时间：2023-06-05 09:54:32
称呼(Salutation)，正文(Body of Letter)、结束语(Complimentary Close)、署名Signature，
有时在书信后面还有附言(Postscript)、附件(Enclosure)，这得视具体情况而定。下面将分别说明。
1. 信头(Heading)
信头是指写信人的地址和写信日期， 一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，
而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：
英式：1st October，1999
美式：October 1，1999
在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列，如下所示：
缩进式 Wang Ming
Dept. of Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P. R. China
齐头式
Wang Ming
Dept. of Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P. R. China
2. 信内地址 (Inside Address)
信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：
缩进式
The President
Oxford University
England
齐头式
Jiang Bin
64Heping Road
P.R.China
3. 称呼(Salutation)
称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。
当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。在英国，My Dear 比Dear亲切，而在美国，Dear比My Dear 亲切。
当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指"……女士"。
在给不熟悉的人写信时，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。
4. 正文(Body of Letter)
正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。
常用的开头语有：
I have received your letter of July Ist. 7月1 日来信已经收悉。
I have the pleasure to tell you that …….很高兴告诉你……。
I am very much delighted to receive your letter. 非常高兴收到你的来信。
It is my honor to inform you that ……很荣幸告诉你……。
常用的结束套话有：
I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。
Wish best regards. 祝好。
Thank you for your help 感谢你的帮助!
Wish my best wishes for your success. 祝你成功。
Wishing you a happy holiday. 祝假日愉快!
Hoping to hear from you soon. 希望能尽快收到你的回信。
5. 结束语(Complimentary Close)
结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。
6. 署名(Signature)
在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称下面可注上头衔。如：
Yours sincerely,
Lucy Blake (手写)
Lucy Blake (Miss)(打印)
Sales Manager
7. 附言(Postscript),附件(Enclosure)
在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，可以在信下面左下方写出上P.S.
如果随信有附件可在爱左下端注明。如：
一. 美式英语与英式英语之间的差异是如何产生的
美国着名作家马克·吐温曾经这样说过:“The British and the Americans are divided by the same language.”美式英语与英式英语是同一种语言。然而,在美国人所使用的英语和在英国本土所使用的英语的确存在不少差异。从历史上来看,美式英语是从英式英语中起源及发展出来的。事实上,从1609年开始,英国移民不断迁居欧洲,到1733年已建立时起13个英属殖民地,人口总数也持续上升。这时,英语在新世界的传播与发展已有了正逢其时的时机与条件。这个时期的英语后来被语言学家们称为北美殖民地英语或美国早期英语。但是,早期移民到北美大陆的除了英国人外,还有其他几个国家的人。
那么,美式英语最终是如何确立了自己的地位的呢?18世纪以后,特别是美国民族主义建国时期,随着越来越多的非英裔移民的进入,美国民族主义开始高涨,反英的民族情绪进入了一个新的阶段。美国民族主义者为了彻底且永远地摆脱英国殖民统治者在思想和文化方面的渗透与束缚,首先提出建立自己的民族语言,即从形式上将美国英语同英国英语区分开来,因为他们认为既然要建立自己国家的新的民族语言, 那么这门新的语言在形式和表达方式等各个方面都应该拥有自己的民族的特色。所以,一批政治家们与一些语言学家们从拼写到词汇和读音以及表达方式等方面进行了一系列的改革,正是在这个过程中,原先已经产生并发展出来的美式英语包括已产生的与英式英语的差异得以保留并弘扬发展。
二.美式英语与英式英语在函电中的差异
(一)首先是日期、数字表达方面的差异日期、数字表达方面的差异。
在日期方面,美英的表达方式是有差别的。以日为先,月份为后,此为英国式,美国式则与此相反。
如一九九六年三月二日的写法:March 2, 1996(美式英语), 2nd March, 1996(英式英语)。
在美式英语的写法中,1st, 2nd, 3rd的st, nd, rd是不使用的。由于日期书面表达不同,读法也不一样。如1987年4月20日,英式英语的写法是20th April, 1987,读成the twentieth of April, nineteen Eighty-seven;美式英语的表达是April 20, 1987,则读成April the twentieth, nineteen eighty-seven。同样,全部用数字表达日期时,英式英语与美式英语也有差别。1998年5月6日按照英式英语应写成6/5/98,而按照美式英语应写成5/6/98;01.08.1998是英式英语中的1998年8月1日,按照美式英语的表达方式却是1998年1月8日,美式英语的1998年8月1日应写成08,01,1998。因此,全部使用数字来表示日期时,往往发生误解,在商务活动中必须谨慎使用。
表达百万以上的数字概念英式英语和美式英语的差别甚大,如one billion英式英语指的是"万亿".,"兆",而美式英语则指"十亿";one trillion英式英语则相当于million million million,是百万兆,在美国英语里却相当于英国英语的one billion,是"万亿"、"兆"。
(二)下面来说说商务英语书信方面的差异。
商务英语书信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易时所使用的通信。在美国,常用Business writing,它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。
英式英语和美式英语在书信体例方面存在着一定的差异,比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。一般来说,英国书信较为保守,许多英国人喜欢用老式书信体,用词较为正式刻板,而美国书信语言非常生气、有活力,格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时,要使用标准式英语Queen's English;如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时,就要用美国英语。当然,英国式的语言文化近年来也有变化,但总体来说,两者间的差异是很明显的。商业英文书信,一般都要求用打字机或电脑整齐地打印,左边各行开头垂直的,称为垂直式或齐头式(Block ),美国常用这种格式;每段的第一个词缩进去,称为缩进式或锯齿式(Indented ),英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线,这种格式,在极度尊重工作效率的美国公司,已普遍采用。
正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址,称为信内地址(Inside address)。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分,垂直式和称美国式将各行并列,缩进式或称英国式将各行依次退缩。
在英文书信中要使用敬语,最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss(用于未婚女性)。英国人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的缩写),不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes. (Madam的复数形式),用于二个女士以上。Messrs(Mr的复数形式)用于二个以上的男人,或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里,Mr, Mrs, Messrs,均不加缩写句点,相反地趋向于进步自由的美式英语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs.。
