时间:2022-06-10 19:41:12

一、资产负债表要素
在资产负债表三个要素资产、负债和净资产中,资产、负债是所在组织(营利组织一企业、非营利组织一财政、行政和事业单位)共有的会计要素,而净资产是预算会计有的。它们之间的关系等式为:资产=负债+净资产。在预算会计中,资产、负债和净资产(企业会计中称为所有者权益)三个要素有着不同于在企业会计中的特点。主要表现如下:
第一,行政事业单位的资产通常不使用“拥有或控制”这一企业会计常用的确认标准,而使用“占用或使用”这一标准来确认资产。因为行政事业单位的资产具有取得的无偿性和使用的非经营性或非盈利性的特点(除开事业单位的附属企业和已纳入企业会计核算体系的事业单位),特别是行政单位的资产尤其是固定资产通常由政府直接提供的,而不需由行政单位用其业务收入去购买。
第二,预算会计中资产有限定性和非限定性之分。资产的限定性,是指资产的提供者(包括拨款人和赠与人)对所提供的资产规定一定的限制,拨款人和赠与人通常是以通过法规、行政命令或协议等方式对其所提供的资产附加限制,接受资产的非营利组织必须给予以遵守。从时间角度看,限定性有暂时性限定和永久性限定之分。与此相对应,其他资产可归为非限定性资产。资产的限定性是非营利组织区别于营利组织的一个独特方面。
第三,非营利组织的负债主要表现为流动负债。如财政总预算会计的负债主要表现为高信用的国债以及因财政周转金的融通而形成的借入财政周转金和因体制结算而形成的与上级往来等流动负债;由于国家规定行政事业单位都不得以发行债券的方式来筹集长期资金,同时银行也一般只对其提供短期借款而基本上很少提供长期货款,所以行政事业单位的负债主要是流动负债。因而非营利组织基本不存在资本结构问题及利用杠杆作用问题,但是这却是以盈利为目的的经营性组织-企业必须考虑的问题。
第四,预算会计中资产与负债的差额采用“净资产”称谓,这与国际通行的用法一致。企业会计中与之相对的概念是“所有者权益”,它是各种投资者对企业净资产的所有权;同时,它也是与债权人权益相联系的概念,它们共同构成“权益”概念。显然预算会计中的这个差额没有上述明确的所有者权益特征。因而在预算会计中采用“净资产”命名以区别于企业会计的“所有者权益”命名是很有必要的,也是非常合适的。
具体地说,与企业所有者权益相比较,非营利组织的净资产要素,具有以下基本特征:
1、非营利组织不存在现实的所有者,其净资产不体现企业那样的所有者权益。
2、出资者,如拨款人、捐款人,是非营利组织净资产名义上的所有者,他们不要求出售、转让或索偿其所提供的资财,也不要求凭借其所提供的资财获得经济上的利益。
3、实际上,非营利组织由于不以营利为目的,客观上也无法为其资财的提供者带来经济上的利益。
4、现实中,非营利组织的一些资财提供者通常对其所提供资财的使用、维持规定某些限定,即非营利组织的某些净资产具有限定性。同资产的限定性一样,对净资产的限定也可分为暂时性限定与永久性限定。
二、收入支出表要素
预算会计中收入支出表的等式关系为:收入-支出=结余。其中,收入要素与营利组织的收入要素有着显著的差别,而支出要素是其特有的,“结余”没有作为一个会计要素。具体分析如下;
第一,非营利组织的收入具有以下特殊性:
从性质看,非营利组织取得的收入是为了补偿支出,而不是为了营利;提品或劳务等活动的价格或收费标准不完全按照市场经济价值规律来决定,甚至无偿提供或免费服务。即非营利组织就其所提供的产品或劳务通常取得较低的收入或者甚至不取得收入;政府拨款一方面是为非营组织的存续发展,另一方面含有补贴性质。即有些拨款属于对低价格、低收费服务的一种弥补。从口径看,非营利组织的收入是大口径的而完全不同于营利组织小口径收入概念。非营利组织的收入不仅包括业务收入,还包括投资利益、利息收入、捐赠收入和政府性的各类拨款等。
从限定看,非营利组织的收入有限定性与非限定性之分。如,接受的捐款,若捐款人关于这笔款项有规定的使用要求或期限,那么这笔接受的捐赠收入就属于限定性的收入。
第二,非营利组织的支出要素在设计上,需要与收入要素相配合。同时支出与企业会计的费用相比在许多方面有特殊性。
从功能和目的看,非营利组织的支出有着财政资金再分配以及按照预算向所属单位拨出经费的性质。
从口径看,与收入的大口径相一致,非营利组织的支出也是大口径的。非营利组织的支出不仅包括费用性支出(狭义费用),还包括资本性支出。
从限定看,与限定收入与非限定性收入的区分相一致,非营利组织的支出也可分为限定性支出和非限定性支出,这也是资财提供者的规定要求使然。
从确认看,非营利组织的支出的确认有的采用权责发生制,有的采用收付实现制。而费用的确认基本采用权责发生制。
从成本核算看,非营利组织的产品、劳务、项目等,需要单独核算成本的,可以另外单独核算处理,这并不否认支出要素的内涵与外延。
第三,结余是非营利组织在一定期间收入与支出相抵后的差额。由于非营利组织不以营利为目的,其收入与支出的确认口径与企业收入与费用的确认口径有着明显的差别。非营利组织的结余与企业利润相比,有着明显的特殊性,主要表现如下:
1、非营利组织的收入与支出通常也有差额,这个差额并不表现为利润(或亏损),而表现为结余(或负结余)。但非营利组织并不追求这个余额,而是客观以予以反映,以提供有用的会计信息。
2、在性质上,非营组织的结余表现净资产的变动,其属性为净资产,而企业的利润表现为所有者权益的变动。
3、企业利润存在分配问题并且(正)利润必须履行纳税义务。非营利组织的结余一般不存在分配问题。非营利组织正结余不需履行纳税义务,负结余实质上是对净资产的冲减。
4、非营利组织的结余没有明确的方向性,而企业利润表现为贷方余额。
5、非营利组织的结余有限定性与非限定性只分。限定性结余是限定性收入与限定性支出相抵后的结余,非限定性结余是非限定性收入与非限定性支出相抵后的结余。
正因为如此,结余是否作为非营利组织的一个独立会计要素,存在不同观点。
赞成把结余作为一个独立会计要素的观点认为,如同企业会计的收入、费用和利润三要素构成企业“损益表”的基础一样,收入、支出和结余三要素构成了预算会计的第二等式:收入-支出=结余,可以作为“收入支出表”的基础,以系统完整地反映非营利组织的收支情况及其结果。而且关心非营利组织收支情况及其结果的会计信息使用者,也当然希望能提供有关结余的信息。超级秘书网
不赞成把结余作为一个独立会计要素的观点认为,其一,结余的本质属性为净资产,其作为独立要素的经济意义不大。其二,对非营利组织来说,重要的是年度预算的执行情况。结余作为一个要素,平时无法反映出收支结余情况的真实结果,即没有实际的内容。其三,结余作为预算的执行结果,有很大的不确定性,可能有,也可能没有;可能是贷方余额,也可能是借方余额。那么连余额的方向性都无法确定,作为要素是不合适的。
当然,最终结余没有作为独立要素。而实际上,不将结余作为独立会计要素并不影响预算收支以及结余的核算和对预算执行的检查分析。
三、结束语
预算会计作为会计学的两大分支之一,是财务会计在政府和事业单位等非营利组织中的运用。但与企业财务会计相比,预算会计有着诸多明显的特殊性。从最基本的理论问题出发,探讨预算会计的会计主体、会计要素、会计基础、会计报告等的基本理论是非常必要的。本文对预算会计要素这一基本理论问题进行了初步探讨,并对预算会计要素具有的特殊性做出了较全面的分析研究,目的在于抛砖引玉,引起会计理论工作者对预算会计基本理论的关注与重视。
[参考文献]
l、中华人民共和国财政部:财政总预算会计制度,行政单位会计制度、事业单位会计准则、事业单位会计制度,1997年、1998年开始实施
2、荆新:非营利组织会计准则理论框架,北京,清华大学出版社,1997
在我国公共财政建设逐渐进入到一个新的历史时期中,社会主义市场经济体制也在不断的完善中。现行社会中的预算会计难以满足社会发展需求,在经济环境中展现出诸多的不适应。而被改革后的预算会计的在经济体制中应用的可行性还有待于分析。为了保障经济社会的稳定运行,需要对改革后的预算会计进行可行性应用研究。
一、我国预算会计改革现状调查
预算会计信息的使用者和编报者是会计改革中的受影响最大的利益相关者,对于这些群体进行问卷带调查,对于预算会计改革顺利具有一定的借鉴意义。在我国预算会计调查中希望能够得到以下几个问题的答案。
1.现行预算会计制度的整体评价
在对受访者预算会计评价调查结果进行均值检验中能够发现,我国现行的预算会计信息质量评价值均不高,单从这样的结果中能够清晰的发现,促进我国经济体制发展,需要对现行的预算会计信息质量进行提高。而从相关性和充分性两个角度分析预算会计制度,在具体的会计信息质量调查中,能够发现其相关性比较好,次之的会计信息质量的充分性、准确性、可靠性。在实际调查中能够出现这样的结果,与我国现行的会计体制中的收付实现制有关。收付实现制既有优势也有一定的缺点,首先以直接的方式对货币收支进行综合性控制,能够有效的加大控制的针对性,且易于会计信息的控制,但是却严重的扭曲了政府财务信息[1]。
2.权责发生制基础预算会计制度评价
在受众中针对权责发生制基础预算会计制度进行评价调查,能够在实际调查中发现,权责发生制度评价均值高于收付实现制,并且在众多评价体系中,权责发生制能够通过方差检验。并且,权责发生制的相关性评价较好,次之的是充分性、准确性、可靠性。与收付实现制相比,权重发生制预算会计信息对评价政府工作的效率和效果的能力有了更为显著的提高,同时公共部门能够实现科学有效的资源管理[2]。
3.权责发生制预算会计改革成本认知
在对受众进行权责发生制预算会计改革成本认知调查中,能够发现受众对于待改善的考虑更加的谨慎,认为固定资产方面的预算制度改革问题比较严重。其中固定资产中预算会计最为突出的问题就是“固定资产不计提折旧”与“未能核算和反映固定资产的运营状况”,这些问题的存在都会导致改革成本的增加。
二、从我国预算会计改革调查中得到的启示
针对我国预算会计改革调查中,受众所反映的问题,对于我国未来的预算会计改革带来一定的启示。我国现行的预算会计制度需要审视自身问题,进行预算会计制度的改革。
1.问题总结
从以上社会问卷调查中,发现受众对于现行预算会计制度的认可度不高,说明现行的预算会计信息质量存在着严重的问题。同时权重发生制基础的预算会计信息质量的整体评价在基础预算会计信息质量之上。此外,预算会计制度的成本问题需要被高度重视。以预算会计制度改革成本分析为例,在传统的会计准则下固定资产所反映的是原始价值,在技术不断进步的当今社会中,生产型企业由于设备长期使用将会出现损坏等情况,或者是设备长期闲置,设备也会贬值。新的预算会计制度的出现,对于固定资产的减值核算,能够有效的缓解固定资产虚增的情况,并且提升固定资产核算精确度。
在新会计准则下,需要做好固定资产减值准备,以医院的固定资产减值机制为例进行分析,首先需要对医院中固定的医疗设备减值迹象进行判断,估计可收回金额。为了体现医院会计核算的准确性,医院需要定期对固定资产进行检查,对由于技术原因而使得设备闲置的情况进行设备资金折算,计算设备的可回收资金。当固定资产发生减值时,在医院的资产负债表中,固定资产需要进行减值准备,反映出减值项目[3]。
2.结论讨论
在对预算会计进行改革的环节中,需要注意很多问题,以社会经济发展为背景,在满足社会发展要求的基础上,保障预算会计制度的有效落实。
第一,对预算会计利益相关者的需求和意见进行调查。由于我国现行的经济体制中,预算会计利益相关者对于预算会计制度的认可度决定着制度的可行性,因此,在对会计制度进行改革之前,需要调查反馈意见和需求;
第二,加大预算会计改革宣传,由于社会上预算会计利益相关者的参与程度比较低,政府部门需要加大对改革制度的宣传,加大会计理论界的改革。同时实务界需要对改革进行思考与积极的总结,深刻的意识到不同利益相关者之间的冲突。将利益相关者对改革的参与进行组织化和规律化处理;
