时间：2022-12-01 14:50:42
“好的，马上结束。”会议室里人们有的匆忙地收拾着笔记本电脑，有的擦着记录板上的图案和数字，“我们再约个时间吧，这次会议还有些问题没有讨论完。”
一个小时的会议很快结束了，但是议题还没有讨论完，下次开会又要占用时间，这是几乎成为各个写字楼和公司每天都会遇到的问题。职业经理人们几乎每天都要预定会议室，为了把这个形式让员工更好接受，微软（中国）将会议室起名为“天王星、海王星、冥王星……”，来增加一些开会的乐趣。
会议，在现代企业的发展中显得越来越重要，也越来越烦琐。美国《纽约时报》特约作家巴尔玛莎提出，会议具有“红绿灯”的指标作用，甚至经济不景气的根源就是开会。
这些话是否言过其实呢?
事实证明，当前的会议确实变得越来越盲目、冗长、超时、空泛、枯燥，难以介入、难以驾驭……企业要解决问题，形成决策或激励员工斗志，就必须以开会的形式进行相互交流、沟通。因此，所有企业召开会议都面临一个挑战——达到预定的会议目的。换言之，就是要完成会议沟通的高效率。
然而，目前的会议效率如何呢?有资料显示，即使是高科技企业的会议，也仅有49％称得上是有效率的会议，会议浪费了经理人1／3还多的时间。更令人吃惊的是，竟然很少有人能确切说出来时间到底浪费在哪里。
那么，怎样才能开一个高效会议？ 怎样减少你的会议？——举行“必要的”、而不是“需要”的会议。
美国霍夫史塔大学于1999年针对1000多位企业领导人所作的调查显示:72％的人觉得近五年来用在开会上面的时间比以往增加了很多；有超过半数的人不认为参加开会的人都能真正了解会议的决议，他们也质疑开会到底能否达成所谓的“决议”。
为什么最近公司的会议数量普遍增加了呢？
在大型的跨国企业里，机动性高的组织团队及快速准确的信息来源，已成为企业获取商机的渠道。快速的组织变动正在成为企业生存的重要法则。企业要适应多变的企业环境，内部和外部沟通是必需的。企业内部机制的变革如何调动员工士气，各分支机构的职员能否很好地执行企业计划，新技术的引进是否成功等等问题，正是需要引入会议讨论的。
这样一来，举行“必要的”、而不是“需要”的会议，就非常重要。怎样决定会议是否必要呢？
这里强调的举行“必要”会议与会议质量有紧密联系，必要的会议应符合以下要求：
(一)会议目的单纯化 比如企业的业务会议，应以业务相关工作的协调、裁决、计划与执行为主要议程，如果在会议上掺入专业性议题或者例行性的行政工作，就没有必要。
(二)会议资料有准备 会议资料应由专职的部门负责汇总和作分析，并将报告重点及有待决定的事项进行整理，于会前送交会议主持人参考。
(三)会前先行沟通 报告事先整理，送交会议主持人，以便事先了解问题所在，在会议中做出更明智的决定。
(四)书面解决无法当场决定的事项 这种做法有利于减少将一些不成熟的意见纳入议题中的现象，对经营决策者而言，可以有更多时间深入了解问题核心，避免陷入决策的陷阱中。
(五)报告内容要有摘要 会前，应要求发言人将重点及待协调事项以摘要方式列于书面报告的首页，以不超过一页为原则。
(六)有负责会后考核工作的部门 如果没有负责会后考核工作的部门，这样的会议就是不必要的会议了。
关于会议决议过程的选用，一是权威式决议、二是少数服从多数式决议、三是强势少数式决议、四是无异议一致通过式决议。
虽然说这四种决议方式都是可行的，但最常见的会议决议方式，还是“标准议则”。这个方法从对与会者的心理研究出发，以符合科学和逻辑的方式举行会议。“标准议则”包括以下几个步骤：理清暨解释问题、分析问题、拟定评估各种对策的标准、商议对策、遴选最可行的对策。 跨越七种会议“陷阱”的技巧
一、员工会议
员工会议是企业中最常见的会议。研究显示，企业会议总数的30％至45％都是员工会议。员工会议通常都是由经理(或部门经理、主管)等企业领导召集的会议。
[陷阱] 员工会议太频繁
员工会议常依惯例安排。不必要的会成为员工偷闲机会。
[跨越技巧] 员工会议应尽量限制在一周一次。可以取消没有太多重要事情要处理的定期会议，但不宜超过总会议次数的1/4。使会议真正为需要而开。
[陷阱] 员工会议时间太长
[跨越技巧] 会前应把开会时间确定出来。主持人应严格遵守开会时间。在预定时间内处理完事情，然后结束会议。
[陷阱] 主持人话说得太多
由于这种会议的主持人常是企业领导，其发言一般占全部开会时间的80％。与会者仅能在会议快结束时发表意见，使得会议无法征询员工有益的建议和意见。
[跨越技巧] 主持人的发言时间应缩短，应尽量不要超过全部会议时间的一半，发言应有组织。同时，可指定与会者发言或作简要评论。
[陷阱] 领导太独裁
这是员工最常发的怨言之一。经理人因怕惹事，而在会中保持沉默。
[跨越技巧] 主持人应使与会者能真正参与会议，对与会者意见保持中立态度。主持人可将会议进行过程录像，观看自己的议事行为是否霸道。
[陷阱] 讨论结构松散
即使主持人采取权威性的作风，会议也可能以混乱收场。
与会者彼此太熟悉，也使会议难以照原议程进行。因为与会者和主持人没有达成按议程有系统地议事的共识。
[跨越技巧] 主持人会前准备议程的工作决不可少，且要在会中指定与会者作简要发言，要有简短、主旨明确的开场白。
[陷阱] 主持人讲的内容重复
许多与会者不一定须通过主持人讲话才知道公司要公开的消息，有时会前就知道。
[跨越技巧] 主持人完整的会前准备工作，包括了解与会者已经知道了哪些内容，以避免重复与会者已知的事项。
[陷阱] 员工会议常墨守成规
由于员工会议常是定时定点举行，处理可以预料中的事，要避免这一问题并不容易。然而，强调团队合作的企业，会要求与会者反映当时发生的问题，而非只报告旧闻。
[跨越技巧] 议程设计应随最新情况而有所变化。讨论方式也应有弹性。主持人可以指派与会者轮流担任。
[陷阱] 会议记录不完整
会议记录不完整，甚至无法提供给与会者，是开会的大忌。清楚无误的会议记录对决议的执行有很大帮助。
[跨越技巧] 主持人一定要指定某个与会者担任这项工作，专心倾听个人发言，并有组织地将发言记录下来。
[陷阱] 会议常流于形式
会议只重视决策结果，对执行情况就不关心了。这是员工会议常有的情况。
[跨越技巧] 分派工作要记录负责人姓名及工作完成日期，并对执行决策情况进行检查，以确保会议决策落到实处。
二、紧急会议
紧急会议通常是为解决紧急问题而临时召开的。其开会目的通常也非常明确。由于要处理的事情紧急，因此决议能在有限的时间内达成。
[陷阱] 缺乏会前准备工作
这有可能降低效率，由于事情紧急，有权决定事情处理方式的人，往往无法出席。当议程不明时，也可能使讨论无章法。
[跨越技巧] 避免常开这种会议。若非召开不可，主持人须在会前准备讨论形式及领导方法等。若没有详细议程，也要列出三四个讨论要点，会议记录不可缺少。
三、专题讨论会议
专题讨论会议一般先由三四个专家针对议题发表意见。与会者在专家发言后发问。主持人可以指定专家回答所提问题。
[陷阱] 专家发言过长或不善于发言
与会者很快就会觉得无聊。这种讨论会较偏重一对一的沟通。如能配以其他更能调动参与讨论的会议方式更好。
[跨越技巧] 会前即和专家商量好他该负责的发言的要点，使彼此的发言内容不重叠。主持人也要控制个人发言时间，必要时给发言者某些暗示。
四、集思广益的会议
这是最常见的传统会议形式之一，是目前企业普遍采用的方法。这种开会方式的好处就是能集思广益。它不仅能理清问题，也有完整的决议过程。
[陷阱] 这种方法未必效率最高
若讨论的问题缺乏逻辑性，这种方法便行不通。
[跨越技巧] 首先要把各步骤该花的时间定出来。若有好几种解决办法可供选择，则应考虑另开以讨论决议为主的会议，这样才会更有效率。
五、电子邮件会议