在称呼方面,商业上最普遍的有Gentlemen(美国式)与Dear Sirs(英国式)二种,相当于我国的"敬启者"或"谨启者"。如果信是写给某个公司单位的,不是写给某个具体人的,美语用Gentlemen(复数形式),英语用Dear Sirs。如果对方公司只有一人时,必须使用Sir/Dear Sir。称呼后一般要使用标点符号,英国式采用逗号(comma),美国式用分号(colon)。
书信结尾客套语(complimentary close)有多种,相当于我国书信在结尾时使用的"敬礼"、"致敬"、"顺安"等句。最为典型的美国式写法是Sincerely或将副词放在前面,即,Sincerely Yours和Best Regards,典型的英国式表达有Yours Sincerely(熟人或知道对方姓名),Best Wishes, Kind Regards和Yours Faithfully(不知姓名)。此外,英国式的客套语还有特别礼貌的格式,但除了特殊情况外,现在不再使用。
在信封的写法上也有差异,收信人的姓名,地址,英式英语多用缩进式,而美式英语则用并列式。
关键词： 商务英语书信 格式 结构
随着各国之间贸易交流的加深, 尤其是在我国加入WTO后,国际贸易活动日益频繁，作为对外贸易中的一种基本的交际方式,商务英语书信也得到广泛应用。然而，有些信件冗长而结构不严谨;有些措辞粗略无礼，空洞无物;有些累赘而模棱两可，充满着陈词滥调，晦涩的行话和难懂的专业术语;有的甚至还有拼写和语法错误,这都会阻碍有效的交流。对于国贸专业的学生,以及从事对外贸易的工作者来说,熟练掌握商务英语书信的格式与结构并加以应用,是不可或缺的一项技能。
一、商务英文书信的格式
一般来说,现在使用的商务英语书信的格式主要有两种:传统的缩头式和现代的齐头式。根据英国传统做法,缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间,有时可能会缩进更多。现在,齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始,段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行,以便于区分。这种格式被称作齐头式。但是,有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便,所以,人们使用了一种改良的齐头式,即把日期放在右边,而把其他内容放在左边。一般来说,我们通常使用单行距来布局一封信,这会使信函有一种紧凑感。根据个人或公司的喜好,可以选择使用齐头式或缩头式。
二、商务英文书信的结构
不论传统的缩头式,还是现代的齐头式,一般商务英语书信的结构都包括十三部分内容,前七部分是每一封商务英语信件所必需包含的内容。在商务英语书信中,每一部分内容都有自己固定的位置,包含自己独特的内容,是不能随意互换的。
1.信头。信头所包含的是写信人的基本情况,包括姓名、地址、电话号码、电传号码，以及传真号码甚至E-mail 地址。信头在信纸的最上方,有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸,以及一个整洁、匀称的信头,可以展示一个公司的风采,增强公司的信誉。
2.案号和日期。
案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。经常以“Our ref”和“Your ref”来区分。它的位置一般是在信头的右边。而日期在信头以下三行或四行,不管是齐头式还是缩头式,一般把日期放在右端,这可起到行尾的作用,使信看上去更整齐。在商务英语书信中,日期一定要写全,不能用数字的形式,因为美国和英国的日期标示法是不同的。月、日的后面用逗号,年份后面不用标点。
3.封内名称和地址和开头称呼语。封内名称和地址要用齐头式,紧靠信纸的左边,这样会使信看上去整齐。开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语,在英文书信中要使用敬语,在称呼方面,商业上最普遍的有Gentlemen(美国式)与Dear Sirs(英国式)二种,相当于我国的“敬启者”或“谨启者”。如果信是写给某个公司单位的,美语用Gentlemen(复数形式),英语用Dear Sirs。称呼后一般要使用标点符号,英国式采用逗号,美国式用分号。
4.信文。信文是实质性的内容,信文的书写要求是简洁、清晰、礼貌;语法正确,切中要点;段落划分明确,每段集中于一个话题;打印准确,布局要有艺术性,使信件看上去赏心悦目。尤其注意页边空栏,它是信文的框架。信文多用单行距,有些短信可用双行距。 5.结尾敬语。结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards，典型的英国式表达有Yours sincerely（熟人或知道对方姓名），Best wishes,kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。结尾敬语必须和信文紧连一起,不能分开,更不能把它单独放到另一页。如遇此种情况,则信件必须重新安排、打印。
6.写信人签名或签署。签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。公司名称可以打印,而主管人签名则必须是手写,两者都不可用印章代替。这部分在结尾敬语以下三行,大约留出五行或更多的空间。
7.注意事项。注意事项的习惯用语是:For the attention of或简单的Attention,下面一般要加上横线。当信件是写给特定的人或主办部门时,则用此用语。它在开头称呼语以上两行。除齐头式外,可放在信文以上中间。
8.事由、标题。事由或标题在开头称呼语以下两行,下加横线,除齐头式外,一般放在信文以上中间。经常是用一词或简单的几个词来表示信文的主题,让收信人先对所谈内容有所了解。9.经办人代号和附件。经办人代号在签署以下两行。是打字员名字的首字母缩写,可用小写,也可用大写。附件在经办人代号以下两行。写信人可标示出一个或多个信中所提到的附件。经常使用的形式有:Enclosure,Enclosures,Encl.Enc等。
10.抄送。抄送在附件以下两行。抄送有明、暗两种方式。明示的标记为cc,后面加上收件人或公司的名字,可打印在原件和复印件上。暗示的标记为bcc,后加收件人或公司的名字,只打印在复印件上,并且只有写信人和收信人知道。
11.附言。附言在抄送以下两行。如写信人想增加些信中忘记提到的内容,可用此方式,但应尽量避免使用。因为它可能会给人一种错觉,即在写信前,你未能很好地安排你的信件,这可能会影响到你的信誉。
总之,当书写商务英语书信的时候,必须谨记:选定一种格式,坚持使用,不能变来变去;结构中的内容要安排合理得当。布局好的信件是双方交易的好的开始。一封布局优雅、端庄匀称的信件,会留给人一种良好的印象,促进双方的进一步往来,直至交易的达成。
参考文献：
[1]戴冬冬:论商务英语写作[J];东北大学学报(社会科学版); 2001年03期;68～70
关键词：商务英语；文体；特征
中图分类号：G623.31
文献标识码：A
文章编号：1672-3198(2009)08-0187-02
1 概论
《语言大典》里对“文体”一词有这样几种解释：①用口语或文字表达思想的方式；如代表一个人、一个时期、一个流派或其他可辨认的集团(如国家)的特点的(古典文体)……②文学作品的一个方向，即有别于它的内容或主题的表现方法和形式。
不同的语言学家对其有不同的解释，如Robert・R・Rathbone曾在论述科技文体时对文体定义：广义上，“文体”可以为区别一个作者与另一作者在写作中对同一事物的不同的描述方式的要素。
而事实上要把作为交流工具的语言用文体来进行约束定义也是很不科学的。那么，如何让“文体”一词这个很难理解，既抽象又模糊的概念变得清晰起来，更加有利于我们的学习与探讨呢?
从语言的功能出发，笔者以为，文体其实就是指的语言的某一社会功用。比如我们将要讨论到的商务文体，事实上就是英语在这个特定社会领域里的具体功用。如商务领域里的合同、信函以及提单等的写作与制定，都是带有语言社会功用一文体一的具体应用。
2 分析探讨
商务英语是基础英语特定领域内功能的展现，在以下商务英语文体探析中，我们将主要从宏观的应用目的、对象、写作类别、写作格调等、以及微观的词汇、语法、直观形式、写作格式等方面进行分析。
2.1 宏观分析
(1)从应用目的与对象上分析。
商务英语文体的应用要考虑到写作对象与写作目的，从而根据写作对象与目的的差异调整写作文体。商务英语的应用目的是说服他人购买商品或接受、提供劳务，而应用对象多是顾客及提供或接受劳务者
(2)从写作类别进行分析。
商务英语大致包括如下类别：
A，信函Letters：如推销信Sales Letters、附函CoverLetters、电子邮件Electronic Mail or E―Mail、资金筹措信Fund―raising Letter、收款信Collection Letter、致谢信Thank―you Letter和推荐信Letters of Recommendation
B，备忘录Memos：如会议记录Meeting Minutes
C，报告Reports：如工作评价报告Performance Ap-praisals、项目进展报告Status Reports和差务报告Trip Re-port
D，宣传文件Promotional Writing：如广告Ads、小册子Brochures、直接邮件Direct Mail、商业新闻稿Press Relea-SeS、电信营销稿Telemarketing和业务通讯Newsletters
E，技术性商务文件Technical Business Documents：如说明书Spec、技术手册Technical Manuals、技术报告Tech-nical Report、用户手册User Manual、ISO9000程序Quality Policy Manual
F，其他商务文件：如商务计划business plan、建议Re―quest for Proposals、履历Resume、呈文Presentation、合同Contract
由此可知，商务英语文体写作类别多样，商务领域里写作手法较为灵活；但同时在使用时有时会要求固定的格式。
(3)写作格调上的特点。
写作主题与写作对象不同，写作格调也不同。比如，商务信件的格调范围就小于普通个人来往信件的格调范围。
商务写作注重创意及鲜明的个性，以求新颖与极大的吸引力；要表现礼貌谦恭的气息，以证实自己的商誉；还应充满幽默与激情，以实现对读者的诱引力；注重肯定语气的运用，突出个性。增强创意；用中性词以表达客观真实的情况。另外。商务写作中往往会碰到非常信息的传递，此时中性词的选用以及谦恭的语气显得非常重要。此外，还要注意一些社会意识因素的影响，如偏见(性别、年龄、种族等)。
