时间：2022-03-05 06:41:25
1内业资料概述
在对管理内业资料的相关工作进行分析前，首先需要对内业资料的基本呈现形态进行了解，主要需要了解的内容是其特点与整理时需要遵守的要求。虽然作为维护资料，其基本情况与建设水利工程的资料基本一致，但是内业资料还有以下几种特点：受到其整理情况的约束，关于维护工作的内业资料，一般是针对一处工程的统一维护措施，进行反复记录，因此其记录的内容存在较大的相似性，这种资料之间的相似性也给整理内业资料的工作带来了难度，内业资料的一个显著特点就是头绪较多，主要是由于其资料的来源较多，包括质量监督单位、监理单位、养护承包单位以及水管单位，设计到的维护步骤也比较多，包括对运行状态进行检测，向各方通知检测的任务、申请开工、正式进行验收与检查。同时还要对在岗的检测人员实施周期考核，这些内容都是内业资料的重要组成部分，各个内容既具有独立性，相互之间还存在联系，导致在对这些繁杂的维护工作内容进行整理时，存在难度；内业资料整理工作的另一个特点是分布较为分散。一般内业资料主要来自于水利工程的第一线，但是水管的单位所处的地点一般相偏僻，真理资料的人员的分布不合理，分工不明确，难以有效地对资料进行督促与检查。在进行维护时，维护工作受到的影响比较大，不仅会受到来自于自然的水文以及气候的影响，同时也会受到一些人为因素的影响，导致维护工作充满了不确定性，同时也导致内业资料的整理工作也充满了不确定性。在真整理与分析内业资料时，需要保证资料的时效性，主要需要保证外业与内业的一致与同步，同时要保证对维护工作记录的完整性，尤其要对维护的每一个步骤都记录清楚，避免出现遗漏，由于内业资料对水利工程维护的具有指导的意义，因此必须要确保内业资料内容的正确性。
2规范化管理内业资料的方法
2.1提升对内业资料整理工作的重视程度
内业资料是一份责任心的较强工作，只有确定专人负责内业资料，明确工作职责和任务，才能保证整理质量。水管单位要落实资料分管局长和分管科长，明确工程管理科、运行观测科资料整理人员，工程管理科资料整理人员应由业务能力强、有责任心的同志担任，运行观测科的资料应由一线的运行观测人员来完成，不可资料。养护公司一般承担数个水管单位的维修养护任务，内业资料分布更为分散，应明确一名工作人员专职负责资料的督促检查工作。监理公司应配备足够的监理人员，明确责任分工，及时开展工程维修养护资料检查、抽查、验收等记录工作。
2.2了解资料中各个部分之间的关系
水利工程维修养护内业资料头绪多、项目碎，只有理清各类资料之间的关系，才能整理好内业资料。初步整理内业资料，应首先熟悉工程维修养护程序和各个养护环节，再按照工程维修养护内业资料管理标准，形成各个环节的资料。掌握了工程维修养护程序，再结合工程维修养护任务的实施，理清各类资料之间的逻辑关系，清楚各类资料的作用，再着手做资料，然后在实践中不断学习养护方法和质量要求，对资料进行补充、完善，整理资料就会做到思路清晰、游刃有余。
2.3统一资料的格式
近年，有些单位针对资料问题较多的情况，采用制订统一标准整理资料的方法，避免“百花齐放”，意见不一致。制订内业资料整理标准，即对上级颁布的工程维修养护内业资料管理标准进行细化，制订统一的表格样式和统一的填写标准，对资料整理人员进行培训，按照标准整理资料。如果在执行中发现标准不符合实际，对标准进行调整，统一进行修改。这种方法对于资料整理任务大、难检查，资料整理人员多，思想不统一，业务不熟的情况，效果较好。
2.4提升检察监督的力度
水利工程维修养护资料工作量大，时限要求高。各级领导一定要充分认识资料的重要性，在百忙之中过问内业资料，积极为资料整理人员创造良好的办公条件，肯定他们的工作成绩。要经常性地对内业资料进行检查和指导，督促他们及时整理资料，对于发现的问题，要制定措施，及时予以整改，逐步提高内业资料整理质量。
2.5加强人员培训工作
各级水管单位应加大内业资料整理人员的培训力度，使内业资料整理人员理解资料的重要性，切实提高责任感。通过培训，使内业资料整理人员熟悉工程管理有关规定、工程维修养护程序和质量控制要求、工程维修养护内业资料的填写标准。管理单位应组织不同形式的内业资料检查和评比，让资料整理人员互相交流学习，探讨整理思路。
3结论
对维护与保养水利工程时得到的内业资料进行管理是一件难度比较大的工作，这主要是由于水利工程的体系一般比较复杂，因此对于其体系之中的各个部分进行保养也是一件难度极大的工作，为了保证维护的质量，整理与分析内业资料就成为了一件极其重要的维护前期的工作，而过去的管理内业资料的方法没有较好的体系，导致管理状态相对混乱，内业资料的价值也没有发挥出来，因此可以通过本文提出的集中规范化管理内业资料的方法对其管理工作进行改进，使内业资料的管理保持更好的规范化。
作者:谢春龙 单位:黑龙江省水利工程建设监理公司
参考文献
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1.1相关人员档案意识薄弱
众所周知，任何一项建筑工程涉及到的档案资料都非常复杂，尤其是在工程竣工验收后所要交付给业主的档案资料非常多。在短时间内如果没有出现工程质量问题，则可以成功交付工程，随即施工队伍就结束工程，但在短时间内，没能收集整理出全面的工程资料，这也给工程档案管理带来了困难。而在利用档案时，工程档案还需要借鉴一些竣工验收证书或者工程决算、竣工图等资料，其他的工程档案就会被忽略，这就直接导致工程档案资料的利用率降低，从而不能确保完整、系统性的档案资料管理。
1.2建筑工程档案资料管理质量低下
作为建筑工程管理的重要环节，包括施工前准备阶段的问卷资料和施工过程中形成的文件和竣工验收形成的文件资料都属于工程档案范围。当前，很多建筑企业对于建筑工程档案只注重资料的数量接受和内容分析，而缺少对资料的坚定，严重忽视了归档工作，从而造成工程档案中混入一些无保存价值的资料，进而影响对档案的优化管理与长期利用。不仅如此，有的工程档案资料在形成的过程中存在分量不足、保管丢失的情况，一些重要的文件和签字等资料随意性较强，最终导致工程档案质量不具真实性和有效性，建筑工程档案资料管理质量低下，严重影响工程档案资料的有效利用。
1.3缺乏严谨的建筑工程档案资料管理体制
因施工企业和建筑企业的不重视，建筑工程的档案管理意识薄弱，普遍存在“重建设轻管理”的现象。很多企业的管理人员认为，档案管理是可有可无的，不能为企业创造更多的经济效益，所以不会对其投入人力、财力、物力等。甚至存在认为档案管理的不规范、不科学对于工程质量的影响不大的思想，所以很多关于建筑工程档案资料管理的体制也只是趋于形式化。除此之外，企业还缺乏相关的建立人员对工程档案管理进行监管。施工监理为建设方提供专业化、社会化的服务，以帮助建设单位对建筑工程的质量、进度、技术等方面进行控制，因此，监理方还要对工程档案资料的管理负起责任。严把各个环节的资料收集、整理与最后的档案形成、保管工作，全面保障工程档案资料的完整性和有效性。
2加强建筑工程档案资料管理的具体措施
2.1提高对建筑工程档案资料管理的意识
当前我国建筑工程档案管理还存在很多的问题，其中最主要的就是建筑工程企业自身缺乏对于工程档案管理的意识，这也是最严重的问题。首先，建立并加强建筑工程档案管理必须提高有关领导的意识与认识，纠正传统的重建设、轻档案的思想观念，不管是项目法人还是技术人员、工程监理人员、管理人员，亦或是档案管理者，都应有组织、有计划地进行档案管理相关法律学习，使其充分掌握专业知识的情况下，进一步统一其思想、业务标准、工作要求，强调建设档案管理的重要性。其次，将档案工作责任落实到部门以及人，从而提高档案工作的自觉性与责任意识，明确法人的职责，构建职责明确，科学严密的档案管理体系，形成分工明确，使其在实际工程项目中发挥作用。
2.2建立并完善档案资料管理的相关机制
缺乏完善的档案管理工作机制是很多建筑企业共同的问题，也是严重影响档案工作开展的重要因素。首先，要求各级建领导应重视起建筑工程档案建设工作，将工作计划纳入建筑企业的议事日程中，确保有专人负责。伴随着建筑工程项目的步步延伸，逐渐形成工程档案，这样一来才能确保档案的完整性。在实际的建筑工程施工中，必须确立负责人，并成立由建设单位、监理单位以及施工单位组成的领导小组，对工程档案管理工作进行全方位的考虑与统筹规划，建立相关制度并落到实处，还要保证这些工作是贯穿建筑工程全过程的。完善建筑工程档案不仅要从建立机制开始，还必须尽快完善工程建设中的各环节的档案收集、保管工作。不断鼓励与引导建筑工程档案组织机构，根据市场的需求，建立开放、推广、服务为一体的机制，进一步开拓企业的服务领域。
2.3明确分工，协调相关业务
建筑工程档案管理是一项涉及面广、时间长且要求高的工作，档案原件的收集、归档与管理工作难度相当大，这些原件又与建筑工程有着密切的关系。因此，对于建筑工程档案管理工作必须严格按照国家颁布的相关规定以及一系列的文件要求。建筑工程档案管理人员必须进行掌握与熟悉法律规定，自觉进行相关法律的学习，提高依法制党的自觉性，才能更好地制定企业的相关工程档案管理标准。对于形成周期较短、时间性要求高的工程档案管理，可以通过明确划分时间段收集的方式，避免造成混淆与遗漏。而移交工程阶段，需要特别注意移交手续的完整性，明确移交的重要性，确保万无一失。
2.4打造综合素质较高的工程档案资料管理团队
建筑工程档案管理工作离不开人，要做好档案管理工作必须有业务能力强，综合素质高的档案管理人员。由于档案管理的多样性与复杂性，这也给档案管理人员的知识与能力方面提出了更高的要求。建筑企业应为档案管理人员提供提升与锻炼的机会，定期聘请相关专业人士进行培训，成立相关的档案管理工作实施奖惩措施，积极鼓励员工进行自我提升的同时制定相关的行为规范，对档案管理工作的标准进行规划。
3结语
【关键字】施工资料，管理，存在的问题，对策探析
中图分类号：TU71文献标识码： A 文章编号：
一．前言
建筑工程施工技术资料是建筑单位工程活动中直接形成各种形式信息的历史记录，是工程施工全过程详细记录，是评定工程质量等级的重要依据，综合体现施工企业管理水平。施工技术资料的形成与管理对工程建设具有重要的意义。分析建筑施工资料在工程建设中的重要性，剖析目前建筑工程施工资料的管理过程中存在的问题，对存在问题进行对策分析。