第三,关注改革的重点、难点,注重会计制度中隐性债务的反映,为了降低财政风险,保障社会经济稳定发展,在预算会计制度改革中,需要将政府隐性债务尽可能的揭示出来。同时还需要保障政府支出情况的分析,确人负债或者附以形式上的披露,对于国债进行真实计量。此外,还需要注意改革战略的实施,分步骤推进预算会计的改革。建立与预算会计制度改革相适应的审计鉴证制度,以提升政府财务部门报告信息的可靠性。
三、结论
【关键词】预算管理;规范;有效性
一、目前煤炭企业全面预算管理存在的问题
(一)年度预算计划不够科学
由于预算编制时间仓促,加之煤矿井下生产现场的情况千差万别,集团相关部门对二级单位生产经营实际状况了解不够清楚,预算的前期沟通不足,对下级的恰当诉求不了解,存在预算基础数据缺乏有力的支撑等弱点,预算目标的分解和计算不准确,对下级的业绩期望过高和过低,其结果是造成预算数据不够严谨和科学,对后期执行和监督考核造成不利影响。
(二)全面预算缺乏有力的组织
因为全面预算是在财务收支预算的基础上完善和发展起来的,以财务收支预算为基础,很多人就错误地把全面预算理解为纯财务行为,认为全面预算是财务部门的事情,与己无关,应该由财务人员编制和完成。如果较高层次的领导不加以指导和全面组织,其他部门参与全面预算管理的主动性就更差。由于全面预算管理的内涵是合理地测算各方面的生产经营业务,财务人员很难单独地编制出全面科学的预算指标,从而造成不利后果。
(三)在预算指标的落实过程中缺乏上级的恰当指导
预算指标确定以后,指标落实单位压力很大,通过努力千方百计为完成各项预算指标做工作。由于预算指标年初一经确定不再调整,很多指标在实施的过程中因生产实际情况的变化,指标得不到及时的修正,下级单位的管理人员无所适从。由于企业规模的扩张,集团的人员相对较少,技术力量有限,不能对下级单位给予有力和适时的指导,造成全面预算管理的效果打了折扣。
(四)对全面预算管理缺乏事后的认真分析和总结提炼
全面预算管理一般以年度作为一个周期,前一年度的预算完成之后,集团对各二级单位对照考核,下达预算完成考核结论,奖罚兑现到单位和个人,然后匆忙投入到新一轮的预算编制,对全面预算管理缺乏事后的认真分析,对上一年度的预算和实施过程缺乏总结提炼,使得过去的问题依旧得不到纠正,预算管理成了一轮又一轮的重复,很多管理行为成为机械的操作,达不到全面预算管理的期望结果。
二、深入探索,提高煤炭企业全面预算管理的有效性
推行全面预算管理是发达国家成功企业多年积累的经验之一,对企业建立现代企业制度、提高管理水平、增强竞争力有着十分重要的意义。煤炭企业要加强精细管理,必须借鉴成功的范例,努力实践探索,摸索出一套符合企业实际的全面预算管理办法,提高煤炭企业全面预算管理的有效性。
(一)全面预算管理必须紧密结合企业生产实际
由于煤炭企业的行业特点比较明显,生产经营管理受井下地质和资源条件限制,搞全面预算管理必须紧密结合当期的生产条件,并且不断做适时的调整。如果脱离生产实际,简单地理论化地搞一套貌似完美但不符合实际的预算,只能是纸上谈兵,毫无实际意义。在这方面成功的范例是武汉钢铁集团,武钢在组织结构上进行了配套改革,成立了公司预算管理委员会,并利用机构改革之机,把公司的年度生产经营计划和公司财务管理部门合并,组建了计划财务部,优化了预算管理的组织结构,便于在生产计划和财务规划上统一领导,提高管理效率。不断吸纳生产、销售、设备、运输、能源等各个专业的管理专家,使预算管理真正超越财务管理的范畴,使预算管理部门成为了一个综合性的管理部门。在工作过程中使预算有效约束生产经营各个部门,全程控制,全面参与,全面预算管理的有效性大为增强。
(二)全面预算的编制宜采用上下结合的参与性编制方法
随着煤炭企业资源整合工作的加强,各个煤炭企业集团日益壮大,二级单位的数量快速增加,各个单位的具体情况差异又很大,集团机关管理部门不可能对各个单位的生产经营情况有很详尽的了解,因此需要采取上下结合的预算编制方法,整个过程为:先由企业高层部门提出企业总目标和部门分目标;各基层单位根据逐级管理原则制定本单位的预算方案,向上呈报企业预算管理部门;企业预算管理部门审查各单位的预算草案,进行沟通和综合平衡,拟订整个集团的预算方案。经过自上而下、自下而上的反复,形成最终的预算,经企业最高决策层审批后,成为正式预算,逐级下达各部门执行。这样编制形成的预算才能最大限度地符合企业实际,在执行和考核中也能起到应有的作用。
(三)全面预算管理的落实必须与企业内部控制制度的贯彻相同步
在全面预算管理的落实过程中,预算管理部门对每一项生产经营预算指标的完成情况进行过程监督和结果考核,对预算指标的完成情况考核奖罚,无疑会起到很好的作用。但需要注意的是,全面预算管理的落实必须与企业原有的内部管理控制制度相同步,切不可片面追求全面预算管理的表面现象而对原有管理制度的执行有所疏漏。各大型国有煤炭企业在长期的发展过程中,积累了很多行之有效的有本土特色的管理制度,在预算管理的执行过程中务必使制度得到有效的执行。在这方面,玉柴股份执行得很好,玉柴股份建立了完善的预算监控体系,预算一经批准下达,各预算责任单位就必须认真组织实施,将预算指标层层分解,落实到各部门、各单位、各环节和各岗位。此外,还要建立事前审批与预警机制,加强事中适时监控,严格执行原来执行的有效的内部管理控制制度,形成全方位的预算执行与控制体系,使预算成为组织、协调各项生产、经营活动的基本依据。
(四)全面预算管理要注重各参与部门和人员的沟通和配合
要实现全面预算管理的目标,各有关参与部门和人员必须积极参与,特别要注重相互之间的密切沟通和工作配合,生产技术人员和经营管理人员不能形成“两张皮”,如果各唱各的调,各跳各的舞,无论如何也产生不了好的效果。要结合目前煤炭企业开展的内部市场化工作,各相关部门之间的结算数量和结算单价必须科学完整,将企业内部各部门之间的经济关系理顺,激发各个相关部门和人员主动工作的积极性。如一台机器一样,各个组成部分相互联动,各个齿轮互相咬合,一齐发力,达到共同目标的效果和速度会更快更好。各个煤矿的生产条件千差万别,并且变化很大,生产消耗的费用要素的数量和比例也是不断发生变化,生产条件越是复杂,全面预算管理控制的工作量和工作难度就越大,参与人员就更需要加强沟通和配合。只有保证每个环节协调无误,全面预算管理的成效才会有保证。
随着经济体制改革的深入,近年来财政部推行编制部门预算,建立国库集中支付制度,并对政府收支分类进行了改革,在探索改进预算会计改革方面成效显著,但也有一些问题存在,需要加以改进。
(一)会计核算范围过窄,难以全面反映政府的资金运作及结果。
财政总预算会计局限于当期的支出,不能适应多样化的核算要求。在市场经济体制下,政府投资形式从单一的财政无偿拨款向多样化方向发展,除了无偿拨款外还有政府参股等多种形式,而现有财政总预算会计并没有与时俱进,仅仅停留在政府直接拨款的核算环节。随着国库集中支付制度的改革深入,国库资金将逐步实行资本化运营,发生有价证券的买卖行为,政府的一部分资产将以有价证券形式存在。对此,现行的财政总预算会计制无法真实反映政府资产的状况。
(二)收付实现制总预算会计基础具有一定的局限性。
现行财政总预算会计制度以收付实现制为核算基础,在收付实现制的基础上,总预算会计是对本期已发生的实际收支情况的记录。在收付实现制下,总预算会计对本期已发生,但尚未支付现金的支出,或在以后年度应偿还的债务本金或利息,会计上得不到反映,从而导致不能全面准确地记录和反映资产和负债的真实状况,不利于防范财政风险。另一个重要弊端则是造成了财政支出与财政收入在会计期间上的非配比性,不利于评价收支结余的真实情况。收支平衡是财政的重要目标,然而收付实现制下的支出和收入并不能真实地反映预算结余情况,从而影响预算信息的真实性。
(三)缺少统一的政府财务报告制度。
和企业会计不一样,财政总预算会计报表的格式至今没有统一的标准,当前我国政府预算报告只是一种反映政府收支预算决算的单一模式,没有对政府债务、债权及资产的情况的反映,不利于公众对政府财务情况的了解和掌握,不利于政务的公开化。对于财政内部管理来说,由于缺少对政府资产与负债的完整会计信息,难以对政府财务状况进行系统的分析,使财政政策的选择和预算编制缺乏充分的依据;对于财政外部管理来说,预算会计信息传布形式过于简单,造成政府财务状况透明度不强,容易滋生腐败,不利于政府建立威信,也不利于立法机关和公众对政府资金分配与运行的监督和管理。
二、财政总预算会计制度改革思路
改革我国的总预算会计制度既要充分借鉴国际经验,努力向国际惯例靠近,又要与我国的国情相符合,与我国当前的经济发展水平和财政管理水平、人员技术条件等相适应。
(一)扩大财政总预算会计核算对象。
财政总预算是为国家政府部门服务的,管理国家日常事务及会计核算,其受托责任不仅仅是对各级政府部门实体投资的反映及当期预算执行情况的展示,更是对整个政府财政收支情况的反映。因此,财政总预算会计核算的对象不能局限于当期的预算收支,应从更广的范围来研究会计对象,使其更全面、系统、完整地反映整个预算资金运动连续的过程及累积的结果。具体应包括国有资产(包括产权和收益权)管理的责任、对内、对外债权债务管理的责任;预算外资金收支并账核算等。
(二)逐步开展财政总预算会计权责发生制改革。
借鉴西方国家的经验,结合我国处于发展转型期,没有统一的预算会计准则以及会计工作人员业务素质有待提高等实际情况,可允许财政补助收入的单位采用收付实现制。随着预算会计体系的完善和法律法规的不断健全、规范,扩大权责发生制的范围,最后全部实行。当然,权责发生制不一定完全适用于行政事业的核算,所以应该对预算事项有选择、有目的地采用权责发生制进行核算和计量,即适当修正的权责发生制。例如对财政税收收入、行政性收费收入、国有资产收益收入等仍然坚持收付实现制,而对那些需要根据其他相关资料才能进行核算的收入和支出采用权责发生制,如地方财政购入的有价证券所取得的利息收入等。
(三)建立完善的政府财务报告制度。
政府会计预算绩效管理是二十世纪九十年代,在西方发达国家兴起的一种会计管理措施,该措施将政府计预算绩效管理和会计改革有机结合在一起,实现了管理与改革双管齐下,在此过程中,政府的会计改革与会计预算绩效管理相辅相成相互推进,形成了政府内部会计管理的良性循环。与此同时,还需要正视在实际推行会计预算绩效管理中所存在的问题,具体来说分为以下几个方面。
(一)收付实现制度比较单一
现阶段,针对国家政府会计方面来说,排除部分事业单位用于经营的资金可采取应计制原则以外,其他非政府经营的单位或企业通常选用收付机制来实现企业的会计确认。这一点主要根据当下国家政府会计工作的着重点,主要投放在反映预算执行情况方面,并且为了达到真实反映政府预算收支结果的要求,以便能够及时控制和调配预算支出进展以及预算拨款,其所采取的主要会计制度为收付实现制。然而,在实际运用中,收付实现制的缺陷和局限性表露无遗,突出显示在两个方面:第一,收付实现制,无法为政府的绩效考核工作提供准确有效的费用信息与成本计算。现阶段,我国所实行的收付实现制主要被应用于反映预算执行情况,而不能真正体现政府资金的费用、现金收入、现金支出等一系列详细情况,所以不能够实现对政府相关部门的服务和产品所形成的资金消耗进行科学合理的调配,无法真实有效的对政府各单位部门在日常工作中所形成的资金支出进行核算,同时也无法顺利完成以实际结果和产出为主要方向的政府职能转变。
(二)难以全面披露政府资产及负债问题
无法有效对于政府部门的负债和资产情况进行全面准确地披露和确认。在以收付实现为主要执行制度的前提条件下,针对资产折旧、政府担保、养老金负债、欠发工资等一系列非现金交易和项目中的政府负债信息与资产不能够全面、及时的体现在整体会计预算机制内。出现这种情况不仅影响到政府财务报表的真实度与可信度,无法为政府的重要决策提供正确、实时的会计信息。同时还影响到对政府财务风险的预警性、及时性,无法实现政府资源的合理配置和调控,极易形成国家税源流失局面,更严重的还会导致政府财政隐性危机无法在有效的时间内被洞悉,致使政府遭受经济损失。
(三)无法准确显示收支情况