2.2 微观分析
(1)词汇特征。
商务英语与经济发展齐头并进，在使用过程中，其词汇方面逐步形成了明显的文体色彩。专业术语(如closed收盘)、缩略词(如L／C＝letter of credit)、新词语(如e－busi－ness电子商务)、外来语(如bon marche＝cheap)、书卷词语(如terminate=end)以及古词汇(如hereby=by this)等的运用使其在用词方面具有思维上的准确严密以及逻辑上的清晰和条理性。
(2)语法特征。
商务英语的句子通常较短，简单句占大多数，含两个从句以上的复合句很少见。短句易读，不会产生歧义和误解，而长句令人费解，不便于交流。因为国际商务活动中责任与义务必不可少，动作主体不清，则责任不明，难以让对方信赖。商务英语句子的动作主体通常比较明确，均慎用被动语态。而且多用现在时态。
(3)语篇机构组织及直观形式。
商务英语根据写作类别的不同，会有不同的语篇结构，很多情况下采用bottom line的语篇格式。
在直观形式上，采用诸如表格、示图、像形图，流程、剖面插头或照片等一些非文字形式(nonprose format)，能使读者对所陈述的内容尽快获得宏观上的概貌。
(4)写作格式。
商务写作从学术研究的角度来看，是一门学问，它是写作学，信息科学，语言学，逻辑学，经济学等学科交叉形成的一个新的边缘学科。内容上和表达上都有其特殊性和专业性，经济术语一般较多。就文章的体裁而言，不同类型的商务文章采用不同的体裁。如经济消息采用记叙文体裁，经济评论采用议论文体裁，而商品说明书采用说明文体裁，而且大部分商务文章在格式上都有特殊的要求，写作时采用规范的格式。
2.3 在实践中还可以发现商务文体的另外一些方面的特征，归纳如下
(1)注重明晰性，即条理清楚，意义明确。强调给读者最清晰，最有效，最具说服力的信息，如商务英语里最有效的要点陈述，一开始就以主题句概括要点，决定或结果。
(2)准确具体的内容叙述，要使用客观的实情，数据。
(3)要求简洁性，要简洁、明了，篇幅适宜，用词精练，防止矫揉造作。
(4)完整性，要包含读者所需的所有必要信息。
(5)礼貌原则要求礼貌而体谅，真正达到语言的最终目的――交流。
【关键词】PRETCO－B 写作试题 分析 命题规律 研究
【中图分类号】H319 【文献标识码】A 【文章编号】1674－4810（2012）05－0039－02
写作测试是一种综合性的测试，能较好地测试考生的英语水平和综合运用语言的能力，是各级各类英语考试的必考题型，也是全国高等学校英语应用能力考试B级（Practical English Test for Colleges－Level－B，简称PRETCO－B）的重要组成部分。PRETCO－B作为一种国家级水平考试，有其内在的命题要求和命题规律，写作也不例外。加强对其研究，有助于进一步了解其规律，增强教学和考试的针对性，促进教学水平和学业成绩的提高。
一 PRETCO－B的写作要求
PRETCO－B的写作部分主要考核应用文或实用性段落或短文的写作。根据《高职高专教育英语课程教学基本要求（试行）》（以下简称《基本要求》），高职高专英语写作教学的目的是培养学生在涉外交际的日常活动和业务活动中进行简单的书面交流的能力，并为今后进一步提高英语交际能力打下基础。而对PRETCO－B写作部分的要求是：能运用所学词汇和语法写出简单的短文；能用英语填写表格，套写便函、简历等，词句基本正确，无重大语法错误，格式基本恰当，表达清楚。
PRETCO－B的写作/汉译英测试考生套写应用性短文、填写英语表格或翻译简短的实用性文字的能力。题型有套写、书写、填写或翻译。测试的主要内容为：应用文（便条、通知、简短信函、简明广告、简短说明书、简历等）或实用性段落、短文翻译。
二 近7年PRETCO－B写作试题分析
从2005年1月至2011年12月7年共15次B级写作试题考点统计见附表。
三 命题规律
从文后附表可以看出，近7年的写作考查都是以应用文或实用性文章为主，包括电子邮件、通知、求职信、邀请信、感谢信、留言表、调查问卷等，其命题规律如下：
1．符合“实用为主，够用为度”的原则
高职高专教育培养的是技术、生产、管理、服务等领域的高等应用型人才。英语课程不仅应打好语言基础，更要注重培养实际使用语言的技能，特别是使用英语处理日常和涉外业务活动的能力。因此无论在日常教学还是国家级的教学水平考试，都应遵循“实用为主，够用为度”的原则，强调打好语言基础和培养语言应用能力并重；强调语言基础技能的训练和培养实际从事涉外交际活动的语言应用能力并重。PRETCO－B写作的命题较好地体现了《基本要求》中的“语言测试在考核英语知识的同时，应着重考核学生实际运用语言的能力”和“英语课程不仅应打好语言基础，更要注重培养实际使用语言的技能，特别是使用英语处理日常和涉外业务活动的能力”，使学生的语言知识考核与实际生活能力考核、职业场景与职场英语有机结合，考查学生生存所需要的语言能力，使测试更加注重语言的实用性、实践性和真实性。
2．以指导性写作为主，测试正确套用和使用常见的应用文格式
纵观这7年的写作试题不难发现PRETCO－B写作是以指导性写作（guided writing）为主，其素材与内容的选取基本可以提供一个符合考生年龄特征及生活背景的、模拟的场景，考生只需把题目所给的目的、时间、地点、对象、内容等提示要点转译成英语，注意应用文的格式并加上一些适当的连接词连接上下文即可。它不同于命题作文，可以随意发挥，也不是简单的句子翻译，更不是CET－4、CET－6等对写作的要求较高，其命题较好地体现了测试考生的套写、书写或翻译应用性文字的能力的要求。
3．各种应用文体反复出现，常见的应用文体复现率更高
《高等学校英语应用能力考试大纲（B级）》明确指出写作 / 汉译英测试考生套写应用性短文、填写英文表格或翻译简短的实用性文字的能力，而《基本要求》交际范围表对写的要求是“表格填写和模拟套写”，包括个人资料表单、通知、邀请函、简短个人信函等，因此历年B级考试的试题中，各种应用文体反复出现，很好地体现了《考试大纲》和《基本要求》的精神原则。如上表中，电子邮件、通知这两种常见应用文体各出现了3次，感谢信、留言表各出现了2次，占所统计次数的2/3，可见其考查频率之高。
4．不同的内容出现在同一应用文体中
在日常交际中，不同的日常和涉外业务活动可以通过不同的方式来表达，如邀请别人出席某一活动，既可以电话通知，也可以发请柬、写邀请信或发电子邮件等，而这也体现在B级写作考试的命题中。同为电子邮件这种应用文体，2009年6月是告知客户已为其预定了房间，从机场到宾馆的方式并邀其第二天到办公室洽谈业务；2007年6月则是王军在网站上卖书，告知客户书已寄出，请反馈并欢迎继续选购；2006年1月则告知因行程改变，取消预定房间。不同的内容都可以通过电子邮件这一现代人常用的方式来告知，达到学以致用、考教结合。
5．相似的内容出现在不同的应用文体中
由于应用文的多样性，同样的素材可以通过不同的方式表达。同样是卖了货物给客户并告知对方货物已发送，2011年6月考的应用文文体是感谢信，而2007年6月考的是电子邮件；2009年6月与2011年12月所考内容也很相似，但前者考的应用文体是电子邮件，后者是电话留言。
四 结束语
综上所述，PRETCO－B写作测试的命题主要以应用和指导性写作为主，以日常交际和职业场景的素材为辅，反复测试考生正确套用和使用不同的应用文体用英语处理日常和涉外业务活动的能力，较好地体现了“应用为主，够用为度”的原则。
参考文献
［1］教育部《高等学校英语应用能力考试大纲》制订组.高等学校英语应用能力考试大纲及样题［M］.北京：高等教育出版社，2010
［2］李惠桂.近年PRETCO－B写作试题分析及应对策略［J］.群文天地，2011（7）：179～180
［3］高教司［2005］57号：高职高专教育英语课程教学基本要求（试行）［Z］，2005
［4］李欣、王世英.高等学校英语应用能力考试历年真题与精解［M］.长春：东北师范大学出版社，2011
［5］王迈迈.B级考试历年全真试卷与详解［M］.北京：原子能出版社，2010
［6］王迈迈、石茂祥.B级考试全真模拟试卷与详解［M］.武汉：湖北音像艺术出版社，2010
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［9］李惠桂.两次PRETCO－B写作试题分析及其启示――2011年6月与2007年6月英语写作试题异同点比较［J］.考试周刊，2011（56）：5～6
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关键词:商务英语;写作
1引言:
现代社会生活领域的话语实践呈现“体裁化”趋势，尤其是在学术和职业领域中，体裁运用成为职业人士的生存方式。体裁既是职业沟通行为的类型，也是职业沟通的过程和产品。体裁能力已成为商业人士生存能力的核心部分。本教材旨在培养学习者对商务体裁的理解、生成和运用的能力。商务写作教学源自国际商务活动对商务沟通能力的需要，必须以真实商务沟通中的语篇写作任务为课程内容设计基础，并且要采用最能够有效指导商务沟通任务完成的教学理念。教材设计理念应当从语言学、传播学、语言教学与教育学等多学科研究视角展开。从原则出发，突出商业写作的特点，强调简明完整、清楚正确的写作风格和原则。在培养学生分析和判断能力的同时，启发学生思考和创造。书中介绍了商务信函的结构和特点，提供各类信函的常用句型与表达方式，并通过正反两方面的实例说明每种信函的写作原则与注意事项。涵盖多种商务信函的写作，包括投诉、索赔、销售函、邀请函、感谢信、备忘录、会议记录、简历、申请函、意向书、报告、调查问卷等。配有丰富的练习，帮助学生全面提高商务英语写作能力与沟通技巧。商务英语是一种特殊用途英语，它比一般的英语专业具有更强的专业性，它要求写作者不仅要具备英语语言的基础知识，还要熟悉商贸知识，能自如运用英语从事商务活动。商务英语有不同体裁之分，比如业务往来信函、商务报告、建议、备忘录等，对商务英语的写作也有不同要求，英语作为一种自然语言，主要表现在谴词造句、修辞手段、语篇结构上。商务英语从语言载体的角度来讲，是商务环境中应用的英语，它属于专门用途英语(ESP)的一种。商务英语教学重点在商务环境。商务英语写作是其中的重要组成部分，商务英语写作的目的不仅要使读者明白，更重要的是让读者对你的产品感兴趣，愿意与你建立业务联系，这才是商务英语其重要特点。在商务活动中，除了每天语言上的沟通，很多时候我们的交流是通过邮件等书写的方式来与你的上司沟通，因此撰写邮件是白领工作者必须具备的业务技巧。相信几个月前的Rebecca邮件事件到现在都是记忆深刻，那两封英文原件在当时也可谓炙手可热。这期当然不是来判断邮件的正确与否，我们来学习一些用英文写商务邮件的要点。怎样顺畅地通过邮件来与上司沟通，尽可能的避免不必要的误解。希望这些对你今后无论是写工作报告还是提案，或是备忘录都有所启发。在国际商务业务中，一封得体的信函如同商务中得体的着装，从外可以看到内，规范、优美的书信语言能够有效增进客户。
