,档案管理未得到应有的重视,导致建筑工程档案管理存在着敷衍性质,专职档案管理机构缺乏,无法实现建筑工程档案管理的有序化、系统化。同时,在工程建设中,建设资金多投入到工程生产环节之中,对档案管理的投入不够,不仅导致了专业工程档案管理人才的流失,同时还导致档案管理中技术设备(如扫描仪、数码相机以及计算机等)严重缺乏。
2.3归档缺乏完整性,档案质量不达标
据统计,在当前的建筑工程档案管理中,由于归档不及时、缺乏规范性等,归档的完整性严重不足,归档档案的完整率低于80%,档案“回补”现象突出,虚假填写等不良现象大量存在,档案的真实性与同步性都遭到了严重的削弱,档案价值不高。此外,在建筑工程档案管理中,档案管理质量不容乐观。一方面,档案内容质量不达标,内容不完整、不规范、错漏以及遗失现象严重;另一方面,档案案卷质量偏低,封面、装订以及编写等方面都缺乏规范性,漏编或缺页的现象非常普遍。
2.4技术资料不真实。
真实性是工程档案的生命。虚假的工程技术资料不仅给工程质量评定带来错误的结论,还会给工程今后的维修改建带来误导,造成麻烦和不良后果。工程档案的编制不与工程同步进行,施工技术资料中一些重要的检测记录,是根据允许误差范围编造一个数据造假出来的,填写虚假数据,与工程实际情况不符;分部分项的检验批验收记录更是按工程名称套改而成,只把幢号和层次更改一下,资料内容完全类同,技术资料失去真实性。
2.5签章手续不到位。
履行签章手续是为确保技术文件的真实可靠,明确施工监理人员相应责任。在工程技术文件形成过程中,一些重要内容本应由施工、监理负责人来签字盖章确认,如隐蔽工程验收记录、基础及主体结构的验收记录、分部(子分部)验收记录等,但是在技术资料中,建设、施工、监理各方签字都是同一人的笔迹到底,只是资料员一个人代签,有的是用印章代替签字,技术资料未经签字者本人确认,签章手续不到位、不规范,签章手续失去应有的意义和作用。
3.改进建筑工程档案管理的措施
3.1思想上要重视建筑工程档案的管理工作
建筑工程中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况,到工程完工时即将交付验工的时候,才开始应付整理,这给档案工作带来了很大的难度。其主要的原因在于工程建设管理过程中,项目部对建筑工程档案在思想上重视的程度不够。由于资料整理琐碎,不产生经济效益,施工过程中现场又非常繁忙,施工人员绝大部分精力集中在工地,对于资料整理都是被动应付。
3.2提高档案管理人员素质
随着现代科学技术、信息技术和数字化技术的迅速发展,作为现代档案信息服务主角的档案工作者,已经不再是以往单纯的档案管理员,就应由以前一般的管理者变为档案信息专家,由传统的“档案保管者”变为现在“档案信息资源的管理者和传播者”,成为档案信息建设的行家。建筑工程档案管理工作是一项专业性较强的工作,要求从事建筑工程档案工作的人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。特别是在当今社会和经济生活的快速发展中,对建筑工程档案工作档案业务的管理、服务等各项工作也提出了新的要求,如果档案人员知识过于老化单一,面对不断更新情况,新问题就很难提出解决的办法,档案管理不仅要熟悉建筑工程工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各类项目档案的整理和管理方法,了解建筑工程发展的现状及发展方向,运用科学的档案理论、新技术来指导和改进档案工作。
3.3健全体制,确保施工资料同步。
在建设工程项目管理中,建设单位应把档案管理工作纳入工程项目管理之中,建立健全档案管理体制,明确工程项目档案主管领导,配备专职档案人员,同时把工程档案的收集移交列入工程施工合同中,明确工程档案的编制要求和责任。及时做好工程技术资料的记录与收集工作,是确保工程技术资料真实、准确的前提和基础,同时也能有效地避免工程竣工后“闭门造车”补做资料的现象。
3.4把握档案工作环节,科学和合理地分类归档
档案管理工作的首要环节是收集资料,在档案管理工作中处于最基础位置,只有认真做好档案资料的收集整理工作,我们才能保证档案管理后续工作的顺利开展。建筑工程档案根据资料的特殊性,房屋建筑的使用年限,分为临时建筑和永久,在整理过程中,要明确立卷归档材料的重点,并按短期、长期、永久三大保管期限,及时做好资料的收集、审核、完善、整理、归档、移交等工作。在每个项目竣工、工程验收合格后,及时进行材料的全面整理,查缺补漏。在各级部门验收合格结束后,针对存在的资料问题和不足,要认真整改,并及时做好归档,做好保管工作,以方便日后对资料的查档利用。
结语:我国建筑市场的竞争日益激烈,与工程建设有关的各项管理都要提高效率,为企业的竞争服务,施工单位需要清楚地意识到档案管理工作是一个具有很大提升空间的重要竞争领域,只有加大制度改革的力度,提高档案管理人员的素质,才能够好的发挥工程档案在建设中的作用,才能让工程档案管理真正为企业发展服务,为保证工程质量服务。
参考文献:
【关键词】建筑工程档案管理存在问题管理对策
中图分类号:TU198 文献标识码:A 文章编号:
一.引言。
加强建筑工程档案管理工作,建立完善的档案管理制度是做好工程档案工作的重要保证。随着建筑工程规划、设计、施工等过程的进行,建设工程档案就要实时记录,在建设工程档案的整理过程中涉及到了众多部门和人员,对日后工程维修、改建、扩建起着十分重要的作用,所以说做好建筑工程竣工档案管理工作是十分重要的。
二. 工程档案资料的主要作用。
1. 反映工程质量和工作质量的重要表现;
2. 工程施工过程的真实记录;
3. 日后工程维修、扩建、改造、更新的重要基础资料;
4. 合理使用、保证结构安全的重要依据;
5. 评定工程质量等级,竣工验收的技术文件;
6. 工程决算、结帐的重要根据之一;
7. 是申报科技示范工程、优质工程必不可缺少的资料。
针对资料形成单位规定了“ 各负其责” 的原则, 即: 由一方单独形成的资料, 由形成单位自己负责; 由两方以上形成的资料, 按照“ 谁形成谁负责” 的原则, 由各方对自己签署内容的真实性、完整性、有效性负责。
三.建筑工程档案资料的主要内容。
1. 土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。主要包括开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降拉移、变形等观测记录;工程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。
2. 竣工图等。主要包括总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。
3. 综合性文件资料。主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
四.当前档案管理存在的问题。
1. 近年来,随着建筑市场的不断规范化,国务院、建设部分别颁发《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》,旨在增强建设单位和施工单位对工程竣工档案管理的重要性,但是由于我国建筑企业的水平参差不齐,部分单位的管理人员档案管理意识比较淡薄,致使工程竣工时不能整理出完整的竣工档案,造成了工程竣工档案不能及时的向城建档案馆报送,如一些建设单位注重工程进度、重资金管理,忽视编制工程竣工档案管理体系,在工程验收完成时,工程竣工档案都无法正常完成,造成建设工程档案移交滞后。
2. 档案材料填写不真实。
