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前台财务工作总结

时间:2022-08-11 06:06:40

前台财务工作总结

第1篇

酒店财务工作个人总结

回顾xx年的财务工作,财务部在酒店老总的直接领导及集团财资管理处的指导下,认真遵守财务管理相关条例,按集团财资管理处要求实事求是,严以律己,圆满完成了xx年酒店的财务核算工作及各项经营指标的完成。积极有效地为酒店的正常经营提供了有力的数据保证。促进了经营的顺利完成,为经营管理提供了依据。主要有以下几个方面:

一、会计基础工作方面

为了确保财务核算在单位的各项工作中发挥准确的指导作用,我们在遵守财务制度的前提下,认真履行财务工作要求,正确地发挥会计工作的重要性。总结各方面工作的特点,制定财务工作计划,扎实地做好财务基础工作,年初以来,我们把会计基础学习及集团下达的各项计划、制度相结合,真实有效地把会计核算、会计档案管理等几项重要基础工作放到了重要工作日程上来,并按照每月份工作计划,组织本部门人员按月对会计凭证进行了装订归档,按时完成了凭证的装订工作。严格按照会计基础工作达标的要求,认真登记各类账簿及台帐,部门内部、部门之间及时对帐,做到帐帐相符、帐实相符。

二、会计管理方面

1、资产管理:我们在按会计制度要求进行资产管理的基础上,更加有条不紊地坚持集团的各项制度,严格执行集团财资管理处部下发的资产管理办法及内部资产调拨程序。认真设置整体资产账簿,对帐外资产设置备查登记,要求各部门建立资产管理卡片建全在用资产台帐,并将责任落实到个人,坚持每月盘点制度,在人员办理辞职手续时,认真对其所经营的资产进行审核,做到万无一失。

2、债权债务管理:对酒店债权债务认真清理,每月及时催促营销部收回各项应收款项。

3、监督职能:加大监控力度,主要表现在如下几个方面:

(1)财务监控从第一环节做起,即从前台收银到日夜审、出纳,每个环节紧密衔接,相互监控,发现问题,及时上报。

(2)对日常采购价格进行监督,制定了每月原材料采购及定价制度(菜价、肉价、干调、冰鲜),酒水及物料购入均采用签订合同的方式议定价格。对供应商的进货价格进行严格控制,同时加强采购的审批报帐环节及程序管理,从而及时控制和掌握了购进物品的质量与价格,及时了解市场情况及动态。

(3)加强客房部成本控制:要求客房部加强对回收物品及客房酒水的管理,对未用的一次性用品及时回收,建立二次回收台帐。

4、货币资金管理:财务部严格遵守集团财务规定,由会计人员监督,定期对出纳库存现金进行抽盘,并由日审定期对前台收银员库存现金进行抽盘,现金收支能严格遵守财务制度,做到现金管理无差错。

三、对内、对外协调方面

1、对内:协助领导班子控制成本费用开支,一、编制费用预算,为各部门确定费用使用上限,督促各部门从一点一滴节省费用开支;二、合理制定经营部门收入、成本、毛利率各项经营指标,及时准确地向各级领导提供所需要的经营数据资料,为领导决策提供了依据。对本部门所属的收银员认真教育,督促其尽力配合经营部门的工作。

2、对外:及时了解税收及各项法规新动向,主动咨询税收疑难问题。

3、及时填制酒店的纳税申报表,按时申报纳税,遇到问题及时与集团财资管理处进行沟通并解决。

4、按时参加集团召开的季度例会,根据集团财资管理处召开的财务工作会议的工作布署,及时安排对往来的清理及固定资产的管理工作。

5、积极配合集团财资管理处及法规审核处的联合检查工作,做好各项解释工作。

6、对收据及发票的领、用、存进行登记,并认真复核管理。

7、参加集团组织的会计人员继续教育的培训,不断提高自身的业务素质,更好的为企业服务。

xx年是"十二五"的第一年,也是酒店发展的关键一年,我们将已崭新的面貌迎接一年的工作,在总经理的领导下,结合三星标准,围绕"竭尽全力为酒店前勤服务,保证酒店正常运转"的宗旨,齐心协力,团结一致,为酒店的美好明天共同努力。在xx年,财务部将:

1、xx年财务预算计划工作。根据集团公司及酒店领导班子的工作要求,结合市场情况,在反复研究历史资料的基础上,综合帄衡,统筹兼顾,本着计划指标积极开拓稳妥的原则,编制酒店xx年财务预算。并且,根据集团公司下达的xx年任务指标,层层分解落实,下达到各部门。同时,为了保证任务指标的顺利完成,财务部对各部门的计划任务进行逐月检查和分析,及时发现各部门计划任务指标执行中存在的问题,为公司领导制定经营决策提供重要依据。

2、xx年财务决算工作。财务部将根据会计决算工作的要求,高标准、严要求、齐心协力,认真保质保量地完成会计决算几十个报表的编制及上报工作,并对会计报表编写详细的报表说明,认真完成会计决算工作任务。

3、做好xx年收入、费用计划及经营计划。

4、组织财会人员继续学习新会计准则,提高财会人员业务技术水平。

5、进一步搞好财务部财会量化工作管理。

酒店财务工作个人总结

回顾XX年的财务工作,有得有失,为了促进了生产经营的顺利完成,为经营管理提供了依据。主要有以下几个方面:

一、财务基础工作方面

为了确保财务核算在单位的各项工作中发挥准确的指导作用,我们在遵守财务制度的前提下,认真履行财务工作要求,正确地发挥会计工作的重要性。总结各方面工作的特点,制定财务工作计划,扎实地做好财务基础工作,年初以来,我们把会计基础学习及集团下达的各项计划、制度相结合,真实有效地把会计核算、会计档案管理等几项重要基础工作放到了重要工作日程上来,并按照每月份工作计划,组织本部门人员按月对会计凭证进行了装订归档,按时完成了凭证的装订工作。

严格按照会计基础工作达标的要求,认真登记各类账簿及台帐,部门内部、部门之间及时对帐,做到帐帐相符、帐实相符。

二、财务管理方面

1、资产管理:酒店XX年8月试开业,资产众多,价值极大。针对这种情况,我们在按会计制度要求进行资产管理的基础上,更加有条不紊地坚持集团的各项制度,严格执行集团财务部下发的资产管理办法及内部资产调拨程序。认真设置整体资产账簿,对帐外资产设置备查登记,要求各部门建立资产管理卡片建全在用资产台帐,并将责任落实到个人,坚持每月盘点制度,对盘亏资产查明原因从责任人当月工资中扣回。在人员办理辞职手续时,认真对其所经营的资产进行审核,做到万无一失。

2、债权债务管理:对酒店债权债务认真清理,每月及时收回各项应收款项,对员工赔偿物品及电话费超支等个人挂帐均在当月工资中扣回,做到清理及时,为公司减少损失。

3、监督职能:加大监控力度,主要表现在如下几个方面:(1)财务监控从第一环节做起,即从前台收银到日夜审、出纳,每个环节紧密衔接,相互监控,发现问题,及时上报。(2)对日常采购价格进行监督,制定了每月原材料采购及定价制度(菜价、肉价、干调、冰鲜),酒水及物料购入均采用签订合同的方式议定价格。对供应商的进货价格进行严格控制,同时加强采购的审批报帐环节及程序管理,从而及时控制和掌握了购进物品的质量与价格,及时了解市场情况及动态。(3)加强客房部成本控制:一、要求客房部加强对回收物品及客房酒水的管理,对未用的一次性用品及时回收,建立二次回收台帐;二、对客房酒水销售要求编制酒水销售日报,及时了解酒水进销存情况,从而控制成本并最终降低成本。

4、货币资金管理:财务部严格遵守集团财务规定,由会计人员监督,定期对出纳库存现金进行抽盘,并由日审定期对前台收银员库存现金进行抽盘,现金收支能严格遵守财务制度,做到现金管理无差错。

三、对内、对外协调方面

1、对内:协助领导班子控制成本费用开支,一、编制费用预算,为各部门确定费用使用上限,督促各部门从一点一滴节省费用开支;二、合理制定经营部门收入、成本、毛利率各项经营指标,及时准确地向各级领导提供所需要的经营数据资料,为领导决策提供了依据。协助各部门建帐立卡,提供经营部门所需数据资料及后勤部门的费用资料。对本部门所属的收银及电脑维护员认真教育,督促其尽力配合经营部门的工作。

2、对外:及时了解税收及各项法规新动向,主动咨询税收疑难问题。与税务人员多了解,多沟通,为酒店为个人提供合理避税的依据。

四、其他工作:

1、在酒店筹备阶段,为使开业后部门工作顺利进行,财务部编写了本部门各岗位工作职责及有关部门业务配合工作流程。规范会计内部各岗位工作程序及步骤,起草各种管理制度,并监督检查落实。对本部门所属收银进行了系统全面的理论知识及实际业务培训,同时督促电脑维护员积极对前台接待及收银进行酒店管理软件的使用培训,为试营业的顺利开展奠定了坚实的基础。

2、团队建设:熟悉和掌握员工的思想状况、工作表现和业务水平。定期召开部门协调会议。每月评选优秀员工,组织员工参加各项活动。

3、及时填制酒店的纳税申报表,按时申报纳税,遇到问题及时与集团财务部进行沟通并解决。

4、按时参加集团召开的财务例会,根据集团财务部召开的财务工作会议的工作布署,及时安排对往来的清理及固定资产的清理工作。

5、积极配合集团财务部及审计部联合检查工作,做好各项解释工作。

6、按照集团货币资金管理办法,按时上报资金收支计划,合理使用资金。并按时上报资金日报表,定时将款项送存银行。

7、及时按照集团的要求,审核工资表,并及时发放。对于人员变动情况,及时与人事部沟通并解决。

8、对收据及发票的领、用、存进行登记,并认真复核管理。

9、参加集团组织的会计人员继续教育的培训,不断提高自身的业务素质,更好的为企业服务。

10、完成并运行部门的运行手册,按月对员工进行绩效考核,提高部门人员的素质,每月评比本部门形象大使1名。

11、做好收入、费用计划及经营计划。

五、工作心得及存在的不足

总结XX年财务部所做的工作,基本完成了集团下达的各项工作目标,在日常工作中也顺利完成了酒店领导交办的各项任务。尤其是在资产管理及付款审核环节做得较好,原因主要在于认真执行了资产管理制度及付款审批制度。但是在很多方面有所欠缺,主要表现在监督力度还需加强,与部门之间的配合尚欠默契。在明年的工作中,财务部将更加坚持在XX年实际工作中证明行之有效的工作方法,同时在工作方法上进行改进,继续完善进货及采购环节的工作流程,减少纰漏,严格把关,更好的控制酒店的成本及费用。加大业务学习力度,加强对本部门人员的业务培训,提高工作效率,及时与各部门沟通,做到即要能解决细节问题又能促进工作的全面开展。对于各部门的台帐勤检查、勤监督,及时核对,多配合,相互协作,给领导当好参谋,使财务工作在明年更上一个台阶。

高级酒店财务总监工作总结

时间是历史的最好见证,同时时间在一个不经意间给人许多考验,许多宝贵的经验,以下是针对我所在xx酒店的财务工作总结如下:

一、会计基础工作方面

为了确保财务核算在酒店的各项工作中发挥准确的指导作用,我在遵守财务制度的前提下,认真履行财务工作要求,正确地发挥会计工作的重要性。

二、日常工作方面

做好日常酒店菜品价格巡查工作,发现菜品价格问题我及时做出书面汇报,并计算出毛利率!以保证餐饮产品的毛利率不低于50%。

三、会计管理方面

酒店xx年8月试开业,资产众多,价值极大。针对这种情况,我在按会计制度要求进行资产管理的基础上,更加有条不紊地坚持集团的各项制度,严格执行集团财务部下发的资产管理办法及内部资产调拨程序。认真设置整体资产账簿,对帐外资产设置备查登记,要求各部门建立资产管理卡片建全在用资产台帐。

四、其他工作

1、在酒店筹备阶段,为使开业后部门工作顺利进行,财务部编写了本部门各岗位工作职责及有关部门业务配合工作流程。

2、熟悉和掌握员工的思想状况、工作表现和业务水平。定期召开部门协调会议。

3、及时填制酒店的纳税申报表,按时申报纳税,遇到问题及时与集团财务部进行沟通并解决。

五、原料方面

针对原料的购进与售出,存在若干品种可以论件计算,也就是整进整出。在整进整出的原料品种方面,我制订好每日售卖盘存表,以便于更准确地了解厨房的成本及其损耗。

以上为我过往的个人工作总结,在往后的工作中,在工作方法上进行改进,继续完善进货及采购环节的工作流程,减少纰漏,严格把关,更好的控制酒店的成本及费用。加大业务学习力度,加强对本部门人员的业务培训,提高工作效率,及时与各部门沟通,做到即要能解决细节问题又能促进工作的全面开展。对于各部门的台帐勤检查、勤监督,及时核对,多配合,相互协作,给领导当好参谋,使财务工作在明年更上一个台阶。

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第2篇

工作总结可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩、克服缺点、吸取经验教训,使今后的工作少走弯路、多出成果。今天小编整理了物业公司财务2021个人工作总结模板五篇供大家参考,共同阅读吧!

物业公司财务2021个人工作总结1自__年入职公司至今已经六年多了,从物业管理处的财务助理到公司总部出纳、总部会计,无论是做事、还是做人我都从";___";这个温暖的大家庭学到了很多很多";受人之托,忠人之事";我做到了。展望未来,我对公司的发展和今后的工作充满了信心和希望,为了能够制定更好的工作目标,取得更好的工作成绩,我把参加工作以来的情况总结如下:

第一阶段::初学阶段

__年毕业之初,在无任何工作经验、且对物业管理行业更是一无所知的情况下,我幸运的加入了";金网络-雪梨澳乡";管理团队,看似简单的帐单制作日常收费银行对接建立收费台帐与总部财务对接,一切都是从零开始。我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法:,在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点,而随后财务助理兼客务代表的特殊身份更是加速缩短了我与";专业人";之间的距离。客户电话的接听、客服前台的接待,都需要很强的专业知识与沟通能力,物业管理中大多是一些细小琐碎的事,协调好了大事化小、小事化了,协调不好则工作会非常被动。这就要求在服务过程中不断提高自己与外界的沟通能力,同时在公司内部的沟通也非常重要,除了本部门之间,部门与部门之间的沟通也很重要,只有沟通好了,才能提高工作效率,减少不必要的人工成本。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法:积累经验;另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。

第二阶段:职业发展阶段

这一阶段在继续担任____财务助理的同时又介入了新接管项目____管理处前期的财务助理工作,进一步巩了自己关于从物业前期接管到业主入住期间财务工作经验的积累,同时也丰富了自身的物业管理专业知识。项目进入日常管理之后,因为新招的财务助理是应届毕业生,我由此又接触到了辅导新人的工作内容,我将自己的工作经验整理成文后逐点的与新人一起实践,共同发现问题、解决问题,经过三个月时间的努力,新招的财务助理已经能够很好的胜任财务助理工作了。__年底我又被调往公司新接管的";亲爱的villa";管理处担任财务助理,此时正逢财务部改革,我努力学习专业知识,积极配合制度改革,并在工作中小有成就,得到了领导的肯定。

第三阶段:职场提升阶段

__年底,我被调往公司财务部担任出纳。出纳工作首先要有足够的耐心和细心,不能出任何差错,在每次报账的时候,每笔钱我都会算两遍点两遍;每日做好结帐盘库作,做好现金盘点表;每月末做好银行对帐工作,及时编制银行余额调节表,并做好和会计账的对帐工作;工资的发放更是需要细心谨慎,这直接关系到员工个人的利益,因为日常的工作量已经基本饱和,每次做工资的时候,我都会主动加班,保证及时将工资发放给员工;而公司总部出纳更大的一部分工作内容是与管理处财务助理的工作对接,由于当时管理处财务人员流动较大,面对新人更需要耐心的去指导她们的工作,细致的讲解公司的一些工作流程,使她们尽快融入金网络这个大家庭。

