时间：2022-08-17 08:41:40
题目出好后，经系相关负责人整理并报学院同意后，将题目发给学生，让学生填写选题志愿。在具体操作中，容易出现某些题目学生扎堆选，某些题目无人问津的情况。此外，在选题过程中也会因某些教师没有给学生授过课，学生对其不了解而不做选择。鉴于此，首先，学院开毕业生动员会，一方面介绍毕业论文的整体安排，让学生意识到毕业论文的重要性;另一方面，向学生介绍指导教师情况，特别是教师的研究领域和所授课程;然后，让学生在给定期限内完成选题。选题时，每个学生填报两个志愿，第一志愿和第二志愿的选题不能在同一个指导教师名下。收集学生的选题信息后，相关教师和本届毕业生的班主任一起确定“题目—毕业生—指导教师”。确定原则为:1．优先满足学生的第一志愿选题;2．第一志愿不能满足的尽量满足其第二志愿;3．若两个志愿都未能满足，再考虑选择与其第一志愿教师专业或者题目相近的;4．在题目分配过程中，根据班主任对学生的了解，结合学生的毕业去向(找工作还是深造)和学生的成绩等情况，尽可能使学生如愿，同时使每个教师有好、中、差搭配的学生。
二、毕业论文的指导
确定“题目—毕业生—指导教师”后，立即通知相关教师和毕业生。规定指导教师必须在第七学期末放假前与学生首次见面。师生面谈之后，可以对毕业论文题目做出适当调整。尤其是指导教师可以对论文的开展思路进行介绍，给学生提供相关书籍及参考资料，以便学生可以尽快入门。第八学期开学后正式开始毕业论文的写作。为提高毕业论文的质量，加强对教师和学生的管理，突出教师的指导作用，我们制定了一些具体措施:
(一)平时的过程监督。
要求每个学生每月至少提交两份活动记录，反映其在毕业论文写作过程的不同阶段遇到的问题和进展;同时，要求每位指导教师每月对每个学生至少提交一份指导记录，用以记录学生的学习研究状况。
(二)在期中教学检查时重点抽查。
在期中教学检查阶段，指导小组对毕业论文的进展情况进行详细的抽查，主要措施有:1．检查学生的活动记录和指导教师记录;2．组织学生座谈会，了解学生的写作进展状况;3．举行中期论文进展汇报，要求学生将前期的工作以及后续打算制成PPT，向指导小组答辩，指导小组和指导教师根据学生的汇报情况提出进一步的指导意见。
三、毕业论文的答辩
(一)规范论文终稿的格式。
学校出台“本科生毕业论文(设计)格式规范”文件，对毕业论文的格式做出统一要求。
(二)设置教师互评小组。
毕业论文的终稿提交前，指导小组原则上让研究方向接近的教师相互评阅毕业论文，建立若干个两人或三人的互评小组，撰写指导教师评阅书和评阅教师评阅书。
(三)毕业论文的答辩分组。
1．答辩小组的学生成员:
为了便于选拔优秀的毕业论文，事先通知打算申报优秀毕业论文的学生提出申请，在得到指导教师同意后将其确定为有效候选者。根据多年的经验，为了更好地体现公平公正的原则，将申报优秀的学生放在一个答辩小组，便于比较。然后，根据当年的毕业生人数，将剩下的学生根据人数平均分成若干小组，同时，兼顾指导教师的专业以及所带的学生人数，便于各小组有差不多人数的指导教师，并对学生毕业论文的内容有所了解。
2．答辩小组的教师成员:
原则上所有指导本科生毕业论文的教师都是答辩小组成员。每小组配小组长一名，答辩秘书一名。分配原则是尽量让指导教师在自己所指导学生的答辩小组，同时，兼顾每个答辩小组中高级职称和中级职称教师的数量。
(四)答辩工作。
1．准备工作。
学生在提交终稿后，要制作答辩的PPT。此外，还要确定各答辩小组的答辩秘书，通常是在征询相关教师意见的基础上优先考虑新进的年轻教师，同时，明确答辩秘书和答辩小组长的职责和具体工作。在学校文件的基础上，细化具体的毕业论文综合成绩的评价方式，即“指导教师评阅成绩”“评阅教师评阅成绩”以及“现场答辩成绩”的各自权重。
2．答辩工作。
(1)现场答辩:各答辩小组组长主持答辩工作，学生根据答辩秘书排好的答辩次序，依次进行答辩。学生报告六分钟，回答问题四分钟。教师就学生论文的创新点、收获、困难等技术问题进行提问，同时，检查学生的论文格式是否规范，并提出建议。答辩秘书记录答辩过程中的问题，小组的教师成员现场打分。
(2)成绩评定:
学生答辩结束后，答辩秘书计算各位教师给学生打分的平均分作为该生的答辩成绩，然后根据权重算出学生的综合成绩，小组教师成员召开评议会，进而确定学生毕业论文的等级———优、良、中、及格、不及格。
3．后期工作。
(1)学生方面:
学生根据答辩时教师提出的建议修改论文，在规定时间内经指导教师审核后上交。
(2)教师方面:
指导教师在审核通过的学生毕业论文上签字，并将材料交给答辩秘书。答辩秘书负责整理答辩记录、答辩评语，填写答辩成绩，经答辩小组长签字后，按期提交院办。
四、毕业论文工作的思考
(一)组织工作。
指导小组成立后，应定期开展交流活动，制定各种实施细则。比如，起草《本科生毕业答辩秘书工作细则》，明确答辩秘书的具体工作。
(二)鼓励论文题目来源于科研项目和实践教学项目。
对毕业论文来源于教师科研项目的学生，给予经济上的奖励。
(三)协调答辩秘书的工作。
[关键词]高职实践教学管理系统设计开发
一、高职实践教学管理系统设计与开发的重要作用
高职院校开发实践教学管理系统，可以在很大程度上提高实践教学管理的信息化与现代化水平，还可以使实践教学数据的规范性与准确性得到有效保证。实践教学管理系统能够促进管理人员工作效率与水平的提升，有助于实践指导教师实时传输相关教学数据信息。基于实践教学管理系统，学生能够熟练掌握课程项目设置、时间安排、考核方式等信息，从而有利于其有序完成实践课程的学习目标。实践教学管理系统与教务管理系统并不相互排斥，两者可以十分准确地同步，教务管理系统中的实践课程和教学规划能够通过实践教学管理系统得以有效落实，以保证教学活动的顺利进行。在实施学分制时，实践教学管理系统能够同步获得学生在教务管理系统中所选择的课程状态，学生也可以在系统中便捷、实时地了解实践课程的具体安排。实践教学管理系统可以全面保障各个部门管理的有效性、同步性、实时性。高职实践教学管理系统中存在的问题目前，我国各大高职院校的电子信息平台主要包含教学、行政与图书等管理系统，而早期的实践教学管理系统是教学管理系统的独立子系统，其中存在着一些关键性问题，即不同时期、不同部门之间的系统标准并不一致，数据缺乏兼容性，实现信息共享的难度比较大；系统信息缺乏一定的即时性，难以及时充分反映实践训练的具体状态；未深入分析系统中的大量数据，并进行深度挖掘，导致系统决策支持能力与教学质量备受影响。
二、高职实践教学管理系统的设计与开发
1.顶岗实习设计
（1）通知一般来说，学生到校外参加实习的地点都比较分散，教师难以集中发布相关通知，甚至与学生联系的难度都很大。学生通过定期登录顶岗实习与毕业设计网络管理系统，可以及时获取学校或者教师所发布的信息，教师也不用担心会与学生失去联系。专职教师具有发布、删除、修改通知的权限，学生与校外的指导教师可以实时查询相关通知。（2）单位单位管理主要包含两部分，即实习单位管理与招聘单位管理。学生在实习单位联系书中，详细填写实习单位的具体信息，以便于教师后续实时查看；招聘单位的信息学生只能查看，不得修改。学生填写联系书之后，专职教师可以浏览实习单位的详细信息；校外指导教师填写招聘单位的信息之后，专职教师可以浏览招聘单位的信息。校外指导教师在系统中具有添加、修改、查看招聘单位信息的权限，而且其所添加的信息能够为实习单位合理选择所需的技术员工提供帮助，也为学生提供了更多的就业机会。（3）实习计划书实习计划书就是学生在参与单位顶岗实习之前，针对实习活动的具体规划。学生具有填写、修改和删除计划书的权限。在学生填写完实习计划书之后，专职教师可以查看并批阅，而校外指导教师也有查看的权限。（4）实习日志实习日志详细记录了学生在实习过程中的工作心得体会与总结等相关内容，学生根据专职教师的具体要求定期填写日志。专职教师可以实时查看日志，以便于进一步了解学生的实习状况。校外指导教师也可以查看日志，以了解学生的工作完成情况。（5）实习报告实习报告就是学生针对实习过程中的具体项目进行总结报告。在实习活动结束之后，学生需要详细填写报告并上传网络，专职教师进行批阅并评定成绩。教师应一一检查学生在实习过程中的收获，并从中积累一定的实习教学经验。校外指导教师详细审阅实习报告后，给学生一个相应的成绩。
