时间：2022-08-27 07:07:36
作为一名办公室人员，我不怕干工作就怕写工作总结，大家都知道，办公室工作繁琐，整天忙的不知所以，但真让你写下来，却不知如何入下手，更不知道怎样才能写得既全面又简单明了。我就今年的工作简单梳理总结如下：
一、工作职责
我主要负责印章、档案、文件、卫生、党群、工会、公司邮箱管理工作，与政府职能部门对接工作，与公司内各部门的沟通工作，办公室日常工作，质量管理体系认证内审工作及领导交办的其他临时性工作等。
二、工作完成情况
（一）印章使用管理情况。自2020年3月新公司正式运行以来，截止12月底共申请使用公章489次，用印数量为4108份另加38套标书、2套评估资料和1套审计资料，其中20次携公章分别与财务、销售、人力资料等部门人员外出办事；党委章使用17次30份；3-4月2日申请使用合同章159次共478份，合同章于2020年4月2日交于销售部王胜杰保管。自3月12日以来，所有用印资料已扫描存档，所有用印记录均整理输入印章管理台账（1-12月共65页）。
（二）文件、档案管理情况。一年来，共收到上级各类文件165份，并及时将收到文件分发到相关领导和部门，分类整理、归档，保存纸质档案或电子档案；协助领导起草办公室管理制度10余项，包括档案管理制度、会议管理制度、员工出入公司管理规定等，整理公司各职能部门制度25项，编制管理制度汇编1套；归档资料共157项，其中公司管理制度34项，专利47项，各种协议、合同35项，其他资料41项；档案借阅61人次，查阅100余人次；下发各类行政文件36项，党委文件8项。
（三）党建工作开展情况。多次与组织部门沟通公司党组织名称变更事项；按时收缴党费，并做好党费收缴登记工作，全年共收党费14852元，已全部上缴县委组织部，党员服务中心开具收据，并做好党费收支帐；撰写2020年度党费收缴管理情况报告；准备党委理论学习中心组学习资料，整理会后记录12项；组织召开第一党支部“三会一课”，整理会议记录36项；第一党支部今年发展党员1名，预备党员转正2名，完成发展党员全程纪实表、志愿书、发展党员公示、函调工作等；协助其他支部发展党员3名，预备党员转正4名；做好组织关系转接工作，2020年共转出党员13名，转入党员9名；参加上级党组织现场、视频或电话会议8次；参加集团召开的党建信息化系统工作培训会1次，基层党组织书记培训1次和2020年党内法规培训1次；组织党员为抗击疫情奋战在一线的人员捐款1次（84人捐款7820元）；组织开展了“六个一”读书周活动1次、党的基础知识测试1次、关于落实党的主体责任调研活动1次（准备调研方案、调查问卷、撰写调研报告等）、迎接建国71周年“升国旗、做合格党员”活动1次。
（四）工会工作开展情况。新公司成立后，就成立工会事宜先后与工会沟通20余次，做好工会成立前期准备工作（发展会员、会员代表、职工代表推选、填报工会会员信息登记表等），并组织召开会员代表大会和职工代表大会，选举产生“三委”工会委员、经审委、女工委和职工监事，会后资料整理上报，选举结果报县工会审批。多次与农行沟通开设工会账户1个。午节、中秋节核实员工人数，组织为员工发放过节礼品。
（五）材料上报和参加会议情况。今年上报县职能部门材料共34项，集团、工科材料8项；参加县职能部门会议8次。
（六）其他方面的工作。复工前，疫情期间一直在公司值班，主要配合集聚区、工信局、邵洼社区对进入公司及后面的家属区人员逐一排查等，每天将信息上报；办理复工复产申请资料，为返岗人复工人员准备材料，制作打印出入证459（275）份、复工或出入家属区证明55份、返杞人员统计上报等；准备办公室年中和年终总结；办公室日常工作包括接听电话、资料复印、技术资料解密等；协助办理厨房、办公楼不动产权证变更手续；配合中粮工科上市完成涉及办公室的尽调资料准备工作3次；协助谷利军做好公司宣传工作；职工大会服务；质量管理体系认证相关工作(负责办公室质量管理体系认证工作、公司质量管理体系内审工作等）；每天整理办公室卫生，每周或临时需要整理赵厂长和党员活动中心卫生；领导交办的其他临时性工作等。
三、存在问题
（一）工作中缺乏创新意识。由于一直忙于工作，忽略了自身理论知识的学习，知识面不够广，导致工作中缺乏创新意识，按步就班，没有新意。
（二）有时做事我认为还不够细心。由于办公室工作繁杂，事务性工作多，虽然在工作中我认真做好自己的每一件工作，但对于临时性的工作有时还会存在不够细心的情况。
四、下步打算
1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。
三、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
六、档案的利用
1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
6、不准转借，必须专人专用。
2019年工作总结和2020年工作计划
2019年眨眼就到年底了，总结我今年来的工作，只能说是忙碌而充实。今年来在领导的指导、关心下，在同事们的帮助和亲切配合下，我的工作取得了一定进步，为了总结经验，吸取教训，更好地前行，现将我2019年的工作总结如下：
一、夯实人事档案基础，提高人事档案管理水平
今年来，部门高度重视人事档案管理工作，坚持档案工作为干部管理服务的理念，立足于抓基础、抓管理不断完善档案工作内在质量，公司人事档案工作有的了良好的工作格局，且做出了一些成绩。一是修订工作规范，做到规范管理。根据人事档案工作的最新要求，于今年11月份将公司人事档案管理工作规范，进行了修订，将规范中的人事档案借阅审批表、人事档案查阅审批表以及人事档案材料摘抄、复制登记表都按照《中共中央纪委办公厅、中共中央组织部办公厅关于规范组织人事部门协助纪检监察机关（机构）查阅、调取领导干部个人有关事项报告等材料工作的通知》（组 厅字【2019】24号）进行修订。二是全面更换档案盒，建立人事档案目录电子台账，保障档案的有序、规范管理。公司目前存有档案1300多份，分别使用档案袋封装。其建档时间大都在2013年，历时6年大多数档案袋已经损坏，且档案袋存放部便于查找，公司于今年3月够买了新的档案盒，将在职人员的档案袋全部进行了更换。并通过EXCEL建立的人事档案目录查阅表，随着人事档案目录查阅表的建立能够精确定位档案位置，大大缩短了档案的查找时间。三是全面清理部门人事档案相关材料，保证材料全部归入人事档案。今年来共新建档案255份，归集材料835份，其中党员材料58份、学籍材料18份、报到证177份、劳动合同434份、员工信息登记表116份、其它材料32份。随着今年人事档案材料的集中归集，基本保障了职工在我单位的人事档案的完整。
二、切实做好职业健康工作，落实职业病防治措施
今年来部门按照“预防为主，防治结合，分类管理，综合治理”的职业病防治方针，通过开展职业健康相关工作切实提高了公司职业防治水平。一是组织相关人员参加职业健康培训，切实提高职业健康管理水平。今年8月公司总经理、安全环保部部长、人力资部部长以及二级单位相关领导参加了綦江区组织的职业健康主要负责人以及职业健康管理人的培训，并取得了相应的管理证书。二是做好职业危害因素检测，保障职工工作环境安全。公司今年5月与重庆美高科技有限公司签订了合作合同，并于6月完成了现场职业危害因素检测。本次职业危害因素检测的开展有利于公司及时掌握工作场所职业病危害因素的种类及危害程度，有利于公司为职工职业健康提供有针对性的防控措施。三是多种方式做好夏季防暑降温工作。通过在食堂、铝业、发电大屏幕滚动播放防暑降温宣传短片，邀请中医院副主任医师到公司开展夏季防暑降温与急救救护培训，以及深入基层各个班组宣传正确穿戴劳保用品以及了解高温期间员工思想动态切实做好夏季防暑降温工作。四是开展接尘接毒职工疗养工作切实贯彻《职业病防治法》。今年7月公司于九锅箐进行和合作，对了10名接尘接毒的骨干人员进行疗养。本次接尘接毒职工疗养是一项民生工程，体现了公司对职工的关心和劳动者权益的保护，是贯彻落实《职业病防治法》的具体行动。
三、2020年工作计划及工作建议
一、加强人事档案工作。一是完成人事档案装订，2020年将工作部级、科级、技术业务岗、一般管理岗人员的档案全部分类整理并装订。建议外聘一名专业人员负责人事档案的装订。二是完成人事档案电子化，2020年将工作部级、科级、技术业务岗、一般管理岗人员的档案全部电子。建议引进人事档案管理系统，依托系统实现人事档案电子化。
二、做好职业病防治工作。一是做好源头控制：开展好2020年职业危害因素检测，根据检测报告做好相关设备的整改。二是做好过程控制：加强对职工劳动用品穿戴的监督，同时做好相关政策及制度的培训工作。三是做好末端控制：按时开展职业健康体检，如体检发现职业禁忌症人员及时对其进行调岗，避免出现职业病人员。
在台风波及的地区，特别台风中心附近经常伴有狂风、暴雨、巨浪、大潮等现象，严重威胁着档案的安全。例如，2001年“纳莉”台风挟着暴雨袭击后，我国台湾省台北市府地下二楼300多平方米的市府档案室被水淹泡，泡了好几天后，积水才慢慢被抽出，几十万份湿漉漉的文件，得一一晾干。2006年7月，广东省因受台风“碧利斯”的影响，部分地区发生严重的洪涝灾害，面对突如其来的洪水袭击，一些档案部门由于缺乏防汛抗洪的应急预案，未能妥善安置档案，致使所保存的档案遭受浸泡而造成重大损失。项目建设期间，很多参建单位的档案库房或文件保管场所，大多是租用民房或临时搭建的简易房，安全系数更低，项目档案员应熟悉和掌握与台风有关的知识，在台风来袭之前做好防台风的准备工作，采取有效的措施，把损失降到最小程度。
