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关键词:企业;会计电算化;内部控制
现如今科技发展的步伐越来越快,我国的企业也逐渐走向信息化的方向。企业之间的竞争也越来越激烈,竞争体现在企业的规模、资金等各个方面,在企业会计电算化方面的竞争更为激烈,我国的企业人员通过会计电算化使自己的工作效率不断提高,企业的相关业务处理效率也不断提升,企业通过会计电算化将更多的时间用到了有关于企业的经营和管理方面。所以说会计电算化为我国实现了企业的信息化管理,也将企业的综合实力不断提升,使其更加适应市场的竞争。
一、企业会计电算化系统内部控制的内容
(一)组织控制
企业的内部组织就是会计电算化的组织控制的主要内容,主要是将企业的各部门之间的错误和舞弊行为进行控制,把各种不同的职责分配给不同的职员,实现企业的内部职责的合理分工,使会计电算化可以平稳运行。
(二)操纵安全控制
将相关的数据进行准确的划分才会实现企业的会计信息收集,使企业的会计信息的安全性得以保证。将企业的各种操作管理进行较为安全的控制,使企业的各项规程变得更加安全。
(三)开发和维护控制
电算化的开发应该金信得过具体的研究,使企业的各项的设计可以和会计工作的各种要求得以满足。电算化系统的变化要与时俱进,不断适应环境的变化而改变,所以,要市场对企业的系统进行维护,对其功能也要进行调整,促进企业的系统更加完善。
二、企业会计电算化系统内部控制的存在的不足之处
(一)相关的从业人员的知识结构不够合理
企业会计电算化相关从业人员应该具有基本的专业知识,对计算机、财务软件的相关操纵知识也应该熟练的掌握,但是我国的会计人员对计算机知识了解的不是很多,不能很熟练的运用计算机来完成相关的工作,面对计算机常常束手无策,自己丰富的专业知识不能和计算机进行有效的结合。
(二)会计电算化的软件很多,但是绩效不明显
企业运用的财务软件是千差万别的,这样就会使企业的报表汇总、数据查询、数据运输等相关工作带来很大的不便,会计系统的内部控制不能很好的利用计算机的强大功能,造成资源的浪费,使核算成本不断增大。我国的部分企业对于会计电算化的认识还比较片面,对软件后期的开发和维护不够重视,也没有对软件进行升级和培训,使会计电算化强大的控制功能没有被充分的开发出来。
(三)加大了企业的经营风险
会计电算化的软件相关软件自身存在着缺陷和不足,使那些未经授权的人员也可以轻易的利用计算机将所有的数据文件进行浏览,还可以将重要的数据进行修改和伪造,达到犯罪的目的,给企业的日常经营带来不必要的风险。
三、加强企业会计电算化系统内部控制的具体措施
(一)在内部控制的制度方面增添新的内容
企业在会计电算化的影响下,将原来的会计凭证和会计数据的传递方式利用计算机进行了很大程度上的改变,这些变化就对会计电算化的控制制度提出了更多的要求,使其可以更好的适应会计电算化系统内部控制,这些新的内容的包括计算机的使用和数据管理以及系统软件的安装等,利用这些新的规章制度,使企业的会计电算化的核算可以全程受到控制。
(二)在风险控制上增添新的举措
会计电算化虽然让企业的会计核算更加准确和及时,但是与此同时也给企业带来了经营风险。那些利用计算机来进行犯罪行为的,其手段变得更加隐蔽,可以说是留不下一点痕迹。所以企业必须由会计电算化的特点出发,制定比较严格的风险控制程序,对计算机系统内部的磁盘信息进行保护,对网络系统进行安全控制,对相关的工作人员进行岗位控制,对会计数据进行备份控制,对相关的修改和删除给予权限控制等。只有利用有效的控制行为,才可以将企业的经营风险降到最低,减少企业不必要的经济损失。
(三)在人员的培训上增添新的形式
企业实现会计电算化后,会计机构主要包括财务人员和计算机人员两部分,将过去单一的组成形式进行创新,所以在进行人员的培训工作时,应该针对这两方面的人员进行双向的培训。使会计人员既可以牢牢掌握自己已有的会计专业知识,又可以进一步加强计算机的相关知识,这样才会促进会计电算化更好的实现操纵和控制。在对会计电算化的相关软件的开发的技术人员和对计算机进行维护的技术人员进行维护时,也要对他们增加对于会计的相关知识的培训,这样软件的开发和编程才会和核算工作的实际越来越贴近,将企业会计电算化的内部控制的功能很好的发挥出来。
(四)在内部监督上增添新的方法
企业内部监督的具体执行部门是企业内部的审计机构。审计机构应该做到与时俱进,根据内部控制环境的变化随时采取新的审计办法,在会计电算化的条件下,对会计核算的方法、过程等进行严格的审计,也要对原始的数据进行审计,及时将那些在会计电算化过程中出现的漏洞和不合理的现象进行整改,将企业的资产的安全和完整进行保护,提高企业经济工作的效率,使其更加有序化,是会计的核算工作更加及时和准确。
结束语:
综上所述,会计电算化的内部控制在企业的日常经济工作中是一项非常重要的工作,既可以提高企业的经营效率,又有利于将企业规定的管理方针顺利的执行下去。虽然这其中也存在着很多不可避免的问题,但是只要我国的企业采取积极的措施将会计电算化的内部控制进行完善和改进,就一定会减少企业不必要的经济损失,提高企业的经济效益,将企业的总体实体不断提高,使其可以更好的适应21世纪企业的竞争压力,从而为我国经济的发展贡献力量。(作者单位:辽宁建筑职业学院)
参考文献:
[1]王琳,韩娟.企业会计电算化系统对内部控制的影响及对策[J].齐鲁珠坛,2007,04.
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[3]彭家生,徐融,李兴华,刘永春,李旭,罗莉,郭晓曦,曾纯,戴丽萍.高校会计学实验室建设和实验教学改革的研究与实践[J].云南财贸学院学报,2002,S2.
会计电算化毕业论文 企业会计电算化的现状与完善对策摘要:随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起,会计电算化在具体应用中存在着认识不足、人才短缺、信息安全风险、没有统一规范的数据接口等一系列问题,本文针对会计电算化存在的上述问题提出了加强认识、注重复合型人才培养、健全保密措施、规范各软件数据接口技术等完善对策。 关键词:会计电算化;现状;对策
一、我国企业会计电算化的发展
二、会计电算化应用中存在的问题
会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分,管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题,现分析如下:
(一)对会计电算化的重要性认识不足
目前,许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先,许多企业领导者对会计电算化存在片面认识,认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次,在会计电算化的具体应用中,多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识,没有针对本企业自身的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来,电算化仅仅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
(二)缺乏复合型的会计电算化人才
缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍,作为一个综合性的财会专业人才,需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识,实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前,许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解不多,不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时,计算机维护人员又大多是计算机专业出身,对财务知识又不甚了解,所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。
(三)会计电算化下的财务信息存在安全问题
关键词:会计电算化;会计信息系统;管理功能
会计电算化是顺应经济和科技发展要求而存在,将当今信息技术和电子科技技术应用于会计工作中,以电子计算机取代传统的手工操作,通过数据自动化处理来完成会计工作的一种会计信息系统操作方式,是会计行业发展中的一次重大变革,促使会计行业转变工作方式,并极大提高了工作效率。会计电算化自实行以来,虽对会计行业的发展起到了很大作用,但也还存在部分问题需要解决,以下将作具体分析:
一、会计电算化实行中存在的问题
(一)对会计电算化认识程度不足
会计电算化的实行,将会计从传统手工方式中解放出来,数据的处理不再是通过会计工作人员花费大量时间和精力进行严格细致的记账、算账、检查、报账等工作,而只需将会计凭证进行录入和核查,其余的完全由计算机来完成。基于此,大部分会计人员仅仅意识到通过实行会计电算化,可有效减少劳动强度,提高工作效率,而并没有对会计电算化进行更为深入的认识。实际上,通过会计电算化的实施,不仅对会计个人的工作产生了很大帮助,且对于整个会计行业进行了一次革命,彻底转变了会计行业的工作方式,对会计内部的组织分工体系进行了改头换面,并要求会计人员对知识结构进行彻底更新,从传统手工操作的知识体系中完全解放出来。由于部分人员对会计电算化认识不充分,所以在工作中往往受到传统观念的影响,影响了工作效率,阻碍了会计电算化的推行。
(二)部分会计人员计算机知识不够
手工操作下的会计人员已经习惯了传统的工作方式,对计算机知识一般较为陌生,使得会计电算化的推行需要一个过程。由于部分人员的思想较为保守,往往学习的过程比较长,熟练掌握计算机基本操作并能熟练处理业务都花费了很多时间,一定程度上限制了会计电算化的优势发挥;且部分人员虽然掌握了基本的业务处理软件,但对计算机硬件知识了解不够详备,致使在工作中出现数据不能及时备份,计算机一旦出现硬件问题不能正确处理,以致造成大量经济数据丢失的现象,对企业造成了很大危害。
(三)安全性、保密性较差
会计电算化需要计算机这一基本的承载体和操作工具,由于部分会计人员并没有意识到计算机是一种存在风险的工具,因而在对单位财务数据的保管过程中,并没有及时做好加密工作,在计算机上没有设置防火墙阻止恶意信息的侵扰。对于网络资源的处理也没有做好安全性工作,由于当前网络犯罪大多是由于财务经济问题引发,且犯罪分子可以通过不留痕迹地修改数据,完成对经济数据的盗窃,因而使得部分网络资源保护力度不够的单位承担了很大损失。机密性文件也是网络犯罪分子实施犯罪的重要目标,有些会计人员在进行单位信息保密时,并没有采取严格的安全保护手段,使得单位的保密性文件面临很大风险。
(四)管理功能弱化