2如何培养基础英语写作能力
转变英语学习观念，培养基础英语写作能力是提高商务英语写作能力的基础和关键。为此，必须抓好以下三个环节:①不断通过写作练习培养英语语法的应用能力，重视掌握有关词汇的用法，以便能运切实用有关语法和词汇去写作。这是英语写作的基础。不仅要记住语法规则，更重要的是要通过做各种各样的写作练习，以达到在写作中能正确运用有关语法规则。要记住英语单词的汉语意思，更重要的是要通过阅读在上下文中准确掌握英语单词的用法。单词的用法(主要是实词的用法)主要包括:单词的确切意思－包括其情感意义、文体色彩等;它与有关同义词或近义词的区别;它的习惯性搭配。这样，学习者才能在写作中避免那些尽管语法上没有什么错误、用词却有明显错误的现象。②通过大量阅读逐渐培养英语思维，并掌握一些写好句子的技巧，以便在把句子写正确的同时，不断培养用地道的英语把句子写好的能力。结合提高阅读能力，大量阅读各类题材的英语文章，有意识地逐渐培养英语思维，并把它用于写作。在阅读过程中要注意:不要死扣每句英语的汉语意思，而应着重获取作者所要传递的信息;对于相对简易的、与日常生活或所学专业有关的文章，应注意某些意思的英语表达方式，尤其要注意与汉语有明显不同的表达方式，注意其用词、词序、搭配等，以便将来写作时有效地模仿，使写出的句子地道化。掌握英语句子的写作技巧，恰当运用各种类型的句子。③了解一些英语段落、篇章的组织和写作知识。所写段落与篇章均要力求连贯(coherence)和衔接(cohesion)。篇章的用词和句式在文体上一般要保持一致(unity)。商务英语写作在修改阶段，力求句子简洁明了，段落清晰完整如上文所述。完成商务英语写作过程在商务写作中，还应注意所选词语的礼貌性，讲话要婉转客气。的第一阶段是写出高水平商务英语的前提。提高商务英语写作能力的关键是把握商务英语写作的三个基本原则－简洁、准确、完整以及商务活动应遵循的语用策略－礼貌、合作。总之，商务英语的文体决定了商务英语写作的基本原则;简洁－才能提高效益;准确－才能避免延误;完整－才能显示逻辑思考能力。由于教育背景和工作经历的不同而写作风格各异，但他共同遵循的写作宗旨是明晰扼要，其商务文稿要力求开门见山，扣住主题，思路清楚，层次分明，内容具体而完整。现代商业写作做到这些还远远不够。要走出写作风格的误区:一是避免使用套话。二是少用大词多用小词。用简单的言词交流思想，使人感到亲切，书面语向口语化过渡。然而写作的口语化并不意味着要用俚语或行话，因为它们的用法是有局限性的，很难用得恰到好处，弄不好让人感觉随意无礼，容易产生费解和误解。时代的发展变化促使语言更新由繁到简，这不免引起一些人的抱怨，他们认为这是“稀释”了英语。竞争如此激烈的社会，人们惜时如金，那个人会愿意听您咬文嚼字，仔细去揣模字里行间的文学色彩，欣赏书面语措词如何地道。由上可见，不同文体的英语语言有不同的使用标准、礼貌标准以及传达含义的约束化表达方式，只有了解和掌握现代商务英语词汇的文体特征和应遵循的要求，才能处理好对外业务往来中的各类商务写作，使相关业务顺利开展下去。
3商务英语对于企业加强管理的重要性
企业管理中使用商务英语并不仅仅将其作为交流的语言媒介，同时还是对世界先进技术经验进行学习的途径。通过对商务英语的掌握，可以及时地阅览世界先进的杂志、书籍、报刊等内容，了解国际经济发展的最新动态以及国外的先进技术成果，同时可以了解国外的企业文化，对其管理理念以及管理方法进行学习，使企业更好地融入到国际市场中，适应全球化竞争的环境，提高企业的先进水平。企业管理中商务英语的参与，不但可以提高企业内部交流效率，同时还能优化企业的对外交流环境，使用商务英语可以拓宽企业在国际市场上的贸易范围。商务英语的使用可以增加企业的全球合作伙伴，企业可以更好地了解世界经济的发展情况，掌握国际贸易市场的最新信息。此外，商务英语的使用还能减少对外交流的摩擦，使国际贸易商谈更加顺利地进行。此外，商务英语还可以提高企业的形象，更好地在国际市场中宣传企业，使企业更具竞争力。商务英语写作课程需要国际商务和英语写作两方面的专业知识，跨学科性强。由于文体学把各种不同语体的写作作为自己研究的对象之一，因而能促进商务英语写作教学。正是基于这样的思考，本文从商务英语文体特征出发，论述了在商务英语写作教学中导入文体学理论和方法的必要性和适切性，并以商务信函写作教学为例阐述了通过比较内容相同但风格不一的文本进行商务英语写作教学的可行性和有效性。笔者曾用此法进行过商务英语写作教学并有所收获。当然，“条条大道通罗马”，用文体学的方法来教商务英语写作只是许多途径中的一种，它还有待于进一步探讨和完善。在企业管理中，商务英语主要用在语言交流、文字规章制度以及工作电函三个方面。与普通英语相比，商务英语的专业性更强，具体表现在用词以及语气上。在企业管理中融入商务英语，可以营造一个良好的工作氛围，使用者需要在表达观点时注重语气的礼貌以及用词的准确。在对他人提出工作建议或提供帮助支持时，需要使语言更加得体地表达出来，符合商务这一正式场合的要求。通过商务英语进行交流沟通，可以避免口语化语言造成的误解，通过委婉得体的语言错词，可以更加高效地解决企业管理中的一些问题。在以英语作为母语的国家中，经济发展水平普遍较高，这得益于在企业管理中的语言文化影响。同时，欧美等英语国家的企业管理水平与管理技巧非常值得我们学习，这些管理理念在商务英语中得到了保留。因此，在企业管理中融入商务英语，可以更好地吸收国外先进企业的管理理念，完善我国企业管理体制，进一步拉近我国企业与世界先进企业间的距离。与普通英语相比，商务英语在句式的完整性上要求更加严格，这是由商务英语的功能所决定的。虽然商务英语的简洁性使其语句中有着诸多的缩略词，但是在句式上则很少省略，有着严格的完整性。从商务英语的句式上看，陈述句的使用最为广泛。陈述句可以更好地表达出说话者想要表达的意思，在表达上有更高的准确性。由于商务环境的影响，商务英语中很少使用反问、疑问等句式，这些句式对语气的强调过强，不适合商务场合的使用。因此陈述句的使用给商务英语提出了句式完整的要求。只有完整的句子结构才能使得陈述句清晰准确地表达出其含义。另外，商务英语中常常会出现一些有着复杂结构以及多个层次的复合长句，这种表达方式对于句式的完整有着更高的要求，需要使用者提高注意。
4结束语
企业管理中的语言要求严谨正式，在商务贸易活动中，商务英语虽然也有准确合理的要求，但是其主要使用范围是双方通过语言进行的交流，因此具有较强的灵活性与随意性，不论是语气还是结构都更接近口语。而企业管理中的商务英语则有所不同，对于严谨性的要求更高。企业管理中的商务英语主要用在公文与报告等书面文件中，因此在使用商务英语时需要注意语言结构的完整，同时要保证公文的格式以及信息结构完整清晰，达到商务公文的要求，使企业的管理更加规范。对于阅读和书写方面，其实这两个关联最大了，就好比我们中国的古话“熟读唐诗三百首，不会吟诗也会吟!”平时多看一些英文书籍，看的多了自然就知道怎么写了，就好比我们当中有很多人喜欢武侠小说，所以有很多人的文才就很好，这是一个道理的，另一方面，平时多写一些英文的东西，对于阅读能力的也是大有益处的，我平时喜欢用英语写一些小随笔，而且我与我的朋友经常用英语聊天。这些都对英语的读写能力有很大的助益的!一定要记住一点，英语的读和写是相辅相成的。随着经济全球化的发展，国际贸易交流已经越来越频繁，商务英语的使用更是在争夺贸易市场中占据着举足轻重的位置。商务英语是国际商务环境中所使用的英语，文章就其在商务会议、贸易函电、商务询价、商务信函起草等多项商务活动书写中使用来浅谈商务英语写作的技巧。对于外贸来说，英语水平的高低直接影响着我们的工作，如何能够提高英语，几乎是所有外贸人共同关心的话题，我在这段时间里根据自己的英语学习，总结出一点学习方法，希望大家共同交流。运用国内外商务沟通的最新研究成果，从交际原则出发，突出商业写作的特点，强调简明完整、清楚正确的写作风格和原则。希望大家在今后的英语写作道路上能够顺利。
作者:朱玲意 单位:渤海大学外国语学院
参考文献:
［1］周文萱．商务英语写作教材研究，上海外国语大学，2013．05．01
［2］徐珺;夏蓉，商务英语多模态设计的实验研究，外语界，2013．08．25
［3］刘永强．国际商务沟通中模糊语言的应用模型［J］;南京工业大学学报(社会科学版);2003年02期
关键词：商务英语 文体特点 写作能力
商务英语是一种特殊用途英语，它比一般的英语专业具有更强的专业性，它要求写作者不仅要具备英语语言的基础知识，还要熟悉商贸知识，能自如运用英语从事商务活动。商务英语有不同体裁之分，比如业务往来信函、商务报告、建议、备忘录等，对商务英语的写作也有不同要求，英语作为一种自然语言，主要表现在谴词造句、修辞手段、语篇结构上。商务英语从语言载体的角度来讲，是商务环境中应用的英语，它属于专门用途英语(ESP)的一种。商务英语教学重点在商务环境。商务英语写作是其中的重要组成部分，商务英语写作的目的不仅要使读者明白，更重要的是让读者对你的产品感兴趣，愿意与你建立业务联系，这才是商务英语其重要特点。
一、培养基础英语写作能力
转变英语学习观念，培养基础英语写作能力是提高商务英语写作能力的基础和关键。为此，必须抓好以下三个环节:
1.不断通过写作练习培养英语语法的应用能力，重视掌握有关词汇的用法，以便能运切实用有关语法和词汇去写作。这是英语写作的基础。
不仅要记住语法规则，更重要的是要通过做各种各样的写作练习，以达到在写作中能正确运用有关语法规则。要记住英语单词的汉语意思，更重要的是要通过阅读在上下文中准确掌握英语单词的用法。单词的用法(主要是实词的用法)主要包括：单词的确切意思－包括其情感意义、文体色彩等；它与有关同义词或近义词的区别；它的习惯性搭配。这样，学习者才能在写作中避免那些尽管语法上没有什么错误、用词却有明显错误的现象。
2.通过大量阅读逐渐培养英语思维，并掌握一些写好句子的技巧，以便在把句子写正确的同时，不断培养用地道的英语把句子写好的能力。
结合提高阅读能力，大量阅读各类题材的英语文章，有意识地逐渐培养英语思维，并把它用于写作。在阅读过程中要注意:不要死扣每句英语的汉语意思，而应着重获取作者所要传递的信息；对于相对简易的、与日常生活或所学专业有关的文章，应注意某些意思的英语表达方式，尤其要注意与汉语有明显不同的表达方式，注意其用词、词序、搭配等，以便将来写作时有效地模仿，使写出的句子地道化。掌握英语句子的写作技巧，恰当运用各种类型的句子。
