时间:2022-02-15 19:07:17

销售绩效方案如同企业的其它管理制度一样,没有统一的标准,也没有绝对的“好”与“坏”。绩效方案优劣的判断标准,应看其是否适合于特定企业发展的需要。由于企业所处的行业、发展阶段、营销策略、市场目标等不同,销售绩效方案的设计也应有所不同。本文将简要地谈一下销售绩效方案设计所需考虑的一些因素。由于篇幅及笔者经验所限,本文所列举因素,不可能做到面面俱到,仅作为广大营销界的朋友交流参考。
一、企业所处的发展阶段
企业所处的发展阶段不同,销售人员在企业发挥的作用是不同的。通常,一个企业处于发展初期时,公司的品牌力还非常薄弱,营销组织功能还不完善,销售的实现很大程度上依靠销售人员的单兵作战能力。随着企业的发展壮大,企业的品牌力大幅提升,市场营销功能不断完善,销售人员更多是的按着成熟的销售模式与商务流程,在整个营销团队的支持配合下,进行客户的开发与维护工作,销售人员个体对销售实现的重要性逐渐降低。
1、对于处于发展初期阶段的企业
在设计销售绩效方案时,应突出个人业绩对企业的贡献,激励个人创造更多的业绩,比如可以采用“基本工资+高提成”、“底价包干”等方式。绩效考核的计算办法,应尽量的简单直接,弱化利润、产品结构、团队等指标,让销售人员充满斗志去获取高额的收入。基本工资也不宜设的过底,至少应满足销售人员的基本需求,否则将造成销售人员流动过于频繁、难以吸引优秀人才等问题。
2、对于相对成熟的企业
在设计销售绩效方案时,应综合考虑企业的策略导向、团队配合、执行力等指标,依靠整体营销能力,来达到推动销售的目的,比如可以采用“基本工资+绩效奖金+特别奖金”的等方式。在绩效奖金考核方面,可以由多个指标综合评分共同构成,包括结果性指标和过程性标。结果性指标,如销售额指标、利润额指标等;过程性指标,如客户开发数量、市场占有率、销售执行力等衡量指标。特别奖金,是为了引导销售人员按照公司战略与策略目标方向努力,而设定的特别奖励:如新产品特别奖励,新区开拓奖、团队利润超额奖励等。
二、企业所处行业的销售模式
不同的行业销售模式,对销售人员的要求也是大不一样的,因此需要采用不同的绩效方案去引导销售人员的行为。比较典型的行业销售模式有:针对行业客户销售的解决方案营销(如,大型工业用品、集成系统解决方案等),针对快速消费品的渠道销售(如,食品、消费电子产品等),针对服务、金融等行业的直销模式(如,广告公司、咨询培训、保险公司等)。
1、针对行业客户的解决方案营销
解决方案营销,具有项目周期长、技术复杂、决策链复杂、项目管理复杂等特点,在设计销售绩效方案时,应注意:第一、合理且较具吸引力的底薪,以适应项目周期长的特点,同时吸引、留住优秀的专业人才。第二、在设计绩效考核方案时,除了以销售业绩为主要考核指标外,还应考虑:(1)项目的过程性推进指标,引导销售人员加强项目的过程管理;(2)利润率、费用率指标,销售人员的努力不同,同一个项目会产生不同的利润率和费用率;(3)项目回款指标,项目销售的回款周期一般都比较长,对回款应予以特别重视。
2、针对快速消费品的渠道销售
快速消费品的特点是,以渠道分销为主。销售业绩的好坏,除了销售人员本身的努力,还取决于区域的竞争差异性、产品的品牌影响力等因素,部份产品的季节性差异也很大(如,啤酒行业)。因此,针对快速销费品,一般适宜于用“基本工资+绩效奖金”,而非“基本工资+提成”的绩效方案。如果采用销售提成的方式,就很容易由于区域性、季节性等差异造成的员工绩效奖金的不平衡。绩效考核指标以销售额为主,再辅以终端开发与维护、生动化达标率等过程性指标。为了促进公司阶段性营销目标的达成,也可增设一些特别的激励措施,如针对新产品渠道开发而制定的特别激励制度。
3、针对服务、金融等行业的直销模式
销售过程相对简单,采用简单明了的激励方式即可,如“基本工资+业绩提成”。同时,为了鼓励超额完成目标,可以设定销售底线、目标超额特别奖励、销售评比奖励等。
三、销售人员所处的层级
不同层级的销售人员在销售组织中发挥的作用、工作的重点是不同的,绩效考核的侧重点也应有所不同。
1、对于高层销售管理人员(如,销售副总),主要从宏观上制定整个公司的销售策略、建立销售管理体系、推动销售执行落地,适用于年薪制,年终绩效考核以销售额、利润额、回款额等结果性指标为主。
2、对于中层销售管理人员(如,区域经理),主要推动公司的整体销售策略在区域的执行落地、研究区域的销售策略及具体战术、区域团队的管理与销售指导等。适宜于“基本工资+阶段性绩效奖金”绩效方案,以结果性指标考核为主,再辅以团队建设、市场开发等过程性指标考核。
3、对于基层销售人员(如,业务代表),主要是销售策略具体执行和实施。绩效考核应以业绩为导向,力求简单明了,避免设置一些销售人员上不可控、也难以评估的过程性指标。
四、其它要注意事项
在实际制定销售绩效方案时,还有许多需要注意的细节问题,我这里大致列举一些通常需注意的事项,供大家参考。
1、避免面面俱到,重点不突出
在实际制定绩效方案时,我们经常为了考虑全面,将绩效方案设计得非常复杂,例如:考核指标过多、计算办法繁杂、绩效奖金兑现条件设置苛刻等。这种绩效方案看似完善,但销售人员看得一头雾水,相应的激励效果也就不明显了,也背离绩效方案设计的初衷。
2、避免随意调整,注重严肃性与延续性
很多中小企业,由于市场变化或部份人员的反馈意见,随意调整绩效方案。有些企业,甚至在一年内连续出台好几种考核方案,让考核者与被考核者都变得无所适从。在制定销售绩效方案时,受民企老板的个人思想左右,一会想搞销售提成、一会又想搞销售包干、一会又想搞年薪制等;不去认识分析企业的自身特点,仅凭偶然接触到的一些新的观念,便要对绩效方案进行大刀阔斧的改革。
当然,对绩效方案进行适当修订是必要的。笔者建议,尽量不要在一个考核年度内调整绩效方案。如果确需调整的话,可以通过补充规定的形式对其中部份的内容进行修订;或在与原绩效方案不冲突的前提下,增加额外的激励措施。同时,不同年度的绩效方案,所采用基本考核的方法也应保持一定延续性。在企业自身或外部市场环境没有发生重大变化的情况下,仅对其中的部分指标、实施细则进行修订;在企业自身或外部市场环境发生重大变化时,确实需要对绩效方案作大的调整时,也应考虑到原绩效方案中可延续的内容,以及原方案与新方案可能产生的冲突(如原方案中涉及的跨年度的项目执行、跨年度绩效奖金兑现等内容)。
3、对绩效方案里面涉及的概念界定清楚
在绩效方案中,经常涉及到很多特定概念,为了方便计算绩效奖金、避免绩效纠纷,应事先将一些特定概念的具体含义界定清楚。例如:对销售额目标考核,销售额的统计是以签订合同、发货、还是收款为准。
前不久,受一个人力资源同行朋友所托,与他们公司分管营销的老总就目前销售团队管理面临的问题做了一次交流。
这家公司已经成立十多年了,销售副总是一直跟随老板从一线销售代表提拔起来的,销售管理的经历、经验都很丰富。多年来,销售副总对销售人员的考核与激励,一直采用的是销售收入提成制——刚开始是一刀切的提点设置,后来为了刺激公司销售收入目标的达成、多条产品线的发展,还有针对性地采取了分段提成制、不同产品设置不同提点等,来激励销售人员完成目标销售额。
但随着这几年行业竞争的加剧,销售副总明显感觉到自己的团队管理出了问题:
营销经理工作热情不高,很多管理工作没有做到位;
销售代表执行力越来越差,公司制定的营销政策很难下达到渠道经销商、终端门店、消费者;
销售人员的业绩增长情况普遍疲软,连行业的平均增长水平都达不到。
于是,他把这些问题反映给了老板。老板是个急性子,一听销售人员业绩在下降,马上就找来笔者这个做人力资源经理的朋友,要他尽快协助销售副总优化销售人员的绩效考核工作。
朋友觉得问题很棘手,于是向笔者求援,希望笔者能和销售副总做个充分的沟通,帮助公司厘清管理改善的思路。
一见面,销售副总就直奔主题:现在销售团队执行力如此低下,您有何高见?
我告诉他这一切的问题其实都是出自于他这个管理者,为了便于他理解,我用了“问题都在第一排,根子全在主席台”的俗语来形象比喻。
有效的管理者和无效的管理者最大的区别就在于:前者能够通过目标、组织、计划、协调、控制等管理手段来保证有效地执行,进而来保证团队、组织目标的达成。
当营销团队的执行力低下的时候,销售副总在营销决策时就必须解决好“有效执行”这个问题,不仅仅在于让员工知道怎么做,更在于怎样才能做到位。
这样沟通下来,销售副总有所感悟。朋友适时因势利导,抛出了销售队伍出现的问题该怎么解决?考核有没有问题,要怎么纠正?于是,笔者又将销售团队管理常见的问题倾囊端出,供他们参考。
不能仅用考核来代替销售团队管理
首先,有些营销管理者把“底薪+提成”视为销售人员团队管理的法宝,数年如一日不动摇。
而在笔者看来,营销队伍的“底薪+提成”,就是个体户的“集中营”。为什么需要组织、为什么需要管理?这是因为我们有共同的目标、有分工、有职责、有长期与短期的工作计划,需要大量的协调、培训、沟通,还需要过程的检查与结果的考核。
所以团队管理一定是目标、组织、计划、协调、控制的集成体系,团队出了问题要看各个环节有没有问题,而不是眼睛只盯着控制的一种管理工具——绩效考核。
我们都知道,绩效管理除了绩效考核这个环节外,还有绩效计划、绩效辅导、考核结果应用等环节。“底薪+提成”是对销售人员绩效完成情况控制的一个维度:考核与结果应用。即使是整个的绩效管理,它本身也只是衡量、改善组织与个人业绩的管理方法与工具之一,其价值在于促进组织和个人业绩目标的达成。
其次,要清楚地认识到管理是有前提,有结构、有因果、成体系的。目标管理不明确、组织分工不清晰合理、计划不具备可操作性,就会导致后续的协调成本大、控制手段失效。
比如,有些公司在目标管理都没有厘清的情况下,就开始急匆匆地推行绩效考核,显然忽视了管理的前提、因果、结构关系,当团队成员连自己的工作目标都不明确,我们还考核什么?
又如,有些公司职责划分不明确,包括职能职责以及虚拟的矩阵式的项目职责都不明确,就急于通过考核要结果,这明显就犯了本末倒置的错误,要清楚组织管理的问题是要先于绩效考核的。
对考核的问题重视程度远远不够
有的企业领导者,一听销售人员的绩效不好,马上想到的是考核设计出了问题,人力资源部应该承担责任,这是一种典型的惯性思维:遇到问题,不是面对现状、解决问题;而是推脱问题,转移责任。
优秀的管理者则是要持续地围绕业务问题来提供解决方案。公司的老板显然对这个问题也没有足够的重视。要知道,涉及到员工利益的问题都是大问题。
考核,就涉及到了员工利益的分配。必须引起公司老板及各级管理者的高度重视。那么,如何解决老板对绩效考核重视程度不高的问题呢?