会计电算化的实行,不仅使得基本的会计业务处理方式发生转变,财务管理方式也将发生改变,很多单位在推行会计电算化的过程中,过于重视工资核算、材料核算以及固定资产核算等功能,而对于资金供求预测、财务指标分析以及成本核算等通过管理功能实现的软件的设计并不到位,使得会计电算化的运用较片面化,还仍然处于比较浅层次的运用,并没有从思想上真正认识到整个会计行业的信息化发展趋势,认识到会计行业全面彻底向着信息化工作方式的转变。
二、完善会计电算化的对策
(一)更新观念,深入认识会计电算化
会计电算化要想在会计行业得以全面推行,实现会计行业的完全信息化,必须要求会计工作人员以及相关领导从时展,以及会计行业的发展背景和发展趋势出发,对会计电算化做出一个宏观全面的认识,以能彻底转变观念,将会计电算化运用到财务处理的方方面面,并不能仅仅认为会计电算化的实行,仅是为提高会计行业的工作效率,而应认识到这是一次伟大的变革。尤其是一些习惯于传统会计操作方式的老员工,应打开自己的视野,以新的发展性的眼光来看待和面对会计电算化,并能积极投入到工作方式的变革中,使自己成为新时代会计行业的好舵手。
(二)加强计算机知识的学习,熟悉业务操作知识
会计电算化的顺利推行,需要会计人员加强学习计算机基本操作知识,以及相关的计算机安全防范知识,尤其是习惯于传统操作方式的老员工,更应以一种全新的姿态,尽快去适应会计电算化的发展,转变观念,熟悉计算机知识,并能熟练运用财务处理的相关软件,主动参加各种培训活动,以不断提高自己的业务技能。
(三)提高会计信息系统的安全性以及保密性
会计电算化相比传统方式有着巨大优越性的同时,也存在更大的风险性,鉴于计算机这种特殊的操作工具,给部分不法分子提供了作案机会,使得任何实行会计电算化的企业都承担了更大的风险,所有计算机操作人员应加强对计算机安全知识的学习,并强化计算机自身硬件设施方面的安全性,设置防火墙进行基本的恶意信息的阻拦,并能对所有的财务数据信息做好备份工作,以防计算机出现问题。另外,还应加强网络信息的安全设置,以防不法分子任意篡改数据,给单位造成不必要的损失。再次,相关部门应完善网络犯罪的处罚条例,加强对网络犯罪分子的惩处力度,以对企业实行会计电算化提供一种更加安全的环境。
(四)强化财务管理功能
会计从业人员以及单位领导应从思想上真正认识到会计行业信息化的发展方向,在加强会计电算化业务处理功能的同时,也应不断加强其财务管理功能,在软件的设计和使用上,使基本的业务操作部分和管理部分的功能逐步趋于平衡,以能通过对成本信息以及资金供求信息等的内部控制,使企业账目更明晰,且能更有效保证企业的财务安全。
关键词:会计电算化;问题;对策
一、会计电算化的概述
(一)会计电算化的内涵
会计电算化是把当代的电子计算机技术应用到会计行业日常工作中的简称。
可以通过计算机代替代手工对账务的建设、记载、计算、报告以及许多可以由人脑完成的对会计信息进行处理的工作。会计电算化最基本的特征是自动化与信息化,可以利用计算机代替人工劳动,从而自动的实现记账、报账、会计信息统计的分析以及会计报表的生成。与传统的会计工作方式相比,会计电算化具有信息存储量比较大、数据分析能力比较强、运算速度很快、报表制作非常容易的特点,会计电算化节省了大量的人力劳动,提升了会计工作的效率,是未来会计实物工作发展的必然趋势,是会计行业发展的需要。
(二)会计电算化作用
从形式方面来看,会计电算化职能将之前人工操作的实务工作送交给会计信息系统来完成,减轻了会计工作人员的工作量,大大的提高了会计核算的速度和准确度。然而,从实质方面来说,会计电算化不仅仅是会计核算层面上的自动化,它会造成会计组织结构以及工作人员分工上的变化,促进会计职能方面的转变,推进会计理论与技术方面的发展,使会计工作发生了前所未有的巨大变化。会计电算化使会计核算的方式、数据存储的方式以及信息分析能力和处理能力得到大幅度的提升,扩大了会计信息领域的范围,提高了会计信息的质量,继而推进了会计理论与技术的进一步改善,促使会计从核算型向管理型的转变。
总而言之,对会计行业实施电算化,既能节省大量的人力劳动,提高会计行业的工作效率,促使会计在职能上发生很大的改变,提高会计工作人员的整体素质,实现了会计人员在管理控制方面的转变,推进会计行业实现理论与实践的结合与发展,为实现会计管理信息化过程打下了扎实的基础,在会计的发展上产生了非常重要的影响。
二、会计电算化应用中存在的问题
(一)缺乏会计电算化相关的知识,发展地区不平衡
因为我国会计电算化起步比较晚,所以在人们的思想观念上还没有充分的认识到会计电算化的重要意义。我们首先必须了解到的是,会计电算化是会计发展史上一个非常重要的过程,它不是会计实现发展的目标而是会计实现发展的过程。当前,我国的经济得到快速的发展,很多单位和企业都把会计电算化应用到实际的工作当中并且取得了非常显著的效果,但是很多单位的领导人对会计电算化的知识了解的比较少,在发展过程中安于现状,没有发展方面的意识,没有充分认识到建立完整的会计电算化系统对企业发展的重要性,没有重视会计电算化方面的工作,使企业中会计得到的相关信息不能及时准确的传送给上级部门,妨碍了会计电算化发展的进程。
会计电算化在发展中具有非常大的优势,这些优势在发展过程中很明显的体现出来,整理来说,会计电算化在我国的各个地区、各个企事业都得到了相应的发展,但是在各个地方发展的程度上存在着比较大的差距,其中我国各个地区在经济发展上很难达到平衡,各地区的发展存在着很大的差距,这种差距是导致电算化发展不平衡的重要作用之一。经济比较发达的地区和企业,电算化发展的效果也比较好,相反地,经济比较落后的地区和企业,电算化发展的程度也普遍不高。
(二)综合性高素质电算化人才缺乏
会计电算化是最近刚发展起来的一门重要学科,融合了很多学科的知识,这就为会计工作人员提出了非常高的要求,既要求工作人员具有会计学方面的知识,又要求工作人员具有计算机方面的知识。当前大多数企业的会计工作人员综合素质都比较低,很多会计人员具有会计专业的知识却没有计算机方面的知识,或者具有计算机方面的知识,对会计专业的基础知识把握的不够扎实,既具有扎实的会计专业基础知识又具有计算机方面的知识、综合素质比较高的会计工作人员比较缺乏,严重的影响了会计行业工作的效率,妨碍了企业的发展。提高会计人员的综合素质势在必行。
(三)会计电算化的档案管理不够健全
许多公司把会计电算化应用到实际工作中时,取得了非常明显的工作效果,在这一过程的实施中,企业只注重对会计电算化的应用而没有认识到对会计电算化档案管理的重要性,而档案的安全象征着企业信息的安全,档案管理系统的不完善以及档案管理人员分工不够明确,导致档案信息泄露,甚至会被人篡改,给企业的信息安全造成了很大损失。
(四)会计信息系统存在的安全隐患
随着会计电算化在日常工作中的应用和实施,电算化系统的保密性能成为目前人们关注的焦点问题,其中,会计电算化的口令设置以及对操作人员的分工在工作过程中发挥了非常大的作用,对系统的安全性产生了非常大的影响,会计电算化工作分别让不同的工作人员来进行操作,操作人员各有分工,每个人操作的工作内容存在很大的差别,重要的是对软件的操作以及管理的权限有着很大的差别,而适当的对权限进行分配能够有效地保障会计电算化系统的安全。当前,很多企业的会计未能依据实际情况对会计电算化的系统的权限进行适当的分配,各个操作人员在工作内容上存在很多重复,管理权限上也存在很多的重叠,为系统造成了很大的安全隐患。此外,很多会计工作人员没有认识到口令设置的重要意义,对会计电算化系统口令的设置缺乏复杂性,并且没有对口令进行定期的修改和替换,给会计电算化系统的安全性能造成非常大的负面影响。
三、会计电算化问题的解决措施
(一)政府部门制定优惠政策,加强会计电算化方面的认识
政府部门加强对电算化方面的工作,制定相关的法律、法规支持和鼓励人们认真学习电算化方面的知识,提高人们对电算化工作的认识。全国人民代表大会制定处理计算机网络犯罪方面的法律法规,在完善网络法律和法规的基础之上,各个企业要加强会计电算化保密方面的系统与定期更新的系统。国家网络安全部门要严厉打击网络犯罪,不断的优化网络安全的环境,建立国家和企业会计信息方面的保密和维护的系统,国家和企业相互合作使网络犯罪无机可乘。其次,要不断地强化单位领导对会计电算化工作的重视,企事业单位的领导要充分的认识到会计电算化工作在实际生产中的重要作用,结合企事业的工作情况和实际需要,制定合理的计划对会计电算化方面的知识大力的进行推广,加大对会计电算化方面的投资建设;再次,提高会计工作人员的综合素质,通过会计电算化方面知识的培训让会计工作人员充分的认识和了解会计电算化方面的知识,增加对会计电算化工作进行操作的熟练程度,提高会计工作人员的工作信心和积极性。
(二)提升会计人员的综合素质
会计电算化的实施是要求会计方面的工作人员具有各方面的知识,具备很高的综合素质。首先,企事业单位要结合自身的实际情况以及整体工作需求认真的选择和引进符合企事业会计电算化发展的人才。其次,实施会计电算化的企事业要加强对员工进行会计电算化方面的培训,帮助会计工作人员学习更多会计电算化方面的知识,提高会计人员对会计电算化方面工作的熟练程度,增强会计人员工作的信心和积极性;此外,企事业单位要结合具体的实际情况,根据电算化不同岗位的需求分别对其进行相关的培训,做到“因材施教”。增强各个岗位工作人员的交流,建立一支具有扎实的会计专业知识又了解相关计算机操作知识的综合型人才队伍,为会计电算化的推广和运用打下扎实的基础。
(三)完善会计电算化档案管理制度
企事业电算化单位要加强对电算化制度的管理,对收集整理过的会计档案建立一个或者多个备份,防止因为各种意外事件导致会计档案信息的丢失。其次,要定期的对保存的信息进行检查,确保信息的安全和完整。再次,制定严格的审阅制度,借阅人按照相关的程序获得相关领导人的批准和签字以及自己的签名才能对档案进行阅读。最后,对于电算化操作中的口令要进行定期的修改和更换。
(四)提高对会计信息系统安全建设的重视
会计数据方面的信息关乎着企业信息的安全,如果处理的不够恰当就会对企业信息安全造成非常大的负面影响,目前,会计行业在实现会计电算化的发展过程中带来了很多安全方面的问题,这些问题威胁着企业信息的安全,企事业要采取相关的措施来应对这些问题,建立比较完善的信息保护系统,加大对内部信息的控制力度,不定时对系统进行安全测试,保障企事业信息的安全。
四、结语
经济全球化的今天,会计电算化对于会计行业的发展也将具有越来越重要的作用,具有减少会计行业人力劳动,减少生产的成本以及提高会计行业的工作效率具有非常重要的作用,是实现企业现代化工作的必经之路。当前,我国的电算化发展与发达国家相比还存在比较大的差距,加快对会计电算化的发展对现代企事业的发展具有非常重要的意义。实施会计电算化的企业要充分的认识到电算化发展过程中存在的问题,采取相关的措施对其进行处理,提升会计工作人员的整体素质和工作能力,提高会计人员工作的效率,加强对会计电算化工作系统的建设,保障企业得到快速、稳定的发展。
参考文献:
[1]汤惠俊.中小企业会计电算化应用存在的问题及对策――以常州联合时装有限公司为例[J].考试周刊,2013(11).