建设工程档案由于其本身的复杂性、特殊性与多样性,决定了在收集整理的过程中难度大,容易出现失误等问题,加上有些建设单位未建立工程竣工档案管理体系,很容易造成管理不严,或对工程施工现场不了解,根据建设单位提供不完整的资料编写竣工档案,这样的档案只是为了应付交档而做的,不能做到与工程同步进行,所以往往采用虚假数据,导致建筑工程竣工档案与事实不符,竣工图产生误差,由于不能与工程进度同步,造成了各种建材的质保书和合格证不全,不能全面的反映工程的建设和质量。
3. 竣工档案移交不及时。
由于施工到了后期,大多的技术人员都撤离到了别的地方,加上很多施工单位没有按照竣工档案管理的要求在施工中整理必要的资料,造成工程竣工后不能按时完成工程竣工档案,造成工程竣工档案移交不及时;有些建设单位、施工单位及建材供应单位之间存在工程款拖欠的情况,致使工期延长,造成档案归档停滞,材料残缺不全,严重影响了工程竣工档案的编制;有些施工单位在施工期间进行部门重组,档案管理人员更换,致使材料分散、缺失,在工程验收后无法收齐,这些原因都会造成了施工档案移交不及时。
五.措施。
1. 建立健全档案管理制度是做好建筑工程档案管理的基础。
为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理,保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范,建设单位在项目建设初期(从工程立项开始)就应按照国家档案管理的有关规定,结合建筑实际情况,制定相应的档案管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责,规范档案资料的收集、整理,以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。完整的先期文件很重要,在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。
2. 严格把好竣工验收档案资料质量关,使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。
工程竣工验收时,建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员,按照建筑工程档案归档范围的要求,对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核,发现问题,及时解决,补缺补漏,务必使得竣工材料做到真实、完备、及时,归档范围符合要求,认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文,把好竣工验收关,把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容,做到工程竣工验收与档案验收同步。
3. 加强施工管理,强化档案材料编制工作。按照标准编制工程档案材料,是施工单位最基本的业务条件。一个施工队不会编制工程内业材料,就不具备承包工程的资格。工程档案材料的质量,关键在于编制形成过程。施工单位应明确自己的责任,加强对施工技术人员编制档案材料的训练,不断提高编制工程档案材料的业务水平。开发公司要加强对施工的监督和管理,检查工程档案材料编制情况,按照标准形成档案材料,给后人留下宝贵的财富。
4. 及时做好传递和变更记录。在管理过程中,频繁传递和变更,容易使档案的完整性、有效性发生变化,各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录(如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等),才可能有效地了解档案的来龙去脉,防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性,确保各部门获取及时,有效档案资料或信息。
5. 充分利用现代化手段,多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源,做好档案信息统计工作。
六.结束语。
我们应以积极学习和借鉴国外先进建筑工程档案管理经验的态度,充分发扬我们已有的优势,重视加强建筑工程档案人才的培养和激励机制的完善,不断总结建筑工程档案管理的经验,使建筑工程档案更好地为我们的经济建设和构建和谐社会服务。
参考文献:
【1】区慧萍 新形势下建筑工程档案管理之我见[期刊论文] 《城市建设理论研究(电子版)》 -2012年25期
【2】李苑 建筑工程档案管理问题研究[期刊论文] 《科技资讯》 -2012年18期
【3】何慧 建筑工程档案管理存在问题及处理措施[期刊论文] 《城市建设理论研究(电子版)》 -2012年17期
【4】吕艳 浅析如何做好建筑工程档案管理[期刊论文] 《商品与质量・建筑与发展》 -2011年5期
【5】田萍 田娥 建筑工程档案管理存在的问题和对策研究[期刊论文] 《办公室业务》 -2012年21期
关键词:水暖档案资料,管理
建筑工程竣工技术档案,是把在建筑施工过程中积累起来的直接反映单位工程质量全貌的技术资料及其合法建设、合法验收的各项审批文件,按规定装订成册,移交相关部门保管的具有法律依据的重要的工程技术档案。
水暖工程是建筑工程的一部分,但它是独立的单位工程,所以它有一套完整的档案资料,供水、排水、采暖都和人们的生活息息相关,质量的好坏直接关系到人们的生活质量,所以做好水暖档案的编制工作尤为重要。
一、水暖工程档案的作用
1、 评定工程质量,组织工程竣工验收的竣工验收的备案的必备的档案资料。
2、 为日后工程使用、维护、改建、扩建和查找地下隐蔽物提供依据。
3、 证明工程质量优劣、结构安全可靠程度及处理工程质量事故的依据。
4、 考核工程参建各方遵法、守法和施工与管理水平,便于查找质量责任者的依 据。
5、为工程结算提供依据。
二、水暖工程档案编制内容
1、 设计技术交底、图纸会审记录、设计变更通知单和施工技术联系单。论文格式。
2、 材料、构件和设备质量合格证与检测试验报告。
3、 隐蔽工程检查验收记录和隐蔽工程试压灌水记录。
4、 管道及设备试压记录、管道通水、冲扫记录。
5、 设备调试和试压、试运转记录。
6、 工程定位测量记录。
7、 工程质量验收记录。
8、 安全使用功能、观感、保证资料记录。
9、 分部子分部质量验收记录。
10、竣工图和开、竣工报告及其他文件规定的行政管理资料。
11、施工过程中形成的影像资料,例如照片、录像、光盘等。
三、水暖工程档案需要解决的问题
1、完整性
档案资料不完整是建筑工程档案存在的主要问题,水暖工程档案就更不被重视了。由于建筑公司多而杂,有些小建筑公司配套管理人员不完备,因此档案管理人员不专业,致使档案资料丢三落四。
2、及时准确性
由于档案管理工作贯穿于整个施工过程中,所以及时准确性是档案管理的关键。这就要求档案编制人员深入现场,随时记录整个施工的动态过程,不能坐在办公室里闭门造车。举个例子,某栋住宅楼入住率低,冬季寒冷致使给排水管道冻裂,维修的过程中,找来竣工图及隐蔽记录,按照图纸找管线,但找不到。这是因为操作人员为了施工方便改变了管道的位置,技术人员没有及时下发技术联系单,最主要的就是档案编制人员不在现场。所以,要想档案资料及时准确地关键就是档案编制人员深入现场。
3、有效性
有效性主要体现在合格证和试验检测报告上,这就要求档案编制人员要准确收集材料。确保合格证和试验检测报告与本建筑物所用材料相符。避免刚买的材料,而合格证是去年的现象发生。尤其像散热器、阀门的检测报告,一定要真实。
4、规范性
这就要求档案编制人员严格按照国家规定的档案编制办法、施工质量验收规范、施工技术操作规程等编制竣工档案,同时不断学习新政策、新制度,确保档案工作也与时俱进。
四、水暖工程档案有效管理的措施
1、思想上要重视工程档案管理工作。