没有参与,就没有重视;没有参与,更不会有执行。所以,在面对考核问题时,我们可以先成立一个跨职能的组织,比如公司的绩效薪酬管理委员会,或者绩效考核项目小组。
组织的主要成员可以做如下设置:
组长——老板;
执行组长——人力资源管理负责人;
成员——销售经理、财务经理,可视需要邀请1-2名优秀的销售代表参与。
同时,明确各岗位成员的职责,如组长的职责就是审批项目工作计划、审批公司销售人员的绩效薪酬方案、审批绩效工资的发放;执行组长的职责,就是制定项目推进计划、编制绩效薪酬方案;成员里面财务经理的职责,就是统计财务指标的数据、给出建议指标的目标值等。
值得一提的是,在成立绩效考核的项目组后,一定要制定详细的工作开展计划,计划中的每项工作要责任到人、明确完成时间。
一个好的绩效考核项目计划中的关键事件至少包括以下内容:
组织问题调研与分析。项目成员一定要走访销售办事处、访谈销售经理、访问几个重要的经销商、几个典型的销售代表,坐在办公室是没法制定出有效的方案的,问题一定是在一线的现场;
召开项目启动会,公布项目计划;
设计各岗位层级考核指标及说明;
通过项目小组的沟通会确定各指标的目标值;
由人力资源部门牵头,会同财务部门确定激励措施;
组织销售团队培训,理解、消化公司的考核方案。
【关键词】绩效考核 销售 人力资源管理
销售是企业的龙头,销售团队是企业经济效益的直接创造者和实现者。通过他们的努力,把企业的生产和市场联系起来,把产品与用户联系起来,实现了企业产品和服务的价值,支撑了企业的可持续发展。
因此,做好销售人员绩效管理意义重大。通过绩效管理的实施,科学准确评价销售人员的真实贡献,据此确定薪酬分配和激励措施,从而解决“一部分人在干、一部分人在看、一部分人在捣蛋”的状况,将淘汰不适合的员工,吸引、激励优秀员工结合起来,实现公司与优秀员工的双赢。笔者认为,要做好绩效考核在销售团队人力资源管理中的应用,需处理好以下八种关系。
一是处理好绩效管理和人力资源管理的关系。绩效考核是人力资源管理的重要职能,在人员招聘、晋升、培训、奖励、任务分配等方面发挥着巨大作用。从管理学的角度看,绩效是组织为实现其目标而展现在不同层面上的有效输出;从经济学的角度看,绩效与薪酬是员工和企业之间的对等承诺关系,绩效是员工对企业的承诺;从社会学角度看,绩效意味着每个社会成员按照社会分工所确定的角色,承担他的那一份职责。
绩效管理与人力资源管理的区别在于,不能将绩效管理等同于绩效评价,绩效评价仅是对员工工作结果的考核,是绩效管理的一个部分而不是全部。绩效管理必须与企业战略目标相一致,是基于企业的发展战略,通过员工与主管持续、动态的沟通,明确任务目标并为之努力,从而实现企业战略的过程,因此绩效考核管理职能就超出了人力资源管理部门的职能,其责任应上升和扩大到公司全体管理人员。
二是处理好绩效管理与相关制度的关系。绩效管理作为企业基础管理的重要组成部分,如果企业的相关制度不健全,不合理,绩效管理制度本身再好也是“先天不足”,很难收到应有的效果。要发挥绩效管理的作用,就必须建立在企业良好的相关制度基础上。
如薪酬分配制度,企业的销售人员按照事先制定好的客观绩效水平而得到的奖励,而绩效工资是以销售人员过去的绩效评价为基础的,销售薪酬方案制度把销售人员的经济利益和市场结合在一起,从而帮助企业实现目标。从广义上讲,销售薪酬制度还可以把销售人员的薪酬和满足顾客需要或其他市场目标,如增加市场份额等结合在一起,帮助企业实现战略目标。
再比如培训制度,企业只有在销售人员缺乏完成销售所需要的知识、技能等个人特征方面,而其他方面令人满意但销售绩效不良时,才需要对他们进行培训。就绩效管理本身来说,也要进行适当的培训,才能做到评估主体对待评估内容的判定客观公正。
还有领导人员选拔任用制度、员工末位淘汰制度等等。
三是处理好定性考核与定量考核的关系。定性与定量在绩效考核中都是必不可少的,但目前销售企业只注重量化考核,而忽略定性考核,有人认为营销人员的可评价指标比较清晰,容易数据化,因此都把量化作为唯一方式,而忽略整体绩效,就可能导致“各自为政”,对整体考核结果产生不利影响,绩效管理的指标体系也很难实现全部的量化。例如对销售人员虽然可以直接用销售额去衡量其业绩,但其对客户的服务态度,与客户的沟通效果,开发市场的能力,定性评价也很重要。对于一些依靠知识、经验及技能从事创造性工作的员工,如研发人员,定性评价比定量考核更加重要。在绩效考核中要发挥优秀经理人的作用,主动承担起管理责任,对员工的业绩作出定性的评价。对相对高级管理职位人员的考核应更注重结果,对相对下级的职位员工更应注重过程。
四是处理好效率与公平的关系。影响销售人员绩效的因素有主观的,也有客观的,绩效考核应主要考核主观因素影响的绩效。从客观来说,环境和机会对销售绩效也会产生重大影响,如企业战略、工作条件、企业文化、人际关系等都会直接作用于销售人员;外界因素如社会经济政治状况、市场竞争程度等会间接发挥作用。还有外部环境变化引起的机会,它具有偶然性、不可预知性,绩效应淡化客观因素,体现公平、公正,效率则主要体现在主观方面,将考核的灵活性纳入进来,柔性机制建立起来。
五是处理好关键指标和隐性指标的关系。衡量销售业绩的指标可能很多,但由于成本的关系,我们不可能对所有指标一一进行考核,而要摘取“关键”指标进行考核,如煤炭销售企业:是对价格、销量(产销率)、回款、回款质量(回现款率)、市场信息、质量纠纷处理及售后服务等进行考核,而对计划、会议、人员之间相互协作的隐性指标则只能通过常规管理,在管理过程加以解决。
六是处理好考核与评估之间的关系。考核只是手段而非目的,绩效考核是服务于企业战略目标的,目的是持续提升个人、部门和企业的绩效,需要全体员工为实现战略目标而自愿为之努力。因此,切不能一考了之,而应告知员工如何扬长避短、共同提高,要对考核结果定期或不定期进行评估分析,评估的结果既要向市场代表反馈,又要为企业领导人决策提供依据,也可为人力资源管理部门制定人事制度提供依据,因此必须建立评估机制,以增强绩效考核的效果。
评估的方法也很多,主要依据企业实际的关注情况而定,一般来说,绩效考核的结果应大体符合正态分布,即两头小,中间大,特别优秀的及特别差的员工占少数,大多数应该中等偏上。如果不是则要分析原因:企业的营销策略发生重大变化、销售形势突变、考核方案框架设计有缺陷、操作过程有失误,等等。
七是处理好当期和展期的关系。做任何事情都要循序渐进,绩效管理工作也不例外,尤其是在开始阶段,不要妄想绩效管理立刻就能解决所有问题。一讲“绩效”就什么“管理”都不要了,指望绩效管理包治百病、立竿见影,这种想法是很片面的。正确的做法应是根据企业实际需要,突出企业发展战略,立足当期,抓住重点,构建简单易行的绩效管理构架,先易后难,逐渐铺开,与企业的展期目标衔接。在此过程中,使员工的个人目标和企业的展期发展目标相一致,增强员工的自主管理能力,变“要”为“我要干”。
八是处理好数字指标和沟通交流的关系。销售队伍的绩效管理工作,最常见的情况就是只注重指标而忽视沟通交流,但是信息沟通、信息反馈、情况说明等联络沟通工作在进行绩效管理时,往往也处于同等重要的位置。这是因为,一是,人本管理的需要。现代企业应注重人本管理,企业和员工之间要建立良好的沟通交流渠道,彼此了解,尊重每一位员工的个人发展权,最大限度地调动员工的积极性、创造性,增强对企业的认同度、归属感,增强团队的亲和力,努力避免一切用数据说话。二是,绩效管理方案本身的需要。在方案框架建立之初,就要对方案制度的目的、计划性等进行细致的宣传讲解,力求得到员工的理解和配合;在实施过程中,要注重互动调整,员工可以对目标和任务提出修改和调整建议。当然员工要在充分理解企业目标和任务的基础上,在企业的指导和完善下,制定自己的个人目标计划;绩效管理的结果更应及时向员工进行反馈沟通,互动交流,帮助指导,取长补短,整体提高。三是,销售工作特点的需要。销售工作是面向客户的,是与企业外部人员打交道的,在此过程中,期望目标、绩效要素、考核方式都要随时调整变化,如员工的创造性及对企业的忠诚度等都应该通过客户的沟通反馈信息等加以确认。四是,任何绩效管理方案都不会是万能的。企业处于不同的发展期,不同的人员层次,销售年限等差异,要求我们在做绩效管理的过程中,加强与被考核对象的沟通交流。
当然,绩效管理是个有计划、有系统、有准备、有指导、有沟通的循环过程。做好绩效管理在销售团队人力资源管理中的应用要考虑的因素及要处理的关系非常多,也非常复杂,企业可依据各自实际情况,有针对性地加以侧重或取舍。
参考文献
①靳天慧,《浅谈煤炭企业人力资源管理》[J].《山西煤炭管理干部学院学报》,2005(1)
②饶征:《基于能力的人力资源管理》[M].中国人民大学出版社,2002
③陈波,《细数绩效考核的“硬伤”》,《人力资源》,2012(5)
1.认证企业销售人员绩效考核的意义
认证企业销售工作的好坏是事关市场竞争成败的关键所在,作为产品价值链的重要组成部分,销售人员在市场竞争过程中扮演着极为重要的角色。如何更为有效、全面、客观、公正地对销售人员进行绩效考核,提高他们的积极性和战斗力,对企业的健康发展有着至关重要的作用和意义。
2.绩效考核的常用方法
第一,人格特质类考核方法。这是一种以关注员工人格特质的考核方法,包括个人品德、团队意识、领导力等方面。若员工在此类考核中得分较高,则员工的绩效水平的分数就高。第二,行为类考核方法。该考核是先考察员工在工作中的行为表现,再将员工的行为表现与组织希望出现的行为表现进行对比,继而确定绩效水平。其常用的方法包括行为等级评价法、关键事件法和行为观察评价法等。第三,结果类考核法。由特定的工作职能或活动在特定的时间内产生的产出结果,关键和必要的工作职能中绩效的总和相当于考核绩效的总和。这些考核方法都有其特殊性和局限性,具体采用哪种考核方法或各类方法结合使用要根据企业和存在问题的实际情况而定。
二、外资认证企业销售人员岗位职责与考核要求
1.销售人员的定义与岗位职责
销售员就是要挖掘出人们的需求的人,也就是说,销售员是运用一切可能的方法将产品或服务提供给顾客,使顾客接受或购买产品或服务的人员。
2.销售人员的考核要求
销售人员的岗位职责是对销售进行全面客观的绩效考核的前提和基础,根据销售人员的岗位职责和岗位特点进行考核,销售人员的职责通常包扩:以客户为中心,提供服务或者产品;报价、合同评审、与客户签订合同;开拓产品的市场,执行销售计划;与客户沟通,把握客户需求;定期提交市场分析报告;维护已有客户,开拓新的新客户;催收货款;控制项目利润,项目成本。这些都是外资认证企业销售人员绩效考核要考虑的主要要素。
三、外资认证企业销售人员绩效考核现状及存在问题
1.外资认证企业销售人员绩效考核现状
通过对本企业和行业内多家认证机构和相关销售人员的调查和了解发现,有百分之九十三的外资认证企业都采取绩效考核的方式来管理销售团队,不同的外资认证企业有其不同的实际情况,具体绩效考核方式也因“企”而异。百分之七十外资认证企业的销售人员绩效考核的指标单一,只通过一个指标即销售业务量来进行考核;认证企业中有百分之四十的销售人员不满意自己公司的绩效考核方式,有百分之三十的销售人员认为绩效考核中非销售量的考核指标如新客户开发、市场宣传等非量化指标也很重要,主要存在的问题如下所述。