福建LNG(Liquefied Naturai Gas，液化天然气)站线项目是国家推进能源多样化而从国外引进的大型液化天然气项目，包括接收站终端、码头和输气干线3个部分，参建的施工单位、监理单位、检测单位多达30多家，分布在福建省沿海的福州、莆田、泉州、厦门和漳州5个地市，工程历时5年。福建LN G站线项目平均每年受到5个台风的影响，开展台风应急管理工作，建立项目档案的台风应急预案，明确应急管理流程，及时总结应急管理经验，发现规律，不断完善应急管理体制，对避免和减少台风对项目档案的危害，确保项目档案齐全、完整和安全，具有积极的意义。
台风应急管理准备
1 组织台风及防台知识的专项培训
公司邀请大学教授对所有员工及参建单位做台风及防台知识讲座，学习有关台风的定义、强度等级、警报信号、风速、形成、台风的生命史、路径分析与预测、台风应急防范等知识，公司档案室要求所有参建单位的文档员都得参加培训学习。也邀请了政府档案保管专家讲授档案安全管理规范、管理要求并进行现场指导，使台风应急管理与档案安全管理要求相结合，为项目档案的台风应急管理提供必要的专业知识。
2 与公司HSE部门、当地档案机关沟通交流
为做好福建LNG项目建设期间的台风应急管理工作，结合国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》，公司档案室积极与HSE部门、当地档案机关进行沟通台风应急管理程序，建立与公司HSE(健康、安全、环境三位一体管理体系)部门和当地档案机关对接的台风应急预案，形成统一指挥、统一领导的应急处理体系。
3 制定、完善防台风应急预案
在与公司HSE部门、当地政府档案机关充分沟通的情况下，结合项目实际情况，参照公司应急救援总预案及当地档案机关的防台风工作预案，遵循公司应急管理理念和管理要求，充分借鉴和吸收国内外的台风应急管理经验，制定并逐步完善项目档案台风应急预案。
(1)应急方针
根据公司应急委员会的防台风方针，公司档案室贯彻了“安全第一、预防为主”、“十防九空也要防”、“宁可防而不来、不可来而无防”的防台风应急方钆预防为主，防救结合，常备不解。
(2)应急原则
以人为本原则，以落实实践科学发展观为准绳，把保障人的生命安全作为首要任务，台风应急时应最大限度地避免或减少人员伤害。充分利用公司，当地档案机关及周边社会现有资源的原则，福建LNG应急办公室由HSE和总调度成员组成，应利用公司应急办公室的台风信息和应急保卫小组行动。发生重大紧急情况时，可充分请求台风发生地档案机关和其他社会力量现有的资源救援。快速、实用、有效原则，发生台风灾害，立即启动应急程序，以实用、有效的方法迅速处置应急事件。持续改进原则，应急管理在不断的演练和实践中提升，达到提高总体管理水平的目的。
(3)应急预案组成
一是总预案，包括应对台风紧急情况的管理政策、预案的目标、应急组织和责任等内容。总预案是纲领性的，主要明确应急的原则、职责和总体目标，具体的内容由其他文件详细说明。二是程序文件，程序文件说明某个具体行动的目的和范围。程序文件的内容十分具体，包括该做什么、由谁去做、什么时间和什么地点等。程序文件的目的是指导较为复杂的应急行动，使某些应急行动程序化和标准化，确保应急人员在执行应急任务时不会产生误解和误操作。三是指导说明书，说明书要介绍具体的行动细节，应急行动细节的内容往往是供应急行动人员使用，尤其是只涉及少数应急人员的具体工作时，相应的文件应在指导说明书中详细描述。四是应急行动记录，包括应急行动时的相关记录，如指挥与行动记录、现场监测数据记录、应急演习与培训记录、档案损失记录等。这些记录是应急预案必要的组成部分，是改善应急行动与预案的基础，也可能是追究法律责任的依据。
台风应急管理的组织机构
在公司应急委员会的统一领导下，公司档案室负责牵头项目档案的台风应急预案演练和运行工作。项目档案台风应急管理的组织结构如下：
项目档案应急管理受公司应急委员会统一指挥，公司档案室、各部门文档员及各参建单位文档员分级负责实施项目档案应急工作。
1 公司应急委员会职责
应急委员会职责主要包括重大事项决策，应急行动的统一指挥，向上级报告情况，批准并台风应急处理及应急准备和响应控制程序，批准并台风应急预案，组织台风应急演练，负责落实应急资金，满足应急工作及应急演练的需要，负责应急体系的管理评审，并对有关人员和单位进行嘉奖或处罚。
2 应急办公室职责
应急办公室主要职责包括收集台风的预报信息并及时向应急委员会报告；接收现场的报警信息并记录，及时向应急委员会报告；当应急委员会主任宣布应急预案启动后，立即通知应急委员会成员到达应急岗位；负责策划应急演练，组织培训工作；负责应急行动、培训及演练记录的收集并存档；负责监督检查各应急组织的应急准备工作情况，并向应急委员会报告等。
3 应急保卫小组职责
应急保卫小组主要职责包括应急状态下实施对区域的治安保卫；执行应急委员会的应急指令；组织人员或档案财产的疏散或应急撤离；事故现场的救援行动；事故现场的环境保护；参与应急响应技术培训和演练；完成应急委员会交给的其他任务。
4 公司档案室职责
公司档案室职责包括负责编制档案的台风应急预案、应急管理程序、档案应
急说明书；向各参建单位文档员转发应急信息；负责实施档案库房应急管理；负责检查各文件场所安全措施落实情况；对灾后现场情况进行评估并向应急办公室报告；发生重大损失时，经应急委员会批准，召集档案界专家统一补救方案并监督实施等。
5 文档员职责
文档员主要职责包括实施具体的应急行动；应急解除后应立即向档案室汇报档案受灾情况；按应急说明书要求及档案室或档案专家的指导采取即时补救等。
台风应急管理程序
自2003到2009年，福建LNG站线项目台风应急预案成功运行了24次，项目档案没有遭受损失。福建LNG台风应急管理程序如下：
1 跟踪并及时通知台风信息
每年五月份开始有台风时，根据公司应急办公室提供的台风信息，公司档案室跟踪台风实时情况，并及时向所有参建单位文档员传达台风情况，直到台风结束为止。
2 应急启动
台风48小时内可能影响项目部所在地时，根据公司应急委员会宣布的台风应急启动，公司档案室及时将应急启动通知传达给各参建单位文档员，各参建单位文档员按规定时间间隔进行报告项目档案安全隋况，直到防台风工作结束。
3 应急准备
台风24小时可能影响项目部所在地，平均风力达6～7级时，根据公司应急委员会下发的台风应急准备行动，公司档案室及时将通知传达给各参建单位文档员，并组织下列工作：
(1)确认台风位置
防台风的关键是如何确定与台风的安全距离。根据公司应急办公室提供的信息，公司档案室及时将台风位置传达给各文档员。
(2)安全检查
台风来临之前，公司档案室组织监理对各承包商进行台风应急专项安全检查，对保管不足地方立即整改，严堵漏洞，做好项目文件的防水防潮工作。
(3)定期台风书面简报
从应急启动开始直到台风结束，参建单位文档员向公司档案室汇报档案现场损失情况，公司档案室向公司应急办公室做档案专题汇总。
4 应急撤离
台风12小时内可能影响项目所在地，平均风力可达10级以上时，根据应急委员会的应急撤离指令，各项目档案保管场所应拔掉所有电器插头，关好门窗，所有文档员及项目文件应撤离到安全地方。
5 应急恢复
企业档案工作是企业工作的重要组成。企业在生产、经营、科研、产品、管理过程中形成的大量档案资料，构成了企业信息资源的重要内容，记录着企业发展壮大的经历与历程。但是，长期以来，企业档案工作却始终米能尽如人意，企业档案工作被置于企业工作的边缘，档案部门和档案工作人员多成为机构精简、人员裁剪的主要对象，纸质档案与电子档案的管理米能很好加以协调与均衡，档案信息化建设的程度与效率也不高，阻碍了企业发展的进程。随着企业的不断发展、壮大和成熟，一些企业已开始认识到这些问题，他们纷纷着手强化本单位的档案工作，实现着档案建设与管理上的发展和创新。本文以国有企业—安徽响水涧抽水蓄能有限公司为例，在总结和阐述其在档案管理上取得的诸多创新的同时，总结创新经验，提出发展展望。
一、安徽响水涧抽水蓄能有限公司档案工作简介
国网新源控股有限公司是国家电网公司直属单位之一，专门负责开发建设和经营管理国家电网公司经营区域内的抽水蓄能电站、新能源电站和再生能源项目，及与上述业务相关的工程咨询、安装施工、检修、技术咨询、技术监督、电力信息化建设与维护，以及电力工程的监理等工作，安徽响水涧抽水蓄能有限公司(以下简称“响水涧公司”)是国家电网公司直属单位国网新源控股有限公司控股公司，专门负责建设、管理、运营安徽响水涧抽水蓄能电站，及与上述业务相关的工程咨询、安装施工、检修、技术咨询、技术监督、电力信息化建设与维护等工作。在上述工作中形成的具有保存价值的各门类和载体的档案资料被统称为响水涧公司档案。从类型上讲，响水涧公司档案资源主要有党群工作档案、行政管理档案、经营管理档案、生产技术管理档案、产品档案、科技档案、基本建设档案、设备仪器档案、会计档案、荣誉档案和照片档案等，它们是企业各项工作活动的真实记录与原始凭证，是业务工作查考、决策研究、权益保障、编史修志的原始凭证和重要依据，也是公司资产的重要组成部分。近年来，响水涧公司的档案数量呈现出逐年增长的趋势，且随着信息化的推进，电子档案数量也随之增多，围绕着档案的建设与管理，响水涧公司积极开展起一系列管理创新实践。
二、安徽响水涧抽水蓄能有限公司档案管理的创新