__年底我由出纳岗位转为会计,负责雪梨澳乡和villa管理处的主管会计工作,同时兼工资发放工作,这一期间我学习并掌握了公司财务核算的程序以及用友财务软件的操作技能,提高迅速;同时我的工作内容还包括通过对月度、季度以及年度的财务分析,及时并动态地掌握管理处营运和财务状况,发现工作中的问题,并提出财务建议,为管理处负责人决策提供可靠的财务依据。今年6月我的工作内容再次调整,工资发放工作正式移交给了出纳,主要负责____管理处的主管会计工作。

物业公司财务2021个人工作总结2时光飞逝,20__年的工作已经结束了。作为一名财务出纳,同时也作为一名服务住户的物业公司人员,我的职责主要是:认真做好住户物业费和购水电费以及其他相关费用的现金收存,核对前台文员的各种票据台账,做好现金日记账,保管库存现金、财务印章以及相关票据,负责支票、发票、收据管理,负责支出公司报账单,按时发放工资,办理银行结算及有关账务,协助前台做好接待工作,以及及时修改住户的数据库等事项。

一年以来,我的工作在公司领导层的正确指导下,依靠全体同仁的共同努力,在平凡的工作岗位上,以细致入微的工作作风,以乐于奉献的工作态度,以服务无止尽的工作追求,较好的完成了各项工作任务。为了积累经验,查找差距,提升能力,现就20__年工作情况总结汇报如下:

一、坚持原则,严谨细致,认真做好账务核对。

每天小心翼翼的处理各种来源的现金收款,仔仔细细的核对各种票据,使之票款相符,并于当日录入财务账单,详细规范做好日记账。做到日清日结。

主动与会计核对票据和对账单。本着客观、严谨、细致的原则,坚持从细微处入手,实事求是、不怕麻烦、细心审核。在业主购水电的高峰期,有时一天的现金收入达十多万,票据百多张,都需要我独自反复点验,反复核对,确保不出一点差错。

二、态度端正,依章办事,严格执行财务纪律。

因财务工作是公司的核心部门,《会计法》和各项财务规定对这一块工作要求细致、规范、严谨。我严格遵守财务纪律,按照财务报账制度和会计基础工作规范化的要求,进行财务记账与报账工作。

无张冠李戴现象,无现金坐支行为。在审核原始凭证时,对不真实、不合规、不合法的原始凭证敢于指出,说明原因,果断不予报销;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。

通过认真的审核和监督,保证了会计凭证手续齐备、规范合法,确保了我公司财务信息的真实、合法、准确、完整,切实发挥了财务核算和监督的作用。同时,按国家财务规定对每一笔收支票据的真实性、完整性进行认真审核,经得起随时检查。

三、勤勤恳恳,乐于奉献,坚守财务工作人员的职业道德底线。

尽心尽职做好柜台服务工作,及时整理好破币和散乱现金,按时发放员工工资。因为实际工作情况的特殊性,我除了完成出纳工作,还同时要兼顾公司其他业务。

为了能按质按量完成各项任务,本人不计较个人得失,不讲报酬,牺牲个人利益,乐于吃苦,乐于奉献,经常加班加点工,起到了先进和榜样的作用。

同时,每天对于数万元的现金从手中经过,也是对我的道德操守是一种强大的考验。抱着对老板负责任的态度,凭良心做事,扎实工作,任何时候任何情况,都决不挪用公司的一分钱。我很荣幸,公司现在账目清楚,各种票据完全真实,一分也没差错。账款相符,心理坦然。

四、兼顾前台,依章办事,适时加大对相关费用的收缴。

我们物业公司主要靠及时收缴物业费和其他相关费用,来维持公司的良性运转,这些费用的及时收取,就如同及时注入新鲜的血液。根据我部门内对领班和我的职责划分,我负责经营性车库杂屋水电费物业费的催缴管理,开发商车库租金的催缴管理,车位占用费的定期清查管理,以及有偿服务费收入、场地占用情况等相关费用的管理。

在每个单月份的10日,我协同物管员一起催收经营性车库杂屋的费用,在每个月底,协同1#接待柜台对拖欠租金的使用人发出催款通知,每天亲往门岗,收取临时停车费,每天观察步行街广场的场地使用情况,核对收费情况。

通过一系列切实有效的方法,确保了应收现金的进账,提高了资金的运行质量,保证了资金运作和流动上的顺畅。

五、顾全大局,团结协作,做好住户服务工作。

作为服务行业的一员,心中时刻装载我们的服务理念:住户的满意是我们的追求。当有住户前来我柜台缴纳水电费物业费时,我都主动与住户打招呼,微笑服务,让住户感受到我们的热情。因为多方面的原因,上半年我前台职员流动频繁,给我们部门的接待工作带来一定影响。

作为公司这个大家庭的一份子,我发扬老员工的表率作用,以老传新,并在其他员工不在位,或有业务纠纷时,发挥能者多劳,勇于担当。同时不断告戒新员工要牢记:业务忙,莫慌乱,情绪好,态度谦。

六、任劳任怨,服从安排,做好公司交代的其他事项。

5月份,公司统一部署对小区所有住户进行住户满意度调查工作。作为一名家庭主妇,作为一名家长,我家务多,孩子读书学琴也需要辅导,监督。但我更知道,公司的荣辱得失与自己休戚与共。

没有摆自己的客观情况,服从安排,克服困难,和同事一起,利用晚上加班加点,挨家挨户,尽自己的能力去说通业主,记录业主反映的问题,并迅速反馈给相关工作人员,最终顺利做好了满意度调查问卷工作,圆满完成了公司交代的任务。

一年以来,个人工作经过不断的认真探索,经验积累,自我学习,自我总结,较之于往年,在以下两个方面得到有效的加强:

一是坚持学习,提高了业务水平。我于今年3月份再次报名参加了20__年会计资格考试,并在4月份的考试中终成正果。平时也经常自购相关书籍,自学业务知识,不断充实自己的工作经验和业务技能,并学以致用。

通过坚持不懈的学习,在业务工作能力、综合分析能力、协调办事能力、文字语言表达能力等方面,都有了一定提高,较好的适应了工作的需要。

二是加强了服务意识,端正了工作态度。

公司领导的言传身教,工作环境的亲历渲染,本人心态的逐步转变,个人感觉对我所从事的物业服务工作已渐入佳境。面对个别无理取闹的业主,能保持心平气和,耐心解释说服,起到了一名老员工良好的表率作用。

在过去的一年里,我虽然能基本完成工作,取得成绩,但这与领导的有力支持和同事的协同给力是分不开的。客观冷静的自我剖析,自身还存在很多不足之处:

首先,由于科学技术的快速发展,我对现代化的办公方式和业务处理方法还不是完全能驾驭;其次,由于经常顾这头没顾到那头,没有尽到管理者的管理责任。

针对诸多存在的不足,在以后的工作中,我还需要:

1、搞好与业主之间的关系协调,进一步理顺关系。

2、进一步加强业务知识的学习,提高自身素质与业务水平。

3、进一步管好财、理好账,做好经常项目开支。

__年已经来临了,我决心再接再厉,鼓足干劲,迎接更高的目标,接受更大的挑战,各方面都能更上一层楼。

物业公司财务2021个人工作总结3时光飞逝,____年的工作已经结束了。作为一名财务出纳,同时也作为一名服务住户的物业公司人员,我的职责主要是:认真做好住户物业费和购水电费以及其他相关费用的现金收存,核对前台文员的各种票据台账,做好现金日记账,保管库存现金、财务印章以及相关票据,负责支票、发票、收据管理,负责支出公司报账单,按时发放工资,办理银行结算及有关账务,协助前台做好接待工作,以及及时修改住户的数据库等事项。

一年以来,我的工作在公司领导层的正确指导下,依靠全体同仁的共同努力,在平凡的工作岗位上,以细致入微的工作作风,以乐于奉献的工作态度,以服务无止尽的工作追求,较好的完成了各项工作任务。为了积累经验,查找差距,提升能力,现就去年工作情况总结汇报如下:

一、坚持原则,严谨细致,认真做好账务核对

每天小心翼翼的处理各种来源的现金收款,仔仔细细的核对各种票据,使之票款相符,并于当日录入财务账单,详细规范做好日记账。做到日清日结。主动与会计核对票据和对账单。本着客观、严谨、细致的原则,坚持从细微处入手,实事求是、不怕麻烦、细心审核。在业主购水电的高峰期,有时一天的现金收入达__万,票据__张,都需要我独自反复点验,反复核对,确保不出一点差错。

二、态度端正,依章办事,严格执行财务纪律

因财务工作是公司的核心部门,《会计法》和各项财务规定对这一块工作要求细致、规范、严谨。我严格遵守财务纪律,按照财务报账制度和会计基础工作规范化的要求,进行财务记账与报账工作。无张冠李戴现象,无现金坐支行为。在审核原始凭证时,对不真实、不合规、不合法的原始凭证敢于指出,说明原因,果断不予报销;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。通过认真的审核和监督,保证了会计凭证手续齐备、规范合法,确保了我公司财务信息的真实、合法、准确、完整,切实发挥了财务核算和监督的作用。同时,按国家财务规定对每一笔收支票据的真实性、完整性进行认真审核,经得起随时检查。

三、勤勤恳恳,乐于奉献,坚守财务工作人员的职业道德底线

尽心尽职做好柜台服务工作,及时整理好破币和散乱现金,按时发放员工工资。因为实际工作情况的特殊性,我除了完成出纳工作,还同时要兼顾公司其他业务。为了能按质按量完成各项任务,本人不计较个人得失,不讲报酬,牺牲个人利益,乐于吃苦,乐于奉献,经常加班加点工,起到了先进和榜样的作用。同时,每天对于数万元的现金从手中经过,也是对我的道德操守是一种强大的考验。抱着对老板负责任的态度,凭良心做事,扎实工作,任何时候任何情况,都决不挪用公司的一分钱。我很荣幸,公司现在账目清楚,各种票据完全真实,一分也没差错。账款相符,心理坦然。

四、兼顾前台,依章办事,适时加大对相关费用的收缴

我们物业公司主要靠及时收缴物业费和其他相关费用,来维持公司的良性运转,这些费用的及时收取,就如同及时注入新鲜的血液。根据我部门内对领班和我的职责划分,我负责经营性车库杂屋水电费物业费的催缴管理,开发商车库租金的催缴管理,车位占用费的定期清查管理,以及有偿服务费收入、场地占用情况等相关费用的管理。在每个单月份的_日,我协同物管员一起催收经营性车库杂屋的费用,在每个月底,协同1号接待柜台对拖欠租金的使用人发出催款通知,每天亲往门岗,收取临时停车费,每天观察步行街广场的场地使用情况,核对收费情况。通过一系列切实有效的方法,确保了应收现金的进账,提高了资金的运行质量,保证了资金运作和流动上的顺畅。

五、顾全大局,团结协作,做好住户服务工作

作为服务行业的一员,心中时刻装载我们__的服务理念:住户的满意是我们的追求。当有住户前来我柜台缴纳水电费物业费时,我都主动与住户打招呼,微笑服务,让住户感受到我们的热情。因为多方面的原因,上半年我前台职员流动频繁,给我们部门的接待工作带来一定影响。作为公司这个大家庭的一份子,我发扬老员工的表率作用,以老传新,并在其他员工不在位,或有业务纠纷时,发挥能者多劳,勇于担当。同时不断告戒新员工要牢记:业务忙,莫慌乱,情绪好,态度谦。

六、任劳任怨,服从安排,做好公司交代的`其他事项

_月份,公司统一部署对小区所有住户进行住户满意度调查工作。作为一名家庭主妇,作为一名家长,我家务多,孩子读书学琴也需要辅导,监督。但我更知道,公司的荣辱得失与自己休戚与共。没有摆自己的客观情况,服从安排,克服困难,和同事一起,利用晚上加班加点,挨家挨户,尽自己的能力去说通业主,记录业主反映的问题,并迅速反馈给相关工作人员,最终顺利做好了满意度调查问卷工作,圆满完成了公司交代的任务。

一年以来,个人工作经过不断的认真探索,经验积累,自我学习,自我总结,较之于往年,在以下两个方面得到有效的加强:

一是坚持学习,提高了业务水平。我于今年_月份再次报名参加了今年会计从业人员资格考试,并在_月份的考试中终成正果。平时也经常自购相关书籍,自学业务知识,不断充实自己的工作经验和业务技能,并学以致用。通过坚持不懈的学习,在业务工作能力、综合分析能力、协调办事能力、文字语言表达能力等方面,都有了一定提高,较好的适应了工作的需要。

二是加强了服务意识,端正了工作态度。公司领导的言传身教,工作环境的亲历渲染,本人心态的逐步转变,个人感觉对我所从事的物业服务工作已渐入佳境。面对个别无理取闹的业主,能保持心平气和,耐心解释说服,起到了一名老员工良好的表率作用。

在过去的一年里,我虽然能基本完成工作,取得成绩,但这与领导的有力支持和同事的协同给力是分不开的。客观冷静的自我剖析,自身还存在很多不足之处:首先,由于科学技术的快速发展,我对现代化的办公方式和业务处理方法还不是完全能驾驭;其次,由于经常顾这头没顾到那头,没有尽到管理者的管理责任。

针对诸多存在的不足,在以后的工作中,我还需要:

1、搞好与业主之间的关系协调,进一步理顺关系;

2、进一步加强业务知识的学习,提高自身素质与业务水平;

3、进一步管好财、理好账,做好经常项目开支。

新的一年已经来临了,我决心再接再厉,鼓足干劲,迎接更高的目标,接受更大的挑战,各方面都能更上一层楼。

谢谢领导的关爱!谢谢同事的支持!

物业公司财务2021个人工作总结4回顾20__年的工作,我做一个详细的报告:

一,工作内容

首先,我担任的是物业公司和洗车行会计的职务,主要涉及物业公司和洗车行日常收支的核算、损益核算以及出具报表等各种经济活动的核算。

第一:与收银员交接销售金额的工作,这方面的工作是针对洗车行而言的。洗车行收银实行每日一收每日一交原则。

第二:日常凭证的审核工作。洗车行和物业公司的日常凭证都是由会计审核无误后作为最后确定数据结账出具报表。

第三:库存商品的核算管理。洗车行很大一部分销售额来自于销售汽车类装饰商品,所以日常的商品库存就成为很大的一个整合管理模块。日常的规范库存商品的管理、严格的控制库存商品的合理损耗和储备都大大的减少了资金的占用

第四:成本核算。财务部在不断总结以前年度的不足中逐渐建立了比较全面的成本核算模块。物业公司在今年年初加强细化了各种费用的部门分配,各种成本的项目归属。

第五:出具报表。报表体现了每月经济活动的情况。平时日常的核算都为月底出具各种报表奠定了基础。损益表也为我们体现了每月经营活动的结果,针对亏短还是盈利的结果我们提出相应的政策。

二,工作中的不足之处

第一:财务部的工作比较繁琐,所以有时办事有急躁情绪,致使欲速而不答;由于工作性质没有太大变化,所以创新性比较少,处理棘手事情也不能积极妥善处理,需要进一步改进。.

