时间：2022-08-29 09:32:33
关键词：管理创新 采购成本 定额管控
1.概述
2012年，企业生存和发展面临着前所未有的严峻挑战，市场形势愈加复杂和困难。创新发展，抢抓机遇，降本增效，成为企业战危机、保生存、求发展的必然出路。
基于宣钢公司低成本战略，采购仓储配送公司（以下简称采储公司）按照宣钢公司提出的“挖潜增效”总体目标及要求，改变工作管理思路，以定额管理为基础，实施多种降低采购成本策略。通过规范采购程序，从而最大限度地降低采购成本，有力地提高了企业采购管理水平。
2.市场经营现状分析
在市场形势严峻、企业资金极度紧张及生产模式不断转变的背景下，谋求最低成本是企业管理工作的重中之重。在国内，劳动力、土地、能源、资源等要素价格上涨已呈长期化趋势，成本推动上游原料价格上涨的压力持续存在。同时受产能过剩影响，钢材的市场价格持续走低。数据统计显示，2012年，主流钢企基本上处于零利润或亏损状态，靠市场拉动钢材价格来保障企业的利润水平难上加难。因此，我们要牢固树立成本理念，始终将成本作为管理的重心，既要健全制度、从严管理，又要创新机制、系统优化。
就物资采购而言，受国家深化资源产品改革和国际市场输入性通胀影响，物资市场价格的不确定必然存在，主要表现在：一是所采购物资价格的不确定性，某些物资市场价格出现波浪式的起伏；二是所采购物资市场价格的不均衡性，即同样的大市场环境，价格有升有跌，如钢铁产品价格回落，石油产品、劳动密集型产品价格上涨等；三是某些物资市场供应出现阶段性的紧张，如油品、化工、特殊设备备件等；四是主要供应商资金原因形成供应不及时或断档等情况；五是承兑汇票贴息率的不确定性带来的经营风险等。
3.创新企业采购管理的需求论证
为更好地增强自身管控能力，整合供应商队伍，变被动适应市场为主动开拓市场，以此提高市场适应能力。采储公司从实际出发，立足管理职能与职责，转变成本决定价格的传统观念，制定出了适合宣钢发展的采购管理模式优化组合方案。突出创新机制的管理诉求，强化计划的严肃性、准确性、及时性，严格按各项分解指标控制计划申报量，杜绝无计划、超计划采购；充分调动供应商多面能动性，全面提升采购物资的性价比；严格消耗定额，降低吨钢消耗。在保证生产所需和缓解采购资金短缺带来的极大压力的前提下，进而提高采购效率和效益。
4.企业降低物资采购成本的有效途径
钢铁产业物资采购涉及的材料、备件品种共有10万多种规格型号，使用的物料具有品种多、批量小的特点，使得采购管理模式趋于多样化。为此，采储公司以计划工作为龙头，创新物资采购管理，通过合理的采购管理模式降低采购成本，提高保供质量，并形成了降低采购综合成本的保障体系。主要举措如下：
4.1强化计划定额管理工作
优化计划流程，细化计划结构，严格控制采购计划。首先，计划科每月根据吨钢工艺材料消耗指标及钢材产量，计算出当月实际消耗，下达至各需求单位，作为计划定额。并根据上个月各单位计划的到货量、消耗量和实际生产情况适时与各厂联系沟通，优化使用单位的需求计划，做到计划科学、合理、缜密，实现了资金利用效益最大化。其次是缩短计划周期，加快计划节奏，采购计划本着服务到位、管理到位的原则，紧紧围绕材料、备件的紧迫性、重要性、不可替代性等相关内容，建立有效计划、申请、采购过程，使精准化的计划管控流程贯穿采储公司物资供应的全过程
4.2由成本主导型盈利模式向品种质量效益型盈利模式提升
以市场为导向、用户为中心的经营理念日益深化，抗市场风险能力和产品盈利能力不断增强。对企业而言，无论是质量不足或过剩，都会造成质量成本的增加，可通过质量成本管理加以调整。根据现场技术要求、重要程度选择合适的产品档次，扩大中档产品进货量，既满足生产使用，又降低采购成本。从质量成本管理上要效益，逐步由抓经济运行提高成本控制力向提升品质增强产品综合创效能力方面过渡。
4.3由改善指标追求局部效益向系统优化提升综合效益深化
强化对标机制，努力降低采购成本。将综合效益最大化的理念、系统优化的方法贯穿于生产经营各个方面，系统运用工艺革新、结构优化、流程再造等管理和科技创新手段，不断深化对标挖潜机制，实现降本增效向更深层次、更广领域推进。如通过与集团内唐钢公司、承钢公司对标，掌握市场信息和市场状况以及供应商状况等，并在此基础上商谈，最大限度降低采购成本。
4.4继续建立健全采购工作管理制度体系，为降低采购综合成本打下良好基础。为此，采储公司陆续完善了《零库存管理办法》、《新增物资计划价维护管理办法》、《控制材料备件采购价格的管理办法》、《物资采购审批程序的规定》等规范性文件，同时规范和完善了无图测绘的工作程序和细节要求，提高了采购决策的科学性与成功率。
4.5基于信息化管理，应用计算机网络操作，引入并逐步实现阳光采购电子平台系统。通过与ERP系统实施无缝连接，强化了采购过程的公平与公正。与其他网上采购系统相比，采储公司依托阳光采购电子平台系统，健全完善了计划管理、供应商管理等在线管控，严格计划审批，扩大招标、比价比例，确保审批流程进一步科学合理，并且准确迅速地传递物资材料的招标、比价及采购计划信息，缩短供需距离。事实证明：利用互联网资源来减少和杜绝中间环节，可实现价格透明化。
4.6加强物资验收管理工作。采储公司高度重视物资到货验收管理工作，通过各种学习培训活动不断提高职工的质量意识，对于质检组给予组织人员和制度等方面的充分保障，通过不断加强严把物资质量关，保证所采物资手续齐全、质量过硬。
［关键词］煤炭企业物资管理采购
企业的生产过程，也是物资消耗的过程。物资管理工作的好坏，直接影响企业的经济效益。因此，加强物资管理工作，在保证生产的前提下，对于节约物资消耗，降低采购成本，加速资金周转有着十分重要的意义。
一、统筹规划合理布局物资管理整体计划
加强物资计划管理是物资部门采购和供应工作的基础，根据计划管理进行有计划的采购和供应，加强归口管理、净化采购渠道，实行集中采购为主，分散采购为辅的采购模式，可以达到降低成本，提高效益的目的。为了准确掌握生产建设物资总需求，合理组织货源，有效使用流动资金，发挥规模经营优势，努力降低材料采购成本，提高经济效益，物资供应部门必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是依据仓储量、用量、价格等制定的，是以季度计划为时间标准执行的，是考核计划执行情况的主要依据，通过计划管理，发挥物资供应部门的主要渠道优势，规范市场主体物资计划采购行为，提高供应环节的经济效益，及时均衡地保证企业生产建设的物资供应，实现最少的资金占用和劳动消耗。
二、规范采购拓宽降低成本源头
严把物资采购关十分重要，采购价格过高，直接导致产品成本升高。因此，必须降低物资的采购成本，从源头上堵住漏洞，确保安全生产和及时供应。
建立集中采购制度。如各部门都有自行采购权，人员配备多，采购批量小，不仅不便于管理和监督，也不能发挥规模采购优势。因此，煤炭集团公司的物资采购，应充分发挥煤炭集团集中采购的规模优势，增大采购批量，减少中间环节，主要物资都从生产厂家采购，可大幅度地降低了物资采购成本。
物资采购方式多样化。煤炭行业现阶段的物资供应体制决定了应转变原有的观念和采购模式，将供应与需求关系从简单的买卖关系向双方建立战略协作伙伴关系转变。传统的采购方式无法解决一些涉及全局性、战略性的物资供应问题，而基于战略伙伴关系的采购方式就为解决这些问题创造了条件。共享库存资源、降低采购风险、降低采购成本以及准时化采购是战略伙伴采购方式在采购中带来的益处。招标采购。其优点在于能在大范围内的筛选合格的投标供应商，竞争性更强，同时也可避免商业贿赂行为。大宗物资采用招标采购方式，可以大大节约采购成本，规范采购行为，提升采购的透明度。定向采购。定向采购是物资采购部门依据供应商评价体系评定合格供方，形成合格供方名单，确定各类物资的定点采购供应单位，建立企业的资源市场准入制度，最大限度压缩中间供应环节，加大生产厂家直供比重，并对定点供应商实行动态管理，做到优胜劣汰。
加强物资采购过程的监管。对物资采购建立全过程监督机制。物资采购全过程监督是指对采购前、采购过程中和采购完成后进行的监督。从采购计划的制定开始，到采购物资的结算完毕，其中对计划下达、价格咨询、采购方式确定、签订合同、物资验收、货款结算等六个环节进行全程监督。对计划的监督主要是保证计划的合理性和准确性；对价格的监督主要是看是否进行了货比三家、价格是否合理；对合同的监督主要是考察其合法性和公平程度；质量监督是保证验收过程不降低标准，不弄虚作假；付款监督是确保资金安全，按合同履行。把监督贯穿采购活动的全过程是确保采购管理行为规范和保护企业自身利益有效途径。
三、严控发放实现物耗的有效控制
物资发放过程中的消耗控制物资消耗控制要从堵塞外流、减少浪费出发，对各单位建立消耗定额，并进行严格考核，对主要物资要实行定量、限时控制，规范物资发放领用程序，搞好物资消耗去向公示，实现物耗的有效控制，降低生产成本。
建立标准、规范制度。首先要制定和完善各项物资管理办法，规范物资领用发放管理程序及二级库的收、发、存管理规定；建立交领新制度、定量限时控制制度、物资消耗去向公示制度及物资消耗管理考核规定等多项规章制度。对消耗大、价值高的物资实行限额控制。特别是对主材等消耗大，又有消耗定额的物资，要严格限额领料；辅材类材料，要根据同行业、同等条件下单产单进的消耗量，结合当月实际，确定消耗计划，作为控制的依据。配件要根据设备的新旧程度和年度修理计划，有计划地更换零配件，安排好日常维修保养。对一些价格低、数量多的工具、器具要实行交领新制度，丢失折价赔偿。建立公示制度，增强物耗透明度。煤炭企业摊子大，物资种类多，物资消耗也大，物资管理起来很不容易。特别是物资流失问题是一个非常难说清又涉及面很广的问题。因此，治标先治本，可将物资消耗去向列表，从物资领取时间、领取单位、物资名称、数量、价格到领取人全部登记清楚。并在公开的公示栏内公示。物资消耗去向的公示，使消耗公开透明，让职工参与管理变成现实，物资流失、浪费就会得到有效的遏制。还应对计划定额和实际消耗进行比较，节约的要进行奖励。
四、科学管理注重细节管理出成效
关键词：项目管理 成本控制 科学管理
项目采购管理包括从项目团队外部购买或获得为完成工作所需的产品、服务或成果的过程[1]。采购管理包括编制采购计划，产品信息搜集，招标公告，收标，合同谈判，合同执行，包装运输，安装、调试服务等。成本是商品价值的组成部分，人们要进行生产经营活动或达到一定的目的，就必须耗费一定的资源（人力、物力和财力），为了完成项目， 已付出或应付出的资源代价称之为成本。 简而言之项目成本就是项目具体投资的总花费。
1.降低项目采购成本的必要性
降低采购成本的根本意义是减少投入，增加利润空间，开源和节流是增强企业竞争力的两把利剑，降低采购成本是节流的有效方法之一。采购作为企业管理中的重要环节，在企业运营中，成本比重高、资金投入大、管理环节多。对于采购成本在销售总额50%以上的企业，采购环节每降低1%。企业利润将增加5-10%。因此对这样的企业，节流对企业利润的贡献度更大。
激烈竞争的环境迫使采购方必须在充分市场调研的同时超越现有的价值水平，必须在加强和规范采购管理上下足功夫。尤其在采购占平均销售金额比重较大的企业，降低采购成本，则是采购人员提供企业附加值最直接的方式。
2.如何能有效地降低项目的采购成本
企业采购作为企业成本控制的关键环节，对企业的生产效益产生直接的影响。做好采购管理工作非常关键，采购管理是从采购规划开始，到采购询价、合同签定、合同管理，一直到采购物项进场、合同收尾的过程管理，如何高效地进行采购管理，从而能有效地降低项目采购的成本，应该从以下几个层面着手。
2.1制定采购规划，确定合理采购计划
采购成本最大的浪费在于缺乏准确的采购规划和计划。因为计划不准确导致物项的大量积压或者停工待料的现象比比皆是。
制定合理的集约化的采购规划，要从市场、设备类型和提高竞争性的角度考虑，将不同项目的同类物资一起打包采购，通过增加采购规模，降低采购管理成本。采购计划要正式，以便项目各方及时发现问题，增强其正确性、及时性和可执行性。
2.2掌握市场信息，强化供应商管理
