时间:2022-12-07 11:44:17

1.材料过度消耗。当前,我国煤炭企业物资材料过度消耗,生产设备老化、维护成本较高,同时,员工受到传统观念的影响,成本意识较差,企业领导只重视产量,没有给予成本管控以充分重视,导致各种物资消耗量不断上升。同时,各级部门领导更多的将管理重心放在生产和安全方面,对成本管控没有投入过多精力,材料不按计划采购,进而造成材料丢失、利用率低、库存大量积压等情况,进而造成物资浪费。2.物资采购管理制度不完善。当前,我国煤炭企业在物资采购管理方面制度不完善,采购过程以及采购决策没有做到公开透明,缺乏有效的监督管理机制,滥用权利、侵权以及越权的情况时有发生,同时,在内部制约过程中,执行者和制定者也存在一定问题,外部监督不到位、缺乏深度,特别在物资价格方面,更是存在监控不及时的情况,导致损公肥私的情况出现,为企业带来一定的经济损失。3.物资储备结构不科学。当前,煤炭企业物资储备结构不科学,仓库零散并且数量多,很多物资储备在仓库里长期闲置,占用了大量资金,并且每个仓库都要配置一个专职库管员,进而增加了企业的运营成本、采购成本以及人工成本。
二、成本管控在煤炭企业物资管理中的具体应用
1.加大材料管理与考核力度。首先,煤炭企业要规范物资领用制度,科学制定每个月的物资计划,在每个结算周期内,月实际消耗材料数量与计划规定数量不能出现重大偏差。同时,煤炭企业还要建立物资管理平台,技术员还对领用物资进行及时登记,对于使用较为频繁的物资,例如锚网、锚杆、金属支架以及坑木等,要根据生产具体情况科学储备,根据每个月的生产计划进行有效核销,对材料实行动态管理。其次,煤炭企业要对材料实行定置管理,在实行材料定制管理以及控量管理过程中,所有物资材料要进行规范堆放、分类管理,并且材料台账,如果物资消耗数量超过预定的数量,要给予及时说明,如果定置管理不完善、台账制度没有建立,物资领用没有按照程序进行,要对负责人员给予经济处罚。最后,明确物资消耗考核,煤炭企业要制定科学的物资消耗考核制度,并且将各个部门的设备以及材料消耗指标进行统计和落实,细分为每个部门的班组、车间、技术员以及管理者身上,层层分解管理压力,将物资管控控制在源头。同时,煤炭企业还要对物资消耗开展动态跟踪,加强生产现场指导,提高物资消耗考核力度。2.重视材料回收利用。煤炭企业一定要充分重视材料的回收利用,加强回收利用工作,并且制定科学的材料回收利用措施,优化生产布局和生产计划,对地质资料进行认真分析,缩短生产流程。同时,煤炭企业还要组织大回收以及大清理活动,将轨道以及巷道等材料进行回收利用。煤炭企业还要对全体员工开展宣传教育,促进广大员工树立创新意识和节约意识,对废旧材料成功改造的员工给予一定的经济奖励,同时,企业管理人员还要认识到废旧物资利用对降本增效以及节约能源具有积极意义。3.对材料消耗情况进行及时分析。煤炭企业每个月都要组织物资管理例会,对每个月废旧材料利用以及材料消耗情况进行总结和分析,对其中存在的不足和缺陷要提出整改措施。同时,企业管理人员以及部门负责人员要提高重视程度,对物资消耗定位进行重点考核,将材料成本与物资管理开展挂钩考核。4.对采购成本进行严格控制。首先,控制采购计划,煤炭企业要根据全年的物资消耗量,科学制定企业全年的物资采购任务和消耗计划,并且制定采购成本控制计划,根据控制计划以及物资种类,将其层层分解到每个部门的月度以及季度采购计划中,然后开展成本倒算,进而对采购成本进行科学管理,减少物资费用,起到降低成本的作用。其次,制定采购制度,煤炭企业要严格制定采购制度,并且将制度全面落实到具体工作中,在采购过程中,要遵循质优价宜、比价采购、多家竞争、阳光采购以及公开透明的基本原则,在保证物资质量的基础上,选择价格低廉的厂家,进而节约采购成本。同时,煤炭企业还要优化审批程序,结合生产的实际需要,优化物资采购计划,并且逐级审核,一些大型设备和大型材料的采购工作,一定要经过总经理或者公司领导审批才能执行。最后,煤炭企业要根据既定制度开展物资招标工作,那招流程选择物资供应厂家,在此过程中要实现招标透明化以及公开化,根据物资采购的流程最重点环节做好廉洁建设,对合格供应商加强管理,对物资合同履行情况进行动态检验。同时,在物资采购过程中,煤炭企业还要根据生产计划进行物资采购,采购人员要切实履行自身责任,坚持货比三家、择优采购的原则,根据既定采购流程开展业务,保证物资采购的规范化、合法化以及安全化。5.减少储备资金占用。煤炭企业要科学的进行物资储备,实现资金有效周转,减少物资报废积压,其是成本管控的关键方面。同时,煤炭企业还要实行统一物资配送,在满足生产需要的同时,降低库存积压,进而实现采购成本的控制。首先,煤炭企业要取消专职库管员,并且将其工作交由兼职人员负责,降低人员成本费用;其次,对于生产需要的物资,煤炭企业要实行物流直供的方式,企业物资总库按照物资计划开展集中配送,促使配送更加趋于程序化和合理化。
三、结语
总而言之,在煤炭企业物资管理中应用成本管控的目的是提高效益、集约资金,因此,煤炭企业一定要充分认识行业形势,通过成本管控提高企业的经营和管理水平,提高企业的核心竞争力,为企业稳定以及健康发展奠定基础。
作者:原小利 单位:焦作煤业(集团)有限责任公司演马庄矿供应科
参考文献:
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为进一步规范物资采购和煤炭销售管理,加强监督管控,提高效能监察工作水平,结合实际,矿纪委决定对2021年1月以来的物资采购和煤炭销售情况开展专项效能监察。具体实施方案如下:
一、专项效能监察的目的
针对物资采购和煤炭销售管理现状,开展全面效能监察,完善规章制度,堵塞管理漏洞,提高管理水平,促进物资采购和煤炭销售管理的高效有序进行。
二、专项效能监察的范围
2021年1月份以来,物资采购和煤炭销售情况。
三、成立专项效能监察工作小组
专项效能监察工作小组,组长由纪委书记和总会计师担任,相关业务职能部门、单位的负责人及有关人员为组员。
工作小组及人员,主要通过查阅相关资料,检查物资采购和煤炭销售部门及人员的工作情况,分析、评估物资采购和煤炭销售工作的现状,提出相关建议并监督整改。
四、专项效能监察的重点内容
(一)物资采购
1.是否建立了物资采购管理制度;
2.物资采购是否有计划,计划审批程序是否规范;
3.物资采购是否签订合同,合同审批程序是否规范;
4.按规定应该进行招标采购的物资,是否进行了招标采购,程序是否规范;
5.物资采购过程中是否严格按照比质比价、货比三家的原则和相关程序进行采购;
6.是否建立了合格供应厂商名录,相关档案资料是否齐全;
7.库存物资是否账物相符,是否存在有账无物或者有物无账现象;
8.长期积压物资和废旧物资的处理是否履行了审批手序,并按照规定程序进行处理等。
(二)煤炭销售
1.是否建立了煤炭销售管理制度;
2.计划与合同的执行情况;
3.计量的准确性;
4.样本采集、制作、化验及报表编制的准确性和煤质情况;
5.装车费用、服务态度等煤场管理情况。
五、专项效能监察的方法
严格按照国家、能源集团、公司的有关规定和矿井相关规章制度,采取以重点检查为主,随机抽查为辅的方式进行。工作小组通过查看会议记录、计划、合同、审批手续、台账、财务凭证,与经济运行部、财务管理部、采购科、销售科、质量检验部门和生产单位(物资使用单位)的有关人员谈话了解情况,联系供应商和客户征求意见建议,实地检查库存物资和煤场管理情况等方式,对物资采购计划管理状况、执行物资采购审批制度、物资采购管理制度和煤炭销售价格、煤质、计量、现场管理等的科学性、合理性、可操作性等情况进行评价。
六、工作步骤和时间安排
8月开始,9月底结束,分为自查、检查(抽查)、整改总结三个阶段。
(一)自查阶段(8月10日-8月20日)。依据效能监察重点内容,经济运行部、财务管理部、采购科、销售科等部门和单位重点对2021年1月以来物资采购和煤炭销售管理情况进行自查,发现问题,总结经验,研究制定整改措施,做到边自查、边总结、边整改、边提高。各部门于8月25日前分别将自查报告报送矿纪委。
(二)检查(抽查)阶段(8月25日-9月15日)。工作小组到物资采购和煤炭销售相关部门、单位现场对效能监察重点内容进行检查和抽查。
(三)整改总结阶段(9月16日-9月30日)。工作小组对物资采购和煤炭销售管理情况进行总结,形成书面报告,对制度的建立、执行中存在的问题进行全面梳理分析,制定整改方案、明确整改时限、落实整改责任、认真进行整改。必要时,可下达《效能监察建议书》并督促整改、跟踪落实。
效能监察中发现违法违纪行为或者案件线索的,应当移交案件检查部门立案查处。造成直接经济损失的,应按规定提出经济赔偿的建议。构成犯罪的,移交司法机关处理。
七、相关要求
(一)高度重视,积极配合。物资采购和煤炭销售相关部门、单位要认真查找各个环节中存在的问题,并针对查找出的问题及时认真进行整改,制定完善相关制度,堵塞管理漏洞。
(二)完善机制,接受监督。物资采购和煤炭销售相关部门、单位及人员要建立内部监督制约机制,主动接受职能部门、需求部门、广大员工、供应商和客户的监督,发现问题立即纠正。物资采购和煤炭销售过程中,确实存在违规违纪操作问题的人员,要主动向工作小组说明问题,接受处理。