1会计电算化在企业管理中的作用
会计人员和企业领导者应该如何充分利用计算机会计信息系統的诸多优点为企业管理发挥作用呢,在简单了解了会计电算化的内容后,我们还必须清楚的了解认识会计电算化在企业管理中的重要作用。
1.1简化过去繁琐的业务流程
会计电算化表现为计算机在会计工作中的应用。它将过去繁琐,易出错的手工记账,算账,报账等业务流程转变为信息数据高速,准确的自动化处理,为企业节约了大量的人力,物力以及时间,省却了员工的劳动量,使得员工的工作更高效,更准确。
1.2提高会计工作的准确性和及时性
在进行日常财务工作中,单一且频繁的经济业务因为需要重复的录入,计算,往往是最浪费时间以及人力物力的。而计算机在会计领域的应用,使得数据的大量,长时间的存储成为可能,当需要进行重复录入的时候,计算机中只需调出原有的保存记录,重新输入几个需要改动的数据,计算机就可自动进行运算得新结果。这种自动化的运算方式,不但省却了重复的人工劳动,而且大大提高了准确性。
1.3最大限度满足企业信息要求
计算机储存的大量的会计数据,不但可以满足企业当月,当年的信息提供要求,还能通过与过去的数据进行比对,分析企业的运营情况,并预测企业未来的经营策略。这种功能相对于以前翻看大量的会计账本的比对方式,省事省力。
1.4会计人员职能作用得到充分发挥
将计算机应用于会计工作中,所有的数据运算均可自动完成。这就将会计工作人员从过去繁琐,复杂的记录,核算经济业务数据中解救出来,他们有更多的时间可以应用到分析数据,整理数据,从而对比企业过去以及预测企业未来的经营活动,为企业的相关部门提供更为准确有价值的会计信息,充分发挥会计人员的职能作用。
2会计电算化在企业管理中的困境
在许多企业,尤其是资金不足,意识不够的中小企业,在企业管理中往往还没有实施企业电算化或者是在因为实施过程中面临着许多困难而实施不完全,中途流产,这就使得现有的会计电算化不能为企业带来真正的经济利润,没有实现其在企业管理中应有的价值。而为了正确的解决问题提出切实可行的对策,我们必须客观的认识问题,分析问题,下文将从人们的认识,会计人员素质,管理层认识,安全问题四个方面为切入点,深入分析当前我国会计电算化在企业管理中的发展现状以及其阻碍因素。
2.1人们对会计电算化认识不足
尽管会计电算化在发达国家已经得到了普遍应用,但是在我国的发展仍然较为迟缓,人们对于会计电算化仍然认识不足,没有意识到会计电算化对于企业管理,正常运营的重要性。大部分企业应用计算机只是为了减轻会计人员的重复工作的劳动量,却没有认识到会计电算化系统对于企业管理的重要意义,不能充分发挥会计信息对企业经济活动的监督指导作用。
2.2会计电算化人员素质问题
过去,由于在企业中,会计工作人员往往属于从属地位,不能认识到自身会计工作对于整个企业经济活动的重要性,而是一味听从领导的知识,根据领导的意图记录企业财务情况,因此造成了很多假账错账,起不到真正会计工作应该起到的监督企业经济活动的作用。过去甚至现在的许多企业仍然没有专业的人才从事会计电算化工作,往往是出纳以及过去的会计在短暂培训后直接上岗,这些人对于应用计算机知之甚少,只能简单的应用会计软件,一旦出现计算机软件或是硬件上的故障或是操作失误就会束手无策,这能求助于其他部门的同事,这不但浪费了工作时间,还可能引起计算机系统崩溃,企业的重要数据丢失。
2.3管理层对会计电算化工作的重视不够
除了扎实的专业知识这一基本知识要求,会计电算化人员也与企业的经济效益密切相关。企业管理层人员需要引起相当的重视,明白会计电算化对企业管理的意义已经不同于过去,不只是记录汇总企业的财务信息,更是能够指引企业未来的战略方向,因此在相关工作人员录用与调任问,企业的管理人员需要仔细考虑将要认命的工作人员是否能够胜任会计电算化的工作。
3会计电算化走出困境的措施
随着信息技术的突飞猛进,财务软件的不断开发,会计电算化正从简单的会计核算向综合管理信息系统转变,逐步形成以财务软件为核心,融管理、计划、分析为一体的综合管理信息系统,会计基础工作的内涵和外延也随着会计职能的扩展不断发展,会计人员也从繁琐的核算转向财务管理和决策。在思考如何帮助会计电算化走出困境的措施是,我们不得不时刻谨记会计电算化的实施必须有人力和机器的配合才能实现,缺一不可,针对上文所述的现状和问题,我们提出的相应对策如下:
3.1提高人们会计电算化的认识,增强员工电算化素质
会计电算化扩展了会计工作的职能范围,不仅要求从事会计工作的人员具有电算化的专业知识和技能,还应该了解企业管理的相关知识和计算机互联网的相关应用。早在1994年,财政部对会计人员全面培训的工作就已经展开了,并要求通过初级培训的会计人员达到60%到70%,通过中级培训的达到10%到15%,通过高级培训的达到5%,同时,对培训大纲、教材、教学软件进行了统一制定。未来企业的会计人员应该向多元化复合型人才方向发展,定期进行相关人员在企业经营管理,專业会计知识,计算机应用等知识和技能的培训并对员工进行考核。尤其是具有国际发展战略眼光的企业,更是应该从人员招聘做起,培养或是雇佣能够懂得并应用世界会计先进知识与技术的专高级专业人员,从而推动企业会计电算化由过去的传统手工劳作向管理化与智能化推进。企业中的管理层应该重视会计电算化对企业经营的影响,注重培养会计工作人员的专业素质以及普及计算机应用的相关知识,培养复合型人才,从而加强企业会计电算化信息系统的实现。
从社会的角度来看,各大高校应该转变眼光,培养适合市场需求的人才,在财会专业的课程安排中,加入计算机应用,维修,企业管理等选修课,努力丰富会计人才的多方面知识。同时计算机方面的工作人员亦可以参加在职的会计学习,进修成为专业的会计电算化人员。在会计电算化人员的培养中,应该遵循从实际出发这一基本原则,物尽其用,人尽其才。企业不能盲目跟风,只有企业管理确实需要会计电算化,且确实具有实施会计电算化需求的企业才需要培养或是招聘相关的专业人才。这样在实际学习中,会计人员才能从本职需求,兴趣出发,学好学快。
3.2安全对策
针对阻碍会计电算化发展的网络安全问题,我们可以从以下几个方面着手:首先,企业应该建立并不断完善企业的内部控制制度,具体包括财务管理软件的开发和维护,硬件的管理和维修,计算机防病毒木马以及消除,专业人员的安排管理等。其次,应该规范会计核算技术与方法,细化各种规范条例办法,使得会计报表,会计分录,会计核算等具体内容均有法可以,每一步均按照细则操作,减少人员操作失误带来的安全问题,对于操作失误的会计人员加强会计电算化专业知识再培训,并给予相应的泄密惩罚。
3.3加强会计电算化的理论创新和基础管理
不得不承认的是,我们对于会计电算化理论的创新仍然比较落后。缺少了先进的理论作指导就使得会计电算化在实践中困难重重并严重制约了会计电算化的进一步发展。面对在实践中出现的重视不够,认识不足,工作人员素质低以及网络安全的问题,我们提出课题,寻求出相应的解决对策,就是在创新。
有了较为完备的会计电算化理论作指导,我们就能够制定规范,科学,合理的会计制度,从而指导会计工作。会计电算化的实现既需要先进的计算机软件支持,又需要完善的人员组织结构,只有机器与人工完美结合,才能实现会计电算化以及企业管理现代化,企业长期高效管理与利益增长。
1.人们缺乏正确的思想认识。
由于我国会计电算化起步较晚,所以人们还没有充分准确的认识到,会计电算化应用的积极影响。很多企业还在沿用着传统手工的记账方式,并且一些日常的管理工作也都是根据手工记账开展的,久而久之这种方式已经在人们工作中根深蒂固。因此,很难从根本上改变这种工作习惯。而且许多企业的领导者,也没有正确认识到会计电算化应用的意义,也没有意识到开展会计电算化工作,是为了符合时代的发展的必然趋势,也是为了满足时展的需要。只是为相关工作人员,配置了计算的硬件设备和应用软件,而对于后期的开发和创新,则没有制定明确的发展计划。
2.电算化会计人员整体素质有待提高。
会计电算化工作涉及到会计和计算机两方面的专业知识,虽然很多企业的会计人员也接受过专业的计算机技术培训,但是对于灵活运开展会计电算化工作的实际要求仍存在一定差距。首先,计算机技术的发展是日新月异的,软件系统在不断的更新和完善中,但是相关的计算机培训教材内容,却没有根据计算机的实际发展,进行及时的更新。因此,会计人员在接受培训时,学到的知识内容早已过时,实用性不强,培训的人员没有实践操作能力。其次,电算化会计系统需要会计人员与计算机有效结合,要求操作人员,既要具有丰富的会计知识,还要具有较高的计算机操作水平,以及处理计算机日常故障的能力。但是目前我国这种综合性人才严重缺乏,还需要长时间的培养。
3.会计电算化软件存在一定缺陷。
由于财务软件的开发没有做到标准上的统一,并且各企业所运用的软件,都是各自通过不同的软件开发商所购买的。因此也使会计电算化运用的软件程序较为复杂混乱。而如果运用统一的软件系统,又难以顾及到所有企业的特殊要求,每一款软件都有其适用的标准范围。例如:有的会计电算化软件只适用于服务行业,而某些软件只适用于工业。另外,各企业配备的会计电算化软件和实际工作要求往往都存在一定差距,因此,有些软件也不能有效解决,各企业会计工作中出现的各类难题,必须要经过再次研发和完善。会计软件的质量直接影响着会计电算化的工作效率,决定着会计电算化的发展深度。因此要不断的进行会计软件的研发,从而推动会计电算化的发展。
二、针对会计电算化发展中问题的解决对策
1.加强人们对会计电算化的认识。
