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第一章总则
第一条为加强对我市档案科学技术研究项目的科学化、规范化管理,推动我市档案科技创新、促进档案科技成果转化,根据国家档案局有关规定,结合我市档案工作实际,制定本办法。
第二条本办法适用于报经市档案局立项、审核、成果鉴定、申报评奖和推广使用的档案科技项目。
第三条档案科技项目管理内容,包括项目研究选题指南的编制、项目建议书的审核和批准、项目合同的鉴定、科研资助经费的筹措和管理、科研项目的中期检查、鉴定验收、结题以及成果应用推广、重大科技项目的招投标等。
第四条市档案局负责全市档案科技项目的管理,日常管理工作由市档案局科技处负责。各项目承担单位及其主管部门应当依照本办法的规定,协助做好科技项目管理的相关工作。
第二章项目研究范围
第五条档案科技项目的研究范围包括:
1、档案学基础理论研究及其应用和档案工作研究。
2、档案工作标准化研究,包括对档案管理工作具有实用价值和指导意义的地方标准、业务规范、工作制度。
3、档案载体材料、档案装具及其他专用设备研究。
4、档案修复技术、保管环境(条件)及保护技术的研究。
5、档案信息资源开发与利用研究,包括档案信息的收集加工、传递报道、分析研究、情报服务及技术处理等研究。
6、国外新理论、新知识、新技术、新工艺、新方法、新经验的研究和推广。
7、档案科学领域中具有一定新颖性、先进性的理论和技术。
8、对本市档案事业宏观发展有指导意义并带有研究性质的示范工程。
第三章项目申报与管理
第六条档案科研项目按一般项目和重大项目分类管理。一般项目主要解决档案管理和档案工作中的,一些突出问题和技术难题。重大项目是为满足档案管理和档案工作中的重大科技需求而开展的研究项目。
第七条项目申报程序及条件:
1、市档案局每年第三季度末制定和下一年度科研项目指南。
2、各有关单位和各区县档案局根据市档案局科研项目指南组织项目申报,一般项目主要由各单位自行申报,重大项目可向社会公开招标。
3、项目申报人须填写《**市档案科研项目计划任务书))。
4、项目承担单位应具有独立法人资格,具备较强的管理水平、完成研究项目任务的科研能力和基础条件。承担项目的第一负责人应当是具有三年以上从事档案工作经历,有一定组织能力和管理能力并具有中级以上技术职称或研究生学历的专业技术人员。
5、需通过招标确定项目承担单位的,由市档案局按照市科技局有关科技项目招投标的规定向社会公开招标。
6、项目计划任务书(一式三份)经申报单位签署意见后报送市档案局科技处。
第八条市档案局组织专家对申报项目进行评审论证,本着公开、公平、公正的原则,择优选择项目并下达立项通知。
第九条在项目正式确定后,市档案局与项目承担单位签订《**市档案科技项目合同书》。项目合同书要明确研究任务、研究阶段和技术路线、考核内容和方式、双方的权利和义务等。项目合同书是项目资助经费拨付、结题考核、评估验收的基本依据。
第十条市档案局对列入计划科研项目的进度、质量及经费使用情况,分别在年中和年末进行两次抽查,协调解决项目实施过程中出现的问题。对有一定影响的重大项目,市档案局应组织相关领域专家,参照项目合同书等相关材料,对项目阶段性工作或年度计划执行情况进行评估,并提出下一阶段研究工作的指导意见。
第十一条承担单位应严格按照项目合同书内容执行。对跨年度项目,承担单位必须于每年一月份向市档案局书面报告上一年度项目研究进展情况。对由于特殊原因确需对研究内容、技术指标、工作进度、资助经费等进行调整或变更的项目,项目承担单位必须向市档案局提出书面申请,经市档案局审查批准后方可变动。否则,按违反项目合同予以项目中止或撤销处理。
第十二条项目在执行过程中凡遇下列情况之一者,市档案局有权暂停或撤销:
1、项目负责人及主要研究人员发生重大变化导致项目组织管理不力,致使研究工作无法进行的;
2、与项目相关的其他部门配套资金或自筹经费不能落实,影响项目任务完成的;
3、没有特殊原因不能按期完成项目合同规定任务的;
4、违反本管理办法和合同的相关规定的。
第四章经费管理
第十三条市档案局根据我市档案科技发展的需要,创新机制,逐步争取多渠道解决档案科技经费投入和奖励基金。
第十四条项目经费按科研进度对应下达。本年度课题先按科研经费的80%下达,待课题完成后,再下达剩余部分;跨年度课题,第一次下达所需经费的60%,剩余部分分次下达。
第十五条项目承担单位要拓宽经费来源,多渠道筹措项目配套经费。
第十六条项目经费必须专款专用,不得挪用于与项目研究无直接关系的开支。项目承担单位对项目的管理费用不应超过10%,经费使用情况由本单位科技管理部门和财务部门管理,并接受市档案局的监督检查。
第十七条项目研究成果通过验收后,其经费节余可用于项目研究成果的出版资助以及对项目组成员和有关管理人员的奖励。
第十八条项目经费的使用情况,由所在单位财务部门按年度编制决算报告,报市档案局科技处。
第十九条因项目撤销、合同解除,项目承担单位应按合同约定返还经费,并由市档案局结转到下一年度科技经费中。
第五章结题管理
第二十条项目完成后应当及时结题,结题方式包括:(1)课题总结;(2)项目验收;(3)科技成果鉴定。具体采用的结题方式,在合同中约定。
第二十一条采取课题总结方式结题的,项目承担单位应当在课题完成后十五日内向市档案局提交课题书面总结报告及相关技术资料。新晨
第二十二条采取项目验收方式结题的,项目承担单位应当在项目完成以后及时申请组织验收,并按验收工作要求认真准备。市档案局组织验收,根据项目验收情况以及绩效评价结果,提出验收审核意见。
第二十三条采取科技成果鉴定的,项目承担单位应当提交成果文件、资料以及有关附件,经市档案局审查并报科技成果鉴定管理部门组织鉴定。
第二十四条科技成果通过鉴定的,项目承担单位应及时办理成果登记、公报;鉴定证书由组织鉴定的单位核发,报送市档案局备案。
第二十五条市档案局资助项目的科技成果使用权、转让权归市档案局和项目完成单位共有,市档案局有权组织该成果的转化和推广。科技成果保密遵照国家的有关法律法规。
第六章奖惩
第二十六条鼓励本市档案系统与高等院校、科研院所和大型企业联合开展档案科技项目。市档案局适时对项目实施绩效突出、科研取得重大进展或取得突出成果和效益的项目承担单位、项目负责人予以表彰或适当奖励。并优先安排后续项目。
第二十七条市档案局将择优向国家档案局、省档案局和有关部门推荐科研项目。
第二十八条无正当理由未按合同完成任务或未执行相关管理制度的项目承担单位和项目负责人视情况停拨或调整资助经费。
第二十九条对于因管理不善等原因造成项目撤消、中止或未按合同执行的项目承担单位和项目人提出批评,并视情况在1至3年内不再受理其申报项目。
合同重新定性
2006年,岳阳市档案局针对具体运作中遇到的一些理论困惑和实践困难进行专门研究,认识到档案行政管理部门手中缺乏经济资源,运用经济手段管理档案工作操作难度较大; 而且经济合同适用《合同法》,不利于维护档案行政管理的权威。一旦遇到纠纷,档案行政管理部门只能严格按照合同法办事,无法行使行政优益权,不利于加强对国家档案资源的监管;况且这种档案管理合同,无论合同条款的设定,还是合同的执行,都与经济合同有很大差别。针对这一情况,他们最后决定将这一类合同定性为“档案行政合同”,即档案行政管理部门与重点建设项目建设单位,以对重点建设项目档案工作实施监管、保证其档案齐全完整安全为目的,经平等、自愿协商而就项目档案管理有关事宜达成一致的协议;并对档案行政合同的特性、优点进行深入分析,对合同的内容、合同的签订和执行,以及纠纷解决机制进行了明确。这一认识的深化,为开展合同制管理带来了新的活力,也开始了新的起点。今年决定全面推行重点建设档案合同制管理。从实际情况看,引进行政合同概念后,由于宣传到位,澄清了一些人的模糊认识,消除了建设单位怕被收费或罚款而增加负担的顾虑,使建设单位明明白白地签合同,痛痛快快地履行合同。
政府权威推动
7月19日,在经过精心筹备后,岳阳市政府召开了“全市重点建设项目档案工作座谈会”。会前,市委常委、常务副市长李湘岳和市政府秘书长周哲分别听取了市档案局的专题汇报,并作出重要指示。会议由市政府副秘书长许伟奇主持,16家重点建设项目的建设单位全部派人参加。会上,市档案局刘大江局长作专题报告,对全市重点建设项目档案工作情况进行了总结,对2006年重点建设项目档案工作进行部署,要求各建设单位签订档案管理行政合同。许秘书长强调指出,各建设单位要按照市档案局的安排将合同尽快签订好。在政府的权威推动下,《岳阳市重点建设项目档案管理行政合同》签订工作十分顺利。会上湖南民族职业学院党委副书记黄湖滨当场在合同上签字,并表态严格按照合同办事;武广铁路客运专线工程岳阳段建设领导小组副组长廖星辉会后专程到市档案局就合同事宜进行协商,表示一定督促施工单位做好档案收集、整理、保管和移交工作;岳阳市城市天然气工程责任单位大明天然气公司在市档案局2005年多次上门做工作未签合同的情况下,今年也主动将合同签好送到了市档案局。这样,不到两周时间,16家建设单位全部签好《合同》。
总经理亲自签合同
华能岳阳发电有限责任公司是我市的一家大型中央直属企业,目前正在进行二期工程建设。工程已经开工,但是档案行政合同还没有签订。市政府召开重点建设项目档案管理座谈会后,公司上下对签订档案合同十分重视,办公室主任安排档案室负责人将所有的档案法律法规和与重点建设项目有关的档案管理政策性文件、标准等都收集齐全,认真进行学习,与合同条款进行对照,特别是将合同内容中不明白的地方一一咨询清楚,然后呈交公司总经理兼党委书记郭良审批。7月25日,郭良总经理亲自在合同上签字。后来,公司又将合同有关内容分解,与档案室签订了责任状。27日,公司邀请市档案局业务指导人员上门进行业务指导。档案室也加强了对工程施工单位档案管理的监督指导,强调严格按照规定收集整理保管档案,不符合要求的全部返工,对各施工单位在非正规渠道购买的不合要求的几千个档案盒进行了退货处理。同时,他们还改善档案保管条件,添置了档案密集架、防磁声像档案柜等保管保护设备。
档案馆长尽责抓签约
泰格林纸集团是一家大型集团企业,2006年在岳阳境内有三个湖南省级重点建设项目,其中岳阳纸业股份有限公司负责年产40万吨系列包装纸项目、工业废物处理及资源综合利用项目,城陵矶港务有限责任公司负责城陵矶港(松阳湖)一期工程项目。由于市档案局不知道具体情况,将合同书只发给了岳阳纸业股份有限公司。岳阳纸业股份有限公司档案馆长钟兴云一方面马上与市档案局联系,说明情况,要求该局将合同内容分开,由两家企业分别签订合同,一方面又找城陵矶港务公司进行联系沟通,宣传档案合同制的有关知识,同时及时向公司领导汇报,请本公司负责人尽快签订合同。经过她的努力,两份合同都在规定时间内顺利签订。合同签订以后,她认真对照合同内容条款管理工程档案工作,工程档案工作正有条不紊地开展。
合同兑现又一家
2012年是实施“十二五”规划承上启下的重要一年。做好经济及科技档案工作,对服务党和国家经济建设中心工作、巩固档案事业协调发展的良好势头、增强档案服务能力建设具有十分重要的意义。
企业档案工作是档案工作服务国家经济建设中心工作的重要方面。今年企业档案工作的重心是进一步加大推动企业档案工作规范化管理和加强国有企业档案资源体系建设的力度。一是研究建立对企业贯彻执行《企业档案工作规范》情况的评价体系。2009年国家档案局颁布的体系性管理标准《企业档案工作规范》在全国和中央企业进行宣传贯彻已有两年,全国上下关于企业档案工作规范化管理的活动普遍开展起来,在研究借鉴广东、福建等省开展企业档案工作规范化管理评价工怍的基础上,今年我们将组织力量开展对企业贯彻实施《企业档案工作规范》评价体系的研究和实施工作。通过评价体系的建立和实施推动企业档案工作不断向规范化、标准化方向发展。二是要加大对国有企业档案资源建设的监督指导力度。规范企业文件材料归档范围和档案保管期限的制订工作;与国资委共同开展中央企业档案资源建设方面工作的调查研究,以进一步加强企业档案基础业务建设,提高中央企业档案资源的保管、开发和利用水平。此外我们还将在去年工作的基础上继续完善《金融企业档案管理力、法》,争取年内颁布实施。
