时间:2023-01-28 14:18:33

在构建和实施项目管理的过程中,需要掌握的一些关键性能力和知识就是所谓的知识领域。分析当前信息系统项目管理体系的建设情况,依据重要程度可以将其拥有的知识领域分为两种形式:核心和辅助知识领域。当中,一些部分可以直接构成实际实施项目的具体目标,即为核心知识领域,主要涵盖整个项目管理的执行范围、项目成本、项目质量和实施时间等;那些为以上项目目标达成提供相应执行载体的领域,就是所谓的辅助知识领域,主要涵盖在实施项目管理的过程中,一定要拥有的人力资源管理、风险管理、沟通管理、采购管理等,在整体管理作用之下,以上几种类型的知识领域将有效的服务于知识管理。在当前知识管理信息时代的影响之下,项目管理的中心就会在信息系统项目管理中被呈现出来。从本质上来讲,知识管理也将一种知识领域下的项目管理特征彰显了出来。在实现和提升各个领域项目管理工作的过程中,都需要把提升知识管理的能力当作主要的基础。
2分析以知识管理为基础的信息系统项目管理过程模型
这一点能够利用大量的实践研究结果所展现出来:当前的信息系统项目管理工作的具体过程可以说密切的联系着整个信息系统的生命周期和建设过程的阶段划分。在建设信息系统项目管理体系的过程中,有关的工作人员应该对这样的几个问题首先予以解决:在预定的研究方式之下,信息系统项目管理应该怎样将相应的计划开展起来,并且对活动进行组织和掌控。通常来讲,应该有三个主要的阶段存在于高质量的信息系统项目管理中,即系统选型阶段、系统分析阶段、实施整个系统的阶段,详细到执行和实施项目的角度而言,在一般操作流程的基础上,有关的工作人员可以划分整个项目管理工作为:授权项目、分析需求、选择项目、开发制定和实施项目、评估项目及验收已经完成的项目等,在管理整个项目的过程中,在知识管理这一中心的连接下,这些具体的实施步骤就会通过一个有机统一的整体展现出来。此外,也能够充分的彰显出来知识管理和业务过程的融合性。
3分析以知识为前提的信息系统项目管理组织发展层次模型
对于这样一点,有关的工作人员必须要清晰的进行认识:智力密集和劳动密集,为现代意义上信息系统项目的最大特点,往往有复杂化的内容结构和大量的工作人员类别存在于一个规模化的信息系统项目中。分析项目管理有关工作人员的组成形式、整个团队的协作精神、团队精神及其工作人员本身能力的组成等,同整个信息系统项目管理的完成情况上都有着非常密切的联系,在知识管理背景的影响之下,有这样几种类型存在于个人和组织之间的发展层次中:智慧型、能力型、创造型、学习型和知识型,在这样当中,知识型结构在其中的作用更加的明显。
4分析以知识为基础的信息系统项目管理体系总体结构情况
将信息系统项目管理体系在知识管理支持下建立起来,构建整个系统的整体结构框架,都要有高效统一的过程、组织关系和内容作为支撑,在构建起知识框架的基础之上,将知识管理当作其中的前提条件和重要的载体,对项目管理过程、项目管理组织和项目管理内容等方面内容的协调和沟通上予以实现,保证顺利的实现整个信息系统项目管理的主要目标。
5分析具体的实例
以某单位近些年来所开发出来的信息系统项目为例,来进行详细的分析阐述,对基于现代项目管理方法的信息系统项目管理、基于知识管理的信息系统项目管理和基于系统开发方法的信息系统项目管理进行了比较。从一些案例中我们发现,同其他两项进行比较,有着一定的优越性存在于基于知识管理的信息系统项目管理中:例如,某单位在基于知识管理的信息系统项目管理中:平均增加投资、平均开发时间和平均费用节省率等都较基于现代项目管理和系统开发方法优越,甚至能超出10%。通过以上分析,可以发现在知识管理的基础上,将信息系统项目管理工作建立起来,比其他两种形式要优越很多,得到了广大的用户的一致认可,并且各个工作人员在具体的工作中,又能够有效的围绕这样的工作体系来进行工作,将单位员工们团队协作的能力能够有效的培养起来。
6结语
关键词:高职院校;科研管理;信息系统
1 背景介绍
随着科技的日益发展,高校的科研活动和科研能力成为反映高校综合实力的重要指标,而通过信息化的手段对日常科研工作进行管理,整合科研工作流程,为决策层提供真实有效的依据,是提升科研管理水平的有效途径,也是当今高校科研管理的大势所趋。
目前大多数高校科研管理工作,很大程度上还是依赖人工来进行,通过Excel、word等办公软件来处理大量的数据,这种方式难以及时有效的掌握最新的科研情况,为科研管理增加许多工作量,为领导进行科学决策带来一定的影响。同时科研处和广大科研人员之间缺少一种快捷高效的沟通方式。所以科研管理信息化平台项目(以下简称平台)的构建是非常必要的,该平台服务于学校科研工作,为辅助领导进行科研管理决策提供有利的信息支持,有助于学校整体科研工作管理水平的提高。
通过科研管理信息化平台,可以实现科研工作的网络化管理,形成一个及时更新的科研数据中心和科研管理沟通平台,全面、实时、准确地提供学校的有关科研信息,为学校领导有关科研决策提供辅助支持,为学校教师开展科研活动提供方便、快捷的服务,为科研管理人员开展工作提供极大的便利。
2 建设目标
结合本人的科研工作经历和系统设计经验,总结出高职院校科研信息系统的建设目标主要有以下几点:
⑴全方位的科研管理。面对从事科研活动的校内外的老师、学生,多级用户,完全兼容社科类和理工类;平台应该服务所有从事科研活动的科研人员,为科研人员提供一个管理个人科研活动的网络空间,实现个人科研申报、成果登记、查询网络化,免除了填写各种统计报表的麻烦,节省工作时间,提高工作效率。
⑵辅助院系的科研负责人或科研秘书管理本单位科研工作。借助平台,院系领导可以及时掌握、了解本单位教师的科研情况,科研处可以方便地完成有关的科研管理任务,如项目申报组织、项目中检等工作。
⑶平台还可以将各种数据进行汇总分析,形成直观的分析图标,进行横向和纵向的比较,从而为领导提供学校各类科研信息,为科学决策提供支持。
⑷定制考评平台:建立科学合理考核体系,定义各种分类评价指标。以考核为推动力,拉动全体科研人员的积极性,使科研有序、高效,使平台成为日常工作中的科研平台。
⑸全面、实时、准确地提供学校的有关科研信息。通过教师个人填报、科研秘书审核后,全校的科研项目、科研论文、科研著作、学术活动、工作量统计和科研考核结果等数据信息即可在平台上显现,全体教职工均可以登录查询,通过不同的权限设置,还可以对其中的数据进行修订和审核,保证数据的准确、真实性,从而让大家通过平台随时掌握学校最新的科研情况。
⑹实现全面的网络化管理,实现网上办公。提供了文件传送(发文)、Email、手机短信等多种通讯手段;实现项目申报和评审、中检、终结的网络化,从而实现无纸化办公目标。
3 系统需求分析
3.1 系统管理需求
系统管理需求主要包括用户,权限,以及科研项目、科研课题等管理。
系统管理员可对系统用户进行增加、修改、删除以及查询等操作。用户在创建时被定义成系统角色,并拥有相应角色权限,从而进行使用系统功能,一个用户只能归属于一个角色,一个角色可以对应多个用户;系统管理员能够按照登录账号、角色名、姓名等对用户基本资料进行查询,其中用户基本信息的管理项目包括登录账号、真实姓名、性别、联系电话、邮件地址等基本资料。同时对遗忘登录口令的用户,系统管理员在检验有关证明材料后可以为该用户恢复指定的初始口令;系统在创建用户时,允许给用户分派系统角色,每一个系统角色拥有相应系统权限,从而实现管理人员即系统用户的分工。具体包括,系统管理员,普通用户等系统角色;系统管理员应该具有整个系统最高权限,负责对整个系统的稳定运行进行维护、普通用户只对其权限范围内的信息有查询权利,并且某些具体业务,有提出申请权利。
3.1.1 用户基本信息管理
高校科研管理系统是针对本校教职工物理信息进行管理。系统提供对教职工信息的增加、修改、删除、查询等操作。系统管理员或者具有相应权限用户,能够对用户基本信息管理模块操作而开展其管理工作。主要包含用户信息查询和信息添加。
3.1.2 科研项目申报审核
系统设计针对系统内各个注册用户的项目申报进行审核管理功能。系统管理员可以对注册用户的科研项目申报进行审核,审核通过之后,申请用户会得到相应的奖励积分,最后通过对积分的分数,对申请者进行年度考核,并据此进行年终奖金发放。具体包括审核科研项目申请审核,项目申请信息删除,项目信息查看、年度考核信息查询等功能。
3.1.3 奖励审核
本系统针对注册用户年度科研奖励进行审核管理功能,针对不同职称、不同的考核标准分别进行审核。系统管理员或者相应权限用户审核用户年度奖励,其中包括初级职称、中级职称、副高级职称、正高级职称的审核。系统提供针对用户信息提供了的详细匹配查询以及模糊查询。
3.1.4 个人信息管理
个人信息管理主要提供的是系统管理人员对管理账户的密码修改的管理、管理员基本信息的维护。
3.2 用户管理需求
用户管理模块,提供给注册用户查询、维护个人信息、申报科研信息、查询科研申报信息功能,是整个科研信息管理系统的重要模块,用户通过用户管理模块,实现个人信息的科学管理,科研项目信息的及时申报,奖励考核信息的准确提交,保证高校科研管理信息的高效性、实时性。
3.2.1 个人信息维护
个人信息维护模块提供了注册用户个人基本信息的增加、删除、更新等基本维护功能,用户的个人信息包括:真实姓名、性别、职称、联系电话、详细地址、联系邮箱、联系电话、QQ、籍贯、备注信息等,当然也提供了注册用户的登录密码修改功能已经注册用户注销个人信息功能,注销个人信息之后用户的所有信息都将从系统中删除,如需再次使用本系统,必须重新注册系统。
3.2.2 科研项目申报
科研项目申报模块提供了注册用户申请科研项目申报的功能,注册用户根据项目的申报的要求填写相关信息之后,将会自动提交给系统管理人员或者科研管理部门进行审核,科研项目申报包括:学术专著、、课题研究、转载转摘、编译编撰五个基本的子模块,每个申报子模块都包含必须的填写的字段,比如专著名称,每个申报子模块又有独立的字段,比如申报的期刊级别、论文是否在国外发表、期刊名称等。