煤炭企业最大的物点是安全风险较高,在安全方面的投入占生产成本比重较大,时刻确保在煤炭的生产过程中最大程度上降低生产成本,来提升企业的经济效益和资源最大化利用。煤炭企业生产过程中所需要的物资都具有和其他很多行业不同的特点,露天井工联合生产是平朔公司独有的方式,生产、洗选所需设备类型多且杂,配件、材料类物资具有需求量大、资金成本高等特点。平朔公司另一个特点是露井联采,生产过程比较复杂、环节比较多,但产品比较单一等等特点。煤炭企业在生产过程中地质环境对设备运转的影响非常大,比如说,地质条件、地下水等很多的安全隐患,在安全措施、安全设备方面投入也比较大,所以煤炭企业的生产在很多方面有着与其他行业不同的特点,这些特点铸就并决定了煤炭企业在能源行业的特殊地位。
2煤炭企业物资采购管理出现的问题
我国煤炭企业面临了价格下行的压力,全行业经营形势严峻。平朔公司一方面成本依然面临巨大的上升压力,采掘条件变化、村庄搬迁、设备大修、延期结算费用、人工、折旧等刚性支出因素较多。
2.1经济体制流程的问题(管理体制的问题)
煤炭企业在计划经济体制方面存在着一些问题,企业在物资采购中没有完全形成经济体制成本管理意识。我国大部分的煤炭企业在这方面都缺少对物资具体的采购管理模式和管理流程理念,在采购的时候由于没有很精细的采购制度,所以很盲目的进行采购,有很大的随意性。没有具体规范化的管理流程导致了采购人员在对物资采购的过程中增加了采购的成本,并且由于呆滞、积压库存的存在,这样在企业资金周转和物资的利用上都很容易出现一些问题。
2.2企业物资采购效率的问题(环节协调方面)
除了体制管理有问题以外,在物资采购效率上存在着一些问题。比如,在采购的技术设备上还没有配备足够的现代化设备,在对这些设备进行管理的时候,缺少对这些设备专业操纵的管理人才,这就在一定程度上降低了物资采购的效率。这种效率低下的状况还没有建立起有效的采购管理模式,没有真正与现代的市场经济接轨。
2.3采购计划不到位
煤炭企业在采购计划上做的不是特别到位,很多的企业在进行计划的时候,根本没有按照生产任务来进行编制企业物资供应计划,这就出现了在采购中进行盲目采购,导致了仓库过多的储存或者储存过少的情况,货物的积压就加大了成本。占用了很多的资金,资金利用率就变得很低,很有可能资金周转不开,影响生产,阻碍了企业的发展。
2.4缺少完善的监督机制和采购人员素质问题
由于有些人员的素质低下,在采购过程中缺少必要的监督工作。物资采购的目的就是取得货币资金,它是直接跟利益联系在一起的,所以必须要制定具体的监督制度对其监督。但是从目前煤炭行业来看,很多的企业物资采购往往是由小部分的人制定采购计划,甚至一个人来制定采购计划,大权掌握在一个部门或者几个人手里。如果没有制度对其公平约束的话,这样长期下去,很容易就出现一些歪风邪气,直接影响企业的健康、正常的发展。由于一些采购人员的素质不是很高,导致在监督过程中监督不到位,就会出现一些管理问题,所以,在建立完善的监督机制的同时,还要把人员的素质提高上去。煤炭企业对采购人员的安排和人员的数量配置的不是很合理。
3煤炭企业物资采购管理流程的优化设计
有很多的煤炭企业由于受经济体制的影响,导致企业的经济状况不是很好,在煤炭系统出现了疲软,无能为力的状态,很大程度上面临着亏损的局面。直接消减了企业的顺利发展,所以,我们要在提高采购效率的同时,把采购成本降下,只有这样才能使煤炭企业采购继续发展。下面的几条是针对企业管理流程的合理设计方案:
3.1实现采购管理流程中的优化设计
有很多方面影响着煤炭企业在发展过程中的经济效率,它主要包括物资质量、物资价格等一些原因,现在煤炭市场存在着产品不规范和劣质品的现状。所以,保证购物的质量是非常重要的。首先我们必须要建立起一个全方位的采购管理流程,丢掉那些陈旧的采购管理模式。运用管理流程对物资的稳定和周期性进行全面的综合管理。严格把关物资的采购渠道,做到安全采购。
3.2加强采购人员的培训和管理
对采购人员进行自身的素质培养也要作为采购管理中的一项内容来实施,采购工作是一件非常辛苦的事情,需要企业对员工进行心灵上的培养和精神上的鼓励,要培养出一大批敬岗爱业的员工,培养他们的责任心,通过让他们上培训班之类的课程来提高他们的素质,让他们在采购工作中有一个好的精神面貌来对待工作,保证他们完成采购质量。对员工的教育也是采购中的一部分。
3.3加强对供应商的管理
煤炭企业在经营过程中一个最重要的环节就是,对供应商的管理。它是双方在达成协议之后的一个承诺,它是物资的主要来源,煤炭企业要在企业内部制度出一个明确的供应商管理制度。要对供应商定期考核。在对供应商定期考核的内容有很多,它包括供应商提供物资的质量、信誉度、售后等很多的考核事项。
3.4物资采购中的监督管理
对采购中的监督主要是企业要建立一个价格监督管理部门。对凡是涉及到资金的部门都要进行监督,设立相应的审计部、经营管理部等对采购全过程的监督部门。企业在对采购物资进行计划决策时,一定要按照各个部门进行监督式的决策方式,不允许个人决策。在日常的管理中,也要非常明确各个监督部门之间的权利和负担的责任,尤其是价格监督部门。
4结束语
关键词:煤炭企业;物资管理现状;对策
0 引言
物资管理在煤炭企业日常的生产和经营过程中,占据着十分重要的地位。众所周知,在煤炭企业经营过程中,物资的消耗占据着很大的成本,随着市场经济竞争的加剧,造成了煤炭企业需要提高产品质量和降低成本,只有不断的提高煤炭企业物资管理水平,才能够在当前竞争激烈的社会中获得较好的生存和发展。煤炭企业需要加强物资管理,解放思想,开拓创新,制定出科学合理的解决对策,促进煤炭企业的健康向上发展。
1 煤炭企业物资管理现状
煤炭企业要想健康的运作,就必然少不了物资管理。物资管理关系到国家的利益,如果管理不善,就会在一定程度上造成较大的经济损失,不利于煤炭企业的快速发展。目前,煤企在物资管理中的管理现状如下:
(一)财会工作缺乏相应的严密性。目前,很多煤炭企业在核算物资时,往往采用计划成本法计算,每一年市场原料的价格不同,造成了煤炭企业物资方面的账目不能够及时的进行调整,直接影响到材料成本的差异分配。如果财会工作缺少相应的严密性,将会导致企业的固定资产价值虚盈问题,从而造成了企业相应资产的不实。还会在很大程度上致使企业经营者的决策盲目。目前,很多煤炭企业各种各样的机械设备采购问题,往往是由各个使用部门来提出的,并由相应领导来进行决策,如果没有一个清晰的物资管理制度,就会造成财会工作不够严密,产生盲目的决策投资。
(二)物资管理不够科学,相关人员的责任心不强。在煤炭企业的物资管理过程中,物资管理往往不够科学,物资采购和管理相对比较混乱,在管理的过程中,容易出现内部员工的不满、决策的偏差、人事关系的混乱和财产的极大浪费等现象。同时,在物资管理过程中,相关管理人员往往责任心不强,不关心采购物资是否及时供货、采购物资的质量优劣和价格高低与否等问题,同时,没有针对煤炭企业需要消耗的物资数量做出准确的采购计划,造成物资大量的采购,不仅造成物资的长期堆放,同时还致使大量的资金被占用,不利于企业的快速发展。
(三)煤企的价格体系不够完善,出现多头采购的现象。当前有部分煤炭企业的价格体系还不够完善,往往出现了一些不好的采购现象,如多头采购问题,如果通过多头采购,就很难控制住采购物资的价格,致使采购成本加大。部分煤企存在着重视生产经营问题,但是忽视相应的物资采购管理,多头采购现象最为严重。不少煤炭企业重视业务的扩大,却忽略了物资方面的管理,只是单纯的关心经济指标,他们往往只是在价格上关注和了解物资的采购,缺少详细的实际考察。
(四)缺少事前监督和事中的监管。在众多煤炭企业中,针对物资管理的问题,往往都是出了问题后,才进行重视起来的,在这个过程中,往往针对的是个例情况,忽视了对于全局问题的分析,很少进行案例的详细分析,也没有寻找问题发生的原因和自身管理体系所存在的问题。煤炭企业中,有很多企业很难做到物资管理过程中的事前监督和事中的监管。
2 做好煤炭物资管理的对策
(一)实现煤企物资管理的信息化。随着网络信息技术的飞速发展,煤炭企业应该实现物资管理的信息化,要建立统一的采购管理平台体系,同时根据煤炭企业生产运营的实际情况,制定出物资管理所需的库存、项目、质量、信息、采购和资金等方面的材料信息,形成一个全面的业务供应链管理系统。为了达到物资管理效率的最大化,建立的物资管理信息平台能够促使煤企、生产部门和供应商之间采购信息的及时准确沟通交流,对于煤企的物资采购管理是十分有利的,还能够帮助煤企实现物资的集中管理和监控。通过所建立起来的信息平台,还能够减少不必要的程序和流程,实现下单、招标、物流等在平台上就可以实现,极大的减少了中间的各个环节,降低了采购成本,提高了采购效率。
(二)建立和完善煤企物资采购的价格管理体系。煤炭企业要采取供应商评级的方法,将供应商进行分类,通过市场的详细调查,不断的将供应商供应物资的质量、价格和速度进行合理分类,针对那些评级很好的供应商,要不断的维系关系,力争形成互惠互赢的合作关系。针对那些评级较差的供应商,要减少和杜绝与他们之间的合作,避免产生不必要的损失和风险。采购工作要公开透明,针对物资采购,要建立起物资采购审批相关制度,不断的建立和健全监督管理机制,要确保在物资采购的过程中,保证采购物资的质量和价格都达到煤企的要求。
(三)合理化的选择物流。在物资采购的过程中,物流成本占比也是较大的,要合理化的选择物流,要严格的控制物流中的各个环节,降低采购成本。针对煤企所需的一些大型设备和超大单及大单采购项目,要从厂家直接采购,减少中间的冗余环节,极大的提高了采购效率,也利于物资采购的集中化和系统化管理。要通过信息平台来进行相关物资的采购和市场调查分析,获得最优结果和最佳物资采购的方案。通过公开、公平、规范的进行采购竞标,物资的配发也不例外。煤企的各个生产部门要及时准确的上报自身的需求计划,通过煤企总部相关部门的审核后,直接采购,不仅能够减少库存,同时也极大的提高了物资的配送速度。