1.转变观念，重塑档案管理与创新理念。理念是行动的先导，实施档案管理工作的创新，首要是对管理理念的变革和重塑。响水涧公司没有陷人忽视档案工作的传统案臼，而是结合时展与要求，牢固树立档案建设与管理的重要性，结合以经济发展为中心的理念，适时转变观念，树立新的档案管理意识。具体来说，正确认识档案工作在整个企业工作中的地位，将其视为企业发展的基本出发点，将“经济发展”作为开展档案工作的中心，克服因循守旧的思想和自我封闭的意识，引人竞争与协作的理念，以“全程管理”理念指导档案工作，既关注企业档案的收集、整理与保存，也将管理的视角延伸拓展至对档案工作的检查与评价，将“互相结合、优势互补”作为企业发展的目标。2合理分工，健全档案管理体制。在科学管理理念的指导下，响水涧公司依照国家档案局的要求，以“集中统一”管理的模式管理本单位档案，在明确企业内部档案主管部「1的基础上，合理分工，不断健全和完善企业档案管理体制。具体来说，公司档案管理的核心主管部门是公司办公室，负责全公司档案工作的统筹规划，宏观指导与监督;根据国家有关档案工作法律法规，制定出适用于本单位的档案管理制度，如公司文件归档制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案保密制度和档案管理系统操作制度等，对档案管理的主要流程加以指导和规范，由各部门遵照执行;强化岗位责仟制度，明确本单位档案工作人员基本职业道德，制定“四参加”和“四同步”制度，将“前端控制”思想贯彻于本单位档案管理工作中，要求档案部「1参加产品鉴定，参加科研课题审定，参加基建项目验收，参加设备开箱验收或引进项目接收，公司下达科技、生产项目i}一划仟务与提出项目文件材料的归档要求同步，建成项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步，验收、建档项目成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步，项目，急结与项目文件材料完成归档同步。此外，还通过LJ立岗位经济责仟制方案，明确文件和档案管理组织和个人的职责、仟务，并将职责、仟务的完成效果与经济利益挂钩，提高企业档案工作人员的工作积极性和责仟心。与此同时，响水涧公司内部的档案工作人员也有明确而合理的分工。领导人员承担文件和档案工作重大事项的研究、决策、计划和审批的宏观指导、文件与档案管理机构及其人员的配置与协调职责;实体档案管理人员分为现行文件管理人员和档案管理人员两大类，前者负责现行文件的运转、整理、移交等工作，后者负责档案的整理、保管、日常借阅等;开发人员承担对文件和档案的研究、报道及咨询服务职责，编写档案编研成果;技术人员则负责文件档案及计算机管理信息系统数据库的管理和维护。3遍历流程，强化微观管理。依据国家档案部门的要求与指导，响水涧公司以“遍历”思想为指导，严格执行和实施档案管理的主要流程，具体涉及普查、收集、整理、保管、鉴定、检索、统计、编研、利用和信息化十个流程。(1)普查环节:公司办公室分别以专「1普查、重点调查和抽样调查的形式，对公司档案工作定期进行调查，并结合调查结果推测整个系统的档案工作状况;(2)收集环节:明确规定了归档文件的主要来源、主要内容，归档方式，不同文件、档案不同的归档时间，归档文件的质量要求，以及具体归档手续;(3)整理环节:依据档案内容，遴选和制定出档案分类方案，如职能分类法、问题分类法、组织结构分类法等，科学划分档案一级类目、二级类目和三级类目;针对光盘、照片等特殊载体档案，制定“保管期限—年度”(光盘档案)、“保管期限—年度—问题”(照片档案)分类方案;(4)保管环节:制定档案的日常管理制度、档案的进出库制度，库房环境维护制度，以及定期检查制度;(5)鉴定环节:将传统的“全面、历史、发展、效益”的原则改为全面与辩证分析原则、技术原则、功能原则、典型原则、高龄原则，科学制定鉴定标准，制}J}档案保管期限表，完善档案销毁制度;(6)检索环节:编制档案检索条目、手工检索条目和机检检索条目，设计档案检索系统，编制工程档案全引目录;(7)统计环节:实施档案统计报表制度，以表册的形式，制定档案统计报表;(8)编研环节:制定编研原则，拟定编研程序，形成一系列编研成品;(9)利用环节:保持原件利用方式的基础上，利用现代信息技术，切实做好档案信息的利用。4创新技术，着手信息化建设。信息技术迅猛发展，为企业档案工作的发展带来很多机遇。响水涧公司积极实施信息化建设，实现着技术创新。一方面，新源响水涧公司运行信息化手段，对传统档案管理进行改造和梳理，并在档案载体、档案收集、档案利用等方面进行大胆创新;另一方面，积极推进计算机档案管理系统建设，运用现代信息技术开展档案信息的数字化、著录、检索、编研和统计，提高了档案工作效率和档案信息开发效益。在此，响水涧公司还利用互联网技术和信息技术积极推动档案网络建设，创建出一个开放式、全天候、交互性的档案服务创新平台，以突破时空的限制，打破档案信息传授的途径，真正实现档案资源的共享。
三、进一步完善的思路和措施
响水涧公司通过一系列的创新与努力，在档案管理上取得很大成绩与进展，为进一步推进和完善相关的工作，需要做好以下三方面的工作:1助力企业文件建设。随着企业发展与壮大，企业文化的地位和影响日益重要，良好的企业文化有利于增强企业的凝聚力和向心力，而企业档案则是企业文化建设中不可忽视的部分，企业文化在企业发展中日益重要，良好的企业文化有利于增强企业的凝聚力和向心力，企业档案既反映了企业历史的悠久，也反映了企业发展的文明，它们能够为企业文化建设提供真实素材，进而展现出企业独有的文化魅力。目前，响水涧公司在企业领导的重视与支持下，已经在体制机制、基础工作、档案编研等方面都取得了显著成效，但仍有需要进一步努力的空间，米来，新源响水涧公司将继续深化企业档案工作以促进企业文化建设，利用企业人事档案塑造“以人为本”的企业文化，利用企业信用档案树立良好的企业形象，利用企业科技档案，培养企业创新能力，创建知识共享、创新型企业文化，破除旧企业文化中的专制主义和，将其转变为共同协作性文化。2.深化企业档案信息化建设。如前所述，响水涧公司已在档案信息化建设方面取得一定进展，但从发展阶段看，让集中于档案信息的录人、整理和保存等，米上升到知识管理高度，更米建成档案信息知识库。响水涧公司也认识到这一不足，指出信息化将使档案资料获取途径更加多样、方便，档案信息数据库的建设对档案管理人员探索总结企业发展规律，充分利用社会信息，提高企业的生产效率也有着很大帮助，进而将构建企业档案信息知识库作为米来信息化建设的重点，努力提高企业档案者素质，实现由隐性知识到显性知识的转化，充分考虑企业生产经营特点，实施信息化标准建设，建立统一的管理制度，建立产品档案专题数据库，为以后技术创新和开拓市场提供参考。3重视档案信息安全保障。在全力做好企业档案管理工作的同时，企业档案的信息安全，尤其是电子档案的信息安全显得尤为重要。在档案保管环节，响水涧公司已较为档案的保护与安全，侧重点在于档案载体的安全，既有对载体中信息安全的关注，也有基于人员、管理制度、技术层面所制定的一些安全管理规定。但从工作阶段来看，仍存在一定的不足，如企业档案安全法规标准建设的迟缓，安全管理制度的不健全，安全保障技术相对落后，安全专业人才的LL乏，以及档案安全监督机制的缺乏等。为此，在今后的工作中，将着力于企业档案安全保护法律法规的建设，严格制定企业档案安全保密制度、企业档案安全应急制度，优化企业档案安全保护技术，完善企业档案安全基础设施建设，适度强化企业档案安全业务人才队伍建设，定期开展企业档案安全体系建设评审验收工作。响水涧公司适时变革档案管理理念，将宏观管理与微观管理相结合，互联网和信息化技术，在档案管理上取得了一系列成绩与创新，也为企业档案管理的推进树立了良好的范例，在米来的一段时期内，随着企业档案工作向着企业文化建设、信息知识库建设和信息安全保障建设方面的倾斜与侧重，必将取得更多的成绩。
作者：汪业林 张鑫文 周婷 单位：安徽响水涧抽水蓄能有限公司
第一章 总 则
第一条 为加强公司档案管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，结合企业实际，制定本规定。
第二章 档案管理
第二条 公司档案实行集中与分级管理相结合的原则，档案室在总经理办公室领导下，负责全公司主体档案的管理，并对部门及所属单位档案管理工作进行指导、监督和检查。
第三条 档案室履行下列职责：
（一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；
（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；
（三）指导各部门和所属单位文件材料的形成、积累、整理和归档工作；
（四）监督、指导本企业所属机构的档案工作。
第四条 各部门确定人员负责归档文件材料的收集和整理，按各种档案归档时间定期交档案室集中管理。
第五条 档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。
第三章 档案的归档
第六条 归档的范围是公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料。
一、本企业内部形成的文件材料；
二、本企业所属单位和派出机构（包括境外机构）应报本企业的文件材料；
三、本企业引进项目、外购设备等带来的文件材料；
四、本企业投资的全资、控股、参股企业应向本企业提交的文件材料；
五、本企业参与的合作项目，合作单位按要求应向本企业提交的文件材料；
六、本单位执行、办理的外来文件材料。
第七条 归档的时间:
一、管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档。