第二:针对洗车行而言,总结过去经验,今年年初做出不少相应对策,比如说洗车行销售挂账,以前有不少本集团的来了以后只签字就实现销售挂账,而实际上我们不能确定确有此人,给去年年底结账带来许多不便,前段时间也对洗车行收银存在的漏洞也做了相应的调整整合,大大提高了洗车行的效率。

三,工作建议

作为深处物业公司整体的一员,我将在以后的工作中不断发扬优势不足缺点。对于平日的工作提出以下几点建议:

第一,关于借款。不管是个人原因借款还是因公借款,不管这笔钱是原数还回还是需要报销费用,都希望能及时还款。这样既减少了财务因不还款扣除工资的麻烦也能使各项费用能够在当月准确的计量

第二:关于食堂用餐时间。现在食堂的用餐时间是行政下班时间也就是正常下班时间后半小时就停止用餐,除了特殊情况比如洗车行会提前用餐,大部分是从一下班的时候用餐,一下班用餐人员特别多,有时候下班时候会临时有事耽搁一会,迟十几分钟就会有没饭的情况发生。所以建议能不能延长下用餐时间。

做一名优秀的财务人员是我们所致力追求的目标,不管是以往还是今后,在领导的关怀下和同事的帮助下,我将时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质与道德素质双提高。以制度建立为本的工作理念,立足做好常规工作,着眼于推进重点工作。

物业公司财务2021个人工作总结5回首20__年下半年工作,物业财务部向规范管理合理调配又向前跨了一步,完成了物业公司与世家轩的财务分账、物业公司财务管理模式的转变、财务制度的制定、管理台账体系的建立等等几个重要的任务,使物业公司的财务工作在以前的一些基础工作之上得到了全新的改变,与整个集团财务工作达成一致的高度,迈上了一个新的台阶。具体工作如下:完成重点工作

一、物业公司与世家轩的财务分账

从05年7月份开始,根据集团财务中心的要求,完成世家轩与物业管理公司的分账处理工作,开设世家轩金碟账套,独立核算,对已输入金碟的凭证进行整理装订入册并存档备查。11月份,又把该账套移交给集团会计核算部。

二、物业公司管理台账体系的建立

根据君华集团财务中心的统一要求,结合物业公司的实际情况,在以前的会计核算基础之上,从管理的角度,制定了物业公司的管理台账体系(物业公司及世家轩)。包括管理台账、管理台账的汇总、管理报表、财务分析、资金计划、资金计划执行情况汇总表等等一系列的工作的开展和圆满完成,与整个集团达成一致,使物业的财务工作真正走上集团的财务工作轨道,真正发挥了财务管理的作用。

三、物业公司财务制度的制定

在君华集团财务中心的统一指导下,制定了物业公司的财务制度体系。包括《君华物业财务制度》、《君华物业管理台账核算办法》、《君华物业财务付款管理办法》、《君华物业付款审批权限的规定》、《君华物业财务部部门职责》、《君华集团内部服务结算管理办法》的制定。规范了整个物业公司的财务运作流程,使物业公司的财务工作得到了全面的提升和改善。特别是在付款的审批流程上有了明确的规定,从根本上进行了一次大的提升。

四、物业公司财务管理模式的转变

物业财务部对一些以前的会计核算工作进行了相应的规范、理顺之后,根据集团财务中心的要求,物业公司财务部与会计核算部进行了工作交接,把会计核算工作并入集团会计核算部,物业公司财务部负责管理台账、财务管理工作,从以前基础的会计核算工作之上,提升到真正的财务管理工作,从公司的利益出发,为公司领导做好财务参谋,提供最准确的财务管理数据。物业财务部与会计核算部为保证工作的顺利开展执行,作出了具体的工作事项互相协调配合,逐步的完善整个财务工作流程,确保物业公司财务工作的规范性、准确性,提高财务工作效率。

五、完成目标工作

配合客服中心完成了下半年二期的收楼工作,加强管理费的收缴工作。从7月份开始,共收楼140户,收楼费用149.33万;从10月份开始,重点加强管理费的催缴工作,10-11月共追缴了管理费10.58万,收费率比上半年大大的提高。

六、完成科奈财务部门的数据录入

一期维修基金以及欠费情况的彻底清查。汇报公司领导,进行催缴工作。

监控世家轩的财务开支、价格审核及收款流程的管理。对收银人员进行财务培训,并且于9月份开始增设了收银机,使收银工作更加规范,大大提高了工作效率。

七、20__年财务部工作思路:

1、建立物业公司的成本库。

根据物业公司和世家轩的实际工作情况编制物业公司的成本库。合理、准确、清晰的了解物业公司的成本经营状况。为财务分析提供最真实的数据。

2、进一步加强对收费的管理力度,彻底清理欠费情况,把一期的收费率提高到70%,二期90%。

并且对一些代收代付的收费还需进一步明确划分,包括水费、有线电视开通费的返还部分,代收业主收取的差价部分等等一些费用的划分归类都有待明确。

3、从管理的角度,对世家轩的经营状况进行进一步的核算。

把员工包餐与对外经营彻底分开核算,对于一些经营费用也应该合理的分摊,真实的反映世家轩的经营成果。

4、新的财务制度的实施,财务部要财务部门要监督把关。

对于以前一些比较模糊和混乱的流程要彻底理顺。包括各部门计划的审批流程,采购的审批流程,与发展商相关业务的计划、报销审批流程等等都要严格按照制度执行。

20__年虽然任务很重,但是都需要我们尽心尽力的一步一步去完成,只有这样,扎扎实实,发现一个问题解决一个问题。从财务管理着手,逐步把物业公司的财务工作提升到一个新的高度,迈上一个更高的台阶!更好的服务于公司!

第3篇

一、医院财务不能清晰反映医保运行状况的原因分析

(一)医保的种类复杂,结算政策各不相同

医院的医保种类繁多,一般按险种分为基本医疗保险、生育保险和工伤保险;各险种按区域及经办机构进一步划分为省、市城镇职工医保,市城镇居民医保和新型农村合作医疗保险;省、市生育医保和省、市工伤医保。而不同的医保类别的申报、结算时间不同,支付方式和具体规定也不统一,这给财务人员的统计工作造成了困难。

(二)医保收入的明细科目设置不够清晰

2011年1月财政部会同卫生部等有关部门修订了《医院财务制度》和《医院会计制度》,强化了医院的收支管理和成本核算。新制度增加了有关同医疗保险机构结算的处理规定,各医院对明细科目的设置不同,仍然不能清晰、准确区分医保业务的具体核算内容。

(三)医保拨款的滞后和不确定

新制度要求会计核算以权责发生制为记账基础,并明确了会计要素之间的关系。权责发生制是以权利或责任的发生与否为标准来确认收入和费用。不论是否已有现金的收付,按其是否体现各个会计期间的经营成果和收益情况,以确定其归属期。由于医保拨款时间的滞后和金额的不确定,采用权责发生制依然存在虚增医保收入而造成信息误导的问题。

二、Excel医保台账在财务管理中的重要作用

Excel是一款功能强大的办公软件,已经完全成为一种实用工具,在各个领域的核心工作中发挥着重要的作用。Excel被设计成为一个数据计算与分析的平台,集成了强大的数据计算与分析功能,利用Excel制成的医保台账具有以下特点:

(一)功能强大,工作事半功倍

Excel对实际工作的各种问题作了深入全面的研究和开发,医保、财务工作人员可按自己的思路来创建适合实际需求的Excel台账,不但能有效处理庞杂的数据信息,还能大大提高工作效率和质量,而且,Excel表格也具有易于修改、便于保存的特点。

(二)灵活多样,清晰反映医保状况

第一,不受科目设置的局限,直观反映医保明细。医保收入项目一般包括现金支付、个人账户、统筹基金支付、公务员补助和大额补助,其中统筹基金的拨付受医保结算政策的影响不能全额拨付;大额补助有的由医保局拨付,有的由保险公司拨付,存在严重的拖欠现象。医保台账在此可以发挥灵活多样的特点,分类、全面地反映医保费用的申报、拨款情况。

第二,不受会计记账基础的限制,显示真实收付情况。医保台账汇总登记各类医保一个核算年度的住院费用申报、结算情况,当财务通知拨款实际到账时,就录入相对应的申报期间,真实、清晰地反映医保的当期拨款、欠款情况。避免了收付实现制的收支项目不配比,不能真实反映当年收支结余;也避免了权责发生制已确认收入费用,但不一定有现金真实流入或流出的缺陷。

(三)一目了然,便于领导快速决策

首先,台账的数据清晰,便于进一步分析测算,为单位相关预算、决策的制定提供有效参考,而且对应关系明确,大大提高决策方向的正确性。其次,Excel电子表格软件,可生成直观精美的图表,令枯燥繁杂的数字生动起来,领导者可直接、快速地制定管理解决方案。最后,办公表格的电子化可节省办公用纸的费用,也符合“绿色办公”的环保理念。

三、Excel台账在医保财务管理中的应用

由医保办有财务背景的人员负责制作医保台账系列,是最佳的选择。作为会计人员,具备财务知识和专业素质;作为医保人员,谙熟医保政策规定,并且了解各医保的种类和结算要求。医保台账清晰明确地反映医保基金运行状况,协助财务及时进行账龄分析处理,规避潜在财务风险,为财务精细化管理工作的开展提供了有力的支撑。现就以下三点详细介绍Excel台账在医保财务管理中的具体应用:

(一)基础数据的汇总

第一,准确录入信息是优化财务管理的前提条件。医保工作人员以不同医保类型、按申报时间顺序来设置台账,按需设立要反映的项目,待财务通知医保拨款到账后,根据医保局提供的结算单据确定金额及归属期并录入相应位置。工作人员必须保持踏实严谨的工作态度,保证信息的真实性和正确性,否则,信息失真会造成财务管理者的决策失误。

例如,设制《市城镇职工医保人员住院费用申报、结算表》,目前兰州市实行的是以定额结算为主、单病种和项目付费为辅的复合式结算方式,本表以“定额(转科)”“单病种”“据实结算”和“特殊病种”分类,按照医保收入项目(现金支付、个人账户、统筹基金支付、公务员补助和大额补助),清晰反映各期医院申报和医保局拨款情况,为后期相关指标的测算分析、财务的精细化管理打好了基础。因医保统筹拨款中存在“医保拒付”问题,最好设立“备注”栏进行详细说明。

第二,汇总有效数据,全盘掌握基金变动情况。医保病人的结算信息相对于自费病人的数据更加繁杂,因此对大量数据的汇总处理非常重要。例如,设制《某年度医院各类医保统筹与拨款汇总表》,将各类医保(职工、居民基本医保,新农合,生育和工伤医保)的重要信息汇总在一张表上反映,医院全年医保的结算人次、年终医保的未平衡金额(医保拒付款),及各明细项目的结算情况等一目了然。

(二)相关指标的测算

为规范定点医疗机构的医疗服务行为,控制医保基金的过速增长,医保部门设置了多种考核指标,如人次人头比,次均费用、次均统筹、个人实际自付比例、超支比例等。为加强内部控制,医保办必须定期测算、动态监控相关指标,便于财务的进一步管理。如设制《医院医保病种超支汇总表》,按“分类汇总”各医保病种的数据,分期测算其平均费用和超支情况;设置突出显示异常信息,财务管理者可即时发现问题,采取有效措施以避免年终考核的扣罚。

Excel台账还可按“需”汇总排序,利用“格式―选项―自定义序列”,实现按内外科科室主管医师的分类汇总,深化对问题科室的内部管控。

(三)医保信息的分析

大量详实准确的数据信息,只具备了科学决策的前提,还需要运用恰当的方法来分析、推理和判断,财务管理者才能迅速制定有效的决策方案。

第一,采用多种功能,加强内部控制机制。利用EXCEL的函数统计、分析功能,可以按需自定义函数;利用图表功能,生成数据透视表和数据透视图;利用各类趋势线,分析信息内涵,揭示问题所在,预测未来走向。比如比较季节性对科室收治病种的影响;跟踪一项控制措施的采用对科室管理的效用;分析医保结算政策变更对医院财务收支的影响等。

第二,动态监控分析,奠定预算管理基础。医保和财务部门应动态监测各项管理措施的落实和执行情况,及时调控,处理偏差;实行月度、季度、年度分析报告制度,为下期的财务预算管理打好基础。

(四)台账误差的自查

第一,完善财务对账机制。医保办应及时与各医保局和院内财务核对往来款项,尤其是年终医保基金清算时期。对于问题要积极追踪、说明汇报,重要信息的更改,在备注中详细说明。

第二,Excel台账的复核功能。俗话说“当局者迷旁观者清”,经常从事大量的数据录入汇总工作,疏漏之处在所难免。可以借助EXCEL的简单功能,进行复核,以减少误差。

一是利用“数据―有效性”,对输入的数据信息进行限定,并弹出出错警告给予提醒。二是“工作组”可按要求实现同步输入,但台账系列是环环相扣、账账相关的,为了保证数据的准确性和独立性,不建议成组编辑,避免“一错全错”。三是利用台账中各项目之间的勾稽关系,在表侧设立复核公式。例如,为《市城镇职工医保人员住院费用申报、结算表》,设立“总费用=现金支付+个人账户+统筹基金支付+公务员补助+大额补助”的公式进行验算。

第三,Excel台账的保护功能。利用“工具―选项―安全性”对台账的使用(浏览和修改)设置权限;利用“单元格格式”和“保护工作表”对重要信息进行锁定或隐藏。

第4篇

关于物业会计工作总结范文精选   回首xx年xx年工作,物业财务部向规范管理合理调配又向前跨了一步,完成了物业公司与xx的财务分账、物业公司财务管理模式的转变、财务制度的制定、管理台账体系的建立等等几个重要的任务,使物业公司的财务工作在以前的一些基础工作之上得到了全新的改变,与整个集团财务工作达成一致的高度,迈上了一个新的台阶。具体工作如下:

  一、物业公司与xx的财务分账

  从xx年xx月份开始,根据集团财务中心的要求,完成xx与物业管理公司的分账处理工作,开设xx账套,独立核算,对已输入金碟的凭证进行整理装订入册并存档备查。xx月份,又把该账套移交给集团会计核算部。

  二、物业公司管理台账体系的建立

  根据xx集团财务中心的统一要求,结合物业公司的实际情况,在以前的会计核算基础之上,从管理的角度,制定了物业公司的管理台账体系(物业公司)。包括管理台账、管理台账的汇总、管理报表、财务分析、资金计划、资金计划执行情况汇总表等等一系列的工作的开展和圆满完成,与整个集团达成一致,使物业的财务工作真正走上集团的财务工作轨道,真正发挥了财务管理的作用。

  三、物业公司财务制度的制定

  在xx集团财务中心的统一指导下,制定了物业公司的财务制度体系。包括《xx物业财务制度》、《xx物业管理台账核算办法》、《xx物业财务付款管理办法》、《xx物业付款审批权限的规定》、《xx物业财务部部门职责》、《xx集团内部服务结算管理办法》的制定。

  规范了整个物业公司的财务运作流程,使物业公司的财务工作得到了全面的提升和改善。特别是在付款的审批流程上有了明确的规定,从根本上进行了一次大的提升。

  四、物业公司财务管理模式的转变

  物业财务部对一些以前的会计核算工作进行了相应的规范、理顺之后,根据集团财务中心的要求,物业公司财务部与会计核算部进行了工作交接,把会计核算工作并入集团会计核算部,物业公司财务部负责管理台账、财务管理工作,从以前基础的会计核算工作之上,提升到真正的财务管理工作,从公司的利益出发,为公司领导做好财务参谋,提供最准确的财务管理数据。

  物业财务部与会计核算部为保证工作的顺利开展执行,作出了具体的工作事项互相协调配合,逐步的完善整个财务工作流程,确保物业公司财务工作的规范性、准确性,提高财务工作效率。

  五、完成目标工作

  配合客服中心完成了上半年二期的收楼工作,加强管理费的收缴工作。从xx月份开始,共收楼xx户,收楼费用xx万;从xx月份开始,重点加强管理费的催缴工作,xx-xx月共追缴了管理费xx万,收费率比去年大大的提高。

  六、完成xx财务部门的数据录入

  一期维修基金以及欠费情况的彻底清查。汇报公司领导,进行催缴工作。

  监控xx的财务开支、价格审核及收款流程的管理。对收银人员进行财务培训,并且于xx月份开始增设了收银机,使收银工作更加规范,大大提高了工作效率。

  七、xx年财务部工作思路

  1、建立物业公司的成本库。

  根据物业公司和xx的实际工作情况编制物业公司的成本库。合理、准确、清晰的了解物业公司的成本经营状况。为财务分析提供最真实的数据。

  2、进一步加强对收费的管理力度,彻底清理欠费情况,把一期的收费率提高到xx%,二期xx%。

  并且对一些代收代付的收费还需进一步明确划分,包括水费、有线电视开通费的返还部分,代收业主收取的差价部分等等一些费用的划分归类都有待明确。

  3、从管理的角度,对xx的经营状况进行进一步的核算。

  把员工包餐与对外经营彻底分开核算,对于一些经营费用也应该合理的分摊,真实的反映世家轩的经营成果。

  4、新的财务制度的实施,财务部要财务部门要监督把关。

  对于以前一些比较模糊和混乱的流程要彻底理顺。包括各部门计划的审批流程,采购的审批流程,与发展商相关业务的计划、报销审批流程等等都要严格按照制度执行。

  xx年虽然任务很重,但是都需要我们尽心尽力的一步一步去完成,只有这样,扎扎实实,发现一个问题解决一个问题。

  从财务管理着手,逐步把物业公司的财务工作提升到一个新的高度,迈上一个更高的台阶!更好的服务于公司!