因为收付实现制度下的核算基础,无法完成对政府资本性的项目投资进行其使用期限内的分摊,还不能有效将资本投资付诸于实物资产所形成的机会成本之内,因此,政府及其各部门之间所形成的年度资本支出情况,不能通过收付实现制度来显示。另外,在收付实现制度的核算基础下,政府会计对政府管理资源投入的控制功能比较强,并且对政府产出的管理功能就会相对弱些。所以这样就不能满足政府对关注产出和效率的预算绩效管理要求。
二、存在问题的解决对策与措施
为了更好的推进预算绩效管理,对现阶段我国政府实施会计核算过程中所出现的问题,提出几点相应的解决措施,以期为完善和健全我国政府会计工作提供参考价值,具体来说可以从以下几个方面入手。
(一)加强会计确认环节的职责管理
根据我国实际国情的要求决定,要有效推进预算绩效管理,首先必须确保在会计确认阶段有效实施收付实现制度,也就是所谓的“修正的全责发生制”。现阶段,我国政府会计主要临界与浅表性的权责发生制度与收付实现制度之间,第一步是要严格完成介于权责发生制之上的,所有层次的负债情况与资产情况的确认工作,在此过程中要重点关注易于统计的金融资产确认工作,最后再针对统计较为困难的实物资产,进行循序渐进的确认工作,主要包括负债情况的确认、资产范围的确认,并根据此环节实现政府的资产分散以及资产的成本转换,直到实现最高层次的权责发生制,对政府责任以及资源情况进行系统的反映,最终实现支出情况与收入情况能够真实有效的反映出政府在进行相关经济活动中所体现出来的实质。
(二)完善和优化会计计量方式
当会计预算绩效管理进行到计量阶段时,唯有实现多元化计量属性共存并相互协调和配合,才能够有效达到会计多元化发展目标,充分满足各层面、各领域会计信息应用者的实际需求。在此情况下,必须在确保已确定的会计要素金额可以获取并且真实有效的反映计量的基础条件下,全面整体的应用公允价值、现行成本、可变现净值、历史成本、等计量属性以及现值等要素,并将历史成本作为主要内容,有效促成名义货币单位范围下的五种会计计量模式,最终有效加强我国政府会计信息的可靠性、真实性、有效性,提高我国政府会计信息的效率和质量。
(三)创新会计记账模式
在进行政府会计记录过程中,必须要充分引进基金会计模式。针对不同资金项目要采取相应的专项基金进行单独核算与报告,从而使得不同用途的专项预算资金能够得到更加清晰的划分,同时,人民群众能够更加明确的了解该项政府资金是否得到正规、正确的运用,实现政府内部资金预算管理与公众监督管理有机结合起来,最终达到对政府财政资金的使用方向、使用过程、使用结果进行全面、有效的控制。
三、结语
1探究预算控制
财务分析(1)业务财务会计财务分析系统菜单基础设置预算初始预算类型:选择“精细预算”。(2)预算数项目预算,做项目预算设置(见图1)。(3)编制项目预算数,录入部门预算金额。第三步:设置部门预算控制业务财务会计总账设置选项凭证:不勾选“超预算允许保存”选项,勾选“预算控制”选项(此处预算类型默认“精细型预算控制”)。第四步:业务处理(1)当经费下达时,填制一张反映下达部门预算总额的凭证借:计划支出——预算总额330000贷:计划支出——预算明细(销售科)150000计划支出——预算明细(采购科)180000(2)相关后续经济业务发生时,凡是涉及预算控制部门的费用,在做正常费用支出的同时,做一笔计划支出的分录,即借记:销售费用等,贷记银行存款等;借记:计划支出——预算总额,贷记计划支出——预算明细。假如一笔经济业务:支付产品广告费20万元。当录入凭证,“计划支出——预算明细”科目录入20万元(超过预算额度15万元)时,系统就会自动提示超预算数(见图4),凭证将不能成功录入,这对操作者(制单人)是一个警示,从而对部门经费进行有效的控制。
2探究备查核算
以本次国培项目里相关业务为例。针对“主营业务收入”等会计科目设置项目核算(华泰A、B型机床,奔腾电路板),填制凭证时只能填写金额,而不能体现单位数量等信息的缺憾,我们可以探索同时再设置华泰A、B型机床的备查账。具体步骤如下。首先,打开自定义表结构界面增行;然后依次增加产品名称、单位、数量、单价、金额等;接着进入设置基础档案财务备查科目设置选择科目“主营业务收入”;然后把产品名称、单位、数量、单价、金额选到右边确定为已选项目;最后,以实训材料里“2014年1月16日,向四川绵阳机械厂销售A、B机床”的业务为例填制记账凭证。因为之前已将“主营业务收入”科目设置为项目核算,凭证录到“主营业务收入”时系统会要求辅助项录入,选择“华泰A型机床”,再进入“辅助明细”录入金额。此时,点击此填制凭证界面的“备查”,增加相关备查资料信息。至此,该业务的凭证录入完成(见图6)。只要把光标放在金额栏972000,凭证的下面备注栏就会提示项目为华泰A型机床。另外,我们点击上面的“备查”,关于“主营业务收入”科目的备查资料——华泰A型机床的产品名称、单位、数量、单价、金额等信息就都可方便查询到。华泰B型机床等信息同理可得。
3结论
其一,针对用友U8软件“财务分析”模块中的“部门预算”不能区分经费项目、“项目预算”不能区分部门的问题,如果探究利用用友ERP财务软件将“项目”与“部门”内容有机衔接,那么预算控制的自动化问题就能迎刃而解。对偏离计划定额的情况,可给财务人员予以警示,从而防止错误和舞弊的产生,保证数据处理、预算制度的可靠性。其二,财务软件的开发,是以系统的通用性和普适性为出发点。
系统提供了一系列自定义设置功能,既能满足不同行业企业一般性账务处理和财务管理的要求,也能满足不同行业企业的个性化需求。财务软件使用者对此加以探究和分析,可以发挥软件最大效用来满足管理的需要。
作者:李立鹏单位:漳州城市职业学院
1.国库集中支付制度改革对账户设置和核算的影响
(1)对新增设账户特征的研究
实施国库集中支付制度不仅使资金拨动和支付模式发生变化,还将所有资金分配到用款部门,这样在拨付的过程中,资金账户就不会出现财政机构通过零余额账户进行资金支付的现象。当预算单位有需求的时候,便可以提出申请支付,并且可以利用用款额度来行使支付权。在零余额账户体制下,预算单位需要设置一个用款额度账户,并且要在其中表明额度变化的情况,这样才能对用款额度的变化情况进行系统分析。额度发生变化主要体现在两个方面,分别是借方和货方。其中借方是指预算单位应该具有的财政支付额度,而贷方是指资金利用单位可以支付的额度。借方额度数减去货方额度数便是余下的额度数。例如:预算单位财政支付额度为13.6万元,而企业实际用了11.6万元,由此可以得出剩下的额度为2.0万元,此额度数为正数,说明国家财政部门所拨付的资金还有一部分没有被使用。当出现结余的时候,需要看剩下的额度是否可以转到下一年,如果不能,则需要对这些剩余的资金进行注销。
(2)对银行存款账户核算内容的影响
在传统国库支付制度下,一般会使用直接实体资金支付形式,在这个过程中,必须要有银行存款账户的支持,同时该账户内部的资金具有一定的特殊性。新的财政支付制度在支付模式上有所改进,付款方式也有了很大的改变。财务部门拨给用款单位或者商业企业的过程中,预算单位获取了财政支付的权利。用款额度可以反映出预算单位获取的财政支付权利,实际上银行账户无法获取财政部门所拨付的资金。在新的财政支付制度下,核算内容发生了改变,核算项目也有所减少。传统核算项目包括自筹资金收入、年度结余等,而现在核算项目有了很大的拓展。
2.预算单位财务部门的新任务实施国库集中支付制度会对预算单位造成很大的影响
(1)财务预算编制不断地规范化
国家集中支付制度的实施,要求预算单位严格控制预算编制与报告控制预算运行时的误差,不断地强化预算意识。在国家集中支付制度下,预算工作得到了具体的开展。
(2)财政资金使用情况更加清晰
在国库集中支付制度下,相关部门要对财政收支情况进行检查、分析和核对。财政收支情况主要包括财务账目和资金使用情况等。这些工作必须要依据相关法律法规进行,对财政资金进行严格的监督,从而使财政资金使用情况公开化,有效控制贪污受贿现象。
3.对单位预算会计人员会产生一定影响
我国新型的财政管理制度是国库集中支付制度,是在计算机网络的基础上,不断进行改革和创新的过程,在改革完成之后,企业在财务方面将转化为自动化管理模式,能有效控制企业成本,减少会计工作量,提高工作效率。这对单位预算会计人员提出更高要求,不仅要具备一定的计算机相关知识,还要拥有广泛的知识结构。首先,预算会计人员必须要有一定财务知识,并且要能熟练运用。其次,要熟练掌握计算机操作技能,利用计算机对数据进行处理,出现故障问题时,能够及时进行解决,保证计算机能够正常的运行和工作。
4.对财务报表编制和财务处理模式的影响
在国家集中支付制度下,财政资金支付模式发生了很大的变化,这对于财务报表的编制以及财务处理模式会产生一定的影响。具体体现在以下几个方面:首先,是虚拟货币资金收付业务的收支会计核算。实施国库集中支付制度,就是建立国家财政机构、企业供应商以及国家银行关系的过程,在这三者之间建立良好的协作关系,从而更好的实现资金财政支付,其具体过程是财政机构发出相应的支付命令给银行账户或者企业供应商账户,然后再由账户系统拨出资金。在整个过程中,财政资金并没有经过预算单位账户,并且账户内部的资金也没有发生变动,由此可以看出财政收入和支付是同步完成的,所以,在账目处理过程中,一定要对账户收入和支付进行同步处理,这也就是无形虚拟资金账目处理过程。其次,是会计报表编制更加清晰、合理。在新的支付模式中,预算单位需要每年年末进行结算,这个过程中包括很多工作内容,例如:结算报表的编制、统计,向上级提交的报告等。与传统支付模式相比,减少了预算单位本身的收入状况负债任务,同时不再考虑下级单位。在报表编制的时候,上级单位也不需要费太多周折,只要对预算单位所拨款项进行整理,大大减少工作人员工作量。
二、结束语
【关键词】煤炭企业;全面预算;管理水平
随着企业管理范围的扩大,管理内涵的延伸,特别是企业的集团化管理,要求企业走科学发展、持续发展、统筹兼顾、和谐发展管理之路。要推行企业新的管理理念,实现企业整体战略目标,需要一种全新的管理模式,将企业管理置于预想、预知和预控的状态下,取得主动权,而全面预算管理则是一种好的企业管理方法。全面预算管理是实现企业整体战略目标的有效途径,是涉及全方位、全过程和全员的一种整合性管理系统。它将企业战略、预算和薪酬有机支撑与对接,将企业财务及非财务资源进行统一预算、分配、考核和控制。但当前煤炭企业在推行过程中,一些企业还存在着预算编制远离实际、审核方法不当、执行预算不严、控制力度不够等问题,影响了煤炭企业整体目标的实现。因此,煤炭企业推行全面预算管理尤为重要。本文就煤炭企业全面预算管理的内涵、作用、基本内容,及其执行中存在的问题,以及煤炭企业如何实施好全面预算管理谈点体会。
一、全面预算管理的内涵
全面预算是一系列预算构成的体系,是企业根据战略规划、经营目标和资源状况,运用系统方法编制的企业整体经营、资本、财务等一系列业务管理标准和行动计划。全面预算是业务计划价值化、数量化的表述和安排,是业务计划的数学化分解,是解决“如何做好正确的事”的问题,它提供了一个衡量实际业绩的基准点。
全面预算的“全面”主要体现在以下三个方面。
一是内容全面。预算涉及到企业生产经营的各个层面,不仅有与日常生产经营活动直接相关的销售预算、生产预算和费用预算,还有与企业发展相关的资本预算。
二是参与编制的人员全面。企业经营目标和各部门具体预算的编制都要求领导、业务人员全面参与,不仅有财务人员,还有计划人员、生产人员、技术人员和管理层等大部分人员。
三是预算的全程性。全面预算不能仅停留在预算指标的设定、预算的编制,更重要的是通过预算的执行与监控、分析与控制、考核与评价,真正发挥全面预算对经营活动的指导和管理作用。
全面预算管理是全过程、全方位和全员参与的综合性系统管理方法;是企业“经营思路”和“经营责任”的体现;是下级单位对上级单位的业绩“合同”和业绩的“承诺”;是企业内部的一项“管理机制”和“管理控制”的工具。