二、工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。
三、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。
四、企业职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。
五、会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案部门移交。
六、电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。
七、磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。
第八条 下列文件材料应随时归档：
一、变更、修改、补充的文件材料；
二、企业内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料；
三、企业产权变动过程中形成的文件材料；
四、其他临时活动中形成的文件材料。
第四章 档案的鉴定
第九条 每年应对档案进行一次清理，从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别，确定各类档案的保管期限（文书、财务、科技档案见具体办法附表）。
公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。
第五章 档案的销毁
第十条 档案销毁的具体工作由档案室管理室承办，对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，立卷归档，永久保存。
第十一条 送交档案形成部门（分公司）对拟销毁案卷的清册进行初审，经处（分公司）级负责人签字同意后，连同销毁档案的书面报告送总经理签字批准。
第十二条 销毁时要有档案人员二人以上，并由主管部门派人监销，共同在销毁清册上签字。
第六章 档案的保密安全
第十三条 档案管理人员和借阅档案人员必须严格遵守国家保密法及公司各项保密制度，认真做好保密工作。
档案管理人员，必须严格执行档案查阅借阅制度；履行借阅登记手续，认真审查审批权限是否符合规定的要求。
第十四条 借出的档案材料务必定期归还。借出使用期间，不许转借他人，不许带入公共场所。
第十五条 任何人不许将档案内容泄露给无关人员，如有泄露和公布档案内容者，应视情节轻重，按《档案法》要求严肃处理。
第十六条 档案管理人员向借阅档案者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假出假证；涉及企业机密的档案材料，必须经总经理同意后再作决定，严防泄密。
第十七条 档案室禁止吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入库房, 明显处要有安全防火设备。
第十八条 非档案管理人员，未经批准不准进入。
第十九条 档案人员下班必须对档案室进行检查，锁好门窗、档案柜，切断电源后方可离开。
第七章 档案的利用
第二十条 凡需利用档案者，均须填写文件查阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能凭单阅档。
第二十一条 案卷一般仅供在档案室阅看，利用档案人员必须爱护档案，不得涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。
第二十二条 查阅文书、人事、财务、科技档案，分别由总经理办公室、人事、党委、财务、技术、设计等主管部门负责人签批。抄摘档案内容，须主管部门同意才能带出档案室。如需复印档案资料，应有主管部门批准并在查阅单中注明复印内容，由总经理办公室安排。
第二十三条 本单位借阅档案应由本部门负责人签字，外单位借阅档案，应持有单位介绍信，主管部门签署意见后，经总公司主管领导或总经理、党委书记批准。
第二十四条 借阅期限不得超过15天，到期归还；如需再借，应办理续借手续。
第二十五条 借阅档案应严格履行手续，办理借阅登记，当面点交清楚。归还时严格检查，并在借用登记予以注销。借阅者要爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。
第二十六条 档案管理人员对查阅借阅档案及归还档案，均应在档案查阅登记薄上进行登记；对重大或重要项目的查阅，要做好利用效果的反馈工作。
第八章 附则
档案是国家的基础性原生性信息资源，档案部门是信息资源大户，档案工作从本质上来说就是信息化工作。面对国家信息化工作的战略转型，档案工作特别是档案信息化工作必须转变工作思路，把档案信息化工作的重点转移到加快档案信息化资源建设、发挥档案信息资源的重要作用上来。
为贯彻落实《2006―2020年国家信息化发展战略》、《关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》、《关于加强信息资源开发利用工作任务分工的通知》、《国家档案局中央档案馆关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》等有关文件精神，总结档案信息资源开发工作经验，提高档案信息资源开发利用水平，充分发挥档案信息资源在经济社会发展中的重要作用，国家档案局、国务院信息化工作办公室经过充分酝酿和协商，于2006年9月联合启动了档案信息资源开发利用试点工作。试点确定了6个方面主题，选择了16个试点单位。
第一，传统载体档案数字化。试点要求对档案数字化的指导思想、基本原则、运行机制、工作流程、技术要求、成果管理等方面内容进行探索实践、总结归纳。试点任务由中国第一历史档案馆、北京市档案馆、长春市档案馆承担。
第二，政务信息资源管理。试点要求对在电子政务、办公自动化等信息化系统中产生重要政务信息资源的收集、存储、管理、利用等方面工作进行探索实践、总结归纳。试点任务由安徽省档案局、陕西省档案局、中联部档案处承担。
第三，已公开现行文件利用。试点要求对把档案馆建设成为公众获取政务公开信息的场所、促使要求政务信息公开和档案信息资源开发利用工作有机结合等方面工作进行探索实践、总结归纳。试点任务由上海市档案馆、宁夏回族自治区档案馆承担。
第四，企业档案信息资源开发利用。试点要求对做好信息化条件下企业档案信息资源的收集、存储、管理和开发利用工作进行探索实践、总结归纳。试点任务由中国石油化工集团公司办公厅文档处、中国第一航空工业集团公司西安飞机工业(集团)有限责任公司、宝钢集团有限公司承担。
第五，公共文献基础数据库建设。试点要求对分布式大型文件级档案数据库的建立、运行、管理、开发利用等工作进行探索实践、总结归纳。试点任务由福建省档案局、海南省档案馆承担。
第六，档案信息资源社会化服务。试点要求对利用信息化手段、采取不同运行机制、运用多种形式对档案信息资源进行深度开发，提供社会化服务工作进行探索实践、总结归纳。试点任务由中国第二历史档案馆、浙江省档案馆、沈阳市房地产档案馆承担。
2006年10月，国家档案局和国务院信息化办公室在北京联合召开了档案信息资源开发利用试点工作会议，对试点工作进行了动员和部署，国家档案局局长中央档案馆馆长杨冬权、国务院信息化工作办公室副主任陈大卫出席会议并作重要讲话。为加强试点工作的组织协调，国家档案局、国务院信息化工作办公室成立了试点工作协调小组。各试点单位也成立了由档案部门和信息化主管部门相关人员组成的试点工作组，具体承担试点工作任务。试点工作将于2007年10月结束，届时，国家档案局、国务院信息化工作办公室将召开总结大会，推广试点工作经验，推动全国档案信息化工作。
【关键词】项目档案；信息化建设；体会
一、概述
项目档案信息化，是指建设单位在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源，包括传统的纸质档案和电子文件，进行有效管理和提供方便利用的活动和过程。项目档案信息化的目的就是将工程项目在建设过程中产生的资料、图纸、照片等大量信息数字化，为生产单位提供科研利用服务。琅琊山抽水蓄能电站工程为安徽省“十五”期间重点能源项目，电站枢纽主要有上水库、输水系统、地下厂房、下水库和地面开关站五部分组成。电站装设四台15万千瓦的单级可逆式抽水蓄能机组，总装机容量60万千瓦。2002年12月2日正式开工，2007年9月25日四台机组全部并网发电，2009年通过国家档案局档案验收，2011年获国家电网公司优质工程，2012年获国家优质工程银质奖。目前，华东琅琊山抽水蓄能有限责任公司（以下简称琅琊山公司）为国家电网公司“运维一体化”首批试点单位。下面，本人从档案信息化制度建设、档案数字化建设、档案信息安全建设和档案服务利用等方面，谈一点档案信息化建设的体会。
二、档案信息化制度建设
（一）制度建设的必要性
制度建设是实现项目档案信息化的根本保证。琅琊山电站工程实行的是“小业主、大监理”的管理模式，工程管理人员少，任务多，且管理人员对档案重要程度认识不一。因此，通过规章制度来固化档案管理活动中的各种行为模式，是保障项目档案信息化建设顺利开展的必要手段。档案工作各项制度，是协调业主与参建单位档案管理的依据。
