时间：2023-06-02 09:19:43
关键词： 成长成才档案 素质教育 档案评价 学生工作
一、建立大学生成长成才档案的背景及现实需要
档案记录被广泛应用于各个领域。通过学生档案可以对学生有一定的认识，作出一定的评价，也被称为档案袋评价法，是发展性评价的一种。从历史渊源来看，它最早应用于学生评价，体现了“学习是个过程，学习评价也应有过程评价”的思想。在美国，很多教师教育机构帮助教师学习如何准备教学档案袋，如美国档案袋评价教育专业教学标准委员会制定了在进行教师资格认证时对教师教学档案袋的评估标准；许多中小学、大学根据教师教学档案袋进行聘用，校方认为它能反映教师教学水平。目前，国内中小学教育、任课教师中也有采用档案记录并进行评价的方式，在专业研究型学习中也有一定的应用。
中发[16]号文件明确提出，大学生思想政治教育要以大学生全面发展为目标，解放思想、实事求是、与时俱进，坚持以人为本。在高校德育工作中，要坚持以学生为本，明确学生的主体地位，以学生成长成才为中心，引导学生进行自我管理、自我教育和自我服务，以提高学生综合素质、促进学生的全面发展为核心。高校作为培养人才的主要载体，探索大学生的成长成才规律，是其基本任务。
高校德育工作者应该关注学生的需要，站在学生的立场和角度，理解和把握学生心理，根据学生的思想实际，采取相应的措施，帮助学生树立和实现人生目标，并设计简便实用的载体，配套相应的机制，找到服务学生成长成才的抓手。陈国祥等人提出了“大学生成长成才的双螺旋理论”。“双螺旋理论”认为，大学生成长、成才一般要经过两个阶段，第一个阶段为“修身、学业、就业”；第二个阶段为“学历、能力、人品”。这两个阶段互相依存、补充、前后衔接、不断提升，形成一个螺旋式上升的体系。我们可以看到大学生成长成才需要的不仅仅是学习成绩，而是多方面多层次的全面发展，传统意义上的档案记录并不能完全满足这样的一个需求，建立成长成才档案是符合高校育人的需求、能有效推动大学生成长成才的教育工作。
高校辅导员是在第一线与学生打交道，我在实际工作中也发现了学生成长过程中的一些问题。学生对未来比较迷茫，目标不明确，在校期间的努力方向和目标不清，大学吃喝玩乐混日子的学生逐渐增多；毕业生离校后与母校的联系很少，对丰富的校友资源无法充分利用起来，毕业生与在校生之间也缺少反馈互动的机制；针对学生的评价方式较为单一，往往会压抑不同类型学生的发展，不能彰显学生的个性。高校学生档案是大学生在校期间的学习、生活及各种社会实践的真实历史记录，充分体现和反映了大学生的个人成长经历。高校档案可以从一些方面客观地反映学生的素质，但是由于档案管理的限制，学生往往接触不到自己的档案，档案中留存的内容往往也是比较单调相似的，对学生的评价过于单一，追求素质教育却缺乏明确的评价指标，难以符合高校育人工作的要求。
二、大学生成长成才档案的内容设计
基于以上问题的分析，我将大学生成长成才的档案的内容区分为个人成长成才档案和集体的成长成才档案。其中集体的成长成才档案包括以下几种。
1.个人成长成才档案
个人的成长成才档案的主题是学生单独的个体，以学期为单位其内容主要由学生个人完成，其余部分内容为同学互评、班主任评价。主要内容包括：个人的基本情况、参与的活动、荣誉奖励、学期感悟、同学评价五部分。个人的基本情况主要包括姓名性别、政治面貌、出生年月、生源地、专业、特长爱好等等；参与的活动包括学生个人本学期参与的学生组织、担任的学生职务、参与举办了哪种活动等；荣誉奖励即是指本期内荣获的各种荣誉，包括学习上的也包括其他各类活动奖项等；学期感悟是指学生经历过一个学期的生活后所有的体会，以及对未来的规划和设想；同学互评即是班级同学之间互相对他人作出的建议和意见。其中对学生干部及在某一领域有较突出表现的学生成长成才档案要给予特别关注和管理。
2.班级成长成才档案
班级成长成才档案是一个班级成长的体现，也是全班同学共同努力的成果，应由班级同学共同完成，专人负责整理归纳归档，班主任负责监督整理工作同样以学期为单位。班级成长成才档案的内容主要包括：班级日志、大事记、荣誉奖励、活动展示、班级寄语。班级日志是指班级在平时记录下来的内容，可以包括班级的各种成长细节；大事记是指班级本学期内参与举办的活动等；荣誉奖励是指本班在一学期内获得的荣誉或是成就；活动展示是指将班级举办较为优秀的活动以文字和图片的形式记录展示；班级寄语包括本班同学、其他班级同学、老师等人对本班的意见、建议和期望。
3.年级成长成才档案
年级的成长成才档案由班长团支书主要负责，在每月例行的班长、团支书会议上讨论回顾归纳近期年级活动情况，每学期结束整理出各年级本学期档案。辅导员负责监督整理。主要内容包括：人事档案、大事记、精品活动、榜样人物、师长寄语。人事档案是指本年级所有学生的基本情况、联系方式，这部分档案也是为了学生毕业后较为系统、方便地进行资料的更新；大事记是指本学期本年级参与举办的各类活动等；荣誉奖励是指本年级无论是集体还是个人获得奖励和荣誉的情况；精品活动是指本年级举办的具有特色、有一定影响力的活动的图文展示；榜样人物是指本年级在某一方面有突出表现的学生的事迹记录；师长寄语即为老师、领导对学生的期望。
4.学生组织成长成才档案
学生组织成长成才档案由各个学生组织自行汇总整理，并做好人事变动的记录与跟踪、活动成果展示，归纳为本学期的成长成才档案。分团委书记负责监督整理。主要内容包括：人事档案、大事记、精品活动、榜样人物、师长寄语。与年级的成长成才档案有的内容是相似的，但其中人事档案部分在学生组织的档案中要特别重视和注意，体现出学生组织的换届及人事变动，并要整理出一份通用的组织细则，便于组织的发展和生存。
三、建立大学生成长档案的目的及意义
1.建立大学生成长成才档案，有利于引导学生自我管理、自我教育和自我服务，留下弥足珍贵的个人成长记录。通过个人的成长成才档案，学生对自己的成长历程有一个直观的认识，帮助学生更好地设计个人成长目标、规划人生职业生涯，激发学生的内驱力，促进潜能开发。
2.建立大学生成长成才档案，有助于提高学生的就业能力。大学生成长成才档案提供了一个全面、丰富、完整、准确、客观的原始记录，帮助学生在就业时理清个人成长过程，增强了他们的自信心，制作有针对性的求职简历，提高学生的就业竞争能力。
3.建立大学生成长成才档案，有助于完善毕业生人才库，充分利用优秀校友资源。通过大学生成长成才档案，能够完善和充实学院的人才库，能够及时更新人才库的资料。优秀的校友资源一方面起到了榜样作用，引导在校学生更好地成长成才，另一方面在毕业生中形成互助“圈子”，在相似或相辅的行业中互相扶持，更好地发展。
4.建立大学生成长成才档案，有助于培育学生的“校友情结”、“母校情结”。通过个人成长成才档案和各种集体成长成才档案，为在校学生留下学习参考的记录和榜样，在一届一届的传承中培育学生对母校的感情，形成良性运行的模式。
5.建立大学生成长成才档案，有助于强化学生工作的传承性。通过学生组织的成长成才档案，可以更好地看到这一学生组织的成长历程，令在校学生在前人的基础上学习进步，更好地开展学生活动，可持续地发展学生工作。
6.建立大学生成长成才档案，有助于完善学院学生档案管理。目前学院的学生档案主要是学生的学籍档案、学生的心理档案、贫困生档案等，对学生其他方面的内容涉及较少。通过建立大学生成长成才档案，弥补了以往学生档案内容方面的缺陷，增加了新颖的内容，促使高校学生档案更加完整，同时有力地促进了学生全面发展。
7.建立大学生成长成才档案，有助于学生管理工作的改进。通过大学生成长成才档案，班主任、辅导员能够及时发现、了解学生的情况并与其沟通，对其做出指导，加强学生与老师的互动，学院学生管理工作进一步规范化、制度化、人性化，提高学生工作的管理水平和工作的质量。
参考文献：
[1]章大良，陈浚，陈侃翔，陈皓.80后学生成长成才载体的创新――建立大学生成长档案的探索[J].高教与经济，2009.
[2]陈国祥.大学生成长成才的双螺旋理论[J].中国高等教育，2010.
[3]肖云川，齐晓东.建立大学生成长日记对加强大学生思想政治教育的促进作用[J].教育研究，1994.