(四)严格管理煤炭企业的库存量,力争实现零库存管理。煤炭企业要想最大限度的降低资金周转周期,就要提高工作效率,实现物资零库存的管理。生产部门要根据自身的实际情况,制定出各种物资的需求计划,而煤企的采购部门根据不同部门的需求计划,通过科学合理的分析,进行采购,减少采购时间,提高采购效率。要根据物资市场的波动价格情况,进行库存的适当调整。不仅要满足煤企生产部门的需求,还需要减少库存,降低物资采购成本。
(五)强化物资计划方面的管理。煤企要根据生产方面的物资需求,进行货源的合理组织,同时发挥自身经营方面的各种优势,不断降低采购成本,提高经济方面的效益,要强化物资计划方面的管理。合理的计划能够提高煤炭企业经济效益,降低成本。在实际的生产过程中,各个生产单位要根据自身的实际情况,制定出科学合理的物资计划,煤企物资的主管部门要根据企业的年度计划、季度计划和月度计划等,物资采购部门要加强采购项目的管理,要严格的按照采购计划来供应和采购。
(六)加强煤企各个部门的物资管理。煤企要加强各个部门的物资管理,要根据各自生产经营过程中的实际情况和生产计划,严格审核领用的各种物资,避免重复领用物资和多领物资的情况发生。煤企要制定出物资消耗的相关考核方法,要对各个物资使用的部门进行考核,在考核的过程中,要奖罚分明,要加强考核监督的过程,确保考核到位。各个部门针对物资的使用情况,也要建立奖罚制度,明确指标,逐级落实。通过对采购物资进行分类和分配,建立煤炭企业物资分配的详细资料库,确保煤企中所有物资都能够通过电脑进行控制,当电脑发出相应的指令后,专业的人员通过叉车来领取物资,能够极大的增强物资分配效率。
3 结语
总之,在我国改革开放不断深入的情况下,要想解决好煤企物资管理的现状,就要不断的学习他人先进经验和技术来为我所用,要充分认识到物资管理的重要性,从思想上重视物资管理,不断体现在行动上,要吸收专业人才,加强对于他们的培训,要采用信息化管理手段进行煤企物资的管理,不断的优化管理模式,设计科学合理的价格管理体系,提高效率,实现物资零库存的管理,提高煤企的核心竞争力,促进煤企更快更好的发展。
参考文献:
关键词:煤矿物资;供应管理;对策探讨
一、煤炭企业物资供应工作的现状
企业生产流程主要有供应、生产、销售三大环节,各环节必须紧密联系,任何一个环节的失控,都将对企业有效运营带来重大损失。煤炭企业更是如此,其物资供应管理极为重要,直接影响着煤炭企业的安全生产及经济效益。那何为物资供应管理呢?物资供应管理就是指对企业生产经济活动所需各种物资的采购、供应、保管、合理使用等各项管理的总称,在煤炭企业管理中有着重要的地位。煤炭行业的生产不同于共他行业,在煤矿生产成本构成中,物资的消耗是相当大的一部分,设备的折旧和材料成本约占60%以上。加之煤炭行业井下作业的特殊性对材料安全性、适用性有特殊的要求,由此可见,做好煤炭企业物资供应管理工作有着特殊的作用。
随着全球金融危机的扩大和蔓延,我国经济增长速度放缓,电力、钢铁等煤炭下游需求也急速减少,煤炭企业面临销售不畅、价格下滑、回款困难的局面。目前,经济体制处于转轨阶段,煤炭企业的物资供应管理基本上还是粗放型的,片面强调服务管理,片面讲求低成本采购,忽视产品现象还存在于许多企业管理中。其表现在:一是多头采购,进货价格高;二是管理滑坡;三是储备资金上升;四是呆滞、淘汰产品大量积压;五是材料消费浪费现象严重,吨煤材料费上升;六是企业供应计划性差,特种储备不足,影响企业正常生产;七是煤炭企业内部单位多头采购,管理混乱;八是煤炭企业职能部门和物资供应管理部门还存在职责不清推诿扯皮;九是物资供应系统不正之风呈上升趋势,腐朽堕落思想侵蚀物资供应管理人员。所有这些归根结底还是反映在企业吨煤成本上升,经济效益滑坡,煤炭企业管理效益步伐艰难。
在这样复杂的市场条件下,企业如果不加强物资供应管理,采取有效的保质降耗措施,不仅会购进质次价高的商品,而且直接影响煤炭企业安全生产、经济效益的提高。因此,加强煤炭企业物资供应管理,以较少的投入产出巨大的经济效益不仅是煤炭企业生存发展的需要,更是煤炭企业集约化经营的要求。
二、如何加强煤炭企业物资供应管理
煤炭企业物资供应工作总的指导思想是以服务生产一线为宗旨、加强管理为中心,集约化效益经营为目的,适合煤炭企业特点又能适应市场经济需要的集约化经营之路。物资供应管理作为生产成本控制的重要环节,物资管理部门积极应对挑战,创新管理,按照“采优控价保供应、降耗提效保发展”的要求,加强物资行业管理,优化物资采购流程,降低采购成本,创新供应模式,着力构建有效保障供应、降耗提效的新体系,实现全面、协调、可持续发展。
1、煤炭企业加强物资供应管理应正确处理好计划市场、生产与供应之间关系
市场经济并不排弃企业管理计划性。物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础,是物资供应管理工作的主线和源头。合理编制物资供应计划,处理好计划市场、生产与供应之间关系,不仅有利于按时、保质、保量、成套齐备地供应所需物资,保证生产所需,而且有利于加速资金周转,达到合理储备,降低物资成本,减少费用,提高经济效益。煤炭企业虽然有生产环境的不可预料性,但是煤炭生产的工艺过程还是存在着一般可认识的规律,这就要求物资供应管理要有预见性,要运用科学方法,编制物资需要计划,做到计划围绕生产走,采购围绕计划走,避免盲目性、随意性。
2、实施精细和规范化管理,强化物资供应基础管理工作
实现物资供应管理工作的精细化和规范化是一项系统工程,既长期、艰苦、细致、又要由浅入深,循序渐进。煤炭企业在加强物资供应管理时,要重点规范采购方式。根据物资的采购批量、采购时效等因素采取招标采购、竞争性谈判、定向采购、询价采购、单一来源采购等方式采购。对不同的采购方式制定相应的管理办法,并按以上采购办法规定的程序编制采购方法目录,属定向、单一来源采购的在采购方法目录中注明供应商,采购方法目录每年修订一次。
3、建立物资供应信息化管理与控制系统
中国特色社会主义的发展实践证明,创新是一个民族发展的灵魂。物资管理作为煤矿企业管理的重要组成部分,其管理模式的不断创新是市场经济发展的必然要求,是我国煤矿企业努力的方向。煤炭企业必须在科学发展观的指导下,解放思想,改革开放,大胆实践,不断总结物资供应管理领域中的宝贵经验,寻找自己存在的差距,在计划、采购、使用、储备等各重要环节的管理模式上有所创新,取得新的突破和进展。
近年来,随着煤炭企业重组整合力度的不断加大,煤炭企业的规模不断扩大,煤矿的装备水平、管理水平的不断提高,对物资供应管理工作的要求也越来越高。加强煤炭物资供应管理,提高煤矿物资供应管理水平,必须从煤矿自身实际出发,建立一套先进、科学、规范、合理的物资供应管理与控制系统。
(1)建立“三集中”,即集中招标、集中储备、集中配送的物供模式。为了适应当前企业快速发展的需要,一方面需要对现行的物资供应体制进行改革,变原来的分级分权管理为集中统一管理,从而发挥规模效应,以保证物资的供应价格、质量、交货期和售后服务等。
(2)建立信息化物资管理控制平台,根据煤炭生产企业需用物资的特点,把计划管理、采购管理、库存管理、质量管理、成本和资金管理等纳入物资信息化管理中,形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统,达到全面跟踪物流业务过程的目的。高层管理者可以通过信息查询来监督业务过程,加大职能部门依据计划进行业务活动的责任,减少管理成本。
4、加强对物资供应管理人员的培养,提高其职业水平
企业发展的根本,是建设一支高素质的职工队伍,物资供应管理人员的敬业精神,技术水平,工作经验直接影响着物资供应管理工作的质量。由于物资供应工作与钱物打交道,提高工作人员政治素质尤为重要,在队伍素质管理上要求职工队伍具有高度的政治责任感、法制观念牢固,忠于职守,不以物。企业一方面要通过各种讲座、培训、交流来提高管理岗位人员综合素质,提高专业技术人员技术素质,提高一线员工技能素质,通过“学习-提高-推动-学习”的闭环结构,实现企业与员工的互动发展;另一方面,在制度上建立激励机制,定期开展评优评先工作,对各方面涌现出来的人才,给予精神上和物质上的奖励,以调动人员的积极性。能者上,平者让,庸者下,企业物资供应部门要紧跟本企业深化改革步伐,在用人机制、竞争机制上积极探索,总结出一套适合本部门的用人机制,增强在岗人员的压力感、危机感,才能促使他们遵章守纪,勤业、敬业、精业,才能确保队伍整体素质的提高。
5、加强物资供应管理部门的监督机制
关键词:煤炭企业;物资管理;体系创新;应对措施
在煤炭企业中的物资管理,是指煤炭企业在生产过程中,对煤炭生产中所需物资的采购、使用、储备等行为所进行的计划、组织和控制工作。煤炭物资管理的目的,是通过对物资进行有效管理,来达到降低煤炭企业的生产成本,加速煤炭企业的资金周转,促进煤炭企业的盈利,提升煤炭企业的市场竞争能力。关于煤炭企业的物资管理的内容,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,在这些环节中,管理工作环环相扣、相互影响,如果任何一个环节出现问题,都将对煤炭企业的物资管理链造成影响。因此,要保证高效率的管理体系,就要确保在需要的时间,随时提供煤炭生产所需的物资,还要保证产品的数量和价格合理等要素。这就要求煤炭企业的各相应的部门制定相应的措施。