根据工程项目在建设、生产不同时期的档案管理要求，琅琊山公司成立了“档案管理领导小组”、“信息化工作领导小组”、“档案管理网络体系”，制定了《琅琊山电站工程档案管理办法》、《琅琊山电站工程档案月度检查制度》、《档案借阅管理办法》、《档案管理标准》、《档案工作考核评价管理标准》、《保密工作管理标准》、 《信息安全管理标准》、《信息系统机房管理标准》、《信息系统终端使用管理标准 》、《信息系统检修维护管理标准 》、《信息系统应用管理标准》、《信息系统运行管理标准 》等相关制度。
（二）加强制度的执行力
加强档案信息化制度的执行力度，确保档案管理体系的有效运行。档案制度本身不是目的，而在于其实施。加强企业档案制度执行力度，严格依法管理企业档案，提高企业档案的管理水平。
工程档案管理不仅涉及建设单位本身，而且与监理、施工、设计等参建单位档案参与的积极性、自觉性紧密相关，档案管理部门很大程度只能对档案的技术标准、归档时间、案卷分类、案卷整编质量等提出要求，要保证档案的完整与及时准确，只有在让企业员工正确理解国家及电力行业各项档案规章制度和加强制度管理的重要意义的同时，必须将相关职责与管理要求落实到相关职能部门。制度的建立，是贯彻和落实企业信息化建设过程中的各项决策，保证各项工作顺利开展，完成各项工作计划和目标的保障措施。
琅琊山公司在制定相关制度后，不断加强制度执行的考核检查力度，在与监理、施工、设计等参建单位合同签订阶段，就提出了档案信息化管理要求，在合同上进行约束，并通过公司月、周例会通报档案管理状况及时协调解决档案管理中出现的问题、发文通报档案管理整改要求、下达不符合要求单位的处罚决定等一系列手段，提高档案管理执行力度。
三、档案数字化建设
（一）硬件平台建设
琅琊山电站工程实行的是“小业主、大监理”的管理模式，为提高工作效率，琅琊山公司推行了档案信息化建设，将业主与监理、施工、设计等参建单位通过局域网或无线网形式，建立了档案信息化网络平台。随着工程进展和档案资料的不断增加，以及档案信息化运用功能的需求，琅琊山公司设立了档案室，对业主、监理、施工和设计等参建单位的档案管理人员配备了计算机、打印机、扫描仪等硬件设备，同时根据建设、生产期的不同要求，建设了临时和永久档案库房，确保了档案收集、整理和保管条件，为档案信息化管理及开发和利用提供了良好的硬件基础。目前，琅琊山公司通过广域网与国网新源控股有限公司（以下简称新源公司）建立了信息化网络平台。
（二）软件平台建设
在电站建设期，由于施工条件的限制和各参建单位的分散驻扎，组成的局域网和无线网络没有进行内、外物理隔离，为便于信息安全管理，琅琊山公司引进了易操作，运行比较稳定东大尔派软件公司开发的“客户端/服务器（C/S）”模式的档案管理软件。2007年，琅琊山公司与新源公司总部建立了广域网信息平台，进行了内、外网物理隔离，后由新源公司总部统一安装了“浏览器/服务器（B/S）”模式的协同办公系统（包含档案管理模块），极大地提高了工作效率。
（三）档案数字化工作
档案数字化建设的主要内容是档案目录数据库建设。档案目录数据库建设是企业档案信息资源建设的基础工作，是采用数据库技术对原有非数字化目录进行加工、录入，将其转化为结构化、可共享的数字化目录数据库的过程。
实现档案数字化，首先必须明确档案分类表。在电站建设期，琅琊山公司组织监理、施工、设计等参建单位有关人员对“抽水蓄能电站档案分类表”进行了认真讨论，明确了分类表，然后将其“固化”在档案管理软件中。业主与监理、施工、设计等参建单位档案管理人员分工协作，分阶段、分步骤有序进行档案数字化工作。目前，琅琊山公司文档已全面实现数字化，科档已完成数据迁移，还有部分正进行原件扫描和电子文件挂接工作。
根据国家电网公司创建“一流三化”办公室的统一部署，琅琊山公司充分利用“协同办公系统”平台，加快档案数字化工作，进一步提高档案服务质量。
四、档案信息安全建设
档案信息安全工作包括档案库房“九防”、库房内外部环境、档案信息和网络等方面的安全管理工作。档案安全工作，应作为一项日常性的工作，常抓不懈。没有安全，也就谈不上档案信息化建设。所以，档案的安全工作应与岗位责任挂钩，实行档案安全责任制。同时应完善应急措施，制定应急预案，随时应对可能出现的各种突发性事件，确保档案实体和档案信息的安全。
琅琊山公司严格执行国家《档案虫霉防治一般规则》等有关规定，结合实际制订了《档案管理标准》、《信息安全管理标准》、《保密工作管理标准》、《档案工作应急预案》等管理制度，对信息网络采取了内、外网物理隔离措施，严禁违规外联，对终端计算机用户安装了防病毒软件，全员签订了信息安全和保密工作承诺书，定期开展网络系统、档案库房专项检查和信息安全教育，确保档案信息万无一失。
五、档案服务利用
关键词：工程公司；档案管理；网络管理
中图分类号：TN711文献标识码：A 文章编号：
在信息时代，网络技术已经在社会各行各业普及开来。可以说，是网络加快了社会进步的脚步，是网络让现代办公效率更快、更高、更好。作为办公现代化的支撑，工程公司要实现档案管理的现代化，要提高档案管理的效率，也必须要借用网络，实现公司档案管理的网络化和系统化。
1、实行目标管理
工程公司一般设有多个部门，而且规模较大，因此所需管理的档案的数量，也是比较多的。传统的档案管理方式，已经无法适应现代化管理的需要，因此，采用网络管理的方式，是当前提高网络管理的最佳途径。一般来说，工程公司都会采取各个部门整合，全局统管的方式来进行档案的管理，从而使松散的个体变为有机联系的、中心和终端条块结合的网络体系。但是，建立档案网络不代表着档案就实现了网络化，而是需要对档案网络进行科学合理的组织管理，最大限度的发挥档案网络的作用，才是真正的综合档案网络管理。其中，最重要的一点，就是如何达到管理的目的，这就需要我们在建立综合档案网络管理的过程中，做好目标管理。
（1）制定科学的工作目标
有明确的目标，才能确立网络化管理的模式，也才能保障整个档案网络的高效运行。这也就意味着，工程公司需要建立科学的工作目标，以科学合理的方式规范档案网络内各点各面的行为方向。
首先，按层次制定工作目标。公司档案室，是全系统档案网络的中心，因此，一定要按照全公司的总目标制定出，各个部门网络工作的总目标。网络内各种横向、纵向的部门，都要必须按照网络的总目标建立起各自的工作目标，这样才能保证让整个综合档案网络系统，形成各层次感。然后，各个部门再根据这些目标完成整个公司网络的总目标服务。
其次，要做好整体规划，也就是要分时间制定出长期目标、中期目标和短期目标。通过这样的方式，才能明确目标，落实任务，保证整个公司综合档案网络工作达到预定目标。
再次，分专业制定各部门工作目标。一般来说，工程公司的档案包括：基建档案、设备档案、文书档案、科技档案、会计档案等。由于各自专业和部门工作性质存在较大的差异，因此，需要在统一总目标的基础上，将各专业、各部门的工作目标分开制定。
总而言之，工程公司综合档案网络的工作目标，一方面要定量定性，要有质量和数量规定；另一方面，又要考虑其客观性，保证其可行性、权威性、独立性。
（2）要制定详细的工作计划
制定明确的工作目标，也需要制定详细的工作计划，也就是要分层次、分时间、分专业进行。从笔者所在公司的档案工作情况看，凡是档案工作取得显著成绩的，都是因为有明确的工作目标和具体的工作计划。我公司的造价管理部门、投标部门，在确定了综合档案网络管理目标后，层层落实，就保证了工作的顺利进行。
2、要实行严格岗位责任的封闭管理
要想保证综合档案网络管理的效果得以实现，就需要坚持严格的岗位责任制，这样才能避免职责不明确，任务不具体的情况。我们之所以要执行封闭式的管理，主要是基于“在任何一个系统内，其管理手段必须构成一个连续封闭的回路”的理论。而工程公司的综合档案网络管理，也必须要符合这个规则，否则，如果管理大敞口，就无法实现管理的效益。我们可以从以下三个方面加强管理：
（1）建立岗位责任制。岗位责任制是网络管理工作中的一个核心问题。要完成既定的目标，就需要进一步强化公司综合档案的网络管理，明确所有管理人员的职责。在责任制的制定上，一定要执行自上而下，层层落实的策略，这样才能把整个公司的网络管理整合起来，形成一个稳定协调同步的整体，才能确保档案网络管理目标的实现。
（2）严格考核和监督检查制度。建立责任制只是第一步，关键还要看是否能够按照制定去执行。在实施的过程中，需要将监督制、考核制、奖惩制结合起来，这样才能形成封闭回路，才有利于制度的执行。当然，为确保制度得以实行，我们还是要执行严格的考核和监督检查制度，既要定期又要不定期，既要自上至下检查又要横向交叉检查，标准相同，人人平等，这样才能保证档案网络的高效运行。
（3）奖惩制度要分明。任何制度的执行，都需要有一定的制度保障。在档案网络管理中，也是如此。因此，为了能够将落实岗位责任的外在压力变为内在动力，就一定要执行一定的奖惩制度。具体而言，就是需要档案网络管理成员，在完自身工作任务的基础上，额外完成其他工作时，才进行奖赏。而一旦有职员未能完成本职岗位责任时，就需要立即进行相应的惩罚，这样才能真正起到促进工作的作用。
3、要实行以提高效益为目的的开放式管理
从市场经济的角度上看，档案网络运行也是需要讲效益，即社会效益和经济效益。一方是公司档案顺畅管理，能够给公司管理层面上带来的效益；另一方面，对于工程公司而已，通过正常合理的市场运行，也能够让一些专业档案为公司带来额外的利益。笔者认为档案网络实行以效益为目的的开放式管理，需要做好以下两点：
1．开展信息交流、咨询服务活动，由无偿服务向有偿服务转变
事实上，档案同其他商品一样，也是一种劳动产品，同样具有使用价值和交换价值，因此，是具有市场价值的。因此，工程公司可以根据自身的专业优势，在网络档案管理的过程中，改变已往完全是无偿提供、无偿利用的状况。事实上，关于档案的有偿服务在目前还在尝试阶段，对此，工程公司的档案网络内可以进行一些尝试，比如定期举办同行业横向档案网络之间的档案信息交流交易市场，开展档案信息咨询转让活动；档案网络中心与社会上的技术咨询公司密切联系，组织档案网络内的成员单位，为社会上各行各业服务；同时还要加强国际间的档案交流交易。