由于目前电算化事业还处在发展阶段,所以人们还没有正确认识到会计电算化应用的优势和意义。会计电算化要想做到与时俱进,就必须要采用最先进的技术和手段,发展符合时代要求的新型会计电算化。首先,企业领导者应该认识到会计电算化是指其发展演变的过程,不是目标。会计电算化的应用不仅提高了人员的工作效率,减轻了会计人员的工作负担,也有效的提高了会计核算的速度和准确度。彻底改变了原有会计数据的核算、存储、处理等方式。并且拓展了会计数据领域,使会计理论与技术得到了进一步的发展和完善。其次,会计电算化的发展,应该将以往的经验和目前的发展状况,以及未来的发展趋势有机结合在一起,进行深入的分析和总结。
2.培养会计电算化方面的综合性人才。
员只有掌握丰富的专业知识,才能根据本企业的特殊要求,有效的利用电算化会计的特点,为企业进行准确的预测、控制和决策。因此,各企业应该重视起会计电算化综合性人才的培养,从而提高人员的工作效率和准确性。第一,各高校应该在会计电算化专业和财会专业教学中设置一些计算机方面的课程,培养出更多会计电算化和计算机审计方面的人才。第二,由于很多企业的会计人员掌握的计算机知识和技能没有得到及时的更新和提高。因此,各企业应该定期对会计人员进行相关技术方面的培训,使会计人员时刻掌握最新颖的专业知识和先进技术。
3.加强会计电算化软件的更新和开发。
会计电算化软件应该由以往的核算型向管理型过度。管理型会计软件不仅具有较强的会计数据的核算功能,而且可以对相关数据进行深入分析,制定辅助计划,为不同层次的管理阶层提供决策依据。我国的软件开发者和研究者在完善各软件的程序和功能、查询以及各模块间衔接的同时,还应该对操作程序作出适当的取舍不断简化,尽量开发一些能够适应各企业特点和要求的智能型软件,并且要从应用者的角度去设计软件,从而使企业会计人员在每一软件更新后,都能够用最短时间,掌握软件的操作。
三、结语
1.1人员结构不合理近年来财务人员新老交替,目前新来的大中专毕业生多,虽然计算机基础较好,但对财务软件的认识和理解还存在不足。
1.2对会计电算化认识不够对地勘会计核算方法的认识还处于一个起步学习阶段。因为地勘会计与企业会计核算有很多不同的地方。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的问题。
1.3使用的软件版本低和使用范围有限,在使用中不能合理开发利用功能到目前为止,会计电算化的应用仅仅限于集中核算的单位,没有集中核算的和被覆盖的独立企业还是手工核算,对于大多数基层单位来说,一是软件费用偏高,二是缺少熟悉软件的操作人员。目前地勘单位的会计软件仅仅是简单模仿手工会计核算的全过程,没有融入现代企业管理的理念。随着计算机网络技术的大规模应用和快速发展,以及会计核算业务量的增大、业务种类的增多、对会计信息资料的分析与研究的深入,简单的核算型会计软件已不能满足企业的要求。
1.4会计电算化的制度不够健全会计电算化制度还不健全,比如有些单位对会计电算化操作人员没有严格实行权限限制制度,操作员密码公开或不设密码,为越权使用和数据篡改留下隐患;有些单位人才缺乏致使会计电算化系统维护这一制度形同虚设;有些单位由于没有处理好企业实施会计电算化后人员职能的转换问题,致使一些会计人员在岗位责任制度方面,职责不明,无从下手;还有些单位没有建立专门的会计电算化机房,没有制定相应的上机操作制度等。
2地勘单位完善会计电算化工作的对策
2.1提高对会计电算化的认识
当前,从已实施会计电算化工作的企业来看,主要有以下认识偏差:一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,因此对会计电算化工作一味求简;二是许多企业领导对会计电算化存在片面认识,认为会计电算化是企业现代化管理的标志,把财会人员作为次要因素,只重视机的因素,不重视人的因素,不重视人员的培训;三是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式,较为方便,没有意识到实现会计电算化的重大意义,在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。
2.2规范会计电算化财务软件
有关部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准,甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件,加强对财务软件销售公司和开发商的管理,进一步规范会计电算化软件市场。此外,实行会计电算化的单位在购买财务软件时,要结合单位自身的情况和需求,否则一方面将会导致资源浪费,另一方面会因财务软件复杂难以操作,影响了本单位会计电算化的进程。
2.3培养会计电算化综合性人才
会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。要积极推进会计电算化进程,就必须大力加强人才培训的力度,提高会计人员综合业务素质。在培训的内容上要切合实际工作需要,及时更新培训内容,完善会计人员会计电算化知识结构体系。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训,造就一大批既精通计算机信息技术,又专于财务管理知识,能够熟练地进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求的复合型人才,为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基础。
2.4建立健全会计电算化管理制度
为了使会计电算化工作规范运作,财政部从1994年开始相继颁布了一系列规章制度,对于这些专门针对会计电算化的规章,许多相关人员并不了解,因此,有时在实际操作中已经违规了,但操作者并不清楚,单位的领导也不知道,同时也没有相应的部门去纠正,更谈不上有部门监督管理了。还有不少已经实行会计电算化的单位,虽然知道国家制定的规章,但并没有真正地执行这些规章制度。
关键词:会计电算化;财务软件;会计信息系统
一、绪论
1.会计电算化的定义
会计电算化《会计电算化》也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备代替手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。
广义上来说就是指与会计电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度的建设、会计电算化软件市场的培育与发展等等。本文浅析的会计电算化是广义上的会计电算化。主要分析的是会计电算化在小企业当中的实施情况以及存在的问题和对问题提出的对策。
狭义的会计电算化。是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说,就是通过会计软件操作计算机来代替手工或者手工难以完成的会计工作。
会计电算化是一个会计进步的产物,它通过运用电子计算机技术与其相结合来时的会计工作更有效率也更简便。其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,它的核心部分则是功能完善的会计软件资源。
会计电算化已成为一门融合计算机科学、管理学科学、信息学科学和会计学科学为一体的边缘学科,在经济管理活动中,会计电算化在各个领域中处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大的减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高,会计手工操作正逐步被会计电算化所取代,要满足社会经济发展对会计人才的需要,必须培养和造就大批既掌握电子计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用型会计人才。
2.会计电算化的相关理论
会计电算化不仅仅是简单的会计人员和计算机相结合的一项会计工作。会计电算化除了用电子计算机代替传统的手工记账外,还包括着会计信息化、会计软件、会计信息系统等相关的一些理论知识。
会计信息化:会计信息化是专家们于1999年4月份在深圳召开的一次“会计信息化理论专家座谈会”上提出的概念理论,这也是由于企业信息化和会计电算化的发展,促使会计电算化迈向会计信息化这一高级阶段的必然结果。
会计信息化只是企业利用电子计算机、网络通信等现代信息技术手段,来开展会计核算并利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动的有机结合的过程。
会计信息化的优势是会计信息化是会计电算化的一次质的的飞跃,它推动了电子计算机技术与传统会计工作有效融合以及建立了现代化会计信息系统,已经成为会计工作中一种重要的管理信息资源。会计信息化能够实现实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计工作所需要的信息,为企业得经营管理、控制决策和经济的运行提供充足、有效的和全面的信息。
二、西安海跃食品有限公司的会计电算化现状
1.西安海跃食品有限公司的概述