二．施工资料在建筑工程中的重要性
1．企业发展的需要
随着建筑行业标准、技术的日益提升，建筑企业管理模式渐渐地和国际标准接轨，施工资料作为建筑企业管理体系文件的一部分，必须跟上企业发展速度，实现标准化、规范化、真实化、信息化管理。
2．真实记录工程质量
施工资料是指在施工过程中形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录，包含工程建设施工过程的基础资料、质量保证资料、隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量检验评定记录等，是整个施工过程的―手材料。
3．对工程建设后的后续管理具有重要作用
工程交付使用―定时期后，由于工程施工、环境、业主使用等原因，工程可能出现一些质量缺陷，施工资料成为工程交付使用后维修、管理、改建和扩建的客观依据，是唯一的工程施工时的现场依据。建筑施工资料能为施工单位在其他工程建设施工时提供管线布局、隐蔽工程等的参考数据，起到范例作用。
4．体现施工企业管理水平
建筑施工资料是由施工过程中形成的技术文件材料转化而来的，是工程承保合同的重要组成部分，是客观反映、记录建筑单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，它与完成工程主体有同样的重要性，代表着施工企业的综合管理水平，是评定工程质量等级的重要依据。
5．体现建筑企业内在质量的标准
施工资料是建筑企业技术、经验的积累，可以成为建筑企业内部员工技术经验交流的参考材料，与其他建筑企业技术交流的案例依据，对建筑企业其他工程项目建设起指导作用，可提高企业生产水平和工程质量。
三．施工资料管理存在的问题
1．资料编制缺乏规范性、及时性、完整性、真实性
施工资料编制不规范，随意涂改，修改时没有进行划改或者划改人未签名；文字、图标、印章不清晰；当资料为复印件时，没有在复印件上加盖印章；部分资料结论不明确；竣工图不符合规范要求；签字不严肃等。施工资料制作和实际工程进度不匹配，资料编制落后，甚至出现工程结束后“闭关修炼”施工资料。施工资料不完整，部分资料未编制或者漏编，部分资料外借后未及时归还，部分资料保存不妥，检查记录表填写不完整等。“闭门造资料”，一些建筑施工资料找不到任何缺点，现场实测实检、工程项目试验数据堪称完美，与现实规律不符。施工单位在试验中取样频率不足、取样代表数量偏少、取样不具有代表性，甚至有些施工单位干脆不试验，不取样，直接“做”出一组完美的数据，使得相关资料缺失了真实性。
2．资料管理制度存在缺陷
施工单位出现为了应付上级主管部门检查而做资料，没有从根本性，往往只抓工程实体质量，忽视施工资料的管理，没有形成专门的施工资料管理规程和奖罚制度，缺乏监督机制。或者有制度但无执行力度，规章制度形同虚设，成为墙上摆设。部分施工单位没有专职资料员。施工技术人员缺乏及时将现场资料归档的责任意识。资料员没有养成及时收集资料的习惯，甚至出现部分资料员不催不做，催催做做的现象。监理工程师没有做好周查月查的工作。环环脱节，导致施工资料管理责任不到人。
3．资料管理纵、横向不交圈
并重，执行与实践交叉的跨工种的综合性工作。项目工程师、施工技术人员、试验人员、材料人员等都各自负责其中某一部分资料的编制与管理，缺一不可，但是经常出现互相间缺少交流，导致施工技术资料中各工种间的技术资料交圈不吻合。
4．资料利用率低下
工程施工过程出现问题时，没有及时查阅施工资料的习惯，而是凭经验，凭记忆查找问题。工程交付使用后出现质量缺陷，没有及时到城建档案馆查询工程技术资料，而是找原参与建设施工人员了解隋况，凭记忆准断。没有发挥施工资料的查询和依据作用。
5．缺少信息化管理
中小型建筑企业信息化管理较弱，还拘泥于传统的纸质化管理，资料管理人员在施工资料的分类、归类、整理上完全凭借工程经验或者照搬别的工程资料管理目录，检索依靠人工检索，工作效率较低，工作成果离标准化尚有距离。
四．施工资料管理对策分析
1．加强组织建设，提高重视程度
成立由建设单位、施工单位、监理单位组成的施工资料管理和监督机构，定期检查施工资料管理工作，每个分部工程完成后进行大查，并及时归档。选派懂业务、精管理、有责任的优秀人员担任专职资料管理员工作，统一负责对工程项目施工资料的整编工作，专门划出资料存档的场所，确保施工资料保存的安全性。
2．制定资料管理规范
建立施工资料管理制度，细化施工资料管理的各个环节，明确资料管理员的工作职责。具体内容包含：资料管理流程、岗位设置、书写规范、依据规范、资料内容、移交实检，归档职责、存档办法等。
3．提高资料管理人员的业务素质
加强资料员及有关技术人员的培训，定期组织学习，培养一支有理论、懂技术、会管理、业务精的施工技术资料管理队伍，使各资料编制相关人员更新观点、提高认识、由被动变主动，认真理解和落实国家施工技术资料管理的规程，提高施工资料管理水平。
4．将施工资料管理纳入年终考核
施工资料的整编和归存重在同步：施工资料收集与施工过程同步，施工资料验收与工程项目完工验收同步，规范日常管理，保证双同步。各资料编制相关人员的资料管理工作纳入年终考核。
5．建立激励机制
资料员薪资结构打破常规，采取低底薪，高奖励制度。以资料的规范性、及时性、完整性、真实性为权重内容，细化考核内容，重奖重罚。相关技术人员考核加入资料编制与管理内容，加强各工种之间的沟通，实现工种资料间交圈吻合。
6．提高信息化管理水平
随着信息化技术的广泛推广和应用，施工资料
开始信息化管理。通过开发施工资料管理软件，依托数据库实现对施工资料的分类、归类、处理以及检索，推动施工资料管理规范化和高效化。
五．结束语
综上所述，建筑施工资料管理是工程建设过程中不可缺少重要组成部分，真实客观的记录施工全过程的情况和数据，是施工过程和后续工程维修管理的纽带，施工资料的好坏―定程度上反应了建筑企业的管理水平。建筑企业必须充分认识到施工资料的重要性，软硬并举，信息化管理，切实的落实建筑施工资料的各项管理工作。
参考文献：
[1]王友军 韩金 谢士杰 施工资料管理中存在的问题与对策探析[期刊论文] 《科技信息（科学•教研）》-2007年26期
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【关键词】施工项目，内业资料，管理
施工项目内业资料是工程项目的重要组成部分，是施工过程中施工、监理单位依据有关规范、规程、标准所做的文字记录、图纸、表格、音像等应归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行监督、检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。
施工项目普遍存在重施工、轻管理，重外业、轻内业的项目管理“通病”，常常由于竣工文件的编制工作严重滞后于项目主体工程的进度，造成不能及时进行工程交工验收。以及由于内业资料收集不及时，影响项目的计量工作，造成资金周转困难。
1现状调查
施工项目内业资料是公路工程建设中施工形成的资料，反映的是项目施工建设的客观状况和规律的信息，它包括文字、图表和音像等表达形式。在这里，内业资料特指施工项目质检资料的基础资料部分，即施工原始资料部分，包括为竣汇表、监表、施工记录表、质量检验表、试验记录及报告、施工日记、施工照片、针对性的文件、竣工图纸，以及变更索赔资料。由于业主、监理单位不同项目管理论文，对质检资料的要求也不同，对内业资料的收集整理及归档一直没有统一标准。如何做到内业资料填写正确规范、收集及时完整，并满足业主监理及档案归档要求，值得去考虑和解决。通过调查，发现内业资料管理工作中，主要存在以下问题：资料归档散乱，不系统； 分项、分部、单位工程的划分概念不明确；内业资料填写有缺项、缺漏及填写错误或填写不规范的现象；原始记录资料监理未签认；存在试验、检测抽检频率不够的现象；施工日志的收集不全； 分项工程质量评定不及时等。
2 制定应对措施
2.1制定相应管理办法，约定项目各岗位管理职责。针对项目内业资料存在问题，为了规范工程项目内业资料管理，充分发挥内业资料在工程建设、生产管理的作用，促进工程项目内业资料的规范性和及时性，提高项目管理水平和经济效益免费论文下载。特制定《项目内业资料管理办法》，从管理上约定项目各项目职责。
各岗位主要职责：
1）项目总工：为项目内业资料的第一责任人，负责组织、安排工程资料（包括索赔资料）的收集、整理，负责编制、整理工程竣工资料。
2）项目副总工：协助项目总工程师组织、安排工程资料（包括索赔资料）的收集、整理，负责编制、整理工程竣工资料。
3）质检负责人：项目内业资料具体执行人，与测量、试验工程师一起收集、整理所有自检资料，并编制相应的表格，为申报认可、竣工资料提供依据。
4）资料管理员：对项目各种不同资料进行收集、整理，和造册登记，并分类进行保存。
5）试验人员：及时整理各种试验数据、资料，并做好分类归档，为验收、计量提供试验资料。
6）测量人员：协助项目总工编制、整理有关测量的竣工资料。
7）技术人员：填报分项工程开工报告、各种检查报告、中间工序交接资料及施工照片，并及时收集和归档相关资料，填写施工日记。
项目部应保证经办文件的系统完整。专（兼）职档案管理人员归档。在工作变动或因故离职时应将经办的内业资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。要按照统一领导，统一管理内业资料的原则，管理好项目的内业资料相关材料，确保资料的完整、准确、安全和有效利用。
2.2施工项目做好内业管理措施
2.2.1项目进场后，按项目实际情况项目管理论文，根据JTGF80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》附录A（141～144页），划分项目单位、分部、分项工程清楚，以及各工序质检资料收集与填写划分清晰，并建立内业资料台帐。
2.2.2项目部的内业资料及时收集、整理，要与项目外业进度同步。每月及时按内业资料完成情况，填写内业资料资料台帐。