电子邮件会议以电脑为辅助工具。这种会议，与会者不需面对面地讨论，而是将意见以电子邮件的方式和他人讨论，或交由主管单位审议。这种会议可以以匿名的方式进行问卷调查，可避免与会者间的冲突，得来的意见也较中肯。
[陷阱] 太早得到的答复，可能未经深思熟虑
[跨越技巧] 在使用上述方法前，确定是否有必要采用可延长作出决议时间的方法。另外，受访者应在三人以上。
六、书写议事会议
书写议事会议是与会者以书面方式答复主持人的问题，可说是现代企业中发展最快的、适用范围极广的一种会议，从讨论问题、商议解决办法到作出决议，都可穿插使用这种方法。
[陷阱] 若为解决简单问题，该方式则太费时间
为求准确，该方式一定时间内只能讨论一个主题，对于时间紧迫的会议并不合适。
[跨越技巧] 虽然这种方法不适于解决复杂的问题，但经验丰富的主持人能引导问题方向，并能控制会议进度。要达成的决议，应最适合解决问题，而不是以完美作为标准。
七、旁观者清会议
旁观者清的会议，对于企业处理棘手的问题很有帮助。举行这种会议，首先主持人要在会前将与会者分为三类：一是引导会议进行的“协调者”，二是与问题直接有关的“受困扰者”，三是跟问题完全无关的与会者。这些与会者的任务，是帮助“受困扰者”从各种行不通的问题中“解套”。
[陷阱] 上述方法较适用于解决不太抽象的问题
但若与会者提出的想法太过抽象，也可能一下子就被“受困扰者”否决。
[跨越技巧] 这是许多大企业喜欢使用的方法之一，如IBM公司、通用电汽公司、福特汽车公司等。不经意的灵感往往能为难题提供意想不到的解决方法。■ 宝洁，把会议当作备忘录
宝洁的开会次数没有其他公司那么多。就信息交换或制定决策而言，会议通常被认为是没效率且没有效果的办法。
会议对于脑力激荡、制定决策、追踪事项、信息交换，或协调跨部门团队是有其作用的。但是宝洁的会议比起其他公司具有较高的目的性而且很有组织。如同精心雕琢的备忘录一样，它是一个非常有效率的信息沟通及行动方案和建议工具，会议的运行也采用相同的组织性及精确度。
宝洁的离职员工到其他公司上班时，首先要面对的事情恐怕是无边际的会议及缺乏书面沟通。通过备忘录，他们可以详细研究每个步骤之间的关联性。但是，会议却不能办到。前任宝洁人也觉得简报的形式(从图表展示到简报者的个人风格)容易使人分神。
创意审查会议(广告商向品牌经理简报新制作的广告)可以展现宝洁的会议形式。像备忘录一般，会议以联结各个部门为目的而组合起来：目的概述、背景说明、建议以及论证。
宝洁典型的创意审查会议，一开始便由品牌经理说明本次会议计划达到的目的，然后由品牌经理(或副经理)进行创意目的及策略的审查。品牌经理的对等窗口，即广告商的客户服务专员，将说明广告与策略的发展过程及其相关性。
接下来创意总监或广告文案撰写人，个别或同时进行广告简报。他们充满热情及活力的简报给人身临其境的美妙感受。
一阵肃静之后，品牌经理、副经理及营销经理都忙着做笔记。
品牌副经理首先回应。他针对简报资料是否确实执行品牌的广告策略进行评论——而不是他对此广告的好恶与否。然后他运用在宝洁广告文案学院所学的广告评价技巧来提出相关的评论。广告商可以回应并解释广告是如何诠释品牌的广告策略的。
接下来是品牌经理发表评价品牌副经理的意见，并加上一些个人的看法。广告商也提出相应回应。然后是营销经理针对先前的讨论，提出过去宝洁的广告经验及一些个人的主观评价。同样地，广告商也提出回应。如果营销经理是最资深的与会者，他将作最终的定夺，然后品牌经理总结会议结论及追踪事项。
受过培训的宝洁人能够体会创意过程的独特本质，而不会轻率评价创意成果。然而，会议的根本架构是客观并有目的性，会议的焦点将不断地锁定广告目标、策略及终极目的。
在美国，许多会议议题是草率规划并被执行的。根据估计，这些会议的效率及效果只有预期的30％。无论是否以宝洁形式举行会议，有些原则是放诸四海皆准的：
确认会议任务。
确认谁是参与者及参与目的。
准备会议议程，并在会前通报。
请与会者提出对议程的看法，并在会前更改确定。
会议一开始先审查议程、会议目的及相关背景。
维持会议重心。
鼓励与会者适度参与讨论。
建立追踪事项:谁执行提案/提案内容是什么／如何执行／何时实施。
通过严谨的议程规则，会议一开始的目标设定，以及赋予特定人维系会议进度的责任，使会议的效率大幅提高。■ 会议达成目的七点技巧
一、假想对方的反对意见
会议中，在某人发言之前，必须假想他可能提出的反对意见，并准备好答案，便可从容不迫地应对。
二、选择最佳时机
一天当中什么时候才是最佳时机呢?实践证明，在下午最佳，这或许和与会人员经过午餐后的休息，心情比较舒坦有关。但也有人认为，在一天的工作告一段落之后，比较适合举行会议，这与人们因工作告一段落，心情较轻松有关。值得注意的是，如果下班时间已到，而工作却尚未告一段落，正在焦虑不安时，却不宜开会，否则可能产生反面效果。总之，在做会议准备工作时，须根据与会人员的业务关系和个性来决定正确的时机。
三、注意人际关系
为使会议能顺利进行，平时应注意扩大人际交往的范围。因为如果彼此之间已经有充分的了解，对方自然会倾力相助。
四、正面发言
正面发言，是指在会议上该你发言的时候毫无保留地，堂堂正正地把观点和意见发表出来。不满的情绪凝结，防止的办法只有一个，即在会议上经常采取正大光明的发言方式，彼此保持卓有成效的沟通和“听”与“说”的勇气。
五、提出并强调问题
在寻找集中精力于会议议题的途径时，主持人既要保证有达到会议当前目的的技巧，又要保证有达到会议整体目的的策略。会议的议事议程的头几条最好包括：
1．注明会议的远期目的。
2．注明主要事项的当前目的，保证所有讨论，促进这些目的的实现。
六、鼓励积极的发言
会议主持人除了努力维持会议目标和讨论主题外，适当的时候，还应该是一个仲裁者，保证在听取双方意见的前提下作出决定。会议中所需要的和能接受的是强硬的争论和发言，而不是侵略性和攻击性的发言，但二者经常被混淆。高效率会议主持人应保证强硬发言是会议可以接受的，而侵略性发言是不被接受的。
关键词：自由式滑雪雪上技巧 摄像技术
1、前言
我国自由式滑雪雪上技巧队是一支年轻的队伍，在刚刚结束不久的第七届亚洲冬季运动会上，我国共有7名运动员参加比赛，分别参加男女单项和男女双人四个项目的比赛。在此次比赛中取得最好的成绩是宁琴在女子单人雪上技巧项目中获得铜牌。我国滑雪运动与国际水平差距很大，特别是自由式滑雪雪上技巧项目刚刚引进几年的时间，为使自由式滑雪雪上技巧项目能尽快成为我国雪上一个优势项目，在运动训练过程中，应运用摄像技术作为一种辅助手段，以达到提高雪上技巧项目的目的。使雪上技巧项目快速发展，使运动员在短期内达到提高运动成绩的目的。
2、我国自由式滑雪雪上技巧存在的问题
我国开展自由式滑雪雪上技巧运动晚于欧美等国，尽管我们在技巧运动项目方面占有一定优势。从世界排名来看，我国的自由式滑雪雪上技巧项目的水平还处于中下游，从2007年成立到现在才4年时间，目前获得国际雪联积分的已经有13人（女子5人、男子8人）。专业的训练场地缺乏，国内原来没有合适的场地，直至近两年才建设专业的训练、比赛场地。教练员都是从高山滑雪项目转项过来的，缺少执教经验。运动员是从高山滑雪或者空中技巧两个项目转过来的，队员平均年龄不到20岁，文化水平普遍较低。。
自由式滑雪雪上技巧训练不同于其他项目，训练中滑行速度快、滑行的距离长，这直接使教练员的讲解和直观示范带来了较大的困难。完成动作后，运动员不能及时得到教练的讲评，造成运动员不能准确认识到自己不同时刻的技术环节出现的错误，并在下一次滑行中得到调整调整。
3、摄像技术在自由式滑雪雪上技巧项目中的应用
3.1观看视频资料、查摆问题
