时间：2022-06-14 12:38:28
一、开题报告的目的
开题报告是研究生毕业论文工作的重要环节，是为阐述、审核、确定研究生毕业论文选题及内容而举行的报告会，旨在监督和保证研究生毕业论文的质量。
二、开题报告的内容
研究生毕业论文开题报告的内容包括审核和确定论文选题依据和研究方案。选题依据包括：选题的学科性质、理论意义及实践意义；国内研究现状的分析。研究方案包括：研究内容、研究中所要突破的难题、拟采取的研究方法，有何特色与创新之处以及与选题有关的参考文献等内容。
三、开题报告的时间和步骤
脱产研究生在第2学期末，在职研究生在第3学期末进入毕业论文开题报告阶段。可先由教研部提供选题指南，在研究生提交选题意向后，由教研部批准。为确保研究生毕业论文的写作时间，开题报告会应在脱产研究生的第2学期结束前、在职研究生的第3学期结束前举行。
四、评审小组的组成
研究生毕业论文开题报告评审小组由本学科研究生导师和秘书组成。评审小组的组长由教授或副教授担任。
五、开题报告的方式和成绩评定
开题报告评审小组的成员在听取研究生的毕业论文开题报告后，本论文由整理提供对选题依据和研究方案进行审查，提出修改或补充意见。研究生根据评审小组的意见，在对研究方案进行修正、补充和改进后，按规定程序审批备案和存档，并正式进入论文写作阶段。论文开题报告成绩按合格、不合格两级评定。不合格者不得进入毕业论文写作阶段。研究生毕业论文开题报告后，需变动论文题目和基本内容时，需本人申请，导师批准并重新填写《研究生毕业论文开题报告》表。
关键词：毕业设计 设计报告 自治与控制 规范
检 索：.cn
Abstract ：In recent years， the quality of the graduate design and report are keeping worse， which is influenced by the subjective and objective factors. In order to improve the graduate design and design quality， it is necessary to investigate the reason. The discussion will be around the graduate design process specification model and control and autonomy model.
Keywords ：Graduate Design， Design Report， Control And Autonomy， Specification
Internet ：.cn
毕业设计和毕业报告是本科阶段最重要的一个环节，是对大学四年整个人才培养模式的检验，目的在于培养学生们的综合实践能力。通过指导老师与同学们的合作，使学生们通过市场调查、文献研究以及实际设计项目来实践设计管理的相关知识，通过设计报告总结毕业设计所遇到的问题，以加强毕业生对设计管理的深刻认识[1]。毕业设计和设计报告只有将课堂教学、研究和项目实践三个环节有效的结合起来才能够使学生交上一份大学四年完美的答卷。然而，在很多院校中，毕业设计和毕业论文质量逐年下滑，既存在主观原因又存在客观原因，若想高质量的指导学生完成毕业设计和设计报告，需要充分调动指导教师和毕业生的主动性，建立严格的管理机制和评分标准，运用多元化的指导方式以提高设计管理毕业生的毕业设计和设计报告的质量。
一、毕业设计及报告存在的主要问题
（一）在设计报告指导环节中问题主要表现在：首先，学生与指导老师联系不积极，由于大四的学生忙于找工作或者考研， 在时间上与毕业设计和毕业设计报告相冲突，和指导老师的交流非常不充分；第二，学生身处异地与老师交流空间上受限，很多学生在外地找到合适的工作，长时间不在学校，没有很好的处理工作与毕业报告的关系，与指导老师的沟通受限，使老师很难有针对性的进行指导；第三，学生对毕业设计的重视程度不高，缺乏最基本的学习主动性，认为毕业报告只是一个形式，因此，在毕业报告的攥写过程中产生了懈怠的情绪，使得毕业报告质量不高；第四，学生的实践能力比较弱，因此在毕业设计的选题上喜欢避重就轻，导致毕业设计课题效果不是很好。很多设计管理的学生偏重于管理而忽略了设计，因此，在毕业设计这一环节较其他设计类的毕业作品视觉效果不理想；第五，毕业设计缺少专业交叉，很多项目都是小组内部成员自行完成缺少与其他专业的沟通合作。设计管理强调多学科合作，很多毕业设计小组并没有真正实践多专业交叉，使得毕业设计课题并没有达到预期效果；第六，指导教师专业知识的局限和指导经验的欠缺，使指导效果不是很理想。指导教师的专业知识范围有限，对跨学科的知识指导力不强；个别教师指导毕业设计的经验不足，直接影响毕业设计质量。
（二）论文撰写环节中存在的主要问题：第一，格式不符合规范，在设计报告的指导过程中缺少对格式的规范，很多毕业生对摘要和参考书目的格式都不清楚；第二，设计管理的毕业设计需要小组合作完成，每个人在毕业设计中的分工不同，但是有些设计团队分工不明确，导致报告内容相似度太高，没有体现个人工作的亮点；第三，选题过大，缺少针对性，很多毕业生缺少对毕业设计的全心投入，对所做项目一知半解，在报告中所阐述的内容不够深入；第四，题文不符，很多报告中所陈述的内容和题目大相径庭，很多是因为对项目的了解不是很深入，对毕业设计和设计报告存在着应付的心态；第六，概念理解不深入，部分学生的报告中只是简单的概念堆砌，并没有融入自己的理解，学生对设计报告的重视程度不高，很多人更加重视毕业设计而忽略了设计报告，造成了报告内容的空洞。
二、本科毕业设计和设计报告提升的建议
（一）以落实毕业设计（报告）教学过程规范，加强检查，不断提高质量
1.做好前期的准备动员工作
在毕业设计（报告）开题之前，根据往年学生的情况进行预防性的控制。在开题之前严格审查毕业设计选题，并且制定时间表，让每个毕业生了解项目进度，以保证在规定时间内完成工作；规范任务书内容和进程安排的关键节点；对考研的学生单独提出要求，既要兼顾其考研的时间安排又不能太放任自流；定期检查其调研和资料查阅情况[2]。
2.完善中期设计项目检查体系
对毕业生的中期监控是在开题到项目完成这一段时间，针对三个方面：第一方面，检查毕业设计完成情况，是否存在中途改换课题的情况，如遇到课题难度太大超出能力之外的情况要及时发现，指导老师有责任帮助学生准确选题，避免因为中途换题而影响整个项目进程；第二方面，课题量有无过大完成不了的情况，了解在毕业设计中所遇到的困难并及时解决，如遇课题量过大，指导教师应该指导学生及时调整，缩小设计范围；第三方面，设计报告的规范性和学术性，要求学生除了将项目进行简单介绍之外，更重要的应该突出个人在项目中所从事的工作以及所遇到的问题、以及解决方案等方面的内容。
3.后期质量监控
后期的质量监控主要针对毕业答辩和毕业设计展之前的这段时期，毕业设计基本结束，指导老师对毕业设计进行最终审查，找出问题及时修改，并对展示效果提出要求；针对毕业设计报告要严格把关，部分同学对毕业报告的重视程度不高、对设计项目所涉及的知识点了解不深入，导致论文中题文不符和答辩过程中对所提出问题回答不准确。在后期还有一项任务应该引起指导老师的重视，即听取毕业生对于毕业设计相关工作的意见和建议，针对下一年的工作进行改进和提高。
（二）自治与控制相结合的毕业设计（报告）指导模式的建立
自治与控制相结合的毕业设计（报告）指导模式，以提高指导教师和毕业生的积极主动性，主要采用与课题相结合的指导模式、指导方式多元化和多学科交叉化的指导以及企业参与毕业设计模式。
1.与课题相结合的指导模式解决毕业设计（报告）时间上的局限性
首先，将毕业设计的选题与指导老师的项目相结合，让学生参与到教师的科研项目中去，可以在大三提前介入，同老师一起系统的完成项目，在这个过程中将四年所学课程完全融会贯通于毕业设计中。不仅如此，通过这种方式能够增强学生对毕业设计课题的兴趣，有利于调动学生的积极性，同时便于指导教师对学生的管理，在项目的进行中学生们会跟老师有较多的接触，能够对毕业设计有深入的了解，以提高毕业设计以及毕业设计报告的质量；第二，规范毕业设计（报告）要求，在学生选题的初期，毕业指导教师举办小型讲座，针对前几届毕业生在毕业设计（报告）中存在的问题进行沟通，并对本次毕业设计和进行规范性指导，以防止旧问题重复出现；第三，学生自身情况制定毕业设计以及设计报告时间进度表，一般情况学校开题时间都在大四第一学期，很多毕业生要找工作或者应对各种考试很难专心考虑开题的事宜。建议将开题时间提前，最好在大三下学期期末完成这项工作，学生可根据学校的时间表制定自己团队的工作进度，以兼顾学生各方面的需要。
2.指导方式多元化，克服个体指导带来的局限性
多元化的指导包括三个方面：第一，指导方式多元化，由原来一名教师指导一组学生，改为一个导师组指导一组学生。这样既可以有效克服年轻教师指导毕业设计（报告）经验不足的问题，又能够将各指导老师的优势充分发挥出来；第二，指导教师多元化，由于设计管理的专业决定了指导组教师的专业背景应该多元化，例如：有商科背景、有侧重理论和侧重实践的教师共同组成，指导组教师的年龄应该多元化，要包括年轻的教师和指导经验丰富的教师，通过老教师带动新教师逐渐完善毕业设计（报告）指导团队的建设；多元化指导团队的建设也可以避免教师知识领域的局限性、有效的解决毕业设计指导与上课时间冲突的问题；第三，指导空间多元化，根据学生的个人情况实行校内外指导、面对面指导与远程指导等方式进行，这样灵活性的安排有助于学生解决忙于实习或者考研时间和空间上的问题，也有利于提高学生的自主学习能力。