2.2.3为保证资料的可靠性、完整性，并依据JTGF80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》和交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》，资料请用钢笔或中性笔及时、认真填写，不得任意涂改，如确为记录有误可划改，签字要齐全。
2.2.4内业资料中，工程照片能较好地再现工程现场的施工管理和进行情况，是了解隐蔽工程质量的必要资料。随着道桥技术的快速发展，施工管理日益复杂多样，作为施工记录的工程照片也更加重要。同时工程照片也是中间计量的重要依据。
2.2.5施工日记也叫施工日志，是工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的真实综合性记录，也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材及工程交竣工验收资料的重要组成部分。主要内容为：日期、天气、气温、工程名称、施工部位、施工内容、应用的主要工艺；人员、材料、机械到场及运行情况；材料消耗记录、施工进展情况记录；施工是否正常；外界环境、地质变化情况；有无意外停工；有无质量问题存在；施工安全情况；监理到场及对工程认证和签字情况；有无上级或监理指令及整改情况等免费论文下载。记录人员要签字，主管领导定期也要阅签。
2.2.6项目部成立独立的档案室，并指定专人负责管理档案室，坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专（兼）职档案管理人员，负责管理本部门的文件材料，定期将本部门的文件转交档案室。人员要保持相对稳定，如人员变动应及时通知相关科室。
结束语：施工项目要从一进场，就从严要求，并积极认真做好内业资料的收集整理工作，持续有效进行，使每个施工技术员习惯化、规范化、普遍化，就可以做到边收集、边整理、边归档，力求内业资料标准规范、格式统一、资料完整，以及内业资料和工程建设同步，为后续竣工资料的编制打下坚实基础。
参考文献：
[1]JTGF80/1―2004《公路工程质量检验评定标准第一册土建工程》
【关键词】教学改革 基于工作过程 建筑工程资料管理
【课题项目】2013年度广东省高职教育建筑与房地产专业教学指导委员会教育教学改革项目。
【中图分类号】G71 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）09-0254-02
建筑工程资料管理工作作为贯穿工程建设过程的一条重要主线，在工程建设中起着记录建设过程、监控工程质量、实施安全管理、监督及协调建设各参与方的重要作用；是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据；更是认定事故责任、还原建设过程的重要依据。
鉴于建筑工程资料管理的重要性，高等职业院校建筑工程专业近年来陆续开设《建筑工程资料管理》课程，根据资料员岗位的需求进行设置的，目的是使学生能够掌握资料员的岗位能力，拓宽建筑工程技术专业学生的就业面。
1.课程概述
《建筑工程资料管理》课程最初是根据资料员岗位的需求而设置的，目的是使学生能够掌握资料员的岗位能力，拓宽建筑工程技术专业学生的就业面。该课程涵盖的专业知识面非常广泛，建筑工程中所有的子专业都需要建立相应的资料系统。通过对建筑工程资料管理的工作特点分析和这门课程的教学实践，发现该课程课程的作用绝不仅仅是培养资料员岗位能力，还具有对其他所学专业知识进行梳理和巩固的作用。因此，唯有对此课程进行正确定位，并根据定位进行教学内容和教学方法的设置与设计，才能使该课程达到良好的教学效果。
2.课程现状分析及存在问题
《建筑工程资料管理》课程教学通过近年的教学实施及毕业生跟踪调查，发现存在相应的问题如下：
（1）理论内容抽象杂乱，实践环节难体现岗位能力
《建筑工程资料管理》课程的课程设置分为理论教学体系和实践教学环节，理论教学体系通过教材结合规范，配合案例分析和实物图片的方式来加深学生的理解；随后进行知识能力板块实践，结合相关资料管理软件进行实训，但多数以填表形式为主的实训内容。通过问卷调查，在校学生普遍反映理论内容抽象、杂乱、缺乏感性认识，实践环节单一、缺乏学习热情和兴趣；毕业生建议增加实践性训练课时，并结合岗位特色调整课程结构及内容。如何将分散、复杂、实操性强的专业知识在有限的课时和条件内传授给学生，是本课程需探索的问题之一。
（2）教学方法待探索
《建筑工程资料管理》课程教学普遍沿用传统的归纳、分析、综合等方法，虽结合相关资料管理软件模拟真实化的工作环境，但教学效果不明显、学生动手能力不强，导致毕业生难以快速胜任资料员工作岗位。如何通过基于工作过程的教学设计，通过模拟真实工作环境实现教学做一体化，实现教学与生产的无缝对接，是本课程需探索的问题之二。
（3）各学科之间联系性不强
建筑工程资料管理是对建筑工程建设全过程的书面记录，能够反映整个施工过程的管理和技术。《建筑工程资料管理》课程学习有助于综合应用专科所学的各种理论知识和技能，进行全面、系统的技术及基本能力的练习，具有专业知识回顾、总结和加深认识的作用，这是其他课程难以实现的。所以，如何通过课程设置达到串联整个学科知识，使学生完整、系统化地了解与掌握学科的主干及其分支，是本课程需探索的问题之三。
《建筑工程资料管理》课程作为一门实用型课程，在课程内容中应注重岗位工作任务和能力知识的培养，通过结合实际工程建设过程中不同项目的工作任务，训练学生具备真实环境的工作能力，做到学中做、做中学、学做一体化，从而使毕业生无需培训即可上岗，真正实现教学与生产的完美对接。
3.课程改革方案内容
通过对课程体系的重新探索和课程结构的调整，课程设置侧重于培养资料员岗位工作任务和能力知识。制定基于工作过程的《建筑工程资料管理》课程改革方案，并按照改革方案编写符合新的课程标准及能力考核标准。具体如下：
（1）教学内容梳理
根据用人单位对资料员岗位能力要求情况调研及毕业生问卷调查结果，基于资料员岗位工作过程的综合性强的工作特征，对《建筑工程资料管理》课程结构进行梳理，课程内容不应局限于资料管理理论知识传授、表格填报及档案管理实践技能训练。实施改革如下：
①减少纯理论教学比例，部分理论知识在实践环节中渗透；
②实践部分以真实工程案例在施工过程中建筑工程资料的形成与编制为主线，增加施工计划编制实训内容，通过施工图识读、施工技术及方法、施工进度等方面培养学生的综合能力，实现知识点向专业知识面拓展；
③将实训内容划分为几个学习情境，在职业的工作任务和行动过程的背景下，将学习领域中的目标表述和学习内容进行教学论和方法论的转换，构成在学习领域框架内的“小型”主题学习单元。使教学实践过程与实际施工过程中工程资料的形成过程保持一致，学生实训过程中逐步掌握工程资料的填写、收集、整理和归档的岗位职业能力。
④增加职业素养的培养环节，端正工作态度、树立责任意识，提高学生沟通协调能力，自主学习、分析的能力，扩展学生的未来发展空间。
（2）基于工作过程的教学方法
打破原有的较为传统的归纳、分析、综合等教学方法。基于资料员岗位工作任务，通过案例教学、情景教学、场景认知等教学方法具体化学习领域，实现理论和实践环节相互渗透。主要改革如下：
①采用真实工程案例结合工程图纸讨论、施工计划编制的案例教学；
②学生分组完成、组内成员按照参建各方进行角色模拟，以真实工作情景促进知识吸收；
通过教学做一体化，使学生具备资料员岗位职业能力和组织管理能力，进一步发展学生的分析问题、知识运用能力。
（3）各学科衔接
建筑工程资料管理工作作为贯穿工程建设过程的一条重要主线，建筑工程资料的形成过程同时也是工程项目的逐步成型过程，其工程资料管理与工程施工是同步的，在此过程中离不开各方主题的互相配合和协调。
《建筑工程资料管理》课程作为培养学生综合能力的课程之一，课程与工程实际具有很紧密的联系，学生毕业后的各个岗位（施工员、监理员、资料员、质检员、材料员等）工作任务都与工程资料的形成、收集、编制有所关联。所以，课程设置方面通过着重考虑如何使学生实现对土建专业各学科之间、建设行业各岗位之间关系的理解，得以巩固和加深的专业知识，学生在毕业后能够快速适应建筑施工现场的各技术岗位和贴近第一线的管理岗位。部分体现如下：
通过图纸“讨论”和施工计划的“编制”使学生熟悉施工技术和施工进度，学科间承上启下；对工程资料的“填写”的学习引导学生对以往知识的巩固、拓展和思考；通过对工程资料“收集、整编”的学习引导学生对于工程中施工依据、施工控制等有了更深刻的理解。
4.结论
通过该课程设计和教学实施，借以建筑工程资料管理为载体，根据资料综合反映多专业、多岗位、多单位的相关性特点，采用合理的教学方法和手段，对学生进行实践能力和处理问题能力的培养，使土建类高职毕业生能够适应建筑施工现场的技术岗位和贴近第一线的管理岗位。同时，也相应提高学生与人交流合作的能力、自主学习及分析的能力。
针对资料员岗位的职业能力主要培养文档的分类和管理能力、施工过程中事件的记录能力、资料的整理装订能力和施工图的阅读能力等，通过对工程资料中对试验检验，方案编审质量、安全生产管理等工作的记录和反映，培养或进一步巩固施工技术的应用能力、项目管理能力等建设行业通用能力。使毕业生无需培训即可上岗，缩短其适应时间，促使学生更快地在工作岗位中进行自我提升。
关键词：水利工程，施工，管理
随着我国国民经济发展，水利工程施工管理系统组成十分复杂，影响因素多变。水利工程施工项目管理的目标是组织高效益的施工，使生产要素优化组合、合理配置，保证施工生产的均衡性，利用现代化的管理技术和手段，以实现生产出合格工程产品和使企业获得良好的综合效益。建筑施工项目管理是为使项目实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调，是对生产要素中的劳动力、材料、机械设备、技术和资金等的强化管理和合理化运作使用，成本控制主要是进度控制、质量控制、费用控制，同时还有合同管理、信息管理和组织协调等。科技论文，施工。
一、现阶段水利工程施工管理存在的问题