由于水暖工程是配套工程,造价较低,所以从管理上就不被重视。施工单位一般不配备专业人才,从预算到档案都由土建专业人员兼职。施工过程中现场非常繁忙,档案资料整理工作既繁琐又不产生经济效益,所以好多都是到交工验收时临时突击,这样就失去了编织档案资料的意义。因此提醒广大业内人士一定要从思想上认识上去。
2、企业内部要建立健全档案管理制度。
光从思想上认识了档案的重要性是远远不够的,一定要付诸行动。那就是建立一套完整的管理方案。首先要配备专业的人员,进行专业的培训,要有证有章,证就是档案员证,章就是职业印章,有证有章才有资格编制档案资料。其次责权分明 ,档案编制人员要对自己编制的资料负终身的的责任。在次,就是要求档案人员的印章不能外借,以免将来出现质量问题时发生纠纷。最后就是要求从事档案工作的人员要认清档案工作的意义和重要性,努力提高自己的业务水平,要运用现代化的科学技术和设备,采用科学的管理方法,更好地服务于建筑工程档案管理工作。档案管理人员要更新观念,提高认识,变被动为主动,认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定,在工作中灵活运用;要有较强的责任心,严把工程档案质量关。
3、建设单位要充分发挥其核心作用,严格把好竣工验收档案资料质量关,使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。论文格式。
建设单位是整个项目管理的核心。施工单位、监理单位、设计单位等都是服务于建设单位 ,所以建设单位要做到没有档案资料或档案资料不全的就不能验收,建设单位的档案人员要对施工方提供的档案资料进行全面的检查、审核、发现问题及时解决,改错补漏,务必做到真实、全面、规范、有效。建设单位也要把竣工档案资料的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节,必须做到竣工验收和档案验收同步,如果施工单位移交档案不合格的,建设单位可以不予结算。建设单位不仅在施工过程中严把质量关,验收时也严把资料关,确保整个工程在使用时安全可靠,扩建或改建时有准确完整的资料依据。
4、及时做好传递和变更记录。在管理过程中,频繁传递和变更,容易使档案的完整性、有效性发生变化,各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录(如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等),才可能有效地了解档案的来龙去脉,防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性,确保各部门获取及时,有效档案资料或信息。
5、随着经济的发展,建筑业的不断更新改进,档案资料的编写也不断进步。由微机代替了手写,出现了档案编制软件,省时省力还全面规范。2009年国家又出台了电子档案规定,即2009年1月1日以后的工程移交档案要有文字资料的,也要有电子光盘的。论文格式。要求施工单位到档案馆办理电子印章,档案的编写和盖章都在微机上进行,然后刻录光盘。这种做法既保证了档案编写的真实性,又方便了档案管理单位的保存。
当前,我国的建筑市场面临严峻的挑战和激烈的竞争,管理体制必将渐进改革,建筑工程档案管理也会涌现新情况,同时也存有较大的发展机遇和空间。我们应以积极学习和借鉴国外先进建筑工程档案管理经验的态度,充分发扬我们已有的优势,重视加强建筑工程档案人才的培养和激励机制的完善,不断总结建筑工程档案管理的经验,使建筑工程档案更好地为我们的经济建设和构建和谐社会服务。
摘要:在项目建设过程中,建筑工程的施工管理是比较重要的,同时也是比较复杂、困难的,本文针对建筑工程管理存在的问题,对提高工程施工管理的途经做出了一些思考。
关键词:建筑工程;建筑工程管理;以人为本
随着城市规划的发展以及房地产的火热兴起,建筑工程管理的压力变得空前的大,既要保证建筑工程质量,又要极尽可能地缩短工期,既要保证建筑材料的质量,又要尽可能地节约建筑资金。而且,工程承包商、工程监理单位等的竞争也越来越大,于是科学地对管理建筑工程施工变得极为重要。在我国建筑工程施工管理方面应该注入新的内容,与当今社会现状相联系。
1 建筑工程施工管理存在的问题
1.1 施工准备阶段存在的问题
1.1.1 人员问题
在施工准备阶段,企业由于追求施工进度,想尽快施工,而且,现在是的施工单位内部人员并不固定有很多员工都是现招聘进来的,没有时间对其进行培训,他们对于将要修建的工程的特点、难度、需要注意的细节等等都不了解,只是机械地工作;对于项目的管理者来说,往往是一些有社会关系却缺乏工作经验的;至于监理单位,往往出现监理工程师身兼多职的现象。
1.1.2 材料问题
由于很多单位的采购部负责人的任用只是因为“信任”,由于信任,他们选用的往往是“自己人”,这些人并不都了解施工设计的要求,他们只是片面地为企业节省资金,所以,所进来的材料可能不符合业主、监理或者设计的要求;对于进来的材料,为了尽早开工,或者是对于采购部领导的工作质量不方便怀疑,监理单位只是匆匆地验货或者根本不检验,导致不合格材料进入工程中;由于,施工单位的疏忽,使得建筑材料保管或者使用不当,材料混杂堆放,使其发生化学反应或者是错用,致使工程的刚度及实体强度发生了变化。
1.2 现场施工阶段管理存在的问题
1.2.1 人员问题
就我国目前的建筑工程来看,大多数建筑工程一线工人都是农民工,他们凭借着自身的吃苦耐劳硬是用力气拼出一些工作经验,有限的文化程度,让他们难以涉及建筑工程更多的方面;而对于建筑工程的管理者来说,大多数具有行业资格证或者的技能证件,但是和自身的技能和学历并不相符。有经验的没有技术,有技术的缺乏经验,导致整个建筑工程缺乏技术尖子,一些新科技、新材料难以推广。
1.2.2 机械问题
我国建筑工程施工中,人工化生产占大多数,机械的运用很少,导致生产率底下。同时,技术欠缺使得很多新型机械推广不够,应用力度小。
2 提高建筑工程施工管理的途径
2.1 以人为本
党的十七大指出“科学发展观,第一要义是发展,核心是以人为本”,可见以人为本的对当今社会发展的重要作用。在建筑工程施工管理中,以人为本同样不可小觑。
2.1.1 加强教育
在职工入职之前应该对其培训,而不是片面追求施工的进度,在还没有充分准备下就匆匆施工。在培训过程中划分重点,对于没有接触过建筑行业的人员重点培训,对于有过工作经验的人要充分介绍本次建筑工程的重点和特点。同时,加强职工的安全学习、思想政治学习以及企业文化宣传,提高员工自我保护意识,以及积极性和凝聚力。
2.1.2 强化用人机制
企业一向倡导用人唯贤,但是,很多时候是用人唯亲,尤其是在家族企业,或者是中小企业现象很严重。建筑工程中质量是最重要的,一旦出现质量问题无论是在财力还是人力上都是莫大的损失。所以,人在工程中所发挥的作用相当大,例如物资采购员、工程监理工程师等,如果他们忽视了工程的材料等的质量或者是型号、材料出现偏差,都会导致工程质量受损。
2.1.3 建立健全激励机制
做好薪酬管理,在工资标准、奖金数额上,既要结合企业自身条件,市场消费水平、国家相关制度,又要充分发扬民主听取员工代表意见。执行多劳多得,贡献多着多得,充分体现员工的价值,对于加班一定要有所奖励或者薪酬。要充分挖掘有能力品德好的员工,对其进行提拔重用,同时向全公司通知提拔原因,鼓励员工在业务和技能上不断加强和完善的同时也要鼓励员工去完善自身的品德。让全体员工在工作上你追我赶,充满积极性,创造力;在生活中相互学习,让生活充满人性的美。
2.2 认真对待前期准备工作
2.2.1 人员准备
由于建筑工程项目的管理者主要是:项目经理、安全员、技术员等,每一个项目的管理者都应该在工程没有开工之前就让人员配备齐全,并对不熟悉的人员核查,身份、学历、技能、特长、人品等。各项目部用该对其进行入职培训和安全教育,让他们充分地去了解工程项目,对于技术工作人员,应该对其进行专业的