  关于物业会计工作总结范文精选

  自年入职公司至今已经六年多了,从管理处的财务助理到公司总部出纳、总部会计,无论是做事、还是做人我都从“金网络”这个温暖的大家庭学到了很多很多……“受人之托,终人之事”我做到了。展望未来,我对公司的发展和今后的工作充满了信心和希望,为了能够制定更好的工作目标,取得更好的工作成绩,我把参加工作以来的情况总结如下:

  一、前期工作总结:

  对于企业来说,能力往往是超越知识的,物业管理公司对于人才的要求,同样也是能力第一。物业管理公司对于人才的要求是多方面的,它包括:组织指挥能力、决策能力、创新能力、社会活动能力、技术能力、协调与沟通能力等。

  第一阶段(年—年):初学阶段;

  年毕业之初,在无任何工作经验、且对物业管理行业更是一无所知的情况下,我幸运的加入了“金网络—雪梨澳乡”管理团队,看似简单的帐单制作日常收费银行对接建立收费台帐与总部财务对接,一切都是从零开始。我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法:,在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点,而随后财务助理兼客务代表的特殊身份更是加速缩短了我与“专业人”之间的距离。客户电话的接听、客服前台的接待,都需要很强的专业知识与沟通能力,物业管理中大多是一些细小琐碎的事,协调好了大事化小、小事化了,协调不好则工作会非常被动。这就要求在服务过程中不断提高自己与外界的沟通能力,同时在公司内部的沟通也非常重要,除了本部门之间,部门与部门之间的沟通也很重要,只有沟通好了,才能提高工作效率,减少不必要的人工成本。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法:积累经验;另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。

  第二阶段(年—年):职业发展阶段:

  这一阶段在继续担任雪梨澳乡财务助理的同时又介入了新接管项目温哥华森林管理处前期的财务助理工作,进一步巩固了自己关于从物业前期接管到业主入住期间财务工作经验的积累,同时也丰富了自身的物业管理专业知识。项目进入日常管理之后,因为新招的财务助理是应届毕业生,我由此又接触到了辅导新人的工作内容,我将自己的工作经验整理成文字后逐点的与新人一起实践,共同发现问题、解决问题,经过三个月时间的努力,新招的财务助理已经能够很好的胜任财务助理工作了。年底我又被调往公司新接管的“亲爱的VILLA”管理处担任财务助理,此时正逢财务部改革,我努力学习专业知识,积极配合制度改革,并在工作中小有成就,得到了领导的肯定。

  第三阶段(年—现在),职场提升阶段:

  年底,我被调往公司财务部担任出纳。出纳工作首先要有足够的耐心和细心,不能出任何差错,在每次报账的时候,每笔钱我都会算两遍点两遍;每日做好结帐盘库工作,做好现金盘点表;每月末做好银行对帐工作,及时编制银行余额调节表,并做好和会计账的对帐工作;工资的发放更是需要细心谨慎,这直接关系到员工个人的利益,因为日常的工作量已经基本饱和,每次做工资的时候,我都会主动加班,保证及时将工资发放给员工;而公司总部出纳更大的一部分工作内容是与管理处财务助理的工作对接,由于当时管理处财务人员流动较大,面对新人更需要耐心的去指导她们的工作,细致的讲解公司的一些工作流程,使她们尽快融入金网络这个大家庭。

  年底我由出纳岗位转为会计,负责雪梨澳乡和VILLA管理处的主管会计工作,同时兼工资发放工作,这一期间我学习并掌握了公司财务核算的程序以及用友财务软件的操作技能,提高迅速;同时我的工作内容还包括通过对月度、季度以及年度的财务分析,及时并动态地掌握管理处营运和财务状况,发现工作中的问题,并提出财务建议,为管理处负责人决策提供可靠的财务依据。今年6月我的工作内容再次调整,工资发放工作正式移交给了出纳,主要负责长远天地、温哥华森林及亲爱的VILLA管理处的主管会计工作。

  二、主要经验和收获:

  在网络工作的六年多时间里,积累了许多工作经验,尤其是管理处基层财务工作经验,同时也取得了一定的成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:

  (一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位;

  (二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态;

  (三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责;

  (四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好;

  (五)只有保持心态平和,“取人之长、补己之短”,才能不断提高、取得进步。

  三、确立职业目标,加强协作。

  财务工作象年轮,一个月工作的结束,意味着下一个月工作的重新开始。我喜欢我的工作,虽然繁杂、琐碎,也没有太多新奇,但是做为企业正常运转的命脉,我深深的感到自己岗位的价值,同时也为自己的工作设定了新的目标:

  1、以预算为依据,积极控制成本、费用的支出,并在日常的财务管理中加强与管理处的沟通,倡导效益优先,注重现金流量、货币的时间价值和风险控制,充分发挥预算的目标作用,不断完善事前计划、事中控制、事后总结反馈的财务管理体系。

  2、实抓应收帐款的管理,预防呆账,减少坏账,保全管理处的经营成果。

  3、积极参预,配合管理处开拓新的经济增长点。

  以上是我对自己工作的总结汇总,敬请各级领导给予批评指正。在今后的工作当中,我将一如既往的努力工作,不断总结工作经验;努力学习,不断提高自己的专业知识和业务能力,以新形象,新面貌,为公司的辉煌发展而努力奋斗。

关于物业会计工作总结范文精选   200x年,我处在公司领导及各部门的支持与帮助、同事的齐心协力的奋斗下,按照公司的要求、部署,较好地完成了部门的职能工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将___管理处一年来的工作情况总结如下:

  一、管理处的日常管理工作。

  自公司进行“三定”和分管理处,形成各施其职,各负其责后,对我处来说是一个全新的工作领域。___管理处是公司住宅小区物业服务形象的一个重要窗口部门,是总经理室领导下的一个日常维护、管理、服务机构,推动各项工作朝着公司既定目标前进的一保障部门。管理处的工作主要有日常投诉处理、收费租赁、基础设施设备维修维护、环境卫生、绿化养护、水电维护、安全保卫。有文稿处理、档案管理、文稿报批转、会议安排、学习培训、上级部门检查及外来单位参观、指导的迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

  二、日常投诉处理维护工作

  1、处理投诉方面。全年共接待处理投诉1432起,已处理完成1420起,正在处理12起,处理率达99%。其中水电投诉报修647起,房屋维修491起,防盗门及单元门报修130起,投诉164起。

  全年投诉主要集中在1、2、10、16#楼顶层住户房屋漏水,2、7#楼业主对3#楼工地施工噪音扰民的投诉,14#楼业主对酒店客房晚上的麻将和屋面没有屋顶花园的投诉。16、17#楼业主对酒店的油烟、噪音,18#楼对幼儿园噪音、厨房的油烟投诉。其中大多已处理好,但18#楼的业主反映幼儿园的油烟、噪音依然存在,经过与幼儿园负责人协调后,将厨房改移位后,已得到明显的改善。

  2、收费工作工作。全年收费工作完成得较好,除了小部分业主有原因拒交费用以及空置物业外,应收的各项费用都已收回。租赁工作也按质按量地完成,能最大限度地利用资源,尽量盘活资金,为公司创收。

  3、日常维护。今年按照公司年初公司制定的工作计划,顺利地完成___、新兴苑、翠竹苑、香洲苑、大本营等基础设备设施的维护保养和环境卫生、绿化养护工作。

  4、环境卫生。在维护园林绿化、清洁卫生方面,不断地完善、改变管理方法,尽量地做到园林绿化完好、清洁卫生整洁,全年辖区内未出现绿化虫害、花草树木未出现死亡和疫情现象,给辖区住户营造了一个舒适、温馨的家园。~年,我处为公司获得了鹤城区爱卫先进单位称号。

  5、水电维护。主要对辖区内的___、香洲苑、新兴苑、翠竹苑、集团公司总部、湖天花园、生资仓库等35栋房屋的水电维护及日常管理工作;全年水电月平均损耗率分别在2.2---2.8%,严格控制在允许范围内;辖区的4个配电房,5台电梯,两台高层加压泵及消防一体的配套设施运作正常,无安全事故发生。

  6、装修管理。按照年初的工作部署和计划,今年装修管理工作已逐步进入正规轨道,实施了公司统一编制新的装修服务协议及管理规定,合理的堵住以前未完善的装修管理漏洞,并实行每日必须到装修户现场巡视登记制,做到发现问题及时及时处理,违规装修现象已明显减少、下降,未出现因违规而引起的安全事故和大的投诉。 7、安全管理。今年安全工作总体较好,辖区未发生消防、抢劫事故。但在下半年___发生一起小轿车被盗事件,所幸已得到破案,追回被盗车辆。故在安全工作方面不得有半点疏忽、麻痹和侥幸思想,应在对外来人员、车辆的出入管理多下功夫,避免类似或更为严重的事故发生。

  三、加强学习,提高业务水平

  由于感到本部门的担子分量,而处室部分员工的学识、能力和阅历与各任职有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,要求各员工加强在专业知识方面,多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来明显感觉到今年有了一定的进步。经过大家的不断学习、不断积累经验、知识,均已具备了一定的工作基础,各自能够地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了较大的提高,保证了各岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

  四、存在的问题和今后努力方向

  一年来,我处员工能爱岗敬业、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,管理处多数员工非物业专业人员,许多工作都是边干边摸索,以致有时工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调不是十分到位;第三,相关的专业理论水平还不太适应公司工作的要求;第四,___车辆不断增多,小区路面都停满了车辆,给行人、车辆通行存在很大的安全隐患,主要是中心地下停车场渗漏水严重,共有125个车位,其中有53个车位漏水,故车主不愿将车停放进去;第五,大本营、新兴苑、翠竹苑水电亏损严重,主要原因是管线表老化、锈蚀、日常盘查、巡视管理不严谨,造成偷、漏、跑、冒、滴现象严重;第六,现阶段,我处所辖物业基础设备设施已有很多快过保质保修期,所发生的费用现均为物业、房产、工程公司所承担;第七,目前,我处所辖的翠竹苑、新兴苑物业管理成本较高,存在亏损,主要是物业规模小,投入人力、物力相对较大。此类物业也是公司面临的一个效益增长在的障碍,不利于公司发展。

  在新的一年里,应把提高物业专业管理、服务知识、工作水平作为培训、学习重点,为公司发展壮大,贡献应该贡献的力量。应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习物业专业知识和相关法律常识。加强对物业发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业

第5篇

【关键词】 高校财务; 前台报销; 新思路

高校财务管理最基础的工作是财务前台报销业务。随着教育体制改革的不断深入,高校财务前台工作日益暴露出在现有模式下的不足与缺陷,经费增长与财务人员有限的矛盾,报账人员排队焦急等待与财务人员超负荷工作的矛盾,报账人员财务制度不熟悉与财务人员之间信息不对称的矛盾,财务报销信息反馈不及时等“报账难”的矛盾逐渐尖锐。高校财务前台报销的各种矛盾日益突出,迫使高校必须采取强有力的措施,来解决这一难题。

一、高校财务前台报销存在的主要问题及成因

(一)高校财务报销存在的主要问题

1.财务签批环节有待进一步改善

根据高校支出审批制度,签字审批已由普遍实行的“一支笔”审批制度逐渐演变为“多支笔”制度,审签程序繁琐。财务报销业务需要领导层层审批,高校领导一般是教学、科研、行政身兼数职,公务繁忙,找领导签字很难一两次完成,跑三五趟是常事,签批手续耗费报销人大量的时间成本。报销人因找领导签字问题产生的负面情绪,会延伸到财务前台报销等环节,并对财务部门产生抱怨心理。

2.财务制度建设有待进一步加强

国家的相关制度建设落后,高校出现的新问题受到制约不能及时解决。而财务报销是一项政策性较强的工作,信息的了解、政策的把握至关重要。报销人对财经法规、财务制度等信息的了解程度,是直接影响经办人报销业务是否一次顺利通过的主要因素。各类报销规定和细则的修订很大程度上滞后,与实际情况脱节,势必影响财务前台报销审核工作的执行。加之经办人对制度的不熟悉,办理报销业务经办人要多次往返财务部门,占用十分有限的财务人力资源,降低财务工作效率。这些直接影响到双方的互动和沟通,也最容易产生摩擦。

3.财务工作环境与业务量有待进一步改善

财务处报账大厅每日如同集市,人头攒动,问答解释的声音相互掩盖,报销人员把整个前台围得水泄不通。在这种嘈杂的环境中,面对拥挤无序的人流,财务工作人员既要审核原始票据,又要审查签批流程的手续,一切合格后还要进行粘贴、记账等,工作强度可见一斑。财务工作人员的大脑超负荷运转,在烟雾缭绕又嘈杂的环境中久坐,势必会影响到工作的效率及质量。

(二)高校财务报销难的成因剖析

1.高校财务外部理财环境的变化

近年来随着高校财务主体的增加,各种相关的利益关系也随之变化。例如高校与上级主管部门之间的缴拨款关系,与审计、财政、税务等相关部门之间的年审、检查等监督关系,以及与联合办学各方之间的学费返还、资金分配等财务关系。而高校财务部门如何处理这些方面的经济活动之间的关系,直接影响着高校财务工作的顺利开展及学校的整体社会声誉。财务工作人员面临的外部环境更加复杂化,单靠原有的简单核算方式早已满足不了需要,这些外部理财环境的变化给高校财务管理带来前所未有的挑战。

2.高校财务资金来源渠道多元化

高校资金来源渠道随着高校自主办学规模的扩大,以及国家收费政策的实施呈现出多元化趋势。既有国家财政性拨款,又有学费住宿费收入,同时联合办学收入与科研经费拨款也在不断增加。多样化的资金进入对高校财务提出更高的要求,使财务前台的业务核算工作更加复杂化。

3.不断出台的新报销政策对高校财务的影响

国家各类财务报销政策中针对各种专项资金的管理办法就多达三十种,如“国家科技支撑计划专项经费管理办法”、“国家自然科学基金项目经费管理办法”等,各层次财务报销制度侧重点不同,所规定出的报销标准、范围有所不同,给高校财务前台报销工作带来一定的困难。同时随着社会经济的不断发展,经济政策依据的背景发生变化,在政策执行过程中难免出现与实际情况不相符或滞后性,在一定程度上影响着财务核算人员的业务判断力,增加了业务处理的难度。例如遇到政策中没有明确的事项,财务人员既要考虑票据的合法性又要判断事项的合理性,以及制度报销范围是否允许支出等一系列问题。在科研经费报销中显得尤为突出。用科研经费购置笔记本电脑、冰箱、消毒柜等此类物品,既可以用在科研场所为科研活动提供便利,又可以在家庭使用,很难界定是否用于科研项目活动的开展,经费支出的合理与否一时难以界定。

二、优化高校财务前台报销的相关措施

(一)实行网上预约报账方式

网上预约报账方式是高校财务前台工作的发展方向,也是高校数字化校园平台的重要构成部分。采用网上预约报账不受财务办公地点、时间的限制,为全校师生提供了极大便利,并实现了财务报销业务动态化管理。同时促进了财务制度的不断完善,提高了财务信息的透明度,使高校财务前台报销程序更加规范化。

网上预约报账的最终目标是无等待报销,即报销人无需再找领导签字,只需要登陆学校的网上报销系统,录入报销票据的相关信息,并通过扫描设备把报销票据扫描进网上报销系统,领导进入系统签批。报销人员按规定扫描录入信息并得到确认,投入财务处特设信箱,不到报账大厅就能办理票据的结算业务,这将大大提高财务工作效率。