1．安全问题
目前部分水利工程施工项目中仍存在一定的安全隐患，具体来说主要有：脱节低效的管理模式。建筑施工企业在管理工作中，未能将施工的安全管理工作摆到应有位置，未能真正认识到建筑施工安全生产责任重大；建筑施工安全生产体系和建筑施工安全生产责任制不健全；安全经费投入不足，安全设施、设备、用品、用具等配备不到位；建筑施工现场的安全技术和措施方面存在问题，主要表现为施工安全资料造假，不按规范标准建档等，这些是造成安全问题的重要隐患。
2．质量问题
质量问题关系到工程的根本，是工程存在的本质性问题，质量问题主要包括：建筑施工企业的内部管理不健全；其次，政府监管不到位，竣工验收把关不严。有些工程违反法定建设程序，未办理相应手续就盲目开工建设，留下很多质量隐患。验收作为工程质量的最后一道关口，一些质量监督部门监督不力，竣工验收并没有发挥其应有的作用。最后，建材产品的质量问题也直接影响到工程的质量。水利工程的质量问题关系到水利工程本身的寿命和安全，不可麻痹大意。
3．成本控制问题
成本问题是施工项目中比较敏感的问题。水利工程项目既要追求质高同时也要追求价廉，具体地说就是要花少的投入获得大的回报。目前成本控制上主要存在以下问题：投标环节建筑市场竞争日益激烈，投标报价风险加剧投标费用难以控制；项目评估依据不统一；项目评估思路与方法随意性强；项目成本核算基础工作薄弱；成本管理流于形式，制度约束不到位；全员成本意识差等。
二、水利工程施工管理内容
1．水利工程施工前管理
水利工程施工前管理是水利工程管理的重要形式和内容，水利工程施工前管理主要包括：(1)投标文件的编制和承包合同的签定。(2)工程成本的合理预测和签订合理周密的施工合同。
2．水利工程施工中管理
（1）认真做好图纸会审和确定适宜的质量成本目标：在图纸会审时，对于结构复杂、施工难度高的项目，要从方便施工、有利于加快工程进度、确保质量和降低资源消耗且增加工程效益几方面考虑，并提出修改意见。
（2）优化施工组织设计，及时办理进度结算：施工方案的优化是工程成本有效管理的主要途径，编制时应在技术标的基础上，做好优化细化工作。
（3）搞好签证工作和严格劳务费用审核：承包商应主动将发生变化的工程项目和单价上报监理工程师和业主，及时办理签证手续，以便于工程项目成本调整，劳务费结算是项目成本管理的又一关键环节，在已签订的劳务合同基础上，严格审核劳务分包工程量及零工结账单，从一线施工、材料部门到核算部门层层把关，防止超结多结现象，减少项目不合理的开支；
（4）加强材料成本管理。首先，要在保证质量的前提下，坚持从“廉”采购。第二，必须根据施工程序及工程进度，周密安排分阶段的材料计划，用好用活流动资金，在确保作业连续性的同时降低存储成本。科技论文，施工。科技论文，施工。第三，加强现场管理，合理堆放，减少搬运和损耗。第四，严格执行材料消耗定额，对周转材料及大宗材料，如模板、架杆、方木、水泥、钢材、砂石料等要限额领料。第五，对各种材料，坚持余料回收，废物利用。科技论文，施工。
3．水利工程施工后管理
（1）竣工验收资料的准备和加强竣工结算管理。合同条款对工程竣验收有十分明确的界定，以完工交付验收截止期作为衡量工期履约与违约的基本原则。因此，要做好工程验收资料的收集、整理、汇总，以确保完工交付竣工资料的完整性、可靠性。在竣工结算阶段，项目部有关施工、材料部门必须积极配合预算部门，将有关资料汇总、递交至预算部门，预算部门将中标预算、目标成本、材料实耗量、人工费发生额进行分析、比较，查寻结算的漏项，以确保结算的正确性、完整性。同时，可根据已签证的施工工艺(方法)，争取合理的签证或变更项目价格，以弥补原有定额偏低的缺陷。
（2）加强资料管理和加强应收账款的管理。施工中保存好各种与合同有关的资料，如施工日记、来往文件、气象资料、会议纪要、备忘录、工程声像资料等；对于业主变更设计图纸、增减工作量的，在补充合同中争取获得补偿。工程竣工以后，要及时进行结算，以明确债权债务关系。项目部要落实专人与业主加强联系，力争尽快回收资金。对一些不能在短期内偿清债务的甲方，通过协商签订还款计划，明确还款时间，制定违约责任，以增强对债务单位的约束力。对一些收回资金可能性较小的应收账款，可采取卜利清收等办法，以减轻成本损失。
三、水利工程施工管理改善的主要方法
1．应用信息技术进行水利施工管理
水利工程管理是一项复杂的综合性的管理工作，水利工程管理效益的提升同样需要借助于新技术、新方法、新工艺的运用，当前来说就是要加强信息技术在水利工程施工管理中的应用。通过应用信息技术建立项目管理信息数据库；建立24小时全天候的现场管理监视系统；通过信息技术对有关数据资源进行汇总从而为施工管理决策提供信息资源支持。
2．施工管理中人员的素质管理
施工管理是施工企业管理工作中的重要组成，企业施工管理包括施工中对人和物的管理。科技论文，施工。由于人具有较强的主观能动性，对施工中的人员进行管理显得尤其重要。具体来说主要包括：对施工人员的责任意识和敬业意识进行教导；对施工人员的专业能力和业务水平提升进行加强；实施正确的奖惩制度激发施工参与人员潜质和斗志。科技论文，施工。
综上所述，水利水电施工企业要在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须深化体制改革，认真实施创新战略，不断提升企业的创新能力和竞争能力，采取切实有效的措施，提高施工管理水平，提高工程建设质量，主动地不断地进行制度、机制、管理创新，才能使企业永葆青春，焕发生机。
关键词：建筑工程；资料管理；重要性
中图分类号：TU198文献标识码： A
引言
我国政府逐步推进城市化进程,让建筑行业获得高速的发展,而怎样高效保证工程项目质量始终为一个值得注意的问题。工程质量的监督管理和工程质量的好坏以及大家的生命和财产安全有着密不可分的联系。建筑工程质量管理是工程质量监督管理的一个关键因素,其管理的规范化有助于工程质量的管理监督。
一、工程资料管理的重要性
在现有的施工过程中，工程技术资料发挥着重要的作用，在工作中要对各级各类的资料进行分类，要做到规范化、标准化、系统化，保证资料的完整不散失，要将资料管理工作渗透到工作的各个环节之中。当某个项目工程建设时间较长时，从项目开工到工程竣工这一阶段，工程形成的文件资料涉及面广，内容繁杂，经历的时间长，稍有疏忽就可能遗漏，加之施工组织是临时机构往往是工程任务一完成，临时机构解散，而资料也随之消失。为了保证资料收集齐全、完整，资料管理人员平时要加强业务学习，对工作中所要形成的哪些资料要做到心中有数，资料收集要依据工程进展及时跟进、采取积极主动的收集方法。将工作中形成的文件材料按日期和工程内容的不同进行分类保管，在日常工作中要时刻注意积累资料，为今后的建档提供基础。做好资料的收集、归档、积累、贮存等工作都是为今后竣工验收提供便利。这些资料全面反映了整个工程建设的详细情况。它对工程质量的评定，工程竣工后的收尾工作以及对新建工程的准备等都具有重要的利用价值。因此，认真做好资料管理工作是非常重要的
二、建筑工程资料管理中存在的问题
1、重视力度不够
2002年我国颁发实施了《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》等法规条例，目的是进一步增强建筑工程施工单位对工程施工档案资料的归档及管理。但是，由于部分档案资料管理人员对档案资料的归纳与整理不够重视，同时建筑工程施工单位的监管力度不够，加之施工企业的管理水平不同，导致了在建筑工程竣工后，工程档案资料不够完整，或是还没有形成。这样不仅延误了建筑工程档案的递交，也无法很好的反应建筑工程的施工质量。
2、丢失问题严重
工程资料的丢失是资料管理工作中较为常见的问题。在档案人员管理不善，进度落后和我国建筑工程单位普遍不重视资料管理的大环境下，工程项目的资料收集一般较慢，回档率也偏低。同时在借阅或管理人员易手情况下，缺乏妥善的管理机制配合，导致资料缺失。多数企业在工程竣工后，认为项目已经完成，资料归档则无关紧要，因此存在普遍缺失工程主体资料，工程监理资料及工程物资资料等现象，这样不仅影响的工程进度与质量，延缓了竣工工程的验收工作，也对企业的声誉与发展造成了一定的影响。
3、缺乏科学保存机制
工程资料的保存问题是指当工程建设相关的资料文件收集结束后，没有按照规范的装订和管理手段进行资料的保存，从而导致了工程资料的混乱以及丢失等现象的发生。工程资料本身具有较高的逻辑性与严谨性，因此，在进行工程资料归纳存档时，也应该遵照规定，妥善保存，不能出现任何疏漏和差错。但目前我国工程施工单位对工程资料的保存工作并不到位，需要进行页码有序排列和装订的文件常常出现混乱，且相关证件的原件和复印件常常放在一起进行保存，这使得区分选取的过程变得繁琐，造成不必要的麻烦。部分施工单位甚至还出现错装和部分文件内容遗失的问题发生，严重影响了建筑工程的正常开展，造成了巨大的经济损失。
4、管理机制不全
由于各施工单位水平良莠不齐，多数施工单位没有完善的档案管理机制，因此档案机制不健全，是建筑工程资料收集与整理面临的突出问题，这就使得建筑工程资料的收集与整理难以保证与工程施工建设同步进行，也可能造成了有关建筑档案资料严重缺失，也在一定程度上影响制约了建筑施工档案资料管理工作的深入有序推进，更为严重的是也必然影响了建筑工程的施工建设及进度
三、建筑工程资料管理应对措施
1、规范建筑工程技术资料的管理
目前，建筑工程技术资料管理极不规范，下面就以竣工图为例。竣工图是建筑工程的施工过程中，根据实际情况绘制的反映工程建成后实际形状和构造的一种定型图样，在建筑工程技术资料中意义非凡。因此，工程施工单位应重视竣工图，设专人管理或由某一个工作人员兼管竣工图及其绘制，改变现在很多建筑施工单位对竣工图没有任何修改、说明，或者一些施工工程已经改变的单位也不会重新绘图等情况，仅在图纸上盖个“竣工图章”，就作为竣工图存档的现状。
2、做好技术资料的整理保管