项目档案工作是档案工作服务经济建设的主战场。世界瞩目的长江三峡工程2012年即将全面竣工,国家将组织工程总体竣工验收,国家档案局负责档案专项验收的组织工作,这是一项十分艰巨而光荣的使命。为此今年我们将牵头组织有关省市和中央单位,根据三峡工程总体验收的安排和要求,研究制定三峡枢纽工程、输变电工程和移民工程档案验收工作的方案和验收大纲并全力做好工程档案验收的组织和实施工作。我们还将继续推进三峡工程库区移民档案进馆项目的实施,督促各有关单位按照《长江三峡工程库区移民档案进馆项目实施方案》的要求做好各项工作。同时加强对南水北调工程档案的监督、检查与指导。继续开展对各省(区、市)建设项目档案工作的巡回检查。这项工作我们从2008年启动,已组织了对云南、天津、江西、辽宁、甘肃等10省市的巡回检查。2012年我们拟将组织对广东、湖南等省建设项目档案工作的巡回检查。继续联合国防科技工业局对军工固定资产投资项目档案工作进行检查。继续对国家重大建设项目、电子政务工程档案进行指导、检查与验收。在调研论证的基础上与水利部、国家能源局联合制发《水利水电建设项目移民档案管理办法》,以规范移民档案的收集和管理。与建设部联合继续开展城建档案工作调研并加快《城市建设档案管理暂行办法》的修订工作。
农业农村档案工作今年是实质性推进的关键一年。去年在湖北宜都、重庆九龙坡、辽宁普兰店三个社会主义新农村建设档案工作示范县推进会的推动下,全国各地创建示范县活动已轰轰烈烈地开展起来,截止到2011年底除上述3省外还有北京、天津、河南、山东、四川、江苏、浙江、贵州、江西、广西、广东等14省(区、市)19个示范县(市、区)通过验收。从验收的情况看,地方党委和政府对此项活动高度重视,涉农部门积极配合,通过创建活动确实将档案工作纳入到新农村建设的整体规划和专项计划,对农业农村档案工作的政策支持和条件保障以及经费投入明显得到加强,新农村建设和农民权益、社会保障等产生的各种文件材料基本做到了应收尽收,可以说示范县创建活动使农业农村档案工作面貌一新。今年是示范县创建活动实质性推进的关键一年,各省的验收活动将大范围开展起来。我们希望各省(区、市)档案部门要统筹规划、合理布局、稳步推进。今年下半年国家档案局拟将与民政部、农业部联合召开社会主义新农村建设档案工作示范县经验交流会,对各地创建示范县的经验和做法进行交流;为获得示范县称号的单位颁发牌匾和证书。此外,今年全国将开展土地承包经营权登记工作,国家档案局是土地承包经营权登记工作的成员单位,档案部门要积极配合农业部门认真做好土地承包经营权登记档案业务工作的监督指导和技术培训,切实把这一关系亿万农民切身利益、关系农村稳定与发展的专业档案建立齐全、管好用好。今年我们还将会同国家林业局联合印发《集体林权制度改革档案管理办法》以规范林改档案工作的管理。
总之,2012年是经济科技档案工作前景辉煌而任务艰巨的重要一年,我们将在馆局领导的正确领导下’在各省市档案部门和各中央有关单位的支持配合,团结拼搏,努力完成全年预期的工作,为档案工作服务经济建设中心工作作出积极的贡献。
1954年7月,中央军委决定在军委办公厅和全军各大单位设立档案领导机构,在军以上单位设立档案管理部门。自此,全军档案工作正式有组织地开展起来,全军档案事业步入了正规有序的发展轨道。
50年来,档案工作管理体制逐步健全,形成了集中统一领导、分级分专业负责的管理体制;全军先后制订了100多个档案法规标准,形成了以《档案工作条例》为核心、覆盖档案工作各个环节、各个门类的档案管理法规体系;档案基础设施不断更新,档案管理和档案保护的基础条件不断完善;全军档案信息化建设力度不断加强,并呈现出良好的发展势头;军队各级档案部门积极开发档案信息资源,为军队现代化建设和军事斗争准备服务取得了重要成就;档案专业人员培养成效显著,造就了一支特别能吃苦、特别能奉献、特别能战斗的档案干部队伍。50年的艰苦奋斗,半个世纪的开拓创新,军队档案工作铸就了辉煌的业绩,开创了灿烂的前景。
9月3日,总参办公厅召开了纪念全军档案工作建立50周年暨档案信息化建设座谈会,在总结50年来军队档案事业建设的基本情况和基本经验的基础上,对于如何促进军队档案事业的进一步发展进行了部署。当前,军队档案工作者的一个重要任务就是贯彻这次会议的精神,在促进全军档案事业进一步发展的过程中,承担新的使命,开创新的局面。
档案工作是一项基础性的工作,档案工作的发展离不开各级领导的大力支持。同志在上海工作时指出:“档案工作是各项事业发展的一个重要基础,这个基础不牢固,将来我们要负历史责任的。”因此,他要求“各级领导在思想上都要充分认识档案工作的重要性”。这个讲话体现了同志对档案工作的关心,对于发展包括军队档案事业在内的全国档案事业具有重要的指导意义。各部门、各单位的领导都应该按主席讲话中所要求的那样,担负起历史的责任。要充分认识档案工作的重要性,切实加强对档案工作的领导,真正把档案工作摆到议事日程。要经常地给档案工作人员压任务,提要求,同时为档案工作人员解决工作中的困难和问题,为他们的工作创造必要的条件。
档案工作者要承担新的使命、开创新的局面,必须认真总结军队档案事业50年来取得伟大成绩的历史经验,继承和发扬档案工作者墨墨无闻、无私奉献、知难而进、顽强拼搏的精神,以奋发有为的精神状态,做好有关档案事业发展的各项工作。
档案工作者要承担新的使命、开创新的局面,必须根据形势的发展,开动脑筋,研究问题,总结经验,把握规律,不断改进档案工作的方式和方法,扎扎实实地做好档案基础工作,并根据建设信息化军队、打赢信息化战争的目标要求,坚定不移地把信息化作为军队档案事业的发展方向和建设重点。为此各档案部门要做好档案信息网络建设,抓好档案信息资源建设,并采取有效措施,确保档案信息的安全。
档案工作者要承担新的使命、开创新的局面,必须切切实实地做好为军队建设和军事斗争准备的服务工作。围绕中心、服务大局是军队档案工作50年来能够有巨大发展的一个重要经验。档案部门一定要坚持这个经验,千方百计地创新档案服务机制,更新服务观念,转变服务方式,切实增强主动服务意识,及时了解、准确把握部队对档案信息的要求,为军队现代化建设和军事斗争作准备,为首长、机关和部队提供方便、快捷和高效的服务,以优质的服务体现档案工作的价值,以自己的实际行动争取各级党委、首长对档案工作的重视和支持。
军队档案工作是军队建设的基础性工作。它的进一步发展还面临着一些难题,但是军队档案事业50年的成就也为它的进一步发展创造了许多有利的条件。我们相信,承担着新使命的军队档案工作者,与时俱进,开拓创新,一定会开创出档案工作的新局面。
(一)建设单位领导重视和支持档案工作是做好档案管理重要前提
某空管工程建设指挥部成立之时,负责建设的领导就意识到档案管理重要性,从建立健全档案管理组织机构入手,选好配齐档案管理人员,制订具体制度。一是在指挥下成立档案工作领导小组,由一名指挥部领导分管,统一协调档案管理工作,负责领导工程档案质量审核、竣工验收工作。设立专职档案员,在各部门确定一名专业技术人员担任兼职档案员,参建单位必须明确一名领导分管档案工作,确定一名专(兼)职档案员,建立集中统一的工程档案管理网络。二是制订具体措施。根据空管工程进度表,制订出的工程项目档案工作计划,规定了档案管理的基本原则,基本工作程序,在措施当中,规定出档案管理的基本思想,人员构成,各阶段的档案收集标准,有收集档案的表单,以及监督责任。做到既符合工作进程,又符合档案管理要求。
(二)下发分局基建档案管理暂行办法,做到工程建设档案管理有章可循
根据单位工程建设任务重,档案管理工作复杂,及时下发(分局基建档案管理暂行办法)共五章四十四条,系统规范工程建设、规划、设计、施工、管理、改建、扩建和维修等方面档案管理工作,明确工程项目各个阶段档案管理的职责和操作规则,为新机场空管工工程项目建设档案管理提供基本依据,也成为档案管理人员学习基本材料。
(三)及时对档案管理人员进行专业应急培训
在档案工作领导小组成立后,指挥部对专兼人同进行摸底,发现很多兼职人员档案理论基础薄弱,经验不够。马上组织力量进行专题培训。请档案专职人员讲课,请上级和地方工程管理档案专家讲解,对专兼职人员外派培训,组织档案人员到工程档案管理先进单位交流学习,通过系统培训,指挥部专业兼职档案管理人员素质明显增强,在后来工作中,对出现不同问题的处理能力明显增强,对工程档案的标准化、规范化起到了积极的促进作用。
(四)在工程建设档案管理中引入PDCA管理循环
空管安全工作有一套质量管理体系,在质量管理中,一线人员普遍熟悉PDCA管理循环原理和作用。加上档案管理人员都来自一线,指挥部领导把现代PDCA管理循环引入到档案管理中。一是做好档案管理计划。明确此次空管工程建设项目多,大小系统多,涉及面广东,规定档案收集范围,收集时间,及达到的质量标准。在实施阶段,根据各个项目的阶段性计划,分步骤量化指标。在检查阶段,对计划完成情况及时检查。在指挥部档案管理小组自查基础上,再请上级档案管理部门统一检查。在针检查出来的情况,进行系统分析,对阶段性档案管理完成好的项目组,进行经验总结,好的做法,在指挥部内进行推广。对没有达到阶段目标的项目组,下发通报,并下达整改通知,进行相应的经济处罚,同时对存在的问题自动转入下一个PDCA循环。引入PDCA循环后,档案管理呈现出目标清晰、操作规范、标准提高等良好局面。
(五)全过程监督管理是做好空管建设档案管理重要经验
以某新机场建设为例,空管工程建设项目,从2005年预可研开始,到2012年建设投入运行,历时七年,在这漫长过程中,工程建设档案管理全过程参与。
一是预可研、规划、设计阶段,档案管理提前介入,体现一个“早”。在空管工程建设指挥成立前,当时档案管理部门就提出具体意见,明确规定分两步走,有关涉及空管建设前期的档案管理工作,由单位档案管理部门临时抽调人员负责,指挥部成立后,由指挥部成立相应小组负责,过程的衔接由单位档案管理部门负责。单位档案人员对前期的档案管理采取个别辅导,过程跟踪,及时收集整理整理,成熟一批,整理一批。
二是有了专门档案管理小组。单位档案管理部门专职人员介入时,体现一个“实”。档案管理人员和指挥部专职人员经常深入现场进行及时的指导,加强与各项目组档案兼职人员沟通交流,及时提醒他们注意工程档案材料的收集工作,对已竣工的档案资料,完成一项,复查一项。
三是对存在问题的整改体现一个“严”字,在检查过程中,对发现的问题,坚持原则,严格要求,提出具体整改通知,规定完成整改的时间及质量要求。
四是在项目档案基本完成后,及时组织全面审核检查,体现一个“全”字。在空管项目建设基本完成后,单位档案人员和指挥档案小组人员,组成联合检查,主要为局方组织竣工检查打基础。这次检查,涉及项目多,检查内容多,时间跨度大的特点。
新机场空管工程建设档案共有:综合类:25卷,招投标类129卷,基础类17卷,设计类46卷,施工类194卷,监理类,20卷,校飞试运行2卷,共计:433卷。通过大家共同努力,新机场空管建设工程档案顺利通过竣工验收,受到单位的表扬。
(六)做好工程档案管理经验总结,供后面建设参考
新机场空管工程建设完成后,档案管理部门对此工程建设档案管理工作进行全面总结。一是要求各专职兼职档案管理人员写出档案管理工作报告,对完成情况进行自我评价。二是由单位档案管理部门,系统总结建设过程中档案管好工作的基本经验,对存在问题认真分析,提出改进措施,对后续空管建设的档案管理提出具体要求。
二、小结
1.建设单位领导重视是做好空管工程建设档案管理工作前提。
2.有明确法规规范是做好空管工程档案管理的基本依据。
3.有一支专业档案管理队伍是做好空管工程档案管理的基础。
4.科学管理制度(PDCA管理循环)是做好空管工程档案管理的手段。
5.管理人员全程参与是是做好空管工程档案管理的基本做法。
[关键词]贵州;高效;推进;县级;档案;项目工程建设;
中图分类号:G279.27 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)15-0334-01
2009年,国家发改委和国家档案局将中西部地区县级综合档案馆建设纳入中央财政支持的范围,2010年10月29日,以发改投资〔2010〕2588号文件下发了《关于印发中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》(以下简称《规划》),旨在解决中西部地区县级综合档案馆馆舍面积不足等问题。《规划》出台后,贵州省档案局积极谋划,迅速行动,采取多项措施,切实加强规划内县级综合档案馆建设工作,确保项目建设顺利推进。
一、贵州省县级档案馆现状综述
