时间：2022-10-08 12:33:17
库存的存在有利有弊:一方面，库存是供应链平稳运行的调节器，在一定程度上降低了企业生产和销售的风险，提高了顾客服务质量;另一方面，库存占用大量资金，增加了企业的成本，掩盖了企业管理缺陷。“零库存”管理不但节约了大量的人力成本和仓储费用，而且能使材料人员将工作重心放在如何更有效地管理供应商和原材料上来，以及如何更好的进行材料设备的招投标等核心问题上，使材料管理有了质的飞跃。零库存所主张的目的不仅仅是减少了资金的占用、杜绝了库存的积压，更在于要从不断地降低企业内部原料、半成品和产成品的库存量出发，使存在的管理问题显现出来，就是通过降低库存，发现管理中存在的问题，然后予以解决，再降低库存，再发现新的问题，再解决，通过不断循环改进的过程，从而对其人力、物料、设备、资源、能源以及空间和时间进行综合的开发、管理和利用，使企业各个部门和各个环节建立起统一协调的目标管理体系，以提高企业的劳动生产率和对市场需求不断变化的适应能力，改进企业的各项工作，使企业实现“仅在需要的时刻，按照需要的数量，生产真正需要的合格产品。”实现零库存管理的目的是为了减少社会劳动占用量(主要表现为减少资金占用量)和提高物流运动的经济效益。
如果把零库存仅仅看成是仓库中存储物的数量减少或数量变化趋势而忽视其他物质要素的变化，那么，上述的目的则很难实现。因为在库存结构、库存布局不尽合理的状况下，即使某些企业的库存货物数量趋于零或等于零，不存在库存货物，但是，从全社会来看，由于仓储设施重复存在，用于设置仓库和维护仓库的资金占用量并没有减少。因此，从物流运动合理化的角度来研究，零库存管理应当包含以下两层意义:①库存货物的数量趋于零或等于零;②库存设施、设备的数量及库存劳动耗费同时趋于零或等于零。后一层意义上的零库存，实际上是社会库存结构的合理调整和库存集中化的表现。虽然传统的仓储管理给企业带来了一系列好处，如:可以避免缺货，保障向客户供应;应对各种意外变化;保证生产与经营过程的连续进行;缩短供货周期;应对产品季节性需求波动;通过价格投机获取利润等等。但是其弊端也是显而易见的:仓储占用大量资金，增加库存利息支出，为仓储而发生的不动产投资增大等，更有甚者可能会掩盖企业的管理缺陷，不利于责任明确以及提高管理水平。而与此同时，生产的发展，竞争的加剧，对企业降低成本的要求越来越迫切，因而“零库存”作为一个新的降低成本和提高管理水平的方式便应运而生。
2企业零库存管理的实现途径和方法
零库存管理目的是为了减少资金占用量、优化资源结构、提高物流活动的经济效益，并以此来降低成本费用、减少资金占用、加速资金周转，提高产品质量、顾客满意度和企业的核心竞争力。目前企业实行“零库存”管理，其具体的实现方式有:
①无库存储备。无库存储备事实上是仍然保有储备，但不采用库存形式，以此达到零库存。有些国家将不易损失的铝这种战备物资做为隔音墙、路障等储备起来，以备万一，在仓库中不再保有库存就是一例。
②委托营业仓库存储和保管货物。营业仓库是一种专业化、社会化程度比较高的仓库。委托这样的仓库或物流组织储存货物，从现象上看，就是把所有权属于用户的货物存放在专业化程度比较高的仓库中，由后者用户保管和发送货物，用户则按照一定的标准向受托方支付服务费。采用这种方式存放和储备货物，在一般情况下，用户自己不必再过多地储备物资，甚至不必再单独设立仓库从事货物的维护、保管等活动，在一定范围内便可以实现零库存和进行无库存式生产。
③协作分包方式。主要是制造企业的一种产业结构形式，这种形式可以以若干企业的柔性生产准时供应，使主企业的供应库存为零，同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为零。
④采用适时适量生产方式。适时适量生产方式，即JIT(JustInTime)生产方式，即“在需要的时候。按需要的量生产所需的产品”。这是一种先进的管理模式，它是一种旨在消除一切无效劳动，实现企业资源优化配置，全面提高企业经济效益的管理模式。看板方式是JIT(JustInTime)生产方式中的一种简单有效的方式，也称传票卡制度或卡片制度。采用看板方式，要求企业各工序之间或企业之间或生产企业与供应者之间采用固定格式的卡片为凭证，由下一环节根据自己的节奏，逆生产流程方向，向上一环节指定供应，其主要目的是在同步化供应链计划的协调下，使制造计划、采购计划、供应计划能够同步进行。在具体操作过程中，可以通过增减看板数量的方式来控制库存量。
⑤按订单生产方式。在拉动生产方式下，企业只有在接到客户订单后才开始生产，企业的一切生产活动都是按订单来进行采购、制造、配送的，仓库不再是传统意义上的储存物资的仓库，而是物资流通过程中的一个“枢纽”，是物流作业中的一个站点。物是按订单信息要求而流动的，因此从根本上消除了呆滞物资，从而也就消灭了“库存”。
⑥实行合理配送方式。一般来说，在没有缓冲存货情况下，生产和配送作业对送货时间不准更敏感。无论是生产资料，还是成品，物流配送在一定程度上影响其库存量。因此，通过建立完善的物流体系，实行合理的配送方式，企业及时地将按照订单生产出来的物品配送到用户手中，在此过程中通过物品的在途运输和流通加工，减少库存。企业可以通过采用标准的零库存供应运作模式和合理的配送制度，使物品在运输中实现储存，从而实现零库存。
3企业零库存管理所存在的问题
①企业很难做到环境的稳定性。零库存管理的第一个实施基础是环境的稳定，而企业不可控环境(外部环境)的稳定是理想化状态，很难真正地做到，更难以长时间地持续传统零库存(绝对零库存)的实质就是在相对稳定的时间和相对稳定的地点，向相对稳定的对象提供相对稳定的产品。这是传统零库存管理的固有问题，一旦周围某些与之相关的因素突然发生变化时，零库存便会在突然变化的环境面前显得不堪一击。
②企业没有供应链的整体观念，缺乏合作和协调性。实施供应链管理的前提之一是供应链中所有成员的文化必须与供应链管理相一致。传统的企业文化追求的是短期的单个公司绩效最大化，显然这与供应链管理目标“组织中所有成员整体利益的最大化”相冲突。有效的供应链管理依赖于组织中成员的信任和信息的共享，但由于各节点企业之间往往缺乏有效的合作、协调和信任，为了应付各种不确定性因素，企业不得不维持一个较高的库存量。
③企业缺乏相关的销售政策。零库存管理在具体执行过程中，往往导致了企业内部的“挪库”现象，加剧了企业产品返货的压力。为了实现生产仓储的零库存管理，企业要制定一定的销售政策。这样，企业往往将产品从生产仓储转移到营销仓储，而营销仓储无论在市场管理和质量管理上都很难保证产品的质量，于是产品在达到终端之前就产生了大量的不合格产品，导致了返货。这种产品的无增值物流将导致产品的生产成本偏高，从而失去了零库存管理的意义。
④企业物流能力水平偏低。零库存的成功实施需要供应链有高效的物流运作能力作为支持。但是，由于企业物流观念的落后，物流社会化水平的低下，第三方物流的不发达，物流标准化程度的不高，物流设施、设备不完善、不匹配，物流技术的落后等因素的影响，严重阻碍了物资的畅通，延缓了产品的周转速度，造成企业库存水平居高不下。
4企业加强零库存管理的措施
目前零库存管理管理已从最初的一种减少库存水平的方法，发展成为内涵丰富，包括特定知识、技术、方法的管理哲学。为了克服零库存管理的不足，解决零库存管理所带来的问题，企业正确开展零库存管理，可以采取以下对策。
①用成本管理来反映生产管理水平的波动。成本管理不仅仅是财务管理的一部分，同时也是生产管理水平的“晴雨表”。理论上讲，各阶段生产管理水平的波动，将首先表现为生产成本的波动。在生产管理过程中，通过成本管理系统，细化成本核算，逐步划小核算单位，按批甚至工序核算成本，准确及时地反映真实成本，从而有效的控制生产成本，实现产品成本的事前预测、事中控制和事后分析，并从中找出降低成本的因素，为生产管理水平的波动进行预测和掌控。
②掌握供应商的生产能力和信度，确定准确的原辅料及包材的供应周期。在这一点上，国内企业还存在一个管理观念的问题，即物流管理观念如何从传统进销存管理向供应链管理(SCM)转变的问题。传统的进销存管理在设计思路上侧重于企业内部的经营活动，强调减轻人员的工作量，保证数据的准确性和账务清晰完整，提供一定的经营分析功能，在电子商务的扩充、发展上基本没有考虑。而供应链管理(SCM)除了具备传统的进销存功能外，在设计思路上侧重于客户、企业内部、供应商三者之间为连接的经营活动，大大加强了经营分析和决策的功能。在整个供应链领域建立信息系统。信息系统首先应该处理日常事务和电子商务;然后支持多层次的决策信息，如需求计划和资源规划;最后应该根据大部分来自企业之外的信息进行前瞻性的策略分析。
③确定各产品销售周期，销售预测精确化。制订公司年度销售指标，并能将销售指标层层分配到大区、小区及销售代表，在客户关系管理已经达到一定的程度后，可以与大的经销商签订年度经销协议，指定单品月销售额。随时核算大区、小区、销售代表及经销商的销售业绩。各级销售经理、销售代表通过对药品流向的及时把握，做到精确的销售预测。可以依据历史数据或定点考察结果，设定经销商的药品销售速度，做到到期自动提醒，同时制定有效防止出现“市场窜货”的制度。通过销售预测精确化，可以使企业精确掌握各品种药品的“流速”，为相对零库存管理做生产后的物流流量统计和库存预警提供保证。
关键词：零存货；零库存管理；存货成本；供应链
一、零库存管理的实质与发展
1.零库存管理的实质
零存货是适时生产制对存货管理的基本要求。主要是为了消除产品制造周期中可能存在的“停工待料”或“有料待工”等浪费现象。一般意义上，零库存并不是等于不要存货量和没有存货量。零库存，是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在供、产、销等一个或多个生产经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而是以降低库存水平，提高客户满意度为前提，使物料处于周转的库存管理方法。它并不是指物料的绝对库存量为零，而是运用一定的存货控制方法，以实现库存量的最小化。因此“零库存”管理的实质是以仓库储存形式的某些种物品数量为“零”，即不保存经常性库存，它是在物资有充分社会储备保证的前提下，所采取的一种特殊供给方式。
2.零库存管理的发展
零库存产生于19世纪后半期，是起源于日本的先进的管理理念。在大市场环境变化的要求下，日本丰田汽车公司实施了全新的生产模式——JIT，降低了库存，提高了生产效率，使得当时的丰田公司成为零库存管理理念的最大受益者，此后，该理念更是被日本众多的企业广泛采纳和运用。不仅仅是在日本，零库存管理理念在世界各地都得到了广泛应用。例如：Dell计算机公司运用直销模式，使供应商商直接与客户联系，将产品销售给客户，从而保持库存量为零；沃尔玛超市结合自身需要对零库存理念进行创新，使之具有更加丰富的内涵，获得了巨大成功；在我国，海尔公司借助先进的信息技术，发动了一场管理革命，按订单来组织生产，通过整合全球供应链资源和用户资源，逐步向“零库存、零营运资本和(与用户)零距离”的终极目标迈进。
二、零库存管理的实施条件
1.企业与供应商之间的关系
为了实现“零库存”，企业需要建立一条完整有效的供应链，该供应链的核心应是联系紧密、协同发展、渠道畅通，使企业得以有效运作。企业应与供应商建立长期友好的战略伙伴关系，保证对产品的及时供应，并且加强与客户的联系以尽可能实现零库存的要求。