全面预算是集营业(业务)预算、资本(投资)预算、资金预算、利润预算、工资性支出预算以及管理费用预算等于一体的综合性预算体系,预算内容涉及业务、资金、财务、信息、人力资源、管理等方面。
企业全面预算一般包括经营预算、资本预算和财务预算三大类。其中经营预算和财务预算主要为一年内的短期预算,如年度预算、季度预算和月度预算;资本预算主要为预算期在一年以上的长期预算。
经营预算,是关于企业日常生产经营业务的预算,是与企业经营业务各环节紧密结合的。具体包括:销售预算、生产预算、成本预算、费用预算等。资本预算是对企业投资和筹资的预算,包括长期投资预算和长期筹资预算。资本预算因为其重要性和特殊性,又称为专门决策预算。财务预算是企业的综合性预算,包括现金流量预算、利润表预算和资产负债表预算。
全面预算的内容决定了全面预算管理是由预算总目标的确定、预算组织机构、预算指标核定标准、预算编制程序、预算控制程序、预算调整程序和预算考核制度等组成。全面预算管理的环节主要包括:一是确定预算总目标,决策层通过调研决策企业的整体战略目标,应包括资产投资规模、年收入的实现、利润实现等;二是预算编制,是以预算目标为依据,对预算总目标进行分解、具体量化,并下达给预算执行者的过程,是预算管理的起点,是基础性、关键性的环节;三是预算执行,是强化责任意识,调动各级预算责任人的积极性、创造性,并调动各项经济资源通过人的主动性努力完成预算目标,是预算的具体实施、控制的核心环节;四是预算调控,是预算执行过程中的日常控制职能,包括各项预算目标、各级预算组织的预算协调、预算调整乃至预算监控和仲裁;五是预算考评,通过预算执行情况与预算目标之间的预算差异分析,掌握进度和状况,及时纠偏补漏,兑现奖惩,为下一步预算调整,加强全面预算管理的科学性奠定基础。
二、煤炭企业实施全面预算管理的作用
(一)实施全面预算管理可以为实现企业目标提供计划
煤炭企业作为一个有机的生产经营系统,是由若干个子系统(职能部门)构成的,为了实现企业整体的经营目标,就必须按照目标一致的原则明确各职能部门的具体工作目标。为了确定目标是否达到,就需要有度量手段,度量目标完成情况的一种方法就是靠预算。预算作为计划的数量化,不仅明确了企业一定时期的经营总目标,而且也明确了各个部门的具体工作目标和努力方向,为企业提供了经营计划的一个全面框架,因而可以调动员工的积极性,使他们在各自的职责范围内努力完成自身的工作目标,并最终保证企业目标的实现。
(二)全面预算管理具有沟通和协调,提高运作效率的作用
通过实施全面预算管理,明确各单位的分工,可减少各单位操作中的隔阂,防止部门之间出现不协调的现象,提高运作效率。预算是企业成员行动的路线,它表明了企业内部各级、各部门、各成员怎样工作才能达成企业的总体目标,不同层次、不同单位之间预算信息的传递、协调可以引导企业的整体活动,能有效地避免无序的部门行为。通过预算编制协调企业资源,使资源达到最优配置,并通过预算的执行控制、分析、调整,使企业实现整体战略目标。
(三)全面预算管理可以监督控制各子分公司、各部门的经济活动
全面预算管理可以通过下达预算目标来控制和约束各部门的行为,同时通过预算执行过程控制及时调整和纠正偏差,控制各子分公司、各部门的经济活动,确保年度经营目标的实现。通过预算编制、执行与控制、考评与激励等过程,使企业内部责、权、利关系得以全面规范,优化企业管理机制。同时,实施全面预算是企业内部控制的重要方法和手段,有利于控制企业风险。
(四)全面预算管理可以考核各部门的业绩,提高积极性,起到激励作用
全面预算为企业对各部门的考核提供了依据。企业可以根据全面预算的完成情况,在分析各部门实际偏离预算的程度和原因的基础上,进行详细的分析;根据实际情况进行总结,在企业范围内统一调整预算或改进本身的工作,划清责任、评定业绩、实行奖惩,促使各部门为完成预算目标更加积极的工作。
三、当前煤炭企业全面预算管理中存在的问题
(一)对全面预算管理的概念认识不清
将全面预算管理与企业经营计划混为一谈,在把握概念的宽度上做了人为的限制,还有的企业认为预算就是一系列勾稽关系严格的表格,与实际工作没什么关联,操作起来费时费力,效果不好,不必实行。
(二)预算基础体系不规范
缺乏专门的预算管理组织,或职责界定不清,认为全面预算管理是财务部门控制财务收支的行为,与其他职能部门关系不大,财务部门包揽了所有的预算编制工作,业务、职能部门参与配合较少。预算部门与业务、职能部门之间协作不畅、相互推诿。
(三)预算编制方法模式化
采用增量或减量预算编制方法,其特点是:编制省时、简便、明了。掩盖历史数据中的不合理因素,对可比性因素不能充分量化定性;增量、减量的幅度在很大程度上具有主观性,不能真正起到提高效率的作用。
(四)缺乏预算执行过程中的调整
预算编制完成后,再不予调整,造成预算的编制和操作严重脱节,失去预算管理的真正意义。
(五)缺乏预算的业绩评价
全面预算管理是企业绩效管理的重要环节,成功的预算管理既能充分发挥员工积极性,主动完成企业预算任务,实现企业经营目标,又能规避风险,避免经营者作出对企业不利的行为。有的煤炭企业缺乏预算业绩评价,奖惩制度不合理。甚至没有奖惩制度,导致业绩评价的不公平、不客观,有时还会挫伤预算执行者的积极性,从而导致预算管理的失败。
四、煤炭企业实施好全面预算管理的建议
(一)企业领导要认可、支持、重视
实施全面预算管理涉及到企业的方方面面,甚至直接接触到一些部门、一些领导和员工的个人利益,是一种权利的再分配,推行时必然会遇到种种阻碍。因此,全面预算管理必须领导重视,各级领导一把手亲自抓、亲自管,属于“一把手工程”。要对各级领导,特别是部门的一把手,进行全面预算管理的培训学习,提高他们对全面预算管理的正确认识。(二)要明确实施全面预算管理的总体思路
煤炭企业在推行全面预算管理工作中,要坚持以企业发展战略为基础,以市场适应性为导向,以现金流量为重点,以目标预算和绩效考核为手段。通过全员参与、全面覆盖和全程跟踪控制,优化资源分配,防范经营风险,节支降耗增效,促进企业管理水平、经济效益和市场竞争力的提高。
(三)要明确实施全面预算管理的基本原则
一是坚持以实现企业经营目标为前提,企业要制定明确的发展战略和经营目标计划,预算要为企业战略和经营服务。全面预算要与煤炭企业的生产经营活动紧密相连,这就必然要求全面预算管理目标的确定要立足于企业的各个部门,符合企业内部各个部门生产经营的客观实际,与各个部门的生产能力、技术水平和员工素质等客观因素相适应,不能过高或过低。目标的制定,从长远角度看必须与煤炭企业的发展战略相协调,使企业各个时期的预算能相互衔接;从当前角度看,煤炭企业各个部门预算目标要相互协调,形成有机整体,以便全面预算的执行和调控。
二是坚持依托和适应企业业务流程,按照煤炭企业产业布局、企业管理体制设计和现存经营业务核算体系等,进行分业务类型、分管理层次搞好预算管理。
三是坚持客观实际,按照科学的方法,对企业各单位的经营状况、基础管理及收支增减因素充分调研与考虑,合理测算和计算。煤炭企业应根据自身行业特点灵活运用固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算等编制方法。
四是坚持柔性控制与刚性控制相结合,在实践中既要坚定严格地执行预算计划,尤其是短期(月度)预算计划,又要实事求是地对预算计划执行中所遇到的不可预测情况作出适时评估与适当调整。
一方面,预算必须是刚性的。全面预算管理是煤炭企业全方位的管理,涉及到企业各个职能部门。由于各个职能部门的具体预算目标不完全相同,在这种情况下,必须强调预算制度的刚性、权威性和约束力,以保证全面预算管理的顺利实施。预算指标确定后,不得随意更改或变动,必须严格执行。
另一方面,预算也是柔性的。全面预算管理作为煤炭企业的一种管理手段,针对同一部门不同时间、不同生产作业环境,全面预算管理的目标值就有所不同,因此预算也要作出相应调整。
五是试点先行,逐步推进。要积极稳妥,选择“经营目标明确、经济责任制度健全、内部价格及定额管理基础完备、各项制度配套完善”的单位进行试点,取得经验后,再以点带面,逐步推开。
(四)煤炭企业全面预算管理的各环节要有力配合
煤炭企业全面预算管理有预算总目标确定、预算编制、预算执行、预算调控、预算考评等五个环节,各环节要有力配合。
1.预算总目标确定
先通过调研分析,确定预算总目标,将总目标进行分解;设置预算模板,便于统一核算、统一汇总;采取从下而上、从上而下、上下结合的方式编制预算。
2.做好预算编制工作
预算编制必须以预算目标为依据,而预算目标正是通过预算编制得以具体化和量化。
首先,根据年度内企业各项可预见的经营活动和工作任务,指导和约束预算编制,确定企业年度预算目标,编制详尽的年度全面预算任务书。编制预算时,一定要按照“统一计划、上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序进行。年度预算目标经全面预算管理的最高组织机构审批下达后,各部门结合业务特点编制预算,经有关部门审批后,按月度、季度和年度滚动实施。
其次,要细化预算。这就包含了两层意思。一是对于各种物要细化预算,即设计各类预算表和预算编制说明格式时应考虑周详、全面、完整,体现可控性原则;二是对于各个人要细化预算。就各级责任部门、责任人和每个员工而言,最具直接激励和约束作用的是其相关的责任目标。所以将预算的制度、责任、目标和费用等各方面进一步细化,并分解到管理的各个人,使他们具有明确的目标和过程监控,提高预算的执行效率。
3.搞好预算执行
预算执行即是预算目标的具体实施,它的执行过程是以各单位业务范围为依据,实行分级控制、垂直管理、横向交叉、逐级负责,预算执行单位必须严格遵守已批准实施的预算。已批准实施的年度预算计划书具有“法律效力”,所有业务必须在现有预算范围内按预算执行程序进行,确保总预算目标和分预算目标一致。对于每一项经济业务,各预算责任单位严格执行各自的预算指标,每月对实际发生情况与预算指标进行对比分析。预算管理办公室及相关管理部门对预算项目的执行单位行使监督权,对预算实施和指标执行情况进行不定期抽查。预算执行单位在执行预算时,如预算费用节余,不得违反经济活动的常规性,用尽预算。建立预算重大差异汇报制度,各预算执行单位在预算执行过程中发现与既定预算目标有重大差异,及时向上级预算管理部门汇报。
4.做好预算调控
企业的年度预算目标一般情况下不调整。年度预算调整必须经过全面预算管理的最高组织机构批准才能实施。当年度经营目标发生变化需要调整时,全面预算管理办公室编制调整方案,同时预算责任部门重新编制预算,上报上一级预算管理部门批准后实施。总预算下的分预算目标可以在生产和经营活动发生变化时,在不影响总预算目标的前提下进行调整。对于当月下发的已执行预算原则上不调整。对于次月、次季度的预算,各预算责任部门根据生产发生变化的实际情况,可向上一级预算管理部门提出申请,进行调整。
5.做好预算考评
预算考评包括对预算的编制质量、预算的执行情况和预算的执行结果考评。采取静态与动态相结合的考评方式,动态考评在生产经营活动的现场进行,对于预算的实际执行结果和预算指标之间的差异即时确认和处理。差异确认和处理越及时,对于预算执行行为的调控越主动,也就越有利于保证预算目标的实现。在进行预算考评时,所有预算指标全部进行量化,每月由相应的考评责任部门提交考评结果。月末按预算考核制度进行相应的激励和处罚,考评结果纳入月度工资。通过预算考评做到奖罚分明,使企业与员工形成责、权、利相统一的责任共同体,最大限度地调动每个员工的积极性和创造性。
全面预算管理作为一种现代化的管理方法,适应了科学发展、持续发展的要求,在强化煤炭企业内部管理、提高效益等方面发挥了显著作用。但由于煤炭企业实施时间还不长,还需要在实践中总结经验,进一步改进和完善这种管理体系。
【参考文献】
[1]吴昌秀.企业全面预算管理[M].机械工业出版社,2009.
[2]彭丽鹤,徐若鸿.如何编制企业财务预算[M].中国经济出版社,2010.
[3]朱红玲.煤炭企业如何实行全面预算管理[M].煤炭工业出版社,2008.