上世纪80年代末90年代初,在省、地两级政府的支持下,全省有86个县(市、区、特区)均先后修建了独立的档案馆馆舍。但是,随着档案事业的发展,原有的档案馆已经远远不能适应实际需要,严重制约了县级档案馆法定职责与社会责任的正常履行。主要反映在于:一是部分档案馆亟须重建或迁建。一些档案馆由于选址、设计以及年代久远等原因,现在已成为危房;一些档案馆由于城市发展规划需进行迁建,大量档案长期存放在临时过渡房中,存在极大安全隐患。二是大部分县级档案馆规模偏小,档案库房严重饱和,不能正常开展到期档案的接收工作,严重制约了贵州省档案资源建设。2009年5月,随着中西部地区县级综合档案馆建设项目规划编制工作的启动,贵州省已有86个县(市、区)纳入国家中西部地区县级综合档案馆建设规划,占全省县级综合档案馆总数(88个)的97%以上。“十二五”期间纳入中央支持的项目有37个县,2010年以来,全省启动的第一批县级档案馆建设正在有序实施,部分县市县级综合档案馆项目已投入使用,尚有部分项目正在如火如荼的建设中。
二、沿河档案馆建设项目基本情况
沿河县级综合档案馆建设项目是中央资金投资项目,是沿河县“十二五”期间的重点建设工程,也是沿河县委、县政府确定的重点文化标志性工程。该项目由贵州省城乡规划设计研究院规划设计、铜仁市广远建筑有限责任公司承建。项目总建筑面积4102.4平方米,其中库房面积为1722平方米,总用地面积9659.35平方米,占地面积3380平方米,设计层数为七层双电梯,抗震等级为六级。2011年底完成地勘报告、初步设计、施工图设计。2012年2月完成招投标, 3月1日开工,10月中旬工程封顶,除前期孔桩基础超深和恰逢雨季以外,项目主体工程历时83天完成任务。沿河县级综合档案馆完全按照规范档案馆“五位一体”功能建设,2012年底至2013年初室外装修和灯饰亮化、绿化工程结束。2013年,县政府投入600多万元,对档案馆进行内部装修和招投标购置密集柜(700m?)、电梯、网络监控和办公设备等,2013年9月,内外装修管库和办公室布置任务全部完成,10月顺利完成搬迁,11月1日入驻新馆办公。
三、沿河档案馆建设项目主要做法
一是当好领导参谋、获得政策倾斜。从开始编制项目、到项目申报、项目组织实施等全过程,每一个环节、每一个细节,局领导班子都及时向县委政府主要领导和分管领导进行了详细汇报,让领导在第一时间内知道工作进展情况、存在问题和下步打算,充分认识实施县级档案馆建设的重要意义,引起领导的高度重视,让领导帮助拿决策、定方案,从而获得政策上、资金上的倾斜。在中央资金尚未到位的情况下(中央专项资金于2013年才全部到位),从县财政备用金里提前划拨地方自筹资金150万元,让项目得以提前开工,从而赢得了时间。
二是搞好部门协调、疏通关键环节。档案馆项目指挥部经常保持纵向与省档案局项目办、省发改委、省城乡规划设计院和市档案局汇报沟通;横向与县发改局、财政局等相关部门的联系,努力解决好落实配套资金和建设用地等项目建设各项工作的协调、组织和统筹,为下一步强势推进县级档案馆建设铺平了道路。2010年以来省市档案局领导亲临沿河县视察,关心新馆筹备事宜和开工建设情况,领导们深入基层调研,帮助沿河解决了综合档案馆项目申报、选址、施工过程中遇到的许多具体困难。
三是做好精心安排、组织科学实施。项目工程一开始动工,档案局就以档案馆项目工程指挥部为中心,与施工方、监理方分别出台一系列档案馆建设管理方案和措施,从管理体制、前期工作、建设实施、项目验收、资金管理、监督管理和责任追究等方面,规范和强化项目的科学管理。就建筑功能设计、建设工期、施工安全、工程监理和工程质量等方面做了仔细的规定,确保了项目的科学规范实施和安全廉政管理。
四是敢于先行先试、实现“四个确保”。开工建设之前首先成立了档案馆项目建设指挥部,切实发挥项目指挥部的作用,做到“四个确保”:一是确保工程建设质量。质量是工程建设的生命,务必要抓紧抓好,切实做到科学设计、科学选材、科学施工、科学管理。二是确保项目施工安全。要强化现场安全管理和控制,抓住安全重点和关键环节,深入开展施工安全检查,及时发现和整治施工安全隐患,全力解决影响项目建设施工安全的关键问题,坚决防止发生施工安全事故。三是确保项目建设进度。自开工以来,我们就重拳出击,紧锣密鼓的抓好施工建设,实行指挥部成员每10天一次推进会,化解了“孔桩基础超深、适逢季节性雨季”等诸多难题,创造了“10天1层楼”的好成绩。四是确保项目建设资金。务必将地方匹配资金和中央专项资金落实到位,实行专门管理,严格按照施工合同进度拨款,把廉政工作贯穿到项目实施的每个阶段,特别是二期资金未按时到账,工期又不能停止,及时向县政府汇报,从县财政备用金中借款400万元,保障工程有序推进,确保工程顺利完成。
提起长春市档案局局长梁伟,大家都知道他是一位档案战线的实干家,但对他的科研功底人们了解得并不多。其实43岁就成为省会城市档案局馆掌门人的他,目光从来没有离开过档案领域的前沿技术,更没有因繁重的行政工作而放弃学术研究。至今吉林省档案界的老同志提起他仍对他的钻研精神和学术成就赞不绝口。
脱颖而出的少壮派
梁伟曾被戏称为年轻的“老档案”,因为他一参加工作就投身到档案门下,今年54岁的他已有33年的“档龄”。他刚刚参加工作时。正是长春市档案工作恢复整顿时期,可以说百废待兴。档案学术研究对实际工作的指导意义显得尤为重要。在繁忙的日常工作中,梁伟开始注意对工作经验的积累和总结,对普遍存在的难点和热点问题进行深入的分析和研究。1981年,他开始参与大专院校科技档案建档工作,各院校对科技档案如何分类争议较大,他就深入到几所大学的系所,掌握了第一手材料,提出了大专院校科技档案分类的合理化建议,并以《可以这样分类管理》为题,在当年的《档案工作》上发表。不久他开始负责档案综合统计工作,在这看似简单的工作中,他很快发现了大问题,由于档案工作长期停滞,人员素质参差不齐,统计数据与实际工作出入较大,给工作带来很大误导。他就骑上自行车开始挨家挨户地调研,分析问题的原因,思考解决方案。后来他的调研成果形成了《从档案统计工作看档案工作标准化、规范化》的文章,从档案统计项目设计、统计指标、统计口径和填报要求等方面提出自己的见解,并在《档案工作》上发表。这两篇今天看来并不起眼的成果,成了当时省内年轻档案工作者踏实钻研业务的开先河之举,也使他和档案学术研究结下了不解之缘。从此,梁伟这个名字进入了省内档案界领导和专家的视野,他的学术能力也在实践中不断得到认可。在20世纪80年代全省立卷改革试点工作中,梁伟被点名参加课题组,和其他同志一道长期深入试点单位,与基层同志同吃同住,起草整理试点材料,其参与总结的“文件登记、立卷、著录三位一体”的做法,为全省乃至全国提供了经验。
此后的岁月里,无论是岗位变动还是职务升迁,他结合实际工作进行的档案应用理论研究从未间断,他的研究成果频频见诸《中国档案》(原《档案工作》)、《档案学研究》、《兰台内外》(原《吉林档案》)等专业期刊,同时在省市学会多次获得最高奖项。其中最有影响的是他撰写的《科技兴档――跨世纪的战略选择》一文,在《档案学研究》1996年增刊上发表并获吉林省档案学会档案学优秀成果一等奖,其中的许多理念和设想,成为此后长春市档案馆探索现代化管理模式的实践思路。
潜心钻研的开拓者
对事业的热爱和追求,使梁伟一步步走上领导岗位,从此他要研究的课题越来越多,他的视野也越来越宽。在他担任副局馆长期间,无论主管档案行政管理还是档案保管利用,他都下沉到工作第一线,及时捕捉信息,倡导“调研――攻关――推广”工作模式,用科研手段解决工作瓶颈。1986年,他发现一些-档案馆(室)的档案保管存在很大隐患,仅靠行政手段很难从根本上解决这些问题。在他的建议下,长春市成立档案立法课题组开展调研,作为主要执笔人,他参与了法规的起草和修改,细致严谨的工作得到市人大立法机构的肯定,促成了《长春市档案安全保护条例》出台,这也是全国第一部专门关于档案安全保护的地方法规,获得吉林省档案局科技进步一等奖,同时也开创了就档案工作某一个方面进行地方立法的先例。在他兼管市档案学会工作期间,还主持制定了《长春市社会团体档案管理办法》,也获得吉林省档案局科技进步一等奖。1992年在他主管档案馆工作时,主持开展《“红头文件”提供利用可行性研究》,促成市委办公厅、市政府办公厅《关于开展政策法规性文件利用工作的通知》的出台,在全国较早开始现行文件利用方面的尝试。他还亲自主持和参与《长春市档案馆档案管理软件研究和开发》项目,积累了大量的经验,为以后全市通用标准版本研发成功提供了重要的第一手资料。
引领创新的带头人
2000年6月梁伟被正式任命为长春市档案局、长春市档案馆馆局馆长。从此也开始了他以“科技立馆”引领全市档案事业健康快速发展的创业征程。他在述职报告中讲到“事业的兴衰关键在人,事业的发展关键在创新”。面对长春市档案工作一度落后的局面,他明确提出了“信息化带动、社会化服务、规范化管理、制度化建设、人性化关怀”的事业发展思路,特别把代表“科技立馆”理念的“信息化带动”放在了战略首位。随后,他进一步明确“信息化带动”是“一把手工程、班子工程、全员工程”、“信息化带动要科研先行”。从此长春市档案馆的科技立馆工程亮出了一连串的绿灯:打破区域界限和年龄界限招聘省内档案科技顶尖人才;突室框框,将科研人员集中,成立课题组和专家组;在经费不足的情况下,保障科研经费和提高科研人员待遇等。“一把手”的这些科技理念可以说不折不扣地贯彻了十年,这十年间,他不仅制定科技政策,还亲自主持和参与课题研究。2004年他主持的国家档案局科研项目《馆藏档案鉴定、筛选、数字化及利用网络技术实现法律效力的应用研究》,通过国家档案局组织的鉴定,2005年获国家档案局优秀科技成果二等奖;2005年他主持的国家档案局科研项目《档案数字化方案研究》,通过国家档案局组织的鉴定,2006年获国家档案局优秀科技成果二等奖。在2009年吉林省档案学术带头人和档案学科专家选拔中被确定为首批学术带头人之一。
“十年磨一剑”,插上科技翅膀的长春市档案馆发生了历史性的变化。档案管理实现数字化、利用服务实现网络化,办公实现无纸化。先后获得国家一级档案馆、吉林省档案馆“四个基地”建设最高分、长春市政府信息公开示范点等荣誉。2006年长春市档案馆被确定为全国传统载体档案数字化试点单位,在全国介绍了档案数字化“长春模式”;2009年长春市档案馆以科技手段推动“两个体系”建设的经验被选为全国档案局长馆长会议大会发言。2010年,长春市区域内档案远程利用互出证明的经验,受到国家档案局领导充分肯定。这些成绩的取得无一不得益于大力提倡学术研究、大力推广科研成果的局长、局班子的正确引领和带动,无一不得益于局内多年来着力培养的一批批档案科研专家们的辛勤奉献。
2007年,身载丰硕学术成果的梁伟充满自信地走上了首届中韩数字档案管理研讨会的讲台,以《电子档案长久保存与利用》专题报告和韩国同行进行了交流。2008年又在台北召开的海峡两岸档案暨微缩学术交流会上,作了题为《档案数字化与档案信息共享的优化途径》的发言。在诸多的荣誉面前,梁伟更重视他在档案科研领域的收获。已过天命之年的他虽然政务繁忙,但他从未间断学习新知识、吸收新理念、追踪新动向、研究新问题。他坚信谁掌握档案先进技术,谁就占有发展的先机和引领发展的未来,在他的带领下,长春市的档案科研学术团队正在不断向新目标奋力前行。
在奥运工作中形成的各种材料,是北京奥运和中华民族的珍贵历史财富,是奥林匹克运动的文化遗产。尤其是奥运建设档案作为首都城市建设档案的重要组成部分,是工程建设、运营管理、抢救维修等工作的重要依据。全面收集、真实记录、永久保存奥运档案是档案部门义不容辞的历史责任。
高度重视 统筹谋划
朝阳区档案局领导班子统一思想、超前谋划、提前介入、全程监管,多次召开专题会议研究部署奥运档案工作,保证档案工作不失位、不断档,始终把做好奥运档案工作摆在突出位置。
建立领导体制,靠前指挥,为全面做好奥运工作奠定了坚强的组织保障。在区奥运工作筹办之初,区档案局就专门成立了奥运档案工作领导小组,全面负责奥运档案工作。局长申玺朝同志以超前的意识和高度的责任感,统筹谋划,主动与区奥运工作总指挥部联系,使档案工作与奥运工作同时规划、同时部署;并在工作中靠前指挥,亲自带队深入到奥运森林公园、朝阳体育中心等重点奥运建设工程一线进行实地调研、现场办公,确定奥运档案管理方案,为奥运工程建设奠定了坚实的档案基础。
及时调整日常工作安排,积极服务街乡赛时保障阶段奥运工作。朝阳区43个街、乡同时又是区各地区奥运服务保障指挥中心,任务十分繁重。区档案局换位思考,主动调整今年街、乡档案接收进馆时间,将档案行政执法检查、档案继续教育和法制培训调整到奥运结束后进行,并且加强对街、乡形成的奥运工作档案的指导,确保完整收集各种筹办活动中的档案资料。