自由式滑雪雪上技巧项目属于技巧性很强项目，所以可以组织运动员观看训练、比赛录像，对运动员整套动作中的某一动作细节进行反复回放，按照技术动作的最高评分标准，充分分析每个技术动作的各技术环节，帮助运动员及时纠正和提高对技术动作的认识。通过学习，逐渐运动员能够发现自己的技术动作是否有缺陷，完成的是否合理，这就说明运动员已经掌握了学习正确的技术动作的方法，从而提高运动员的成绩。
3.2分析视频资料、总结经验
教练员可以定期组织运动员观看国内、外优秀运动员的训练技术录像和雪上技巧比赛的录像，对技术动作细节进行详细讲解，对经典的雪上技巧技术的各种构成要素进行分解讲解从而帮助运动员形成直观的映像、掌握技术动作要领，也便于教练员抓准不同运动员的特点，总结经验，对不同运动员进行针对性、科学化训练。
3.3对比视频资料、发现优点
教练员可以通过专门的视频影像分析软件把运动员不同时期的训练录像串联起来进行横向比较，检查运动员的技术动作是否真正得到改进和提高。因为技术动作的改进和提高是一个复杂漫长的过程，不容易察觉。而借助于观看不同时期的技术录像，就很容易发现运动员进步和提高，对每个运动员来说运动水平的提高无疑是一种莫大的鼓舞。
4、结论与建议
4.1结论
通过摄像技术在自由式滑雪雪上技巧中应用的研究，认为将摄像技术运用于自由式滑雪雪上技巧中，是对以往训练方法辅助手段的创新。通过对运动员技术动作的录像资料和大型比赛的技术录像的分析，可以有效帮助运动员更快的理解和掌握技术动作的要点、难点，并有效纠正错误动作；解决专项训练中训练与示范脱节的问题。
4.2建议
在自由式滑雪雪上技巧训练中应用摄像技术的几点建议：1）大量收集自由式滑雪雪上技巧的比赛录像资料和国外优秀运动员的技术录像，建立资料数据库，便于教练员对录像进行分析和讲解。2）教练员在示范讲解和分析技术动作时，运用最简单易懂、充分到位的讲解与分析，充分调动起运动员的主观能动性和积极性。3）可以采用分组讨论的方法，让运动员自己阐述技术特点，加深运动员的理解和记忆能力。4）有条件的训练单位尽量多配备专业摄像设备，便于每位运动员及时了解、分析自己技术动作的训练情况，从而达到技术水平的实质性提高。
参考文献
[1]王仁周，朱志强，刍议冬季奥林匹克运动[M].北京；人民体育出版社，2004,：117―125.
[2]朱志强，马喜强，自由式滑雪雪上技巧[C].第十一届全国冬季运动会科学大会论文汇编，2008:405―409.
笔者认为，写好会议纪要关键注意以下几点：
一、吃透精神，领会实质，把握基调
撰写会议纪要前一定要仔细研析会议记录，分析每一位发言者的发言，归纳会议决议，全面吃透会议精神，领会好精神实质，把握住会议基调。这样在落笔行文时才能够“统筹全局驾驭全篇”，体现“要旨”！才能够确保所要传达的会议精神和部署的事项不“失真”不“跑调”。
二、删繁就简
会议纪要不是会议记录，没有必要将会议的所有内容进行记录。“纪要”，顾名思义就是“纪其主要”因此，在内容上要有详略重点，不能过于罗嗦繁杂。繁杂罗嗦了就会使“读者”难以领会会议精神，影响会议决议的执行。所以，在动笔之前，要对会议记录进行详细地归纳整理，删繁就简。使之，既要体现会议精神和主流意见观点又不致繁杂罗嗦。
三、讲究语言技巧
撰写会议纪要必须注意语言的使用技巧。
1、切忌对语言不加整理，说什麽记什麼。对于不宜公开或有不好影响的观点言辞可以删除不记；对于言辞激烈的观点可以以较温和的词句替代表达；对于难以量化或精确或表述的事项、意见要善于运用模糊语言。如不能确定完成日期的决议事项可以以“近期完成”或“尽快完成”来表达。又如对于参与某项工作的人员范围、人数等难以表述可以以“相关人员”或“有关人员”来表达。
2、对于难于集中在同一段或同一个标题下体现的意见观点可以以“会议指出”、“会议认为”等为导语引出。如代表会议某一精神的重要意见必须在纪要中体现但不好归纳在全文中的某一条或某一大标题下，独立成段又没有合适的标题，这种情况就可以以“会议认为”、“会议指出”为导语引出并独立成段。
四、做好“三勤”
1、勤思考—会后不要先忙于撰写会议纪要，要勤思考，要把开会的内容先在脑海里过一遍，以便增加一下印象。然后对照会议记录再检查一遍，看看是否有漏记的内容。
2、勤动口—对于检查出的漏记内容或有不太理解明白的内容，要勤动口，及时向相关与会人员请教，以免将错误的信息写入纪要同时对于正确理解把会议精神实质也使有所帮助的。
3、勤动手—会中认真做好记录，会后及时撰写纪要，切忌会中不认真记录，会后不及时整理纪要。时间长了再撰写恐怕有些内容就容易忘记或印象不深，影响了纪要的撰写质量将错误的或模糊的信息写入而耽误工作。
短对话
短对话是四、六级听力考试中较易解答的部分，录音形式主要是一男一女的简短对话，理解起来不难。考生只要考前认真备考，考试时再结合一些答题技巧，一般会拿到不错的分数。下面笔者主要从预读选项和同义替换两个方面来具体讲解。
■ 预读选项
在答题时，预读选项是考生无论如何都不能省略的步骤，对题目选项有所了解后有重点地听与不分重点盲目听的效果显然是不一样的。但由于时间有限，考生在预读选项时也要把握好度，掌握好时间节奏，不能因为细读选项耽误了听录音。笔者建议考生读选项时采取“先竖读后横读”的原则，遵照这个原则，考生可在最短的时间内获取最大的信息量。
所谓竖读，就是寻找题目选项之间的共同点，同时做如下两个判断：①答案点会在哪个人的话中出现？如果所有选项的第一个单词都是he，那么答案通常出现在录音中男士所说的话里。如果所有选项的前三个单词都是the woman should，就意味着该题考的是男士对女士提出的建议，那么答案同样会出现在男士所说的话里。②对话的主题是什么？一般来说，选项中出现次数最多的名词即对话的主题。
所谓横读，就是标记每个选项的关键词，以减轻边听边看的压力。关键词主要包括选项中的重点名词、否定词(如no、not、hardly、never、less、lack、rare)等。
■ 同义替换
短对话题的考点很少会出现视听完全一致的情况，在大部分情况下，录音中的考点和正确选项之间会存在同义替换的情况。比如，对话中的女士说：“I’ll show you how to use the computer.”该题的正确选项为：“She’ll teach the man to operate the computer.” 录音原文与选项之间发生了如下替换：showteach；useoperate。所以，考生需要在选项中寻找的不是录音中某个关键词本身，而是这个关键词的同义词。
长对话和短文理解
长对话和短文理解是四、六级听力考试中较难的部分，尤其是短文理解。下面笔者主要从预读选项、定位考点和同义替换三个方面来具体讲解。
■ 预读选项
解答长对话和短文理解，考生同样需要遵照“先竖读后横读”的原则预读选项。竖读时，考生可以标出题目四个选项中都出现的单词，以其作为这道题目的主题。横读时，考生可以标出每个选项的主干部分，以其作为选项的关键词。
■ 考点定位
由于长对话和短文理解的录音时间较长，所以定位考点就显得尤其重要。定位考点分粗略定位和精确定位两种方式。
1．粗略定位
大部分四、六级长对话和短文理解的出题思路都遵循“顺序”原则，即题目的排列顺序与答案在录音中出现的顺序保持一致。这个规律在四级考试中体现得尤为明显。根据这一规律，考生就能在预读选项时将每道题的答案可能在录音中出现的位置进行粗略定位。
2．精确定位