2.外资认证企业销售人员绩效考核中存在的问题
第一,绩效考核指标单一。从绩效指标设计的维度看,部分外资认证企业只采用单一维度的考核要素即销售额指标,用一个指标就代替了销售系统考核的所有指标,无视同期市场的销售情况、销售人员以历年以来的销售情况以及业务量增长情况,导致考核的结果有失偏颇。有的认证企业甚至用单一的奖金提成制度来取代所有绩效管理工作,不能充分激发销售人员工作的积极性,而且扼杀了他们在市场管理、销售管理的持续改进和创新主观能动性,这显然是因未形成系统、完整、多维度的考核体系而导致的不良结果。第二,绩效考核脱离公司战略规划的考核目标。有的考核只注重考核数据本身,而考核结果和目标却远离了公司的战略规划和公司总体目标。与认证企业的管理、年度经营设计管理、年度经营预算管理、组织与流程管理脱节,与公司的整体战略规划脱节,导致被考核部门和组织考核部门做完冗长复杂的考核工作却不知用以何为,使考核达不到真正的目的。第三,绩效考核的要素和方式难以被考销售人员接受和落实。在部分外资认证企业中销售人员的绩效考核存在考核方式难以被接受的情况。一方面,有的销售人员凭借着自己掌握公司重要客户资源自恃功高,不愿意配合,甚至无视绩效考核工作;一方面,管理者与销售人员的关系随着绩效考核工作的开展和落实而日益凸显,使绩效考核工作陷入窘境之中。第四,注重考核结果忽视考核过程。由于外资认证企业的销售管理有其特殊性,部分外资认证企业的本土化管理者代表未真正理解绩效考核的意义和内涵,将绩效考核认定为简单的打分和利益分配。忽略了绩效考核工作是过程监控的重要方法,并未及时进行绩效考核的中期沟通和调整,从而使得部分绩效考核结果差强人意。部分年轻的销售人员遇到问题,也意识到自己与考核目标相距甚远,但苦于无从入手,意志消沉,丧失斗志;部分资深的销售熟悉考核模式,不愿意挖掘新客户,不乐于分享销售技巧和资源,更无心学习新技能;甚至有销售员工发现自己纵使逐年增加销售量,但根据考核结果,自己获得的奖金却逐年减少,多劳多得的法则未能得到真正的体现。第五,绩效考核体现中没有将净利润和销售成本指标纳入考核体系,导致个别项目利润率偏低,销售成本过高,从而影响到公司总体经济指标的实现。销售人员为了尽可能地获得订单,往往不考虑项目的成本,从而导致项目亏损或致使项目微利运作;销售人员为了获得订单,往往大手大脚地请客户进行一些不必要的消费,以至于项目成本居高不下,仅有的一点项目利润也一再被摊薄。
四、外企销售人员绩效考核中常见问题的对策
总体来讲,外资认证企业进行绩效考核主要是为了通过目标牵引、过程监控、结果分析,最终实现充分调动企业员工的积极性,确保公司经营指标的实现。如何克服上述问题,调动销售人员的积极性和创造性,促使认证企业持续稳定的发展,是每个类似企业首要考虑的问题。
1.建立多维度的销售人员绩效考核体系,使得考核指标多元化
多维考核体系的建立目的是为了让外资认证企业的绩效考核符合销售人员的岗位需求,以调动销售人员的积极性和主动性。横向方面来讲,销售指标和目标应该根据认证企业产品对应的不同的市场阶段、销售季节、市场区域应相应的动态调整,如销售任务淡、旺季的调整,客户承受能力差异的销售价格调整等;纵向方面来讲,销售人员的销售指标和目标应该根据销售人员个人所处的不同阶段而调整,如新的销售人员应该适量增加新客户访问率的指标,促销方案执行能力指标,新客户开发指标;对于资深销售人员应该适时增加团队管理指标,注重综合指标的搭配。另外不同考核指标在考核体系中的权重也是绩效考核建立时需要考虑的问题,在公平竞争的前提下,使销售人员在不同的阶段不同时期有明确切合实际的目标和考核指标。
2.公司销售经营目标与个人绩效考核指标的契合
在明确认证企业的战略计划、绩效考核目标、年度经营目标、年度经营预算前提下,将公司的年度销售目标按区域分解,再按人员分解。让销售人员充分认识到自己的角色,并制定自己的年度销售目标,再分解到季度月度,甚至每日的计划,让销售人员主动完成任务并及时反馈完成情况,始终保持公司经营指标与个人绩效考核目标的一致性。
3.绩效考核的过程控制和考核结果分析
销售日志、工作周报、市场信息汇总等与考核联系紧密的日常数据十分重要,考核建立在上述相关数据资料基础上,这些都是加强绩效考核过程控制的重要要素。定期召开销售会议,客观地开展监控和评估,重视对考核结果的评估,及时发现并控制潜在风险,形成改进意见、制订绩效改进计划并对有关销售人员进行沟通和引导,保证绩效考核发挥应有的作用。
4.采用合适的绩效考核方式,重视考核中的沟通艺术
管理者要做好绩效考核,还必须注重考核中的沟通。沟通过程中应采取合适的方式,注意考核时沟通的艺术,予以精神和物质两个方面进行正负激励。本着开发人力潜能的态度,协助销售人员共同制定改进的方案,在实际工作中给予指导,形成管理上的“有效的良性循环”。通过有效沟通,引导销售人员通过自己反思、员工之间相互交流,从而改进自身工作中的缺陷,积累销售经验,并更加积极工作,激发潜能。
5.将项目利润及项目成本纳入到绩效考核体系
公司在考虑建立销售人员绩效管理体系时,应考虑将每个销售人员的项目利润和公司的总体利润以及项目成本纳入到绩效考核体系中,这样才会引导销售人员逐步树立起控制项目利润和项目成本的意识,从而使得企业的总体经营指标和个人利益紧密结合,进而促使销售人员更为积极主动地为公司经营目标的实现和个人事业的发展而努力。
AMT-企业资源管理研究中心咨询顾问
主要研究领域:分销直销管理、IT规划、知识管理
如果企业要完全切入直销模式,不需要从管理的角度去考虑组织架构,而应该先考虑后勤部门的组建。
我们所认识的管理,构成于战略、组织、流程、绩效、IT。战略引领管理,IT支撑管理,而管理的主体是组织、流程和绩效。我们认为,纯正的直销是回避管理问题而存在的。
是团队,不是组织
在直销架构中,首先是团队,不是组织。组织架构确定的要素包含组织的名称、分类、构成、岗位和规模,但直销架构中的人数不是由组织编制决定的,而是由个人的能力决定。直销架构不是自上而下战略分配的,而是自下而上地生长的,尤其是直销企业发展的初期表现更为明显。因此,如果企业要完全切入直销模式,不需要从管理的角度去考虑组织架构,而应该先考虑后勤部门的组建。
是规程,不是流程
我们认为,现代管理理念中的流程在直销领域并不存在。直销的销售方式是直销员完全面对客户,虽然在后来的流程管理实践中,对顾客的定义很宽泛,但在直销发展初期,完全以销售队伍为主体的情况下,这种广义的概念没有意义。因此,应用流程进行规范对直销员的个人操作而言太过复杂,而规定了销售上级和下级工作和协作关系的规程才是有效提升顾客满意度的工具。
是业绩,不是绩效
直销行业的人可能不关心公司组织,可能不在乎流程,但不会不在乎报酬计算。但直销销售的报酬计算取决于业绩,而不是绩效。首先看销量,然后是销售的差价。直销员的考核不会包含直销企业的财务支出部分、内部效应以及学习创新的情况,因而不存在绩效的概念。所以,虽然业绩考核必定是直销团队最重要的促进因素,也是直销的关键,对直销而言,却远没有复杂的绩效管理模式。
在直销企业推行组织设计
当直销发展到相当规模,一些希望长期发展,并追求更高利润比例,或希望在竞争激烈的市场中稳固发展的直销商,会期望通过前端组织优化来改善销售部门的效益。但如果按照经典管理理论中的组织设计原则进行组织分层和分组,进行岗位选择和调整,则会遇到一系列问题,甚至可能最终改变直销性质。在整个设计调整过程中可能遭遇三次重要的障碍。
在最初设计和调整阶段,带有公司战略导向的组织设计可能调整直销员区域发展计划,组织架构将向优先发展区域倾斜,往往会人为扩大部分区域市场组织,缩小另一部分,也会进行例如调动部分负责人到其他区域的决策(注意,这里所指的调动不是基于直销策略,而是基于区域市场发展策略的管理需求)。一些市场自上而下分解任务时被安排的任务加重和另一些市场规模缩小的决定都会影响直销结构顶层高级销售人员的流失。
这样的调整虽然对直销员有较大风险,尤其是在前期成本压力增大的情况下,但仍然是必要的。在组织方案执行的初期,直销员往往会经历一段困难时期,业务推广力度受到一定的压抑,一方面是因为调整岗位后的销售负责人需要适应新的区域市场的推广特点;另一方面,直销销售人员因其管理相对松散的特点,适应新设计的组织和岗位需要一段时间。如果对他们采取培训推广,占用业务培训时间或业务经营时间,会适量影响数周经营情况,根据不同直销产品推广周期的不同,这个影响会有一定的延迟。如果基于组织调整与基层关系不大的假设,不采用培训推广方式,组织调整因为超出原先直销规程,会造成直销人员一段时期内的目标不明,因公司文化的不同而不同程度地影响直销业绩。
对于已经采取了组织方案的直销商,如果方案是经过谨慎论证的,应该坚持用合理的方式推广方案,并预先做好应对一段时期销售业绩停滞的资金和预算准备。同时设计配合适当的市场推广,推动尽快进入销售增长期,并提振信心。
对于直销商而言,真正的困惑在组织方案执行以后很长时间内,管理组织设计的稳定性与业务快速发展推进需要之间的矛盾。一旦组织方案进入正常运行,并达到了推进销售业绩的效果,管理者面临的主要课题便转为动态组织管理。这是与经典的管理理论相对稳定的组织概念本质矛盾的直销发展特点。直销动态发展的特点使它比一般企业更需要组织架构的调整适应,但直销文化先行的特点使它比一般企业更畏惧组织调整变动。在大部分成功的直销企业,我们看到的做法是把稳定的文化传递架构和调整变动的行政组织架构相对分立,这样做的优点是每一次组织调整基本不会影响到基层执行的稳定,它的难度恰恰在于它要求直销企业的文化定义明确,文化传递人员的高素质且与高层管理意志甚至人员的统一。
在直销企业推进流程梳理
大型直销企业为了解决后台物流、政令通行、大客户集中处理需求等一系列问题,会对流程管理理论产生兴趣。值得澄清是,流程是切入看管理的一个角度,与组织、绩效等概念仅仅是视角不同。流程不可能单独作用,也不可能因为没有意识到流程管理而不存在。更应该避免的是流程手段的泛化。对于直销团队而言,选择进行流程管理的另一重风险在于两个方面:
一方面,流程管理对客户末端的关注与直销销售人员投入了解流程的时间有限之间存在矛盾。熟悉流程管理理论的人一定会记得流程管理提出的本意是打破部门壁垒,贯穿来看企业为客户提供的价值,从这个角度来提出优化。从某个角度切入管理分析的关键点在于,就这个角度对管理对象进行切分,针对不同细分的对象更有效地进行管理。如果说从组织管理角度进行管理改善是切分企业组织,让各个不同组织适应不同的管理节点需求,那么从流程管理角度进行管理改善,则是对流程进行分离,使用有一定差异的流程来更快更有效满足不同客户的要求。因此,从流程角度改善直销管理,可能造成直销销售人员必须接触多个流程,这比直销一般使用的规程要复杂。为避免这一矛盾,一方面必须在业务量和客户数量达到一定规模,有确切的细化改善客户服务需求的时候,才选择从流程角度切入,进行管理优化;另一方面,尽量把流程优化归纳到直销员自己的直销规程中,保持规程的一致性。把一些成熟的流程执行通过技术手段固化下来,也是有效降低执行难度和提高执行质量的有效方式。虽然记住一项计算机操作本身需要时间和技能,但不会比记住一项流程规章花费更多的时间精力。那些抱怨计算机操作复杂的人,本质上不希望按标准执行流程。