3.2.3 科研申报信息查询
科研申报信息查询子模块主要提供了用户查询科研申报信息的功能,注册用户通过此模块能查询的科研申报信息填写是否正确以及科研申报信息是否通过管理员的审核、审核信息等。
3.2.4 数据库设计与实现
根据用户系统需求分析,将系统的实现直接定位在更好的适合各层次人员的需求和操作,系统的所有初始化数据均采用界面录入的方法,由各部门工作人员分工完成。根据我院的实际情况,设计过程中我们将科研人员基本信息、论文信息、科研项目信息、成果信息、获奖情况信息等作为系统的初始化数据,为个人和院系查询、统计、打印,科研处操作、加工、管理、集成等工作提供基本的数据平台。主要数据表格设计如下:
科研人员信息表(职工号,姓名,性别,职称,出生日期,所学专业,现从事专业,学历,学位,工作时间,所在部门,备注)。
论文信息表(序号,论文名称,刊物名称,刊物类别,刊物级别,主办单位,作者,职工号,发表时间,刊号,备注)。
论著信息表(序号,著作名称, 图书编号,著作类别,出版社,学科类别,作者,职工号,出版时间,版次,备注)。
科研项目表(序号,项目编号,项目名称,项目来源,项目类别,完成单位,负责人,课题组成员,立项时间,拟定期限,经费金额,是否鉴定,鉴定时间,鉴定单位,备注)。
科研成果表(序号,成果名称,成果类别,成果经费,完成时间,负责人,完成单位,是否投入生产,经济效益,备注)。
科研奖励表(序号,获奖人员,项目名称,奖励名称,授予单位,时间,备注)。
校级项目管理表(项目编号,项目名称,课题名称,负责人,所在部门,职务或职称,联系电话,申报表,申报时间,申报经费,是否批准,批准日期,批准经费,合同时间,合同内容,是否结题,结题时间,鉴定技术负责人,项目成果效益,备注)。
校级鉴定专家表(序号,姓名,性别,出生日期,工作单位,学历,学位,所学专业,现从事专业,职称职务,备注)。
在上述表格中,科研人员信息表选择(职工号,姓名)作为主键,考虑到姓名经常作为查询、操作条件,并在相关表中作为科技人员的重要描述和限制;为了避免数据录入的无序状况,数据库表之间建立了严格的参照完整性,并且对所有表都分配了操作权限,并将错误信息及时反馈给操作人员,科研人员信息表、论文信息表、论著信息表通过“职工号”建立参照完整性关系,在录入论文、论著时,作者必须是本单位职工,如果科研人员信息表不存在该员工,便给出错误提示,提示检查是否是合法职工,如果是,便可以在科研人员信息表中添加该员工信息后录入论文、论著信息,否则,拒绝录入,“职工号”又为组合查询提供了连接条件支持;同时将科研项目表、科研成果表、校级项目管理表中“负责人”和科研人员信息表中的“姓名”建立主键、外键参照完整性关系,校级课题的申报负责人也必须是本单位某部门的职工;获奖人员,必须是科研人员信息表中某一职工;将校级鉴定专家表和校级项目管理表通过“鉴定技术负责人”、“姓名”建立参照完整性管理,限定了鉴定技术负责人必须是本校专家表中的专业人员;所有表的主键设置都加上“姓名”字段,目的是为了符合人们的常规习惯,常以某个专业人员姓名作为操作、查询条件,科研人员信息表与其他相关表格建立参照完整性为了限制科研、论文、论著、成果、奖励等信息的科学合法性,同时有利于统计和查询;只有完善的参照完整性,才能使得数据库中数据具有一致性和互操作性。
[参考文献]
[1]罗超理,李万红.管理信息系统原理与应用.清华大学出版社,2005.
[2]艾德才.计算机信息管理基础.中国水利水电出版社,2005.
关键词:信息技术;建筑项目管理;开发;应用
中图分类号:TU71文献标识码: A 文章编号:
北京金丰环球建筑装饰有限公司是于1995年在北京注册的一家中外合资企业,获国家建设部核准的建筑装饰装修工程专业承包壹级、专项工程设计甲级和房屋建筑工程施工总承包二级资质。并通过了ISO9001质量体系认证、ISO14001环境体系认证和OHSMS18000职业健康安全体系认证。具有先进的管理体制和良好的社会信誉。
1幕墙工程项目管理信息系统包括的内容
文档管理子系统
信息具有可存储性,在传统的项目实施过程中文档存储扮演了重要角色,它是信息传递的主要载体之一。在建筑施工过程中,具体的工作体现在大量的文档中,如报审材料、会议纪要、函件、技术交底、工程检测、施工日志、质量日志、安全日志、月施工情况汇总报表等。幕墙工程项目管理信息系统依靠对文档信息的存储管理,来改变传统工程项目中单一的信息沟通方式,以便利各部门之间的文档信息流动,进而实现文档资源共享,以期形成文档管理网络化和科学化,使相关的文档信息可以让各方能够及时获得,从而为工程项目参与者提供,一个信息高效沟通和信息协同运作的环境。
(2)质量管理子系统
质量管理子系统是根据企业特点选用若干体系要素加以组合,加强从设计研制、生产、检验、销售、使用全过程的质量管理活动,并予制度化、标准化,成为企业内部质量工作的要求和活动程序。它主要用于管理公司所有运作项目质量方面的信息。以实现各项目部质量月报的上传,及有关质量问题整改措施的下达为目标。
(3)成本管理子系统
成本管理系统将成本管理与控制作为考虑和研究的对象,该系统主要用于管理公司所有运作项目成本方面的信息。包括概预算成本信息、资源成本信息、施工成本信息等。以实现各项目部施工成本信息的上传,及相应的调整措施的下达等为目标。
进度管理子系统
在项目进度管理子系统中,可上传项目设计方案、实施方案、项目变更函、设计图纸等资料。项目管理员通过使用系统可以及时了解项目进展情况,以及项目管理中存在的问题等。
(5)决策评价子系统
决策评价系统在功能上可划分如下结构形式,包括:用户界面、控制协调机构、决策问题分解、决策指标体系、方案描述、方案评价、知识描述、决策评价等功能模块,以及数据库、知识库、方案库、方法库等信息源。用来得到最优决策。如对工期、成本、质量、安全等信息的分析评价等。
(6)信息互动子系统
信息互动子系统是指搭建一个项目管理平台,使施工技术问题和施工中问题的得以解决,即使异地也可以进行实时的交流,进而保证施工的顺利进行。
2幕墙工程项目管理信息系统平台构建
(1)整体方案确定
由于幕墙建筑工程信息多样化、随机性强的特点,要求信息处理与交换必须是一个动态的过程。因此,此施工网络管理系统是采用一种基于新型的电子化的管理模式,该系统是建立在Web数据库的模式的基础上,采用客户机/服务器(Client/Server)模式,实现计划决策层、管理控制层和执行层之间的信息传递。
以上三个层次各自独立,又相互关联,处于一个有机的整体中。其中公司总部作为决策层,负责统筹公司的各项工作以使其利益最大化,并协调各项目部之间的资源冲突;公司总部制定的宏观计划,分解传达给各项目经理部,该部作为管理控制层,针对具体项目制定详细的规划,再结合具体问题进行分析,然后将进一步细化的规划交由现场控制部执行;现场控制部将采集到的数据进行处理,反馈给项目经理部,项目经理部据此诊断问题,若内部可自行解决,则将调整措施下达给现场控制部来执行,若遇到难于解决的问题,则将问题上报给公司总部,总部根据各项目经理部的回报情况适时作出决策或修改计划。具体信息流程见图1。
图1各层次信息传递示意图
其中现场控制部将施工日志与实际资源等信息上报给管理控制层,项目经理部据此将计划进度与实际进度对比分析,作出本施工阶段的工作总结,并呈报给公司总部。公司总部根据各项目的进行情况做出评价,从全局重新分配资金、人力资源、设备资源等利益,并将调整结果下达项目经理部,项目经理部依总部指示调整项目的进度、质量与成本等计划,再将调整结果下达执行层。
上述过程中的信息交流与传递皆采用采用web形式,在连入internet网的环境中,将所有数据资料存放于web服务器上的数据库中,无论身在何处,都能够实现数据共享,充分满足了公司于异地之间适时、快速的信息交流。WBM 融合了 Web 功能与网管技术,从而为网管人员提供了比传统工具更强有力的能力。WBM可以允许网络管理人员使用任何一种Web 浏览器,在网络任何节点上方便迅速地配置、控制以及存取网络和它的各个部分。因此,他们不再只拘泥于网管工作站上了,并且由此能够解决很多由于多平台结构产生的互操作性问题。
(2)网络安全性保证
鉴于现代企业对网络的高度依赖,使保障网络的通畅、可靠就显得尤其重要。这使得网络管理技术成为网络技术中人们公认的关键技术。网络管理从功能上讲一般包括配置管理、性能管理、安全管理、故障管理等。由于网络安全对网络信息系统的性能、管理的关联及影响趋于更复杂、更严重,网络安全管理还逐渐成为网络管理技术中的一个重要分支,正受到业界及用户的日益深切的广泛关注。
安全管理主要解决以下问题:集中化的安全策略管理、实时安全监视、安全联动机制、配置与补丁管理、统一的权限管理、设备管理。无论是企业内部的信息网络还是外部的网络平台,都必须建立在一个安全可信的网络之上。目前,解决这些安全问题的最佳方案当数应用 PKI/CA 数字认证服务。PKI(Public Key Infrastructure,公钥基础设施)是利用公开密钥理论和技术建立起来的提供在线身份认证的安全体系,它从技术上解决了网上身份认证、信息完整性和抗抵赖等安全问题,为网络应用提供可靠的安全保障,向用户提供完整的PKI/CA 数字认证服务。
结语
建筑施工的项目管理是一个多部门、多专业的综合性全面管理。它不仅包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、质量、计划、安全和合同等方面的管理内容。任何一项管理活动,都与对某种信息的处理工作密不可分。建筑施工项目各类别的管理活动也并是不孤立的,它们之间处于相互依赖、相互制约的联系中。于是,各管理活动之间迫切需要信息的交流和传递,而且建筑施工项目管理工作的复杂和繁重程度,直接影响着项目管理过程中信息流动的复杂与频繁程度。
参考文献:
[1]周臻.建设项目信息化管理研究.[D]天津大学. 硕士毕业论文,2005.