除了粗略定位，考生还要在听的过程中根据预读选项时掌握的信息来精确定位答案位置。长对话和短文理解的出题点一般不会随意出现，它们都分布在一些特殊的位置上。考生的任务就是在听录音时发现这些特殊位置，并留意处在特殊位置上的句子和哪个选项最为接近。这些特殊位置有如下两种：①题目的主题词在录音中出现的位置。比如，某道题目所有的选项中都包含global warming这个词，那么该词就是这道题的主题词。考生听录音时，一旦听到global warming，就要特别注意，此处可能就是答案信息所在处。②一些特殊词在录音中出现的位置。当考生在听录音过程中猛然听到一些特殊词汇，那么接下来的一句话一定要聚精会神地听，因为它很可能是一道题的答案信息所在。这些特殊词主要包括表转折关系的but、however、while、even though等，表因果关系的because、reason、result、therefore等，表观点看法的say、believe、show、report、according to等。
■ 同义替换
对于长对话和短文理解，很多考生认为答题时遵循“视听一致”原则就可以了，以为录音中听见的内容会原封不动地在选项中出现。事实并非如此。随着四、六级考试难度的加大，长对话和短文理解中同义替换的现象越来越多，比如，录音中答案所在的原话为one of the founders of the United States，正确选项中的关键词却是founding father。这里founder和founding father就属于同义替换。所以，考生答题时千万要注意，不能一味依赖答题原则和技巧，还要从题目的实际情况出发。
复合式听写
复合式听写是听力考试中最让考生头疼的部分，它是对考生综合能力的考查，考生不仅要把录音听懂，还要能把听到的写出来。做这部分题目时，考生很难用上考试技巧，更多的还是要凭借平时积累的知识。
■ 简要记录
考生一定要谨记，听懂录音是解答复合式听写题目的基本前提。而记录是确保听懂的关键步骤。听录音时，考生一定要努力听明白，但如果听不懂，也不必花费时间去琢磨和记录，以免错过了下面的录音内容。另外，由于时间紧，考生在边听边记时不可能每个单词都拼写完整，要学会缩写和速记单词。考生要力争在最短的时间内多记几个词，而且是有助于解题的关键词。下面笔者就来具体讲解听录音时“记什么”和“如何记”。
1．记什么
首先，考生要记录名词、代词以及形容词，因为这三类词是一个句子最主要、最核心的部分。其次，考生要记录否定词，因为如果没有否定词，整个句子的含义将会被颠覆。否定词不需要写全，只需要用“×”来代替即可。最后，考生要记录虚词。虚词虽然不是句子的核心词汇，但是它们起连接的作用，会指示出名词之间是什么关系。如果没有虚词，即便重要的词汇都记录下来了，也无法将它们连接成句。
2．如何记
考生在记录时可以只记单词的前三个或四个字母，例如different或difficult可以用dif代替，information可以用info代替。但对于有前缀的单词，这个方法就不太适用了。笔者建议考生在记录这类单词时，记录其首字母和发音的辅音字母，如impossible可记录为impsb。
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录.
会议记录有记与录之分.记又有详记与略记之别.略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论.详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整.若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠录.录有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字.笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证.
二,格式
会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分.
记录头的内容有:
1.会议名称;
2.会议时间;
3.会议地点;
4.会议主席(主持人)
5.会议出席,列席和缺席情况;
6.会议记录人员签名.
三,要求
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求.
(一)速度要求.
快速是对记录的基本要求.
(二)真实性要求.
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求.
真实性要求的具体含义是:
1.准确.不添加,不遗漏,依实而记.
2.清楚.首先是书写要清楚,其次,记录要有条理.
3.突出重点.
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动.
范文：
飞熊公司项目会议
时间:20xx年4月5日
地点:公司会议室
出席人:公司各部门主任
主持人:马燕(公司副总经理)
记录:祁迎峰(办公室主任)
缺席人员
会议主持人审阅 签字
一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题.
二,发言:
技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件.我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手.
资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范.我指的是编辑方面的问题.如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便.WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远.我认为我们定位在这一方面是很有市场的.
市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快.因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题.
一,各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场.
【摘 要】本文将就政府机关工作中如何使用WPS 表格软件快速、准确地查找文件这一技巧进行详细介绍。
关键词 WPS；表格软件；使用技巧
在当代信息电子化时代，将传统的纸质文字材料转化为电子文档的形式，既可以快速、便捷地进行查找，也便于资料的整理、修改、筛选和保存，这是一名合格文秘工作者的必备技能。在海量的电子文件中，如何快速、准确查找所需文件，就需要文秘工作者掌握办公软件的相关技巧。本文将就县政府办公室工作中如何使用WPS 表格软件快速、准确地查找文件这一技巧进行详细介绍。
一、制作文件查找的表格目录
使用WPS 表格软件进行文件查找最关键的步骤就是制作文件查找的表格目录，县政府办公室是县政府综合管理全县经济建设和社会发展事业，主管县政府日常政务工作，实施行政指挥和监督，参与国民经济进行宏观调控的职能部门。根据县政府办公室内设机构的主要职能，举几种例来说明表格目录的设计：
（一）文秘室文件查找表格的目录设计。文秘室主要负责的文件有：县政府和县政府办的文件、布告、通告等文稿的起草或修改，及时搞好文号登记；负责文件（含机要文件）和资料的收发、打印、核对、送阅、催办、清退、立卷以及档案的保管工作；
负责收集整理月度政府重点工作安排表；
负责县政府常务会议、县长办公会议记录，按要求写出会议纪要，并及时打印、送阅、分发。根据文秘室的机构职能可以设计如下表格目录来快速查找文件：
（二）经济研究室文件查找表格的目录设计。经济研究室主要负责起草县政府主要领导的大会报告、讲话、汇报材料；负责全县经济及社会发展情况综合；根据县政府主要领导的安排和各个时期的中心工作，开展专题调研活动，为领导决策提供参考意见；协助领导撰写专题理论文章。在设计经济研究室文件查找的表格目录时可以包括如下内容：