网上预约报销解决了财务处前台的人流量,改变了财务报账大厅的工作环境,使无序排队变为定时定点“一对一”服务,但并没有从根本上解决报账难的问题。只有减少报销人数和报销手续总量,才能真正解决网上预约排队时间和财务前台报账难问题。

(二)实行大宗同类物品集中采购制

第6篇

关键词:潍坊市气象台站 财务人员 调研报告

中图分类号:S16 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2014)09-0038-02

一、潍坊市气象部门财务人员基本情况

近年来,潍坊市气象局在加强财务建设、财务规范化等方面做了大量工作,财务人员整体素质也有了较大提高。目前,全市气象部门现有9个基层台站,全部设有兼职财务人员。截止2013年底,全市气象部门基层台站共有财务人员26人,其中市局财务中心8人,县级基层台站18人(每个台站2人)。人员基本情况有以下特点:

1.财务专职岗位少,学历普遍较高,但财务专业学历人员较少

在26名财务人员中,专职财务人员8人(均在市局),占财务人数的31%,而兼职人员为18人(全部在县局),占69%。县局不设专职会计,只设出纳和报账员,财务收支和会计核算由市局财务中心代为办理。

2013年全事气象部门财务人员专科以上学历人员25人(含继续教育),占总人数的96%,中专学历仅1人,其中在职学历占很大一部分比例。学习财务或者相关专业的人员明显偏少(含继续教育),仅6人,占总人数的27%。

2.职称情况较差,财务专业技术职称比例小

财务人员中具有财务专业技术职称人数仅3人,只占财务总人数的10%,其中中级职称人员2人、初级职称1人。其他专业职称中,高级职称2人,中级职称人员2人、初级职称7人,无职称人员12人。从其他岗位转到财务岗位或兼职财务岗位的情况比较普遍,财务岗位成为“副业”。

3.年龄、性别结构较为合理,持证上岗情况较差

30岁以下11人、31~40岁9人、41~50岁5人、51岁以上1人,分别占财务总人数的42%、35%、19%、4%。年龄总体构成属于年富力强型。男性财务人员8人,占财务总人数的31%;女性财务人员18人,占69%。女性财务人员相对较多,但比较符合财务工作细致、耐心的性质。全市持有财务从业资格证书的共有13人,占财务总人数的50%。无证上岗人员大多分布在县级气象台站,这说明县级基层台站没有严格执行持证上岗的规定,同时也导致了财会人员的知识结构和业务水平偏低,专业技能较差,职业胜任能力明显不够,严重制约了财务管理水平的整体提高。

二、潍坊市气象台站财务队伍存在的主要问题分析

目前,潍坊市气象部门财会队伍整体状况,虽然能基本满足日常会计核算要求,但从气象事业现代化发展需求考虑,现有财会队伍状况还存在一些亟待解决的问题,主要有以下几个方面:

1.财务人员知识结构失衡、知识更新落后于财务要求

近几年气象部门不断实行财政体制改革,包括预算制度改革、国库集中支付制度改革、政府采购制度改革等,这些都对财务人员的业务能力和综合素质要求越来越高,需要财务人员及时掌握理解,以便满足工作需要。但全市财务人员中,学习财务或相关学科的人员明显偏少,只占总人数的27%,结构失衡,这导致了大多财会人员的知识结构和业务水平偏低,对会计知识知之甚少,专业技能较差,财务工作能力明显不够,严重制约财务工作水平的整体提高。大部分财会人员“半路出家”,没有财务基本理论知识,没有接受过正规的专业教育,加上财务人员继续教育和培训工作落实还不到位,不少财务人员通过传统式的师傅带徒弟模式开展财务工作,工作缺乏主动性,缺乏对不断改革变化的财务制度、财务政策的学习理解,严重制约财务人员综合能力的发展和业务水平的提高。

2.县级财务岗位成为兼职,影响财务工作质量

县级气象部门财务工作大多为兼职,兼职会计的主要精力放在业务方面,难以将精力投入到财务工作中去,对于财会知识的学习和运用就有一定的难度,导致县级财务人员素质难以大幅度提高,会计基础工作比较薄弱。就潍坊市9个县局来看,100%财务人员为兼职,财务人员很难专心做好财务工作。而且县局不设会计,只设报账员,财务收支和会计核算由市局财务中心代为办理,财务中心一个会计管几个单位的账务。这样的后果是,财务管理与会计核算分离,财务中心的会计只能通过县局报账提供的发票来判断财务支出是否规范合法,难以对财务收支的真实性进行监督。同时,基层台站的会计转为报账员后,不再进行会计核算,只从事简单的资金收支业务,很难跟上财政体制改革的步伐,无法为单位合理使用财政资金提供建议。

3.财务人员待遇偏低,缺乏有效的考评和激励机制,难以调动和发挥财务人员的积极性

部分领导对财会工作重要性认识不足,存在着对财会工作重视不够的现象,县级财务人员无相应待遇待。大多县局没有建立考核和激励机制,未对财务工作进行科学、客观的评价,没有为财务人员创造良好的环境和平台,缺乏激励财务人员积极学习的机制,导致财会人员工作缺乏上进心和积极性,干好干坏一个样,有证无证都一样。

三、加强潍坊市气象财务人员队伍建设的措施

1.各单位要充分认识加强财务人员队伍建设的必要性

首先加强财务建设是气象事业发展的要求。随着气象事业的不断发展,气象部门资金总量不断增加,计财工作任务越来越重,气象部门财会队伍的现状与气象事业的发展不相适应。其次,加强财务人员队伍建设是财政体制改革和新会计准则的要求,近年来,国家不断实行财政体制改革,包括预算制度改革、国库集中支付制度改革、政府采购制度改革等,这些内容都需要财务人员学习掌握。

2.加强职业道德教育,增强法纪意识

财务人员职业道德既是会计工作要遵守的行为规范和行为准则,也是衡量一个会计工作者工作好坏的标准。一名优秀的财务人员不仅要具备一定的专业知识,更要有较高的职业道德水平。加强会计职业道德建设,是培养高素质人才的重要措施,要对会计人员进行有效的职业道德教育,加强会计法宣传,使会计人员增强法制观念,增强遵纪守法的自觉性。

3.加强专业技能和业务素质培训

新财务体系对财务人员提出了新的更高的要求。不掌握新的财务理论知识与专业技能,就无法适应财务工作需要,因此加大财务人员继续教育力度势在必行。单位负责人应支持财务人员参加继续教育,鼓励参加学历教育和职称资格考试,这也是财务人员拓展业务知识面,提升业务能力的有效途径。全市气象部门内都不同程度存在财务管理人才缺乏,财务人员素质不高的情况,各级人员对继续教育、培训都非常迫切,今后有针对性的举办各类财务培训班,特别是要为县局财务人员提供更多培训机会,促进全市气象部门财务人员整体素质全面提升。这也是全市气象部门贯彻实施人才战略的重要组成部分。

4.建立财会人才培养机制,健全考评制度

制定完善的保护、约束、激励制度,要有针对性的制定继续教育计划,采取有效措施引导财务人员加强专业知识学习,提高专业技能。

完善人员培养使用机制,重视财会人才培养,建立人才培养长效机制,做到任人唯贤,用人所长,特别是随着财会队伍的年轻化,不少年轻人进入各级财会队伍,他们的学历层次较高,知识面广,工作有干劲,单位领导要全方位、多层面重视人才,发挥其特长,积极引导和培养,为他们施展才华构筑平台。

总之,加强气象财会队伍建设,建立起一支思想素质好、业务水平高、工作能力强的气象财会队伍,全面提升气象财会人员的综合素质是贯彻实施人才战略的重要组成部分,是全市气象事业进一步持续、健康、快速发展的有力保障。

参考文献

[1]张辉.内蒙古气象部门基层台站财务人员状况调研报告.内蒙古气象.2010.2(49-50)

[2]刘晓英.浅谈气象部门基层台站会计.科技创新导报.2012.24(199-200)

第7篇

一、思想方面

思想比较稳定,为了确保财务核算在单位的各项工作中发挥准确的指导作用,我在遵守财务制度的前提下,认真履行财务工作要求,正确地发挥出纳工作的作用。

二、工作方面

1、严格按照会计基础工作达标的要求,认真登记各类账簿及台帐,部门内部、部门之间及时对帐,做到帐帐相符、帐实相符。制定财务工作计划,扎实地做好财务基础工作。按照每月份的工作计划,按月对会计凭证进行了装订归档,按时完成了凭证的装订工作。

2、从前台收银到复核、出纳,每个环节紧密衔接,相互监控,发现问题,及时上报。对收据及发票的领、用、存进行登记,并认真复核管理。

3、对日常采购价格进行核对,并每天对原材料的出入进行审核。

4、财务部严格遵守公司规定,由会计人员监督,定期对出纳库存现金定期进行盘点盘查,现金收支能严格遵守财务制度,做到现金管理无差错。

5、尊重领导,团结同事,不计较个人利益,以理服人。

三、其他工作

1、每月准时上报统计局数据。

2、及时填制酒店的纳税申报表,按时申报纳税。

3、按时参加公司召开的行政例会。

4、按公司的要求,审核工资表,并及时发放。对于人员工资变动情况,及时与人事部沟通并解决。

5、参加财政局会计人员继续教育的培训,不断提高自身的业务素质,更好的为企业服务。

四、工作设想及需要改进方向

过去的一年是紧张而繁忙的一年,20Xx年做了很多工作,但同时也存在着不足,现结合20xx年出纳工作,将20xx出纳工作设想如下:

1、进一步加强财务、会计核算工作,将财务基础工作进一步做实做细。

2、增强财务计划管理,加强计划执行情况的分析与控制,加强财务事先参与决策工作,从源头做好财务管理工作,为领导决策提供有用的决策信息。

3、进一步加强财务日常监督工作,从每笔收支入手严格执行上级相关的政策和规章制度。

4、进一步加强内部部门间的沟通、协调工作,严格按着部门职责做好本部门的工作,发挥财务部门应有的作用,为领导分忧,解难。

5、加强财务人员业务学习和培训,全面提升业务水平。

6、加强财务人员既当家又理财的财务意识,推动整体财务工作再上新的台阶。

时光飞逝,今年的工作转瞬即为历史,一年中,出纳工作有很多成绩和不足,这些应该是20xx年财务管理重点思考和解决的主题,作为出纳人员,我要加强管理,规范经济行为,我们将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,不断的提高自己管理水平,为建立建全更好的工作机制而努力奋斗。

酒店出纳会计工作总结在财务部在董事长、总经理的正确指导和各部门经理的通力合作及各位同仁的全力支持下,以提高企业效益为核心,以增强企业综合竞争力为目标,以维系组织架构、规范作业为重点,全面落实强基础,抓规范,实现了业务制度规范化,经营管理合理化,企业效益最大化,有力地推动了财务部管理水平的进一步提高,充分发挥了财务管理在企业治理中的核心作用。现将20Xx年度酒店财务部工作总结如下:

一、财务核算和财务管理本职工作

1、组织财务活动、处理与各方面的财务关系是我部的本职工作,随着业务的不断扩张,记帐、登帐工作越来越重要。为提高工作效率,使会计核算从原始的计算和登记工作中解脱出来。我们在引入某财务软件,进行了会计电算化的实施,经过不仅减少了工作量,还很好地提高了数据的查询功能,为财务分析打下了良好的基础,使财务工作上了一个新的台阶。

2、财务部全体人员通过多次的学习交流,大大地增进了业务知识,有效地改善了之前支付货款即作成本核算,以便条代账,以单代账,收支无审核,现金量过大等等不规范的核算工作,有效地堵塞了存在性的危险。同时实现了收支同步、债权债务关系及时反映并能同步做出报表向上级主管上报的能力。

3、开展大规模的资产清查工作,连下脚料都有效地评估,使酒店资产得到提高,有效地盘活了资产,并合理地做出折旧方案,合理地计算经营成本。

4、成立“小组”,通过密切电话沟通、上门商讨、利刀劈牛肉、拆门等方式开展工作,针对特别野蛮赖皮、自产品存在问题及存在其他手尾的客户进行全方位的清查解决,确保货款的回收,提升酒店形象及声誉。

5、财务部虽然人手较少,但在我们高效、有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项工作。财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐工作。这是财务部最平常最繁重的工作,一年来,我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持。基本上满足了各部门对我部的财务要求。酒店资金流量一直很大,在回收销售款和结算支付货款工作中,现金流量巨大而繁琐,我们本着“认真、仔细、严谨”的工作作风,各项资金收付安全、准确、及时,在财务核算工作中尽职尽责,认真处理每一笔业务,为酒店节省各项开支费用尽自己最大的努力。

6、制度属于企业的硬性管理,任何成功的企业无一例外的有其严格的规章制度。在过去的一年中,财务部相继提出了关于财产管理、合同签定、费用控制等方面的合理建议。为完善酒店各项内部管理制度,建设财务管理内外环境尽了我们应尽的职责。

7、财务部除了认真负责地处理酒店内部财务关系外,为达成酒店的目标任务,还要妥善处理外部各方面的财务关系,与外部建立并保持良好的联系。与银行建立了优良的银企关系、与税务机构建立了良好的税企关系,并圆满完成了对统计、工商、税务、经贸、开发区等各部门有关资料的申报。

二、财务部存在的问题及解决方法

1、有关制度和规定执行力度不够;首先确定制度和规定的适用性和可执行性,如有问题,修改,然后坚决执行到底。

2、财务各人员综合素质和业务水平不一;每人都定立学习目标,通过学习、培训、交流来逐步提高自我。

3、未能有效、准确地核算控制酒店所生产、经营产品成本;通过加强人手进驻生产车间统计,熟悉车间生产流程各个环节,严格审核仓储部上报报表及计算依据,制定严密的物料控制方案。

4、财务部的管理职能没有充分发挥;通过参与管理,参与酒店的重大经营决策,来充分发挥财务部的管理职能,先从管理会计的角度做起,充分与高管沟通好,为董事会做好参谋。

5、在财务部内部的自查和反检中,发现个别业务帐务处理不够严谨,比如多头挂往来、多头客户的现象时有发生。工作量大,没有时间复核是客观原因,主观上还是处理业务时不够细心严谨,没有养成边工作边思考的好习惯。下年度将加大内部自查、对账工作,时时确保每笔业务准确无误。

酒店出纳会计工作总结回顾20Xx年上半年的出纳工作,在酒店老总的直接领导及财务部的指导下,认真遵守财务管理相关条例,按财务部要求实事求是,严以律己,圆满完成了20Xx年酒店的财务核算工作及各项经营指标的完成。积极有效地为酒店的生产经营提供了有力的数据保证,促进了生产经营的顺利完成,为经营管理提供了依据。主要有以下几个方面:

一、会计基础工作方面

为了确保财务核算在单位的各项工作中发挥准确的指导作用,我们在遵守财务制度的前提下,认真履行财务工作要求,正确地发挥会计工作的重要性。总结各方面工作的特点,制定财务,扎实地做好财务基础工作,年初以来,我们把会计基础学习及酒店下达的各项、制度相结合,真实有效地把会计核算、会计档案管理等几项重要基础工作放到了重要工作日程上来,并按照每月份,组织本部门人员按月对会计凭证进行了装订归档,按时完成了凭证的装订工作。

严格按照会计基础工作达标的要求,认真登记各类账簿及台账,部门内部、部门之间及时对账,做到账账相符、账实相符。

二、会计管理方面

1、资产管理:按会计制度要求进行资产管理,坚持酒店的各项制度,严格执行财务部下发的资产管理办法及内部资产调拨程序。认真设置整体资产账簿,对账外资产设置备查登记,要求各部门建立资产管理卡片建全在用资产台账,并将责任落实到个人,坚持每月盘点制度,对盘亏资产查明原因从责任人当月工资中扣回。在人员办理辞职手续时,认真对其所经营的资产进行审核,做到万无一失。