建立良好的市场信息机制，才能在项目采购中做到“知己知彼”。要充分进行市场调查和信息收集，进行多渠道采购询价，获取信息的渠道有招标公告、行业刊物、专业网站等媒体。企业已有的采购资源是不可多得的信息资源，要不断总结更新，结合最新的信息资源，从多个卖方那里获得有资格并能以合理成本完成采购任务的供应商范围。
在选择了合适的供应商后，从持续降低采购成本的角度考虑，应与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则，建立一种双赢的合作关系，使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势，也使供应商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立，能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。在与供应商的合作过程中应建立供应商评价信息系统，根据供应商的表现及结果来衡量供应商的履约能力，根据供应商的履约能力追加或减少采购份额、延长或缩短合作时间等，促使供应商持续改善供货行为，保证优质及时的供货，从而有效的降低项目采购总成本。
2.3加强过程管理，做好合同监督
对于大型项目而言，如果物项的质量达不到标准的要求，对工程进度的影响远大于物项本身的价值。因此加强过程监督和管理就显得尤其重要。
采购合同的过程管理主要包括以下三个方面，:一是文件审查。审查供应商提交的合同文件是否遵从招投标文件、设计规范、法律法规。二是驻厂监督。合同的全面履约是保证采购项目顺利实施的关键，履约的主要方面包括中标供应商是否根据招标文件要求编制工作计划、配备足够的资源、组建项目管理团队，并保证公司的质保体系有效运作。三是物项的出厂验收及售后服务监督。货物验收是合同执行的重要环节。要根据合同要求的内容和既定程序要求组织下游施工单位和设计、采购、工厂代表等共同验证设备装箱和到货状态，严把质量关。
2.4要站在项目总体层面考虑降低成本
在探讨降低项目采购成本的问题时，我们应该在整个项目生命周期中去看成本降低，而不是单一的针对采购产品或服务的价格。获得了低价的产品或服务固然是成本的降低，但如果合同执行过程中进度拖延，交货产品质量较差、服务跟不上，最终可能会增加项目的整体成本。因此考虑采购成本必须站在项目层面考虑总体的成本，既减少了采购成本，又能采购到适合、合格的物项，并得到较好的售后服务。
总之，项目采购是企业经济活动的重要组成部分，想方设法地降低采购成本是优秀企的一贯做法。我们要追求采购过程经济效益最大化，就要不断地降低采购成本，以最小成本获取最大的效益，要做到这点，关键要更新采购观念，通过先进的采购技术和科学的管理方法，努力追求采购科学化、高效化，最终实现企业经济效益最大化。
参考书目：
[1]（美）项目管理协会 项目管理知识体系指南（第三版）电子工业出版社,2007年12月
[2]张颖.《成本控制与管理》,清华大学出版社,2007年8月
[3]刘荔娟.《现代采购管理》,上海财经大学出版社,2007年1月
[4]王艳霞.《工程项目降低采购成本的策略》, 网络财富,2010年24期
关键词：降本增效；计划管理；采购管理
中图分类号：F253.2 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）06-0-02
2012年一季度以来，受宏观经济形势的影响，煤炭供需关系发生逆转，煤价普遍下降，加之“北煤南运”、“西煤东运”通道运力增加，以及北方煤和进口煤通过“海进江”侵入内陆地区，淮南矿业集团的传统市场受到冲击，原有的地域优势已逐步减弱，企业面临着前所未有的挑战。
为应对严峻的经济形势，淮南矿业集团2012年年初提出企业从以外延为主的高速发展阶段，进入外延与内涵并重发展的新阶段，要求全面确立以效益为中心的管理思想。物资供销分公司作为集团公司的物资采购和管理部门，年采购额90亿元左右，2012年年初就明确提出“采购节约的每一分钱都是企业的纯利润”，在分公司内部实施了一系列降低采购成本的有效措施，并取得了很好的效果。较2011年年底和2012年年初相比：2012年全年综合采购价格降低4%，节约采购资金3.82亿元；2102全年自储资金平均占用较指标下降1.04亿元；全年平均负债17.29亿元，使用承兑汇票51.09亿元，节约融资费用近4亿元。
进入2013年以来，煤价持续下滑，企业降本增效的任务更加艰巨，集团公司也对物资采购管理提出了更高的要求。物资供销分公司为了确保实现降本增效的管理目标，必须要在原有的基础上继续深化管理，围绕计划、储备、价格、质量、供应商管理以及资金支付等采供管理的重要环节开展全方位、全过程、全员参与的降本增效活动。可以从以下几个方面，抓好降本增效具体工作：
一、计划管理方面
引导采供流程各环节都来关注计划，加大计划溯源管理，提高计划的准确性和合理性；加大计划分析、考核问责力度，提高计划领用率，最大程度降低因计划不准确造成的物资积压。
1.强化对各矿（处、公司）计划源头的管理
（1）提高计划超前性、集中度。促使各矿（处、公司）超前考虑计划，减少急用物资采购，降低保供成本；对已经制定消耗定额和掌握消耗规律的物资，要求每月初集中提报计划，形成批量采购，降低采购成本，提高工作效率。
（2）提高计划的准确性。引导和督促各矿（处、公司）依据生产实际需求合理提报计划，尽可能减少因计划数量、需用时间不准确造成的积压浪费，尽可能减少因档次过高造成的功能性浪费。
（3）强化考核。可以适时启动对各矿（处、公司）计划领用率的考核；对计划物资到货后长期不领用的要分析原因，强化责任追究；研究消耗规律，对新材料、新设备投入使用后的消耗情况重点监管，对使用单位提出使用偏好的物资消耗情况动态定量分析，对存在问题的给予严肃处理，力争杜绝人为因素造成的异常消耗。
2.强化采购流程各环节的计划管理
（1）流程各环节工作人员要充分利用信息化手段，结合历史消耗、储备等信息，提高计划处理的质量。
（2）加强比价物资计划审核。对于频繁比价的物资，分析计划提报频率、采购次数、采购金额等因素，集中提报计划形成批量采购，以集中采购的优势降低采购价格，以适度储备降低物流配送费用。
（3）强化对计划审核把关不严的责任追究，对于到货物资长期积压的将追究计划审核人员的连带责任。
二、储备管理方面
加强储备监管，进一步优化储备结构，提高储备资金利用率；增加消耗性材料和配件的寄售储备，力争寄售延伸到供应站的物资在品种和金额上翻一番。
1.强化储备监管
（1）强化储备动态监管。在定期对自有储备分析的基础上，加强动态的储备分析和监管工作，重点是对无效储备进行分析、考核问责并及时清理。
（2）加大对储备资金预算目标的考核力度。对超出储备预算目标20%的扣除全部挂钩效益工资，通过加大考核强化管理人员的储备成本意识。
2.合理优化储备结构
（1）合理安排储备布局，优化储备结构，根据消耗规律合理确定库存物资品种和数量，提高储备资金利用率。
（2）加大消耗性材料及配件的寄售储备量。对消耗量较大的材料、煤矿生产重要设备配件加大寄售储备量。
（3）拓展寄售向供应站延伸物资的品种，力争寄售延伸品种和金额上翻一番。
三、价格管理方面
夯实价格管理基础，加强大宗物资市场调研，提高标底价测算的能力，积极推进技术经济一体化，坚持性价比最优化原则，处理好质量与价格之间的关系，将价格做实。
1.夯实价格管理基础，加强价格信息化管理。可以建立价格查询综合管理平台，在市场调研的基础上，将重要设备的分项报价、加工件的成本构成、历史采购信息、重点物资的主要原材料构成等信息录入平台信息库，做实价格管理的基础工作。
2.加强价格对标管理。重点物资在上年对标的基础上，扩大对标品种覆盖面，品种扩大一倍，并力争在标杆单位中对标物资最低价率不低于85%。对配置复杂、价格不透明或长期独家供货的物资，加强对标和调研，摸清行情，将价格做实。
3.加强比价物资价格管理。控制零星比价，扩大采购批量，获得价格优惠，提高工作效率。适时发起报价，及时更新价格库，力求采购价格与市场同步。细化比价过程，可以考虑对比价采购物资价格谈判的权限进一步上提。
4.加强招（议）标物资价格管理。设备招标采购时，综合考虑设备单价与配件价格的比例关系，对设备性价比进行综合判断，对后期采购提供性价比指导。对技术含量低、供应商家数多的一般性物资，在确保供应的前提下，加大对供应商的淘汰力度，实现充分竞争。
实施标底价与中标价差异分析制度，提高相关人员的价格判断力。
5.把握好大宗物资的价格波动情况。对大宗材料性物资，时刻关注市场形势和价格波动情况，在权衡资金占用和库存量的基础上，合理选择采购时机，以低价多进、高价少购来降低采购成本。
四、质量管理方面
质量与价格管理做到集成，推进采购物资的性价比最优化；扩大质量监督抽查范围；对采购物资实施质量跟踪，确保满足规定要求。
1.质量与价格管理要相互融合，做到集成管理。坚持以产品质量为基础，统筹抓好产品质量与价格的管理。对价格有所下调的物资，要加大质量监管力度，确保降价不降质，同时营造公平竞争的环境，防止恶意竞争。
2.加大物资采购质量监督力度。通过扩大监督抽查范围和增加监督抽查次数对消耗量较大的产品进行过程监督，并针对抽查中出现的问题加大对供应商和采购责任人的追究力度。
3.建立质量管理信息库。根据集团公司相关技术主管部门、使用单位所掌握供应商在产品质量方面的信息，建立产品质量管理信息库，便于及时、全面、系统掌握供应商产品信息。
4.强化对物资到货验收
（1）规范验收行为
严格按照相关要求进行验收，明确验收结论，杜绝不合格物资入库。可以考虑完善物资编码图片库，为验收工作提供支持手段。
（2）强化验收监管
通过巡查和日常动态检查等方式，确保到货物资质量合格、数量准确；跟踪到货物资验收效能监察情况，分析各供应站拒收、退货原因，掌握物资的质量与价格情况，便于质量控制。
五、供应商管理方面
强化供应商日常管理，缩小独家供应商品种范围，具备条件引进的全部引进。推动至少10个消耗量较大物资的供应商分档，逐步优化准入供应商结构，保证供应商资源优秀，营造公平竞争的环境。
1.动态考察供应商。对涉及煤矿安全生产的产品，如液压胶管总成、加固材料等列入重点考察目录，有计划地现场考察，对发现的问题及时下质量整改通知书限期整改；对生产管理状况及质量管理体系达不到要求的，直接取消供应商准入资格。
2.梳理渠道内供应商，优化准入结构。通过采取寻找替代品、寻找新的供应商等方式，对独家供应商形成反制，防止不当得利。同时对故意形成独家，规避正常竞争的不良供应商给予严惩。梳理经销商、商，对能用生产厂的不用商，能用商的不用经销商，逐步减少商和经销商，减少采购环节。
3.推动供应商产品档次分类。对于消耗量较大、供应商家数较多的品种，主动联系矿（处、公司）、技术主管部门参加调研，依据现场对产品使用寿命、消耗量等情况掌握，对供应商进行高、中、低档分类，确保采购物资优质优价，
六、资金支付方面
做好采购资金管理工作，加大资金使用监管力度，充分发挥资金使用效益，促进资金使用成本最小化，尽最大努力降低集团公司融资成本和财务费用。
1.坚持“541”付款方式。严格控制非“541”结算方式的合同签订，严格控制预付款支出，加大对预付款资金占用的考核力度，尽最大限度缩短预付资金占用时间。
2.加大银行承兑汇票结算力度。少现金支付额度，积极推广使用商业承兑汇票，不断扩大商业承兑汇票使用范围。
3.划内付款资金的周转。高采购资金支付效率，最大限度地减少、避免资金闲置或占用。加强对应付账款的管理和控制，重点对供应商正常付款计划外扣款加强管理。
4.对公司和供应商开展供应链融资业务。做好供应链融资的宣传推广工作，积极与银行、供应商进行沟通交流，适时建立供应链融资平台，促成供应商利用债权质押的方式进行融资，有效减低融资成本和财务费用支出，实现三者共赢。
参考文献：
[1]庞先斌，杜星.项目化管理抓住降本增效关键[N].中国石化报.2009-04-28
[2]贾婷.提升成本意识实现降本增效[N].中国航天报.2011-10-14