西安海跃食品有限公司成立于2012年,属于贸易型私人公司,注册资金为400万元。该公司的主营业务为经销批发调味品,经营范围是调味品和其他调味品,经销批发的其他调味品、调味品畅销消费者市场,法人代表为刘明。地址位于陕西省西安市丰庆路218号西雅图翡翠城星巴克一单元602室。该公司在消费者当中享有较高的地位,因该公司着手的商品质量有保证,价格合理并且品种齐全。该公司与多家小店面零售商和超市商等建立了长期稳定的合作。该公司长期与一大型生活超市建立合作关系。西安海跃食品有限公司经销的其他调味品品种齐全、价格合理。公司实力雄厚,赢得了广大客户的信任,作为信誉与实力并存的其他调味品、调味品经销商,海跃公司将继续发挥信誉高的企业优势,继续扩大公司的市场的建设,通过坚持不懈的努力、与时俱进,坚持走企业可持续发展的道路;并将不断提高公司内部的管理水平和公司对外的服务水平,用安全优质的产品来充分满足消费者的消费需求。
2.西安海跃食品有限公司的会计电算化现状
西安海跃食品有限公司的会计电算化实施范围在该公司内部的范围很小。该公司由于是小型公司,所以该公司的财务部门只设有财务部部长、部长助理、会计和出纳,而该公司的会计电算化软件的使用者是会计。虽说会计电算化在该公司内部的实施一定量上减轻了会计人员的工作量,并且为该公司的会计工作节省了大量的时间,同时也提高了会计信息及手机、整理、传输、反馈的速度和准确度,是会计工作更好地满足和服务于海跃公司的实际需要。但是由于该公司会计人员的会计电算化技能水平偏低和该人员对会计电算化对会计工作的重要性的认识不足和对会计电算化软件存在的排斥心理,导致该公司的会计电算化工作局限于代替其日常的手工会计核算,阻碍了该公司会计电算化向更深层次的发展。
三、西安海跃食品有限公司会计电算化存在的问题和不足
1.该公司会计人员对会计电算化在会计工作中的重要性认识不到位
西安海跃食品有限公司在规模上来说属于小企业,因此该公司的财务人员对会计电算化的认识仅仅是以软件操作来代替手工记账的一种工具,并没有全面的认识到会计电算不仅仅是能够减轻会计工作人员的工作量,并且也没有深刻的认识到会计电算化对于企业会计工作的重要性以及深远意义,并且从成本角度出发,该公司认为会计电算化的成本相较于人工记账来说成本高一些,并且对会计电算化不全面了解导致该公司认为,会计电算化对于他们公司来讲没有特别的必要去运用。虽然也随潮流实行会计电算化,但是并没有正是会计电算化对该公司会计工作上带来的益处,所以造成了资源的大量浪费,不能及时的提供会计信息、有效地为企业服务,严重的影响了会计电算化在该公司实际工作中能够起到的作用。
2.该公司缺乏专业的会计电算化工作人员
事实上会计电算化不仅仅是为会计工作人员减轻了工作量同事也对会计人员的整体工作素质提出了更高的要求。海跃公司在招聘会计人员的理念上较为守旧,认为资历老的有工作经验的会计人员更符合他们公司对会计工作人员的要求。所以其公司的会计工作人员大多数是由该公司现有的会计、出纳担任,并没有对会计电算化专门进行人员招聘,虽然现有的会计工作人员有丰富的手工会计基础和工作经验,但对会计电算化方面的知识的了解并不全面和专业,所以只能进行简单的操作也就是进行日常会计核算的处理,一旦出现软件或计算机故障,就可能出现会计人员无法处理的现象,如果故障不及能时地处理,就可能造成该公司一些会计工作中所需要数据的丢失,造成巨大的损失。
3.该公司使用的会计软件并不是很适合该公司的实际情况
目前市面上存在会计电算化软件众多,软件开发公司大部分是都强调自家软件的特点及优点,没有统一的标准,所以不同的财务软件之间是相互不能兼容的,数据接口等和软件的操作方法也也不一样,因此很容易导致一些公司或者企业的财务工作人员在使用软件时报表的汇总和数据的查询以及数据的传输存在不足,给会计电算化软件的操作者带来使用上的不便。除此之外还有一些单位使用的是他们自己开发的会计电算化软件,在技术水平和资金有限的情况下,开发出一些可以正常使用但水准较低的会计电算化软件,导致会计信息存在着安全隐患,可能会导致企业承受一些损失。海跃公司考虑到自行开发的会计软件虽然能够充分的考虑自身的生产经营特点和管理要求,但是也由于自行开发的软件要求高,周期长,成本高。该公司从自身的技术条件以及资金条件的情况出发,选择了市面上最常见也是最普通的通用型会计软件。通用型软件虽然性能稳定、是信息化的过程简单,但是,针对性差,该款软件通常是针对一般用户设计的,因此很难适应企业特殊的业务或者流程。并且为了保证通用性,软件功能的设置往往过于复杂,对于海跃公司这样的小企业来说,虽然质量可靠并且软件的保密性也不差,但是由于公司内部的业务流程简单以及工作人员对会计电算化软件存在的排斥心理导致会计人员感到该软件并不容易操作。
四、西安海跃食品有限公司的会计电算化存在的问题的原因分析
1.海跃公司内部会计人员对会计电算化存在着排斥心理
海跃公司对会计电算化认识存在偏差有以下几个主要的方面:首先,是该公司的财务人员在认识上就是错误的不全面的,他们认为会计电算化只是单纯的代替手工传统会计,较为方便减轻了一定的会计工作量,没有全面意识到实现会计电算化的重大意义,在实际操作中对于会计软件的使用也只是局限在核算上,对于其其他作用、功能并没有加以推行使用。其次是,由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,再加上目前该公司的各项管理制度规范等都是建立在传统会计的基础上的,所以要改变人们长期形成的认知,有相对大的难度。再一个,是海跃公司的领导对会计电算化也没有真正的重视起来,也是片面的认为会计电算化只是单纯的减轻会计工作人员的工作量,并且把计算机作为主要原因,把财务会计人员作为次要的因素,并不重视财务会计人员的相关培训;最后,由于该公司的会计负责人员对会计电算化的认识不全面和对软件操作的不熟悉导致对会计会计电算化的管理很陌生也存在着抵触的心理,所以更加习惯于手工记账的管理。尤其是对会计电算化的保密性、安全性的重要度意识不到,因而会对会计电算化数据的可靠性发生质疑,导致了该公司内部对会计电算化这一块产生了不会管、不敢管的情况,严重的影响了会计电算化在该公司中被重视的力度。
2.海跃公司会计人员的电算化水平低
由于会计电算化不单单是牵扯到会计知识它还融合着计算机专业知识,所以该公司在岗的会计人员经过计算机等级培训,但是犹豫会计工作人员的不重视导致与实际要求的水平还有很大的差距。表现在:(1)该公司会计人员对计算机专业的知识认知并不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但是对计算机专业知识的了解以及操作是非常的有限的,但年轻人则正好相反,会计经验不足,可是对计算机的了解很到位。但是由于该公司在招聘会计工作人员的理念上较为守旧,是所以该公司的现用的会计工作人员都是有相对资历以及工作经验的人员,所以该公司要会计人员能够将计算机操作和会计工作经验结合在一起还是很需要一段时间的发展。(2)该公司计算机培训教材的老化。由于该公司的管理者对会计电算化的认识也是片面的不完全的,并没有意识到会计电算化对该公司的益处,并且计算机发展很迅速,短短的几年间计算机的更新速度就提高了很多倍,软件操作的系统也有了很大的变化。所以该公司现在使用的计算机学习教材大多都是几年前的,所介绍的内容已经陈旧,更多的是理论性只是,实用性操作并不强,所以经过这样的培训后,会计人员也并没有很好的学到实际操作。缺乏对会计人员的再培训和定期考察,培训缺乏系统性。再者,该公司也没有从这方面着重的下大力度来培训,无论是电子计算机的教材还是为该公司会计人员培训的老师都不是很专业,因此也出现一部分想接纳会计电算化知识技能的会计工作人员也没有得到很好的培训和没有很好的学习环境。
五、根据海跃公司会计电算化存在的问题和出现问题的原因提出解决问题的对策
1.提高该公司内部会计人员对会计电算化的重要性的认识
首先,海跃公司要从管理者先改变对会计电算化的认识。管理者的决定与理念对一个公司的发展具有重大领导作用,如果说该公司的管理者能够客观全面地认识到会计电算化的实施对于该公司的益处,那么首先从管理者上就会对会计电算化重视起来,管理者重视会计电算化在公司内部的地位的话,相对的员工也会被潜移默化的影响而重视起来。其次是加强公司内部会计电算化工作人员对会计电算化的理论认识,让他们认识到会计电算化相较于传统手工的会计来说的优点以及作用。通过对会计电算化的学习来进行对会计电算化的更深层认识。一定要让公司会计人员正确的认识到会计电算化,让会计工作人员能够全面的认识会计电算化,并且也要明白会计电算化的发展是必然的,作为一名会计工作人员,必须要不断的提升自己,不能一味的守旧。
2.该公司应加大会计电算化人才的培养力度
根据西安海跃食品有限公司在会计电算化的实际工作中会计人员的电算化操作技能上的问题,该公司要尽快的培养公司内部会计人员对的电算化软件操作技术的学习。培训要以企业现有的会计人员为基础。大致分为两个步骤,第一步是从现有的会计人员中挑选工作态度积极认真并且上进好学的人员,将其进行集中培训会计电算化的操作以及理论,并且要有培训效果的保证,让这一部分人先快速地成长起来,能够熟练地掌握和操作会计电算化的技能,成为该公司内部会计电算化的专业人员。第二步,互帮互助,充分发挥第一部分成长起来的会计人员的帮扶作用,帮助其他会计人员先掌握最基本的会计电算化软件的操作以及维护。
六、结语
该公司的会计电算化虽然已经初步实行了,但是对于海跃公司来说,一定要理性的结合本企业的实际情况而不是盲目的选择一些并不适合自身的软件或者制度,并且要加强自己企业内部的会计人员电算化技能的培训,并且要不断的完善自己企业的一些规章制度,有效的提高企业会计人员的会计电算化的综合素养,不断的学习、总结、进步,也帮助企业无论是从管理上还是会计电算化的实施上、技术上都有好的效果,能够使企业更好地发展。
参考文献:
[1]熊细根,李俊峰.会计电算化.清华大学出版社,2012(9).