2.对产品质量的把关
零库存管理还要求企业对供应商的产品质量有足够了解，企业需要挑选出产品质量过硬且信誉良好的供应商与之合作，在某些由供应商直接与客户联系的交易中，可以在一定程度上减少中间环节的成本，保证客户满意度。
3.适用零库存管理的产品
并非所有的产品都适合采用零库存管理方法。有些产品需要留有充足的库存以满足销售需求，并且这些产品的价格随存放时间的延续并不会有太大波动。但有些产品，例如:手机、电脑等电子产品更新换代较快，生命周期较短，价格变化也较快，就不适宜有太多库存量，时间越长降价幅度越大。
4.内外部信息化程度和管理水平较高的企业环境
零存货管理的实现需要企业各个部门对信息及时反应，迅速做出应对。如以销定产需要企业对产品销量进行准确把握，反映到其他部门，各部门及时得到信息，相互沟通整合，才有可能在零库存的情况下完成产品销售。并且零库存面临着许多风险，这就要求企业在事前对可能发生的风险进行预测评估，及时控制，并将信息传递到企业内部各相关部门，使之做好充分的准备应对风险。这些都对企业的管理环境、信息水平有较高要求。
5.市场条件的稳定
零库存管理需要在稳定的市场条件下才得以有效实施。
三、零库存管理的风险
零库存管理虽然在一方面降低了各种成本，但同时它的实施还面临着许多风险。
1.供应商带来的风险
企业零库存管理的重要条件是与供应商保持长期的合作关系。当企业实行零库存后，一旦供应商不能及时供应所需产品，承诺交付客户的产品无法及时到位，致使客户满意度下降，影响企业信誉。
2.产品质量的风险
一个产品完整的流程是从原材料采购、产品生产、产品销售、物流配送直到送到客户手中。中间的环节复杂且琐碎，任何一个环节出现差错都会使产品出现问题，导致客户满意度下降，影响企业形象，并且退回的产品使库存量增加，增加成本支出。
3.难以应付突发因素的风险
零库存在正常的市场条件下得以正常运转，一旦有突发事件导致产品需求激增，企业却因零库存无法满足需求，错失商机。
四、零库存管理的对企业的影响
1.降低了储存成本和其他相关成本
当企业留有存货时，需要支付一部分的储存成本，如仓储费用，并且还要支付存货卸载、搬运以及相关工作人员的工资等费用，实行零存货后，这部分开支得以减少甚至避免。
2.减少库存积压避免损失
市场需求变化莫测，产品需求的突然变化会导致库存积压。积压的存货可能会低价卖出，也可能由于卖不出去导致储存成本的上升，给企业带来损失。而实行零库存的企业由于没有实际库存，即使产品需求变化也不会遭受过大的损失。
3.减少资金占用加快资金周转
为实行零库存的企业，需将一部分分资金用于购买产品，支付相关费用。实行零库存后，企业可将原本用于购买存货、储存存货等耗用的资金用于其他方面的投资，减少了资金的占用，也避免了机会成本的发生。
五、结语
零库存管理方法作为一种先进的管理理念值得企业学习借鉴。通过“零库存”降低成本、加快资金周转、提高企业的管理水平有利于企业的进步和发展。但是企业不能盲目的运用零库存管理方法，仍应根据自身发展现状，实事求是，努力提高自身发展水平，提高员工素质水平，学习借鉴零库存理念中的优秀部分并加以完善，最终达到企业目标。
参考文献：
[1]辛向阳.浅析企业零库存管理模式[J].当代经济,2011(20).
摘要:库存管理是企业管理的一个必不可少的部分，企业的库存管理模式也不尽相同，有的企业仍采用传统的仓储管理办法，有的企业采用了先进的现代化的仓储管理方法。企业要求发展，获得更大的经济效益，就要在吸取传统的库存管理经验的基础上，不断改进创新，充分利用现代科学管理方法和先进的技术，改进库存管理模式，发挥其在企业管理工作举足轻重的作用。
关键词:企业;库存管理模式;改进方法
企业的库存管理是企业管理工作的一个重要方面，企业对库存管理的模式要不断改进、创新，不能因循守旧，只是按照传统的观念，简单地把库存管理当作管库房。库存管理工作不断改进，一方面可提升企业的管理水平，另一方面也会促进企业提高经济效益。企业改进库存管理模式，改进以往粗放的管理模式，逐渐步入精细化管理模式，可以从以下几个方面的工作入手。
一是实现库存管理的标准化、精细化。企业严格按照ISO9000族管理体系要求的标准，制定相关的管理制度和工作程序，做好物资质量管理和控制。物资的出入库和库存管理严格执行相关标准的工作程序，做好物资的标识和防护程序管理，制定物资质量管理目标并且进行考核。特别是做好物资标识可追溯性以及业内资料管理，物资管理部门可定期开展合格供方优选评审。按照质量管理体系要求，对参与物资供应的所有厂家的产品以及售后服务进行详细调查，根据收集来的信息进行综合性的评审，对供应商质量管理体系进行考核和评价，对其提供的产品和和服务质量进行检查和验证，择优汰劣，从物资质量的源头上把好关。物资的库存管理按照质量管理体系要求，做好物资的信息管理记录，进行使用跟踪记录，保证物资质量的可追溯性。企业还可以建立物资使用反馈机制，对物资出现的质量问题有及时的处理和应对机制。做好物资管理的标准化工作的同时，还要实现库存管理的精细化。即最大限度减少占用资源，降低管理和经营成本，按照规范化的要求，以节约成本、提高效率、增加效益为做为管理的最终目标。建立健全物资的各项规章管理制度，保障物资管理体系高效精准运行，运用科学的管理办法，对库存管理的各个环节实施精细、准确的规范和控制，优化库存管理作业流程，细化库存管理制度和规范化标准，量化管理标准，确保物资储存的质量和安全。库存管理精细化工作，可以细化到库区管理、出入库管理、质量管理、设备管理、员工业务培训等各项工作细节中，每项工作都有详尽的管理规范，各项工作中既要相互配合，又相互制约。仓储管理实现库区规划合理、布局规范，库房管理人员职责细化，库存物资质量完整数量准确，建立完整的仓库管理报表、账表等。仓储标准化和精细化工作不能只是做些表面工作，只是制度和工作程序的标准化、精细化，要及时纠正物资管理工作程序中不规范，及时弥补缺陷，要更多地考虑在实际工作中如何更好地实践，每个工作细节、程序都能够真正实现标准化和精细化。
二是成本控制。改进库存管理模式的一个重要方面，就是成本控制，降低库存量。企业“库存”是以支持生产、销售和检修为目的而存储的各种物料和产品，库存管理不仅应该确保信息准确，满足生产、销售和检修的需求，还有一项重要任务是控制库存量，加速库存周转，降低库存资金占用，从而降低库存成本，提高企业的经济效益。许多企业已经把降低库存，做为成本控制的一个重要手段，有的企业甚至把零库存作为库存管理的目标。做好库存成本控制管理，可以实行物资消耗定额管理。企业可根据生产技术指标，确定物资的消耗量，编制物资的供应计划，计算各类生产材料的需要量。材料消耗量的核算是企业进行成本控制、经济核算的基础工作。有效地进行库存定额管理，可以降低物资的库存占有量，加速物资的流转，加快企业流动资金的周转。加强仓储成本控制的另一个方面，做好仓储管理工作，减少保管中非正常损耗，确保存储物资的质量完好和数量准确。为了避免或降低货物耗损，严格验收入库物品，做到不合格的材料、成品不进库，从物资质量源头把关。物资出库手续不全时决不发料，质量有问题的产品决不出厂。采用有效的“先进先出法”方式，保证每个被储存物品的储存期不过长。可以运用现代化的存储保养技术，改进物资存储的条件，改善仓储空间、温度、湿度等，从而达到保持物资的质量和数量稳定，减少材料的损耗。特殊的材料还可以采取特殊贮存办法。利用现代化的仓储设备叉车等，提高劳动生产率。对原料成品分类分区存放，科学进行堆码苫垫，控制好仓库温湿度。做好存储物资实物管理的同时，也要做好物资的账务管理，定期进行盘点，确保账单相符、账账相符、账实相符。同时要充分发挥库场使用效能，这也是降低仓储成本的前提。加速企业原料、成品周转，提高仓容利用率。存货周转速度加快，能使企业的资金循环周转快、资本增值快、货损货差小、仓库吞吐能力增强、成本下降。仓库还可以采取高垛的方法，缩小库内通道宽度等以增加储存有效面积，可以提高物资的储存量，降低了仓库的存储成本。
三是信息化管理。它是仓储管理一种有效的方式，也是储存实现现代化管理的准则之一。仓储物资的种类、规格和出入库、存储、金额的信息量非常大，因此利用科技信息技术进行物资管理，各工作环节实现无纸化作业，确保了作业的准确性和时效性，降低了工作成本，对于提高仓储工作的效率是一种有效的手段。仓储管理实现有效的“先进先出”，采用的方式主要有计算机存取系统。采用计算机管理系统，建立仓储物资信息管理中心，可以对仓储物资的信息及时收集、储存、更新和交换。仓储管理人员可以根据物品入库时的时间，依靠按时间排序的软件，可以自动排列出货的顺序，从而实现“先进先出”。这种计算机存取系统还能将先进先出和快进快出结合起来，加快周转，减少劳动消耗。仓储管理工作中利用信息化技术，在仓库还可以利用先进仓储设备。在仓储中采用技术流程系统的办法保证“先进先出”，最有效的方法是仓库中的技术流程采用贯通式货架系统，既可提高仓库利用率，又能使仓库管理实现机械化、自动化，是现代仓库的重要技术措施。仓储管理要实现降低库存，减少库存成本，仓储的信息化管理至关重要。企业建立仓储电子信息平台，提供准确、有效的信息。仓储管理和业务的信息要全面，可以反映出生产成本的相关信息，为管理者和相关生产单位提供有用的信息，可以进行充分的数据分析，做出正确的决策。广泛应用仓库管理系统，提高仓储管理效率，应用信息技术加快仓储的信息化进程，不断优化仓储管理的流程。努力使物流、信息流、资金流保持一致，增强管理的有效性。充分利用电子商务下仓储管理信息化、网络化、智能化的优势，有效地控制进、销、存系统，使物流、资金流、信息流保持一致。运用物流、资金流、信息流的动态资料辅助决策，能有效降低库存的成本费用，提高仓储服务的效率。
四是仓储管理人员培训。物资管理是一门逐步发展的新的现代学科。企业是在不断学习的过程中，不断改进物资管理工作。要实现科学的仓储管理，物资管理的专业化，这是需要靠物资管理人员实现的。因此，企业必须不断加强物资管理队伍建设，加强物资管理人员业务和思想道德学习，具备更加丰富的专业知识和专业技能，增强服务意识、了解市场动态。要特别加强对物资管理人员责任意识的培养，要有强烈的责任意识，正如有的企业提倡员工要有管家婆的精神去对待自己的工作。企业通过培训提升物资管理人员业务水平，学习先进企业的仓储管理流程，实现物资管理的规范化、精细化、流程化，大大提升物资管理的效率。
作者：王晚茹 单位：陕西金泰氯碱化工有限公司
库存持有成本（inventorycarryingcost）是指和所储存的库存数量相关的成本，它由许多不同的部分组成，通常是物流成本中较大的一部分。但许多公司和企业在并没有对物流中库存持有成本做精确的计算，而通常采用估计的方法来推算，或者采用行业的平均数据。事实上，即使是同一类型的企业，企业之间库存持有成本的差别也是非常大的，企业要分析自己的物流系统存在的问题，提高物流系统的绩效，必须将库存持有成本单独进行精确核算，才能更准确的把握物流系统各环节的成本状况，在物流系统决策中对各部分进行平衡，实现系统成本的最优化决策。
分析库存持有成本最重要的意义就在于它打破对对物流系统内部很多环节成本界定主要凭借经验的局面，实现对物流各环节的成本状况的精确分析，为企业（或供应链）分析和改进自己的物流系统，制订更加科学的物流成本策略提供了可靠的依据。