成本控制是企业经济管理活动中的中心，在电建施工企业中也是如此，其物资采购成本控制是成本控制中的重要组成部分。对物资采购成本进行有效的控制，可以有效的促进企业经济效益的提高，加快企业的发展。本文就电建施工企业物资采购成本的主要影响因素进行分析，并对电建施工企业物资采购管理现状进行研究，探讨电建施工企业物资采购成本控制的优化措施，以便有效的提高企业物资采购成本控制水平，促进企业的可持续发展。
【关键词】
电建施工企业;物资采购;成本控制
1引言
在电建施工企业中开展工程项目建设工作，在这个过程中，有三分之二的投资均属于物资采购成本，从一定意义上来说，物资采购成本是电建施工企业工程项目成本中的中心部分，对工程项目目标成本的控制具有决定作用。同时也是企业获得更加丰富的经济收益的重要途径和手段。在电建施工企业中不管是采取哪种方式进行物资采购成本控制，管理人员均需要考虑物资采购成本控制和电建施工企业各个工作部门之间的联系，并根据电建施工企业的实际情况进行考虑。同时，还需要对内部的控制工作制度进行完善，有效的避免主观性以及人为性的违规操作现象发生。确保全体员工能够将物资采购成本控制作为自己的工作职责，并积极投入到这项工作当中，有效的促进企业的发展。
2电建施工企业物资采购成本的主要影响因素
电建施工企业成本控制的主要目的是降低成本，增加经济收益，有效的提高企业的管理水平，提高企业的核心竞争力。在电建施工企业中，物资采购成本控制是其成本控制的中心，对物资采购成本控制的影响因素进行分析研究，主要有以下几个方面的因素。首先，是否制定了切实可行的控制物资采购成本的管理制度和方法。如果电建施工企业没有建立有效的物资采购成本控制管理方法和制度，采购人员就无法根据相关制度约束自己，从而导致在采购物资的时候，出现不合理的现象。其次，技术和管理人员的业务素质也会对物资采购成本控制具有一定的影响。在物资采购的时候，无法根据新的采购方式进行采购，同时，由于对采购的物资不够了解，对其性能和质量等不够清楚，导致在采购的时候会选择质量较差，性能单一的物资。再次，由于备料计划数量、采购计划数量等均会影响到物资采购成本控制。在进行物资采购成本控制的时候，需要根据电建施工企业的项目建设实际情况进行分析，制定出相应的备料计划和采购计划，从而有效的确保备料计划数量和采购计划数量与实际项目工程相符，确保物资采购成本得到有效的控制。另外，采购绩效评估方式的科学性、物资采购的供货商以及采购价格均对物资采购成本的控制具有一定的影响。
3电建施工企业物资采购管理现状
在电建施工企业的物资采购成本管理中，物资采购是企业的资金支出重要关口，物资采购管理是电建施工企业物资管理中的最重要的一个环节，对这个环节进行有效的管理和控制，是电建施工企业工程成本控制的重要途径和手段。如果在物资采购这一环节出现问题，将会导致整个企业的成本增加，市场竞争力下降。目前，电建施工企业通常比较重视物资采购成本控制，通常会实行比价采购、限价采购以及定价采购等方式进行物资采购。其中比价采购主要是针对相同的物资对比质量，针对同等的质量对比价格，针对同等的价格对比服务效果，针对同等的服务效果对比信誉，主要是先对比之后再购买的政策。电建施工企业如果实行比较采购，可以有效的提高物资市场的竞争活力，使得物资的性价比不断的上升，同时，在无形之中就能够有效的扩展企业的物资来源渠道。限价采购和定价采购是比价采购中的一种扩展方式，主要指的是在特定的情况下，可以很好的发挥出积极性的作用。当电建施工企业在采购的物资品种方面比较繁杂时，同时，零星采购的次数较多，物资采购无法形成大规模的时候，可以让物资采购部门深入到物资市场中进行充分的调查，拟定并且公布企业所能够接受的物资价格上限以及具体的数额等，从而有效的实行限价采购或者定价采购的方针，有效的对物资采购成本进行控制。
4优化电建施工企业物资采购成本控制的措施
4.1 制定切实可行的管理制度和管理方法
电建施工企业内部的管理制度是管理现代化的重要产物，在企业的经济活动中的各个环节中需要制定出相关的管理制度。制度是企业内部物资采购成本控制的重要依据和条件，制定相关的管理制度的目的是规范物资采购的工作程序和标准，防范和降低物资采购中的各种风险，对物资采购的数量以及消耗量进行有效的控制，以便有效的降低物资采购的成本，从而促进企业经营效益和收益的提高。
其一，需要制定相关的物资采购供应管理制度。由于目前电建施工企业在国内外具有多个施工项目，急需要对物资采购成本进行有效的控制，需要对各个施工项目的工程物资采购成本进行控制。在制定物资采购管理制度的时候，需要明确物资采购的职责和权限以及采购的范围等。电建施工企业承包的合同范围安装装置性的材料，主要是由企业总部设立的物资采购管理部门集中管理。另外，需要明确物资采购组织机构和职责分工、工作标准和采购程序、采购档案和管理以及考核和监督等工作范围。电建施工企业中的安装装修材料或者大宗以及批量性的材料主要是由企业集中采购的，而针对小批量的或者定额内的消耗性材料主要是由各个项目部门进行采购的，这种采购的方式能够有效的提高规模收益，降低采购和物流的成本。
其二，制定材料节约以及超量的奖惩管理方式。电建施工企业在制定材料节约或者超量的奖惩管理方式的时候，需要对备料计划工作中的备料数量进行核对，使得数量低于设计施工图的计算数量，并且在实际领用的时候，需要低于核对的备料数量，以便有效的节约材料。在施工的过程中，需要引进新技术和工艺，成套的订购等，以便有效的节约材料。在措施性的材料方面，需要充分利用可替代的材料以及循环使用原材料等方式进行节约。同时，还可以使用新型的材料来代替原材料，针对节约的工作人员需要采取一定的奖励政策，然而针对一些对备料计划编制不够认真负责的，针对备料计划数量超标导致积压的人员给予一定的惩罚。
其三，需要建立物资信息化管理工作平台。现代企业物资管理的有效控制手段主要是通过物资信息化管理来实现的，可以使得企业的物资管理在透明的情况下进行运作，同时可以为各级领导以及技术管理人员提供及时有效的物资动态信息，可以在一定程度上降低物资采购成本。物资信息化管理平台主要是针对物资采购计划、仓库物资库存动态表、物资盘点表、库存积压等数据进行分析研究。
4.2 提高管理人员业务素质，加强成本控制意识的提高
电建施工企业对物资的需求量比较大，同时对技术的要求较高，其物资的种类繁多、交货期比较严格。物资采购不仅需要确保施工按照工期顺利进行，还需要严格按照控制成本进行，因此，对采购人员以及技术和管理人员的要求比较高。需要对这些人员进行专业的、系统的培训，并进行业务指导，以便有效的确保物资采购的每个环节能够得到有效的控制和管理。物资采购人员不仅需要熟练的掌握基本的物资管理知识，还需要掌握电建施工企业物资的特征以及相关法律规范，学习一些经营预算等与物资预算价格有关的知识，同时，还需要具备一定的谈判技巧。不断的优化采购渠道，充分利用各种资源，以便有效的降低物资采购的成本。
4.3 准确的编制物资备料计划和物资采购计划
物资采购计划主要有备料计划和采购计划，备料计划是采购计划的前提条件，采购计划是对备料计划进行分类和补充说明的计划。物资计划会影响到物资采购的成本，要想严格控制好物资采购成本，就需要确保编制备料计划和采购计划的准确性。在编制计划的时候，需要认真研究，严格分析图纸的概况，并结合施工的现场进行制定。另外，项目施工管理以及经营预算的人员在审核的过程中，需要严格的按照审核要求进行。
5结束语
通过对电建施工企业的物资采购成本进行有效的控制，在不影响工程建设的质量前提下，能够有效的降低电建施工企业工程建设的总体成本，可以有效的提高经济收益，同时，还可以有效的提高电建施工企业的综合竞争力。因此，对电建施工企业的物资采购成本进行控制是十分重要的，需要采取各种方式控制成本。
参考文献：
[1]林建彪.施工企业加强物资管理的现代化进程研究[J].消费导刊，2009，14（07）：147148
[2]唐爱华.现代物流思想在施工企业物资管理中的应用[J].山西建筑，2010，12（11）：125126
关键词:工业企业;物资管理成本;意义;途径
由于工业企业主要是生产性企业,降低生产成本成为企业提高经济效益的主要途径。工业企业产品生产成本主要由以下要素构成的:原材料、材料、燃料和动力;工资;固定资产折旧费;管理费用。根据统计工业企业直接材料占总成本的70%左右。所以,加强物资管理也成为提高企业经济效益的重要途径,成为工业企业的“第三利润源泉”。
一、降低工业企业物资管理成本的意义
物资管理是工业企业生产经营管理的一项重要内容,是保证工业企业生产和提高经济效益的重要环节。工业企业物资管理是指对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制,合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格以及质量等方面的矛盾, 衔接好生产各个环节, 确保生产顺利进行, 实现物流合理化和效益最大化。降低物资管理成本,就是在保证产品质量的前提下,生产同量的产品,尽量用更少的耗费,这意味着花费同量的成本,就可以生产出更多的产品。降低工业企业物资管理成本的意义具体表现在:
1.降低物资管理成本可以提高工业企业的经济效益
在加工工业产品成本构成中,原材料和燃料等物质消耗占总成本支出的70%以上。原材料、燃料消耗大,浪费大,是我国工业生产中普遍存在的一个突出而严重的问题。所以物资管理成本控制是工业企业提高经济效益的根本途径。无论在什么情况下,降低成本都可以增加利润,如果忽略了工业企业的物资管理成本控制,而只注重产品质量,企业则陷入成本过高低利润甚至负利润的处境,企业目标的实现更是无从说起。因此,对于工业企业来说,物资管理成本控制应作为日常管理的重要内容,不断探索降低成本途径。
2.降低物资管理成本可以减少企业资金占用,加快资金周转,提高企业的资金利用率
只有有效管理与控制生产物资,才能实现“库存成本低、资金周转快、物资供应好”的目标,同时也可以避免企业出现资金短缺和债务过多。
3.降低物资管理成本可以使企业的产品定价更具灵活性,从而提高企业的市场竞争力
随着全球经济一体化的发展,市场竞争愈演愈烈,工业企业的利润空间越来越有限。在这种环境下,降低物资管理成本可以使工业企业产品在同质量的情况下,根据市场价格来灵活制定价格,因为企业生产产品的成本比较低,企业制定价格的空间比较大和灵活。在产品市场上,价格是竞争的一个很重要工具,谁在市场上抓住了这个有利的工具,就在市场上具有了竞争力。
二、工业企业物资管理中存在的问题
1.物资管理观念落后
很多企业仍将物资管理成本管理的范围局限于企业内部甚至只包括生产过程,而忽略了物资管理的其他环节,没有积极吸取已经产生的新的管理方法、手段和制度。这些落后的观念已经不能适应竞争日益激烈的经济环境。
2.缺乏物资采购计划
有些人认为物资采购计划没用了,淡漠了物资采购计划工作,有的干脆不再编制物资平衡计划。这样就不能全面正确地确定所需材料的数量、额度及时间,同时资金的使用就失去了平衡。
3.物资采购成本高
由于物资采购没有科学合理的计划、采购人员的素质、客户之间的交易成本比较高尤其有时还涉及到企业采购人员的灰色收入,增加了企业的采购成本。
4.缺乏现代化物资管理手段及专门的成本管理机构
目前我国的工业企业基本进入了会计电算化阶段,但许多企业仅用总账模块,其他成本管理模块应用程度不高,没有能够真正对成本的归集和分配进行精确核算,综合分析。这势必制约着企业成本管理水平的进一步提高。同时许多企业都没有设立专门的成本管理会计机构,不能提供有关成本管理的数据,对企业决策起不了多大作用。
三、降低工业企业物资管理成本的途径
工业企业要提高经济效益,就必须加强物资管理成本控制,不断探索降低成本的途径,这将是工业企业提供经济效益的重要环节,这也同时说明了物资管理成本在工业企业中的重要地位。在物资管理工作中,物资管理的中心问题就是要做到物资供应好、周转快、消耗低、费用省,并保证企业生产经营持续有效地进行,取得更好的经济效益。工业企业可以通过以下途径来降低其成本。
1.建立物资管理整体优化的观念