另一方面,从流程管理角度切入管理时,如果管理者自身对流程管理理解不到位,流程管理推行过度可能造成管理关注重心偏向后台。对于直销企业而言,一旦整体的管理走向让所有的岗位工作都适应一套完美的流程,是一件危险的事情。流程管理的纵向特点决定了其节点必然多数在后台,因此流程管理讨论的重心也在后台的操作,在这种前提下设计出的完美流程,必然是以后台的完美实现为主,如果销售端必须适应这样的完美流程,对直销企业富于冲劲的企业文化,重视销售的架构特点将是一种挑战。如果设计的流程不能推行,流程管理本身是失败和没有价值的。因此在直销企业中推进流程管理,应该把重点首先放在流程的简化,上面并且谨慎控制纳入讨论的流程总量。
在直销企业推动绩效变革
越是重视销售的企业越是容易看到绩效对于推动公司整体业绩的价值,绩效的本意是处理比单纯的业绩更复杂的部门考核情况的。对于一个机制发展健全的企业,构建利润中心正是为了把复杂的绩效考核简化为更朴素直接的业绩考核。在一个传统大型企业中,为成本中心设计绩效考核体系是为了合理传递经营压力,保证成本中心能够支持直接创造利润的部门开拓业绩。而从成本中心设计退回利润中心设计,是把绩效考核体系设计的复杂性返回到部门目标设计的复杂性上。它的两种方式:通过纵向整合利润中心,需要克服放弃横向资源整合的浪费;而在后端构建利润中心,难度在于设计不同的部门目标面向统一的企业目标,同时部门管理者也必须懂得准确地执行目标。相对于传统制造型或分销型企业,直销企业的优势在于进入这一阶段的时间较晚,能够在有较好的销售业绩支撑的情况下再推动绩效体系,而绩效体系的实行在最初阶段可以局限在不是那么敏感的后勤部门中。对于销售人员,保持以业绩为核心的考核方式始终是最合适的。因此就直销企业而言,只有当后端需要完善考核体系时,整个公司的考核体系才有必要从关注业绩细化到关注绩效。在直销企业推动绩效变革同样会有三个阶段的困难:
在最初阶段,绩效变革面临的困难实际并不是变革本身带来的。正如前文所说,直销企业真正需要绩效设计一般是在业务规模放大,后勤结构变得庞大的阶段。在企业高速发展的情况下,人员编制的扩大并不成为受到关注的问题。然而一旦启动绩效设计的工作,开展人力成本核算,并考察不同人员的利润创造时,就会面临一个困惑:任何从销售发展而来的企业,尤其是企业中直接从事销售业务的人,都会直觉地认为后勤部门规模超出预期,并质疑后勤部门存在的价值。毫无疑问这个问题是正确的,绩效设计的第一步正应该回答这个问题,只有找到后勤部门创造价值的关键所在之后才能够明确绩效设计中的关键指标的来源。而一般绩效设计的评估总是倾向于得出后勤部门的架构对于企业当前业务量略有盈余,但这个数量并不会太大的结论。这是与后勤工作必须完全满足前端供应需求的基本假设完全一致的,后勤一个工作时的短缺就会在前端放大为至少十家客户的抱怨,因产品价格水平的不同而影响价值数千到数百万的生意。正是这种得不偿失决定了在明确后勤预算、绩效之前,后勤部门的构建也会不自觉地偏向略多于需要。而正因为这类人员扩张发生在预算、绩效设计之前,因而其整体推进是很缓慢的,公司会很谨慎地决定一个到几个人员的增量,后勤部门人员冗余的空间也便不大。在发生大量冗余之前,一般企业已经启动精细化预算和绩效设计。
1.销售岗位工作特点
(1)工作模式灵活度高,对其工作监管较为困难
为了成功销售企业产品,销售人员必须时常了解企业客户、企业对手及市场环境的需求和情况,这便决定了销售工作模式的灵活度较高。据此,管理部门则较难对销售人员的工作行为等实施有效的监管和控制,而企业管理部门想要通过对销售人员的工作态度、工作时间等进行考核来确定其薪酬则相当困难。
(2)工作业绩较为明晰,易用明确结果指标衡量
尽管销售人员的工作模式较为灵活,用工作时间、工作态度等指标对其进行绩效考核较为困难,但销售人员的工作结果往往较易衡量。销售人员的工作结果可以用销售额、销售量、新客户开发率等方面的结果来直接衡量。这就使得销售人员的绩效评价应以结果为导向而非过程为导向。
(3)工作业绩风险性较大
由于销售人员所面临的工作环境瞬息万变,其日常工作中存在较大的风险和不确定性。在实际工作中,存在一部分销售人员通过自己的努力能够顺利或超额完成任务,但也存在一部分销售人员在某些特定的目标上投入了大量的时间和精力却无相应的回报。这就造成了销售人员每月业绩不确定性因素较多波动幅度较大。
2.销售人员的薪酬方案类型
(1)纯提成制
纯提成制是指销售人员的薪酬组成部分中无基本薪资部分,其全部薪酬收入都由业务提成构成。业务提成则是以销售利润的一定百分比提取。提成百分比的高低则由企业产品的价格、销售量、客户回款量及产品销售的难易程度来决定。
(2)基本工资加佣金制
基本工资加佣金制度,这种薪酬制度为每月不管销售人员业绩情况如何,均会给其发放固定数额的基本工资,然后再按其业绩情况领取相应的佣金。这种薪酬制度一方面为销售人员提供了保持其基本生活的薪酬收入;另一方面又吸收了佣金制的优点,保留了其激励作用。
(3)基本工资加奖金制
基本工资加奖金制是销售人员所实现的业绩在超过了某一销售额之后,才能获得一定量的奖金。此外,除了获得超过某一销售额之外,客户的投诉率、企业的规章执行情况、市场调查报告等也是影响销售人员获得奖金数量高低的因素。
(4)基本工资加佣金加奖金制
这种薪酬制度较好的结合了以上三种薪酬制度的优点,它发挥了基本工资保障销售人员的基本生活的特点,也保留了佣金制的激励作用,同时还发挥了奖金制度下对销售人员的监管和控制作用。
二、A公司销售人员薪酬体系设计
1. A公司简介
A公司是一家生产钢铁粉末和磁性材料实体制造业,企业产品畅销国内20多个省、市及国外多个国家及地区,是我国目前颇具影响力的企业。但近年来随着粉末冶金行业原料成本增加、市场疲软等的影响,行业的发展状况及利润情况受到较大的压力,企业要完成利润目标压力巨大,为实现企业战略目标,进一步拓展市场,发挥销售人员领头羊的作用,则必须为销售人员设计具有较强激励性的薪酬方案。
2.销售人员薪酬体系改进历程
从2004年起,公司销售人员的薪酬模式如表所示。
考虑到销售人员的工作业绩始终与销售量挂钩,2012年公司决定将销售人员的薪酬模式设计为联销联酬模式。
3.销售人员联销联酬体系构建
(1)设立联销总目标
为保证公司总目标的实现,公司将年度销售量及预算价格目标值设立为联销绩效指标总目标,同时从资金的安全性和效率考虑,将应收账款也纳入到关键绩效指标进行考核。
(2)重新进行岗位评价,明确区域责任制
公司将业务区域细分为三大片区。通过对销售人员岗位进行职位评价,由区域内的业务员负责对口区域的专属产品销售。市场组销售人员个人销量目标按照公司年销售量考核值进行分解。
(3)设计联销联酬制方案
在设计联销联酬工资结构时,引入考核指标权重的设计,将比例凸显的三个考核指标:销量提成工资、销价提成工资、应收账款提成工资的权重分别设为60%、30%和10%,且每个部分需要关联两个考核指标来衡量计算。
第一,为融合销量完成率和销价完成率两个考核指标,须对直线提成模型进行梯度化修改:实得薪酬=薪酬基数×业绩指标完成率1×业绩指标完成率2,其中“薪酬基数”为计提工资×30%、“业绩指标完成率1”为销量完成率(第一变量),“业绩指标完成率2”为销价提成率(第二变量)。
第二,应收账款提成工资采用的模型也是在直线提成模型进行的梯度化修改,而销量提成工资采用的是累计提成模型。
第三,销量提成、销价提成和应收账款提成工资占联销联酬工资总额的比例可根据市场行情变化和公司经营目标予以适当调整。
4.销售人员联销联酬具体方案
(1)计提工资
计提工资=一般管理人均收入×薪酬激励系数
计划吨提成工资=计提工资总额/计划销售量
(2)销售人员工资
销售人员联销联酬工资为:
联销联酬工资=销量提成工资①+销价提成工资②+应收账款提成工资③
其中,第一,销量提成工资=计提工资×销量完成率×销量提成系数×60%
销量提成系数根据销量完成率的不同比例也有所不同,目的是进一步加大奖惩力度。
第二,销价提成工资=计提工资×销量完成率×销价提成率×30%
销价提成率:以产品预算价格为目标销售价格,实际销售价格完成目标销售价格时,销价提成率为100%;实际价格每增加1%,销价提成率增加10%;实际价格每下降1%,销价提成率减少10%。数值区间为:0-200%。
第三,应收账款提成工资=计提工资×销量完成率×10%×(年度是否有应收账款,是=0,否=1)
三、A公司销售人员联销联酬制度实施效果
1.从2012年10月开始实施以来,销售收入和销售量实现了稳步增长
2013年实现销售收入4.43亿元,实现利润2600万元,较上年增加140万元,增幅5.68%。2014年实现利润2000万元公司利润实现了持续增长。
主要产品同比销售业绩增长明显:2012年-2014年,还原铁粉2013年、2014年同比涨幅9.74%、2.29%;90铁粉2013年、2014年同比涨幅17.34%、48.61%;高附加值产品200目铁粉,2013年、2014年同比涨幅16.36%、8.98%。
新增还原铁粉客户44家,成功开发90铁粉客户5家。
绩效管理是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程。绩效管理由确定目标计划、绩效辅导与反馈、绩效评估、行动发展组成,这四个环节是绩效管理过程中不可缺少的。但在实际工作中,还有许多管理人员只将目光放在绩效评估这一单一环节,这种想法促使许多管理人员过多的关注绩效评估本身和方式本身,而忽略了绩效管理是一个有机系统。
一、公司案例背景
S公司是以冰箱、微波炉为主要销售对象的家电企业,是有8年发展历史的中小型民营企业。尽管拥有一批素质相对较高的管理人员以及能力与服务较强的销售人员,但与众多的民营企业相类似的是在公司的管理层级上存在着专业分工模糊,指挥不力的状况。治理结构的混乱,绩效管理的缺失使得该公司在进一步的发展壮大中遇到了严重的挑战。公司销售人员工作时间长,比较自由,单独行动时间较多。销售人员的年龄段都在30以内,工作热情度高、积极性高、抗压能力强。由于公司的主销家用电器,客户以家庭、个人为主,售后会比较忙,销售人员对于客户的反馈回应及时。销售人员之间的人际关系良好,勾心斗角的现象少,团队协作精神强。但是,公司的销售人员的普遍学历低,缺乏创意与突破性思维。
二、S公司销售员工绩效管理存在的问题及原因分析
1.绩效管理体系不健全
公司如今的销售人员绩效管理没有和公司整体战略紧密结合,企业各部门都是按照自己的目标完成任务。而企业领导没有与下级及时沟通,员工的目标与整体战略有可能有冲突,甚至出现南辕北辙的情况,这样会影响企业整体的发展,降低企业整体的绩效与效率。绩效管理应该与企业整体战略相一致,组织内部上下协调团结,才能提高企业整体的绩效。
2.绩效管理的认知误区--绩效考核的简单替代
绩效考核与绩效管理在不仅在概念上是有区别,而且在企业管理过程中发挥的作用也是有差别的。绩效考核,是对员工在某一阶段的工作完成情况的评价。绩效管理指的是管理者要保证员工的工作目标与组织目标相适应。公司出现单以绩效考核替代绩效管理的现象。
3.绩效目标的不统一