根据现场施工的具体情况，有时导致技术资料是分散状态，因此要求有专人把资料进行统一的收集，按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。拿高层房建工程的资料来说，我们可以按楼号分别整理，可以把一个楼的所有地基、主体、装饰装修等分部资料放在一个单位工程里进行组卷。不管以哪种方法进行，组卷要求是平行进行，不能交叉进行，这样容易造成资料混乱。对资料应建立专门的台帐，详细记录每一个施工项目的时间，每一份资料的存放地点，方便查阅内业资料是否及时、完整。要用的时候能立即进行查阅，从而能减轻内业人员的工作强度。
3、提高档案工作人员专业技能和素质
要管理好工程资料必须把住人才引入关，招聘时引入的工作人员必须具备较高的文化专业知识，并且专业技术、技能较高。再者，要定期或者不定期组织建设单位的资料员参加档案业务培训，掌握档案整理立卷规范操作方法、建设程序和基建专业知识。档案人员应努力学习档案业务、管理理论和方法、网络和计算机知识，提高自身素质，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，加速档案科技进步，推动档案事业发展。
4、提高认识，加强前端控制
提高工程管理人员对工程资料管理重要作用的认识，明确工程建设中形成的工程资料内容，掌握工程资料分类标准。从建设前期就对施工资料整理，分类设置归类，保障将来收集施工资料的完整性，按照“三同步”的管理原则，保证施工资料管理与工程建设“同步收集、同步整理，同步竣工”，提高各参建单位资料员的工作效率和竣工资料整理的进度，避免因竣工资料整理不及时而影响工程竣工的现象。
5、加强培训教育，提高对工程资料管理的认识水平，提高技术队伍的业务素质
首先应加强对各级领导干部的培训教育，提高他们对技术资料重要性的认识，使他们在审批、检查技术资料时对其不足要令其改正。同时，对广大工程技术人员开展技术管理和技术资料管理培训，使他们明白技术管理、技术资料的地位、作用，掌握资料填写的要领、格式及验收流程等。为了确保工程技术资料的真实性，工程项目须设专职资料员，质检员要配合资料员的工作，进行现场的实测实量，并把记录原始数据填入验收记录表中，同时技术资料要与施工进度同步。
四、结束语
总之，工程技术资料工作在工程建设中需要多方面的密切配合与支持，只有建设工程的各方主体积极行动起来，熟悉施工图纸，熟悉规范与标准，运用先进的科学管理方法，系统全面地操作，建筑工程技术资料才能全面、真实的反映工程施工情况。
参考文献
[1]刘明涛.房建工程资料出现的问题及相关措施[J].城市建设理论研究（电子版）.2013
【关键词】建筑工程，竣工资料，整理探讨
中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号：
一、前言
建筑工程施工图是告诉我们建筑工程应该按什么形状尺寸，用什么标准及材料来建造，而工程竣工资料是告诉我们建筑工程是由那些人，用什么工程材料，在什么时间里建设完成的。建筑工程竣工资料又是施工全过程的原始记录，是反映工程隐蔽后内在的质量记录。一旦发生某些工程事故，它就能为事故调查和正确处理提供有力的依据，也是工程在使用过程中维护、维修、扩建、改建等重要的参考资料。做好工程竣工资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着重要意义。
二、建筑工程竣工资料整理中存在的问题分析
1.资料整理不及时。隐蔽工程在现场验收以后，需要立刻填写验收记录表，并做好签证手续。而许多工程往往数天后才办理签证，出现隐蔽工程验收记录表内的验收日期和实际的验收日期不相符；分部工程验收不及时；由于工程初期事务繁忙，工程资料的整理往往被搁置，不能及时记录，甚至工程完成时才去整理。
2.分包工程的相关施工资料不规范、不达标或不齐全。一些大的工程项目施工时，常常将其中的部分工程分包出去，有些工程甚至分包给无资质的施工企业，导致该项工程完工时某些技术资料整理不规范或者资料不齐全的情况经常发生。
3.资料未按单位工程进行组卷
按照施工资料管理规程，一个建设工程由多个单位工程组成时，施工资料应按单位工程组卷。但在实际工作中，由于一个建设工程的多项单位工程有时由一个施工单位进行施工，许多施工资料为多个工地所共有，资料员更是同时兼多个工地资料的整理工作。为了减少工作量，经常出现建设工程不按单位工程进行组卷的情况。
三、加强建筑竣工资料整理的措施探讨
1．根据施工进度及时收集整理
建设工程竣工资料是施工项目、施工质量、施工进度的真实反映，因此要求各种资料必须按照施工的进度和验收安排进行及时收集、整理。现在有些项目部在平时的资料收集不是很及时，举个例子，有个工程项目都快要竣工验收了，还没有把水泥厂家的水泥28天的强度报告补进去，造成因竣工资料不全而耽误了工程竣工验收时间，要杜绝以上该情况，应做到：
（一）要指定经过专业培训并考核合格的人员负责工程竣工资料的管理和对工程检测资料及质保资料逐项跟踪收集，现场的施工竣工人员还要将当天施工项目及各单项的工作内容完成后的资料及时做出来，不能堆积到一起，如果等工程验收时或有专项验收时再做，这样就会容易造成资料遗漏或者错误。
（二）与各分包方做好分部分项质量评定等各种原始记录，建立专项档案，使资料的整理与工程形象进度同步，施工内容同步。不会出现施工资料短缺、遗漏的情况。项目部有条件的话，要指定专人每个月将各方的资料统一收集，即使有露项缺项的情况，也能及时加以补充，也能及时发现资料中存在的问题和错误，及时得以纠正。
2．工程竣工资料要有真实性、准确性和完整性
（一）真实性是做好工程竣工资料的根本。现在有些工程项目部要赶工程施工的进度，就将一些资料改下工程名称就直接使用，甚至造成好几个工程项目的竣工资料的检测数据都是相同的，还有这些人员不是天天在施工现场，对现场的施工情况不是很了解，当工程有检查和验收时，才急忙整理资料，对一些欠缺的工程竣工资料采取“后补”的作法。
要保证工程竣工资料的真实性，首先必须设立专职的竣工资料制作人员，了解现场施工情况，资料制作与工程进度同步，要坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为竣工资料使用，反而造成工程竣工资料混乱，以致误判，造成无法估量的损失。
（二）准确性是做好工程竣工资料的关键。分部分项要划分准确，数据计算要正确，不能随意的填写，不能随意涂改。有些项目部的工程质量评定表，做出来的数据都是满分，这一看就知道是不可能的。还有做资料的人员把钢筋力学性能检测中重量不合格的报告单当作合格的报告单放入资料，做资料的人就没有想过重量不合格的钢筋是施工现场是不能用的。
对一些新增的竣工资料，比如节能分部资料和智能建筑分部的新增资料也未能及时的更新和替换。而是很随意的做表格应付了事。要改变这种局面，首先在思想上要引起重视， 其次在文字说明部分要使用规范用语，不能采用口头语，要让外行人也能看懂，不会产生歧义，确保资料准确、规范。
（三）不完整的竣工资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。除了质量证明材料，我们平时的施工日志、测量放样资料同样也很重要，虽然有些不需要作为竣工备案资料的部分，但我们也要把这些相关的资料放在一起，使质量评定表上的数据都是有据可循的。特别是施工中的一些质量检查记录，都要有整改回复和说明，现在项目部对主管部门关于工程施工质量检验和质量巡查中发现的问题基本上都有回复，但对平时甲方或是公司内部的工程质量检查，有些就很少或更本没有回复，对检查中发现的质量问题到底有没有整改或整改到位，也没有留下文字记录。如果一旦出现质量问题就无法提供有效的说明和依据，对自己非常不利。
3.做好整理和保管
应要求有专人把资料收集回来进行统一的分类整理。资料要按单位工程、分部工程、子分部工程和分项工程逐项分类整理。拿桩基工程的资料来说，我们可以按桩号分别整理，可以把每根桩的施工原始记录、检查记录、桩身质量资料放在一起组卷，组卷要求是平行进行，不能交叉进行。对资料按照备案目录建立专门的台帐，台帐要求不但能反应工程的施工进度和竣工资料是否同步，是否完整，还能方便查阅。
资料的保管也很重要，现在很多工程项目都有单独的档案室，有专职档案员，我们要有健全的资料保管制度和借阅制度，档案柜内要存放防虫、防霉等物品，要有放尘、防潮、防高温的措施。特别是在温州沿海地区台风暴雨较多，工地现场很容易积水，因此档案室的位置不可在低洼处，资料要放置在较高的位置。
四、结束语
竣工资料整理工作是一项系统工程，涉及各个专业技术部门的一项复合型工作，要保证工程竣工档案资料的完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程，就必须不断加强建设、监理和施工单位的管理水平，从而保证高质量竣工资料的形成。
参考文献：
[1]-庾季英 浅谈建筑工程竣工资料整理[期刊论文] 《山西建筑》 -2008年19期
[2]-徐燕 刍议建筑工程竣工资料整理[期刊论文] 《城市建设理论研究（电子版）》 -2011年21期
[3]-原亮，武丽娜 浅谈关于建筑工程档案资料整理的注意事项[期刊论文] 《城市建设理论研究（电子版）》 -2012年15期
[4]-夏莹 浅谈工程资料的管理[期刊论文] 《科技资讯》 -2009年18期
【关键词】建筑工程；施工资料；工程资料管理；资料整理；管理资料
引言
企业的管理者是一个企业的核心组成部分，他的管理能力协调能力影响着这个企业各个方面的发展，所以在资料的管理工作中要求企业的核心管理者做到工作的全方面性，不能仅仅是在抓工期，抓建筑的质量上要看到这些建筑资料的重要价值引起对它们的重视，真正的带领企业人员重视这项工作、做好这项工作。
一、施工资料管理存在的问题
因此，施工资料的形成和管理，对工程建设来说是至关重要的，是施工过程不可缺失的组成部分。目前工程施工资料存在的问题主要有：
1.资料填写内容不规范；
2.资料报审不及时，不能与工程实体进度同步。监理单位未检查督促施工单位技术资料的整理等；
3.没有施工试验计划，试验混乱，砼试块留置数量不满足规范要求，试块复试超期；
4.日志记录内容简单，出现后补日志；
5.施工资料存放混乱，不易查找；
6.竣工图不符合规范要求；
7.代签名现象普遍；
8.工程技术资料与监理资料存在重复现象。
二、施工单位如何做好资料管理