培训。
2.2.2 技术、材料准备
技术方面,做好技术工作的分配,查看好设计图纸,在充分熟悉图纸的情况下,检查图纸是否有问题,对于出现的问题需要及时汇报给设计单位以及工程法人,在达成一致的情况下尽快解决问题。在材料方面,各个部门之间讨论解决好施工材料的问题,争取买到的材料和设计中的材料相差不大,不对工程质量出现影响。要制定详细的购买单据,减少购买中出现误差;做好材料的保管,避免材料在没有运用前就受到损坏。
2.3 控制好工程施工过程
2.3.1 进度控制
做好进度计划,把进度计划详细到每一周、每一月。但是施工进度必须和现实相结合不能生搬硬套、异想天开,在必要的时候,要准确的调整施工进度计划,确保施工按期完成。
2.3.2 质量控制
工程质量是工程的命,是工程管理的头等大事,在管理时,可以根据质量的目标要求进行质量计划的编制,对于施工质量的控制也要按照图纸和国家的施工质量验收统一标准进行控制和验收,对于工程质量的自检和互检等制度也要严格的遵守,保证材料的质量和工程的质量。
2.3.3 成本控制
树立效益和成本的意识,控制好施工和生产中的成本费用,建立有效的成本控制机制,对成本进行好预算,在倡导节约成本的同时应该保证工程质量。
2.3.4 安全控制
首先建立健全安全生产责任制,进行安全教育,对安全生产进行宣传,让安全意识深入到每一个员工的心里,让员工有自我保护意识。同时,对于违章施工,要严格批评,消除安全隐患,避免、杜绝重大伤亡事故的发生。
3 总结:
对于建筑工程施工管理,每个公司都有自己的管理方式,但是,无论什么样的公司都应做到以人为本,重视质量,只有如此才能得到更多的经济效益,不能因为追求施工进度或者节约资金就忽视了工程质量和职工的安全。
参考文献:
[1]胡正华,知识经济时代的施工管理浅析[J],硫磷设计与粉体工程,2005(6)
[2]李化中,论如何提高建筑工程施工管理[J],建筑与工程,2010(17)
关键词:甲方;建筑工程;质量控制
中图分类号:TU198文献标识码: A
一、甲方代表的素质及能力要求
1、要具有丰富的专业常识和作业经验。甲方代表人员在实施工程管理的过程中,对于其自身的专业知识储备不可能深化至各项常识技能,但最少要知道个大概,及全面了解施工中各个大项环节及细节。甲方代表要积极与施工方的质检人员配合,以便更好的发挥本身的监督及辅佐作用,做到充分监督和配合质检员、施工方的作业。当然从另一方面来说,如果甲方代表可以完全了解某一方面的技能要领及处理疑问的才能那就更好了,这样可以充分树立起甲方代表的权威感,及时处理现场的疑问。
2、具备一定的综合协调能力。在工作中,甲方代表要取得监理和施工方的信服,能够让领导放心,充分协调处理好各个合作单位及公司内部的关系,使内外信息传播准确及时。总之,甲方代表在施工现场充当了现场指挥、调度、管理及监督的多重身份,因此必须要做好管理工作,创造效益。
3、甲方代表要获得充分的授权与支持。在项目执行过程中,甲方代表需要动用一定的职权来进行管理工作,否则有些工作根本做不到位。
4、甲方代表要具有很强的责任心。在作业中要表现敬业精神,要及时发现问题的存在,并快速解决问题。作业中要求的事情必须认真落实处置;对联络的作业,应主动及时的处理好。
二、建筑工程施工质量控制管理的原则
1、严把质量关,时时刻刻把工程质量放在首位。建设工程质量不光关系到甲方投资人的利益,更关系到国家和公民的利益,建设工程质量的严格办理,是对业主、客户负责的表现,是建设工程使用者生命安全的重要保障。因而,必须坚持把确保工程质量作为建设工程控制的基本准则。
2、严格遵守国家标准。不论是在工程材料上还是建筑工程上,都必须严格执行国家标准,建筑工程的各个环节,都应该按照标准流程,依照标准进行检测,如有不合格工程,坚决进行整改,这是对工程质量的基本要求。
3、坚持以人为本。现代建设工程尽管越来越多地依托机械设备,可是归根到底,建设工程的实施者仍是人。假如建设团体的每一个人都能够负起职责,建设工程的质量必然大大提高,反之,假如集体中有个别人,对质量问题视若无睹,就有可能对整个建设工程形成无穷的安全隐患。作为管理者,有必要努力提高施工人员的综合素质,这是工程质量管理的重要一环。
三、建筑工程施工全过程的质量控制策略
1、工程投资控制。工程投资是指工程建造花费的全部费用,是甲方对工程控制的重要目标。甲方要对工程资金科学、合理的控制,发挥投资的最大效果,防止浪费,尽可能的将工程投资控制在工程计划的范围内。甲方经过控制能够最大程度的节省工程成本,获取经济利益,保证整个工程项目的顺畅竣工。在施工期间,甲方需严格操控工程量的变更。在工程款的划拨过程中,甲方要科学办理、仔细核对,必须到现场依据实践工作量进行划拨,防止资金乱用。在资金的使用过程中,甲方要严厉的进行监督、控制,保证资金投入能够得到相应的效益。工程后期要对资金进行严格的核算和核对,防止漏算或多算状况的发生。
2、强化质量控制意识。管理人员不是狭义的监工,管理既是管,更是理。管理人员首先要认识到质量控制管理的重要性,经过对施工团队的教育和更多的质量宣扬,引导施工人员对工程质量注重起来,强化管理机制,树立完备的质量管理体系,对建设工程中的每一个环节,每一个部分,都树立严格的检查监督管理机制,把质量责任落实到每一个人,让所有人都对工程施工质量负起相应责任。
3、严格控制建筑材料。建筑材料的好坏直接关系到建设工程的质量好坏。并且,因为建筑行业的高投入特点,每个建设项目一般建筑材料占总建安费的比例达35%左右。建筑材料价格的调整对于整个工程项目的造价会有较大影响。因而,就不免有人从中牟取暴利。可是,钢筋配筋率的改变,,就会使钢筋混凝土的物理性能发生改变,导致建筑局部受力不均匀,就有可能导致致建筑物局部应力集中然后给建设工程带来风险。可是,有些建筑材料的细微差别是难以分辩的。这就需求甲方管理人员有必要注重建筑材料管理,严格控制建筑材料采购途径,坚持与规范有诚信的经销商构成长期协作,严把质量关,用国家标准作为检查工程质量的基本原则。
4、加强人员管理,做好人员的合理分工。管理人员要实施个人职责制,把整个工程项目的各个环节的职责分派到个人,然后可以让每一个建筑人员都能认真负责,有质量地完结建设工程,也是一旦呈现事端可以及时补救的有效手法。采取定期举行例会的方法,工程全体管理人员采用头脑风暴,团体评论工程施工过程中能够发现的工程质量问题,一起讨论建设施工过程中发现的不符合规范的情况。委任高水平建筑人员,挑选工艺水平过硬,经验丰富的施工团队进行协作。联合整个施工团体,防止施工人员应情绪低落,消沉施工的的现象。
5、重视施工设备水平,保证设备的安全性和先进性。引进先进建筑工程设备,定期对设备进行检查和维护,设立专人负责维修设备,以保证出现故障的设备及时得到维修。注意设备疲劳度,避免一台设备长时间高强度运转。应该设立突发事件应急预案,以防设备出现问题或出现断电等突发状况的出现,使用设备应该注意到安全用电等具体问题,从而在各个细节上保证施工质量。。
结束语
建设工程施工全过程的质量问题的重要性不多做赘述,甲方管理人员有必要恪守工程质量基本原则,在建设工程施工现场的管理过程中积累经验,在管理有纰漏的地方及时弥补并吸取教训。从建设工程的各个方面确保工程质量,用科学的战略进行建筑质量控制,考虑理论支持和实际施工条件束缚,全面把握每个工程项目的特点,具体详尽地提出并施行工程质量控制战略。在确保工程质量的前提下,经过合理的资源配置,为甲方投资人争夺更多的赢利,为现代化工程建造做出更多贡献。
参考文献
[1]刘雅莉;门长智;程熙超.试论建筑工程施工质量控制与管理策略[J].建筑工程,2012;(11):74-76.
[2]周圣.浅析建筑工程项目的质量控制与管理[J].中国城市经济.2011(06).
[3]陈友源.如何加强甲方的施工管理和质量控制[J].科技资讯,2008,(08).