一、煤炭企业物资管理的现状
随着我国市场经济的发展,作为主要能源和原料的煤炭经济得到高速发展,同时,由于市场竞争的影响,也使煤炭价格的竞争力越来越激烈。这无形中给企业的物资管理系统带来压力和挑战。虽然市场经济具有很好的调节作用,但是随着煤炭企业采购模式的变化,在前进中也出现了问题需要解决。其中,有的管理商由于具有服务意识强、服务层次高、灵活性大、产品质优价低、技术服务到位竞争优势,已经直接和生产厂家建立了合作直销模式,这样在材料成本的比较下,有的煤炭企业就放弃部分零配件自己加工的模式,为了减少成本,转向从企业外部采购。还有的为了追求利益的最大化,放弃安全生产的原则,在采购过程中就出现了高成本低质量的倾象。这种管理思想在很大程度上给企业的物资管理带来致命后果,往往会导致煤炭企业一旦出现问题,就可能直接导致破产。
二、煤炭企业物资管理问题的分析
1.煤炭企业物资管理体系的科学问题。煤炭企业物资科学管理已经进入市场经济的运行体制,但在有些方面依然存在计划体制的影响,虽然市场经济体制的运行,对煤炭企业物资管理体系的影响越来越大,但是传统的思维理念,也有时渗透出对煤炭企业的物资管理现象。这就使得有些煤炭企业,不是利用煤炭企业科学的管理系统来解决问题,而是以长官意识和想法来要求采购人员,使具体管理人员无法与管理系统协调。具体的表现为以下三点。第一点,没有完善的采购计划和科学的管理预算体系。没有明确的成本控制以及核算的标准,所有的采购行为,各自为政,凭借经验进行,由于煤炭生产过程可能存在不确定因素,就使得采购目标没有明确性,有时候会出现物资积压,严重时就会出现物资管理一片混乱,整个物资管理无序的局面。第二点是物资管理体系的机构组织设置和布局随意性大,没有科学设计的支撑,对企业的管理站点布局不科学,管理模式过于传统,这样就会导致企业物资资源出现浪费的结果;第三点是缺少有效的物资管理分工和监督体制,这样就不能有效的利用物资。
2.煤炭企业物资管理体系的理念创新。随着市场经济的发展,煤炭企业物资管理部门的工作模式趋于复杂,主要表现是煤炭企业在生产过程中对物料的需求经常会出现波动,而煤炭企业采取的策略,常常是以降低采购成本,来提高竞争力。这样,对煤炭企业物资管理部门的职责就会扩大,使物资管理工作内容的技术性会就会提高,也会影响采购人员利用高科技手段选用和授权对物资管理的确定。这会使工作理念在很大程度上影响管理人员的具体工作,这也会在一定程度上成为煤炭企业物资采购的导向。在这种情况中,几乎没有煤炭企业能够做到如此清晰地物资管理理念。因此对于煤炭企业来讲,物资管理体系适应市场的步调不快,对于煤炭企业来讲,具体的物资管理理念必须创新,使其上升到战略高度。
3.煤炭企业物资管理体系的人力资源问题。煤炭企业物资管理部门传统的选拔标准注重“防弊”,诚实是其中最重要的标准。因此,煤炭企业很少使用外来人员担任采购一职,这会影响管理体系的应用。在现有的经济大环境下,煤炭企业应该不断的完善自身的管理体系,在选拔人才方面转变传统的观念,应该加大考核人员的职业水平,这样才能有效利用人力资源。
4.煤炭企业物资管理体系的信息运用问题。煤炭企业的物资采购及管理,要有完整的物资管理信息系统作支撑。物资管理信息体系按照大型企业物资管理的工作模式进行结构设计,包括计划管理、到货处理、进出库管理及库存管理等功能,并能为采购与资金管理和仓储管理提供较完善的解决方案。目前,很少企业能够有效的做到这点,这就在很大程度上阻碍了物资体系的发展进程,同时也降低了经济效益。例如,工作职能、工作单流控制,合同以及市场资料的综合处理,某物资的各个供货厂商的价格信息及历年交易资料,实时提供计划从申请、批准到采购、合同、到货再到验收、使用等一系列环节的信息,这些环节会影响到煤炭企业的发展。
三、煤炭企业物资管理体系的创新
1.建立适应煤炭企业的物资管理系统。要建立适合煤炭企业的物流机构。制定与煤炭企业相应的物流规划体系,将运输、存储、装卸搬运、包装、流通加工、配送和信息处理等七个方面的功能合理的结合起来。所以,煤炭企业的物资管理系统应该采用集中化管理模式。由高层主管带领,组织专门的部门,把物资管理决策上升到企业整体的层面上来考虑,进而统一制定合理的物流计划并实施,通过专业的物流部门控制所有的部门物流管理活动。
2.加强煤炭企业的物资成本管理。煤炭企业目前运行的会计核算系统中,还不能有效地分配物流成本。要想解决此状况。就要加强成本管理,第一点要明确物流成本的范围,物流范围属于物流成本计算领域,就应该把物流功能作为物流成本的核算对象,并根据煤炭企业自身的物资管理体系特点来确定;第二,在具体的运行中,此管理方法还应该有效地结合各种资源,在方法上可以多样化发展,比如目标成本法、作业成本法和标准成本法等。
3.煤炭企业要利用先进的物流管理技术。煤炭企业要发挥信息技术的作用,就能应该大力推广信息、计算机技术,发展专用车辆、仓储和先进装卸等技术。所以,煤炭企业的物流系统要不断的吸收先进的科学技术,令企业物流从操作技术、配送工具和设施设备,从物流流程控制信息处理到配送过程中的决策管理等全部过程,都能满足现代物资管理体系和企业生产经营活动的需求。比如发展现行的电子商务来辅助物流工作,可以有效地提高工作效率和市场竞争能力。
四、结语
煤炭企业物资管理系统在企业中扮演着服务客户,满足顾客需求的职能,这就要求煤炭企业不断的完善物资管理系统。利用高科技参与管理物资资源,使其有效地促进煤炭生产的有序发展。这样,煤炭企业才能充分的利用有效资源不断的获取最大的经济效益,为我国小康社会的建设提供能源。
参考文献:
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开采成本对煤炭企业的经济效益乃至其生存发展有着举足轻重的作用,根据国家煤炭体制改革的方案和国家计委明确提出的改革要与煤炭体制改革相适应等原则,煤炭企业将面临着极不乐观的现实经营环境,长期处于垄断地位煤炭企业的物资管理体制已经不适应企业发展的需要了,并且存在着许多亟待解决的问题。
1.1 现场方面存在的问题
一是安全生产基础不牢固。抗御自然灾害能力弱。二是煤炭设施破坏问题严重,隐患较多。因此,要求煤炭企业有较高的物资管理水平,严密的物资管理制度和物资调剂能力,保证煤炭生产的供应,从而保证安全生产。
1.2 成本与资本方面存在的问题
成本方面,技术改造和设备更新等投产形成的大量资产,推动折旧和财务费用攀升;因此要求煤炭企业必须建立一套具有约束机制、可操作性强的物资采购管理制度,把好物资采购关,切实做到降低工程造价,从而降低成本;在资本方面,受政策因素影响,资本金来源逐年递减,资产负债率显著上升,极大影响了公司企业的财务状况。
1.3 加强煤炭企业物资管理的必要性和紧迫性
煤炭体制改革将按照积极稳妥的原则精心组织,区别各地区和各煤炭企业的不同情况,在总体设计下分阶段推进改革。国务院各相关部门已着手开展改革的各项工作,预计年内将完成企业重组的各项主要任务。 煤炭企业应立即开展的工作是,应当积极应对,努力约束煤炭成本的上升,引导企业降低工程造价,提高技术水平,加强企业物资管理,降低成本、提高效益。在以上工作中加强煤炭企业的物资管理工作显得意义重大且迫在眉睫。
2 物资计划管理的模式
计划管理是物资管理的龙头,计划应起到组织、协调采购人员、仓储管理人员工作的作用,对物资管理的全过程实行指导、组织、监督管理工作,必须妥善处理好库存物资资金占用与保证安全生产之间的矛盾,真正做到以最低的库存储备来保证安全生产。
2.1 ABC分类管理在物资管理中的应用
ABC管理分类方法就是在进行物资管理时,确定物资库存规模,并对繁多复杂的物资品种进行分类排列,实行资金重点管理,这样,既能简化管理工作,又能提高经济效益。
2.2 准确及时地制订事故备品定额及储备定额
物资储备定额是在一定条件下,依据生产、销售、运输、消耗等实际情况确定的,为保证生产顺利进行的而又是最低的合理的数量标准。
3 物资采购管理的模式
物资采购管理是物资管理工作的中心内容,采购工作做得如何,其好与坏直接影响着物资管理工作的效率,直接反映出企业的生产成本。因此在采购工作中应本着科学、合理、合法、合规的原则认真地抓好此环节。
3.1 价值工程法在物资采购中的应用
所谓价值工程,就是以最低的总成本,为切实可靠地达到产品做出的必要功能进行的致力于功能分析的有组织的活动。常用分析产品价值的公式可简单表达为:V=功能/成本,价值工程理论诞生美国通用电气公司,其基本思想就是廉价的代用品使产品所具有的功能和以前没什么不同,降低采购成本,取得经济效益。
3.2 物资采购的程序和原则
(1)物资采购管理的原则:
①按计划采购的原则,煤炭物资部门应坚持按计划采购的原则,实行采购责任制,责任到人,做到谁采购谁负责。
②坚持先利库后采购,直达、短距、批量采购的管理原则,以达到减少资金占用,降低库存积压,降低流通费用,控制采购成本,提高行业整体经济效益。
③煤炭物资采购还应遵守以下原则:适用、及时、齐备、经济。
(2)采购管理的程序:
物资采购管理应制订一个完善的采购管理制度,对单项物资采购金额的不同来规范物资采购人员的采购行为,做到凡事有章可循,以达到降低采购成本和防止采购人员在经济业务可能出现的不廉洁的行为。
3.3 克服物资采购业务中的舞弊行为的对策
目前畸形的高额的让利回扣,普遍中饱私囊,加大了企业的负担,减少了税利,大挖了国家、集体墙脚、腐蚀人们的灵魂,煤炭企业因加大力度预防和克服物资采购业务的舞弊行为,应采取如下对策:
(1)思想与法制教育和队伍建设。(2)强化内部管理和审计监督。(3)加强外部监督机制。
4 物资仓储管理
仓库是物资管理的重要阵地,仓储管理是物资管理工作的重要组成部分,因此做好仓储管理工作也是提高煤炭企业经济效益重要途径。
4.1 仓储管理工作的内容
仓储管理工作的内容包括:物资的运输装卸、入库验收、发料退料、保管保养、料帐处理,这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否顺利进行,直接影响到整个仓储工作质量的好坏,因此加强各个基本环节的管理,是搞好仓储工作的前提。
4.2 物资的保管保养
物资经验收入库后,进入了储存阶段,在库物资的保管保养关系到物资质量的完好和数量的准确,因此保管保养是仓储管理工作的中心内容。所谓保管保养,是指仓库根据各种物资不同的性能特点,结合实际情况,对物资进行不同的保管和维护保养,以确定库存物资完好的一项工作。
5 健全车间、班组的二级经济核算的管理制度
(1)对班组的二级库存总额按照一定的比例实行严格控制,防止班组二级库超储积压、杜绝浪费现象。
(2)对班组的二级库的材料进、出账实行严格的监督和检查,要求二级库做到账、卡、物相符,防止资产流失。
1燃料采购管理
1.1稳定采购渠道,保障燃料供应燃料管理工作的首要任务是组织足够的煤源,保证正常生产发电,因此建立相对稳定的采购渠道显得尤为重要,采购渠道分为2部分。(1)煤源渠道。要本着“互惠互利、长期合作的原则,与本企业所在区域的重点煤炭生产企业建立良好的合作关系,通过签订长期购销协议或合作框架协议来保证基本煤源。(2)运输渠道。煤炭的主要运输方式有铁路运输、公路运输和海路运输。公路运输灵活性较大,但成本偏高;铁路运输和海路运输成本较低,但受制于运输资源的垄断性和有限性,运力极易受到外部因素影响,特别是在某些特殊时段,运力不足往往导致采购成本大幅增加,也对燃料保障工作造成极大压力,因此,有必要与运输部门和重要运输企业建立良好的长期合作关系。
1.2做好市场研判,合理确定价格燃料管理人员需掌握和运用科学的方法,有目的地收集企业周边矿点的煤种、产量、质量、价格、运费等信息,预测市场发展趋势,为燃料的计划采购提供可靠的决策依据。实际操作中,可根据不同煤种的标煤采购单价编制燃煤品种比质比价分析表,结合本地区煤炭资源和交通状况,遵循“质优价低、均衡到货”的原则,开拓市场,积极寻找新煤源,选择煤质稳定、交通便捷、运距适中的小矿点,用以调整煤比结构,确定最优采购方案。选择小矿点时,必须进行严格的评估,对于没有《煤炭原煤开采证》和《煤炭生产合格证》的矿点坚决不予安排购煤,以免造成不必要的经济损失。
1.3推行公开透明的燃料采购模式燃料采购涉及资金数额巨大,因此历来倡导遵循“公开、公平、公正”的原则。一般来讲,采购非长协煤时应采取邀请招标和询价议标相结合的方式,同质同价,一票结算。在煤炭市场下行时期,也可据此制订燃料采购统一价格,通过市场的力量来控制煤炭采购数量,使得燃料采购价格更加符合市场情况。
1.4建立供应商评估机制在当前煤炭市场整体供大于求的情况下,火电企业应当在“三公”原则的基础上加紧建立健全煤炭供应商评估机制。供应商评估机制也可称为供应商准入与强制退出机制,是通过对燃料供应商综合能力及信用等级的全面评价来决定能否继续开展合作的管理模式,基本操作方式是火电企业成立内部专业评估机构,对燃料供应商的相关资质、履约能力、历史表现、遵法守纪等维度进行综合评判,以集体决策的方式剔除不合格供应商,杜绝燃料采购过程的人为干扰,切实维护火电企业的利益。
2燃料计划调运管理
燃料计划调运工作不仅要确保燃料持续、稳定供应,而且必须要牢固树立经济调运的理念,将入厂煤结构调整纳入调运管理,努力降低燃料成本,提高经济效益。首先,在编制月度计划时,应充分考虑煤场库存、月度发电量计划以及近期发电机组检修计划等因素,并由此计算出月度煤炭需求量;第二,要根据月度煤炭需求和煤场库存调整计划来确定月度燃煤采购计划量,根据长协煤计划缺口确定小矿点月度计划采购量;第三,月中需根据月度计划完成情况与各供应商联系,调整采购供应计划;第四,要做好燃料接卸工作,根据调运日计划、发电计划和库存情况,合理安排设备校验、轮换和检修,提前部署人力、设备等资源,缩短运煤车辆进、出厂时间,提高接卸效率和车辆周转率,降低接卸和运输成本。
3燃料入厂检验管理
3.1燃料采制化管理影响燃料质量检验结果的因素有很多,其中采样约占80%、制样约占16%、化验约占4%,因此,做好入厂煤采样管理工作对控制入厂煤质量起着关键的作用。本着“用制度和技术双重手段实施针对性管理”的原则,对汽车煤入厂采样、重车过衡、煤质监督、空车过衡等环节实行闭环控制。在设备管理上,保证机械采样设备投入率及采样深度,做到随机选点,这不仅是做好燃料质量管理的根本保障,也是发电企业与供应商建立诚信关系的基础,对维护发电企业形象起着关键的作用。
3.2厂炉热值差管理厂炉热值差即某一时期的入厂煤收到基低位发热量(加权平均值)和入炉煤收到基低位发热量(加权平均值)之差,其大小取决于入厂煤、入炉煤的实际发热量和煤质化验结果的真实程度。厂炉热值差是衡量入厂燃料管理的一项重要经济指标,同时也是监督燃料管理部门,防止发生职务腐败的一项管理指标。厂炉热值差的管理是燃料闭环管理系统中的一个重要环节,加强热值差的管理对提高入厂煤管理水平、保障企业经济效益有着重要意义。然而,在实际应用中,厂炉热值差的大小受输煤系统运行方式、煤场倒烧的影响较大,致使入厂煤和入炉煤在一定时期内存在时序不对应的状况,而且统计时期越短,这种不对应性对热值差所造成的影响也越大。因此,要制订厂炉热值差监督管理工作制度,建立跟踪、分析、反馈、整改机制,对热值发生明显偏离的,要及时分析并查找原因,重点做好加强入厂煤质量监督、提高入炉煤化验结果的客观准确性、加强煤场倒烧、减少存煤热值损失等几个方面的工作。
4燃料储存管理
发电燃料的贮备量对火电企业成本控制意义重大。如果贮量过大,不仅增加库存损耗及热量损失,而且占用大量的流动资金,影响发电企业资金的周转率和经济效益;而存量过少,在电煤紧张时,可能造成发电机组出力受阻,甚至导致机组被迫停运,给企业带来巨大的经济损失。发电燃料的贮备量,可分为经常贮备、保险贮备和季节性贮备3种,主要依据燃料在途时间、供应安全系数、燃料耗用量及发电厂所在地的自然条件等来确定。可以说,合理的库存是维持电力生产、保证连续安全发供电的重要手段,也是平抑煤价的有力措施。此外,各类煤种的堆放应考虑方便后续混配工作,为合理掺烧提供条件;堆放时要层层压实,避免自燃;坚持烧旧存新,减少存煤热量损失;做好季节性防风排涝工作,降低存储损耗;利用先进测量仪器进行精准盘煤,降低燃料管理风险。
5结束语
[关键词] 煤炭;物资供应;流程;集中统一;信息管理系统
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 14. 033
[中图分类号] F272.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)14- 0055- 03
煤炭企业的物资供应管理对于保证煤矿日常生产起着重要作用。如何加强物资供应管理,最大限度地降低采购成本和费用,提高库存物资的利用率,缩短库存周期,加快资金的周转力,将是煤炭企业物资供应管理中面临的最大问题。华亭煤业集团公司在综合分析煤炭企业物资供应业务管理的现状基础上,应用物资采购集中统一的大供应管理模式,以成本控制为核心,融合业务流程重组、客户关系管理、最佳经济订货量等管理思想,优化重组和再造了煤炭企业物资供应业务流程。为了强化管理、固化流程,以先进的信息技术、物联网技术为支撑,开发了具有供应商、合同、仓储、计划、采购、物资跟踪、统计分析等功能模块的管理信息系统,对于规范采购过程,加强过程监控,优化仓储配置,降低原煤成本,加强资金周转,提升采购业务的决策水平等方面都具有十分重要的意义。
1 煤炭企业物资供应管理现状
煤炭企业物资供应管理主要包括采购、仓储、配送、供应商等管理。由于煤炭物资种类繁多,供应商数量多,采购及库存管理的控制环节多,所涉及的资金额大,采购、供应商、库存以及用户之间的信息交换要求快速、准确。在这种形势下,全面、及时、准确地掌握供应商、库存、采购、用户等信息是企业成功运行的关键。但是,大多数煤炭企业在物资信息管理方面还存在不少问题。
(1)原始计划和采购工作脱节,采购环节与供应环节脱节;
(2)库存积压严重,严重影响资金的周转;
(3)对于急需物资不能按时进行采购,影响矿井正常生产;
(4)在招投标过程中,需要反复审批且都是纸质版文件,工作效率低下,且不能有效进行全程监督;
(5)信息的处理基本靠手工传递,影响管理效率;
(6)物资的出入库没有进行电子化的管理;
(7)对于供应商没有很好的评估机制。
2 系统建设目标
通过该系统的建设和应用,可大幅度降低采购成本、运营成本,缩短供货周期,提高办公效率。
(1)利用流程重组思想,模拟手工业务,使具体业务流程化,规范化;
(2)通过系统可查询各种需要的数据报表,可用直观的图形展示,方便领导研究决策;
(3)对上报计划多级平库,尽可能达到“零库存”;
(4)采用网上询价,网上采购信息,并通过网络办款结算,最终形成具有煤炭物资供应特点的电子商务系统;
(5)设备采购预警功能:根据对大型设备的跟踪管理,通过综合判断使用状况,对其备品备件提出合理采购计划和库存预警信息;