顾全大局,抽调人员,为奥运提供坚实的人力资源保障。随着奥运工作的深入开展,区档案局已陆续派出7名同志分别到北京奥运会开闭幕式运营中心、奥林匹克公园北区场馆群、区奥运工作总指挥部、区奥运交通保障指挥中心等奥运一线,做到对奥运档案全程管理。下一步将根据奥运赛时阶段的工作需要,选派在工作中表现突出的3名干部作为奥运志愿者充实到奥运一线。
提前介入 全程监管
奥运档案的临时性和不可复制性,决定了这部分档案的珍贵性。几年来,区档案局通过制发规范性文件、实施检查验收、开展全方位指导、组织业务培训、举办奥运图片展览等方式,织起了严密的奥运档案工作网,全力做好奥运档案的监管和服务工作,为夺取奥运决胜提供了坚实的档案服务保障。
制发规范性文件,确保奥运档案工作有章可循。在调研的基础上,出台切实可行的档案规范性文件,为奥运档案的标准化、制度化、规范化管理奠定了基础。一是加强奥运管理指挥机构的档案制度化建设。2006年,适应奥运工作的需要,制定了《关于加强朝阳区奥运工作档案管理的意见》;今年,与区组建奥运赛时保障体系工作同步,又及时下发了《关于进一步加强朝阳区奥运筹办和赛时保障工作档案管理的通知》,两个文件明确了各涉奥单位和临时工作机构对档案工作的管理职责,对奥运档案的收集、整理、保管、移交等工作提出了明确要求,对区奥运筹办和赛时保障工作档案归档范围做出了具体规定,努力做到奥运档案全覆盖。二是对奥运工程建设档案验收工作提出明确规定。2007年,以区政府办公室的名义制发了《关于做好重大建设项目档案验收工作的通知》,规范区奥运工程建设等区政府投资的重大建设项目档案的验收工作。
加强检查验收,确保奥运工程档案工作落到实处。区档案局扎实推进奥运工程档案监管工作,重点检查了建设单位在项目立项、施工建设、竣工验收等各个阶段形成的档案材料,对发现的问题及时提出整改措施并跟踪复查,发挥了档案在打造奥运阳光工程中的重要作用。一是定期开展对奥运工程项目档案工作的监督检查。落实“阳光工程”的各项责任和措施,朝阳区专门组建了由建委、发改委、审计局、监察局、档案局等七部门组成的联合检查组,吕玫副局长带队先后6次参加了检查组对奥运森林公园等重点奥运项目的检查,对档案工作提出具体意见。二是对奥运工程建设档案进行专项检查验收。按照区政府《重大建设项目档案验收办法》的有关要求,对区承担的奥运重点道路建设项目朝阳公园路、工体西路进行了项目档案验收。并与市2008办、市档案局等单位共同对朝阳公园沙滩排球场、朝阳体育中心、朝阳体育馆等工程的竣工档案进行检查验收。三是邀请区人大代表、政协委员视察奥运工程建设档案工作。代表和委员视察后,对全区档案工作在依法治档、规范管理、有效服务奥运方面给予高度评价。
强化指导培训,确保奥运档案工作万无一失。一是深入奥运工程建设单位具体指导。针对奥运工程建设单位在档案工作中遇到的困难,局长申玺朝同志亲临一线,并专门派出3人工作组进驻奥运森林公园管委会,历时一个多月,对奥运森林公园建设工程的全部档案材料进行了监督指导和现场整理;选派专人对朝阳体育中心基建档案进行业务操作辅导。二是加强指挥部奥运工作档案的指导培训。针对奥运工作总指挥部及下设机构档案人员档案职责不清、业务不熟、人员不稳定的特点,多次举办奥运档案归档和整理专题培训,明确档案归档范围和保管期限,并适时对档案工作加强指导。
隆重推出《朝阳人民迎奥运》大型图片展。为再现朝阳人民7年来在奥运筹备中取得的成绩,区档案馆在利用馆藏档案的基础上,历经4个月的精心筹备,收集了大量的照片、资料等素材,在距奥运会开幕100天时举办了《朝阳人民迎奥运》大型图片展,真实生动地记录了朝阳人民在区委、区政府的领导下,万众一心,扎实工作,举全区之力,夺奥运决胜,全力服务奥运的精神风貌和工作成效,营造了喜迎奥运的热烈氛围。展览在区政府机关大院展出后,陆续深入街、乡、社区、行政村和中小学进行巡回展览,现已累计接待参观4000人次。
服务奥运盛会,积极做好档案利用服务工作。档案利用工作围绕服务奥运的主题,充分发挥了档案的依据凭证和历史研究作用。一是征地拆迁档案为平安奥运建设保驾护航。区档案馆先后为国家奥林匹克体育中心、区市政管委、区平房乡等单位查阅征地拆迁档案400余卷次,为解决奥运环境建设中的征地拆迁问题提供了准确翔实的信息,有效避免了许多不必要的纠纷,在切实维护群众利益的同时,也保证了平安奥运建设。二是馆藏珍贵照片助推奥运宣传。为朝阳有线电视台提供珍贵照片63张,为其筹备迎接奥运盛会的《朝阳档案》栏目提供了故居旧貌、风土人情、民间典故等信息。
超前思维 继续推进
当前,朝阳区已全部进入赛时状态。朝阳区档案局将进一步把奥运档案的各项工作做精、做细、做实,全面做好奥运赛时和奥运后档案工作,为成功举办一届“有特色、高水平”的奥运会作出应有的贡献。
全力做好奥运档案的监管服务和接收进馆工作。与区奥运管理指挥机构无缝对接,加强对区奥运筹办和赛时保障工作总指挥部及下设的指挥部、指挥中心的档案工作的全方位指导,确保这些档案收集完整、规范整理,待奥运工作全部结束后,接收全部档案进馆。
一、2009年工作完成情况
(一)档案工作服务大局有新成效
围绕社会民生和经济建设,开展档案服务工作。全市两级档案部门配合国有企业改革,积极开展改制企业档案处置与流向的检查指导和接收工作。,市局对七户破产企业档案进行了指导和检查,并完成了两户破产企业档案接收进馆工作。*区开展了区属改制企业档案调研和指导工作;围绕重大项目建设,档案服务工作活跃。市局与市大项目办等相关部门协调,主动介入全市重大项目建设,开展档案跟踪服务工作。舒兰市围绕全市27个重点项目建设,开展跟踪建档,积极为地方经济建设服务;深入贯彻国家关于加强民生档案工作意见和要求,积极开展民生档案工作。市局开展了民生档案数据库建设试点工作,指导*区榆树街道对民生档案数据进行了数字化处理和整合,数据库建设前期工作已经完成,后期数据录入工作正在有序进行。同时积极指导**市医保中心对医保档案进行制度化、规范化和数字化管理。磐石市开展了“污染源普查”和“低保”等民生档案建档指导工作;围绕社会主义新农村建设,开展了“新农村建设档案工作示范单位”试点工作。丰满区江南乡作为首批试点单位,已经通过了省档案局的认定,有效拉动了新农村建设档案工作的开展。磐石市围绕“百镇千村”和“一网三站”建设,积极开展村级建档指导和“一网三站”试点工作,取得了较好成效;全市两级档案部门充分发挥档案服务窗口作用,不断提高服务质量,完善服务功能,为群众提供优质、高效的档案利用服务。据统计,,全市两级档案部门接待群众查阅利用档案、现行文件总计达到4429卷次,为服务社会民生做出贡献。
档案服务全市文化建设,形式新颖、内容丰富。围绕全市开展的改革开放三十周年纪念活动,市局编辑出版了《难忘的瞬间》—党和国家领导人视察**市画册,在全市人大和政协会议上向委员们发放,引起了强烈反响。围绕新中国成立60周年纪念活动,市档案馆与市博物馆联合举办了“朱乃华摄影艺术展”,市委、市政协等领导及文化艺术界人士参加了开幕式,我市各界新闻媒体对展览活动进行了大规模的宣传报道。此次展览收录了大量馆藏照片档案,展览全面展示了新中国成立60年来**市发展的巨大变化和伟大成就,引起了社会的强烈反响,扩大了档案馆的社会影响力和知名度。蛟河市围绕建县100周年纪念活动,开展了纪念《百年蛟河》“三个一”系列活动,积极为地区文化建设服务。舒兰市充分发挥档案馆爱国主义教育基地作用,面向社会和学生举办专题展览,受到广泛好评。
(二)档案基础工作有新进展
全市两级综合档案馆基础设施建设不断完善。年初,市局在全市紧缩财政经费的情况下,积极争取到10万元资金,通过政府招标采购的方式,购置了17列档案密集架,目前已经全部安装到位,有效解决了档案装具不足的紧张局面,为全市档案事业可持续发展奠定了基础。4月份,丰满区正式迁入新建的1200平米新馆,并购置了现代化办公设备;昌邑区积极筹措资金,购置了计算机、扫描仪等办公设备,*区政府常务会也做出新建档案馆的决议,全市两级档案馆各项基础建设有长足的发展。
国家综合档案馆测评工作成果显著。去年以来,全市两级档案部门把开展国家综合档案馆测评工作作为重中之重。截止到目前,**市、丰满区、昌邑区通过了国家二级综合档案馆测评验收,桦甸市通过了国家一级综合档案馆测评验收。在全省测评验收工作中,**地区排在9个市、州的首位,测评工作走在了全省的前列,得到省档案局的充分肯定。目前,蛟河市、舒兰市、磐石市、永吉县、船营区、*区也积极开展迎接综合档案馆测评准备工作,各项基础性业务工作有序展开。
机关档案工作有效推进。全市两级档案部门积极推进机关档案工作规范化管理,机关标准化档案室创建工作扎实开展。今年,市局在开展机关事业单位标准化档案室创建活动中,培树了市公局等三个机关标准化档案室典型,以典型经验作用,推动了机关档案工作整体升位。
档案馆业务建设得到进一步加强。市档案馆对馆藏三分之一的现行档案进行了大规模倒库,并做好了对4万余卷档案接收进馆的调查、统计等项准备工作,即将接收十年的档案;对馆藏新发现的1000多张“”老照片进行了抢救性的复制、整理工作,填补了这一特殊历史时期照片档案的空白。各县(市)、区也扎实开展馆藏档案整理、编目、鉴定、销毁、著录、统计、接收等基础性业务工作,档案馆各项基础工作不断夯实。
(三)档案信息化建设有新突破
全市两级档案部门认真贯彻《**市档案信息化建设“十一五”发展规划》,档案馆数字化和档案信息网站建设进展顺利。市局结合当前全市档案信息化工作实际,对《**市档案信息化建设实施方案》进行了修改和完善,使其更具有推广性、指导性和可操作性。市局开展了馆藏档案数字化扫描、录入等项工作;磐石市、昌邑区、船营区也积极开展了对馆藏档案目录数字化的录入。为推动全市档案网站建设,市局对网站进行了改版和内容更新,网站更换了新的标志性题头,并设置了“馆标”。新增了“摄影天地”栏目,调整了部分栏目功能,增加了对县(市)、区档案馆服务内容的对外介绍;更新栏目内容112条,改版后的网站版面更加美观,内容更加丰富,栏目设置更加完善。围绕庆祝新中国成立60周年,市局利用网络举办了“我和我的祖国”网上摄影比赛,受到档案系统和社会各界的广泛关注。磐石市利用网络,开展网上业务指导验收,提高了工作效率。有效建立起网站建设评议考核机制。年初,向全市下发了优秀网站、优秀网管员表彰通报,对先进网站、优秀网管员进行奖励,有效促进全市两级档案网站建设工作。3月份,举办了全市档案网站建设技术培训班,加强了网站建设的研讨与交流,为全市两级网站建设提供技术支持和人才保障。全市两级档案信息网站功能日趋完善,利用网站交流工作、网上办公、信息、提供网络查阅利用,形成了两级信息网络一体化和互动机制。
纸质档案与电子档案配套管理工作稳步推进。全市两级档案部门积极推行纸质档案与电子档案配套管理工作,电子档案配套管理率不断攀升。永吉县、*区、船营区大力开展电子档案配套管理工作,为建设数字化档案馆积累了数据基础。
(四)“两个体系”建设有新成果
档案资源体系建设不断完善。结合全市档案资源体系建设实际,组织开展了档案资源整合试点工作。以丰满区档案局为试点单位,开展了档案资源整合调研、考察等项工作,形成了《丰满区档案资源整合实施方案》。拟在丰满区档案局成立“机关档案集中管理中心”,对全区档案资源进行集中整合、管理。目前,档案资源整合试点各项工作正在进行当中。全市两级档案部门积极拓宽和调整档案接收征集范围和渠道,改善馆藏结构,优化档案信息资源。市局成立了“**市档案史料征集委员会”,集中力量开展档案史料征集工作,征集到钟刚等七位**市名人的档案资料1900余卷册,丰富了馆藏,档案征集工作有了突破性进展。*区开展精品档案抢救和修复工作,有效保护馆藏档案资源。全市两级档案部门积极开展家庭建档试点工作。市局还开展了对任建国、张长生等名人的家庭建档工作;磐石市、舒兰市、*区、船营区也积极开展家庭建档各项工作。为了丰富馆藏档案资源种类,市局对市电视台《江城新闻》节目进行录制,在丰富馆藏的同时,为全市重大活动积累了资料。
档案利用体系建设不断拓宽。全市两级档案部门有效利用和挖掘馆藏档案资源,开展档案史料编研工作。市局利用馆藏档案资料,完成了《中国共产党**市执政实录》、《**市年鉴》、《**市档案志》的编写工作。各县(市)、区档案局也充分利用馆藏资料,编写地方志、年鉴等史料编研书籍,积极为地方文化发展服务。桦甸市编写了首部反映桦甸经济巨变的大型丛书《百业之星》,全面记录了地方经济发展的成就,受到广泛关注。
(五)档案科教、学会、法制工作有新亮点