2.毕业论文设计
（1）课题对于毕业论文设计而言，选题是最基础、最关键的环节，好的课题可以增强学生的理论知识与实践技能，毕业论文设计可以将学生的创新创造力全面发挥出来，对于其以后就业具有良好的指导意义。（2）开题报告开题报告是学生在研究活动开始之前对科研课题的文字说明。毕业论文设计阶段主要是由学生填写开题报告，详细叙述课题概况，并上交教师进行审阅。（3）毕业设计任务书毕业设计任务书是指在毕业设计的前期，指导教师针对毕业论文设计项目，提出任务、指标、原则、要求的任务性文件。任务书由教师进行填写，并上传到数据库，学生可以浏览，并根据具体要求完成毕业论文设计。（4）毕业作品毕业作品就是学生在完成毕业论文设计课题项目后所获得的成果。学生在实习结束后上传毕业作品，教师进行审阅并给出相应的指导意见。（5）毕业答辩毕业答辩是一项有组织、有准备、有计划的正规审查毕业作品的形式。教师在审阅毕业作品之后，会组织安排学生答辩，对其作品进行评定，并从中选出优秀作品。（6）交流记录学生在实习时，教师需帮助学生缓解环境变化与心理变化过程中所遇到的各种问题，所以，教师与学生之间的沟通交流十分关键。首先，教师应与学生建立交流方式，如QQ、微信等，但沟通方式不能太繁杂，否则会影响学校对教师的考查。其次，教师和学生之间的沟通资料不能太散乱，否则会影响教师实时跟踪学生的顶岗实习状况。应把学生实习期间与专职教师、校外指导教师及学生之间的交流记录加以管理，以利于学校对顶岗实习和毕业论文设计的教学质量进行全方位监控。高职院校内部的专职教师可以添加、查看并删除具体记录。
3.统计查询设计
统计查询设计就是针对资料进行统计、分析和查询，并设置一定的查询条件，以此统计顶岗实习与毕业论文设计的相关数据，如在学生基本信息中可以查询各系部、班级学生的具体信息，还可以把信息进行统计分析。
三、高职实践教学管理系统的实现
1.运行环境
基于B/S模式的“顶岗实习与毕业论文设计网络管理系统”，学生在毕业设计完成之后，要尽快发布到网络上，才可以实现其真正的价值。所以，学校网站应安装IIS，以此为载体发布并调试网站。IIS是互联网信息服务，也是微软公司所提供的以Internet运行为基础的服务器组件，其主要包含Gophe与FTP。IIS安装配置完成之后，可以利用ASP与Java等语言进行页面编写，进一步实现相关扩展功能。
2.系统实现
（1）用户登录界面系统用户能够基于任何电脑进行IE地址输入，自动进入顶岗实习与毕业论文设计网络管理平台登录界面，并选择用户身份，输入用户名与密码，进一步确认信息。在登录界面上包括专职教师、校外指导教师、学生三种用户类型，不同的用户身份登录系统时，所拥有的权限也各不相同。管理员将用户信息导入数据库，登录时学生使用学号、教师使用教工号、校外指导教师使用编号，默认用户名与密码相一致，在首次登录之后可以进行修改。（2）顶岗实习的实现在顶岗实习中要科学设置学生的实习状态，学生在实习之前，要详细填写顶岗实习联系书；在顶岗实习过程中，登录系统填写实习计划与日志；在实习结束之后，应如实填写实习报告书。学生应严格按照要求进行日志时间跨度与内容的填写，以便于详细记录顶岗实习工作中的心得体会，并上交实习日志，由校内的专职教师进行批阅和审查。系统中，在批阅学生实习日志的页面会详细列出学生的基本信息，专职教师可以审查学生的顶岗实习日志实现界面，还可以浏览并审核学生已经写好的实训日志，并给予其相应的评价。通过顶岗实习日志列表中的姓名，系统可自动打开学生的实习日志查阅状况，会显示学生的基本信息及其填写的日志内容。（3）毕业论文设计的实现学生在毕业论文设计中，应先选择课题，然后填写开题报告。通过登录实践教学管理系统下载毕业论文设计开题报告模板，学生根据规定格式进行开题报告详细内容的填写，即毕业论文设计的背景意义、基本内容、关键性问题、调研综述、方案论证、指导教师意见。学生将毕业论文设计开题报告全部填完之后上传数据库，并交由专职教师审查。在审核毕业论文设计开题报告的页面上，通过审查学生的毕业论文设计开题报告列表，专职教师可以查看所有学生的毕业论文开题报告撰写情况，并能审阅开题报告的详细内容。专职教师批阅后，应填写具体的指导意见，并传输到数据库。学生在毕业论文设计完成之后，也需要把毕业作品和相关资料传输到数据库，并交由指导教师进行审查。（4）统计查询的实现统计查询实现了实践教学管理系统内部海量数据的统计分析，并构成了一定的图形表格，即按照系部、班级对岗位的具体情况进行分析，根据毕业项目图进行分类统计，查询学生的基本信息与教师的指导记录。以学生基本信息查询为例，可把所有学生的基本信息进行列表，按照系部、班级、姓名等项目进行筛选查询。
【关键词】校企合作；校外教学；现状；手机APP
教育部于2006年3月印发了《关于职业院校试行工学结合、半工半读的意见》。提出：坚持以就业为导向的办学方针，大力推行工学结合、校企合作培养模式，逐步建立和完善半工半读制度，是当前职业教育具有方向性的关键问题。提出要加快推进职业教育人才培养模式由传统的以学校和课程为中心向工学结合、校企合作转变，加强校企合作、工学结合；促进中等职业学校在校学生最后一年到企业等用人单位顶岗实习，即实施“2+1”的教学模式。[1]
我校也采用了“2+1”的教学模式，在进行工学结合、校企合作的过程中，校外教学现状让人堪忧。
1 我校的“校企合作”校外教学现状
1.1 从学生角度观现状
目前，我校的校企合作校外教学还处于发展阶段，学生在校外实习的一年时间分为上、下两个学期，第一学期为校外分散教学阶段，第二学期为顶岗（毕业）实习阶段。
在第一阶段，成绩评定依据校外分散教学指导手册（简称蓝皮书），每个专业的内容不同。采用面授、网上指导、网上辅导答疑、讨论、自学等方式教学，教学地点是企业教学或者网上教学，要求学生完成以下四点任务：
1）在企业从事一种或一种以上固定真实的岗位工作，完成一定教学课题任务，学中做，做中学，提升自己的职业素质、专业业能力和实践能力。
2）在校外分散教学中寻求就业岗位并规划今后的职业生涯。
3）校外分散教学中要贯彻做学结合、以做为主的方针。并逐步要求学生做到：在没有企业指导老师帮带的情况下，能独立完成某项岗位工作。
4）要求学生完成本手册提供的全部4个模块的前三个（职业素质课、职业能力课、职业实践课），职业拓展课是选修模块。
虽然给出了四点要求，但是在考核时仅仅考核了第四点。学生在实习过程中能力的提高很难直接体现在蓝皮书中，导致学生本阶段的实习成绩与实际水平不符。
在第二阶段，学生需要提交顶岗（毕业）实习手册（简称黄皮书）和论文作为本阶段的主要成果。本阶段的实习任务为以下四点：
1）在企业顶岗实习，融“教、学、做”为一体，从而进一步提升和强化职业素质和职业能力。
2）在顶岗（毕业）实习中寻求就业岗位并规划今后的职业生涯。
3）通过顶岗（毕业）实习，搜集毕业论文的相关资料，按质按量按时完成毕业设计（论文）写作。
4）学生要完成本手册提供的全部5个模块的前四个（职业素质课、职业能力课、职业实践课、毕业论文），职业拓展课属选修模块。
同样是四点要求考核只考虑到了两点。对专科层次学生而言，没有必要写毕业论文，学生最后一年主要是去实习单位上班，或在外忙于找工作，也确实拿不出足够的时间和精力来撰写论文，无奈之下，一些学生只好抄袭、拼凑，匆匆交差了事。
另外，再实习后期，学生还需提交企业调查表和就业协议书，提交企业调查表的本意是方便学校与企业建立沟通桥梁，表现满意的企业可以下一年加深合作，开设订单班，委培班等，对表现并不满意的企业，可以根据企业所给出的意见进行有意识的调整，便于继续合作拓宽学生的就业范围。但是在实际操作的过程中，企业调查表并非企业负责人在填写，而是学生自行填写好内容后给企业负责盖章而已，很难达到其本来的目的。
以上资料学生需在规定的时间内分两次快递回学校给校外实习指导老师，增加了成本的同时也增大了实习指导老师的工作强度。
1.2 从实习指导老师角度观现状