关键词： 大学生 成长档案 构建研究 学业指导 生涯规划
随着高等学校连年扩招，我国高等教育步入大众化阶段，虽然这一举措显著提高了国民素质，但也导致高校生源质量不断下降。为了创新学生管理工作方法，调动学生的积极性和主动性，在高校建立大学生成长档案制度便显得尤为紧迫。
一、大学生成长档案制度发展背景
（一）时代要求。
1.高等教育转型的必然产物
随着20世纪末我国高等学校的扩招，我国高等教育由过去的精英教育逐步迈入大众教育。在以往的精英教育阶段，受国家统筹分配工作政策的影响，学生培养方式相对比较统一，学生职业选择自由度相对较低，职业生涯规划意识不强;加之学生人数较少，教师及管理人员掌握学生情况相对比较容易。正是这些现实原因，使得大学生成长档案制度在当时未能出现。
然而，在我国高等教育大众化的当前，为了避免培养出来的学生出现“千人一面”的悲剧，也是为了贯彻国家“以人为本”的思想，这就要求学校引导学生发现自己的优势和特点，明确个性，然后因材施教。为了高效、便捷地满足这一现实需要，大学生成长档案制度作为工作载体便应运而生，同时，伴随高校的扩招，师生比严重降低，教师及工作人员面对庞大的学生群体不可能做到全部了然于胸，因此，为了方便查阅、及时了解学生情况，建立大学生成长档案便有了现实依据。
2.学生评价体系多元化的现实要求
进入21世纪，从我国现行的教育内容和市场对人才培养的反馈信息看，单纯以成绩为指标评价学生的方法体系已退出历史舞台。因此，以往的那种只能反映学生成绩的学生档案显然已经不符合当下需要。基于此，我们应当建立综合学生成绩、在校经历、社会实践活动情况等各方面的多维度、立体化的大学生成长档案。
3.就业形势严峻的必然选择
随着国家就业政策由统筹分配制度转变为推向市场的单位与个人双向选择制度，尤其是近几年毕业生数量连年攀升，就业形势日趋严峻，这就要求学生在校期间根据自身情况进行合理的职业生涯规划，尽早明确自己的职业方向。而学生对自己职业生涯的规划正属于个人成长的一部分。因此，建立大学生成长档案制度，将学生对自己的职业规划以书面形式记录下来，也是应对就业形势持续严峻的必然选择。
（二）学生特点。
1.缺少规划意识
当今的高等教育已经进入“90后”时代，“90后”学生除了以其个性张扬的特点给学校注入了很多鲜活血液之外，由于他们大多数是独生子女，步入高校之前生活基本上由父母全权打理，学习也在一定程度上依靠父母的督促或升学愿望的激励，因此进入大学之后，不但摆脱了父母的束缚，而且暂时失去了前进的方向，所以很多学生在行为上放纵，诸如抽烟、饮酒、沉迷于网络游戏等;在思想上则出现心灵空虚、思想迷茫等现象①。这一切问题在很大程度上是由于他们缺少生活规划所致，因此要想改变这一现状，必须引导学生进行合理规划，明确前进方向，并制定能够实现目标的切实可行的措施。
2.缺少集体意识
如上所述，当今“90后”大学生由于在家庭中是被关注的焦点，他们往往自我意识强，集体观念比较淡薄，所以进入大学之后，一些学生喜欢独来独往，或者闭塞在自己的小团体里，他们不喜欢甚至不屑于参加集体活动，这对于培养其社会意识、社会实践能力非常不利。因此建立能够反映在校学生社会实践情况的成长档案大有裨益。
（三）亟须改善的高校学生管理方法不足、针对性不强之现状。
高等教育是我国教育体系中至关重要的一环，其发展程度既体现着一个国家的综合实力，又会对国家的长远发展产生深远影响。因此，我们必须大力关注高等教育。而教育的主体是学生，所以要想推进高等教育深入发展，首先应该关注和了解高校学生。但是，纵观我国现在高校学生工作的现状，仍然存在以行政命令代替思想教育、以统一指导代替因材施教的情况，这与新形势下的高校教育规律是不相符的。而建立大学生成长档案制度，不仅可以详细了解每一位学生的家庭状况等基本信息，而且可以掌握学生的人生规划及成长历程，为我们在学生管理中能够做到有的放矢提供重要依据。
二、大学生成长档案的意义与功能
（一）有助于全方位了解学生信息，为学生管理提供依据。
相较于以往在学生管理过程中简单统计学生的基本信息，大学生成长档案具有动态性与全面性等特点。因此，将其与学生管理相结合，除了能够掌握学生基本情况之外，还能够对其每一阶段的表现了然于胸，这对于学生管理者能够动态、发展地评价学生意义重大;也可以为对管理者进行评优评先、推优入党、贫困资助等事务性工作提供参考依据。
（二）有助于调动学生的积极性。
与以往学生被动接受老师的思想不同，大学生成长档案将充分调动学生积极性，组织学生根据根据自己的实际情况制定阶段性目标，并详细制定为实现这一目标应当采取的措施，待时间到期之后，由学生、老师进行联合评估目标是否实现，并为此写出评语，总结阶段性优、缺点，为下一步指明方向。
与保密性极强的人事档案不同，大学生成长档案可以较便捷地供学生本人、学生管理人员查阅，这一方面可以增强学生的档案意识，另一方面学生知道其平时表现、学习成绩等都会记录档案，并且作为日常考核的重要参考依据，会充分调动学生的积极性、主动性。
（三）有助于完善学生的职业生涯规划。
学生进入大学之后，除了专业课学习之外，很多学生会选择在自己感兴趣的各种社团锻炼自己，这些点滴的成长经历都记录在大学生成长档案中，对这些数据的分析，可为日后学生职业选择提供材料支撑。
（四）有助于学生培养方案的制订与完善。
依托大学生成长档案，对学生的学习、实践、思想状况等进行全方位、动态的跟踪，可以有效反映学生的整体状况。因此，对学生成长档案的数据分析，将对制订和完善专业培养方案具有积极的作用。
三、西北民族大学学生特点与现状分析
尽管建立大学生成长档案的呼声早已有之，但是每个学校都有不同于他人的特点，因此，要想制定出符合本校实际的切实可行的档案文本，必须建立在对学校情况、学生情况准确了解的基础之上。基于此，我们对全校学生进行了抽样问卷调查，包括民族成分及民族包容度②、状况、生源地教育与经济发展水平、业余时间学习利用率、对其他地区发展状况及高校情况的了解程度等方面。通过数据分析，我们得出如下结论。
（一）学生民族成分复杂，且民族属性完整。
我校是民族院校，拥有全国五十六个民族的学生，其中少数民族学生约占学生总人数的61%左右，他们大都来自各自民族聚居区，带有本民族的固有生活习惯，对于和本民族习惯不同的其他民族学生普遍存在距离感。同时相当一部分学生还拥有，容易受敌对势力的诱骗。因此，作为学生管理者，我们应当时刻关注学生的思想动态。
（二）生源地多为偏僻的民族地区。
据统计，我校学生多来自西南、西北地区的民族区域，由于这些地方相对比较闭塞，与外界交流不强，因此从这些地区走出来的学生普遍不善表达。
另外，由于这些地区较为偏僻，经济发展水平相对较低，学生生活条件相对比较差，因此内心产生的自卑感也是影响他们主动表达、表现自我的一大因素。
同时，拥有本民族语言且地处偏僻民族地区的少数民族学生汉语水平相对较低，这也在客观上降低了他们展现自我的愿望。
（三）学习水平差距较大，自学能力较低。
据调查，构成我校学生学习水平差距较大的主要有两方面因素：一是不同地域之间的差距;二是不同民族之间的差距。详述如下：
1.不同地域之间的影响
我校面向全国招生，既有来自西北、西南地区的学生，又有来自中、东部相对比较发达地区的学生。总体而言，由于受社会发展水平和入学时学习基础的影响，中、东部学生普遍比西部学生学习水平高。
2.不同民族之间的影响
我校是民族院校，拥有来自全国56个民族的学生，这是我校最大的校情。一般而言，汉化水平较低的民族学习水平较低，汉族及汉化水平较高的民族学习水平较高，而且差距比较悬殊。
（四）部分学生视野狭窄。
据调查，一些学生对外界缺乏清晰的了解。经过分析，造成这种状况的原因分别是：生源地偏僻;排斥外族文化。
1.生源地偏僻
如上所述，我校大部分学生来自西北、西南较为偏僻的地区，由于受当地经济社会发展水平、交通条件等因素的制约，因此一部分学生没有去过中东部经济、社会、教育等较为发达的地区，长期的闭塞使得他们视野相对较狭窄。
2.排斥外族文化
认同本民族的文化、习俗等固然是值得称道的，但是这要建立在对其他民族优秀文化不排斥的基础之上。但是，我们有一些民族学生由于长期处于本民族生活的聚居区，以及受到的约束，限制了他们在和区域外非本民族、尤其是中东部人们交流的机会，这也造成这部分学生视野狭窄。
视野的狭窄，不仅仅是表现在对外界事物的认识不够，还会造成学生缺乏危机意识，缺少对未来的规划观念。在当今社会竞争如此严酷的状况之下，这种现象会导致学生竞争力不强，对学生成长非常不利。
（五）各民族文化交融，校园文化繁荣。
如上所述，我校拥有来自全国各地的五十六个民族的学生，各个民族的文化在此交融碰撞，形成了全国高校中少有的多民族文化交相辉映的奇观。在这种环境的影响下，学生较活跃，校园活动较繁荣。
四、我校大学生成长档案的制作
根据我校大学生呈现出来的以上特点，结合大学生成长档案既要有利于综合把握学生动态，又要有利于调动学生积极性的宗旨，我校大学生成长档案应包含以下环节。
（一）基本信息。
“基本信息”是任何档案都必然包含的基本环节，大学生成长档案作为档案体系中的一种，也必然具备档案的共同属性。因此，在成长档案中应当首先列出：姓名、性别、出生日期、政治面貌、特长爱好、家庭状况等学生的自然信息。这不仅仅是为了丰富档案内容，完善档案结构，更是为了通过这些基本信息更好地、更全面地了解学生的综合情况，为我们进行学生管理提供资料依据。
（二）本学年成绩③。
对于学生而言，学习始终是其第一要务，因此，在成长档案中单独列出“学年成绩”一栏是很有必要的。诚然，随着网络技术的发展，现在基本上可以通过教务系统进行查询，但这有它的局限性，因为可供查询的对象非常窄。往往一名学生的成绩只有本人、任课教师、教务管理人员有资格查询，其他人无从得知。但是，往往学生管理人员也需要通过成绩对学生进行综合测评，如果单纯通过教务人员从中传送，则势必会降低工作效率。因此，在成长档案中列出“学年成绩”一栏就有效解决了这一问题，为学生管理工作提供了便捷、准确的材料。
（三）课外活动情况。
上文的“西北民族大学学生特点与现状分析”中已提及，我校是多民族共同存在的民族院校，多民族文化的融合使得我校校园文化非常繁荣，学生比较活跃，因此在成长档案中记录学生参与课外活动的情况可以有效反映该生融入学校、融入同学的程度。
当代大学生在注重专业知识学习的同时，应当加强第二课堂的锻炼，即多参与课外实践活动。因为课外实践活动不仅具有加强在校大学生对专业知识的了解，为向职场过渡做准备、增强就业竞争优势等多方面意义;还可以帮助他们发现自身价值、寻找差距、弥补不足，增强自信心，锻炼道德品质，明确职业目标。并且很多用人单位也特别看重大学生在校期间的课外社会实践活动情况，因此在成长档案中增加“课外活动”一项既可以激发学生参加活动的兴趣，又可以为用人单位更好地了解我校毕业生，进一步更好地推介我校毕业生提供翔实的材料。
（四）本学年奖惩情况。
奖励与惩罚，是高校激励大学生积极进取、努力奋进的有效的常规手段。尽管所有学校都会对表现优秀的学生通过发放荣誉证书等手段予以表彰，对违反学校纪律的学生通过发放处理文件进行惩罚，并且这些文件也都会放入学生的人事档案中，但是由于学生一般接触不到人事档案，因此常规的奖励与惩罚手段缺乏激励、威慑的持久性。我们在成长档案中列入该项目，既可以为老师全面评价学生提供依据，又可以通过学生经常翻阅而达到持久激励与威慑的效果，更可以有效地帮助学生正确认识自己。
（五）本学年综合表现自我鉴定
大学生成长档案制定的根本宗旨是调动学生的积极性，让学生本人参与到他们成长的规划中，因此在成长档案中设置“自我鉴定”项目必不可少。
学生在对自己的本年度表现进行鉴定的时候，会切实对本学年包括学习、社会实践、思想动态等各方面进行全方位反思，进而评估自己是否完成了年度目标、计划中所列出的所有项目，如果已完成，那么从中又可以总结出哪些经验;如果未能全部完成，有哪些因素阻碍了自己实现目标的步伐，以及下一学年应当采取哪些措施避免重蹈覆辙。这样不仅可以培养学生善于反思的思想观念，更可以塑造学生奋力实现自己所制定目标的人格品质。
（六）本学年综合表现班主任鉴定。
大学生成长档案的制定必须遵循指导与自主相结合的原则，也就是既要坚持学生自主制定，又要坚持在班主任的指导和审核之下完成，因此班主任在学年末要对学生该学年的整体状况进行鉴定。这样既可以指出不足，使学生少走弯路，又可以指出优点，激发学生学习兴趣，更可以写一些激励性的文字，鼓舞学生士气。
（七）下一学年计划、目标。
大学生成长档案的制定，其中有一个重要的意义便是激发学生对未来的规划意识。因此，学生在对自己全年表现情况有一个整体认识的基础之上，在班主任的指导之下，通过分析自己该年度所取得的成绩与不足，制定符合实际情况且具有实施可能性的下一学年计划和目标。这样不仅可以使学生再一次对过去一学年的综合表现进行深入总结，而且可以对学生下一学年的行动有所指引。
（八）未来发展方向。
经过四个学期的努力学习，学生已对大学生活、社会状况都有了初步的了解。因此，在第五个学期（即：三年级）开学之初，在班主任的指导之下，在学生综合分析本人成长档案所记录各方面情况的前提下，通过大数据分析，探索出自己恒定的兴趣爱好，进一步确定未来发展方向，以此指导学生接下来两年应该为之奋斗的目标，积累工作所需的相关知识、技能，有利于使学生在激烈的就业竞争中脱颖而出。
（九）职业生涯规划。
经历了大学四年年的学习和探索，尤其是最后两年对自己所制定未来发展方向的努力，学生对自己适合从事什么事业大致有一个相对清晰的定位。因此，在第八个学期即将结束之时，也就是学生即将毕业之时，由学生登记自己所找到的工作，并且审核与此前制定的方向和规划是否一致，并且自己是否将一直沿着目前所从事的行业向前发展。在明确这一问题的前提下，由学生对未来自己的职业做出规划，列出未来几年自己在本行业内将达到什么样的高度，以此激发学生的事业心和进取心。
五、结语
由于大学生处于生理成熟与心理不成熟的矛盾之中，他们一方面以一个成年人的身份希望能掌控自己的未来和眼下的生活，另一方面由于心理发展尚未成熟，决定了他们在前进的道路上势必会走弯路或是误入歧途。因此，老师既要防止一味教导而使学生滋生逆反心理，又要合理指导以避免悲剧发生。基于此，我们制订出了这套大学生成长档案，目的就是既可以增强教师本身丰富阅历和渊博学识的影响力，又可以极大地调动学生的主动性，以缓解他们的逆反心理。由此而观之，本套大学生成长档案既是解决上述矛盾的有效途径，更是对学生进行教育和管理的有效抓手。
注释：
①据在西北民族大学进行的有关学生问卷调查统计，约75%的学生存在这一现象，并且年级越低，这一数字往往越高。
②所谓民族包容度，是指在坚持本民族生活习性的基础之上，对其他民族的不同之处能够包容的程度。
③除了“基本信息”栏目之外，其他栏目都是按学年进行填写。
参考文献：
[1]刘莉娟.大学生成长档案构建探究[J].陕西档案，2009（2）.