3.了解一些英语段落、篇章的组织和写作知识。所写段落与篇章均要力求连贯(coherence)和衔接(cohesion)。篇章的用词和句式在文体上一般要保持一致(unity)。
二、商务英语文体特点
要提高商务英语写作水平，除了要有扎实的英语基本功，还要对商务英语文体特点有充分的认识，准确的区别不同体裁商务英语的风格特点，从而写出满足不同商务目的的要求的商务文件。不同的商务环境相对应的不同的商务活动也是不相同的，了解商务英语语言的共同特点、风格、语篇结构而且清楚认识在不同商务活动中商务英语写作的具体特点和要求。它包括构思、起草、修改3个阶段。
1.构思阶段
商务英语写作在此切断必须考虑三个文体：（1）写作目的－通知、请求、说服、存档；（2）写给谁－客户、上级、同事、下属；（3）字数要求；（4）形式结构－计划或建议报告、商务函件、备忘录、电子邮件。明确这些要求后，需要考虑语篇结构，采用那种陈述顺序－直接顺序、间接顺序、直接于间接混合顺序。
2.起草阶段
起草阶段，是将构思阶段在头脑中形成的想法以书面文字的形式呈现出来。商务英语写作的最终目的是为了获的读者的支持、信任和好感。而且还要注意礼貌用词，例如使用褒义词、适当的头衔、不带任何性别、种族和年龄偏见的词等。
作为专门用途英语的商务英语，因其特殊目的，希望通过最有效的沟通提供给合作者更容易理解的清楚具体的信息。其信函在词汇选择上，遵循3c原则:
（1）conciseness(精简)。在复合词与简单词之间、长词与短词之间，应选择简单词或短词；在词组与单词之间，选择单词，尽量不使用不必要的介词词组；
（2）clarity(明白)。要准确传达商务交流的内容，必须避免使用模棱两可的词语或表达方式，这样才能使信函意义明确，不被误解，表达思想才能够更突出。避免在同一信函或其他写作中使用同一词。避免使用“if”，“hope”，“but”等表示疑问的词。在日期表达上，涉及到具体某月，均使用那个月的具体名词，如“January，February，…”。避免用“instant， ultimo，approx”等不确定词语。另外避免将日期写成如“5/4/1995”类似的形式，因为对于英国习惯是4月5日，而美国习惯是5月4日。
（3）Courtesy(礼貌)。尽量使用表示肯定的词汇，少用否定词，因为否定词给人一种否定的印象，或者还有指责对方的意思肯定对方时用词多用“you”，“your”，少用“I”，“we”，“us”，“our”，此种方式即“以客户为中心的‘You—attitude’”表达形式，因为不管你的目的是提供信息、说服别人还是增进友谊，最能打动人。
3.修改阶段
商务英语写作在修改阶段，力求句子简洁明了，段落清晰完整如上文所述。
完成商务英语写作过程在商务写作中，还应注意所选词语的礼貌性，讲话要婉转客气。的第一阶段是写出高水平商务英语的前提。提高商务英语写作能力的关键是把握商务英语写作的三个基本原则－简洁、准确、完整以及商务活动应遵循的语用策略－礼貌、合作。总之，商务英语的文体决定了商务英语写作的基本原则；简洁－才能提高效益；准确－才能避免延误；完整－才能显示逻辑思考能力。
一、我们先分析一下学生写作中的常见问题
1.语言基本功不扎实。具体表现为：名词的单复数形式、代词的指代歧义、主谓一致、语态及时态错误、句子的语序错误、非连接成分的使用、平行结构的错误、选词错误、搭配错误、以及标点符号、大小写的错误等比比皆是。
2.受母语的干扰。很多学生在写作中不遵从英语的表达或思维习惯，而是受汉语的影响误将汉语的词义与英语的词义等同。在实际写作过程中，习惯用汉语组织思维，然后翻译成英语，导致用词错误，句子结构汉语思维痕迹明显，出现大量的“中式”英语，使文章显得词不达意，语病百出。
3.语言表达能力差，写作技巧贫乏。例如句式变换少，前后衔接手段单调，使文章枯燥乏味；或是篇章结构混乱，中心思想表达不清。
二、如何有效地提高学生的写作能力笔者认为，针对以上问题，可以从学生和教师两方面努力，教学相长，以提高学生的英语写作能力
（一）学生自身方面的努力
1.排除母语干扰，强化英语思维。写作作为用语言表达思维活动的一种方式，反映着某种文化所特有的语言结构模式和文化思维模式。要克服母语对英语写作的干扰，学生应从汉语思维过程转化为英语思维过程，多了解英语国家的文化习俗和交际准则，避免按汉语习惯硬套。另外，英语是一种分析性语言强调语篇的衔接、句子之间的连接、过渡，简言之，非常强调句段的逻辑性和语篇纽带。写作时用汉语构思英文作文不可避免，关键是要善于将构思出来的中文意思用符合英语习惯的句式表达出来。思维方式的转变才是写好英语作文的前提。
2.通过阅读和模仿，扩大词汇量，丰富表达手段。
3.了解英语写作格式。要了解英语写作的不同体裁与格式。可以先看一本介绍英语写作入门的书，对英语写作有一个初步的概念，如英语信的格式，如何根据不同身份写不同结束语等，然后根据不同的体裁进行写作练习。
4.用英语写日记。要养成记英语日记勤练笔的好习惯。经常用英语记日记，等于天天在练笔，这无疑是提高英语协作的行之有效的好办法。在记日记时，不要总是用简单句，要有意识地用一些好的词组、句型、关联词和复合句等，使文句更优美生动。还有要按照题目或所给情景写文章练笔。写好后对照范文，找出差距，然后再练习，这对提高英语作文也很有帮助，在游泳中学会游泳，只有多练习才能练好。
5.增强自信，多写勤练。很多学生英语写作水平无法提高还源于他们缺乏自信。由于基本功不扎实，害怕出错，所以不敢动笔。这样实质上严重束缚了他们的思维，阻碍了他们自身能力的提高。因此，同学们应该树立信心，增强自信，要相信错误有时也是一种进步，能力是在不断练习中提高的，尤其是语言能力。语言必须要经常练习，如果弃置不用，记得再牢也会淡忘。平时除作业外，可以选择自由写作。拓宽知识面，增加知识储备，为写作打下良好的基础。
（二）教师的引导
1.丰富教学手段，充实教学内容。传统的教学模式操作主要分三步：教师命题-学生写作-教师批改。在这种模式下，学生学习写作完全处于一个孤立的环境，写作的内容和写作的过程往往被忽略。有效的写作教学应该是一种重过程的教学，应该将学生和学生的需求置于师生间交互学习的中心。调动学生的积极性，从而难以在真正意义上提高学生的语言交际能力。例如如何选词，造句，如何写段落，如何审题，如何谋篇布局等；并根据教学内容的难易度，组织丰富多彩的教学活动和创造真实的语言环境，如句子重组，故事重组，段落排序，看图“写”话，模仿性写作，小组讨论，同学互评等，以培养学生的写作兴趣，让学生在语境中准确用词，掌握技巧，提高写作能力。另外，现代多媒体技术也应该引入到写作教学中。教师可以把因特网上丰富的资源引入到课堂教学中来，让学生通过因特网上的英语写作资源了解最新的发展动向，同时参与在线交流，促进语言的学习。这种信息化教学既能丰富教学手段，又能充实教学内容，还能激发学生的学习兴趣，提高教学效果。
2.重视写作评估中的鼓励性反馈，写作评估包括过程评估和结果评估。过程评估一般在写作过程中进行，可由教师评估，也可由学生相互讨论进行，或让学生自评。结果评估是对学生“写作成品”的评估，也是对其学习成绩的评价。研究发现，有建设性的，鼓励性的反馈，加之写作内容和写作过程的评估而非仅仅是写作惯例的检测，它更有助于学生写作水平的提高，有助于培养学生对写作的正确态度。表扬，鼓励比纠错更重要，过分的纠错有伤学生的自尊。
英语作文在中考中占15-20分，在高考中占30分非常重要。在考试中应按下列几个步骤进行：
1.认真审题立意。英语写作题型主要包括以下几种，图画类、提纲类、图表类和开放式作文。对命题作文必须审题，即通过要点提示、图表或提纲等命题形式来限定作文的内容、人称、时态、词数和文章类型，如记叙文、应用文、议论文等。开放式作文的命题范围广，可以只给出一句主题、一段文字，也可以是一幅图画等。对于开放式作文必须立好意。文章要有明确的主题，必须具备四个条件：准确、鲜明、深刻、集中。关键句。若提供的是图画，则要把每幅图画看细、审清，可在每幅图旁用简单的词语标出它要表达的要点，切忌过分发挥，犯本末倒置的错误。
2.草拟提纲。找准了关键点、关键句，确定了文章的中心，就要根据材料梳理出先后顺序，拟出提纲，打造文章的骨架，即作文的开头、作文的主体、作文的结尾三个部分。
3.谴词造句，完成各段落。有了提纲就要写出段落的主题句，它置于段落的开头，可使文章结构更清晰、更具说服力。每段的主题句非常重要，看到了它读者就可大致了解了这一段要阐述的内容。主体部分应围绕文章和该段的主题来展开，展开的方式有：举例法、比较法、说明法、顺序法和归纳法等。用好连接词，注意段落间、句子间的连贯，要做到所写文章层次分明、思路清晰、文字通畅。要灵活运用各种句式，尽量使用复杂句式，如在一句中加入定语从句、状语从句、主语从句。使用变化多样的句式，如倒装句、强调句、介词短语、非谓语动词等，以避免句式单调重复。
报刊英语贴近生活实际和职业真实背景，涵盖了海量的信息和精准的职业语言范例，为高职英语写作教学提供了第一手的真实的教学语料。利用报刊英语中的图表资源辅助高职英语写作教学，有助于培养高职学生的信息素养和语言综合表达能力，对高职英语写作教学改革具有重要的指导意义。
2利用报刊英语中图表资源促进高职英语写作教学的理据性
2.1培养学生的图表写作能力是信息化社会对高职英语写作教学提出的新诉求
信息化时代，良好的图表作文能力能有效地增强商务演讲或商务报告的说服力和感染力，是职场人士进行业务公关和职业生涯规划的必备实用技能。最新的PRETCO-A级考试大纲也对图表写作能力提出了明确的要求[1]。由此可见，图表作文能力是高职学生必须具备的语言技能和职业素质，在教学设计和教学实施中应加以强化。
2.2 图表特有的表达优势为利用图表促进高职英语写作教学提供有力的理论支撑
图表，作为一种生动、直观、高效的信息呈现方式，具有强大的视觉冲击力和表达优势。一张好的图表胜过万千文字，其表达优势是口头语言和书面语言所无法比拟的。研究结果表明，人们只能记住10%左右所读的信息、30%所看到的事物，而把文字和图表相结合能使读者记住50%的信息[2]。由此可见，图表强大的信息传递功能可以增强写作效果。首先，图表能有效地吸人眼球，生动、直观、简洁地传达数目和数据等抽象复杂的信息，形象地展示各种变化趋势，改善整体表达效果。相对于文字而言，图表更能有效地引思激趣、凸显重要的环节、链接不同的想法、强化读者的记忆效果。其次，图表更能帮助陈述者展现个人观点和人格魅力，是一种实用性极强的商务工具。与语言文字相比，图表更具有视觉冲击力，便于读者的理解和识记，能有效地提高写作能力。
马斯洛通过一种倒金字塔式层级结构分布图来阐释人类需求金字塔理论。Kolin（2010）归纳总结了图表在商务文本中的四大功能为运用图表促进高职英语写作教学提供了有力的理论支撑。
3基于英文报刊的高职英语图表作文的教学设计方案及其实施
3.1 精选报刊英语图表，作为写作教学语料