(6)在物资仓储管理中引入物联网条码识别技术,物资出库盘点实现快速扫描。
3 煤炭企业物资供应管理和系统设计
针对煤炭企业物资种类多、资金量大、生产需求及时等特点,华亭煤业集团通过改革供应体制、整合资源、重组业务,建立了“三集中(集中采购、集中储备、集中配送)、三分离(市场采购权、监督考核权、质量检验权分离)、三加强(加强物资计划管理、加强采购合同管理、加强消耗定额管理)”的物资采购集中统一的大供应管理模式。
在系统设计中,按照该模式,以成本控制为核心,融合业务流程重组、客户关系管理、最佳经济订货量等管理思想,以物资供应为重要利益源泉,驱动商品煤的生产和销售,并达到产销平衡,实现利润最大化(如图1所示)。
基于以上管理思想和利益驱动模式,在华亭煤业集团信息系统建设总体框架下,以成本控制位核心,充分考虑设备管理、成本管理、运销管理的体系流程,优化煤炭企业物资供应管理流程。采用先进的信息技术,固化流程,强化管理。
3.1 流程设计
根据管理思想,合理、科学地重新规划设计业务流程,替代传统煤炭物资供应模式,以流程驱动管理,实现管理的电子化、流程化、规范化(如图2所示)。
3.2 技术实现
系统总体采用多层架构(数据层、应用逻辑层、访问层)MVC的设计模式(如图3所示)。综合应用了ORACLE 数据库技术,中间件技术,JAVA SOCKET多线程技术、Ajax页面技术、条码技术、JFreeChart技术、无线传输等技术。研究开发了煤炭物资供应管理信息系统,实现业务操作电子化、流程管理网络化。
4 功能模块设计
包括:计划管理、报表管理、物资跟踪管理、采购管理、仓储管理、合同管理、供应商管理、工作流管理、系统管理、报警投诉管理、条码管理等功能。
(1)计划管理。包括:矿计划管理、采购计划退回管理、计划跟踪查询管理、需求计划管理。
(2)报表管理。包括: 采购计划汇总、物资消耗明细、未到票物资表、未到票汇总表、暂估入库表、正式入库表、未到货物资表、未到货物资汇总。
(3)物资跟踪管理。
(4)仓储管理。包括: 出库单录入、冲账管理、调拨库存管理、调拨单信息、物资台账查询、库存物资结转、退库管理、库存消耗跟踪、到货分配管理、保管员出库、盘库管理、库存查询、到货登记、库存物资明细账、冲暂估管理、入库管理、仓库信息初始化、历史库存。
(5)合同管理。包括: 合同录入、合同变更、合同台账、资金管理、采购物资查询、合同模板设置、到货分配管理、已分配物资管理、合同单价、到货物资处理。
(6)供应商管理。包括:供应商信息。对供应商资质的考查,设置是否允许其供货或允许其供应某一部分物资。
(7)采购管理。包括:询价单管理、采购池管理、比价管理、招标管理、收发标登记、开标管理、评标小结查询。
(8)系统管理。包括:部门管理、人员信息、字典管理、密码修改、系统权限、基础物资管理、物资权限管理、消息清理、消息综合管理、待办事宜、部门分类、部门业务关系、打印类别管理、数据索管理、数据库操作、报警设置、投诉组管理、系统权限(按模块)、清除缓存、买受人管理。
(9)条码识别管理。条码是依据物资编码统一制定的,一条物资编码对应一个条码,每种物资在对应的仓库货架上制作多个条码卡片,在物资入库时,根据条码卡片可准确地找到货架,出库时,只需保管员用一维无线彩屏数据采集器扫描条码卡片就能得到物资的准确信息,在一维无线彩屏数据采集器可直接填上数量就能完成出库,所采集和操作的数据由无线网络发回条码数据服务器,可省去物资的时间和减少过程中的差错。
5 应用效果
项目的研究与应用,提高了业务工作效率,使物资需求计划、采购更趋科学合理,有效防止了管理中存在的漏洞,大大提升了管理水平。
(1)实现了采购计划、采购过程、合同、付款等审批过程的工作流定制,网上审批的自动流转和跟踪;
(2)实现各矿或二级单位的网上计划上报、网上计划审核、采购部门网上计划接收;
(3)实现与计划统计管理系统、生产调度系统、机电管理系统等系统连接和集成,做到数据的完全共享及统一;
(4)实现了采购询比价管理,并对采购过程的动态监控;
(5)实现对供应商的动态管理,并对供应商进行绩效评估管理。
6 结 论
该项目将多种信息化新技术与煤炭企业的物资供应管理相结合,技术先进,功能实用。系统的研究与应用,提高了物资供应管理水平,取得了显著效果,具有在煤炭行业推广应用的广阔前景。
主要参考文献
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关键词:煤炭企业 物资供应管理 煤炭生产
煤炭是我国的传统能源,对推动我国经济发展和方便人民群众的日常生产和生活发挥着非常重要的作用,但是煤炭物资供应方面仍然存在着不少问题,对煤炭企业的发展产生了不良影响。煤炭企业做好物资供应管理工作能够在提高煤炭产量和安全生产系数方面发挥重要作用。
一、加强煤炭企业做好物资供应管理重要性的认识
我国经济近年来呈现出良好的发展势头,各个行业领域的发展都离不开对资源的大力应用,而煤炭资源是我国的能源支柱,对我国社会经济的发展具有非常重大的异性作用。为了提高煤炭企业的管理水平,以产出更多优质高效的煤炭来满足国民经济快速发展对煤炭的大力需求,必须对各种影响煤炭生产的因素进行完善,物资供应管理工作对煤炭企业的生产和安全具有直接的影响作用,必须加以规范。通过对物资采购过程进行合理有效地监督和管理,能够实现采购成本的合理支出,减少企业资金流失和滥用现象,通过合理规范物资采购过程能够使物资采购行为得到规范,从而进一步提高企业的经济效益,还能够使企业的管理水平不断得到提高,保证煤炭产量和质量的不断提升,为我国国民经济的发展提供强大的动力,推动我国综合实力不断增强。近年来,我国社会主义经济迅猛发展,传统的物资采购的形式也发生了很大的改变,而煤炭企业管理模式仍旧存在很多的弊端,不能够及时跟上时展的潮流和满足企业进步和发展的需求,在物资采购管理过程中仍旧存在很多问题,严重制约的企业的生产和进一步发展。物资采购涉及大笔资金的支出和物资的购进,如果不对此进行严格管理,很容易滋生不正之风,使得不正当交易充斥在物资采购过程中,不但会造成煤炭企业资产的流失,还会损害企业形象,使国家资产遭受巨大损失。因此,规范煤炭企业的物资供应过程,加强企业对于物资供应的管理力度,加大对整个采购过程的管理和监督,坚决避免任何不正当交易行为的产生,减少煤炭企业的资金流失和滥用,提高企业的经济效益,既能够使国家资产的有力地保护,同时也能够规范社会主义市场经济秩序,除此之外,还能够保证企业员工的利益,调动员工的生产积极性,从而进一步推动企业的生产和发展。
二、改善物资供应管理体制
我国长期以来的能源供应格局一直以煤炭为主,近年来随着我国国民经济的迅速发展和人民生活水平的不断提高,各个行业领域对煤炭的依赖不断增强,因此为了满足人民群众对煤炭不断增长的需求量,必须确保煤炭企业物资供应管理的科学性和有效性,以保证煤炭企业能够更加安全高效地生产出更多质量优良的煤炭。
1、集团供应处应有的职责
物资供应过程非常繁琐,包括物资需求、物资采购计划、采购资金的拨付、物资供应方式、物资价格的最终统计和支付等等很多方面。为了确保物资供应的有效性,必须对物资供应的各个过程制定具体的供应方案,并严格按照相应的供应程序进行。物资采购工作在物资供应过程中占有非常重要的地位,煤炭企业必须对此引起足够的重视,为了保证物资采购工作的规范性,应该设立专门的物资采购小组,由供应处处长进行全权领导和指挥,采用招标采购的方式,务必使整个采购环节透明化、高效化、节约化,在进行采购过程中,应该多方比较,最终选择质优价量的优良产品,避免给企业生产带来不良影响,同时还能够降低企业生产成本,提高企业的经济效益。进行采购时,应该结合企业的生产计划,制定科学合理的采购单,对常用物品进行批量采购,这样能够降低采购成本,同时又不会对企业生产造成影响。物资采购完毕后,还应该做好材料的检验和审批工作,保证材料质量。此外,为了确保采购工作的透明化,避免采购过程中出现不正当交易,应该将采购、审计核价和质检工作交由不同的部门,这样做既能够保证材料质量,确保材料价格具有合理性,同时还能够提高企业部门之间的工作效率,从而推动企业的发展和进步。
2、建立健全物资供应体制
在对物资进行供应管理时,应该将物资的采购工作、质检工作和核价工作进行分离,这样做能够将工作简单化,确保各个环节的有效进行,不同部门各司其职,同时也方便进行责任追究,能够有效保证物资供应管理工作的顺利进行。做好各个环节的工作并对物资质量进行严格的把控,建立和健全物资供应体系,是企业加强物资供应管理工作的重要举动。
3、不断实现组织机构的大力完善
开展物资供应处的组建工作,采进物资后,在供应处进行物资的检验检查工作,确保物资质量和数量,然后进行分配,按照各矿的需要将物资配送到各科,为了保证质量检验工作和配送工作的有效进行,应该设立相应的质检科和配送科。同时还应该确保计划科和物价审计科能够充分行使职能,保证物资供应的顺利进行。同时还要对物资材料的使用和消耗做好监督和记录工作,避免材料滥用和浪费。
三、加强供应部门内部管理工作
煤炭企业由于其生产环境和工作条件的特殊性,物资的类别和使用数量非常庞杂,不易掌握。要保证各矿物资得到及时有效地供应,供应部门就必须做好管理工作。首先应该确保采购工作的顺利进行,对各矿所用物资进行统计和记录,明确应购物资的品种和用量,并且需要对不同物资采购的难易程度展开分析,以保证能够及时购进所需物资,以免延误企业生产,给企业造成的损失。
1、采用物资招标的采购方式