根据学校对教师个人工作安排的要求，每学期每位实习指导老师指导的学生数量在40人左右。在整个实习指导的过程中，老师需经常与学生联系开展各类校外教学活动及实习指导。指导老师要精确掌握学生的实习动态，记录学生的实习信息，每周向部门校外教学负责人上交一份电子版的实习单位异动表，即周报表。并同时在纸质版的校外指导工作手册上做好记录。
但在实际操作的过程中，很多老师并未做到这点。学生刚走出校门，实习岗位变动较大，需要老师通过手机，微信或者QQ随时跟踪。实习中期，岗位变动不大，有些实习指导老师没有与学生联系直接更改周报名称就将数据上报，造成这一阶段实习数据的不准确及师生联系不及时。一本150页左右的校外教学工作记录手册，经常出现的状况是40个学生都是一模一样的记录，压根没起到随时有情况随时登记的作用。手册厚重老师不可能随身携带，而学生经常在下班时间才有空联系老师，造成记录延迟也不奇怪。一则通知发给全部学生，则记录时内容要在老师的笔下记录40多遍，加重了老师的工作负担也降低了老师的工作兴趣。
在就业跟踪阶段，根据往年的经验，每位学生的就业情况至少会被跟踪四次。往往到最后，频繁的就业核查电话会使企业厌烦，影响和谐的校企合作关系。
2 改进措施
当今社会，人手一手机，如果能开发出一套适合本校校外教学的手机APP，那以上问题就迎刃而解了。
下面就对本系统框架进行理论架构并简单介绍各部分功能，系统有管理员用户、实习指导老师用户、学生用户、企业用户四类用户。模块有个人信息模块、实习信息登记模块、实习报告模块、就业信息登记模块、合作企业模块、实习基地建设模块、交流沟通模块、意见建议模块。
1）在个人信息模块，学生、实习指导老师都可以将自己的基本信息输入，完成人员快速定位，即使中间更换了实习老师，也可以继承上一位老师已保存的各类实习信息继续完成工作。
2）在实习信息登记模块，学生可以方便的更新自己的实习信息，更新的信息在其他用户模式下汇总显示以便查看，所有的数据自动更新汇总，不再需要老师每周一报，更不需要填写繁琐的校外实习指导手册记录，所有的操作都在系统中一目了然。保证了数据的正确性，及时性。
3）在实习报告模块，学生可以用实习报告代替毕业论文，写出自己的真实感受，扬长避短，作为下一届学生的指引。
4）就业信息登记模块用来统计学时的就业信息，方便老师统计核实就业情况，管理员用户可定期将就业信息更新到省就业信息系统中。若单位信息有变化，学生只需进入就业系统更正自己的信息即可，不用反复的打电话给企业确认。
5）对于和学校已经建立合作关系的企业，可以应用企业用户登录合作企业模块，促进校企交流合作。学校通过企业反馈与需要，有针对性培养人才，结合市场导向，注重学生实践技能，更能培养出社会需要的人才。
6）实习基地建设模块利用系统现有的企业资源方便学部建立更多的实习基地。
7）通过交流沟通模块，师生的教与学变得简单了。学生不需要随时关注着QQ或微信，不用再交片面的蓝皮书和黄皮书了。
3 结束语
综上所述，校企合作校外教学应该从学校、企业、学生这三个主要因素着手，利用简单易行的方式促进工、教、学良好有序的进行，搭建校企合作“互利双赢”的平台，使学校、企业、学生三方受益。
毕业论文是大学本科阶段的重要教学环节，在培养大学生探求真理、强化社会意识、进行科学研究基本训练、提高综合实践能力与素质等方面，具有不可替代的作用，同时，毕业论文的质量也是衡量教学水平、学生毕业与学位资格认证的重要依据。为了进一步加强毕业论文工作，我们站在人才培养系统工程的角度，开展多方面工作和研究，进一步严格了对毕业论文选题、指导、答辩、成绩评定等各环节的管理工作。做到了毕业论文早布置、早选题，学生充分准备，教师严格指导，组织毕业论文公开答辩。通过各方共同努力，我院毕业论文管理水平得到了加强，学生毕业论文质量得到了明显提高。
1加强研究，完善毕业论文工作管理规定
2006年，在2004年4月制订的《本科生毕业论文（设计）工作有关事项的通知》、2004年10月制订的《本科学生毕业论文（设计）工作有关事项的补充通知》的基础上制定了《桂林医学院本科毕业论文管理条例》，明确了选题要求，选题申报程序；明确学生接到任务书后必须进行开题报告；要求记录毕业论文指导情况；严格中期检查制度；严格答辩及成绩评定制度，毕业论文须经指导教师、评阅教师、答辩小组三方评审及给出三方成绩，进一步规范了毕业论文审题、中期检查、指导教师指导过程，严格了毕业论文答辩环节，提高了毕业论文质量。
2多管齐下，全面系统地增强毕业论文管理
2.1切实加强毕业论文过程管理针对以往毕业论文中发现的问题及不足，我们在毕业论文工作中严格执行学院有关规定，主要在以下几个方面强化、细化了毕业论文的过程管理：
2.1.1及早布置安排，时间得到充分保证毕业论文前期工作精心准备、及早布置安排。准备工作越充分，论文就会越扎实。否则，学生由于就业的巨大压力，对毕业论文无论从时间上、精力上的投入都不足，论文的质量肯定会受到影响。
根据专业特点和学生实际，学院统一印制了毕业论文工作手册，各二级学院进行了毕业论文动员工作，明确了毕业论文的具体工作任务。并就毕业论文工作先后多次召开专题会议。
2.1.2严把选题关，提高了选题质量各专业对学生申报的论文题目组织审批，从源头上严把毕业论文选题关，保证了论文的选题质量。本届选题与往届相比有明显进步：第一，选题内容覆盖面更广泛，体现出学生的知识结构比较全面。第二，专业学科特点更为鲜明，基本符合专业培养目标，体现出综合训练基本要求。第三，题目的难易度与绝大部分学生的能力水平相当，难度既不过大，也不太小。选题工作量适中，达到教学安排的要求。第四，理论与实践联系更为紧密，许多题目来源于生物、医药的科研教学，部分也来源于与医药生产密切相关的实践活动。第五，能够跟踪学科发展新趋势，选题关注专业学科的热点、焦点问题。相当部分学生的论文课题来源于省级或国家级课题的子课题。
2.1.3组织开题报告，正确引导学生思路各学院都组织开题组进行了开题报告，对学生的资料收集情况、论文整体思路、工作重点等前期准备工作进行了严格的检查，及时发现问题，指出不足，明确学生努力的方向，引导学生运用科学的思维方式，培养学生严谨的治学作风，同时也给学生一定压力，使其更加重视毕业论文环节。
2.1.4记录指导过程，提高教师的责任心绝大多数二级学院都根据学院要求，对指导教师的指导情况进行了记录。指导教师有无责任心，对学生严格要求与否，对学生具体指导了多少，是影响毕业论文质量的一个很重要的因素。学院要求对教师指导情况进行记录，检查指导记录，有效遏制了个别责任心不强的教师敷衍了事，对学生放任自流的现象。
2.1.5组织公开答辩，师生高度重视毕业论文答辩是指撰写毕业论文的学生面对面的对答辩委员会成员就论文提出的有关问题进行答辩。它有“问”也有“答”，还可以“辩”［1］。虽然学院以往也要求毕业论文进行答辩，但个别二级学院由于种种原因，虽组织答辩，但严格程度不够，学生在这种惯例和氛围中，投入毕业论文的精力自然不足。学院严格要求每个学生必须答辩，且要有答辩记录。学生终评成绩经答辩委员会确定等级。各学院严格执行学院要求，都成立了毕业论文答辩委员会和答辩小组，学院院长或主管院长任答辩委员会的主任，各答辩小组的组长基本上都为答辩委员会的成员。这一系列严格要求强化了师生对毕业论文的重视程度，如果论文工作不扎实、不充分，答辩就有可能通不过，从而将直接影响到学生能否正常毕业，学生对毕业论文的重视程度就不言而喻了。经过答辩，学生论文质量公开化了，直接影响到了指导教师的声誉。教师无形中也加强了对自己指导学生的要求。
2.1.6成绩评定统一标准，力争公平公正答辩前，指导教师对所指导的毕业论文写出评语并预评成绩。同时请具有论文指导资质的相关专业老师进行评阅；根据指导教师和评阅教师的评审成绩决定是否有资格参加答辩。进入答辩程序的毕业论文，由各专业答辩小组以公开方式进行答辩。综合指导教师、评阅教师、答辩小组三方评审及成绩，按3∶2∶5的比例确定为论文成绩。以上过程充分保证了毕业论文成绩评定过程符合公平公正、严格要求、提高质量的原则。
2.2组织开展了毕业论文多次检查工作为了保证毕业论文的质量，我们还开展了多次检查。①组织了毕业论文前期检查工作，确保题目申报、论文计划任务书、选题工作等落实到位。②组织各二级学院进行毕业论文中期检查，重点检查了毕业论文工作的进度问题。③进行毕业论文专项检查。主要检查各二级学院对毕业论文过程管理的规范性、指导教师的指导过程、毕业论文质量等。④答辩结束进行了毕业论文抽查工作，随机抽检部分毕业论文，组织专家对选题质量，格式规范，论文质量，成绩评定，开题、指导、答辩等有关过程材料进行质量分析和评价，进一步强化毕业论文管理。