库存持有成本的组成
库存持有成本由以下几部分组成：
库存投资资金成本
库存投资的资金成本是指库存商品占用了可以用于其他投资的资金，这种资金不管是企业内部筹集还是从外部筹集，比如销售股票或从银行贷款等，对于企业而言，都因为保持库存而丧失了其他投资的机会，因此，应以使用资金的机会成本（opportunitycostofcapital）来计算库存持有成本中的资金成本。事实上，资金成本往往占持有成本的大多数。
库存服务成本
库存服务成本由按价计的税金以及为维持库存而产生的火灾和盗窃保险组成。一般情况下，税金随库存水平的不同而不同。很多地区对那些随后向其他地区的客户发运的库存免除税收。因此公司在规划仓储网络的时候，通过合适的规划可以使这部分最小化。
库存水平对保险费率没有什么影响，因为通常购买保险针对的是特定时间段的特定的产品价值，保险费率取决于仓储设施建造使用的材料、已使用的年限，以及所安装的防火设备的类型等。
仓储空间成本
仓储空间成本不同于仓储成本，它只包括那些随库存数量变动的成本。仓储空间成本通常和四类常见设施有关：工厂仓库（plantwarehouse）、公共仓库（publicwarehouse）、租用仓库（rentedorleasedwarehouse）、公司自营或私人仓库（company-ownedorprivatewarehouse）。四种仓储条件下，仓储空间成本是不同的：
工厂仓库条件下，仓储空间成本可以忽略不记。因为使用工厂仓库，仓库成本并不随库存水平的变动而变动，即使有的成本是变动的，通常也是随着流过设施的产品数量而变动，与库存水平无关，而固定成本和配置成本也与库存策略的制定无关。
公共仓库就不同于工厂仓库，公共仓库的费用通常基于移入和移出仓库的产品数量（搬运费用）以及储存的库存数量（储存费用）来计算的。在此种条件下，搬运费用应被认为是产量成本，不属于库存持有成本。只有用于仓库储存的费用应该包含在库存持有成本中，因为它是与库存水平有关的那一部分。
租用仓库是指通过签约占用别人仓库的一段规定的使用时间。租用仓库数量基于合同规定期间的最大储存需求而定。因此，仓库租用成本并不随库存水平的改变而频繁波动，尽管租用率可能会在每月或每年因新的合同的签订而不同，但大部分成本，如租用费，管理者薪酬，安全成本和维修费等，在短期内是固定的。另外有些费用，比如劳动力和设备的运转费用随产量的变化而变化。在合同期内，很少有成本随库存数的变化而变化。因此，租用仓库的成本应计入仓储成本，而不应计入库存持有成本。但是，如果是因为改变库存水平而产生的仓租，比如，因销售旺季而须额外租用仓库发生的成本则要计入库存持有成本。
库存风险成本
库存风险成本一般包括如下几项：废弃成本、损坏成本、损耗成本、移仓成本。
废弃成本是由于再也不能以正常的价格出售而必须处理掉的成本。废弃成本是产品的原始成本和残值之间的差额，或者是正常销售价格和为了清除这种产品而降价销售的价格之间的差额。损坏成本是仓库营运过程中发生的产品损毁而丧失使用价值的那一部分产品成本。而在搬运过程中发生的损坏应被看成是一种产量成本，与库存水平无关，不应计入持有成本。
损耗成本则多是因为盗窃造成的产品缺失而损失的那一部分产品成本。这部分也是因保持库存而产生，因此应计入持有成本。
移仓成本是指为避免废弃而将库存从一个仓库所在地运至另一个仓库所在地时产生的成本。例如，在东部销售的好的产品在西部可能卖不出去。通过将产品运到另一个可以销售出去的地方可以避免废弃成本，但会增加额外运输成本。通常该部分费用应计入持有成本，而在实际操作中一般计在运输费用中，但可以通过对运费单账的统计分析，可以将转运成本分离出来。
库存持有成本的影响因素
库存投资的机会成本率
影响库存持有成本的首要因素是库存投资的机会成本率。企业在库存上投资的资金来源不同，其计价成本率也不同。库存投资是以丧失其他投资机会为代价的，因此，必须以其他投资机会的回报率作为计算持有成本的依据。如果企业资金富余，可将银行存款用于库存投资，此种情况下银行存款利率就是库存投资的机会成本率；如果企业资金短缺，要通过出售股票来获得资金对库存进行投资，则应以出售股票预期的利率为库存投资的机会成本率；如果通过银行贷款的方式，则贷款利率为库存投资的资金成本率。一般而言，企业资金越富余，库存持有成本中资金成本率越低；企业资金越短缺，库存持有成本中资金成本率越高。所以，资金富余的企业可以保持一个较高水平的库存来满足市场的需要；而资金短缺的企业，总是想办法降低库存水平，减少库存对资金的占用。
库存周转率
库存周转率也是影响库存持有成本的重要因素之一。从理论上讲，库存持有成本与库存周转率成反比关系，库存周转率越高，库存占用资金的时间越短，库存持有成本越低。但事实上，对于一个企业而言，不能单纯的考虑库存持有成本而采用某种库存策略，而应该通盘考虑整个物流系统，以整体成本最低来制定库存策略。库存周转率越高，对物流系统的要求也越高，一味的提高库存周转率，可能导致批量成本、运输配送成本、缺货成本的增加大于持有成本的减少，总的成本上升。因此，对利用库存周转率来降低持有成本的策略只能在一定的范围内使用才有效。
仓库的类型和存货水平的变动情况
对于维持企业正常的生产经营管理具有重要作用，但现金也是企业资产中最容易
流失资产，加强现金管理对于企业和国家都具有重要的意义。
一、目前现金管理存在的主要问题
1、随意使用现金，现金交易频繁
根据《现金管理暂行条例》规定，除发放工资、奖金、收购单位向个人收购农副产品，支付个人劳动报酬和各种劳保、福利等零星支付可使用现金外，开户单位之间的经济往来，必须通过银行进行转账结算，但目前情况是开户单位使用现金结算极为随意，一些企业，尤其是承包企业和乡镇企业及个体私营企业，携带巨款外出结算的现象十分普遍，金额少则几万多则几十万，甚至上百万，但很不安全，时常发生被偷盗、被抢劫案件。
某些专业银行和城、乡信用社为了多拉客户，采取不正当的竞争，对企业承诺：倘来行（社）开户，给予使用现金方便，并保证充足供应。对这些企业来说，用现金做生意比转账结算方便得多。因为有些商品和原材料紧俏，非现金不供货，客观上迫使该企业搞现金交易。企业需用现金做生意，银行要拉企业成为客户以争业务，双方之间互有需求，造成企业用现金购货、收现销货的现象非常盛行和普遍。
2、企业坐支现金普遍
据调查，凡有现金收入的单位，均有坐支现象发生，特别是一些效益差的企业想尽办法坐支现金以逃避银行信贷债务，这种不正常的现象为现金体外循环提供了滋生的土壤，大量现金在银行体外循环，使货币回笼受阻，货币投放量得不到有效控制，增加了宏观调控困难，严重干扰了国家正常的经济秩序。
3、白条抵库严重
白条抵库可谓家常便饭，这些白条多为领导临时应酬，内部职工和推销员等出差或办其他事而借款。不仅借款时间长，而且有些款额高，笔数也很多。有些出纳利用时间差将库存现金挪作他用，而用白条抵充，有时甚至不能收回外借现金，从而给企业、国家造成损失。
4、无库存现金限额
按规定，开户银行原则上以开户单位三至五天日常零星开支所需核定起库存现金限额，一年核一次，开户单位如在几家银行同时开户，应以一家开户行核定的限额为准。可现在所谓限额核定名存实完。在多头开户情况下，企业不愿主动执行规定，而银行也不去过问，开户单位多头开户，多头提现，库存现金远远超过限额，对于多出的部分从不主动，及时地交送银行。企业内部也不对库存现金进行定期或不定期盘点。目前，开户单位库存现金超过限额的少则几倍，多则几十倍，甚至有的现金库存多达几十万。
5、私设“小金库”，公款私存
储蓄存款有“随存随取，款额不限，灵活方便”的优势。因此，部分单位为保证不合理地支付现金，便将公款以个人名义私自存入储蓄所，而银行睁一只眼闭一只眼。据调查，在储蓄存款净增加额中，有的企业公款私存占1000万元左右，高的达到3000万元。保留账外公款俗称“小金库”这个问题多年来一直难以解决。尽管国家一再强调不准搞“小金库”，可现实中一天也没有停搞过，且越演越烈，呈扩张态势。现在每个企业，甚至企业内部的每个部门都有或大或小的“小金库”，小则上千元，多则几万元，几十万元，形成的方式之多，手段之隐秘，影响之深，给治理带来很大的困难。
6、开户单位间公开拆借现金
近两年来，企业之间相互拖欠日趋严重，加上一些中小企业得不到及时的贷款支持，引发了企业间高息拆借资金行为，从而逃避了银行现金管理监督，一些股份制企业，用募集股本得来的现金在集团内部或外协单位之间进行拆借，相互间订个协议即成。利息自定，根本不用通过银行。
7、大额支现放任化
银行为了保住客户则服从他的需要，不对大额提现进行审查和控制，而采取放任的办法。一些信用卡银行为了保住原用卡户而为卡户提现大开方便之门，使大量现金借此渠道大量流入社会，利用信用卡提现程度一天天扩大，这与“减少现金使用，扩大转账结算”使用信用结算的宗旨背道而驰。
二、现金管理问题存在的主要原因
1、经济成份多元化发展因素
改革开放以来，城乡集体，个体经济迅速发展。全国私营、乡镇企业总产值占社会总产值三分之一，它的发展客观上增加了对现金的需用量。私营、乡镇企业的基地在农村，其原材料、半成品等来自农户，而这些商品的购进绝大部分是现金交易。同时，许多规模较小的私营、乡镇企业没有固定账户，客观上促使大中型企业认购他们商品时也使用现金。八十年代中后期，各种合资合营合作企业也得到了迅速发展，伴随着股份制及股份合作企业的出现和发展，客观上也增加了对现金用量的需求。而多种形式的承包以及单位内部层层承包，单立账户，独立核算、独立现金收付，现金的需求更是大幅度地增加，各有关部门一味地强调和注重为企业创造一个良好的宽松的外部环境，忽视必要的制约配套制度的执行，特别是现金管理完全被放松了。
2、环境因素
（1）、社会环境因素，企业间的商品交易中的现金收付比重上升，一些紧俏商品，原材料等非现金不供货，而以现金结算的价格比通过银行转账结算便宜。（2）、金融环境因素。现阶段我国银行结算制度跟不上形势发展的要求，资金结算在途时间过长，很不利于企业加速资金周转，提高经济效益。这一令企业深感头痛的问题不能得到有效的解决，就影响企业遵守国家现金管理政策。
3、思想认识偏差因素
错误的认识是导致漏洞产生的根源。目前，在我国现金管理工作中主要存在着两种错误的认识:一种是认为现金管理是计划经济的产物，在现时市场经济条件下没有存在的必要了。其理由是市场经济的建立使社会商品交易活动更加频缺，市场竞争日趋激烈，企、事业单位为加速资金周转，提高效益，在结算种类上有权作出自己的选择。如果继续保留对其现金运用的严格约束则不利于企业转换经营机制和自的充分发挥，同时也不利于银行本身的商业化进程。而且大多数新生的非国有企业对现金使用有着十分严重的偏好;“钱是我的，我有自由支配的权力”的认识根深蒂固，对银行严格管理现金支付业务不理解。;另一种是认为现金结算范围扩大和现金投放量增加是经济发展的突出表现与客观需要，我们没有必要大惊小怪等等。由于这些认识的偏差导致了银行、企业对现金管理工作产生了松懈，忽视甚至排斥的思想，使不少机构原有现金管理制度隐入了瘫痪状态，纵有保留也多半只是走过场做形式罢了。
4、监管因素