要保证采购活动能够顺利进行,第一要务即为做好供应商的选择工作,在选择供应商时,应该同供应商进行交流沟通,双方应该坦诚相待,不用刻意隐瞒信息而妨碍正常的采购工作。为了保证所购物资质优价廉,可以采用招标的方式,向各个符合供应要求的单位发出招标邀请,或者采用公开招标的方式进行招标,保证投标单位具有相应的供应资质。在进行招标时,应该合理分配招标工作,将工作落实到个人,负责招标组织的人员、负责编写标书的人员、负责进行招标文件草案拟定工作的人员以及负责其他各项与招工工作相关联的人员都必须落实到位,以保证招标工作能够顺利有序地开展。进行投标的物资制造厂和商必须持有真实有效的法人证明书、营业执照等相关法定文件,同时还应该保证物资制造厂和商具备相应的招标物资能力和资格,如果不符合上述规定,则不能被允许进行投标。
2、做好物资检查,保证物资质量
为了保证企业生产的顺利进行,必须做好物资的检查工作,以确保物资质量,同时还应该确保物资交付的日期能够严格按照规定和要求。由于采购人员无法对供应商的生产过程进行质量监督和控制,因而只能在购进物资之后才能对物资进行检查,这种供应方式具有一定的弊端,无法保证供应方所供应的物质质量符合标准和规定。因此,应该对着这一方面的工作进行规范和制约,安排和培训具有一定专业基础和能力的质量检验人员,对物资进行质量抽查工作,从而保证物资质量能够符合相关标准的要求。此外,质检过程中一旦出现问题应该对质量检验人员应该进行责任追究,以加强工作人员的责任意识。
3、加大物资采购的管理力度
进行物资采购时,必须加强对采购工作的监督和制约,将物资采购过程中的计划、比价、采购和付款工作分开进行,分别交给不同的部门进行管理,以便能够保证各个环节的合理进行,合理分配权力,将责任落实到个人,实现管理方式的透明化、科学化和规范化。同时,还应该及时了解市场信息,对市场的物资属性和价格变化做到及时的掌握,建立物资信息储备,确保物资采购工作的顺利、高效开展。
四、结束语
近年来,随着我国经济的发展和人民生活水平的不断提高,人民群众在生产和生活领域对各种能源的需求量不断增加,煤炭是我国的传统能源,是推动我国国民经济快速发展的支柱。为了保证煤炭生产的顺利正常进行,必须做好煤炭企业的物资供应工作,只有使煤炭企业生产发展所需的物资不论在质量上还是在种类上都得到充分的供应,才能够促使煤炭企业不但生产出更多优质的煤炭来。但是当前的物资供应管理仍然不够完善,严重制约了煤炭企业的发展和进步,必须采取有效的改进措施。
参考文献:
[1]齐保安.煤矿企业物资采购中存在的问题及管理措施[J].现代企业,2010(8)
[2]曹有,王红梅.关于当前煤炭企业物资管理的几点思考[J].煤炭经济研究,2011(5)
一、煤炭价格构成
煤炭是我国主要使用的一次能源,在生产量上占能源总量的七成以上,在未来很长一段时间内,煤炭仍将是我国能源消费的主要部分。煤炭由于其自身特性,价格的构成来自多个方面,包括生产成本和运输成本等等。具体来讲,煤炭价格的构成有以下几个方面:一是生产成本,该部分约占成本的16%,包括生产材料消耗和设备折旧,管理费用和矿工工资,营业税等税收,行政收费和生产环节中的利润部分。二是短途运输费用,包括汽车短途倒送费用、公路机制费用、修路费用、临时占地费、服务费用等,约占成本的23%。三是铁路运输费用,该部分比重最大,约占成本的31%,包括铁路运输费用和其他的税收、倒车费、化验费、过轨费、站台租赁费、平车费、劳务费、服务费等。四是海洋运输费约占总成本的20%,包括运费、装车卸车费、水路使用费、撒水费、存储费、平仓费等。五是煤炭销售企业收费,包括企业运营成本、管理费用、损耗和销售利润等,该部分约占成本的10%。
二、影响煤炭价格的因素
煤炭价格受多种因素的影响而波动,但是煤炭作为一种商品和其他商品一样,其价格由其本身蕴含的价值决定,并受供求关系的影响而波动,所以影响煤炭价格波动的基本因素是其自身价值和供求关系。影响煤炭价格的主要因素可以归纳为以下几个方面:
(一)煤炭市场的供求关系
在如今市场经济条件下,煤炭的供给方与煤炭的需求方以市场为纽带,通过价格作为中介形成煤炭市场的供求关系。煤炭供求关系的变化与煤炭价格的变化彼此影响,会出现此消彼长不断循环往复变化的现象。煤炭供求关系主要有三个方面:一是在经济快速发展的带动下煤炭消费量不断增加。二是受运力的影响以及产煤用和用煤地域差异,使得富煤地区煤炭外运运输成本高,从而使煤炭消费地的价格明显上涨。三是煤炭需求量受季节因素影响,造成煤炭年供求量的季节性变化,基本呈现出冬季消费量增加,春秋季消费量减少的态势,导致煤炭供变化。随着近年来我国煤炭行业中投入不断加大,加之国家的宏观调控,煤炭供求关系紧张问题得到了一定的缓解。
(二)国家相关政策的影响
首先,国家政策会对煤炭价格造成直接的影响,一本是通过价格宏观调控政策,价格补贴政策、收购保护价格政策等,这些政策都会影响相应产品的价格变化,煤炭也是如此。但是这些国家政策会在不同的时期内相应的出现变化,并不是一成不变的,这就会影响价格的稳定性,所以对价格的影响也是一个因素。其次国家经济政策会对煤炭价格形成间接影响,国家的一些政策会影响煤炭相关的产品价格。例如,其他的能源产品,或者是煤炭的上下游产品等等。具体的,如国家队煤矿进行整改,国家对煤矿进出口政策的调整,国家队能源消费结构的调整,这些都会影响煤炭的供求关系,从而影响没他的价格。
(三)煤炭的生产成本
按照一般理论,企业煤炭的出售价格制定是以煤炭的生产成本为基础,在从企业利润的角度综合考虑最终确定价格。在其他条件固定时,煤炭价格会随着煤炭生产成本的升降而增加或降低。在过去计划经济时期,国家统一制定煤炭价格,会出现煤炭价格低于生产成本的现象,这就会造成了相关生产企业的巨大亏损。在市场经济新时期,煤炭价格受市场调控,价格自然会高于成本,这才是煤炭企业正常运营的经济模式。在过去几年,由于我国煤炭资源价格低、劳动力廉价,加之环保意识落后等原因使得我国煤炭生产成本较低,相反,利润率却比较高,相比与美国等发达国家,我国煤炭行业毛利率高要高出十几个百分点,达到近30%。近几年该情况已经有所好转,这对煤炭价格的稳定是大有裨益的。
(四)煤炭运费的变化
煤炭属于基础能源,其特点是质量大,对运力的消耗大,运输费用是煤炭成本中主要的组成部分。煤炭运输已经大大影响着我国煤炭的供求问题,这也从一个方面推动了煤炭价格的上扬。我国煤炭资源主要分布在秦岭昆仑山等北方地区,主要集中在山西、陕西和内蒙古等地区,与之相反,煤炭消费主要集中在东南沿海地区,这就造成煤炭需要经过长距离的运输进入东南地区,这使得煤炭对运输的依赖性极大,也从另一个方面影响着煤炭的成本价格。我国煤炭运输主要以铁路为主,公路和水路也有参与,铁路运输费用在逐年上升,近20年间我国铁路运输费用上涨了近80%。我国煤炭运量非常巨大,占铁路货运总量的近一半份额,煤炭运输始终呈现出运力紧张的局势。据初步统计,北方地区的煤炭出场价格还不到消费者采购价格的一半,可想运输费用对煤炭价格的影响是巨大的。
(五)上下游产品价格变化
煤炭企业的上游产品主要指生产活动中的损耗件和一次性物品。例如,钢材、钻头、木材、炸药、雷管等,这些物品的价格如过上升,就会使得生产成本增加,这部分成本自然就会增加到煤炭的生产价格里,不可能是煤炭生产企业自己买单。因此,会使煤炭价格上升。煤炭的下游产品主要指煤炭消耗行业,特别是煤炭消耗量大的电力、化工等行业,这些行业的发展和兴盛直接影响煤炭的消费量。以火力发电为例,近年来对电力的需求越来越大,电力工业对煤炭的需求也随之增加,煤炭的消费量增加就会影响其价格上涨。
三、我国煤炭消费总量变化分析
新中国成立以来,我国的煤炭的产量和消费需求都发生着巨大的变化,特别是改革开放以来,经济和工业的发展使得煤炭消费量大大增加。根据国家统计结果我国煤炭年销量从1953年的0.5亿吨上升到2013年的26亿吨,整体呈现逐年递增的态势。其中1958年左右消费总量出现了一次大的下降,1997年左右出现了一次小的下跌,其余时间都是处于年增长趋势。为了更进一步深刻描述煤炭消费总量的变化规律,将统计数据进行拟合和线性回归分析,分析结果显示,在1953年到2013年间煤炭消费量共经历了十次周期性波动,周期为四到七年。
另一方面,根绝供求关系调节原理我们知道,但市场出现供不应求的时候,价格自然会上升,反之下降。国家实际煤炭产量和进口量之和才是煤炭的供给量,煤炭实际消费量和出口量之和是煤炭的需求量。所以进出口量也会影响煤炭的价格。
四、石化企业煤炭采购价格季节变动规律分析
石化企业煤炭采购价格会受到季节性影响,准确把握全年各季度乃至各月煤炭采购价格,可以对煤炭采购时间做出合理的规划,便于做好各种应急储备和相关计划的制定。由2008年到2013年的统计数据可得出煤炭的总体消费规律呈现车季节变化明显,通常每年一月份是用煤高峰期,主要是受天气的影响,一方面使用量加大;另一方面北方港口易受天气原因封航造成运输不畅,铁路运力也比较紧张,使得煤炭的出现供不应求的情况。二月份受春节放假的影响,部分工厂停产,下浪费量有所下降。然后随着夏秋季节消费量又逐渐上升,冬季到达顶峰。与之相适应的煤炭价格与消费量刚好呈现逆差,在用煤高峰其价格走高,库存回升的时候价格就随之缓慢下降。作为石油企业全年的煤炭使用量季度差别通常不是很大,但采购价格往往会随着季节变化出现较大的波动。
五、石化企业煤炭采购价格与经济增长正相关