2.3选送论文给院外专家进行评审为了进一步了解我院毕业论文的质量和水平，在各二级学院论文答辩结束后，教务处专门聘请兄弟院校相关专业专家对部分论文进行院外评审，更加公正客观地了解我院毕业论文的质量和水平。
2.4开展评优工作并编印优秀毕业论文集学生毕业论文工作结束后，每个专业按论文总数5%推荐优秀毕业论文，学院组织专家对推荐论文进行审查后，分别评出一、二、三等奖。并把优秀毕业论文汇编成集，分发至各二级学院、图书馆等，为低年级学生写作毕业论文提供学习的资料、激励的典范。
2.5重视分析、总结工作毕业论文工作结束后，认真整理、分析、总结整个毕业论文过程，并进行数据汇总分析。为进一步改进毕业论文工作提供宝贵的经验。从2006届、2007届毕业论文成绩对比（见表1）来看，优和良总比例上升了将近10%，由此看出我们加强毕业论文管理水平的一系列工作起得了显著效果。
表12006届、2007届毕业论文成绩对比（略）
3小结
实践证明，由于系统性加强了毕业论文管理，毕业论文工作有了明显改观。首先，提高了师生的自觉性，提高了毕业论文撰写和答辩的质量，达到了预期目的。其次，完成毕业论文过程，学生所学的知识得到了综合运用，既锻炼了学生的写作能力，也给学生提供展示自己才华的机会，无形中形成了竞争的势态，从而保证了毕业论文的质量。最后，提高了教师们对毕业论文指导工作的重视程度，增强了教师指导毕业论文的工作热情，教学相长，提高了毕业论文教学质量。
有教师曾感叹“在所有‘走过程’教育中我感到最难堪的是本科生毕业论文答辩，大多数专业本科生应取消毕业论文写作，尤其是应取消毕业论文答辩”。如何认识和探索适应当下高教环境的合理本科毕业论文答辩机制，对于提升本科毕业论文质量有极大的意义。本科毕业论文的选题、开题、写作与答辩等环节承担着的功能都是缺一不可的，笔者认为本科毕业论文答辩应加强优化答辩环节设置更为合理的评价体系与操作程序，最大限度的发挥答辩在毕业论文完成的过程中不可或缺的功能与作用。
质量控制作用
从质量控制的角度来看，以西南财经大学天府学院为例，为规范和提高毕业论文答辩质量，该校制定了一系列规范与要求，例如该校对本科毕业论文答辩环节的质量监控体系主要包括通过“中国知网”查重、指导老师审核、优秀论文评审机制以及对答辩成绩的计算等方面内容。
1.“中国知网”查重。近年，该校对查重结果施行分层管理办法，针对毕业设计（论文）复制比≤20%、20%<毕业设计（论文）复制比≤50%、50%<毕业设计（论文）复制比480%以及毕业设计（论文）复制比>80%等不同阶段的检测结果严格进行不同处理方法。进一步提高该校本科生毕业设计（论文）质量，加强学术道德和学风建设。
2.指导老师审核。针对查重通过的毕业论文将提交至学校毕业论文校网平台，由论文指导老师再次审核。以杜绝部分学生盗用他人文章或不完整稿件代替论文稿件降低论文重复率，能有效保障毕业论文工作的公正公平性。
3.优秀论文评审。学校组织评优评审专家组进行评选并对优秀毕业论文随机抽选5%进行全校公开答辩，通过优秀毕业论文的评选有效提高了该校本科生毕业设计（论文）质量，培养具有创新意识和实践能力的人才，鼓励教师与学生在毕业设计（论文）中有所建树和创新。
4.答辩秘书的监督作用。在组织答辩期间，答辩秘书将填写该校毕业论文（设计）写作及答辩评审记录表，主要负责记录答辩情况以及计算毕业论文评分，答辩秘书填写完成后返回学校存档，答辩秘书在答辩过程中起到了严格监督作用，保障答辩过程与结果的公正公平。
综合评价作用
答辩制的优点即在于通过答与辩的过程，能够更为全面地了解作者论文写作的态度与过程全面地评价作者的选题能力、创新能力、写作能力以及言语表达能力等。从而不仅仅是对毕业论文作出成绩评，也是对作者科学研究的态度、能力的全面评价。例如，西南财经大学天府学院的答辩制是采用答辩委员会制，由校领导组建的答辩评审委员会，分设各委员小组进行答辩评审，其评价结果是综合意见的共识表达，因此其结论更为公正、合理。该校毕业论文的答辩学生提交答辩的毕业论文采用指导老师匿名制，保证答辩的公平性。
答辩评审结果在毕业论文写作以及答辩评审记录表上体现，记录表在答辩秘书的监督下，由答辩秘书与答辩老师共同填写完成并签字确认，答辩结果由答辩评审小组讨论评定并当场宣布。另外。答辩成绩由答辩秘书统计评分结果后提交教务处进行成绩归档。
学位仪式性作用
关键词：分布式毕业管理系统；系统构建；主要功能设计；功能优化
中图分类号：TP315
1 问题
随着计算机的在高等院校办公系统越来越普及，为了提高高校工作人员的办事效率需要开发众多用于高校专用的办公系统及软件。在各高校每年都的应届毕业生都需要做毕业论文答辩，中间需要有选题阶段、毕业设计过程、报告、成绩单等都需要教师和学生及时的通过面对面的交流才能完成，很多毕业生同时还要面临单位实习、工作落实等，每个环节都需要耗费教师和学生大量的时间，并且还要受到地域和时域的限制。面对以前众多问题，毕业管理系统的构建能够突破限制，可以使教师和毕业生通过网络直接完成以上要求。
2 系统构建
毕业管理系统的大致框架构建如下表，主要有选题阶段、毕业设计过程、报告、成绩单等主要模块组成。
3 主要功能设计
主要功能设计如下图所示，围绕在毕业设计过程中需要涉及的四个方面的工作给出了相应的解决方案，并将这四个工作有机地连接成一个整体，前后呼应。可以实现了毕业设计工作的全数字化、全过程网络化管理，这种管理方法将毕业设计的所有工作都纳入一个网络平台中，参与此工作的老师和学生在其中完成系统设定的各种工作，从而达到了毕业设计的有序管理。
在毕业设计过程中，可以要求学生每周上网填写毕业设计进展情况。在平台上提前设定允许学生填写某次指导记录的时间窗，学生必须在规定的时间内填写本次指导记录，如果超出规定时间后，本次指导记录的填写页面会自动关闭。通过指导记录的填写，可以督促学生始终进行毕业设计的工作，防止毕业设计过程中的“放羊”现象发生。
在该平台上需要定义各种报告的模板，学生可以在网页上填写报告内容，系统根据各学校对毕业设计文档的格式要求自动生成相关文档。毕业设计过程中的若干个文档通常需要保存电子版，可以将电子版提交给图书馆，或将电子版用于今后的检查、评估等工作中。在毕业设计过程中，需要对学生的报告进行若干次评阅，如：开题报告评阅、中期报告评阅、毕业论文指导教师评阅、毕业论文评阅人评阅、毕业论文答辩组评阅等。
4 系统构建中可能存在的一些问题及问题优化
例如在Word文档中用公式编辑器编写的公式，就不能直接在网页上显示，只能将该公式保存成一个图片，然后放在网页上显示。
当一个Word文档中有大量的公式或其它不能在网页上直接显示的内容的时候，再使用本系统提供的文档自动生成功能，需要将大量图片上传到服务器，然后再插入到内容中，就显得非常繁琐了。而且通过这种方式填写的报告，在自动生成的Word文档中将公式以图片的方式显示，因此不能对公式进行再次修改，也会带来一些麻烦。所以这种情况下，我们是不建议使用文档自动生成功能的，而建议使用文档上传功能。
系统只能设置了对3级标题、图片、公式等的自动编号，其它内容不能实现自动编号，所以在Word文档中会有其它的自动编号或自动添加项目符号的内容就无法支持。
系统提供文档自动生成功能的初衷是因为往年的毕业设计过程中，学生编辑的文档在格式设置上会出现一些不符合学校要求的错误，检查这些错误占用了老师、学生的时间和精力。当然，可以将文档的中不包含大量公式和特殊符号的部分采用本系统提供的内容编辑功能，生成Word文档是符合学校规定的格式要求的，下载后再完善文档内容，然后再上传文档。
5 结论
通过以上系统的构建，基本上可以满足高校毕业设计的基本要求，对其中主要功能的设计，以及中间可能存在的问题的优化，再次论证了构建毕业管理系统的科学性和可行性，为以后系统的建立提供了理论依据。
参考文献：
[1]钟达祥.远程教育毕业论文管理系统的设计[J].计算机光盘软件与应用，2012（07）：196+193.