工业企业的物资管理并不是单纯指企业的物资仓储、保管、使用,还包括物资计划、采购、运输。物资管理人员应建立物资管理整体优化的概念,即以系统观念从企业管理整体优化的角度出发,按现代化管理要求,对物资管理诸体系、诸要素、诸环节,从物资决策资源、计划、定额、采购供应、质量管理、合同管理、财务管理等全过程的要素进行合理配置和有效控制,从而最大限度的发挥物资管理的整体功能,获得最佳的物资管理综合效益,降低成本,保障企业战略目标的实现。
2.做好物资采购计划
在生产经营管理工作中,每月生产部门必须按照生产任务、消耗定额来测算各种材料物资的需要量,按照规定的时间、审批程序上报物资采购部门。物资采购部门从生产计划、消耗定额、合理储备量等基础工作做起,着重物资需要量与采购量的标准与平衡,准确、及时、全面地编制物资采购计划,完善信息工作,快速掌握所需物资的质量标准、数量、价格等情况。
3.采取各项措施降低物资采购成本
企业要想提高经济效益,很重要的一点就是降低物资采购成本。企业应该比质、比价、比运距,努力降低采购成本,尽可能减少储运损耗。可以通过完善采购制度、确定采购价格、优选供应厂商、严把计划审批关、进行网上采购、施行专家采购、实行招标采购、加强入库检查等各项措施降低采购成本。
4.加强仓储部门的管理
对企业来说,库存不是资产,而是负债。企业要提高经济效益,就要运用科学的管理方法管理好自己的库存。仓储部门要做好以下工作:(1)仓储部门按物资验收规程做好接运和物资验收;(2)保管和保养好仓库物资;(3)面向生产线定额发放;(4)提高仓库管理水平,减少支出,做好修旧利废;(5)做好库内物资的清仓、盘点、统计报表和物资储备分析工作;(6)做到账、卡、物三对照,严格领发料手续。要把企业的采购与仓储部门分开,仓储部门要监督使用单位乱报计划现象,堵塞无政府现象。降低库存、合理储备,提高物资周转率,以强化企业的竞争力。
5.建立物资管理信息系统
随着高新技术的发展,工业企业集中管理物资也要运用相应的高新技术。可以在企业内建立计算机物资管理信息系统。在物资系统内部实现物资原始数据的录入、处理、储存和输出,完成物资的计划管理、仓库管理和统计分析、物资系统外部通过接口与信息系统的其他子系统连接,实现数据共享。网络化管理可以发挥巨大的能动作用,对物资的各个流程管理环节起到成本控制的目的。可以供系统内计划管理使用,实现物资供需平衡计算,提供物资管理方面信息,辅助企业领导决策,加强物资使用监督和财务监督,提高物资管理水平。
6.搞好物资消耗定额的管理,降低单位产品的物资消耗
制定和执行先进合理的物资消耗定额,对于加强企业计划管理,节资降耗, 降低成本,提高经济效益有着重要作用。在物资管理工作中,一定要做好供、用、省三个字,通过正确制定和贯彻各种物资消耗定额,实行集中发料和限额发料,提高物资的利用效率和降低单位产品的物资消耗。
四、结论
物资管理工作的好坏直接影响到企业的生产、技术、财务、劳务和运输等多方面的经营活动和经济效益;加强物资管理,对于降低成本、加速资金周转、增强企业盈利、提高企业竞争力、促进企业发展具有重要意义。因此,工业企业要不断更新物资管理观念、完善物资管理制度、创新物资管理手段来降低企业的物资管理成本,提高企业的竞争力。
参考文献:
[1]王洪涛 葛伯华:推行物资管理整体优化提高经济效益[J].2004(4):59.
总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的，要以工作计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。今天小编给大家为您整理了采购部上半年工作总结及下半年工作计划，希望对大家有所帮助。
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采购部上半年工作总结及下半年工作计划范文一还没来得及注意，上半年一下子便过去了。在这半年里，大大小小的工作充实着每一天，而我作为公司采购部的一员，自然而然也有了一些感受，也对这份工作有了一些新的感悟。在此我想就上半年的工作做一次总结。
平时的工作当中我是一个比较严肃的人，平时我看起来冷冰冰的，其实只是为了保证在工作上保持一个高的效率。我来到公司也有了好几年了，其实这几年的日子我一刻也没有松懈过。对于今年上半年来说，有很多让我有感触的地方，一开始由于疫情，我们公司也处于一种警戒状态，采购部的工作自然也严中带严。所以作为采购部的一员，我给自己定了一个很严格的标准，实行到平时的工作当中去。
上半年一过去，我便看到了一些成绩，在采购这份工作上，我从未出过太多的问题，也没有有过什么不太好的影响。所以即使在这紧张无比的上半年，我也能够保持好自己的状态，尽心尽力做好自己工作，从未有过半句怨言，我对自己这一点是非常满意的，同时我也认为自己在付出的同时也收获到了很多的回报。
这半年内，领导和同事们都非常的支持我，鼓舞我，在我遇到问题的时候，及时伸手给我帮助，在我取得成功的时候陪我一起兴奋。这一份情谊是非常难得的，这也是我上半年工作中最满足和开心的一些事情。在平时的工作中，总是少不了周围人的帮助的。所以当别人需要我的帮助时，我也会毫不犹豫的去帮助她。当我有了这样的能力，我便可以承担更重的责任，也是给自己一次展露头角的机会，这是一件有利于自己成长的事情，也是一件需要继续坚持的事情。
半年的时间说过去就过去了，一年已经轰轰烈烈的过了一半，在全民紧张的状态下，我们平安的走了过来。面对下一个半年，或许会是一次更好的开始，我作为一名采购也应该继续调整好方向和心态，再一次的踏入征途，带上自己的信心和勇气，将这一份青春和热血投入进这份事业当中，去夺取一个更加灿烂的明天。我会比上半年更加沉稳，更加努力一些，去追寻这一份美好的期待。感谢公司一路上对我的陪伴和栽培，我会拿出一个更好的自己，在未来的路上继续前行，努力发展。
采购部上半年工作总结及下半年工作计划范文二忙碌当中的时间总是会比平常的时间过的更快一些，仿佛公司年会刚回去不久，今年现在却已经过去了大半，这半年的工作，我得到了很多，也成长了很多，我认为这是我在公司工作生涯当中，最有标志性的一段时间了。在公司领导的信任之下，在我尽职尽责的工作之下，在采购部同事的积极配合之下，这半年的工作完美的进行着，从来都没出现过一点差错，我也非常满意自己工作成果，下面就是我对自己这半年以来的工作总结：
一、工作表现突出，得到领导赏识
作为公司采购部的一员，我从进入公司之际就是一个小组长，有着自己的组员，也有着自己分内的工作任务，因为我对工作的用心，以及对公司的看重，所以我容不得自己负责的工作范围出现什么错误，给领导带来麻烦，所以在我来到公司这么久以来，我谨守本分，从来没有在工作当中出现一点差错，我的工作能力在今年的重要被领导看到了，因为上一任采购部部长的离职，所以我就理所应当的成为了采购部的部长，虽然说无论是从我的工作时间来看，还是从我的工作表现来看，我都有资格担任公司的采购部部长，但是有一点，就是我始终都没做出一件让公司获得巨大利益的事情，还好，我在今年上半年因为认真仔细，发现了有人故意谎报采购价格，时间累积还挺长，一经检举，我就是功不可没，这也就顺理成章的让我成为了采购部的部长，深得员工们的心。
二、仔细规划采购工作，提高工作效率
既然成为了部长，那么我就能做很多事情了，比如说，我早就觉得公司采购部的工作效率是有问题的，一套办公文具的采购，顶多三个人就可以搞定，但是最后非得派一组的人，一起出动，十分的浪费人力，这是其一。采购工作从来都是从始至终没变的，跟那家店达成了协议，我们就一直在他们那采购，从来都不会再有另外选择的这种思想，殊不知在我采购的这些年中，我早已发现很多的地方那些用品采购价格早就低于了我们现在的价格，我不明白为什么迟迟不改变自己公司的采购地点，这是其二。这些东西在我担任起部长的那一刻，我就开始谋划工作方向了，这必须得有所变化，这么做不仅可以给公司省钱，又可以增加我们采购部的工作效率。
总的来说，采购部门这半年在我的领导下，改变很多，员工们的工作思想也变的积极起来，对于采购部的更新换代，我做的很成功，我相信，以我多年的采购经验，我一定可以成为一个比历任部长更出色的人。
采购部上半年工作总结及下半年工作计划范文三这里我还想谈谈我个人的一些体会,刚将部门分开起初的一、两个月中，我一直是不理解。对于管理而言，这样的安排对于整个采购流程难度提高了很多。在此之前为了工作方便，我并没有彻底按照_总指定的新的工作方法贯彻，一直采用自己觉得很正确很有效率的方法操作。随后也是带着一种怀疑而勉强的态度开展工作的。直到出现了更大的工作成绩。方对公司的安排有了真正的认识。没有这样的工作岗位变更，我甚至根本没有剩余精力来完成这些极其重要的工作。原来认为很急的必须立即办的工作，从现在的眼光来看都是对公司的发展的意义不大的了。一些普通的岗位完全就可以胜任了。岗位价值根本没得到体现。所以公司已明确的指令理解的要不折不扣的执行，不理解的也必须先不折不扣的执行，然后再去慢慢的理解。这就是我这半年来总结出来的经验。其实我们各部门执行中所出现的各种困难，在公司下达命令的时候大多都已经预见到了，就算没有很好解决方案但一定是考虑到不执行既定的命令比执行了命令产生的负面影响给公司带来的不利大的多。做为我们中层，如果在这些执行过程中出现问题能够给予公司良好的建议和解决方案为公司分忧，那才能使新的方案完美无缺。而不仅仅是提出问题。
管理的最终目的和最终体现是增加效益，而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然，即使成本在下降，只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说，也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手更多的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。
当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量，不断创新的思维才能使企业永远保持活力。
根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。采购部上半年工作总结及下半年工作计划行业是个相对特殊、独立的行业，供应商圈子很小，摊到每件部件可用供货商资源并不多。采购部上半年工作总结及下半年工作计划制造商都用着很多同样的供应商。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能规范他们的内部管理，甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失，最佳的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。供应商管理的目的不是发现他们的错误而是帮助他们避免错误、预防出现错误。
对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励，就如刚刚说的如果公司高层一直打击着公司部门的工作差错不管青红皂白的一味的追究每项损失，那这些部门不论从情绪、效率、积极性到工作效果都不会做的很优异，甚至不知道该如何做事。供应商亦是如此!因此在下半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供良好合作环境，使供应商能真正全心全意的为采购部上半年工作总结及下半年工作计划服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。
同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。将不可能、有缺陷的好方案，变为可操作、无缺陷的好方案。
采购部上半年工作总结及下半年工作计划范文四上半年即将告一段落，在公司领导的指导下，在各领导及各同事的共同努力下，我们认真完成了公司的各项工作任务，并取得了一定的成绩，总结如下：
一、完成工作方面：