建设工程档案是指建设工程的立项审批、可行性验收、项目评估、论证、勘测、设计、施工、调试、竣工验收及改扩建等工作中形成的应当保存的各种文字、图纸、图标、数据、声像等不同形式和载体的记录。随着工程建设规模的逐年扩大,提高和监督工程质量的手段、措施不断完善,建设工程档案管理主要体现在以下几个方面:
1.建筑工程档案具有单一独立性、真实性、适用性等特点。档案随着工程建设同步完成的,反映了一个独立建筑本身的整体性;档案形成后需要工程质量监督单位进行竣工验收,这就需要保证这些资料与工程实体一致;让档案考核工程建设、检查工作建设,让建筑工程档案作为建筑的永久原始记录。
2.建设工程档案是建设工程质量的反映。工程档案是建设活动的直接产物,全面的反映了工程建设的全过程,对建筑实体具有质量责任监督作用,一旦建筑工程质量出现问题,可以从工程项目资料查找原因。
3.档案质量管理与工程管理相统一。施工单位从工程管理出发,建立健全建设工程档案管理质量标准,随着建筑工程的进行,资料收集工作也在进行。防止施工单位在建设初期不注重文件材料收集,到工程完工后,资料收集仓促,签字、盖章手续不全,影响了建设单位竣工备案和交付使用。
二、建筑工程档案的归档范围
1.综合性文件资料。为了确保建筑工程档案收集的全面、准确,必须首先了解档案管理相关的法律法规,了解档案资料中应收集的文件。在施工前,必须具有上级批准进行施工的文件,还有计划任务书;地质勘查单位提供的地质、水文、气象、地震等勘查文件;相关政府部门对工程开工的审批文件;工程施工、监理中标文件及有关合同等综合性文件资料。
2.土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。在施工现场,档案管理人员要深入施工一线,收集施工中的各项文件资料。如开工竣工报告,图纸会审、变更、技术交底等材料,项目施工组织设计,监理规划,工程会议记录等;施工中所用原材料、半成品的质量检验证明文件和试验文件;混凝土、砂浆配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录,沉降、位移、变形等观测记录等。要保证资料收集工作与施工进度同步,防止施工完成后,资料收集不全、无签字和盖章等问题出现。
3.竣工图。建筑工程档案资料中包括各种图纸资料,如总平面布置竣工图、室外各种管线竣工图、建筑工程竣工图、装饰工程竣工图、结构工程竣工图、给排水工程竣工图、空调通风工程竣工图等。
三、建筑工程档案存在的问题及管理措施
1.存在的问题。
(1)忽视对档案资料的使用。档案管理部门忽视了档案资料利用的宣传工作,当建筑出现质量问题后,很少利用工程档案查找原因,失去了档案资料的作用。
(2)忽视了档案资料对相似工程的作用。对待相似工程,管理者没有充分发挥档案资料的参考作用。
(3)档案编制人员专业技能欠缺,没有认真负责的完成工程档案编制工作,造成档案资料收集不规范,缺乏必要的真实性,不能达到档案利用的效果。
(4)档案管理人员对施工现场资料收集不够重视。档案管理人员对工作不负责任,不亲临现场了解一手施工资料,造成签证资料和变更资料欠缺,对施工决预算有一定的影响。
(5)档案管理人员收集资料仓促,整理、归档和移交过程不够流畅,不能及时将档案移交给档案管理部门。
2.管理措施。
(1)建立健全档案管理制度。为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理,保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范,施工单位必须根据现场施工情况建立健全档案管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中应该明确自己的职责,规范档案资料的收集、整理工作,项目竣工验收时要完成文件资料的验收工作,建设遗留问题,保证归档质量。
(2)进行施工现场办公工作。档案管理人员必须跟着施工进度进行资料收集,在工程施工,尤其是关键工序和隐蔽工程施工中,必须进行现场监督,了解工程进展情况,并做好详细记录,使得档案管理工作走向良性循环的轨道上来。
(3)建立档案检索系统。随着计算机技术的不断发展,档案管理部门建立了现代化的档案管理方法,开发了档案检索系统,将图像档案、影像档案、电子文件档案代替了传统的纸质档案资料,加大了档案收藏的信息量,同时提高了档案管理部门协调工作能力,方便了档案利用效率。
(4)及时做好传递和变更记录。在施工过程中,可能会遇到设计不合理,无法进行施工而必须进行变更的情况,这就需要档案管理人员及时进行处理,保证档案的完整性、有效性,只有充分了解工程中的变化情况,才能防止这些资料的丢失和损毁。
(5)提高档案管理人员的素质。增强档案管理人员的素质,严格履行职责。加强对档案管理人员和有关技术人员的培训,让他们了解档案收集和管理过程中会形成那些类型的文件,哪些是属于有保存价值的档案,使得档案管理人员有理论、懂技术、会管理、业务精,从而提高档案管理队伍的管理服务水平,采用科学的管理方法,更好的服务于建设工程档案管理工作,同时档案管理人员要更新观念,提高认识,变被动为主动,认真领会和掌握有关法律法规的内容和主管部门的有关规定,在工作中灵活运用,提高档案管理工作的水平。
(6)严格把好竣工验收质量关。严格把好竣工验收档案资料质量关,使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。竣工验收时,建设单位应该按照国家档案局重点建设项目整体验收的组织原则,对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核,发现问题及时解决,补缺补漏,务必使竣工材料做到真实、完备、及时,归档范围符合要求。档案验收的重点是检查项目前期文件、隐蔽工程材料和竣工图的编制,必须将工程竣工验收与档案验收同步,保证建筑工程档案符合移交要求。
关键词:市场经济;建筑工程;全过程成本控制
Abstract: this paper first discusses the construction cost of composing, and then discusses the under the market economy the whole process of construction project cost control measures, including preparation for construction stage, construction stage and completed accounting stage, and finally puts forward the relevant measures.
Keywords: the market economy; Building engineering; Whole process cost control
中图分类号:TU761 文献标识码:A文章编号:
当前企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于能否把建筑工程项目成本管理工作做好,在为业主提供质量高的建筑产品的同时仍获得较大的经济效益[1]。所以做好成本管理工作,尤其是建筑工程实施过程中的成本管理是工作的重中之重。本文为此具体探讨了市场经济下建筑工程的全过程成本控制方法。
1 建筑工程成本的构成
建筑工程的成本构成可以分为以下几个方面。(1)建筑工程建设的土地费用。建筑工程建设的土地费用,主要是路基用地,建筑工程防护设置用地,建筑工程养护管理班房用地,建筑工程收费管理部门用地等项费用。(2)建筑工程建设的路面材料费用。建筑工程建设路面的材料费用,主要的应当包括石料、石子、砂、沥青、水泥、钢材等项费用[2]。(3)建筑工程建设的防护材料费用。建筑工程建设的防护材料费用,主要是指排水系统用管道、护路基的草皮、树木等项费用。(4)建筑工程建设的人工费用。建筑工程建设的人工费用,是指从开始设计、测量、施工等过程中的直接人员费用,或者是与此路建设能确定的间接建设人员的费用。(5)建筑工程建设的其他费用。建筑工程建设的其他费用,主要是指临时机械设备费用、临时通讯器材、防风、防雨用材料、路边标志牌的用材费用以及其他临时用的费用[3]。
2 市场经济下建筑工程的全过程成本控制措施
2.1 施工准备阶段的成本控制
在施工准备阶段必须做好施工组织设计工作和目标责任成本分解工作,然后按照工序标准成本制定方法制定好事中的目标成本计划,这样的目标计划成本反映了施工企业先进水平, 用这种标准来进行事中的目标成本控制可以降低成本,提高效益。比如北京某特级工程公司,专门制订了《工程任务管理细则》,严格履行签发、验收、评定、审核、审批等诸多程序。每月结算对比分析一次。按责任目标对现场人员所组成的责任体进行考核。特别强调任务单结算的时间要求,每拖一个月扣罚10%。工程量在工长签发的基础上,增加了技术员审核、预算员对比考核程序,克服以往工长开任务单“一手遮天”的弊端。同时,单体工程量统计汇总后,与预算量对比分析,避免了工程量失控[4]。对材料费用的监控,着重从“限额”两字上做文章。材料的领用和验收实行保管员验收数量并签字,质检员验收质量并签字,材料主管审核签字,生产经理核定签字程序,履行纪检、监察职能。
2.3 施工阶段的成本控制
(1)抓好合同管理:在施工阶段成本控制的关键是对工程变更实行有效控制。针对目前工程量清单报价,施工单位往往采取“低价中标,索赔赢利”的方式承揽工程。作为业主方造价管理人员要做到事前把关,主动监控,严格审核工程变更,计算各项变更对总投资的影响。(2)加强安全质量管理:控制安全和质量成本安全和质量成本包括两个方面,即控制成本和事故成本。要实行安全生产、文明施工,提高产品质量,适当的控制成本是必需的,需要降低的是事故成本,即发生事故时项目会遭受的损失。事故成本是工程无安全、质量事故时就会消失的成本,我们必须加强安全、质量管理,使安全、质量的事故成本降至最低。(3)杜绝材料浪费:在工程建设中,材料成本占整个工程成本的比重最大,一般可达60%至70%左右,所以说材料费的控制至关重要,材料费节余将影响到整个工程的余节,而且材料费具有较大的节约潜力,往往在其他成本出现亏损时,要靠材料成本的节约来弥补。比如对钢材、水泥实行限额发料,按理论用量加合理损耗的办法与施工作业队结算,节约时给予奖励,超出时由施工作业队自行承担,从施工作业队结算金额中扣除,这样施工作业队将会更合理的使用材料,减少了浪费损失。
2.3 完工核算阶段的成本控制
完工成本分析是以单位工程完工成本分析资料为基础,再加上项目经理部的经营效益进行综合分析。财务管理部门应配合成本管理部门对每一项目的每一阶段资金使用情况进行分析。对哪些费用是工程必须的开支,哪些是额外开支。此外,还要对成本作最后的分析判断,分析材料费、机械费、人工费哪项超标,包括项目部人员工资、办公费、差旅费、招待费等各项费用指标。弄清材料费超标是投标时物价不清楚还是物价上涨原因造成的;机械台班超标是设备利用率低还是维修费用高;人工费开支过大是窝工、误工造成的还是消极怠工、出工不出力造成的。针对产生的原因加强管理,减少开支,降低成本。
3 市场经济下建筑工程的全过程成本控制的配套措施
3.1 确定建筑工程技术标准
在建筑工程可行性研究阶段要尽可能地设计多种方案,大到整条建筑工程路线走向,小到其中一段的关键工程,都要从影响建筑工程建设成本的投资多少、工期长短、地质结构、征地拆迁、材料价格、工程施工状况等多方面进行深入论证,认真分析,进行周密详细的方案比较,确定最佳方案,使建筑工程建设单位的成本在工程可行性研究阶段就得到合理的控制,以最低的成本达到建筑工程技术等级和交通量发展需求。
3.2 积极采用责任成本管理法
建筑工程施工企业的项目成本核算有着众多可控制的环节,通过责任成本管理可以促进责任目标的顺利实现。责任会计将行为科学的理论与管理控制理论结合起来,进一步加强了对建筑工程施工项目成本的全面控制,而且将责任者的责、权、利结合起来,考核、评价责任的工作业绩,从而极大地焕发了成本责任者的积极性和主动性。
总之,建筑工程建设的成本控制是建筑工程建设的重要施工环节,它贯穿于整个建筑工程建设过程之中,需要我们积极进行全过程成本控制。
参考文献:
[1] 陈代华.施工企业成本控制新论[J].中国总会计师,2006(3):68-69.