总预算会计其对外的信息披露基本方式为财政部门对人大的工作报告。以收付实现制为基础的政府报告只向公众说明预算的贯彻、落实情况,提供简单的预算执行信息,不能客观反映财政实际结余和预算执行结果,已经难以满足外部信息使用者对政府财务状况、运行成本、绩效管理情况等信息需求。只有采用权发生制才能更全面、准确的对政府的财政、财务信息通过报告的形式对公众作出有力的交代,满足公众的知情权,体现政府信息的公开透明度。
二、权责发生制应用的必然性
1.国外的成功经验。
权责发生制会计在公共部门的兴起源于20世纪80年代。相比收付实现制,权责发生制会计在反映政府绩效治理方面具有较强的优势。因此权责发生制政府会计赢得政府改革者的广泛关注,进一步推动和完善了以权责发生制为会计基础的政府会计和预算管理。权责发生制下政府预算和财政收支得到了公开透明,政府的绩效也得到了有效的管理和监督。
2.权责发生制引入的迫彻性。
在收付实现制模式下,政府的财政信息无法全面系统的揭示,已经难以满足外部信息使用者对政府财务状况、运行成本、绩效管理情况等信息需求。财政信息不够透明已成为当今政府财政的顽疾,期望引入权责发生制,不断的规范和细化面向人大预算报告制度,逐步建立面向社区公众的预算信息批露制度,做到预算信息规范、全面、及时地公开,最终实现预算在财政部门透明、政府透明、人大透明以至全社会透明。引入权责发生制后,财政报告更为全面,能够改变现行的总预算会计对人大的工作报告只能提供简单的预算执行信息,不能客观反映财政实际结余和预算执行结果尴尬境地。可以充分有力地向公众说明本年预算的贯彻、落实情况及往年结转项目资金的安排使用情况,将政府的很多隐性的负债加以揭示,提高政府财政信息的真实性和透明度。满足外部信息使用者对政府财务状况、运行成本、绩效管理情况,广大人民群众的知情权得到扩大,政府的绩效也能得到有效的管理和监督。
三、权责发生制下的会计目标
总预算会计工作是财政管理的基础性工作和重要环节,作好财政总预算会计的日常核算与管理,对提高财政资金的使用效率,预算执行情况分析,防范和化解财政风险,编制预算,加强预算单位财务监督,具有十分重要的意义。目标之一:通过权责发生制达到对预算收支的全流程控制与反映,确保政府立法、监督等内部信息使用者提供包括公共财政、基金运营及国有资本金的预算收支信息,有助于对预算资金使用的合规性、使用效率与效果进行评价,实现政府预算会计的预算管理目标。目标之二:通过权责发生制会计核算,能对预算执行情况分析和预测,总结财政预算收支规律和特点,把握经济财政运行状况和预测下一步走势,达到及时发现预算管理中的新情况、新问题,有针对性地提出完善相关政策的意见和建议,为科学决策和提升管理水平提供依据的目标。目标之三:通过权责发生制,达到对历年结转结余资金规模比较大的项目,与使用单位研究完善资金使用政策,督促单位强化预算执行,对符合资金支付条件的项目进行清理,及时办理申报用款计划,抓紧办理拨款手续,提高资金使用效率的目标。
四、权责发生制下的几个优点
权责发生制能全面反映政府的资产和债务,能充分有效分析政府资金的运用效果,帮助政府做出合理的经济决策,以期实现公共资源的优化配置。
1.能够督征清欠,整饬税务。
税收收入的持续平稳增长是地方财力支出的坚实保证,税收收入的完成程度与年度预算执行完成程度紧密相关,要在财政总预算会计中实行权责发生制,首先要确保税收的征缴能够按照权责发生制的原则加强监管及征收。因此政府要与税源监控、纳税评估、税务稽查等手段有效结合,强化质量控管。不断加强重点税源在税收质量监管和纳税评估中的应用,并利用信息化建设成果,不断扩大重点税源监控范围,达到堵塞漏洞,纠正偏差,提高税收质量的目的。
2.能完善预算管理。
新公共管理目的是提高公共管理效率和公共资源使用效益。权责发生制政府会计的引入对于提升政府公共财物管理绩效、财政透明度、保障公共资源提供者和公共服务对象利益及知情权具有重要作用和意义。以权责发生制为基础编制的政府预算能够提供更完整的财务信息,稳定了政府支出,使权责发生制下政府预算和财政收支得到了公开透明,政府的绩效也得到了有效的管理和监督。
3.提高预算执行率,有效实施项目绩效评价。
首先在编制部门预算时就要求预算部门编制项目绩效说明书,明确绩效目标,对经论证评估绩效较好的项目优先安排预算资金,对项目的进展、目标完成、资金使用效益等情况进行全面监督、考核,实行事中绩效评价,加大对部门和直接责任人的问责力度,这样逐步减少预算执行率低下,减少结转资金的闲置等问题,确保资金安全高效使用。
4.能有效防范债务风险。
政府债务(包括利息),特别是关系国计民生的重要债务或对国计民生有重要影响的基础性投资项目,采用权责发生制,不仅能反映当期实际的还本付息数,也将应由本期负担、以后年度偿付的利息数通过预提的方式在预算会计报表中反映出来,为决策者提供更有利的政府举债的决策依据,避免过度举债,减少政府的财务风险。
五、对财会人员的整体素质要求
做好财政管理工作关键是人,人是在财政管理中最活跃、最有决定性的因素,是财政管理的第一资源。因此,总预算会计核算体系从收付实现制到权责发生制的转变不是短期就能达到的,而需要在各级财政部门内树立明确的观念。首先,会计核算的落实重点在于会计从业人员,只有权责发生制的观念深入会计人员的心里,并且他们在实际工作中及时有效地改变工作方式,会计信息的质量才能得到有效的提高,会计核算方式的转变才能取得最后的成功。其次,相对于收付实现制,权责发生制的核算方法对财务人员的工作要求更高,所以会计人员在树立正确观念之后应该及时学习权责发生制的具体工作方法,尽快适应新的核算体制。最后,在会计人员学习的同时,单位结合实际开展分级分类培训,并在全面提高财政干部岗位技能的基础上,培养一批业务骨干,加强对他们专业素质的提高、专业技能的培训和职业继续教育。只有单位和个人共同努力,不断深入对权责发生制的理解,不断提高会计从业人员的综合素质,会计核算质量才会得到不断的发展。
六、结语
关键词:组织文化 激励 机会主义行为 预算卸责
预算卸责是预算机会主义行为的表现形式之一,是在预算执行环节中付出低程度努力(providing low efforts)的行为。它极大地降低了预算过程的价值,也显著增加了诸如有效监督和激励成本等管理控制系统的成本(Chow et.al,1991),也是企业预算尚未解决的一大主要问题。对于预算卸责,企业管理者应该深刻探究企业营运环境的机制性成因,例如组织文化、企业激励机制等。因为组织文化不仅是一种潜移默化影响预算责任人思想、情感和态度的综合性因素,更是一种有效的管理手段,组织有效性的实证研究结果也充分证明并揭示出组织文化与企业绩效和员工的态度之间的关系。心理学研究认为,动机具有激活和维持行为的功能,动机是在需要的基础上产生的。激励可以满足员工的各种需要,借此激发人的动机及调动人的积极性,从而使工作更有效率。本文主要在总结文献的基础上探讨三者之间的关系。
预算卸责成因和影响
交易费用经济学的理论框架主要由科斯(1937、1960)、威廉姆森(1971、1975、1985、1996、2000、2000a)、克莱因等(1978)、克莱因(1980)等人的工作构成。其中威廉姆森是继科斯之后最重要的代表人物,其代表作《资本主义经济制度》(1985)被视为TCE的集大成之作。对于TCE而言,有限理性、机会主义和资产专用性三个核心概念缺一不可(杨瑞龙,2005)。Williamson(1979)认为机会主义是公司和个人在某些情形下用狡诈的方式谋取自利的行为。预算机会主义行为是在信息不对称和激励不相容情形下,预算参与人的预算自利行为(,2011)。例如,在供应链方面,当采购方所联系的供应商数量较少时,供应商就会采取方法获取自己的利益,例如提高价格等(JillE.Hobbs,1996)。
预算机会主义行为会导致人对公司责任的逃避,是预算过程中一项独立的必然缺陷(Harrell等,1994)。研究也发现人的预算机会主义行为会以系统化方式与人角色紧密相联,而且人角色和预算机会主义行为之间的相互作用会影响业绩(Macintosh,1992)。这里的机会主义行为并不是简单的交易双方的信赖问题,而是所有的行为人都有机会主义倾向,但只有其中的一部分会真正进行机会主义行为,而且在事前区分出这一部分机会主义者比较困难,代价也是高昂的(Barney,1990) 。
预算机会主义行为可以从两个角度分类:其一从预算过程看,有事前机会主义行为和事后机会主义行为之分;其二从表现形式看,有公开(public)机会主义行为和私下(private)机会主义行为之分。Schatzberg等明确提出在预算设置中存在的两种机会主义行为,即预算松弛和预算卸责(budgetary shirking)。预算卸责是预算机会主义行为在预算执行环节中低程度努力行为的表现。由于工作努力是个人主观贡献,预算卸责就成为机会主义的私下形式(,2011)。预算卸责已经被公认为是制约预算作用、损害预算效率的最大弊端 (Horngren,1982;Young,1985;Chow et.al,1991 等)。
组织文化与预算责任人精神激励
组织文化描述了一个组织的心理状态、经验、态度、信仰和价值观(个人和文化的价值)(Chinedu B. Ezirim,2010 )。组织文化代表着“组织中的人与组织共同的价值观和规范的集合,它总是控制彼此相互之间以及与组织外部的利益相关者互动的方式”(Wikipaedia,2010)。简单来讲,组织文化是指组织根深蒂固且不断自我强化的行为、信念和思维模式。它决定了“我们这里是怎么做事的”(Katzenbach,Hashak,2012)。Hofstede (1984)证实,在该地区国家文化影响组织行为。O’Reilly and Chatman (1996)令人信服的论证了,组织文化可以通过获得员工的承诺提供高绩效。
机会主义是指信息的不完整或受到歪曲的透露,尤其是指旨在造成信息方面的误导、歪曲、掩盖、搅乱或混淆的蓄意行为。预算责任人的自利动机是预算机会主义行为的主观动因。预算过程中的信息不对称是预算机会主义行为的客观条件,也被认为是造成预算机会主义行为的罪魁祸首(,2001)。
预算卸责的表现林林总总,但归结起来不外乎是不尽力、消极应对和挑肥拣瘦。目前,不少企业一遇到预算卸责问题,就归咎于员工的素质低、能力低、责任心差。如果仅仅是个别员工努力程度低,可以认为是个人素质问题;但是,如果组织或部门的整体不够努力,那就得检讨管理的问题,以及与其相配套的激励制度、考核制度是否完善,检讨企业的文化建设和激励制度建设。
人们总是在一定的思想、理论、计划、方案的指导下进行实践的,从而能给客观世界打上人的“印记”,改造客观世界,这就是人的主观能动性,主观能动性是人区别于物的特点(李积瑞,2012)。因此在实践过程中,人们必须充分发挥自己的主观能动性才可以通过抽象思维能力揭示事物的本质与规律,从而正确指导人们的实践活动。但是正确发挥人的主观能动性要受到一系列主观因素的制约,如态度、能力、方法和身心健康程度等,因此必须培养并积累正确的主观因素。
从文化哲学的视角来看,人与文化之间具有一种共在关系。人的存在离不开文化,文化的存在也离不开人(李金齐,2012)。可见,组织文化与预算责任人也是密不可分的。Adler, Doktor and Redding (1986) 认为文化可以通过法律、政治体系等社会结构来影响组织,也可以通过评价预算参与者的价值观、态度、行为、目标及业绩来影响组织。因此,组织可以通过创造良好的文化来培养预算参与者,使其树立正确的人生观与价值观,能够积极努力的完成预算,减少卸责。
预算激励与预算卸责
现代企业在市场经济中面临越来越激烈的竞争,员工作为企业的第一生产力,起着关键的作用。企业管理的本质就是对人的管理,激励对调动员工的积极性、主动性有着极为重要的作用。如何在企业中更好地发挥激励作用,使企业在拥有核心竞争力的同时拥有稳定的人才资源,成为现代企业应该考虑的越来越重要的一大课题(高嗣奇,2012)。
预算激励包括预算强调和薪酬计划,其中薪酬计划分为真实导向薪酬计划和松弛导向薪酬计划。预算强调是指上级管理者以预算指标的完成情况为依据,用来考核各级部门的生产、经营或管理业绩,并以考核结果作为确定被评价者薪酬或奖惩方案的基础(张贤君、刘亚新,2008)。以真实的预算指标完成情况为依据来考核业绩的方法称为真实导向薪酬计划,而以有一定松弛程度的预算指标为考核依据的称为松弛导向薪酬计划。如果使用预算进行资源配置或业绩评价,过于强调预算在业绩评价中的作用,容易导致下属情绪紧张,很可能产生预算机会主义行为(Fisher, J. J. and Peffer,S.,2002)。心理学研究证明:动机具有激活和维持行为的功能,动机是在需要的基础上产生的。而马斯洛需求层次理论把人类的需要分为五个层次,依据其重要性和发生的先后顺序从低层次到高层次是:生理、安全、社交、尊重和自我实现。他认为人在满足了一个层次的需求后,就会需要更高一个层次的需求,而人的最低层次的需求是物质上的,当人的物质需求得到了满足,就会有更高层次上的精神需求,而且不同的人会有不同的需要阶段。
再者,有心理学家认为:人在无激励状态下只能发挥自身能力的10%-30%, 在物质激励的状态下能发挥自身能力的50%-80%,而在得到适当精神激励的状态下,能将自身能力发挥至80%-100%,甚至超过100%。物质激励到一定程度时就会出现边际递减现象,而来自精神的激励,则更持久、更强大(张淑敏、王询,2006)。