1、完善采购制度，降低成本：根据材料采购计划，按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。
在请购材料的同时，并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门，为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买到材料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。为降低成本，通过寻找多方供方，做到询价、比价、议价，从中选择物美价廉的供方。
2、与各供应商建设立并保持良好的关系，下半年进一步加强对供应商的管理，对每家来访的供应商进行分析了解，确保每一个合适的供应商的资料不流失，同时也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩大市场信息空间。
建立合格供应商名录，对供应商进行评价和分板，合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持良好的沟通，充分发挥岗位职责，认真完成各项工作任务，协助相关部门的工作需要，能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调，尽最大努力按照我司的标准供应产品。
4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货，未能及时到货设备也及时向上级反映，并做出相应的处理。
供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的几点体会：
1、公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督，有问题将会在有责任感的采购员，把好公司的进口关。
三、采购工作上的小要求：
对各部门的请购问题上，希望请购部门给采购部一定的采购时间，请购材料时做好请购计划，尽量避免当天请购要求当天要货，或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划，急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高，不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。
四、工作上的缺点和不足：
1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程，由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告，导致在工程验收通电时，出现了低压计量柜不符合标准的问题，给公司造成了极坏的影响，和很大的损失。
此类低级错误是完全可以避免的，但是由于采购部的疏忽，给公司带来不必要的影响与麻烦，公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的.教训，今后的采购部工作要求更加完善，在设备进厂前，各种相关资料必须全部到位，后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化，要求各采购对设备要充分了解，避免此类问题再次发生。
2、供应商体系没有完善，对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。
工作的计划性不强，没有充分了解市场的行情，有关于__市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。
以上都是采购部现所存在的问题，自身所清楚的问题，我们会一一的克服，有什么做得不对或不到位的，也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议，你们都是我们身边的良师益友，有你们支持，我们才可以进步得更快。
五、下半年的工作计划：
1、完善供应商体系，对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家，确保材料/设备能够了及时供应。
随时关注市场变化，尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商，开发有潜力的供应商，不断优化供应商体系，在工本中不断改进工作方法，不断积累经验。
2、随着市场的因素影响，各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调，采购员要做好价格的比对，做好比价、议价，了解市场价格，从中选择优秀的供应商，避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场，以及工程所需的设备的各种质资。
4、采购物资进行分类，制定分类物资采购制度，如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成，所以在采购的过程中要做好采购计划;
如日常所需文具等常用物资，做好相应的存货，购买量大则可以降低成本。
5、配合仓库，掌握好仓库库存，了解销售的情况，使采购工作不处于被动状态，及时清查库存呆滞品，并上报上级处理。
6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习，使专业知识及业务水平得到提高，同时培养新进人员，使之尽快熟悉工作。
在下半年的工作中，我部门人员仍会认真工作，不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识，
增强责任意识，提高完成工作的效率，同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。
采购部上半年工作总结及下半年工作计划范文五回首即将过去的20___年，采购部的工作在稳步提升。成本的降低，在总经理的大力支持和指导下，下半年采购成本较上半年相比整体下降了5%以上!对公司的供应商进行了整合和洗牌，使得供应商数量从几十家减少到正常的十几家，使得采购部能更好的管理供应商，也能更清楚的了解供应商的资讯，为公司更快的找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础，这也减轻了财务部工作的力度!帐期的延长，在上半年，因为种种原因使得大部分供应商都采取现款现结的方式供货，这给采购及财务工作带来很多不便，也增加了公司的现金流，经采购部与各供应商大力协商，此情况已大大改善，现除有个别单一物品供应商采取现结方式外，其他供应商都采取月结方式!采购工作专业化的展开，在下半年的工作中，采购部重点将工作进行了规范，在管理供应商方面采取了更严格合理的方式。在控制成本方面，严格依照采购四同四比之原则即：同样产品比质量，同等质量比价格，同等价格比服务，同等服务比结算，对供应商每次报价作到了细致的调查和分析。降低库房储货量，针对正常使用量，采购部对库房存货量进行调整，降低库存量，减少了费用支出额度。团队协作方面，下半年采购部依照合作务实的原则，严格审视各部门的请购单，起到了避免重复购买，尽量少买的作用，对工作中的一些问题也能很快的和相关部门进行及时沟通!虽然2009年的工作成绩提升很快，成绩也很不错，但是在采购工作中也存在一些不足和有待改进加强之处，以下是采购部针对20__年工作的情况和20__年发展的目标之计划，有不足或需加强改进之处，请领导指出和更正!
20__年年度计划
一.降低成本
主要有以下几方面：
A.针对大客户，与其洽谈建立长期战略合作伙伴，以期降点。
B.针对单项大宗物品采购在原基础上视情况与其洽谈以下几点
a.单价降低 b.数量增加 c.增加服务 d.附加值提升
C.继续寻找有实力口碑好的厂家，以期与现有厂家进行比价，产生竞争局面，达到我方降低成本之目标。
D.加大对市场的市调频率，掌握各种产品的性价，争取能寻找到性价比更高的产品，使得采购成本能进一步降低。
E.继续寻找大宗产品生产源头，与现有供应商共享讯息，达到降低成本的目的。
二.增加收入
A.在增加公司收入方面，采购部计划与供应商洽谈作为长期合作伙伴关系，要求其经常性购买本公司餐卷，支持本公司的发展。
三.效率提升
A.针对各部门的物品采购申请，在得到总经理许可之后，旧品采购时间为两天，新品采购时间为五天。
四.物料回收
A.了解各部门及杂货库之物品，针对能使用的物品尽量利用，能维修的物品尽量维修利用，部门之间能共同使用的物品尽量配合使用，作到搬有运无，防止重复采购和资源浪费。
五.专业素养提升
A.在采购专业方面，要加强对各大批发市场的讯息掌控，经常性的走访市场。加强对各项产品的性价了解，随时掌握产品动态，。
B.加强采购谈判技巧，经常性的学习新理念，新知识，给自己充电。
C.加强自身形象，注重仪容仪表，谈吐语气，采购人员在接触各供应商的时候代表的`不仅仅是自己，更代表着公司，所以要不断提升自己各方面素养，树立良好形象。
六.采购完全手册的建立
A.针对各长期供应商以及临时采购物品的厂家进行记录留存，方便 查询。
七.规格化的建立
A.针对所有物品，进行规格化的统一，并入档留存，方便管理。
八.团队协作
A.展望20__年，采购部将紧密围绕在以总经理为核心的团队中，严格并迅速执行总经理下达的各项要求和指示。主动积极与各部门进行沟通及合作，认真听取各部门提出的建议或意见，针对好的意见或建议及时进行改进和加强并提出感谢。及时的向使用部门提供最新行业消息或时令产品，帮助和支持各部门降低使用成本。
【关键词】房地产企业；物资采购；管理
一、房地产企业物资采购的涵义
房地产物资采购是指为了保证房地产开发项目正常的运行而对所需要的所有物资进行采购。一般，物资采购的范围包括咨询服务采购、工程采购以及材料设备采购。（1）咨询服务采购：是指对房地产开发项目所需要的各种技术性文件和咨询服务进行采购，包括设计合同、地质勘察合同、监理合同、招标合同以及审计合同等，咨询服务具有相对的产品无形性特点。（2）工程采购：是指对房地产开发项目建设所需要的各种总包、指定分包以及其它工程合同进行采购。（3）材料设备采购是指对合同中的一些具体设备和材料进行采购。
二、房地产企业传统的物资采购流程及管理所存在的弊端
1．房地产企业传统的物资采购流程（见图1）
图1
2．所存在的弊端。（1）计划不周形成库存积压，造成浪费。传统的房地产企业采用的采购流程在规划设计环节完成以后，由工程人员编制采购计划，但由于编制人员的素质参差不齐，对未来的计划无法作准确估计。如果计划量过大则造成库存积乐，材料的保管费等一系列费用增加；如果计划量过少则又会造成多次采购带来的成本增加。（2）验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制的难度大。除了价格之外，质量与交货期也是房地产企业采购部门应考虑的两大重要因素。但在传统的采购模式下，由于采购方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动，这种缺乏合作的质量控制，易造成采购部门对采购物品的质量控制只能通过事后把关的办法，质量控制难度增加。（3）供应商响应企业需求迟钝。由于供应商和房地产企业在信息沟通方面缺乏及时的信息反馈，在市场需求发生变化的情况下，房地产企业也不能不能随意改变与供应商已有的订货合同。因此在由于工程项目变更导致需求减少时，会出现库存增加，需求增加时，会出现供不应求。但供需之间对用户需求的响应没有同步进行，供应商缺乏应付需求变化的能力。（4）合作双方是临时的或短时期合作关系，竞争多于合作。目前，房地产企业与供应商两者的关系大多是临时性的或者是短时性的合作，而且竞争多于合作。很多时间消耗在解决日常问题上，没有更多的时间用来做长期性预测与计划工作，致使采购流程中增加了许多不确定性。另外，现有采购流程存在以下问题：物资采购运作不透明，“暗箱”操作，以次充好，以少报多，抬高进价，加大成本“吃回扣”；伪造进货发票，虚列进货，涂改原始凭证，虚报冒领采购费用等。