2、债权债务管理:对酒店债权债务认真清理,每月及时收回各项应收款项,对员工赔偿物品及电话费超支等个人挂账均在当月工资中扣回,做到清理及时,为公司减少损失。

3、监督职能:加大监控力度,主要表现在如下几个方面:

(1)财务监控从第一环节做起,即从前台收银到日夜审、出纳,每个环节紧密衔接,相互监控,发现问题,及时上报。

(2)对日常采购价格进行监督,制定了每月原材料采购及定价制度(菜价、肉价、干调、冰鲜),酒水及物料购入均采用签订合同的方式议定价格。对供应商的进货价格进行严格控制,同时加强采购的审批报账环节及程序管理,从而及时控制和掌握了购进物品的质量与价格,及时了解市场情况及动态。

(3)加强客房部成本控制:第一要求客房部加强对回收物品及客房酒水的管理,对未用的一次性用品及时回收,建立二次回收台账;第二对客房酒水销售要求编制酒水销售日报,及时了解酒水进销存情况,从而控制成本并最终降低成本。

4、货币资金管理:严格遵守财务规定,由会计人员监督,定期对出纳库存现金进行抽盘,并由日审定期对前台收银员库存现金进行抽盘,现金收支能严格遵守财务制度,做到现金管理无差错。

三、对内、对外协调方面

1、对内:协助领导班子控制成本费用开支,编制费用预算,为各部门确定费用使用上限,督促各部门从一点一滴节省费用开支;合理制定经营部门收入、成本、毛利率各项经营指标,及时准确地向各级领导提供所需要的经营数据资料,为领导决策提供了依据。协助各部门建帐立卡,提供经营部门所需数据资料及后勤部门的费用资料。

2、对外:及时了解税收及各项法规新动向,主动咨询税收疑难问题。与税务人员多了解,多沟通,为酒店为个人提供合理避税的依据。

四、其他工作

1、编写了本部门各岗位工作职责及有关部门业务配合工作流程。规范会计内部各岗位工作程序及步骤,起草各种管理制度,并监督检查落实。

2、及时填制酒店的纳税申报表,按时申报纳税,遇到问题及时与财务部进行沟通并解决。

3、按时参加财务例会,根据工作布署,及时对往来的清理及固定资产的清理工作。

5、积极配合审计部联合检查工作,做好各项解释工作。

6、按照酒店货币资金管理办法,按时上报资金收支计划,合理使用资金。并按时上报资金日报表,定时将款项送存银行。

7、及时按照酒店的要求,审核工资表,并及时发放。对于人员变动情况,及时与人事部沟通并解决。

8、对收据及发票的领、用、存进行登记,并认真复核管理。

9、参加会计人员继续教育的培训,不断提高自身的业务素质,更好的为企业服务。

五、工作心得及存在的不足

总结一年所做的工作,基本完成了酒店下达的各项工作目标,在日常工作中也顺利完成了酒店领导交办的各项任务。尤其是在资产管理及付款审核环节做得较好,原因主要在于认真执行了资产管理制度及付款审批制度。但是在很多方面有所欠缺,主要表现在监督力度还需加强,与部门之间的配合尚欠默契。在来年的工作中,坚持实际工作中行之有效的工作方法,同时在工作方法上进行改进,继续完善进货及采购环节的工作流程,减少纰漏,严格把关,更好的控制酒店的成本及费用。加大业务学习力度,提高工作效率,及时与各部门沟通,做到即要能解决细节问题又能促进工作的全面开展。对于各部门的台账勤检查、勤监督,及时核对,多配合,相互协作,给领导当好参谋,使财务工作在明年更上一个台阶。

20Xx年我们酒店各部门都取得了可喜的成就,作为酒店出纳我在收付、反映、监督、管理四个方面尽到了应尽的职责,在过去的一年里在不断改善工作方式方法的同时,顺利完成如下工作:

一、酒店出纳工作总结

⒈与银行相关部门联系,井然有序地完成了职工工资发放工作。

⒉清理客户欠费名单,并与各个相关部门通力合作,共同完成欠费的催收工作。

⒊核对保险名单,与保险公司办理好交接手续,完成对我酒店职工的意外伤害险的投保工作。

⒋做好20xx年各种财务报表及统计报表,并及时送交相关主管部门。

二、其他工作

⒈迎接酒店评估,准备所需财务相关材料,及时送交办公室。

⒉迎接审计部门对我酒店帐务情况的检查工作,做好前期自查自纠工作对检查中可能出现的问题做好统计,并提交领导审阅。

除此之外,按照酒店部署做好了社会公益活动及困难职工救济工作,在本年度出纳工作中:

⒈严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现现金金额不符,做到及时汇报,及时处理。

⒉及时收回酒店各项收入,开出收据,及时收回现金存入银行,从无坐支现金。

第8篇

关键词:证券 财务区域 集中管理 应用浅析

随着中国资本市场的快速发展,在证券行业创新业务大力推出的背景下,财务部门如何能够在增强风险防范和成本控制的基础上,提高资金使用效率,增强财务管理能力,为经营管理决策层提供最优化的财务支持能力呢?这是适应行业大发展的必需,亦是财务改革的目标,经过近几年不断探索,业界基本趋同于实行证券财务集中管理模式这一方向。不同于集权式或分权式财务管理强调的财务分级管理思想,集中财务管理模式是财务的一体化管理模式,一方面通过网络技术实现会计集中核算,将总部和分支机构的财务会计数据集中于财务系统,使集团总部可以随时调阅,并随时生成汇总合并报表,消除了总部和分支机构之间信息部队称的弊端;另一方面通过成立资金结算中心将分支机构资金进行集中管理,实现资金集团内周转,集中资金进行集团战略投资和偿付即将到期债务,有效降低资金成本和财务风险。

基于现实因素,目前大部分证券公司暂时未能做到统一的大集中管理模式,主要模式有区域集中、传统单体,还有二者兼之的片区模式。基于区域集中是大集中的前提,是其他模式的过渡考虑,其成功与否对公司整体集中模式有着重要的影响,笔者结合了目前所处的片区管理模式工作实践,对应用区域集中财务管理模式的主要利弊进行了浅析。

一、实行区域财务集中管理模式的优越性

(一)利于部门组织架构的精简,进一步优化财务工作流程

在现行管理模式下,片区(6个营业部)中心后台基本人员编制3人,覆盖同城内营业部财务管理以及其他区域的出纳工作,根据不同城市营业部归属各自配置1个前台会计,基本架构为3+n;而实行集中财务管理模式后,以3个营业部配置1个会计编制来核算,随着营业部数量基数越大,部门精简度优势越加凸显,符合行业未来门店式拓展经营的趋势。而且通过最大化实现岗位优化配置,尽管有行业差异,但是对于基础性的工作完全能够参照“麦当劳”式的标准化流程进行打造,专人专岗,对口负责,这样既能实现速度上的“快”,也能实现质量上的“准”。

(二)利于高素质员工的培养

实行财务集中管理模式后,财务后台集中在大城市中心,有助于引进高素质人才,即使员工经验度不够,也因为随时能够得到现场指导可以较快掌握工作要领,同时集中办公利于员工之间学习与交流,减少“信息孤岛”情况,大大提高工作效率。

(三)利于内部考核绩效的公平性与科学性

财务集中管理模式集中办公,员工与经理、员工与员工之间的工作透明度提高,一方面促进员工之间良性竞争,另一方面使得内部绩效考核更倾向于科学性、公平性,考核得分约束力增强。

(四)利于总部集权,更好控制风险

在现行片区管理模式下,前台会计单独设置在营业部,从主观上来说难免存在更多的“人情”因素,不利于费用真实性的监督,容易与预算管理目标有偏差;而且尽管财务印章审批权在财务经理,但是归属权在前台会计,实际工作中依然有一定风险;而集中财务管理模式使得财务独立性加强,利于监督营业部费用发生的真实性,促进实现预算考核管理的预定目标;而且财务印章审批权、归属权一致,加大了总部集权管理的同时进一步降低了风险。

(五)利于减少后台服务的滞后风险

在片区管理模式下,前台会计出现长期休假或者离岗,缺乏合适替岗人员的及时到位补充,后台服务容易出现滞后,对营业部正常营运造成影响;而集中管理模式后,可以实现AB岗,就算员工休假或者离岗,都不会影响后台服务的质量,保证营业部正常营运。

(六)利于资金集中管理,提高资金使用效率

通过区域集中,可以减少驻地营业部的资金沉淀,进一步集中到总部,有效提升公司自有资金使用效率,最大程度减少财务风险。

(七)利于压缩成本

参照主要券商模式,一般都是3个营业部配置1名会计,基于此,集中后配置员工相比当前模式要至少节省1名员工成本,参照现在成本对比,即使营业部负担兼职出纳往来差旅费,也起码是节约40%的;再进一步考虑到随着办公场地总体面积相对减小,无论房租、水电等固定费用还是办公用品、办公设备等耗费均有适当压缩,而且按照此模式,营业网点越多,规模效应的节约性就越明显,完全能够适应未来的发展变化需求。

二、实行区域财务集中管理模式的局限性

(一)与外部单位的沟通联系受限

在当前片区管理模式下,因为有前台会计存在,能及时有效地与当地税务、银行等外单位保持联系沟通,报税、开户、社保缴纳等日常工作较为细致到位;

但是区域集中管理后,沟通联系相对受到地理因素影响出现滞后,而且出纳一般是营业部兼职配置,也容易受到业务知识制约,存在差错风险。

(二)参与营业部的真实经营受限

在当前模式下,前台会计融入当地营业部日常经营管理中,能够真实了解到营业部的经营状况,利于做出更加真实的财务分析,便于公司作出整体考核评价判断;而区域集中后,可能存在对营业部经营现状细节的疏漏,造成财务分析透彻度不够,引导公司评价偏颇。

(三)客户外币保证金支取受限

对部分没有外币银证转账的营业部,客户转出外币保证金时需要开具汇款单或者支票办理,而在区域集中后,财务章统一保管在区域中心,对此类外币转账的支取有可能出现延迟递出情况

(四)营业部尤其是异地营业部报销灵敏度受限

对于需要盖章开具支票缴纳的业务在区域集中后统一由区域中心统一办理,这样就对营业部的预见性及统筹性要求较高;另外收到发票后的第一步核验工作也容易受到操作人员专业水平影响,容易出现退票等情况。

三、总结与建议

通过对区域财务管理模式应用的利弊进行对比,可以看出实行区域集中管理模式确实有着“集权管理、风险降低、效率提高、费用减少”的优点,更加适合证券规模发展的趋势,因此在实务操作中应该尽量克服弊端,争取实现区域集中化。具体措施建议有以下几点:

(一)增加外出服务次数

通过增加去驻地营业部进行外出服务的次数,不仅可以加强与当地外部单位(比如税务局、银行等)的业务往来沟通,还可以大大减少地域客观因素的消极影响;

增加服务次数可以让财务人员及时听取营业部日常经营的不同意见,利于掌握营业部真实情况,一方面利于提高财务分析质量、另一方面也利于做好上传下达工作,更好提供优质后台服务。

(二)增加兼职出纳人员的培训次数。

通过加强对营业部兼职出纳的业务培训,使其专业水平有所提升,对营业部资金使用、客户资金提取等均能有一定的预见性,最大化减少人为差错,提高工作效率,克服集中办公的弊端。

(三)强化营业部的集中管理思想

区域集中管理模式实际是总部和分支机构之间的一种管理妥协,在实际工作中通过相关费用管理办法、自有资金管理办法等制度的制定,对营业部进行高度集中管理的思想强化,从而减少人为抵触,提高工作效率。

参考文献:

[1]袁西存.齐鲁证券财务集中管理模式应用研究[M].山东大学硕士学位论文,2012

[2]贾轶群,张芳.我国证券公司的财务风险研究[J]. 北方经贸. 2005(10)

[3]曹英.企业集团财务控制[J]. 江苏商论. 2003(09)

[4]冯恩新.证券公司规模经济研究[M]. 中国金融出版社, 2005

[5]邢艳辉.关于降低企业成本费用的几点思考[J]. 中国商贸. 2012(34)

第9篇

【摘要】 省级业务部只有在强“本”固“基”、 提“质”增“效” 的同时,防“险”筑“堤”,才能增强发展能力,为网省公司财务集约化管理需求提供超前的金融服务平台,切实为网省公司的资金管理起到强有力的支撑作用。

【关键词】 强本固基; 提质增效; 防险筑堤

同志指出:“树立和落实科学发展观,必须坚持理论和实际相结合,因地制宜、因时制宜地把科学发展观的要求贯穿于各个方面的工作。”2010年,国家电网公司在“两会”上作出以“三个建设”(党的建设、企业文化建设和队伍建设)为保证,全面推进“两个转变”的决策部署,明确提出以加快建设坚强智能电网为核心,推进电网发展方式转变;以“三集五大”工作(实施人力资源、财务、物资集约化管理,构建大规划、大建设、大运行、大生产、大营销体系)为核心,推进公司发展方式转变,并对金融产业的发展和财务集约化管理提出了具体要求。中国电力财务有限公司(以下简称中国电财)全面贯彻国家电网公司“两会”精神,以全面实现“十一五”发展规划为目标,以打造统一坚强资金管理平台为核心,以贯彻落实国家电网财务集约化管理实施方案为重点,以加强业务部建设为突破,以提高信息化建设和风险管理水平为保障,积极加快“一强三优”现代金融企业建设步伐,转变服务方式,提高服务水平,全面构建与网省公司共谋发展的和谐氛围。作为中国电财服务网省公司的基础平台――省级业务部,深入落实中国电财总部加快建设统一坚强资金管理平台,实现国家电网公司一个“资金池”,构建科学的“资金池”账户管理体系,推进统一结算,全面高效发挥资金效益,是我们的历史使命,也是我们的核心任务。因此,深入研究、思考、推进业务部工作,增强业务部发展能力,必须解放思想、与时俱进、开拓创新,与国家电网公司和中国电财总部发展步调一致,为网省公司财务集约化管理需求提供超前的金融服务平台,切实为网省公司的资金管理起到强有力的支撑作用。

一、强“本”固“基”,“本”强“基”才能全面发展

以人为“本”,党员干部队伍、领导班子是“本”中之本。要强“本”,必须在四个方面下功夫:一是重学习。注重按结构、分类型、依梯次学习,提升员工特别是党员干部的综合素质,结合业务部实际,有针对、有实效、多形式、多手段、多渠道加大学习力度。通过学习,使员工深刻了解和掌握国家、国家电网公司及中国电财总部的各项要求,深入研究业务部的定位、职责和作用,从中找到结合点。拓宽视野,提高观察和思考问题的立足点,增强工作的预见性和透彻性,增强大局意识,善于用全面的、联系的、发展的观点认识和解决业务部工作中的问题。二是重考核。必须建立、健全、完善体现科学发展观和依法治企、合规经营要求的考核体系,这是规范业务部运营,确保业务部各项任务指标有效落实的重要保证。公司制度的贯彻落实,业务部内部考核机制的建立、完善、执行是有效实现中国电财发展战略目标,有效实现服务网省公司优质金融平台,与网省公司共谋发展的和谐氛围的主体支柱。按照国家电网公司及中国电财总部依法治企的要求,结合业务部实际,结合对应网省公司面临的形势和任务,业务部必须把整章建制、严格考核作为今后的一项重要工作,加强组织建设和管理,认真抓实抓好,切实做到知法、懂法、守法,保证业务部运营合法、合规、合程序,实事求是、求真务实,增强党员干部开展业务、维护和谐的责任感和使命感。三是重调整。适时适度地调整能够调动干部员工的工作积极性、主动性和创造性。坚持德才兼备、以德为先,坚持工作岗位轮换中的民主和集中相结合,坚持培育一支想发展、会发展、业务能力突出、思想品德过硬的干部员工队伍。按照中国电财总部相关规定,在条件适宜的情况下,本着人岗相适的原则,部门之间、部门内部岗位之间适度交流、轮岗。四是重民主。业务部必须按照中国电财总部要求,注重民主管理、民主监督,推行“部务公开”,实现规范权力运行和保障权力行使相统一,规范个人用人行为与规范业务部领导班子集体用人行为相结合,责、权、利相对应,相统一,相协调,不断深入贯彻执行国家电网公司和中国电财民主管理制度,努力提高业务部重大事项决策的透明度和公信度,促进党内民主。