大学版的《21世纪英文报》每期的商务版块都会刊发一组商务图表阅读材料，这些图表取材广泛、内容贴近生产、生活实际，具有较强的趣味性和职业导向性，可为高职英语写作教学提供第一手的真实教学语料。精选报刊图表作为英语写作的教学语料，以读促写，读写并进，有利于提高学生的实用英语写作能力。
3.2 明晰图表作文的试题命制形式及写作要求
在各种高职英语写作中，图表作文的基本要求是考生在规定的时间内根据图表撰写出一定字数的说明议论文。通常要求先描述图表，然后分析和解读图表所反映的现象或趋势、最后作出预测或提出建议。图表作文的题裁属于说明议论文，有着与书信体不同的篇章架构和语体风格。因此，图表描述部分要力求语言精准、客观、具体，图表分析部分要做到有理有据、逻辑性强，语篇连贯、内容前后衔接，表达效果最佳；图表总结部分要言简意赅，切忌发表个人观点。
3.3提供通用模板和经典句式，训练学生提高图表英语写作能力
图表作文的布局谋篇宜采用三段式的结构。第一段描述图表：可用As is shown in the table /form/ graph/chart/diagram ， --- 等经典句式说明图表信息的出处、归纳出图表的整体内容。描述图表数据时，按照先总后分的原则，先描述主要数据，后描述次要数据，再描述另类数据。不要对图表中的数据一一罗列，要重点选择具有代表性的数据进行描述，如最大值、最小值、平均值、拐点处的数据都要进行重点说明分析。对数据的描述处理好“百分比”和“占”不同表达方法。不能简单地采取（数字+百分比）进行比较的格式，特定的数字可采取多样性的表达方式， 如用基数词、序数词、分数、百分数或名词词组等多种形式的表达用法。列举图表数据时，要善用对比、并列、转折、递进、举例等说明方法以及常用的衔接过渡词，来实现语篇的连贯与衔接。第二段要紧扣主题，客观公正地分析图表所表示的变化规律与趋势。分析图表时，合理利用firstly，secondly， last but not least 等承上启下的过渡关联词，增加语篇的逻辑严谨性，实现语篇的连贯与衔接。最后一段，提出建议或发表议论。
摘 要:商务英语函电是国际商务往来经常使用的联系方式，是开展对外经济贸易业务和有关商务活动的重要工具。本文从其语言特点、语篇特征、语法特征和词汇特征入手，分析商务英语函电的文体特征。
在经济全球化浪潮风起云涌、特别是中国已加入WTO的形势下，我国对外贸易活动日趋频繁，对外经济战略正从“出口导向型”向“全球化经营”转变，而且随着对外贸易体制改革的深入，将会有更多的部门、企业直接参与对外贸易，一个全方位、多层次、宽领域的对外开放格局正在形成。商务英语函电(Business EnglishCorrespondence)是国际贸易活动的重要载体，是国际商务往来最为经常使用的联系方式，也是开展对外贸易及有关商务活动的基础和工具。因此，商务英语函电的写作是每一位从事外贸工作者必须掌握的，得体的商务英语函电不仅能促成交易，扩大对外贸易，还能改变和加强合作双方的关系，促进双方的进一步交流与合作。从语言载体的角度来讲，商务英语函电是在商务环境中应用的英语，属于专门用途英语(ESP)范畴，它是一种特别的语体，强调的是在特定环境下的特种交际，是英语写作与外贸实务相结合的一门综合性学科，具有内容广、难度大、实用性强的性质，它既不同于普通英语也与其它专业英语无论是内容上还是形式上都有很大的区别。就其内容而言，它涉及到对外贸易实务的各个环节，主要包括:建立贸易关系(Estab2lishing Business Relations);询价及回复(Enquiriesand Replies);报价、推销信、报盘及还盘(Quo2tations，Sales Letters，Offers&Counter Offers);订单、接受和回绝(Orders，Acceptances&Rejec2tions);售货确认书及购货合同(Sales Confirmation&Purchase Contract);支付(Payment);包装(Packing);装运与保险(Transport&Insurance);申诉索赔和理赔(Complaint，Claim&Settlement)等等。由此可见商务英语函电虽不是外贸实务课程，但涉及到对外贸易各个环节中的业务及具体操作方法。本文拟以尹小莹主编的“外贸英语函电———商务英语应用文写作”为主要素材，从其语言特点、语篇特征、语法特征和词汇特征入手，分析商务英语函电的文体特征。一、商务英语函电的语言特点商务英语函电是国际商贸活动中常见的一种文体，因其产生和服务于各种各样的商务业务范畴，反映与商务有关的专业内容，因此其措辞、句法、表达风格、意义和内涵等都具有商业的韵味，合作与竞争、权利与义务、守信与违约、货与款等是商务人员永远要涉及的主题，而每一次表述都应力求做到语言简练而准确，表达有力而温和，坚决而不强悍，严谨而不失风趣，其行文通常严格遵守“7Cs”的写作原则，即礼貌(Courtesy)、体谅(Consideration)、完整(Com2pleteness)、清楚(Clarity)、简洁(Conciseness)、具体(Concreteness)、正确(Correctness)。1.礼貌(Courtesy)“礼貌”是商务英语函电的一个重要特点，一封得体且彬彬有礼的函电能为你竖立诚信的形象，客户会认为你是一个具有专业水准的合作者，并且乐意与你合作。例:a.We are sorry that you misunderstood us.b.We are sorry that we didn’t make our2selves clear.上述二句作者所要表达的意义基本一样，但在a句中，口吻明显含有责怪对方的含义，而在b句中，作者则主动地承担了责任，两句的区别及表达的结果也就不言而喻了。通过下列句子的对比，或许更能理解在拟写商务英语函电时如何更好把握礼貌的原则:例①Payment by L/C will partially tie up ourmoney.As you may be aware that payment by L/Cwill partially tie up our money.例②You didn’t enclose the price lists in yourletter.The price lists were not enclosed in yourletter.例③We must refuse your offer.We regret that we are unable to accept youroffer.2.体谅(Consideration)“体谅”体现在拟写函电时“你的观点”在先，“我的看法”在后，设身处地为对方着想，把他的要求、希望、兴趣等考虑在内，尽量用肯定的语气，避免用否定的语气，往往能起到事半功倍的效果。例①We allow a 5%discount for cash payment.You earn a 5%discount when you paycash.例②Perhaps next time we can send you what yourequire.We regret our inability to serve you at thistime.例③We won’t be able to send you the brochurethis month.We will send you the brochure next month.3.完整(Completeness)拟写商务函电时应注意对方所需的信息、对方提出的问题和要求你是否已经陈述并回答完整。如当买方接受卖方的报盘时，买方就应引用卖方报盘函电中的有关内容来拟写接受报盘的函电。概括地说，可以用“5Ws”(who，what，when，where，why)和“1h”(how)来检验你所拟写的函电是否完整，即谁订货、订什么货、何时装运、货要运到的港口、付款方式，如有特殊要求还应解释为什么。例:Dear Sir:Re:SweatersWith reference to your letter of May 8，we arepleased to accept your offer as per your Quotation SheetNo.1/01/2005 for the follow:50 doz.cashmere sweater，small，CIF HamburgUS＄150.00 per doz.70 doz.cashmere sweaters，medium CIF Ham2burg US＄180.00 per doz.50 doz.cashmere sweaters，large CIF HamburgUS＄200.00 per doz.Packing:Each Sweater to be packed in a poly2bag，per dozen in a tin lined carton，with 10 dozen toa wooden case.Payment:100%by irrevocable letter of creditand drawn at sight.Delivery:May/J une.Other terms as per your quotation.Yours Truly4.清楚(Clarity)所谓“清楚”就是要保证所拟写的函电意思清楚明了，不会产生误解，为达到此目的，应该注意:避免使用意思模凌两可或难以理解的单词;修饰词的位置;代词的宾语及人称代词和先行词的关系;表达要有逻辑性;函电段落安排的条理性。例①As to the steamer sailing from Shanghai toLos Angeles，we have bimonthly direct services. 此句中的“bimonthly”有两个意思，即可表示“一个月两次”也可表示“两个月一次”，容易产生误解，因此应改为:a.We have two direct sailings every month fromShanghai to Los Angeles.b.We have a direct sailing from Shanghai to LosAngeles every two months.例②a.We shall be able to supply 10 tons ofthis item only.b.We shall be able to supply only 10 tonsof this item.由于only在上述二句中所修饰的词不同，两个句子的意义也就不一样了。5.简洁(Conciseness)“简洁”是指在完整、具体和礼貌的前提下把所要陈述的事情表达清楚，避免不必要的重复;避免冗长的话语;避免使用过时的商业行话。