档案宣教工作成效显著。,全市共撰写宣传稿件60余篇,分别在国家、省、市各级档案报刊、杂志和网站上刊载,营造了浓厚的档案宣传氛围。今年,全市超额完成了2009年《兰台内外》杂志发行任务,被省档案局评为发行工作先进单位。市局积极筹备庆祝建国60周年全市档案工作成就图片展,展览图片收集、制作等前期准备工作基本就绪。今年,为加强档案教育培训工作,通过协调,市局办理了培训审批手续,举办了有280多人参加的全市档案业务人员持证上岗培训班,进一步提高了基层档案干部的业务管理技能和水平。蛟河市、舒兰市、*区、丰满区、昌邑区结合本地区工作实际,开展不同形式和内容的档案业务培训,提高了基层档案员的理论和业务水平。
档案学会工作积极开展、生动活泼。结合新形势下档案工作发展实际,积极开展群众性的学术研究活动,档案科研工作成果显著。5月中旬,市档案学会组织档案干部赴湖南、贵州两地进行学习考察活动,促进了档案业务交流。市档案学会积极组织会员参加省、市举办的各类论文研讨和评奖活动,促进了档案学术研讨与交流。市档案学会被市社科联评为全市先进学会。
档案法制工作稳步推进。全市两级档案行政管理部门按照国家档案局和各级政府法制部门的部署和要求,全面推行档案行政执法责任制,档案执法监督力度不断加大。以今年市人大视察《档案法》为契机,市局下发了《关于集中开展全地区档案执法检查活动,迎接市人大执法检查工作的通知》,当前自查阶段已经结束,准备对全地区100个单位进行执法检查,为迎接市人大视察《档案法》做好准备。年初,市局被市政府和市依法治市办公室评为全市法制工作和依法治市工作先进单位。昌邑区组织区人大代表到机关、厂矿和街道视察《档案法》,促进了全区依法治档工作的开展。
(六)档案干部队伍建设有新起色
全市两级档案部门以开展学习实践科学发展观活动为载体,全面加强班子和干部队伍建设。年初以来,市局深入开展学习实践科学发展观各项活动,通过科学发展观理论学习、深入基层调研座谈、征求群众意见、局班子分析检查等阶段活动的有效开展,市档案局班子建设水平得到了提高,机关干部队伍思想和作风建设不断加强。各县(市)、区档案局也积极开展学习实践活动,用科学发展观理论指导档案工作,干部队伍的理论水平和服务能力得到加强,有效促进了档案工作不断向前发展。
1、抓好档案业务指导工作。今年国家档案局将召开全国档案馆长会议,各级各类档案馆要认真总结这些年来的建设与管理的经验,积极向国家局推荐;国家档案局将公布《企业档案工作规范》行业标准,全省国有企业、民营企业都要认真贯彻实施;重大建设项目要按照《重大建设项目档案验收办法》抓好登记和档案验收工作,国家、省档案局都将组织重大建设项目档案工作巡回检查;要继续抓好城市社区档案、新农村建设档案、集体林权制度改革档案、污染源普查档案、知识产权档案指导工作;家庭建档有利于家庭,有利于社会,也有利于档案工作,是一件利国利民的太好事。各级档案部门要积极为家庭建档提供服务,以各种形式主动指导和推动家庭建档工作。
2、开展档案专项检查、工作普查和年检年审工作。各级档案行政管理部门要按照档案法律法规赋予的职责,对属于监督指导的单位每二年至少开展一次工作普查或专项检查,普查的重点是:档案机构、人员情况、档案基础设施情况、档案门类及数量等。档案普查要全面,不能留有死角。专项检查的重点是:档案的收集整理、安全保管、提供利用、现代化管理等业务工作是否符合国家标准、规范要求。年检年审及登记要形成工作制度,不能流于形式。各单位、各部门要搞好配合,真实填写有关内容,同时,按要求向同级档案行政管理部门报送有关年报。
3、加强行业档案工作监督和指导。档案部门要主动加强与行业主管部门的联系,充分发挥他们的职能优势,共同加强对系统档案工作的监督和指导。行业主管部门要履行职责,建立和完善档案监督指导工作的长效机制,经常开展培训、检查评比、工作考察、工作交流等活动,提升系统档案工作的整体水平。
4、开展档案工作规范化管理评估活动。今年,继续在全省开展档案工作规范化管理评估活动。各级档案部门要加强对评估活动的组织领导,成熟一家,评估一家。各单位要按照湖南省地方标准《档案工作规范化管理》(db43/t263-2005)的相关要求,积极创造条件,争取在档案规范化管理方面迈上新的台阶。
五、档案信息化建设
1、加快馆藏档案数字化建设的步伐。要按国家档案局有关档案数字化要求,加快馆藏档案数据库建设。“十一五”期间,全省各级国家综合档案馆要完成馆藏所有档案的文件目录录入工作,建立文件目录数据库;要加快重要全宗档案和查询频率高的档案全文扫描工作,建立全文数据库;要加快多媒体数据库建设步伐,重点建立本地区重大活动、重要会议多媒体数据库。机关档案数字化要从电子文件的形成、归档抓起,档案移交时,连同电子版本一并移交。
2、加强电子文件归档与管理。各级档案部门要按照国家档案局《电子文件归档与管理规范》的要求,指导辖区内各单位做好电子文件归档与管理工作。各单位要把电子文件归档与管理纳入本单位电子政务建设和办公自动化建设整体框架,重点加强对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、登记、归档等工作环节的管理。年内国家档案局将出台操作性更强的《电子文件管理指南》,省档案局也将结合我省实际,出台相关指导性文件。各级国家综合档案馆要积极争取建立本级电子文件中心,要把电子文件中心建设项目列入当地信息化发展规划。
3、充分利用网络、网站搞好服务。档案网站是对外宣传档案部门和档案工作的窗口,各级各类档案馆要加快档案网站建设步伐。要加强网站功能建设,重点解决网站的检索功能和档案信息的安全问题。要经常充实和调整新的内容,提高网站的点击率;要加强网络服务手段建设,逐步实现由手工服务向网络服务转变,由实体档案服务向电子档案服务转变。
六、档案安全保管工作
1、做好库房档案的安全保管工作。库房是存放档案的场所,全省要彻底消灭有馆无库和危房现象。各级档案库房要按照档案保管“九防”要求,加大保管保护设施设备的投入,使库内档案安全存放。要建立和完善档案安全保管制度和措施,做到有章可循。要落实安全责任制,工作到人,责任到人,使档案始终处于有序的管理之中。
2、做好档案信息公开、传输的保密工作。各单位要按照《中华人民共和国政府信息公开条例》的要求,认真做好档案信息公开、传输过程中的安全保密工作。要建立信息公开保密相关制度,用制度管人、管事。要加强信息安全防范技术的研究,建立各种防护墙,解决档案信息公开、传输过程中的安全保密问题。未向社会公开的档案信息查询,要履行相关审批手续,确保档案信息安全。
3、抓好应付突发事件档案安全应急预案编制工作。各级档案部门要结合本地区实际,研究总结各种突发事件和自然灾害期间档案安全保管经验,制定确实可行的档案安全应急预案,一旦发生问题,随时用得上,处理得当,确保档案万无一失。省档案局今年将对各级档案馆应急预案编制工作进行专项检查和指导。
七、档案科教工作
2、加强重点档案抢救和保护工作。各级档案部门要严格按照《国家重点档案抢救和保护补助费管理办法》规定,严格重点档案抢救和保护补助费的使用和管理,做到专款专用,同时要落实地方财政的经费投入。6月份以前,要会同省财政厅完成2008年度国家重点档案抢救与保护补助费的申报工作。今年,国家档案局将对重点档案抢救与保护工作开展专项检查。全省各级档案部门要高度重视,积极开展重点档案抢救与保护工作的自查自纠活动。
3、做好教育培训工作。各地要有针对性地开展档案教育培训工作,要制定培训计划,要有明确的培训内容,要收到明显的培训效果。省档案局今年将重点围绕《机关档案工作条例》、《企业档案管理规范》的学习贯彻及档案裱糊实用技术、档案专业技术人员继续教育等组织专门培训。
八、档案利用服务工作
1,做好馆藏档案开放和利用工作。档案到了开放期一定要对外开放,要确保人民群众的知情权。要按国家标准对开放档案进行认真鉴定,凡是对外开放的档案,都必须是经过鉴定了的档案。要创新开放的途径,采取节假日开放、八小时以外开放等方式,为人民群众提供人性化服务。省档案馆从今年五月一日起,节假日为公众提供档案利用服务。各地还要创新开放的手段,利用网络等载体为人民群众提供便捷的利用服务。
怀化位于湖南西部,有2.76万平方公里国土面积,辖10县1市2区,共计325个乡镇5000多个行政村,是个农业大市。近几年来,怀化市各级档案部门认真开展农村档案工作,有半数以上的村建立了村级档案,其中,中方县和鹤诚、洪江区村级建档率已达100%,为服务社会主义新农村建设作出了贡献。但是从总体上看,由于受到村干任职变化、文化素质、社会责任、经济状况和保管条件的制约,给村级档案资源的安全保管和有效利用造成了许多困难。如何使村级档案建得起、稳得住、用得好,是他们在实践中探索思考的一个重要课题。为了攻克这个难题,怀化市各级档案部门从调研入手,发现推介典型,进行大面积试点,总结经验,再在全市推广,结论就是在全市普遍推行“村档乡管村用”,分三步进行。
第一步,发现推介典型
村级档案管理,是牵动档案人脑筋的热门话题。早在20世纪八、九十年代,该市芷江县新店坪乡和原怀化市盈口乡就进行了“村档乡管”的尝试,取得了较好效果,但是没有坚持下来。进入新世纪以后,中方县铜湾镇党委政府十分重视村级档案建设,他们在县档案局的配合支持下,采取“统一经费、统一整理、统一保管、统一利用”的措施,创造性地建立起了“村档镇管村用”的模式,将全镇15个村、2个居委会历年来的档案归档整理,全部上交镇档案室统一保管,共整理上交档案1157卷,村级建档率100%。镇政府确定了一名档案员,按月发放档案员津贴,每年还安排了档案业务经费1500元。实行村档镇管村用5年来,共接待群众查阅利用2600余人次,复印档案500多张,市重点工程铜湾电站建设调处矛盾纠纷150余起,其中有113起利用过村级档案化解矛盾,显示了这一管理模式综合服务功能的重要作用。市档案局领导与该县有关领导一起在铜湾调研总结,认为该镇的经验很有典型示范意义,于是达成共识,把中方县作为全市的试点,当年全面推广。
第二步,中方县全面推广
中方县委常委、县委办主任陈同炳在参加铜湾调研后,立即向县委政府主要领导汇报,得到支持,随即成立了以陈主任为主任、由县政府办、民政、财政、农办、经管和档案6个相关部门领导为成员的中方县实施村档乡(镇)管村用工作领导小组,县“两办”及时下发了相关文件,对开展这项工作的意义、做法、组织领导和时间要求等作出了明确具体规定,从而在全县范围内很快行动起来。至年底,全县22个乡(镇)211个村,100%建档,100%实行了“村档乡(镇)管村用”,共整理归档历年来各类文件、资料、报表、图片13720卷(件),为县域经济社会的发展积累保存了一大批宝贵的档案,乡村档案资源的整合和共享得到更好的体现,过去那种有村无档没人管,或者年年建档不见档,被村干部个人据为己有的现象没有了,大大提高了民主议事、民主理财和村务公开的水平,干部群众有疑问、有需要,可以直接到乡(镇)档案室免费查阅档案,受到乡村干部和人民群众的普遍拥护,充分体现了这种管理模式的生命活力。怀化市委办公室《情况交流》全文推介了中方县委、县政府总结的开展“村档乡(镇)管村用”的经验。
第三步,全市范围内实行
为了确保村级档案完整安全,使之更好地服务于社会主义新农村建设及和谐村镇的构建,怀化市档案局趁热打铁,积极运作在全市推行“村档乡管村用”这一新的管理模式。今年3月9日,经市委、市人民政府同意,市委办、市政府办联合下发了《关于开展“村档乡(镇)管村用”工作的通知》,并且破例一直发到各个乡(镇)。文件阐明了做好这项工作的重大意义,从组织领导、档案权属到规章制度、利用服务、具体做法和时间要求等都作出了明确的规定。加强领导上,要求各县(市、区)“两办”切实负起组织、协调和督察的责任,乡(镇)人民政府是具体实施者,村民委员会是具体执行者,县级档案部门负责业务指导。在档案权属和交接手续上,村级档案上交后,其所有权仍然归该村民委员会,管理权则归乡(镇)人民政府。要严明档案交接手续,村级档案与乡(镇)档案一同入柜保管,由乡(镇)办公室统一管理。完成任务时间要求上,今明两年内全面完成,今年各县(市、区)完成比例不得少于60%,四季度由市档案局进行抽查,明年三季度组织全面验收。各县(市、区)“两办”也就此发出专文进行部署安排,目前这项工作正在进行中。
(作者单位:湖南怀化市档案局 418000)
工作总结是很有用的,在更大范围来讲,通过工作总结让先进经验被推广、汲取、借鉴,推动工作进一步开展,所以大家在工作结束后妨写一个总结。下面就是小编给大家带来的2021个人工作总结范文,希望能帮助到大家!