煤炭相当于是工业发展的粮食,是工业运作的基础,在整个社会经济发展中发挥着重要作用,反过来,经济发展也会对煤炭产业产生一定的影响。新中国成立之初,国民生产总值才800多亿元,到2013年的568845亿元,平均增长速度为11.5%,煤炭消费需求量从1953年的0.5亿吨增加到2013年的25亿吨,平均增长速度近7%。从整体变化趋势看,煤炭消费量的变换规律是随经济的增长规律相适应的。通过对1980年到2012年经济增长和煤炭消费需求数据的统计和分析,得出了下面的变化曲线图(如图1)。
从图中可以直观地看出,GDP与煤炭消费量波动规律基本一致,波峰和波谷基本出现在同一时间,呈现出很强的同步性。从数学的角度研究,二者的关联度系数为0.8,与1已经很接近了,这从理论层面说明他们呈现正相关关系,而且相关度很高,二者变化过程彼此影响。煤炭的消费量受到GDP的影响,煤炭价格也自然受到影响,进而会影响石化企业煤炭采购价格。
六、国家政策对石化企业煤炭采购价格的影响
在中国,这些关乎民生的工业和企业的运营,必然会受到国家政策的制约和宏观调控的影响,这也是影响煤炭采购价格的一个重要因素。随着市场化进程不断加快,国家相关改革的不断深入,表面上看国家队市场的干预越来越少,但社会主义经济体制的本身的特性决定了国家政府必然对市场具有很强的调控能力。煤炭作为国家的支柱能源和战略性能源,国家对此的关注度非常高,为了促进煤炭行业的健康发展国家出台了许多相关的政策,如《煤炭产业政策》等。这些政策对煤炭行业今后一段时期的发展趋势有着很强的指导和前瞻作用。《能源发展“十二五”规划》中就提出:2015年将国内煤炭产量控制在39亿吨,产能控制在41亿吨。税收是国家控制的一种有效手段,煤炭行业也不例外,在2003年至2011年这“黄金十年”,国家不断上调煤炭税收,从而抑制了煤炭价格的不断上涨。所以,税费的增减往往是调控煤炭价格乃至产量的一种有效手段。还有就是对进出口量的控制也是调控手段之一。不难看出,宏观政策在煤炭产业的发展方式、增长速度和变化规律等方面起着决定性的作用,间接地影响到了煤炭消费需求量的年度或长期波动变化规律。进而对煤炭价格造成影响,使得如石油企业等下游产业煤炭采购价格也受到影响。
七、煤炭成本对石化企业煤炭采购价格的影响
煤炭的价格从经济学角度看是由生产成本和利润构成的。随着近年来煤炭市场的改革,在市场需求旺盛的情况下,煤炭价格相比过去上涨论文许多,煤炭行业在一段时期内被认定为暴利行业。在此基础上人们的认识也跟着提高,煤炭成本的构成也越来越复杂,如今煤炭价格包括真实的成本和安全成本、环境成本等其他附属成本,加之近年来人工成本和材料成本都相应增加,所以煤炭成本增加了不少。无论煤炭成本如何构成,其成本的增加是价格上涨的直接因素,对于石化企业用煤量较大,煤炭成本对于煤炭采购价格的影响是直接的,他们之间就是水涨船高的关系,成本价格高了,采购主体价格自然也高。其波动规律和煤炭成本价格基本类似。
八、石油价格与煤炭价格同步波动
石油是目前使用最广泛的世界主要能源,其价格的波动就像一面镜子,可反映出其他能源价格的变化。原油价格的变动,他不仅仅是单一产品的价格变化,它更反映了世界能源需求实际情况。当价格上涨,说明能源需求紧张,也就是供不应求的情况,此时其他能源,主要的煤炭价格也会随之上涨,反之则下降。另一个影响因素是石油需求增加时可由煤炭炼制燃油,也会影响煤炭需求量的增加。因为这些原因,会使得煤炭价格受到影响。不过,相对煤炭而言,石油不仅具有商品属性,还具有很强的金融属性。地缘政治、能源金融的发展、美元汇率和国家间的利益博弈等等都是影响石油价格波动的重要因素。因此,在某段时期,非实体供需因素主导的石油价格波动会与煤炭价格波动产生背离。例如,2013年由于埃及动荡,叙利亚战争等原因,国际石油价格出现震荡上升的走势,而同期煤炭价格却一路下跌。所以,对石油价格波动影响煤炭价格变化的传导机制中,应主要关注由实体供需因素变化主导的石油波动。
九、结论
1煤炭企业固定资产管理的具体内容
1.1固定资产管理类型
煤炭企业固定资产盘点管理过程中需要对固定资产的记账情况和实际情况进行综合分析,最终形成卡、物、账相符合的根本目标。盘点过程中需要形成工作组,工作组需要不同职能人员参与,同时还需要局外人员参与,从根本上达到提高固定资产管理效率的目的。盘点记录需要记在相应的清单上,清单需要按照相关的规定进行规范化管理。固定资产购置管理过程中需要对自建固定资产和购置固定资产进行计划和预算,按照资产投资策略进行分析,对账单进行过程验收管理[3]。固定资产管理过程中需要采取积极有效的核算管理。煤炭企业管理过程中需要对资产的折旧方法、残值估计、价值确定、资产减值准备、资产盈亏与处置等方面进行有效的管理。煤炭企业的财务与管理部门需要根据国家的统一会计制度进行分类设表。各种资产明细表的制定需要按照价值、名称、型号、建筑日期、折旧年限和折旧方法、存放地点和折旧额度进行分析,从根本上保证资产管理人员树立责任意识,提高资产管理效率。
1.2固定资产管理内容
固定资产在使用过程中需要建立完善的维修体系,从根本上提高固定资产维修管理规范化的程度。固定资产在使用过程中需要提请维修和保养、定期检查、提取维修费的管理。煤炭企业固定资产维修管理的根本目标是消除企业生产经营过程中的各种安全隐患,保证煤炭企业固定资产能够得到合理利用,从而达到提高煤炭企业固定资产使用效率的根本目标。煤炭企业固定资产需要进行转移和处置管理。固定资产毁损、报废、出售和对外投资都要进行科学化处理,同时在实施过程中需要对企业内部调拨管理进行分析,达到提高煤炭企业固定资产管理水平的目的。
2煤炭企业固定资产管理存在的问题
从当前的情况看,煤炭企业固定资产管理已经有了很好的改善,但是在资产处置、使用、折旧提取等方面还存在一系列的问题,因此在实施过程中需要加强学习、提高管理水平,从根本上实现煤炭企业固定资产科学化、安全化管理。
2.1煤炭企业购置固定资产存在管理松懈问题
煤炭企业在固定资产管理过程中存在轻物品重资金的现象。煤炭企业在购置固定资产之前没有进行科学的预算,因此可以对固定资产管理产生一定的影响,没有科学的预算必然存在盲目采购的现象。煤炭企业在固定资产采购过程中存在盲目采购现象,固定资产的利用率会下降,造成煤炭企业固定资产浪费。煤炭企业在固定资产采购过程中需要设立采购部门,实现统一规划,统一采购。具体采购过程中需要进行询价,通过价格比较购置适合煤炭企业生产经营需要的固定资产[4]。煤炭企业制定固定资产采购计划之后需要报送相关部门领导,对于一些特殊设备需要进行论证,确定可行性研究报告,最终形成一个完整的采购方案。从当前的情况看,很多煤炭企业在固定资产采购过程中并没有进行事前分析和处理,采购负责人对设备的情况不清楚,容易产生盲目采购的问题。采购人在采购过程中需要明确责任,从根本上达到科学采购的根本目标。
2.2煤炭企业固定资产账单记录存在的问题
煤炭企业在生长经营过程中设备种类多,管理起来比较复杂,因此需要对固定资产设置账簿,按照卡片管理的模式,需要对单位内部的资产进行定期盘点,从根本上保证固定资产账簿的正确性,实现卡物一致性的管理目标。但是从煤炭企业固定资产管理的现状看,很多单位都没有设置固定资产定期盘点部门,不能及时有效对固定资产进行定期盘点,因此在生产经营过程中存在账物不符的现象,有的情况下还会产生固定资产流失的问题。煤炭企业在生产经营管理过程中还存在账簿设置不全的问题。很多煤炭企业只有总账和明细账,没有实物账簿管理,导致有的资产净值为零但是仍然具有一定的使用价值的资产没有进行及时有效的处理。煤炭企业还有一些即将报废的物品由于没有得到及时有效的处理,因此最终导致账物不符的问题,对煤炭企业发展和管理产生一定的难度,从根本上影响煤炭企业综合竞争力的提升。
2.3煤炭企业内部资产管理制度不健全
任何管理都离不开完善的制度,煤炭企业固定资产管理过程中同样需要健全的制度作保障,从根本上提高煤炭企业的固定资产管理水平。煤炭企业要管理好固定资产必须建立完善的专业化管理制度,固定资产的内部控制模式在整个资产管理过程中发挥着关键性作用,具体实施过程中需要保证固定资产的安全性和完整性。煤炭企业固定资产管理过程中必须建立完善的惩罚和监督制度,把固定资产管理与个人绩效紧密结合在一起,从根本上实现固定资产管理与员工绩效考核形成一个完整的管理监督体系,从根本上达到防止固定资产管理失控的目标。
3完善煤炭企业固定资产管理的对策
3.1完善固定资产管理制度,强化固定资产管理职责
煤炭企业固定资产管理过程中必须要求相关部门进行职能权责划分,各个部门需要明确自身的权利和义务,具体工作过程中需要承担相应的责任,煤炭企业在发展过程中各个部门需要明确自身的责任,找到自己的位置。随着社会经济的发展和科技的进步,煤炭企业的实力和规模不断增强,其主要体现在资本比重的增加,固定资产占整个资产的比重越来越大。通过分析可以发现固定资产管理占企业管理的比重越来越大,因此健全资产管理和固定资产管理制度对煤炭企业的健康稳定发展会产生积极的作用。煤炭企业在资产管理过程中需要健全监管机制,设立相应的监督管理部门,保证企业管理好固定资产,对整个固定资产的管理需要采取科学有效的方法。煤炭企业固定资产管理过程中需要财务管理部门的配合,建立完善的会计内部控制制度,可以更好地促进煤炭企业固定资产管理水平提高,把固定资产的财务状况进行全面分析和规划,建立完善的固定资产管理指标体系。固定资产管理过程中需要建立合理的财务控制策略,通过建立完善的固定资产盘点、预算、管理流程,对固定资产进行综合成本核算。树立资产管理整体意识,把固定资产最大的作用充分发挥出来,达到固定资产投资预算准确性、合理性、科学性的总体目标。
3.2将信息技术运用于固定资产管理中