三、加强房地产企业物资采购管理的对策
1．采用集中采购模式。集中采购是指采购行为相对集中，但实际送货却不一定是集中的，送货是根据工程进度分批进行的。一般，采用集中采购模式的采购过程如下：（1）工程部根据现场施工的计划和实际需要，向公司采购部提出用料需求计划；（2）采购部门在企业合格供应商名录中通过一系列的询价过程，选中供应商，再通过传真等手段向供应商发出订单。供应商收到订单之后，准备货源；（3）供应商可直接和项目工程部联系，根据工程实际需要分期分批将货物运输到施工现场或公司的仓库，公司采购部门会同工程部工程师及施工单位相关人员共同组织验收货物并确认；（4）采购部门、财务部门、工程部门一块实施采购物资的付款计划。通过集中采购，可加大房地产企业在市场进行价格、质量、服务谈判的筹码，提高其在供应链节点上作为核心企业的位置，从而能更好地提高企业的经济效益，提高其抗风险的能力，最大限度降低成本，最终达到效益最大化的目标。
2．加强供应商管理。第一，对企业需用物资要进行科学分类，然后根据不同类别物资和对企业的重要程度、采购的难易程度和可靠程度，选择合适的供应商，同时在签订采购合同前，还应考察供应商的机构与组织基本信息、财务情况、人力资源情况、工作经验等，以确保供应商能符合要求。第二，在合同履行过程中，要注重对供应商质量、价格、服务等方面进行考核，及时更新供应商纪录，以实现对供应商的动态管理。第三，要谨慎地确定未来合作的目标和可能的方案，妥善终止那些一贯不能满足公司要求的供应商的关系。第四，在考核供应商和选择供应商之间建立必需的反馈和联系，形成一个封闭的循环系统，以利于供应商管理水平的不断提高。
3．与供应商建立长期的战略协作伙伴关系。在物资采购中，房地产企业采购部门应与供应商建立战略协作伙伴关系，即：开发商应充分了解承包商的工程进度情况及材料需求计划，并向供应商反馈物资使用情况，使供应商能及时了解项目的采购需求数量、采购产品的技术要求、项目的实施进度等信息；开发商应帮助供应商建立起促进和保证质量的机制，以提高产品质量和性能，降低采购风险，真正实现以“双赢”为目的的战略联盟。
4．推行准时制采购（JIT采购）管理模式。物资采购管理的核心内容是实现准时制采购，即做到数量、时间、地点、价格、来源的五个准确。推广和实施准时制采购，可有效利用社会库存，降低本企业库存，甚至可实现本企业部分物资少库存或零库存的目标，从而最终降低库存资金风险，保证物资供应和企业需求同步化运作。
5．加快物资采购的信息化建设。可积极尝试应用电子商务和ERP等先进的管理系统，实现物流、信息流、资金流的统一。在企业内部应努力搭建集录入、操作、查询、监控等功能为一体的物资采购管理信息网络平台，以实现基础数据一输百用，使各采购环节有机协调和配合起来，从而降低采购风险。目前，BPR（业务流程再造）理论已开始运用于房地产物资采购流程。这种基于信息系统的物资采购再造流程，对采购流程中的几个流程点进行了相关优化重组，即：（1）针对物资需求、采购计划、合同签订增加审批环节。（2）建立大额采购招投标，以控制供应商质量和选择性价比最好的材料及设备。（3）合同签订阶段以单价合同为主要签定形式，以减少因市场价格的调整带来的风险，也避免采购量大于使用量造成采购浪费。（4）不设置库存，采购定货后，物资存放在供应商处，随工程进度及施工单位的要料计划进行提货，按照进度进行结算，随用随提。避免一次性采购量比使用量大的问题。减少库存也降低库存消耗，降低成本。
参考文献
关键词：煤炭企业；材料成本管理；现状；措施
中图分类号：F275.3 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）09-00-01
一、目前煤炭企业材料成本现状
煤炭企业自2002年随着国内经济的复苏，发展很快，煤炭价格从一百多元一路飙升到六百多元，煤炭成本也是水涨船高，从几十元攀升到四五百元，一方面是职工薪酬的大幅度增涨，另一方面也有成本费用的增加，日子好过了，开始大手大脚，只要矿井需要，不在乎成本，要多少领多少，地面达标工程、井下巷道建设开展的如火如荼，虽然把矿井建设的风景如画是件好事，但是材料成本也就高高在上了；对于回收复用、修旧利废更是远离企业的视线，吨煤材料费成本也从十几元上升到七八十元，材料费占吨煤成本的比例有些煤炭企业高达40%以上，而国外同行业材料费成本大概在10%左右，如何降低材料费成本也成了煤炭企业摆脱困境的一根救命稻草。
二、完善材料成本管控机制
（一）加强计划管理。材料需求计划是源头，生产区队要根据工作量、采面特点如实上报材料需求计划，审核部门要深入现场，要根据矿井特点、生产工艺核实每一笔材料的用途，确保材料费的真实准确。
（二）强化采购管理。发挥批量采购的优势，通过招标比价、谈判议价等方式降低材料成本，要了解市场行情，关注价格走势，适时采购，充分发挥经济定货量作用来降低采购成本。
（三）加强质量管理。材料物资的质量直接关乎煤炭企业的安全，关乎煤矿职工的安全，物资质量是材料管控的重中之重，必须加强物资验收管理，配备专职质检人员，质检人员要独立于计划、采购、保管、付款等部门，要提升质检人员素质，配备专业的质检工具，杜绝不合格材料入库，减少质量损失成本。
（四）加强供应商管理。公开、公平、公正的实行供应商的准入程序，确保准入供应商的质量与服务。建立优胜劣汰、进退有序的动态运行机制，营造公平的市场竞争环境，保证供应商队伍的质量。
（五）强化仓储管理。合理确定库存，扩大代储代销范围，通过存货控制的ABC分类法，是将企业的全部存货按照数量及金额所占的比例，把全部存货分为A、B、C三类，并且分别按照不同的方法进行控制，降低仓储成本。
（六）实行集中配送。根据各生产矿的路程远近、所需物资特点，由物资购销部门集中配送、统一配送，降低配送成本。
（七）突出现场管理。材料物资到生产矿以后，要对材料进行跟踪管理，从领用、审批、发放、使用都要有记录，材料到了哪个区队、哪个采面，由哪个矿工领用，都要有相关人员签字，保证每一笔材料用于矿井生产。
（八）加强回收复用管理。凡是可以回收的物资，必须回收到位，要有专人负责，要建立回收物资台账，详细登记每一项回收复用材料的规格型号、数量、回收人等；还要鼓励修旧复用，回收的物资不能仅仅是作为废品出售，在不影响矿井安全的情况下，要加大复用力度，减少新品投入。
（九）强化材料费考核。要建立一整套的考核体系，从不同方面对材料费进行考核和监督，从现场管理、计划准确率、价格下降率、定额控制、回收复用、修旧利废、供应总额等各方面都要进行考核，不仅要考核生产矿，还要考核采购和供应部门，要通过考核来达到实实在在降低材料费成本的目的。
三、具体做法
（一）理顺管供体制。建立生产矿―物资供应分公司―集团三级材料管供体系，集团层面有经济运行部负责政策的制订和考核监督工作；下属物资供应分公司作为“三集中”管理体系的实施者，负责采购、验收、储运、配送和发放，并对价格下降、供应额控制等指标负责；各生产矿负责计划上报、消耗定额指标管控。每月末物资供应分公司对各生产矿领用材料的进行分类统计汇总，将结果报经济运行部，由经济运行部负责考核。
（二）加强材料的全过程管理、全方位控制。物资供应分公司成立各业务科室具体负责“三集中”管理工作，从计划的审核、材料的采购、供应商的选择、价格的控制、材料的领用、回收复用的管理、材料定额的考核等都有相关科室负责，前一个节点审核不通过，无法进入下一流程。
1.把好物资需求计划关。驻矿供应站负责生产矿计划的初审，以当月材料费额度和消耗定额来控制，将生产矿合理的需求计划规范分类、分科室整理汇总，剔除与生产无关的材料后上报公司专业科室。各专业科室要从专业角度审核计划的正确性，从生产进度、消耗定额控制的角度审核计划的真实性，实现控制材料投入、编制切合实际的材料需求计划。
2.规范采购，降低价格。专业科室负责编制采购计划，采购计划一要依据当期需求计划，避免盲目采购；二要考虑采购批量，减少采购频率；三要考虑储备定额，控制超量采购。
3.实行供应商准入制度。由供应商管理办公室负责供应商的管理。所有供应商必须按程序经过严格审批，办理准入手续，确定准入物资范围。
4.加强验收和仓储管理，提高物资质量。验收中心负责入库物资数量质量的验收工作，必须严格执行验收管理制度，坚持现场实物验收，所有物资入库必须经验收中心人员验收，对不合格物资必须拒收，并通知专业科室退货。
5.加强定额管理，降低材料消耗。成立物资消耗管理办公室，负责材料定额标准的制订和考核。根据各生产矿不同的地质条件、采掘工艺制订符合各生产矿物点的材料消耗定额和供应总额指标，分解到各生产矿和驻矿供应站，各驻矿供应站准确把握使用单位的生产进度，全面掌握各种物资的消耗定额或合理消耗量，建立消耗统计台账，超定额领用材料要经过审批流程才给发放。
6.积极开展物资信息化工作。信息化工作一直随着物资供应的发展而发展，从2005年第一套物资管理系统到2011年第三套物资管理系统，软件功能不断加强，从单一的物资收发统计到与管理接轨、与财务接轨，通过信息化已基本实现了物资的全过程、全方面控制。
7.充分发挥监督考核作用。成立经济运行秩序办公室，对材料物资的全过程进行监督，依据集团经济运行部下达的文件强化考核，月末将考核结果报集团经济运行部，由经济运行部对各生产矿奖罚兑现，以考核来督促各生产矿加强材料消耗的控制，降低材料成本。
（三）取得的经济效益。2012年，在日益严重的经济形势面前，中国平煤神马集团大力压减采购价格，与供应商逐家进行谈判，物资采购价格平均下降13.4%，节约采购成本9000余万元。加强物资消耗管理，实施吨煤材料费总额和物资消耗定额“双控制”，全年通过回收复用、修旧利废减少新品投入4.2亿元，吨煤物耗明显降低，有效控制了原煤成本，为中国平煤神马集团应对经济困境，在新一轮产业洗牌中站稳脚跟打下坚实的基础。
参考文献：
一、成本管理的意义
成本管理是企业生产经营过程中发生的成本分析、成本控制、成本决策和成本核算等一系列相关管理行为的总称。成本管理包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等职能。成本管理对整个企业管理具有重大意义。
1.成本管理是企业发展的基础。在成本降低的前提条件下，产品售价得而降低，销量得到扩大，企业的经营基础也就相对更加稳固，而这样企业最终就有余力去改进原有产品，提高质量，甚至开展新产品创新计划，为企业在市场上获取更多的竞争筹码。
2.加强成本管理是企业增强盈利的根本途径。企业的产品成本和经济效益有着密切的联系，企业成本管理的工作质量将直接影响企业的经济效益。为了达到提高企业经济效益的目标，降低产品成本加强企业的成本控制是必要任务，企业需要以优良的成本管理来增进企业其他管理工作的进行。
3.成本管理是反应企业内部管理的核心内容。成本管理是反应企业内部管理的核心内容，成本管理体现在企业管理的很多方面上，企业全部管理活动实际上也是成本活动。
二、医药行业企业成本管理存在问题成因分析
1.采购阶段成本管理存在问题成因分析
(1)采购成本计划不合理。未能全面调查和分析本期企业生产计划和销售计划并且各部门缺乏有效沟通，导致无法有效的预测本年度原材料实际需求状况。
(2)采购渠道过于单一。国内原材料市场发展迅速，缺乏足够详细的各大采购渠道信息，因此未能适时做出对应决策。同时由于长期单一渠道固定合作，导致企业采购部门过于呆板，对于开辟新采购渠道缺乏有效的执行力。
2.制造阶段成本管理存在问题成因分析
(1)直接材料费用控制不当。生产车间缺乏相应的监督管理机制，对一线工人缺乏有效的绩效考核，材料节约意识淡薄，材料利用率低下，都在不同程度上影响着直接材料费用的控制。
(2)制造费用支出过多。企业没有认真研究各项费用实际发生情况，没有对各项费用进行成本性态分析，导致各部门未能进行正确的成本计划安排和分配，;原有生产设备的老化，导致每年用于维修的费用增长迅速。
3.销售阶段成本管理存在问题成因分析