[2]Lockyer,keith and james Gordon,project management
关键词:教师科研成果管理系统;数据库设计;浏览器/服务器(B/S)模式;ASP;SQL数据库
随着院校科研实力日益增强,我院科研项目和科研成果迅速增长,科研管理部门针对论文及成果的管理难度加大,传统的科研项目管理思维、管理方法、管理模式面临着严峻的挑战。越来越多的高职院校为适应自身发展的需求,以院校科研管理为应用背景,纷纷采购或者自主研发符合院校自身的信息管理系统,实现对科研项目和论文的信息化管理,实现信息资源的共享,使科研项目管理科学化、规范化,进一步对科研项目实施流程监控,已成为各院校科研管理工作的发展趋势。
1目前我院教师科研成果管理存在的问题
1.1科研信息收集管理人工操作,缺乏系统、规范的信息管理手段
以往科研管理人员对科研论文、申报文件的主要处理方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对科研信息的处理是通过人工统计、查询来进行,工作量大,容易出错,运做的效率低下。若能通过科研管理软件,发挥计算机管理、网络共享的优势,将会及时、准确、有效的进行学院科研情况的处理,提高信息处理的速度和准确性。
1.2管理部门重视不够,成果经常处于沉淀状态,成果利用难展示少
教师科研论著作为一种特殊的文献信息资源,学校管理部门忽略了对本校教师科研成果完整性、连续性的收集和管理,缺乏对科研成果的宣传和开发利用,广大师生不了解教师科研成果的作用和价值。只有在需要时,例如教师进行职称评比的时候,或者进行国家级和省级自然基金申请时,或者当学校向上级统计汇报科研成果时,才会对教师的科研成果进行集中的管理,这在很大程度上会影响学院科研水平的提高。
1.3科研项目流程管理资料不健全,缺乏科学有效的管理
在此次研究项目之前,我院教师科研成果管理还没有统一规范;在科研项目的管理中,项目申报、项目中期管理、项目结题、科研成果登记等流程管理资料部分缺失,而科研项目这些连贯又交错的业务流程都是密切关联的,致使所收集的信息缺乏系统性、完整性和连续性。为提高系统设计水平,我们在项目初期走访了兄弟院校后了解到,在具体管理中,大部分学校的科研成果由科研部门统计收集,有的由院系资料室负责统计收集,也有些学校是图书馆作为专题负责统计收集。各校数据库建设标准各异,用户检索语言、检索界面、数据的标引、分编、检索点不统一,缺乏统一的建设和质量控制规范。考虑到建设教师全文数据库的难度和工作量很大,可以先期实施科研成果管理系统,等到累积一定的经验后将全文数据库检索和展示作为以后的研究目标,所以我们拟建立陕西职业技术学院教师科研成果信息管理系统,应用本系统对本校教师科研成果进行管理,为专任教师、专业技术人员提供教科研工作衡量标准和有效的考评依据,立足系统具体实施应用,进行系统实践的探索,为其他院校建设本校成果库提供借鉴和参考。
2系统分析及设计实施
2.1教师科研成果的范围
教师的科研成果类型主要有:专著、专利、论文集、学术论文、学术报告、精品课程与试点专业、教师获奖、指导学生竞赛、参展作品及其它成果等。
2.2系统功能设计及模块结构
2.2.1系统功能设计原则
在教师科研成果管理系统设计的过程中,我们以技术适用、系统实用、结构合理、运行可靠稳定、低成本、低维护量作为基本建设原则,遵循阶段开发原则,将整个工作划分为多个目标和阶段,明确各个阶段的工作目的、步骤和要求;在实际开发中,注重实用性和先进性的结合,充分考虑系统的容量及功能的扩充,具有与其他应用软件进行数据交换和数据共享的能力;后期运行中,充分考量服务器安全、数据的备份和安全访问机制,以确保数据信息的安全性,综合考虑系统的建设、升级和维护费用。
2.2.2系统功能模块
系统主要包括三个工作模块:“系统管理员模块”“,科研管理工作模块”和“科研人员(教师)模块”三部分组成“。系统管理员模块”用于科研人员创建及用户权限分配“,科研管理工作模块”用于进行科研成果申报及审核、科研文档管理、科研成果跟踪、科研经费管理、信息查询统计“,科研人员(教师)模块”用于进行各类科研成果的登记、信息变更、统计查询。
2.2.3系统结构及功能
1)用户权限管理:为了保证管理系统的安全性,需要建立用户、角色和权限数据库表,按角色不同享有不同的权利,对于不同的用户可以分配不同的权限,根据系统设置的安全策略,用户可以访问而且只能访问自己被授权的资源。2).查询统计系统:应当建立不同的搜索机制,可以对不同信息项目进行搜索。科研成果信息项目包括项目名称、项目来源单位、项目审核状态、项目组成员、课题起始时间和结束时间、项目备注信息等。可以按照多种条件进行搜索,例如科研项目状态为正在申报,还是通过审核后的状态。系统中进行查询时,可依据不同的用途加载查询项,多维度显示不同的检索结果:可以按成果题名,主题/关键词,著者,著者部门,所属学科,出版/发表/结题时间,成果出处,获奖时间,基金资助等检索点来查询。查询输出功能,还应根据查询项统计结果,具备输出各种报表的功能,以方便统计某一年或月的所有成果量或某学科、某专业及某课题的成果量,方便统计历年来本校全部科研人员或者某部门教师所发表的科研成果篇数、专著专利数据等。3)项目类别管理:将不同类的科研项目划分不同的项目种类。4)项目流程管理:项目申报管理、项目审批管理、项目结题管理5)系统管理:用户管理、权限管理、密码管理。6)系统帮助
3数据库设计
通过分析,本系统需要输入的数据如下:1)学院:包括学院编号,学院名称。2)行政机关:单位名称,单位地址。3)系:系名称,学院编号,联系电话。4)教职员工:职工编号,姓名,系名称,单位名称,性别,出生年月,政治面貌,籍贯,毕业院校,联系电话。5)科研活动的信息:承担课题,发明专利,撰写论文,创作著作。6)科研项目的信息:课题(立项,鉴定,获奖),专利,论文,著作。7)课题:课题编号,课题名称,承担单位,合作单位。8)专利:专利号,专利名称,授予时间,主持人,人员,专利类型。9)论文:论文名称,主编,副主编,出版刊物名称,刊号,刊物级别。10)著作:书名,出版社,出版时间,职工编号,姓名,著作类别。11)课题立项:立项编号,课题编号,课题来源,参与人员,职工编号。12)课题鉴定:鉴定编号,课题编号,成果等级,参与人员,职工编号。13)课题获奖:获奖编号,课题编号,获奖级别,姓名,职工编号。我们在SQL数据库设计阶段,根据系统的需求情况设计了若干个数据库表,如项目信息表,个人信息表,学院信息表、项目申报管理表、项目申报批次管理表、表等,并设置了表与表之间的关系,力求满足实际使用中各种多变的需求。
4系统运行环境及开发工具
本系统采用浏览器/服务器(B/S)模式进行设计,由客户端(IE浏览器)、WEB服务器(Windows2003Server+IIS)和数据库服务器(SQLServer2005)组成。采用ASP(ActiveServerPage)、VBScript、Dreamweaver等软件作为开发工具。
5系统运行效果及存在问题
教师科研成果管理系统服务于科研管理人员,实现了对科研项目的有效管理,及时地将教师所发表的论文、获得的奖项、科研项目流程信息等内容进行数据库存档管理,能够做到对科研活动从申报到结题的全程跟踪,为教师和学校管理层提供界面美观一致的科研信息查询和统计平台,既能实现对科研活动的高效管理和控制,又能够为高校对院系的评价以及院系对教师的评价提供依据,避免职称评定中一些虚假信息的负面影响,满足学院的决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要。系统采用ASP架构分层明确、便于扩展和复用,采用B/S架构,系统安装部署和后期维护简单,采用IE浏览器访问,界面相对统一,缩短了软件的学习培训时间,便于科研人员使用。经过近三个月的运行,系统发生故障或者错误的概率在预定范围内。由于采用B/S模式开发,难免会出现一些兼容性或者服务组件的可用性等问题,这些通过我们的协调和努力基本能够得到解决。
目前,我院正在进行数字化校园建设,教师科研管理系统为“数字化校园”的一部分,需要和教务管理系统、办公OA、人力资源系统、财务系统、资产管理、邮件服务器等系统整合为一体,出现了一些新的问题。如何使各个子系统兼容,需要构建统一的数据标准平台,建立数据中心,对业务流程进行整合,使业务数据同步兼容,将在随后继续努力解决。
作者:赵蕊荣 王文通 张 骞 马晓荣 单位:陕西职业技术学院
参考文献
[1]鄢碧鹏,李志强,蒋洪.基于Web的科研项目管理系统的设计与开发.扬州大学学报(自然科学版),2005(4)
[2]聂慧慧,高校教师科研成果管理系统的设计与实现.吉林大学硕士学位论文,2013(4)
我校在教务管理方面,学校推行学分制,通过引进该系统,使教学管理水平得到较大的提高。日常的一些文件收发及信息主要依靠OA系统以及教务处的网站,整体信息化程度处于中等水平。我校教务管理信息化存在的主要问题表现在:正方系统购置日期较早,新功能一直没有更新。早期实践教学模块没有使用起来,部分模块功能设计过于通用,无法满足我校的实际工作要求,因此很多的管理工作实际上还处于手工及半手工状态,影响了工作效率。另外,一些常规的统计工作仍然需要依靠大量的手工操作,增加了工作量及出错的机率。这里要说明的是,任何一款通用软件都不可能满足客户所有的需求,何况各个高校的教务管理特点也各不相同,市场上其它公司开发的教务管理系统也有类似的问题。截至目前,全国已有上千家高校在使用该系统,足以说明它是一款优秀的教务管理系统了。
另外,我校对外教务信息过多依靠教务处原来的网站,信息划分不够明细,各科室共享信息过于简单。大量的教务工作过多依靠OA系统而没有专用的系统,导致信息孤岛严重,管理无法做到全程监控,例如各种项目申报、实验室数据上报等工作基本处于半手工操作状态。
综上所述,我们需要对此进行研究,充分利用网络时代的便利性,使得教务管理工作效率真正得到提高。具体研究内容可以分为一下几个方面:建立功能齐全的教务信息平台将原来的教务处网站功能细化,建设实验实践科及教材科网站,便于广大师生及时了解相应的实践教学及教材管理等方面的信息。研究各种项目申报的流程及毕业论文全程管理体制,为购买或开发专用的管理系统提供理论依据。研究北京化工大学开发的实验项目管理系统及相应项目管理系统(例如大学生创新项目管理系统、实验室建设项目申报等管理系统),为后续的信息化建设提参考供数据。研究正方系统,充分发掘其尚未利用的功能。研究正方的底层数据结构,开发辅助软件,以期提高数据统计等工作效率。