3.学科交叉化的毕业设计分组
设计管理毕业设计通常会根据不同主题分为几个小组，由于设计管理学生的设计基础相对薄弱，在毕业设计中需要在学校内部打破专业壁垒，引进设计专业的毕业生加入其中，使其毕业设计更充实。通过打破专业界限，利用多学科的指导老师团队，提高毕业设计质量，使毕业设计具有理论联系实践的特点。具有不同专业背景的学生同时完成一个课题，这对指导教师和毕业生都是一次提高和学习的过程。专业交叉化的毕业设计分组和多元化的指导团队有利于学生知识面的拓宽、解决了教师知识领域单一的局面，也有利于教师们的互相交流和学习。
4.企业参与毕业设计模式
学校可以同当地企业进行合作，鼓励企业参与学生的毕业设计，这样做有以下两个方面的好处：第一，通过这种方式能够鼓励学生的积极性，根据自己的兴趣在项目中进行定位，对所做的工作进行深入研究，既能够与企业实际接轨完成设计项目，同时还可以在企业中体会设计管理的内涵[3] ；第二，能引入业界行家作为指导教师身份参与整个过程在毕业设计全过程中使学生能更好地将理论和实践紧密结合，真正掌握项目运作过程，提高实践能力，并对设计管理者应当具备的技能有所认识，使学生们在实际操作中及时发现问题，通过这种方式促进设计管理专业毕业生提高设计和设计报告的质量。
注释
[1] 洪建峰. 基于WEB 的毕业论文指导交流系统设计与应用[J].中国教育信息化， 2011，13：49-51
随着我国高校的扩招，学校的类型出现多元化的趋势，科研型、教学型、应用型高校三足鼎立。毕业生的人数逐年增多，学者们在呼吁本科毕业论文的形式要多元化的同时，一些高校也在积极探讨。选择正确又恰当的论文形式，对撰写合格的毕业论文来说意义重大。
二、研究目标
通过对研究样本所采用形式的分类和整理，试图回答以下几个问题：理论上，市场营销专业本科毕业论文的形式应该包括哪些？不同形式的论文形式适用什么样的条件？实际已完成的论文形式又是哪些？理想形式与实际形式之间的差距有多大？造成这些差距的原因是什么？
三、市场营销专业本科毕业论文的形式
(一）毕业论文形式的多元化趋势
笔者试图找到适合于市场营销专业本科毕业论文的理想形式，为此，在中国知网上搜索“毕业论文形式”等关键词，得到相关文献十多篇。部分学者们的观点如下：吴洪霞（2014)提出，独立学院本科毕业考核的形式应多元化，包括撰写毕业论文、完成一定数量和质量的实践作品、参加各类比赛（竞赛）获奖、在公开刊物发表科研论文、撰写涉及相关领域的调查报告、参与企业项目研究。武云亮等（2013)以财经类专业为例，认为毕业论文形式多样化改革要以推进应用性选题为主，突出学生能力锻炼，鼓励学生采用文献综述、财经类调研报告、财经管理实务和创业方案设计等毕业论文形式。周同旭等(2015)认为，应用型本科高校毕业设计（论文）形式分为：专业技能形式，包括设计作品、专业证书计划、音乐曲目创作、赛事获奖等;毕业论文形式，包括选题毕业论文、实践报告、发表学术论文、设计说明等;项目成果形式，包括发明专利、研发产品、自主开发技术、基础、应用软件等。任森春等(2014)提出，除学术性毕业论文外，调研实习报告、案例分析、课题研究、问卷分析报告等也可作为考核形式。
笔者认为，市场营销是一个理论性很强的专业，本科生开展一定数量的科学研究，研究市场营销的相关理论，探讨营销的发展规律，撰写专业学术论文是必要的。同时该专业又是一个应用性极强的专业，理论学习的目的在于发现现实世界中企业所面临的营销问题，探讨产生这些问题的原因，并提出操作性较强的策略。因此，非学术论文的调查报告、案例分析、课题研究、咨询报告以及其他形式，也应视为与毕业论文分量相当的成果，都可以成为本科生毕业的重要条件。
(二）毕业论文不同形式的特点
笔者拟以上文任森春等学者的观点为评判标准，分析一下几种不同的毕业论文形式的特点。
1.学术性论文
国家标准GB7713-87对学术论文所下的定义，学术性论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新简介和知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得的新进展的科学总结，用以在学术会议上宣读、交流或讨论；或在学术刊物上发表；或作其他用途的书面文件。学术性论文简单来说就是对自己从事的研究工作发表简单的学术总结。需注意的是，这里的学术总结指的是能够发表的原创性的工作总结。
2.调研报告
调研报告不同于调查报告，调查报告是因为发生了某件事（如案件、事故、灾情）才去作调查，然后写出报告。调研报告的写作者必须自觉以研究为目的，根据社会或工作的需要，制订出切实可行的调研计划，即将被动的适应变为有计划的、积极主动的写作实践，从明确的追求出发，经常深入到社会第一线，不断了解新情况、新问题，有意识地探索和研究，写出有价值的调研报告。
调研报告的核心是实事求是地反映和分析客观事实。调研报告主要包括两个部分：一是调查，二是研究。调查，应该深入实际，准确地反映客观事实，不凭主观想象，按事物的本来面目了解事物，详细地钻研材料。研究，即在掌握客观事实的基础上，认真分析，透彻地揭示事物的本质。至于对策，调研报告中可以提出一些看法，但不是主要的。因为，对策的制定是一个深入的、复杂的、综合的研究过程，调研报告提出的对策是否被采纳，能否上升到政策，应该经过政策预评估。
3.案例分析
案例分析是指结合文献资料对单一对象进行分析，得出事物一般性、普遍性的规律的方法。
4.专题研究
专题研究是针对某一主题做的深入研究。学生可根据自身的兴趣和能力与同学、老师、家长等一起选定一个主题，进行一系列有意义的研究。这个过程包括资料收集、整理、分析、综合、思考等，最后得出结论或新的知识。在研究的过程中，学生可以独立进行或与他人共同探究。
5.其他
如专业技能大赛的成果、相关产品的研发、相关软件的开发等。
四、市场营销专业本科毕业论文形式的实证分析
笔者以河南工业大学市场营销专业本科2012-2014届679篇毕业论文为研究对象。经过初筛，其中有76篇属于无效论文（指论文材料不全），其余603篇为有效论文，作为研究的样本。
根据已有材料分析所得，实际存在的论文形式有：学术性论文、调研报告、案例分析、专题研究及其他等五种类型。
从毕业论文所采取的形式来看，首先市场营销专业本科论文采用最多的形式为调研报告，占到总数的60%以上。其次为案例分析和学术性论文，两者合计超过35%。其他形式占3.48%。课题研究为0。
从不同形式毕业论文的届别分布来看，2012届毕业论文选用最多的形式是调查报告，其次是案例分析，再次为学术性论文。2013届毕业论文选用最多的形式仍是调查报告，其次是案例分析和学术性论文。2014届毕业论文选用最多的形式还是调查报告，其次是学术性论文，再次为案例分析。可见，市场营销专业本科三届学生毕业论文采用最多的形式都是调查报告（尽管其中占比有所波动），而案例分析和学术性论文分居第二、第三。以其他形式代替论文的占比很小，而专题研究类毕业论文暂缺。
(一）调查报告选用的原因分析
调查报告这种形式，需要毕业生用科学的调研方式，花费较多的时间进行实地调研，从而获取第一手数据，具有难度大、耗时长、实践性强、创新性高等特点。市场营销专业学生大多选择此种毕业论文形式的原因大致为：部分毕业生期望提升自身的专业能力，喜欢挑战难度较大的事情。调研报告这种形式，借助自己的专业知识，从实际生活中得来的一手数据极为真实，减少和降低了毕业论文查重的风险。虽然前期投入较多，但在后期毕业论文答辩中容易过关，学生也有较高的成就感。
(二）案例分析选用的原因分析
相对于调查报告，案例分析这种形式，可在图书馆、网上搜索到相当多的材料，必要时也需要到案例企业进行实习、调研，但整体难度较高，较调查报告的选择性要小些。
(三）学术性论文选用的原因分析
学术性论文形式规范，论证严谨。论文答辩的通过率高。只要学生有较高的学术素养和专业知识储备，导师的认可程度较高，学生的成就感也较强。
(四）专题研究选用的原因分析
选择导师的课题进行研究，需要几个条件：导师有课题，自己有能力从事课题研究，并能够把课题研究成果以学术论文的形式予以展示，同时也需要学生投入较多的时间，有科研的兴趣、动力和能力等。这几个条件凑在一起，就有很大的难度，这也是多数大学生弃选的重要原因。
(五）其他形式选用的原因分析
用研发产品、研发软件、参加专业技能大赛的作品来取得毕业资格，同样需要一些主客观条件：学生的前期积累、导师的辅导等，不是所有的学生都能选择这种形式的。而且不同的学校对这类形式的认可程度不同，如果学生投入了较多的精力，完成了上述形式的作品，而学校不予承认，反过头来要求学生撰写学术论文，时间上就来不及，学生也会感到得不偿失。
五、总结
(一）结论
笔者通过对河南工业大学市场营销专业本科三届毕业生毕业论文形式的统计分析，发现调研报告和案例分析仍是毕业论文的首选形式。学术性论文也有一定的比例，其他形式采用甚少，专题研究则缺失。
随着市场对应用型人才的强需求，毕业论文形式的多元化己经是大势所趋。对于像市场营销这种理论性与实践性都很强的专业，毕业论文的形式绝不可能仅仅有学术性论文这么一种。调查报告、案例分析的比重将会逐步增多。专题研究也将有所加大。另外，以技能大赛获奖、竞赛作品、公开发表的学术论文、研发产品、开发的软件等，作为毕业论文的一种形式，也将逐步得到各界认可。