[2]闫铨钊.当代大学生成长问题新探[J].郑州轻工业学院学报，1991（2）.
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如何重新建立学生的自信并形成一整套行之有效的管理机制？我校自2008年开始试点在师范定向生中建立学生“成长档案”、记载成长轨迹的管理探索，取得了一定的成效。其要义就是：通过建立一份属于学生的真实、全方位、多视角的成长档案，旨在通过真实、全面的写照来约束学生、教育学生，促使其培养自律意识，提高自我教育、自我管理、自我约束的能力，服务于学校教育教学的需要。
一、学生“成长档案”建立的实践探索
1.学生“成长档案”的内容体系及其管理要义
学生是生动、鲜活的个体，教育是一项系统的工程。建立学生成长档案无需也不可能包罗万象，但必须客观、全面反映学生的成长过程，利于回顾、反思、借鉴与教育。学生成长档案中记载着学生诸多“私密”的信息，而学校相关职能部门、班主任、任课老师既是档案的生成者，也是使用者，使用主体比较复杂，所以加强其科学管理显得十分必要。
（1）学生成长档案的内容体系。主要包括以下方面：①入学时生活照。②所在班级班徽和设计说明。③学期基本情况调查表。④学生自律承诺书。⑤学生个人阶段小结及发展规划。⑥个人学期发展规划。⑦期中小结。⑧期末总结。⑨学期测评情况（学生自评、同学互评、科任老师测评）反馈。⑩见习活动记录和见习感悟。学生参加活动的优秀作品和获奖证书；考级考证合格证书复印件等等。
（2）学生成长档案常规管理的着力点。学生成长档案的常规管理主要包括建设与管理两个方面。在建设方面要体现渐进性、运动性，在管理方面要体现严肃性、科学性。首先，学生成长档案的建立必须有一套严格的归档制度。学生成长档案一经建立，学校就制定了相关的工作制度，如严格档案的调阅利用制度，严格进行转出、转入登记，明确使用主体等等。其次，学生成长档案的建立必须做到及时收集和整理。学生成长过程中的经历各不相同，形成的材料多且杂，在科学制定档案收集范围的基础上，档案管理者应保持与相关部门、教师、学生的联系，以便及时索取归档材料。再次，学生成长档案必须形成严密的管理组织、管理常规。考虑到学生成长档案的特殊性，日常资料收集、归档与保管由班主任老师负责，集中放置，按班级分橱分柜；年度学校组织职能部门进行一次核验，学生毕业时统一交学生部门集中管理。
2.学生成长档案生成的几个关键着眼点
如上所述，学生是一个十分复杂的个体，其活动内容、范围、效度等也是千差万别，因此生成的基础材料也丰富多彩。从成长档案建设的宗旨和要求来说，真实、丰富、多样的档案资料对于教育的作用影响是不言而喻的。所以，学生成长档案在基本内容体系确立的情况下，我们引导所有建档人员（班主任）本着对学生、对事业高度负责的态度，全程关注，加强积累，力求使成长档案既规范又富有个性。
第一，要求班主任抓住每个学生的“第一次”。学生进校之后，老师与学生、学生与学生第一次正式见面，班主任老师第一次可以近距离听到学生的声音，与学生的第一次面对面谈话，学生第一次写周记，学生第一次参加学校运动会等等。无数的第一次，构成了学生成长的初始亮点。因此我们要求班主任老师善于抓住学生成长当中的每个“第一次”，让其成长过程中最难忘的记忆保留下来。
第二，要善于引导学生自我设计未来。目标是方向，是成长动力。在学生成长档案中要求学生形成阶段性和全学程甚至于个人一生的规划，这些都是引领学生自我发展和检验其是否达成的主要依据。因此班主任老师要善于引导学生在正确评估自己的基础上，对自己一个阶段的发展设定可行可达的目标。在阶段或周期结束时，组织学生“观照计划”，从而寻找差距，明确方向。
第三，要善于抓住日常学习生活中的点滴。学生的日常学习生活是其成长档案形成的重要组成部分，对于学生迟到、旷课、不做卫生等情况，班主任老师要将由传统的“工作笔记”移植到于学生成长档案的建设之中。当然对于学生参加的校园文体活动、社会志愿活动等等，也要同样记录在案。因此，需要老师善做有心人，既不放过学生的错误表现，也不遗漏学生的闪光之处，将学生可褒可贬之处详细记录，使其成长档案丰满、充实。
第四，要善于抓住成长中的“关键阶段”。学生的日常表现是丰富多彩的，阶段性总结能将一段时间内各方面的表现汇聚到一起，如果把它们记录在案，当学生回首的时候，必然会产生体悟、惊喜。实际工作时，可以引导学生根据自己的表现作书面的自我评价。老师作为目击者和引导者，可对学生的表现进行简短的评述。家长可以查阅孩子的成长档案，学校还可引导他们把孩子在家庭中表现的材料纳入到学生档案中来，增强学生档案建设的开放性。
第五，毕业之际要善于运用成长档案。学生的成长档案在校期间对教育者和被教育者都必须定期开放，甚至于“按需阅档”。像我们学校作为五年制的大专，学生的五年历程零零总总地都显示在学生的成长档案之中，对大多数学生来说，也是其接受全日制教育的终结。因此，在他们即将走上职场的关键时段，作为学校，让成长档案与学生进行一次集中、全面的展示与评点，同时通过恳谈会等形式，组织领导老师对学生未来的发展提一些建议，这种教育效果必然能够影响学生的一生，无论是档案本身还是教育效果学生都是毕生难忘的。
二、推行学生成长档案的现实意义和发展思考
学生成长档案反映的是学生学习生活的各个侧面，具有较强的个性特征，这些档案资料是学校在培养学生的过程中形成的，具有极大的真实性。所以一方面它体现了教育管理手段的革新。另一方面也显示出档案管理在学校教育改革中的独特运用。
第一，建立科学规范的学生成长档案，适应教育发展需要。学生成长档案来自于各个方面，涉及面较广，除学生本人外，还关系到一些部门，如教务处、学工处等。内容较多，为使学生成长档案能够真实、全方位、多角度地反映学生在校的各方面表现，除学生日常表现外，其参加各项活动及学习能力等材料也在其中。因此，学生成长档案的形成，不仅是开展教育活动的需要，也是学校内部精细化管理的必然要求。
第二，突破学生成长档案使用的时间和空间限制，增强互动性。学生成长档案作为记录学生成长的第一手资料，是学生在校学习生活各方面表现的凭证，然而纸质档案有时却会给学校的教育和学生的查阅带来不便。为了能使学生成长档案得到充分的利用，突破学生档案查阅使用的时间、空间限制。在制作纸质档案的同时，可以探求将成长档案电子化［1］，并通过分配用户等保密措施，让与学生教育有关的人群能够快捷、准确地了解学生成长信息，从而推进学生成长档案建设、管理、使用的现代化。
第三，增强学生成长档案的感染力和吸引力，服务于学生的成长需要。心理学研究表明，人对自身的关注观照度远胜于对他人他物的关注。因为学生成长档案是记载着学生个人的载体，因此学生对其本身的重视与关注是可想而知的。同时，还可以探索将学生成长档案中的“发展性（积极性）信息”进行二次加工、三次加工，给其配以生动的语言、优美的音乐、合适的视频等多媒体元素，生成成长启示录、成长纪事等新型媒体，将其发布到校园网上，并预留留言平台，让学生通过在线交流或是留言的方式与老师进行沟通，增加师生之间的了解，增强互信，使学生能及时认知自己，反思自已，修正自己，在成长道路上不断完善自我。
一、建立高职学生日常成长档案的必要性
高职学生日常成长档案的建立，对高职学生管理工作、专业教师教学工作以及学生就业等各方面都非常有必要。网络是大学生青睐的信息交流渠道，支持语言、图片、文字等多方面的信息。笔者通过辽宁省某高职院的学生问卷调查，显示该院学生多数使用安卓、塞班、苹果等智能手机，占到学院学生总数的75.95%。随着网络时代的到来，高职思想教育工作者应该与时俱进，顺应时代的要求，建立学生日常成长信息档案，充分了解每一位学生的各方面情况。这一档案的建立，一方面有助于开展有特色的学生管理工作；另一方面有助于增强学生的自我管理的意识。
二、高职学生日常成长档案管理系统的具体内容
高职学生日常成长档案是指学生自入学第一天起，记录整个大学期间的学习、生活、参与各类社会活动、诚信、心理等方面的信息。该档案能够从一定程度上反映学生的德智体美劳的状况，也能够反映学院对学生的培养过程。学生日常成长档案包括以下七个方面的内容：
第一，建立高职学生日常学习、生活档案。该部分档案由学生独立完成，主要通过平台，记录学生的早操、课堂学习、一日三餐、晚自习以及就寝等方面的信息。学生需要将每天记录的信息，打包整理发送给班主任老师，并由班主任老师统一整理归册。
第二，建立高职学生参与校内外活动的档案。该部分档案由系部专任辅导员负责，主要记录学生参与学院、系部组织的各项活动以及学生申请的志愿者活动过程中，获得的各类证书如荣誉证书、获奖证书等；撰写的论文；发明的专利；出版的专著；取得的职业资格证书等
第三，建立高职学生实习档案。该部分档案由系实训中心主任负责，主要记录学生参与实践环节的情况。我院（渤海船院）船舶工程技术专业学生在校期间，参与实践实习累计780学时，涵盖专业基础实习1周、船舶识图与结构制作实训3周、放样实习2周、钢料加工实习2周、船体装配焊接实习2周、装配实习3周、CAD/CAM与生产设计实训6周、船体装配焊接实习2周、工学结合生产实训4周等实践环节。学生通过这些实训锻炼，提升了自身的专业素质，为走上工作岗位奠定了基础。