实验实践教学信息管理系统的分析
实验实践教学信息管理系统主要分为两大模块:毕业论文管理系统及实验室信息上报系统。以笔者所在的浙江省高校为例,正方系统里含有毕业论文管理模块及实验管理模块,但是不能完全满足具体的需求。因此,有必要开发或购买相应的系统。
我校的毕业设计(论文)工作,未采用网络化管理之前一直是手工作业方式,工作量大,效率低,教务管理机构无法全程监管。根据浙江省教育厅对本科高校毕业设计(论文)的抽查要求,对一些适合本科高校毕业设计的管理系统认真分析,我们选购了宁波威远信息技术有限公司开发的“威远高校毕业设计与实习网络平台软件”。该系统用JAVA语言开发,功能强大,具有跨平台的优势。我们在选用了此系统后,极大了方便了学生与导师之间的沟通,加强了学校及省里管理部门的监管力度,提高了学生论文的质量。该系统具有详细的视频及电子帮助文件,使用简单灵活。详细功能及帮助可以参考其网站http://。
为了适应新形势下的高校实验管理工作的需要,更好得了解全国高校实验室的建设、仪器设备、实验队伍和实验教学等方面的情况[5],国家教育部办公厅要求全国的每一所高校统一按学年进行实验室信息数据统计上报工作。笔者曾在学校教务处实践科工作过一段时间,从事过这个工作,深感该工作的繁杂性,没有认真的态度是不容易办好此事的。数据上报前一般由北京化工大学的软件开发的“高等学校实验室信息统计检测系统(单机版”进行检测,该系统主要对上报数据进行单表审核和表间数据审核,旨在加强上报数据的可靠性,减少数据出错率。但笔者发现,该系统是VFP开发的,使用的是DBF数据库,存在单字节的汉字问题,即使本机检查无误上传至网站检查仍可能出现问题。究其原因,主要是:手工操作,一般是用EXCEL表格导入的方式,实验项目的名称要求不能超过50个字节宽度,超过则自动截取,由于DBF文件格式的特点就会出现上面提及的问题。正方系统里具备实验室信息管理功能,但是由于种种原因,没有使用该功能。上报方式还是手工作业,效率极其低下。经过分析,我们认为可以考虑使用北化开发的“高校实验室管理系统网络免安装版(WEB版本)”,该系统完全免费,使用ASP开发,数据库使用微软的sqlserver2000,只要建立虚拟目录,即可正确搭建该系统。实验人员平时可以通过网络来填报各种数据,最终汇总上报时则方便快捷了许多,并可以大大减少出错的机会。
根据教学科的需要,我们自己开发了简单的“教学项目管理系统”(见图2),针对各种教学项目,例如教改课题、重点课程、立项及验收、经费下达情况进行统一管理。各二级学院可以查询所属老师的项目进展情况。该系统可以利用组合条件进行查询,方便了学院及教师对各种教学项目的跟踪,不足之处就是没有项目的申报模块,这将是今后的努力方向。
教务网站的设计及内容更新
学校教务处原来的网站,功能模块过于集中,不利于信息扩展。因此,需要将原来的网站功能细化,将实验实践科及教材科模块作为单独的网站分离出来,这将有利于信息的共享。
实验实践科网站。主要包括:科室概况、规章制度、通知公告、下载中心、大学生研究与创新项目、实验室建设项目申报、实验开课与实习计划、实验室数据上报、毕业论文、在线留言等模块。该网站主要用于上述各个模块的最新通知以及文件下载。
教材科网站。主要包括:科室概况、规章制度、通知公告、下载中心、在线留言等模块。该网站主要教材建设规划、审定、征订、自编教材(讲义、指导书)的审核、印刷工作、教材样品库和教材信息库的建设、教材质量的评价和研究工作等相关信息。
基于正方系统的功能扩展
通用的商品化软件只能在一定程度上满足企业的需求,使用单位一般根据自己特殊的需要在原有系统上进行二次开发,下面以“教材费用查询系统”的开发为例来说明(见图2)。该系统的主要功能是动态提示学生选用教材的费用信息,提供码洋合计及打折后的实价合计,方便了学生选订教材。正方数据库主要基于ORACLE以及SQLSERVER,使用系统自带的工具或第三方的系统将其数据字典及数据导出到EXCEL中进行分析。学生教材费用查询系统流程:输入学号,如果处于查询期内,则连接相应表,并给出查询结果,否则提示查询已过期。该系统已投入使用,减轻了教材管理人员的工作量,提高了工作效率,收到了学生的欢迎。
关键词:B/S架构;科研;管理信息系统
中图分类号:TP311.52
随着科技的发展,管理信息系统在工作中的应用越来越普遍,日常工作管理的信息化也成为各高等院校信息化建设的重点。高校科研能力是反映高校综合实力的重要指标之一,而通过信息化的手段对科研工作进行管理,整合科研工作流程,为管理层提供真实有效的数据,是提升科研管理水平的有效途径,也是当今高校科研管理的大势所趋。
我院科研管理部门的主要工作包括:学院科研信息的管理、各级科研项目的申报与审核、年度科研成果统计和学报投审稿等,工作较为繁重。由于缺少相应的信息系统,科研信息无法及时传递,会导致各系部与科研管理部门之间的信息不对称,阻碍了科研工作的开展。因此,为提高科研管理水平,更好的开展科研工作,有必要开发适合我院的科研管理信息系统,以实现科研信息集成和数据共享。
1 系统需求分析与功能设计
本系统基于.NET平台,以B/S模式开发和运行,主要为科研工作人员提供信息化管理平台,为学院领导提供全面的科研统计信息,为教职工提供管理自身科研成果的信息平台。系统按管理需求分为前后台两个子系统,其功能主要包括用户信息及权限管理、科研信息、科研项目管理、学报管理等。
用户按使用的权限可分为教师、系(部)秘书、科研管理部门相关人员、系统管理员。系统管理员可对系统用户进行增加、删除、修改、查询以及数据的导入导出等操作。用户在创建时被定义并拥有相应角色权限,并使用相应系统功能。
科研信息功能要实现学院科研新闻的信息,各项科研文档资源的整合与下载管理等。
科研项目管理模块主要由科研管理部门人员操作,对学院所有在研项目进行管理。在研项目的基本信息主要包括:编号、名称、主持人、成员、拟完成时间、经费、级别、状态、立项时间等重要信息。通过科研项目管理能方便实现的功能有:在研项目基本信息的录入与管理;查看各在研项目进行状态及其进度;项目各项文件资料的上传与管理;科研经费的管理等。
科研信息统计模块主要是通过前台科研信息申报功能,由各教师可以自行填报各类科研成果,上传相关证明资料,并由科研管理部门审核。系统将自动根据审核情况对相应的成果进行通过和计分管理,为教师生成当前的科研工作量。
2 数据库设计
系统初始数据均为用户录入,数据管理则由管理员在系统后台进行。根据我院的实际情况,将教师基本信息、科研成果等信息等作为初始化数据由用户自行输入,经管理人员审核后用于查询、统计等功能。主要数据设计如下:(1)教师基本信息表(工号,姓名,性别,生日,专业,职称,所在部门,学历,学位,工作时间,备注);(2)论文信息表(编号,论文名称,作者,类别,发表时间,发表刊物,刊物级别,主办单位,职工号,刊号,资料路径);(3)论著信息表(编号,著作名称,图书编号,著作类别,出版社,学科,作者,职工号,出版级别,出版时间,版次,资料路径);(4)科研项目表(编号,项目编号,项目名称,立项时间,横向类别,纵向级别,主持人,成员,拟完成时间,经费,项目状态,鉴定时间,鉴定单位,资料路径);(5)学报投稿表(编号,论文名称,作者,类别,收稿时间,是否录用,发表期数,储存路径,备注);(6)科研分值表(类别编号,类别名称,分值)。
3 实现的关键技术与系统安全
3.1 关键技术
(1)开发环境。本系统在设计阶段决定采用.NET和SQL 2008结合的方式开发,此项技术也是现今开发管理信息系统的主流技术路线。采用C#作为后台语言,是一个用于创建企业级B/S应用程序的编程框架,而SQL 2008通过集成化的界面和对VS的高度兼容,以及对日常任务的数据自动化管理能力,为本系统的实现提供了数据解决方案;(2)数据控件的综合运用。拥有GridView、MultiView、View等功能强大的数据绑定控件,在进行系统数据查询、表单审核等环节中使用,能十分方便的实现对数据的管理。在年度科研成果统计模块中,通过数据控件可以实现根据统计需要分别设置按不同条件、不同时间段等分类统计方式。在对科研数据审核时,管理人员也可以根据实际情况对数据进行批量审核操作,以提高工作效率;(3)JQuery技术。JQuery是免费轻量级JS脚本框架,可快速开发操作文档对象、选择DOM元素、制作动画效果、事件处理、使用Ajax以及其他功能,而且各个版本的浏览器对利用JQuery开发的功能都有良好的兼容性。本系统中实现向服务器提交异步刷新数据、弹出对话窗口、分页以及各种统计图表等功能都使用到了该技术,而且实现效果不错;(4)存储过程。存储过程是一组为了完成特定功能而预先编译好的SQL语句。存储过程在第一次编译时进行语法检查,编译好的存储过程保存在高速缓存中用于调用,提高了执行的速度和效率。本系统在实现的过程中,对于不同角色权限的操作管理都是基于存储过程的。当用户取得了相应的角色权限,就可以调用相应的存储过程执行操作。另外,当系统功能模块的逻辑结构发生变化时,并不会影响存储过程中的业务逻辑,能更好的实现系统的模块化和可移植性,提高系统开发的效率。
3.2 系统安全
(1)权限管理。系统为涉及科研敏感信息的公共平台,对信息安全防护技术有较高的要求。本系统对数据库的操作基于存储过程,极少用字符串拼接SQL语句,用户根据赋予的权限运行相应的存储过程实现对数据的操作。通过存储过程对参数的验证,大大增强系统的安全性,可以有效防止SQL注入攻击。此外,在安全性上本系统采用基于角色的安全认证机制,通过对系统中的Global.asax和Web.config文件的设置,限制每种角色对特定目录的访问权限;(2)访问日志。使用日志记录所有用户对系统的访问信息,包括用户名、到访时间、IP地址,访问内容等。管理员可以利用日志信息对整个网络环境进行检测和分析;(3)数据备份。数据备份是信息系统必备的一项安全功能,可以用于当系统异常时的数据恢复。本系统采用物理备份的方式,定期将数据备份至其他存储介质,以防系统出错时数据丢失。
4 结束语
基于B/S架构的科研管理系统在实现科研管理信息化的同时,为后续有效开展科研管理工作奠定坚实的基础,也进一步推进了校园信息化平台的建设。系统的运行使得管理人员从繁重的信息管理工作中解放出来,提高了工作效率,同时对各类文档报表的管理统一标准格式,有利于汇总各类科研信息,方便学校管理部门管理和统计数据。
参考文献:
[1]孙庆博.高职院校科研管理系统数据库的设计与实现[J].无线互联科技,2013(10).