近年人民银行的现金管理宣传和培训主要针对的是金融机构，而针对企事业等开户单位的宣传培训活动则很少开展。人民银行作为国家现金管理工作的主管机关没有充分有效发挥职能作用。制度不全和措施不力使其对辖区内所发生的违规事例处理很不及时，即使最后得到了处理一般也只限于“下不为例”而已，达不到以儆效尤的目的。作为国有商业银行和非商业银行的金融机构，为了争存款，揽业务、拉客户，不惜以放松现金管理为代价来“招凰引凤”，另一方面，社会监管系统信息传递不灵，如企业实行效益工资后，社会劳动人事部门，一般仅与企收保持单线联系，很少再给有关银行送报《工资基金册》，企业单位的人数、工资基金总额及其浮动幅度等，银行很难确切掌握。同时，部分集体单位本身己取消了《工资基金册》，当企业用现金时，现金支票上注明“工资”用途的，银行只有认可。
5、《现金管理暂行条例》缺陷因素
现行的《现金管理暂行条例》是1988年颁布实施的，时隔七年，经济环境发生了很大变化，《条例》本身着实存在不少缺陷，有待完善。①《条例》没有将承包单位、私营企业、乡镇企业以及个体工商户等考虑在内，伴随这些开户单位迅速发展，数量众多，现金结算有增无减。②现金使用范围规定过于狭窄，与人民币作为无限清偿货币应用于一切债权债务的清算实际情况相矛盾。③结算起点1000元偏低，阻碍了正常的商品交易。④原则上以开户单位三至五天的日常零星开支所需核定库存现金限额，在物价大幅度上涨情况下，通货膨胀的今夭已严重偏离实际，根本不够周转使用。《条例》本身的缺陷和不足，导致现金管理的各种问题伴随经济发展而越发突出。
三、解决企业库存现金管理问题的对策和建议
1、完善法律法规，尽快修改《现金管理暂行条例》
（1）适当放宽现金使用范围，如因采购地点不固定、交通不便利、生产或者市场急需、抢险救灾以及其他特殊情况和必须使用现金的允许使用现金。
（2）调整增加结算起点金额，建立与通胀率挂钩的现金结算起点的调整机制，实行弹性结算起点金额制，或实行固定结算起点金额制，如可将原结算起点1000元放宽到5000—10000元。
（3）进一步明确中央银行、商业银行和非银行金融机构在现金管理中的地位和职能，对开户银行以放松现金管理为优惠条件吸引开户单位，由当地人民银行查处，视情节轻重给予经济处罚，并追究所在单位行政领导责任。
（4）建议在“法律责任”一章中，增加“单位用信用卡套取现金”这一内容，并在《实施细则》中同时增加相应的处罚内容。
2、加强企业现金管理
①加强对企业单位大额支现的柜台监管审查，建立大额提现支现的登记申报管理制度，堵住大额支现漏洞。考虑是否可采用适当收费征税的办法来调节企业大额用现行为，对除工资、农副产品采购用现外，其他用现，按金额收取一定比例的用现手续费和用现税金，使企业用现比转账付出更大的代价，迫使企业自动放弃使用现金，主动采取转账结算方式。②加强库存现金限额管理，要坚持库存限额一年核一次的原则，并以一家主要开户行核定为准。③。把控制企业坐支、套取现金、大额支现扩大消费支出作为现金监督管理的重点。④严格开户管理，坚决纠正无证开户随意支现现象。⑤当前企业和有关部门应配合中央认真抓好“小金库”清理工作，并以此为突破口，狠抓现金管理工作。
3、强化宣传，转变观念，提高认识
加强组织经济工作者对市场经济和金融经济改革知识，特别是对颁布的《中国人民银行法》、《商业银行法》、《会计法》和《现金管理暂行条例》等法规的学习，纠正思想认识上的偏差，用正确的理论来指导工作。
4、建立公平有序高效的金融环境
按照市场经济和金融改革目标任务尽力统一政策，统一准则，逐步使各个金融单位走上同一起跑线；认真学习《中国人民银行法》和《商业银行法》这两套法律，它们为治理金融无序竞争提供了法律保证，并重在执行；中央银行的监管力量应以高起点的经济处罚作为当前的主要手段，从而使不正当竞争者得不到经济利益。疏通转账结算渠道，解决无故压单压票问题，最大限度地减少不必要的现金使用，大力推行信用卡和支票结算业务，采用国际先进技术转变结算方式，完善和扩大信用卡结算业务。
5、健全监督体系
即健全金融与社会两套监督体系。一、应着重加强中央银行对金融业的监督能力，同时建立金融同业间相互监督制度。重点是强化检查和处罚，可采取日常检查和突击检查相结合的方式，处罚应高金额，能起到罚一警十的效果。二、对企业的社会监督考虑到企业与商业银行的利益关系，其监督权应主要由财政、审计、监察、企业主管部门并联合社会审计机构去从严执行，对企业违犯现金管理规定也应处以重罚。同时，在企业内部应从建立健全现金内部控制制度。对于违犯现金管理规定建立举报制度，对举报有功者给予奖励。三、统一管理，相互配合。由人民银行统一现金管理，商业银行、工商、税务、财政、审计、监察、企业主管等部门配合管理，相互协调，做好现金管理工作。
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摘 要：零库存管理是企业库存管理研究中一种重要的方法，本文介绍了零库存管理的内涵、特点，并对企业实现零库存管理的两种常见模式VMI和JMI分别进行分析，最后对企业库存管理中存在的风险提出了相应的解决之道。
关键词：零库存；VMI；JMI
一、零库存管理的内涵和特点 1.零库存管理的内涵
零库存，并不是实际上的不要库存或者说没有库存，而是库存数量接近于零。它是指各种物料（包括原材料、配件等）在采购、生产、销售、终端配送等环节中，以少量的仓库储存形式存在，而大部分物料处于周转状态的一种库存方式。 2.零库存管理的特点 （一）零库存可以减少因库存物料而占用企业较多的流动资金，同时加快资金的周转速度。众所周知，制造型企业一般都需要采购大批量的原材料和外包零件。 这些会占用企业资金的很大一部分。这将给企业带来沉重的利息负担并加大企业的风险。相关数据表明，运用零库存的管理可以使企业的库存比率平均降低45%-85%，使企业的流动资金的周转率得到大幅度的提高。 （二）零库存避免了企业生产的产品严重积压的风险。市场需求往往是随机变化的，企业的产品一旦发生滞销就会造成产品积压，占用企业大量的资金，这个时候通过合理的库存管理来调节，就会降低企业库存积压的风险。 （三）零库存同时降低了企业库存管理的成本。库存费用包括存储费用和管理费用两部分。采用零库存管理后，由于企业库存规模缩小，相关的储存费用就会大大降低，同时用于库存管理的员工数量也会相应的减少。这些变化都会为企业节约费用，从而增加利润。 （四）零库存大大提高了管理效率。要达到真正意义上的”零库存”是不可能的，但零库存管理的目的是通过降低库存，发现企业库存管理中的问题并把它一一解决，从这个意义上讲，零库存管理是一种先进高效管理理念。 二、实现企业零库存管理的具体模式 在企业应用零库存管理来管理企业的库存过程中，必须结合其他的先进有效的库存管理理论和技术，来更有效的管理企业的库存。比如abc库存管理法、VMI库存管理法、JMI库存管理法等。这里以VMI和JMI来说明这两种库存管理模式的具体特点： 1.VMI库存管理模式 供应商管理库存（vendor managed inventory，VMI）模式是一种在供应商和用户之间的库存控制策略。在这种管理方式下，供应商不再被动地按照下游的订单发货和补充订货，而是根据自己对众多下游用户需求的整体把握，主动安排发货，既满足下游的需求，同时也使供应商自己的库存管理和采购补货策略更合理，从而使供需双方的成本降低。
VMI模式的好处：一是供应商可以随时的根据市场需求量的动态变化，及时调整生产计划和采购计划，这样既不会造成超量库存积压，又可以及时响应市场的变化。二是由供应商掌握库存， 就可以把下游从大量库存中解放出来。使企业能够集中更多的资金和人力物力用于提高其核心竞争力。三是供应商通过管理下游企业库存，了解消费市场。对于双方企业的相关经营决策起着有力的信息支持作用。四是采用VMI 可以有效地解决退货问题，某个零售商的积压退货可能正好能满足另外的零售商的需求。五是采用VMI 库存模式使得供应商可以有效安排配送路线，减少无效配送和空载空返，减少了企业的运输成本。 2.JMI库存管理模式 联合库存（joint managed inventory，JMI） 是一种双方协调共同管理的库存管理模式，是解决传统供应中上下游企业间相互独立库存而导致的需求变异放大现象的一种库存控制理论。 JMI模式的好处：一是上下游企业间共同协商、互相配合，为库存的同步化提供了对应的条件和保证； 二是按照下游真实需求的区域性来建立对应的仓库和存储中心，可以大大降低库存的不确定性。三是库存是双方的信息交流和协调纽带，通过协作，实现上下游企业的无间配合，形成竞争门槛。 四是通过JMI体现了生产销售信息共享和风险分担的原则。五是JMI的协调实施为进一步实现零库存管理和drp打下良好的基础。 三、零库存管理在企业中的风险以及解决办法 1.单一供应的风险 通常，在零库存管理中，企业与特定的一家原材料供应商建立稳定良好的合作伙伴关系，是实施零库存企业的必然选择，这样虽然在很大程度上降低了企业库存成本，但是这样做的风险同样不容忽视的，首先缺货风险加大，一旦单一供应商不能及时供货，通常会导致企业生产停滞而不能向下游客户供货，导致不能按时履行合同，给企业带来较大的损失。其次供应商对企业的控制能力增强，从而制约了企业发展。由于选择单一的供应商，导致企业对该供应商的依赖性增强，供应商会左右企业的生产经营，给企业的正常经营活动带来不可预测的风险。比如近年来，我国钢铁企业面临的铁矿石供应风险。 解决这个风险的有效办法是：企业在挑选供应商时不能只挑选单一的供应商，必须有至少一家备用供应商供应物料。同时企业应挑选具有比较高的信誉度、产品质量非常可靠，行业领先的供应商。 2.企业配送成本的增加以及违约风险 企业实施零库存管理后，其配送方式往往是多次少量的配送，但是频繁的配送会增加相应的费用，过高的配送费用会让企业失去市场竞争优势。其次，市场存在着诸多的不确定因素可能增加企业的配送费用，不仅增加企业的成本，还能导致企业经营合同不能按时履行带来的违约风险。比如对于必须要求按期交货的客户，如果现有配送不能如期完成的情况下，而采用加急配送或者航空配送，配送费用可能会因此大幅增加。如果不能按时送达，企业可能面临高额索赔。 解决这个问题的有效方法是：企业必须建立科学高效的配送体系，制定合理的配送计划，可以集中各个用户的需求，统筹安排，提高配送效率，降低成本。企业还可以联合其他企业实现共同配送，以达到降低费用的目的。当然，市场经济条件下企业最佳的选择是选择第三方物流，缩减乃至取消自身的配送业务。 参考文献： [1]王丽颖.供应链系统下的企业物流库存管理研究[J].研究与探索，2010（6）. [2]杨德昌.浅谈企业物资零库存管理的思路[J].中国商界，2009（1）. [3]仲波.企业实行零库存的利弊分析[J].中国商贸，201
摘要:库存管理是企业持续盈利并取得竞争优势的必要条件。随着电子商务的飞速发展，企业运用信息化技术实现库存管理已成为必然趋势。在ERP环境中，企业必须专注于优化库存管理模式。本文基于EPR相关理论的实践，分析了当前企业库存管理中存在的问题，并提出了具体建议与对策。
关键词:ERP;库存管理;问题;对策
一、引言
库存管理是企业供应链上的重要环节，在企业生产经营活动中发挥着重要作用。当前，在时代发展和经济建设加快速度的背景下，传统的库存管理大大减少了供应链竞争。各企业相继应用供应链竞争模式，更加重视库存管理的改进和创新。随着EPR系统的应用和扩展，企业库存管理的思想和方法也在不断变革。企业根据ERP的经营理念实行库存管理，加强了对库存各个方面的有效控制，可以提高库存管理的效率和质量，实现对整个供应链的动态监控。这不仅能够最大限度地节省人力成本，还能精准控制库存数量，以确保持续的经济效益。但是，在企业库存管理过程中，出现了一系列运用ERP系统的问题。因此，有必要正确对待企业库存管理的缺陷，找到切实可行的优化策略，以保证企业的长远稳定发展。