(二）建议
1.学校应构建毕业生多元化论文形式选择机制
学校应给学生提供多种毕业论文的形式选择，充分展示学生的才能与个性。毕业论文可以不拘泥于形式，但必须具有一定的标准限制。以市场营销专业毕业生为例，可以是学术论文，也可以将在省级营销大赛中获奖、公开发表的学术论文，或是有一定深度的案例分析和专题研究成果，作为毕业论文的一种形式，成为取得学位的重要条件。
2.团队合作完成论文
【关键词】毕业生；论文管理；水晶报表
对于大三毕业生，毕业设计（论文）是高职教学中的一个重要教学环节，通过该教学环节，可以使学生能够将专业领域内的理论知识与工作岗位中的实际情况相结合，进入更深入的学习，同时，也提高了了毕业生解决问题、分析问题的能力。而目前毕业班学生由于绝大部分都在单位上顶岗实习，在毕业设计（论文）这个教学环节中，存在对学生通知、管理困难等缺点。如部分学生因为工作时间长、出差办公等原因没及时交开题报告、计划书时，指导教师很难及时通知学生，学生因为要工作，与指导教师沟通有困难，也很难写出高质量的毕业论文。因此，在网络技术和信息技术发展的今天，结合我校毕业设计的管理实践，设计开发了毕业生论文管理系统，加强对毕业生论文的指导与管理，加强指导教师与学生间的沟通与交流，提高毕业论文质量。
1.系统设计
毕业生论文管理系统采用三层结构，操作简单，用户无需进行培训即可使用，该系统能根据统计数据或用户的查询情况生成图表，能通知公告，能将数据保存在数据库中长期使用，方便对各学期学生论文的对比，大大提高了工作效率。该系统的主要功能包括：
1.1 档案电子化
毕业设计教学环节中的计划书、开题报告、答辩记录等都能上传到该系统中，节省了大量的纸张。
1.2 监管全面化
毕业设计过程中，通知、公告、指导教师与学生的交流全记录在系统中，学校可以在该系统中随时查看毕业设计的教学进展情况。
1.3 强大的数据处理能力
该系统可以实现对各学期毕业论文质量的统计对比，统计结果可以生成柱状图、饼图。
1.4 报表的打印输出
该系统实现打印输出网页中的相关数据，并能实现将报表数据导出为office文档格式。
1.5 管理规范化
该系统对毕业设计教学中的各个阶段，如：申报题目、开题报告、中期检查等过程都可设置具体的时间和通知信息，保证毕业设计各项工作顺利完成。
2.水晶报表应用
在毕业生论文管理系统的设计过程中，使用.NET平台中的水晶报表（Crystal Reports）工具，从相应的数据库中提取数据，使用户能在网页中查看相关数据、打印数据和将数据导出为word或excel文档。
2.1 水晶报表的设计
根据对系统的需求分析，系统中的报表包括学生信息统计报表、教师信息统计报表、学生论文成绩报表、论文课题报表等。学生信息统计报表包括学生班级的开题报表、学生班级的计划书报表、学生论文提交情况报表。教师信息统计报表包括教师指导记录报表、教师添加课题报表、教师通知报表。每个统计报表都实现了对多个数据库表进行查询操作，在水晶报表的设计中，规定了数据的显示格式，规定了每页显示的数据条数，实现了图片的动态加载。学生论文提交情况报表如表1所示。
2.2 动态创建水晶报表
水晶报表（Crystal Reports）根据访问数据库的方式分为：拉模式（Pull）和推模式（Push）。在拉模式中，水晶报表自动链接至数据库和执行SQL指令，不需编写代码，在推模式中，程序开发人员需自己编写连接数据库语句、执行SQL命令语句等。
在毕业生论文管理系统的开发过程中，以推模式来实现更加的符合实际项目的要求，因此采用的是推模式，动态创建水晶报表，即自己编写连接数据库代码等。在.NET平台下动态创建水晶报表方法为：首先新建数据集文件（.xsd），然后在页面中放入CrystalReportViewer控件，该控件称为报表查看器，主要实现在页面中显示报表，接着新建Crystal报表，并进行排版和设计。最后编写代码来将数据库数据表中的数据存入数据集，并指定CrystalReportViewer控件的ReportSource属性，其主要代码如下：
3.结语
毕业生论文管理系统解决了在毕业设计教学环节中的学生通知困难，指导教师与学生沟通困难、难以指导学生写出质量较高的毕业论文的缺点。该系统利用网络和数据库技术，大大简化和加强毕业生论文的指导与管理工作，节约了成本，提高了学生的毕业论文质量。同时，水晶报表在该系统中的应用，极大的方便了用户查询和统计毕业设计中的各类数据，为用户提供了简单的操作和数据打印功能，设计完成的报表功能强大，易于实现。
参考文献
[1]殷存举.毕业设计选题系统的设计与实现[J].信息与电脑（理论版），2012（3）.
关键词：毕业设计；教学质量；质量监控
作者简介：陈明军（1962-），男，浙江嵊州人，浙江工业大学信息工程学院电气工程系主任，副教授；罗攸宏（1961-），女，浙江瞿州人，浙江工业大学信息工程学院，实验师。（浙江杭州310032）
基金项目：本文系浙江工业大学教改基金项目（项目编号：JG10814）的研究成果。
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2012）08-0032-02
一、毕业设计的地位和作用
毕业设计是大学生最后一个也是最重要的一个实践环节，是大学生衔接学校和社会的一个重要阶段。它既是对所学理论知识的全面检验和总结，也是为增强综合实践能力和创新能力，尽快适应社会奠定基础。毕业设计质量的高低是高校教学质量的直接反映。《教育部办公厅关于加强普通高等学校毕业设计（论文）工作的通知》中指出：“毕业设计（论文）是实现培养目标的重要教学环节。毕业设计（论文）在培养大学生探求真理、强化社会意识、进行科学研究基本训练、提高综合实践能力与素质等方面，具有不可替代的作用，是教育与生产劳动和社会实践相结合的重要体现，是培养大学生的创新能力、实践能力和创业精神的重要实践环节。”
二、毕业设计教学质量监控点的设置
毕业设计是经历时间最长，经历阶段最多，教学背景最复杂的实践教学环节。这个阶段如果质量监控环节设置不合理或监控不到位，会严重影响到教学质量。
从大的方面，按时间顺序，可把毕业设计分为毕业设计准备、毕业设计进行、毕业设计结尾三个阶段，各个阶段又可分为若干个点。
1.毕业设计准备阶段
在准备阶段，可把毕业设计分为以下几个点：
毕业设计启动的动员；毕业设计题目的酝酿；毕业设计题目申报，提交毕业设计申报书；毕业设计题目及内容审查；题目公布，供学生选择，召开双向选择会；落实题目选配工作，最后张榜公示；填写毕业设计任务书；审核毕业设计任务书；下达毕业设计任务书；指导教师给学生下达毕业设计进程安排和要求，安排指导计划。
2.毕业设计进行阶段
文献检索、外文翻译、文献综述报告；开题报告；毕业设计进行；毕业设计检查和中期答辩；完善设计内容；撰写毕业论文。
3.毕业设计结尾阶段
指导教师评阅毕业论文；毕业设计成果演示；评阅人评阅毕业论文；毕业答辩，评定成绩；上交材料。
三、毕业设计教学质量各节点的监控
1.毕业设计的准备阶段
毕业设计前期的准备工作是十分重要的。良好的开端是成功的一半，一个优良的毕业设计一定包含一个充足的前期准备。
（1）毕业设计启动的动员。毕业设计的动员是一个很重要的环节，必须坚持。动员分学院和系（教研室）二级，要让教师和学生都明确毕业设计的目的、意义、步骤和要求。系（教研室）的动员要着重针对自己的专业特点进行布置。
（2）毕业设计题目的酝酿。毕业设计题目的确定实际上是一个很重要的环节，往往有的老师随便想几个题目就上报了，不进行深思熟虑，没有考虑多方面的因素，完全按照自己的意愿行事。这样会产生很多问题，如有的题目根本不符合本专业的要求，超出本专业的范围；有的年轻教师把读博士时的题目拿来给本科生做，题目难度过大；有的过于简单，工作量太少；还有一些题目多年重复使用。所以毕业设计题目的确定要求先在各研究所进行讨论，年轻教师的题目由老教师把关，题目要符合本专业的发展方向，也要把握好难易程度。
（3）毕业设计的申报。要求填写《毕业设计（论文）题目申报表》，做到一人一题，一人一表。申报表要阐明本题的目的、要求、内容、国内外进展、重点、难点、设备条件、对学生的要求等，为师生双向选择提供依据。
（4）毕业设计题目及内容审查。在各研究所进行出题把关的基础上，题目申报表汇总到系（教研室），由系组织专家小组对题目进行审核，对不符合要求的题目返还给老师进行重新命题，仍然不符合要求的不予受理。
（5）题目公布，供学生选择，召开“双向选择”大会。题目审核通过后，向全体学生公布，然后召开“双向选择”大会。每个老师要做好PPT，在会上每个题目有3分钟推介时间。让学生选择自己感兴趣、适合自己的题目是进行双向选择的最重要的目的。一般要求收集到1∶1.2以上的题目供学生选择。学生按兴趣排序选择3个题目，每个题目按学生选择的次序配制。当有多个学生第一志愿填报同一个题目时，才有老师的选择权，若第一志愿只有一个学生，不管该学生成绩如何，老师不得放弃，特别是学习较差的学生。所以双向选择主要是让学生有更多选择题目和老师的权利。
（6）落实题目选配工作，最后张榜公示。系主任（教研室主任）根据学生的志愿顺序进行选配。由于有重选，选配过程通常要进行多个来回，选配完成后在网上张榜公示。
（7）填写毕业设计任务书。学生选题完成后，教师要给每个学生填写《毕业设计（论文）任务书》，毕业设计任务书可给出样板，内容、要求、条件等必须明确。任务书是学生最终完成毕业设计情况的依据，所以任务书中各项目内容要切实可行，难易适中。