第四，建立高职学生诚实守信档案。该部分档案由系部专任辅导员负责，主要记录学生助学贷款的偿还情况，信用卡还款情况，旷课、旷寝情况，参与非法组织、邪教活动情况，偷抢行为，诈骗等信息档案。
第五，建立高职学生心理健康档案。该部分档案由学院思想政治教育课程组教师负责，记录学生的心理状况，包括异常学生的心理辅导记录；学生的价值观、人生观、职业观测评；学生的恋爱观测评；学生的个性心理测试等综合信息档案。另外，还需要单独建立单亲学生的心理健康档案，关注单亲学生的心理成长过程，给予他们更多的爱与关注。
第六，建立高职贫困生档案。该部分档案由学院学生处老师负责，记录贫困生的家庭所在地以及各成员收入情况，并根据实际情况，分别建立特困和贫困两类学生的档案。在学院国家助学金、励志成才奖学金、省政府奖学金等评定工作时，翻阅贫困生档案以及学生的成绩档案，综合评定，选出适合的获奖学生。
第七，建立高职学生成绩档案。该部分档案由学院教务处学籍办老师负责，记录学生三年的所有课程成绩、全国计算机IC3考试成绩、全国大学生英语A级、四级和六级成绩等综合信息。
最后，学院排专人（学生处管理人员）负责收集以上七个部分的档案资料，并进行归档处理。每部分档案均按照封皮、目录、信息记录单、总结的顺序装订成册。
三、建立高职学生日常成长档案的几点建议
1.提高学生日常成长档案的归档意识。学院各系主任、副主任、专业课程组组长、实训中心主任，学管人员等都应高度重视学生日常成长的归档管理工作，并把学生的日常成长档案整理工作作为一项重要工作完成。同时，还要通过各种渠道，完善自己负责的档案资料。
2.档案管理人员参与学生日常成长的全过程。如负责学生实习档案建立的实训中心主任，一定要亲自参加学生实践环节的指导工作，并做好记录，将获得的第一手资料归档；负责学生心理健康档案的思想政治课程组教师，要充分利用课余时间、周末、节假日来进行学生的心理健康测评，并针对测评结果撰写分析报告，提出学生心理健康的可行性辅导建议；负责贫困生档案建立的学生处老师，需要翻阅学生的原始档案资料，还需要进一步合适学生所提供的特困证明材料的真实性，家庭信息的准确性。针对学生的不同的家庭状况，按1～3的比例选出特困生与贫困生，并建立相关的信息档案。
3.加强档案管理队伍的建设。学院成立学生日常成长档案管理领导小组，以各系主任为组长，学工办主任和团委书记为副组长，七个部分负责人为组员的档案管理队伍。定期地组织参加档案管理相关的培训，学习档案管理知识与技能，提高档案管理人员的职业素质和工作效率。聘请网络公司平台技术人员，举行专题讲座，讲解平台对学生日常成长档案的作用。让每一位档案管理人员都能够运用计算机技术进行档案管理工作。
四、网络平台在学生日常档案管理系统建立中的实践与效果
关键词 初中美术；档案袋评定；电子档案袋
中图分类号：G633.955 文献标识码：B 文章编号：1671-489X（2013）07-0013-02
1 问题的提出
随着新时代、新课改的需要，很多教师积极地投入质性评价中去，这样就造成美术档案袋滥用的场面。而学生只是把美术档案袋单纯地当作储存各种材料的容器，或者把它当作垃圾袋，也没有对美术档案袋妥善保管，经常遗失。基于这些问题，笔直对档案袋在初中美术教学中的管理实践做初步的探索研究。
2 理论依据
义务教育美术课程标准（2011年版）中对教师评价，鼓励运用美术学习档案袋、展示和课堂讨论等质性评价方法。美术学习档案袋是一种用来记录学生在档案袋中汇集美术学习全过程的资料，包括研习记录、构想草图、设计方案、创作过程的说明、自我反思（如对自己的学习历程与作品特征的描述、评价、改进的设想）、他人（如老师、同学、家长）的评价等。
3 初中美术档案袋评定的实践研究
3.1 什么是档案袋评定
档案袋评定（Portfolio assessment）也称成长记录袋评价，指教师和学生有意地将各种有关学生表现的材料收集起来，并进行合理的分析与解释，以反映学生在学习与发展过程中的努力、进步状况或成就。在美术教育领域，它是指学生美术作品的系统收集。美术档案袋的一个重要特点就是它要不断地更新，以反映个人成就和技艺的进步[1]。
3.2 档案袋评价的优势
1）为学生提供美术学习展示的机会。学生的进步和发展需要得到老师、同学、家长的鼓励和认可，档案袋的评价给学生提供了展示自己学习成就的舞台，学生得到鼓励与赞同，学习的信心和动力就加强了。
2）鼓励学生反思，提高其评价作品优点和不足的能力，养成良好的学习方式。学生学会反思、学会评价就是学会了解自己的不足，发挥自己的长处，从而改进自己的学习，使学生在美术教学中获得最大收益。
3）促进教师和学生、学生和学生之间的合作、交流。档案袋评价过程不仅仅是学生独善其身的过程，更是知识交流和融汇的过程，相互学习、相互影响、相互促进，共同发展和完善的过程。
4）通过展示学生作品，建立一种与家长沟通的有效方式，创建一种以学生为中心的家长会机制，向家长展示学生一段时期发展情况和当前所具备的技能。这样使家长也能参与到学生的学习中来，关心他们的美术素养的发展，还能提供相应的鼓励和帮助[2]。
3.3 初中美术档案袋的类型：初级档案袋、精品档案袋、电子档案袋
1）初级档案袋（The primary Portfolio）装入学生个人资料，本学期需要准备的材料，各单元所设计的草图以及评价表。初级档案袋一般是每学期一开学就布置的任务，它能够起到管理学生作品的作用。因为学生经常采用单页的纸完成美术作业，如果不妥善保管，到期末一张都找不着，所以要求每个学生开学的第一个作业就是完成档案袋制作。要求：用美术字写“美术档案袋”，以及班级、姓名。同时要对档案袋进行装饰，因为这是美术学科的作品，要有图案，与文字进行呼应。到期末时，把所有作业都放进去，进行评比，再上交老师，成为学生的成长记录袋。
2）精品档案袋（The Celebration Portfolio）装入学生自评、互评出的优秀作品；设计思路以及感想。他们可能会在家里展示这些他们最喜爱的和最为之骄傲的东西，或者向别人展示他们在学习过程或课堂活动中那些进步的例子。学生学习评价表的设计以评价内容、评价方式为主，评价内容包括技能水平、想象力、创新力、个人参与度、合作与交流等；评价方式由学生自评60%、课堂参与者评价40%两部分组成。另外还设计了一系列问题：你认为今天的课什么地方最有趣？你认为今天谁的作品给你印象最深？你在今天的课上学到了什么？等等。通过这种活动，培养了学生自我分析、自我反思、自我评价、自我决策的能力，同时学会了听取别人的意见和建议，学会发现同伴的优点，学会了宽容别人的缺点。
3）电子档案袋（The e-Portfolio），基于标准的档案袋，允许档案袋开发者应用电子技术以多种媒体形式收集、组织档案袋内容（音频、视频、图片、文本），采用数据库或超链接将标准、典型作业和反思之间的关系清晰地显示出来。
随着校园网的建立，教师开始使用电子档案袋评价学生的进步。
1）电子档案袋最大的优势。
①电子档案袋比纸质档案袋更灵活，便于携带。传统的档案袋适合保存平面作品，而对于立体的作品、电脑设计的作品等，电子档案袋是最佳之选。它还可以随意对原作进行再创作，可以加音频、视频文件。
②电子档案袋具有复制性，备份储存更安全，实现传统档案袋所无法拥有的多份化。
③电子档案袋更有利于交流，促进学生多主体评价。它可以通过网络的交互性、开放性，突破传统教室的束缚，不受时空的限制，学生、教师、家长可以随时随地查询，实现资源共享，自由地表达自己的看法，提出疑问，展开远程交流、评价。
2）电子档案袋的实施过程：利用网络平台让学生申请美术档案袋的个人博客，在每位学生的个人博客页面上设置“我的地盘”“我的美术作品”“我最得意的作品”等几个栏目。
①“我的地盘”，主要是学生的个人信息资料，包括姓名、班级、性别。
②“我的美术作品”，主要是学生根据学习以及评价目标选择存放在个人页面上的美术作品，有平面的、立体的，也有学生设计的电脑作品。点击栏目中的作品，即可浏览作品和评价。在此界面上，有作者资料、作品、评价记录等。
③“我最得意的作品”，里面有学生自己最喜欢的美术作品、最喜欢的欣赏作品或进步最大的作品。
3.4 初中美术档案袋评定实施建议
1）确保你的学生“拥有”他们的美术档案袋，需要老师和学生妥善保管。
2）美术档案袋不是单纯地储存各种材料的容器，更不是“垃圾袋”，收集应当是有目的的，而不是随意的。为了“搜集而收集”的做法要摒弃，只有将美术档案袋的应用与教学有机结合起来，才能充分发挥其促进学生进步的积极作用。
3）要求学生不断对其美术档案袋作品进行评估，评估要求是客观、公平的。
4）调动家长参与美术档案袋评价过程，强调创作的过程，让家长更为直观地了解孩子的情况，也为对学生的评价更为客观更为有效。
总之，档案袋，各有其优缺点。一方面能够记录学生的成长过程，真实地反映他们在美术成长过程中的成功与挫折，让学生体验成功，感受成长与进步；另一方面，档案袋也为教师、家长和其他人提供了更加丰富的评价材料，使教师能够更加开放地、多面地、全面地评价每一个学生。不管是哪种档案袋，都有其优缺点，应该根据自己学校、老师、学生的实际情况选择适合的档案袋。
参考文献
[1]祁宏玲.档案袋评价法简介[J].西安文理学院学报：自然科学版，2003（4）：46-47.