二、基于ERP环境下企业库存管理存在的问题
尽管ERP优势突出且具有广阔前景，但从实际出发，其应用成功率并不高。据有关统计，实施ERP的成功率不到20%。企业取得一定成果的同时，仍然存在许多影响ERP系统应用价值的问题。(一)管理人员专业水平亟须提高。ERP系统技术含量高，具有一定的复杂性和集成性，对管理人员理论知识储备和系统操作经验有较高要求。一方面，企业使用ERP系统，通常缺乏兼具专业和管理技能的复合型人才。管理人员自身素质有限，无法熟练操作系统、充分利用功能，导致数据录入不准确。另一方面，一些管理人员能够机械操作系统，却不清楚内在原理，很容易忽视实际情况，导致计划与实际的偏差，进而严重影响企业正常运营。(二)数据准确性和时效性不高。EPR系统要求数据准确性和时效性，但是出于种种原因，大多数企业无法保证数据质量。实际上，许多企业目前的管理水平低下，忽略了库存监管和人员考核。员工进行库存管理时，缺乏责任感和严谨性，人为增加了错误率。同时，企业信息传递过程存在障碍，部门之间沟通效率不高，使得信息传递时效性变差，业务数据没有及时记录在ERP系统中。而且，在实际传递过程中，容易出现信息失真现象，无法实现预期的库存管理效果。(三)库存积压占用大量资金。许多企业在应用ERP系统时，没有实时追踪库存状况，导致库存管理不善。企业库存结构不合理时，短期内收入和利润可能没有问题，但资金质量却不容乐观。存货与流动资产比例不断增加，会出现严重的资金占用和浪费，拉低盈利水平。这是因为企业在制订采购计划时，没有实际了解现有库存，或没有有效预测所需库存。不科学的采购频率，使库存积压，存货周转期延长。此外，当原材料市场升温时，企业被动增加采购量并增加库存存量，以防止库存不足。当销售市场趋冷时，企业销售不畅，库存会大量积压。在销售产品时，企业不遵循先进先出原则，也会增加企业的库存成本。(四)供应商管理薄弱。供应链对制造业企业尤为关键，企业必须注重协调供应链各环节。然而，面对日益激烈的竞争市场，供求双方缺乏合作共赢理念，双方之间竞争关系增强。信息共享平台的缺失，以及相互理解信任的错位，导致资源配置效率低下，供应链上生产成本增加，双方无法取得利润最大化。许多企业尚未利用ERP系统构建供应商信息系统，对历史数据缺乏定期维护，导致后期寻找供应商的资源浪费。
三、基于ERP环境下的企业库存管理问题的对策
(一)加强员工培训，提高员工素质。公司要发展，人才是关键。为了从源头上避免出错，减少人为操作不当造成的损失，企业应重视提高管理人员的专业水平，管理人员要充分把握自身在ERP系统中的角色，带动员工提升职业能力素养。同时，企业必须加强员工培训，提高员工素质。相关人员都应该深入了解ERP经营理念，接受专业操作和数据分析的培训，熟悉业务流程，提高工作效率和质量。只有全企业上下通力合作，才能充分发挥ERP系统优化库存管理的作用。(二)实施配套机制，避免工作随意性。企业应当制订工作标准，落实绩效考核，规范数据录入，提高数据可行性。为了实现高效使用，企业需要实施配套管理措施，严格管控ERP系统使用情况，避免补录、错录情况发生。借助相应的奖惩制度，提高工作人员的责任意识和重视程度。另外，相关部门要定期向上级汇报工作进展，做到上情下达与下情上达的有机结合，避免错误理解上级安排，有效督促员工履职尽责。企业还应完善信息共享平台，缩短信息传递路径，促进各部门之间的沟通交流，避免信息传递失真。(三)优化库存结构，降低资金占用。为了避免不合理的库存结构，企业应利用ERP系统进行信息整合，制定科学的库存储备策略。即结合ERP提供的库存数据，根据实际库存情况，在保证安全库存同时，及时消耗现有库存，严格控制库存量。首先，公司物资种类繁多，为了便于编制采购计划和加强库存管理，有必要对不同物资进行合理分类。同时，企业应及时分析库存信息，跟踪资金占用情况，制定切实的采购计划。坚决执行先进先出原则，确定最大库存限额。一方面，可以重点管理存储量大的物资，限制其入库批次和批量，在采购期间提前控制新增库存积压。另一方面，对于周转率较低的物资，可以直接内部调剂，及时处理无用库存，还可以发掘物资多样化的利用潜能，提高物资综合使用效果。此外，企业可以合理利用供应商库存，减少库存储备，以最少的库存占用最少的资金，有效控制库存开支。(四)加强供应商管理，降低供应链成本。企业要重视加强合作共赢理念，积极构建战略合作关系，以充分发挥供应链管理作用。企业必须建立科学合理的供应商管理体系，量化供应商评价指标，排除落后供应商，避免因合作产生不必要的纠纷。在选择供应商时，也要货比三家，确保优质优惠的货源，建立长期合作的基础。管理人员在运用ERP系统时，要结合业务特点，积极整合资源，构建有效的信息共享服务平台，提高信息传递效率。
四、结语
企业要想在市场竞争中获得长足发展，必然要重点关注库存管理。在ERP环境中，优化库存管理与有效控制库存成本、提高经济效益密切相关。面对库存管理的实际问题，企业应注重ERP系统应用的规范性，对库存管理进行动态调整，以实现企业经营业务的高效运行。
企业物通过资管理使物资的库存量控制在最佳状态，争取使用最少的人力、财力、物力管理好库存物资。在我国的一些企业，特别是某些大中型企业，“零库存”的管理正在加紧推行中，并已取得一定的成效。本文对煤炭企业发展中的作用，如何从实际出发，加强煤炭企业的物资供应零库存管理进行了分析。
一、零库存的含义及其作用
零库存是一种特殊的库存概念，零库存并不是等于不要储备和没有储备。而是通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化。零库存的提出可以解决库存管理中的部分浪费现象，企业通过实现零库存管理，降低库存管理成本，减少库存占用资金，免去仓库存货的一系列问题，如仓库建设、管理费用、存货维护、保管、装卸、搬运等费用及库存物资金的老化、损失、变质等问题。
1.解决库存管理中的部分浪费现象
企业通过实现零库存管理，降低库存管理成本，减少库存占用资金，免去仓库存货的一系列问题，如仓库建设、管理费用，存货维护、保管、装卸、搬运等费用，存货占用流动资金及库存物的老化、损失、变质等问题。企业通过实现零库存管理，优化应收和应付账款，加快资金周转。零库存策略缩短了原辅材料的供应时间，并减少了重大事故的发生，所以零库存管理可以缩短产品生产周期，规避市场变化和产品升级换代而产生的降价、滞销的风险等。
2.能有效避免企业物资严重积压的风险
在现代市场经济背景下，市场的需求经常会出现不可预测的情况，使企业的物资出现积压或供不应求的局面，如果企业库存物资严重的积压，就会造成企业可用流动资金的减少，进而影响企业的再生产，如果这个时候能对企业物资库存进行有效管理，就能在一定程度上降低企业库存积压的风险。
3.零库存则是第三利润的主要源泉
在卖方市场的情况下，由于供不应求，买方不得不保持一定数量的供应储备。在宁多勿缺心态的指导下，不可避免地出现超出实际生产需要的库存量。在这种情况下，多数企业年初积极采购“买库存”； 年未努力处理积压物资，“卖库存”。“买库存”，占用了企业大量的流动资金；“卖库存”，降价出售又浪费了企业的资金。在买方市场情况下，由于供大于求，供应库存结构中的各种储备和库存都可以不依靠企业自己保有，而依靠市场，所以，就个别企业而言，自己完全可以不保有这部分库存，同时，仍能保证生产的正常进行。不保有库存即是零库存，这样企业既不占用流动资金，又无须处理积压报废物资。“零库存”是现代物流中的管理理念，它实质上是在保证供应的前提下，实现库存费用最低的一种管理方式。
4.有利于提高企业的管理效率
在企业的实际物资管理工作中，要想达到真正意义上的“零库存”是不可能的，但企业物资零库存管理的模式的确是企业物资库存管理的目的，可以通过降低库存，发现企业库存管理中存在的问题并把它一一解决，从这个意义上讲，零库存管理是一种先进高效的管理理念。
二、零库存管理在煤炭企业中的应用
1.转变员工观念，树立全员对减少库存的认识
在推行零库存管理前，应对全体员工广泛宣传教育，做到人人了解推行零库存管理的意义，形成推行零库存管理的良好氛围。
2.构建供应链，实现零库存
场竞争已不再是单个企业的单打独斗，而逐渐变为供应链与供应链的竞争。企业供应物流必须以供应链为载体，供应链是实现零库存的基础。供应链时代的理念创新应懂得整合资源、配置资源，更好地运用交易伙伴已有的资源、能力和交易伙伴一起成长，合作共赢。供应商管理库存是煤炭企业实现零库存的模式，也是典型的合作共赢。
3.推广高新技术在物流设备中的应用
要想实现零库存，只有很好的软件是不行的，还必须有与之配套的硬件才行。目前国内大部分企业的物流设施设备现状已经阻碍了零库存的实现，提高物流设备高技术含量，加快物流设施设备的更新已是刻不容缓。
4.要加强物资发放管理
物资发放实行“先进先出、出陈存新、出零存整”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。物资的发放要严格按照企业有关规定，认真确定发放对象，做到公开、公平、公正。并填写《物资发放登记表》，表上应注明物资名称、数量、发放时间、发放地点等内容，并由领取人签名。
5.减少交易成本，为供应商创造价值
煤炭企业不要只想到企业降低了物流成本获取第三利润，也要为供应商着想，为伙伴创造价值，真正变博弈为共赢。例如：发挥资金优势，采取“一单通”。煤业货物使用后，供应商凭一纸收货单办理货款，免去以往许多签字、审批手续、戒除吃、拿、卡、要，减少供应商交易成本。发挥物流设施优势，凡供应商与煤矿开展供应商管理库存业务，煤炭企业所属仓库，免费储存、免费装卸、免费配送到井口，为供应商创造价值。
6.严格奖惩制度
要严格按照规章制度兑现奖惩，按照责、权、利相结合的原则将物资费用指标层层分解，实行全方位控制，并按照“奖优罚劣”的原则，充分调动职工的工作积极性。物资的存储工作，既要保证生产物资的及时供应，又要保证库存半成品、成品的均衡、适量。从企业目前状况来看，由于不合理的物资存储管理，导致物资材料闲置、资源浪费的现象时有发生。
Abstract： This paper mainly introduces the causes of inventory held by the construction enterprise， analyses the possible harmful consequences for the enterprise. On this basis， it introduces the ABC focus management method of inventory control policy， and improves and makes a new ABCD classification method， so as to provide favourable tool for reducing purchasing costs and inventory costs.