（8）审核毕业设计任务书。对任务书提出的内容、要求、条件等内容及是否规范和可行由系主任（教研室主任）组织专家小组进行审核。审核通过，经系主任签字报学院主管领导批准才能下达给学生。
（9）下达毕业设计任务书。经审批后的任务书下达给学生，要求指导教师对任务书的每一条内容向学生交代清楚，学生按任务书规定的要求开展毕业设计，完成任务书规定的内容。
（10）指导教师给学生下达毕业设计进程安排和要求，安排指导计划。为了让学生有序按时地完成毕业设计工作，教师必须填写《毕业设计（论文）指导进程安排表》，进程表按周设置，写清楚每周要学生设计的内容，还可给出重点、难点和基本思路。
2.毕业设计阶段
在毕业设计开始后，教师要严格把握好各个环节。
（1）文献检索、外文翻译、文献综述。要求针对毕业设计题目涉及的内容，查阅相关资料，检索中文论文不少于15篇，英文论文不少于3篇，并写出不少于4000字的文献综述报告。翻译2篇英文论文，不少于2万字符。英文的原文必须是最近几年在期刊发表的与课题相关的学术论文。指导教师要对文献综述报告的格式和内容，英文翻译的质量严格把关。
（2）开题报告。要求学生制定好毕业设计的技术线路，明确设计的重点、难点及应对策略，时间安排，并写出4000字以上的开题报告，做好PPT，向指导小组作开题报告。指导小组应及时指出学生开题中存在的问题，并给予指导。
（3）毕业设计阶段。这是毕业设计中最重要的阶段。在毕业设计阶段，指导教师除了对学生个别分散指导外，每周必须对学生进行集中指导，并填写《毕业设计（论文）指导记录》。指导时要求对学生前面的工作进行总结，存在的问题进行解答，对重点、难点进行分析，布置下面要做的工作。教师要随时掌握学生毕业设计的进程，避免学生前松后紧，影响毕业设计进程和质量。
（4）毕业设计检查和中期答辩。学校、学院和系对学生的文献综述、外文翻译、开题报告进行抽查，对毕业设计进程和指导情况进行抽查。督导组平时也要进行不定期的检查。
为了促进学生的毕业设计进程，对学生的毕业设计开展中期答辩，对优秀的学生给予表扬，对进程滞后的学生发出警告，对不专心做毕业设计，进程严重滞后的学生取消毕业设计资格，以严肃毕业设计纪律，提高毕业设计质量。
（5）完善设计内容。对毕业设计各部分和总体内容进行完善，对设计参数进行优化，在得到初步成果的基础上，尽量使设计结果达到最优。
（6）撰写毕业论文。设计完成后，在指导教师的指导下进行论文撰写，先写出论文提纲，经教师审核后开始写论文。要求论文结构严谨，层次清晰，语言准确，文字流畅，格式规范，设计图纸清晰正确。
3.毕业设计结尾阶段
（1）检查毕业设计成果，准备毕业答辩。由毕业设计答辩小组成员按照指导教师任务书给定的任务检查其完成的情况，学生要对其设计的成果进行实物演示，教师对其成果进行点评，并填写《毕业设计（论文）成果演示记录》。
（2）论文评阅。学生论文先要交给指导教师阅读、修改、评定，填写《毕业设计（论文）指导教师评语》，然后交给答辩小组的其他老师进行评阅，填写《毕业设计（论文）评阅人评语》。
（3）毕业答辩，评定成绩。学生的毕业答辩是毕业设计的最后环节，学生的毕业设计成绩主要由以下各方面综合评定：文献查阅与综述、外文翻译、开题报告、中期答辩、成果演示情况、论文（设计说明书）质量、答辩情况。论文（设计说明书）又从技术水平与实际能力、成果的新颖性、论文撰写的质量等各方面评定。小组优秀的学生一般还要进行一次大组答辩，最后确定毕业设计真正优秀的学生。对于小组答辩不及格的学生，还有一次大组答辩的机会，最终确定其能否通过。
（6）上交材料。将论文装订成册，同时将文献综述、外文翻译、开题报告、任务书、进程表、指导记录、演示记录、指导评语、评阅评语、答辩记录等附件装订成册，上交学院保存。
四、结束语
相对于理论教学，毕业设计进程中背景比较复杂，学生的心态比原来也已经有很大的改变，考研、就业等一些现实问题困扰着他们，指导教师自身也会存在这样那样的问题，影响教学质量的因素繁多，因此毕业设计各个环节的监控显得更为重要。按照文中的监控点严格把关，不断采集、反馈和改进，毕业设计的质量将会得到良好的保证。
参考文献：
[1]教育部高等学校电气工程及其自动化专业教学指导分委员会.第六届全国高校电气工程及其自动化专业教学改革研讨会论文集(上、下集)[C].哈尔滨,2009.
[2]教育部高等学校电气工程及其自动化专业教学指导分委员会.第七届全国高校电气工程及其自动化专业教学改革研讨会论文集[C].济南,2010.
[3]景志红,于晓红.毕业设计(论文)质量监控与保障体系的研究与实践[J].中国大学教学,2008,(4):32-34.
论文关键词：毕业论文,开题报告,论文怎么写
一、毕业论文开题报告的题目必须准确、简洁、规范
毕业论文题目是论文的标签，需要将所研究的领域充分准确的概括出来，并且具有一定的深度，用词造句应力求准确、简洁和规范，从而将主要研究问题抛出来，或者显示出较强的指向性，比如《xxx问题现状与对策研究》，在题目中流露研究倾向，在题目字数上应力求简洁，一般不要超过20个汉字。
二、介绍论文课题研究的目的和意义
一个研究课题的选取，必须要有相应的研究目的与意义，否则便失去了研究的必要性，在开题报告中，“研究目的和意义”内容的填写，应该先交代问题提出的因由，这要结合目前研究趋势和现实需要加以阐述，然后从学术意义与实践意义这两个角度分析课题研究意义，要求论述的内容有针对性，尽量缩小“目的和意义”内容阐释范围，使得写出的“目的和意义”更有针对性，突显论文研究的必要性。
三、阐释毕业论文课题的研究背景与现状
研究背景与现状也就是“文献综述”，主要阐述与本课题相关的国内外研究现状，毕业论文开题报告怎么写，要弄清楚这个问题，是绕不开“文献综述”的，很多开题都会有这一项内容的，所要综述的具体内容是你论文题目相关学术界前人做过哪些研究，情况如何。一般形式是“XXX在《XXX》中认为（提出）……”，将研究者的主要观点和研究成果简要描述出来。然后从你描述的文献资料中，找出并说明国内外相关研究情况，总体指出学术成果，思考这些研究还存在什么问题等，为你自己论文的写作提供可能性。
四、分析论文课题研究的初步方案、拟解决的重难点问题、预期效果
本部分要写主要解决什么问题，研究采取什么方法（文献研究法、调查研究法、访谈法等）、如何分阶段进展（时间顺利、阶段任务），阶段与阶段不能注意时间的连贯性。拟解决的重难点问题一般是你论文最具有创新精神的内容，预期效果一般就是想要解决什么样的问题，这样才能明白这部分的毕业论文开题报告怎么写。
五、阐述毕业论文的可行性与创新性、参考文献
针对自己前期准备、软硬件保障等方面，阐述采取可行的解决方法和措施，创新性要突出重点，突出自己论文与同类其他研究不同之处。参考文献一般都需要10篇以上，用标准的格式编排，尽量用一些相关的学术专著与权威刊物发表论文，时间方面尽量新近一些。
【关键词】地方医学院校；信息管理与信息系统专业；毕业设计
本科毕业设计（论文）是大学教学计划中最后一个重要的实践性教学环节，是高校实现人才培养目标的重要环节。毕业设计的工作过程能培养学生综合运用所学知识分析解决实际问题以及初步形成科学研究工作的能力，提高大学生的综合实践能力和素质，是学生毕业与学士学位资格认证的重要依据。
1 当前毕业设计（论文）工作中存在的主要问题
近年来，高等教育的大众化使教学资源紧张，专业课程的学时相对缩减，在一定程度上降低了学生的专业知识深度，加上毕业生就业压力逐年加大，学生在毕业设计上的精力投入不够，导致毕业设计（论文）质量呈现不同程度的滑坡现象。办学时间不长的信管（医学）专业不具备传统专业雄厚师资力量和良好的研究条件；信管专业（医学）本身涉及知识面广（涵盖医学、管理、计算机等），知识更新快等等原因，造成毕业设计普遍质量不高，质量下滑严重，引起教学管理部门的重视。
毕业设计（论文）质量下滑现象，主要体现在如下几个方面
（1）信管专业师资薄弱，指导教师精力投入不足。
地方医学院校信管（医学）专业办学时间不长，师资相对于传统学科而言比较薄弱。地方医学院校信管专业教师不但承担计算机公共课教学，而且承担计算机类课程的教学，同时还要承担大量的科研任务，教师精力难以保障。除此之外，毕业设计时间比较集中，教师同时指导多人精力不足；毕业设计工作量的核定比较单一固定，教师指导的积极性也不高。部分指导教师（含部分高职称、高学位教师）本身缺乏科研与工程实践、社会实践背景，指导的毕业设计质量也不高。以上这些原因直接影响毕业设计的质量。
（2）学生就业考研与毕业设计时间冲突。
毕业设计的时间一般安排在大四下学期，而此时考研复试和就业招聘也恰逢其会。毕业设计工作常常只能为找工作考研复试让步，无法保证精力投入，勉强凑合应付。另一方面部分已经就业的学生，认为工作单位已定，毕业设计成绩的优良与否，对毕业分配无影响，从而消极怠工敷衍了事。
（3）办学条件不够充分。
医学信管专业办学条件在医学院校其他专业中处于弱势地位，教学资金和配套设施的投入相对滞后。图书馆藏书中计算机专业书籍严重匮乏和落后，专业课程教学过程中，无书可参阅。期刊网资料仅购买医学和教育门类，计算机和管理类的论文期刊无法下载查阅，学生的信息获取渠道大多从百度文库等获取；信管专业讲座资金投入匮乏，专业认知度不足，学术氛围不浓。学生毕业设计基本上闭门造车，这也是毕业设计质量低下的客观原因之一。
（4）过程管理和监控工作不到位.