[2]中华财会网.对会计电算化发展现状的思考,2011-7-30.
关键词:会计电算化;现状;问题;对策
中图分类号:G642 文献标识码:A 文章编号:1002-7661(2012)04-017-02
会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称。是用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,会计电算化是现代化大生产和新技术革命的必然产物。随着我国经济的不断发展,会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。
一、我国使用会计电算化的现状
1、会计电算化人员的技术水平不高
现在的会计人员大部分还是以前的老会计,很多年龄大一点的会计人员甚至不会用电脑,更谈不上用电脑做账了,而年轻一点的会计呢,在学校所学的东西都跟实际有点差距,出来工作后碰到问题,只能自己摸索,没有前辈可以请教,出了问题也没办法找人商量解决,久了就只懂得简单使用计算机,对计算机和财务软件进行维护、开发和利用等方面的知识就无从下手,只会用电脑做一些简单的账目,很多复杂一点的还是习惯用手工,因为他们对财务系统不够熟练,没法驾驭,不能灵活处理工作中的问题。
2、对会计电算化的功能不熟练,运用过程不到位
长期以来,我国的会计工作主要从事事后的核算与监督,事前的分析预测和事中的控制,这些都因计算复杂而很难进行,大大的加大了工作人员的工作量,而且也加大了出错的机会,但是会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,这样既可以减轻工作人员的工作量,也可以提高正确率,让工作人员把主要的精力放在加强财务管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位,主要把会计电算化运用于报账,对我们其他的一些管理功能就忽视了,大大浪费了资源,同时会计电算化的查询功能也不健全,限制了其管理功能,使得会计电算化的很多功能没有办法充分发挥出来。
3、会计电算化档案管理制度不健全
会计电算化普遍运用时间不是很长,很多方面工作都不是很到位,在会计电算化档案管理方面,许多单位实行会计电箅化时间短,对它的组成内容不甚了解,管理也没有什么经验,这就造成了存储会计档案的磁盘和会计资料等都未能及时归档,就算已经归档的也是在内容存在不完整。在人员管理方面也存在一些问题,企业没有及时明确相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至单位会计信息泄密,会计数据盘的备份和清理不规范等问题,这些都严重阻碍了会计电算化的发展。
二、会计电算化存在的问题分析
1、对会计电算化的认识力度不够
会计电算化是新兴的做账工具,新的失误被接受都需要存在一个过程,在这个过程的开始,人们对它的认识可能会存在偏差,我们对会计电算化认识的偏差主要有以下几方面:第一,在公司实践中,有部分财务人员认为实行会计电算化只是一个形式,只是为了节省减轻我们的工作量的一个工具,只能为我们做一些较简单的数字计算,计算起来较为方便,并没有意识到实现会计电算化的重大意义,所以很多时候在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于它的其他作用、功能常被忽略,这就导致会计电算化的很多资源都被浪费了。第二,由于传统的手工记账方式的历史悠久,长期被人们所接受,加上目前很多企业各项管理都是建立在手工记账的基础之上,而且会计电算化专业人才严重缺乏,所以要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。第三,许多企业领导对会计电算化存在片面认识,仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志,把计算机作为主要因素,把财会人员作为次要因素,不重视财会人员的培训;最后,由于一些财务负责人对电算化知识不掌握,对电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。
2、缺乏会计电算化所需要的专业人才
会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,很多在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但是他们的水平与实际的要求还有较大差距。表现在:(1)会计人员不能很好的全面的掌握会计知识,在会计人员中存在两大人群,一些是年龄较大的他们对会计业务比较熟悉,但是对计算机知识不是很了解,在操作上更是力不从心,而另一群人则是年青人,他们年轻,接受新事物能力强,对电脑很熟悉,但是他们对会计的专业知识则么那么熟悉了,所以要使计算机知识和会计工作经验有机结合,还是需要继续发展。(2)计算机培训教材老化。在最近几年来,对会计人员都有在电脑方面也都有培训,但是每年培训的教材几乎都没有改变,教材的改变跟不上科技的发展,要从教材上学到新的东西就困难了。(3)缺乏对会计人员的再培训和定期考核,培训没有系统性。
3、会计电算化软件系统的权责划分不严谨
会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础,目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。财务上的有些数据企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但当前大部分的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋,却没有多少软件公司认真研究过数据的保密问题。系统一旦瘫痪,或受病毒侵袭,系统恢复起来比较困难,要恢复原来的数据就更成问题。尤其是随着网络经济时代的到来,给企业带来无限商机的同时,也给企业带来了风险,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等,所以,对于新兴的网络财务软件,更应当重视其安全保密性。
三、加强会计电算化应用的建议
1、让会计电算化观念深入民心
一个新事物被接受认识它是以个过程,而不是目标,所以会计电算化要被大家普遍的接受和认识需要一个过程,在这个过程中,我们要高度重视会计电算化工作,必须认识到会计电算化的功能不仅仅是改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,它还扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计的方法和技术,进而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。我们同时还要了解到,会计电算化不应只注重核算,更应注重管理。现代会计分为财务会计和管理会计,会计电算化在财务会计的核算上已经得到了比较充分的运用,但是在管理会计的解析、控制、预测等方面的运用还有待加强。在信息时代,只有推进计算机在会计中从财务会计的单纯的核算向管理会计的决策、预测等方面的深层次,才能满足企业管理现代化的需要。会计要帮助企业提高管理水平,关键在于提高、分析过去,控制现在和筹划未来在实际管理中的应用程度。所以,目前财务软件需要实现管理会计的全面电算化。
2、加强各院校在会计电算化方面的投入
会计人员的基础知识的起点大部分是来源于学校,所以要提高会计人员的会计电算化的能力,首先就要从学校着手,学校要对会计学生开设会计电算化课程以及配备专业教师,专门指导学生的会计电算化,让学生多熟悉它的功能。学校还应该将计算机课与会计电算化结合在一起,让学生能成为会计电算化的高质量人才。再来就是要给学生去企业实操的机会,让他们去实际中发现问题,去实际中进步,让他们理论联系实际。这样学校才能培养出符合社会需要的高质量人才。
3、加强会计人员会计电算化的后续社会培训力度
在考取会计证时,大家都通过了会计电算化,拿到了会计电算化证,我们会计证每年都参加年审,参加继续教育,但是我们的会计电算化呢,就没有培训,大家都只有在拿证的时候才需要学习,拿证后很多人都忘记了会计电算化了,国家也没有对这个方面进行规划控制,导致了大家学习会计电算化很大程度上都是为了考证,考完证后就丢了,这样会计电算化要想发展还是有难度的。
4、加强会计信息系统的权责划分,明确责任
在实行会计电算化后,会计资料是由电子计算机按照规定的程序生成的。因此对会计人员人品的要求更加严格。建立必要的内部控制制度,实行用户权限分级授权管理,建立岗位责任制。财务人员应认真学习相关法规,提高自身素质,保守单位商业秘密及财务秘密,不能随意泄漏密码以防他人随意进入自己的软件系统。另外为了加强数据的保密工作,可以在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。企业也可以制定相应的硬、软件管理制度。从电算化软件的设计入手,建立完善的会计软件服务体系,增强软件本身的限制功能。建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,所以除上述问题外,复合人才的短缺问题在21世纪初表现得比较突出。但随着高等教育和在职教育的广泛普及,这种人才短缺的问题在近些年中得到了明显的缓解。随着理论研究的深入、政策的倾斜,会计电算化的进一步提高指日可待。