(1)广告费用投入过多。企业缺乏一个成熟合理广告预算计划，广告费用投资过于盲目，无法完全切合企业的销售计划和目标市场，浪费严重。企业片面的为了追求高受众率，过渡加大了广告费用的投入宣传，而实际有效受众率却不高。
(2)货物运输成本逐年累高。企业未能制定出最优的运输计划，运输效率低下，以及企业运输部门未能应对市场变化制定出合理的燃料管理制度，缺乏节约意识。
三、加强成本管理的对策研究
1.编制合理的成本计划
(1)生产部门根据相应的销售计划要求制定出采购成本计划大纲，然后对大纲所需要的各种资料采取科学有效的方法进行收集，使编制的采购成本计划建立在实际可靠地基础之上。
(2)进行采购成本降低指标的测算。在编制采购成本计划前，应对提出的计划年度采购成本降低的各种措施进行分析，测算采取这些措施后能否完成计划降低任务。
(3)在进行采购成本降低指标测算的基础上，就可以正式编制采购成本计划了。成本计划的编制可在厂长的直接领导下，由企业的财务部门负责制定。
2.丰富更新采购渠道
(1)了解各大采购渠道的特点，并收集分析各大采购渠道采购费用变化情况，变化原因，对每一条采购渠道进行认真审核，将收集来的信息根据一定的评级制度编制成采购渠道档案以备日后参考。
(2)开辟新的采购渠道的计划与企业全年的原材料采购计划有机的集合起来，根据原材料计划实际需要合理展开渠道开辟计划，这样有效的防止因为计划冲突而导致的停工待料，同时也能够为以后新的渠道开辟提供经验，使得资源能够得到最大利用。
(3)建立有效的绩效考核制度，让原有呆板的采购部门重新焕发活力，能够积极参与开辟新的采购渠道的工作当中。另外应该加强对专业采购人员的培养，为企业不断积累实力，从而保证企业拥有强大的原材料采购市场风险应对能力
3.加强直接材料费用控制
(1)企业最开始应从上层管理者着手，加强管理层对内部控制制度的认识，完善企业的内部控制环境。明确内部控制目标，严格分离各管理人员的任务和责任目标，引进先进的管理控制方法和高素质管理人才。
(2)在企业基层生产过程中应建立有效的控制活动。采用岗位工作流程图的方法，使得工作的过程标准化。建立合适的开发部门，加强生产技术的革新以寻找价格低廉的材料替代品和开发新的材料，并且可以通过制造工艺的创新提高材料利用率和产品成品率。
4.降低制造费用支出
对于可控成本费用，制定限额标准，对于超过限额标准的成本费用需要上报，经过严格的审查和批准，从成本费用责任上解释原因。各个部门、车间、班组分别由有关人员负责控制和监督，并提出改进意见。对待设备老化注意加强设备日常维护和加强对设备的技术改造，提高其使用效率和使用年限，充分利用各种手段。
5.合理规划广告费用
广告活动的规模和广告费用的多少，应与企业的生产和销售规模相匹配。预测并具体确立本年度广告的目标，再根据广告目标的要求所需采取科学的广告策略，较合理地确定广告预算总额。注意广告和营销活动的协调，通过把广告活动和市场营销活动结合起来、以取得更好的广告效果。加强对新的广告渠道的开发，通过开辟新市场，并且应大力培育自己的广告企划人才，从而最终全面提高广告费用的利用效率。
关键词：工程项目；物资；采购成本
中图分类号：F407 文献标识码：A
目前，为了满足不断增长的电力需求，国家加大了电力项目的投入。工程项目中涉及的设备、材料较多，在工程成本中物资成本占到70—80%。对于一个工程项目来说，有效的控制采购成本是工程项目的价值链中重要一环，是工程项目运营成本的重要组成部分，对于工程项目的竞争价值具有重要意义。控制物资采购成本，能够帮助工程项目有条不紊的进行，保障工程项目顺利实施，降低工程成本，提高企业经济效益，提升企业管理水平，有效提高企业竞争实力。
一、工程项目物资采购成本的控制的意义
目前我国建设工程正在处于高速发展的时期，竞争较为激烈，有效控制工程项目物资采购成本，保障工程项目顺利开展，确保工程项目质量和工程工期，以及企业获得相应的盈利、做大做强和增强竞争实力等都具有实质性意义。
二、工程项目物资采购成本控制措施
1 建立、完善采购制度，明确采购及审批权限
工程项目中物资采购成本的控制必须应该要有相关的规章和制度作为保障，而建立健全完善的工程项目中物资采购成本控制的相关规章和制度同样是相关部门和工作人员所认真对待的。依据企业的性质，规范建立完善的采购框架及采购流程控制，采购流程分权运作、互相制约，合理分工、不相容职务分离、职责明确，严禁一人完成采购的全过程。
2 加强物资需求计划管理，严格控制采购数量
（1）按照图纸、根据工程网络工期计划安排认真提出物资需用计划，合理储备
物资成本计划的制定，必要前提是熟悉整个工程的合同材料费用构成，并事先做好物资策划。按照图纸、根据工程网络工期计划安排认真提出物资需用计划，同时还应对投标的成本总量参照施工进度进行分解，分解完毕后的数据，还要通过收集各方资料进行最终的调整，力求使成本分解的更加准确，这也为下一步制定成本考核目标、进行过程控制提供了依据。先进合理的物资储备及储存方式对于人力、物力和运力等资源的有效利用具有重要意义。计划量过大，不但增大资金占用成本，而且存在因存放保管、产品淘汰贬值等加大成本，对工程的协调平衡、物资有效期等也不利，因此需用计划必须科学、合理、具有预见性。
（2）优化设计，优化施工
在已经构建工程设计上，进行优化设计和优化施工，降低物资的使用数量及安装施工费用，从而降低采购成本。
（3）使用新材料、新工艺，进行性价比分析，做好材料替代
使用新材料、新工艺，不但能减少材料耗量，降低材料采购成本，而且能够方便施工，解决施工困难。如使用砼外加剂、粉煤灰、钢纤维、矿渣等，可以减少水泥用量，增加砼强度和活力性，延长或缩短砼凝固时间，降低施工难度。
（4）与库房、施工连队保持沟通和资源信息共享，充分利用库存
完善仓库、施工连队和采购人员的信息沟通接口，保证信息的畅通，及时了解仓库到货情况、库存情况和现场使用情况，便于采购人员做出正确的采购决策，也避免造成库存积压。
（5）采购人员汇总编制采购计划
在采购计划控制上，物资计划人员应该处于主动地位，对每一份物资需求计划单都必须严加审核，杜绝见计划单就买、有领导签名就算的习惯。在审核过程中需要考虑的因素包括：需求计划的依据；材料的库存及利用；采购周期与需求日期；材料的替代；市场行情；物资经营（合理储备）；材料批量采购优势；物资的配套采购；材料能否从其它工程调拨等。
（6）实行预算和定额管理，降低消耗量
企业根据经验、行规及标准，制定项目工程的定额，用于各个工程项目的控制管理，按照施工图预算，计算出单位工程或单项工程的材料消耗量，在此量范围内控制使用，避免盲目和浪费。
3 探索、创新物资采购方式，控制采购价格
（1）合理选择采购方式，严格招议标程序
通过有限竞争性招标采购、公开竞争性招标采购、定向谈判、询价采购等不同的采购方式，以及多种招标方式的合理组合使用，将有助于提高采购效率和质量，从而有利于降低采购成本。对一些规定采购方式之外的物资，可以积极创新采购方式，例如，国家电网公司物资采购中采用的“协议库存采购”、“超市化采购”等创新采购方式，通过谈判先确定协议供货商、明确物资品种、规格型号、价格、质量标准、配送及服务要求，形成企业内部的采购平台，使采购过程具有规范快捷、高效优质、操作性强等特点，极大地促进物资集约化发展，大大地提高了工作效率和降低了物资采购成本。对规定招议标采购物资，必须严格按照招议标采购程序执行，在事先提出的采购条件下，进行招标、开标、评标、定标，择优选择交易对象并签订协议。整个过程要求公开、公平、公正和择优。
（2）集中采购、统一配送
将各个工程的主要物资纳入公司集中采购，通过公司电子商务平台，及时反映物资采购计划申报、招标信息、各工程物资验收情况、使用和库存情况等信息，使采购物资产生规模效益。相关的采购人员应该掌握市场行情和区域价格优势；利用好政策，如国家层面的免税区、政策优惠，企业厂家的现款和数量折扣、区域优惠等等；选择最佳采购时点和采购批量，以及采购地点，确保物资能够以最低的成本、最好的服务、最低的物流费用和满足要求的物流时间，准确无误的到达。应该尽量向生产厂家直接采购，避免中间商环节，节省流通成本。
（3）择优选择供货商
通过调查评定建立合格供方候录库。建立合格供方考核制度，定期或不定期对供方进行评价对比，及时更新。与实力强、质优价廉、服务信誉好的供方建立长期合作的战略伙伴关系，同时应该加强对供方应急库存的考查，以应付突况。合理选择物资的供方，企业相关人员应该廉洁自好，不能出现贿赂等不良作风，应该秉持公平公正公开的原则。
（4）合同谈判艺术及技巧
谈判是达成彼此认同的协议过程，并不只限于价格方面，也适用于某些特定需求时。矛盾无所不在，任何事情都是由矛盾组成的，谈判也是这样，供需双方之间存在较大的矛盾，供货方希望争取较大的利润空间，需方希望能够付出最少的金钱得到最大的回报，谈判的过程即是平衡双方矛盾的过程，当供需双方达到各自的平衡，那合同谈判就将完成。
谈判过程也是供需双方互相摸底的过程，当某一方首先抓到对方的底牌时，那它在合同谈判中将占据主导地位。合同谈判中的底牌并不是只有一张，价格、工期、最终订货时间、付款条件、设备组成明细价格表等这些都是非常重要的条件，这些条件并不是独立的，他们在一定的条件下能够相互转换的，在关键时刻都能直接影响合同谈判的最终结果。
合同谈判是双方斗智斗勇的过程，供需双方都通过各种手段达到自己的目的。谈判过程中供货方最想知道的是我们能够接受的底价、合同的工期、付款的条件及我们签订合同的最后时间，在这些条件中往往感觉合同工期与签订合同的最后时间并不重要，不能影响合同的谈判，其实这种想法是非常错误的，往往因为我们的图纸到位比较滞后，留给我们的谈判时间并不非常充足，如果他们知道了我们准备的合同工期，在谈判出现僵持的时候，他们心中将非常有底气，知道我们没有充足的时间僵持，这时候往往最终让步的就是我们。
在谈判的初期供货方一般是通过与我们的接触熟悉对方的性格，谈判过程中经常询问我们的合同供货周期、最终签订合同的时间及我们要求的付款条件，在这个过程中千万不能急躁，不能随口回答，谈判过程中往往因为一句话就能改变整个谈判的走向。随着合同的进展，供应商在逐步的接触中将列举一系列的以前签订的对他们有利的合同，出示给我们这些合同的价格、付款条件及合同周期，让我们感觉他们提供的价格是合理价格，不存在暴利现象，然后观察我们的反应，判断有关信息。在这个过程中我们始终要保持冷静，不能因任何消息而影响自己的判断甚至表情的变化，这些看似简单的肢体语言往往成为泄露最重要消息的罪魁祸首。另外一个供货方经常使用的手段是送礼，打着提供回扣的名义给谈判人员下礼，如果有谈判人员接受，那供货方将能够在合同谈判中掌握非常有利的时机。
在商务谈判开始前我们要做详细的准备工作，要多方了解同类型、同型号或类似型号的设备等物资的销售价位，要了解各投标厂商的销售业绩及其在该行业中所处的地位，要提前把各投标文件进行比较，分析出各厂商在局部报价上的差异，作为我们谈判的重点，把没有技术含量的、能够计算出材料用量的部分认真计算出材料用量，根据市场上的材料价格及加工价格分析出他的真实成本价格，与他们的投标文件相比较，找出差异较大的部分作为价格谈判时的突破口。
合同谈判前还要组织谈判的人员一起进行讨论，分析谈判可能出现的各种情况，统一谈判思路，制定谈判路线，让投标厂商跟着我们的思路走，跟着我们的思路回答问题。在谈判过程中不能因为供货方的误导而改变既定的谈判方向，在一般的情况下供货方会给出我们设备的生产周期，但是设备的组成明细价格表他在谈判过程中不会提供，因为害怕我们针对他的明细价格表进行详细的分解谈判，但是关于这部分谈判我们必须与他们讲出来，作为我们压价的最有利的理由。
为了尽快摸清对方的底价，我们也需要一些欺骗的手段，比如通知他们谈判结束，由于价格原因他们被排除在外，这时候供货方往往会出现大幅度降价，我们根据得到的价格与其他厂家进行再次谈判，完成这一步后，我们再根据所得到的信息及市场的信息分析出一个比较合理的价格与供应商进行最终的谈判，这样得出的价格将不会偏离实际情况。付款条件应该在在确定下价格之后谈判，这样有利于取得谈判优势，供货商往往不因为这些小的条件而导致合同谈判失败。