关键词： 建筑施工企业；库存管理；ABCD分类管理法
Key words： construction enterprises；inventory management；ABCD classification management methods
中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）11-0132-02
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作者简介：许其峰（1977-），男，江台人，建筑专业工程师，研究方向为建筑施工管理。
0 引言
对于建筑企业来说，其建筑材料费用往往占到工程总造价的60以上。因此把库存数量控制恰到好处，用少量的人力、物力、财力把库存管理好，并且尽可能获取最大的保障，因此进行有效的库存管理是非常必要的。
由于建筑施工企业的材料不论是类别还是数量都很多，因此对于库存管理来讲是一个非常复杂的问题，涉及到方方面面。但有效控制库存成本是建筑施工企业库存管理的关键。
目前我国建筑施工企业的库存管理有如下问题：粗放式管理各种建筑材料，甚至很多单位为了赶工程进度超额积压建筑材料和各种配件，不仅造成了一些材料的损耗更是增加了管理成本。再者没有充分利用计算机的现代化管理，缺乏先进的库存控制方法和理念，导致差错、浪费严重。
1 建筑施工企业库存管理的必要性和缺陷
为了保证施工的连续不间断，适当的保持一定的库存量是非常必要的。但是施工单位往往库存的种类和数目都非常的多，而且进库出库非常频繁，这些都给库存管理带来了一定的困难。如果库存管理效率不及时，就会带来缺货率高、增加成本、周转不通畅以及补货不及时和资金积压等后果。
1.1 库存管理的必要性 库存管理是实现价值链增值的重要环节。库存量的高低不仅影响着施工综合成本，同时制约着整条供应链的性能。对于建筑施工企业管理者来说，在进行物资管理时必须考虑的首要问题是如何建立适当的库存量，既减少库存成本，又不影响正常的建设进度。建筑施工企业需要保持一定库存的原因如下：
1.1.1 平衡企业生产资源 实际工程中作为生产资料的原材料在很多方面都存在着很大的不确定性，如数量、质量、供应商等。而分摊订货费用、快速满足建设物资需求、缓解各种速度的工程施工环节、保持生产的过程连续性以及协调生产资源时空上的衔接是库存的功能，同时合理的库存能够调节供需之间的不平衡，防止因不确定性引起的人员与设备停工，能够保证施工的进度，避免因库存短期或者供应不及时造成的工期延误等损失。
1.1.2 平衡企业流通资金的占用 在建筑的生产过程中占用企业大部分流通资金的主要是库存的建筑材料、半成品以及成品等。如果库存过多就会造成材料积压，不仅造成材料的损坏更是增加了库存管理的成本以及增大了库存压力；如果库存过少虽然管理成本下降了但是就会造成因为材料供应不及时造成停工，停工就会造成人员以及设备的闲置并且耽误工程进度等，因此控制好库存量实际上就是平衡资金的流通，过多或者过少的库存都会给施工带来损失，因此这就需要寻找一个合适的库存量作为控制点。
1.1.3 平衡企业运输资源 成本方面主要考虑库存成本以及运输成本，很多企业为了保证总成本最低通常都是尽心大批量少批次的物资运输形式。在采购的环节中库存也起着一定的平衡作用，采购材料一定要根据库存能力以及生产物流的情况来平衡物资的发放进度。只有综合考虑库存以及运输的方面成本，才能有效的降低成本并且不耽误工期。
1.2 库存管理的缺陷 通过上述可见保持一定的库存量很有必要。但是在建筑施工企业的生产活动中对于各种原材料的需求很多时候是不确定的，因此过多或者过少的库存量对企业来讲都会造成成本的增加。
1.2.1 增加施工企业的库存和管理成本 企业为了保证施工进度都会有一定量的库存，持有库存都会花费一定的保险费、管理人员工资、占用资金利息、库存物品价值损失以及储存保管费等，这些费用就构成的库存成本。并且库存成本不是一成不变的，会随着库存量的增加而增加，同时由于管理的需要增设库存设备以及管理人员等也会增加企业的管理成本。
1.2.2 占据施工企业大量的资金 对建筑施工企业而言，资金等资源都是有限的。过度的库存只会占用施工企业的资金，这样就会阻碍资金的流动。资金只有在市场流通才会实现增值的作用，并且流动速度越快增值就越多。因此库存过多的占用资金也是对资金的一种浪费。
1.2.3 隐藏施工企业存在问题 库存会隐藏一些问题，比如供应商的供应质量、交货不及时以及企业计划安排不当，生产控制不健全。为此企业的整体管理水平无法提高成为必然。
2 影响建筑施工企业库存的要素分析
2.1 企业内部管理对库存的影响 相对于其他行业来说，建筑施工企业库存管理比较落后，缺乏规范性。并且财务部、项目部、采购部、预算部这些施工企业内部管理部门对企业的库存管理有很大的影响。而各个部门之间没有很好的协调合作，都是从本部门的利益出发来考虑问题。从而使得企业在制定库存方案的时候由于目的不一致，往往导致最后制定的库存方案不是企业的最佳方案。
2.2 建筑施工过程对库存的影响 由于建筑项目的开发决策阶段、项目实施阶段和运营维护阶段是相互独立的，因此这就造成了库存的预测具有不稳定性。由于各个阶段都是独立的缺少一定的协调，因此各个阶段之间的信息不能够共享而音响到库存的预测。其次，由于施工中前后工序是衔接的，因此前面的工序进度情况就会影响后续工序库存的准备工作。因此同一个项目施工单位的前后施工工序也会对库存产生较大的影响。最后，比如施工变更、设计变更等建筑施工过程中的各种计划的变更，都会对库存造成影响。
2.3 外部环境对库存的影响 建设项目所在地的地质、天气条件、法律法规等都是构成库存的外部环境因素。这些因素对库存管理带来很大的不确定性。比如在施工的过程中，突然恶劣的天气等都会造成对施工进度的影响，从而造成库存的不确定性。
3 建筑施工企业库存管理方法
库存管理是要做到“以最小的成本求得最大的效益”。库存管理所追求的不仅仅是库存管理成本的最小化，更是追求效果的最优化。因此，这就需要一种合理的分类方法将全部物资进行合理的分类，对不同物资采取不同的、最经济的管理方法。一般中小建筑施工企业选择ABC重点管理方法。
ABC重点管理方法的基本原理是：把物资按照品种和占用资金量的大小进行分类，然后再根据各类物资的重要程度不同进行分别控制。根据库存种类数与所占资金比重之间的关系将库存分为ABC三类，并且与之相对应的也有相关的管理方法。A类物资指的是品种少、数量少但是价值高的物资，成本约占70%但是实物量不超过20%；C类物资是品种多、数量多但是价值低的物资，其成本占10%作用但是实物数量不低于50%；B类物资是介于A类和C类之间的物资，成本约占20%而实物量不超过30%。
划分三类物资以后针对三类的不同特点分别进行管理。对于A类物资由于占用的资金最多应该投入最多的精力并且对资源进行严格的控制，并且减低订购量减少库存储备，一般需要采用其他有效的订购策略和方法进行管理；而对于B类物资的管理虽然可以放松一些，但是仍旧需要用补充库存的策略进行控制；最后对于C类物资的管理采用简单控制的方式即可，如适当加大订购批量、采用定量库存以及提高保险储备量等减少日常的管理工作。
使用ABC重点管理方法应当注意不局限于仅将物资分三类，但是根据经验分类最多不应该超过五类，分的过细不仅不容易管理反而会增加企业的管理成本。由于这种方法操作便捷简单，因此目前在各类的建筑施工企业中应用十分普遍。但是由于这种方法只能以物资的价值进行分类，无法体现物资对企业利润的贡献程度以及紧迫性等情况，这是ABC分类法最大的局限性。而这些问题对于企业影响很大，这关系到企业供应管理策略的制定。因此可以根据物资自身的重要性以及对供应市场的复杂程度来分类，同时参照ABC分类原来可以将建筑施工原材料分为4类：战略性物资，对企业来说非常重要，具有采购量大、价值昂贵，质量要求高等特点；重要物资，其特点是供应市场充足、价值昂贵、库存占用资金大；瓶颈物资，其特点是价值不太高，但是获取难度大；.一般物资，其特点是种类多、小件、价值不高。
比如某个建筑企业采用所以原材料的库存都采用同一种方法进行库存管理的策略，但是在当地该企业使用的附属材料在市场上处于一种买方市场的状态，这时该企业为了降低库存以及采购成本，要求供应商每年的供应价格一律降低一个百分比，而对于其他物资企业要求供应商把货物放在自己的仓库，当企业需要的时候立即供货到位。但是这些做法在实际的运营中存在明显的弊端，让供应商把货物存放到自己的仓库虽然保证了用货的及时性，但是库存成本是多少没有算清楚。其实无论附属材料有多么重要都会存在多家供应商，单位往往考虑最复杂的情况进行控制和评审，这样做无形之中不仅加大了库存管理的工作量还增加了很多的库存成本。对于具有一定规模的企业来说，让库存降低一两个百分点会带来可观的经济效益。因此，改进相应的管理策略很有必要。
通过上述分析库存管理改进如下：按照分类方法重新分类，对企业比较难获取的材料并不多，但是必须重新制定采购以及库存策略以节省成本；第二，对于数量大但是价格低廉的材料管理起来工作量非常大，可以采用信息技术处理达到优化订购的目的；第三，根据不同的原材料以及原材料的需求量对供应商实施不同的管理，对于采购量或采购金额很大的原材料的供应商应当建立长久的合作关系；第四，从长远看优化整个供应链，需要考虑改变“转嫁库存”的做法。
实践证明通过改进库存管理方式明显提高了该企业的库存管理效率，因此新的ABCD分类方法能够有效的指导施工企业的库存管理。但是必须有大量详细的采购信息以及供应商的信息作为基础才能够应用此方法，这就需要企业在日常的工作中做好物资以及供应商的档案。在这个基础上可以进一步建立物资采购管理决策支持系统，这样就可以更好的提高采购管理的效率并且实现协同采购。
参考文献：
[1]刘建忠.建筑施工企业管理与实践[M].中国环境科学出版社，2007.