业务部组织体系为“基”,基础不牢,服务体系无从谈起。业务部组织体系建设牢固与否,直接决定着网省公司财务集约化管理服务平台建设事业的兴衰、成效。要固“基”,必须着力抓好两件事:一是规范班子建设,提高执政能力。班子是“领头雁”,班子执政能力至关重要,班子不硬,队伍稀松。必须强化业务部领导班子规范化建设,切实提高全面落实科学发展观的能力和水平,建成内和外谐的坚强领导集体。以提高领导班子综合素质为基点,加强思想政治建设,增强党性修养;以贯彻落实中国电财总部各项制度、任务为切入点,加强能力建设,提高领导水平;以党风廉政治理为准绳,加强作风建设,弘扬求真务实的精神。形成一个紧密围绕公司发展战略目标,坚持依法治企,不断改革创新的,思想先进、政治坚定、业务过硬、管理科学、团结有力、作风扎实的坚强领导集体,真正发挥领导干部垂范和表率作用,带出一支技术精练、诚信守法、服务一流的优秀团队。二是注重文化建设,提升业务部整体形象。开展积极向上,形式多样的群众性文体活动,丰富员工文化生活,培育一流的企业文化,增强业务部活力和凝聚力;提升业务部工会和团组织活动的层次,把文体活动与业务部中心工作目标紧密结合,以文体活动传播业务部学习实践科学发展观,依法治企,构建和谐,优质服务的价值观念,凝聚团队精神,营造充满活力、融洽、和谐、积极向上的业务部氛围,搭建快乐工作平台,提升员工形象,为网省公司提供一流的服务。

二、提“质”增“效”,“质”提“效”增才能实现与网省公司协调、持续的共谋发展

提“质”,即不断提升业务部工作的质量和水平,不断增强业务部工作的创新性和实效性,勇于推陈出新,敢于实践试验,并能针对实际情况和过程中产生的矛盾和问题进一步创新管理,扎实推进工作的新方式、新方针,促进业务部各项工作有效、协调配套推进。积极加快推进业务部一体化管理模式的建立,在业务部的服务品牌、营业结算、资金业务、信贷服务、会计核算、风险控制、信息系统建设等方面狠下功夫,促进业务部的行为准则、管控标准、工作流程、工作标准、服务品牌的和谐统一,实现业务部各项工作标准化、规范化。必须抓好三方面的工作:一是营业结算平台的优化和整合,全面提升资金结算服务能力。在中国电财实现对商业银行“总对总”接口模式下,充分运用中国电财结算网络的基础,结合业务部对应网省公司的需求特点,健全、完善银财结口和银财企直联的电费归集系统,在专业化服务和信息系统的支撑下,形成与中国电财总部基本结算模式相统一又适合当地实际运营特色的营业结算模式,努力担当起网省公司系统主要结算业务,实现“资金池”在网省公司范围内的全覆盖。二是树立现代服务意识,加强服务的精益化管理。优化业务流程,推进服务标准化建设,完善服务产品,改进服务手段,切实提高服务能力,努力提高客户服务满意率。切实树立全员服务理念,增强服务的主动性和自觉性,建立业务部内部部门联动体系,形成服务联动机制,增强应变能力。三是推进经营方式转变,深化拓展业务部营运能力。首先要做强传统业务,把营业结算、资金信贷工作做精做细,在当前经济环境下获取最大利润;其次要不断创新,推进业务结构的全面优化,全面协助中国电财区域分公司组织银团贷款,发展票据业务,增加中间业务收入,培育新的利润增长点;最后,积极参与金融市场,加强与商业银行合作,同时加强成本控制,强化节约意识,全面贯彻落实国家电网公司“三节约”各项工作,勤俭持家。

增“效”,就是要不断增强业务部干部员工的工作效率和能力,不断提高工作的科学性和民主性,不断提高制度贯彻落实的能动性和执行力。有制度不落实等于没有制度,必须着力建设好业务部组织体系、工作体系、保障体系、制度体系,明晰各部门各岗位职能定位和分工定位,推进业务和服务流程顺畅,流转高效,闭环控制。畅通员工和客户建议、投诉渠道,建立内外部评价机制,落实“首问责任制”,兑现“客户服务十项承诺”,确保令行禁止,持续强化业务部内部管理,提升服务质量和水平,满足网省公司财务集约化管理持续发展需求。

三、防“险”筑“堤”,“堤”坚“险”控才能稳定持续发展

“险”即风险,财务公司的性质决定了其经营就是高风险经营,“堤”即是风险管理制度。风险管理在财务公司经营中有着极为重要的地位,风险管控对财务公司发展有着极为重要的意义。同中国电财总部一脉相承,业务部的发展意味着加大经营运作力度,而经营必然伴随着风险,但如果回避风险裹足不前,发展就是一句空话。如果不能有效防范风险,盲目运作,管控失灵,发展同样是一句空话。只有发展了,壮大了,业务部的抗风险能力才能更加强大。因此,风险和发展是一对对立统一的矛盾体,必须着力解决好二者的关系,业务部才能稳定健康持续地发展。一是解放思想,树立科学的风险意识。业务部作为中国电财的一个基础部门,要实现完成公司发展战略目标的宗旨,必须在有效防控风险的前提下实现效益最大化,必须以科学的态度,按照公司风险管理制度,结合自身特点建立业务部内部风险管理制度,堵塞风险漏洞,才能实现业务部更快更好发展。二是增强全员风险意识,全面贯彻“安全第一,预防为主,结合治理”的方针,业务部运营的每一个环节,每一个方面,都要采取切实有效的防控措施,完善应急预案,通过增强全员、全过程的风险意识,实现全面风险管理,确保业务部健康稳定发展。三是建立健全风险防控体系,提升业务部风险管理控制水平,必须明确各专业、各岗位职责分工,理顺管理流程,明晰管理责任,形成科学有效的风险防控体系和应急管理体系,提高风险识别和分析能力,筑牢防控风险的堤坝,从而实现业务部与网省公司共同发展的稳定持续运作。

第10篇

财务共享中心是未来财务管理必经之路

当今跨国企业经过反复实践证明的有效财务管理手段。当前集团化管控业务门类多、费用科目多,管理复杂,而且财务管理分散在各个分子公司、项目部,集团公司管理鞭长莫及。一些单位尤其是项目部管理,各自为政,管理行为不规范、核算科目不统一,造成了大量的虚耗和不必要的支出。项目经理超标准、超比例付款,导致项目严重亏损,侵害了企业利益。

提升企业竞争力,降成本、补短板的重要手段。当前,建筑业发展显现出三高与三低的特点,即高增长与低积累、高产值与低利润、高速度与低效率,需要我们采取措施积极应对。同时,成本过高已经严重牵绊了企业参与市场竞争的手脚,导致在刺刀见刺刀白刃的竞争中屡屡败下阵来。同样的项目、一样的条件,成本低的企业就敢下浮10%甚至更多,而有些单位算算这个价格肯定亏损。内因是决定公司发展的主要原因,其关键就是企业内部管控水平低下、管理粗放、内部损耗过大。

新形势下反腐倡廉、从严治企的重要手段。

在党中央全面从严治党的要求下,积极探索新形势下,财务共享中心尤其是互联网+时代企业管理的新路径。因此,通过财务共享中心将内控制度、财经纪律固化至信息系统,对于分子公司、项目部超标准、超规格报销进行严格把关,尤其是对于超标准接待、公款消费报销严令禁止。坚决杜绝巧立名目虚假报销、私人接待公款买单、个人花销置换利益等行为,让通过发票报销隐形腐败的行为无处藏身。同时,所有项目部材料、分包采购,资金支付必须严格按照合同遵章办事,对于不符合合同、超比例、超标准的付款,共享中心坚决驳回,解决了项目经理与分包、材料商互相勾结,超标准付款的难题。

方向和目标确定之后,关键就是决心。关键是我们敢不敢打破原有的管理模式和管理格局,敢不敢打破既有的财务报销和费用管理体系,敢不敢破坏原有既得利益格局和管理模式。既然是改革,就要有破釜沉舟的决心,就要敢于大胆的突破原有框架。

财务共享中心建设路径

由于共享中心建设打破了原有管理格局和资源分配,牵涉到企业运营的核心部位,一定要慎之又慎。为此,我们在进行半年多典型试点的基础上,逐步推广到全集团,确保集团内30多家核算单位全部上线运行。组织结构。共享中心建设由集团董事长亲自推动,总体的组织架构。

建设模块。当前,共享中心系统建设已经成功完成8个管理模块的建设并运行,即:资金预算管理平台、网络报账平台、影像处理平台、共享作业平台、资金系统及银企直连平台、会计核算平台、账表一体化接口和移动审批客户端。尤其是引入了移动客户端,即使工作人员在外地出差也可以随时随地审阅批示流程,大大提高办公效率。制度及流程建设。由于财务共享中心是从财务部职能部分分离,所以在建设初期,集团就精密规划,设定了财务共享中心和财务部的职能界定。

集团对财务共享中心和财务部的职责范围进行了清晰、明确、详细的划分,制定了财务共享中心业务指导书、业务流程规范、业务指南、岗位职责、审单责任及审单要求、办公区域管理办法等一系列基础性文件,夯实管理基础,确保业务顺利、有序推进。财务共享效果十分明显,财务管理的集中度、透明度、标准化大幅度提升,散、乱、慢的现象基本得到根除。通过规范、标准化的平台和流程搭建,把原来散乱在分子公司、项目部的同质化业务集中在集团公司统一管控,避免了原有管理幅度过大,不利于集中管控的缺点。

当前,集团用于日常结算的近80%的银行账户实现了集中管理,支付审批及支付结算均通过共享系统实现,支付结算由集团公司根据预算下拨款项,支付由各子公司自行完成。比如共享中心对于某分公司异地机械没有通过采购平台集中采购而将费用坚决予以退单,进一步规范异地机械、材料采购、材料行为,并通过调研,重新制定政策,要求各单位零星突发采购按月进行汇总上报,由集采中心认定后统一核销。

实现三大标准化管理,保证四个统一、确保四个透明。

实现财务共享管理后,所有流程必须通过系统统一运行,业务人员无权进行越权审批签字。审批过程中提单人与单据、审核人完全隔离,单据提交到财务共享中心后,各单位提单人员无法获知财务共享中心的审单人员,充分保证一个标准处理业务,整个公司一盘棋,实现了三大标准化管理,即标准化流程核算管理、会计档案的标准化管理、共享中心标准化管理;实现了四个统一,即实施会计政策执行统一、业务处理流程统一、会计核算标准统一、会计账套操作统一;达到了管理的四个透明化效果:财务流程的透明化、财务制度的透明化、财务系统的透明化、财务结果的透明化。

倒逼现场管理,推行精细化管控。

施工企业点多面广的现状必然导致各分、子公司对总部制定的各项制度、标准和规范的理解、执行存在偏差,最终导致管理制度难以真正落地。财务共享管理不仅强调服务,更强调管控。它将企业分散在各个区域运营单元的财务业务进行流程再造与标准化,推动制度流程落地,堵塞管理漏洞。比如某分公司提交分包结算单超出合同比例18.45%。共享中心人员及时与分公司相关人员沟通,要求提供超合同结算依据,分公司经营结算部门主抓项目经营人员,及时根据分包工作量的完成情况,收集现场对业主的增量签证并与业主签订了补充协议,同时调整了对分包单位的合同补充协议。之前集团有息负债居高不下,其中重要原因是以分公司为单位核算资金,没有深入到项目上,导致项目之间无序串用资金且核算不明晰,部分分公司借款去向不明,甚至不是用于在建项目上,而是用于弥补其他亏损。共享系统资金预算管理模块上线后,坚决杜绝了此种现象的发生。共享系统对于资金预算、管控、核算深入细化到工程项目上,各工程项目之间的资金账目核算清晰,资金流量流向都在监控范围内,一般情况下不得串用、挪用资金,既保证了项目正常运行,同时也有利于亏损项目及时浮出水面,防止亏损越来越大。

提供实时准确的数据处理及分析,为决策层提供依据。

目前财务管理普遍存在的问题是重核算、轻管理,重事后、轻事前、事中,重财务、轻业务,重报告、轻分析。财务共享中心作为制度执行部门,与决策权力部门相分离,是确保集团制度落地的重要手段。通俗形象的说,共享中心就是集团整个管理链条中的一个只判断通过或者不通过的关口程序,符合集团制度流程规定即可通过,不符合制度流程规定就退回重新审核,成为不具备感情色彩的流程化作业。未来财务部门的重要职能是从繁琐的日常业务解脱出来,更多的精力用于研究和参与产融结合、P P P项目,发挥财务管理的核心作用。既要站的高,更多地关注企业战略;又要能深入施工一线,与业务水乳交融。

切实把纪律和规定挺在前面。

任何单位、个人在财务制度、流程面前,都必须按照规矩和纪律办理,把财经制度和流程作为反腐倡廉、从严治企的尺子、不可逾越的底线。某子公司上线后,其中一个季度管理性费同比降低17.63%。试运行2个月后,共享中心对于三项费用(管理费、营销费、间接费)审核发现违反八项规定、六项禁令的行为,事实与发票不符,超规格、超标准报销,私款公报等退单几十笔。坚决杜绝不合理、不合规的报销事项,严肃财经纪律,为反腐倡廉竖起一道红线。人员规模得到精简。集团原有在岗财务人员400余人,其中200人左右专门从事费用、会计、报表、档案等相关业务。共享中心成立后定员90人,可以节约财务人员110人。同时,随着公司的不断扩张,新的分支机构也不断增加,我们不再拘泥于原先的派驻大量财务人员进行现场管理的模式,在不增加大量人手的情况下,很短的时间内就可以全面接手新单位的会计核算业务。

财务共享管理是大势所趋

实现业务财务、财务共享中心到战略财务的管理升级。财务共享中心建设是实现财会分离的重要手段,财务共享中心建成后,总部财务部门的主要职能将转变为战略财务,主要提供财务分析、投融资、税务筹划等操作,为公司提供高价值的服务。财务共享中心是专业财务,其主要职能是实现标准化的会计核算、出具标准财务报表等基础的会计工作;各单位财务部门将转型为业务财务,与各单位市场营销部门、经营部门的沟通配合将更加深入,为各单位的市场营销、税务筹划等提供支持,提高工作效率,实现经营目标。在财务共享中心全面建成后,要进一步明晰业务财务、财务共享中心和战略财务的分工,从而促进企业管理的升级。

实现财务共享中心由成本中心向利润中心的转变。

据研究,目前国内有66%的财务共享中心的费用由总部承担,财务共享中心主要还停留在成本中心阶段。下一步要探索财务共享中心独立核算的运营方式,计划尽快实现财务共享中心由成本中心向利润中心的转变,通过为各分、子公司提供专业化、标准化的会计核算服务,按单据量和业务复杂程度进行收费,同时提升管理能力和服务水平,从而实现财务共享中心自负盈亏。

实现财务共享中心对外承接业务的能力。

第11篇

郭荣丽,女,1962年生,博士研究生,高级会计师。曾任招商银行总行会计部总经理,现任渤海银行财务总监。在国家级核心期刊上发表了论文数篇并多次获奖,由于不断开辟会计工作和会计学理论研究的业务新天地,被业界和学术同行誉为“厚积薄发的金融会计理论探索者”。

获奖理由

抓住会计工作的核算与监督职能本质,从“科学整合各类资源、大力发挥合力优势”破题,搭建战略管理工具,构筑集中营运平台,营建全方位业绩评价体系,一举奠定了渤海银行“责任明晰、运转高效、保障到位、支持有力”的财务会计平台。