（三）督查室文件查找表格的目录设计。督查室主要负责上级和县政府重大决策，重要工作部署贯彻落实的督促检查和情况综合，并及时通报全县重大工作的进展情况；负责上级和县政府领导重要批示和交办事项的督办及落实情况的督促检查；负责县政府领导决定事项的督促办理；负责县政府重要督查活动的组织安排工作；负责组织对县政府系统各部门、各单位的年度目标管理考核工作。因此督查室的文件查找表格目录可以如此设计：
（四）信息室文件查找表格的目录设计。信息室主要负责组织贯彻落实上级部门关于信息化工作的方针、政策，研究制定全县信息化发展战略、规划及政策文件；负责全县信息化的统筹规划、指导协调和监督管理；负责全县统一的政府网络平台建设，整合各部门信息资源，加快电子政务建设步伐，促进各个业务系统的互联互通；负责县政府公众信息网建设管理；负责全县信息产业市场的监督和管理。因此设计表格目录时可以包括如下内容：
从上面几个例子中来看，制作文件查找表格的目录可以根据各个部门、单位以及科室的职能来设计，从而达到快速便捷地进行文件查找，以便于对资料进行整理、修改、筛选和保存；其次每一个表格都包含“存储位置”栏目，这是为查找文件做准备的。
二、添加文件查找的路径
打开设置好的WPS 表格，（以文秘室文件查找表格为例），按表格目录填写好文件相关的信息资料。在表格的“存储位置”一栏中，使用WPS 软件中的“超链接”功能找到相关文件的地址，点击“确定”按钮后即可自动添加文件的地址。如省政府办下发的《关于2013 年度全省加速推进新型工业化考核结果的通报》一文的地址是“D:\ 县政府办文件16”。最后保存该表格即可完成文件查找路径的添加步骤。
三、查找文件
在完成查找文件表格目录的制作和添加文件查找的路径后，接下来的步骤就是查找文件。查找文件有两种方式：
1. 打开表格后，如果知道待查文件的路径，可以直接在“存储位置”栏中单击该文件的地址，即可弹出文件的文本内容。这种查找方式一步到位，避免了层层打开文件夹找文件的繁琐步骤。
这些种种，因会议主题和内容而区别，但却都有一个共同点：需要做会议记录。
然而，如此这么一个会议记录，做起来并不是那么容易。
或许很多人有这种感觉，不知道会议记录如何下手，也不知道会议记录到底有什么意义。
回忆起会议记录，伴随着血和泪，却又有搞定之后的。
究竟，如何优雅的做好会议记录呢？
将自己的心得与大家共同分享。
01|会议准备
可能很多人看来，会议记录是不需要进行议前准备的。
其实不然，会议的准备阶段，是有一些事情需要我们格外去注意或是动手做的。
好的会议准备，可能让我们更全力以赴的进行之后会议上的具体记录工作，并且一定程度上帮助我们游刃有余的完成会议记录。
1.了解熟悉会议参与人
很多时候，当你进入会议室时，你会发现有很多人你是不认识的。
也许有人觉得这是理所应当，也就没有继续想了。
但其实，会前熟悉好会议参与人，是对我们很重要的事情。
包括但不仅仅局限于：来自于什么部门，什么职能，具体级别有多高。
了解清楚会议参与人，你才能够在会议上更有针对性的记录事情。
比如，当你了解到这次会议的有CEO在场时，那其实他的话在就很具备权威性和专业性了。因此，你在写会议记录时，就要格外重视他的思路和观点。
重视权威人士或代表人物的观点，是记录会议纪要的基本原则之一。
2.提前将会议主题写好
大多时候，我们去参加一个会议是因为收到会议邀请。
那，其实就代表着，我们对于接下来的那个会议是具有一定认知的。具体会议主题，就可以从之前邀请邮件标题看出来了。
若涉及人数较多，必要时可以写好会议参与的部门。
02|会议纪要
当做好会议准备工作之后，接下来的工作就是安安心心的去开会，做好会上的一些记录。
1.记录格式
记录的格式大致可以分为两个部分：执行任务和会议内容。
执行任务就是俗称的Todo项。目的在于事后让自己或者其他人了解到具体需要做的任务包是什么，并且要写好具体负责的部门或者人员。
最重要的，要将截止时间写明。
而在会议内容方面，可以根据自己的习惯，按照具体时间进行流水化记录，或按照具体逻辑归纳记录。
在会议上做好的记录，因时间关系，肯定不够正式。不过没关系，可以到下一阶段进行统一整理，复盘。
2.记录技巧
做好会议记录，要记住四个字：简明扼要。
所谓的简明，包括：
对名字和了解的术语可以进行必要的简写，比如王大锤，简写成WDC；截止时间，简写成DDL。这些按照自己习惯来就好了。
针对具体的内容，我们需要做的是，将会议上冗长逻辑性差的话进行逻辑归纳，从而简短的表述。
再者，就是重复的言论只记录一次。
另一方面，就是扼要需要注意的事情了，主要包括：
要对争论的问题、意见以及最终的决定进行记录。
要对权威人士的观点进行记录。（如上面所提到的，记录CEO的思路和观点）
3.记录工具
关于记录工具，我强烈建议用软件进行记录，这样之后复盘也可以更方便快捷的进行。
03|会议复盘
当会议结束后，就需要将第二步做好的不太正式的会议记录进行进一步的结构化整理。
当谈论网络服务器安全的时候，我所能给你的最好的建议就是不要做门外汉。当黑客开始对你的网络发起攻击的时候，他们首先会检查是否存在一般的安全漏洞，然后才会考虑难度更加高一点的突破安全系统的手段。因此，比方说，当你的服务器上的数据都存在于一个FAT的磁盘分区的时候，即使安装上世界上所有的安全软件也不会对你有多大帮助的。
因为这个原因，你需要从基本做起。你需要将服务器上所有包含了敏感数据的磁盘分区都转换成NTFS格式的。同样，你还需要将所有的反病毒软件及时更新。我建议你同时在服务器和桌面终端上运行反病毒软件。这些软件还应该配置成每天自动下载最新的病毒数据库文件。你还更应该知道，可以为Exchange Server安装反病毒软件。这个软件扫描所有流入的电子邮件，寻找被感染了的附件，当它发现一个病毒时，会自动将这个被感染的邮件在到达用户以前隔离起来。
另一个保护网络的好方法是以用户待在公司里的时间为基础限定他们访问网络的时间。一个通常在白天工作的临时员工不应该被允许在凌晨三点的时候访问网络，除非那个员工的主管告诉你那是出于一个特殊项目的需要。
最后，记住用户在访问整个网络上的任何东西的时候都需要密码。必须强迫大家使用高强度的由大小写字母、数字和特殊字符组成的密码。在Windows NT Server资源包里有一个很好的用于这个任务的工具。你还应该经常将一些过期密码作废并更新，还要要求用户的密码不得少于8个字符。如果你已经做了这所有的工作，但还是担心密码的安全，你可以试一试从互联网下载一些黑客工具，然后自己找出这些密码到底有多安全。
服务器安全维护技巧二：保护你的备份
每一个好的网络管理员都知道每天备份网络服务器并将磁带记录远离现场进行保护以防意外灾害。但是，安全的问题远不止是备份那么简单。大多数人都没有意识到，你的备份实际上就是一个巨大的安全漏洞。
要理解这是为什么，试想一下，大多数的备份工作都是在大约晚上10:00或是11:00的时候开始的。整个备份的过程通常是在半夜的时候结束，这取决于你有多少数据要备份。现在，想象一下，时间已经到了早晨四点，你的备份工作已经结束。但是，没有什么东西能够阻止一些人偷走你磁带记录上的数据并将它们在自己家中或是你竞争对手办公室里的一台服务器上恢复它们。
不过，你可以阻止这种事情的发生。首先，可以通过密码保护你的磁带，并且如果你的备份程序支持加密功能，你还可以加密这些数据。其次，你可以将备份程序完成工作的时间定在你早晨上班的时间。这样的话，即使有人前一天半夜想要溜进来偷走磁带的话，他们也会因为磁带正在使用而无法得逞。如果窃贼还是把磁带弹出来带走的话，磁带上的数据也就毫无价值了。
服务器安全维护技巧三：对RAS使用回叫功能