施工单位如何做好资料管理工作？
以下谈谈对改进施工工程资料管理的看法：
2.1 工程资料管理制度要明确施工管理人员执业资格、岗位职责及资料管理流程
管理人员要持证上岗，专人专岗，其中资料员、试验员各自独立设岗，不能兼职；资料管理流程更好地明确了各管理人员之间工作的衔接、交互配合。各管理人员依据资料管理制度和流程负责填写各自工作中形成的资料，使工作井然有序，资料员及时收集这些资料，避免施工资料与工程进度不同步、不及时、不真实、忙中出乱的现象。
2.2 工程资料标准化细则依据《建设工程文件归档整理规范》及各地方建设工程资料管理规程编制
对施工资料的收集、编制、整理、备案、移交等具体工作内容进行标准化要求，资料员编制整理资料工作会更加明晰，避免填写不规范，工作效率也会大大提高。
2.3 培养爱岗敬业精神
建筑工程由于工期长，各单位工程资料涉及分部、分项、检验批及工程管理资料等工作项目繁多，工程资料编制、整理工作比较繁琐。工程资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，工作要做到认真负责一丝不苟，做为工程管理人员和资料员这一点尤为重要。是做好工程资料最基本的前提。
2.4 培养专业技术水平合格的管理人员
施工单位应组织技术员、资料员、质检员、试验员、施工员、材料员等施工资料相关人员进行施工资料和施工试验的培训工作，学习相关图集、标准、规范提高自身素质和工作水平。
2.5 公司对项目部进行资料交底
公司技术人员及资料管理人员应在项目开工前对项目部资料相关人员进行资料交底。明确合同要求。监理、建设单位对资料有其他要求的，会同监理、建设单位召开资料会议，明确工程施工资料要求，形成会议记录，作为资料整理依据。
2.6 项目部技术负责人编制资料和试验计划，对项目部资料相关人员进行交底
开工前项目部技术人员熟悉施工图纸，了解工程特点，编制切实可行的工程资料实施计划、工程施工检测试验计划，报公司技术负责人批复后，报监理工程师审批。工程资料实施计划对各单位工程的分部、分项、检验批次施工段进行划分；工程施工检测试验计划对工程中涉及的试验项目进行计划统计，划分试验批次，这样对整个工程资料和试验进行了系统的分析，让工作有条有理的进行。可以避免资料及施工试验落项。
2.7 根据建筑工程档案资料的归档范围将施工资料所包含内容分类建立档案盒并贴上标识
施工资料按卷可分为工程管理卷、建筑与结构卷、给排水及采暖卷、建筑电气卷、通风与空调卷、电梯卷、建筑智能化卷、桩基资料、有支护土方资料卷、地基处理资料卷、竣工图卷。建立一个整体框架，资料整理与工程实体进度同步编写，根据各卷所要求的内容对应存入档案盒。这样资料存放清晰便于查找，工作井然有序。
2.8 建立并填写台账
工程材料进场检验及复试台账，混凝土、砂浆试块复试等台账，资料员、试验员及时记录，确保材料及时复试和报审避免丢项。
2.9 提供符合规范及设计要求的原材料及质量证明文件
质量证明文件盖有生产单位或经销单位的公章（要求原件），原材料和其质量证明文件要一同进场，确保能够及时对原材料进行外观和复试检验，合格后用于工程实体中，避免出现先用后复试的现象，确保提供资料的及时性，有效性。
2.10 项目部对资料月自检，公司月联查和对基础、主体分部各阶段验收前的资料检查
检查资料主要检查资料的真实性、及时性、完整性、有效性，按月、按阶段检查可及时发现问题及时整改，确保工程资料的顺利验收。施工日志是资料检查依据和基础，涵盖了工程管理和资料形成的过
程记录。施工日志应该真实、连续完整，施工部位具体，填写的内容与隐蔽、预检、测量资料、试验报告、检验批、材料构配件进场记录、技术交底交圈。施工日志记录了施工阶段的生产、技术质量安全工作；工程项目的开、竣工日期、施工勘测、工程进度及上级有关指示；施工中发生的问题、工程质量事故及其处理情况等记录。混凝土的浇注要详细记录浇注部位、混凝土的强度等级、开始浇注时间、浇注完毕时间以及混凝土方量，其中混凝土的方量不要随意填写，要与混凝土出场合格证上的供应方量大概一致。
2.11 加强竣工后移交前的资料整理的检查和督导工作、资料移交监督工作
工程竣工验收完成后，施工单位与建设单位联系做好竣工资料移交工作，根据合同及城建档案馆归档要求对资料进行整理、组卷、装订，限定期限要求资料员向本公司及建设单位移交竣工资料，资料移交时做好移交记录表，写明工程名称、资料名称、份数、日期，移交方、接收方签字确认，双方各留存，作为资料移交的依据。并协助建设单位进行城建档案馆备案工作。
在工程管理过程中施工单位要重视工程资料的管理工作，资料记载的不仅是工程的施工过程，更体现了企业的管理水平和人员素质。施工单位不仅要对工程实体结构的安全质量负责也要对资料的真实性、完整性、及时性、有效性负责。
三、结束语
由于建筑业的快速发展，工程施工技术资料在工程建设领域得到了广泛应用，招投标档案、设计图纸、技术方案、施工措施、建材标准等资料的管理工作也引起了高度重视。因此，正确评价建筑企业资料管理的现状，深入分析问题产生的原因，明确解决问题的基本思路，对进一步规范资料管理工作和企业的可持续发展具有十分重要的现实意义。
参考文献
[1]梁甜.浅议建筑工程技术资料管理的重要性.企业技术开发，2013年第12期
关键词：高职；建筑工程；资料管理课程；体系构建
一、引言
近年来，建筑工程数量逐年增多，人们对建筑施工的要求越来越高，由此在高职院校的建筑工程资料管理课程越发引起人们的关注。该课程一直是比较重要的课程之一，但是就目前的课程体系来看，相对仍然不够成熟，教育理念较为落后，实施环节比较单一，对此，本文针对性地进行了分析，并对其课程体系构建提出了笔者微薄的建议。
二、课程发展现状研究
目前，建筑工程数量越来越多，工程项目资料管理的重要性日渐凸显，各大建筑企业资料管理人员的需求也与日俱增，但是就目前的建筑工程资料管理教育现状来看，仍然相对较为落后，很多高职学校培养出来的工程资料管理人员的实践操作能力较差，难以高效地胜任该项工作，最终导致就业前景不甚乐观。探讨该种现象的原因，主要是因为高职学校的工程资料管理课程体系仍然较为落后，体系不健全，课程内容单一，缺乏实施操作环节的训练等。目前的很多高职学校在进行资料管理教学时仍然沿用传统的教学方式，课堂主要是教师教授知识为主，教学理念相对滞后，教学内容也不够全面，最终致使学生理论性较强，缺乏实践性，很难独立完成资料收集、资料整合、资料编写等工作，难以满足企业用人需求。所以，今后高职学校应该积极着眼社会发展需求和企业岗位需求，综合提升学生的实践能力，保证理论与实践的结合。这就需要高职学校积极构建并完善建筑工程资料管理课程体系，重点把握课程实施要点，依照具体的施工流程进行实践教学，最终综合考察多处节点学生的基本能力和综合素质，构建其资料收集到资料编写这一系列工作能力，同时就课程原有的工程材料的取样、送检和报验等基本业务能力进行不断深化提高。[1]
三、课程体系构建措施
第一，合理把握课程实施重点。其一，使学生重点把握施工工艺和综合工程组织能力。教师在教育学生进行项目检验程序学习和资料验收等内容学习的基础之上，还应该重点教育学生如何有效地进行施工组织，明确施工工艺。具体的课程实施需要以实际的施工进度为准，组织学生管理资料，例如，在教学时可以介绍工程实例中的混凝土结构、剪力墙结构等，然后以分部工程为单位，对工程进度进行细分，最后帮助学生筹备相关资料，在教学中鼓励学生在以后多亲身实地考察；其二，明确各部分附属资料。教学中注重各工艺的步骤，指导学生记录相关的报验单、检验报告以及验收报告等，然后有序存放多种试验材料和试验记录。加强整理能力；其三，收集质量证明资料。帮助学生及时收集建筑材料的质量证明文件和施工过程记录资料。协助检验员等做好送检工作。[2]第二，加强课程教学实践。作为一项高职课程，在进行资料管理教学内容时可以参照具体的工程实例进行模拟教学，这是高效的教学方法，也是教学实践的重要举措之一。让学生们明确把握建筑工程资料管理工作的所有管理内容，并对工作顺利进行合理的把握，同时对管理工作中的细节进行注意，确保工作细致、准确和完善。为了提高学生的综合资料管理能力，学校可以完善自身的教学软件和硬件，然后为学生提供具体的工程实例的相关资料，让学生进行模拟演练，串联资料管理的所有环节。具体的工程实例应该包括施工设计图纸、施工方案、工程人员构成以及施工技术应用等情况。[3]在进行具体的课程教学时还要注意以下几方面内容：一是加强多种管理软件的应用培训。如今，各种资料管理软件层出不穷，其间的内容较为广阔，整合功能较为强大，运用后可以有效地提高工程资料管理的效率。所以在模拟教学中必须注重软件应用能力的培训和指导。例如在进行工程中的装饰工程的资料收集和整理时可以教会学生熟练掌握软件的基本结构和应用功能，然后使其运用软件查阅多种装饰技术交底范例、装饰工程的验收规范以及装饰工程的施工详图等。对装饰工程的所有电子资料进行备份处理能力；二是模拟收集资料，填写和核对资料。例如，在进行装饰工程教学时，教师可以为学生们提供装饰工程的背景资料，然后细分其装饰材料进场、施工进度以及工程验收等时间点，指导学生依照施工流程收集和填写资料，就其间涉及的装饰材料的合格证和检验报告等可利用同类报告模拟代替。整个过程中还要细致核对过程。这个过程可以查缺补漏。由教师为学生们进行分组，在分组填写后的进行相互的核对。由于资料管理过程较为复杂，需要涉及质检员、工程师、技术员、材料员、资料员以及检验员等，所以教师必须明确每个人的职责，然后依照工程进度安排不同的工作任务。必要情况下可以互换工种，使学生尝试多种人员的不同工作，综合提高学生的资料管理能力，增加工作的信心和能力。
四、结束语
综上所述，工程资料管理课程属于一种实践操作性较强的课程，工作内容在资料填写、资料收集等基础之上可以进行外延。由于课程对工程的所有环节都有所涉及，所以在进行该项课程教学时需要重点对建筑工程的多项环节进行把握教学。为了构建良好的教学体系，今后，各大高职学校应该不断调整教学方法和教学模式，争取综合提升教学水平。
参考文献：
[1]赵婧.高职建筑装饰工程技术专业课程体系建设的研究[J].办公室业务,2014(12S):249-249.