一、着力观察研究，分析中小学档案管理存在的问题
近几年结合“两基”工作验收督查，就云南省部分地区中小学档案管理工作进行了调查研究中发现的一些问题，综合起来主要表现在以下几个方面：
1、教师档案意识不强，领导重视程度不够
长期以来，在中小学教育过程中还是认识不到档案管理在学校建设中的重要性和必要性，使得学校档案管理严重滞后于其它各项工作，学校领导大多对学生档案不够重视，总认为学生档案在学校工作中无足轻重，学生只要学习上出类拔萃，分数令人满意就行。所以必然就会出现学生档案工作没安排、没要求的纰漏。而广大教师档案意识也较为淡薄，误认为资料收集、归档是档案管理人员的事，往往把它排斥在个人工作之外，忽视学生档案管理对学校工作的促进作用，对学生的学籍管理和基本情况，也只仅限于自己任教期间，一旦自己换岗或离开，就统统丢弃，有时学校想找点班级资料都成问题，查找不到也询问不到，而领导对此做法也只是睁只眼闭只眼。
2、档案人员业务水平不高，档案管理分工不明
一般中小学的档案管理人员是教师兼职或临时配备的，没有经过专业的档案知识培训，对档案材料的分类、归档、整理、保管、利用等业务不了解，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是被动的将材料放入档案盒，有的资料干脆就随便堆放在一边，没有及时整理归档，临到用时才慌慌忙忙胡乱翻找，而且把学校行政内务、上级下发文件文案、教师集体或个人档案、学生类别档案统统归于一处，毫无头绪，根本就谈不上什么档案的规范化管理。
3、档案资料收集不完整，利用率较低
由于受多种因素制约，大多数学校只重视学生的考分和社会效应，对档案管理方面的认识不足，学校领导班子大多也只是注重抓眼前教学工作而忽略了对学校长远发展有利的档案管理工作，造成学校档案信息资源开发不足，档案利用率不高的局面。中小学校在档案资料收集管理上普遍存在的主要问题有：一是档案资料收集不全，学生档案资料杂乱无章，尤其对优秀课堂教学、课题研究成果等有保存价值的材料没有归档；磁盘、光盘、照片、实物贫乏。二是档案室只负责把自认为有用的材料加以整理保存而忽略其他，从而造成找资料、调信息难度较大。有时想找点学生的成长记录或获奖资料，还得到处打电话、捎口信让学生从家里带来（而有的学生已经毕业）。三是缺少必要的监管机制，造成资料收集不及时、随意归档、缺失散失等现象，甚至有些学校因工作人员工作调动，使之原本残缺不全的材料更不知去向，真正的“人走茶凉”。这些问题直接影响了学校档案管理的系统性、完整性、连续性和规范性，使得档案的价值大打折扣，根本就谈不上有效利用。
二、增强时代感，改进中小学校档案管理工作的思考
1、加强领导，增强档案意识
领导重视是做好档案管理工作的重要保证，学校领导要把档案管理纳入学校发展和管理的重要内容来抓。学校档案管理工作是教育部门的一项长期任务。中小学校要将其作为一项重要工作列入议事日程，不但要建立完善的管理制度，定期督查，使这项工作成为全体教职工的自觉行动，而且还要大力宣传学校档案管理的意义，加强档案法律法规学习，使之成为中小学校常规管理与建设的一项重要任务。
2、加强档案人员培训，提高管理技能，健全档案管理制度
关键词： 管理现状；困境；理性选择
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2012）19-0269-02
0 引言
随着1999年我国高校开始扩大招生规模，高校毕业生数量迅速增加，高等教育正实现着跨越式大发展。新疆高校也在从外延发展向内涵发展的转变过程中积极探索新型管理模式，而有效提升学生档案管理工作的效能已逐渐成为提高高校管理质量的重要增长点，高校学生档案管理工作涉及面较广，关系到每一位学生的切实利益，关系到高等教育发展和学校稳定。本文立足于新疆高校学生档案管理的实际状况，对新疆大学、新疆师范大学、石河子大学、新疆农业大学、新疆财经大学和新疆警官高等专科学校进行了详实而全面的调研，阐析了新疆高校学生档案管理现状和存在的问题，并对如何解决这些问题做出理性的选择。
1 高校学生档案管理的价值分析
学生档案是高校档案群中的一个分支，也是学生个人成长过程中人事档案的重要组成部分。它以独特的形式和内容，在学生队伍的建设中发挥着无可替代的作用，越来越引起人们的关注。高校学生在学生管理中的主体地位，决定了抓好学生队伍建设，是办好一所大学的关键。而学生管理又与高校学生档案管理密切相联。高校学生档案真实地记载了一个学生从高中到大学整个学习期间德、智、体、美、劳等各方面的情况，反映了每一位学生学习成绩优劣、水平高低、能力大小，既方便又实用，不论在质方面还是量方面都有较强的可比性，为学生入党、毕业就业等方面都提供了具有科学性和准确性的依据，避免了凭印象、听反映、靠关系等日常管理中的弊端。高校学生档案的建立，对充分调动学生的积极性，提高学生队伍的整体素质。培养学生的竞争意识，激励学生奋发向上，不断进取，以丰硕的成果来书写自己的历史，充实了自己学生时代的档案，起到积极的促进作用。
2 新疆高校学生档案管理的现状透视
2.1 学生档案的基本特点
2.1.1 过渡性 高校学生档案材料反映的是学生在校学习的过程，以及伴随这一过程而产生的品德表现和身体健康状况等，如因考试作弊而受到处分；因身体健康状况的休学、复学等，这些变化都是今后形成完整档案的基础。与此同时，随着学生的毕业就业，最终其学生档案将移交就业单位等部门。因此，学生档案具有过渡性。
2.1.2 周期性 高校学生档案随学生毕业就业而去，在学校仅存放3或4年，最长不超过6年。学制越长，学生在校时间也越长，学生档案流动的周期就长，相反，学制越短，学生在校时间就越短，学生档案就流动得较快，周期就短。可见，学制决定了学生档案的周期性。
2.1.3 私密性 每份档案都记载了学生的很多个人情况，如家庭情况、成绩记载、奖惩情况等，这些都属于个人隐私，必须要按照国家有关规定严格管理，在一定的范围内需要保密。所以，学生档案具有私密性。
2.1.4 频繁性 在实际工作中，学生档案的使用非常频繁，学生报考研究生、参加就业、出国留学、参军入警、报考公务员等，均需利用在校期间的档案。因而，学生档案的运用非常频繁，使用率较高。
2.1.5 多样性 就生源而言，主要来源于以下几类学生：即普通高校招生、自主招生、保送生、小语种招生、单招、高水平运动员、体育特长生、艺术特长生等。学生的来源丰富，同时生源地区的多样性和差异性决定了高校学生档案的多样性。
2.2 档案管理的基本模式 新疆各高校的学生档案管理机制不同，主要有以下几种模式：①校院两级共同管理模式。学生档案管理工作由学生处宏观管理和调控，负责学生各类归档材料的最终审核工作，各学院（系部）对学生档案进行集中管理。这种模式有效地将学生档案管理工作系统化、责任化。石河子大学自2008年起开始采取这种管理模式。②职能部门联合管理模式。学生档案由学生处和招生就业处共同管理。其中，在校生档案的材料归档工作主要由学生处负责管理，毕业生档案的发送及留存毕业生档案的调取和服务工作由招生就业处负责管理。新疆农业大学就采取了这种管理模式。③学管部门集中管理模式。由学生处负责在校生和毕业生档案的全程管理工作，学生各类档案材料的归档、整理、调阅等工作都由学生处的学生档案管理工作人员责任。如：新疆师范大学、新疆财经学院、昌吉学院的管理模式都属于此类。
2.3 毕业档案的发送保存 新疆各高校毕业生档案的发送和保存方式各不相同。各高校对应届毕业生的档案管理原则上是按照就业方案发送，在此基础上，对毕业生档案的转递和存留方式不尽相同，主要为：
①统一发档与院校留存相结合。毕业生归档材料入档完毕后，按照就业方案发送毕业生档案，尚未就业的毕业生档案留存学校。如新疆农业大学和昌吉学院。②统一发档与档案转存相结合。在毕业前夕，毕业生自愿将档案存放在人才交流中心的，学生处将这部分学生档案抽出转往人才交流中心，并代收档案保管费。剩余的已就业毕业生档案按照就业方案发送，尚未就业毕业生档案留存院校。新疆大学近年一直采取这种方式。③统一发档与个人提取相结合。毕业生在毕业离校前凭报到证或单位调档函在调档期集中调取个人档案。调档期结束后，不再允许个人调档，统一按照就业方案发送，未就业的毕业生档案留存学校。此后，定期将超期保存的历届毕业生档案发往生源地。这种方式可大大减轻历届毕业生档案的留存压力。如新疆财经大学、石河子大学在2008年以前采取这种方式。
为进一步规范我区幼儿园园务管理工作，指导在园幼儿档案管理工作，促进幼儿个性化发展，现就我区幼儿园幼儿档案管理工作提出如下指导意见：
一、充分认识建立幼儿档案的重要性
幼儿档案是对每个孩子在幼儿时期所有有价值信息的分类汇总，并结合幼儿实际情况进行科学分析、评价，以满足幼儿全面发展的需求。以幼儿成长档案为载体的教育评价工作，可以促进幼儿身体和心理共同健康成长，同时，在建立幼儿成长档案的过程中，通过观察、记录、评价、反思，可以促进幼儿教师的专业化成长。
幼儿档案包括幼儿基本信息园级档案和幼儿个人成长档案两部分，其中：幼儿基本信息园级档案，又称园籍档案，是以园所为单位，汇总登记本园所有幼儿姓名、身份证号等基本信息。建立园籍档案，可以进一步规范园务管理工作，维护幼儿园招生秩序，加强幼小衔接工作。
幼儿个人成长档案，简称幼儿成长档案，是全面记录和反映幼儿健康、语言、社会认知、科学探究等方面的情况，对幼儿个人成长具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的历史记录。
全区各幼儿园均应建立健全和规范管理幼儿档案。
二、幼儿档案的基本内容
㈠园籍档案：包括幼儿所在园所、序号、身份证号、姓名、性别、民族、籍贯、家庭住址、户口所在地、父母基本信息、在园形式、入（离）园日期、爱好特长、健康状况等信息。幼儿在离园进入小学前，幼儿园可以打印统一的《区学前教育登记卡片》并盖章，作为幼儿享受完学前教育的一项纸质记录，存入幼儿成长档案。
㈡幼儿成长档案：凡是幼儿在幼儿园时期形成的具有保存价值的各种文字、图表、录音、录像、照片等材料均应进行全方位收集归入幼儿成长档案，主要内容应包括：
1．幼儿个体成长情况：记录和反映幼儿健康方面的材料（如幼儿健康、生理、心理健康登记表，卫生、饮食、行为习惯调查表，食物过敏史调查表等）；
2．幼儿生活写真：主要反映幼儿在日常生活中趣事的材料；
3．幼儿活动纪实：主要是幼儿在各种节日、大型活动中形成的照片、作品等。
4．幼儿发展水平测评：主要是记录和反映幼儿语言发展方面、参加实践与体验活动方面、对自然常识认知与发展方面、参加艺术活动的材料、记录和反映获奖（表扬）荣誉方面的材料等。
三、幼儿档案管理工作的相关要求
1．幼儿园要建立健全关于幼儿档案材料形成、积累、整理、归档等的制度，并指定一名园级领导分管幼儿档案管理工作，定期对幼儿档案进行检查和监督。幼儿本班教师是幼儿档案管理的直接责任者，负责幼儿档案的形成、收集、整理、保管等工作，幼儿档案的管理应列入幼儿教师的岗位责任制。
2．幼儿园要在每学期初对本园幼儿进行园籍档案的录入、汇总工作，并于每学期开学后的第二个月的第二周按规定格式将园籍档案信息（电子稿）上报区教局基础教育科。
3．幼儿成长档案应及时反馈、评价，促进幼儿全面发展。评价幼儿成长档案应遵循以下三个原则：