公司发展时间短,公司员工普遍学历低,团队精神欠佳,销售部门的员工多是只顾自己的销售数量,追求提成,而忽略与公司整体战略的契合。员工目光短浅,影响公司整体战略的顺利实施。组织与员工绩效目标不统一造成企业档次下降,员工的工作情况与任务完成率得不到肯定、认同,员工的努力方向不明确,直接导致了各部门对绩效管理体系合理性的怀疑。
4.绩效考核和标准设计不科学,不全面
全面科学的考核指标能够保证员工对考核结果认同与肯定。考核结果的客观公正能够激发员工的积极性,提高员工的对组织的忠诚度。而该公司管理者仅单纯以销售业绩与技能来考核员工,考核指标范围窄。而且,企业不断发展的同时,绩效考核指标并没有变。绩效考核指标主要考虑员工的任务完成率,忽视员工内在一些特质,同时也忽略了由于工作环境变化而带来的效率低下的情况。
5.绩效考评存在主观性与片面性
S公司销售人员是主要被考核的成员,考评主要采用的直属上级提供的书面材料,辅助同事和客户的口头材料。由于某个人会有不同层次,不同年龄和不同性格的人同时评价,所以这些材料具有比较浓厚的主观色彩。企业员工只参与绩效考核,不能参加到绩效管理过程,而且单方面的书面或口头材料包含更多主观情绪,导致结果的偏差与员工的认同感下降。
6.绩效管理中缺乏有效沟通,绩效反馈迟缓
传统的绩效管理过程显得过于呆板与僵硬。在绩效考核的过程中,只是依据某些人的主观判断,而且公司没能及时的在绩效考核结果出来后与员工及时沟通,员工不能及时认识到自己的问题,延误了纠正的机会。
三、针对该公司绩效管理问题的对策
1.健全和完善绩效管理体系
经过对该公司问题与原因的探讨,可见建立完善的绩效管理体系是多么重要。企业应该从自有的销售管理体系出发,对国外先进管理理论进行扬弃性的吸收,同时经过自己的理论与实践创新,形成一个比较完善的管理体系。
2.努力营造以绩效目标为导向的绩效文化
中国企业的文化模式一般是员工付出劳动,企业就要付工资,并负责终生职业。这种模式使得企业内部缺乏竞争力,员工不上进,企业的绩效管理体系也比较落后,因此,企业的当务之急就是改变这种文化模式,为企业文化注入新鲜血液,扭转员工的这种思维模式。需要采用先进的企业思想,吸收国内外知名理论,营造建立以绩效目标为导向的绩效文化,丰富企业文化以及完成员工由“职业人”到“角色绩效”的转变。
3.全面合理设计绩效考核
绩效考核要多样化,具有灵活性、主动性,更加人性化。销售部员工的绩效考核依据可以依据业务指标,同时也应该增加市场观察力、心理分析能力等人性化指标因素,表就是我按照岗位职责为其制作的一张绩效考核表:
上表可以作为S公司员工绩效考核的依据,可以从多方面、多角度考核员工的业绩与能力,也容易发现问题,及时更正。
4.加强上下级之间的沟通,及时进行绩效反馈
管理者与员工有了良好的沟通,才能真正的将思想传达下去,员工也更能理解企业的战略,也更能约束自己的行为,将自己与企业连在一起。上级销售主管应该时刻关注员工的工作情况、工作态度、情绪,并积极与他们沟通,给予必要的支持和指正。绩效考核后,销售部门应该及时把考核结果通知下属,与其一起绩效结果进行分析,找出不足,并设法帮助其提出具体的改进措施。
5.积极营造企业优秀文化氛围
企业需要凝聚力,员工需要归属感。企业要创造和谐的氛围,使员工情不自禁想要融入集体中。他们渴望归属感与认同感,来消除孤独与恐惧。所以,企业要营造优秀的团结的企业文化,员工在内心认同这种文化,才不会接受外界的游说。否则,员工们会觉得,自己融入不了集体,同事们不会接受自己,造成员工内心的恐慌与孤独。
关键词:技术服务企业;营销;薪酬
一、前言
随着我国经济的兴起,越来越多的技术服务企业逐渐涌现,他们并不生产制造具体的实物,而是提供各种技术服务、解决方案等无形的产品。技术服务企业往往拥有掌握专业技术的核心人才,侧重技术研发,侧重自主创新,有些甚至拥有自主知识产权。
技术服务企业的产品往往拥有较高的技术含量,难以被模仿,客户群体为有技术需求的高端客户。其营销人员与一般企业的营销人员不同,除需具备良好的沟通能力和营销技能外,还需具备与产品相关的专业知识,使其能精准的了解客户需求,并将客户需求传达给研发技术部门,为客户提供针对。往往许多技术服务企业的营销人员是由专业技术人员再接受营销方面的培训转型而来的复合型人才。对于这类人员薪酬方案的设定成为了许多企业的难题。
二、几种幸见的薪酬方案分析
技术服务企业性质往往以国有和外资居多。依托国有科研院所、外资机构的技术实力设立。企业性质不同,对于营销人员薪酬的设计也有所不同,下面我们就常见的几种形式进行分析。
(一)纯工资
在计划经济体制下,技术服务企业多为国有科研院所等事业单位,工资由国家财政行政拨款,薪酬方案为按职别分等级的纯工资方案。它使营销人员收入有保障、有助于团队协作、有助于培养企业长期客户、有助于减少短期急功近利的行为。但随着改革开放的深入,这种与个人业绩无关的薪酬会让人觉得薄待业绩优良者而厚待业绩恶劣者,不仅会降低个人的开拓性,而且会降低整体营销队伍的积极性,这种薪酬方案已逐步被“工资+奖金”的方案取代。
(二)工资+奖金
这种方案中,营销人员除了可以按时领取工资外,还可以因为完成一定量的营销工作而获得奖金,对于当时收入尚未多元化的营销人员来说有一定激励作用。奖金及时弥补了纯工资的不足,是对营销人员一种物质和精神的双重激励。由于这种方案是以调动广大企业员工的积极性从而搞好企业为出发点。故还存在纯工资方案的一些痕迹。奖金与销售额挂钩并不紧密,随着营销人员销售业绩的上升,激励实际上是不断下降的。尤其是到了后期国有企业的奖金最终成了企业对于广大员工的一种普遍化的奖励,在外资企业逐步进入国内市场的竞争中,“工资+奖金”的方案也失去了起初的竞争力。
(三)工资+佣金
这种方案最初多被外资企业所采用,有些国内企业现也逐步推行。与“工资+奖金”的方案最大的区别是奖金的发放与销售额关系不大,而佣金的发放则是与销售额紧密联系在一起的。这种方案是把销售额按百分率提成作为佣金,连同工资一起支付。在保证营销人员有部分稳定收入的情况下,又保持了对营销人员较高的激励。
工资与佣金的比例,以及佣金占销售额的比例是在实践中需不断探索的,但又要注意保持在一定薪酬周期内薪酬方案的相对稳定性。对于知名度较高、管理体制趋于成熟、客户群相对稳定的企业,其销售额更大程度上是来自于企业整体规划和推广投入,采用高工资低提成,更有利于企业维护和巩固现有的市场渠道和客户关系,保持企业内部稳定,有利于企业平稳发展。反之,如果一个企业处于起步阶段,需要依赖营销员工不断拜访客户以开拓市场,或是产品性质决定其需要不断开拓新的客户源,保持与客户的密切联系,利用低工资高提成的薪酬制度更能刺激营销员工的工作积极性。国有技术服务企业大多偏重科研投入,营销投入偏弱,其营销人员佣金比例较重视营销推广的外资企业偏低。
(四)工资+佣金+奖金
这种薪酬方案兼顾了“工资”、“佣金”、“奖金”三者,在以销售业绩为主要考核指标、利用佣金和奖金以促进销售工作的同时,增加了营销人员的安全感,提高了他们对企业的忠诚度,有利于销售工作的良性发展和企业的长远发展。
在技术服务企业中,因其对营销人员的专业技术能力要求高,营销人员与研发人员同样是稀缺资源。而且随着外资企业的竞争加剧,营销人员也会通过比较,考虑在目前企业中的收入是否合理,同时也会与企业其他工作人员来比较,决定自己的付出是否值得,所以有必要将其薪酬维持一定的水准,“工资+佣金+奖金”为较有竞争力的薪酬方案。
(五)工资+团队奖励金
“佣金”通常与个人销售额挂钩,企业难以推行团队协作的营销文化,所以许多大型技术服务企业引入了团队奖励金。将全体营销人员视作一个整体,确定其收入之和,每个员工的收入则按贡献大小占总贡献的比例计算,其计算公式为:个人团队奖励金=总奖励金×(个人贡献/全体贡献)。奖励金按销售额的百分比提取。这样,不仅引导员工重视团队合作,减少追求短期利益对企业的损害,同时也体现了多劳多得的原则,可以增加其职业归属感和进取心。然而个人贡献比例的确定如何能客观衡量,也是企业需进一步规范的。
(六)基于平衡计分卡缋效考核调整的固定工资+浮动工资
平衡计分卡是基于一个较为完整的价值链所建立起来的战略和绩效管理工具,其四个维度的指标兼顾了短期与长期、成果与动因、外部与内部之间的平衡。平衡计分卡考核指标可从企业逐级分解到部门和个人,基于对企业、部门、个人kpi绩效考核结果而决定的固定工资与浮动工资,是目前较流行的薪酬设计方案。
将企业、部门、个人三者kpi的完成成果,附加按不同部门、不同职级设置的权重,计算得出个人总绩效。职级越高,企业kpi所占比重越高,部门kpi、个人kpi所占比重越低;职级越低,个人kpi所占比重越高,部门kpi、企业kpi所占比重越低。再根据个人总绩效得分,调整固定工资增长比例和计算浮动工资。这种薪酬计算方法将企业、部门、个人三者绩效有机结合,解决了企业利益、部门利益、个人利益的冲突,以达到利益的平衡点。将对于营销人员的业绩要求写入kpi指标,可测量性、可操作性增强。目前世界500强企业有近半采用了此方案,国内部分企业也在逐步借鉴引用。
下面以笔者所在企业为例,谈谈如何提升营销团队绩效激励的有效性。
一、桩工机械行业的营销特点
笔者所在企业(以下简称本公司)是一家主要生产柴油锤、桩架和钻机等产品的国有企业,在业内有较高知名度,年销售规模近3亿,市场主要集中在华北、华东和华南等沿海地区。近几年来,建筑工程机械制造行业在国家加大基建投资的利好下,受益于国家经济持续发展、固定资产投资拉动、国家振兴装备制造业战略的实施等利好因素,实现了快速的增长,发展势头较好,特别是其中一批高速铁路、高速公路、高层建筑等项目的建设无不需要桩和深基础作支承,拉动了我国桩工机械行业的快速发展。本公司发挥自身优势特点紧紧抓住发展机遇,大力拓展市场,销售业绩明显提升,但是,桩工机械行业生产企业众多,其中不乏三一重工、中联重科,山河智能等大型上市公司,小规模的民营企业更是不计其数,竞争尤为激烈。
桩工机械的主要特点是多品种,小批量,产品专用性强。客户以民营企业居多,普遍对价格比较敏感,在产品品质不影响使用的情况下,他们普遍会选择低价的供应商。在行业内,专注于某些特定细分市场的小企业鲜有业务人员,通常由老板亲自跑市场;市场规模大一点的企业通常设驻外机构,实现区域市场管理。本公司在营销上通常采用直销模式,由销售人员直接面对最终客户,而且由于客户比较分散,往往需要拉网式搜索目标客户。
二、营销人员绩效激励的具体实践
在当前,想要在日趋白热化的桩工机械市场竞争中取胜,很大程度取决于营销人员市场跑动的积极性和驾驭市场的个人能力,因此,一套能够有效激发营销人员积极性、主动性的绩效方案对企业营销目标的实现就显得尤为重要。笔者长期从事营销管理工作,经过摸索实践,逐渐形成了一套适合本公司,较为行之有效的绩效激励模式,在多年不断完善的过程中,以下几方面的体会颇深。
1. 透彻地分析特点是基础工作
万丈高楼平地起,任何一项工作都要把基础打牢,再一步步的开展。绩效激励中,个人和组织是两个最基本元素,所以对人员、组织特点的深入了解、透彻分析是极为重要的基础性工作,基于此基础上的激励方案才能符合企业实际具有生命力,否则只是一纸空谈。