【关键词】服装企业，库存管理，存在问题，合理化对策
我国是服装生产和消费大国，不同类型的服装企业遍布全国各地，服装市场繁荣、流通量大。随着国内外服装企业的快速发展以及服装这个行业自身的特殊性，使得目前很多服装企业都存在比较严重的库存管理问题。关于库存管理方面的研究真正受到人们重视和关注是在90年代后期。库存管理作为服装企业管理的重要部分，特别是对于有实物产品产出的生产型企业具有较高的研究价值。其管理的原则和目标是通过调节库存积压、生产需求预测的不准确、仓库人员应对危机能力以及生产与仓库衔接不到位之间的内在联系来使企业利润最大化。
不断提高库存管理水平，进行适时而恰当的库存管理，已经成为左右服装企业兴衰存亡的关键之一。
一、生产型服装企业库存管理面临的问题
在快速发展和变幻莫测的市场环境先，服装行业也必须适应市场的快速变换，为更好的适应市场的反应，只有运用先进的管理思想来解决库存管理问题，服装企业才能适应商品季节性、多样性、消费者的不确定性和短周期循环特性，从而更好的解决服装企业在当今时代下的库存管理问题，在实践中慢慢优化管理策略。但是通过调查发现，目前我国运用到先进管理方法的企业只占极少数，致使更多的企业在库存管理模式上存在着很多不适应现代市场的管理状况，结果使得很多的企业在很大程度上都存在严重的库存管理问题。
⑴配货计划不合理，适应不了市场环境要求。例如在冬天，天气没有想象的那么冷，生产出来的厚衣服销售就没有预期时的效果，或者设计出来的衣服款式不能满足消费者，则供应到加盟商或零售上那里去的产品就会出现滞销现象。于是，一大批一大批应季但不适销的产品就会变成积压商品，或者等待减价销售。
⑵企业间缺乏协同合作。在以前的服装企业管理中，企业考虑到的仅仅是自身的发展，很少顾及其他供应链节点企业效益的好坏而对自身会带来的影响，所以原材料供应商、制造商、零售商以及消费者他们之间没有达成共同的管理思想。
⑶低效率的信息传递系统。在企业运作各个环节中的信息，如销售反馈回来的市场销售信息、目前企业中库存状况、生产计划等管理的重要数据，如果存在因管理沟通不到位，就不利于总公司集中采购和商品的调配，很容易造成业务的无法控制和库存管理状况的混乱感。
⑷没有科学的市场预测方法。市场上现在还没有一个预测模型是针对服装产品的，这就使得管理者没有办法保证各种成本利益上的平衡关系，有的仅是管理者以往工作的经验和传统的方式来操作。
二、服装生产企业库存管理问题的合理化对策
（一）及时处理过季产品的库存
仓库里面储存有很多因季节销售后剩余的产品，堆放在仓库里面，没有做出相应的处理。就一直那么放在仓库里面，久而久之，这样的产品在仓库里面就越积越多，造成了仓库的能储存的货物越来越少，空间越来越窄。要广开销售渠道，采取灵活的价格策略，甚至可以参与类似于希望工程公益慈善活动。这么做不仅可以提高公司在外界的声誉，更能减少仓库的积压，改善库存管理。
（二）提高生产预测的准确度
公司生产部门在生产一种产品时，可以与销售部门沟通，因为销售人员是和加盟商以及和产品打交道的人接触的，对市场的需求就比较了解，更能确定消费者需要的商品类型。市场是不断变化的，人们的消费观念也是随之变化，所以部门与部门之间得到有效的沟通可以使各个部门都能了解到现今市场的需求，减少采购量，降低库存，增加公司的流动资金，从而来提高生产预测的准确度。
（三）进行管理制度完善化
公司需要不断的改进和完善库存管理方面的制度，来保障库存信息的正确性，一定时期对相关信息进行分析存档，增强库存管理工作人员的分析洞察能力。每位仓库人员都要合理安排自身的工作，明确自己工作的分工，与其他部门之间协调沟通，从而增强库存管理人员应对危机的能力。
（四）学习先进管理模式，实现管理信息化
供应链是指围绕核心企业通过对信息流、物流、资金流的控制。从采购原材料开始制成中间产品以及最终产品， 最后由销售网络把产品送到消费者手中，即从供应商、制造商、分销商、零售商到最终用户的多个环节整合成一个整体的网络结构和模式。通过服装供应链， 企业间进一步增强分工和协作， 建立高效的合作机制， 合理规划库存， 最终使各方都能获得利益最大化。同样作为服装企业本身也必须建立一个更有效的供应链执行系统， 例如仓库管理系统、运输系统、订单执行系统等。因为企业的反应能力决定了企业的盈利水平
公司想要获得高额的利润，减少库存 ，降低采购费用和库存管理费用，公司库存管理就必须达到现代企业管理的水平，根据公司实际管理模式和管理现状的分析现状来看，选择了最适合本公司的VMI策略。要成功实施VMI策略，公司就要改变订单的处理方式，建立比较标准化的托付订单处理模式，公司物资供应中心可以根据现有的ERP系统建立一种适合自身订单的处理模式，把分散的订货、交货等环节集中起来。
首先，公司必须建立需求情报信息系统，对销售库存进行有效的管理，供应商必须能够在公司里面获得他们需要的有关信息。
其次，公司要全力协助供应商建立一个销售网点，使得供应商更好的管理库存，保证自己库存里的产品满足信息上的需求。要做到这些就必须要保证自身产品条码的唯一可读性；相同产品合理分类，保证商品条码的一致性。
［关键词］ 物资管理 零库存 供需模式 运行效果
企业物资管理就是计划、控制企业生产过程中所需各种物资的采购、储备、使用等的过程。也就是说通过这种管理模式，控制库存量为最佳状态，争取使用最少的人力、财力、物力管理好库存物资。所以，现代很多企业都在追求零库存管理模式，争取达到最优效益。零库存是一种特殊的库存概念，是说以仓库储存形式存在的某些物品的储存数量为零，零库存可以制止仓库存货引发的一系列问题，比如说管理费用、仓库建设、存货的维护、装卸、搬运、保管等费用。对具体的企业来说，零库存是在具备充分社会储备基础上的一种特殊储存形式。零库存体现在企业物资账面上是零，实际上库存有物品。物资生产和销售企业根据用户的需求，有选择的为用户储备一定量的物资，也可以直接把原材料送到用户处，让用户代为保管原材料，用多少料，付多少钱，定期结算，料完款清。
零库存是现代物流管理理论的重要部分，受到了来自企业管理者的高度关注。企业库存管理中运用零库存模式，可以合理配置企业内部资源，在降低企业生产经营成本方面效果明显，在市场运行中占有无可比拟的优越地位。目前，许多企业都普遍存在着流动资金短缺问题，这个问题的形成原因是多样的，比如三角债等，其中库存资金过高是流动资金短缺的一种重要原因。有关资料表明，企业的库存资金会占到企业流动资金的40%-50%。现在物资的供应比较丰富，还采用传统的库存管理模式已不能适应企业发展的需要。所以，企业要顺应时展，采用先进的物资管理模式，强化对物流的管理，做好计划于控制，把企业物资管理追求的目标定为零库存。本文主要从分析传统的企业物资管理工作中存在的问题出发，阐释企业物资零库存管理的必要性与可能性，探讨零库存管理模式会给企业带来的效益。
一、传统企业库存管理存在的问题
传统意义上的企业库存管理是根据数学方法求得一定时期内储存成本和订货成本之和为最低时的订货批量。使用这种方法的不足在于，忽略了库存管理实际上是一个大量信息的处理过程。
1.生产需求的变化和库存数量的变化不适应。传统意义上的库存管理是假设企业在一定时间内对物资的需求数量是稳定的，也就是说，传统生产方式下，企业根据计划从事生产，它们对物资的需求量是稳定的，不会有大的变化。但是在市场经济体制下，企业在市场中面对竞争，按照需要制定生产数量，生产数量是变化的，所以对物资的需求也是变化的、不稳定的，对物资的需求有很大的随机性。此种情况下，还是按照传统库存管理的话，会造成库存积压或者资金被大量占用，挪不出来，有时候还会出现库存短缺的情况，给企业生产带来不利影响。
2.库存各物资品种比例和实际的需求量不协调。传统的库存管理中不注重物资与项目之间的匹配联系。但是在实际的生产过程中，对各种物资的数量需求是不均衡的，只有合理配备，才能协调好生产过程。传统订货过程中对各项物资的量都是独立进行的，没有从整体上考虑到产品的实际需求，所以在生产中会出现物资不匹配的现象。
3.物资入库时间和实际需求时间不一致。传统库存管理中，只要库存数量低于某种水平，就会立即要求订货，保证库存数量。这种订货标准，不考虑实际生产是否需要，而是以仓库的储存数量来订货，如果生产一旦出现间断，就会造成库存积压。
由于传统意义上的企业库存管理已不能适应现代企业生产过程中的实际需求，跟不上时展的步伐，因此，如果不改变传统的企业库存管理模式，必定会影响企业的库存管理效益。
二、实施零库存管理可行性分析
1．市场经济条件下，市场调节发挥越来越大的作用，在物资数量、品种范围方面的供需矛盾逐渐缓和，供大于求的现象越来越明显，供求关系出现根本改变，成为一种趋势，在买卖中，买方的考虑余地相对宽广的多，这就为零库存提供了机遇和物质基础。2.在激烈的竞争环境中，物资销售渠道越来越走向多元化，开放式、少环节的供应模式已经建立，为了在竞争中取得一席之地，国有企业、股份公司、私企等都通过各种渠道参与物资营销，竞争越来越激烈，这位企业库存实现零库存提供了客观基础。3.企业的产供销模式走向一体化，都在逐步完善一条龙服务体系，生产环节逐步扩大范围，延伸到流通领域，显示出自身优势，为零库存的实现提供了可能。4.总体上来说，从事生产型的企业采购原材料时都要消耗流动资金的百分之四十到七十，企业作为一个采购单位是有机联合体，在物资的消耗方面非常大，这也是推行零库存的有利条件。
三、确立零库存物资供应商，建立良好的供需模式