2021个人工作总结一从事总经理秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个起点,对此我也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。我所做的工作与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些问题与差距。现就__年我参加工作以来的工作情况总结
一、不足之处
文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢、错现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。
二、优点与成绩
秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。
虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“__年度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。
三、经验教训
(一)通过几个月的工作,使我深刻的认识到在今后工作中,我不应该安于现状,应该为公司的前途、经济效益多提一些新鲜的意见和建议,勇于创新。而不是埋头苦干,那些循规蹈矩的工作,却不知最终的目标在何处。公司前途的发展是我们全体员工的出发点,因为公司的命运与我们的命运精密相连。
(二)办事要细心、稳重也是我以后应该特别注意的,为达到事半功倍的效果,就得在工作中细心、认真、不急、不躁。
(三)要想尽心尽力做好本职工作,就得从心底热爱本职工作,把自己从事的工作当成生活中的乐趣,而不是负担。
(四)要想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处,虚心学习,取长补短,使工作顺利完成。
通过以上半年工作的总结,我吸取了经验教训,为日后工作总结了相对丰富的经验。日后一定尽量克服不足之处,同时把优点发扬光大,为公司多做贡献,把个人价值充分地体现在工作中。
2021个人工作总结二一年来,我热衷于本职工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度,在领导的关心栽培和同事们的帮助支持下,始终勤奋学习、积极进取,努力提高自我,始终勤奋工作,认真完成任务,履行好岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和群众的肯定。现将一年来的学习、工作情况简要总结如下:
一、严于律己,自觉加强党性锻炼,政治思想觉悟得到提高。
一年来,始终坚持运用马克思列宁主义的立场、观点和方法论,坚持正确的世界观、人生观、价值观,并用以指导自己的学习、工作和生活实践。热爱祖国、热爱党、热爱社会主义,坚定共产主义信念,与党组织保持高度一致。认真贯彻执行党的路线、方针、政策,工作积极主动,勤奋努力,不畏艰难,尽职尽责,任劳任怨,在平凡的工作岗位上作出力所能及的贡献。
认真学习业务知识,始终保持虚心好学的态度对待业务知识的学习。一年来,在指导老师潘乡长的带领下,走村入户,参加村民代表会议、座谈会等各种会议,到生产、建筑实地考察,学习了许多农村工作方法,更是直接与群众直接接触,真正做到深入到群众中去。平时,多看、多问、多想,主动向领导、向群众请教问题,机关学习会、各种工作会议都是我学习的好机会。此外,认真参加各类培训,一年来参加了公务员初任培训、禁毒尿检培训、电子政务培训,均以优异的成绩通过考核,熟练掌握了业务技能。业务知识的学习使我在工作上迅速成长起来。
二、努力工作,认真完成工作任务。
一年来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,努力作好本职工作。由于我乡工作人员很少,尤其是原先负责党政办及综治办的一位同志调走后,我的工作任务更重,现在的工作主要有两大块,一是党政办工作,一是综治办工作,另外还兼职安全监督员、食品质量监督员、“千百”办成员等职务。一年的工作尽职尽责、任劳任怨,努力做好服务工作,当好参谋助手:
(一)党政办工作。可以说办公室工作是完全服务性质的工作,既要对外服务,也对内服务,工作中要做到“三勤”即嘴勤、手勤、脚勤:在接待群众来访办事时,都能主动询问是否有需要办理的事,遇到办不了的证明材料时能耐心向其解释清楚,或帮其联系驻村干部、经办人,帮其查看档案资料等,使群众能尽快办好手续,树立好政府窗口的形象;在收文发文时,总是用最短的时间把文件送达到各办公室,并及时把领导批阅文件收回归档或传阅到其他办公室,从来没有遗漏掉一份文件;在收集整理资料时,全面、准确地了解各方面工作的开展情况,及时总结、汇总,向领导汇报或让领导备查,如年度目标管理考核资料准备等;在起草文稿时,能及时认真完成领导交付的任务,一年来完成各种报告70余篇,包括__年政府工作总结、__年上半年政府工作总结、人代会报告等文稿。同时在组织会务、后勤管理、打字复印等工作上也尽职尽责,不留下任何纰漏。
(二)综治办工作。主要负责资料整理、报告材料起草、各类报表统计,同时还是公安员、禁毒专管员、安全监督员、综治中心成员。综治办工作任务重、责任大、业务性强,准备的各种资料很多,如z在禁毒工作方面,今年上半年就起草各种报告20余篇,还负责宣传教育、查毒、禁种铲毒、尿检帮教等工作;又如签订责任书方面,年初综治、禁毒、反邪教、安全生产等7个方面需要起草责任书。今年上半年还负责整理了“四五”普法验收材料,接受了综治、安全生产、禁毒工作半年度考核。另外在治安管理、抓赌帮教、纠纷调解等工作上也认真履行好职责,做好份内之事。
回顾一年来的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少,但也清醒地认识到自己的不足之处:首先,在理论学习上远不够深入,尤其是将理论运用到实际工作中去的能力还比较欠缺;其次,在工作上,工作经验尚浅,尤其是在办公室呆的时间多,深入村里的时间过少,造成调研不够,情况了解不细,给工作带来一定的影响,也不利于尽快成长;再次,在工作中主动向领导汇报、请示的多,相对来说,为领导出主意、想办法的时候少。
在以后的工作中,我一定会扬长避短,克服不足、认真学习、发奋工作、积极进取、尽快成长,把工作做的更好,为人民群众做的更多,贡献做的最大。
2021个人工作总结三__年,市档案局(馆)紧紧围绕市委、市政府的中心工作和年初确定的档案工作目标,以科学发展观为指导,以档案安全监管和档案资源建设为主线,以贯彻省“两办”《通知》精神和“平安”考核要求为契机,积极实施档案登记备份这一重大战略部署,奋力争先,各项工作取得了较显著的成绩,其中档案登记备份工作走在全省前列,被评为__年度全省档案系统推进“平安”建设先进单位,《追怀潘心元》和《书法六十年作品集》在全省档案部门优秀编研成果评选中分别获一、三等奖,_网站在_网站评比中被评为优秀网站,“名人”推报工作受到了省档案局通报表扬。
一、档案登记备份工作走在全省前列
我们把档案登记备份工作作为全年全市档案工作的重中之重来抓,着力在建立机制,寻求着力点;深入调研,寻求切入点;开展培训,寻求动力点;构建平台,寻求结合点;突出重点,寻求起步点;上下联动,扩大影响面等“五点一面”上下功夫,取得了初步成效,走在全省前列,8月12日,我局作为全省唯一的市档案局在全省档案登记备份工作座谈会上作典型发言。被省档案局__年度工作目标考核组誉为“异军突起”。我们编印的记录我市档案登记备份工作历程和成绩的图册《探索·实践——__年市档案登记备份工作纪实》受到广泛好评。
1、积极争取创造档案登记备份工作良好环境。
起草并争取市“两办”在全省各市中率先印发了《市电子文件和数档案登记备份工作实施意见》;争取市委、市政府将档案登记备份工作列入__年市级单位工作目标责任制考核内容;争取市“两办”发文建立了市电子文件和数档案登记备份工作领导小组;争取市财政解决了103万元档案登记备份工作经费。在逐步建立外部工作机制的同时,我们进行了内部工作分工,明确了局分管领导和各处室工作职责。
2、完成试点和首次档案登记工作。
选择了与民生关系比较密切的民政局、教育局、公积金管理中心等3家单位作为档案登记备份试点单位并完成。印发了《关于做好电子文件和数档案登记备份工作的通知》,对首次档案登记工作作了部署,并对档案登记备份的数据形式、具体程序、时间要求作了具体明确。市级各单位认真做好本单位电子业务数据、电子公文和重要档案形成与管理情况调查,及时填报《各单位档案管理情况登记表》,完成了首次档案登记工作。为了开展试点和推进档案登记备份工作,局领导带领相关处室同志深入各县(市、区)社保中心和市公积金、教育、卫生、环保、工商、民政等单位进行调研。开展了大规模的档案登记备份业务培训,邀请省档案局专家为学员上课,受训人数达1000多人次。编印了《档案登记备份工作手册》。
3、引导企业、重点建设项目开展档案登记备份工作。
开展企业知识产权档案登记备份试点工作。在全市选择了电厂等2家企业作为档案登记备份的试点企业,同时,选择了9家民营企业作为企业知识产权档案登记备份试点企业。6月25日,召开了全市企业档案信息化建设暨档案登记备份工作座谈会。会后,各试点企业积极行动,至年底,电业局、电厂完成了首批档案登记备份工作,公元集团等9家民营企业知识产权档案登记备份试点工作也已完成,并向市档案登记备份中心备份。开展重点建设项目档案登记备份工作。制定了重点建设项目档案接收进馆名册,确定了首批重点建设项目档案登记备份项目45家。召开了重点建设项目档案协作组长会议,动员部署了重点建设项目档案登记备份工作。至年底,台缙高速公路东段工程、甬台温高速公路二期工程、市档案馆大楼工程、永宁江治理二期工程、天台山风力发电场工程等5个重点建设项目已完成档案登记备份工作,其它项目单位均在积极做好项目档案的数化工作。
4、建立档案登记备份中心。
争取市编委同意建立了市档案登记备份中心,为市档案局内设机构,增加了1名科级职数。为做好登记备份中心建设,我们以基本建成的数档案馆软硬件设施为依托,并对数档案馆的功能进行了微调,对馆藏系统的存储进行了扩容,启用了集光、电、机、软件于一体可存储15000张光盘的存储库。对劳动就业、社会保障、教育、卫生医疗等民生领域中形成的业务电子文件和数据库进行登记备份,目前,已有卫生局、建设规划局、工商局等103家单位339份储存938gb的电子文件和电子业务数据的光盘、硬盘送交市档案馆登记备份。同时,与市住房公积金管理中心建立了在线备份。为加强档案登记备份中心的管理和规范化建设,我们制定了市电子文件和数档案登记备份中心《建设规范》、《工作流程》、《保管利用制度》、《鉴定销毁制度》、《统计制度》、《保密制度》、《机房管理制度》、《工作人员岗位职责》、《网络与信息安全应急处置预案》等规范性制度。
5、全面推进县(市、区)档案登记备份工作。
我们先后召开了全市档案业务指导工作会议和档案登记备份工作会议,反复研究讨论全市档案登记备份工作,开展了全市档案登记备份工作专项督查,将档案登记备份工作作为对县(市、区)“平安”档案安全监管考核和工作目标考核的主要内容。经过各县(市、区)档案局的共同努力,县(市、区)的档案登记备份工作都取得明显成效。9个县(市、区)都以“两办”名义印发了《实施意见》;都成立了以副书记为组长、副县(市、区)长为副组长的档案登记备份工作领导小组;都将档案登记备份工作列入了党委、政府工作目标责任制考核内容;都追加了档案登记备份工作专项经费,共有520万元;都经编委批准建立了档案登记备份中心,7个县(市、区)增加了13个编制;都开展了首次档案登记,劳动就业等民生领域业务电子文件和数据库、重点建设项目和进馆单位档案数化成果等登记备份工作。椒江区、路桥区、天台县档案局被评为__年度全省档案系统推进“平安”建设先进单位。
二、加强档案监管工作
1、继续推进社会保障档案工作。