现代职业教学的理念强调了对课程改革提升教学质量的必要性。其指导思想是帮助学生深入理解和巩固建筑工程专业课堂上所学的理论知识;验证理论知识的正确性;提高学生的实践能力和职业技能;培养学生理论联系实际、分析问题和解决工程实际问题的能力;启迪学生的创新思维、开发创新潜能、培养创新能力。同时,通过对课程进行优化和改革后的教学,能够更加系统的培养学生的实践能力和创新能力,构建系统的、相对独立的实践教学体系;建立理论教学和实践教学并重的教学模式,使学生在实践中提高职业能力。该文分析了教改前课程教学过程中存在的问题及原因,论述了教改情况和教改效果,特别是结合其他课程的项目教学法的应用,取得了非常好的教学效果和社会认可,并指出了不足和今后继续努力的方向。
1 课程的性质与任务
《建筑工程资料管理》是职业院校土建类专业及相关专业的一门主要技术专业课。是一门实践性很强而且与现行的建筑规范、规程、标准密切相关的专业课。它的主要任务是研究工程建设各个阶段文件资料的填写、收集、整理、归档、移交的相关要求和基本方法。
2 教学目标
2.1 知识目标
(1)知道工程准备阶段的资料收集、整理、归档的基本要求和方法。
(2)熟悉竣工图、竣工验收资料的收集、整理、归档的基本要求和方法。[3]
(3)掌握施工资料、建设监理资料的填写、收集、整理、归档的基本要求和方法。
2.2 能力目标
通过《建筑工程资料管理》课程的学习,将使学生掌握土木工程各个建设阶段工程资料的填写、收集、整理、归档的基本方法,并通过实际工程项目训练、案例学习、综合实训,掌握编制整理土木工程管理资料的基本技能和基本方法,培养学生的专业岗位能力,使学生到岗后能很快熟悉工作内容和要求,并迅速成为具有实际操作能力的合格的施工质量管理人才。[4]
2.3 情感目标
培养学生认真细致的工作作风和去伪存真、诚实守信的工作态度及工程素养和创新意识。[5]
3 以往教学情况
综上所述,《建筑工程资料管理》课程以往的教学过程是:(1)按照建筑工程施工现场资料员的工作责任要求,结合教材和资料软件,采用讲练结合,即一次课一个内容,学生按照范例,机上练习填写一个或几个相应的教学内容的教学方法。(2)学生虽然在其他的课程里学习了建设程序等与《建筑工程资料管理》课程相关的内容,如果老师们认为讲过的东西到该课程就不提了,如:施工过程等,学生们一是忘记了;二是不会横向联系,因此资料综合实训往往混淆施工程序,需要花费很多时间理顺关系,才能顺利完成实训要求。(3)由于该课程的工程特点和资料员的工作特点,该课程成绩考核确定为过程性评定考核,没有有效杜绝学生作业的复制,同学们的学习热情不高。
4 存在问题及原因
(1)教学实践中发现,由于大学扩招,我们学院学生的生源差异性较大,学生的接受能力比其他大学的学生也有很大差异。表现在课程结束后学生到土木工程施工现场实习时,一是独立填写资料较困难;二是遇到一些与工程测量有关的技术资料整理困难。分析原因认为:一是《建筑工程资料管理》课开设较早(与施工课同时开),学生还没有基本的工程施工素养,对施工工序了解的还没到位,到了工程施工现场不知道资料员该从什么地方干起;二是学生只是在施工课上机械的了解了施工工序和施工质量要求,对工程的实际情况尚不明确,对建筑规范了解较少,填写资料时和工序不一致,感觉混乱;三是由于授课过程中由于学时的关系,所有专业课老师没有把课程之间的联系和相互应用告诉学生,同学们不会学以致用。如前导课《工程测量》和《工程CAD》在一些技术资料里应用较多,遇到利用线路测量原始数据绘制和导入图形时,不能顺利完成。而目前地区性的土木工程较多,对技术资料的需求也较多,我们以前没做过施工和线路测量整合资料实训,这方面是弱项,需加大实训力度。
(2)在教学过程中由于该课程实践性较强的特点,学生在各部分内容的学习过程中缺少足够的实践性训练,教师只能通过案例分析和实物图片来帮助学生对该课程的基木理论与技能加深理解与掌握。学生普遍反映内容抽象、缺少感性认识,缺乏学习热情和兴趣,学习效果不理想。因此,针对木文的课改的初步设想和计划,根据现代职业教育的特点下,强调了实践和职业属性的教学思想;认为:《建筑工程资料管理》课程改革设计的理念首先应该是培养学生具有良好职业道德和较强的实践动手能力的目标;为适应社会发展和建筑发展需要的生产、建设、管理、服务一线的技术应用性的职业人才。
5 教改情况
(1)基于《建筑工程资料管理》课程的实用性、技术性原则,应首先确保课程对学生主体的“受用性”,应以工作(情景教学)导向为课程教授的过程和思路,为此,可以联络当地城建单位或者建设单位,并组织学生深入到一线建筑工程项目的现场进行授课,因为一个项目或者建筑物是看得见摸得着的,通过现场观察对各项施工措施和实施情况的了解对于学生全面掌握实践经验和积累有着现实意义;对于施工验收的过程中按照规范的要求执行的每一项工程的检查、维护、改造、扩建进行充分了解:在实施施工过程中到哪道工序该做什么资料、)只有通过“现场学习”进行这门课程的改革,才能提升学生学习兴趣,让学生全面和熟悉了解工程施工从项目立项到工程竣工过程的每个步骤和细节,对工程的施工进程能有具体到位的认识,并且建议让学生步步跟进,紧跟工程进度确保更加全面的学习效果。
《建筑工程资料管理》课程是与工程实际联系紧密的课程,鼓励学生并组织学生到生产现场或学院的实训基地进行现场教学,把课堂理论知识和实践知识有机地结合起来,使学生具体地领会各种专业在建筑工程项目管理中的应用。
利用《建筑工程资料管理》课程和《建筑施工技术》课程同时开课,在授课时尽量使施工资料的内容与施工课相联系,实时的给同学们讲明土木工程各个分部的施工工序和验评规范,并多次提醒强调,使同学们尽量做到耳熟能详。
(2)布置课程平时作业时计算机填写和手填相结合,分层次教学,给不同的学生布置不同的作业,避免了抄袭和不思考乱填资料的不良毛病,特别强调资料造假也属于职务犯罪。
(3)尝试问题导入式教学。该课程部分内容比较复杂且枯燥,学生在学习的过程中容易走神,问题导入式教学是解决该问题有效手段之一。对部分教学内容从新的角度局部系统化,使教学目标在局部内容中更加明确,学生对明晰系统的理解和长期记忆会加深。通过先导入问题,再讲解的方式,提高了学生的兴趣,使他们带着问题来学习,针对性更强,学习效果明显提高。
(4)采用无记名问卷的方式及时获取学生的反馈信氖“因材施教”是教学的基本原则,每一届学生都有不同的个性和特色,要了解学生对课程的要求和意见,可采用无记名问卷的方式进行。传统的教学手段对于获取学生的学习反馈不够,因此课程调整和更新往往不够及时。该课程引入无记名问卷的方式以后,能够根据学生的听课效果和要求及时调整、不断优化教学内容,改进教学手段,有效地提高了教学质量。
(5)建设校外实训基地开展“订单式”培养。通过校企合作建设的方式建设稳定的校外实训基地,开展“订单式”培养,使学生真正具备企业岗位技能培训要求的能力、由企业提供实习场地,相关的设备和技术人员,学生进行生产性实习或顶岗实训,直接参与实际产品的生产,培养和锻炼学生解决实际问题的能力。依托实训基地,教师、学生共同参与培训和产品的开发,提高教师和学生的专业技能。
(6)建立校企合作机制培育市场运行机制。引进社会资源,校企共建校内实训基地。由学校牵头与相关企业制定实训基地有效运行机制和实施办法,引入生产企业合作经营,使校内实训基地企业化、市场化。