学校虽然建立了毕业设计（论文）工作的基本管理流程，但在院系执行过程中不严格、不规范，从而在一定程度上影响了毕业设计（论文）的质量。其具体表现为：
①开题检查滞后，选题随意更改。学生对开题工作不重视，常常在论文撰写完毕后再完成开题报告。而开题报告中选题意义、研究现状和研究方案的撰写过程，恰恰是学生对选题能否把握的认识过程。开题工作准备不足，后期选题的变更，不仅缩短了学生毕业设计的时间，而且影响了教师的指导，最终影响学生毕业设计的质量。
②毕业设计全过程缺乏有效的监控。实习学生远在异地鞭长莫及，考研学生闭门苦读无暇顾及。指导教师凭自己主观经验对学生进行指导，没有具体要求更无检查，最终造成学生放任自流，毕业设计进度缓慢从而抄袭应付。
③管理制度不完善，执行不力，检查流于形式。
尽管学校制定了毕业论文管理规定和实施细则，但在过程管理中，在具体指标体系上还很模糊。在制度执行上，只能凭主观意志进行评定各个环节执行情况。院系针对毕业设计要求很严格，但实际执行时，由于部门人员少，日常工作任务重，再加上专业背景不同，对指导教师上报的一些检查，仅仅是资料收集工作，而对检查所写的内容并不关注。院系也没有具体的管理措施，缺乏有效督促教师认真指导、师生定期沟通、论文审阅机制，致使毕业论文的撰写工作流于形式，管理工作形同虚设。
2 提高毕业设计质量的对策
针对信管专业毕业设计中的存在的问题，论文结合多年的毕业设计指导和组织的实践，就提高毕业设计质量提出一些建议。
（1）加强指导教师队伍建设，合理量化教师指导设计的工作量
在学生毕业设计（论文）形成的过程中，指导教师起着非常重要的主导作用。学院不仅要注重引进人才， 吸引优秀硕士、博士毕业生或外聘校外企业项目工程师，改善师资队伍，减轻教师工作压力，还要鼓励指导教师积极参与科研或项目实践，增加实际项目经验，提出高质量的选题，更要合理的量化教师毕业设计指导工作量（如优秀毕业生工作量提高系数），提高教师的积极性。
（2）学生选题提前准备，提前分派指导教师。
信管考研学生基本上在大四上学期进行考研复习，而社会求职学生主要在大四下学期忙于招聘会。针对此种情况，大三上学期末（1月份），学院统计学生考研意向，针对两种学生进行统计进而区别对待。对于考研需求的学生，本学期前完成导师选择，其选题难度适当降低，适当缩短其毕业实习的时间。而对于社会求职考生，毕业实习环节不能减少。考研学生的毕业设计流程具体安排如下表：
（3）强化毕业设计（论文）的过程管理，实施全程质量监控。
毕业设计从选题、开题、指导、中期检查、答辩到成绩评定的全过程，每个阶段和环节的管理和监控都直接影响毕业设计的质量。
①选题管理和监控
选题是毕业论文的首要环节，是决定毕业设计质量的关键工作。首先，教师在确定选题时应该紧密结合信管专业的培养目标和教学要求，涵盖信管专业的主干课程，力求能体现学生综合运用所学知识和技能解决实际问题的能力。其次，选题同时要注意与科研、教学和社会需求相结合，有一定的研究价值，还要符合学生的实际能力情况。教师提出选题后，教研室应组织专家对课题进行审核，排除难度大、陈旧和无实际意义的课题。选题向学生开放后，有学生选择自己感兴趣的课题，教师根据学生实际能力和课题类型选择学生
②开题监控和管理
开题是学生根据选题在查阅相关文献后，设计技术路线，拟定工作计划和方案，准备毕业设计研究的阶段。通常学生对于开题报告的管理和监控基本重视不足，常常在毕业生写论文后，事后“造”开题报告。实际研究发现，开题报告不仅有助于学生在收集资料的过程中，进一步明确研究目标，理清研究思路，而且学生还能够认识自己知识上的不足以及是否有能力完成毕业课题，进而修订或者更换课题。开题报告提交后，学院应组织专业教师对开题报告的内容进行统一审查，对于不符合要求的学生，重新完善开题报告。良好的开题，不仅保证了毕业设计的良好开局，而且大大减轻了后期指导教师的指导难度。
③中期管理和监控
毕业设计过程中，部分同学由于找工作或者实习并不在学校。指导教师很难对其毕业设计的进度实施监控，从而放任自流，这是毕业设计论文质量下滑最重要的原因。针对此种情况，学院应规定学生每1周或2周利用网络向指导教师汇报学习心得或毕业设计进展情况，教师对此进行答疑指导。学院指定专人收集毕业生的每次答疑记录，并将其纳入毕业生答辩资格和成绩的考核中。为把握设计进度，鞭策后进，学院应设计中期答辩环节。对投入精力不足进度落后的学生黄牌警告以及答辩资格环节重点考察，对毕业设计进度理想的学生进行表扬。中期答辩的成绩应公布在班级QQ群中对落后学生进行警示和鞭策，积极推进毕业设计工作的扎实开展。
④答辩资格的管理和监控
毕业设计的答辩资格审查主要是审查学生完成课题，毕业设计指导工作是否有记录、中期答辩是否合格、毕业论文是否规范、内容是否涉及抄袭。学院委托教研室对答辩不合格的学生进行重点考核，考核不通过的，延期答辩。指导教师对论文初审后，学院组织学生对论文进行抄袭检测。检测比对重复率达到30%的学生将给予延期答辩处理。严格的答辩资格的监控，对学生毕业论文的开展起到良好的督促作用，也有利于引起指导教师对毕业设计的重视。
⑤成绩评定的管理和监控。
客观评价和严格答辩是提高毕业设计质量的重要保障，此环节工作的优劣不仅仅影响到毕业设计的成绩，还会直接影响到下届学生毕业设计的重视程度。毕业设计最终成绩不仅仅包括指导教师评分、评阅教师评分和答辩委员会的评分，还应包括中期管理中的辅导考勤情况、以及中期答辩的成绩。合理科学的设置好成绩比例，才能公正客观的评定学生的毕业设计成绩，促进学生对毕业设计的态度。
3 结论
毕业设计是一种学习、实践、探索和创新相结合的重要的综合教学环节。尽管信管毕业设计质量受到各种因素的影响，存在很多问题，但学院教师能够在实践中加强对各自环节上的认识，精心管理，全面监控，就一定能将毕业设计这一长期的工作完善提高到新的水平。
【参考文献】
[1]叶云飞.本科毕业论文质量提高研究[D].华东师范大学，2008.
[2]常虹.提高工科院校毕业设计（论文）质量的探讨[J].长春工业大学学报：高教研究版，2005，04：61-62.
[3]刘波粒，刘泽军.浅析本科生毕业设计（论文）质量滑坡的原因及其对策[J].中国高教研究，2007，07：89-90.
[4]黄灿.独立学院本科毕业论文质量提高研究[D].江西农业大学，2012.
一、毕业实习的目的和地位：
毕业实习是大学专业人才培养方案中根据人才培养需要设置的、各专业学生必修的集中实践性教学环节，是学生在教师指导下通过其亲身体验、自己动手完成的教学过程，其目的是提高学生的学习效率、更好地培养学生的创新能力和独立工作能力，提高学生的综合素质。毕业实习环节合格者获得10学分；按xx大学规定，毕业实习不能免修。
二、实习时间
xx级各专业本科生的毕业实习均安排8周，跨学期实施，具体日期为2006年12月18日起，至2007年3月28日止。
三、组织办法
1、组织领导
本次毕业实习由院xx届毕业生毕业实习领导小组领导：
组 长：
副组长：
成 员：
秘 书：
2、毕业实习的指导
各专业方向设负责人，并指定若干有经验的教师共同指导：
（1）证券投资方向负责人：
（2）期货投资方向负责人：
（3）保 险 学方向负责人：
（4）投资银行方向负责人：
（5）经 纪 人方向负责人：
（6）信用管理方向负责人：
（7）传媒经济方向负责人：
3、实习学生的组织形式：
（1）本次毕业实习的xx级本科生学生共499人，按集中实习和分散实习两种办法组织。学生结合所学专业和自身条件自主选择一种实习方式。
（2）选择分散实习的学生，由学生自己联系实习单位，但要办理相关手续，包括本人申请、对方单位的接收确认函等。
（3）选择集中实习的学生，由学院联系实习单位；参加集中实习的学生必须服从学院统一的编组安排。
（4）学生的实习地点和单位确定以后，必须保持稳定。集中实习的学生在实习期间不准以任何理由调换实习单位；分散实习的同学确有需要可以更换一次实习单位并及时向学院报告备案。
四、工作程序
1、编制实习教学文件：
2006年12月10日前领导小组办公室完成本次实习有关文件的编制。
2、布置实习任务：
2006年11月30日前，各专业方向实习负责人向本专业方向的学生介绍本次实习教学大纲，说明实习目的、基本内容和要求。
3、确定实习地点、实习单位：
2006年12月6日前，各专业方向实习负责人将选择分散实习方式的学生分组名单报教学部。此后，学院有关领导、部门、专业方向实习负责人和实习学生共同多方联系，确定集中实习学生的教学地点和单位。
4、动员大会：
2006年12月中旬，学院在500人报告厅召开动员大会，领导小组成员、学团办领导、xx级班主任及全体学生参加。
5、返校时间：
学生实习结束后，返校时间为2007年3月29－30日。如有特殊情况不能按时返校，必须提前请假。请假时间不超过2天的，向班主任老师请假；超过两天的，必须向学院分管实习工作的副院长请假，并准备好有关请假原由的文字材料、证明备查。凡无故不按时返校者，一律按旷课计，不能获得实习学分，并按学校的学籍管理规定处理。
3月30日晚7：30由学院分管实习工作的副院长主持，学工部领导、班主任参加，在500人报告厅召开xx级全体学生大会，检查同学返校情况，同时布置毕业论文工作。
6、综合评定实习成绩：
2007年4月2日—4月12日由各专业方向实习负责人组织评定学生毕业实习成绩，4月13日报教学部。
五、对学生实习情况的指导、检查和考核内容
1、教师指导：对集中实习的学生，指导教师应到实习点了解学生实习情况，进行必要的检查和指导，作好考核工作；对分散实习的同学应通过书信（含Email）进行联系检查和指导。领导小组分别在2007年1月17 日和2007年3月14日召开阶段情况分析会，并形成简报报xx大学教务处。
2、学生周小结：学生在实习期间，每周必须写一份小结，自己保存；实习结束后交实习指导教师，作为成绩评定的依据之一。周小结必须结合实习专业、实习的实际情况，汇报本周实习工作的主要内容，有感而发，写出自己的体会和经验。
3、学生书面（含Email）汇报：所有学生在实习期间，必须向实习指导教师分别在2007年1月15 日前和2007年3月1日前做二次书面（含Email）汇报；并由实习指导教师留存，作为成绩评定的依据之一。