参考资料
关键词:企业;会计电算化;问题;对策
随着计算机技术和信息技术的广泛应用,企业会计工作已经基本实现电算化发展,有效降低了财务会计工作的时间,强化了企业的市场竞争力,提高了财务管理能力与水平,推动了企业的发展。但是当前我国企业在会计电算化水平方面较为落后,仅仅只在报表和工资等核算方面应用电算化,会计工作难以满足现代化企业的发展需求,不利于企业的长远发展。
一、企业会计电算化存在的问题分析
企业会计电算化存在的问题主要表现在以下几方面:一是无法全面认识会计电算化。当前大部分企业在进行会计电算化时,难以全面深入了解会计电算化的内涵与重要性,仍然采用传统手工记账形式,或是将电算化与手工相结合使用,影响会计工作的质量及效率。电算化的记账形式能够节省大量的物力和人力,而将计算机记账与手工记账并行使用,利用手工操作进行对账和报表,往往难以充分发挥计算机的功能,浪费企业人力资源,影响企业会计的电算化发展。
二是系统安全性不强。企业的财务数据与数目直接关系到企业的经营运行和发展,需要得到高度重视与保护。而会计电算化主要是以互联网为基础加以发展,选用的软件多是由统一厂家进行生产与投入使用,厂商对会计电算化系统进行生产时会加密,但是其无法从根本上保护企业的财务数据和信息,易被非法分子盗取。此外,由于系统缺乏日志等操作功能,操作人员在实际工作中难以全面认识内容及规范操作,导致数据无法及时保护与归档,出现资料外流情况,不利于企业的长远发展。
三是缺乏健全的政策法规。电子信息技术作为会计电算化的核心内容,但是该技术在快速发展的过程中,由于我国政策法规中的内容没有涉及到软件技术的开发,这对软件的自我发展产生了一定的限制。同时部分政策法规不够完善和健全,仅仅只有《企业会计准则》和《会计法》,难以有效控制会计电算化犯罪,需要构建健全与完善的政策法规体系,创设良好的会计电算化环境。
二、加强企业会计电算化的有效对策
(一)提高认识,培养专业人才
企业应对会计电算化在会计核算工作中的重要相加以充分认识,科学运用会计电算化方式来收集与存储数据,改变传统手工记账的方式,促进数据使用率和会计核算速度的提高,便于企业整理与获取信息,增强企业的市场竞争力。企业在强化思想认识的同时,需要对会计电算化的相关工作加以贯彻落实,积极引进专业人才,对自身的后备力量进行补充,增强企业的活力。此外,企业可定期培训人员或选派人员到其他企业进行学习,增强人员的见识与能力,如让财务会计人员进行换岗,使其能够深入理解彼此的工作,加强彼此的合作交流,从而在今后的工作中发挥相互监督和自我约束的作用。
(二)加强系统的安全机制
信息系统的安全性直接影响企业的生存与发展,因此企业需要保证财务系统的安全性,对会计核算系统的作用加以重视,构建科学的信息保护系统和严格的分级系统。同时企业在开展会计电算化工作时,可建立岗位责任制,对员工行为加以规范,要求员工了解和学习相关政策发故意,从而强化自身职业素质,避免泄漏企业资料信息行为的发生。当然企业也可对信息数据加密加以强化,积极引进先进的智能化监控系统,对相关的服务体系加以完善,强化系统的作用与功能,如资料备份、指纹辨认、防火墙和身份识别等,采用正版软件,对软件定期进行病毒扫描,避免信息的丢失或流失。
(三)完善政策法规
会计电算化作为企业会计工作发展的重要方向,电算化普及和财务软件功能增加等导致相关的政策法律不够完善,难以有效约束和规范会计电算化问题,影响企业的长远发展。因此国家应结合企业的实际情况,不断健全和完善相关的政策法规,对会计电算化工作加以调整和规范,并积极宣传会计电算化的重要性,使企业能够深入理解和认识会计电算化。同时建立科学的电算化管理制度,将财务软件合理应用在会计电算化工作中,从而保证企业会计工作的顺利实施,促进企业会计电算化的发展。此外,企业应积极研究和管理会计电算化,对自身会计核算模板加以规范,正确全面认识会计条例,有效约束和发展会计核算工作,推动自身的发展。
(四)健全软件设施
软件设施在企业会计电算化发展中发挥着十分重要的作用,要想保证企业会计电算化工作的顺利实施,政府需要采用有效的行政手段,制定科学的规范与标准,合理选择适合企业会计电算化发展的会计系统。由于电算化技术在企业的人力资源、生产管理、销售和财务等工作中具有广泛的应用,因此需要对软件开发模式加以改变,将这些工作整合在同一软件平台中,设置一个业务数据进口,从而保证基础数据的统一性和共享性,满足各部分对会计信息的实际需求,提高企业的经济效益。
三、结束语
综上所述,企业在推进会计电算化过程中,还存在一些问题,如无法全面认识会计电算化的重要性、系统安全性不强、缺乏健全的政策法规等,严重影响企业会计核算工作的质量和水平,不利于企业核心竞争力的增强,制约企业的长远发展。基于这种情况,企业必须要提高认识,培养专业人才,加强系统的安全机制,完善相关的政策法规,健全软件设施,从而充分发挥出会计电算化的作用,保证企业各项工作的顺利开展,提高企业的社会效益和经济效益,实现企业的可持续发展。
参考文献:
[1]胡洁,章旭颖,蒋翠.会计电算化环境下企业内部控制存在的问题及对策研究[J].商业会计,2012,12:118-119.
[2]张煜蓓.苏州市中小企业会计电算化应用中存在的问题和对策[J].金融经济,2014,06:227-228.
经过30多年的发展,我国的会计电算化事业取得了一定的成绩,电算化的普及率也得到了大幅度的提高。然而,目前的状况也有不能令人满意之处,特别是一些企业的管理层对会计电算化的认识还存在一定的误区,专业型复合型的会计电算化人才还比较稀缺,信息化的安全性问题也有待提高,市场上会计电算化软件数量众多但良莠不齐,很多软件存在设计缺陷,给企业使用带来困扰。我们要正确认识到会计电算化发展过程中存在的不足,及时采取相应的措施进行应对,才能促进我国的会计电算化事业蓬勃发展。
关键词:
会计电算化;数据备份;信息系统
随着计算机和网络化的发展,我国的会计电算化也经历了从70年代末的起步阶段到80,90年代的普及提高阶段再到目前逐步走向市场化发展完善阶段。从最初的核算型、单机版模块逐渐发展到现在的网络化、智能化、管理型化ERP。目前的会计电算化在我国的各类型企业中已得到了前所未有的普及率。但同时,会计电算化在我国企业的应用过程中也出现了一些不容忽视的问题,这严重影响和制约了我国会计电算化的发展,应该引起企业管理者,教育部门及相关政府部门的关注。
1会计电算化在应用中出现的问题
1.1企业管理层对会计电算化的认识有误区虽然目前我国相当多的企业在使用会计电算化,但真正使用好电算化的企业并不多,特别是上了ERP的企业,相当多的企业使用并不成功。主要原因是企业的管理层对会计电算化的认识存在误区。主要表现在三个方面:第一,有些企业的管理层认为,运用会计电算化主要是为了解决手工记账麻烦,提高工作效率。并没有认识到电算化对于企业会计工作的重要性以及深远意义。且设计合理的会计电算化软件因为逻辑的严密性,往往需要更多的人员来处理系统业务,特别是系统刚上线运行的前期阶段。这点与企业管理者的初衷是违背的。当上了软件达不到最初的目的时,管理者就开始怀疑甚至放弃使用软件。造成大量的人力、物力的浪费。第二,有部分企业管理者认为,企业花费投资上电算化,就是要让软件解决管理问题的,因此,电算化应该解决企业面临的各种问题。软件的设置应该按照企业的要求进行设计。有这种思想无可厚非,但有的企业管理本身是存在问题的,对存在的问题认识不足,反而要求通过上财务软件来实现问题的解决。当上了软件仍解决不了问题时,管理层就会将矛头指向不会说话软件,认为软件带来了管理问题。第三,有的企业管理层上会计电算化目的是为了跟潮流,上电算化纯粹是为了面子工程或者是迎合上级的任务。实际上根本不投入精力来真正实施电算化,到最后电算化也成了一种摆设。
1.2目前的教育模式,人才培养方式不利于企业会计电算化的发展目前的会计电算化教育存在一些弊端。当前为了解决会计专业学生就业问题,不少学校开展会计电算化课程主要目的是让学生通过会计从业资格证考试。因此,学校教育的方向就局限在一定的范围内,而会计从业资格证考试规定的电算化考试的内容是否能与当前的实际需要相符合就决定了当前的会计电算化的水平。当前,相当数量的高校会计电算化仍停留在账务处理阶段,而对软件的功能还未全面开发利用。会计信息未能得到充分、合理的使用,利用计算机进行财务管理的水平较低[1]。根据相关部门的统计,会计专业的学生在会计从业资格证考证中《会计电算化》科目单科通过率很高,2014年惠州中职学校通过率达90%,但是就业时学生却难上岗[2]。这反映了我国当前会计电算化教育在人才培养方面的弊病。另外,当前的电算化教育受训对象主要是会计专业的学生,他们专业知识扎实,但对计算机知识了解却很有限,而计算机专业的学生也很少会得到会计学专业方面的教育,结果是很难培训养出复合型的会计电算化人才。然而,当前的会计电算化要想得到发展,需要大量既懂计算机专业知识又有一定会计学理论知识的复合型人才。这是当前我们的教育部门需要解决的一个问题。