赏识性原则——孩子的每一份作品都是他努力的成果，多给孩子鼓励和肯定，让他们在赏识中获得自信；
尊重性原则——尊重幼儿在发展水平、能力、经验、学习方式等方面的个体差异，因人施教，努力使每一个幼儿都能获得满足和成功；
【关键词】高校档案；规范化体系；创新
一、发展背景
2014年，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，从国家层面的高度上指出建立档案的“资源”“利用”“安全”三大体系；在档案资源的利用上提出“为广大人民群众服务”和“促进资源共享”之要义，要求“真正建立起方便人民群众的档案利用体系”。早在2008年，教育部印发的《高等学校档案管理办法》明确了高校档案工作对高等教育的重要作用。因此，高校的档案工作不仅担负着促进高校发展改革的战略任务，也肩负着档案事业与民生发展的重任。
近年来，长安大学在学术委员会制度、重点学科建设及学科评估制度等重点领域开展工作，档案馆作为留存和管理学校发展记录的内部机构，在新的历史时期的大背景下，必须加强制度建设，创新档案管理模式，以紧跟学校的发展规划和要求。
二、体系目标
高校档案工作，离不开“收、管、用”三大环节。“收”是档案工作的基础，要求范围全面，类别完备，文件完整，特别是学校的重要事件和改革历程、校友的信息和学籍等，都需要扎实做好收集工作；“管”是档案工作的关键，要求把收集上来的档案按一定的规章和规范整理、鉴定、编目、保管，使之分类有序；“用”是档案工作的最终目的，是档案工作的价值体现。“收、管、用”三大要素任何一个环节都不可忽视，其各自的功能和彼此之g的有机联系使其成为密不可分的有机整体。因此，档案工作的创新实践，需要通过整体的把控将“收、管、用”进行规范化的体系管理，这也就是长安大学档案工作创新实践探索的体系目标。
所谓规范化管理体系，指的是针对档案管理的日常性、重复性、规律性的工作环节，通过制定相关规章、制度，建立并完善涵盖档案收集、管理、利用整个流程的管理体系，在档案工作实践中形成标准化、专业化、精细化的工作方式，获得最佳档案管理秩序和效益。
三、具体举措
（一）建立完善的立卷归档收集和考评体系。建立了主管校长―校长办公室（档案馆）―学院（部）、处（室）、所、中心的三级档案工作管理网络体系，各类文件材料的立卷归档实现了计算机管理。制定操作层面的相关制度，规范档案归档流程，如：《长安大学档案实体分类及保管号编制方案》《长安大学全宗卷整理规范》等。定期相关归档方面有关事项的通知，如《关于收集、移交荣誉档案的通知》《关于院、部（系）毕业生照片档案收集与归档相关事项的通知》等。建立健全考评制度，制定《长安大学归档单位工作职责及考核办法》和《长安大学立卷归档工作考评标准》，每年对各单位的立卷归档工作及文书立卷人员进行考评，按时监督、检查和安排归档工作。对归档工作中存在突出问题的单位通过OA系统下达整改通知书，督促其限期整改。
（二）档案管理与利用创新。坚持以人为本，全面调动和激发馆员的积极性、主动性和创造性，保证更好地完成各项工作任务。在具体工作方面，把目标管理规范贯穿于各项管理工作之中，做到有目标、有计划、有安排、有总结。在档案服务上，树立“依法治档”和“优质服务”理念。定时更新档案馆网页、公示服务规范，把电话服务、传真服务、电子邮件服务、QQ服务、微信服务等形式纳入档案服务中，全面满足来馆利用者的需要。充分发挥档案馆网站作用，把校史展示、学位照下载、归档指导、档案查询等功能有机结合。同时，塑造档案馆“文化形象”：一方面把特色馆藏建设和网页建设作为“文化形象”的重要内容；另一方面打造《长安大学年鉴》《基本资料公报》《校友录》等文化形象品牌。
四、实际效果
档案馆工作人员牢固树立了档案服务意识，服务能力显著提高，形成了讲素质、讲绩效、讲贡献的良好馆风与工作作风。在档案管理制度体系建设方面，形成规范化操作流程，档案管理整体质量明显提高。在档案资源开发利用方面，档案资源开发成效显著，每年累计形成约100万字的档案编研资料，成为塑造档案馆“文化形象”的新增长点。
五、经验规律
（一）档案制度建设是档案规范化管理的基石。只有通过相关制度、标准约束才能使档案管理的各个环节可控、有序，继而逐步实现规范化、专业化和精细化的工作方式和管理模式。
（二）档案资源持续性开发是档案管理的重要方式。对档案资源质量的优化和提升，全方位、多方面开发馆藏档案资源是发挥档案信息整体优势的关键。
高校学生档案是大学生在校期间学习、生活及各种社会实践的全面记录，能比较全面地、客观地、历史地反映出每名学生的成长历程，科学、合理地利用和管理学生档案，对于学生管理、学生就业、选拔人才以及高校教学质量的提高和保障教学秩序都具有重要作用。
1 高校学生档案管理现状
（1）管理机构不统一。2008年9月教育部和国家档案局联合颁布了《高等学校档案管理办法》，首次明确将“学生类”档案与其他十类档案一同纳入高校档案实体管理体系。然而，在实际工作中，由于学生档案的产生部门多，内容复杂，高校专职档案人员数量较少，学生档案管理工作尚不能由档案部门独立完成。目前，学生档案管理在实际运作中分属于学生管理部门、学校各院系、或是教务部门、档案部门，各高校由于实际情况不同，在学生档案的管理中，各部门所承担的任务，角色轻重各有不同。
（2）管理方式不规范。学生档案的流动性强，它不归高校档案部门长期或永久保存，因此不少高校并不重视学生档案工作。此外，上级档案行政部门的评估工作通常也不涉及学生档案，这就使学生档案管理工作缺少规范化、标准化指导。
①材料收集不齐全。学生类文件材料的归档范围包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。然而，在实际工作中，高校接收到的新生档案材料内容参差不齐，究其原因，新生来自于全国各地，各省市对学生档案的标准要求不同，导致新生档案内容多寡的地区差异。学生在校期间，学生档案虽然由学生部门或档案部门保存，但材料的收集、整理工作涉及学校的多个部门，由于一些高校尚未制定学生档案管理的相关制度规范，造成学生材料的收集没有统一的标准，一些社会实践、毕业论文等反映学生能力的材料没有归入档案。
②“弃档”现象普遍存在。近年来毕业生回母校查询个人档案、补办学籍档案等情况非常多。究其原因，一些毕业生在临近毕业时由于没有找到合适的工作，往往会将档案留在毕业院校，按有关规定，学校可代为保管档案1年～2年，过期后会根据学生原户口所在地将其档案寄往当地人才市场，也有一些学校没有将档案寄出，将其存放在学校的某个部门。很多毕业生不知道自己的档案究竟在哪儿，因为没有及时转递档案或是找不到档案，造成工龄断档或是无法晋级等，给个人带来很大麻烦。
（3）管理手段落后。目前，各高校学籍档案的数字化管理已全面展开，而学生档案的数字化建设则相对滞后，各高校还没有统一的大学生档案管理应用软件，大部分高校仍采用传统的手工操作。学籍档案虽然是学生档案中最重要的部分，但是学生的社团活动、社会实践、发明专利等体现学生能力和个性的纸质档案却无法进行数字化检索和利用，只能通过人工查找，不仅效率低，而且容易造成档案的损坏和丢失。
2 高校学生档案管理存在问题的原因
（1）制度规范不完善。当前，我国大部分高校档案管理水平不高，没有健全和完善的管理制度。多数高校尚未制定学生档案的管理规范及制度、学生档案管理的工作流程等，制度规范的不完善造成学生档案材料内容不完整、不规范，常常会出现档案材料漏、乱、错、假的情况，为学生将来就业、职称晋升、考评等方面带来一定影响。
（2）学生档案意识薄弱。大学生档案知识匮乏、档案关注度低、档案意识淡薄是普遍存在的现象，很多学生对档案没有形成正确的认识，对档案管理法律法规、大学生档案基本材料内容和大学生档案功能的认知相当有限，没有把档案同个人未来的工作、生活紧密联系到一起，这也是造成“弃档、丢档”现象的原因之一。
（3）档案管理人员责任心不强。随着学生毕业，学生档案将转至工作单位或户口所在地的人才流动服务机构，实际保留在学校的只是学籍部分的内容，因此很多档案人员不太重视对学生档案的管理。有些学校，在新生入学时将学生档案送至档案部门集中保存，待临近毕业时突击整理，很多档案材料没有及时归档，这势必影响学生档案的质量，对学生将来就业产生不利。
3 改善高校学生档案管理的对策
（1）完善相关制度规范。学生类档案涉及的学生档案材料内容广泛、复杂，为保证学生档案的质量，各高校档案部门应在《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》以及《高等学校档案管理办法》基础上，结合学校的实际情况制定具体的实施细则，对学生档案的收集、鉴定、整理、保管、转递、利用等环节作出规范性的规定，增强档案管理的可操作性，逐步实现学生档案管理制度化、标准化，确保学生档案归档材料规范、齐全、完整。
（2）提高师生的档案意识。学校档案管理部门应采用各种措施通过各种渠道宣传学生档案的重要性，一方面辅导员要加强对学生档案意识的教育，另一方面档案机构可以通过讲座、培训、选修课等形式对学生宣讲档案的重要性，同时也可利用档案网站、校园广播、校报等校园媒介宣传学生档案的内容、价值等，从而提高学生的档案意识，使学生充分认识到学生档案是人事档案的前身，它在未来工作和生活中起着重要的凭证作用，无论是考研、出国、工作调动、转正定级、工龄计算、职称申报等都离不开档案，档案是自己权益的最好保障。
（3）加快学生档案数字化建设。随着计算机、网络技术的不断发展，学生档案数字化建设势在必行。目前，学生档案数字化建设主要是依托学校的网络共享平台，通过采集基础数据，将学生在校期间的成绩、奖励、社会实践、特长、获得资格等信息进行数字化管理，及时予以补充和更新，同时对有关纸质档案数字化，以实现学生档案的网上查阅、毕业生电子档案的快捷转接等，学生本人可通过设定的名称和密码在校园局域网内查阅浏览自己的档案信息，学校也可利用电子档案与用人单位沟通、推荐，凭借一站式的档案查询、利用服务最大程度地发挥毕业生档案资源的作用。
7月24-25日，湖南省档案局（馆）举行2013年第二季度中心组（扩大）集中学习。中心组学习了党的十以来一系列重要讲话精神、《论群众路线——重要论述摘编》读本和省委十届七次全会精神，并围绕“群众路线与档案工作”主题进行了交流讨论。与会人员联系档案工作实际畅谈了学习的体会，大家一致表示，要把为群众服务作为档案工作的出发点和落脚点，以务实的作风，扎实的工作，真挚的情感描绘新时代的“档案梦”。局（馆）党组书记黄赤青在学习会上强调，群众路线是我党的立党之基、立党之本，党员干部要虚心向群众学习，听取群众意见，做人民群众的贴心人。在谈到群众路线与档案工作时，局长胡振荣强调，在档案工作中，要始终坚持把维护群众利益放在首要位置。档案馆的工作，要坚持一切为了群众，一切依靠群众。在档案资源建设中，做到涉及群众利益的档案应收尽收，要充分发动群众的力量，拓宽档案收集渠道，丰富馆藏；在档案利用服务体系建设中，要加强有关维护群众利益档案的开放鉴定工作，利用多种手段，全方位、方便快捷的提供档案利用服务。档案行政管理工作，要坚持从群众中来，到群众中去。要以人民群众为师，学习人民群众的智慧，提高自身管理能力和水平，提高决策的科学性、及时性和有效性。（李勇）
永州市：用档案加强中小学生爱国主义教育