从典型的理论角度看,预算松弛和预算卸责可以归因于四个条件:人与委托人之间的信息不对称、在努力和产出之间的不确定、委托人和人之间目标的冲突,以及部分人的自利性机会主义。按照这些理论假设,通过整合薪酬计划中的财务激励,或者通过监督以降低信息不对称水平,一定能减少预算卸责(See Baiman,1982,1990)。
Chow et al. (1988)在信息不对称和薪酬计划之间建立了一个框架。他发现在真实诱导薪酬计划条件下的预算松弛,较之松弛诱导薪酬计划条件下水平要低,但这种情况只发生在信息不对称情况下。同样,Waller (1988)建立了从松弛诱导薪酬计划向真实诱导薪酬计划的转化,发现对风险中立的下级会显著减少松弛程度。Chow et al. (1991)发现,向以过去业绩为基础的预算加入一项较低的限定,在降低预算松弛方面会和真实导向薪酬计划一样有效果。笔者认为,上述方法对降低预算卸责也有同样的作用。例如:在信息不对称情况下,松弛诱导薪酬计划下的预算松弛水平较高,预算执行者没有什么压力,努力程度自然很低,预算卸责程度就高;反之,若采用真实诱导薪酬计划,松弛水平较低,预算执行者压力大,自然要认真对待,努力工作,预算卸责程度就低。不同的薪酬计划会左右人的机会主义行为,委托人应当利用这一点以减轻问题(Berg等,1985)。Baiman等也发现,预算卸责会通过重新整合薪酬计划而减少。
综上所述,在企业预算管理中可以通过激励来提高预算责任人的积极性,减少预算卸责,但是物质激励的边际效用是递减的,因此所起到的作用有限,最主要的还是依靠精神激励、组织的文化及企业所采用的预算激励制度。当然,将两种激励方式结合在一起,一定能更好、更长久的减少预算卸责行为。
结论
本文从理论上探讨了组织文化、预算激励和预算卸责之间的关系,由于人与文化之间是一种共在关系,人是会受到文化影响的,因此一个组织的文化也会影响其员工;而且人是有需求的动物,不同的人在不同的阶段有不同的需求,因此企业制定的激励制度要具有很强的弹性。这些都有助于减少预算卸责,提高企业的预算效率。本文在阐述三者关系方面还有很多不足,但将组织文化与预算问题联系起来研究也是一个新的研究方向。相信建立良好的组织文化及合适的预算激励制度能成为降低预算卸责问题的有效途径。
参考文献:
1..预算卸责:基于TCE理论的预算机会主义新视角.会计之友,2011
2.李金齐.共在:人与文化的本质性联系.江西社会科学,2010
3.杨瑞龙.企业理论:现代观点.中国人民大学出版社,2005
4.Baiman,S.Agency Research In Managerial Accounting:A Second Look[J].Accounting Organizutions and Society,1990,l(5)
5.Fisher,J.J.and Peffer,S.The effect of information asymmetry on negotiated budgets:An empirical investigation[J].Accounting, Organizations and Society,2002,27
[关键词]:全面预算管理;经营计划;价值管理;全面预算管理框架
ABSTRACT
Comprehensive Budgeting has been widely used as an effective way of management in western corporations since 1920s, and rich experience has been accumulated. From 1980s on, several new budgeting models have emerged in theoretical world, including Activity Based Budgeting, Kaplan Budgeting Model and Beyond Budgeting. In China, companies and corporations began to apply Comprehensive Budgeting since its reform and opening to the outside world. By learning to the western experience and exploring actively by themselves, they have established a budgeting system that is proper in Chinese business environment. However, there still are some disadvantages in some respects. Based on previous research, the disadvantages have been concluded in both comprehension and application of budgeting under the requirements of Value Based Management (VBM). In order to remove the above defects, with the guidance of the Framework of Comprehensive Budgeting for Chinese Corporations, some suggestions for Chinese group corporations are given under the enlightenment of successful experience of China Mobile in four aspects as join of strategy and budgeting system, fix of budgeting goal, enforcement and control of budgeting, as well as review of budgeting. These suggestions are aimed to make Comprehensive Budgeting a better tool for management in Chinese corporations to strengthen their competency in international market.
Keywords: Comprehensive Budgeting, operation plan, Value Based Management, framework of Comprehensive Budgeting
目 录
摘 要 Ⅰ
ABSTRACT Ⅱ
第一章 引 言 1
1.1选题背景 1 1.2本文的研究结论及研究方法 1
1.3论文结构 1
第二章 国内外全面预算管理理论和文献回顾 2
2.1国外预算管理理论的发展 2
2.2国内预算管理研究的发展 3
2.3本文的研究贡献 4
第三章 我国企业预算管理现状分析 5
3.1中国式预算管理的理论分析框架 5
3.2理论层面分析我国预算管理现状 5
3.3实践层面分析我国预算管理现状 6
第四章 对中国企业开展全面预算管理的建议 10
4.1战略与预算控制体系的对接 10
4.2预算目标的确定 10
4.3预算编制、执行与控制 11
4.4预算调整与员工激励 12
第五章 中国移动全面预算管理案例介绍 14
研究结论和意义 20
参考文献 21
第一章 引 言
1.1 选题背景
全面预算管理是企业内部管理控制的一种重要方法,它曾对现代工商业企业的成熟起到过至关重要的作用。自20世纪20年代全面预算管理在美国通用电器公司,杜邦公司,通用汽车公司产生后,这一方法很快就成了大型现代工商企业的标准作业程序。20世纪80年代一项对美国400家大型公司的调查研究表明,当时几乎所有的大型美国公司都运用了预算这一方法。
在我国,随着改革开放的深入和市场经济体制的建立,企业管理控制的目标从完成生产的品种,产量计划,逐渐转移到追求企业经济效益,实现企业价值最大化上来。全面预算管理由此不断引起重视,并在实现企业经营目标上发挥着越来越重要的作用,甚至被放到企业经营机制和战略管理的高度来加以认识,从而在实践中被一些企业大力推行。相比于成熟经济体的全面预算管理,中国的企业无论是在认识上还是实践上都还处于发展阶段,因此对于中国预算管理的研究不仅具有理论意义,更有现实意义。
1.2 本文的研究结论及研究方法
本文针对中国企业实务中存在的种种不足,提出的中国集团公司全面预算管理框架为指导,分析了我国全面预算管理的现状,并对国内企业实施全面预算管理从战略与全面预算控制体系的对接,预算目标的确定,预算的执行与控制和预算考评四个方面提出了一些合理建议,并介绍中国移动通信集团较为成熟的全面预算管理体系,以期对中国企业开展全面预算管理有所启示。
1.3论文结构
本文其他章节的结构安排如下,第二章是相关的理论和文献回顾,主要包括国外理论发展和国内相关文献介绍。第三章是有关中国的全面预算管理现状分析。第四章是针对现状的分析提出了一些建议。最后一章是介绍了中国移动通信集团公司的全面预算管理的案例。
第二章 国内外全面预算管理理论和文献回顾
全面预算管理是涉及全方位,全过程和全员的一种整合性管理系统,具有全面控制和约束力,决不仅仅是财务部门的事情。理解和把握全面预算管理应该立足于公司治理机制,它不仅是一种管理制度和控制方略,更是一种管理理念。
2.1国外预算管理理论的发展
自20世纪20年代全面预算管理在美国的通用电器公司、杜邦公司、通用汽车公司产生后,很快就成了大型现代工商企业的标准作业程序。经过60多年理论与实务的发展完善,到80年代中期,经济全球化和高新技术的发展明显加快,消费者主权意识也空前强化,从而使得预算或财务控制暴露出弊端,主要表现在预算控制不能同时兼顾企业长远发展和忽略了预算或财务指标所依托的物质内容。同时,由于新的制造环境下间接费用在产品比重中增大、管理费用和销售费用在企业成本中比重增大,标准成本制度在管理制造(间接)费用上的弱点也暴露出来,从而发展出以作业成本制度(包括作业预算)为代表的新的成本管理技术。
一、作业成本制度与作业预算
作业成本制度(ABC)由美国教授Kaplan和Cooper创造,在作业既定的条件下,可以简化为“Turney二维模型”,如图1所示。其纵轴是说成本分配方法:按资源动因将耗费的资源分配到作业,再按作业动因将作业成本分配到产品、服务或客户;其横轴是说如何优化被分配的成本即通过优化流程来优化作业,通过优化作业来优化成本。作业成本计算的关键是确定作业成本和动因。解决的途径在于“分解”——分解流程或/和分解作业成本项目,最终达到一项作业一个动因的理想状态,否则还可继续分解。在作业成本基础上编制的预算就是作业预算。
二、Kaplan预算模式
20世纪80年代以来,哈佛大学Kaplan教授对管理会计的卓越贡献,除创造作业成本制度以外,还与Norton创造了平衡记分卡,并在保持原有预算的基础上,通过平衡记分卡将预算与战略、与非财务指标联系起来,形成Kaplan预算模式,使预算适应新的环境。图2说明了该模型,从中可以看出:预算和战略的连接纽带是平衡记分卡;财务与非财务指标的连接图中没有显示,是通过绘制战略图来实现的。预算与战略的连接,为发挥预算在集团公司中的整合作用提供了新的途径。
转贴于 三、超越预算
20世纪90年代,欧洲学者提出“超越预算”(Beyond Budgeting)的概念,目的在于否定现行预算理论和方法,在学术界和实务界都引起不小的轰动。倡导者认为,现行预算理论与实务弊端丛生。例如:预算“钉死”在一个固定数据上,缺乏持续改进的理念;内在“命令——控制”的集权思想;基于历史数据,不能为经理提供有用的信息;助长内部各单位间的分散化和冲突;浪费时间,助长官僚主义等。因而,他们主张放弃预算作为业绩指标的做法。超越预算有其合理性,但是,预算最突出的优点是系统性,在没有预算的情况下,如何系统地确定、计量、反馈和评价那些没有直接勾稽关系的非预算或非财务业绩指标,至少在目前还是一个没有明确答案的重大实务问题,或许这正是它不能被广泛接受之原因所在。
2.2国内预算管理研究的发展
随着我国企业改革的深入和我国经济逐渐融入国际竞争,预算管理也越来越受到我国企业和学者的重视。自上个世纪就就是年代以来,我国财会管理期刊上刊发的关于预算管理的文章也明显增多,但是这些文章出了经验介绍外,多为一些一般性的建议和指导。