(7)采用项目教学法,根据土木工程中技术资料的要求把《土木工程测量》和《土木工程CAD》结合起来。如给出一组线路中线测量的数据和横断面测量数据,测量课老师耐心辅导学生完成地面高程的计算,手工绘制线路的纵、横断面图,《土木工程CAD》老师辅导绘制线路的CAD纵、横断面图,并导入相应的资料位置,尽量使每位学生都能做一份较完整的技术实训资料,否则期末成绩不予通过。
(8)采取就业辅导法,对已经有实习地点的资料员,根据该生所从事的工程是房建类、水利类还是路桥类,辅导她们从资料员的职责出发,进场开始应该怎么做、填写和收集整理哪些资料,施工过程中一般填写和收集、整理哪些资料,竣工验收时应该填写和收集整理哪些资料。施工现场还有哪些不归档的日常文件也属于我们资料员的职责。满足了同学们到任何土木工程单位都能胜任资料员工作的需求。
(9)期末课程总结时再次和同学们一起理顺土木工程建设程序,对分配在不同参建单位的资料员,帮助同学们分析资料员工作和其他工种的关系,使他们很顺利的融入工作环境。
6 教改效果
该课程通过上述教学探讨和改革与实践,尽可能的培养了同学们的职业素养和职业技能,培养了同学们相互学习、相互讨论、查阅规范、应用规范的能力和认真细致、虚心请教、尊重事实、诚信求实的工作作风。同学们对于工程资料软件的应用能力和施工现场填写和整理资料的能力不断提高,凡是认真完成《建筑工程资料管理》课程学习任务的学生均能胜任土木工程参建单位资料员的工作任务。学生到施工现场实习不到一周便能独立完成资料的填写整理工作,学生们积极向上、认真负责、不断进取的表现,得到了用人单位的认可。
7 不足与继续努力方向
(1)部分学生对社会不良现象适应较快,适应老师的教学方法较慢。表现为浮躁不安,手机不离手,耳机不下头,学习态度极端社会化,认为学习成绩也可以通过手段摆平。漫不经心听讲,稀里糊涂作业,张口瞎说,随手乱填,随意性较多,客观意识较薄弱,对老师的要求情绪化,高兴就接受,不高兴全盘否定。这种普遍问题的存在,严重的影响了学习任务很好的完成,是我们亟待解决的首要问题。
(2)每个班级中,以前的学生是主动学习和配合老师一起学习的占多数,现在则是少数,如何让每个学生都能坐下来安静学习,优质的完成学习任务,也是困扰我们已久的问题和我们亟待解决的问题,老师们在学校的辛勤培育,实在难以抵御社会环境和家庭环境的影响,每个学生都想做管理者、指挥者,不想实实在在做事,说明大人们本身有问题,值得我们研究探讨。
(3)虽然老师们做了很丰富的教学准备,也有一些工作经验,但是还不能满足个别好学的学生日益增长的求知欲,这就要求老师们也要不断学习,与时俱进,扩大知识面和不断掌握新的实践技能,以满足各个层次学生的学习愿望。
关键词:水暖档案资料,管理
建筑工程竣工技术档案,是把在建筑施工过程中积累起来的直接反映单位工程质量全貌的技术资料及其合法建设、合法验收的各项审批文件,按规定装订成册,移交相关部门保管的具有法律依据的重要的工程技术档案。
水暖工程是建筑工程的一部分,但它是独立的单位工程,所以它有一套完整的档案资料,供水、排水、采暖都和人们的生活息息相关,质量的好坏直接关系到人们的生活质量,所以做好水暖档案的编制工作尤为重要。
一、水暖工程档案的作用
1、 评定工程质量,组织工程竣工验收的竣工验收的备案的必备的档案资料。
2、 为日后工程使用、维护、改建、扩建和查找地下隐蔽物提供依据。
3、 证明工程质量优劣、结构安全可靠程度及处理工程质量事故的依据。
4、 考核工程参建各方遵法、守法和施工与管理水平,便于查找质量责任者的依 据。
5、为工程结算提供依据。
二、水暖工程档案编制内容
1、 设计技术交底、图纸会审记录、设计变更通知单和施工技术联系单。论文格式。
2、 材料、构件和设备质量合格证与检测试验报告。
3、 隐蔽工程检查验收记录和隐蔽工程试压灌水记录。
4、 管道及设备试压记录、管道通水、冲扫记录。
5、 设备调试和试压、试运转记录。
6、 工程定位测量记录。
7、 工程质量验收记录。
8、 安全使用功能、观感、保证资料记录。
9、 分部子分部质量验收记录。
10、竣工图和开、竣工报告及其他文件规定的行政管理资料。
11、施工过程中形成的影像资料,例如照片、录像、光盘等。
三、水暖工程档案需要解决的问题
1、完整性
档案资料不完整是建筑工程档案存在的主要问题,水暖工程档案就更不被重视了。由于建筑公司多而杂,有些小建筑公司配套管理人员不完备,因此档案管理人员不专业,致使档案资料丢三落四。
2、及时准确性
由于档案管理工作贯穿于整个施工过程中,所以及时准确性是档案管理的关键。这就要求档案编制人员深入现场,随时记录整个施工的动态过程,不能坐在办公室里闭门造车。举个例子,某栋住宅楼入住率低,冬季寒冷致使给排水管道冻裂,维修的过程中,找来竣工图及隐蔽记录,按照图纸找管线,但找不到。这是因为操作人员为了施工方便改变了管道的位置,技术人员没有及时下发技术联系单,最主要的就是档案编制人员不在现场。所以,要想档案资料及时准确地关键就是档案编制人员深入现场。
3、有效性
有效性主要体现在合格证和试验检测报告上,这就要求档案编制人员要准确收集材料。确保合格证和试验检测报告与本建筑物所用材料相符。避免刚买的材料,而合格证是去年的现象发生。尤其像散热器、阀门的检测报告,一定要真实。
4、规范性
这就要求档案编制人员严格按照国家规定的档案编制办法、施工质量验收规范、施工技术操作规程等编制竣工档案,同时不断学习新政策、新制度,确保档案工作也与时俱进。
四、水暖工程档案有效管理的措施
1、思想上要重视工程档案管理工作。
由于水暖工程是配套工程,造价较低,所以从管理上就不被重视。施工单位一般不配备专业人才,从预算到档案都由土建专业人员兼职。施工过程中现场非常繁忙,档案资料整理工作既繁琐又不产生经济效益,所以好多都是到交工验收时临时突击,这样就失去了编织档案资料的意义。因此提醒广大业内人士一定要从思想上认识上去。
2、企业内部要建立健全档案管理制度。
光从思想上认识了档案的重要性是远远不够的,一定要付诸行动。那就是建立一套完整的管理方案。首先要配备专业的人员,进行专业的培训,要有证有章,证就是档案员证,章就是职业印章,有证有章才有资格编制档案资料。其次责权分明 ,档案编制人员要对自己编制的资料负终身的的责任。在次,就是要求档案人员的印章不能外借,以免将来出现质量问题时发生纠纷。最后就是要求从事档案工作的人员要认清档案工作的意义和重要性,努力提高自己的业务水平,要运用现代化的科学技术和设备,采用科学的管理方法,更好地服务于建筑工程档案管理工作。档案管理人员要更新观念,提高认识,变被动为主动,认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定,在工作中灵活运用;要有较强的责任心,严把工程档案质量关。
3、建设单位要充分发挥其核心作用,严格把好竣工验收档案资料质量关,使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。论文格式。
建设单位是整个项目管理的核心。施工单位、监理单位、设计单位等都是服务于建设单位 ,所以建设单位要做到没有档案资料或档案资料不全的就不能验收,建设单位的档案人员要对施工方提供的档案资料进行全面的检查、审核、发现问题及时解决,改错补漏,务必做到真实、全面、规范、有效。建设单位也要把竣工档案资料的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节,必须做到竣工验收和档案验收同步,如果施工单位移交档案不合格的,建设单位可以不予结算。建设单位不仅在施工过程中严把质量关,验收时也严把资料关,确保整个工程在使用时安全可靠,扩建或改建时有准确完整的资料依据。