多年的银行会计从业生涯,锻造了郭荣丽同志诚实守信、锐意进取、求实创新、勇攀高峰的会计作风。她提出了“财务风险管理”的理念,提出了“银行经营运作的核心是财务管理,财务管理需要控制风险,在风险可控的前提下追求股东利润的最大化,才是股份制银行真正的经营目标”的论断,将风险管理与财务管理的内容、方法、手段融为一体,将财务风险管理引入操作领域,对我国商业银行的财务管理方向的探索与发展具有现实意义和指导意义。

在招商银行工作期间,郭荣丽致力于推进招商银行现代公司治理结构的建设工作,在财会领域坚持“效益、质量、规模协调发展”的管理理念,紧紧围绕“以经济效益为中心,强化激励机制,从严控制费用;以改革创新为手段,转变财会观念,实现体制创新;以系统建设为契机,提高服务效率,打造一流体系”的基本工作思路,以“夯实百年招银基础”为行动指南,认真落实、调整、完善各项管理举措,在系统建设、财务管理、结算、核算、清算各方面都取得了卓有成效的工作成绩。第一,提出并参与构建了以利润报告系统这一管理会计报告系统为核心、以SAP财务核算系统为依托的策略性财务管理系统,有效改善了基本的财务作业流程,促进财务管理战略向经营效益的方向飞跃;第二,主持开发先进的招商银行利润报告系统,将成本、利润核算到部门、产品和客户群,为经营决策和业绩考核提供依据,从而使财务工作对业务发展的指导作用更加显著;第三,从加快技防手段的开发推广和建立电子化支付结算风险防护网入手,陆续主持开发了招商银行电脑验印系统、出纳系统、上门收款身份认证系统、二维码票据防伪系统、通用支付密码系统,其中与金联安公司合作研发的“二维码票据防伪技术”通过了国家公安部防伪产品质量监督检验中心的安全认证;第四,2002年招商银行上市过程中,在出具境内外审计报告、完成资产剥离等方面做了大量的工作,保障了招商银行的顺利上市。此后,负责了招商银行上市至2005年的历次信息披露工作。由于信息披露真实准确等原因,招商银行连续两年被评为“最受尊敬的上市企业”。

2005年12月31日,渤海银行股份有限公司正式挂牌成立。作为过去10年来获准成立的第一家全国性股份制商业银行,如何实现“新理念、新机构、新机制”的后发优势,创造一家有特色、高效率、有竞争力的现代商业银行,是渤海银行面临的最大课题。作为主管财务会计工作的高管人员,郭荣丽抓住会计工作的核算与监督职能本质,从“科学整合各类资源、大力发挥合力优势”破题,搭建战略管理工具,构筑集中营运平台,营建全方位业绩评价体系,一举奠定了“责任明晰、运转高效、保障到位、支持有力”的财务会计平台。

第一,抓住管理会计本质,搭建以价值管理为导向的战略管理工具。商业银行管理会计工作的灵魂是业务发展战略架构。郭荣丽基于渤海银行批发银行业务和零售银行业务的经营发展战略,研究确立了分产品、分客户的矩阵式管理会计体系,建立了内部资金转移计价、经营成本归集分摊和风险调整后利润计量的管理会计主体模块,实现了收益与成本的主动匹配的会计管理目标,使财务会计功能的发挥实现了升华。

第二,抓住银行会计本质,构建“大后台”业务营运模式。随着信息技术的发展,传统商业银行会计工作正在经历由分散到集中的发展历程。在郭荣丽的倡导和组织推动下,渤海银行实现了银行会计的“大集中”,构建了前后台分离的业务营运体系,使全行的业务营销前端真正得到解放,为渤海银行业务的加速发展和“几何”扩张模式提供了“一步到位”的会计平台支持。

第三,抓住业务核算本质,建立“大集中”模式下的业务核算体系。国内商业银行的多级分散核算体系,在较大程度上限制了核算功能的发挥。为建立一套面向未来的财务核算体系,郭荣丽总结多年的会计从业经验,为渤海银行量身打造了“一本账”前提下的业务核算平台,在渤海银行率先实施了物理核算的真正集中,实现了“一本账、一个准则、一套质量控制标准”,在会计运营领域实现了管理创新。

第四,抓住预算管理本质,建立全面预算管理机制。郭荣丽在渤海银行致力推行精细化预算管理方案,建立了以财务管理预算和价值中心预算分层管理的预算制度体系,在预算管理机制方面,实现了以价值中心为核心的预算管理体系,真正建立起以价值中心为业务开拓和成本控制的枢纽,拉近了成本控制与业务经营的距离,建立了科学的成本控制预算传导机制。

第五,抓住财务支持工作本质,建立“影子”财务支持机制。为拉近财务支持与经营前端的关系,郭荣丽根据批发银行、零售银行和环球市场等业务条线,研究构建“影子”财务管理体系。对业务条线匹配业务财务人员,高效配置财务支持资源,重点协助业务部门做好决策支持、财务政策支持、经营预算编制、财务事项处理等工作,建立支持到位、保障有力的财务服务机制,变财务管理为财务支持,顺应了国际上先进商业银行的财务会计工作发展趋势。

第六,抓住财务会计控制本质,建立集中的控制与监督机制。保持财务控制的独立性,是保障财务会计监督工作的前提。郭荣丽基于“一个行”的财务管理理念,在分支机构财务管理工作中量身订做了“派驻制”财务控制与监督机制,既在时间上和空间上保障财务管理对业务支持的工作效率,又保证了财务控制和财务监督的独立性。在“派驻制”财务控制与监督机制前提下,渤海银行建立了集中处理的财务报账体系。通过搭建预算管理系统和财务报账系统,建立财务事项的远程预算管理、授权管理机制,实现财务事项的集中处理,建立客观、公正、高效的成本集中控制后台。

第七,抓住业绩评价工作本质,建立全方位业绩评价平台。郭荣丽倡导和建立了集价值中心考核、部门考核、机构考核、客户经理考核和岗位考核等分层次、全方位的业绩考核体系,在充分融入管理会计思想的前提下,分别从宏观考核和微观业绩评价两个层面开展考核工作,推动全行建立以条线管理和横向管理最佳结合的绩效考核体系,并直接组织开发了渤海银行绩效考评系统,实现了绩效考核工作的系统化。

第八,抓住信息管理工作本质,建立决策支持平台。为建立信息反映迅捷的信息管理机制,在郭荣丽的直接组织下,渤海银行建立了以月度经营分析工作为基础的综合分析体系。一方面通过开展月度经营分析工作,及时展现经营成果,反映经营中存在的问题,实现综合分析和信息挖掘的动态化,提高经营分析工作对经营决策的支持作用;另一方面以成本收支分析为渠道,灵活开展产品分析、客户分析、项目分析、专题分析等经营分析工作,加强对业务部门和成本投入事项的论证及信息支持工作。

第12篇

电子商务没有固定的定义。一般来说它是指在Internet网上进行商务活动,是纸上信息交流和存储方式的一种替换形式。其主要功能包括网上广告、网上订购、网上支付、电子账户、客户服务及生产安排等多项利用Internet网开展的商务活动。电子商务需要企业采用网络财务对其经营活动实施管理。

我们可以将网络财务定义如下:基于网络技术、运用财务软件,进行远程会计核算、会计分析、会计检查、会计预测、会计决策和会计控制,帮助企业实现财务与相关业务的协同在线财务管理。电子商务实现了交易的无纸化和直接化的全部商务运作方式,打破了地域分离,缩短了信息流动时间,降低了物资流、资金流及信息流的处理成本,要求企业实现网络化管理。而网络财务作为企业实现网络化动态管理的重要基础工作,从企业全面财务管理入手,不局限于财务领域,它将引导企业从财务管理开始,逐步实现企业内部资源最优配置,规范内部流程,完善内部控制,并延伸到企业管理的前端,为企业全面实现电子商务奠定了基础。

二、网络财务的特点

相对传统财务系统而言,网络财务是前所未有的重大变革,它有着以下许多鲜明的特点。

1.网络化与智能化并存。在我国许多企业单位的会计电算化工作中,已经使用了财务软件,实现了各个工作站点之间共事硬件和软件资源,以及网上各工作站点之间进行点对点的信息交换,达到了会计数据的共享和监控的目的。随着网络技术和Internet应用的发展,一些企业单位(特别是大中型企业、跨国公司)已开始应用远程处理技术,实现企业内部的会计信息共事以及企业与外部相关机构的信息共事,使信息传输范围更广,使会计数据实现异地共事。这是当前企业管理发展的一个明显趋势。要实现这项要求,首先必须要有功能齐全、灵活适用的网络财务软件。而随着企业管理理念的不断发展,以及网络技术的应用和电子商务的兴起,还需要把企业事业单位的物资采购、产品销售、货款结算等业务,按照电子商务的要求融入到网络财务软件之中,以适应新形势下企业管理的要求。随着市场经济的发展,企业实施预测、决策、控制和分析的难度越来越大。

除了要加大数据量的采集和运用,不断提高工作人员信息处理水平与分辨、判断经济活动发展变化的能力外,还要逐步实现管理信息系统的智能化,即利用决策支持系统,采集专家的经验、智慧和各种决策方法,归类存入计算机。这样,在预测、决策过程中,就可以快速运用这些决策方法辅助决策,以提高决策的可靠性。

2.财务与业务的协同。网络时代使得商务信息和其他业务信息相互链接,彼此共事,这对企业的财务和业务间的协调提出了更高更新要求。不仅要求账务处理和进销存各自内部的协同,还要求它们之间的相互协同;不仅要求企业财务部门与企业供应链、销售链等的协同,还要求企业财务部门与政府相关部门,如工商、税务、金融、海关等的协同。

3.在线处理和远程处理相结合。网络财务技术的出现,使相关工作人员的工作环境由独立封闭式的工作单元变为开放大信息量的网络,实现在线办公、分散办公、移动办公、在线学习等。它不再受传统方式的空间限制,使财务管理活动能够延伸到全球的任何一个节点,达到远程处理的目的。

4.统一管理,集中监控。网络财务使企业财务管理向集中化管理跨进。一方面整个集团可以支持不同地域、不同类型的分支机构独立核算及并账处理,可以通过网络实行统一制度,统一管理。如采用统一的科目体系,编码原则,提供供应商卡片、客户卡片等基本信息,从而统一整个集团的财务管理制度和报表格式等;另一方面,网络财务可以将所有分支机构变成一个报账单位,而所有凭证报表的生成均在集团总部进行,集团总部也就可以随时查询每个分支公司的财务情况。这不仅实现了数据处理集中化,降低了会计数据处理成本,而且可以整合整个集团的财务资源,有利于财务监控。

5.动态核算,及时管理。在网络财务方式下,会计核算由事后的静态核算转为事中的动态核算,业务活动的反映可由定时转为及时,财务报表和财务报告可突破原有会计周期的限制,提供及时有效的财务数据,并及时传递到网络中每一个投资者、债权人、政府管理人员等会计信息关心者的站点上,这极大地丰富了会计信息的内容,从而提高了会计信息的价值。基于动态会计信息,管理人员也能够对经济环境的变化做出相应反应,从而进行及时管理,更好地部署经营活动,做出财务安排。

三、电子商务下财务管理及企业管理信息系统的建立

如今越来越多的企业意识到电子商务将成为企业贸易的必然手段,但是要建设和发展有竞争力的电子商务应用,不能仅为了实现前台交易,注重在线购物等表象,而忽略了后台管理,如内部业务和管理不能与网络化配套整合。如何构建电子商务下的财务管理及企业管理信息系统呢?笔者认为可从以下几方面入手。

(一)做好企业调查,制定全面规划

由于电子商务的范围相当广泛,企业在实施电子商务模式财务管理及企业管理信息系统时,应先调查企业对互联网的需求,了解哪些应用对企业的收益较大,选择好适合企业的技术(例如,对于分布式和体系化的管理模式的大型企业,可以应用国际领先技术,如基于WEB平台、B/S结构、纯JAVA、MSSQLSERVER7.0及SYBASE等大型数据库。这样保持了企业多元化制造和个性化服务等方面的需求,在保证企业内部管理的同时,又保证了电子商务和国际互联网环境下国内外企业间的商务活动的核算管理)。对企业进行全面规划:规划信息化基本平台、后台企业内部财务管理及企业管理系统以及前台电子商务,并分步实施。

(二)建立好企业后台财务管理及企业管理信息系统

要建设及发展有竞争力的电子商务,首先必须建立基于网络应用、有发展性的财务业务一体化信息平台,这是电子商务的构建基础。如果把电子商务称之为前台,那么企业内部构建的会计信息系统和相关管理信息系统则可称之为后台。没有后台系统的支持,前台电子商务只是一句空话。因此,要真正开展电子商务,必须先建立后台财务管理及企业管理信息系统。

1、建立财务子系统。财务子系统一般包括总账子系统、现金中心子系统、客户中心子系统、供应商中心子系统、财务报告子系统等。该系统能够从资金流的角度,正确地记录、计算、汇总企业本身发生的各种经济业务,及时准确地提供各种会计凭证、会计账簿和会计报表等,实现对资金流的核算和管理。财务子系统的良好运行是实施网上付款、网上纳税、远程报账等电子交易的前提。

2、建立进销存子系统。进销存子系统一般包括采购子系统、库存子系统和销售子系统。该系统能够从物流的角度,正确地记录、计算、汇总企业采购、库存以及销售等经济业务,及时准确地提供各种管理报表,实现对物流的核算和管理。进销存子系统的良好运行是保证网上采购、网上销售等电子交易的前提。

3、建立其他子系统。在与电子商务最密切的财务子系统和进销存子系统建立以后,企业便可以考虑建立电子商务模式下的财务管理及企业管理信息系统。如在有能力的条件下。企业可以建立其他子系统,如固定资产子系统、工资核算子系统、成本核算子系统、集团管理子系统、决策分析子系统等等。

(三)建立前台电子商务

首先应实现其基本应用,如建立动态WEB站点和企业介绍型网站。这是企业面向大众和客户的窗口,内容包括企业介绍、产品介绍、企业新闻、广告服务(企业产品广告和相关广告)、电子邮件(用于企业员工之间,子公司和母公司之间,上下级之间进行信息交流和咨询服务)、网络客户支持(客户提品)等。建立企业主页等基本应用只是企业在电子商务应用中迈出的第一步,电子商务的真正应用应是将企业后台系统与电子商务紧密结合起来,直接在网上开展电子商务活动,如开展网上采购和供应商管理,开展网上销售和客户管理,开展网上付款和结算管理,开展网上纳税和提交财务报告等,真正将财务与企业管理信息系统升级成为电子商务模式下财务管理与企业管理信息系统,达到提高企业整体运作效率,提高企业管理水平的目的。

(四)解决网络财务的安全问题

网络尤其是互联网的开放式结构和不受约束的访问,给企业财务系统带来变革的同时,也带来了对某些敏感数据被滥用或破坏的风险,如属重大机密,将给企业造成重大损失。因而,保证网上财务信息的安全可靠性已成为人们关注的焦点。网络财务安全问题的产生有技术上和企业本身的原因。首先,由于Internet/Intranet(企业内部网)体系采用的是开放式的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播,易于搭载侦听、口令试探和窃取、身份假冒,这是技术上容易引起问题的重要原因。其次,对于企业内部使用者来讲,如果使用权限划分不当,内部控制不严,也容易造成信息滥用和泄密。对此我们应从内部控制和技术控制两方面采取防范措施。

1、内部控制。完善的内部控制可有效地减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的

危害。为了保证财务网络系统的安全运行,企业可从以下方面着手,建立一整套行之有效的制度。

①组织与管理控制。包括适当的职责分离,优化配置人力资源,充分发挥内部审计的作用,控制好硬件软件的安全等。②系统开发控制。它应贯穿于系统规则、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行测试与维护的各个阶段。包括项目的可行性研究、控制开发进度、测试网络在线功能、在线修补与升级等内容。③日常操作系统管理控制。包括制定上机操作规程,加强系统人员的操作管理,建立计算机访问授权和身份证认证制度,建立安全稽核机制,设置安全检测预警系统等。④应用控制。包括网络会计系统的数据传人、通讯、处理和输出环节所采用的控制程序和措施。