[2]万荣泽,蒋红军.基于高校科研管理信息系统的开发及应用[J].高教论坛,2013(06).
[3]李斌.高职院校科研管理信息系统的设计与实现[J].计算机工程与设计,2007(13).
[关键词]高职教育;管理信息系统;项目教学法
[作者简介]韦大宇,广西职业技术学院贸系教师,广西 南宁530226
[中图分类号]G71
[文献标识码]A
[文章编号]1672―2728(2007)07―0219―03
一、高职《管理信息系统》课程实施项目教学法的基本思路
党的十六届六中全会通过的《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》强调指出:“保持高等院校招生合理增长,要注重增强学生的实践能力、创造能力和就业能力、创业能力。”广西壮族自治区教育厅于2007年2月13日下发了《自治区教育厅关于加强我区大学生实践能力、创造能力、就业能力和创业能力培育,全面提高我区高等教育质量的若干意见(试行)》。在“四种能力”中,实践能力居于首位。高等职业教育作为高等教育发展中的一个类型,肩负着培养面向生产、建设、服务和管理第一线需要的高技能人才的使命。所以,高职课程更应加强对学生实践能力的培养。
《管理信息系统》是一门理论与实践关联性很强的课程。在教学中,怎样处理好理论教学与实践教学的关系,使学生既能学到理论知识,又能培养实践能力是搞好这门课程教学的关键。传统教学方法是教师先讲授理论,然后学生上机实验、完成课程设计。在课堂教学中,虽然也理论联系实际,常常使用案例教学法,通过典型的案例让学生知道别人怎么做,但理论教学和实际操作还是脱节的。如何把理论教学和实际操作结合起来,加强对学生实践能力的培养仍然是摆在我们面前的一个重要课题。
目前,其他课程运用项目教学法可以较好地解决理论教学与实际操作相结合的问题,在很大程度上加强了对学生实践能力的培养,但还没有找到《管理信息系统》项目教学法的例子。笔者在《管理信息系统》教学中已经尝试过项目教学法,在此谈谈本人的体会,希望能起到抛砖引玉的作用。
二、《管理信息系统》项目教学法的实施
项目教学法是在建构主义学习理论基础上发展起来的一种教学方法,是“师生通过共同实施一个完整的项目工作而进行的教学活动”。在高职教育中,项目是指以生产或设计一件具体的、具有实际应用价值的产品、作品为目的的任务,具体到《管理信息系统》课程,项目是指为企事业单位实现信息化管理而开发的系统。
项目教学法要求通过师生共同制作完成一个完整的项目来完成教学任务。在《管理信息系统》项目教学过程中,必须包括以下几个重要的环节:
1.确定项目内容
确定项目内容,是实施项目教学法的基本前提。在实施项目教学法时,项目的选取十分关键,教师可以根据项目选择应该满足的条件进行综合考虑。吴言在《项目教学法》一文中提出项目的选择应该满足8个方面的条件,笔者从这门课程的特点出发,认为满足其中的5个条件即可:(1)项目所涉及的知识和技能是否在教学大纲所要求的范围以内;(2)学生对所确定的项目及其结果是否有着较强的兴趣;(3)项目所涉及的内容是否是学生所比较熟悉的;(4)项目所涉及的知识和技能,所涉及的内容符合最近发展的理论,通过学生主动的探索和学习是否有能力完成的;(5)在项目完成过程中,是否有利于对学生进行情感、态度和价值观的教育。
综上因素,笔者决定选取《学生管理信息系统》作为项目来实施,考虑到这个项目是以教学内容为依据,既包含基本的教学知识点,又以学生都熟悉的现实对象为材料,能充分调动学生解决问题的积极性。笔者先给学生介绍项目教学法的内涵、要求以及应用在这门课程的优势,学生对这个能以主体的身份参与系统开发的教学方法很感兴趣。俗话说,兴趣是最好的老师,有了学生的积极参与,项目教学法就有了一个好的开端,于是笔者接着引导学生对学校日常管理涉及到的方方面面进行讨论,然后根据学生的讨论进行分析,提出以系统登陆、学籍管理、班级管理、专业课程管理、成绩管理、奖惩管理、缴费管理、社团管理、毕业就业等九个子项目组成的《学生管理信息系统》作为总项目。这样,由师生共同完成的《学生管理信息系统》项目得到明确确定。
2.明确项目分工,制订项目计划
项目内容确定后,就应该组织全班学生对每个子项目进行详细的讨论和分析,力求每个学生都明确各个子项目的基本功能与设计要求,然后根据子项目确定项目组。由于《学生管理信息系统》是由九个子项目来组成,因此,把全班学生分成九个组,每组4~5人,共同完成一个子项目。同时,要求每组推选一名组长,全面负责本组项目开展工作,并且通过小组讨论的方式,制定出本小组的项目计划。学生制定出来的项目计划,教师要认真把关,对计划中存在的问题,要召集小组成员进行讨论,直到学生能够制订出可行的项目计划。
在明确项目分工后对项目分组时,还有一点值得教师注意,就是将优秀的学生和水平一般的学生进行组合,每组都要有编程能力强、文字组织能力强和分析能力比较强的学生。总之,根据学生的长处进行优化组合是关系到整个项目能否取得最终成功的关键。
3.实施项目计划
在确定好各组任务后,就开始《管理信息系统》课程的学习与设计。按照项目计划;分三个阶段来实施《学生管理信息系统》:前期各项目组工作的主要内容是到学校各个部门收集相关的数据和材料,并对材料进行分析;中期的工作主要是对各个子项目进行设计和开发;后期的工作由各个项目组一起进行整合工作,把各自小组的子项目组合在一起,并且进行整个系统的试调和测试工作,直到系统成功运行。在整个项目的实施过程中,要以学生为中心来展开工作,在必要的时候引导学生进行讨论,对学生提出的问题进行答疑,指导他们顺利地完成项目。
实施项目阶段是整个项目教学法最重要也是最关键的阶段,因此如何组织项目的实施,对教师提出了很高的要求。教师要做到三个转变:(1)由以教师为中心转变为以学生为中心,即教师不再是传统教学中的主角,而是以学生为主,指导学生顺利实施项目;(2)由以课堂为中心转变为以实际经验为中心,即教师不再是以满堂灌的形式传授知识,而是以实际的项目设计为中心来展开,学生在实际的项目开发设计过程中掌握课程的知识内容;(3)由以课本为中心转变为以项目为中心,即教师要引导学生紧紧围绕项目来展开学习,课本只是作为参考的辅导资料。
4.检查评估
在完成整个项目设计后,要对项目进行检查、评价。首先,要求各项目组进行自评,看是否按照原来的项目计划展开,是否实现项目功能;其次,各项目组之间进行相互评价,让他们发现各自的优点
和不足,促进相互学习和提高;最后,教师客观地从正面对各项目组进行评价,并对整个项目的完成给予比较高的评价,对学生的学习和设计予以肯定。
检查评估是对整个项目的总体评价,教师要认真对待。教师在组织学生演示项目的时候,要尊重学生的成果,善于发现学生优点,并给予积极的肯定;对存在的问题,不能简单地评论谁对谁错,而是以项目实施的整个过程是否成功来评价。同时,教师也应该认真总结自己在组织学生实施项目的过程中的优缺点,以利于今后更好地运用项目教学法。
5.项目归档及应用
《学生管理信息系统》项目完成后,要进行归档工作,把学生设计的作品以及文档保存,并尽可能将项目推广到学校的各学生管理部门应用,检验项目的效果。在项目应用过程中,由于《管理信息系统》项目教学法需要不断探讨和积累经验,因此,教师应该随时注意联系使用系统的部门,及时收集反馈的信息,项目做得好与不足的地方都要认真做记录,为下一届更好组织项目教学法打好基础。
三、实施项目教学法要注意的问题
1.创造性地运用教材
在现行高职教材中,一般都是为教师的教而设计,不是为学生的学而设计,因此,教材选用是我们运用项目教学法必须解决的一个难题。在实施项目计划的三个阶段中,实际上我们已经完整地运用《管理信息系统》开发方法、分析与设计、实现与测试运行等基本内容。但如果没有教师的指导.学生必然有很多的疑惑,因此,教师必须精心组织这部分内容的讲解,并组织好讨论,让学生充分理解好理论知识再进行设计,这样才能取得好的效果。在总结经验的基础上,教师可以根据项目教学法的实际,编写相关的实训教材,以解决选用教材难的问题。
2.充分了解学生的知识水平
学生的知识水平将会直接影响到项目教学法的效果,因此,实施项目教学法之前应该充分了解学生的知识水平和能力结构。例如,在进行《学生管理信息系统》项目设计之前,教师应该调查学生是否较好地掌握相关的系统设计工具如VB、AsP、数据库等基本知识,如果学生对这些知识还没有掌握好,将很难实现对项目的顺利实施。此外,教师应该营造良好的学习氛围,通过优秀的学生带动学习自觉性差或学习方法欠缺的学生,形成一种积极向上、勤学好问的学习环境,让学生在团结互助的学习过程当中掌握专业知识和提高动手设计的能力。
3.以学生为中心,充分发挥教师的协助作用
在运用项目教学法过程中,要充分发挥学生的主动性和创新精神,让学生有充分参与讨论和设计的机会,同时不能忽略教师的指导作用。教师是整个教学的设计和组织者,能否以学生为中心,围绕项目来展开,激发学生学习的自觉性和兴趣,在很大程度上决定项目教学法能否取得成功。在《管理信息系统》的教学中,笔者充分利用了实验室的资源,认真听取每组学生的讨论,并作必要的指导,充分发挥学生团体协助和个人的主体能力,让学生在学习中掌握这门课程的知识,又提高动于能力。
4.对项目实施的控制
关键词:科教;信息;管理
1 引言
医院主要职责是治病救人,但是作为医生实践作为便利的场所,医院也具备教学和科研的作用,医院都有专门的科教部门,主要负责医院承担的教学实践任务,科研项目的管理,学术论文的统计等多重任务和工作,因此在工作中需要掌握的政策较多,工作内容较繁杂,工作的广度比较宽泛。由于网络化、信息技术不断融入现代办公领域,使得实现更多快捷、方便、高效的科教管理工作,对于医院教学任务的统筹更加科学、对于科研相关的管理更加合理,对于学术论文的统计更加详细。
2 信息化系统的优势
2.1这一系统的建立提高的科教管理工作的效率 目前,医院科教管理工作在教学统筹、科研项目管理、论文统计等方面的工作量相对较大,如果医院引进使用这种信息化管理系统,科教管理工作的工作效率将会进一步提高,例如,对于论文统计来说,原来需要业务科室将自己部门本年度发表的论文一一记录下来,然后上报科教管理部门,科教管理部门的工作人员再进行统计各个科室的情况,一般需要1~2d的时间,才能完成本院所有科室的论文统计工作,但是有了这个系统之后,论文统计实现了网络化完成,很多的论文统计信息各个科室只需要在电脑上输入进去,系统将完成整个医院情况的统计,大大提高了论文统计的工作效率。