4、及时做好传递和变更记录。在管理过程中,频繁传递和变更,容易使档案的完整性、有效性发生变化,各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录(如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等),才可能有效地了解档案的来龙去脉,防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性,确保各部门获取及时,有效档案资料或信息。
关键词:房屋建筑,施工质量,质量管理
建筑工程质量,是指建筑工程应当具备安全、适用、经济、美观等特性的综合体现。房屋建筑工程的质量不仅关系到项目投资能否成功,更为重要的是,建成后的项目直接参与到人们的日常生产和生活中去,还关系到国家和人民的生命、财产安全。因此,在工程管理的众多方面中,质量管理是关键和核心。作为实现产品质量最后一个关键环节的建筑施工企业,如何通过对房屋建筑工程项目施工质量的科学管理来确保工程产品的优良质量,从而提高企业自身的管理水平,增强市场竞争力,则是一个永恒的话题。
一、建立运行质量保证体系和各项工程质量管理规章制度,促进施工质量管理规范化、标准化
为了有章可循地进行质量管理,很好的利用IS09000 族标准来进行是现代建筑企业的基本要求。IS09000 族标准,它强调要素管理,突出了《质量手册》这纲领性文件和程序文件及业务证书的质量保证体系作用。项目经理要严格按质量手册和程序文件要求,做好质量控制。并要建立“质量奖罚条例”;“质量分析制度”;“质量检查制度”;“用户回访制度”;“全面实行优质优价和分项工程质量控制的规定”;“消灭质量通病措施”等质量管理规章制度。博士论文,房屋建筑。并把功夫下在落实上,追求实际效果。项目经理部建立一整套质量控制规章制度,旨在严密对人的控制,通过提高人的工作质量来提高工程实体质量。对施工材料控制,主要是严格施工原材料、预制构件等质量检查,对施工机具控制,就是正确选择、使用、管理和保养好机械设备,方法控制,是指施工方案、施工工艺、施工技术等;环境控制,主要是对工程地质、水文、气象等的了解和掌握。
二、重视采购工作,保证原材料的质量
工程材料的质量直接影响到房建工程的质量,如果没有高品质的原材料,就不可能建造出优质工程。从材料计划的编制、采购到进场后的验收、复检等,每个环节都要进行严格规定和控制。项目部必须严格按采购程序的要求执行,最好从指定的合格物资供应厂商名册中选择厂家进行采购,并f敞好进货检验记录。对“三无产品”坚决不能验 制投入库,以杜绝不合格原材料进入施工现场危及工程质量。
要保证工程优质,那么凡承建的工程必须把住“四关”,即采购关、检测关、运输保险关和使用关。因此在建筑材料选择方面我们尤其要把好采购关。博士论文,房屋建筑。
1、首先要优选采保人员,并提高他们的政治素质和材料质量鉴别水平。采购员应挑选那些诚实守信,事业心强,并具有一定专业知识的人担任。
2、掌握信息,优选送货厂家。广泛调查,全面掌握质量、价格、供货能力的信息,选择国家认证许可证、有一定技术和资金保证的供货商或厂家,去自由市场采购,则应选购有产品合格证、有厂址下落,有社会信誉的产品。这样既可控制材料质量,又可降材料成本。
针对建材市场产品良莠混杂情况,还要对建材、构配件和设备实行施工全过程的质量监控。施工项目所有主材要严格按设计要求选材,要有符合规范要求的质保书,对进场材料除按规定进行必要的检测外,对质保书项目不全的产品,应进行分析、检测、鉴定。
三、加强施工现场的监督和控制
1、监督检查工程施工机械设备、试验仪器、测量仪器是否齐备,是否处于完好状态。
2、监督检查各级质量保证体系是否健全,运转是否正常;主要工程技术人员和监理人员是否到位, 有无更换现象; 工程款是否挪用, 是否有转包和未经业主许可的分包现象; 是否文明施工、安全施工。博士论文,房屋建筑。
3、对工程质量隐患和不合格工程及时提出监督意见, 并认真监督检查施工单位对质监通知的落实情况。施工单位要重视和落实监督工程师通知中所提出的问题, 及时将整改后的书面信息反馈质监站。
4、按照《建设工程监理规范》、《房屋建筑工程施工旁站监理管理办法(试行)》的规定对项目进行综合检查、专项检查和巡视检查。按照相关规定, 作好项目三个关键阶段专项检查。
5、建立工程质量监督档案, 把工程质量抽检情况、不合格工程整改情况、隐蔽工程的质量情况、大的工程设计变更情况及有关照片存档。监督过程中的检查资料是建筑工程质量鉴定的重要依据之一。
四、建立质量目标责任制
工程项目质量控制, 应强调建立施工现场全面质量管理体系落实质量责任制确定工程项目的项目经理、技术负责人和施工管理负责人。该体系由质量检验和工序管理两个方面组成。质量检验包括对原材料、半成品、设备的检验, 工序检验和竣工单位工程质量检验。工序管理主要是建立质量管理点, 消化工艺文件, 严格工艺规律, 进行工艺分析, 管好人、机、料、法、环境诸因素中的主要性要素, 开展群众性的质量管理活动, 做好质量控制的三个环节即施工准备控制、施工过程控制、竣工验收控制。在质量保证体系运行中, 应强调质量目标责任制, 使参加施工的全体人员都有质量保证职责, 任何质量工作都有标准和专人管理。应抓好以下几个方面:
(1) 必须贯彻责、权、利相结合的原则。这里所讲的“责”是指保证质量的职责。博士论文,房屋建筑。应当以职论责或岗位论责。“权”是指完成质量控制任务所需要的权限, 它是实现质量承包责任的保证。“利”是指完成质量职责后根据成绩给予的报酬和激励。如发生工程质量事故, 造成浪费、返工、修补等, 给用户或下一道工序造成损失的, 要给予惩罚。“利”必须落实, 奖励能激发进一步提高质量的积极性。
(2) 质量承包必须有明确的对象和目标。责任目标可以文字表达, 也可以定量表达。
(3) 参加工程项目施工的所有人员, 不论是哪个岗位,均应承担质量保证任务, 尤其是项目经理, 必须承担质量保证责任。
(4) 质量承包的内容随工程的进展而变化, 考核标准也随之变化, 从而使保证工程质量的工作水平随着质量控制的展开呈逐渐提高的趋势。
(5) 各质量目标责任人的责任目标应互相关联, 形成体系。做到自检、互检、交接检和专检。
(6) 质量目标责任制要征求执行人的意见, 然后由质量管理人员同目标责任人签订责任状。
五、结束语
房屋建筑工程的质量好坏,直接影响着我们的生命安全、财产的损失和正常的生活秩序。博士论文,房屋建筑。所以一定要严格把好施工质量关。在房屋建筑工程施工中,有效地进行质量管理是必要的也是可行的。博士论文,房屋建筑。工程施工质量的管理,关键在于针对不同类型的房屋建筑特点,制定切实有效的质量监督、管理计划,并通过建立项目部这一级的质量管理、监督、检测体系最终达到项目工程质量控制目标。
参考文献:
1、邓忠良:《加强施工控制管理预防房屋渗透问题》,广西城镇建设,2003。
2、全裕利:《房屋建筑施工质量管理》,湖南经济管理干部学院学报,2005。