1.3数据的安全性问题给一部分企业会计电算化的发展带来困难数据的安全性可以概括为内部安全性和外部安全性。内部安全性主要表现在数据的及时备份和用户密码安全性设置两个方面。使用电算化的企业其数据备份工作非常重要,无论是1994年6月财政部颁布的《会计电算化管理办法》,还是2013年12月颁布的《企业会计信息化工作规范》都对会计电算化数据备份工作进行了强制性规定。但在实际工作中,不少企业,特别是中小企业,并未形成完善数据备份机制。系统管理人员对数据备份工作也不太重视。双备份,异地备份工作做得更少。一旦服务器出现故障,数据丢失,很难恢复,大量的客户端数据需要重新录入,带来管理困难。使用电算化的企业。用户密码管理也是一个难题。在一些用户数量较大的企业,特别是制造型企业。由于用户数量多,用户素质参差不齐,密码设置简单,容易被一些不会好意的人破解。软件保密程度不够好,只要知道他人的密码和账号就能行使其他财务人员的权利,安全程度有待提高[3]。但是如果密码设置过于复杂,往往会出现有的用户密码忘记,密码被锁,给用户和系统管理员工作带来极大不便。外部安全型主要表现为黑客攻击,病毒侵入。随着计算机的网路化普及率的提高及云计算的发展。网路安全也成为会计电算化需要亟待解决的问题。特别是一些大公司,分子公司分布区域比较分散,通过网络传输数据,更容易遭到黑客的攻击。为此,企业需要投入大量的人力,财力防范网络化问题带来的威胁。
1.4会计电算化软件自身的不足阻碍了企业在电算化方面的进一步投资目前国内电算化软件数量众多,但真正能够满足企业管理需求的软件并不多。特别是制造型企业,业务比较复杂,对软件的功能要求比较高,希望电算化能够解决企业在预算管理、供应链、生产制造、MRP运算及成本核算方面的难题。但现在国内的大多数电算化软件重点是开发账务处理与报表管理模块,主要解决记账和报表处理效率问题,在其他方面的开发还比较薄弱,各模块之间的衔接性较差[4]。由于各种软件的兼容性比较差,加大了相关软件的数据交换难度。随着网络的迅速发展,电子商务的迅速兴起,企业对会计电算化的要求越来越高。但目前软件的滞后性问题,使得企业不愿意在这方面投入太多资金。
2解决上述问题的对策
2.1企业管理层要提高对会计电算化的认识鉴于上述企业管理者对会计电算化的三点认识误区,作为企业领导者应该深刻认识会计电算化工作在整个会计工作中的地位和作用。管理者的决定与理念对一个公司的发展具有重大引导作用。会计电算化不单解决会计核算的速度问题,更重要的是解决效率和管理问题。提高会计核算的效率,提供更高质量的报表分析才是企业上会计电算化追求的目的。另外,会计电算化只能帮助企业解决管理过程中的一些问题,但不能解决所有问题。运用会计电算化,就要遵循其自身的工作原理。作为企业管理层,不要指望上一套电算化软件就可高枕无忧。更不能把企业管理过程中出现的人为问题归咎于财务软件的缺陷。会计电算化利用好了,可以给公司带来巨大的价值,运用不当,则适得其反,不仅浪费人力、物力,还会带来巨大的负面效果。作为企业管理者,不能将电算化工作视为形象工程,而要将其与公司战略相结合,做好规划,为公司创造价值。
2.2改革目前的教育模式,培养复合型的电算化人才面对目前我国计算机专业学生不懂会计,会计学生不熟悉计算机知识,通过电算化考试的学生不能熟练运用财务软件的现状。企业、各地财政相关部门应投入一定的人力、物力和财力,加强复合型电算化人才的培养力度。高等院校、职业学校的电算化教育也应改变教育就是为了通过电算化考试,取得会计从业资格证书的教育理念,从现代企业的要求出发,更新认识,转变观念,培养出一大批符合企业要求的“会计-计算机-管理”复合型人才。当然,电算化考试也可以进行必要的改革,使考试内容和方式能够面向市场,面向实际运用,具有风向标的功能。
2.3建立完善的信息化安全保障体系,将数据风险降到最低对于内部安全性问题,企业一方面要加强电算化数据的备份工作,按照财政部的要求,坚持每天数据备份工作,而且要做到双备份,并定期检查备份数据的有效性。对于有条件的公司,可实施异地备份工作;另一方面,要加强企业内部控制建设,对整个信息化建设进行整体规划,优化业务流程,坚持不相容岗位分离原则,利用岗位之间的职能相互监督,相互制约,避免内部舞弊事件的发生[5]。对于外部安全性问题,企业可以通过安装有效的防火墙,杀毒软件和防木马病毒软件,并采用先进的数据加密技术,提高企业服务器的防病毒入侵能力。同时加强对员工的信息安全教育力度,禁止非系统管理员接触系统服务器,严禁利用服务器上网,下载无关资料。2.4选择合适的电算化软件,并进行后续投资开发完善鉴于目前市面上电算化软件较多且良莠不齐的现状,企业在选择软件时一定要慎重,根据企业的实际管理需求选择能够满足企业业务发展的会计电算化软件,切忌跟风或者只看软件的品牌或者价钱随意选择。同时,选择软件时还要重点考虑软件供应商的技术水平和后续服务质量。不可能有一款软件能满足所有企业的全部需求。所以,在购入电算化软件后,企业要投入一定的资金,人力,根据企业的业务特征和管理的特殊要求,对软件的功能进行进一步的开发改进,提升电算化软件的运行效率。
3结束语
随着计算机网络技术的飞速发展和现代企业竞争的日趋激烈,快速高效地获取有价值的数据信息已经成为企业战略的有机组织部分,这对公司的会计电算化发展提出了一定的要求。企业管理者要高瞻远瞩,高度重视公司的电算化发展,正视目前我国会计电算化面临的现状,选取适合企业需求的会计电算化软件,加大电算化投资的力度,力争培养一批专业的会计电算化人才,建立一套切合公司实际情况的会计电算化制度。确保公司的信息化能够为公司整体战略的实现保驾护航。
参考文献:
[1]袁凤林.高校会计电算化存在的问题及对策[J],财会月刊,2007(1):92-93.
[2]曾彩梅.关于中职《会计电算化》课程教学中的一些思考[J].新课程,2015(3):117.
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[4]蒋明.关于会计电算化问题的思考[J].中国农业会计,2015(5):64.
1、会计电算化未得到企业员工的充分认识。
由于我国会计电算化的引进与应用较晚,加之企业传统会计核算模式的应用已久,会计电算化在我国企业未被充分认识,一些财务人员片面地认为会计电算化只是提高了会计记账的速度,对会计电算化在分析成本差异、进行财务预警等方面的作用尚不了解。同时,一些企业未对财务软件作出理性的选择,未能根据企业自身经营规模、生产经营特点选择符合自身特点的财务软件,造成了财务软件极大的浪费。
2、企业内部会计控制不健全。
会计电算化的运行需要得到企业内部会计控制在安全保护、岗位授权、内部审计等方面的工作支持。但是,我国大部分企业未在企业内部建立健全内部会计控制制度或制定的内部控制制度未得到认真执行,加之部分领导对建立内部会计控制制度的漠视,造成企业会计电算化授权职责不明确、财务数据被人为篡改、计算机受到网络攻击的风险,严重阻碍着我国会计电算化普及与推广的进程。
3、企业缺少必要的会计电算化人才。
会计电算化操作不但需要财经方面的专业知识,而且还需要掌握计算机、网络方面的知识。目前,我国企业财务人员普遍学历偏低,甚至有些财务人员不懂计算机操作,阻碍着我国会计电算化的普及和推广。
二、提高我国企业会计电算化普及率的若干建议
1、树立正确的会计电算化理念。
会计电算化的应用在我国时间尚短,加之传统会计理念没有被完全打破,会计电算化得不到企业足够的认识与理解。企业应由领导牵头,在企业内部宣传会计电算化的作用,并督促企业各个部门及全体员工积极配合财会部门工作,提高会计电算化工作效率。
2、建立健全会计电算化规章制度。
会计电算化工作应该在规范的内部、外部制度下运行。政府、企业应针对不同类型企业制定符合企业自身特点的会计电算化规章制度。一是政府层面应组织财务软件公司、资深会计工作人员、财经院校教授等人员到基层进行调研,制定会计电算化规章制度,规范我国企业会计电算化运行。二是企业内部根据自身经营规模制定企业内部会计电算化制度,以规范电算化岗位责任、电子数据档案管理、机房软硬件维护等行为。
3、进一步规范会计电算化基础工作。
电算化基础工作包括安装财务软件、提供安全可靠的网络运行环境、配备具有计算机专业技能的财务工作人员等内容,同时,企业应建立健全会计内部规章制度及会计电算化运行、保密制度,保证各业务部门积极配合财务部门,为会计电算化运行提供软、硬件支持,创建良好的会计电算化运行氛围,保证财务数据的完好、安全。
4、完善会计电算化内部控制。
可以通过以下几个方面加强对会计电算化内部控制的完善。第一,全员要对会计电算化内部控制的含义进行了解,并对其意义进行分析,只有清楚地了解了内部控制对企业的作用,才能加大全员对内部控制的重视程度,从而建立健全完善的会计电算化内部控制制度。然而制度的建立是重要的方面,其执行的情况也是至关重要的,一些单位虽然建立了会计电算化内控制度,并没得到良好的执行,这样的话也起不到应有的效果。第二,加强对系统应用控制的完善,信息系统应用控制的主要作用是有效地将会计信息系统与会计工作的特殊要求良好地结合在一起,形成一种能够防止、检测以及改正错误、处理舞弊的控制措施和制度。
5、加强对会计人员的综合素质的提高。
会计电算化不同于以往的手工记账,其对操作人员的要求也有所不同。以往手工记账只需要会计人员熟悉会计方面的知识,但如今实施了会计电算化系统就要求会计人员不仅要具备会计方面知识的同时要熟悉计算机方面的知识。单位可以通过以下两个方面加强对会计电算化操作人员的培训:首先,定期组织会计电算化操作人员进行计算机理论方面的培训,熟悉理论知识后再运用到实际实践中去,才能全面掌握会计电算化系统的操作技巧,反复摸索,达到熟练操作的目的。其次,会计电算化操作人员可以通过培训这个平台,分享会计电算化系统的优势,以及操作过程中遇到的问题,使培训收到实效,以保证会计电算化工作的顺利进行。
三、总结