2.2这一系统提高了科研统计工作的准确性、多元化 这种基于软件系统的统计可以进行多种类型的数据输入,例如想要知道近年来的数量、核心期刊收录情况等系统可以直接给出相应的结果,想要了解某一个医生近年来情况,通过筛选功能,就可以轻松实现某一个人的论文情况统计,这是以前人工统计不可能实现的,需要二次统计。这一系统实现多元化的统计和管理,大大提高了科研管理工作的准确性,多元化。
2.3这一系统对数据保存质量的提升有着很大帮助 实现相关数据资料的电子化处理最大的优势在于,很多数据输入电脑之后,可以实现对相关资料信息的永久保存。相比以前纸质的数据统计表来说,保存质量大大提高。另外,一些科研数据是实时更新的,工作人员需要及时更新,这是以前人工统计很难做到的,一般只是在一段时间之后,对相关数据进行重新统计,实现数据的更新,这样就造成了相关数据统计不能第一时间进行更新,然而这一系统可以实现相关数据的永久保存和随时更新。
3 信息化系统的实际应用
由于现在医院的科教管理工作中有大量的数据信息需要统计,对于科研、教育工作的管理首先需要对相关数据进行整理,因此,科教工作的基础就是相关数据信息的统计,有了数据和信息,有针对性地提升管理措施才有根基。基于计算机的信息化系统可以实现相关科研、教育数据进行统计、分析。这个系统在每一个科室都有自己的终端,各个科室的科研成果申报、信息反馈都有专人进行负责,将自己科室中的信息通过信息化系统传给相关的科研管理处室。而且这种信息化的管理模式主要由几个细化的模块组成,下面就从这几个模块的管理进一步探讨信息化系统的应用过程。
3.1项目管理模块 科研项目的管理需要设计项目发展的全过程,例如项目的立项过程中,需要对相关的开题报告、课题可行性论证会、科研成果取得的时间等情况进行分别记录,在项目实施阶段需要及时更新相关信息数据,例如某一时间段发表了多篇论文,论文的质量等进行相关统计,在课题结束之后,需要对相关的科研项目进行成果统计等,另外还有课题负责人、参与人员等等信息都是这个系统模块需要记录的主要信息[1~3]。
3.2论文模块 信息系统中的论文模块将医院医生、护士、学员等发表的论文进行相应统计,数量和质量充分体现出一个医院的科研实力,对相关的论文信息进行统计可以有效掌握医院的科研实力和成果等。论文统计的需要涉及到论文名、作者、第一作者、登载期刊、是否是核心期刊等。上述也说明了这个信息系统在进行信息管理的时候,将每一个科室都设置相关的管理入口,业务科室可以指派专人对自己科室的情况进行统计。
3.3学术研讨模块 学术研讨是科研过程中的重要组成部分,对其相关信息数据进行统计分析。例如相关科室人员外出参加学术研讨的时间、地点、会议种类(国内、国际)等等信息需要在这一模块中进行输入,一些重点医院具有自己组织相关学术研讨的机会和能力,这一系统也可以对举办相关学术会议的基本情况进行信息登记。
3.4教学管理模块 教学任务还是一个医院的主要职责之一,医院有大量的实习医生,对于他们的管理主要还是以学分取得为主要依据,这样的管理方式有利于信息化教学管理模块的实现,这一模块对于实习生实习情况的分析主要集中在管理的学分多少,学分多的实习生具有较高的实践能力,对其评价就可以是优秀,反之亦然。这种规范化的、透明的教学管理系统可以降低的空间,反映实习生的真实情况。
4 结语
医院在进行日常的接诊工作之外,还兼有教学、科研等方面的职责。一个医院教学、科研能力需要进行相关的统计梳理,信息化技术可以将提高工作效率和准确性。
参考文献:
[1]冒海春,陈建荣,等.建设数字化急诊中心提升灾害医疗救援能力[A]//2014第十届全国中西医结合灾害医学学术大会江苏省中西医结合学会灾害医学、重症医学专业委员会成立大会暨健康产业成果展示洽谈会.2014,09:153-154.
论文摘 要:随着我国新建火电机组单机容量不断增加,参数向超临界及超超临界发展,电力施工企业信息化建设重要性也突显出来。充分利用网络平台,实现系统、高效管理很有必要。同时能更加科学的进行管理,实现资源共享,使企业在走向信息化改革的道路上更进一步。
近年来全国电力基建市场的蓬勃发展给我们企业带来了难得的历史机遇。面对急剧变化的市场环境,如何抓住机遇,使公司的创新能力更强、服务水平更高,工程质量更优、工程成本合理,市场信息更全,应急反应更快,从而为公司建立未来的竞争优势,成为目前我们基建企业必须解决的问题。探索一条符合我国电力企业特点,能满足电力企业生产、经营和管理需要的电力信息网络和信息管理系统的建设之路,是这一系统工程的决策者和技术人员的职责[1]。信息化在企业管理和发展中的作用越来越突显,是企业发展的必然选择[2]。对于我们电力施工企业而言,公司点多面广、省外工程增多,甚至走出了国门,机构和人员分散,给信息的传达等管理带来了困难。企业信息化实质上就是利用计算机硬件、软件、网络通信设备等将企业的业务加工生成新的信息资源,提供给各层次的人员作为决策依据,使企业资源合理配置,实现企业管理的科学和高效,求得最大的经济效益。我们通过对信息资源的深入开发和广泛利用,不断健全公司信息资源管理平台。使企业信息工作集数据收集、分析、应用、共享一体化,成为企业的可用资源,达到及时提供领导决策所需的多方面的信息和生产现场实际情况的需要。
1 建立全方位、全过程、一体化信息资源平台,实现资源共享
在工程建设过程中,公司需要和业主、设计方、监理方、其他协作单位等进行工作上的交流和合作,同时还有公司内部传达政令等,信息量非常大,如信函、公文、图纸、合同、进度报告、采购定单、检查申请和批准、设计变更记录等。而传统的管理是以纸为载体的,其传输方式是与传统的金字塔式管理体制相适应的径向沟通方式,这种方式层次多、效率低、费用高,极易因信息交流沟通的失误而产生问题。公司通过建立机关和项目分公司(项目部)以千兆光纤为主干,百兆交换到桌面的局域网。通过Internet专线出口,使内、网、企业邮件服务系统、应用系统等通过VPN实现公司本部和项目分公司(项目部)的远程办公、信息共享和系统的应用。
2 加强办公自动化应用,提高办公效率
传统的通信方式在费用方面、管理方面存在很多问题。因此我们建立了企业邮件服务系统、电视电话会议系统和采用集中式的NOTES管理系统等,通过收集、整理、发布、检索信息,向不同权限的人发布不同层次的信息,提供了较为方便的检索、查询手段以及安全控制体系。方便了办公、节约了费用,而且还记录了业务进程的轨迹,提高了对业务监督、管理水平。
同时有些员工经常出差,各类信息仍源源不断地产生和流动,如果不能及时获取这些信息可能会影响工作。我们将采用VPN技术像在办公室一样照常处理工作,这样就较好的解决业务进程中所出现的阻塞和差错,促进日常办公的正常运行。通过采集、处理、分析应用产生的结果,让公司领导了解企业的运营状况,预测经营风险,提出决策参考。
3 应用项目工程软件,提高工程管理水平
工程管理协同系统以工程管理为核心,通过运用各类工程管理技术,实现工程综合动态管理,从而实现对基建工程的全方位管理[3]。我公司采用P3项目管理软件编制工程项目进度计划用来提高工程管理水平。随后由公司本部负责组织一批施工经验丰富的专业技术人员、结合以往的大型电厂安装工程施工经验进行编制,对电厂安装工程的项目进行分解和项目进度计划。所编制的数据内容比较全面,能满足大型工程项目管理要求。实施工项目进度控制是一个不断进行的动态控制过程。在施工过程中经常会遇到诸如土建交安状况、设备和图纸交付情况以及天气状况等多种变化因素的影响,使得原有的工程项目进度计划不能及时反映施工的实际情况,因此我们必须经常定时地检查、盘点施工的实际情况,并将其与目标进度计划进行相比较,修改原有施工进度计划,以便更好地指导今后的施工。
朱传宝在他的研究中指出针对电力基建项目建设周期长、投资大、参建单位多、接口管理复杂等问题,提出了基于.NET平台的电力基建信息系统的解决方案[4]。在工作中我们设计开发基于J2EE平台下的金属焊接管理系统,通过综合数据库技术和基于现代办公信息化的工作流程技术,不仅能够更为科学的管理焊接资源数据,解决传统纸质文件管理方式效率低下、数据分散、数据冗余等问题,还能及时对焊接工程中的各项数据进行实时有效的处理,实现了资源共享,使企业在走向信息化改革的道路上更进一步。
4 公司信息化建设前景
4.1 制定信息系统整体规划
围绕公司的核心业务和战略规划,制定信息化发展规划,在各项工作中全面应用信息技术,逐步建立和完善网络平台和应用体系。重点建设和完善“一个平台(网络平台)、二大系统(项目管理系统和企业经营管理系统)”,提升公司的核心竞争力。
4.2 规范基础工作和基础设施建设
公司的基础性数据尚需完善,标准化管理尚待加强,统一完整、操作性强的行业代码编制系统正在建立,基础数据的自动采集、录入以及数据的准确、规范等有待加强,因此要从强化基础管理和数据管理这一源头抓起。
4.3 理顺体制机制,完善流程制度
要依托大型工程项目,以建设工程项目管理信息系统为契机,不断完善项目管理的各项流程与制度,理顺公司内部管理的各项体制机制问题。固化管理流程,明确管理目标,强化考核机制,围绕项目管理的安全、进度、质量和文件资料,协调沟通与网络办公等工作,最终实现全面提升项目的各项管理工作水平,实现数字化、透明化、标准化管理的目标。
4.4 紧扣核心业务,实现全面信息化管理
推进信息化建设,需要转变经营观念,再造业务流程,优化组织结构,减少管理层次,严格规章制度。因此,推进管理信息化的过程,是对传统的、落后的管理思想、管理方式的改造过程,是促进管理创新的过程。
经过多年的探索和实践,我公司信息化建设与时俱进,通过运用网络、远程通信、多媒体、数据库等基础技术,推行以办公OA、工程数据库、信息网站共享平台等为主的集成化设计系统,全面实现了资源共享。信息化建设没有止境,今后还有很多新技术等待我们去运用,以促进我们工作效率的不断提高。
参考文献
[1] 代业雄.电力企业信息管理系统建设方法研究[EB/OL].2009-11-12.