[2]李野.论高职建筑工程专业课程体系的开发与建设[J].网友世界•云教育,2014(1):461-461.
关键词：特色学科；特色资料；科学管理；提供服务
中图分类号：G25 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2013）06-0146-02
高校思想政治理论课图书资料室的图书有别于其他图书资料室的图书，因为思想政治理论课在高校中要发挥它的主渠道、主阵地的作用，思想政治理论课是对学生进行系统的马克思主义基本理论、中共党史、基本国情、国内外形势教育的学科；高校思想政治理论课教学效果如何直接关系到高校学生思想教育的质量，是关系到大学生树立正确的人生观、价值观的重要课程，思想政治理论课是高校学生的必修课。所以高校思想政治理论课专业馆藏的建设与发展更应具有它的专业特色性和前瞻性。所搜集的图书情报资料必须符合思想政治理论课课程的教学与科研；如何做到思想政治理论课图书情报资料的专业特色性？首先是看馆藏的图书资料是否与专业的培养目标、专业设置、学科专业的建设相协调。其次，要看馆藏图书资料建设是否可持续发展。可持续发展必须是整体发展。这就要求文献资料的建设都能得到持续、渐进、有序健康的发展。笔者认为：高校政治思想理论课资料馆藏建设发展与服务应从以下几个环节来考虑：首先从思想政治理论课有关的图书资料的搜集上；从数字化文献信息资料的建设上；把搜集到的专业图书资料经过认真的筛选做到科学化的管理，不仅要管理好搜集到的图书资料，还要从提高资料人员的综合素质上来加强馆藏建设发展与服务。
一、思想政治理论课专业馆藏的图书资料搜集，数字化文献信息资料的建设
1.思想政治理论专业图书资料的搜集
随着时代经济的社会变化和发展，中央在民生调查的基础上，对高校思想政治理论课做了大手笔的调整。从原来的“98方案”所授的课程：马克思主义哲学原理、思想概论、马克思主义政治经济学原理、邓小平理论概论、当代世界经济、思想道德修养、法律基础这七门课变更为现在的“05方案”。现在所授课程为：思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论（简称概论），（在2010年改为（思想、邓小平理论和中国特色社会主义理论体系）；中国近代史纲要（简称纲要）；马克思主义基本原理（简称原理）；思想道德修养和法律基础（简称基础）这四门主要课程。另外还开设了当代世界经济与政治、形势与政策和省情课选修课程等。根据以上课程的设置，对资料室的建设必须密切结合思想政治理论课的教学和科研的需求，有针对性地搜集图书资料。
在图书资料的搜集组织上重点放在马、恩、列、斯、、邓小平及党和国家领导人的原著及对原著的注释和注解、翻译资料、学习辅导资料、诗词、题词，以及党和国家的重要历史文献、党和国家领导人的著作评述等等。还应收集向党员干部推荐的七批学习书目。这七批学习书目是：第一批书目：《马克思恩格斯文集》、《列宁专题文集》、《著作专题摘编》、《邓小平文选》、《文选》、《邓小平论科学发展》、《科学发展观重要论述摘编》等7种经典著作。第二批学习推荐书目：《转变经济发展方式研究》、《社会主义法治理念读本》、《国情备忘录》、《苦难辉煌》、《解放战争》5种。第三批学习书目包括8种图书：《中国共产党历史（第一卷）》、《中国共产党简史》、《中国共产党历史二十八讲》、《中国共产党新时期简史》、《党的历史知识简明读本》、《复兴之路》、《二十世纪中国史纲》、《传》等。第四批学习推荐书目包括5种图书：《论党的群众工作――重要论述摘编》、《中国共产党历史（第二卷）》、《山高水长――回忆父亲聂荣臻》、《钱学森故事》、《遵义！遵义！》等。第五批学习书目包括6种7本图书：《马列主义经典著作选编（党员干部读本）》、《马列主义经典著作选编学习导读》、《从怎么看到怎么办――理论热点面对面・2011》、《孙中山传》、《星火燎原全集精选本》、《日出东方――中国共产党创建纪实》、《中国共产党历史大事记（1921年7月―2011年6月）》等。第六批学习书目：《论文化建设――重要论述摘编》、《历史的轨迹》、《科学发展主题案例》、《中国共产党为什么（修订本）》、《雷锋》、《幸福就这么简单》。第七批学习书目包括5本图书：《辩证看务实办――理论热点面对面・2012》、《简明中国历史读本》、《中华史纲》、《中国道路――马克思主义中国化经典文献回眸》、《焦裕禄》。以上这些图书都应作为资料室重点搜集资料。
思想政治理论课专业图书馆藏还应搜集人生观、价值观、道德、伦理以及爱国主义和法律法规等等一些理论热点的书籍。在搜集理论书籍时还应注重涵盖政治、经济、科技、文化、教育、民族、军事、外交、统一战线、党的建设等方面的书籍；另外与思想政治理论课关联的专业期刊、文摘、学术论文、教材、教师和学生的学术论文、教学辅导资料和各种工具书也应作为资料室搜集的重点。这样才能为思想政治理论课专业特色馆藏建设发展奠定良好的物质基础。
2.数字化文献信息资料的建设
在抓好纸质图书资料建设的同时，数字化文献信息资料建设也不容忽视。当今世界科技发展迅速，仅仅有纸质的图书文献资料是不能搞好思想政治理论课专业图书室建设的，所以在发展建设好图书纸质资料的同时必须同时发展建设好电子文献信息资料，注重网络资料信息建设以及电子出版物信息资料的搜集。在开通互联网的同时，学院专业图书室应与学校图书馆以及其他的馆藏开通互借资料信息。利用互联网带来的便利更好地搞好思想政治理论课专业图书室。在网络环境下思想政治理论课馆藏特色所面临的建设任务是：建设各种不同的信息格式和信息系统。利用互联网进行各种数据的收藏传输，信息检索和访问，主要体现形式包括文本、音频、视频、图像和多媒体等。注重有关思想政治理论课专业电子资料的搜集、整理、归类，其中包括教师自制的多媒体光盘课件，订购国家教委制作的有关思想政治理论课的光盘、课件等及各大院校的精品课程、课件等教学多媒体光盘。还要搜集党和国家领导人关于政论性方面的讲话录音磁带和一些重要的时事的音像制品等等。尽力做到为师生科研需要向其他馆藏借阅图书资料音像制品，提供科技文献和二次文献的查阅。享受国内外重要的文献信息联盟服务，包括CALIS（中国高等教育文献保障体系）、NSTI（国家信息科技文献中心）、OCLC（联机计算机图书馆中心）等。师生在利用互联网信息时如果遇到各种问题可通过实时咨询和非实时咨询提供参考服务。
二、搞好专业馆藏建设，努力为思想政治理论课教学科研提供服务的具体措施
党和国家历来重视思想政治理论课建设和思想政治理论课教学，如何建设和发展好高校思想政治理论课专业特色馆藏，更好地为广大师生教学和科研服务是高校思想政治理论课专业特色资料室不可推卸的职责。发展和建设好专业特色资料室具体措施主要从两方面入手：一是对馆藏资料进行科学化的管理，二是提高图书资料人员的综合素质，积极开展参考咨询服务。
1.对馆藏图书资料进行科学化管理
从三方面对馆藏图书资料进行科学化的管理：首先是把搜集来的图书按《中图法》进行登记，贴上书标，编制目录，输入电脑提供借阅。在上架排列上把马、恩、列、斯、、邓小平及党和国家领导人的原著及对原著的注释和注解以及马克思列宁主义、思想、邓小平理论和中国特色社会主义理论体系、科学发展观的理论书籍归为一类，教材、教师参考书为一类，时事方面、政论方面为一类，有关思想道德、人伦、爱国主义、集体主义等的理论书籍为一类，法律法规方面书籍为一类，文史方面的为一类；另一类则为常用的政治工具书、专业辞典、文件汇编等编排为一类，还有一类为教师自编的讲义、参考书、论文为一类。只有按照不同的种类图书编排上架，才能更好更快地找到师生所需资料。另外还有学院每年都要为教师订购的期刊、报纸。现刊一律存放在资料室显眼的位置，师生随手可及的地方，便宜及时取用，过刊年终装订成册以便查用。报纸当天整理归类好。当月装订存放，供师生教学科研之用。把搜集到的音像制品也按不同种类分门别类做好标记，及时供师生借阅。
其次是制度化的管理。是针对思想政治理论课政论性、时效性较强的特点，把搜集来的图书除了及时提供师生借阅外，因为专业图书室大多是孤本，复本不会太多，鉴于这样的情况，就要做到图书流通制度化。对师生借阅一定要履行借阅手续，借阅登记，规定借阅期限，对损坏和丢失的图书进行赔偿。专业图书室应建立健全规章制度，一切照章办事。这样就会使资料充分得到有效利用。
第三是图书资料管理经常化。很多图书室的资料员的管理是借借还还的工作，对陈旧图书及报刊的处理很随意，图书室成了堆放破烂的地方。其实科学化的管理离不开经常化。一是对不用的报刊进行清理，二是对陈旧的图书进行剔除，特别是思想政治理论课的图书室这一工作更是重中之重，每年对图书资料进行一次整理，对每年借阅出去的资料进行清理，对未还图书资料敦促归还，避免丢失，加快图书资料的流通，做到资源共享。