【关键词】毕业生；论文管理；水晶报表
对于大三毕业生，毕业设计（论文）是高职教学中的一个重要教学环节，通过该教学环节，可以使学生能够将专业领域内的理论知识与工作岗位中的实际情况相结合，进入更深入的学习，同时，也提高了了毕业生解决问题、分析问题的能力。而目前毕业班学生由于绝大部分都在单位上顶岗实习，在毕业设计（论文）这个教学环节中，存在对学生通知、管理困难等缺点。如部分学生因为工作时间长、出差办公等原因没及时交开题报告、计划书时，指导教师很难及时通知学生，学生因为要工作，与指导教师沟通有困难，也很难写出高质量的毕业论文。因此，在网络技术和信息技术发展的今天，结合我校毕业设计的管理实践，设计开发了毕业生论文管理系统，加强对毕业生论文的指导与管理，加强指导教师与学生间的沟通与交流，提高毕业论文质量。
1.系统设计
毕业生论文管理系统采用三层结构，操作简单，用户无需进行培训即可使用，该系统能根据统计数据或用户的查询情况生成图表，能通知公告，能将数据保存在数据库中长期使用，方便对各学期学生论文的对比，大大提高了工作效率。该系统的主要功能包括：
1.1 档案电子化
毕业设计教学环节中的计划书、开题报告、答辩记录等都能上传到该系统中，节省了大量的纸张。
1.2 监管全面化
毕业设计过程中，通知、公告、指导教师与学生的交流全记录在系统中，学校可以在该系统中随时查看毕业设计的教学进展情况。
1.3 强大的数据处理能力
该系统可以实现对各学期毕业论文质量的统计对比，统计结果可以生成柱状图、饼图。
1.4 报表的打印输出
该系统实现打印输出网页中的相关数据，并能实现将报表数据导出为office文档格式。
1.5 管理规范化
该系统对毕业设计教学中的各个阶段，如：申报题目、开题报告、中期检查等过程都可设置具体的时间和通知信息，保证毕业设计各项工作顺利完成。
2.水晶报表应用
在毕业生论文管理系统的设计过程中，使用.NET平台中的水晶报表（Crystal Reports）工具，从相应的数据库中提取数据，使用户能在网页中查看相关数据、打印数据和将数据导出为word或excel文档。
2.1 水晶报表的设计
根据对系统的需求分析，系统中的报表包括学生信息统计报表、教师信息统计报表、学生论文成绩报表、论文课题报表等。学生信息统计报表包括学生班级的开题报表、学生班级的计划书报表、学生论文提交情况报表。教师信息统计报表包括教师指导记录报表、教师添加课题报表、教师通知报表。每个统计报表都实现了对多个数据库表进行查询操作，在水晶报表的设计中，规定了数据的显示格式，规定了每页显示的数据条数，实现了图片的动态加载。学生论文提交情况报表如表1所示。
2.2 动态创建水晶报表
水晶报表（Crystal Reports）根据访问数据库的方式分为：拉模式（Pull）和推模式（Push）。在拉模式中，水晶报表自动链接至数据库和执行SQL指令，不需编写代码，在推模式中，程序开发人员需自己编写连接数据库语句、执行SQL命令语句等。
在毕业生论文管理系统的开发过程中，以推模式来实现更加的符合实际项目的要求，因此采用的是推模式，动态创建水晶报表，即自己编写连接数据库代码等。在.NET平台下动态创建水晶报表方法为：首先新建数据集文件（.xsd），然后在页面中放入CrystalReportViewer控件，该控件称为报表查看器，主要实现在页面中显示报表，接着新建Crystal报表，并进行排版和设计。最后编写代码来将数据库数据表中的数据存入数据集，并指定CrystalReportViewer控件的ReportSource属性，其主要代码如下：
3.结语
毕业生论文管理系统解决了在毕业设计教学环节中的学生通知困难，指导教师与学生沟通困难、难以指导学生写出质量较高的毕业论文的缺点。该系统利用网络和数据库技术，大大简化和加强毕业生论文的指导与管理工作，节约了成本，提高了学生的毕业论文质量。同时，水晶报表在该系统中的应用，极大的方便了用户查询和统计毕业设计中的各类数据，为用户提供了简单的操作和数据打印功能，设计完成的报表功能强大，易于实现。
参考文献
[1]殷存举.毕业设计选题系统的设计与实现[J].信息与电脑（理论版），2012（3）.
2．收集材料：题目确定之后要在题目所涉及领域中广泛收集材料。材料一般分为两类，即理论材料和事实材料。理论材料可以到图书馆）资料室或在互联网上按分类目录查找（特别推荐,,）；事实材料有些在图书、报刊资料中，有的是自己亲身接触到的，也有他人的经验、工作中的统计资料、案例等等。有条件的还可以就自己的选题专门作一些调查研究。收集材料的过程也是分类整理和研究的过程，对材料的比较、思考、筛选，是论文立论和论证的前提和基础。
3．确定主要参考书目：从查阅到的相关材料中（一般不少于20篇），筛选出与论文写作关系密切的专业文章或专著（最好包括外文资料），一般不少于10篇。将自己初选的文献提交指导教师审阅，由指导教师增减确定为主要参考文献后，再进一步精读、分析、研究。
3.毕业论文内容组成
（1）组成项目
毕业论文包括以下内容（按顺序）：封面、目录、中文内容提要、关键词、正文、注释、参考文献、附录、封底。如果需要，可以在正文前加“引论”或“绪言”，在参考文献后加“后记”或“说明”。
（2）各项目含义
封面：封面由文头、论文标题、作者姓名、学号、教学点、专业及年级、指导教师等项目组成。
目录：列出论文正文的一、二级标题名称以及参考文献、附录、后记等的对应页码。
中文内容提要与关键词：内容提要是对论文内容的概括性描述和观点综述，应忠实于原文，字数控制在100～300字。关键词是从论文标题、内容提要或正文中提取的、能表现论文主题的、具有实质意义的词语，通常3～8个。
正文：正文是论文的主体部分，通常由绪言（引论）、本论、结论三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。正文的各个章节或部分应以若干层级标题来标识。
注释：对所创造的名词术语的解释或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。
参考文献：作者在写作过程中使用过的文章、著作名录。
封底：封底由指导教师评语、论文答辩小组意见、论文成绩三部分组成。
（3）开题报告字数要求在600～800字之间
(3)毕业论文字数要求在5000～6000字之间（指论文主体部分，不包括前置部分）
4．毕业论文格式要求
1．格式要求（一律使用打印件）
1）统一用A4纸打印
2）论文题目小二号黑体字型居中
3）副标题三号黑体字型字型居中
4）目录与正文内一级标题采用四号黑体
5）正文宋体小四号
6）参考文献宋体小五号字
7）1.25倍行距，页边距上、下为2.54厘米，左右为3.17厘米，论文各段落之间不空行
8）页码设置为居中
9）论文封面格式一律参照样文
2．标题层次表述
一、
（一）
1.
（1）
3．装订顺序
1）封面
2）目录
3）内容提要（英文）（备选，申请学位者必选）
4）内容提要（中文）
5）正文
6）参考文献
4．封面要求
1）封面左上角须印有“中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点工商管理专业毕业论文”字样
2）封面标题加粗小二号楷体字型
5．参考文献格式
参考文献表中通常仅列出发表在正式出版物上的文献。建议采用顺序编码制，即按引用文献出现先后的顺序，用阿拉伯数字连续编码，将序号加方括号标注在文献之前。正文所引用的文献的主要来源有：专著或书；连续出版物或期刊杂志；会议文献或会议记录、资料汇编；报告；专利等。参考文献著录格式如下：
1）专著、论文集、学位论文、报告
[序号]主要责任者．文献题名[文献类型标识]．出版地：出版者，出版年．起止页码。例：
[1]刘国，陈绍业，王风翥．图书馆目录[M]．北京：高等教育出版社，1957．15~18．
[2]辛希孟．信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C]．北京：中国社会科学出版社，1994．
2）期刊文章
[序号]主要责任者．文献题名[J]．刊名，年，卷（期）：起止页码。例：
[5]成升魁，沈镭．青藏高原人口、资源、环境与发展互动关系探讨[J]．自然资源学报，2000，15（4）：297～304．
3）论文集中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者．析出文献题名[A]．原文献主要责任者．原文献题名[C]．出版地：出版者，出版年．析出文献起止页码。例：
[7]钟文发．非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A]．赵玮．运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C]．西安：西安电子科技大学出版社，1996.468～471．
4）报纸文章
[序号]主要责任者．文献题名[N]．报纸名，出版日期（版次）。例：
[8]谢希德．创造学习的新思路[N]．人民日报，1998-12-25（10）．
5）电子文献
[序号]主要责任者．电子文献题名[电子文献及载体类型标识]．电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选），该网页浏览时间。例：
[9]王明亮．关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]．/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-，2001\04\01
6．注释
提倡在毕业论文中使用注释，凡申请学位的论文必须要有3处及以上注释。注释一律用脚注。格式参照参考文献格式要求，并指出具体页码。
5．毕业论文交件清单
学生交件清单
学生在最后交件时，必须做到毕业论文及相关材料的完整。具体包括：