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关键词 .net;科技管理信息系统;水利;辽宁省
中图分类号 P208 文献标识码 A 文章编号 1007-5739(2013)10-0337-02
辽宁省水利水电科学研究院(以下简称“省水科院”)科技经营处涵盖的工作范围包括组织申报科技计划项目、项目质量管理、成果管理、合同管理、资质管理、专利管理、科技统计、ISO9001质量管理体系认证、水利学会日常管理、院经营实体日常管理、组织与协调工程中心、重点实验室等科技平台的建设运行等。这些工作以往仅靠传统的人工方式处理,不仅工作量大,容易出错,而且信息不能共享,科技人员了解、查询各类科技成果困难,影响科技成果的转化。
省水科院科技管理信息系统旨在将传统的手工信息管理方式过渡为电子信息管理技术结合手工信息管理的办公方式,将很多处于随机情形和发散状态的业务流程进行整合,建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制,使员工责任明确,权限分明,查有所依,实现单位内部、部门内部的高效协作。通过该系统,可以解决传统的依赖Excel、Word等办公软件来处理大量的项目和成果数据的方式。各级领导不但可以对所承接的各类项目及取得的成果一目了然,也能对未来的发展具有一定的预测,极大地提高了工作效率与科技管理水平[1-2]。
1 .net技术概况
Web服务从由简单网页构成的静态服务网站,发展到可以交互执行一些复杂步骤的动态服务网站,这些服务可能需要一个Web服务调用其他的Web服务,并且像一个传统软件程序那样执行命令。这就需要和其他服务整合,需要多个服务能够一起无缝地协同工作,需要能够创建出与设备无关的应用程序,需要能够容易地协调网络上的各个服务的操作步骤,容易地创建新的用户化的服务。微软公司推出的.net系统技术正是为了满足这种需求。.net将Internet本身作为构建新一代操作系统的基础,并对Internet和操作系统的设计思想进行了延伸,使开发人员能够创建出与设备无关的应用程序,容易地实现Internet连接。.net开发平台主要包括以下内容:CLR(common language runtime,通用语言运行环境)和一些新的类库。该文涉及的.net 技术主要包括、C#, 等[3-4]。
2 系统设计
2.1 总体框架
根据系统业务需求分析,系统共包括院级管理员、所级管理员、一般用户、档案室用户4级用户,针对系统所面对的不同用户,该系统将采用浏览器/服务器(Browser/Server)架构方式来完成。B/S即浏览器/服务器模式,它属于3层应用结构,B/S结构把Internet客户机/服务器以及PC计算模式集成为一体的网络分布式应用体系结构,能够充分利用集成于Windows平台之上的各种功能特性,满足用户界面浏览、各种业务处理及数据存储等现代分布式应用的需求[5-6]。系统体系结构由图1所示。
2.2 功能设计
系统主要由12个模块组成,分别为首页公告、合同管理、技术服务类项目管理、科技计划类项目管理、成果管理、院项目库、科技平台管理、政策与法规、质量管理、水利学会、单位及资质管理、运维系统。
2.2.1 首页公告。在用户登录到系统之后,在首页可看到相关的内部通知信息、下载信息等,同时,用户可以看到相应的提醒信息及待办事宜等。
2.2.2 合同管理。用户在此处进行签订合同申请,系统记录所有签订过的合同信息,可以针对不同要求对合同信息进行查询、统计等操作,每个合同又可以对收付款情况、合同变更情况等进行管理。
2.2.3 技术服务类项目管理。通过对项目主要节点的控制,记录项目的运行过程。这些节点包括项目基本信息、计划进度、实际进度、评审情况、获奖情况、经费情况、技术归档等。可上传项目有关文档,针对不同条件对项目查询统计。技术报告完成后在此进行技术报告出案申请,系统可以记录所有申请过出案的技术报告相关情况,并可以查询统计。
2.2.4 科技计划类项目管理。通过对项目主要节点的控制,记录项目整个运行过程。这些节点包括项目基本信息、计划进度、实际进度、项目评审、成果鉴定、项目报奖、项目归档。可上传项目有关文档,针对不同要求对项目查询统计。
2.2.5 成果管理。成果申报材料准备好后需在此进行材料出案申请,经相关负责人同意后方可进行申报,待成果申报成功后在系统完善成果相关信息。可以查看发表过的论文、获得的专利、成果鉴定情况、成果登记情况、成果获奖情况。
2.2.6 院项目库。可以查看院储备项目基本情况。项目由各部门在此自行申报,经审核后入库。
2.2.7 科技平台管理。展示院实验室、示范基地以及研究中心等科技平台基本情况。
2.2.8 政策与法规。可以查看国家科技政策、项目申报通知、院科技管理规定等信息。最新内容也同时在首页显示。
2.2.9 质量管理。宣传院质量认证相关内容,公布每年度有效文件清单、质量记录清单、最新技术标准等。
2.2.10 水利学会管理。水利学会相关信息,上传下载水利学会相关论文。
2.2.11 资质及证书管理。院直接管理资质基本信息。对科技经营处管理的证书、用章、软件等进行借用登记管理。
2.2.12 运维系统。系统的后台管理,包括权限控制、日志管理、数据库备份和元数据管理、新闻、消息提醒等。
2.3 数据库设计
省水科院科技管理信息系统数据库由合同基本信息、经费基本信息、变更申请基本信息、项目基本信息、项目计划进度基本信息、项目实际进度基本信息、项目所级审查信息、项目院级审查信息、项目外送审查信息、项目评审基本信息、项目评奖信息、项目归档信息、论文基本信息、专利基本信息、成果鉴定基本信息、成果登记信息、成果获奖信息、拟申请专利基本信息、拟进行成果鉴定项目的基本信息、拟进行成果登记项目的基本信息、拟进行成果报奖项目的基本信息、政策基本信息等组成。
2.4 系统集成
为了使各级用户及时了解项目的动态,系统利用web services接口集成了短信通知平台。短信集成示意由图2所示。另外,项目归档是项目完成的一个重要性标志,为了使项目监控的整体流程得以实现,系统还将集成院档案系统,用户可以查询所有已经归档的项目。
3 系统功能实现
3.1 合同管理
用户可以针对不同要求对合同信息进行查询、申报、审批、统计等操作,每个合同又可以对收付款情况、合同变更等进行管理。合同操作管理的一般流程:一般用户或所级管理员进行合同的申报,院级管理员对合同进行审批,合同一旦通过了审批及视为入库,用户要修改合同内容,需要先进行变更申请,申请被批准后才能够进行合同的修改。
3.2 技术服务管理
实现对技术服务类项目的阶段管理、技术出案管理流程的操作。包括项目进度一览、技术服务项目管理、江河设计院技术报告出案申请、水科院技术报告出案申请和项目统计五项,根据用户权限,设定能够进行操作的项。
3.3 科技计划项目管理
对科技计划类项目全过程进行监控,围绕质量、进度、成本3个核心要素进行管理。包括科技计划项目管理、项目进度一览、技术报告出案申请3项,根据用户权限,设定了能够进行操作的项。
3.4 成果管理
包括对全院已发表的论文论著、专利、成果鉴定、成果登记、成果报奖以及材料出案登记等的管理。
3.5 科技平台
将院有关实验室、示范基地以及研究中心基本情况进行介绍,并提供相关资料的下载。目前院科技平台主要有:水资源与水环境开放性实验室、辽宁省防洪减灾工程技术研究中心、辽宁省节水灌溉与防旱减灾重点实验室和水利部科技推广中心辽宁省推广示范基地。
3.6 后台管理
对系统的用户及权限、消息、新闻等进行管理和日常维护,是项目管理系统中最基本的运维管理。主要有用户权限管理、元数据管理、系统新闻、系统日志、消息管理和功能模块授权六部分。
科技经营处拥有后台管理的最高权限,经营实体管理员只能够查看用户级权限管理一项,能够对部门所有的用户信息进行增删改查操作,组织机构管理无权限操作。一般用户只能查看私人信息。
4 结语
省水科院科技管理信息系统以科研管理、经营管理、质量管理为核心,以信息流通、数据共享为基础,实现领导、部门、下属之间的互联互通,实现通知、公告、信息的上传下达,实现项目管理的有序化、可跟踪化和可追溯化,实现基层数据的采集与交换,逐步将科技管理规范化、标准化、科学化,最终实现工作高效与有效的统一,提升科技管理水平。
5 参考文献
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[3] PAYNE 入门到精通[M].赵斌,译.北京:人民邮电出版社,2002.