4、学生实习报告：学生必须在实习的最后两周内写好实习报告。实习报告应运用所学专业的理论知识，结合在实习单位实习的实际情况撰写。可以就3至4个在实习过程中体会深刻，或自己感兴趣的专业问题进行论述，也可以就此谈自己的体会和看法。实习报告不少于3000字。
5、学生实习鉴定：实习结束时学生应填写好《毕业实习鉴定表》中“毕业生实习自我鉴定”栏目，并要请实习单位领导或实习指导者在《毕业实习鉴定表》上签署意见及鉴定，并加盖实习单位的公章后带回。
6、学生可提供的其它材料：如果学生在实习过程中参与了与专业有关的调研、策划、谈判、论证，在征得实习单位的同意后，可以将为所在单位撰写的各种策划书、市场调查报告、项目可行性分析、谈判纪要等有关文字材料作为实习报告的附件交回学院；如果涉及实习单位的商业秘密，可以复印其封面、目录等部分内容，并让实习单位出示你参与该项目的证明（须有单位公章、日期、实习单位领导签字）。上述材料与实习报告一起，作为实习成绩评定的依据。
7、成绩评定：学生实习结束返校后，必须上交周小结8份、《实习报告》、《毕业实习鉴定表》。专业方向负责人在4月1日—4月12日内，组织有关教师按“优秀、良好、中等、及格和不及格”等五档，做好学生毕业实习成绩评定，上报领导小组。领导小组对优秀、不及格者将严格审查。
六、工作总结
实习工作结束后，各专业方向负责人应对本专业方向学生的毕业实习做总结，写出总结报告。学院领导小组在4月20日左右召集各小组做总结，最后写出总结报告上报、存档并召开总结大会。
七、毕业实习注意事项
1、参加分散实习的同学必须把《毕业实习管理委托书》交给所在实习单位的领导或指导者。
2、实习学生到实习单位开始实习后，应及时请实习单位填写《实习单位回函》。《实习单位回函》务必在2007年1月5日以前（以投递时邮戳日期为准）寄给本班班主任，地址：重庆市南岸区五公里xx大学融智学院（邮编：400067）。不按时寄回者，实习成绩作不及格计。
3、每位同学必须认真阅读所在专业方向的《毕业实习大纲》的要求，领会其精神，按要求进行实习；并将《毕业实习大纲》交给所在实习单位的领导或指导者参阅。
4、请用16开本子撰写周小结，以便收回检查。
5、注意人身安全，防止意外伤害。特别要注意为实习单位保守包括商业秘密在内的各种机密。
关键词：毕业论文指导；效率；共性环节
中图分类号：G642.477 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2016）16-0211-02
一、导论
毕业论文作为本科教学计划中关键的实践性教学内容，是高校人才培养的重要环节，也是衡量整个大学期间综合教学质量的一个重要指标。根据《中华人民共和国学位条例》第四条的规定：“高等学校本科毕业生，成绩优良，达到下述学术水平者，授予学士学位。（一）较好地掌握本门学科的基础理论、专门知识和基本技能；（二）具有从事科学研究工作或担负专门技术工作的初步能力。”本科毕业论文的质量高低综合反映了大学生对本学科基础理论知识的掌握程度，也能很好的衡量大学生是否具备继续从事相关科研工作的能力。然而自20世纪90年代，为满足人们日益增长的接受高等教育的愿望，国家先后两次决定扩大本科生的招生规模，以加快高等教育事业的发展。全国高等教育的毛入学率在短短16年时间，从1998年的9.8%跃升至2014年的37.5%。在此大背景下，与毕业论文密切相关的两个问题随之出现。其一，每位教师指导的本科毕业论文学生数量相应上升。近年来的高校扩招，必将对毕业论文教学带来压力，教学资源趋于紧张，毕业论文教学的师生比相应上升。而毕业论文指导具有鲜明的个性化特征，无法像课堂授课一样可以对众多的学生同时传授知识。另一方面，随着高等教育毛入学率的上升，中国高等教育一举从精英化时代进入大众化时代，学生毕业论文写作所应具备的基本素质也随之有所下降。因此，对于每位毕业论文指导教师而言，如何在有限的毕业论文指导时间内指导较多的学生高质量的完成毕业论文写作，从而提高毕业论文指导环节的效率，已经成为一个亟待解决的问题。
二、毕业论文指导环节存在的效率问题
由于上述现象产生的毕业论文指导环节的效率问题，主要体现在以下三个方面。
1.毕业论文单次指导耗时较长。由于一位导师所指导毕业论文的学生人数相对较多，有时可能达到十几位学生，假设每位学生指导至少10分钟以上，那么一次当面指导总共耗时可能达到3小时左右。对于教师而言，需要全神贯注的专注时间过长；而另一方面，学生等待被导师指导所需的时间也较长。
2.毕业论文指导中重复性工作较多。在毕业论文指导中有很多环节存在一定的共性，学生写作论文过程中出现的问题也有一些相似之处。如果指导老师对每位学生都针对类似的问题指导一遍，会有大量的重复性工作，而且教师也容易感到乏味和疲惫，从而最终影响指导效果。
3.毕业论文指导中容易出现疏漏。由于指导教师精力有限，而重复性的工作很容易使人乏味，因而在论文指导过程中可能会容易出现遗漏，忘了对某些学生纠正一些重要的错误，导致学生毕业论文质量的下降。
要解决上述三类问题，有必要采取措施提高毕业论文指导的效率，即如何在有限的时间内尽可能对较多的学生实施有效的指导。这已经成为一个毕业论文指导教师所面临的非常现实的课题。
三、提高毕业论文各环节指导效率的措施
针对上述三类效率问题，可以考虑在毕业论文指导的共性环节实施标准化管理以提高论文指导效率。对于毕业论文，学校一般会从论文的选题、写作时间、论文格式等方面制定一些一般性的规定，而具体的选题、撰写开题报告、论文正文写作以及收尾检查等工作均需指导教师因材施教，分别指导。不过在毕业论文的指导中存在一些对所有学生均适用的共性环节。对于这些共性环节，指导教师可以通过设计一些相对标准化的表格和参考文件对学生进行指导和管理，从而大大提高工作效率。以下将从毕业论文指导进程中的五个环节入手，分别提出具体对策。
1.论文选题环节。论文选题是本科毕业论文写作的第一个环节。这个环节一般是在当年的12月份进行。在与学生第一次见面时，指导教师可以考虑进行以下工作：①将学生手机号、邮箱分组，方便与学生联系和沟通毕业论文。②编写《毕业实习、毕业论文工作安排》文件，在办公桌前粘贴并发放给学生，包括纸质版和电子版。这样可以让学生了解整个毕业论文的写作时间安排及相关内容、格式、字数等基本要求。③设计《毕业论文进程一览表》并粘贴出来。可以考虑按毕业论文指导的内容设计该表格，这些内容包括：第一次与导师见面、与导师讨论选题、上交开题报告、上交论文初稿、论文修改稿以及论文最终稿等。待以后学生完成特定任务时，可以记录下其完成的时间。这样做学生可以很清楚的了解自己的毕业论文进度是否达到学校要求，同时也有助于同学之间互相激励。④编写论文《等级评价标准》并告知学生。等级主要分为优、良、中、及格，细化每个档次应达到的论文质量具体要求。学生看过之后就会有明确的努力目标，并了解实现目标应达到的基本要求。⑤编写《论文选题及资料查找相关事项》并发放给学生。对于论文写作经验较少的学生可以较快速的熟悉查阅资料的方式和途径。⑥设计《开题报告写法及格式》、《论文写作提纲写法》等论文写作的前期参考资料并以电子邮件形式向学生群发。
2.交开题报告环节。这个环节一般是在次年的3月中旬进行。在此环节可以做以下三方面工作：①编写《开题报告写法及格式》，并发放给学生参考，指导开题报告写作。通过此环节，学生可以了解开题报告的基本写法。②告知学生《教师指导记录手册》的写法。③约定每周见面一次的时间，要求学生与导师见面时上交至少一章的论文内容，并告知论文第一章即《前言》的写法。这样可以对学生起到定时监督、及时指导的作用，将论文写作和指导工作化繁为简。
3.正文和结论的写作环节。在学生完成开题报告和前言之后，紧接着在4月份开始正文及结论的写作。可以编制并向学生发放《毕业论文正文写法》等相关资料。简单的来说，正文的写作可以分成：提出问题―分析问题―解决问题三个部分。在正文写作完毕之后，可以告知学生《结论写法》。比如可以将结论写成三段式：第一段是对全文内容的总结；第二段可以写该选题可能的发展方向；第三段为论文的不足之处。
4.摘要、目录、参考文献、致谢和外文翻译的写作环节。在论文主体部分写作完成之后，通常在5月份学生将开始摘要、目录、参考文献、致谢、翻译的写作。此时可以设计并向学生发放以下资料：《摘要写法》、《目录写法》、《参考文献写法》、《致谢写法》和《外文翻译写法》等。
5.收尾检查环节。最后，最晚在6月初将进行论文最后的修改和格式调整。此时可以参照学校发放的《毕业论文格式模板》对学生论文进行检查。可以重点检查以下四个容易出格式问题的环节：①页面设置；②目录；③页码编制；④表内文字大小。同时可以制作《检查项目一览表》，对照该表让学生互查，教师最终审核以下内容：①各处中英文题目是否一致；②务书是否填写；③中英文关键词是否对应、格式是否正确；④目录中标题页码是否与文中一致；⑤参考文献格式；⑥外文封面的题目；⑦外文原文及译文装订顺序是否正确；⑧论文全部内容是否成功刻录到光盘中，光盘能否顺利读取。通过这样细致的列出检查项目，可以有效的减少错误和遗漏，提高毕业论文的格式规范性。
四、提高毕业论文指导环节效率的其他对策
如上文所述，毕业论文是对本科毕业生的一个综合考核，教师在有限的精力下需尽可能的帮助学生提高毕业论文的质量。除上述针对毕业论文指导五个相关环节中的一些策略之外，还可以在前期采取一些对策，提高毕业论文指导环节的效率和毕业论文质量。可以考虑从以下三个方面着手。
1.专业课程学习过程中撰写小论文。论文写作能力的提高以及写作技巧的掌握是一个循序渐进的过程，适当的在专业课程的学习中，穿插课程论文的练习，有利于提高学生的写作水平。教师在专业课的授课过程中，可以依据授课的内容，向学生提供一些选题和收集资料的方法，让学生按照专业论文的写作要求撰写课程论文。这样可以让学生习惯论文的基本写作框架，从而为毕业论文写作奠定基础，同时也可以减轻毕业论文指导教师的工作量。
2.在大学生训练计划项目中指导学生依据相关选题写论文。为了提高本科生的素质，各个学校都会开展类似的大学生训练计划项目。这些项目实施类型不尽相同，但若可行，可以尽量让参与训练计划的学生依据自己的项目撰写相关论文。如果论文质量较好，可以由教师指导后在杂志上公开发表。如此，不仅可以锻炼学生的写作技巧，还有利于提高教师与学生一对多指导论文的能力，从而提高后续毕业论文的写作和指导效率。