例①We have begun to export our machines tothe foreign countries.We have begun to export machines.例②I wish to express my heartfelt gratitude toyou for your kind cooperation.Thank you for yourkind cooperation.例③due to the fact thatbecausein such a manner thatsoattached heretoattached/enclose6.具体(Concreteness)商务英语函电的内容必须具体、明确且有说服力，不能使用含糊、概括性或抽象的语言，使用具体的事实、数字和时间有助于达到具体的目的。例①We have drawn on you as usual under yourL/C.We have drawn on you our sight draft No.345 for the Invoice amount，US＄5600.00，under your L/C No.246 of the ChinaBank.例②We wish to confirm our telex dispatchedyesterday.We confirm our telex of J uly 2nd，2005.7.正确(Correctness)商务英语函电是有关贸易实务等内容的商业信件，它关系到贸易双方的权利、义务等问题，因此“正确”远不止是使用正确语法、单词，还包括精确的数字、恰如其分的表达和专用的商务术语。例①It is the lowest price available to you.It is the lowest price we can offer you now.例②The goods supplied are exactly equal to thesamples.The goods supplied are similar in quality tothe sample.例③The offer is open for five days.The offer is open for five days inclusive ofthe date of dispatch.二、语篇特征无论是简单还是复杂的商务函电，一般都围绕既定的商务目的，具有清晰的程式化结构、完整的纲目，它不像普通文章、书籍那样有着广泛的读者，而是针对特定的产物、内容、项目、场合而拟定的，只与双方当事人或相关人员有关，其遣词造句、行文用语、结构布局有其独特性，且其篇章结构具有格式规范、逻辑性强、思路清晰、结构严谨等特点。首先格式规范。商务英语信函的写作格式较为严格，有齐头式、混合式、改良式和简化式，较常使用的是混合式;其次是语言正式。商务英语信函语言讲究直陈、凝练，其表意功能在于其有较强的规定性和使令性，而证据又显得比较缓和，没有强制色彩;再次是商务英语函电的写作有其一定的步骤可循。总体上商务函电的篇章涉及两部分，信件的格式及正文的篇章结构，就篇章而言，其语篇模式由三部分组成:第一部分即第一段，此段已形成了一些套语，按惯例提及上次的通信，并简述那封信的内容;第二部分具体答复上次通信中提出的问题，并阐述其理由，这一部分根据不同的业务情况可分成数段;第三部分写信人提出问题或请求。如一封回答对方询盘函电应包括以下内容:对对方询盘表示感谢;所报货物的品名、规格、质量、数量、包装、价格、付款方式、装运日期的描述;报盘的有效期限;对所报价商品的评价;其它相关内容如介绍其它对方可能感兴趣的商品;表达与对方建立业务关系及期待双方早日下单的愿望。三、语法特征句子结构复杂、语篇文章的句子较长是商业信函的一个重要语法特点。这些结构复杂的长句在业务信函中不仅能表达复杂的意义，使行文显得严谨，而且使主要信息以词序的形式得到强调，增强了行文的正式程度。例:By the way，we would like to inform you thatour above terms of payment have been widely acceptedby practically all the manufacturers and firms havingbusiness relations with us including such firms asABC，ACME，etc.，which we suppose are certainlyknown to you and to whom you may refer.商务英语信函的另一个语法特征是结构复杂的长句中大量使用复合句、并列句及被动句，且名词化的句子居多。结构复杂的复合句与并列句，一般都是由形容词短语、分词短语、不定式短语、独立主格结构及各类从句附缀在中心句前后，作伴随状语;或是作为插入语把某个意群隔开，这样的英文句子表达精炼、结构紧凑。例:Should the quality，specifications，quantityor weight be found not in conformity with the stipula2tions of the order，due to causes other than those forwhich the insurance company，shipping company，air2lines or post office are liable，we shall，on the strengthof survey report issued by the aforesaid Bureau，havethe right to reject the goods delivered.四、词汇特征商务英语函电属于专门用途英语，用词具有其鲜明的特点。作为共核语言部分的基本词汇，大多数由其意义相同的正式词汇所代替，如in2form/advise替代tell，therefore替代so，otherwise替代or，as for/in respect to/regarding/in connectionwith替代about等;专业术语多，如支付一课有关信用证修改和展延中的establishment(开证)、beneficiary(受益人)、amendment(改证)、extend(延期)、validity(有效期)，再如保险一课中的insurance(保险)、coverage(险别)、All Risk(一切险)、War Risk(战争险)、premium(保险费)、underwriter(保险人)等;大量使用缩略词汇，如国际贸易术语中的FOB(free on board离岸价)、CIF(Cost Insurance and Freight到岸价)、FCL(full container load整箱货)、CIO(cash in or2der订货时付款)、L/C(letter of credit信用证)D/P(document against payment付款赎单)等，国际标准代码中的ISO(International Organization forStandardization国际标准化组织)、FS(FederalStandard美国联邦标准)，货币代码中的GBP(Great Britain Pound英镑)、US＄(United StatesDollars美元)等，其它缩略词如SPEC(specifica2tion规格)DOC(document单据);一词多义，商务英语函电用词约定俗成，同一词汇因用于不同领域词义截然不同，其词汇意义的选择性较强，如discount一词在外贸业务中表示“折扣”，银行业务中表示“贴现”，而外汇业务中表示“贴水”，又如premium一词，在保险行业，意为“保险费”，在国际贸易专业属专业用词，意为“增价”，而在外汇待业的里意为“升水”;同义词重复，为了克服许多英语词汇具有一词多义的特点而产生意思不明，确保所用词不被曲解，商务英语函电对一些关键性的词常常采用同义词连用，以确保内容的准确性，如:terms and condi2tions(条款)、null and void(无效)、force and ef2fect(有效)、liability and obligation(责任)等。商务英语函电是一种正式的书面文体，它通过文字传递信息，促成交易，在语言、语篇、语法及词汇等方面都形成了有别于普通英语的文体特征，但由于其内容不同，目的不一，在写作、阅读与翻译商务英语函电时，应深入理解其文体特征，方能使这一实用性很强的语言形式适合其特定的场合。
参考文献
1.尹小莹:《外贸英语函电-商务英语应用文写作》[M]，西安交通大学出版社，2004年。
2.瘳瑛:《实用外贸英语函电》[M]华中科技大学出版社，1987年。
3.王佐良:《英语文体学引论》[M]，外语教学与研究出版社，1987年。
4.程岸:“外贸英语信函中程式化信息功能及其对教学的启示”[J]，《外语教学》，1996年第4期。
5.胡艳芬:“外贸英语函电课程特征，现有问题及教学方法探讨”[J]，《湖南商学院学报》，20003年第4期。
关键词： 中考 英语 作文
近年来，我国全国各地中考的英语科目中书面表达题目的分值与难度逐渐增加，并且提问方式与表达形式在不断变化，要想提高中考中的英语写作能力，就必须拥有扎实的英语基础能力、审题能力与书面表达能力。只有学生在日常的学习中提高英语综合能力，并且对中考拥有较强的自信心理，才能保证中考中作文题目的准确性。
一、当前学生在中考英语写作中常出现的问题
（一）写作格式不明确，思路不清晰。
部分学生在中考过程中，由于在作文之前的题目上花费了大量时间，导致可用于英语写作的时间不足，简单将题目阅读一遍就开始进行写作，没有认真审题，导致匆忙写出的文章存在格式不正确、思路不清晰等问题，整个卷面杂乱无章，无法在书面表达题目中得到高分，影响了考试成绩。
（二）写作语句表达不通顺，语法使用不规范。
写作过程中，由于缺乏系统性的写作技巧训练与词汇量掌握较少，导致在英语写作过程中出现单词拼写错误、写作语句不通顺、语法使用错误等问题。比如：Everyday I get home after school，I always walking to my room first.Then，I describe my room to us.经过分析，everyday的后面从句应当增加介词when，而describe则是动词，应当直接放在名字前面，改正过后为：Everyday when I get home after school ，I always walking to my room first.Now I describe my room to you.