[4] 廖信彦交互式Web数据库程序设计[M].北京:中国铁道出版社,2003.
论文频道的管理学论文再次为您提供有关于成本管理的论文,如下: 建筑企业成本管理和信息化 一、正确理解建筑企业成本管理和信息化 1、如何理解建筑业成本管理? 建筑业成本管理应该从“全员性”、“过程性”和“实时性”这三个特性上加以认识。 “全员性”。建筑业成本管理在空间上覆盖施工企业的管理部门及施工项目的各项管理岗位。施工项目成本交给施工项目部管理,企业仍负有对施工项目部的制造成本管理组织、指导、监督的责任。同时企业还需要对施工项目成本管理体系进行不断的监督和完善,利用技术、信息、资源来支持项目施工成本降低。同时“全员性”还有另一层含义。工程项目施工的每一项活动都会涉及施工成本,每一个管理岗位的工作都与成本管理相关联,负有成本责任。也就是说成本是业务管理的经济结果按会计方式进行的归集,是全员工作的结果,而不是会计部门的专属工作。 “过程性”。建筑工程成本控制的对象是每一个直接耗费及其关联过程。其控制内容包含成本计划,成本计划的执行、成本监督、成本核算和成本考核。由于成本管理每项活动都要纳入目标管理,遵循PDCA循环,决定了成本管理的“过程性”。 “实时性”。没有反馈就没有管理。在实际工程中会有许多修改和变化,造成项目成本控制模型发生变化,所以要求成本管理要能够实时地对施工过程各种具体问题做出反馈。而反馈必须基于成本信息的实时收集,同时必须实时对信息进行综合处理和调整后作出响应,因此实时性是成本管理的最重要的特性。 2、如何理解信息化? “信息化带动工业化”是国家重要的政策。中国把工业化和信息化结合起来,力图不再重复发达国家先实现工业化再进入信息化阶段的模式,用信息技术改进提升传统产业,利用后发优势实现生产力的跨越式发展。在这一大背景下,传统建筑企业应该抓住机遇,应对扑面而来的信息化浪潮,利用“水泥+鼠标”的方式,实现跨越式的发展。 信息化从目标上应分三个层次: 1、提高效率。即是将常规的、固定的工作交信息系统处理,比如在极短的时间内从大量文件或记录中找到所需的对象。信息系统通过将日常处理工作自动化而支持高效率。 2、提高有效性。有效性是指做正确的事情或者做为获得重要的经营成果所应当做的事情。通过信息系统提供完整的数据收集方案和信息处理逻辑,以保证工作的有效性。 3、推动企业再造。也就是利用信息技术改变经营方式。实现这一目标意味着改变现有服务的本质,或彻底改变职能部门乃至整个企业的经营方式。 因此可以说企业的信息化就是利用先进的管理理念和计算机技术的结合,有效地收集和处理与经营管理相关的信息,综合企业流程再造,实现效益最大化目标的过程。 二、建筑企业成本管理与信息化的关系 1、建筑企业项目成本管理是信息化的切入点 建筑施工企业是项目导向型企业,突出表现为以项目管理为载体,以成本管理为核心。工程项目成本集中地反映了施工单位施工活动的经济效果,通过对工程成本的计算、考核和分析,可以反映施工单位的施工和管理水平。因此工程项目成本管理是企业经营管理的重要内容。 论文频道的管理学论文再次为您提供有关于成本管理的论文,如下: 建筑企业成本管理和信息化 一、正确理解建筑企业成本管理和信息化 1、如何理解建筑业成本管理? 建筑业成本管理应该从“全员性”、“过程性”和“实时性”这三个特性上加以认识。 “全员性”。建筑业成本管理在空间上覆盖施工企业的管理部门及施工项目的各项管理岗位。施工项目成本交给施工项目部管理,企业仍负
关键词:信息化成本管理系统;理论分析;设计探索
1我国电力成本管理信息系统的发展及现状
在各行业各领域不断深化改革的今天,电力行业的改革也在不断深化,电力施工企业面临的市场竞争日趋激烈。因此,电力施工企业的成本管理也成为其各项管理中最主要的部分。近年来,我国的电力施工企业不断朝着信息化的方向发展,在成本管理上,结合传统的管理手段,进行半手工、半信息化的管理方式。但是,目前各电力施工企业对于成本管理的意识比较淡薄,管理手段相对落后,信息化和系统化程度仍然不够高,有待进一步的提升和加强。面对电力施工企业项目不断增加、成本管理工作日渐繁琐的严峻问题,基于现代化信息手段和相应的计算机应用技术来完成电力施工项目成本管理信息系统,逐步完成和实现电力施工企业项目成本管理的信息系统化建设是至关重要的。
2管理信息系统的分析及设计
2.1管理信息系统的分析
(1)开发管理信息系统的基础理论。基于计算机系统的应用技术,通过适当的计算机硬件设备和软件系统开发,以及通信设备的共同支持下,产生的适于本行业本管理工作所需的计算机信息化管理系统,就是管理信息系统,其全部活动是针对于该行业管理所要解决的问题及解决手段所运行的。开发管理信息系统是一项相对复杂的系统项目,其关键之处在于管理信息系统的分析及设计。
(2)管理信息系统的结构分析。对现行系统的运行及所存在的问题进行详细的系统化分析,包括组织机构及功能的分析、业务流程的分析、数据及数据流程的分析、功能与数据间相对关系的分析等,是现阶段系统分析的主要任务,也是管理信息系统分析的主要内容。即所谓的解决和探讨新开发系统应该“做什么”的问题,然后在分析讨论的基础之上建立逻辑基本模型,并完善系统性分析报告。管理信息系统的结构分析的一般流程如下:首先,调查和分析现行系统的组织结构、功能以及业务流程。需要对现有的管理信息系统进行详细的调查与分析,深入了解各职能组织及相关工作人员的工作职责,清楚全部业务流程及信息的传递过程,从中发现问题并进行解决优化。其次,识别分析数据流程和逻辑基本模型。通过上述充分的准备工作后,把相关数据从系统中抽象出来,进行数据流程层面上的数据分析,并考察实际流程方面的数据应用处理模式,如数据的信息传递、处理及储存等,从而得出现有系统的逻辑模型。再次,初步建立新系统的逻辑模型。通过使现有的系统逻辑模型得到充分的优化和转换,从而得到新系统的逻辑模型,使用图标工具将其表达和描述出来。最后,编写系统分析报告。系统分析报告是对系统分析工作的过程总结,作为系统分析阶段的最终成果,其作用是为下一步的系统设计任务提供相关技术依据。
2.2管理信息系统的设计
管理信息系统的设计是依据最初阶段的系统分析结果,同时在系统分析报告已获得批准的情况下,对新系统进行的设计。管理信息系统的设计主要包括总体设计和物理模型的具体设计这两方面,本文主要针对电力施工企业项目成本的管理信息系统进行总体设计。管理信息系统的总体设计是对新系统总体结构形式的初步设计,通过功能分解将整个信息系统分解为数个子系统,其主要内容有子系统的划分和模块结构图的设计等。
3电力施工项目成本管理信息系统的分析及设计
3.1电力施工项目成本管理信息系统的分析
通过运用管理信息系统分析的原理及步骤,本文对电力施工企业涉及的电力施工项目成本管理工作业务流程进行详细的调查和分析。(1)电力施工项目成本管理工作的业务流程分析。电力施工项目成本管理工作的业务流程如下:市场开发部与外部签订工程合同经营管理部对内部编制相关预算项目部上报形象进度报表和结转成本费用工程部对工程形象进度进行认定财务部对工程项目进行成本分析各部门对工程项目进行成本考核。(2)电力施工项目成本管理工作的逻辑模型。通过对电力施工项目成本管理工作的业务流程进行调查和分析后,得出电力施工项目成本管理工作的逻辑模型。(3)电力施工项目成本管理信息系统的逻辑模型。在上述得出的电力施工项目成本管理工作的逻辑模型的前提下,对该逻辑模型进行优化和改造,使其成为电力施工项目成本管理信息系统的逻辑模型。出于系统比较复杂的原因,本文采取结构化分析方式,自上而下地逐级拆分,用分层数据流程图来描绘完整的系统逻辑模型。首先是顶层数据流程图,其各部分组成情况及相互间的组织关系、输入数据及输出数据都在图中详细体现;然后是中层数据流程图;最后是底层数据流程图,其“P1成本汇总”底层数据流程图、“P2成本分析”底层数据流程图、“P3成本考核”底层数据流程图均在图中有所体现。其中,成本结转指的是在该项目上所发生的与施工工程直接相关的所有费用成本的支出,项目部按照相关标准将所有费用进行归集和分类,并定期将其结转回公司,作为内部成本分析和考核的依据;成本分摊指的是与施工工程无直接关系的公司相关部门所发生的支出行为,其产生时公司财务部应当将该笔费用分摊至每一个项目工程中。
3.2电力施工项目成本管理信息系统的设计
通过上述对电力施工项目成本管理信息系统的数据统计分析,以及对分层数据流程图的分析改造,从而设计得到电力施工项目成本管理信息系统的结构功能图。下面对“系统初始化”和“系统维护”两个主要部分的系统功能进行简要说明。(1)用户权限管理。对使用该系统的不同用户进行不同的操作权限设置,从而使内部相互牵制和制约,以达到互相监督的目的。(2)项目信息录入。输入或者导入施工项目的基本信息情况,其基本信息情况主要包含:编号、合同名称、简称、电压等级、工程类别、项目经理、项目财务主管、项目出纳、是否签订外部合同、外部合同价、工期、是否办理外部结算、外部结算价、总成本、外部结算节余、是否签订内部承包合同、内部合同价、是否办理内部结算、内部结算价、内部结算成本、内部结算节余等。(3)数据的备份及恢复。每隔一段时间对成本汇总、成本分析、成本考核的相应数据及时进行备份,为查询及其它系统需要做备用,并且当系统数据遭遇破坏时这样做可以使数据得到实时的恢复。(4)系统升级。当外部情况及内部管理制度发生变化之后,可以将现有的系统进行适当的完善和修改,以达到满足企业实际需求的目的。
4结语
本文运用管理信息系统分析及设计的相关知识,对电力施工项目成本管理信息系统进行相应的数据分析,利用电力施工项目成本管理信息系统的数据统计分析和对分层数据流程图的分析改造,从而设计出电力施工项目成本管理信息系统的结构功能图,实现了对电力施工企业项目成本管理信息系统的理论分析和设计探索。
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