[关键词]高职实践教学管理系统设计开发
一、高职实践教学管理系统设计与开发的重要作用
高职院校开发实践教学管理系统，可以在很大程度上提高实践教学管理的信息化与现代化水平，还可以使实践教学数据的规范性与准确性得到有效保证。实践教学管理系统能够促进管理人员工作效率与水平的提升，有助于实践指导教师实时传输相关教学数据信息。基于实践教学管理系统，学生能够熟练掌握课程项目设置、时间安排、考核方式等信息，从而有利于其有序完成实践课程的学习目标。实践教学管理系统与教务管理系统并不相互排斥，两者可以十分准确地同步，教务管理系统中的实践课程和教学规划能够通过实践教学管理系统得以有效落实，以保证教学活动的顺利进行。在实施学分制时，实践教学管理系统能够同步获得学生在教务管理系统中所选择的课程状态，学生也可以在系统中便捷、实时地了解实践课程的具体安排。实践教学管理系统可以全面保障各个部门管理的有效性、同步性、实时性。高职实践教学管理系统中存在的问题目前，我国各大高职院校的电子信息平台主要包含教学、行政与图书等管理系统，而早期的实践教学管理系统是教学管理系统的独立子系统，其中存在着一些关键性问题，即不同时期、不同部门之间的系统标准并不一致，数据缺乏兼容性，实现信息共享的难度比较大；系统信息缺乏一定的即时性，难以及时充分反映实践训练的具体状态；未深入分析系统中的大量数据，并进行深度挖掘，导致系统决策支持能力与教学质量备受影响。
二、高职实践教学管理系统的设计与开发
1.顶岗实习设计
（1）通知一般来说，学生到校外参加实习的地点都比较分散，教师难以集中发布相关通知，甚至与学生联系的难度都很大。学生通过定期登录顶岗实习与毕业设计网络管理系统，可以及时获取学校或者教师所发布的信息，教师也不用担心会与学生失去联系。专职教师具有发布、删除、修改通知的权限，学生与校外的指导教师可以实时查询相关通知。（2）单位单位管理主要包含两部分，即实习单位管理与招聘单位管理。学生在实习单位联系书中，详细填写实习单位的具体信息，以便于教师后续实时查看；招聘单位的信息学生只能查看，不得修改。学生填写联系书之后，专职教师可以浏览实习单位的详细信息；校外指导教师填写招聘单位的信息之后，专职教师可以浏览招聘单位的信息。校外指导教师在系统中具有添加、修改、查看招聘单位信息的权限，而且其所添加的信息能够为实习单位合理选择所需的技术员工提供帮助，也为学生提供了更多的就业机会。（3）实习计划书实习计划书就是学生在参与单位顶岗实习之前，针对实习活动的具体规划。学生具有填写、修改和删除计划书的权限。在学生填写完实习计划书之后，专职教师可以查看并批阅，而校外指导教师也有查看的权限。（4）实习日志实习日志详细记录了学生在实习过程中的工作心得体会与总结等相关内容，学生根据专职教师的具体要求定期填写日志。专职教师可以实时查看日志，以便于进一步了解学生的实习状况。校外指导教师也可以查看日志，以了解学生的工作完成情况。（5）实习报告实习报告就是学生针对实习过程中的具体项目进行总结报告。在实习活动结束之后，学生需要详细填写报告并上传网络，专职教师进行批阅并评定成绩。教师应一一检查学生在实习过程中的收获，并从中积累一定的实习教学经验。校外指导教师详细审阅实习报告后，给学生一个相应的成绩。
2.毕业论文设计
（1）课题对于毕业论文设计而言，选题是最基础、最关键的环节，好的课题可以增强学生的理论知识与实践技能，毕业论文设计可以将学生的创新创造力全面发挥出来，对于其以后就业具有良好的指导意义。（2）开题报告开题报告是学生在研究活动开始之前对科研课题的文字说明。毕业论文设计阶段主要是由学生填写开题报告，详细叙述课题概况，并上交教师进行审阅。（3）毕业设计任务书毕业设计任务书是指在毕业设计的前期，指导教师针对毕业论文设计项目，提出任务、指标、原则、要求的任务性文件。任务书由教师进行填写，并上传到数据库，学生可以浏览，并根据具体要求完成毕业论文设计。（4）毕业作品毕业作品就是学生在完成毕业论文设计课题项目后所获得的成果。学生在实习结束后上传毕业作品，教师进行审阅并给出相应的指导意见。（5）毕业答辩毕业答辩是一项有组织、有准备、有计划的正规审查毕业作品的形式。教师在审阅毕业作品之后，会组织安排学生答辩，对其作品进行评定，并从中选出优秀作品。（6）交流记录学生在实习时，教师需帮助学生缓解环境变化与心理变化过程中所遇到的各种问题，所以，教师与学生之间的沟通交流十分关键。首先，教师应与学生建立交流方式，如QQ、微信等，但沟通方式不能太繁杂，否则会影响学校对教师的考查。其次，教师和学生之间的沟通资料不能太散乱，否则会影响教师实时跟踪学生的顶岗实习状况。应把学生实习期间与专职教师、校外指导教师及学生之间的交流记录加以管理，以利于学校对顶岗实习和毕业论文设计的教学质量进行全方位监控。高职院校内部的专职教师可以添加、查看并删除具体记录。
3.统计查询设计
统计查询设计就是针对资料进行统计、分析和查询，并设置一定的查询条件，以此统计顶岗实习与毕业论文设计的相关数据，如在学生基本信息中可以查询各系部、班级学生的具体信息，还可以把信息进行统计分析。
三、高职实践教学管理系统的实现
1.运行环境
基于B/S模式的“顶岗实习与毕业论文设计网络管理系统”，学生在毕业设计完成之后，要尽快发布到网络上，才可以实现其真正的价值。所以，学校网站应安装IIS，以此为载体发布并调试网站。IIS是互联网信息服务，也是微软公司所提供的以Internet运行为基础的服务器组件，其主要包含Gophe与FTP。IIS安装配置完成之后，可以利用ASP与Java等语言进行页面编写，进一步实现相关扩展功能。
2.系统实现
（1）用户登录界面系统用户能够基于任何电脑进行IE地址输入，自动进入顶岗实习与毕业论文设计网络管理平台登录界面，并选择用户身份，输入用户名与密码，进一步确认信息。在登录界面上包括专职教师、校外指导教师、学生三种用户类型，不同的用户身份登录系统时，所拥有的权限也各不相同。管理员将用户信息导入数据库，登录时学生使用学号、教师使用教工号、校外指导教师使用编号，默认用户名与密码相一致，在首次登录之后可以进行修改。（2）顶岗实习的实现在顶岗实习中要科学设置学生的实习状态，学生在实习之前，要详细填写顶岗实习联系书；在顶岗实习过程中，登录系统填写实习计划与日志；在实习结束之后，应如实填写实习报告书。学生应严格按照要求进行日志时间跨度与内容的填写，以便于详细记录顶岗实习工作中的心得体会，并上交实习日志，由校内的专职教师进行批阅和审查。系统中，在批阅学生实习日志的页面会详细列出学生的基本信息，专职教师可以审查学生的顶岗实习日志实现界面，还可以浏览并审核学生已经写好的实训日志，并给予其相应的评价。通过顶岗实习日志列表中的姓名，系统可自动打开学生的实习日志查阅状况，会显示学生的基本信息及其填写的日志内容。（3）毕业论文设计的实现学生在毕业论文设计中，应先选择课题，然后填写开题报告。通过登录实践教学管理系统下载毕业论文设计开题报告模板，学生根据规定格式进行开题报告详细内容的填写，即毕业论文设计的背景意义、基本内容、关键性问题、调研综述、方案论证、指导教师意见。学生将毕业论文设计开题报告全部填完之后上传数据库，并交由专职教师审查。在审核毕业论文设计开题报告的页面上，通过审查学生的毕业论文设计开题报告列表，专职教师可以查看所有学生的毕业论文开题报告撰写情况，并能审阅开题报告的详细内容。专职教师批阅后，应填写具体的指导意见，并传输到数据库。学生在毕业论文设计完成之后，也需要把毕业作品和相关资料传输到数据库，并交由指导教师进行审查。（4）统计查询的实现统计查询实现了实践教学管理系统内部海量数据的统计分析，并构成了一定的图形表格，即按照系部、班级对岗位的具体情况进行分析，根据毕业项目图进行分类统计，查询学生的基本信息与教师的指导记录。以学生基本信息查询为例，可把所有学生的基本信息进行列表，按照系部、班级、姓名等项目进行筛选查询。
1 当前毕业设计（论文）工作中存在的主要问题
近年来，高等教育的大众化使教学资源紧张，专业课程的学时相对缩减，在一定程度上降低了学生的专业知识深度，加上毕业生就业压力逐年加大，学生在毕业设计上的精力投入不够，导致毕业设计（论文）质量呈现不同程度的滑坡现象。办学时间不长的信管（医学）专业不具备传统专业雄厚师资力量和良好的研究条件；信管专业（医学）本身涉及知识面广（涵盖医学、管理、计算机等），知识更新快等等原因，造成毕业设计普遍质量不高，质量下滑严重，引起教学管理部门的重视。
毕业设计（论文）质量下滑现象，主要体现在如下几个方面
（1）信管专业师资薄弱，指导教师精力投入不足。
地方医学院校信管（医学）专业办学时间不长，师资相对于传统学科而言比较薄弱。地方医学院校信管专业教师不但承担计算机公共课教学，而且承担计算机类课程的教学，同时还要承担大量的科研任务，教师精力难以保障。除此之外，毕业设计时间比较集中，教师同时指导多人精力不足；毕业设计工作量的核定比较单一固定，教师指导的积极性也不高。部分指导教师（含部分高职称、高学位教师）本身缺乏科研与工程实践、社会实践背景，指导的毕业设计质量也不高。以上这些原因直接影响毕业设计的质量。
（2）学生就业考研与毕业设计时间冲突。
毕业设计的时间一般安排在大四下学期，而此时考研复试和就业招聘也恰逢其会。毕业设计工作常常只能为找工作考研复试让步，无法保证精力投入，勉强凑合应付。另一方面部分已经就业的学生，认为工作单位已定，毕业设计成绩的优良与否，对毕业分配无影响，从而消极怠工敷衍了事。
（3）办学条件不够充分。
医学信管专业办学条件在医学院校其他专业中处于弱势地位，教学资金和配套设施的投入相对滞后。图书馆藏书中计算机专业书籍严重匮乏和落后，专业课程教学过程中，无书可参阅。期刊网资料仅购买医学和教育门类，计算机和管理类的论文期刊无法下载查阅，学生的信息获取渠道大多从百度文库等获取；信管专业讲座资金投入匮乏，专业认知度不足，学术氛围不浓。学生毕业设计基本上闭门造车，这也是毕业设计质量低下的客观原因之一。
（4）过程管理和监控工作不到位.