Windows NT最酷的功能之一就是对服务器进行远程访问(RAS)的支持。不幸的是，一个RAS服务器对一个企图进入你的系统的黑客来说是一扇敞开的大门。黑客们所需要的一切只是一个电话号码，有时还需要一点耐心，然后就能通过RAS进入一台主机了。但你可以采取一些方法来保证RAS服务器的安全。
你所要使用的技术将在很大程度上取决于你的远程用户如何使用RAS。如果远程用户经常是从家里或是类似的不太变动的地方呼叫主机，我建议你使用回叫功能，它允许远程用户登录以后切断连接，然后RAS服务器拨通一个预先定义的电话号码再次接通用户。因为这个号码是预先设定了的，黑客也就没有机会设定服务器回叫的号码了。
另一个可选的办法是限定所有的远程用户都访问单一的服务器。你可以将用户通常访问的数据放置在RAS服务器的一个特殊的共享点上。你于是可以将远程用户的访问限制在一台服务器上，而不是整个网络。这样，即使黑客通过破坏手段来进入主机，那么他们也会被隔离在单一的一台机器上，在这里，他们造成的破坏被减少到了最小程度。
服务器安全维护技巧三：RAS服务器上使用出人意料的协议
一、要充分做好采访前的准备工作
记者基本功中有一项便是采访前的准备工作,准备充分是采访中很重要的一环。“知己知彼，百战不殆”。有人把采访比作“面对面的战斗”，采访的过程是记者与采访对象在思维上的交锋，要想取胜必须知己知彼。
首先要熟悉采访对象：记者熟悉采访对象不是从和采访对象见面的那一刻开始的，而是从一些文字材料和其他形式的间接介绍中熟悉采访对象的。
其次要准备采访问题：采访前准备问题目的是能在有限的时间里，让采访对象提供更多的采访素材。记者在设计采访问题时，如果只是简单地问，并不考虑采访对象是否有兴趣回答，怎么回答，回答的问题是不是你需要的，就会不得要领。准备采访问题最好是换位思考，站在采访对象的角度检验一下记者准备的问题，看看你听到这些问题会怎么回答，这些问题是不是记者所要的。
美国记者威廉•罗彻斯特回忆他采访肯尼迪总统时说：我认为事前准备问题事关重大。对美国总统提出一个他早已回答过多次的问题，这是莫大的侮辱，他很可能立即对你下逐客令。因此，你的问题应该是他前所未闻的，应该显示出你对他了如指掌，这样他就会有兴趣与你交换意见。
再者还要搜集与采访相关的资料：记者采访新闻事件与采访新闻人物有所不同，记者采访新闻事件是为了报道事，不是报道人；在新闻事件发生时，现场采访一些知情人是为了更清楚地了解事件，这些被采访的人并不是读者关心的重点，他们的目击事件才是读者想了解的。而新闻事件有它发生的原因、背景、社会影响，这些也是读者想关心的内容，而这些内容是新闻现场知情人没法告诉读者的，需要记者从其他渠道了解。所以，记者采访新闻事件前的案头准备还应该包括搜集与新闻事件有关的背景资料、与新闻事件相关的其他内容。
二、要讲究提问技巧
记者提问技巧包括的内容很多，提问技巧是衡量记者水平高低的主要依据，这些技巧是要靠记者在职业生涯中不断积累，用心体会，反复实践间才能掌握的。提问、追问、设疑是三个常用技巧。
1.方式灵活：记者采访与陌生人、陌生环境打交道，在有限的的时间内彼此从陌生到相互交流，是通过提问完成的。记者首先学会见什么人说什么话，其次是察言观色，把握提问时机和提问方式。甚至提问时记者的语气把握，也是采访成败的关键。
2、穷追不舍：提问有了开头，只是采访有了好的开端。怎么把谈话引到正题，达到记者的采访目的，并且将问题问深问细，记者还得不断地提问，不断地追问。
3、巧妙设疑：为采访不被拒绝，记者故意隐蔽语言动机，借别人的话刺激采访对象，引出他急于“释疑”、“解惑”的愿望。或话中有话，设置悬念，勾起采访对象强烈的好奇心、解谜欲，都是采访提问的一种设疑。
采访提问的技巧，说到底是记者的一种应变技巧。如果采访对象配合记者，记者当然高兴，可以顺着事先准备好的问题一个个问下去。如果采访对象对记者的提问不感兴趣，不愿意回答，或者即时回答，回答的内容记者也不满意，提问就要灵活把握。
记者在采访中有很多变数，提问方法也很多，技巧在于把握时机。什么时间提问，什么时间追问，什么情况下设疑，是有技巧的。比如，采访对象不愿开口，可设计疑问，逼他开口解释，受采访对象回答内容的启发可补充提问，记者与采访对象观点不同，可设计反问。直接提问技巧都要视实际情况，灵活掌握。不恰当的提问方式，采访效果会不好，相反，正确地掌握提问方式，各种提问方式才能有效。
三、要学会尊重对方
1.采访过程中要学会倾听
倾听十分重要，倾听是对对方的一种尊重，从采访对象讲述的内容中可以找出感人的故事和细节，找出可以继续交流的、读者关注的话题。大家都十分喜欢看朱军主持的艺术人生，艺术人生为什么受欢迎，有人说是朱军主持得好。但朱军却这样说:“其实作为一个主持人，我一直恪守着三条原则，第一要作个倾听者，其次是提问者，最后才是辩论者。”
要给予被采访者更多的尊重，如何理解认同“对于不该尊重的人，更应该百分百尊重”这句话。人和人都是平等的，不管对方是谁，都应该给予尊重。比如采访一些曾经犯过罪的服刑人员时，虽然他们中的某些人曾经道德沦丧，做过伤害他人的事情，给社会和他人带来极大的危害。但是面对这些价值观和自己有差异的人，我们依然给予他们百分百的尊重，用平等的态度去对待他们。
“他们曾经犯过罪，但是在人格上，他们还是独立的个体。作为一个自然人，他们应该得到相应的尊重。即使他的想法我不是很赞同，可是在向我讲述的时候，他的态度一定是真诚的。”过而能改，善莫大焉，如果社会对服刑人员给予足够的尊重，服刑人员更会觉得自己悔过的重要性，从而积极改造重新做人。
很多时候，记者出差，去一个自然保护区采访，和每一个景点一样，由于人为破坏太严重，这个保护区的动植物的处境不是很好。
如果这个事情放到几年前，我们的记者很可能会血气方刚地谴责人们保护监管不力。但是现在，我们的记者要从另一个角度会想，保护区的工作人员也很努力，他们的工作生活条件都很艰苦，只是目前人和自然的矛盾太大了。于是，稿子的主题转变了，不仅仅让人们关注不乐观的现状，也给保护区的努力做出肯定。
2.宽容别人 永远从自己身上找原因
只有在单位、社会、个人等共同力量的配合下，宽容才会在每个人身上得到体现。作为一个传媒单位，要让记者学会接受挫折和困难，临危不惧，让记者明白：自己在采访他人的同时，要考虑到采访对象的感受，不能只是一味地居高临下的审问式采访，对于不能宽容的人我们记者在采访时更要宽容；对于不该尊重的人我们更要尊重。不要一味地从别人身上找原因，要通过他们的言行去影响一些人，不要指责别人的缺点，放宽胸怀和气度，尽最大的可能关心和接纳任何人；作为一个社会，要让年轻的记者在现实环境中学会宽容；作为一名年轻记者，要用心学做人，多承担一些责任，增加与人接触的机会，磨练自己。
四、态度要真诚
记者要想从采访对象内心深处挖掘素材，必须先得到采访对象的信任和认同。记者要想使采访对象明之以事，晓之以理，更要动之以情。
记者要使自己和采访对象在感情上产生共鸣，这种情感的共融不仅仅是一种感受力量，更重要的是可以成为一种动力。记者要以自己真诚的言行赢得对方的信任，才能进入他们的心灵深处，从而挖掘出更真实、更有价值的东西。
要想让采访对象真切感受记者的真诚可信，从而达到心灵的沟通，记者就必须要在情感上接近对方，并且自觉地换位到被采访者的角度，设身处地地为他们着想，感受他们的感受，体会他们的喜怒哀乐，寻求情感的接近。相反，如果缺乏情感和亲和力，采访对象可能就不会太配合了。
五、创造和谐交流的氛围
采访就是同各种各样的人打交道,和谐的谈话气氛是采访成功的基础。营造良好的谈话气氛对采访成功与否具有重要的作用。此外,创造和谐、适宜的环境,选择时机等,也是非常重要的。记者要求在短时间内与采访对象“一见如故”，倾心相谈。这就要记者有一种特殊本领，能够消除陌生，让对方很快熟悉自己，适应自己，达到一种和谐的提问气氛。记者在采访中要学会聊天,要靠主动取得对方的信任，要平等待人,以心相交,要不带偏见,能够客观地听取意见。