近日，永州市档案局（馆）和冷水滩区梅湾小学共同组织开展了主题为“知我永州、爱我永州、从小做起”爱国主义教育活动，共接待师生400多人。永州市档案馆珍藏有近百年来永州各行各业的原始资料，是永州悠久历史和灿烂文化最直观、最真实、最生动的载体。市档案局（馆）利用馆藏资源开辟有“永州发展历程珍藏展”、“永州历史特藏展”、“永州改革开放三十周年图片展”等多处直观丰富的展览场地，利用图片、实物、声像等进行展示。这次活动既让学生了解了永州的过去和现在，又激发了学生们热爱永州的情怀，学生们纷纷表示一定要好好学习，将来为永州的建设添砖加瓦，作出自己应有的贡献。（周朝松）
长沙市：召开档案学会第六届会员代表大会第一次会议
日前，长沙市档案学会第六届会员代表大会第一次会议在长沙召开。会议审议通过了《长沙市档案学会第五理事会工作报告》，表决通过了新修订的《长沙市档案学会章程》。会上选举产生了长沙市档案学会第六届理事会，彭可平同志当选为理事会理事长，新当选理事长彭可平同志在大会上作了题为《创新思路服务发展努力开创长沙市档案学会工作新局面》的报告。（陈令）
常德市：以支部活动促进文化建设
近日，常德市档案局改选了党支部。为进一步加强机关文化建设，党支部在调研摸底的基础上，成立了书法摄影、户外活动、棋牌球类兴趣小组，规范建立了学习活动室，统一购置了相关书籍、器具、用品。在局领导的带头参与下，各兴趣小组相继开展了系列活动，其中书法摄影小组成员每天中午练习书法已渐成习惯，并且邀请了书法专家每周四下午来局现场指导。户外活动小组已相继开展了一次赴桃源县星德山登山活动及两次周末自行车自驾游活动。多名同志还自费购买了山地车，利用业余时间进行锻炼。（赵凡）
衡阳市：开展学雷锋帮扶活动
日前，市档案局党组书记王山诚一行8人来到“大走访”联系点常宁市胜桥镇，在大塘片区小学走访慰问留守儿童，开展学雷锋帮扶活动，为困难学生送去了崭新的书包和学习用具，以及篮球、羽毛球、棋类等体育文化用品，代表全局党员干部为小学捐赠300册百科知识图书。副调研员（机关支部书记）盛定岳在讲话中鼓励同学们要自强不息，克服困难，不要因为父母不在身边而影响学习和生活，要争取好成绩，树立远大的理想，长大后做国家的有用之材，建设美丽的家乡！这次活动受到师生和村民的欢迎。（唐小英）
天元区：创建国家二级档案馆工作逐步推进
今年，天元区将国家二级档案馆创建工作纳入了文明城区创建工作目标考核中，与创建国家文明城市紧密结合在一起。目前，已整理上架文书卷3718卷，会计卷1355卷；清理短期文书卷、破产企业会计卷、待销毁会计卷分别为963、1771、1558卷；装订目录252本；公证书档案与结婚档案已录入完毕，分别打印目录3343、13189条。（曾令华）
湘潭市：打造湘潭记忆数据库建设
前不久，湘潭市档案局胡建略局长一行专程来到湖南省农办，为2010年11月至2013年4月任职中共湘潭市委副书记、常委、市人民政府常务副市长的蔡建和部长送上一份数据大礼。这份珍贵的礼品由湘潭市档案馆和湘潭市档案数据中心历时一个半月的收集、整理、制作，内容包括了蔡建和同志在湘潭工作期间的413文稿文件、849个照片文件、203个视频文件等有价值的数据记录。2013年，市档案局计划对该市著名专家学者、英模、劳模、道德模范、文化名人、企业家、党政领导在内的200个人物，建立主要包括文集、影集、视频集、成果、荣誉汇集等内容的专门数据库，作为湘潭的永久记忆存储于湘潭市档案数据中心。（葛睿）
湘西州：档案局被授予全国“巾帼文明岗”称号
近日，州档案局被全国“巾帼建功”活动领导小组授予全国“巾帼文明岗”称号，成为全省档案系统中唯一获此殊荣的单位。2012年以来，该局先后被评为全省档案工作先进单位、档案宣传工作先进集体、州级文明标兵单位、学习型党组织建设先进单位、州级基层党建示范点、纪检监察工作目标管理先进单位、党支部被授予州直先进基层党组织、创先争优活动示范点。此次获得全国“巾帼文明岗”的称号，可谓在该局厚厚的荣誉簿上又写下了浓墨重彩的一笔。该局干部职工们纷纷表示：一定要珍惜荣誉，开拓创新，为湘西档案事业发展做出更大贡献。（石泽彬王灵芝吴辉）
芙蓉区：档案信息网络初步建成并投入使用
近日，覆盖全区70余家单位，集专业化、统一化于一体的芙蓉区档案管理信息网络初步建成。为建成此档案管理系统，芙蓉区档案局积极向区委区政府汇报，请求给与支持和帮助，在区信息中心的积极配合下，不仅购买了专用软件，配置专用服务器，并对区内70余家区直单位上门进行安装，先后三次开展技术培训，不断对系统进行优化升级。这一网络的建成必将给芙蓉区档案工作注入新的活力。（李霞）
临武县：以奖规范乡镇档案工作
今年来。临武县档案局高度重视乡镇档案的管理工作，不断强化措施，争取县领导的重视，计划用3至4年的时间改造提质乡镇档案室的硬件配套设施，县财政每年安排预算资金10万元，采取以奖的方式专门用于档案工作规范化管理达标的乡镇。今年已下拨资金10万元到县档案局，档案局已确定4个乡镇进行指导。这些乡镇需按照乡镇档案工作规范化管理要求，完善本单位档案的硬件和软件设施、设备，并将档案资料规范整理上架。经档案局验收合格的，采取以奖的方式给予2-3万元不等的奖励。目前，这项工作纳入全县档案工作创先争优范围，进展顺利。（谭文龙陈学兵）
新晃县：采取多种形式贯彻落实国家档案局10号令
国家档案局10号令施行以来，新晃县档案局采取多种形式狠抓贯彻落实。抓调查研究，为贯彻落实打基础。深入县国资办、工信局对县内国有企业进行全面摸底，深入企业对企业在生产、经营、管理活动中形成的各门类档案资料进行调研。抓学习培训，为贯彻落实作支撑。组织全局干部职工对国家档案局10号令内容进行深入细致地学习、解读，组织县内国有企业档案员集中学习培训。抓组织领导，为贯彻落实作保障。成立新晃县企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表审查委员会，制定方案，结合企业实际情况，分期分批地对全县企业的文件归档范围和档案保管期限表进行审核，努力做到企业生产经营活动中形成的所有文件材料应归尽归。（新晃县档案局）
雨花区：送课到基层
近几年来，雨花区史志档案局狠抓社区和村级档案工作体制机制完善，大力加强业务培训指导。他们今年改变了集中上课灌输式教学方式，以街道为单位，每个街道定一个基础较好的示范社区（筹委会）为授课点，将课堂搬进现场示范教学，组织学员进行现场观摩、交流讨论。这种体验式、互动式的培训，使枯燥难懂的档案知识变得易于接受和消化，大家纷纷表示收获很大。前不久，他们对全区十二个街道，一百多个社区进行了为期八天的档案业务培训。力争通过培训，年底在全市率先实现社区（筹委会）档案工作规范化目标。（雨花区史志档案局）
汝城县：《红军借据》被《湖湘档案图典》收录
日前，一份由汝城县档案馆珍藏的《红军借据》被省档案局（馆）编印出版的《湖湘档案图典》收录。本借据系1934年11月红军长征先遣部队到达汝城延寿境内时，由中国工农红军第三军团司务长叶祖令写给官坑村村民胡四德的。叶于同年12月牺牲于贵州石阡长征途中。这张小小的借据，体现了中国工农红军纪律严明，令行禁止的军规军纪。再现了红军长征途中每到一处，红军战士自觉执行“三大纪律八项注意”，深得人民群众的信任、爱戴与支持情景。（郭延清）
古丈县：全面启动七个“第一村”建档工作
在2013年的古丈县县委经济会议上，县委、县政府首次表彰了“乡风文明”、“旅游产业”、“茶叶产业”等7个文明村建设先进单位。近日，县档案局全面启动7个“第一村”建档工作，进一步推动新农村建设档案工作。一是加强学习，提高对7个“第一村”建档工作重要性的认识。二是加强领导，确保7个“第一村”建档工作顺利开展。三是狠抓落实，切实做好7个“第一村”建档工作。县档案局专门组织人员编制《古丈县村级档案收集范围》和《古丈县村级文件材料归档范围和保管期限表》。目前，已完成“乡风文明第一村”罗依溪镇毛坪村建档工作，共整理档案32卷，目录6本。（苏云霞）
宁乡县：编撰出版“百年人物风云录”
今年6月，由宁乡县史志档案局精心编撰的《宁乡百年·人物风云录》正式编撰出版。该书采取单篇记叙、简介或附录等形式，对100余年来宁乡社会各界知名人士进行了真实记载，并收录了1000余张珍贵的历史照片。该书的编撰出版，不仅在存史、资政、育人上具有重要价值，同时对深入挖掘宁乡人文资源、促进县域旅游经济和社会事业发展也将产生积极而深远的影响。（谢仲舒）
石峰区：加大民生档案管理力度
近年来，石峰区档案局加大区域民生档案管理力度，婚姻档案已接收至2012年并全部微机化管理，计生档案管理工作逐步规范，每年可接待档案利用700余人次，为区辖内民生档案信息跨行业、跨地区提供方便快捷的档案利用服务。其中，计生、婚姻档案和国企改制、征地拆迁过程产生的档案在提供凭证、解决矛盾、平息纠纷中发挥了至关重要作用，收到了良好的社会效益。（伍颖萍）
石门县：教育局举办教育系统档案业务管理培训班
前不久，石门县教育局举办了全县教育系统档案业务管理培训班，来自各乡镇中心学校、县直学校近100名专（兼）职档案员参加了培训。县档案局局长陈冬林出席开班仪式。石门一中、澧斓完中档案管理员程方球、邢协来老师在培训中重点阐述了如何建立规范的中小学文书档案及档案管理工作的规则、要求和标准，并对档案的甄选、立卷、归档等进行了辅导。会后，学员们还参观了石门一中档案室。此次培训使教育系统广大档案管理员对档案工作有了更加全面的了解和深刻的认识，为今后更好的开展档案工作奠定了基础。（陈云辉）
荷塘区：赵清明的家庭“档案馆”
赵清明是荷塘区旅游局的一名副局长，她从2009年开始整理家庭档案。在赵清明的家庭档案中，通过察看档案目录，可以直接从档案柜里找出自己需要的东西。按照家庭档案形成的内容和载体不同，赵清明将其分为类：荣誉成果类、家庭财产类、书信通讯类、医疗保险类、家用电器类、子女成长类、家政大事类、照片声像类，共计60盒。在众多的家庭档案中，最让赵清明感到骄傲的是她的家庭财务档案。这些档案不仅记录着赵清明一家生活水平的提高，同时也从百姓的角度见证了国家的发展和时代的变迁。赵清明家庭档案的建成，填补了荷塘区家庭档案的空白。（周平刚）
桃源县：老省长亲临桃源县档案馆查阅档案
湖南省人民政府原副省长（后任湖南省政府顾问、省政协副主席），现年81岁高龄的老人，日前先后两次亲临桃源县档案馆查阅档案。杨老1961年调任桃源县委书记，1969年调离桃源。在桃源工作期间，他曾在《湖南日报》、《人民日报》发表过文章。为了收集第一手材料，整理出自己从政回忆，杨老不畏年事已高、眼疾的困扰，亲临桃源县档案馆，寻找他曾走过的足迹。杨老此次查阅了桃源县委全宗共40余卷以及部分照片档案，复印了200余页。（邓海洲）
绥宁县：开展乡镇档案执法检查
日前，绥宁县档案局与县人大组成联合执法组对全县25个乡镇档案工作进行执法检查。检查组一行通过听取汇报、实地察看、综合评议、交流反馈等形式，重点检查各乡镇的年度材料收集归档、档案移交进馆、档案保管保护、档案员的配备及档案工作投入等方面的情况，同时，对村级建档工作进行布置，特别是对参选市局“十佳”村级档案室的村进行重点指导与督促。经过检查，掌握了各乡镇档案工作的基本情况，指出档案工作中存在的问题，共发出《限期整改通知书》15份，督促落实到期档案移交进馆266卷。（申碧兰）
蓝山县：省档案局局长胡振荣调研该县档案工作