2.图书资料人员要注重提高自身的综合素质
高校思想政治理论资料室不仅是学校图书馆的一角，也是社会的一个组成部分，它与组成社会的其他要素相互联系共同推动社会的进步和经济的发展。随着经济的发展，社会将对各行各业的从业人员提出更高的要求。作为高校思想政治理论课专业图书室的资料人员更是要不断注重自身的修养，这里所说的“修养”包含文化修养、业务修养等等。这就要求我们要不断地充电，提高自己的文化水平和业务能力。高校思想政治理论课专业特色资料室是为教学和科研服务的专业性学术机构。因而图书资料人员既要有图书情报专业知识又要有学科专业知识。还要具备操作现代化工具的能力。如掌握电脑操作，了解网络系统等等。对那些明显不适合思想政治理论课专业资料室工作的人员进行转岗或者是加强在岗培训，不断提高其专业文化水平和工作能力。学习与培训的内容包括图书情报知识和相关的专业理论知识、信息服务能力、现代化技术设备的应用能力和网络化管理能力等。大力引进既具有思想政治理论课专业知识又具备图书资料管理能力且有工作经验的人员。最后定期对图书资料人员的工作好坏进行自我检查加强改进，在工作中不断提高图书资料人员的综合素质，构建一个激励资料员爱岗敬业的管理机制。思想政治理论课资料室的工作人员应对教材、教参大致清楚。对本院教师和研究生的教学工作、科研工作都应该比较了解，这样在搜集资料时才会做到有的放矢，不会有盲目性。
3.积极开展参考咨询服务工作
参考咨询服务也是检验图书资料人员水平的一项业务，一个高校思想政治理论课资料室的工作人员如果说这项工作开展不好，只能说明两个问题：一个是水平问题，一个是思想问题。水平问题是图书资料人员的水平没有达到所从事的工作的能力；另一个就是不重视自己的工作，没有把所搜集到的图书资料很好地利用起来。思想政治理论课专业资料室的参考咨询服务是情报服务工作的重要组成部分，每年学院都会有一些国家课题，青年教师课题等的申报及待完成的课题任务，图书资料员应根据学院每年的科研课题做一些题录跟踪服务，有能力的话也可自己申报课题或直接参与课题小组，直接提供资料的优质服务，不能等师生找上门来才为其服务，应主动为师生的教学和科研提前做好资料的搜集、存贮。师生教学和科研需要时做到信手拈来，拿来就用。只有这样思想政治理论课图书专业资料室的作用才能在工作中发挥出来，真正体现专业图书室资料人员的价值。
参考文献：
[1]李丽，葛彦东.关于高校思想政治理论课整体建设的基本构思[J].思想理论教育导刊，2008，（12）.
[2]贺春霞.高校设计类专业图书资料建设的思考[J].中国西部科技，2011，（2）.
【关键词】图书馆；图书资料；信息管理
1、前言
长期以来大都以文献资源为中心，实行封闭式管理。尽管这种管理方式在长期的实施中已在图书资料的藏、用、组织和保护上建立起一套严密的科学方法及管理体系，但席卷全球的信息革命浪潮已向传统的管理方式提出了严峻的挑战。伴随着社会日益信息化和文献数字化的生活方式，促使图书资料管理工作在手段上以信息管理为中心的趋势在本世纪已成为必然。
2、加快建立建全图书资料信息管理与实践的路径
2.1建立以系统管理为先导的方法体系现代科学方法论包括信息论、控制论、系统论
在这三大方法论中，信息论、控制论是以系统论为基础并以其为转移的。因此，现代图书资料管理工作在全面引入信息论、控制论和系统论的同时，应优先考虑系统论的管理方式，因为系统管理法是一种立足于整体、统筹全局，使部分与整体辩证统一起来的方法。其核心是把整个图书资料信息管理工作视为相对完整的系统，运用逻辑思维和概率论、运筹学、数理统计、图解法等有关数学工具，对系统实施管理和控制，以求系统取得最佳的性能指标[1]。若在此基础上借鉴更加新颖的协同论、突变论和耗散论的基本思想，更使整个图书资料信息管理工作的面貌焕然一新，争取在新时期有个新进展，新突破。
2.2加快网络建设，实现资源共建共享在如今这个以计算机网络技术为标志的信息化时代
网络技术发展到基于开放系统互联和客户机，服务器模型的分布处理阶段，图书馆的自动化建设也随之进入了网络化发展阶段。因此不仅要进行图书馆室内局域网的建设，而且要逐步实现地区联网、全国联网和世界联网。现代通信技术已使世界各国图书馆之间的联系越来越紧密，图书馆互相利用、相互依赖的程度和范围也更高、更广。因此，要加快各个图书馆网络化、信息化建设，尽早实现资源共建共享，为促进社会进步和经济发展提供快捷、方便的信息服务，尽快缩小与先进国家在图书资料信息领域中的差距。
2.3加强数据库建设和对文献信息深度发掘网络基础设施建设
通过引进先进的设备，在较短时间内实现对文献信息深度发掘，但馆藏数据库建设，则必须依靠自己的人力，进行长期辛苦积累才能完成。因此图书馆要有计划、有步骤地建立各类型馆藏文献数据库，逐步使馆藏资源数字化，增强馆藏文献的易检索性和可传递性。在开发馆藏信息资源、建立数据库时，一定要遵循一定的标准、规范，以保证信息资源的相互兼容和共享性。在目前网络化将普及的状态下，图书情报机构之间的距离缩短了，信息资源也极其丰富，但由于没有统一的管理，又是全球用户参与制作主页，因而导致信息泛滥，内容质量参差不齐。因此，对文献信息进行深层次的研究、加工，向用户提供深层次的信息服务是现代图书馆室的一大功能，也是开展文献信息资源共享的一条重要途径[2]。运用现代化的信息技术，对文献信息深度发掘，满足各类读者求广、求深、求新的多样需求；对网上的信息进行组织整理，如将一些免费资源转换成图书馆的数据库资源，使之成为图书馆文献资源的重要组成部分，从而在丰富馆藏的同时，使网络环境趋于有序，为文献信息资源共享创造条件。
3、现代图书资料信息管理的发展趋势
3.1扩大现代图书资料工作的服务面
随着社会生活节奏的加快以及人们对信息资源需求量的增长，传统的图书资料工作中所表现出来的“株守阵地”，仅限于图书借阅，充当“看门人”角色的服务方式已远远不能适应形势发展的需要。在新形势下，现代图书资料工作必须拓宽服务领域，延长服务时间，扩大服务项目，提高书刊利用率，增加信息网络化管理，吸引广大读者汲取图书资料营养。
3.2密切图书馆与社会各界的协作
随着社会信息化程度的提高和社会分工日趋专业化，迫切要求各行各业必须在专业分工的基础上密切合作、互相依存社会上的各行各业必然地不能孤立存在而呈现出全方位、多角度的相互联系。因此图书馆必须自觉地与社会开展全面的联系，实现图书资料职业活动的整体化。现代图书资料信息管理工作也只有这一必由之路，主动将自身融入社会，才能在新的时代和新的形势下为地方经济发展真正发挥作用，为社会进步做出重要贡献[3]。
3.3紧扣社会经济前进的脉搏
只有通过现代图书资料工作在新的时代充分发挥其职能作用，才能寻找到与现实社会经济生活的结合点，成为读者所喜爱并适应社会形势之所需。这既是现代图书资料工作更新观念、营造特色的基石，又是其适应市场经济发展，提高图书馆效益的关键。因此，作为一个图书馆的工作者必须随时对现实社会中经济生活的变化作出灵敏反应，并根据经济、技术与社会生活发展及中国加入WTO的实际趋向，在充分熟悉网上资源分布状况的基础上，掌握获取网络信息的方法，分辨和筛选互联网的信息，为读者充当网络信息导航员，使读者如同利用馆藏一样方便地利用网上信息。并积极开展各项活动，为整个社会发展的良性运行提供优质服务。
3.4加快培养现代图书资料人员的综合素质
新世纪的读者对信息资源的选择性比以往任何时代都更为广泛，对图书馆提供有效信息的渴求比任何时代都更为强烈。这在客观上要求现代图书资料人员必须具有综合素质，才能适应现代读者的要求。而这里所说的综合素质，不仅是其专业文化素质，还包含思想素质。因为思想素质是职业道德与传统民族精神及时代精神的结合，是现代图书资料工作者必备的素养。所以，作为现代图书资料管理人员，应把综合素质的培养作为其本职工作的必备条件。
4、结论
总而言之，做好图书资料管理工作，就是为了更科学有效地管理图书资料，使图书资料管理工作规范化、系统化、程序化，避免图书资料管理中的混乱，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效地查询和修改相关信息，更好地进行整理研究和提供利用。因此，科学有效地管理好图书资料，是摆在图书资料管理人员当前的一项重要任务，管理方法得当，则事半功倍，反之则功倍事半。
【参考文献】
[1]孙曙明.信息资源共建共享与图书、情报、档案一体化管理的探讨[J].档案管理，2008（2）.