营造和谐的气氛，最常用的方法就是找一种“媒介”，比如某省记者在他采访一位连长时，前几次都吃了“闭门羹”，好不容易遇到本人了，结果对方却总不大开口说话，气氛一度很僵，他忽然想到那位连长平时爱琢磨训练器械，于是，他就问那位连长最近改进的一种器械效果怎么样，那位连长立即来了兴趣，与记者热烈探讨了起来，态度也热情了，记者因势利导，趁机提问，得到不少素材。
由此可以看出，当对方因为性格内向或对记者不熟悉不愿多说时，记者找到一种“媒介”或对方的兴趣点，以此拉近双方的距离，往往可以让隔阂的坚冰消解，让提问在融洽的范围内进行。
六、做好笔记和记录
没有强烈的目的和意图，没有有选择的加以记忆，就会出现记忆材料流失的现象。解决的办法是：学会记录。
记录的几种主要方式：
1.心记：记者在现场采访时，将所见、所闻的真人真事的材料强记心中。心理学叫“有意识记”。
在以下情况下最好用心记：采访普通群众，即闲聊；遇到的事实稍纵即逝；受客观条件限制，不便用笔和纸作记录；（隐性采访）采访对象不愿接受采访或不允许作文字笔录。
心记有什么好处？（一）、不容易影响采访对象的情绪；（二）、不容易分散记者观察和思考的注意力;（三）、有些场合心记是唯一的选择。
心记的缺陷：容易忘记，不易掌握
2.笔记：记者采访时，将所见所闻所感的真人真事的材料，通过手中的笔，记录在采访本的记录方式。
记笔记的形式:
详记：“有闻必录”;
简记：有针对性的在采访本上记一些重点的、有意义的、主要的事实和内容或一些易忘的材料，如数字、人名、地名、物名、精彩的语言等;
缩记：可使用一些自己创造的简便的符号代替繁杂的词句。如社会主义——社~；坚持四项基本原则——坚四~等。
总之，从传播角度说，新闻传播内容只有受众接受并认可，百姓关注并欢迎，传播过程才算完成。而要实现这一过程，就必须在采访中尽量多地获取有价值的素材。记者在采访时，就是要能与采访对象建立良好的沟通渠道，创造良好的采访提问气氛，使采访成功，为后一步新闻写作收集充分的素材，从而圆满完成报道任务。
参考文献：
[1] 刘嘉.谈新闻采访中的提问[j].记者摇篮.2005.6
[2] 牛翠翠.浅谈新闻采访中如何打开采访对象心扉的技巧[j].魅力中国.2009.8
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[5] 张维娜.新闻采访是交流的艺术[j].新闻爱好者（下半月）.2008.8
[6] 孙莉.新闻采访应注意的四个方面[j].淮北职业技术学院学报 2008.5
[7] 王圣宇.近“土”之花别样红--谈记者平民意识的培养[j].青年记者.2006.12
[8] 李勇军.做好思想政治工作要弘扬与时俱进精神[j].青年记者.2006.12
淘宝小技巧1：不要刻意去做某些关键词，你给我展现什么词，我就养什么词，借力打力。
淘宝小技巧2：标题写满30个字，注意可读性和可拆分性，首尾流量大词，中间属性长尾高转化词。
淘宝小技巧3：不要修改一口价，动价格利用打折去调整，动一口价影响权重。
淘宝小技巧4：优化标题一次只改3个字，同时注意技巧二。
淘宝小技巧5：24小时内不能对宝贝进行超过两次以上的编辑，影响权重。
淘宝小技巧6：修改标题不要点击编辑宝贝，记得在出售中的宝贝点那个小笔头进行修改。因为你编辑宝贝，系统需要重新收录。
淘宝小技巧7：属性万不得已不能修改，修改就降权。
淘宝小技巧8：任何优化和修改都建议在凌晨操作，这样做的原因：1方便做数据对比。2凌晨影响最小。3系统重新收录最快。
淘宝小技巧9：在前7天不断优化主图(现在直通车可以一次测试4张)提升点击率，当拥有一张点击率超过同行均值的主图的时候，这个单品成功了一半。
淘宝小技巧10：主图的后4张非常影响转化率，特别是在无线端这个对转化率的影响不亚于整个详情，现在很多客户购物根本不看详情，这也是为什么你无线端跳失率那么高的重要原因之一。很多人小看了跳失率，根本不会去关注这个数据，其实作用很大，比如说我们70%和90%的跳失率，虽然表面看起来差不多，但是如果100个人进入我们页面90%的跳失留下来的只有10人，70%的跳失留下来的30个人，虽然在数据相差20%，但是在真实人数上相差3倍！3倍，看你重视不重视！
淘宝小技巧11：替换主图，先把主图放在第2张的位置，24小时候再替换到首图位置。
淘宝小技巧12：引导PC端客户去无线端下单，当你无线端成交超过95%，流量会大幅度上升，原因很简单，你在做淘宝大方向想做的事情。
淘宝小技巧13：宁可多返现，也不改价，改价一来影响客单价，销售层级，还可能因为改价影响你报名活动，例如你某个单品售价60元，买两件，你每件优惠10元，付款100元。这个时候你这个单品的最低价格就变成了40，而不是50，这个一定要注意。因为系统取这个订单，两个宝贝，其中一个原价60，另外一个就是40了。
淘宝小技巧14：周期螺旋法，每个下一个周期的第一天取决于上个周期的第四天，后不是最后一天，所以特别注意每个周期的后三天的访客，转化等数据。
淘宝小技巧15：详情页着重突出一个卖点，这个卖点可以穿插于详情前后不断重复强调，给消费者加深印象，让他们记住你，多个卖点等于没有卖点，你什么都想表达，结果客户看完就把你忘记了。
淘宝小技巧16：任何宣传图，海报，钻展图，记住文字在左，图片在右，原因不细说这个看似简单其实很深奥，百度新闻也是如此，淘宝直通车放在右边也是如此。
淘宝小技巧17：手机专享价低于9.5折加权重。
淘宝小技巧18：多和类目小二沟通，迟早能上活动，多加类目旺旺群，关注淘帮派会有收获。
淘宝小技巧19：按照生意参谋每一个功能去优化到优质，店铺基本功就很OK了
【关键词】口译教学 口译能力 策略
【中图分类号】H319 【文献标识码】A 【文章编号】1006－9682（2012）02－0072－02
一、引 言
“口译是一种通过口头表达形式，将所听到的信息准确而又快速地由一种语言转换成另一种语言，进而达到传递与交流信息之目的的交际行为。”但是口译的过程不是简单地从源语到译语的解码。因此，在口译教学中，应该明确口译教学的目的和方法，以技能训练为主，辅之以口译技巧的传授。
二、提高口译教学策略
1．提高任课教师自身的综合能力
口译任课教师应积极热心于口译活动，具备丰富的口译实战经验，这对口译教学的理论与实践起着十分重要的作用。因为在各种口译活动中应对各种突况的应变能力是平日课堂上传授不了的。口译课程的教学首先应该是口译经验积累精华的讲授，而不是纸上谈兵。另外，口译理论和应用技能的培训，支持和鼓励口译教师从事大量口译活动是提高教师自身综合口译能力和口译教学的关键。
2．完善口译教学的课程设置
课程设置是开设一门课程的首要条件。科学合理的课程设置是成功开设课程的原动力。传统的口译课课程设置存在一些缺陷。首先教材语言书面化、理论化，没有结合口译灵活多变的特点，理论与实践分离，素材不够真实，针对性较差，题材不够丰富等，这些方面仍需要改进。其次，口译课堂教学中师生互动性不强，模式单一，没有口译现场的气氛，学生易乏味，散失口译学习的兴趣。有些口译教师还以口译理论讲解占据课堂的大部分时间，违背了口译实践性的特点和要求，学生参与口译练习的机会较少。这些都是提高口译教学的障碍。再次，现在高校中的口译课程多半是以听录音――记笔记――跟读――复述――口译这一程序来进行，缺乏新意，并且录音并不能完全提供给学生真实的训练气氛，所以应加大现场模拟口译实践的力度。尽管这样的练习给学生的压力很大，但是却能给予学生亲身体验口译实践，从而领会和掌握许多口译技巧和经验。最后，由于课程设置不合理，有些高校的口译课学时只有32～36学时。这对于一门实践性很强的课程而言远远不够。以这样的课时来开设口译课，教师在课上只能草草带过一些理论的讲解，并不能深入开展强化训练，学生也只能大概了解，不能精听精练，慢慢也就丧失了口译学习的兴趣和动力。基于以上几方面的不足，我们应丰富教学内容，改进教学方式，结合口译特点，加强口译训练，增加课时数，提高教学质量，合理、缜密、科学、规范地进行口译课的课程设置。