1．论文正稿（一式三份）、附有指导教师修改意见或有指导教师修改痕迹的初稿、修改稿（初稿、修改稿均附提纲和参考文献篇目）；
2．工作计划书和指导记录表
化工毕业设计节点管理 化工毕业设计节点管理 化工毕业设计节点管理
1毕业设计环节的改革与实践
1.1毕业设计的选题
毕业设计课题的选择是搞好毕业设计的关键。毕业设计题目必须符合化工专业培养目标和教学的基本要求,体现专业综合训练的内容;选题要结合实际,题目应尽量从科研、社会生产实际、企事业委托设计(研究)以及社会热点问题中选出;题目要有一定数量的更新,学生必须一人一题,对于大而难的课题,可分解为若干个子课题;题目必须符合毕业设计工作量的要求,题目要适当,要考虑到题目的难度、份量、综合训练等[2-4]。我们按照“提早介入、双向选择、一人一题、注重创新”的原则,在第七学期就开始了毕业设计题目的遴选工作。在第七学期,由指导教师结合科研、社会生产实际、社会热点问题等提出题目,不易直接提出题目的研究领域及方向,由教研室讨论审定;学生也可结合自己的签约单位和工作去向,自行申报题目,经指导教师认可、教研室讨论审定、批准后,作为毕业设计题目。教研室向学生公布毕业设计题目,并由指导教师将题目向学生作详细的讲解,使学生明确每个题目主要研究内容。学生根据公布的毕业设计题目进行选题,选题实行师生双向选择,确保一人一题,由教研室公布学生选题的结果。选题确定后,由指导老师给学生下达毕业设计任务书,让学生提早介入、充分利用寒假的时间收集、查阅相关文献资料,撰写开题报告初稿,为新学期的毕业设计工作打好基础,作好准备。 通过毕业实习,可以使学生巩固、验证和深化已学到的理论知识,增加对工程背景的感性认识;使学生了解某种化工产品的生产工艺的全过程,正确理解和掌握工艺原理和方法,学会从生产实践中找出与设计相关的控制点及检测方法,收集生产实际下的数据,为毕业设计积累资料[1]。为了提高毕业实习的效果和针对性,我们一改过去那种先实习后设计的模式,在认识实习和生产实习过程中就注意让学生收集相关的资料和图纸。在毕业设计阶段,让学生先进行资料查阅,撰写开题报告和进行工艺比选,将设计过程中存在的问题和需要收集的资料记录下来,带着问题去现场实习,提高了毕业实习的效果和针对性。为了确保毕业实习质量,我们对学生的毕业实习效果进行了严格的考核。除了每天在实习现场进行随机检查和提问的同时,我们还定期对学生进行阶段考核。考核时以实习小组为单位,逐组逐人进行。通过口头提问、检查实习日记和实习资料的收集情况等来检查和考核学生的毕业实习效果。对在检查和考核过程中发现的问题及时进行纠正和整改。实习结束后,我们要求学生认真进行总结,提交实习日记、实习报告及带控制点的工艺流程图和实习工段的平、立面布置图。通过随机检查和阶段考核有力地促进了同学们实习的积极性和主动性的提高,保障了毕业实习效果。
1.3实行毕业设计全过程的“节点管理”,做到“段段清”
我们将化工专业毕业设计分为毕业设计选题、毕业设计开题、工艺论证与生产流程的确定、工艺计算与设备选型、绘图、非工艺部份设计说明、技术经济分析、设计说明书的撰写、毕业设计答辩和毕业设计总结及归档等十个节点,对每个节点都提出了相应的任务和要求(见表1),并指定经验丰富的教师为辅导教师,在节点工作开始前对学生进行该节点的专题讲座和辅导,并要求其他指导教师参加旁听和学习,统一思想和认识,统一做法和要求。每个节点完成后要求学生及时上交该节点的材料,供指导老师检查和验收,并做好记录,做到“段段清”。
1.4搞好开题检查、中期检查和结题检查等“三检”工作
开题检查在学生完成开题报告后进行,一般采用开题答辩的方式进行,要求学生将开题报告做成PPT进行汇报和答辩。通过开题答辩检查学生是否充分了解课题的内容和要求;学生的工作计划是否切实可行;是否具备课题所要求的客观条件,内容是否符合选题要求等。中期检查在毕业设计中间阶段进行,通过中期检查了解学生是否按工作进度规划进行,设计中所遇到的困难是如何解决的;学生在设计工作期间的表现;指导教师是否认真负责等,发现问题及时修正。结题检查在毕业设计完成后,毕业答辩前进行,通过结期检查审查学生的设计说明书和设计图纸是否规范、合格;检查学生是否按毕业设计任务书要求独立完成全部工作。结题检查符合要求的学生提交交稿和答辩申请,经指导老师签字同意后,方可上交设计文件,参加毕业答辩。将开题检查、中期检查和结题检查等“三检”工作的情况做好记录,并作为学生毕业设计平时成绩考核的重要依据。
2结语
本科生毕业设计(论文)是本科人才培养方案中一个重要的实践教学环节。通过这一环节可以培养学生综合运用所学的基础理论、专业知识和基本技能,提高分析与解决实际问题的能力。通过推行“提早介入,一人一题,双向选择,携问实习,节点管理,专题讲座,突出特色、注重实效”等改革措施,有力地促进了化学工程与工艺专业毕业设计质量的提高,取得了较好的效果。
关键词：商务管理专业；毕业设计；教学改革
作者简介：钟苹（1977-）,广西桂林人，南宁职业技术学院讲师，研究方向为高职教育管理、物流管理。
基金项目：本文系2009新世纪广西高等教育教学改革工程“十一五”第五批立项“基于工学结合的高职经管类人才培养模式研究”（编号：2009A039）成果之一。
中图分类号：G710
文献标识码：A
文章编号：1001－7518（2012）14－0047－02
教育部在《关于加强普通高等学校毕业设计（论文）工作的通知》（教高厅〔2004〕）4号）明确了毕业设计(论文)的重要性，指出毕业设计是实现培养目标的很重要教学环节，尤其针对高职教育提出了明确的指导方针。近年来，由于学校不断扩招，学生就业困难，教学资源紧缺，部分教师责任意识不强等原因，导致了部分学生毕业设计（论文）水平降低，甚至出现论文粗制滥造、抄袭、买卖等学术腐败现象，毕业设计质量逐年下降，以致有的教师提出取消学生毕业设计（论文）的看法。对此，我们需要反思高职毕业论文工作，挖掘问题的根源并找出解决的办法。
一、高职经管类毕业设计存在的主要问题
(一)毕业设计定位不清
最近几年，人们意识到职业教育与普通教育的差异，并在理论和实践上进行了研究和探索，取得了不少重大成果。然而，高职经管类毕业论文的目标、选题、撰写要求等方面，仍然采用学科本位下的论文标准，强调毕业论文的学术性、理论性、创新性。无论是教师指导记录还是评阅记录、答辩记录，均充斥着“该论文逻辑性强，层次清楚”、“论文的创新程度不够，深度有待挖掘”、“文字流畅，论据充分，论证有力”等字眼，无不显示着学术论文观的理念。
以就业为导向的高职教育，其课程设置要求基础理论必须遵循“实用为主，必须够用为度”的原则，不强调知识的系统性、逻辑性和完整性而强调针对性和实用性。因此，高职院校很少有学生对某一学术领域有自己的独到见解，即使有，文字表达又是一大难题。在课程设置中，并没有论文写作这门课程，且课程教学与实际的论文写作有着很大的差距。显然，让高职生写出有独立见解的学术论文确实有些勉为其难。
（二）毕业设计选题不当
有的教师所提出的毕业设计题目往往不能反映和跟上时代的需求，不能有效的将毕业设计与市场需求结合起来，多是一些理论行研究或是学术论文题目，造成毕业设计空洞无实用价值。而有些教师每年的毕业设计的选题多是与上一届大同小异，学生往往随意找找资料，或是类似论文，就变成了自己的东西。
（三）学生忙于找工作，无力进行毕业设计
几年来，毕业生就业问题已经成为社会的一大问题。面对严峻的就业压力，学生基本上将精力放在实习和找工作上，学生花在论文写作上的时间和精力很少，许多学生为了找工作，基本上是应付了事，质量不高。国家对毕业生的就业形势十分重视，经常统计就业率，以此来确定该校的招生指标。在此压力下，许多学校为了提高就业率，允许学生在第五个学期离开学校开展顶岗实习，但是毕业设计教学环节也刚好是安排在这个时间段，但是往往因为工作繁忙且缺乏安心撰写毕业论文的环境，更何况安排的学术论文与他们正从事的工作没有关系， 很多学生视毕业论文为一种负担。
（四）毕业指导环节松散不利于毕业设计完成
毕业设计的完成离不开老师的有效指导。但是由于教师资源的紧缺，一个指导教师往往带15个甚至20个以上的毕业生，老师不仅时间精力难以保证，也不可能样样精通，不能有效地指导每个论题。加上顶岗实习，学生不能得到教师面对面的有效指导，教师主要通过电子邮件对学生的论文写作进行远程指导。一些学生在做毕业论文的过程中很少甚至从不主动与指导教师联系，对指导教师提出的修改意见也是置若罔闻或不能正确理解，有时甚至要通过十几封邮件才能讲清一个问题。
二、基于职业能力胜任的商务管理专业毕业设计改革方案
随着工学结合人才培养模式的推进，高职经管类专业都提出了毕业论文改革为毕业设计环节。针对毕业设计工作中出现的问题，在基于职业胜任要求下，我院商务管理专业（连锁经营方向）制定出一套改革方案，强调以学生为行动的主体，以基于职业情境中的行动过程为途径，以师生及学生之间互动的合作行动为方式，运用所学的相关专业知识，通过“信息的获取与利用、决策与计划、实施、检查与评估”四个环节完成毕业设计(论文)。
(一)改变毕业设计（论文）的形式
对毕业设计形式进行调整，将原来只是简单提交一份论文文稿的形式变为提交“调研方案（含调查提纲、调查问卷）+市场调研诊断报告+可行性报告（或是商业企划书、经营实施方案）”的特有毕业设计范式。以基于职业情境中的行动过程为途径，运用所学的相关专业知识，通过“信息的获取与利用、决策与计划、实施、检查与评估”四个环节完成毕业设计。
(二)基于工作过程的设计任务内容
选题范围主要是所学专业和岗位在学习中或是社会调查中所涉及的问题，并且针对不同环节有不同针对性的任务要求。
1.设计调查方案。可以具体实习单位或是选定企业为对象，通过调研方案组织、调研问卷设计、对选题对象企业在特定业务方面的工作进行调查和分析。在这一环节可以给出类似“XXX超市柜台商品销售经营业绩调查”或是“XXXX企业客户满意度调查方案”这样的选题方向做为参考。