学校虽然建立了毕业设计（论文）工作的基本管理流程，但在院系执行过程中不严格、不规范，从而在一定程度上影响了毕业设计（论文）的质量。其具体表现为：
①开题检查滞后，选题随意更改。学生对开题工作不重视，常常在论文撰写完毕后再完成开题报告。而开题报告中选题意义、研究现状和研究方案的撰写过程，恰恰是学生对选题能否把握的认识过程。开题工作准备不足，后期选题的变更，不仅缩短了学生毕业设计的时间，而且影响了教师的指导，最终影响学生毕业设计的质量。
②毕业设计全过程缺乏有效的监控。实习学生远在异地鞭长莫及，考研学生闭门苦读无暇顾及。指导教师凭自己主观经验对学生进行指导，没有具体要求更无检查，最终造成学生放任自流，毕业设计进度缓慢从而抄袭应付。
③管理制度不完善，执行不力，检查流于形式。
尽管学校制定了毕业论文管理规定和实施细则，但在过程管理中，在具体指标体系上还很模糊。在制度执行上，只能凭主观意志进行评定各个环节执行情况。院系针对毕业设计要求很严格，但实际执行时，由于部门人员少，日常工作任务重，再加上专业背景不同，对指导教师上报的一些检查，仅仅是资料收集工作，而对检查所写的内容并不关注。院系也没有具体的管理措施，缺乏有效督促教师认真指导、师生定期沟通、论文审阅机制，致使毕业论文的撰写工作流于形式，管理工作形同虚设。
2 提高毕业设计质量的对策
针对信管专业毕业设计中的存在的问题，论文结合多年的毕业设计指导和组织的实践，就提高毕业设计质量提出一些建议。
（1）加强指导教师队伍建设，合理量化教师指导设计的工作量
在学生毕业设计（论文）形成的过程中，指导教师起着非常重要的主导作用。学院不仅要注重引进人才， 吸引优秀硕士、博士毕业生或外聘校外企业项目工程师，改善师资队伍，减轻教师工作压力，还要鼓励指导教师积极参与科研或项目实践，增加实际项目经验，提出高质量的选题，更要合理的量化教师毕业设计指导工作量（如优秀毕业生工作量提高系数），提高教师的积极性。
（2）学生选题提前准备，提前分派指导教师。
信管考研学生基本上在大四上学期进行考研复习，而社会求职学生主要在大四下学期忙于招聘会。针对此种情况，大三上学期末（1月份），学院统计学生考研意向，针对两种学生进行统计进而区别对待。对于考研需求的学生，本学期前完成导师选择，其选题难度适当降低，适当缩短其毕业实习的时间。而对于社会求职考生，毕业实习环节不能减少。考研学生的毕业设计流程具体安排如下表：
（3）强化毕业设计（论文）的过程管理，实施全程质量监控。
毕业设计从选题、开题、指导、中期检查、答辩到成绩评定的全过程，每个阶段和环节的管理和监控都直接影响毕业设计的质量。
①选题管理和监控
选题是毕业论文的首要环节，是决定毕业设计质量的关键工作。首先，教师在确定选题时应该紧密结合信管专业的培养目标和教学要求，涵盖信管专业的主干课程，力求能体现学生综合运用所学知识和技能解决实际问题的能力。其次，选题同时要注意与科研、教学和社会需求相结合，有一定的研究价值，还要符合学生的实际能力情况。教师提出选题后，教研室应组织专家对课题进行审核，排除难度大、陈旧和无实际意义的课题。选题向学生开放后，有学生选择自己感兴趣的课题，教师根据学生实际能力和课题类型选择学生
②开题监控和管理
开题是学生根据选题在查阅相关文献后，设计技术路线，拟定工作计划和方案，准备毕业设计研究的阶段。通常学生对于开题报告的管理和监控基本重视不足，常常在毕业生写论文后，事后“造”开题报告。实际研究发现，开题报告不仅有助于学生在收集资料的过程中，进一步明确研究目标，理清研究思路，而且学生还能够认识自己知识上的不足以及是否有能力完成毕业课题，进而修订或者更换课题。开题报告提交后，学院应组织专业教师对开题报告的内容进行统一审查，对于不符合要求的学生，重新完善开题报告。良好的开题，不仅保证了毕业设计的良好开局，而且大大减轻了后期指导教师的指导难度。
③中期管理和监控
毕业设计过程中，部分同学由于找工作或者实习并不在学校。指导教师很难对其毕业设计的进度实施监控，从而放任自流，这是毕业设计论文质量下滑最重要的原因。针对此种情况，学院应规定学生每1周或2周利用网络向指导教师汇报学习心得或毕业设计进展情况，教师对此进行答疑指导。学院指定专人收集毕业生的每次答疑记录，并将其纳入毕业生答辩资格和成绩的考核中。为把握设计进度，鞭策后进，学院应设计中期答辩环节。对投入精力不足进度落后的学生黄牌警告以及答辩资格环节重点考察，对毕业设计进度理想的学生进行表扬。中期答辩的成绩应公布在班级QQ群中对落后学生进行警示和鞭策，积极推进毕业设计工作的扎实开展。
④答辩资格的管理和监控
毕业设计的答辩资格审查主要是审查学生完成课题，毕业设计指导工作是否有记录、中期答辩是否合格、毕业论文是否规范、内容是否涉及抄袭。学院委托教研室对答辩不合格的学生进行重点考核，考核不通过的，延期答辩。指导教师对论文初审后，学院组织学生对论文进行抄袭检测。检测比对重复率达到30%的学生将给予延期答辩处理。严格的答辩资格的监控，对学生毕业论文的开展起到良好的督促作用，也有利于引起指导教师对毕业设计的重视。
⑤成绩评定的管理和监控。
客观评价和严格答辩是提高毕业设计质量的重要保障，此环节工作的优劣不仅仅影响到毕业设计的成绩，还会直接影响到下届学生毕业设计的重视程度。毕业设计最终成绩不仅仅包括指导教师评分、评阅教师评分和答辩委员会的评分，还应包括中期管理中的辅导考勤情况、以及中期答辩的成绩。合理科学的设置好成绩比例，才能公正客观的评定学生的毕业设计成绩，促进学生对毕业设计的态度。
一、实习目的
为突出高职教育优势，强化学生专业技能，根据文秘专业教学计划安排，在完成课堂的理论和实践教学环节后，集中安排第六学期进行专业实习。通过实习，一方面巩固所学知识，检验理论，强化技能，另一方面，让学生认识社会，适应社会，补充所学之不足，为毕业后尽快适应岗位要求，成为具有较强的办事、办文、办会和公关策划能力的文秘人才打下基础。
二、实习安排
(一)实习时间年2月23日开始实习，年7月3日结束实习，返校办理毕业手续。
(二)实习地点省内行政、事业单位及企业的办公、接待、管理等部门。由学生自主联系实习单位和系里统一集中联系相结合。师生通过各种渠道获取就业信息，向用人单位推荐(自荐)优秀学生实习(就业)。系里推荐实习单位有：1.济南钢铁集团总公司2.山东省青年旅行社3.山东省公关协会4.团省委机关服务中心5.山东青少年活动中心6.山东省宣传干部培训中心7.各地市企事业单位等
(三)实习内容根据本专业已开设过的《秘书原理与实务》、《公文写作》、《秘书礼仪》、《办公自动化》、《档案管理》、《公司秘书实务》、《公关实务》等专业课程，做好办公室事务管理、接待值班、处理、收发文件、写作文稿、整理档案、组织会务等工作，在工作实践中逐步进入职业角色，培养职业精神，锻炼职业技能。主要技能包括：1.办公室日常事务能力；2.信息收集处理能力；3.文书拟写能力；4.调研能力；5.公关、协调能力；6.办公自动化设备应用能力；7.用人单位需要的实际工作能力。
(四)实习的方法、步骤本着统一安排、灵活行动、科学管理、严格考核的原则，组织专业实习。1.学生离校前，由系里统一进行毕业实习与谋职就业的相关教育，包括毕业实习动员、毕业论文(社会调查)写作方法、就业趋势报告、就业技巧讲座等，并提前安排毕业论文指导教师。统一发放与毕业实习、求职就业相关的书面材料，包括实习单位联系函、实习鉴定意见书、学生就业推荐书(含各科学习成绩)、学生就业协议书等。2.学生实习期间，由系里组成实习领导小组，宏观指导重点巡视。3.由专业教研室负责拟订有关的毕业论文参考题目，发放给学生(参见附件1)，并安排相关的实习指导老师(参见附件2)，进行专门的指导，提出具体的论文要求。4.学生自定实习计划，自觉遵守实习单位有关规章制度，完成实习工作，由实习单位出具实习鉴定，实习结束后，完成毕业论文、调查报告或实习报告，并将实习单位鉴定书与论文上交,以供系实习指导小组进行综合鉴定。5.系里组织教师对学生的毕业论文、毕业作品及实习报告进行鉴定，按优秀、良好、合格、不合格等级计入学生档案。在媒体公开发表的作品原则上以成绩优秀计入。
三、实习作业要求
(一)实习作业形式学生应根据实习岗位具体情况，结合实习工作收获与体会，在下列作业中选择一项完成：1.毕业论文。参考附件1中的选题，也可作其他选题，但原则上选题不应超出文秘专业领域。毕业论文字数不少于3000字，须有摘要、关键词、注释、参考文献等相关内容，符合论文格式要求。2.调查报告。参考附件1中的调查报告选题，也可结合实习工作选题调查，完成报告。3.实习报告。实习报告是对个人实习情况进行全面总结完成的报告，要写明实习岗位、实习基本情况及实习的得失体会，要求有独特的视角、鲜活的材料、真切的感悟和深入的思考，字数不少于XX字。4.实习部门要求完成的专题性或综合性写作材料。如两千字以上的通讯、典型材料、专题调查、总结、报告等，须有媒体发表或实习部门证明。
(二)实习作业格式1.发表作品提交原稿(电子版)及发表作品复印件，论文、实习报告等提交电子稿及打印稿。2.作业一律使用a4纸单面打印，左侧装订。(三)提交作业时间实习结束，将电子版实习作业发到实习指导教师邮箱。返校时携带打印稿统一上交系里。