合同条款中必须明确物资名称、规格型号、数量、价格、质量要求、付款方式、交货时间、违约责任及解决方式等，避免因条款不清给企业造成损失。
4 物资运输物流成本控制
在物资采购物流方式的制定中，有关工作人员应该以低物流费用、高效益的运输效率为参考基础。在运输过程中，一定要严格督促合理装配，避免物资损坏而造成不必要的损失。谈判可运用价格/成本分析，价值分析与价值工程（VA/VE）等手法。
5 做好仓储管理，节约费用
（1）加强物资验收入库管理，把好质量、数量关
物资到货验收入库，是物资采购实施的最后一个环节，是从文件资料到实物结果的过渡，对整个工作成绩的影响较大。以合同或订购采购单为依据，坚持2人以上人员参与验收，与施工连队一起验收，重要设备或材料还必须邀请工程技术人员共同参与，杜绝发生数量虚假和不合格品验收入库，给企业造成损失。
（2）严格发放制度，限制超额领用
出库要实行限额发料，实行包干使用，材料消耗和个人利益挂钩。过程控制就是随时掌握材料的节超，对计划外领料，要有依据和说明，要严格审批，管理过程中不但关注异常超耗，也要关注异常节余。从物资需用计划的提出、采购入库、保管到施工连队的领用等环节，都进行详细核对，相关信息及时层层上报，防止纰漏。
（3）科学规划，按物资性能合理存放保管
根据物资使用周期、性能，尽量一步到位，实行定置管理，合理布置，正确的储存能确保物资不受损坏和减少二次转运。
三、物资采购全流程成本理念
物资采购，从广义上讲，它包括采购需求的提出、到物资的使用全过程的活动，关系到了整个项目成本管理的成败。在工程项目物资管理时，必须树立物资采购全流程成本的理念。应该关注的是整个项目物资管理流程中的成本降低，是对总成本的控制，包括价格、质量、配套程度、服务、及时快速供货、可靠的货源保证、流转、保管、安装使用等等，而不是单一地针对采购货物的价格。如配套高的设备不但节约安装人工费用，而且减少消耗材料等材料的采购，从而比配套程度差的设备所需总成本还要低。所以，不应该仅仅只看到最直接的成本降低，还应该从项目的全过程来衡量成本上的效益，从项目的全过程来分析降低总成本。
四、重视从业人员的培训，不断提高从业人员的业务素质
想要做到有效控制工程项目目的，那么一个自身素质较高，业务能力较强专业团队则是必要的条件之一。企业必须从业人员的培训，通过对业务专业、优秀项目物资管理经验和实际而具体的操作流程及方法进行系统性的学习，明确指出工作中的不足，帮助从业人员较快的熟悉业务，满足在物资采购工作中的工作要求。采购人员具体应该做到以下几点：掌握工程项目的材控体系和采购方案，能够严格的控制采购物资的质量，了解国家相关政策法规、相应的供应商和所需物资市场，能够有效的运用自己所学专业和自身具有扎实的专业技术基础，有着相应的语言表达能力和与供应商的谈判能力，具有敏锐的洞察能力，廉洁勤勉，确保工程项目中物资采购成本的控制。
结语
在对于工程项目中物资采购成本控制的问题进行研究分析，总结归纳的过程中，可以明确对物资采购成本进行合理的控制，能确保工程项目的建设进度和质量，避免企业的资金出现周转不灵等问题，提高工程项目盈利。以上探讨的物资采购降低成本的一些措施和方案，应该是建立在物资采购管理的全过程中，在工程的建设中，获得低价的物资成本固然是非常重要，但是在这个过程中，能够得到优质的服务，质量有保证以及及时快捷的供货对工程项目中成本控制同样具有重要意义。
仓库降本增效措施第一﹑仓储方面
一、保管员在办理物品入库时，详细检查物品数量、规格、质量，品种是否与申购单相符。无申购单及产品不符要求者严禁入库。
二、物资验收入库后分类保管，并落实好防火、防霉、防损措施，除每日检查打扫仓库外，对有保质期的物品进行登记，以确保物资安全合理利用。
三、物品出库时，保管员先索取有领料部门处长签字的领料单，根据领料单上的品种、数量、发料，无领料单者拒不发料;保管员在开具出库单时，要有领物人签名，物品出库后，负责记账仓管员按照出库单，根据各宾馆或各组团实际领料分类详细登记，月底汇总交至财务部门。
四、使用单位、采购人员、仓储人员要合理对接，使用单位再收到提供物资申购单时要掌握仓库物资库存量后再申报，采购人员也会与仓库对接，在有使用单位、仓库负责人签字后方可上报采购，最大限度的降低库存。
六、采用有效的储存定位办法，提高仓储作业效率，储存定位的含义是被储存物位置的确定。如果定位办法有效，能大大节约寻找、存放、取出的时间，节约不少劳动，而且能防止差错，便于清点的管理方式。储存定位办法可采取先进的计算机管理，也可采取一般人工管理。
七、 采用有效的监测清点方式，提高仓储作业的准确程度，对储存物资数量和质量的监测有利于掌握仓储的基本情况，也有利于科学控制库存。在实际工作中稍有差错，就会使账物不符，所以，必须及时且准确地掌握实际储存情况，经常与账卡核对，确保仓储物资的完好无损，这是人工管理或计算机管理必不可少的。每月盘点一次，审核后的盘点表交至财务，如发现库存量过大，及时汇报给处长。
八、单独统计仓库能源使用量。仓库的水、电等能源的使用都应得到控制。通过单独计量，企业可以看这些能源是否是必需的、合理的，是否有改进的潜力。
第二、采购方面
一、完善采购基础管理。包括采购物资的分类、分等与数据库建立;合格供应商评价标准的确定与供应商等级的划分及数据库建立;
二、 把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，注意价格变动的规律，把握好采购时机，尽量以采购时令蔬菜为主，换季蔬菜为辅，这样就能大大降低采购成本。所以要学会核价：不管采购任何一种物料，在采购前要熟悉它的价格组成，了解你的供应商所配送的原料源头价格，为自已的准确核价打下基础。以此为基
础有目的的谈判，做到知已知彼，百战百胜
三、与供应商建立稳定的合作关系。选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同，稳定的供应商有较强的供货能力，价格透明，长期合作其对公司供应有一定的优先安排，能确保其供货的质量、数量、交货期、价格等。采购管理要十分重视提高整体供应链的竞争优势，要尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的合作关系，鼓励供应的产品与技术改进，支持供应商的发展，必须时可与其签订战略联盟合作协议等等。
四、零散采购实行采购信息注册备查制度，有关采购品名、数量、商标、价格、厂家名称、采购地点、联系电话等信息要详细登记，公司可随时派人以第三方身份进行抽查。
五、 充分进行市场调查和信息收集。一个企业的采购管理要达到一定水平，应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理;对供应商的产品成本或服务状况要有所来了解，只有这样，才能充分了解市场的状况和价格的走势，才能在价格谈判中使自己处于有利地位。这就要求采购人员信息来源要广：现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。
六、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面入手)，实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。
浅谈降本增效经济危机以来，我们不但面临着“交船难，接单难”的窘境，同时还面临着因主要原材料价格上涨、劳动力价格上升、人民币汇率提高及公司自身管理存在漏洞等不利因素导致成本上升，且船舶市场价格下滑幅度较大，致使企业利润空间越来越小的种种困难局面。 通过近一年的努力，润邦海洋不断成长并壮大，在肯定我们的成绩的同时，也看到了我们的不足之处。为此建议从以下几点加以整顿和提高：
㈠ 生产上 狠抓生产，强化造船的计划管理，不断提高生产效率，力争缩短造船周期，以保证生产稳步进行;
1、坚持抓前道工序，以确保下道生产工序顺利推进。根据产品特点，明确各部门的重要节点和关键项目，并责任到人，跟踪完成，以避免计划不周导致时间上的浪费;
2、建立健全完整的计划管理体系，树立计划的权威性，公司各个部门要紧紧围绕公司的生产计划，编制各自的专业计划，如：生产技术准备计划、物资采购纳期计划、设备保障计划、安全生产计划、质量计划、人力资源计划、产品成本计划、资金使用计划等，并相互衔接和协调，以保证公司生产计划的落实和全面完成，由公司统一综合平衡后下发执行;
3、计划一旦确定，各单位和部门要不折不扣的坚决执行;
㈡ 质量上
我们实施“三检制度”，自检、互检、专检，即一个产品建造完成自己必须先检查一次，然后员工之间开展相互检查，最后由专职检查人员把关，从而不断提高产品质量。同时，坚持“一次做好，一次做对”的做事原则，尽量减少交验次数，避免返工;
规范工艺纪律，完善设计质量，加强设计管理，对设计图纸严格把关，及时发现设计图纸中隐藏的问题，并提出解决方案，避免设计错误流到生产环节，带来不必要的成本费用增加。
㈢ 管理上
加强“7S”管理，突破管理者的思维定式，改变员工“不规范行为”。生产现场、设施的定置化和规范化管理，生产工人按标准化、精细化要求，精心施工。
1、全面强化实施目标成本管理，将目标成本的各项指标层层分解、落实到各部门和生产单位并与经济责任和奖惩结合起来，做好检查、考核、分析、总结、反馈工作;
2、进一步理顺产品成本核算管理，规范成本核算办法，合理的分摊和计算产品成本，防止漏算、重复计算现象的产生;
3、完善产品定额、工时定额管理，配齐配全定额业务管理人员，严肃定额纪律，任何单位或个人不得擅自修改;
4、健全价格管理体系，包括工时价格、外协劳务(产品)价格、设备台时价格等，统一各种价格的制定、审核、审批和对外结算程序，杜绝朝令夕改、政出多头、有章不循、无章可循的现象;
5、加强仓库管理，每月应自行盘点，做到账物相符、帐帐相符，掌握库存状况，为物资采购提供订货依据，努力降低储备资金，使库存最小化、最优化，避免闲而不用。 总之，降低产品成本是一个永恒的主题，它涉及企业管理的全方位，是一个复杂的系统工程，它关系到企业的兴衰、员工的命运，降低产品成本是有限的，而增加产品成本则是无限的，加强管理是降低产品成本的唯一途径，我们要通过努力，从细微入手，科学节约，全员参与，将产品成本降低到最低程度，以此突显我们与周边船厂的竞争优势。
降本增效倡议书呼入部的全体员工们：
降本增效是企业发展的着力点，是企业生存的立足之本。节能减排是企业降本增效的重要途径，更是一份对社会义务的责任担当。为了营造低成本高效益运营的企业氛围，引导公司全员积极降本增效，公司决定开展20xx年“降本增效”专项劳动竞赛。现动员呼入部的广大员工们发扬主人翁精神，积极参与，努力为企业节能增效做贡献。呼入部特向全体员工发出如下倡议：
一、加大节能降本宣传力度，不断增强节能的紧迫感，使命感和责任感，共同营造人人关心节能，个个参与降本的积极氛围。使降本节能成为我们的自觉行动，人人争当节能标兵，减排楷模。
二、以节约为己任，养成节能的良好习惯，立足岗位，从自己身边做起，从细节做起，做好节能减排。
1、倡导办公设备零待机能耗。减少办公设备日常待机能耗，下班后不忘及时关闭电脑等设备，及时关闭空调，拔掉插座等，夏季空调不高于26摄氏度;养成办公室及其他公共场所随手关灯，随手关闭水龙头的良好习惯。
2、倡导无纸化节约化办公。积极推广“无纸办公”、“无纸通信”，建设无纸化办公环境，节约打印、复印用纸，提倡双面使用;日常工作选用低耗能，环保办公用品。
3、倡导全员低碳体验活动。鼓励员工低碳出行，上下班多乘坐公共交通工具，家住的近的员工可骑自行车或步行上班，多走楼梯，少乘坐电梯;家住的远的员工，积极做好居家客服的工作，将低碳、环保、高效三位一体。
三、强化服务质量和效率意识，以质量为生命，以效率求效益。
继续开展各项以服务质量为主题的活动，鼓励员工展现多方面技能，高产多劳，增强热线服务竞争力;持续开展交叉营销，优化坐席配备，合理资源整合，提高热线坐席效率，逐步向服务营销的高效能热线目标前行。
四、围绕降本增效，积极开动脑筋，发挥聪明才智，踊跃提出节能