本公司就营销队伍做了大量的信息数据分析,整体来讲营销人员在年龄结构上为哑铃型分布,在气质结构上呈多样复杂 ,在知识结构上层次较为单一且层级不高。针对这些特点,根据人力资源结构胜任标准,按照部长、副部长、经理、副经理进行分级管理,同时岗位适当调配、职能重新分工,提高岗位权、责、利的匹配度。从本公司的组织结构上看,营销部属于企业的龙头部门,承担巨大的业绩压力但同时具有很强的内部资源协调优势,营销部自身下设立营业部、售后服务部、资源管理部、市场部等部门并设立区域办事处,各项营销工作能顺利运作,但也存在部分业务重叠、多头管理的情况。针对这样的组织特点,在实施系统性的营销绩效激励之前,对营销策略进行了调整优化,在企业内部以制度规范的方式进一步明确营销部的职能,相应部门的配合要求,并纳入企业整体战略管理范畴;在市场布局上进一步明晰了“区域+条线”的营销模式,内部优化结合使得企业的运营重点更为凸显,也有助于通过绩效激励实现公司整体的营销目标。
2. 合理地设计指标是关键步骤
设计指标其实就是工作目标的确定,包括维度设计和目标值确定,只有将企业目标、部门目标进行合理的分解以设计出合适的绩效指标,才能让员工清晰知道前进方向在哪里、怎么努力达到,才能为员工具体工作行为起到引导和激励作用。
本公司设计指标以企业扩大市场的营销战略为导向,采取”平衡积分卡“的四维度评估模式,以财务方面的销售收入、资金回笼,客户管理方面的客户满意度、客户投诉率等指标为主,再以内部运营、学习与成长等方面指标为辅,凸显营销工作的目标导向。以定性、定量相结合为原则,并明确目标值和具体的得分计算方法,较好地控制住营销人员的绩效过程和结果,以期更客观地评价员工的表现,促进团队绩效与员工绩效紧密结合,也促使销售人员主动学习、互相配合,达到部门绩效和个人绩效提升的目标。在设计指标时,也十分注重权重设置,与公司级营销目标有直接关系的指标权重较大,所有指标权重控制在30%~5%,避免出现权重过高,使员工过分关注单一指标,而权重过低,又容易被忽略的情况。
3. 良性地互动沟通是重要环节
持续性的不断双向沟通是绩效管理的必不可少,主要包括前期的目标沟通、过程的实施沟通、后期的反馈沟通,在沟通中不断修正员工行为,确保其与组织目标同轨道运行,其重要性不必多言,但在现实中,因为各种原因,却很容易被忽视或被回避,从而因沟通不畅或缺失,导致行动偏颇,目标无法达成。
本公司一直推行“家文化”,其核心理念就是“以人为本“,在企业管理中,既关注企业目标、发展,也注重员工想法、诉求。营销人员的绩效管理遵循这一理念,将沟通工作贯穿绩效管理始终,通过有效沟通达成一致认知,实现行为过程控制,以过程控制来保证目标实现。在前期,管理者首先会与营销人员沟通产品的市场占有率、销售地区分布、竞争对手情况以及未来销售市场的分析、公司的营销战略等,营销人员由此能够清晰地知道目标要求,同时也反馈其掌握的一线市场的最实际情况以及自身目标需求,通过互动沟通,保障设定的绩效目标最优化,并得到相互认可。在过程中,通过定期会议、个别访谈、书面汇报、现场走访等方式保持不间断的沟通与对话,管理者即时掌握目标实施情况以及员工碰到的困难等,对于影响目标实现的问题在第一时间内进行协调、解决,确保绩效目标朝既定的方向稳步发展。在后期,主要是一个考核周期结束时,管理者将组织目标现实情况、员工本人的工作业绩进行交流反馈,肯定好的方面,提出不足之处的改进建议,一方面持续维护营销人员的工作热情,促进提升他们的工作能力和水平,另一方面也消除营销人员可能存在的对考核结果的模糊认识,确保其对考核结果的认可度。
4. 严格地实施考核是核心内容
考核能否严格操作关系着整体的绩效管理工作能否落地,也体现了对绩效管理工作的执行力度,其最为重要的是客观、公正、有效。同时,作为对员工实施激励的最直接、最重要的信息来源,考核能够体现员工的真正价值,也能使员工得到不断提升,把绩效真正成为一种激励。
为了严格实施绩效考核,达到预期效果,避免考核工作流于形式。首先,本公司成立由营销副总、部门负责人等组成的绩效考评小组。由于考核工作内容多,时间跨度长,层级多,由营销副总直接牵头实施考核,有利于部门、人员之间的协调,有利于考核长期有序开展。其次,制定具体的考核办法,编制实施细则,针对不同的岗位性质,从业务出发,对部门负责人、销售人员、售后服务人员采取不同考核模式以及薪酬兑现方案。第三、采取正负激励相结合的方法,重点对公司新产品销售、攻破竞争对手传统市场等行为给予额外奖励,对传统市场丢失和客户重大投诉进行处罚。第四、在考核周期上采取月度和年度相结合的方式,方式上月度以业绩考核为主,年度采取360度全面评估测评。这样既有利于及时激励营销人员工作热情,提高业绩,也兼顾整体团队的协助,促进组织年度目标的完成。第五、考核结果及时运用。对年终考核表现突出的员工,给予评优、晋升、培训等薪酬以外的激励;对考核末尾的,实行换岗或淘汰。
经过实践的检验,本公司营销人员绩效激励模式在公司的日常经营管理中取得了预期的效果。合理的KPI考核,清晰的绩效导向,积极的沟通互动,公正公开的考核、及时的绩效兑现,这一套措施的良性运转很有效激发营销人员的工作潜能,达到绩效激励的目的。在2013年,行业外部环境不尽如意的情况下,公司销售还是实现了两位数逆势增长,市场占有率有明显提升。
三、对现有绩效激励模式的分析及改进思路
管理学中,绩效激励理论定义为实现组织发展战略和目标,采用科学的方法,通过对员工个人或群体的行为表现、劳动态度和工作业绩以及综合素质的全面检测考核、分析和评价,充分调动员工的积极性、主动性和创造性的活动过程。分为文化适应、习惯固化、逐步改善、自动运行四个阶段。
基层营销人员的执行力是营销战略得以实施的有力工具。例如,某消费品公司的既定营销战略是“逐步提高高利润新品的销量,以提升品牌形象”。而如果一线销售队伍执行力不够强,本着“什么好销销什么”的思路,主观上不愿意引导、培训经销商推广这些高价新品的话,那么营销战略就只等于一纸空文,最终执行结果可能与既定营销战略出现较大偏差。
为提升销售队伍执行力,营销管理者做出很多努力,如提供专业培训、建立更科学的绩效考核体系等,可建立了这些体制,是否营销执行力就能有效提升了呢,请看下面的管理实例:
“正祥”消费品公司是成立于1985年的家族企业,拥有自主研发和生产能力。公司负责营销的副总姓江,2006年,江总受公司高层委托,开始创建“正祥”公司自己的产品品牌,推出甜型红酒系列产品。投放市场6个月内,各地经销商订货一路走高,全国A类城市商超、卖场分销率稳步提升,2006年甜型红酒系列产品的全国年销售额接近7000万。
可是进入2007年后,甜型红酒产品销量提升进入瓶颈。在接下来的2年中,基于渠道和消费者调研结果,江总在营销战略上做出了很多努力――如基于市场反馈推出2款新品、开拓创新的团购礼品渠道、分产品品类设立不同经销商、提供系统的终端生动化陈列培训、推出有连续性的全年消费者促销……但直到2008年下半年,其销售业绩一直没能有显著提升,2007年全年销售额比2006年略高,而2008年全年预计销售额可能还不足6300万。此时,“正祥”公司管理层才逐渐将关注重点从“营销战略”转移到“营销执行力”上。
江总的执行力很强,通过经销商访谈、零售商暗访,发现销售业绩绩效不佳的深层原因并不是“营销战略”不正确,也不是销售队伍不具备相应的能力,而是“正祥”公司2007年以后,市场开发期已经结束,此时对销售队伍仍保持固定工资体制,难以再对销售人员起到必要的激励作用。
于是江总基于调研结果和行业特点,提交了一份针对市场成长期的销售队伍的薪资体系,将渠道建设期间的固定工资制调整为基于分销网络与销量等KPI的“底薪+奖金+年功”的销售人员薪资模式。“底薪”主要用于考核销售代表的“营销过程”,相应指标为“单品进店率”、“货架占有率”、“缺货率”等;而“奖金”主要用于考核销售额目标的达成情况;而“年功”主要用于提升营销人员的忠诚度,增大离职成本。公司高层与管理层领导均认为江总正确地找到提升基层营销人员执行力的关键,并给出了可行的解决方案,一致通过了该提案。在2008年底的管理层年会中,公司董事会将2009年定为“销售执行力提升年”,并授权江总全权负责新考核制度在全国销售队伍中的推广。会后,江总随即向销售部门发出通告,从2009年1月1日起,开始执行新的绩效考核与奖金发放政策。
可是新制度推行了不到4个月,就被迫中止。让我们看看上述制度的执行中出了哪些问题:
首先接到的是人力资源部的投诉,以往的销售队伍是固定的岗位制工资,人力资源部无需借助销售数据来计算销售队伍的工资。而新的薪资体系要执行的话,人力资源部不但需要增加人手,还增加了与销售后勤与财务部门沟通的复杂性,并且今后招聘新的销售部门的员工,需要建立另外一套全新的职位描述和招聘标准。
其次,是财务部门的抱怨,财务部门需要按新的工资、奖金核算标准做账目,而这需要改动公司的财务软件才能完成;在财务结算软件修改完成之前,需要财务人员手工计算每位销售人员的奖金,财务核算的员工每天都要加班到很晚。
再次,生产部门和销售部门发生争执,新的销售提成政策调整后,销售服务部门并没有与生产部门共同建立相应的销量预测体系,导致原有生产产能无法满足销售部门的订单需求,有些经销商的订单迟迟安排不了生产,经销商要求退货,销售人员认为生产部门不能满足生产需求不是自己的责任,即使订单退货还应该算自己的业绩。
又一次,仓储和运输部门的现有运力也不能满足销量提升,常因为送货服务质量影响到销售队伍业绩和经销商的利润;供应链和原材料采购部门无法应对原材料需求的高低变化,要求生产部门给出原材料使用量的预测。
最后,推行新的销售奖励机制后,虽然带来额外收益,但销售成本有较大增加,因此新的损益表中的税后利润基本与以往持平。同时,新方案虽然带来了销量增长,但更高的销量占用了更多的运营资金,而运营利润没有显著提升,“正祥”公司高层中也有声音在质疑新方案下的资金使用效率,并询问该销售政策要实施多久,全国销售额增长率稳定于什么数字才算进入下个阶段的市场周期……
江总费心费力制订的新业绩考核方案没有被执行下去,而且遭到诸多质疑。一筹莫展之际,江总决定向管理咨询公司求助。
经朋友介绍,江总在2009年5月与李老师进行了一次交谈。李老师曾经有15年的跨国公司与本土企业的成功营销经验,2008年辞去某著名外企全国营销经理的位置,选择回到一座小城市过着简单而平和的生活。
在听完江总的陈述后,李老师说:“这是一个典型的‘衍生变革’问题。”
“衍生变革”?江总好奇地问,“我也接触过很多理论,这个还真没听说过。”
李老师解释说:“一个公司就像人的肌体,不同职能部门各自履行着各自的职责,只有跨部门通力合作,人的身体才能健康,公司才能顺利运营。一项简单的销售队伍激励机制想要得以执行,需要公司内多个部门,甚至价值链层面,一系列‘牵一发而动全身’的关联变革,来保障新制度的顺利实施。这些非首发的关联性变革称为新制度推广中的‘衍生变革’。”
江总若有所思地说:“您的意思是,新制度没能顺利执行,可能不是因为我没有找到问题的关键,也不是没有给出正确的解决方案,也不是我们缺乏变革意愿与能力,而可能是因为我们这些变革发起者没能预见到执行新制度时所必须面对的一系列‘衍生变革’,更没能共同为这些‘衍生变革’做足准备工作?”