认真贯彻落实《关于加强社会保障档案工作意见》,加强对社会保障档案的业务指导。年内,有3家社会保险机构档案目标管理通过省级认定,4家通过市级认定,全市社保机构全部达到市级以上标准。
2、继续加强信访档案工作。
狠抓市档案局、市信访局联合印发的《关于加强信访档案工作的通知》的贯彻落实,加强对各县(市、区)信访档案的指导力度,积极开展信访档案目标管理认定活动。年内有4家信访局档案目标管理通过省三级以上等级认定、1家通过市级认定,实现全市信访系统档案目标管理全部达到市级以上标准的目标。我市信访档案工作继续走在全省前列。
3、切实推进“三农”档案工作。
深化乡镇(街道)机关档案工作。在全市乡镇(街道)档案工作目标管理100%通过省三级以上认定的基础上,着重在巩固、完善、提高上下功夫,__年有6家在原有基础上又上一个台阶。继续开展社会主义新农村建设档案工作示范县(示范乡镇)评选活动。年内,全市4个乡镇(街道)被评为省级示范乡镇,8个乡镇(街道)被评为市级示范乡镇(街道),玉环县、天台县被评为省社会主义新农村建设档案工作示范县,三门县被评为市社会主义新农村建设档案工作示范县。继续开展争创行政村示范档案室和规范化档案室活动。__年我市又有16个行政村档案室被评为省行政村示范档案室,128个行政村档案室被评为省行政村规范化档案室,562个行政村档案室被评为市行政村规范化档案室。
4、深化社区档案工作。
在全市继续开展了创建社区规范化档案室和评选省级社区示范档案室活动,年内又有7家被评为省级社区示范档案室,8家被评为省级社区规范化档案室,8家被评为市级社区规范化档案室。
5、加强机关事业单位档案工作。
认真贯彻实施国家档案局第8号令,指导市级单位修改编制本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。__年有32家市直单位通过审批,5家单位完成了备案。继续开展档案工作目标管理认定活动。全市有44家机关企事业单位通过省级以上目标认定,9家通过市级认定。
6、抓好重点建设项目档案工作。
深入恩泽集团、椒北饮水工程、东海塘围垦工程、沿海高速等重点项目进行档案业务指导,水晶光电科技有限公司年产100万套大面阵高清数成像系统滤光器项目、35省道临海留贤至界岭头段改建工程等2个省级以上重点建设项目通过档案专项验收。
7、开展档案执法检查和档案法制宣传工作。
配合省档案局开展民政档案执法检查。根据省局要求,在全市开展了民政档案特别是婚姻登记档案的执法检查。5月25日,省民政档案行政执法检查组来我市检查民政档案管理情况。检查组检查了市和天台县的民政档案管理情况,充分肯定了我市民政档案管理工作。开展档案登记备份工作专项督查。为认真贯彻落实省“两办”《通知》和市“两办”《实施意见》精神,10月18日-20日,我局对各县(市、区)档案局和经济开发区管委会的档案登记备份工作进行了专项督查,有力地推动了我市档案登记备份工作的开展。10月,对60多个市级单位的档案工作进行了执法年检。12月,对各县(市、区)建设“平安”档案安全监管工作和年度档案工作目标完成情况进行考核。以纪念《档案法》颁布23周年和参加“12·4”法制宣传日活动开展档案法制宣传咨询。7月1日,到三门沙柳镇芦家塘村进行以“档案进乡村、服务新农村”为主题的档案法律、法规、政策宣讲活动,解答村民关心的档案问题,受到村民的欢迎和好评。
三、提高档案公共服务水平
1、开展第二个档案馆“开放周”活动。
市档案馆于5月7日-13日举办了以“开放教育,服务群众”为主题的第二个“开放周”活动。活动期间邀请了省档案局专家作档案工作讲座,开放《荣誉奖牌和交往礼品展》、《书法六十年作品展》、《名家书画展》等展览,为参观者开展档案咨询、免费适量复印档案等服务,收到了改善服务方式、创新服务载体、提升服务水平、树立服务新形象的良好效果。
2、推进政府信息公开场所建设。
以现行文件报送工作列入今年市政府信息公开考核内容为契机,做好市级机关现行文件的接收和利用工作。现接收了60家单位__多件包括政策文件、人事任免、应急管理等方面的现行文件,为利用者提供了方便,发挥了档案馆在政府信息公开中的重要作用。加强政府信息公开场所的硬件建设和制度建设,提高市档案馆政府信息公开服务水平。
3、发挥爱国主义教育基地的作用。
__年1月,市档案馆被市委、市政府命名为爱国主义教育基地。5月7日,隆重举行市档案馆爱国主义教育基地揭牌仪式。市委常委、市委秘书长马世宙,省档案局副局长韩李敏出席仪式并为市档案馆爱国主义教育基地揭牌。6月28日-7月15日,我们联合市直机关工委、市直机关纪工委、市文联在市档案馆爱国主义教育展厅举办了市机关干部“翰墨歌盛世、丹青颂党情”庆“七一”书画作品展。市委书记陈铁雄等来馆观看了展览。为充分展示人民为世博成功举办所作出的重大贡献,加深人们对世博的记忆,弘扬世博精神。经过一个多月的紧张筹备,从征集到的大量的世博档案中精选了100多张(件)图片实物和收藏家收藏的400多件拉丁美洲风情的世博展品,于12月27日举办了“风采、档案精品·世博记忆藏品展”,展览分交流、服务、记录、收藏四个板块,吸引了不少观众来馆观看,并受到普遍好评。特别是出席市三届八次党代会的代表和老同志观看了展览后反响很好,
4、利用网络方便群众查询。
在_网站上增加全宗介绍6万、全文档案3000多份,开放条目4万多条,为人民群众查找档案提供了很大方便。
5、做好档案利用和编研工作。
接待来馆利用者531人次,提供档案913卷次,复印档案5436页。继续开通“企业查档服务直通车”。在__年建立“市档案馆企业查档服务直通车”的基础上,__年进一步完善服务机制,通过加快档案数化步伐来提高服务企业查档的水平。一年来为40家企业提供服务,解决落实政策等问题。继续开展《年鉴》编纂工作。《追怀潘心元》由中国档案出版社出版,并获广泛好评。
四、加强档案资源建设
1、做好档案接收工作。
投入大量人力、财力接收市直单位1995-__年形成的档案,接收54个单位22232卷、148745件文书、工程、房产、职称、信访、审计等档案,其中接收重点工程档案10798卷,以及1514张照片档案、892张光盘档案、数据库条目279791条。这不但增加了馆藏量,也丰富了门类,优化了馆藏结构。
2、做好书法作品进馆和重点档案征集抢救工作。
将参加“书法60年作品展”展出的200多幅籍省级以上书法家书法佳作接收进馆,并进行编目上架,为馆藏增添了一批珍贵档案。开展“第一个党小组”重点档案征集抢救保护工作,争取省补抢救经费12万元。主动与有关部门及相关老同志联系,征集到一批革命历史档案资料及照片。
3、做好“名人”推报及档案资料收集工作。
按照省档案局的部署,积极做好市首批“名人”候选人推报工作。在全省率先提出九大行业评选标准,经过层层推选、评审组评审、市委书记办公会议审定,产生了市首批“名人”候选人101名。我局的推报工作受到了省档案局的通报表扬。我们在推报的同时认真收集有关档案资料,为下一步建立名人馆打下了基础。
五、加快档案信息化建设
1、市数档案馆基本建成。
继续做好“三网”建设,在_网上建立了自己的服务器和存储设备,增强了功能。对部署在局域网上的馆藏系统及_网上的室藏系统进行追加存储扩容。继续办好市_网站。加快馆藏档案数化步伐,共扫描全文档案280万页,对其中的105万页进行了验检,并将非涉密文件传输挂接到馆内局域网上提供利用。做好电子公文接收工作,年内接收电子目录17437条、电子文件8283份。继续开展新闻视频采集工作。采集《新闻》5496条、《600新闻》4886条,增加了馆藏视频的存量。开展档案馆数环境下库房管理研究,科研项目《市档案馆数环境下库房集群管理研究和实践》通过省档案局技术鉴定。
2、推进数档案室建设。
争取将数档案室建设工作列入__年市级单位工作目标责任制考核内容。指导市直各进馆单位进行__年至__年室藏重要档案的数化转换工作。印发了《关于开展数档案室和规范化数档案室创建及示范数档案室评选活动的通知》,在全市开展数档案室建设。各单位按照《省机关数档案室建设规范(试行)》要求,开展了数档案室建设。至年底,已有14家市直单位建成数档案室,其中7家为省级示范数档案室,5家为规范化数档案室,2家为数档案室;另外还有12家单位正在创建数档案室或规范化数档案室。
六、启动档案事业发展“__”规划编制工作
1、开展“__”规划执行情况调研评估.6月初,组织调研组赴各县(市、区)调研,对市档案事业发展“__”规划执行情况进行评估,形成《市档案事业发展“__”规划执行情况报告》。
2、编制档案事业发展“__”规划。
制定了《市档案事业发展“__”规划编制工作方案》,在评估调研的基础上,起草并印发了《市档案事业发展“__”规划》(征求意见稿)。
3、将档案事业发展列入国民经济和社会发展规划。
加强与有关部门的沟通,将档案事业“__”规划列入了市“__”规划编制体系。将档案事业发展列入了市国民经济和社会发展“__”规划。
七、加强档案干部队伍建设和对外交流工作
1、积极开展“双服务”和“争先创优”活动。
根据市委、市政府的部署,积极开展责任承诺、提能增效、送服务、解决难题、核心价值观培树、长效机制建设等“双服务”和“争先创优”活动,取得了明显成效。
2、开展档案干部培训工作。
举办全市档案人员培训班3期,参加学员543人。其中继续教育培训班、岗位培训班、考前辅导班各1期,参训人员分别为306人、203人和34人。举办了2期市级单位档案年检暨档案登记备份工作培训会,共有400多人次参加培训。
3、开展档案职称评审考试工作。
我市1人取得研究馆员任职资格。87人通过__年度省档案系列初、中级专业技术资格考核取得任职资格,其中中级59人,初级28人。
4、开展对外交流宣传活动。
6月中旬,成功举办了第五届长三角城市档案局长联席会议,受到各方好评,被称为联席会议创办以来最好的一次。9月中旬,顺利组团赴台湾进行档案文化交流。这些活动的开展,很好地宣传了和档案工作。
在过去的一年里,我局(馆)虽然在各个方面取得了较显著的成绩,但也存在许多问题和困难,如档案工作服务党委、政府中心工作,服务经济社会发展的能力和效果有待进一步提高;对全市档案馆建设指导和推动力度不够大,县(市、区)档案馆建设在全省相对落后的局面还没有改变;档案队伍的人数不足,整体素质有待提高。这些,有待于我们在新的一年里,采取切实有效措施努力加以解决。
2021个人工作总结四(一)__年工作总结
__年,人力资源部在集团公司领导的正确指挥下,各部门领导的支持和配合下,通过全体员工的同心协力,积极开展各项工作,狠抓落实,注重实效,完成了公司交办的各类工作任务,为公司的有序发展贡献了微薄之力。在此就本部门全年工作做一简要总结和回顾。
一、__年公司人力资源现状
1、人数
截至目前总人数1463人,年平均人数1413人,总人数与年初人数1121相比增加了342人,增长率为30.5%。总人数与__年10月放假前1719人相比减少了256人,同比减少了14.8%。
各部门目前人数为:领导组11人,办公室124人,总调室10人,人力资源部5人,监察部69人,财务部33人,供应部41人,销售部38人,企管部35人,设备部3人,安环部3人工程部6人,信息中心8人,总工办1人,老焦厂6人,民工队20人,专用线52人,质检中心46人,焦化厂330人,洗煤厂219人,电厂135人,化工厂193人,乡宁洗煤厂7,检修分厂23人,煤焦运输队27人,碳黑厂2人,停职留薪16人。
2、性别结构百分比
男职工人数1079人,占73.7%。女职工人数384人,占26.3%。男女职工人数比例基本与去年持平。
3、年龄结构百分比
20岁以下:2%。其中20岁以下男工占男工总数的2.4%,20岁以下女工占女工总数的0.8%。(下同)
20-30岁:41%。其中男工43.6%,女工33.9%。
31-40岁:29%。其中男工24.2%,女工43%。
41-50岁:18.5%。其中男工17.2%人,女工21.3%。
51-60岁:8.5%。其中男工11.1%人,女工1%。