2.市场调研诊断。通过调研数据收集、调研数据的整理统计分析，对选题对象企业在特定业务方面的工作进行数据整理分析，提出诊断报告或是意见书。如可以提交“XXXX企业客户满意度调查报告”或是“XXX超市柜台商品销售经营业绩调查”
3.撰写可行性报告（或商业企划书或经营方案）。根据前一环节的“市场调研诊断报告”找出来的企业问题，撰写解决问题的可行性方案。如“三星品牌手机在手机卖场的布局陈列设计方案”、“步步高电子产品POP海报投放方案设计”、“童乐乳业酸奶产品推广营销方案设计”、“领跑体育用品连锁门店商品结构规划设计企划案”、“南城百货连锁超市商品配送优化方案设计”等企划书。学生在撰写的过程中就需要将商品销售、消费心理分析、商品陈列、门店管理、采购配送等等以前所学的相关知识进行综合的运用。
在这一环节尽量利用产学合作形式，做到真题真做，让学生参与到学校、企事业单位的相关课题和合作项目，让可行方案变成操作性的经营方案。其中的重要环节是要学生提交“企业经营成本分析”，其中主要是围绕资金筹措、经营成本费用核算、现金流控制、预期收益值、降低成本费用的方法、措施进行分析。如果无法结合真实项目实现，也可以自主创业方案为模板来分析“某店经营成本费用”。
4.成果汇报与交流。每组学生将完成的文稿制作成PPT演示稿，推荐代表口头陈述的方式进行成果展示，并对老师或是同学的提问进行解答。借此机会学生可以相互交流心得体会。
通过这四个环节的前后衔接，在完成毕业设计的过程中，学生从查资料到选题，再到查资料、做设计方案，实际上是一个非常系统的学习检验过程。可以很好的将学生三年所学的专业课程很好的串联在一起，极好的检验了学生学习所得，也让学生明白了整个专业的学习目标和要求。
(三)改变完成方式
鉴于工作过程的整体性及其所涉及的较宽知识面，原来单独个体是很难完成任务的。因此，毕业设计要求团队合作，一般以6-10个人为宜，通过分工合作的方式完成毕业设计中的一些综合性项目。而学生之间的交流不仅有助于问题的解决，促进学生相互学习与提高，而且能增强学生的合作意识和合作能力。对应的，指导老师也不再是一对一的指导，这就需要将3-4名不同专业教师组成指导团队共同指导学生完成。在时间上，适当提前进行毕业设计的布置和安排，统一安排在学生顶岗实习前以4-8周的时间内完成。
（四）改革考核方式
毕业设计完成方式的改变也随之带来了考核方式的变化。改革传统文本阅卷评价方式和一般答辩方式，要求学生将撰写的毕业设计与专业、岗位的适用性和可操作性结合起来，采用“PPT演示+口头陈述+回答提问”的方式进行现场评价考核。考核成绩中“毕业设计完成度”占60%，“PPT演示+口头陈述”占30%，“回答提问”占10%。通过这种形式的改变能培养和提高学生对本专业理论、实践或技术领域成果的捕捉、提炼、归纳、概括、分析和运用能力，训练学生对专业理论或技术问题的把握能力，提高其文字和口头表达能力和技巧。
（五）完善指导和监控过程。
毕业设计的执行阶段是毕业设计质量控制的重点。鉴于工作过程的实践性、复杂性，这对指导教师提出较高要求，需要教师有较强的工作实践能力和创新能力。毕业设计开始前将学生按人数分成毕业设计小组以便互相学习、讨论，并且要选出责任心、强理论扎实的学生担任小组长。在指导的过程中需要教师进行必要的监督和管理，指导教师要严格执行计划，将制度落实，为学生毕业设计创造一个良好的环境。要加强学生考勤，处理好学生找工作与毕业设计的时间安排。要对学生毕业设计完成进度及时检查，督促学生按要求的时间完成规定的设计内容。及时解答学生在设计过程中提出的问题，平时还要注意记录学生在完成设计过程中的表现。在毕业设计答辩阶段，按照统一规定，严格评分标准，规范答辩程序，做好有关记录，认真填写各种表格。毕业设计工作完成后，系部和教研室要对整个毕业设计过程中存在的问题进行全面检查，找出哪些工作与计划相吻合，哪些工作尚有偏差，形成完整的检查报告。
参考文献：
[1]教育部办公厅.关于加强普通高等学校毕业设计(论文)工作的通知[Z].2004.
关键词：档案基本功能 文件生命周期 档案一体化
一、档案的基本功能及文件生命周期理论
《中华人民共和国档案法》第二条对档案的表述是：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”档案的产生是以处理复杂事务为目的、以一定的物质基础为载体条件的。档案是一种原始信息记录。学校作为事业单位组织形式，自然有了档案法规定中所具备的一切档案属性。
文件生命周期理论的基本内容：第一，文件从其形成到销毁或永久保存，是一个完整的运动过程；第二，由于文件价值形态的变化，这一完整过程可划分为若干阶段；第三，文件在每一阶段因其特定的价值形态而与服务、保存场所和管理形式之间存在一种内在的对应关系。文件生命周期理论为管理者对现行文件到档案的一体化管理及对文件前端控制提供了理论支持和实践指导。
文件生命周期理论指出，现行文件的管理质量直接决定着档案管理的成败，要求档案人员必须积极进行文件的前端控制，从而确保档案自身管理质量，避免重复劳动，最终进档案室确保档案管理的延续性和科学性，达到学校档案的一体化管理的目的。
学校重点文件档案来源于各职能部门日常工作中自然形成文件资料，加强重点职能部门的文件资料前端控制管理，提高学校档案质量具有重要的实际意义。学校的文件档案记录着学校的发展历史，也记录着教师、学生等成长的记忆。以学校学生毕业登记表为例，做好前期表格的填写及教师规范整理对今后的学生升学、招工、参军等起着凭证性作用。如实记录学生在校的学习经历也是为单位录用的依据。一份如实填写好的学生在校档案材料对于社会提供了真实凭证作用。
二、做好学校档案一体化管理工作
1.建立健全学校档案规章制度
档案存史、记忆等基本功能在学校工作中显得特别的重要，如学生学籍表、各类考试汇总表、毕业生登记表等，都是学生在校期间留下的历史“痕迹”，如同记忆一样。如何将这些记忆和痕迹保持其真实性，作为将来的凭证，是非常重要的一个环节。这些记忆与痕迹的保存对于学校档案工作人员来说责任重大，也是档案法所要求的法定职责。首先要建立健全学校档案管理规章制度依法治档。这在现代职业类学校的发展过程中更加显得极其重要。
在保存学生历史痕迹过程中，首先要厘清学校各部门工作中产生的资料，进行分析归类，按上级有关档案资料归档要求进行整理分目。
2.设立档案管理工作机构
建立健全学校档案管理组织机构，由校长任组长，各部门负责人为成员，由校办公室负责人牵头设立综合档案办公室，配备专任或兼职档案工作人员协助校办负责人整理和管理档案。学校综合档案室工作人员经常与各部门负责人进行沟通，认真管理日常工作并参与检查与指导。
要按《档案法》规定制定好本校归档文件目录表，分发到相关处室及班主任手中，做好平时的收集整理与归档。尤其是班主任，要及时正确填写好学生学期考试的成绩、思想品德等各类表格，认真指导毕业生等表格的填写工作，真实记录在校学生的学籍等相关内容，学生在校期间相关学习内容及活动尤其重要。
3.学校各部门积极配合按时整理档案资料
制定学校资料归档范围，由各部门负责人认真学习档案管理方法，做好平时积累，即时整理，即时归类，即时填写归档文件目录表，按规定制度即时移交并办理移交手续，完成上一年度档案移交归档程序。
4.积极参与文件形成前的规范指导工作
学校的学生毕业生登记表、思想考核表、各学期考试成绩汇总表等，作为学校工作的历史记忆，是相当重要的归档资料，也是学校档案资料保管整理归档的重点。这些资料承载着历史记忆，也是学生在校学习期间的历史资料，对学生今后都起着原始凭证作用。
第一，利用学校建立的“班主任QQ群”积极参与班主任日常工作产生的各种资料积累。档案工作人员要及时提醒重要资料的归档，随时参与班主任工作中产生的各类表册的填写解答指导，根据档案资料归档格式提前上传归档要求的各类表格样张，做到不重复填写或错写。
第二，加强管理，认真负责，做好每一个环节的填写规范。以《毕业生登记表》为例，时常会产生填写内容的随意性、字迹不清、内容不实、空项漏项、盖印的地方未能及时盖印、遗漏现象等问题。档案工作人员要协助班主任共同指导学生在填写《毕业生登记表》中各类项目上的规范填写，真实记录填写各类表格相关内容。
第三，学校档案工作人员积极配合班主任认真填写毕业生登记表、学籍表，注重细节填写、规范填写，做到不漏填、不乱填，保证学生在校学习期间的评语客观公正，真实填写各学期成绩，为学生做好服务工作。
以《毕业登记表》为例，认真、真实填写好《毕业生登记表》、学籍表等各类相关资料必须进行前端控制，主动与班主任协调，提前将应该归档文件各类表格填写清楚，保证文件的真实、完整，对学生负责，对自己负责，对学校负责，更加是对历史真实负责。
三、学校档案一体化管理工作应处理的关系
做好文件生命周期理论框架下学校档案一体化管理工作，应该处理好三方面的关系。
1.模块化与整体性的结合
学校档案是一个有机的整体，但又有各自的模块，譬如学生档案模块、教师档案模块等。各模块各有特点，但又是互相作用、互相支撑，从而构建一个有机的整体。
2.已成性与生成性的结合
学生档案是学校档案的重中之重，数量巨大，条目繁多。一届学生在校时间构成了档案“显性的生命周期”，学生毕业了，归档后成为“已成性”的档案，延续其“隐性的生命周期”。已成性和生成性始终伴随着学校档案的一体化工作。
3.整理性与合作性的结合
学校档案不仅仅停留在整理、归类、入册等环节，很多档案需要各个部门通力合作，互相支持，体现了合作性原则。譬如，学生档案的生成，涉及科任老师、班主任、教务、政教、校办等多个方面或部门，从而体现了高度的合作性，进而优化并延长档案的生命周期的存活质量和存活时间。
因此，充分认识档案的基本功能和文件生命周期理论，做好学校档案资料的前期管理是学校的档案质量整体提高的重要基础，学校档案的真实性、历史记忆、凭证作用才能得到保证。认真做好学校档案工作的前期管理对做好学校档案一体化管理工作具有非常重要的现实指导意义。
参考文献：
[1]浙江省档案局.档案事业概论[M].杭州：浙江大学出版社，2014.