3．教导学生打下坚实的语言基本功
听力、语音、语法、阅读、口语等是口译学习的前提。然而，在口译课的技能训练中，很多教师不得不把大量的时间花费在帮助和纠正学生语音错误、语言障碍方面，致使口译训练中断。口译教师不能按时完成教学任务，影响了教学效果，也达不到口译训练即时性的目标。因此，在开设口译课前，通过必要的基本功的训练，提高学生语言的基本能力，让学生了解口译的特点、技能、译员的素质等是开设口译课的必要准备程序。
4．提高学生专业知识的储备水平
口译必备的知识包括专业知识和非专业知识。非专业知识是指译员自身具备的翻译技能以及一些通识的知识，如：会议安排、应变技巧、词汇积累、语言结构和用法、理解和表达能力等。专业知识指口译涉及的某些特定的领域，如：政治、财经、法律、教育、医药等知识。只有具备过硬的这两种知识，口译活动才能顺利进行。因此，口译教学中，教师除了要讲授口译的通识知识和口译技能，如：笔记记录技巧、复述跟读技能、即兴表达技巧、口译基本转译技能等以外，还应该补充一些学生生活中经常碰到的专业知识，以便学生能更加轻松、熟练地应对各类口译的挑战。提高学生专业知识的储备水平，是提高口译整体质量和效果的奠基石。
5．增强学生的翻译技能意识
“翻译的技能意识，指翻译者能够或力求以翻译理论指导自己的翻译实践的自觉性，能够力求以翻译理论的准绳自觉地指导或检验自己的译作及整个翻译过程。”口译教学的根本目的和任务是培养学生的翻译技能意识。由此可见，口译课作为为学生学习翻译课程的入门课，应该首先让学生养成主动、自觉地进行口译训练的习惯，了解口译的特点、过程，改变学生陈旧的翻译观念，培养科学、刻苦、孜孜不倦的翻译意识和能力，在不断的口译实践中总结经验。因此，在口译教学中应以技能训练为主，如：数字的口译、复述、短时记忆训练、公众演讲和逻辑思维训练等，辅之以口译理论的讲解，如：转换、增减译法、调整重组、分合译法等。口译内容应以学生日常生活中接触到的题材为主，如：外事接待、商务洽谈、旅游观光、会议洽谈等。这样一来，学生的翻译理念和意识才能进一步增强。
三、口译能力的培养
1．听力与记忆笔记训练
口译过程的第一步就是听力，是译员获得源语信息的唯一途径。在有限的时间内，听懂源语，理解、分析、重组、最后表达为译语，这一系列过程的基点就是学生要具备较高的听力能力。听力训练分为课内听力训练和课外听力训练。课内听力训练以泛听和精听为主。泛听指能概括出所听内容的中心思想、篇章结构、说话者的语气、态度、立场等。精听是指能就某一特定的信息加以逻辑分析，如：日期、地点、因果关系、转折关系等。学生边听边复述和跟读。课内听力训练由教师掌控、监管和辅导。课外听力训练以学生自己为主，坚持在课外的日常生活中收听一些有用的新闻、财经、政治等方面的内容，如：收听BBC、VOA、中国国际广播或者收看CCTV9的电视节目等，以便扩充自己的知识面。从这些新闻性和时效性较强的节目中获取有用而丰富的知识材料，以便取得良好的效果。
记忆是保证口译准确性的关键。而口译笔记的技能训练是锻炼短时记忆的方法之一。口译笔记的记录要素，即注意力的分配、句子之间的逻辑词汇、笔记符号的创造与熟练运用，都对口译的成功起着至关重要的作用。口译笔记能即时补充人的大脑短时记忆的不足，让译员掌握口译内容的关键词汇、细节具体的信息，如：年份、数字、专有名词等，从而保证口译的准确性和完整性。在这一过程中，要注意培养学生创造自己独特的口译笔记符号的能力，掌握基本的口译笔记技巧，从而达到训练的目的。
2．各种口译技巧训练
学生应具备的口译技巧主要包括跟读与复述、笔录和现场模拟技巧。跟读复述训练主要是以短句、长句和段落为主。复述练习是训练识别意义结构的有效方法。锻炼培养学生把注意力放在意义结构而不是语言的表层结构上。循序渐进地由中文复述过渡到英文复述。在段落复述训练中可以加以笔录训练，简要记录下所听内容的关键、重点词汇，从而增强记忆能力。由于大部分的口译教材都缺乏真实性，因此，更应该注重学生现场模拟口译技巧的练习。提高学生现场应变的能力。安排部分学生充当观众，部分学生充当译员，且轮流交换角色。有条件的话，可以进行录像，以便对训练效果作出评价，及时发现并解决现场口译中出现的问题，有效地提高教学质量和学习效率。
3．理解与表达能力培养
口译教学的宗旨是让学生了解口译的程序、特点和性质，提高口译技能的意识。在大量的实践中训练口译技巧。在关键的听辨过程中听取信息是至关重要的。听取信息就意味着听取意义、接收和分析信息，即理解的过程。没有理解，就无从口译。因此，提高学生的理解能力是口译课的重点和难点。提高理解能力的训练不仅包括学生语言知识能力的提高和扩展，还包括专业知识、交际能力等各方面的加强和扩充。其中，进行快速、准确的逻辑分析和推断是十分重要的。这是提高理解能力的关键所在。这方面的训练可以通过判断生词词义、段落划分和归纳段落大意以及顺应发言者思维来实现。同时，专业术语、行话、缩略词等的记忆也是提高理解能力的重要途径。
表达是口译过程的最终阶段。掌握两种语言的特点与区别，了解两种语言的文化背景、表达习惯，熟悉两种语言句式的相互转换是译员流利地用目的语表达的前提。此外，译员的体态礼仪、表情动作、语音节奏都要完美恰当。教师可通过各种公众演讲、即兴演说等方式来培养和提高学生这方面的能力，使口译真正起到沟通的作用。
4．双语思维能力培养
口译员应具备双语思维的能力，并能在双语间进行娴熟的转换。由于学生学习汉语在先，对英语内容的理解受到约束，形成固定的单语思维的模式，所以在理解时很难透过表层理解信息的深层意义。因而，在学生的口译训练中会出现中式英语表达和不地道的汉语语句现象。打破源语的思维模式，建立目的语的思维模式和表达习惯是口译训练的中心。教师可通过口译断句练习、段落重组和切分等训练来培养学生双语语言和思维的转换。
四、结束语
高校英语专业是培养口译人才的重要基地。口译教学应根据实际情况，结合口译自身的特点及社会的需求，充分发挥教师的主观能动性，制定科学合理的课程设置，帮助学生打下坚实的双语基本功，牢固掌握口译技能，因地制宜，强化训练，真正改进口译教学，实现良好的教学效果，满足社会对口译人才的需求。
参考文献
1 仲伟合.译员的知识结构与口译课程设置［J］.中国翻译，2003（4）：63～65
2 仲伟合.口译训练：模式内容方法［J］.中国翻译，2001（3）：30～32
3 刘和平.口译技巧――思维科学与口译推理教学法［M］.北京：中国对外翻译出版公司，2001
2、选材贴切精当：
（1）注重生活体验，写出真情实感。（记叙文以情动人；议论文以理服人）。我们可以提取家庭生活的浪花；辑录学校生活的点滴；关注社会生活的热点；拓展想象生活的空间等；
（2）巧妙运用课本；
（3）充分利用课外阅读。
3、文章结构形式要多样：
（1）日记体式。
（2）小标题串联式。
（3）剧本式：
（4）运用“题记”、“后记”形式，让首尾圆合，深化主旨。
4、巧用新颖题目：在中考作文的考查中，除命题作文外，其余作文均需要考生发散思维自拟（或补写）题目，好的作文题目会让评卷者眼前为之一亮，顿生好感。拟题的技巧多种多样，其中利用修辞手法就是一个诀窍。修辞会让题目异彩纷呈。如《炖好艺术的“腊八粥”》《海棠依旧绿肥红瘦》《小心这把双刃剑》《我闻到了阳光》等等。