从本质上，档案本身并不创造财富，但是如果能够进行合理的开发利用，就能够为公司带来更多的财富。当然，必须要注意的是我们在开展档案的有偿转让和有偿服务中，要严格履行档案有偿服务的审批手续，防止失密和泄密。
2．采取多形式、多渠道的主动服务方式，由被动服务向主动服务转变
网络信息是开放的，档案网络管理的方式也应该是开放的。因此，工程公司可以根据自身的情况，改变过去“守门待客”的做法，采用目录交流、档案简介、大事记等方式，积极主动地提供档案信息，还要多方位、多层次的了解一线的工作任务，积极主动地排忧解难、填砖加瓦。事实上，工程公司在运行的过程中，会遇到各种工程难题，会因无图纸资料无从下手，那么如果档案人员能够积极主动的利用档案网络，就有可能搜集到了有关图纸资料，这也就为买卖双方的合作奠定了基础。我们通过档案网络的开放式管理为企业和国家创造效益，将大大提高档案网络的社会地位，得到社会的高度重视，档案网络也能在现代化建设中发挥出有效的作用。
4、结语
总而言之，在信息技术不断普及的背景下，工程公司的档案管理也需要实行网络化管理。工程公司的档案管理部门需要在制定目标管理的基础上，制定各种管理制度，同时考虑获取社会和经济效益的渠道。
参考文献：
1 裴玉兰，马军科．浅谈建筑企业档案人员队伍建设[J]．山西建筑，2009年22期．
2 张锋，张皞，窦海亮．建筑工程技术资料管理的有效方法[J]．价值工程，2011年28期．
3 董明．建筑工程档案的科学化管理[J]．湖南农机，2011年09期．
关键词：档案鉴定；档案管理；档案价值；档案质量；电力档案 文献标识码：A
中图分类号：G271 文章编号：1009-2374（2016）36-0251-03 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2016.36.124
档案是人类进行历史事物活动中真实的反映记录。随着社会电力事业的改革创新和发展，档案的数量急剧增加，收集、整理、保管、鉴定、统计、利用档案管理环节中，加强、重视开展档案鉴定工作势在必行。依据档案材料的真实性、凭证性、查考性、有效性的特点，针对集团公司档案管理的组织机构和软硬件配置现状，结合公司档案管理实际体会，简要分析档案鉴定工作的重要性。
1 档案鉴定工作的定义
鉴定是通过运用专业知识和技能对事物进行鉴别和判断的一种活动。档案鉴定是根据档案材料的历史真实性、查考价值性、利用频率来决定档案保管期限的，分为永久保存、长期保存30年和短期保存10年，是关系档案继续保管还是销毁的重要业务环节。
公司成立档案鉴定委员会组织机构，鉴定工作由档案鉴定工作领导小组负责，小组由分管档案的领导、档案工作人员及有关部门人员组成。专业组研讨、审核、批准，最终确定档案是否保存或销毁。对于具有永久、长期保存价值的档案进行妥善保管，对于失去查考价值的档案到期进行销毁。通过档案鉴定工作分清档案价值的主次，决定档案的存毁，是做好档案鉴定工作的关键。
2 档案价值鉴定的重要性
档案价值是历史及事物在发展进程中真实的原始数据的记录形式，具有凭证作用、情报作用，是国家企业精神、文化、经济财富的象征。档案价值鉴定是随着电力行业改革开放三十年蓬勃发展，档案的数量日益剧增，应运而生。将所有的档案材料都保存下来给库房造成很大的挑战，一台火力发电工程竣工档案300卷左右，保管期限到期后，需要充分发挥档案价值鉴定的重要作用，有效资源条件保存最有价值的档案，节省成本，提高库房的利用率，从而更好地促进档案事业的健康发展。
2.1 档案价值鉴定是档案工作业务环节
档案业务工作包括收集、鉴别、整理、目录、编研、统计，目的是便于各项工作的利用，把档案的作用充分发挥出来。被动利用和主动提供有效目录提高利用效率。把大量已失去保存价值和本来就没有什么保存价值的档案，同有价值或有重要价值的档案区分开来。公司在企业管理、经营策划、工程施工等各项活动中，产生和获得了大量的文件材料，这些文件材料是公司的宝贵财富和信息资源。为规范文件材料的收集、整理、归档和信息的开发利用，遵照执行《文件材料归档范围及保管期限的规定》和《工程项目中文件材料的归档要求》。各部门有责任认真收集、整理立卷、及时归档。电力安装施工企业竣工档案包括从安装、调试、检测到整套启动运行发电，不是所有的原始记录都要归档，归档不归档和保管期限确定按标准规范的要求，招投标文件、中标通知书、合同、总结、决算、移交交接书作为永久保管档案；安装调试记录、工程照片为长期保管档案。打印件原件为归档载体，复印件、扫描件作为追溯参考的资料。
2.2 档案价值鉴定便于档案的安全保管
根据统一的b定原则和标准，来判定档案在政治、经济、科学、文化等方面的历史和现实价值，从而确定不同的保管期限。把需要长远保存的档案妥善保存起来，选出不需要保存和已过保管期限的档案予以销毁。电力工程档案因为国家“上大压小”的号召，建设环保型清洁能源的战略性要求，早期燃煤小机组有污染已经炸毁不存在了，相应的机组竣工档案安装记录材料自然而然失去继续保存的必要。然而一些标志公司早期安装业绩，合同、决算、总结、荣誉类档案材料就有必要永久保管，代表企业电力行业创业发展的历史进程。如果不鉴定，把大量失去保存价值的档案和有价值的档案混淆，不仅在人力、物力上造成浪费，而且妨碍有价值档案的保管条件得到改善，影响档案的安全保管。
2.3 档案价值鉴定规范步骤
档案价值鉴定规范步骤首先是鉴定在册范围及数量机组已经拆除的档案，保管期满的档案，经过鉴定和审批的，符合销毁要求的工程档案；其次，规划公司档案库房近3～5年密集架排放新入库竣工档案的承载能力，按照公司要求核电、送变电、国外工程竣工档案放置在总库，省外、风电工程还有早期档案移库二级单位档案库。减轻档案库存压力，确保后续的有重要利用价值的档案入库。然后对确无保存价值的档案登记造册。档案管理人员编制销毁清册，登录被销毁档案档号、题名、编制日期、编制单位、应保管年数、已保管年数、备注等内容并由责任人签署的文件，联系沟通各相关部门人员意见，书写销毁报告，销毁档案须征求有关领导审批裁定。销毁档案时，一般指定销毁人和监销人负责销毁，并要签名，以示认真负责。响应集团公司电力市场“走出去”战略的要求，拓展国际市场提高占公司总年度经营份额，还有近几年大型机组等清洁能源、环保脱硫机组的竣工档案，按照国际惯例和档案标准要求，应该获得标准温湿度的库房条件保存，保管期限分永久和长期保管30年；防光、防霉、防火、防蛀、防盗、防尘、防水等，早期的小型机组竣工档案和省外机组竣工档案确定保管期限为10年，存放在公司二级单位档案库房，有效减轻总部档案库房存放的压力，确保具有较高利用频率、利用价值的档案，给予方便的良好的符合标准的保管条件，尽可能延长档案的寿命，维护档案的质量和安全。
3 档案价值鉴定决定档案命运
档案价值鉴定不同于档案管理的其他业务环节，其他环节只是档案的录入、编辑、修改、利用、调整、移位、转库，档案多为孤本，原件十分珍贵，如果茫然错误销毁了，损失是无法弥补的。档案价值鉴定决定档案的命运，涉及到档案保管期限、保管条件和“生死存亡”的大问题。档案价值鉴定担当特殊使命，成为现代档案管理各业务环节的核心，直接影响立卷、收集、整理、保管、利用等其他环节的开展，所以是一项难度最大的工作，需要公司相关各部门沟通协调、征求意见，公司分管档案领导同意许可才能进行的一项档案管理
工作。
根据档案管理的有关规定，对超过规定期限的档案须进行鉴定，并做出处理意见。为加强公司档案鉴定管理，档案鉴定小组作为公司非正式序列机构负责公司档案到期鉴定工作，经研究决定公司总工担任档案鉴定小组组长，副总工和档案主管担任档案鉴定小组副组长，鉴定小组成员调整为10人组成，都是各部门负责锅炉、汽机、电气、热工、焊接、无损等电力专业的高级工程师组成，审阅到期档案的继续保存还是销毁，决定档案的命运，确保公司档案管理制度的正确执行。
4 档案价值鉴定的管理地位继往开来
档案鉴定的原则不是所有的纸质记录原件都要归档，区分是否具备历史事实证明和参考利用价值。随着归档入库的档案时间不断的推移，慢慢地与实际电力工程不符，每个电力工程经过半年小修一年大修或定期改造扩建，初始的安装记录档案已经与实际的不相符，变化很大，确实需要档案工作人员针对性地做出现存档案到期后价值的评估，践行去伪存真的档案鉴定程序，为腾出有效保存空间，确保有效档案得到好的保管。对有效减缓档案实际库存压力，对档案真实性、利用查考价值性、利用频率三方面做出的判定和评估，是档案的有用性和有用程度的表现。特别重要的档案永久保存，长期有效具有佐证利用价值的档案分30年和10年。通过档案价值鉴定明确标注案卷保管期限，是案卷重大属性。
档案管理述职报告范文1转眼间已至20__年岁末，进入公司至今，已有2年半年多的时间，作为公司的文员及档案员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有许多不足，需要今后不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下：
一、认真的完成本职工作及领导交办的任务
1、加强卫生管理，创建整洁干净的工作，休息环境
搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作，每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作，及时的做好各项检查记录，日检查记录表，周检查记录表，月检查汇总表。
2、加强安全用电、用水及门窗检查
每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查，发现问题及时整改。并做好记录
3、会务接待准备工作
公司在20__年共有接待会议10余次，我努力的做好会前的筹备工作，为客人准备好企业宣传资料，水果糖茶等等。确保会议顺利进行。
4、宿舍设备设施的建立及维修
公司不断的为员工增加综合性的服务，宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。20__年宿舍设备设施共报修38件，每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修，方便员工正常使用。
5、宿舍新员工入住及客房接待情况
20__年宿舍内共办理新员工入住12人，其中实习生8人，客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。
6、加强档案室材料的收集及立卷
从2月份接手档案员工作至今，我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验，继续改进方式方法加大力度，并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中：
(1)、行政类：企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合同1件。
(2)、人事类：岗位说明书1件;培训证书31件;公司各部门内部培训记录表18件;培训课件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;工作交接单6件;职工在职档案108件，离职档案14件，实习生档案6件。
(3)、设备类：产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件。
(4)实验动物类：实验合同协议22件;证明3件;报告3件。
(5)工程类：新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告171件;房屋建筑工程报告书6件;验收记录380件;有关建设工程企业证件34件;质量验收2件;质量控制资料12件;长生新建工程档案5件;保修书1件。
(6)图纸类：更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸10件。
(7)物流类：库房账本：32件。
提供借阅档案70余件次，复印500多件次、扫描100余件，完成归档索引150卷件。
二、尽心履职,全心全意当好配角
作为中心领导的副手，在平时的工作中，对领导交办的工作，不讨价还价，保质保量完成;对自己分内的工作积极对待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上，做到真诚相待，互帮互学。
三、自我评价
在认真完成本职工作的同时，我存在许多不足之处，如工作还不够有计划性，交流不善于表达，我会尽量克服缺点，在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
四、下一年度的工作思想
1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作，为员工营造一个良好的工作休息环境，使管理更上一个台阶。
2、做好各种接待前的准备工作。
3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班，更进一步的提高档案工作的理论知识，加强档案工作，使档案管理更有条理性。
时间：20__年12月8日
档案管理述职报告范文2一、近两个月来做了哪些工作
二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的
三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展
四、本次档案整理工作的好处
从20__年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。
在整理过程中，每份档案都有不一样程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作)。
在补充完善了归档材料后，透过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面：
1、年龄出现多个版本，随意更改;
2、姓名随意更改，多用同音字;
3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范;
4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);
5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;
6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是带给了奖状复印件;
7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原先单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。
对以上存在的问题我们是怎样解决的?
①、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》)，再参考本人身份证，如若相差但是2个月，就与其身份证持续一致，尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。
②、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，只是自我随意写，就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。
③、对于《干部履历表》短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为遗憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。
④、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。
⑤、对《干部任免审批表》的补做，我们在人资及党群部门配合下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免资料，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。
总上所述问题，分析存在的原因有以下几方面：
①、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不一样习惯造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作所务必的年龄条件而有意所为。
②、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民身份证的年代，人们对自我的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识。
③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。
为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。
然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。
我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又简单的。
针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及推荐：
1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案的收集、归档、整理制度;
2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动;
3、管理人员跟踪、收集，构成网络管理，比如在人资登记的参加培训人员，参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员，档案人员要首先获取这些人员的名单，然后跟踪，一一收集归档，这样就不会有纰漏。
如果档案管理部门能按制度及时收集就应归档的材料，而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识，那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出现这样的状况。
透过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础!