（三）文章中心不明确，与题目不符。
中考英语写作过程中应当注重对题目的理解，尽量避免出现中心不明或者偏题的情况。部分学生虽然拥有完整的词汇量，并且可以流畅地使用英语表达出来，但是由于对题目的意思理解没有到位，导致没有完全理解题目意思，最后写出中心不明确的偏题作文。例如：题目说明要为笔友介绍一个中国的名胜古迹，部分学生在审题过程中并没有注意到美丽这个形容词，使用大量语句对名胜古迹的地理位置、人文历史等进行描写，忽略了题目中要求对名胜古迹的美丽景象的描写，导致写出的文章偏离题目。
二、中考英语作文的写作要点
（一）写作格式的规范。
英语中考作文大多是以电子邮件或者书信的形式进行，并且两种方式的写作格式大致相同。相比书信写作，电子邮件的格式与用语更简洁，非正式的写作方式是直奔主题，通过hello，Miss XXX或者Hi，Mr XXX等方式作为写作的开头；然后在正文的开头缩进大概四个字母，再进行正文的写作，并保持文章的整齐；电子邮件的写作在末尾署名时，应当从左向右进行对齐排列。
（二）经典语句的使用。
学生在日常学习过程中应当注重对课本教材内经典的语法与词句进行详细记录，在写作过程中通过灵活运用，创造出与教材内容对应的经典语句，不但可以丰富写作内容，而且不易出错，提高作文质量。例如：将直接引语与间接引语运用到英语写作当中，将直接引语“I am glad to visit your room”she said.（我很高兴参观你的房间）转换为间接隐喻She said that she was very glad to visit my room.（她说她很高兴参观我的房间）。
（三）合理的训练方法。
在学生的日常写作训练过程中，应当尽量避免出现急功近利的现象，不能将几次规范的写作作为自我评价的标准，英语作文的写作是一个需要长期系统练习的学习过程，需要通过学生从简单的字词句写作，到整体的文章进行思路整理，在巩固自身英语学习基础的同时，加强自身相关短语与语法的使用，使自身的英语写作水平可以稳定提高。例如：在对电子邮件格式的题目进行写作训练时，在训练初期可以先按照中文提示或者主要写作内容进行写作思路与写作格式的规范；当已经完全掌握基本的词句写作时，可以通过题目中主要表达的意思完成题目的正文写作，规范写作思路，避免出现文不对题的情况；当已经熟练掌握电子邮件的写作时，可以通过大量阅读课外文章，提升自身词汇水平，强化英语表达能力，通过大量的阅读与写作，不断提高自身英语写作水平。
三、中考英语作文的写作技巧
在熟练掌握英语写作技巧之后，可以通过增强作文文采提高文章质量。首先可以通过多种语句表达形式，例如：可以采用一句多译的方法进行写作，“我花了十美元买了支新笔”中译英就可以为：①I spent ten dollar on my new pen.②The new pen cost me ten dollar.③I paid ten dollar for the new pen.在写作过程中，可以通过使用主从复合句或者并列句提高文章质量，例如：Will she be back tomorrow？I don’t know.可以转变为：I don’t know whether she will be back tomorrow.可以通过定语从句的使用对人物或者事务进行描写，例如：She is my friend who is good at studying.同时可以通过倒装句增强文章的可读性，例如：he likes playing ball，so do I. 也可以适当地更改状语在文章中的位置，避免文章出现雷同的情况，例如：We went to the countryside last year.或者I often read the news paper at night.最后可以通过省略文章中成分相同的语句达到节省篇幅的目的。
四、结语
英语作文是通过长期不断累积词汇量与语法修辞，并且在日常的生活过程中不断丰富自身英语知识，提高自身英语水平。在中考的英语写作中，应当注意认真审题，读懂题目意思，通过拟定提纲，整理好写作思路，并且在写作过程中突出题目中心意思，根据自身英语掌握能力丰富文章修辞，在写作完成之后，对文章进行详细检查，避免出现错词错句，使作文不再是英语中考中的失分点。
参考文献：
[1]蔡慧萍，方琰.英语写作教学现状调查与分析[J].外语与外语教学，2013（9）.
[2]曹黎明.中考作文之应对策略[J].科学大众（科学教育），2013（7）.
关键词 世界大学城 英语写作 写作模式
1 高职英语写作水平现状分析
高职高专教育培养的是技术、生产、管理服务等领域的一线工作人员，高职教学应能解决学生将来在工作岗位的实际交际需求。因此，高职院校如何坚持“以学生为本、以就业为本、以能力为本”，依托现代教育技术，提高学生的英语写作能力与写作水平，培养应用型人才，是一项具有理论和实际意义的研究课题。在高职院校，写作水平和写作能力是衡量学生英语综合应用能力高低的重要标志，关系到高级应用型人才培养目标的落实。但是，一方面由于高职院校一般都不单独开设写作课，教学方法单一，教学手段落后；另一方面，高职院校由于历史原因，生源异常复杂，学生基础参差不齐，这在客观上造成了高职学生英语写作能力普遍较差，不能满足职业（岗位）的要求。因此，在以阅读为主的高职英语教学模式下提高高职学生英语写作水平成了高职英语教学的难点。为了提高高职公共英语写作教学的效率和质量，本文探讨一种基于世界大学城的高职公共英语写作教学新模式。
2 世界大学城下的高职英语写作教学研究设计
世界大学城是一座网络虚拟城市，它综合运用了远程教学、网络办公、即时通讯、个性化数字图书馆等功能的一座既虚拟又真实的大学社区平台。世界大学城空间使得海量的资源开放共享，各种信息资源多样化，打破课堂教学时间和空间的限制，使得师生的互动更便捷，交流更方便。这是对传统的教学渠道的一个有效补充。
世界大学城下的高职英语写作，是指利用世界大学城空间平台，利用空间资源优势，整合现有的英语教学资源来支持高职英语写作的一种新的技术手段。世界大学城下的英语写作教学以大学城空间为平台，以学生为中心的过程法进行写作教学。学生通过小组形式参与，小组成员共享目标和资源，直接交流讨论，相互依赖，彼此互助。利用空间平台进行写作互评反馈，让学生参与讨论和评价，并从中主动积极地反思写作过程，其效果有可能超过教师的直接灌输。我们结合世界大学城空间及高职英语写作的特点，设计了基于世界大学城的高职英语写作模式。该模式大致可分两个阶段：准备阶段、讨论阶段。
2.1 准备阶段
准备阶段在正式写作之前完成，其目的是做好规划，为后面的实践写作打下基础。世界大学城平台的空间课程教学准备与常规课堂教学准备不同，除备好教案之外，还要对课堂内容进行解构，教师将写作策略、写作格式、范文等转换为FLASH PAPER的格式，分别上传入个人空间中英语写作课程栏目下的写作策略、写作格式、范文库等相关栏目中。这样将写作格式、写作策略、范文等分别归类，不仅有助于教学资源的共享， 提高资源的传递和利用效率，而且有助于学生根据个人需要有针对性地进行自主学习写作过程中所需的基础知识和信息，完成写作训练。
然后教师需要点击个人空间上方的“交流群组”，选择“创建新群组”，按提示步骤建立课程群组。另外，为了对互动情况进行有效管理，将学生划分为各个学习小组，并对每一位同学参与互动情况进行考核。教师需要在个人空间课程栏目下用EXCEL建立一个班级学生名单及表现一览表。这个一览表应该包括以下的信息：
（1）分组信息。教师将全班学生划分为若干个异质小组（既根据学生智力和英语基础），每组控制在5～7 人，由本组同学选定组长，组长负责全组在群组中讨论的具体组织工作。分组名单在第一次给学生上课时向学生公布。
（2）评价信息。在横向栏目中添加精彩发言次数和作业评分栏目，在对学生群组中的发言及完成作文的情况予以评价后，将评价结果记入这些栏目。
2.2 讨论阶段
在上课前，学生利用世界城教师空间了解写作要求、应用文写作格式、写作策略、范文等。教师在课堂上给学生布置作文，介绍写作策略，然后要求学生利用大学城平台5～7人英语学习小组讨论写作内容。 学生在独立完成作文后，把作文上传至世界大学城空间各自的空间上，供组员们评析讨论。具体的操作是：
写作前的讨论主要围绕该题目写作内容、文章结构，讨论后让学生完成写作提纲。作文全部上传后，组长要求本组内成员对各自的作文进行互评，互评主要从三个方面着手，第一是组内成员文章的格式或结构是否合理，第二是讨论文章的内容是否充实，第三是就文中的词汇语法错误进行修改，如出现问题组内无法解决，就上传给老师，请求老师帮助。教师利用空间解答学生们难以解决的问题、分析比较普遍存在的问题及相关的原因，提出改进的建议。另外，教师和学生一起分享他们评出的好文章，一道充分发表自己的见解，然后要求学生重新改写作文。在教师布置后两天将修改后的作文上传至个人空间。同样，各组长在群组内起楼（发起该话题），学生在自己小组组长所起的楼后面跟帖回复“作业已完成”，并建立作业的超链接，以便教师查阅。
3 世界大学城协作英语写作教学模式的优势及有待思考的问题
世界大学城空间教学通过利用空间平台来充分调动学生学习的积极性和主动性，提供较好的交流、互动、协作、自主学习平台，在英语写作训练的同时还能提高学生的学习兴趣，增强学生小组协作学习的自主能力，改变传统写作教学中写作内容枯燥、学生不感兴趣、缺乏真实交际意图的弊端。这种以学生为中心的教学模式，教师的任务更繁重：教师要收集网上相关资料并进行整理、组织学生对资料进行分析并指导学生获得相关写作技巧、策略、布置作业并组织空间讨论、记录学生的空间互动表现等。另外，空间写作的师生互动更对教师的计算机操作及网络技术提出了较高的要求。这种在世界大学城下开展的高职写作辅助教学，对于学生和教师都是一种全新的尝试与调整。有必要进一步探究如何充分发挥这种空间教学模式的优势，以期最大程度发挥现代教育技术对传统教学模式的促进作用。
参考文献
[1] 王丽娟.写作焦虑感对作文成绩的影响[D].北京：北京外国语大学硕士学位论文，2005.
[2] 谢泉峰.世界大学城职教新干线平台空间群组与课堂教学互动模式构建[J].长沙民政职业技术学院学报，2011（18）.