1.对采购物资进行分类管理，按照原材料的消费量、物资资源丰富、材料渠道畅通、本地容易采购、质量和价格相对稳定的物资，把这些物资定位零库存物资类。2.物资库存分类后，确定零库存物资品种，要组织财务、计划、技术、纪委、供应等部门参与，对这些物资品种的所有供应商进行全方面的实地考察，包括产品质量、售后服务、信誉程度、供应结构、运输方式、计算方法等。汇总考察的建议，再组织专门人员按照就地就近、综合分析、比质比价、择优定点等原则进行采购，还要与它们签订零库存供应合同。3.确定进行零库存管理的物资品种要占整个采购品种的40%上，实施零库存管理的物资都是批量的，所以进价要低于当地批发市场价格的3%以上。只要是划为零库存管理的物资，不能再使用现金另行购货。只要是规定为零库存的物资，在材料账面上的库存数必须为零。4.要处理好库存与物资供应的关系，不能出现因为零库存影响了物资供应的及时性。要充分利用现有的库存条件，企业用互联网互通信息，在企业范围内部实现各库存只要有料的就要停止进料。5.结算方式方面，实行代保管结算法，供应商把合格产品批量存于需方料库，使用多少材料，需要付多少钱，实行季度结算，料完款清。还可以实行配送结算法，也就是说企业平时不存料，需要材料的时候通知供货方，把需要的物资直接送到用料场所，送多少料算多少钱，一次性付清。也可以实行定期结算法，对品种多，量大的供应商，实行代保管模式和配送制模式相结合，实行季度结算。
四、企业零库存管理的运行效果
上海能源大屯股份有限公司，位于江苏沛县，隶属于中煤集团股份有限公司。每年需要消耗物资品种上千种，需要采购的金额达数十亿元，能发挥批量供应整体规模的优势。大屯公司将消耗量大、物资资源供应充足、采购渠道便利的物资归为零库存物资，供应销售部与供应商签订一系列的寄售库存长期协议，实行零库存协议采购，涉及的品种有很多，机电设备、钢材、电工材料、消防设备与器材等十多类。也就是说，让供应商把物资先寄放于该公司仓库，以后用多少就结算多少，为公司节省了大量的储备资金，同时也解决了供应商的仓库租赁和物料保管费用。进行零库存协议采购时，大屯公司会严格审查供应商的资质问题，选用信誉好、服务好的有长期稳定合作关系的厂家，与供应方签订零库存供应合同，签订零库存协议时，就采购设计的物资品种、价格、质量、数量、售后服务、现场安全等方面做出明确具体的规定，保障零库存物资及时、良好的供应，保证企业的正常生产经营。
大屯公司实行物资零库存管理取得了良好效益，主要表现在以下几个方面：1.物资质量得到有效保障。零库存管理中选择出来的供应厂商，是从众多厂家中挑选出来的，它们的信誉度高，管理制度健全，检测手段齐备，质量可靠。大屯公司实行物资零库存后，没有出现质量问题。2.物资采购价格更合理。今天的物资市场供大于求，买方选择的余地比较大，进行物资采购时，可以通过比较，在保障产品质量的同时，适当降低采购价格。大屯公司实行物资零库存管理后，物资的平均采购价格都有所下降。3.控制了资金占用情况。零库存管理实现了不占用流动资金，物资在流通过程中产生的费用由供应方承担。大屯公司实行零库存管理模式，加强了企业对物资的管理，缓解了资金紧张问题，提高了资金利用率。4.物资采购费用降低。以前，大屯公司都配有专职采购员，为了满足生产需要，他们每天都在奔波，费用支出高但是效率较低。物资零库存管理模式都是供应方把物资直接送到用户手中，用户可以节省大批的费用。5.物资采购过程更为规范。大屯公司实行零库存管理模式后，采购物资时很多是通过公开招标的方式进行的，减少了个人的情感渗透问题，有利于纠正行业不正之风。
参考文献：
[1]马启洪 柳求安: 刍议企业物资管理“零库存”，科技成果纵横，200804
关键词：库存管理；库存成本；库存订货方法
近几年，随着大部分客户纷纷采用JIT的生产方式，势必要求作为供应商的贸易公司采用先进的库存管理方法，缩短产品交货期，降低企业成本，提高客户服务水平，以求在激烈的市场竞争中立于不败之地。而我国的对内贸易公司在库存管理上存在这各种各样的问题，库存居高不下，库存滞销严重，库存准确性不高，先进的管理信息系统缺失等问题。
一、库存管理的概念
库存管理也称库存控制，是指对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品、产成品以及其他资源进行管理和控制，使其储备保持在经济合理的水平上，是企业根据外界对库存要求与订购的特点，预测、计划和执行一种库存的行为，并对这种行为进行控制。
二、库存管理的功能
1.保证适当的库存量，节约库存费用.
2.防止断货出现客户流失问题.
3.降低运输成本。
4.保证生产的计划性、平稳性、以消除或避免销售波动的影响。
三、库存管理存在的问题
1.库存配置不合理
随着信息网络的发展，价格都已经非常的透明，提高客户服务水平成为企业的工作重点，而客户考察供应商服务水平的一个重要标准就是是否能够按时交货.为了提高服务水平，每个贸易公司都会备安全库存.
有些业务员只关心自己的销售业绩，不关心库存问题.为了维护客户，无论客户提出什么样的要求都想办法满足.即使是一些非常规货物的货物也为客户储备库存，结果因为客户换设备不在需要这个型号的货物，或者客户找到了价格更加便宜的供应商等等原因，导致了货物的滞销.
与滞销货物相反的畅销货物经常出现断货的情况.之所以是畅销货物是因为多个客户都需要到这个货物，而且用量稳定.但库存得不到及时的补充，经常出现断货现象.
库存中有的货物经常出现断货的情况，而有的货物却一直不能销售出去， 断货与滞销并存的局面同时存在.
2.缺少专业的仓库管理人才
由于受到经济条件的制约，我国仓库管理方面起步较晚，虽然说近几年已经取得了很大的进步，但是专业的仓库管理人员还是相当缺乏，大部分仓库管理人员不是学历低就是从未接触过仓库管理的知识.而且待遇普遍偏低，导致了人员的流动性很大，经常会因为对工作不熟悉而出现很多问题.
3.库存信息不够准确
帐上有的货物但是找不到实物，或者帐上的数量与实物数量不一致等等帐，物，卡信息不一致问题.
库存信息不准确包括以下几方面原因
（1）库存管理员对于出入库的单据没有做及时的手工登记.
（2）库存管理员对账本进行手工登记时出现错误
（3）在货物出库时，实际货物的数量与订单中的数量不一致.
（4）同一型号的货物未放到一个货架上，搬运工放置货物时放错位置.
4.没有健全的考核体系和奖惩措施缺失
贸易公司一般员工比较少，并且组织结构简单，往往把销售业绩放到第一位，而对于公司的管理上却很疏忽，库存管理的责，权，利没有建立.考核体系没有或者不健全.这就导致了干多干少一个样，干好干坏一个样，缺乏工作积极性.会导致一系列的问题产生.
四、库存问题解决办法
1.采用合适的库存订货方法
对于这种贸易型的中小企业来说企业成本主要由人工成本，运输成本，库存成本等构成，而库存成本占总成本的50%左右.而库存水平高，缺货成本就低；库存水平低，缺货成本就高.在企业之间的竞争越来越激烈的今天，对贸易公司来说合理的库存水平是提高客户的满意度，降低企业成本，提高企业竞争力的有力手段. 是企业生存的关键，
1915年，美国的F・W・哈里斯发表关于经济订货批量的模型，开创了现代库存理论的研究。在此之前，意大利的V・帕雷托在研究世界财富分配问题时曾提出帕雷托定律，用于库存管理方面的即为ABC分类法。随着管理工作的科学化，库存管理的理论有了很大的发展，形成许多库存模型，例如： 定量订货法、定期订货法以及JIT库存管理方法等。应用于企业管理中已得到显著的效果。但是任何的管理方法的数据都是绝对的，而市场的变化却是瞬息万变的，所以企业找到适合自己的库存管理模型并与市场调研相结合的方式定购库存是比较保险的.
2.针对库存问题对员工进行培训
在公司没有专业的库存管理人才的情况下，作为公司的领导层必须清楚库存管理的相关知识，同时就库存管理的各方面知识加大对库存管理人员的培训.
对于贸易公司来说，每个员工都与库存管理有着直接的关系，让每个员工了解 认识库存管理的重要和库存管理的相关知识是非常必要的.让员工知道，对于贸易公司来说库存管理和销售业绩同等重要.库存问题不光是别人的问题，也是自己的问题.
3.加强库存盘点工作
（1）. 常规盘点：每各月固定时间盘点库存，核对库存表。
（2）. 非常规盘点：
货品入库前、后需分别进行库存清点工作，保证大宗新进货品入库前后库存货品无误。
订单货品出库前、后需分别进行库存清点工作，保证大宗货品出库前后库存货品无误。
（3）. 库存盘点人员务必独立、细心、认真、负责，尽量保证盘点准确。
（4）. 对于库存不准确的货品找出原因上报给总经理.
4.建立惩罚机制
（1）针对滞销库存
由于业务人员对市场估计不足而导致的滞销库存.将对业务人员进行相应的惩罚.
（2）针对发错货物
找出发错货物的原因，是谁的问题发错货物就对谁采取一定的惩罚，惩罚的措施可以是因发货货物产生的来回费用就由谁来承担.
通过这种惩罚机制，每个员工都会认真对待自己的工作，只要对工作认真负责，发生错误的几率将大大减少.
5.激励业务员销售滞销货物
因为货物都有一定的保值期，为了减少损失回笼资金，滞销货物必须尽快的销售出去.这个任务必须由业务员来完成.为了吸引客户可以把滞销货物的价格定在低于市场价格，有些时间长的货物甚至价格可以定在成本价格以下.
对于业务员卖出1件滞销货物给予一定的销售奖励，有额外的奖励业务员的积极性势必会大大的提高. （作者单位：中国石油大学）
参考文献