60岁以上:1%。其中男工1.5%。
人员年龄段结构目前仍然以20-40岁的中青年男劳动力为主。女工在31-40岁年龄段明显比男工偏多,这一方面是因为年初安排了部分从铝厂培训回来的女电工和女焊工,二是因为这个年龄段的女工基本不流动,而男工流动性较大。
4、学历段结构
初中及初中以下学历占53%。
高中(含中专职高)学历占37.2%。
大专学历占7%。
本科学历占2.4%。
硕士学历占0.4%。
人员学历段结构呈现明显的金塔型结构,以低学历人员为主。而大专学历只有7%,初中学历过半均表示我公司较高学历人员偏少,较高学历人员流动性大。
5、工龄段结构
在现有人员1463人中
工龄不满一年的398人,占27%。
1-5年工龄的795人,占54%。
6-__年工龄的185人,占13%。
__年以上工龄的85人,占6%。
人员工龄段结构呈现橄榄型结构,两头少中间多。1-5年工龄和工龄不满一年的员工明显偏多,而6-__年工龄的员工明显偏少,一方面因为焦化__投产和化工__年投产我公司员工龄较短,另一方面说明我公司人员流动性仍然偏大,
6、招聘情况
今年应聘人数约530人,同去年应聘人数约1100人同比减少了51%;新招人数149人,同去年新招人数405人相比同比减少了63%。
7、异动情况
全年共离职147人,离职率10%。其中办理离职手续的55人,未办理手续而离职的约30人(主要为保卫科),开除2人(电厂),除名60人(主要为化工厂)。与去年153人相比,减少了6人。
全年共签发调令8个,另有放假人员约20人召回后安排到其它部门工作。与去年41人相比减少了13人。
8、工资情况
1-10月份工资造册14068人次,工资总额16743376元,如果11、12月份各以1500人次和180万元来估算,则全年工资总额约为20343376元,与去年22905380元相比降低了11%;全年月人均工资为1192元,与去年1175元相比增长了1.45%,增长因素主要是因安全生产1000天增资。
9、奖金情况
以12月份无奖金计算,全年共发放奖金245069元,与去年1352285元相比降低了82%;全年月人均奖金14元,与去年69元相比降低了80%。
如果工资和奖金综合计算,则今年人均收入比去年有所下降。
10、保险:全年共支出养老保险费为:108528元(其中代缴个人应交部分为31008元,公司实际支出77520元),去年共支出养老保险金88659元(其中代缴个人应交部分为25331元,公司实际支出63328元)同比去年增长额为19869元,增长率为22.4%。
11、考勤
以1-10月份统计的数据来算,全年全员出勤率:约为95%。
全年共发布9份考勤违章通报,处理479人次,罚款9860元。
12、合同签订率
在岗1463人中,有效合同1100份,签订率为75%。
13、证、卡办理情况
胸卡:新办2154张,补办155张;
考勤卡:发放399张,退回198张;
临时通行证:发放568张,共收回396张。
二、__年主要完成的工作简述
1、劳资方面
对工资奖金、劳保福利等进行认真测算和发放,对各部门报送的考勤严格进行核实核对,严格按照公司劳资制度、档案工资体系、定编定员体系计算工资、奖金、福利劳保,层层审核认可,定时向财务传递工资报表,发放工资钱款以严肃认真细致入微的态度确保不出任何偏差。定期对各分厂劳资员工作进行监督、检查、指导,确保了任务的完成。
2、培训方面:(全年培训总结附后)
全年各类培训共完成170余场次,有8300余人次参加学习培训,包括
组织中高层干部共学习8次,有600余人次接受培训。
从3月到6月末,组织供销人员学习8个专题14次,先后有500余人次参加学习,有37人参加考试并取得较好成绩。
组织了3次全员安全培训。
从7月20日开始至10月末,组织了全公司142个岗位748人次的5轮38场闭卷考试。其中及格738人,及格率为98.66%。
进入10月,经过与运城工学院多次协商,我公司22名员工参加为期一年的机电专业学习,目前正在进行中。
各单位组织的培训。各单位按照年初计划自行组织学习培训,有些单位还聘请专家学者进行讲课,学习内容主要包括专业知识、管理知识、安全知识、职业道德、劳动纪律、公司相关文件制度规定等。全年共进行138场有4539人次参加的学习。
对于各单位的培训情况教培科进行每月不低于3次不定期的检查。据统计,中高层干部学习时间达到人均16小时,专业人员平均达到35小时,操作人员平均超过60小时。培训面全员覆盖达到100%。培训合格率达到98.7%。与去年相比,均有所提高。
3、考勤及劳动纪律方面
上半年启动运行了全员指纹考勤,配合指纹考勤运行出台了《劳动纪律检查执行细则》,每月要求各单位进行指纹考勤核对,对考勤的异常情况进行书面解释说明,每月下发一期考勤检查通报,对违规违纪行为进行处罚。每月对指纹考勤运行情况和人工考勤运行情况进行抽查并记录。自指纹考勤运行和强化劳动纪律检查以来,公司劳动纪律有了明显的改善,违规违纪现象明显减少。
4、信息化管理方面
上半年开始对要求内部逐步开始使用erp,对目前人事信息工作中数据杂乱,统计难等问题逐步用erp系统进行解决,我部门员工发挥积极主动的工作热情,克服了对软件系统不熟悉,技术资料缺乏,数据录入量庞大等困难,边使用边摸索,已经形成了比较完善的数据信息档案库,下半年开始由旧工资软件向新软件过渡。erp的使用对信息处理检索查询等工作起到了较好的效果。
5、招聘方面
招聘方面上半年主要是配合各单位做好员工召回工作,下半年对相关单位缺员进行了补充。组织进行了总调室竞争上岗工作,铁路驻站员竞聘上岗工作。
6、参与绩效考核工作
每月对相关部门的考核指标进行认真考核并记录数据,及时向企管部报送资料,下半年开始参与员工月考核排队工作,配合考核对内部流程进行了调整。
7、积极参与公司组织的其他活动
认真完成了公司安排的植树种草、五一活动、十一文艺节目汇演等任务。配合完成了iso9000认证和工业萘生产认证等任务。
8、其他
9月安排财经大学2名委培生到财务部工作,11月安排理工大学26名委培生到化工厂实习。
三、存在的主要问题
1、人事信息的动态管理和汇总分析工作比较薄弱,向公司决策层提供决策依据的职能比较弱。
2、培训档案工作没有进行系统的整理,原始资料的台帐缺乏。
在9000认证和工业萘认证中被开具了不符合项。
3、教培科缺人、缺资料、缺老师。
学习资料过少,建议公司尽快购置一些学习及光盘书籍等资料。外训工作本应是人力资源部主管,但目前各单位外训都是各做各的,人力资源部很难收集信息。代课费的问题各单位已经多次提出要求,希望公司予以解决。
4、员工考核排队工作在各单位具体执行中有些变味。
公司对考核的指标和具体的考核办法应再进行斟酌。
(二)__年主要工作计划
结合目前公司发展状况和今后趋势,人力资源部计划从以下几个方面开展__年度的工作,总的思路是通过考核使得基础管理工作再上一个台阶
1、招聘方面:配合碳黑厂的开工建设和投产,做好人员的招聘与配置。
做好日常的人员招聘和配置。做好__年电厂改制的人员配置工作。
2、培训方面
组织中高层领导干部每月一次的学习。
抓好机电仪表班的教培管理工作和取证考试工作。
3、4、5月开展班组长培训班。
6、7月开展全员安全月的学习。
8、9月抓好碳黑项目开工前新员工的岗前培训工作。
10、11月对部分岗位进行三规和安全生产的抽查考试。
全年认真对各单位的培训工作进行考核。教培科每月盘点整理培训台帐形成记录。对各分厂报送的培训计划落实情况进行严格考核,要求各分厂建立自己的培训台帐并进行考核。
加强内部学习,对“劳动法”、“劳动合同法”、“公文写作”、“人力资源管理知识”等进行培训。
3、考勤和劳动纪律方面
继续完善指纹考勤机的各项管理,在化工厂增加一台指纹考勤机,和信息中心配合把所有指纹考勤机都用摄像头进行监控。对考勤数据报表进行考核,各单位每月必须对手工考勤和电子考勤以及各类请假手续进行双向核对,以最终核对后的结果计算工资,防止两张皮现象。
4、劳资方面
对各单位各类劳资人事报表的报送及时与准确性进行考核。
强化人事信息动态管理与数据统计工作。
人劳科每月末对各类人事信息进行盘点形成报表。
对工资核算核发进行考核,确保工资核算核发的准确性。
做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。
5、制度建设方面
配合公司经营政策对__年人员进行再次编制。
配合碳黑厂的开工做好定编定员编制和倒班编制工作。
完善《员工培训管理办法》等有关培训管理制度,规范管理,提高培训开发的效率。
6、其他
做好理工大学实习学生的入学工作。
总之,通过__年全年的工作,人力资源部正逐渐向规范化、制度化、条理化发展,希望通过我们的工作能够努力提升公司人力资源职能的运行质量,为太兴集团__年的发展做出应有的贡献。
2021个人工作总结五一、感想和体会
1、态度决定一切。
工作时一定要一丝不苟,认真仔细,一个职员在公司的大部分时间都是在工作的,这就要求他在这段时间内一定要小心谨慎,一丝不苟,不能老是出错,有必要一定要检验自己的工作结果,以确保自己的万无一失。工作的时候我一直保持极大的工作热情,不仅顺利完成工作任务,工作之余还经常总结经验教训,不断提高工作效率,虽然工作中我也会犯一些错误,受到领导批评,但我认为这些错误和批评是能让我能在以后的工作中谨慎小心,提高工作效率。在和大家工作的这段时间里,他们激情饱满的工作作风给我留下了很深刻的印象,我也从他们身上学到了很多自己缺少的东西。
2、勤于思考
在工作岗位上一定要勤于思考,不断改进工作方法,提高工作效率。公司的日常工作都会比较繁琐,而且几天下来也会比较枯燥,就是需要我多动脑筋,不断地想方设法改进自己的工作方法,提高工作效率,减少工作所需时间。
3、不断学习
要不断的丰富自己的专业知识和专业技能。这会使我的工作更加得心应手。一个人在自己的职位上有所作为,一定要对自己职业的专业知识有所熟悉,对自己业务所在范围内的业务技能也要熟练掌握,这样才算是一位合格的技术人员。
二、主要经验和收获
在技术分析部门半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
1、只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能更好适应工作岗位。
2、只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。
3、只有坚持原则落实制度,认真统计盘点,才能做好准确的技术分析。
4、只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
在这半年的工作实践中,我参与了许多集体完成的工作,和同事的相处非常紧密和睦,在这个过程中我强化了最珍贵也是最重要的团队意识。在信任自己和他人的基础上,思想统一,行动一致,这样的团队一定会攻无不克、战无不胜。工作的每一步都要精准细致,力求精细化,在这种心态的指导下,我在平时工作中取得了令自己满意的成绩。能够积极自信的行动起来是这半年我在心态方面最大的进步。
现在的我经常冷静的分析自己,认清自己的位置,问问自己付出了多少;时刻记得工作内容要精细化精确化,个人得失要模糊计算;遇到风险要及时规避,出了问题要勇于担当。
总结下来:在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。
三、存在的不足
经过半年年的工作学习,我也发现了自己离一个职业化的人才还有差距,主要体现在工作技能、工作习惯和工作思维的不成熟,也是我以后要在工作中不断磨练和提高自己的地方。仔细总结一下,自己在半年的工作中主要有以下方面做得不够好:
1、工作的条理性不够清晰,要分清主次和轻重缓急
在技术服务时间很仓促的情况下,事情多了,就一定要有详实而主次分明的计划,哪些需要立即完成,哪些可以缓缓加班完成,今年在计划上自己进步很大,但在这方面还有很大的优化空间。
2、对流程不够熟悉