档案管理述职报告范文3对于我来说是不平凡的一年，这一年我从云南大学毕业后非常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作，面对新的工作环境、新的`工作岗位，我没有因为遇到困难和考验而退缩，而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识，在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥，平时与同事们和睦相处，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外，还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动，我在“共庆祖国60华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时，我非常热爱团队工作，通过竞选成为硫酸团支部宣传委员，协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作，为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。
从6月份，公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来，我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行，我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度，通过一年来不断的学习、改进，我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作，为提高自己的写作水平，搞好新闻写作，我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习，时刻了解公司工作动态，保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下，我坚持正确的宣传原则，对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了。宣传报导，鼓舞了员工的士气。多层次，全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩，为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量，作为硫酸厂稿件负责人，我认真排版校对，在自己负责的范围内避免稿件的失误，因表现突出，我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。
7月1日，我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位，主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作，入职以来，我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，在以后的工作中我会明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，再接再厉把工作做的更好。
总结一年的工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。
最后，诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心，我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。
档案管理述职报告范文4本人_年_月_日进入___公司，担任档案管理工作岗位，主要负责__节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入___公司第一天起，我就给自己立下目标，要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”，努力做好公司档案管理工作。入职以来，我通过多方面实践提高自己，努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里，我始终以高度的责任感致力于做好本职工作，严于律己，克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了档案整理的任务，下面就我这段时间以来的情况作以下述职：
一、履行职责及工作情况
完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作，及时完成领导、单位需要的一些材料，并及时将我项工作情况存档、整理，确保各项工作有文字性的东西，做到有档案可查。在做好本职工作的同时，积极完成领导上级交给的临时性的任务，同时，积极配合各部门的工作。
二、学习及遵章守纪情况
1、在公司工作期间，我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的了解，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;
工作期间，我认真遵守单位的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损单位利益的事情。
三、个人存在的不足：
工作期间，虽然做好了本职的工作，但我深知仍然存在一些问题，主要是：由于个人水平能力有限，有创造性的工作思路还存在欠缺，我本人也是第一次接触档案管理的工作，所以在整理的档案过程中，可能还存在不够完善的问题。在今后的工作中，我一定会不断学习，不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点，发扬优点，将工作做的更好，以上是我这个一个月以来工作总结，难免存在不完善之处，望领导和同事予以指正、批评。最后，诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心，我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。
述职人：___
年月日
档案管理述职报告范文5一年来，在学校领导和档案局的正确领导下，我校档案室始终坚持以邓小平理论、“三个代表”和“科学发展观”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕学校中心，服务大局，取得了一定成绩。
一、认真学习，贯彻执行《档案法》、《河南省档案条例》和《永城实验高中档案管理条例》，强化依法治档。
1、加强宣传力度。
充分利用局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了学校领导、教师及职工的档案意识。
2、加强对学校各处室形成的文档材料的收集工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。
二、做好档案目录微机录入工作。
目前，已完成20__年之前的永久短期保管案卷级目录。
三、做好利用服务工作
档案要为学校改革与发展服务，为学校的中心工作服务，为教职工服务是我档案室工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去，一年来，档案室共接待利用者400多人次，提供档案资料100多卷(件)，复印档案资料100多页。特别是对上级来我校进行各种检查、验收时，能提供完整的材料使工作顺利圆满的完成。还有就是为老城家属区的住户提供办房产证的材料，使他们得以顺利进展。
虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也还存在一些不足与问题。
1、档案意识不够强。
由于宣传力度不够，工作还欠积极主动。
2、档案规范化管理欠缺。
由于档案员专业化不强、能力有限，对档案的规范化管理还有很大的差距，这不是一时半会能弥补的，仍有相当长的路要走，去学习、摸索，以致规范化认证难以进行。
3、档案现代化管理工作需加强。
随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我校档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥档案室的信息功能，为学校改革和发展服务，档案员还须做出艰苦的努力。一方面学校需加大投入，另一方面，必须做好基础工作，加强管理，充分调动档案员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为教职工提供高水平服务的目的。
为此，我们通过查询有关资料与所从事的档案工作实际进行对标研究与探索，围绕以上提到的三个方面的问题，形成了对特大型企业如何推进档案网络管理，实现电子档案科学合理的收管用一体化的一些观点和看法。现具体论述如下：
一、利用电子档案管理综合信息平台，建立统一的电子档案管理网络，为实现电子档案收管用一体化奠定基础。
当前国有特大型企业档案工作普遍实行分级管理，一般包括总公司、二级公司、三级立档单位甚至四级立档单位，这给总公司与所属各级单位实施集中统一与分级负责管理的电子档案收管用一体化，带来一系列应该解决的问题。为解决这些问题，我们认为前提是要在企业内部局域网的基础上，建立集中统一的OA办公自动化平台，档案综合信息管理平台，并实现两个平台的有效的无缝链接，在总公司与基层所属各级立档单位形成集中统一管理及分级负责的管理网络体系，以及相应的电子档案管理网络体系，同时在总公司设置存储与运行数据的服务器以及相应的数据备份措施与设备。总公司机关区域和所属基层各级立档单位，要按照总公司机关区域模式一起共同进行存量重要档案数字化转换，电子档案的收集归档与管理工作。在电子档案提供利用方面，企业总公司直属机关区域和所属基层立档单位，要形成电子档案网络资源共享环境，从而为电子档案收管用一体化奠定网络体系基础。
二、加速电子文件向电子档案转化，实现电子文件收集与归档一体化。
实现电子文件收集与归档一体化首先要不断地加速电子文件向电子档案转化，在电子文件与档案的转化过程中完成收集与归档一体化，重点要从以下几个方面来实现。
1.依据档案综合信息管理平台的扫描著录功能，加快存量档案数字化转换速度，在保证质量的基础上，实现数字化存储总量目标。为顺利完成电子档案收集与归档一体化目标，要采取两个方面的措施，一是加强外聘数字化公司员工的监督与管理，档案工作人员与外聘公司管理者共同想办法，出措施，来提高档案数字化扫描速度与质量。二是为了进一步提高数字化扫描工作效率，在库房提卷方面作文章，通过新卷与老卷相结合提卷方式，让数字化员工在扫描的难易程度上得到很大改善，使员工工作的积极性得到大幅度的提高。
2.加强电子档案收集，实现增量档案电子化。办公自动化产生的电子文件实施逻辑归档，通过档案综合信息平台与OA办公自动化的无缝链接，采取定期电子文件数据的导出导入形式进行网络化归档。为了提高OA系统导入综合档案信息平台数据利用的有效性，避免大量重复性数据导入给综合档案信息管理平台管理系统与查询系统带来沉重负担，实现电子档案收集归档的高效运行，对总公司机关各部室与基层二三级单位所形成的电子文档数据内容进行分析研究，档案部门与OA系统管理部门要达成以下数据导入协议：一是总公司办公室、其他业务部门及二级单位OA办公平台所有的电子文件分两大部分，一部分为收文，一部分为发文。最终确定总公司级所有的收文（部分临时收文除外）与发文可全部导入综合档案信息平台中。二是总公司其他业务部门及二级单位的发文即总公司部室发文、二级公司发文、二级公司部室发文可全部导入档案综合信息平台中，收文中从公告栏中转送过来的文档不再导入。其中总公司部室外部收文，二级公司内部收文（三级单位送的请示、报告等文件）可单独特殊处理导入（因为业务部门收文当中公告栏的文档是从综合办公室的发文转送过来的，因而为避免重复不再导入）。三是对于基层三级单位而言，比照总公司OA接口导入数据模式进行（三级单位发文，三级单位部室发文全部导入，三级单位从公告转的收文不再导入，三级单位内部收文特殊情况进行特殊处理）。总公司和所属各立档单位通过加速电子文件与电子档案的转化，能够有力地加速电子文件收集与归档的一体化进程。
三、加强电子档案的集中统一管理，实现电子档案科学规范一体化。
1.不断加强归档电子档案的管理，确保档案数据库安全。一是针对电子文件易被改动、易被窃取、易于传播、易于消失、不能直接识读，以及必须依赖于特定的设备和软件才能被读取等特点，严格按照国家标准要求，在确保电子文件可以长期不失真、不失密和不丢失，重要电子文件中的信息能够在多年以后还能被读取利用的基本前提下，做好异质备份超前预防工作。同时还要采取必要的安全措施，防止载体退化、自然灾害和人工错误。二是除异质备份以外，还要做到电子档案存储服务器的异地备份。同时，为了增加电子档案的安全系数，应采用移动硬盘、光盘等移动存储介质对其进行存储，并保存到专用的档案防磁柜中，按照电子档案管理标准进行保存。三是在档案提供利用过程中，通过直接使用电子档案，可以避免纸质档案在利用过程中人为损坏因素。四是实施档案数字化加工过程中，在档案从库房移进移出之时要对原有的档案进行再包装，通过借助档案装具加以防护。五是落实安全保密和“八防”要求。
2.在存量档案数字化转换和增量档案电子化过程中，进一步做好馆（室）藏纸质档案和互联电子档案的整理，实现档案管理分类、标识、著录等系统化、规范化管理。库存档案的数字化过程，也是一次档案目录与实体档案核查与对档案原件重新整理的过程，通过这过程，可以排查由于历史原因所造成的档案目录与实体档案原件模糊之处，对档案目录进行必要的修改，使档案目录与实体档案原件链接互见程度大大提高，增强电子档案与纸质档案的查全率与查准率，同时还有利于摸清库存档案底数，为规范准确上报统计报表奠定基础。
3.与OA系统管理部门紧密结合，做好现有服务器和综合档案信息管理平台软件的维护、管理、使用工作，确保电子档案收、储、管、用的安全运转。
四、要实现档案利用的高效性，就要做到完善电子档案的查询利用功能，实现电子档案查询利用一体化。电子档案查询速度与效率直接与电子档案的查询功能开发以及查询利用一体化的成效有直接关系，为此要解决以下两方面问题。
1.不断扩展综合档案信息管理平台软件的建设。面对基层主要立档单位，大力提倡利用档案管理平台软件，宣传档案网络查询系统所带来的方便、快捷，以及有益于档案查询利用者与档案原件本质安全的电子档案功能，促使更多基层立档单位安装使用档案综合信息平台管理软件。
2.健全完善档案信息服务利用平台。各单位、各部门综合档案信息管理平台软件全部实现联网，建立档案信息利用服务平台窗口，在确保档案信息安全保密的前提下，实现档案信息资源共享，并通过集中培训，个别现场培训等形式使档案利用者能够熟练掌握电子档案查询技能。为了解决电子档案方便利用与安全管理有效控制的矛盾，还要专门制定档案网络信息查询利用管理暂行办法，从电子档案借阅权限，电子档案借阅内容，电子档案网上阅读、下载拷贝等利用方式上都给予明确的规定，使电子档案在提供利用过程中，查有所获，管有所节。
参考文献：