“不错”,李老师回答说,“在贵公司的这项变革中,主动发起变革的部门是江总您带领的销售部,而财务、人力资源、生产、储运、市场部等则是相关联部门。长期以来,相关联部门各自履行的职能不同,都倾向于保持旧有运营惯性,习惯于先按旧有流程将手头的工作完成,而不愿意为了配合主动变革部门费时费力地去尝试新的做事方法。此时,相关部门的‘衍生变革’的‘意愿’一般较弱。如贵公司人力资源与财务部习惯了旧有岗位工资计算方法,主观上并不愿意按
新的体制为每个销售人员计算薪酬;储运部门更习惯于按旧有的出车频率、运输时间送达货物;生产部门更习惯按原有的班次安排生产进度……在既有运营惯性的前提下,相关联部门不愿为了销售队伍绩效考核政策的改变而变革。总的来说,变革相关联部门的旧有运营惯性是发起任何变革的主要阻力,是最终影响新制度执行效果的重要原因之一。”
江总说:“看来不能只制订‘实验室真空’下的解决方案,还需要考虑关联部门运营惯性,将执行中相关的内、外部力量的运营惯性和‘衍生变革’考虑进来,制订管理这些变革的计划,才能更好地保证方案的顺利执行。”
李老师点点头:“管理咨询公司是否有能力准确预见并协助客户成功管理‘衍生变革’,是管理咨询公司真正实力的体现。”
“那么,像我们公司的这种情况,您建议我具体采取什么样的措施,才能顺利推动这次变革呢?”江总认真地问。
李老师说:“具体有如下四个步骤。”
步骤1
列出执行新制度实施涉及“衍生变革”的所有关联部门,不要忘记价值链上下游的合作伙伴。
步骤2
为“衍生变革”关联方设立共同目标。请贵公司高层管理人员召开变革关联部门关键人参加的跨部门会议,会议中向与会者解释:贵公司的年度战略与目标;销售绩效考核制度对实现贵公司上述战略与目标的重要性;上述目标达成与否,对与会关联方关键人的绩效、薪资的影响。
步骤3
由贵公司高层管理者任命,组建临时“跨部门执行团队”,直到新制度正常运行,该临时团队才宣告解散。任命江总您为“总指挥”,管理跨部门团队,负责制订执行时间表、进度更新等细节,对方案执行的时间与效果负全责;任命各关联方关键人为团队成员,临时向“总指挥”汇报,负责完成“总指挥”委派的任务,并要对各自任务的完成时间做出承诺。
步骤4
推动“衍生变革”。1)对团队成员分配任务,确保每项“衍生变革”任务与各自的负责人――对应;2)与团队成员共同制订《执行时间表》,并请相关方对完成时间签字确认;3)定期召开跨部门会议,在会上更新每项任务的完成情况,对进度提前、方法创新的团队要通报表扬,同时要协助不能按承诺的时间完成任务的团队找到问题的关键与解决方案。每次会议后,都要将“会议纪要”抄送给会议相关者与高层管理者,必要时可邀请高层管理者直接出席跨部门会议。
“太好了,这就是我想要的可操作的方法。”江总兴奋地说。
李老师笑着说:“最后提醒一下,领导这个跨部门‘衍生变革’团队需要很高的艺术性。总指挥要建立‘跨部门合作’理念――不要一味维护自己的观点,或者盲目保护自己的部门。而要尝试有技巧地与其他同事讨论来平衡自己的观点,树立起‘为实现更大的公司目标而进行团队合作’的理念。这除了需要有扎实的专业经验之外,更需要具备相当的人格魅力与领导艺术,并有能力与团队成员保持良好的个人关系。具备高超的‘跨部门合作’能力,是跨国公司对中层及以上管理人员的基本要求之一。”
计算机专业英语作为一门专业课程,与一般的英语课程相比,有其独特的特点。
1.1计算机英语词汇方面的特点
1.1.1普通词汇专业化
在计算机专业英语中,常用的英语词汇被赋予了特定的专业含义。如:bus总线(英语为“公共汽车”),driver驾驶员(英语为“驱动程序”),boot启动计算机(英语为“猛踢”),display显示器(英语为“陈列,展示”),mouse鼠标(英语为“老鼠”)等等。
1.1.2合成词较多
合成词是指两个或更多的词构成一个表示完整意义的新词。在计算机英语中这样的合成词很多。例如:low-level(低级的),keyboard(键盘)。read-only(只读的),viewport(视图端口),courseware(课件)等等。
1.1.3创造新词汇
有些单词是我们过去学习普通英语中没有见过或翻译过的词语,这就需要根据原词的含义,按科技新词语的词义译出。如:bit(binarydigit)比特,pixel(picturedement)图素,opcode(operatingcode)操作码。
1.1.4大量借用相邻学科中的词汇
计算机从电子及无线电技术、自动化学科等借用了大量的词汇,如:information(信息),input(输入),control(控制),communication(通讯),process(处理)等等。
1.1.5广泛使用缩略语
许多计算机术语都使用英文缩写或简写,这又分两种情况,一种是缩写构成的首字母词,如:LAN(localareanetwork局域网),DOS(discoperatingsystem磁盘操作系统),FAT(fileallocationtable文件分配表),RAM(randomaccessmemory随机存储器)等,都属于首字母词。另外一种是缩写,如:CPU(centralprocessingunit中央处理器),HDD(harddiscdrive硬盘驱动器),OS(operatingsystem操作系统),ALU(arithmeticlogicunit算数逻辑单元)等等。
1.2计算机英语句式的特点
计算机专业英语的句式、语法结构相对复杂。由于计算机英语的文章大多是以科技信息为主的文体,叙述准确,推理严谨,内容客观,表达的科学内容、科学原理、科学概念等所使用的句子结构完整、逻辑清晰,并且含有大量的专业术语,所以在计算机英语的文章中就出现较多的复杂句,一句话里包含三四个分句并非少见;为了表述的客观性,突出重要性,使用的语态常为被动语态,所以只有掌握句子的句式和语法结构才能较好地对文章进行学习,从而能更好地服务专业课程。总的来说,计算机英语句式上有如下三个特点,一是长句多,二是被动语句多,三是祈使语句多。例如:Inordertoeffectivelyuseelectroniccommerce,usersofsuchsystemsrequirevarioustypesofwide-rangingfunctionalitiesthatincludetheabilitytosearchforandaccessrelevantinformationefficiently,makemonetarytransactionsforpurchasingandsellingproductsandservices,andsecurebusinesstransactionsagainstintentionalandunintentionalcorruptionandtheftofdata.(为了有效地使用电子商务,这种系统的用户需要范围广泛的各种类型的功能.包括如下能力:高效地搜索和访问相关信息。进行买卖产品与服务的款项处理。以及保护商业交易免受有意或无意的数据毁坏与偷窃的危害。)此长句里出现了祈使句、定语从句和并列结构。例如:Althoughmicroprocessorsarestilltechnicallyconsideredtobehardware,potionsoftheirfunctionarealsoassociatedwithcomputersoftware,sincemicroprocessorshavebothhardwareandsoftwareaspects,theyarethereforeoftenreferredtoasfirmware.(尽管微处理器在技术上仍被认为是硬件,其部分功能也与计算机软件有关系。既然微处理器同时具有硬件与软件方面的特征,它们因此经常被称作固件。)此句里用了两个被动式,反映了文体的客观性。
2计算机英语的教学
2.1计算机英语的词汇教学
通过课文学习,掌握专业词汇和专业术语是专业英语教学的目的之一。教材编入了大量的专业词汇及专业术语,这些词汇和术语往往难以记住,容易遗忘。为了便于同学们的记忆,在教学中可以着重介绍了一些记忆单词的方法:
2.1.1构词法
根据构词法记忆。如:assemble装配、汇编———assembler汇编程序———assemblylanguage汇编语言。
2.1.2对照实物法
注意结合计算机专业知识,充分利用教学资源进行实物教学。如:mainboard.soundcard,keyboard,mouse,floppydrive等等。
2.1.3推导(转义)法
许多专业词汇的词义都由基本词义转化而来,可根据该词的基本词义推导记忆。如:memory记忆———存储器、bus公共汽车———总线、pulse脉搏———脉冲、shield躲蔽处———屏蔽、sweep打扫———扫描、power力量———电源。
2.2计算机英语复杂句式的教学
复杂句的教学重点是对句式成分的判断和对主句、从句的判断,对句式成分的错误判断,往往是导致学生错误理解长句或者不能理解长句的主要原因。无论多么复杂的句子,都是由基本成分组成的。对于成分复杂的句子,应理顺原文的句法结构,找出整个句子的中心内容及其各种意思,然后分析几层意思之间的相互逻辑关系,再按照汉语的特点和表达方式,正确地理解原文的意思。例如:ByprovidingnativeDOMPrototypesforelements,circularreferences,suchasthosesometimescreatedbetweenInternetExplorerComponentObjectModel(C0M)infrastructureandthescriptingengine,canbemanageddirectlybytheJScriptenginetoalleviatehard—to—detectmemoryleaks.此句虽属长句范畴,但其成分非常清晰:句中“ByprovidingnativeDOMprototypesforelements”为方式状语,“circularreferences”是句子的主语,“suchasthosesometimescreatedbetweenInternetExplorerComponentObjectModel(COM)infrastructureandthescriptingengine”在句中做插入语,“canbemanaged”在句中做谓语,“toalleviatehard—to—detectmemoryleaks”作目的状语。译文:通过提供元素的本机DOM原型,JScript擎可以直接对循环引用,例如,有时在互联网浏览器组件对象模型(COM)基础结构与脚本引擎之间创建的那些引用)进行管理,来减少难以检测到的内存泄漏。此句在分析过程中,采用了功能理论指导下的:事件切分和逻辑推理的方法,整个句子的主干是个被动句,翻译时采用了将英文被动译为的主动句的方式,符合汉语的表达习惯,体现了句子的逻辑关系,将句子的目的状语提炼出来,作为整个句子的结尾,表现出强烈的目的性,以达到笔者的表达效果。对于长的复合句,应先找出主句,然后确定各从句的性质及其作用。判断某一主谓结构是否为主句的关键方法是:这个软件行业的市场上产品内容丰富,用户选择多样化,特别是对于替代性强、品牌多IT产品,用户可以选择使用这种IT产品,也可以选择使用另一种IT产品,为了让自己所销售的IT产品获得更大的市场,这就需要软件行业的销售人员能够建立广泛的人际关系,有开拓市场,把握市场的能力。
2.3离职对企业干扰更大
由于软件企业属于产品专业性强、人才流动性强、竞争异常激烈、产品销售过程中需要高含量的技术支持的行业,销售人员的进入壁垒相对其他企业的销售人员更高,企业要花费一定的时间和精力对销售人员进行技术培训。因此,销售人员的频繁流动会给企业销售工作带来更大的干扰。
2.4工作过程难于监督,工作成果难以衡量
软件企业内的销售人员工作主要是依靠大脑进行的思维活动,劳动过程往往是无形的,一些工作没有明确的流程和步骤,而呈现出很大的随意性和主观支配性,工作过程难于监督,其工作成果也往往是以某种思想或创意、管理创新的形式出现,且不具有可以直接测量的经济形态或难以直接测量。许多销售业绩的完成并非一人所能为,而是需要团队成员的共同协作,劳动成果往往是团队集体智慧的结晶。这就为客观、合理的评价销售人员的个人工作价值并给予相应的报酬带来了困难。
3软件行业销售人员绩效考核存在问题
目前软件企业销售人员绩效考核中主要有如下问题:
3.1销售人员绩效考核只是人力资源部的事情
企业普遍的一个认识是销售人员的绩效考核是人力资源部的事情,绩效考核是人力资源管理的一部分,当然由人力资源部来做,我们的一些总经理只做一些关于实施绩效考核的指示,剩下的工作全部叫给人力资源部,做的不好就是人力资源部的责任,这也是我们的绩效考核得不到有效实施的一个非常重要的原因。虽然人力资源部对销售人员绩效考核的有效实施负有责任,但绝不是完全的责任,人力资源部在绩效考核实施中主要扮演流程与程序的制定者、工作表格的提供者和咨询顾问的角色,至于是否推行、用多大力度推行则与人力资源部无关,这是领导的责任。推行的责任在企业的高层,尤其要取得最高管理层的支持和鼓励,离开了高层的努力,人力资源部的一切工作都是都很难取得预期的效果。所以那些认为销售人员绩效考核仅是人力资源部事情的考核者们应该马上转变观念,亲力亲为,积极当人力资源部的鼓舞者和支持者,帮助人力资源部将这项重要的工作推行下去。