[2]浙江省档案局.档案工作实务[M].杭州：浙江大学出版社，2014.
[3]韩李敏.从档案的基本特点出发推进档案文化建设[C].2011年档案文化建设学术研究论文集，2011.
关键词： 兽医专业 本科毕业论文 论文指导
近年来，随着本科教学工作质量的进一步提高，本科毕业论文也提到了重要的位置，如何写好本科毕业论文成了一个重要的议题。近几年来本实验室基本上每年都有院级以上优秀论文产生，结合近几年指导兽医专业本科毕业论文的经历，我谈谈对于论文指导的一些感想。
一、良好的选题是写好毕业论文的前提
毕业论文的选题可以从多方面进行。兽医专业是一个实践性很强的专业，因而论文选题最重要的是能密切结合生产实际或结合相关的科研课题来选题，使所选的课题具有一定的科学价值或现实意义。离开生产实际的论文是空洞的也是毫无意义的，更重要的是脱离实际的论文更难写作。有相当一部分学生整天转悠，抱怨没有好的论文题目，却不知只要到临床现场去好好观察就能获得好的题目，获得有意义的材料。有些毕业班学生一直没有找到好的题目可做，我就建议他到临床病例表较多的兽医站实习，才几天就把论文题目定好了，而且觉得所选的题目有丰富的材料可用于写作。因而我们每年都会建议一些学生到养殖存栏量比较大的地区兽医站去实习，一方面锻炼提高了临床水平，另一方面也获得了很好的论文素材。有的学生本身对科研试验有浓厚的兴趣，进相关的科研实验室比较早，帮助老师进行了一些科研课题的实验研究，论文选题自然也就很好定了。在我们的实验室，经常有学生从大学二、三年级就进入实验室协助科研实验，同时开始他们的毕业论文。
当然，在进行论文选题的时候也要避免两种情况的发生。一种是眼高手低，一心想做出一番大事来，却不根据自己的能力选择切实可行的课题，不愿从小处着手，从点滴开始做起；另一种是没有主见或惰性很强，一味地跟从别人，看到别的同学做什么自己也跟着写一个，没有任何新意可言。对于前者，我们一定要教育学生结合自己的兴趣及所具备的客观条件来选题；对于后者，要设法调动学生的主动性和积极性，以积极的心态去选好题，写好论文。
二、材料准备是写好毕业论文的基础
材料准备包含两方面的内容。一是论文背景资料的准备，也就是在选好论文题目后，要围绕即将进行的论文研究查找搜集相关的研究背景资料，从而制定切实可行的研究方案。对于这方面的材料，可以引导学生查阅图书馆、资料室的资料，也可以引导学生上网搜索相关的资料，同时要鼓励学生对所搜集的资料进行认真的分析，从而确定进行论文研究的方向、研究采用何种方法，并最终确定一个切实可行的方案。
二是论文试验用病料的采集，要根据不同的病例的特点采集相关病料，在数量上要尽可能多地收集以达到统计学上的要求，使论文质量更上一个台阶；在质量上要注意病料的保存方式，防止在实验开始前就因病料发生腐败而无法进行下去。此外，还要注意的是，病料收集时一定要将病例发生的背景尽可能地详细记录，以利于实验完成后从多个角度对获得的实验结果进行分析讨论，例如采集病料的动物的品种、年龄、性别、来源地、饲养方式等，一旦试验完成就可以从这些不同角度来分析实验数据，比较其中的相关性，在同样的实验结果中获得更多的结论，增加论文内容的丰富度。如果资料收集马马虎虎，定将陷入“巧妇难为无米之炊”的境地，是很难写出高质量的论文的。
三、严格实验是写好毕业论文的关键与保证
由于兽医专业论文的特点，学生在选好题收集好材料后，还必须进行严格的实验或其他操作。在完成实验过程中，要做到以下几个方面。
一是要做好试剂等材料的准备。良好的开始是成功的一半，这一点用在此处应该是非常恰当的。在实验开始前一定要按照预定的试验方案准备试验用试剂等材料，确保试验不因为准备不充分而中途停止。否则常常会因为某个试剂的缺乏而使论文实验进展停顿下来，不能及时地开展下去。
二是要养成良好的实验素养。做任何实验都要努力做到细心、耐心，严格按照试验步骤进行，及时将实验步骤和实验结果记录下来，绝不能等到试验完成后再补实验纪录。俗话说，“好记性不如烂笔头”，后补的实验纪录往往都会失去真实性，使实验数据中掺入人为的因素，或者使整个实验缺乏完整性。本科生在实验过程中多数都会存在这个问题，指导老师应该及时指出和纠正学生出现的问题，使学生养成良好的实验素养。
三是对于学生作出的实验结果应给予严格的验证，防止弄虚作假。当实验中出现异常现象时，要及时进行讨论，适当调整研究内容和研究方向，不能放任，避免学生为了追求预期实验结果而作出不应该的修改。
四、规范写作是写好毕业论文的保障
毕业论文的写作首先要拟定提纲。提纲中要表明论文的题目，主要观点，主要内容纲要。拟定提纲有助于安排好全文的逻辑结构，构建论文的基本框架。
其次要注意按基本格式进行。毕业论文基本格式一般由标题、摘要、正文、参考文献等4方面内容构成。标题要求简明扼要，摘要要简洁、概括。正文作为毕业论文的核心内容，包括前言、材料与方法、结果与讨论三大部分。在写作中要让学生明白前言部分主要说明研究这一课题的理由、意义，要写得简洁，有时要引用前人发表的相关材料写些历史回顾和现状分析，以及有哪些补充、纠正或发展。材料与方法反映了论文试验的可行性，因此一定要用相关术语准确表达所完成的实验研究，让读者和答辩专家读后明白论文结果是否具有可靠性。结果与讨论即表达作者的研究成果，要让学生在写作过程中学会结果的表述并对实验结果进行分析。
最后，指导老师要多花时间和精力对学生协作的论文进行修改。教师通过这一环节，可以看出学生的写作意图是否表达清楚，材料与方法是否恰当，结果与讨论是否有逻辑效果，结构是否完整、衔接自然，句子词语是否正确妥当，文章是否合乎规范。
总之，本科毕业论文写作是一种相对复杂的活动，对于缺乏写作经验的本科毕业生来说，有一定的难度。因此，学生要积极做到理论与实践相结合，虚心向指导老师求教；指导老师要根据实际情况，协助学生进行选题、资料收集、实验研究及最后的写作。在老师与学生的共同努力下，兽医本科论文的质量一定会达到较高的水平。
参考文献：
［1］毛飞.本科毕业论文究竟是不是“阑尾”?［J］.观察与思考，2004，（08）:5.
［2］黄春梅.本科毕业论文不宜取消――对武汉四所高校本科毕业论文撰写现状的调查［J］.株洲师范高等专科学校学报，2007，12（01）:80-83.
［3］金辉，卫平民.预防医学专业毕业论文设计中存在的问题及对策［J］.西北医学教育，2009，17（01）:105-107.
［4］何静，张求慧.毕业论文（设计）中存在的问题及改进措施［J］.北京教育（高教版），2009，（02）:45-46.