国内预算管理研究具有代表性的学术思想是苏寿堂(2001)等人提出的企业预算管理主要具有四种职能,即规划职能,协调职能,控制职能和业绩考核职能。苗振亚(2001)认为应从战略管理会计的角度来重新认识企业预算管理的作用,预算目标应该更好地和企业战略目标结合起来。潘爱香(2001)认为全面预算管理是公司治理结构的重要组成内容,全面预算管理制度时即公司法和公司章程之后第三层次的法律文书,明晰弃权则空间和责任区域,并通过制度化石企业的决策,行为和结果得到高度的协调与统一,高晨(2004年)认为全面预算管理是与企业发展战略相配合的战略保障体系是全面正和企业业务流,资金流信息流和人力资源流的经营管理制度,处于企业内部控制系统的核心位置。于增彪(2004)等人认为预算时正和企业资源的有效方法,而不仅仅作为一种控制费用的手段。
2.3本文的研究贡献
会计理论可分为会计学家的理论和会计工作者的理论,前者强调方法论,后者重点解决实务问题。统计到的关于预算的学术论文大部分属于会计工作者的预算理论。国外文献关于会计学家的理论很多,但国内对这方面几乎还没涉及,这是我国预算研究的缺陷;另外,统计到的论文内容上可分为四类:预算管理模式、案例分析、问卷调查和工作分析报告。其中,占绝大多数的是工作报告,基本上为作者从自己某一方面的观察和感想出发,缺乏完整性;问卷调查与案例分析的论文为真实地了解预算实务,深入开展预算研究提供了越来越丰富的素材,但其规范性尚待进一步提升。
本文结合西方成熟的关于全面预算管理的研究给出了分析中国现状的框架,并且案例的编写也是本文的特色之处,中国移动通信集团公司全面预算管理资料由辽宁移动通信有限责任公司营口分公司提供,经整理加工形成。
第三章 我国企业预算管理现状分析
3.1 中国式预算管理的理论分析框架
预算管理在我国企业整合中发挥的作用还非常有限。为了发挥预算管理的作用,将国外成功经验和我国实践结合,构造我国企业预算管理系统的框架是十分必要的。由于集团公司规模大,管理复杂,全面预算管理在集团公司的管理整合中具有典型性,所以构造集团公司预算管理系统的框架对于各类型企业开展全面预算管理都具有参考价值。
图2可以改进为图3的形式,内容更加明确,也与Kaplan教授的整体思想统一起来。图3不仅包含了编制、执行、计量、分析、报告、奖惩、鉴证(或内部审计)和技术支持等八个模块,明确了预算与财务会计及非财务指标的关系,而且明确了由战略到平衡记分卡,应该是财务、客户、内部流程和人力资源四类指标,而不仅仅是预算(指标),而且四类指标并非事无巨细,只能是关键性业绩指标(KPI);二是预算往下的执行,显然不仅仅执行预算,应该还包括其他的KPI。
基于这一理论框架,本文从理论和实践两个方面分析我国预算管理的现状。
3.2 理论层面分析我国预算管理现状
从价值管理的要求分析,目前我国企业的预算管理就存在不少误区,在理论层面,我国企业对预算目标的选择,对全面预算科学性与功能认识上的偏差具体表现为:
1. 在预算目标的选择上存在三种错误倾向。
一种是将预算目标等同于公司战略目标,结果使预算“高不成,低不就”;另一种倾向是认为预算只不过是对近期业务所做的预测,甚至将预算与预测混为一谈,结果使预算失去了明确的目标;再者就是为了预算而预算,把全面预算管理尤其是预算编制与公司价值管理本末倒置。
2. 对全面预算管理科学性的认识不足
表1—表9数据来源:南京大学会计系课题组《中国企业预算管理现状的判断及其评价》,会计研究,2001.4
如表1,在全面预算的科学性方面小企业认识不足。大企业面对市场主宰企业的严酷现实,以生产为中心的生产经营计划的不足之处暴露得十分明显,因此大企业进行全面预算的要求更迫切一些,而且大企业也有较为充足的人力、物力、财力资源来开展这项工作。对于它们来说,由于存在大量的现金流量,进行全面预算的收益大于成本。而小企业可能因为一方面企业领导的认识不足,另一方面企业实际生产经营较为简单,人力、物力、财力资源均受限制,实施全面预算缺乏必要的条件和动力,相应的对预算科学性就无法做一个较为明确的结论。
3. 对预算的功能认识上的偏差
理论上预算的功能被认为有两种:决策管理和决策控制。在实际中,预算则常常被用来作为控制费用的工具,其他的功能却被忽略了。企业普遍编制了生产销售和费用预算,而有关资本支出的预算及资产负债表、损益表、现金流量预算的编制并没有引起企业应有的重视,这说明企业预算对价值最大化战略的实施的支持功能有偏差。
3.3 实践层面分析我国预算管理现状
在实践方面,按照价值管理的要求,在组织的各个层面上应该都能做出有利于增加价值的决策,通过科学的程序和措施使企业的战略决策、资源配置决策、一线部门日常经营活动决策都符合价值最大化的目标。具体而言,价值管理包括三个步骤,如图5所示:①目标制定。从立足于价值最大化制定战略,到确定关键业绩指标、将价值最大化战略转化为具体的长期和短期奋斗指标,再到经营单位制定经营计划、财务预算以确定在未来12个月内为实现其指定目标应采取的具体步骤、确保有条不紊地实现目标。②过程管理。全过程监控企业的经营活动,跟踪业绩与计划、预算差异,及时发现问题,采取纠偏措施。③结果评价及反馈。通过成绩测定和相应的奖惩措施追踪指标的实现进度、激励经理和其他雇员努力实现目标,从而完成一个循环,周而复始。
图4 价值管理的步骤
对照以上价值管理的要求,我国企业在运用预算管理上仍存在以下不足:
1.目标制定:预算考核、评价的指标体系
一是财务指标不能完整、准确地诠释企业的价值目标,从而使预算的管理价值功能削弱。二是将预算目标与会计性质的业绩评价指标挂钩,使得管理者为达到预算目标,不惜采用盈余管理的种种办法。
2.预算的编制、执行与控制
如表2,在预算编制工作的组织上,中国尚有相当部分的企业未设置专门的预算管理机构。按照《公司法》规定:制定公司年度财务预算方案是公司董事会的职权,审议批准公司的年度财务预算方案是股东大会的职权。如表3,从总体上看,中国企业大部分由总经理对预算方案作出最终决定,董事会次之,然后是专门的预算机构,财务部门对预算指标作出最终决定的最少。这种现状与我国企业不甚健全的治理结构有关。
关于预算编制的种类,如表4,企业普遍编制了销售和管理费用预算,而有关资本支出的预算及资产负债表、损益表、现金流量预算的编制并没有引起企业应有的重视,可见企业预算管理关注重点仍局限在生产经营领域。注重生产经营活动的预算控制是必要的,因为这将影响企业日常经营活动的正常开展,企业对这些方面的预算较为重视,有利于加强内部管理,提高经营绩效。但是对于投资这样的重大项目缺乏预算,一方面说明企业事前对全部资金的投向和期限结构的安排并没有进行合理预测和准备;另一方面也说明企业投资活动尚未形成规范的行为准则,既没有结合企业的生产经营主营业务的安排,也缺乏事前的充分规划。现在大量企业失败的原因都是不审慎的投资,正是因为投资缺乏从企业全局角度出发的事前安排,致使投资方向与主营业务失去互相支持,投资资金由于缺乏规划而大量占用且难以产生效益,而形成周转不灵,最终出现投资损失。可见,投资活动的预算是中国企业目前的薄弱环节,也是我国企业预算管理亟需加强的领域。与此同时,企业编制资产负债表、利润表和现金流量预算的比例也很低。这一方面仍然说明企业缺乏对整体资源的合理安排和规划,另一方面也说明企业长期发展规划的意识不强,对企业一年以后的财务状况、未来一年内的盈利能力和现金流动性缺乏必要的分析与判断,这使企业长期规划和实现未来现金流动的整体统筹缺乏基础。以现金流量预算为例,它可以提醒企业注意合理的资金筹措与使用安排,而调查结果显示编制此预算的企业比例很低,说明大量企业在资金预算控制方面都存在不足,我国企业会计还局限于事后反映的狭隘领域,进行着低效运作。
关键词:预算偏见;文化;预算参与;预算监控?
预算管理是企业财务管理的重要方面,是从价值管理与行为管理两方面对支出在不同项目间进行分配、规划与控制的一种管理行为。企业中似乎已经有了这样的金科玉律:在每个财政年度的一开始就起草一份预算,似乎如果不能做出正确的预算,公司就会面临破产[1]。然而,由于预算制度无法凭空运作,不论是在规划、编制、执行还是事后追踪考核,任一阶段都无法脱离“人”的因素。预算主体的参与、管理,以及所处的文化小环境,都将对企业预算管理的实际效果产生较大的影响,这就不再仅仅是单纯的财务管理问题,而是与行为层面密切相关。?
越来越多的企业经营者开始用一种审慎的眼光看待预算,2000年南京大学对中国企业预算管理调查的结果显示,大多数企业一方面强调预算的重要性,将此作为财务部门的重要职责,但是在实务操作上却很少能在权限划分与制衡、跟踪调查、调整与激励方面有持续改善的积极性[2]。这是因为,预算本身存在“行为偏见”,受众多行为因素的影响而无法理性制定。本文从主体行为角度,探讨文化和不确定性的感知如何通过改变预算决策个体的行为,最终影响预算管理的有效性。?
一、文献探讨?
1.预算行为。预算估计包含了一种锚定和调整机制。有关判断与决策的研究(tversky and kahneman,1974)[3]发现,人们在进行数字估计的时候,往往以一个大概的粗略估计开始(锚定),而后自我进行模拟可能的变化以最终调高或调低最初的估计(调整)。这种机制会随着时间框架而有所变化。一些研究(einhorn and hogarth,1986) [4]认为,整个调整过程受到以下因素的影响:对最初估计的主观判断(如认为自己的最初估计往往是偏高的人会调低最终估计)(wegener and petty,1995)[5];自信程度(人们觉得自己的估计有偏的时候会加大调整力度,而更多的时候是错误的自信在起作用)(wilson,centerbar,and brekke,2002)[6];认知资源的有效性(当人们的认知资源忙于应付预算伴随着的其他任务的时候,估计的调整就会被大大减弱)(gilbert,2002)[7]。?
2.预算管理。williams(1990)[8]认为预算行为存在于以企业内部用管理会计方法构建的管理系统中,它们包括:预算的衡量与监督、预算的参与、预算沟通与预算思考能力的改变,其中与预算行为直接有关只有两个:预算参与和预算监控。?
预算参与:caplan(1971)[9]认为所谓的参与式预算,就是允许负责预算执行的人参与最初的预算制定,这种观点实际上是重提了管理学界已经被广泛讨论的有关计划工作的参与性问题,如mayo(1945)[10]就建议高层管理者应该让实际执行决策的人拥有更大的决策能力。而becker和green(1962)[11]对传统预算目标遭受到部门主管抗拒的问题,建议企业高层应该给部门主管参与设定预算的机会。笔者认为提高员工对预算的参与程度正面作用在于能增加预算制定的科学性,同时改善预算管理过程中的协调难题。如果没有一个好的预算管理系统,那么预算参与很可能会削弱预算监控的效果,而对预算效果带来负面影响。?
预算监控:由于人的有限理性、利己倾向和外部环境的不确定性,需要有一个控制系统,约束个人正确有效地使用权力。如果预算的目标难以达到(预算超支),可能会造成组织的无效率;但是预算标准过于宽松(预算松弛)也是不现实的事情。因而管理需要设计有一定约束压力的预算目标(hanson,1966)[12]。kim(1976)[13]认为,预算执行的成果反馈至少有两个作用,一是可以引导项目人向有利于公司的目标努力,二是可以以此来激励项目人。从管理控制的角度来看,预算监控本身不应当成为管理的目的,因而管理的环境因素、管理客体的行为特征都将影响预算监控行为;而近来的研究表明,预算监控有可能会阻碍员工的创新努力。?
3.不确定性感知。在行为会计的领域中,普遍采用感知的环境不确定性(perceived environmental uncertainty)来代表环境不确定性的研究变量。传统企业预算规划,都针对愿景,通过财务分析来确定预算安排,这仅适合于稳定的商业环境,当外在环境变得高度不确定时,这种方法就变得不再适用。在无法对环境作出准确预测的情况下,管理者往往更倾向于采取悲观方法,制定更为宽松的预算;高竞争的压力,也使管理者相信组织必须采取多变的绩效评估方法,以至放松对预算的监控(kaplan and johnson,1987)[14]。?
4.文化和预算管理。harrison(1995)[15]认为企业文化与企业预算行为存在关联性:具有角色倾向的组织类似于官僚文化组织,由于保持理性,崇拜正当(legality)、合法(legitimacy)和负责(responsibility)的财务管理制度,管理者对预算管理会更好执行与回应;在个人导向的文化下,权力不被鼓励,个人依据旧有经验行事,预算管理不大可能被完全接受。goddard(1997)[16]以英国和加拿大国营公司为例,发现官僚文化的企业出现高度的预算参与,预算对管理者只有少许帮助,被认为是在浪费时间;社会导向文化的企业呈现低程度的预算参与,预算对管理者只有少许帮助,但是有积极意义;任务导向的企业呈现高度的预算参与,预算对管理者有普遍程度的帮助,但是被认为是在浪费时间。另外,组织中的高层管理者比中低层管理者能感觉到更高程度的预算参与,预算对管理者有更大的帮助,发觉预算的执行是更浪费时间。?
由此,可提出本文研究的假设:?
h?1:个体预算行为在不确定性估计、个人风格差异下存在偏差;?
h?2:预算管理受到不确定性、企业文化的共同影响;?
h?3:只有同时考虑预算监控和预算参与的交互效应,才能带来预算有效性。?
二、实验研究?
为了能够更好的模拟现实中的企业预算行为,行为实验以被试进行个人的未来设定期限内的自我消费预算估计为核心任务,主要目的是研究不同期限(不确定性的替代表征)、自信水平(个人风格的替代表征)下的预算行为偏差。?