3.2总想一步到位,过于追求完美
追求完美是我们许多领导者的一个共同特点,凡事总是想找到一个完美的解决方案,希望它能够解决一切问题。所以管理者在销售人员绩效考核的形式上表现出了极大的关注,绩效考核方案改了又改,绩效表格设计了一个又一个,却总是找不着感觉,总是没有满意的,使得人力资源部疲于应付,费力费神。这种认识造成了人力资源部大量的工作浪费,无形中浪费了许多的人力资本,更打击了人力资源部的积极性,影响了他们的工作热情和创造性,努力地工作却没有成果,得不到认可,这是谁也不愿看到的。其实,做好了绩效计划和持续的沟通,其他的形式的东西都是次要的,绩效考核绝对不是简单解决考核一个问题,更多地转变管理者的考核方式和员工的工作方式,提醒大家关注绩效,经理和员工共同就绩效进行努力并取得成果,这就够了,只要注意了这一点,其他的任何形式都不是问题。
3.3认为销售人员绩效考核是经理的事,与一般员工无关
这种认识没有跳出以前绩效考核的误区,认为只要领导者知道绩效考核就可以了,员工知不知道无所谓,更为严重的是除了人力资源部和总经理之外,没有人知道销售人员绩效考核是怎么回事,这也是绩效考核得不到推行的一个重要原因。所以,必要的培训不可或缺,要让销售人员明白绩效考核对他们的好处他们才乐意接受,才会配合经理做好绩效工作,做好绩效计划和绩效沟通。让经理明白对自己的好处,经理们才愿意接受、参与和推动。因此,在正式实施绩效考核之前,必须就绩效考核的目的意义作用和方法等问题对经理和销售人员进行认真培训,这个工作在某种意义上来说,重要性甚至超过方案设计本身。
3.4只有绩效评估没有绩效反馈
反馈面谈不仅是主管和下属对绩效评估结果进行沟通并达成共识,而且要分析绩效目标未达成的原因,从而找到改进绩效的方向和措施。由于领导者和销售人员对反馈面谈的心理压力和畏难情绪,加之领导者缺乏充分的准备和必要的面谈沟通技能,往往使反馈面谈失效甚至产生负作用,这是需要注意克服的。
4总结
当前,4S店行业的市场竞争日益激烈,如何降低员工流失率,提升他们工作的积极性和创造性,已经成为一项重要课题,但市面上很多4S店现行的绩效管理制度过于简陋,无法有效地激励员工。为此,笔者以大连广裕汽车销售有限公司(化名)为例,来谈谈4S店在绩效管理方面存在的问题,并给出相应的优化方案,希望给业内带来启示。
一、员工绩效管理存在问题
大连广裕4S店成立于2017年,主要销售传祺品牌汽车,对员工的绩效管理尚处于探索阶段,在绩效管理的计划和实施中出现了诸多问题,这些问题不仅不能促进员工努力工作,反而成为引发内部纠纷,削弱该店内部凝聚力的根源。1.绩效考核指标体系不合理绩效考核指标体系是全面衡量员工绩效的依据,应具有客观性、科学性和全面性。广裕4S店在指标设计中应从工作态度、工作能力和工作成绩三个方面反映员工绩效。但其中,工作态度和工作能力两项在具体实施过程中缺乏客观衡量标准,在打分环节掺杂的主观因素成分很大,因此需要进一步量化、细化评价标准,尽量做到客观性。2.绩效考核过程不严谨广裕4S店对员工绩效考核的执行部门是行政部,被考核部门参与不足。尽管行政部对绩效管理拥有其他部门无法比拟的工作经验,但行政部对各部门工作任务和内容不熟悉,所制定的绩效考核指标过度雷同,无法体现不同部门、岗位员工的异质性,其考核必然不会令员工信服。而在执行过程中,行政部全权负责员工绩效,本部门领导和基层员工不能参与其中,相对于行政部,本部门必然对其成员更加熟悉,对其的评价也应更符合实际。本部门员工参与不足会降低绩效考核的科学性和客观性,可能不仅会造成被考核者不信服,其他员工也会产生怀疑。按理说,员工绩效考核的工作应由总经理带头,行政部和各部门密切配合。3.绩效考核结果运用不充分绩效考核结果的合理运用能创造和谐的工作气氛,有助于凝聚公司各部门力量达成工作目标。广裕4S店将绩效考核结果运用在转正、常规薪酬发放和升职等方面。尽管上述领域对公司管理而言十分重要,但对一线员工个人而言,能够享受到的实惠却不多,努力提升工作绩效换取的并不丰厚的奖金,不能有效改进员工的生活品质。而与此同时,广裕4S店所固有的一些优势也没能有效发挥,如公司拥有大量闲置车辆,本可作为奖励供员工使用,却一直闲置。因此,通过多元化的方式来奖励业绩突出的员工,营造不可复制的公司环境,才能使员工对公司保有家一般的信赖,产生“不需扬鞭自奋蹄”的效果。
二、绩效管理的优化方案
广裕4S店的管理层应重视以上问题,并针对性地改进目前实行的绩效管理方案,使绩效管理真正成为激励员工,提升企业竞争力的重要项目。1.完善绩效考核的指标体系绩效考核是员工绩效管理的第一步。广裕4S店现行绩效考核方案的严重缺陷在于指标体系过于简单且量化程度低,操作层面上被考核部门成员参与程度不够。因此,细化和完善员工绩效考核的指标体系,改进操作流程,制定更为科学、客观的一线员工绩效考核方案是绩效管理的重要步骤。应遵循的总体思路是,员工绩效指标体系既要体现态度和能力,又要反映业绩;既要反映一线员工的公共特征,又要照顾不同岗位员工的异质性;既要对优异表现进行加分,又要对不良行为酌情扣分。首先以销售部一线员工的考核为例,其考核对象包括销售顾问、销售经理和销售信息员。表1中第一部分为销售部所有员工扣分项目,后三部分分别为销售顾问、销售经理和销售信息员的得分项目。售后部员工考核对象为售后经理和售后接待,具体考核项目见表2.2.优化绩效考核的执行环节广裕4S店员工绩效考核一直由行政部负责实施,由于行政部不十分了解一线员工工作内容,且在级别上与其他部门相同,在实施员工绩效管理时难免受到本部门主管人员掣肘,所以在考核实施过程中很难得到其他部门的支持与配合,使得绩效考核流于形式。为此,需要理顺绩效管理的组织形式,设立专职员工绩效管理领导小组,由总经理总负责,各部管理人员共同参与,作为员工绩效管理的最高领导机构,制定和颁布本店《员工绩效管理实施办法》,由行政部负责实施考核,其他门配合,财务部负责考核结果运用。但有一点问题,就是总经理负责公司业务发展,所要考虑和负责的事务繁多,将员工绩效管理纳入总经理职务范围内会增加他的工作量,分散他的注意力。况且,总经理应该把主要精力放在公司发展的战略方向,不必事事躬亲。所以,笔者建议增设1~2位副总经理,领导行政部和其他部门,主管绩效管理事务,这样既能引起公司上下对绩效管理的重视,又不必增加总经理的工作负担,还能使公司领导机构更为健全。另外,为保证员工绩效考核的客观性、公正性,广裕4S店应摒弃部门内部成员不参与考核的传统,借鉴360度考核法的核心思想,利用不同层级、部门员工掌握的信息差异实施全面考核,采取上级对下级、外部对内部、内部员工相互之间进行多层次的考核。考核周期仍分为月度、季度和年度三大类考核。月度考核内容和形式都很简单,由行政部3名职工会同被考核部门业务主管负责实施,季度和年度考核则较为正式,为大考核。大考核除了行政部的负责职工增加到6名之外,还需要在被考核部门随机抽取4名员工参与考核,确保考核结果的公平性。3.绩效考核结果的运用合理绩效考核结果的运用才能对员工产生激励。在广裕4S店员工绩效管理制度中,可将“目标责任制”改为“积分制”,这样,员工绩效的优劣、对员工的奖惩都须以积分为依据。积分高的员工工作绩效较好,应予以奖励,积分低的员工绩效较差应予以一定处罚。该店以前绩效考核结果的应用领域过于狭窄,对员工的激励效果有限,不能根据个人需要进行选择。采用“积分制”以后,奖惩措施实施起来会更加灵活,可以将更多公司资源纳入员工绩效结果运用中,实现公司与员工的双赢,有效提升公司核心竞争力。广裕4S店应该想员工所想,为员工生活提供方便,因地制宜地采用积分兑换的方式,向员工提供多种形式的奖惩方案,具体内容有薪酬奖励、级别升迁、旅游、带薪休假、车辆使用和干股分红等,其中薪酬奖励是传统项目;级别升迁并不一定是指岗位变动,而是指根据公司分设的9个层级,用5000积分即可升迁一级,并享受该级别上的待遇;广裕4S店应充分利用与本地旅行社的关系,开设国内旅游和国外旅游两大线路供员工选择;在公司车辆的使用方面,公司当前可调配的车辆有雷诺、、马自达的cx-7、三菱帕杰罗、大众途观、奥迪的A6、丰田皇冠、Q5等车型,应根据员工绩效考核情况准予相应车辆的使用;干股分红指员工若不兑换记分,在累积到一定分数后可将积分兑换为股份,成为公司股东参与分红。绩效奖励方案明细如表3所示。当然,在奖励措施之外还有相应的处罚措施。广裕4S店对员工的处罚措施应设立口头警告、书面警告、记过、记大过、降职降薪、留职察看和解雇等7种类型。绩效处罚方案明细如表4所示。采用“积分制”对员工绩效进行管理后,在对员工实施绩效奖惩时便更加灵活,也更加尊重员工的意愿。上述诸多奖惩措施均与积分挂钩,只要公司能有效抓住积分考核,就能够大幅提升员工的工作积极性,在程序上也比以前更加简单。特别对累积积分较高的员工而言,可以将奖励措施中的多项措施合并使用,能够发挥更大的作用。如“旅游+带薪休假”、“国内旅游+带薪休假+车辆使用”,如此能够大幅节省员工生活支出,并增加生活趣味。更为难得的是,员工可以根据自己的时间安排,随时向公司提出积分兑换要求,公司会在一定时间内满足其要求,这无疑会大度增加该制度的吸引力,令员工的主人翁精神更强,有利激励员工的积极性。进一步考虑积分折算的问题,月度考核、季度考核、年度考核在计算累积积分的过程中,应对不同形式的绩效考核赋予不同权重,遵循如下公式:员工累积积分=月度考核积分+季度考核积分*150%+年度考核积分*300%,即月度考核积分、季度考核积分、年度考核积分被赋予的权重为1:1.5:3。由此,体现出年度考核对员工的重要性。4.完善部门和岗位的职责员工绩效管理制度顺利推行的前提是销售部、售后部等一线部门的员工的职责和权限明晰。而一线员工的工作既有独立完成部分,也有相互协作的部分。所以,为各部门和岗位编写《部门责任书》和《岗位说明书》,明确其权责,详细规定基本工作流程、工作规范、作业指导、行为准则等各项内容,做到部门、岗位工作行为和工作流程有章可循。这样,既便于员工顺利完成工作,又能帮助新员工快速入职,还能为绩效管理提供依据。目前,广裕4S店还没有形成详细、科学的部门责任书和岗位说明书,特别是不同岗位工作界限尚不明确,员工在不同岗位上的流动和借调等,不仅使得员工无法在一个工作岗位上长期工作,也为公司绩效管理平添难度。特别是在绩效考核与奖惩上变得十分复杂,增加了诸多不确定性。因此,在后续制度建设中,完善各部门、岗位职责是重要内容。5.建立绩效沟通制度在实施绩效管理制度过程中,难免会出现不公平、不客观的问题,有时候员工会向上反馈这些问题,有时候不会,但心里会感到难受、委屈。有时候员工的申诉会得到满意回应,有时候会被驳回。这会使员工对绩效管理制度,或某个部门、某个人,或对公司产生不良印象。广裕4S店应建立绩效沟通制度,对员工近期工作进展进行总结,辅导和激励员工继续努力工作,对有意见的员工应做好解释工作,使得双方在绩效管理结果上达成一致意见。在这一过程中,公司管理层应掌握主动权,积极与员工进行沟通,展示“亲民”形象,增进管理层与一线员工的感情,增加员工的信赖。在绩效沟通方式的选择上,可采用面谈、问卷等多种方式,通过不同沟通方式答案的比对,更能了解到绩效管理实施的真实效果,便于公司改进方案。6.加强员工团队建设员工绩效管理无疑对建设员工团队具有重要作用,4S店应利用多种渠道招收高素质人才一,通过培训、再教育等方式全方位提升员工业务能力。广裕4S店由于成立不久,专业人才需求急迫,后备人才储备也十分必要。所幸的是,该公司管理人员在汽车4S店行业内拥有长期工作经验,拥有广泛的人脉关系,此外,部分管理人员还在高等院校承担车辆工程等专业的授课任务。所以,通过与高等院校的合作,广裕4S店能够在短期内招收到一批专业能力出众的员工,还可以通过向其他4S店引进高级人才,增加人才储备。公司也可支持有意向的员工进入高等院校进行培训或再教育,提升业务能力。所以,通过员工绩效管理、人才招聘、培训再教育等多种方式联合使用,来打造一支专业员工团队,必将有力加快公司的发展步伐。7.加速绩效管理的信息化建设信息技术的发展可以极大提升企业的内部管理效率,广裕4S店在成立之初就推出了ERP系统,但该系统很不稳定,许多重要功能无法实现,员工绩效管理的大部分工作仍须手动完成。随着员工数量的大幅增加和绩效管理系统日益复杂,该项工作的工作量与日俱增,员工绩效管理实施的准确性、时效性将会下降。所以,加速ERP系统升级,增加更多实用功能成为公司目前的一项重要任务。升级后的ERP系统必须将员工绩效管理系统与其他系统进行整合,保证考核结果和结果运用的准确性和时效性,对员工及时进行相应奖惩,有效提升员工工作绩效。8.设立绩效管理专项资金绩效管理制度的有效推进能够提升员工工作绩效,但实施绩效管理需要一定物质保障。广裕4S店在绩效考核结果运用环节中设立了多种奖励方案,对员工而言,既有物质奖励又有精神奖励。但对公司而言,最终都会归结为物质奖励,甚至是资金奖励。所以,实施绩效管理必须有一定的资金储备才能实现,因此,广裕4S店可以考虑建立专项资金用于绩效管理,这样不会因公司资金流转问题造成绩效奖励不及时,因为及时的绩效奖励能够极大地激励员工的工作积极性。
三、结束语
总之,广裕4S店的成立时间较短,尚未形成成熟的企业文化,同时员工在该店的工作时间尚短,远没有形成归属感,这大大增加了员工的离职倾向。通过绩效管理制度的改革,实行多元化、灵活的奖励措施能有效地满足员工工作、生活上的需要,获得他们的信赖感和归属感,增强企业凝聚力。
作者:赵艳丰