近日，省档案局局长胡振荣率业务处及永州市档案局领导来蓝山调研档案工作。调查组一行查看了蓝山县档案馆新馆址，听取了县委常委、县委办主任黄和平关于蓝山档案工作及县综合档案馆新馆建设工作情况汇报，胡局长对蓝山县的档案工作及新馆建设给予了充分地肯定。他希望蓝山所有奋斗在档案工作战线上的工作人员立足岗位再创佳绩，同时，他要求县综合档案馆建设项目要以信息化建设为契机，整合档案资源，科学合理地把综合档案馆建设成适合蓝山实情的新型档案馆，切实发挥档案管理工作在社会经济发展中的重要作用。（龙文军杨学贤）
湘潭县：举办消防知识讲座注重安全责任落实
为应对“高温酷暑”环境下档案消防安全形势，近日，湘潭县档案局聘请省消防协会的教官给干部职工上了一堂“全民消防，安全至上”为主题的预防火灾消防知识讲座。教官针对近期重特大火灾频发的消防安全严峻形式，总结出电线老化、乱搭乱接线路、安全责任缺失等主要火灾隐患，并着重讲解了灭火知识、灭火工具的使用和火场救生、逃生知识。作为特级防火单位，湘潭县档案局对此次培训高度重视，要求各股室和人员在掌握消防安全知识的同时，通过进一步明确安全责任机制，自查自纠消除安全隐患，添置更新消防器材、熟悉灭火器材的使用等措施，将消防工作落到实处，做到安全工作万无一失。（王建业）
赫山区：开展档案“一法一条例”贯彻执行情况回访调查
近日，赫山区人大常委会对档案“一法一条例”贯彻执行情况进行回访调查，区档案局局长夏孟军陪同调查。调查组先后到档案局（馆）、民政局、计生局、龙光桥镇实地调查，查看了档案库房、档案整理归档、保管保护和部分二级机构档案工作开展等情况，并就档案“一法一条例”贯彻执行情况与各单位相关人员进行了座谈。调查组要求各单位进一步加大档案“一法一条例”学习贯彻力度，进一步提升依法管理档案的能力和水平，拓展依法监管领域。（赫山区档案局）
关键词 班级档案 博客 模块设计 建设
班级是学校进行教育教学活动的基础单位，是学校管理的前沿阵地和工作重心。班级档案是自班级组建至毕业生离校过程中，班集体各项活动开展及班级成员学习、工作、生活的真实记录和全面反映，是学校档案的重要信息来源。班级档案着眼于学校基层组织建设及学生个人成长发展，丰富了学校档案内涵，使档案的表现形式更加鲜活具体，是建设特色学校档案的切入点。
目前，班级档案建设工作并未得到重视，多数学校缺乏将班级信息进行系统整理归档的理念，班级相关材料仅体现在新生名册、课程表、成绩单、贫困生数据库等有限表现形式，信息量单薄且分散存管于不同职能部门。此外，无适宜的构建平台、学生档案意识欠缺也是阻碍班级档案建设的重要因素，直接导致一些珍贵的班级史料因存管不善而遗失或随着学生毕业而离散。所以，如何规范档案管理机制或引入迎合学生需求的班级建档模式，值得教育工作者深入研究。本文尝试从班级博客角度展开探讨，在博客平台上进行班级档案构建。
一、以博客作为班级档案创建平台的优势
信息技术的飞速发展，对我们所处的生活环境及学习交流模式产生了巨大影响。腾讯QQ群、BBS论坛是班级群体最重要的网络沟通工具。毋庸置疑，这些交流平台具有强大的即时交流和一定的文件、共享功能，但是在文档处理、数据归类和信息群际共享方面尚存在明显不足，不适于作为班级档案的建设平台。比如，QQ群和BBS论坛不支持WORD、EXCELL排版格式，影响文章的及可读性;难以通过搜索引擎直接登陆空间，对信息共享利用造成障碍;空间栏目基本固定，影响个性化平台的构建;聊天页面按日期排序，无法实现信息的过滤和分类;留言及回复随意性强，有用信息常常很快被无关内容刷屏。
1.博客技术特点
博客（Blog）是近年来兴起的一种用于自由表达的网络载体，起始被定义为个人写作或流水记录的工具，但随着认识的深入，其作为交流讨论工具的功能日益凸显。博客分为个人博客和群组型博客。群组型博客面向的是具有相同目的或意愿的群组，博客使用者通过发表博文表达个人认知观点，上传、转载或链接精心筛选组织的材料到博客空间，其他成员及游客可以与其进行即时评论互动。班级博客的本质也是一类群组型博客，是以班级为单位，班主任、科任教师和学生共同参与，学生之间、师生之间通过进行思想交流、资源共享而互助共进的公共交流平台。班级博客通过对平台数据自动归类，按照文章时间、栏目类别及文章主题分类等方式进行整理，保证资源方便快捷地提供共享和利用，有效提高学生的认可度，为班级活动、党团建设、学习交流等档案素材分类存档提供可能。班级博客还可提供私有空间，使用者通过在某个栏目下申请设置个人文件夹，将个人材料、图片等上传到博客空间并对文档进行阅览权限设置，为个人数字化成长档案提供了存储空间。
2.基于档案建设目的的班级博客模块设计
以班级档案建设为目标的班级博客模块设计，首先应满足一般群体博客的基本记录、交流及共享功能，同时应参照档案立卷编目常规方法，对博客栏目进行特殊设置。基本栏目可有：“规章制度”（与学生相关各级管理制度整合汇编）、“班组建构”（班委、宿舍长、课代表岗位人员配置及职责要求）、“学生概况”（学生姓名、性别、学号、生源地、宿舍、联系方式等基础个人信息）、“学生个人成长记录”（每位学生自建子档案，内容包括课程修读情况、奖惩信息、社会实践证明及任何有价值的个人档案素材）、“主题班会”（涉及班会时间、地点、主持人、班会内容及开展效果）、“班级活动”（按活动项目分别立卷，内容涵盖活动立项、策划、实施、总结全过程文档及图片材料）、“党团建设”（内容包括历次评优评先、推优育苗、党员发展时间、对象名单及基本概况）、“学习交流”（学科教学或学习信息交流）、“通知公告”（登载临时信息）、“心情日志”（群组成员分享心路历程）、“交流空间”（自由论坛）、“休闲娱乐”（美文、歌曲、视频上传或浏览专区），可根据需要对栏目设置进行调整。通过迎合学生心理的特色设计，吸引学生关注并习惯使用班级博客，从与同学、老师的即时交流和评价互动中获得进步，促进班级发展及班级档案材料的积淀。
3.班级档案博客的管理模式
班级博客是班级成员共同维护管理的社区。作为以班级建档为目的的博客，应在某些栏目中设置明确的管理权限。比如“规章制度”、“学生概况”栏目应由班主任负责，对不宜全面公开的内容设置浏览权限;“班组建构”、“主题班会”、“党团建设”可委托班委进行管理维护;科任教师可通过学习交流专区学科知识，布置学习任务，学生也可共享有价值的资料和大家进行深度交流探讨。通过给予平台成员不同的管理权限，使各个栏目都能充分发挥功能，同时在对信息进行连续完整记录的基础上，确保档案材料的采编质量和来源可靠性。
二、班级博客对班级档案建设的意义
1.班级博客是班级发展历程的记录载体
合理的栏目设置可充分发挥班级博客对班级事务的多维度、多层面流水记录功能，班级从组建到解散期间发生的事件、班级成员的生活感悟、学习体验、情感交流都有了承载的平台。其中的每一则博文，每一帧图片，甚至每一条留言回复都是班级真实存在的反映，从无到有，日积月累，随着时间的推移，逐渐打造出班集体和班级成员的成长档案。这样的建档模式，可真正体现档案连续性、历史性和真实性内涵，使档案的表现形式和内容更加丰富、更具个性化特征。
2.学生成长历程的电子档案袋
学生档案袋实体存管目前存在诸多问题，比如无专门存管场所或馆舍不足，未配备专业档案管理人员或人员缺编，无专项资金投入或资金投入无法满足需求等诸多现实困境，建档工作缺乏严格的制度监管，导致学生在校期间的奖惩情况、参加课外活动记录等信息材料未放入学生档案或材料不能全面反映学生的综合在校表现。此外，档案的封闭管理模式为档案工作蒙上了神秘色彩，学生接触不到自己的档案，认为档案材料的累积和归档与己无关，因而缺乏主动搜集个人档案材料的意识。基于博客平台的“学生个人成长记录”构建，其实质就是以学生为实施主体的模拟建档过程。通过对课程修读情况、奖惩信息、社会实践证明、技能证书及任何有价值的个人档案素材的持续的积累、增补和更新，一则可以充实学生实体档案，有效避免毕业生档案材料信息不足或档案材料缺乏个性，二则可引导学生重视档案，了解档案对个人职业生涯的重要性，从而注意规范自身言行，杜绝违纪失信行为，在学习生活中有意识地为积累一份优秀档案而努力。另外，基于博客平台的建档过程，是一种相对开放的档案材料构建模式，学生可以通过浏览其他同学的非保密个人档案信息，在对比中发现差距，查找不足，从而激发朋辈间良性竞争意识，促进优良学风的酝酿形成。
3.动态的数字化建档模式，有效规避了传统档案管理中存在的不足
班级博客为班级建设提供了记录承载平台，这是一个动态的过程，记录行为贯穿班级存在始终。从学生的身心健康、学业进步、个性发展、成长体验等多个维度记录学生个人及所在班集体的成长轨迹。在班级建设中建档，以建档方式完善班级建设，全方位、多角度、多形式地生动再现班级建设过程，从而真正体现档案工作的价值。在过程中持续积累档案素材、由事件亲历者主动建档、以互动评价体系做支撑的基于博客的数字化构建理念颠覆了由第三方执行的传统阶段式的实体档案袋建档模式，可有效避免实体档案管理造成的馆舍压力、有价值档案材料的遗失、档案不易存管及专职人员增配的问题，方便档案的备份、存储、转递及查询利用，使档案的社会价值得到最大体现。
4.丰富了班级档案内涵，促进班级文化建设
班级博客提供了更便捷的师生交流渠道，班主任可以发表日志表达个人思想、观点见解及管理理念，这种以平等真诚的方式更易博得学生认同，从而获得足量的信息回馈，达到较好的沟通效果。班主任还可通过浏览学生博文、上传材料及其对他人的评价回复中及时了解把握学生的思想动态，可通过对班级活动进行点评，在学生日志中留言或参与学生的自由讨论，逐渐拉近师生心灵距离并对学生进行隐性教育。
班级博客的班级常规事物管理媒介及无障碍交流评价平台的功能，还可吸引学生、教师共同关心关注班级事务，有效促进班务公开化;可向学生家长公布班级博客网址，邀请学生家长为班级建设建言献策，促进形成家校教育合力。
在学习交流专区引入教学模块，借助现代化教育技术丰富授课模式，可弥补课堂教学时间及教学设施配置受限而引起的个别化辅导不够、课堂讨论参与度不高、知识呈现方式单调等系列问题，使教学容量在空间和时间维度上得到延伸，从而有效提升教学质量，促进教学效果。这种新型的教育理念对激发学生学习兴趣及班级成员间形成主动学习、共同学习的氛围也大有裨益。
此外，博客特有的倒序排布特点可使最新的消息在所属栏目置顶显示，从而方便了信息的传播散布，扩大受众范围。诸如活动方案征集、班级事务通报公示、企事业单位的招聘信息都可通过班级博客平台进行，群组成员仍可随时发表个人评价或对评价做出回复，但所有的评价或回复只能附属于正文之后，无碍于主体信息的置顶地位。在这点上，班级博客也优于以即时交流为特色的QQ群、BBS论坛等交流媒介。并且，这些临时性的通知公告也属于建档范畴，同其他栏目的材料共同展现了班级建设发展历程。
将博客理念引入班级档案建设是一项崭新的尝试。通过班级博客，不仅可以实现班级档案材料的收集组建，将承载班级师生成长记忆的珍贵史料永久保存，而且突破了传统的班级管理方式，充分发挥出网络平台的思想教育及交流学习功能，值得应用和推广。
参考文献
[1] 王晓.班级博客平台的创建与应用研究[M].武汉：华中师范大学，2005.
[2] 刘陶，胡卫星，任爽.面向小班化班级管理服务的班级博客构建[J].中国教育信息化，2013（23）.
[3] 张强.互助型部落―班级管理的新途径[J].教育与管理，2013（12）.