1.初试(pilot study)。为了能够更为科学的确定行为实验假设(预算是否受到时间框架和个人自信心的影响),故在正式实验之前进行大规模、低条件控制的初试。初试面向120位浙江大学的研究生,要求他们估计下一月或下一年的个人总支出预算(等概率随机分配两种条件),同时要求他们在一个7级量表上对预算自信心进行打分(1-7分别从“一点不自信”到“非常自信”)。在处理最终结果的时候,把下一年的预算值除以12,以便能够与下一月的预算值进行比较。结果发现,月度预算的均值显著低于年度预算均值(m??month?=¥534,m??year/12?=¥875,f(1,118)=9?53,p=?00)。进行年度预算的被试其自信心显著低于月度预算者(m??month?=5?60,m??year?=3?21,f(1,118)=7?33,p=?01)。?
2.方法。75个浙江大学管理学院研究生接受被试,他们被等概率随机分配到两组(月度预算和年度预算)。每位被试被要求做出两个预算估计:最初预算估计和最终调整后的预算。实验采取2(时间框架:月、年)×2(预算估计:最初,最终)交叉因素设计,其中预算估计为重复测量。被试提供预算估计(下个月或者下一年)以后,被鼓励去回想当时在脑海里面出现的第一个数字。提示语为“现在请回想一下在做出这个预算估计之初,是否你还想到过另外一个数字,我们也很有兴趣知道这个数字是多少”;当被试在分别做出两种预算的时候,计算机软件同时记录其反应时间(presentation软件,以提示语出现开始计时,到报出预算时按键终止);然后被试被要求评估他们在最初做出这个数字估计的时候的自信心程度,采用7级量表(从 “一点不自信”到“非常自信”);最后要求被试估计在实际情况中,他们可能会超出还是少于这一预算估计,采用7级量表(从“我将花费少于预算,即预算松弛”到“我将花费超出预算,即预算超支”)。?
3.结果分析。?
(1)预算估计。采用2(时间框架:月、年)×2(预算估计:最初,最终)交叉因素anova(重复测量方差分析),发现存在显著的双尾交互效应(f(1,73=7?31,p=?00)),同时发现时间框架只对最终预算有显著影响,而对最初估计没有显著影响。另外,类似于初试的结果,月度最终预算显著低于年度最终预算(m??month?=¥631,m??year/12?=¥971,f(1,73)=6?33,p=?01)。?
在年度预算下,最初预算估计显著低于最终估计(m??initial?=¥854,m??final?=¥971,f(1,73)=11?31,p=?00)。然而,在月度预算中,最初预算和最终预算却没有显著性差异。这说明被试在月度预算中并没有做出显著的调整,而年度预算则相反。而且,最初预算在月度和年度之间,也没有显著性的差异。?
(2)反应时。2(时间框架:月度,年度)×2(反应时:最初预算反应时,最终预算反应时)交叉因素anova(重复测量方差分析),发现有显著的双尾交互作用(f(1,74=13?51,p=?00))。被试在年度框架下相对最初预算,要花更长的时间在最终预算上(m??final?=23?51秒,m??initial?=17?36,f(1,74)=51?02,p=?00)。当时,在月度框架下,两者尽管有显著差异,但是差距要小很多(m??final?=17?59秒,m??initial?=15?41,f(1,74)=5?39,p=?07)。?
(3)自信心。两种时间框架下分别采取one-way anova分析。被试对月度框架下的自信心(m??month?=4?53)要高于年度框架(m??year?=3?71)(f(1,74)=6?81,p=?00)。结合前面的预算估计结果,可认为人们是由于对年度预算信心不足,而最终调高预算结果。对于未来是否会预算超支或者预算松弛时,年度框架下更有可能会发生超支估计(myear=4?61,mmonth=4?03,f(1,74)=9?27,p=?01)。?
4.讨论。本实验结果为h?1提供了实验支持。由于长期时间框架会带来更大的不确定性,同时亦削弱预算制定者的自信心,这使得个体在预算估计上更容易出现偏差,最终带来预算超支或者松弛。进一步研究这种偏差在企业管理层面的影响,则带来h?2和h?3,下面通过实证研究来验证h?2 和h?3。?
三、实证研究?
1.研究框架和变量关系。企业预算效果是一个综合因素,根据前面的文献分析结果,企业文化、感知的环境不确定性(自变量)可通过预算参与性、预算监控制度(中介变量)来对预算的有效性(因变量)起作用(h2、h3)。?
2.量表设计和测量。在“企业文化”类型上参考wallach(1983)[17]编制的企业文化量表(organizational culture index)。量表总共24个题目,以likert五点量表衡量。官僚型:共有8题;创新型:共有8题;支持型:共有8题。将每一类型得分相加,如果大于其他两类,就表明有此倾向。?
在“环境不确定”测量上,选取了miles and snow(1978)[18]所发展的量表,后来由gordon(1984)[19]加以整理修正的感知环境不确定性量表,包括竞争者其市场活动可预测程度、客户品味与偏好变化、法律、政治与经济方面的限制三个维度。?
“预算参与”:以williams,macintosh和moore(1990)[20]编制的量表为参考,包括让员工参与预算的制定、管理者与员工一起讨论预算差异的原因两个维度。?
“预算监控”:本文以williams,macintosh和moore(1990)编制的量表为参考,包括预算差异的书面解释、执行的高层压力、高层主管会主动关心、预算绩效考核四个维度。?
“预算有效性”是指预算最终执行结果与预期计划的匹配程度。本文将预算管理有效性分为预算超支和预算松弛两个子变量。预算超支直接以实际发生值高于预算额的程度来测量,采用主观感受判断,用likert五点量表,统计结果取负值。预算松弛的测量采用onsi(1973)[21]所发展的量表,最后数据作负向处理,以保持预算管理有效性评价的正向性。?
3.样本选择与数据来源。本文的数据来源于问卷调查。根据浙江省工商局2005年年检目录的5000家企业(按资产额排序,取前5000家),从中随机抽取100家企业进行预调研,得到有效回应为67家,调查问卷经过预调研和小规模访谈进行了调整。于2006年4月到2006年5月,通过邮寄和现场填写的方式,每家企业只发放一份问卷,调查对象均为投资项目负责人。此次研究总共发放问卷250份,回收205份,其中有效问卷195份,有效回收率为78%。全部有效样本中,符合中小企业标准118家,大型企业67家;高新技术企业35家,传统企业160家,比例构成基本与浙江省总体企业结构分布一致。?
4.数据分析与假设检验。?
(1)企业文化、感知环境不确定对预算管理的影响?
运用one-way anova分析,研究不同文化类型对预算参与和预算监控的影响,发现均为显著(数据组不具有方差齐性,f值为153,p=?00),观察两两比较结果,也均为显著。说明企业文化类型的差异的确会导致预算参与程度和预算监控程度的差异。?
进一步进行均值检验,发现创新型文化企业其预算参与最高(m=1?297),支持型文化的企业其预算监控最高(m=0?54)(预算参与:m官僚=-0?051,m创新=1?297,m支持=-0?508;预算监控:m官僚=0?157,m创新=-1?951,m支持=0?540)。?
由于预算管理同时受到企业文化和感知环境不确定性的影响,故而采取回归检验方法,利用0-1哑变量将企业文化转换进入多元回归方程(逐步回归),结果显示,企业文化和环境不确定性均进入对预算参与的回归方程。增加行业和规模的控制作用,发现对环境的不确定性分析结果不受影响,只是高科技行业的环境不确定性系数略高于传统行业,中小规模的环境不确定性系数略高于大规模企业。?
总的来看,在感知环境的不确定性大的时候,企业更偏向于强的预算参与,这与goddard(1997)的研究结论具有很强的一致性。用同样的回归分析方法处理企业文化和环境不确定性对预算监控的影响。结果显示,两者均进入对预算监控的回归方程,其结果与预算参与的结果基本相似,但是行业和规模对预算监控的差异要更大一些。实证结果支持了第2条假设(h2:预算管理受到不确定性、企业文化的共同影响)。?
(2)各因素对预算效果的影响?
将环境不确定性、预算参与、预算监控三者同时进入对预算超支的回归模型。发现,预算监控并不显著。在考虑了行业类别和组织规模的控制作用(分别作逐步回归方程),发现这一结果也并没有发生改变,最终回归结果为:?
预算超支=0?167(预算监控)+0?917(预算参与)-0?4(感知的环境不确定性)+0?009?
这表明环境不确定性会降低预算超支程度,而企业预算参与程度提高反而会较大的增加预算超支,没有发现企业监控制度的严格程度与预算超支之间存在必然关系。这一有趣的结论从一定程度上反映出中国企业目前的预算监控并不能对预算超支起作用,而这种监控管理的失效,又会使得预算参与增加的结果带来管理上的混乱,反而降低了预算管理的效果。结合前面的企业文化类型对预算行为的影响,也发现只有集权性的官僚文化最能平衡预算监控与预算参与之间的关系,而创新型文化和支持型文化都过于偏向一种行为导向(分别是预算参与和预算监控),这种失衡的管理将大大制约预算管理的效果。?
同样将三个影响因素同时进入对预算松弛的回归模型,发现三个变量均为显著。在考虑了行业类别和组织规模以后(分别作回归方程),发现这一结果并没有发生改变,最终回归结果为:?
预算松弛=-0? 748(预算监控)+1?090(预算参与)-?255(感知的环境不确定性)+0?011?
实证结果支持了第3条假设(h3:只有同时考虑预算监控和预算参与的交互效应,才能带来预算有效性)。这表明,对环境不确定的感知会降低预算松弛程度,结合前面对预算超支的结论,可发现企业保持一种对环境不确定的敏感和焦虑,有利于预算管理,而对财务管理中未来掌控能力的过度自信,则是对预算管理有害的;企业预算参与程度同样可以增加预算松弛,而且要高于预算监控的作用。其解释类似于预算超支的影响因素,但是预算监控对预算松弛的影响显然更为显著。一个最为现实的解释是,企业较能通过监控管理来使得原本松弛的预算空间得到弥补(如接近计划截止日期之前警告预算对象其预算计划仍然有很大的空间没有完成,因而强制要求在限期内增加预算使用计划),而这种努力对于即将超支的预算空间显然是无效的(尽管可以事先压缩可能超支的预算计划,但是无法改变基本使用需求和项目进展对预算资金的要求)。?
四、研究结论及建议?
本文通过两种不同的研究方法,其结论一致的提醒当今企业,在不可避免的不确定性前提下,并没有一种企业文化或者预算行为直接是提升预算管理的良药。这说明becker和green(1962)关于预算参与以及kim(1976)关于预算监控的结论具有片面性,而goddard(1997)有关企业文化对预算的影响却得到了更进一步的验证。现实中,企业授予了成员过大的预算权限,以使预算参与性提高,但往往会使企业的资本性支出大大超过了实际需要,或易出现严重的用途变更,这些都是预算监控和预算参与在文化和环境背景下交互作用的结果。因此,为了提高预算管理的有效性,企业需要从企业文化、风险预测、预算参与和预算监控多管齐下,同时考虑各项要素的互相作用。?
1.真正建立起预算管理体系,将资本预算作为一项经常性的专门预算,应用于企业之中,并使其制度化、规范化。要真正使资本预算管理制度化、程序化和规范化,必须强化企业内部管理,通过预算参与和预算监控真正建立起完整的资本预算管理制度,做到预算制订、审批、下达执行、修订、报告、评价与考核等过程的规范化,并强化制度的可操作性和预算对责任主体行为的硬约束,强化对资本支出预算的业绩评价功能,确定预算松弛的可容忍范围。?
2.资本预算管理不仅重在资本分配监控管理,而且重在发挥综合控制功能,同时包括了预算的参与和预算的监控。资本预算的行为管理功能说明,预算管理是一个以人为主的管理过程,而不是简单的数字化的管理会计。寻找合适的企业文化,充分了解环境的不确定性,加强对投资主体的绩效考核,把资本预算管理从纯粹的财务范畴延伸到人力资源管理的范畴,才能从根本上确立起资本支出的责任制度,从根本上树立投资主体的效益意识,最终会对预算管理最终有效性起到重要作用。?
3.投资类预算除提交可行性报告外,还须提供进度安排以及预计的变动等。下属单位节余资金由总部统一调配,这是一种官僚型和支持型相结合的企业文化体现,有利于预算监控与预算参与的互动。预算管理委员会则结合预算主体在整个企业中的地位、行业发展前景、项目的风险等统一调配资金。这也是很好的预算参与和预算监控的结合,且同时也培育了创新型和支持型企业文化。?
4.预算部门改变自身职能定位。在加强管控的同时,对预算的执行情况按月进行总结,进行相关提醒和指导;预算由备案制改为审批制,这是加强监控的很好方法,同时审批过程有利于规范预算参与,并对环境进行合理预测。?
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